JP2007312224A - 文書管理システム、並びに当該システムの制御方法及び制御プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】画像データをオペレータの設定に応じて適切な解像度に変換することで記憶装置の使用容量を削減することができる文書管理システムを提供する。
【解決手段】デジタル複合機１０１の像域分離部２０３は、オペレータに設定されたデータ格納形式に応じて像域分離を行うと共に、得られたテキスト有無の結果及び像域情報を当該画像データに関連付けておく。デジタル複合機１０１の解像度変換部２０４はオペレータに設定されたデータ格納形式及び解像度、並びに像域分離部の結果に応じて前記画像データの解像度の変換を行う。画像処理サーバ１０２のＯＣＲ処理部は当該画像データに関連付けられた内容に応じて、当該画像データにＯＣＲ処理を実行する。画像処理サーバ１０２の解像度変換部２１２はオペレータに設定されたデータ格納形式及び解像度に応じて、当該画像データの解像度の変換を行う。
【選択図】図６

Description

本発明は、文書管理システム、並びに当該システムの制御方法及び制御プログラムに関する。

デジタル複合機の普及に従って、誰でも原稿の印刷、複写や送信が容易に行うことが可能になっている。しかし、これはユーザにとっての利便性向上の反面、機密原稿などの印刷や複写、送信といった情報漏洩の問題が新たに発生している。このような問題への対策として、印刷や複写、FAX、E-mail送信などの際に、読み取った原稿の画像データ及びテキストデータをすべて記憶装置に蓄積しておく文書管理システムが存在する。これにより、情報漏洩した原稿がどのプリンタやデジタル複合機で処理されたかを、管理者が前記蓄積したデータを確認することによって判断できる。

この種の文書管理システムでは、最終的に画像データを保管しておくサーバの記憶装置の容量を確保するために、上記画像データのサイズはできる限り小さくして保存しておくことが望ましい。

そのため、従来はサーバに画像データを格納する直前に、当該画像データの解像度を落とすことによりサーバにおける記憶装置の容量を確保していたが、この方法ではデジタル複合機に一時保存しておく画像データのサイズは大きいままであり、またデジタル複合機からサーバへデータを転送するときのネットワーク帯域使用率も高くなり転送時間の増大にもつながる。この問題を解決するためにはデジタル複合機内で画像データを小さくすることが望ましい。しかし、例えば文書管理システムにおいて、記憶装置に蓄積した画像データに対して文字認識処理（ＯＣＲ）を施す場合、画像データの解像度を単純に下げればＯＣＲの精度が低下するといった問題もある。

このようにある条件に応じて画像データの解像度を選択する技術としては、複数の解像度で画像データが階層構造化され、デバイス１に格納された画像をネットワークを介してデバイス２へ転送する際に、デバイス２のハードディスクの空き容量を検知し、それに応じて転送すべき画像データの解像度を選択して転送するというものがある（特許文献１参照）。
特開２００１−２２６７４号公報

しかし、上記特許文献１の技術では、画像データの解像度を選択する条件が画像データの送信先のディスク容量であるので、オペレータの意思を反映しない解像度で画像データが送信されるおそれがある。

本発明の目的は、画像データをオペレータの設定に応じて適切な解像度に変換することで記憶装置の使用容量を削減することができる文書管理システム、並びに当該システムの制御方法及び制御プログラムを提供することにある。

上記目的を達成するため、請求項１記載の文書管理システムは、互いにネットワーク介して接続される複合機及び情報処理装置を備える文書管理システムにおいて、前記複合機は、画像データに対し、オペレータに設定されたデータ格納形式に応じて像域分離を行う像域分離手段と、前記像域分離手段によって得られたテキスト有無の結果及び像域情報を当該画像データに関連付けておく像域分離結果関連付け手段と、オペレータに設定されたデータ格納形式及び解像度、並びに上記像域分離手段の結果に応じて前記画像データの解像度の変換を行う第１解像度変換手段とを備え、前記情報処理装置は、前記像域分離結果関連付け手段によって当該画像データに関連付けられた内容に応じて、当該画像データにＯＣＲ処理を実行するＯＣＲ処理手段と、オペレータに設定されたデータ格納形式及び解像度に応じて、当該画像データの解像度の変換を行う第２解像度変換手段とを備えることを特徴とする。

請求項７記載の文書管理システムの制御方法は、互いにネットワーク介して接続される複合機及び情報処理装置を備える文書管理システムの制御方法において、画像データに対し、オペレータに設定されたデータ格納形式に応じて像域分離を行う像域分離工程と、前記像域分離工程によって得られたテキスト有無の結果及び像域情報を当該画像データに関連付けておく像域分離結果関連付け工程と、オペレータに設定されたデータ格納形式及び解像度、並びに上記像域分離工程の結果に応じて前記画像データの解像度の変換を行う第１解像度変換工程とを複合機で実行し、前記像域分離結果関連付け工程によって当該画像データに関連付けられた内容に応じて、当該画像データにＯＣＲ処理を実行するＯＣＲ処理工程と、オペレータに設定されたデータ格納形式及び解像度に応じて、当該画像データの解像度の変換を行う第２解像度変換工程とを前記情報処理装置で実行することを特徴とする。

請求項８記載の制御プログラムは、互いにネットワーク介して接続される複合機及び情報処理装置を備える文書管理システムで実行される制御プログラムにおいて、画像データに対し、オペレータに設定されたデータ格納形式に応じて像域分離を行う像域分離工程と、前記像域分離工程によって得られたテキスト有無の結果及び像域情報を当該画像データに関連付けておく像域分離結果関連付け工程と、オペレータに設定されたデータ格納形式及び解像度、並びに上記像域分離工程の結果に応じて前記画像データの解像度の変換を行う第１解像度変換工程とを複合機に実行させ、前記像域分離結果関連付け工程によって当該画像データに関連付けられた内容に応じて、当該画像データにＯＣＲ処理を実行するＯＣＲ処理工程と、オペレータに設定されたデータ格納形式及び解像度に応じて、当該画像データの解像度の変換を行う第２解像度変換工程とを前記情報処理装置に実行させることを特徴とする。

本発明によれば、画像データをオペレータの設定に応じて適切な解像度に変換することで記憶装置の使用容量を削減することができる。

以下、図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。

図１は、本発明の実施の形態に係る文書管理システムの構成図である。

本発明の実施の形態に係る文書管理システムは、デジタル複合機１０１、画像処理サーバ１０２、データサーバ１０３、ユーザＰＣ１０４、管理者ＰＣ１０５を備えており、これらはネットワーク１０６を介して互いに接続されている。

デジタル複合機１０１は、スキャナ機能、プリンタ機能、コピー機能、メール機能及びファックス機能などを有している。デジタル複合機１０１は実行したジョブに関して、当該ジョブを実行する上で扱われる画像データとは別に、データサーバ１０３へ保存するためにそのジョブの電子的な画像データを生成する。デジタル複合機１０１はシステム管理者の設定に応じて、画像データに解像度変換処理、像域分離処理を実行した後、自身の記憶装置に画像データを保存する。デジタル複合機１０１はその後、定期的な間隔で画像データを画像処理サーバ１０２に転送する。

画像処理サーバ１０２は、上記転送されてきた画像データに対し、データサーバ１０３に格納できる形式に画像変換処理を行う。また画像処理サーバ１０２はシステム管理者の設定に応じて画像データに対し解像度変換処理及びＯＣＲ処理を行い、処理し終わった画像データをデータサーバ１０３へ転送する。

データサーバ１０３には、画像処理サーバ１０２から送られてきた画像データ及びこれに関連付けられたテキストデータが逐次保存されていく。画像処理サーバ１０２においてテキストデータが抽出されておらず、画像データに関連付けられたテキストデータがない場合には(かつシステム管理者がテキストデータを必要としている場合には)、データサーバ１０３上でＯＣＲ処理を実行してテキストデータを抽出しても良い。

図２は、本発明の実施の形態に係るデジタル複合機１０１と画像処理サーバ１０２に配置される各処理部の構成を示すブロック図である。

２０１〜２０７は、デジタル複合機１０１に配置される処理部である。

格納形式判定部２０１はシステム管理者が管理者ＰＣ１０５を通して設定したコンテンツデータの格納形式を調べ、それに応じて処理の流れを決定する処理部である。格納形式は文書管理システムに１つ設定されるものであり、後述する画像処理サーバ１０２の格納形式判定部２０９でも同じ格納形式が適用される。また格納形式は例えば印刷ジョブの「画像データ」、「テキストデータ」、或いはその両方である「画像データとテキストデータ」が考えられる。本実施の形態では、それぞれ「画像のみ」、「テキストのみ」、「画像とテキスト」として以下記載する。

画像変換部２０２は、格納形式判定部２０１の決定結果に応じて、画像データを解像度変換処理や像域分離処理ができる形式に変換する。

像域分離部２０３は、格納形式判定部２０１の決定結果に応じて、画像データに対し像域分離処理を実行する。

解像度変換部２０４は、格納形式判定部２０１の決定結果とシステム管理者が設定した解像度の値に応じて、画像データを解像度変換する。

画像データ保存部２０５は、画像変換部２０２、像域分離部２０３及び解像度変換部２０４により処理が実行された画像データを記憶装置２０６に保存する。像域分離処理の実行結果である像域情報と、画像データ中にテキストが存在しないと判定されたときに立てられるフラグとを画像データに関連付けて保存する。

画像データ転送部２０７は、システム管理者が設定した時刻又は一定の間隔で、記憶装置２０６に保存されている画像データの集合を画像処理サーバ１０２へ転送する。

２０８〜２１３は画像処理サーバ１０２に配置される処理部である。

画像データ受信部２０８は画像データ転送部２０７から送られてきた画像データを受信する。

格納形式判定部２０９はシステム管理者が管理者ＰＣ１０５を通して設定したコンテンツデータの格納形式を調べ、それに応じて処理の流れを決定する処理部である。

画像変換部２１０は格納形式判定部２０９の決定結果に応じて、画像データをＯＣＲ処理ができる形式に変換する。

ＯＣＲ処理部２１１は格納形式判定部２０９の決定結果と画像データに付随するテキストフラグの結果に応じて、画像データに対しＯＣＲ処理を実行する。抽出されたテキストデータは画像データに関連付けておく。

解像度変換部２１２は格納形式判定部２０９の決定結果とシステム管理者が設定した解像度の値に応じて、画像データを解像度変換する。

データ転送部２１３は処理し終わった画像データ、及びテキストデータをデータサーバ１０３へ転送する。

なお、デジタル複合機１０１において、本実施の形態では印刷が実行されたときのジョブの電子的な画像データを生成、処理する処理部については記載していない。この処理部における処理の内容は、デジタル複合機における周知の各種ジョブの実行における画像データの生成や処理と同様である。その他本発明に深く関わりのない処理についても同様に記載は省略する。

図３は印刷ジョブ実行時の文書管理システムの動作を示すフローチャートである。

デジタル複合機１０１において印刷ジョブが実行されると（ステップＳ３０１）、デジタル複合機１０１の格納形式判定部２０１はシステム管理者が設定したコンテンツデータの格納形式を調べる（ステップＳ３０２、ステップＳ３０３）。

当該コンテンツデータの格納形式が「画像のみ」である場合は（ステップＳ３０２でＹＥＳ）、後述する図４の処理Ａが実行され（ステップＳ３０３）、動作を終了する。当該コンテンツデータの格納形式が「テキストのみ」である場合は（ステップＳ３０４でＹＥＳ）、後述する図５の処理Ｂが実行され（ステップＳ３０５）、動作を終了する。

当該コンテンツデータの格納形式が「画像データとテキストデータ」である場合は（ステップＳ３０２でＮＯ且つステップＳ３０３でＮＯ）、後述する図６の処理Ｃが実行され（ステップＳ３０６）、動作を終了する。

図４は、図３のステップＳ３０３の処理Ａでの動作を示すフローチャートである。

まず、デジタル複合機１０１の解像度変換部２０３は画像データに対し、システム管理者が設定した解像度へ解像度変換を行う（ステップＳ４０１）。

画像データ保存部２０５は解像度変換された画像データを記憶装置２０６に保存する（ステップＳ４０２）。

画像データ転送部２０７はシステム管理者が設定した時刻又は一定の間隔で、記憶装置２０６に保存されている画像データの集合を画像処理サーバ１０２へ転送する（ステップＳ４０３）。

画像処理サーバ１０２の画像データ受信部２０８は、転送された画像データを受信する（ステップＳ４０４）。

データ転送部２１３は画像データをデータサーバ１０３へ転送し（ステップＳ４０５）、本動作は終了する。

このように、コンテンツデータの格納形式が「画像のみ」の場合には、テキストデータを抽出する必要がないため、像域分離処理及びＯＣＲ処理を実行する必要がない。そのため、システム管理者が設定した解像度の値に基づいて、デジタル複合機１０１内で直接画像データの解像度変換を行う。画像処理サーバ１０２はデジタル複合機１０１から送られてきた画像データをデータサーバ１０３へ転送するだけでよい。

図５は、図３のステップＳ３０５の処理Ｂでの動作を示すフローチャートである。

デジタル複合機１０１の像域分離部２０３は画像データに対し、像域分離処理を実行する（ステップＳ５０１）。像域分離処理の結果、像域分離部２０３は画像データの中にテキストが存在するかどうかを判定する（ステップＳ５０２）。

ステップＳ５０２において画像データの中にテキストが存在すると判定された場合、解像度変換部２０４は画像データをある固定値に解像度変換する（ステップＳ５０３）。このとき、ある固定値とは、例えば３００dpiや４００dpiなどであり、ＯＣＲ処理において文字抽出率が高い解像度（例えば、文字抽出率９９％以上）である。つまり、ここでは、画像データの解像度を通常よりも高くする。

ステップＳ５０２において画像データの中にテキストが存在しないと判定された場合、像域分離部２０３は「テキストなし」というフラグをたて、このフラグを画像データに関連づけておく（ステップＳ５０４）。

画像データ保存部２０５は、上記処理された画像データ、像域情報及びフラグを記憶装置２０６に保存する（ステップＳ５０５）。

画像データ転送部２０７は、システム管理者が設定した時刻又は一定の間隔で、記憶装置２０６に保存されている画像データの集合を画像処理サーバ１０２へ転送する（ステップＳ５０６）。

画像処理サーバ１０２の画像データ受信部２０８は、転送された画像データを受信する（ステップＳ５０７）。

ＯＣＲ処理部２１１は、ステップＳ５０４で画像データに関連付けられたテキストなしフラグをチェックする（ステップＳ５０８）。テキストなしフラグがたっていなければ、画像データに関連付けられた像域情報を用いて画像データに対しＯＣＲ処理を実行する（ステップＳ５０９）。テキストなしフラグがたっていれば、画像データに対しＯＣＲ処理は行わない、即ち、ステップＳ５０９はスキップされる。

データ転送部２１３は、ステップＳ５０９で抽出したテキストデータをデータサーバ１０３へ転送する（ステップＳ５１０）。テキストが存在しない場合は空のデータを転送するなど、テキストが存在しなかった通知をデータサーバ１０３へ転送する。

このように、コンテンツデータの格納形式が「テキストのみ」の場合にはテキストデータを抽出する必要があるため、ＯＣＲ処理を実行する必要がある。デジタル複合機１０１内でシステム管理者が設定した解像度に変換してしまうと、画像処理サーバ１０２でＯＣＲ処理をするとき、システム管理者が設定した解像度が低かった場合は抽出率が下がってしまうため、デジタル複合機１０１内では精度良く文字認識を行うことが出来るある固定値へ解像度変換を行う。

図６は、図３のステップＳ３０６の処理Ｃでの動作を示すフローチャートである。

デジタル複合機１０１の像域分離部２０３は画像データに対し、像域分離処理を実行する（ステップＳ６０１）。像域分離処理の結果、像域分離部２０３は画像データの中にテキストが存在するかどうかを判定する（ステップＳ６０２）。

ステップＳ６０２において画像データの中にテキストが存在すると判定された場合、解像度変換部２０４は画像データをある固定値に解像度変換する（ステップＳ６０３）。このとき、ある固定値とは、例えば３００dpiや４００dpiなどであり、ＯＣＲ処理において文字抽出率が高い解像度（例えば、文字抽出率９９％以上）である。つまり、ここでは、画像データの解像度を通常よりも高くする。

ステップＳ６０２において画像データの中にテキストが存在しないと判定された場合、像域分離部２０３は「テキストなし」というフラグをたて、このフラグを画像データに関連づけておく（ステップＳ６０４）。

画像データ保存部２０５は、上記処理された画像データ、像域情報及びフラグを記憶装置２０６に保存する（ステップＳ６０５）。

画像データ転送部２０７は、システム管理者が設定した時刻又は一定の間隔で、記憶装置２０６に保存されている画像データの集合を画像処理サーバ１０２へ転送する（ステップＳ６０６）。

画像処理サーバ１０２の画像データ受信部２０８は、転送された画像データを受信する（ステップＳ６０７）。

ＯＣＲ処理部２１１は、ステップＳ６０４で画像データに関連付けられたテキストなしフラグをチェックする（ステップＳ６０８）。テキストなしフラグがたっていなければ、画像データに関連付けられた像域情報を用いて画像データに対しＯＣＲ処理を実行する（ステップＳ６０９）。テキストなしフラグがたっていれば、画像データに対しＯＣＲ処理は行わない、即ち、ステップＳ６０９はスキップされる。

解像度変換部２１２はシステム管理者が設定した解像度が、ステップＳ６０３で変換した解像度より低いかどうかを判定する（ステップＳ６１０）。システム管理者が設定した解像度が、ステップＳ６０３で変換した解像度より低いと判定された場合は、解像度変換部２１２はシステム管理者が設定した解像度へ画像データの解像度変換を実行する（ステップＳ６１１）。システム管理者が設定した解像度が、ステップＳ６０３で変換した解像度より低くないと判定された場合は、ステップＳ６１１の解像度変換は実行しない。

その後、データ転送部２１３は上記画像データ及びテキストデータをデータサーバ１０３へ転送する（ステップＳ６１２）。テキストが存在しない場合は空のデータを転送するなど、テキストが存在しなかった通知をデータサーバ１０３へ転送する。

このように、コンテンツデータの格納形式が「画像とテキスト」の場合には画像も保存する必要があるため、処理Ｂの「テキストのみ」と比較したとき、画像処理サーバ１０２内でＯＣＲに適した解像度の画像データを、システム管理者が設定した解像度へ変換する可能性が発生する。

尚、上記図３、図４、図５及び図６のフローチャートでは、デジタル複合機１０１及び画像処理サーバ１０２における画像変換処理等は本発明において本質的な関連がないため言及していない。これらは本発明の要旨を逸脱しない範囲内において、適切な形態で実施し得ることは勿論である。

図７は、システム管理者がジョブの格納形式や画像データの解像度を設定するユーザインターフェースの一例を示す図である。このユーザインターフェースは、ユーザＰＣ１０４又は管理者ＰＣ１０５に表示され、このユーザインターフェースにおける設定は、デジタル複合機１０１及び画像処理サーバ１０２を含むネットワーク文書管理システムに反映される。

７０１はポップアップ表示するウィンドウである。アプリケーションの形態は特に限定されるものではない。

７０２はジョブの格納形式を設定する部分であり、左に記載されているのがそのタイトルである。

７０４はジョブの格納形式名であり、７０３は対応するラジオボタンである。ラジオボタン７０３で選択した格納形式が本発明のネットワーク文書管理システムで共有する値となる。

７０５は画像データの解像度を設定する部分であり、左に記載されているのがそのタイトルである。

７０７は解像度であり、７０６は対応するラジオボタンである。ラジオボタン７０６で選択した解像度が本発明のネットワーク文書管理システムで共有する値となる。

７０８は設定ボタンであり、これを押下することによって上記選択した設定がシステムに反映される。

上記ユーザインターフェースは本発明のネットワーク文書管理システムにおいてその他さまざま存在するであろう設定項目の一部を抜き出したものである。項目の配置やデザインなどは勿論これに限定されるものではない。またスクロールバーなどは必要に応じて設けることができることは言うまでもない。

以上詳細に説明したように、本実施の形態によれば、デジタル複合機１０１の像域分離部２０３は、オペレータに設定されたデータ格納形式に応じて像域分離を行うと共に、得られたテキスト有無の結果及び像域情報を当該画像データに関連付けておく。デジタル複合機１０１の解像度変換部２０４はオペレータに設定されたデータ格納形式及び解像度、並びに像域分離部の結果に応じて前記画像データの解像度の変換を行う。画像処理サーバ１０２のＯＣＲ処理部は当該画像データに関連付けられた内容に応じて、当該画像データにＯＣＲ処理を実行する。画像処理サーバ１０２の解像度変換部２１２はオペレータに設定されたデータ格納形式及び解像度に応じて、当該画像データの解像度の変換を行う。

このように、デジタル複合機における画像データの解像度を可変としたことで、システム管理者の設定条件によってはデジタル複合機における記憶装置の使用容量を削減することができる。またデジタル複合機から画像処理サーバへのネットワーク帯域使用率、及び転送時間も小さくすることができる。またデジタル複合機上で像域分離処理を行うことで、その分画像処理サーバ上での負荷を減らすことができる。また画像データにＯＣＲ処理が必要な場合には解像度をある固定値にすることで、テキスト抽出率を落とすことなくテキストデータを得ることができる。

また、本発明の目的は、前述した各実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても達成される。

この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した各実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ等の光ディスク、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。または、プログラムコードをネットワークを介してダウンロードしてもよい。

また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した各実施の形態の機能が実現されるだけではなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した各実施の形態の機能が実現される場合も含まれる。

さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その拡張機能を拡張ボードや拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した各実施の形態の機能が実現される場合も含まれる。

本発明の実施の形態に係る文書管理システムの構成図である。 本発明の実施の形態に係るデジタル複合機１０１と画像処理サーバ１０２に配置される各処理部の構成を示すブロック図である。 印刷ジョブ実行時の文書管理システムの動作を示すフローチャートである。 図３のステップＳ３０３の処理Ａでの動作を示すフローチャートである。 図３のステップＳ３０５の処理Ｂでの動作を示すフローチャートである。 図３のステップＳ３０６の処理Ｃでの動作を示すフローチャートである。 システム管理者がジョブの格納形式や画像データの解像度を設定するユーザインターフェースの一例を示す図である。

符号の説明

１０１ デジタル複合機
１０２ 画像処理サーバ
２０１ 格納形式判定部
２０２ 画像変換部
２０３ 像域分離部
２０４ 解像度変換部
２０５ 画像データ保存部
２０６ 記憶装置
２０７ 画像データ転送部
２０８ 画像データ受信部
２０９ 格納形式判定部
２１０ 画像変換部
２１１ ＯＣＲ処理部
２１２ 解像度変換部
２１３ データ転送部

Claims (8)

1. 互いにネットワーク介して接続される複合機及び情報処理装置を備える文書管理システムにおいて、
   前記複合機は、
   画像データに対し、オペレータに設定されたデータ格納形式に応じて像域分離を行う像域分離手段と、
   前記像域分離手段によって得られたテキスト有無の結果及び像域情報を当該画像データに関連付けておく像域分離結果関連付け手段と、
   オペレータに設定されたデータ格納形式及び解像度、並びに上記像域分離手段の結果に応じて前記画像データの解像度の変換を行う第１解像度変換手段とを備え、
   前記情報処理装置は、
   前記像域分離結果関連付け手段によって当該画像データに関連付けられた内容に応じて、当該画像データにＯＣＲ処理を実行するＯＣＲ処理手段と、
   オペレータに設定されたデータ格納形式及び解像度に応じて、当該画像データの解像度の変換を行う第２解像度変換手段と
   を備えることを特徴とする文書管理システム。
2. 前記オペレータに設定されたデータ格納形式は、画像のみを保存する、テキストのみを保存する、又は画像とテキストの両方を保存することのいずれか１つの設定であることを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
3. 前記オペレータに設定されたデータ格納形式がテキストのみを保存する又は画像とテキストの両方を保存するの設定である場合、前記第１解像度変換手段は、当該画像データの解像度を、前記ＯＣＲ処理手段における文字抽出率を向上させるような解像度に変換し、前記予め設定されたデータ格納形式が画像のみを保存するの設定である場合は、前記第１解像度変換手段は、当該画像データの解像度を、オペレータが設定する解像度に変換することを特徴とする請求項１又は２に記載の文書管理システム。
4. 前記ＯＣＲ処理手段は、当該画像データに関連付けられた像域情報を利用してＯＣＲ処理を実行することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の文書管理システム。
5. 前記画像データにテキストが存在しないという情報が関連付けられていた場合には、前記ＯＣＲ処理手段は、当該画像データに対しＯＣＲ処理を実行しないことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の文書管理システム。
6. 前記オペレータに設定されたデータ格納形式が、画像とテキストの両方を保存するの設定であり、かつ前記オペレータに設定された解像度が前記第１解像度変換手段による変換後の解像度よりも低い場合に、前記第２解像度変換手段は前記画像データの解像度をオペレータに設定された解像度に変換することを特徴とする請求項３に記載の文書管理システム。
7. 互いにネットワーク介して接続される複合機及び情報処理装置を備える文書管理システムの制御方法において、
   画像データに対し、オペレータに設定されたデータ格納形式に応じて像域分離を行う像域分離工程と、
   前記像域分離工程によって得られたテキスト有無の結果及び像域情報を当該画像データに関連付けておく像域分離結果関連付け工程と、
   オペレータに設定されたデータ格納形式及び解像度、並びに上記像域分離工程の結果に応じて前記画像データの解像度の変換を行う第１解像度変換工程とを複合機で実行し、
   前記像域分離結果関連付け工程によって当該画像データに関連付けられた内容に応じて、当該画像データにＯＣＲ処理を実行するＯＣＲ処理工程と、
   オペレータに設定されたデータ格納形式及び解像度に応じて、当該画像データの解像度の変換を行う第２解像度変換工程とを前記情報処理装置で実行することを特徴とする文書管理システムの制御方法。
8. 互いにネットワーク介して接続される複合機及び情報処理装置を備える文書管理システムで実行される制御プログラムにおいて、
   画像データに対し、オペレータに設定されたデータ格納形式に応じて像域分離を行う像域分離工程と、
   前記像域分離工程によって得られたテキスト有無の結果及び像域情報を当該画像データに関連付けておく像域分離結果関連付け工程と、
   オペレータに設定されたデータ格納形式及び解像度、並びに上記像域分離工程の結果に応じて前記画像データの解像度の変換を行う第１解像度変換工程とを複合機に実行させ、
   前記像域分離結果関連付け工程によって当該画像データに関連付けられた内容に応じて、当該画像データにＯＣＲ処理を実行するＯＣＲ処理工程と、
   オペレータに設定されたデータ格納形式及び解像度に応じて、当該画像データの解像度の変換を行う第２解像度変換工程とを前記情報処理装置に実行させることを特徴とする文書管理システムで実行される制御プログラム。

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