JP2004362551A - 情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラム、及び記録媒体 - Google Patents

Abstract

【課題】 ＬＤＡＰサーバ等の情報管理サーバからユーザ情報を取得して管理する情報処理装置に関して、情報管理サーバが管理しているユーザ情報の変更を、情報処理装置が管理しているユーザ情報に反映させる手法を提案すること。
【解決手段】 ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報を管理する情報管理手段を備える情報処理装置であって、前記情報管理手段は、前記情報管理サーバから取得されて当該情報処理装置での所定の管理項目の項目値として管理するユーザ情報を、前記情報管理サーバでの所定の管理項目の項目値として前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理することが可能であると共に、予め定められたタイミングに自動的に更新を開始することにより、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理しているユーザ情報を、当該リンクに基づいて更新することが可能であることを特徴とする情報処理装置。
【選択図】 図１３

Description

本発明は、パーソナルコンピュータ、ワークステーションのように主たる機能として情報処理機能を備える情報機器、コピー、プリンタ、スキャナ、ファクシミリ、複合機、融合機のように従たる機能として情報処理機能を備える電気機器等、主たる機能又は従たる機能として情報処理機能を備える情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラム、及び記録媒体に関する。

近年、様々な電気機器が情報処理機能を備えるようになった。例えば、ユーザが入力したメールアドレスや電話番号等の情報を管理する携帯電話機や、ユーザが入力したチャンネル設定等の情報を管理する衛星放送チューナーや、インターネットを介して取得したレシピ等の情報を管理する電子レンジ等が挙げられる。このような情報処理機能を実現するため、電気機器はＣＰＵやＲＯＭやＲＡＭやＨＤＤやＭＯＤＥＭやＮＩＣ等を備えることになる。これはすなわち、電気機器の情報機器化であると言える。

情報機器の例としては、パーソナルコンピュータ、ワークステーション等が挙げられるが、情報機器化しつつある電気機器の例としては、上記の例のほかに、コピー、プリンタ、スキャナ、ファクシミリ、複合機、融合機等が挙げられる。複合機や融合機とは、１台の機器でコピーとプリンタとスキャナとファクシミリとしての機能を実現した機器である。

情報機器や電気機器の機能の中には「ユーザ情報」が必要となる機能が存在する。例えば、携帯電話機がメール端末や電話機として機能する場合、メールアドレスや電話番号のような「ユーザ情報」が必要となる。例えば、複合機や融合機がスキャナやファクシミリとして機能する場合、メールアドレスやファクシミリ電話番号のような「ユーザ情報」が必要となる。情報機器や電気機器には、これらのユーザ情報を管理する機能が用意されていることも多いのだが、情報機器や電気機器にさらに、これらのユーザ情報を「情報管理サーバ」から取得する機能が用意されていると便利である。このような「情報管理サーバ」の例としては、社員情報、顧客情報、住民情報等の管理に利用されているＬＤＡＰ（Ｌｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔ Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ Ａｃｃｅｓｓ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ等が挙げられる。

ＬＤＡＰサーバでは、人間や組織は「オブジェクト」として観念される。個々のオブジェクトに関する情報は、個々のオブジェクトの「エントリ」により格納される。エントリには、オブジェクトの種類に関する情報である「オブジェクトクラス」や、オブジェクトの性質に関する情報である「属性」等が格納される。属性は、ｃ（国）ｏ（組織）ｏｕ（組織内単位）ｃｎ（姓名）ｓｎ（姓）ｇｉｖｅｎＮａｍｅ（名）ｍａｉｌ（メールアドレス）ｔｅｌｅｐｈｏｎｅＮｕｍｂｅｒ（電話番号）ｆａｃｓｉｍｉｌｅＴｅｌｅｐｈｏｎｅＮｕｍｂｅｒ（ファクシミリ電話番号）等の「属性型」と、ｃ：日本、ｏ：リコー、ｏｕ：研究開発部、ｃｎ：鈴木太郎、ｓｎ：鈴木、ｇｉｖｅｎＮａｍｅ：太郎等の「属性値」により構成される。各エントリはオブジェクトクラスにより階層化されているため、各エントリの識別名（ＤＮ）は、各エントリの１の属性（識別属性）に由来する各エントリの相対識別名（ＲＤＮ）を階層順に並べて構成される。

ＬＤＡＰクライアントとＬＤＡＰサーバの間では、様々な「要求」と「応答」が繰り返される。ＬＤＡＰでは、結合（ｂｉｎｄ）や結合解放（ｕｎｂｉｎｄ）等の認証系操作や、検索（ｓｅａｒｃｈ）や比較（ｃｏｍｐａｒｅ）等の問合せ系操作や、追加（ａｄｄ）や削除（ｄｅｌｅｔｅ）や変更（ｍｏｄｉｆｙ）等の更新系操作が用意されている。例えば、ＬＤＡＰクライアントからＬＤＡＰサーバに「検索操作」が要求されると、ＬＤＡＰサーバからＬＤＡＰクライアントに「検索結果」が応答される。

ところで、情報機器や電気機器がＬＤＡＰサーバからユーザ情報を取得して管理する場合、ＬＤＡＰサーバからユーザ情報を取得した後に、ＬＤＡＰサーバが管理しているユーザ情報が変更される場合がある。例えば、人事異動や住所変更に伴ってメールアドレスや電話番号やファクシミリ電話番号が変更されるような場合である。このような場合、ＬＤＡＰサーバが管理しているユーザ情報の変更を、情報機器や電気機器が管理しているユーザ情報に反映させることができると便利である。

したがって、本発明は、ＬＤＡＰサーバ等の情報管理サーバからユーザ情報を取得して管理する情報処理装置に関して、情報管理サーバが管理しているユーザ情報の変更を、情報処理装置が管理しているユーザ情報に反映させる手法を提案することを課題とする。

請求項１に記載の発明（情報処理装置）は、ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報を管理する情報管理手段を備える情報処理装置であって、前記情報管理手段は、前記情報管理サーバから取得されて当該情報処理装置での所定の管理項目の項目値として管理するユーザ情報を、前記情報管理サーバでの所定の管理項目の項目値として前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理することが可能であると共に、予め定められたタイミングに自動的に更新を開始することにより、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理しているユーザ情報を、当該リンクに基づいて更新することが可能である。

請求項２に記載の発明（情報処理装置）は、ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報と、ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報以外のユーザ情報とを、同一のエントリに格納して管理する情報管理手段を備える情報処理装置であって、前記情報管理手段は、前記情報管理サーバから取得されて当該情報処理装置での所定の管理項目の項目値として管理するユーザ情報を、前記情報管理サーバでの所定の管理項目の項目値として前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理することが可能であると共に、予め定められたタイミングに自動的に更新を開始することにより、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理しているユーザ情報を、当該リンクに基づいて更新することが可能である。

請求項３に記載の発明（情報処理装置）は、ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報を管理する情報管理手段を備える情報処理装置であって、前記情報管理サーバから取得されて当該情報処理装置での所定の管理項目の項目値として前記情報管理手段により管理されるユーザ情報を、前記情報管理サーバでの所定の管理項目の項目値として前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせるためのリンク操作手段と、前記情報管理手段が管理しているユーザ情報の更新を予め定められたタイミングに自動的に開始するか否かを設定するための自動更新設定手段を備える。

請求項４に記載の発明（情報処理装置）は、ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報と、ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報以外のユーザ情報とを、同一のエントリに格納して管理する情報管理手段を備える情報処理装置であって、前記情報管理サーバから取得されて当該情報処理装置での所定の管理項目の項目値として前記情報管理手段により管理されるユーザ情報を、前記情報管理サーバでの所定の管理項目の項目値として前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせるためのリンク操作手段と、前記情報管理手段が管理しているユーザ情報の更新を予め定められたタイミングに自動的に開始するか否かを設定するための自動更新設定手段を備える。

請求項５に記載の発明（情報処理装置）は、請求項２又は４に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記情報管理手段は、前記情報管理サーバから取得されたユーザ情報以外のユーザ情報を、前記情報管理サーバから新たなユーザ情報が取得されたときに破棄しないユーザ情報として管理しておくことが可能である。

請求項６に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１乃至５のいずれか１項に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記情報管理手段は、前記情報管理サーバから取得されたユーザ情報の内の一部を、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理すると共に、前記情報管理サーバから取得されたユーザ情報の内の一部を、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせないで管理することが可能である。

請求項７に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１又は２に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記タイミングに自動的に更新を開始するか否かを設定するための自動更新設定手段を備える。

請求項８に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１乃至６のいずれか１項に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記タイミングを設定するためのタイミング設定手段を備える。

請求項９に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１乃至６のいずれか１項に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記タイミングは、タイマにより定められる。

請求項１０に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１乃至６のいずれか１項に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記タイミングは、所定の操作が入力された際である。

請求項１１に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１０に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記操作は、ユーザ情報を利用する処理を開始する旨の操作である。

請求項１２に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１０に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記操作は、ユーザ情報を利用する処理で利用されるユーザ情報を選択するための操作である。

請求項１３に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１乃至１２のいずれか１項に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記情報管理手段は、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理しているユーザ情報の内、情報管理サーバ選択操作により更新対象として選択された情報管理サーバに係るユーザ情報を、当該リンクに基づいて更新することが可能である。

請求項１４に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１３に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記情報管理サーバ選択操作を実行するための情報管理サーバ選択操作手段を備える。

請求項１５に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１乃至１４のいずれか１項に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記情報管理手段は、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理しているユーザ情報の内、管理項目選択操作により更新対象として選択された管理項目に係るユーザ情報を、当該リンクに基づいて更新することが可能である。

請求項１６に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１５に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記管理項目選択操作を実行するための管理項目選択操作手段を備える。

請求項１７に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１乃至１６のいずれか１項に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記情報管理手段は、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理しているユーザ情報の内、ユーザ選択操作により更新対象として選択されたユーザに係るユーザ情報を、当該リンクに基づいて更新することが可能である。

請求項１８に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１７に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記ユーザ選択操作を実行するためのユーザ選択操作手段を備える。

請求項１９に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１乃至１８のいずれか１項に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記情報管理手段は、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理しているユーザ情報が、リンク先のユーザ情報と異なっているか否かを判定して、リンク先のユーザ情報と異なっていると判定したユーザ情報を、当該リンクに基づいて更新することが可能である。

請求項２０に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１９に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記情報管理サーバは、ＬＤＡＰサーバであり、前記情報管理手段は、ＬＤＡＰ検索を利用してリンク先のユーザ情報と異なっているか否かを判定する。

請求項２１に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１９に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記情報管理サーバは、ＬＤＡＰサーバであり、前記情報管理手段は、ＬＤＡＰ比較を利用してリンク先のユーザ情報と異なっているか否かを判定する。

請求項２２に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１９に記載の発明（情報処理装置）に関して、ユーザ情報を利用する処理で利用されるユーザ情報が選択された後に、選択されたユーザ情報がリンク先のユーザ情報と異なっていると判定されて更新された場合、当該処理の実行終了までに、選択されたユーザ情報がリンク先のユーザ情報と異なっている旨を表示する表示手段を備える。

請求項２３に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１乃至２２のいずれか１項に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記情報管理手段は、ユーザ情報の更新バージョンを管理する。

請求項２４に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１乃至２２のいずれか１項に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記情報管理手段は、ユーザ情報の更新履歴を管理する。

請求項２５に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１乃至２２のいずれか１項に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記情報管理手段によりユーザ情報が更新された後に、当該ユーザ情報の更新履歴を表示する更新履歴表示手段を備える。

請求項２６に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１乃至２２のいずれか１項に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記情報管理手段によりユーザ情報が更新された後に、当該ユーザ情報の更新内容を表示する更新内容表示手段を備える。

請求項２７に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１乃至２６のいずれか１項に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記情報管理サーバは、ＬＤＡＰサーバである。

請求項２８に記載の発明（情報処理装置）は、請求項１乃至２７のいずれか１項に記載の発明（情報処理装置）に関して、画像形成装置である。

請求項２９に記載の発明（情報処理装置）は、請求項２８に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記情報管理手段により管理されているユーザ情報を利用して画像形成処理を実行する。

請求項３０に記載の発明（情報処理装置）は、請求項２８に記載の発明（情報処理装置）に関して、前記情報管理手段により管理されているユーザ情報を利用して画像を送信する。

請求項３１に記載の発明（情報処理方法）は、ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報を管理する情報管理段階を備える情報処理方法であって、前記情報管理段階は、前記情報管理サーバから取得されて当該情報処理装置での所定の管理項目の項目値として管理するユーザ情報を、前記情報管理サーバでの所定の管理項目の項目値として前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理することが可能であると共に、予め定められたタイミングに自動的に更新を開始することにより、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理しているユーザ情報を、当該リンクに基づいて更新することが可能である。

請求項３２に記載の発明（情報処理方法）は、ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報と、ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報以外のユーザ情報とを、同一のエントリに格納して管理する情報管理段階を備える情報処理方法であって、前記情報管理段階は、前記情報管理サーバから取得されて当該情報処理装置での所定の管理項目の項目値として管理するユーザ情報を、前記情報管理サーバでの所定の管理項目の項目値として前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理することが可能であると共に、予め定められたタイミングに自動的に更新を開始することにより、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理しているユーザ情報を、当該リンクに基づいて更新することが可能である。

請求項３３に記載の発明（情報処理方法）は、ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報を管理する情報管理段階を備える情報処理方法であって、前記情報管理サーバから取得されて当該情報処理装置での所定の管理項目の項目値として前記情報管理段階により管理されるユーザ情報を、前記情報管理サーバでの所定の管理項目の項目値として前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせるためのリンク操作手段を提供する段階と、前記情報管理段階が管理しているユーザ情報の更新を予め定められたタイミングに自動的に開始するか否かを設定するための自動更新設定手段を提供する段階を備える。

請求項３４に記載の発明（情報処理方法）は、ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報と、ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報以外のユーザ情報とを、同一のエントリに格納して管理する情報管理段階を備える情報処理方法であって、前記情報管理サーバから取得されて当該情報処理装置での所定の管理項目の項目値として前記情報管理段階により管理されるユーザ情報を、前記情報管理サーバでの所定の管理項目の項目値として前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせるためのリンク操作手段を提供する段階と、前記情報管理段階が管理しているユーザ情報の更新を予め定められたタイミングに自動的に開始するか否かを設定するための自動更新設定手段を提供する段階を備える。

請求項３５に記載の発明（情報処理方法）は、請求項３２又は３４に記載の発明（情報処理方法）に関して、前記情報管理段階は、前記情報管理サーバから取得されたユーザ情報以外のユーザ情報を、前記情報管理サーバから新たなユーザ情報が取得されたときに破棄しないユーザ情報として管理しておくことが可能である。

請求項３６に記載の発明（情報処理方法）は、請求項３１乃至３５のいずれか１項に記載の発明（情報処理方法）に関して、前記情報管理段階は、前記情報管理サーバから取得されたユーザ情報の内の一部を、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理すると共に、前記情報管理サーバから取得されたユーザ情報の内の一部を、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせないで管理することが可能である。

請求項３７に記載の発明（情報処理方法）は、請求項３１乃至３６のいずれか１項に記載の発明（情報処理方法）に関して、前記情報管理段階により管理されているユーザ情報を利用して画像形成処理を実行する。

請求項３８に記載の発明（情報処理方法）は、請求項３１乃至３６のいずれか１項に記載の発明（情報処理方法）に関して、前記情報管理段階により管理されているユーザ情報を利用して画像を送信する。

請求項３９に記載の発明（情報処理プログラム）は、請求項３１乃至３８のいずれか１項に記載された情報処理方法をコンピュータに実行させる情報処理プログラムである。

請求項４０に記載の発明（記録媒体）は、請求項３１乃至３８のいずれか１項に記載された情報処理方法をコンピュータに実行させる情報処理プログラムが記録された記録媒体である。

請求項１に記載の発明（情報処理装置）では、予め定められたタイミングに自動的に更新を開始させて、情報管理装置が管理しているユーザ情報をリンクに基づいて更新させることにより、情報管理サーバが管理しているユーザ情報の変更を、情報処理装置が管理しているユーザ情報に反映させることができる。

請求項７に記載の発明（情報処理装置）では、自動的に更新を開始させることにしたくない場合には、自動的に更新を開始させることにしないことができる。

請求項８に記載の発明（情報処理装置）では、自動的に更新を開始させたいタイミングに自動的に更新を開始させることができる。

請求項９に記載の発明（情報処理装置）では、自動的に更新を開始するタイミングが時間的に定められる。

請求項１０に記載の発明（情報処理装置）では、自動的に更新を開始するタイミングが所定の操作に関係付けて定められる。

請求項１１に記載の発明（情報処理装置）では、自動的に更新を開始するタイミングがユーザ情報を利用する処理に係る操作に関係付けて定められる。

請求項１２に記載の発明（情報処理装置）では、自動的に更新を開始するタイミングがユーザ情報を利用する処理に係る操作に関係付けて定められる。

請求項１３に記載の発明（情報処理装置）では、更新対象にしたい情報管理サーバを更新対象にすることができる。

請求項１５に記載の発明（情報処理装置）では、更新対象にしたい管理項目を更新対象にすることができる。

請求項１７に記載の発明（情報処理装置）では、更新対象にしたいユーザを更新対象にすることができる。

請求項１９に記載の発明（情報処理装置）では、リンク先のユーザ情報と異なっているユーザ情報を更新対象にすることができる。

請求項２０に記載の発明（情報処理装置）には、判定のためのＬＤＡＰ検索と更新のためのＬＤＡＰ検索とを一括化することができるというメリットがある。

請求項２１に記載の発明（情報処理装置）には、情報処理装置において判定のための比較を実行する必要がないというメリットがある。

請求項２２に記載の発明（情報処理装置）では、ユーザ情報を利用する処理で利用されるユーザ情報を選択した後に、選択したユーザ情報がリンク先のユーザ情報と異なっていると判定されて更新された場合、当該処理の実行終了までに、選択したユーザ情報がリンク先のユーザ情報と異なっていることを認識することができる。例えば、当該処理を中止するという選択や、当該処理の実行終了までにユーザ情報の更新内容や更新履歴を確認するという選択が可能になる。

請求項２５に記載の発明（情報処理装置）では、ユーザ情報が更新された後にそのユーザ情報の更新履歴を確認することができる。例えば、そのユーザ情報を更新される前の状態に戻すか否かの判断に役立てることができる。

請求項２６に記載の発明（情報処理装置）では、ユーザ情報が更新された後にそのユーザ情報の更新内容を確認することができる。例えば、そのユーザ情報を更新される前の状態に戻すか否かの判断に役立てることができる。

請求項２８に記載の発明（情報処理装置）は、画像形成装置として、情報管理装置が管理しているユーザ情報を利用して、画像を送信する等の画像形成処理を実行することができる。

このように、本発明は、ＬＤＡＰサーバ等の情報管理サーバからユーザ情報を取得して管理する情報処理装置に関して、情報管理サーバが管理しているユーザ情報の変更を、情報処理装置が管理しているユーザ情報に反映させる手法を提案するものである。

本発明の実施の形態について説明する。

図３６は、本発明の実施の形態の例である情報処理装置１１を表す。図３６の情報処理装置１１は、種々のハードウェア２１と、種々のソフトウェア２２と、起動部２３により構成される。

ハードウェア２１としては、ＣＰＵやＲＯＭやＲＡＭやＨＤＤ等により構成される情報処理部、ＭＯＤＥＭやＮＩＣ等により構成される通信部、キーボードやマウス等により構成される操作部、ディスプレイ等により構成される表示部等が存在する。

ソフトウェア２２としては、種々のアプリケーション３１と、種々のプラットフォーム３２が存在する。プラットフォーム３２としては、情報処理部に関する制御を行うモジュール、通信部に関する仲介を行うモジュール、操作部と表示部に関する制御を行うモジュール、ユーザ情報の管理に関する制御を行うモジュール、システムの管理に関する制御を行うモジュール等が存在する。これらは、ＵＮＩＸ（登録商標）等のＯＳ（オペレーティングシステム）によりプロセス単位で並列的に実行される。

起動部２３は、情報処理装置１１の電源投入時に最初に実行される。これにより、ＵＮＩＸ（登録商標）等のＯＳが起動されて、アプリケーション３１とプラットフォーム３２が起動される。

図３６の情報処理装置１１の例としては、コピー、プリンタ、スキャナ、ファクシミリ、複合機、融合機等の画像形成装置が挙げられる。以下、情報処理装置１１の例である融合機１０１について説明する。

図１は、本発明の実施の形態の例である融合機１０１を表す。図１の融合機１０１は、種々のハードウェア１１１と、種々のソフトウェア１１２と、融合機起動部１１３により構成される。

ハードウェア１１１としては、撮像部１２１と、印刷部１２２と、その他のハードウェア１２３が存在する。撮像部１２１は、原稿から画像（画像データ）を取得するためのハードウェアである。印刷部１２２は、画像（画像データ）を印刷用紙等に印刷するためのハードウェアである。

ソフトウェア１１２としては、種々のアプリケーション１３１と、種々のプラットフォーム１３２が存在する。これらは、ＵＮＩＸ（登録商標）等のＯＳ（オペレーティングシステム）によりプロセス単位で並列的に実行される。

アプリケーション１３１としては、コピー用のアプリケーションであるコピーアプリ１４１と、プリンタ用のアプリケーションであるプリンタアプリ１４２と、スキャナ用のアプリケーションであるスキャナアプリ１４３と、ファクシミリ用のアプリケーションであるファクシミリアプリ１４４と、ネットワークファイル用のアプリケーションであるネットワークファイルアプリ１４５と、初期設定用のアプリケーションである初期設定アプリ１４６が存在する。

プラットフォーム１３２としては、種々のコントロールサービス１５１と、システムリソースマネージャ１５２と、種々のハンドラ１５３が存在する。コントロールサービス１５１としては、ネットワークコントロールサービス（ＮＣＳ）１６１と、ファクシミリコントロールサービス（ＦＣＳ）１６２と、デリバリコントロールサービス（ＤＣＳ）１６３と、エンジンコントロールサービス（ＥＣＳ）１６４と、メモリコントロールサービス（ＭＣＳ）１６５と、オペレーションパネルコントロールサービス（ＯＣＳ）１６６と、ユーザディレクトリコントロールサービス（ＵＣＳ）１６７と、システムコントロールサービス（ＳＣＳ）１６８が存在する。ハンドラ１５３としては、ファクシミリコントロールユニットハンドラ（ＦＣＵＨ）１７１と、イメージメモリハンドラ（ＩＭＨ）１７２が存在する。

ＮＣＳ１６１のプロセスは、ネットワーク通信の仲介を行う。ＦＣＳ１６２のプロセスは、ファクシミリのＡＰＩを提供する。ＤＣＳ１６３のプロセスは、蓄積文書の配信処理に関する制御を行う。ＥＣＳ１６４のプロセスは、撮像部１２１や印刷部１２２に関する制御を行う。ＭＣＳ１６５のプロセスは、メモリやハードディスクドライブに関する制御を行う。ＯＣＳ１６６のプロセスは、オペレーションパネルに関する制御を行う。ＵＣＳ１６７のプロセスは、ユーザ情報の管理に関する制御を行う。ＳＣＳ１６８のプロセスは、システムの管理に関する制御を行う。

融合機起動部１１３は、融合機１０１の電源投入時に最初に実行される。これにより、ＵＮＩＸ（登録商標）等のＯＳが起動されて、アプリケーション１３１とプラットフォーム１３２が起動される。これらのプログラムは、ハードディスクドライブに蓄積されており、ハードディスクドライブから再生されて、メモリに起動されることになる。

図２は、図１の融合機１０１のハードウェア１１１を表す。ハードウェア１１１としては、コントローラ２０１と、オペレーションパネル２０２と、ファクシミリコントロールユニット（ＦＣＵ）２０３と、撮像部１２１と、印刷部１２２が存在する。

コントローラ２０１は、ＣＰＵ２１１と、ＡＳＩＣ２１２と、ＮＢ２２１と、ＳＢ２２２と、ＭＥＭ−Ｐ２３１と、ＭＥＭ−Ｃ２３２と、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２３３と、メモリカードスロット２３４と、ＮＩＣ（ネットワークインタフェースコントローラ）２４１と、ＵＳＢデバイス２４２と、ＩＥＥＥ１３９４デバイス２４３と、セントロニクスデバイス２４４により構成される。

ＣＰＵ２１１は、種々の情報処理用のＩＣである。ＡＳＩＣ２１２は、種々の画像処理用のＩＣである。ＮＢ２２１は、コントローラ２０１のノースブリッジである。ＳＢ２２２は、コントローラ２０１のサウスブリッジである。ＭＥＭ−Ｐ２３１は、融合機１０１のシステムメモリである。ＭＥＭ−Ｃ２３２は、融合機１０１のローカルメモリである。ＨＤＤ２３３は、融合機１０１のストレージである。メモリカードスロット２３４は、メモリカード２３５をセットするためのスロットである。ＮＩＣ２４１は、ＭＡＣアドレスによるネットワーク通信用のコントローラである。ＵＳＢデバイス２４２は、ＵＳＢ規格の接続端子を提供するためのデバイスである。ＩＥＥＥ１３９４デバイス２４３は、ＩＥＥＥ１３９４規格の接続端子を提供するためのデバイスである。セントロニクスデバイス２４４は、セントロニクス仕様の接続端子を提供するためのデバイスである。

オペレーションパネル２０２は、オペレータが融合機１０１に入力を行うためのハードウェア（操作部）であると共に、融合機１０１がオペレータに出力を行うためのハードウェア（表示部）である。

図３は、図１の融合機１０１の外観を表す。図３には、撮像部１２１の位置、印刷部１２２の位置、オペレーションパネル２０２の位置が図示されている。図３にはさらに、原稿をセットするための原稿セット部３０１、印刷用紙の給紙先となる給紙部３０２、印刷用紙の排紙先となる排紙部３０３が図示されている。

オペレーションパネル２０２は、図４のように、タッチパネル３１１と、数字ボタン３１２と、スタートボタン３１３と、リセットボタン３１４と、初期設定ボタン３１５により構成される。

タッチパネル３１１は、オペレータが融合機１０１にタッチ操作で入力を行うためのハードウェア（タッチ操作部）であると共に、融合機１０１がオペレータに画面表示で出力を行うためのハードウェア（画面表示部）である。数字ボタン３１２は、オペレータが融合機１０１にボタン操作で数字入力を行うためのハードウェアである。スタートボタン３１３は、ボタン操作でスタート操作を行うためのハードウェアである。リセットボタン３１４は、ボタン操作でリセット操作を行うためのハードウェアである。初期設定ボタン３１５は、ボタン操作で初期設定画面を表示させるためのハードウェアである。

（ユーザ情報）
図１の融合機１０１におけるユーザ情報の管理について説明する。

図１の融合機１０１においては、ユーザ情報は、ＵＣＳ１６７（図１参照）によりＨＤＤ２３３（図２参照）に蓄積されて管理されて、主にスキャナアプリ１４３（図１参照）とファクシミリアプリ１４４（図１参照）により利用される。融合機１０１がスキャナやファクシミリとして機能する場合、メールアドレスやファクシミリ電話番号のようなユーザ情報が必要となるからである。融合機１０１は、ＵＣＳ１６７によりＨＤＤ２３３に蓄積されて管理されているユーザ情報を利用して、画像をネットワーク等を介して他の機器に送信する等の画像形成処理（コピーやプリンタやスキャナやファクシミリとしての処理）を実行することができる。なお、ユーザ情報は、ここではＨＤＤ２３３に蓄積されて管理されるが、メモリカードスロット２３４（図２参照）にセットされたメモリカード２３５（図２参照）に蓄積されて管理されるようにしてもよい。メモリカードスロット２３４とメモリカード２３５は例えば、ＳＤメモリカードスロットとＳＤメモリカードである。

図１の融合機１０１においては、ユーザ情報は、ＵＣＳ１６７により図５のようなアドレス帳５０１にて管理される。すなわち、ユーザ（エントリ）はユーザＩＤ（エントリＩＤ）を基にして管理されると共に、ユーザ情報は「名前」「表示名」「よみがな」「メール宛先」「ＦＡＸ宛先」等の管理項目の項目値として管理される。各ユーザのユーザ情報のデータ構造は、図６のようなツリー構造６０１となる。すなわち、管理項目「名前」「表示名」が親項目となり、管理項目「メール宛先」「ＦＡＸ宛先」等が子項目となる。なお、１のユーザのユーザ情報は、通常１個のエントリに格納されて管理されるが、複数個のエントリに格納されて管理される場合もある。

図１の融合機１０１は、ユーザ情報をネットワーク等を介してＬＤＡＰサーバから取得して管理することができる。融合機１０１は、ここでは図７のように、３台のＬＤＡＰサーバ７０１（ＬＤＡＰサーバＡ・Ｂ・Ｃ）とＬＡＮ７１１で接続されており、３台のＬＤＡＰサーバ７０１（ＬＤＡＰサーバＡ・Ｂ・Ｃ）からＬＡＮ７１１を介してユーザ情報を取得して管理することができる。

図７と図８のシステム図とフロー図により具体的に説明する。スキャナアプリ１４３やファクシミリアプリ１４４は、図７のようなスキャナ用画面７２１とファクシミリ用画面７２２をタッチパネル３１１（図４参照）に表示する。これらの画面を介して、ユーザ情報をＬＤＡＰサーバ７０１から取得（検索）する旨の操作が入力されると、スキャナアプリ１４３等からＵＣＳ１６７にサーバ情報の取得要求が送信（Ｓ１）されて、これに応じてＵＣＳ１６７からスキャナアプリ１４３等にサーバ情報が提供（Ｓ２）される。

サーバ情報は、融合機１０１と接続されているＬＤＡＰサーバ７０１に関する情報であり、ＵＣＳ１６７によりＨＤＤ２３３に蓄積されて管理される。サーバ情報の管理項目は「サーバ名」「ポート番号」「ＩＰアドレス」等である。サーバ情報は、図９のような初期設定画面９０１で登録・変更することができる。具体的に言うと、初期設定ボタン３１５（図４参照）が押されると、スキャナ用画面７２１等から初期設定画面９０１に画面が移り、初期設定画面９０１で「システム初期設定ボタン９１１」がタッチされると、システム初期設定画面９０２に画面が移り、システム初期設定画面９０２で「ＬＤＡＰサーバ登録／変更ボタン９２１」がタッチされると、ＬＤＡＰサーバ登録／変更画面９０３に画面が移り、ＬＤＡＰサーバ登録／変更画面９０３でサーバ情報が入力されて「設定ボタン９３１」がタッチされると、サーバ情報が登録・変更される。なお、これらの画面は、ＳＣＳ１６８（図１参照）によりタッチパネル３１１に表示される。

続いて、サーバ情報に基づいて所望のユーザ情報を所望のＬＤＡＰサーバ７０１から取得（検索）する旨の操作が入力されると、スキャナアプリ１４３等からＵＣＳ１６７にユーザ情報の検索要求が送信（Ｓ３）されて、これに応じてＵＣＳ１６７からＬＤＡＰサーバ７０１に検索操作が要求（Ｓ４）されて、これに応じてＬＤＡＰサーバ７０１からＵＣＳ１６７に検索結果が応答（Ｓ５）されて、これに応じてＵＣＳ１６７からスキャナアプリ１４３等にユーザ情報の検索終了通知が送信（Ｓ６）される。

続いて、スキャナアプリ１４３等からＵＣＳ１６７にユーザ情報の取得要求が送信（Ｓ７）されて、これに応じてＵＣＳ１６７からスキャナアプリ１４３等にユーザ情報が提供（Ｓ８）される。

この様子を図１０の画面変化図により説明する。画面Ａは、図７のスキャナ用画面７２１である。画面Ａで「ルーペボタン１００１」がタッチされると、画面Ｂに画面が移る。画面Ｂで「ＬＤＡＰ検索ボタン１００２」がタッチされると、画面Ｃに画面が移る。画面Ｃで「ＬＤＡＰサーバ選択ボタン１０１１」がタッチされると、画面Ｄに画面が移り、画面Ｃで「ＬＤＡＰ検索条件入力ボタン１０１２」がタッチされると、画面Ｅに画面が移る。画面ＤでＬＤＡＰサーバが選択されて「ＯＫボタン１０２１」がタッチされると、画面Ｃに画面が戻り、画面ＥでＬＤＡＰ検索条件が入力されて「ＯＫボタン１０２２」がタッチされると、画面Ｆに画面が移り、やがてユーザ情報が表示されることになる。

なお、画面Ｂで「ＬＤＡＰ検索ボタン１００２」をタッチする操作が、ユーザ情報をＬＤＡＰサーバ７０１から取得（検索）する旨の操作に相当して、画面ＤでＬＤＡＰサーバを選択して「ＯＫボタン１０２１」をタッチする操作と、画面ＥでＬＤＡＰ検索条件を入力して「ＯＫボタン１０２２」をタッチする操作が、所望のユーザ情報を所望のＬＤＡＰサーバ７０１から取得（検索）する旨の操作に相当する。

図１１は、ＬＤＡＰサーバ７０１からＵＣＳ１６７に応答（Ｓ５）された検索結果、すなわち、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得されたユーザ情報を表す。ユーザ情報の取得項目は「ｃｎ」「ｓｎ」「ｇｉｖｅｎＮａｍｅ」「ｍａｉｌ」「ｆａｃｓｉｍｉｌｅＴｅｌｅｐｈｏｎｅＮｕｍｂｅｒ」等である。ＬＤＡＰサーバ７０１においては、ユーザ情報は「ｃｎ」「ｓｎ」「ｇｉｖｅｎＮａｍｅ」「ｍａｉｌ」「ｆａｃｓｉｍｉｌｅＴｅｌｅｐｈｏｎｅＮｕｍｂｅｒ」等の管理項目（属性）の項目値（属性値）として管理されているからである。正確に言うと、ＬＤＡＰサーバ７０１においては、日本語等のＡＳＣＩＩ文字以外の文字はＢａｓｅ６４形式で符号化された上で記述されるが、図１１では便宜上省略した。

なお、図１の融合機１０１においては、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得されたユーザ情報のデータ構造は、図７と図８のように、Ｓ５とＳ６との間のＳ５−６で、ＵＣＳ１６７により図１１のようなデータ構造から図６のようなデータ構造に変換されるものとする。この際、ＵＣＳ１６７は、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得されたユーザ情報の取得項目を、融合機１０１により管理されるユーザ情報の管理項目に置き換えるものとする。ＬＤＡＰサーバ７０１により管理されるユーザ情報の管理項目と、融合機１０１により管理されるユーザ情報の管理項目とが違うからである。例えば、ＬＤＡＰサーバ７０１ではメールアドレスは「ｍａｉｌ」という管理項目（図１１参照）に管理されるが、融合機１０１ではメールアドレスは「メール宛先」という管理項目（図５・図６参照）に管理される。

図１２の画面変化図は、図１０の画面変化図に続く画面変化図である。図１０の画面Ｆから図１２の画面Ｇにやがて画面が移る。

画面Ｇには、ＵＣＳ１６７からスキャナアプリ１４３等に提供（Ｓ８）されたユーザ情報が表示される。このユーザ情報は、ＬＤＡＰサーバ７０１からＵＣＳ１６７に応答（Ｓ５）された検索結果、すなわち、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得されたユーザ情報である。ただし、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得されたユーザ情報そのままではなく、ＵＣＳ１６７が、取得項目（図１１参照）を管理項目（図５・図６参照）に置き換えた（Ｓ５−６）ユーザ情報である。例えば、取得項目「ｍａｉｌ」は管理項目「メール宛先」に置き換えられている。なお、図１２の画面Ｇにユーザ「鈴木＊＊」のユーザ情報が多数表示されているのは、図１０の画面ＥでＬＤＡＰ検索条件「名前」が前方一致で「鈴木」と入力されたためである。

画面Ｇでユーザ「鈴木太郎」がタッチされて「詳細ボタン１２０１」がタッチされると、画面Ｈに画面が移る。画面Ｈには、ユーザ「鈴木太郎」のユーザ情報の詳細が表示される。やはり、取得項目は管理項目に置き換えられている。画面Ｈで「詳細閉じるボタン１２０２」がタッチされると、画面Ｇに画面が戻る。

ところで、融合機１０１がＬＤＡＰサーバ７０１からユーザ情報を取得して管理する場合、ＬＤＡＰサーバ７０１からユーザ情報を取得した後に、ＬＤＡＰサーバ７０１が管理しているユーザ情報が変更される場合がある。例えば、人事異動や住所変更に伴ってメールアドレスやファクシミリ電話番号が変更されるような場合である。このような場合、ＬＤＡＰサーバ７０１が管理しているユーザ情報の変更を、融合機１０１が管理しているユーザ情報に反映させることができると便利である。これについては、後述する実施例で取り扱う。

なお、融合機１０１は、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得されたユーザ情報（適宜「第１ユーザ情報」と呼ぶ）を管理するだけではなく、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得されたユーザ情報以外のユーザ情報（適宜「第２ユーザ情報」と呼ぶ）を管理する場合がある。例えば、融合機１０１を使用したユーザへの課金に関する「ユーザ課金情報」や、融合機１０１を使用するユーザの制限に関する「ユーザ制限情報」等は、通常、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得する類のユーザ情報ではないからである。これらのユーザ情報を、一元化して管理すると便利である。これについても、後述する実施例で取り扱う。

（実施例）
図１の融合機１０１に係る実施例について説明する。

図１の融合機１０１においては、ＵＣＳ１６７（図１参照）は、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得されたユーザ情報（第１ユーザ情報）と、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得されたユーザ情報以外のユーザ情報（第２ユーザ情報）とを、同一のエントリに格納して管理することにより、一元化して管理することができる。

ユーザ情報は、ＵＣＳ１６７により図５のようなアドレス帳５０１にて管理される旨を説明したが、本実施例ではより詳細に、ＵＣＳ１６７により図１３のようなアドレス帳５０１にて管理される。すなわち、ユーザ情報が「識別情報」と「保存情報」と「検索情報」と「付加情報」の４種類に分類されて管理されるのである。別言すれば、ユーザ情報の管理項目が４種類の管理項目に分類されるのである。各ユーザのユーザ情報のデータ構造は、図６のようなツリー構造６０１となる旨を説明したが、本実施例ではより詳細に、図１４のようなツリー構造６０１となる。そして、本実施例では、１のユーザの「識別情報」と「保存情報」と「検索情報」と「付加情報」とが、同一のエントリに格納されて管理されるのである。

付加情報は、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得されたユーザ情報以外のユーザ情報（第２ユーザ情報）である。例えば、ユーザ課金情報、ユーザ制限情報、ユーザグループ情報、サーバ情報等が挙げられる。すなわち、オペレーションパネル２０２（図２参照）等による入力操作に基づいて融合機１０１に入力される入力情報、融合機１０１内で生成される生成情報等が挙げられる。図１の融合機１０１においては、ＵＣＳ１６７は、付加情報を、ＬＤＡＰ７０１サーバから新たなユーザ情報が取得されたときに破棄しないユーザ情報として管理しておく。

従来の融合機１０１は、ＬＤＡＰサーバ７０１からユーザ情報を取得して管理する場合において、ＬＤＡＰサーバ７０１から新たなユーザ情報を取得する際、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得して管理しているユーザ情報を破棄してしまう。そのため、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得されたユーザ情報（第１ユーザ情報）と、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得されたユーザ情報以外のユーザ情報（第２ユーザ情報）とは、別々のエントリに格納されて管理される。ＬＤＡＰサーバ７０１から取得されたユーザ情報以外のユーザ情報（第２ユーザ情報）を破棄しないためである。

図１の融合機１０１も、ＬＤＡＰサーバ７０１からユーザ情報を取得して管理する場合において、ＬＤＡＰサーバ７０１から新たなユーザ情報を取得する際、後述する更新のときは別として、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得して管理しているユーザ情報を破棄してしまう。しかしながら、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得されたユーザ情報（第１ユーザ情報）と、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得されたユーザ情報以外のユーザ情報（第２ユーザ情報）とは、同一のエントリに格納されて管理される。ＬＤＡＰサーバ７０１から取得されたユーザ情報以外のユーザ情報（第２ユーザ情報）を、付加情報として管理しておくことにより、破棄しないで済むためである。

検索情報は、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得されたユーザ情報（第１ユーザ情報）であって、ＬＤＡＰサーバ７０１により管理されているユーザ情報にリンクさせないで管理するユーザ情報である。第１ユーザ情報の内のどのユーザ情報を検索情報とするかについては、自動的に決定するようにしてもよいが、ここでは選択操作に基づいて選択できるようにする。図１３や図１４では、比較的変更される可能性が低いと言える「表示名」「よみがな」等が検索情報となっている。

保存情報は、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得されたユーザ情報（第１ユーザ情報）であって、ＬＤＡＰサーバ７０１により管理されているユーザ情報にリンクさせて管理するユーザ情報である。第１ユーザ情報の内のどのユーザ情報を保存情報とするかについては、自動的に決定するようにしてもよいが、ここでは選択操作に基づいて選択できるようにする。図１３や図１４では、比較的変更される可能性が高いと言える「メール宛先」「ＦＡＸ宛先」等が保存情報となっている。

識別情報は、ＬＤＡＰサーバ７０１から取得されたユーザ情報（第１ユーザ情報）であって、ユーザ識別（エントリ識別）のためのユーザ識別情報（エントリ識別情報）となるユーザ情報である。識別情報は、保存情報を、ＬＤＡＰサーバ７０１により管理されているユーザ情報にリンクさせて管理するため等に利用される。第１ユーザ情報の内のどのユーザ情報を識別情報とするかについては、自動的に決定するようにしてもよいが、ここでは選択操作に基づいて選択できるようにする。図１３や図１４では、ユーザ識別のためのユーザ識別情報として相応しいと考えられる「名前」「ユーザコード」等が識別情報となっている。参考までに、名前だけでは同姓同名が問題となるだろうし、ユーザコードだけでは組み合わせの有限性が問題となるだろう。

なお、図１３や図１４では、どのユーザ情報を「付加情報」「検索情報」「保存情報」「識別情報」とするかが、全ユーザについて共通に設定されるようになっているが、各ユーザについて個別に設定されるようになっていてもよい。

（１）識別情報・保存情報・検索情報の選択
図１５により、第１ユーザ情報の内のどのユーザ情報を識別情報とするかを、全ユーザについて共通に選択する選択操作について説明する。図９のＬＤＡＰサーバ登録／変更画面９０３で「ユーザ識別情報設定ボタン９３２」がタッチされると、図１５のユーザ識別情報設定画面１５０１に画面が移る。

図１５のユーザ識別情報設定画面１５０１では、ＬＤＡＰサーバ７０１により管理されるユーザ情報の管理項目（属性）を入力することで、ユーザ識別情報を設定することができる。例えば「ｃｎ」と「ｅｍｐｌｏｙｅｅＮｕｍｂｅｒ」とを入力するためには、図１５のユーザ情報設定画面１５０１で「選択ボタン」をタッチして、図１５の属性選択画面１５０２で「ｃｎ」と「ｅｍｐｌｏｙｅｅＮｕｍｂｅｒ」とをタッチするというタッチ操作を実行する。

こうして、管理項目「ｃｎ」から置き換えられる管理項目「名前」の項目値として管理されるユーザ情報と、管理項目「ｅｍｐｌｏｙｅｅＮｕｍｂｅｒ」から置き換えられる管理項目「ユーザコード」の項目値として管理されるユーザ情報とが、識別情報として全ユーザについて共通に選択される。

なお、第１ユーザ情報の内のどのユーザ情報を識別情報とするかを、各ユーザについて個別に選択するようにする場合には、例えば、図１５のユーザ識別情報設定画面１５０１でユーザ選択ができるようにすればよい。

図１６により、第１ユーザ情報の内のどのユーザ情報を保存情報とするかを、全ユーザについて共通に選択する選択操作について説明する。図９のシステム初期設定画面９０２で「アドレス帳登録／変更ボタン９２２」がタッチされると、図１６のアドレス帳登録／変更画面１６０１に画面が移る。

図１６のアドレス帳登録／変更画面１６０１では、融合機１０１により管理されるユーザ情報の管理項目の欄に、ＬＤＡＰサーバ７０１により管理されるユーザ情報の管理項目（属性）を入力することで、融合機１０１により管理されるユーザ情報を、ＬＤＡＰサーバ７０１により管理されるユーザ情報にリンクさせることができる。例えば「メール宛先」の欄に「ｍａｉｌ」を入力するためには、図１６の「メール宛先」の欄の「選択ボタン」をタッチして、図１６の属性選択画面１６０２で「ｍａｉｌ」をタッチするというタッチ操作を実行する。

こうして、管理項目「ｍａｉｌ」から置き換えられる管理項目「メール宛先」の項目値として管理されるユーザ情報が、保存情報として全ユーザについて共通に選択される。

なお、第１ユーザ情報の内のどのユーザ情報を保存情報とするかを、各ユーザについて個別に選択するようにする場合には、例えば、図１６のアドレス帳登録／変更画面１６０１でユーザ選択ができるようにすればよい。

ちなみに、識別情報としても保存情報としても選択されていない第１ユーザ情報が、検索情報として自動的に決定される。

（２）保存情報の更新
上述したように、ＵＣＳ１６７は、保存情報を、ＬＤＡＰサーバ７０１により管理されているユーザ情報にリンクさせて管理している。詳細に言うと、融合機１０１での所定の管理項目（例えばメール宛先）の項目値として管理している保存情報を、ＬＤＡＰサーバ７０１での所定の管理項目（例えばｍａｉｌ）の項目値として管理されているユーザ情報にリンクさせて管理している。そして、後述するように、ＵＣＳ１６７は、予め定められたタイミングに自動的に保存情報の更新を開始することにより、保存情報をリンクに基づいて更新することができる。これにより、ＬＤＡＰサーバ７０１が管理しているユーザ情報の変更を、ＵＣＳ１６７が管理しているユーザ情報（保存情報）に反映させることができる。特にここでは、市販のグループウェアのように管理項目とは関係なくユーザ情報を更新してしまうのではなく、融合機１０１での管理項目とＬＤＡＰサーバ７０１での管理項目とを対応付けるような「リンク」に基づいてユーザ情報を更新するため、より精細な更新処理が実現可能となっている。

上記の「保存情報の自動更新」の具体例としてここでは、上記のタイミングがタイマにより時間的に定められる場合について説明する。

図１７は、保存情報の自動更新設定に係る画面変化図である。図９のシステム初期設定画面９０２で「タイマ設定ボタン９２３」がタッチされると、画面Ｉに画面が移る。画面Ｉで「ユーザ情報自動更新時間設定ボタン１７０１」がタッチされると、画面Ｊに画面が移る。自動更新時間設定欄１７１１は、自動的に更新を開始するタイミングを設定するための欄である。自動更新設定欄１７１２は、そのタイミングに自動的に更新を開始することにするか否かを設定するための欄である。画面Ｊで、自動更新時間設定欄１７１１に「１２時間」が入力されて、自動更新設定欄１７１２で「する」が選択されて、設定ボタン１７１３がタッチされると、この時から１２時間ごとに自動的に保存情報の更新が開始されるように設定される。

図１８は、保存情報の自動更新に係るフロー図である。図１７の画面Ｊで「設定ボタン１７１３」がタッチされると、ＳＣＳ１６８からＵＣＳ１６７にタイマ設定通知が送信（Ｓ１０１）される。これに応じて、ＵＣＳ１６７は、ＵＮＩＸ（登録商標）等のＯＳのタイマ機能によるタイマを起動（Ｓ１０２）する。このとき、タイマがすでに起動されている場合には、タイマを再起動する。そして、タイマが設定時間になる（Ｓ１０３）と、ＵＣＳ１６７は保存情報の更新処理を開始（Ｓ１０４）する。この更新処理の一環として、ＵＣＳ１６７からＬＤＡＰサーバ７０１に保存情報に係る検索操作が要求（Ｓ１０４−１）されて、ＬＤＡＰサーバ７０１からＵＣＳ１６７に保存情報に係る検索結果が応答（Ｓ１０４−２）される。このようにして、ＵＣＳ１６７は保存情報の更新処理を実行する。続いて、ＵＣＳ１６７からスキャナアプリ１４３等に保存情報の更新終了通知が送信（Ｓ１０５）される。

ここで、保存情報の更新とユーザ情報の管理との関連性について説明する。各ユーザ（各エントリ）のユーザ情報のデータ構造は、図１９のようなツリー構造６０１になる。各管理項目１９０１の下位には、項目値１９１１、項目値の更新履歴１９１２、属性１９１３、サーバ情報１９１４、オプション情報１９１５等が存在する。項目値の更新履歴１９１２の下位には、更新履歴数、更新履歴Ａ、更新履歴Ｂ、更新履歴Ｃ等が存在する。更新履歴Ａ・Ｂ・Ｃの下位には、前値、後値、更新バージョン等が存在する。

例を挙げると、ユーザ「鈴木太郎」に係る管理項目１９０１「メール宛先」に関して、項目値１９１１には「ｍｇｒ−ｔａｒｏ＠ｒ．ｃｏ．ｊｐ」が、項目値の更新履歴１９１２の更新履歴Ａの前値と後値と更新バージョンには「ｔａｒｏ＠ｒ．ｃｏ．ｊｐ」と「ｍｇｒ−ｔａｒｏ＠ｒ．ｃｏ．ｊｐ」と「２００３／４／２１」が、更新履歴Ｂの前値と後値と更新バージョンには「ｔａｒｏ＠ＲＤ２１Ｇ．ｒ．ｃｏ．ｊｐ」と「ｔａｒｏ＠ｒ．ｃｏ．ｊｐ」と「２００２／１０／２１」が、更新履歴Ｃの前値と後値と更新バージョンには「ｔａｒｏ＠ＲＤ１１Ｇ．ｒ．ｃｏ．ｊｐ」と「ｔａｒｏ＠ＲＤ２１Ｇ．ｒ．ｃｏ．ｊｐ」と「２００１／１２／１２」が格納されている。融合機１０１は、これらを利用することにより、図３０（詳細は後述）の画面Ｐや画面Ｑに保存情報の更新内容や更新履歴を表示することができる。なお、更新バージョンには、保存情報が更新された日時等の、更新のバージョンを特定するための情報が格納される。

例を挙げると、ユーザ「鈴木太郎」に係る管理項目１９０１「メール宛先」に関して、属性１９１３には「ｍａｉｌ」が、サーバ情報１９１４には「ＬＤＡＰサーバＡ」が、オプション情報１９１５には「保存情報」が格納されている。これは、管理項目１９０１「メール宛先」の項目値１９１１として管理しているユーザ情報は、ＬＤＡＰサーバＡにより管理項目「ｍａｉｌ」の項目値として管理されているユーザ情報にリンクさせて管理している保存情報であることを示すものである。ＵＣＳ１６７は、これらを利用することにより、保存情報をリンクに基づいて更新することができる。上記の例で言うと、管理項目１９０１「メール宛先」の項目値１９１１として管理しているユーザ情報を、ＬＤＡＰサーバＡにより管理項目「ｍａｉｌ」の項目値として管理されているユーザ情報に更新することができる。なお、オプション情報１９１５には、識別情報と保存情報と検索情報と付加情報の４種類の分類が格納される。

エントリの更新バージョン１９０２には、当該エントリ全体としての更新バージョンが格納される。ここでは、当該エントリに格納されている保存情報が最後に更新された日時等が格納される。ＵＣＳ１６７は、エントリの更新バージョン１９０２が最新版であるエントリを抽出することにより、図３２（詳細は後述）のＳ５０５の処理（保存情報が更新されたユーザ（エントリ）を抽出する処理）を実行することができる。

エントリのオプション情報１９０３には、当該エントリがＬＤＡＰサーバ７０１と関係があるエントリ（リンクエントリ）であるか関係がないエントリ（オリジナルエントリ）であるかに係る情報が格納される。オリジナルエントリである場合、そのエントリの全ての管理項目１９０１のオプション情報１９１５が無効扱いになり、そのエントリに格納されている保存情報が更新時に更新されないことになる。すなわち、オリジナルエントリになることで、そのエントリの全てのリンクが解除扱いになる。エントリのオプション情報１９０３は、エントリの編集時に変更できるようにしてもよいし、ある特定の管理項目１９０１（メール宛先等）のオプション情報１９１５が付加情報に変更されるとオリジナルエントリに自動的に変更されるようにしてもよい。

なお、各ユーザ（各エントリ）のユーザ情報のデータ構造は、管理項目同士に関しても、図６や図１４のようなツリー構造６０１になっているのだが、図１９では保存情報の更新に力点を置いて説明する便宜上略記することにした。

ここで、図１９の変形例について説明する。保存情報の更新情報は、サーバ情報に付加される形で管理されるようにしてもよい。この場合、各サーバのサーバ情報のデータ構造は、図３７のようなツリー構造６０１になる。サーバＩＤ、サーバ名、ポート番号、ＩＰアドレス、検索開始位置、ＳＳＬ設定、認証設定等のサーバ情報に付加される形で、保存情報の各管理項目１９０１が存在している。保存情報の各管理項目１９０１の下位には、リンクエントリＩＤ、属性１９１３、項目値の更新履歴１９１２等が存在する。リンクエントリＩＤの下位には、リンクエントリ数、リンクエントリＩＤａ、リンクエントリＩＤｂ、リンクエントリＩＤｃ等が存在する。項目値の更新履歴１９１２の下位には、更新履歴数、更新履歴Ａ、更新履歴Ｂ、更新履歴Ｃ等が存在する。更新履歴Ａ・Ｂ・Ｃの下位には、更新日、更新時、失敗情報、成功情報等が存在する。失敗情報の下位には、エントリ数、エントリＩＤａ、エントリＩＤｂ、エントリＩＤｃ等が存在する。成功情報の下位には、更新情報数、更新情報Ａ、更新情報Ｂ、更新情報Ｃ等が存在する。更新情報Ａ・Ｂ・Ｃの下位には、エントリＩＤ、前値等が存在する。なお、項目値の更新履歴１９１２は、リンクエントリＩＤａ・ｂ・ｃの下位に存在するようにしてもよい。

図３８は、保存情報の更新情報をサーバ情報に付加する形で管理する更新情報付加設定を登録する際の画面変化図である。図９のＬＤＡＰサーバ登録・変更画面９０３で「スクロールボタン」がタッチされると、図３８のＬＤＡＰサーバ登録・変更画面９０３に画面が移る。ここでは、保存情報の管理項目１９０１の下位に位置付ける属性１９１３を選択することができる。図３８のＬＤＡＰサーバ登録・変更画面９０３で変更ボタン９３３がタッチされると、更新情報付加設定画面３８０１に画面が移る。ここでは、更新情報付加設定を登録するか否か、保存情報の管理項目１９０１の下位にどのようなリンクエントリＩＤを位置付けるか、を選択することができる。更新情報付加設定画面３８０１で「追加ボタン」がタッチされると、リンクエントリ選択画面３８０２に画面が移る。ここでは、保存情報の管理項目１９０１の下位に位置付けるリンクエントリ（リンクエントリＩＤ）を選択することができる。

なお、リンクエントリ選択画面３８０２で「設定ボタン」がタッチされると、更新情報付加設定画面３８０１に画面が戻る。更新情報付加設定画面３８０１で「設定ボタン」がタッチされると、図３８のＬＤＡＰサーバ登録・変更画面９０３に画面が戻る。図３８のＬＤＡＰサーバ登録・変更画面９０３で設定ボタン９３１がタッチされると、以上の更新情報付加設定が登録される。

ここまで説明してきたように、ＵＣＳ１６７は、保存情報をリンクに基づいて更新することができる。ところで、ＵＣＳ１６７は、全ての保存情報を一括して更新することもできるし、保存情報の内、サーバ選択操作により更新対象として選択されたＬＤＡＰサーバに係る保存情報、項目選択操作により更新対象として選択された管理項目に係る保存情報、ユーザ選択操作により更新対象として選択されたユーザに係る保存情報を更新することもできる。以下具体的に説明する。

図２０は、全ての保存情報を更新対象とする際の画面変化図である。図１７の画面Ｊで「更新対象ボタン１７２１」がタッチされると、更新対象選択画面２００１に画面が移る。更新対象選択画面２００１で「全件ボタン２０１１」がタッチされると、図１７の画面Ｊに画面が戻り、全ての保存情報を自動更新時の更新対象とする旨の設定がなされる。

当該設定下の自動更新においては、全ての保存情報が更新されることになる。図１９で言うと、オプション情報１９１５に「保存情報」が格納されている全ての管理項目１９０１の項目値１９１１が更新されることになる。

図２１は、更新対象にするＬＤＡＰサーバを選択する際の画面変化図である。図１７の画面Ｊで「更新対象ボタン１７２１」がタッチされると、更新対象選択画面２００１に画面が移る。更新対象選択画面２００１で「サーバボタン２０１２」がタッチされると、更新対象にするＬＤＡＰサーバを選択するためのサーバ選択画面２００２に画面が移る。サーバ選択画面２００２には、図９のＬＤＡＰサーバ登録／変更画面９０３でサーバ情報が登録されたＬＤＡＰサーバの一覧が表示される。サーバ選択画面２００２で更新対象にするＬＤＡＰサーバが選択されて「更新対象設定ボタン２０２１」がタッチされると、図１７の画面Ｊに画面が戻り、更新対象として選択されたＬＤＡＰサーバに係る保存情報を自動更新時の更新対象にする旨の設定がなされる。なお、サーバ選択画面２００２で更新対象にするＬＤＡＰサーバを選択する操作が、サーバ選択操作に相当する。

当該設定下の自動更新においては、更新対象として選択されたＬＤＡＰサーバ７０１に係る保存情報が更新されることになる。例えば、更新対象としてＬＤＡＰサーバＡが選択された場合、図１９で言うと、サーバ情報１９１４に「ＬＤＡＰサーバＡ」が、オプション情報１９１５に「保存情報」が格納されている管理項目１９０１の項目値１９１１が更新されることになる。

図２２は、更新対象にする管理項目を選択する際の画面変化図である。図１７の画面Ｊで「更新対象ボタン１７２１」がタッチされると、更新対象選択画面２００１に画面が移る。更新対象選択画面２００１で「項目ボタン２０１３」がタッチされると、更新対象にする管理項目を選択するための項目選択画面２００３に画面が移る。項目選択画面２００３には、融合機１０１により管理されるユーザ情報の管理項目の一覧が表示される。項目選択画面２００３で更新対象にする管理項目が選択されて「更新対象設定ボタン２０２１」がタッチされると、図１７の画面Ｊに画面が戻り、更新対象として選択された管理項目に係る保存情報を自動更新時の更新対象にする旨の設定がなされる。なお、項目選択画面２００３で更新対象にする管理項目を選択する操作が、項目選択操作に相当する。

当該設定下の自動更新においては、更新対象として選択された管理項目に係る保存情報が更新されることになる。例えば、更新対象としてメール宛先が選択された場合、図１９で言うと、オプション情報１９１５に「保存情報」が格納されていることを条件に、管理項目１９０１「メール宛先」の項目値１９１１が更新されることになる。

なお、項目選択画面２００３には、ユーザ情報の管理項目が表示されるが、保存情報の管理項目だけが表示されるようにしてもよいし、保存情報の管理項目の前だけにチェック欄が表示されるようにしてもよい。

図２３は、更新対象にするＬＤＡＰサーバと管理項目を選択する際の画面変化図である。図１７の画面Ｊで「更新対象ボタン１７２１」がタッチされると、更新対象選択画面２００１に画面が移る。更新対象選択画面２００１で「サーバ＆項目ボタン２０１４」がタッチされると、先ず更新対象にするＬＤＡＰサーバを選択するためのサーバ選択画面２００２に画面が移る。サーバ選択画面２００２で更新対象にするＬＤＡＰサーバが選択されると、次に更新対象にする管理項目を選択するための項目選択画面２００３に画面が移る。項目選択画面２００３で更新対象にする管理項目が選択されて「更新対象設定ボタン２０２１」がタッチされると、図１７の画面Ｊに画面が戻り、更新対象として選択されたＬＤＡＰサーバと管理項目に係る保存情報を自動更新時の更新対象にする旨の設定がなされる。

当該設定下の自動更新においては、更新対象として選択されたＬＤＡＰサーバ７０１と管理項目に係る保存情報が更新されることになる。例えば、更新対象としてＬＤＡＰサーバＡとメール宛先が選択された場合、図１９で言うと、サーバ情報１９１４に「ＬＤＡＰサーバＡ」が、オプション情報１９１５に「保存情報」が格納されていることを条件に、管理項目１９０１「メール宛先」の項目値１９１１が更新されることになる。

図２４は、更新対象にするユーザを選択する際の画面変化図である。図１７の画面Ｊで「更新対象ボタン１７２１」がタッチされると、更新対象選択画面２００１に画面が移る。更新対象選択画面２００１で「ユーザボタン２０１５」がタッチされると、更新対象にするユーザを選択するためのユーザ選択画面２００４に画面が移る。ユーザ選択画面２００４には、融合機１０１により管理されているユーザ（エントリ）の一覧が表示される。ユーザ選択画面２００４でユーザが選択されて「更新対象設定ボタン２０２１」がタッチされると、図１７の画面Ｊに画面が戻り、更新対象として選択されたユーザに係る保存情報を自動更新時の更新対象にする旨の設定がなされる。なお、ユーザ選択画面２００４で更新対象にするユーザ（エントリ）を選択する操作が、ユーザ選択操作に相当する。

当該設定下の自動更新においては、更新対象として選択されたユーザに係る保存情報が更新されることになる。例えば、更新対象として鈴木太郎が選択された場合、図１９で言うと、ユーザ「鈴木太郎」に係るユーザ情報に関して、オプション情報１９１５に「保存情報」が格納されている管理項目１９０１の項目値１９１１が更新されることになる。

なお、ユーザ選択画面２００４には、エントリが表示されるが、リンクエントリだけが表示されるようにしてもよいし、リンクエントリだけを選択できるようにしてもよい。

図２５は、更新対象にするユーザと管理項目を選択する際の画面変化図である。図１７の画面Ｊで「更新対象ボタン１７２１」がタッチされると、更新対象選択画面２００１に画面が移る。更新対象選択画面２００１で「ユーザ＆項目ボタン２０１６」がタッチされると、先ず更新対象にするユーザを選択するためのユーザ選択画面２００４に画面が移る。ユーザ選択画面２００４でユーザが選択されて「更新対象設定ボタン２０２１」がタッチされると、次に更新対象にする管理項目を選択するための項目選択画面２００３に画面が移る。項目選択画面２００３で更新対象にする管理項目が選択されて「更新対象設定ボタン２０２１」がタッチされると、図１７の画面Ｊに画面が戻り、更新対象として選択されたユーザと管理項目に係る保存情報を自動更新時の更新対象にする旨の設定がなされる。

当該設定下の自動更新においては、更新対象として選択されたユーザと管理項目に係る保存情報が更新されることになる。例えば、更新対象として鈴木太郎とメール宛先が選択された場合、図１９で言うと、ユーザ「鈴木太郎」に係るユーザ情報に関して、オプション情報１９１５に「保存情報」が格納されていることを条件に、管理項目１９０１「メール宛先」の項目値１９１１が更新されることになる。

図２０から図２５までの例の他には、更新対象にするＬＤＡＰサーバとユーザを選択できるような例や、更新対象にするＬＤＡＰサーバとユーザと管理項目を選択できるような例が挙げられる。

ここで、自動更新設定を「リモート設定」とする場合について説明する。自動更新設定は、融合機１０１と接続されたＰＣ（パーソナルコンピュータ）からのリモート設定操作にて設定されるようにしてもよい。この場合、保存情報の自動更新設定要求（タイマ設定要求等）は、図３９のように、ＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）で記述されて、ＳＯＡＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｏｂｊｅｃｔ Ａｃｃｅｓｓ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）で授受されるようにしてもよい。図３９のＸＭＬデータには、更新対象にするユーザ（エントリ）が包含される。これにより、図２１から図２５までの例と同様の更新対象選択が実現されるのである。

図４０は、保存情報のリモート自動更新設定に係るフロー図である。融合機１０１と接続されたＰＣにてリモート設定操作が入力されると、ＰＣからＮＣＳ１６１に保存情報の自動更新設定要求が送信（Ｓ１１１）されて、これに応じてＮＣＳ１６１からＵＣＳ１６７に保存情報の自動更新設定要求が送信（Ｓ１１２）される。これに応じて、ＵＣＳ１６７は、ＸＭＬデータを解析（Ｓ１１３）して、保存情報の自動更新設定処理を実行（Ｓ１１４）する。

以上の説明を踏まえて、図１８のＳ１０４の「保存情報の更新処理」の詳細について説明する。図２６は、図１８のＳ１０４の「保存情報の更新処理」に係るフロー図である。

始めに、ＨＤＤ２３３に蓄積して管理しているエントリの中に更新対象のエントリが存在する（Ｓ２０１）場合、更新対象のエントリを１個抽出（Ｓ２０２）する。更新対象のエントリが存在しない場合には、保存情報の更新処理（図１８のＳ１０４）を終了する。

続いて、抽出されたエントリのオプション情報１９０３がリンクエントリである（Ｓ２０３）場合、且つ、抽出されたエントリの中に更新対象の管理項目１９０１が存在する（Ｓ２０４）場合、更新対象の管理項目１９０１を１個抽出（Ｓ２０５）する。抽出されたエントリのオプション情報１９０３がリンクエントリでない場合、抽出されたエントリの中に更新対象の管理項目１９０１が存在しない場合には、Ｓ２１１に進む。

続いて、抽出された管理項目１９０１のオプション情報１９１５が保存情報である（Ｓ２０６）場合、且つ、抽出された管理項目１９０１のサーバ情報１９１４が更新対象のＬＤＡＰサーバである（Ｓ２０７）場合、抽出された管理項目１９０１の属性１９１３に係るＬＤＡＰ検索を実行（Ｓ２０８）する。すなわち、ＵＣＳ１６７からＬＤＡＰサーバ７０１にその属性１９１３に係る検索操作が要求（図１８のＳ１０４−１）されて、ＬＤＡＰサーバ７０１からＵＣＳ１６７にその属性１９１３に係る検索結果が応答（図１８のＳ１０４−２）される。抽出された管理項目１９０１のオプション情報１９１５が保存情報でない場合、抽出された管理項目１９０１のサーバ情報１９１４が更新対象のＬＤＡＰサーバでない場合には、Ｓ２１０に進む。

続いて、抽出された管理項目１９０１の項目値１９１１をＬＤＡＰ検索結果に更新（Ｓ２０９）して、抽出されたエントリの更新バージョン１９０２と、抽出された管理項目１９０１の項目値の更新履歴１９１２とを更新する。

続いて、抽出されたエントリの中に更新対象の管理項目１９０１が他にも存在する（Ｓ２１０）場合、Ｓ２０５に戻る。抽出されたエントリの中に更新対象の管理項目１９０１が他には存在しない場合には、Ｓ２１１に進む。

続いて、ＨＤＤ２３３に蓄積して管理しているエントリの中に更新対象のエントリが他にも存在する（Ｓ２１１）場合、Ｓ２０２に戻る。更新対象のエントリが他には存在しない場合には、保存情報の更新処理（図１８のＳ１０４）を終了する。

ここまで説明してきたように、ＵＣＳ１６７は、図２０から図２５までの様々な設定下、保存情報をリンクに基づいて更新することができる。これらの際等にさらに、ＵＣＳ１６７が、ＬＤＡＰ検索やＬＤＡＰ比較等を利用して、保存情報がリンク先のユーザ情報（ＬＤＡＰ属性値）と異なっているか否かを判定して、異なっていると判定した保存情報をリンクに基づいて更新するようにしてもよい。以下具体的に説明する。

図２７は、ＬＤＡＰ検索を利用して判定する場合のフロー図である。

始めに、ＨＤＤ２３３に蓄積して管理しているエントリの中に更新対象のエントリが存在する（Ｓ３０１）場合、更新対象のエントリを１個抽出（Ｓ３０２）する。更新対象のエントリが存在しない場合には、当該判定処理を終了する。

続いて、抽出されたエントリのオプション情報１９０３がリンクエントリである（Ｓ３０３）場合、且つ、抽出されたエントリの中に更新対象の管理項目１９０１が存在する（Ｓ３０４）場合、更新対象の管理項目１９０１を１個抽出（Ｓ３０５）する。抽出されたエントリのオプション情報１９０３がリンクエントリでない場合、抽出されたエントリの中に更新対象の管理項目１９０１が存在しない場合には、Ｓ３１３に進む。

続いて、抽出された管理項目１９０１のオプション情報１９１５が保存情報である（Ｓ３０６）場合、且つ、抽出された管理項目１９０１のサーバ情報１９１４が更新対象のＬＤＡＰサーバである（Ｓ３０７）場合、抽出された管理項目１９０１の属性１９１３に係るＬＤＡＰ検索を実行（Ｓ３０８）する。すなわち、ＵＣＳ１６７からＬＤＡＰサーバ７０１にその属性１９１３に係る検索操作が要求されて、ＬＤＡＰサーバ７０１からＵＣＳ１６７にその属性１９１３に係る検索結果が応答される。抽出された管理項目１９０１のオプション情報１９１５が保存情報でない場合、抽出された管理項目１９０１のサーバ情報１９１４が更新対象のＬＤＡＰサーバでない場合には、Ｓ３１２に進む。

続いて、抽出された管理項目１９０１の項目値１９１１とＬＤＡＰ検索結果を比較（Ｓ３０９）して、異なっていると判定（Ｓ３１０）した場合、抽出された管理項目１９０１の項目値１９１１を更新対象リストに追加（Ｓ３１１）する。異なっていないと判定した場合には、Ｓ３１２に進む。

続いて、抽出されたエントリの中に更新対象の管理項目１９０１が他にも存在する（Ｓ３１２）場合、Ｓ３０５に戻る。抽出されたエントリの中に更新対象の管理項目１９０１が他には存在しない場合には、Ｓ３１３に進む。

続いて、ＨＤＤ２３３に蓄積して管理しているエントリの中に更新対象のエントリが他にも存在する（Ｓ３１３）場合、Ｓ３０２に戻る。更新対象のエントリが他には存在しない場合には、当該判定処理を終了する。

図２７のＳ３０１からＳ３１３までの処理は、図１８のＳ１０４の「保存情報の更新処理」の一環として、図２６のＳ２０１からＳ２１１までの処理より先に実行される。この場合、Ｓ２０１からＳ２１１までの処理を全て実行する必要はなく、上記の更新対象リストに追加された保存情報（管理項目１９０１の項目値１９１１）についてＳ２０９の処理のみを実行すればよい。そのためのＬＤＡＰ検索結果としては、Ｓ３０８のＬＤＡＰ検索によるＬＤＡＰ検索結果を再度利用すればよい。

図２８は、ＬＤＡＰ比較を利用して判定する場合のフロー図である。

Ｓ４０１からＳ４１３までの各処理はそれぞれ、図２７のＳ３０１からＳ３１３までの各処理に相当する。ただし、Ｓ４０８ではＬＤＡＰ比較を実行（ＵＣＳ１６７からＬＤＡＰサーバ７０１に比較操作が要求されて、ＬＤＡＰサーバ７０１からＵＣＳ１６７に比較結果が応答される）して、Ｓ４０９ではＬＤＡＰ比較結果を参酌する点が相違する。

図２８のＳ４０１からＳ４１３までの処理は、図１８のＳ１０４の「保存情報の更新処理」の一環として、図２６のＳ２０１からＳ２１１までの処理より先に実行される。この場合、Ｓ２０１からＳ２１１までの処理を全て実行する必要はなく、上記の更新対象リストに追加された保存情報（管理項目１９０１の項目値１９１１）についてＳ２０８とＳ２０９の処理のみを実行すればよい。

ここまでは「保存情報の自動更新」の具体例として、自動更新を開始するタイミングをタイマにより時間的に定める場合について説明してきたが、ここからはその変形例として、自動更新を開始するタイミングを所定の操作が入力された際とすることにより所定の操作に関係付けて定める場合について説明する。

図２９は、保存情報の自動更新に係る画面変化図である。画面Ｋは、図７のスキャナ用画面７２１である。融合機１０１は、タッチパネル３１１にスキャナ用画面７２１が表示されている場合、スキャナとして機能することができる。すなわち、ＵＣＳ１６７によりＨＤＤ２３３に蓄積されて管理されているユーザ情報を利用して、画像をネットワーク等を介して他の機器に送信する処理を実行することができる。画面Ｋでユーザ「鈴木太郎」がタッチされると、画面Ｌに画面が移り、上記の処理で利用されるユーザ情報として、ユーザ「鈴木太郎」のメール宛先が選択されてセットされたことになる。画面Ｌでスタートボタン３１３が押されると、セットされた原稿から画像を取得すると共に、セットされたメール宛先を利用してその画像を送信する処理が開始される。このことは、ファクシミリとして機能する場合にも同様である。

ＵＣＳ１６７は、上記のようにスタートボタン３１３が押された際に、自動的に保存情報の更新を開始する。ここでは、図２７や図２８のように、ＵＣＳ１６７が、ＬＤＡＰ検索やＬＤＡＰ比較等を利用して、保存情報がリンク先のユーザ情報と異なっているか否かを判定して、異なっていると判定した保存情報をリンクに基づいて更新するものとする。なお、上記のようにスタートボタン３１３が押された際ではなく、上記のようにユーザ「鈴木太郎」がタッチされた際（他のユーザでも同様）に、自動的に保存情報の更新を開始するようにしてもよい。

図３０の画面変化図は、図２９の画面変化図に続く画面変化図である。選択されてセットされたメール宛先がリンク先のユーザ情報と異なっていると判定されて更新された場合、画像を送信する処理の実行終了までに、画面Ｍが表示されることになる。ここでは、上記のようにスタートボタン３１３が押された際（画像を送信する処理が開始される際）に保存情報の更新が開始される関係上、画像を送信する処理が一時保留されて、画面Ｍが表示されることになる。画面Ｍには、選択されてセットされたメール宛先がリンク先のユーザ情報と異なっている旨が表示される。

画面Ｍで「更新内容確認ボタン３００１」がタッチされると、画面Ｎに画面が移る。画面Ｎには、保存情報が更新されたユーザ（エントリ）の一覧が表示される。画面Ｎでユーザ「鈴木太郎」がタッチされると、画面Ｐに画面が移る。画面Ｐには、ユーザ「鈴木太郎」に係る保存情報の更新内容が表示される。ここでは、管理項目「メール宛先」の項目値が「ｔａｒｏ＠ｒ．ｃｏ．ｊｐ」から「ｍｇｒ−ｔａｒｏ＠ｒ．ｃｏ．ｊｐ」に更新された旨が表示されている。画面Ｐで管理項目「メール宛先」に係る「更新履歴確認ボタン３００２」がタッチされると、画面Ｑに画面が移る。画面Ｑには、管理項目「メール宛先」の項目値の更新履歴が表示される。途中、管理項目「メール宛先」に係る「更新前に戻すボタン３００３」がタッチされると、管理項目「メール宛先」の項目値が更新前に戻されることになる。

画面Ｎや画面Ｐや画面Ｑで「閉じるボタン」がタッチされると、画面Ｍに代えて画面Ｒが表示されることになる。画面Ｍや画面Ｒでスタートボタン３１３が押されると、画像を送信する処理が再開される。当該処理では、選択されてセットされたメール宛先の更新されたものが利用される。画面Ｍや画面Ｒで「キャンセルボタン３０１１」がタッチされると、画像を送信する処理が中止される。

なお、選択されてセットされたメール宛先がリンク先のユーザ情報と異なっていると判定されて更新された場合でも、図３０の画面Ｍのように、そのメール宛先がリンク先のユーザ情報と異なっている旨が表示されることなく、そのメール宛先の更新されたものを利用して画像を送信する処理が実行されるようにしてもよい。この場合、選択されてセットされたメール宛先のリンク先のユーザ情報が削除されている場合に限り、図３１の画面Ｍ’のように、そのメール宛先のリンク先のユーザ情報が削除されている旨が表示されるようにしてもよい。なお、図３０の画面Ｍのように、選択されてセットされたメール宛先がリンク先のユーザ情報と異なっている旨が表示されることにするか否かを、図１７の画面Ｊで設定できるようにしてもよい。

ここまで、融合機１０１がスキャナとして機能する場合のメール宛先について説明してきたが、融合機１０１がファクシミリとして機能する場合のＦＡＸ宛先についても同様である。

図３２は、保存情報の自動更新に係るフロー図である。図２９の画面Ｌでスタートボタン３１３が押されると、スキャナアプリ１４３等からＵＣＳ１６７に保存情報の更新開始要求が送信（Ｓ５０１）される。これに応じて、ＵＣＳ１６７は保存情報の更新処理を開始（Ｓ５０２）する。この更新処理の一環として、ＵＣＳ１６７からＬＤＡＰサーバ７０１に保存情報に係る検索操作が要求（Ｓ５０２−１）されて、ＬＤＡＰサーバ７０１からＵＣＳ１６７に保存情報に係る検索結果が応答（Ｓ５０２−２）される。このようにして、ＵＣＳ１６７は保存情報の更新処理を実行する。続いて、ＵＣＳ１６７からスキャナアプリ１４３等に保存情報の更新終了通知が送信（Ｓ５０３）される。

この後、図３０の画面Ｍや画面Ｒで「更新内容確認ボタン３００１」がタッチされると、スキャナアプリ１４３等からＵＣＳ１６７に保存情報が更新されたユーザ（エントリ）に係るユーザ情報の取得要求が送信（Ｓ５０４）される。これに応じて、ＵＣＳ１６７は、ＨＤＤ２３３に蓄積して管理しているユーザ（エントリ）の中から、保存情報が更新されたユーザ（エントリ）を抽出（Ｓ５０５）する。続いて、ＵＣＳ１６７からスキャナアプリ１４３等に保存情報が更新されたユーザ（エントリ）に係るユーザ情報が提供（Ｓ５０６）される。これに応じて、スキャナアプリ１４３等は、図３０の画面Ｎや画面Ｐのように、タッチパネル３１１に保存情報の更新内容を表示（Ｓ５０７）する。さらに、図３０の画面Ｐで「更新履歴確認ボタン３００２」がタッチされると、スキャナアプリ１４３等は、図３０の画面Ｑのように、タッチパネル３１１に保存情報の更新履歴を表示（Ｓ５０８）する。

（３）エントリの作成・編集・削除
図３３により、融合機１０１におけるエントリの作成について説明する。

図３３は、エントリの作成に係るフロー図である。図１２の画面Ｇのように、ＵＣＳ１６７からスキャナアプリ１４３等に提供（Ｓ８）されたユーザ情報が表示されている際、そのユーザ情報を利用してあるユーザのエントリを作成する旨の操作が入力されると、スキャナアプリ１４３等からＵＣＳ１６７にそのユーザのエントリの作成要求が送信（Ｓ１１）される。ここで、図１５のユーザ識別情報設定画面１５０１で、どのユーザ情報を識別情報とするかを選択する選択操作が実行されていない（Ｓ１２）場合、ＵＣＳ１６７からスキャナアプリ１４３等に選択操作の実行要求が送信（Ｓ１３）されることになり、スキャナアプリ１４３等からＵＣＳ１６７に選択結果が送信（Ｓ１４）されることで次に進む。続いて、ＵＣＳ１６７からＬＤＡＰサーバ７０１にそのユーザに係る検索操作が要求（Ｓ１５）されて、これに応じてＬＤＡＰサーバ７０１からＵＣＳ１６７にそのユーザに係る検索結果が応答（Ｓ１６）される。すると、ＵＣＳ１６７は、そのユーザのエントリを作成（Ｓ１７）して、これに応じてＵＣＳ１６７からスキャナアプリ１４３等に作成結果が送信（Ｓ１８）される。

図３４により、融合機１０１におけるエントリの編集について説明する。

図３４は、エントリの編集に係るフロー図である。図７のスキャナ用画面７２１等を介して、あるエントリを編集する旨の操作が入力されると、スキャナアプリ１４３等からＵＣＳ１６７にそのエントリの編集要求が送信（Ｓ２１）される。続いて、編集対象が付加情報である（Ｓ２２）場合を除き、ＵＣＳ１６７からＬＤＡＰサーバ７０１にそのエントリに係る検索操作が要求（Ｓ２３）されて、これに応じてＬＤＡＰサーバ７０１からＵＣＳ１６７にそのエントリに係る検索結果が応答（Ｓ２４）される。すると、ＵＣＳ１６７は、そのエントリを編集（Ｓ２５）して、これに応じてＵＣＳ１６７からスキャナアプリ１４３等に編集結果が送信（Ｓ２６）される。

図３５により、融合機１０１におけるエントリの削除について説明する。

図３５は、エントリの削除に係るフロー図である。図７のスキャナ用画面７２１等を介して、あるエントリを削除する旨の操作が入力されると、スキャナアプリ１４３等からＵＣＳ１６７にそのエントリの削除要求が送信（Ｓ３１）される。すると、ＵＣＳ１６７は、そのエントリを削除（Ｓ３２）して、これに応じてＵＣＳ１６７からスキャナアプリ１４３等に削除結果が送信（Ｓ３３）される。なお、削除されたエントリは、完全に削除されるものではなく、削除された状態のエントリとして保存されるものとする。また、削除されたエントリに格納されていたユーザ情報は、識別情報と付加情報については保存されるものとする。保存情報と検索情報については設定に応じて保存されるものとする。

（変形例）
図１の融合機１０１は、本発明に係る「情報処理装置」の実施の形態の例であり、図１の融合機１０１により実行される情報処理は、本発明に係る「情報処理方法」の実施の形態の例である。この情報処理方法をコンピュータに実行させるコンピュータプログラムは、本発明に係る「情報処理プログラム」の実施の形態の例であり、この情報処理方法をコンピュータに実行させるコンピュータプログラムが記録されたＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、フラッシュメモリカード等のコンピュータ読取可能な記録媒体は、本発明に係る「記録媒体」の実施の形態の例である。

本発明の実施の形態の例である融合機を表す。 図１の融合機のハードウェアを表す。 図１の融合機の外観を表す。 オペレーションパネルを表す。 融合機に管理されるユーザ情報に係るアドレス帳を表す。 融合機に管理されるユーザ情報に係るツリー構造を表す。 融合機とＬＤＡＰサーバの間での要求と応答に係るシステム図である。 融合機とＬＤＡＰサーバの間での要求と応答に係るフロー図である。 初期設定画面とシステム初期設定画面とＬＤＡＰサーバ登録／変更画面を表す。 融合機とＬＤＡＰサーバの間での要求と応答に係る画面変化図である。 ＬＤＡＰサーバから取得されたユーザ情報を表す。 図１０の画面変化図に続く画面変化図である。 融合機に管理されるユーザ情報に係るアドレス帳を表す。 融合機に管理されるユーザ情報に係るツリー構造を表す。 ユーザ識別情報設定画面と属性選択画面を表す。 アドレス帳登録／変更画面と属性選択画面を表す。 保存情報の自動更新設定に係る画面変化図である。 保存情報の自動更新に係るフロー図である。 融合機に管理されるユーザ情報に係るツリー構造を表す。 全ての保存情報を更新対象とする際の画面変化図である。 更新対象にするＬＤＡＰサーバを選択する際の画面変化図である。 更新対象にする管理項目を選択する際の画面変化図である。 更新対象にするＬＤＡＰサーバと管理項目を選択する際の画面変化図である。 更新対象にするユーザを選択する際の画面変化図である。 更新対象にするユーザと管理項目を選択する際の画面変化図である。 図１８のＳ１０４の「保存情報の更新処理」に係るフロー図である。 ＬＤＡＰ検索を利用して判定する場合のフロー図である。 ＬＤＡＰ比較を利用して判定する場合のフロー図である。 保存情報の自動更新に係る画面変化図である。 図２９の画面変化図に続く画面変化図である。 図２９の画面変化図に続く画面変化図である。 保存情報の自動更新に係るフロー図である。 エントリの作成に係るフロー図である。 エントリの編集に係るフロー図である。 エントリの削除に係るフロー図である。 本発明の実施の形態の例である情報処理装置を表す。 融合機に管理されるサーバ情報に係るツリー構造を表す。 更新情報付加設定を登録する際の画面変化図である。 保存情報の自動更新設定要求に係るＸＭＬデータを表す。 保存情報のリモート自動更新設定に係るフロー図である。

符号の説明

１１ 情報処理装置
２１ ハードウェア
２２ ソフトウェア
２３ 起動部
３１ アプリケーション
３２ プラットフォーム
１０１ 融合機
１１１ ハードウェア
１１２ ソフトウェア
１１３ 融合機起動部
１２１ 撮像部
１２２ 印刷部
１２３ その他のハードウェア
１３１ アプリケーション
１３２ プラットフォーム
１３３ アプリケーションプログラムインタフェース
１３４ エンジンインタフェース
１４１ コピーアプリ
１４２ プリンタアプリ
１４３ スキャナアプリ
１４４ ファクシミリアプリ
１４５ ネットワークファイルアプリ
１４６ 初期設定アプリ
１５１ コントロールサービス
１５２ システムリソースマネージャ
１５３ ハンドラ
１６１ ネットワークコントロールサービス
１６２ ファクシミリコントロールサービス
１６３ デリバリコントロールサービス
１６４ エンジンコントロールサービス
１６５ メモリコントロールサービス
１６６ オペレーションパネルコントロールサービス
１６７ ユーザディレクトリコントロールサービス
１６８ システムコントロールサービス
１７１ ファクシミリコントロールユニットハンドラ
１７２ イメージメモリハンドラ
２０１ コントローラ
２０２ オペレーションパネル
２０３ ファクシミリコントロールユニット
２１１ ＣＰＵ
２１２ ＡＳＩＣ
２２１ ＮＢ
２２２ ＳＢ
２３１ ＭＥＭ−Ｐ
２３２ ＭＥＭ−Ｃ
２３３ ＨＤＤ
２３４ メモリカードスロット
２３５ メモリカード
２４１ ＮＩＣ
２４２ ＵＳＢデバイス
２４３ ＩＥＥＥ１３９４デバイス
２４４ セントロニクスデバイス
３０１ 原稿セット部
３０２ 給紙部
３０３ 排紙部
３１１ タッチパネル
３１２ 数字ボタン
３１３ スタートボタン
３１４ リセットボタン
３１５ 初期設定ボタン
３２１ ＡＤＦ
３２２ フラットベッド
３２３ フラットベッドカバー
５０１ アドレス帳
６０１ ツリー構造
７０１ ＬＤＡＰサーバ
７１１ ＬＡＮ
７２１ スキャナ用画面
７２２ ファクシミリ用画面
９０１ 初期設定画面
９０２ システム初期設定画面
９０３ ＬＤＡＰサーバ登録／変更画面
９１１ システム初期設定ボタン
９２１ ＬＤＡＰサーバ登録／変更ボタン
９２２ アドレス帳登録／変更ボタン
９２３ タイマ設定ボタン
９３１ 設定ボタン
９３２ ユーザ識別情報設定ボタン
９３３ 変更ボタン
１００１ ルーペボタン
１００２ ＬＤＡＰ検索ボタン
１０１１ ＬＤＡＰサーバ選択ボタン
１０１２ ＬＤＡＰ検索条件入力ボタン
１０２１ ＯＫボタン
１０２２ ＯＫボタン
１２０１ 詳細ボタン
１２０２ 詳細閉じるボタン
１５０１ ユーザ識別情報設定画面
１５０２ 属性選択画面
１６０１ アドレス帳登録／変更画面
１６０２ 属性選択画面
１７０１ ユーザ情報自動更新時間設定ボタン
１７１１ 自動更新時間設定欄
１７１２ 自動更新設定欄
１７１３ 設定ボタン
１７２１ 更新対象ボタン
１９０１ 管理項目
１９０２ エントリの更新バージョン
１９０３ エントリのオプション情報
１９１１ 項目値
１９１２ 項目値の更新履歴
１９１３ 属性
１９１４ サーバ情報
１９１５ オプション情報
２００１ 更新対象選択画面
２００２ サーバ選択画面
２００３ 項目選択画面
２００４ ユーザ選択画面
２０１１ 全件ボタン
２０１２ サーバボタン
２０１３ 項目ボタン
２０１４ サーバ＆項目ボタン
２０１５ ユーザボタン
２０１６ ユーザ＆項目ボタン
２０２１ 更新対象設定ボタン
３００１ 更新内容確認ボタン
３００２ 更新履歴確認ボタン
３００３ 更新前に戻すボタン
３０１１ キャンセルボタン
３８０１ 更新情報付加設定画面
３８０２ リンクエントリ選択画面

Claims (40)

1. ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報を管理する情報管理手段を備える情報処理装置であって、
   前記情報管理手段は、前記情報管理サーバから取得されて当該情報処理装置での所定の管理項目の項目値として管理するユーザ情報を、前記情報管理サーバでの所定の管理項目の項目値として前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理することが可能であると共に、予め定められたタイミングに自動的に更新を開始することにより、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理しているユーザ情報を、当該リンクに基づいて更新することが可能であることを特徴とする情報処理装置。
2. ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報と、ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報以外のユーザ情報とを、同一のエントリに格納して管理する情報管理手段を備える情報処理装置であって、
   前記情報管理手段は、前記情報管理サーバから取得されて当該情報処理装置での所定の管理項目の項目値として管理するユーザ情報を、前記情報管理サーバでの所定の管理項目の項目値として前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理することが可能であると共に、予め定められたタイミングに自動的に更新を開始することにより、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理しているユーザ情報を、当該リンクに基づいて更新することが可能であることを特徴とする情報処理装置。
3. ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報を管理する情報管理手段を備える情報処理装置であって、
   前記情報管理サーバから取得されて当該情報処理装置での所定の管理項目の項目値として前記情報管理手段により管理されるユーザ情報を、前記情報管理サーバでの所定の管理項目の項目値として前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせるためのリンク操作手段と、前記情報管理手段が管理しているユーザ情報の更新を予め定められたタイミングに自動的に開始するか否かを設定するための自動更新設定手段を備えることを特徴とする情報処理装置。
4. ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報と、ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報以外のユーザ情報とを、同一のエントリに格納して管理する情報管理手段を備える情報処理装置であって、
   前記情報管理サーバから取得されて当該情報処理装置での所定の管理項目の項目値として前記情報管理手段により管理されるユーザ情報を、前記情報管理サーバでの所定の管理項目の項目値として前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせるためのリンク操作手段と、前記情報管理手段が管理しているユーザ情報の更新を予め定められたタイミングに自動的に開始するか否かを設定するための自動更新設定手段を備えることを特徴とする情報処理装置。
5. 前記情報管理手段は、前記情報管理サーバから取得されたユーザ情報以外のユーザ情報を、前記情報管理サーバから新たなユーザ情報が取得されたときに破棄しないユーザ情報として管理しておくことが可能であることを特徴とする請求項２又は４に記載の情報処理装置。
6. 前記情報管理手段は、前記情報管理サーバから取得されたユーザ情報の内の一部を、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理すると共に、前記情報管理サーバから取得されたユーザ情報の内の一部を、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせないで管理することが可能であることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
7. 前記タイミングに自動的に更新を開始するか否かを設定するための自動更新設定手段を備えることを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
8. 前記タイミングを設定するためのタイミング設定手段を備えることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
9. 前記タイミングは、タイマにより定められることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
10. 前記タイミングは、所定の操作が入力された際であることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
11. 前記操作は、ユーザ情報を利用する処理を開始する旨の操作であることを特徴とする請求項１０に記載の情報処理装置。
12. 前記操作は、ユーザ情報を利用する処理で利用されるユーザ情報を選択するための操作であることを特徴とする請求項１０に記載の情報処理装置。
13. 前記情報管理手段は、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理しているユーザ情報の内、情報管理サーバ選択操作により更新対象として選択された情報管理サーバに係るユーザ情報を、当該リンクに基づいて更新することが可能であることを特徴とする請求項１乃至１２のいずれか１項に記載の情報処理装置。
14. 前記情報管理サーバ選択操作を実行するための情報管理サーバ選択操作手段を備えることを特徴とする請求項１３に記載の情報処理装置。
15. 前記情報管理手段は、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理しているユーザ情報の内、管理項目選択操作により更新対象として選択された管理項目に係るユーザ情報を、当該リンクに基づいて更新することが可能であることを特徴とする請求項１乃至１４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
16. 前記管理項目選択操作を実行するための管理項目選択操作手段を備えることを特徴とする請求項１５に記載の情報処理装置。
17. 前記情報管理手段は、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理しているユーザ情報の内、ユーザ選択操作により更新対象として選択されたユーザに係るユーザ情報を、当該リンクに基づいて更新することが可能であることを特徴とする請求項１乃至１６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
18. 前記ユーザ選択操作を実行するためのユーザ選択操作手段を備えることを特徴とする請求項１７に記載の情報処理装置。
19. 前記情報管理手段は、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理しているユーザ情報が、リンク先のユーザ情報と異なっているか否かを判定して、リンク先のユーザ情報と異なっていると判定したユーザ情報を、当該リンクに基づいて更新することが可能であることを特徴とする請求項１乃至１８のいずれか１項に記載の情報処理装置。
20. 前記情報管理サーバは、ＬＤＡＰサーバであり、前記情報管理手段は、ＬＤＡＰ検索を利用してリンク先のユーザ情報と異なっているか否かを判定することを特徴とする請求項１９に記載の情報処理装置。
21. 前記情報管理サーバは、ＬＤＡＰサーバであり、前記情報管理手段は、ＬＤＡＰ比較を利用してリンク先のユーザ情報と異なっているか否かを判定することを特徴とする請求項１９に記載の情報処理装置。
22. ユーザ情報を利用する処理で利用されるユーザ情報が選択された後に、選択されたユーザ情報がリンク先のユーザ情報と異なっていると判定されて更新された場合、当該処理の実行終了までに、選択されたユーザ情報がリンク先のユーザ情報と異なっている旨を表示する表示手段を備えることを特徴とする請求項１９に記載の情報処理装置。
23. 前記情報管理手段は、ユーザ情報の更新バージョンを管理することを特徴とする請求項１乃至２２のいずれか１項に記載の情報処理装置。
24. 前記情報管理手段は、ユーザ情報の更新履歴を管理することを特徴とする請求項１乃至２２のいずれか１項に記載の情報処理装置。
25. 前記情報管理手段によりユーザ情報が更新された後に、当該ユーザ情報の更新履歴を表示する更新履歴表示手段を備えることを特徴とする請求項１乃至２２のいずれか１項に記載の情報処理装置。
26. 前記情報管理手段によりユーザ情報が更新された後に、当該ユーザ情報の更新内容を表示する更新内容表示手段を備えることを特徴とする請求項１乃至２２に記載の情報処理装置。
27. 前記情報管理サーバは、ＬＤＡＰサーバであることを特徴とする請求項１乃至２６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
28. 画像形成装置であることを特徴とする請求項１乃至２７のいずれか１項に記載の情報処理装置。
29. 前記情報管理手段により管理されているユーザ情報を利用して画像形成処理を実行することを特徴とする請求項２８に記載の情報処理装置。
30. 前記情報管理手段により管理されているユーザ情報を利用して画像を送信することを特徴とする請求項２８に記載の情報処理装置。
31. ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報を管理する情報管理段階を備える情報処理方法であって、
    前記情報管理段階は、前記情報管理サーバから取得されて当該情報処理装置での所定の管理項目の項目値として管理するユーザ情報を、前記情報管理サーバでの所定の管理項目の項目値として前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理することが可能であると共に、予め定められたタイミングに自動的に更新を開始することにより、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理しているユーザ情報を、当該リンクに基づいて更新することが可能であることを特徴とする情報処理方法。
32. ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報と、ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報以外のユーザ情報とを、同一のエントリに格納して管理する情報管理段階を備える情報処理方法であって、
    前記情報管理段階は、前記情報管理サーバから取得されて当該情報処理装置での所定の管理項目の項目値として管理するユーザ情報を、前記情報管理サーバでの所定の管理項目の項目値として前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理することが可能であると共に、予め定められたタイミングに自動的に更新を開始することにより、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理しているユーザ情報を、当該リンクに基づいて更新することが可能であることを特徴とする情報処理方法。
33. ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報を管理する情報管理段階を備える情報処理方法であって、
    前記情報管理サーバから取得されて当該情報処理装置での所定の管理項目の項目値として前記情報管理段階により管理されるユーザ情報を、前記情報管理サーバでの所定の管理項目の項目値として前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせるためのリンク操作手段を提供する段階と、前記情報管理段階が管理しているユーザ情報の更新を予め定められたタイミングに自動的に開始するか否かを設定するための自動更新設定手段を提供する段階を備えることを特徴とする情報処理方法。
34. ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報と、ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報以外のユーザ情報とを、同一のエントリに格納して管理する情報管理段階を備える情報処理方法であって、
    前記情報管理サーバから取得されて当該情報処理装置での所定の管理項目の項目値として前記情報管理段階により管理されるユーザ情報を、前記情報管理サーバでの所定の管理項目の項目値として前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせるためのリンク操作手段を提供する段階と、前記情報管理段階が管理しているユーザ情報の更新を予め定められたタイミングに自動的に開始するか否かを設定するための自動更新設定手段を提供する段階を備えることを特徴とする情報処理方法。
35. 前記情報管理段階は、前記情報管理サーバから取得されたユーザ情報以外のユーザ情報を、前記情報管理サーバから新たなユーザ情報が取得されたときに破棄しないユーザ情報として管理しておくことが可能であることを特徴とする請求項３２又は３４に記載の情報処理方法。
36. 前記情報管理段階は、前記情報管理サーバから取得されたユーザ情報の内の一部を、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせて管理すると共に、前記情報管理サーバから取得されたユーザ情報の内の一部を、前記情報管理サーバにより管理されているユーザ情報にリンクさせないで管理することが可能であることを特徴とする請求項３１乃至３５のいずれか１項に記載の情報処理方法。
37. 前記情報管理段階により管理されているユーザ情報を利用して画像形成処理を実行することを特徴とする請求項３１乃至３６のいずれか１項に記載の情報処理方法。
38. 前記情報管理段階により管理されているユーザ情報を利用して画像を送信することを特徴とする請求項３１乃至３６のいずれか１項に記載の情報処理方法。
39. 請求項３１乃至３８のいずれか１項に記載された情報処理方法をコンピュータに実行させる情報処理プログラム。
40. 請求項３１乃至３８のいずれか１項に記載された情報処理方法をコンピュータに実行させる情報処理プログラムが記録された記録媒体。

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