JP2004227521A

JP2004227521A - 情報配信システム

Info

Publication number: JP2004227521A
Application number: JP2003017979A
Authority: JP
Inventors: Masahiko Shinomiya; 聖彦篠宮
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2003-01-27
Filing date: 2003-01-27
Publication date: 2004-08-12

Abstract

【課題】携帯端末装置のユーザの使い勝手を向上できる情報配信システムを提供することを目的としている。
【解決手段】登録ユーザ宛の電子メールで画情報が運ばれている場合、その画情報ファイルの画像形式を、当該ユーザが指定した形式へ変換した後に保存しているので、移動体通信端末装置ＰＤＡのユーザは、自分宛に受信したファクシミリ画情報を、移動体通信端末装置ＰＤＡの画面で表示させることができ、非常に便利であるという効果を得る。
【選択図】図２

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワーク上にユーザ別に閲覧ファイルを保存する文書サーバを設け、携帯端末装置より、上記文書サーバに対して保存文書の閲覧、指定文書のファクシミリ送信、または、指定文書の転送を指示できるようにした情報配信システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ネットワーク上にユーザ別に閲覧ファイルを保存する文書サーバを設け、携帯端末装置（移動体通信端末装置）より、上記文書サーバに対して保存文書の閲覧、指定文書のファクシミリ送信、または、指定文書の転送を指示できるようにした情報配信システムが提案されている。
【０００３】
このような情報配信システムでは、例えば、ファクシミリ装置で受信した文書を携帯端末装置へ電子メールで送信できるように、文書サーバでメール配信可能なデータに加工するもの（特許文献１参照）、携帯端末装置より、電子メールの添付ファイルを確認できるようにファクシミリ装置で記録出力させるもの（特許文献２参照）、携帯端末装置に送られた添付ファイル付きの電子メールの内容をファクシミリ装置で記録出力させるもの（特許文献３参照）、インターネットアクセスで入力するファクシミリ宛先の誤配信を防止するためサーバーに登録されている番号との一致を確認するｍの（特許文献４参照）、各アクセスユーザ毎の情報を保持してユーザの携帯端末装置ごとにデータを加工して送信するもの（特許文献５参照）などが提案されている。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００１−２４３１２８号公報
【特許文献２】
特開２００１−３０６４６９号公報
【特許文献３】
特開２００１−３５８７５４号公報
【特許文献４】
特開２００２−１６７２４号公報
【特許文献５】
特開２００２−４１４０４号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、文書サーバで保存する文書ファイルが、例えば、電子メールにより添付ファイルとして受信したファクシミリ画情報であった場合、そのファクシミリ画情報は、ＴＩＦＦ形式の画像データであり、そのままでは、携帯端末装置で閲覧することができないという不具合を生じることがあった。
【０００６】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、携帯端末装置のユーザの使い勝手を向上できる情報配信システムを提供することを目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ネットワーク上にユーザ別に閲覧ファイルを保存する文書サーバを設け、携帯端末装置より、上記文書サーバに対して保存文書の閲覧、指定文書のファクシミリ送信、または、指定文書の転送を指示できるようにした情報配信システムにおいて、上記携帯端末装置は、上記指定文書についてファイル形式を任意のファイル形式に変換する旨を上記文書サーバに指示し、上記文書サーバは、上記携帯端末装置よりファイル形式の変換が指示された文書ファイルについて、指定されたファイル形式の変換処理を行い、変換後の文書ファイルを保存するようにしたものである。
【０００８】
また、前記文書サーバは、前記文書ファイルを保存するとき、閲覧可能であるが編集不能な特定のファイル形式に変換する。
【０００９】
また、前記文書サーバは、前記文書ファイルを保存するとき、当該文書ファイルの内容が、所定の内容である場合には、閲覧可能であるが編集不能な特定のファイル形式に変換し、それ以外の場合には、そのままのファイル形式で保存する。
【００１０】
また、前記文書サーバは、前記文書ファイルを保存するとき、当該文書ファイルの種類が、所定の種類である場合には、閲覧可能であるが編集不能な特定のファイル形式に変換し、それ以外の場合には、そのままのファイル形式で保存する。
【００１１】
また、前記携帯端末装置は、前記指定文書について、認印の画像の合成を指令し、前記文書サーバは、上記携帯端末装置より認印の画像の合成が指令された前記指定文書について、当該携帯端末装置のユーザに対応してあらかじめ保存されている認印の画像を、所定の位置に合成し、合成後の上記指定文書を、文書ファイルとして保存する。
【００１２】
また、前記文書サーバは、前記認印の画像を合成した文書ファイルは、書換不能な属性を付与した後に保存する。
【００１３】
また、前記携帯端末装置は、前記指定文書の転送を指示するとき、当該指定文書のファイル形式を任意のファイル形式変換する旨を前記文書サーバへ指示し、上記文書サーバは、上記携帯端末装置よりファイル形式の変換が指示された送信文書ファイルについて、指定されたファイル形式の変換処理を行い、変換後の文書ファイルを指定された宛先へ転送する。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１５】
図１は、本発明の一実施例にかかる情報配信システムの一例を示している。
【００１６】
この情報配信システムは、インターネットＩＮＥＴに接続される受付サーバ装置ＭＩＰ、イントラネットＩＮＴＲを構成する情報提供サーバ装置（文書サーバ）ＳＶおよびネットワークファクシミリ装置ＦＸ、受付サーバ装置ＭＩＰに接続して本情報配信システムが提供する各種サービスを要求する移動体通信端末装置（携帯端末装置）ＰＤＡ、および、移動体通信端末装置ＰＤＡと物理的に同じ領域ＡＲＴに設置されているグループ３ファクシミリ装置ＧＸから構成される。また、移動体通信基地局ＢＳＭは、移動体通信端末装置ＰＤＡをインターネットＩＮＥＴへ接続するためのものである。
【００１７】
ここで、移動体通信端末装置ＰＤＡは、いわゆる携帯電話やＰＨＳ端末等の電話端末を含み、少なくとも、ＨＴＴＰ（またはそれに準拠するプロトコル）手順処理およびＨＴＭＬ（またはそれに準拠する言語）処理が可能な機能を備え、また、ある程度の広さの表示画面に画像等を表示する表示機能を備えたものである。
【００１８】
また、イントラネットＩＮＴＲは、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、ルータ装置ＲＴ、情報提供サーバ装置ＳＶおよびネットワークファクシミリ装置ＦＸを相互接続したものである。
【００１９】
また、ルータ装置ＲＴは、インターネットＩＮＥＴに接続し、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている情報提供サーバ装置ＳＶおよびネットワークファクシミリ装置ＦＸをインターネットＩＮＥＴへ接続する機能、および、イントラネットＩＮＴＲのセキュリティを確保するためのファイアフォール機能を備える。
【００２０】
ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、アナログ公衆電話網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置と相互に通信するとともに、電子メールを用いて、画情報をやりとりする機能を備えている。また、画情報の転送機能を備えており、その転送先は、アナログ公衆電話網ＰＳＴＮに接続されているグループ３ファクシミリ装置、および、電子メール宛先（メールアドレス）の双方を指定することができる。例えば、アナログ公衆電話網ＰＳＴＮを介して、グループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて転送する。あるいは、電子メールを用いて受信した画情報を、指定されたグループ３ファクシミリ装置へ、アナログ公衆電話網ＰＳＴＮを用いて発呼し、送信する。
【００２１】
情報提供サーバ装置ＳＶは、電子メールの収集配信を行うメールサーバ機能（電子メールの送信サーバおよび受信サーバ機能）、登録ユーザについて文書ファイルの保存を行う文書保存機能、受付サーバ装置ＭＩＰとの間で通信して、登録ユーザについて情報配信サービスを提供する情報配信サーバ機能等を備えている。
【００２２】
また、情報提供サーバ装置ＳＶは、電子メールを受信したとき、宛先のユーザに登録されているフォルダに電子メールを保存する。また、その電子メールがファクシミリ画情報を運ぶものである場合には、そのファクシミリ画情報を復元して、当該ユーザに登録されているフォルダへそのファクシミリ画情報を保存する。
【００２３】
ここで、情報提供サーバ装置ＳＶと受付サーバ装置ＭＩＰとの間の通信は、ルータ装置ＲＴのファイアフォール機能越しに行われる。例えば、そのための特定のポート番号の通信ポートが設定されたり、ＶＰＮが設定されて、イントラネットＩＮＴＲのセキュリティを確保できるようにしている。
【００２４】
図２は、受付サーバ装置ＭＩＰの構成例を示している。
【００２５】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）１は、この受付サーバ装置ＭＩＰの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２は、ＣＰＵ１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）３は、ＣＰＵ１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００２６】
キャラクタジェネレータ４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路５は、現在日時情報を出力するためのものであり、媒体交換型記憶装置６は、交換型の記憶媒体を用いて、種々のデータを再生（または記録再生）するためのものである。
【００２７】
インターネットインターフェース回路７は、この受付サーバ装置ＭＩＰをインターネットに接続するためのものであり、インターネット伝送制御部８は、インターネットＩＮＥＴを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２８】
磁気ディスク装置９は、基本システムプログラム、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、ＣＲＴ画面表示装置１０は、この受付サーバ装置ＭＩＰを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部１１は、ＣＲＴ画面表示装置１０の表示内容を制御するためのものである。
【００２９】
キーボード装置１２は、この受付サーバ装置ＭＩＰに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置１３は、ＣＲＴ画面表示装置１０の任意の座標を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部１４は、キーボード装置１２および画面指示装置１３の入力情報を取り込む等するためのものである。
【００３０】
これらのＣＰＵ１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３、キャラクタジェネレータ４、時計回路５、媒体交換型記憶装置６、インターネット伝送制御部８、磁気ディスク装置９、表示制御部１１、および、入力制御部１４は、バス１５に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこのバス１５を介して行われる。
【００３１】
図３は、情報提供サーバ装置ＳＶの構成例を示している。
【００３２】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）２１は、この情報提供サーバ装置ＳＶの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２２は、ＣＰＵ２１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３は、ＣＰＵ２１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００３３】
キャラクタジェネレータ２４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路２５は、現在日時情報を出力するためのものであり、媒体交換型記憶装置２６は、交換型の記憶媒体を用いて、種々のデータを再生（または記録再生）するためのものである。
【００３４】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路２７は、この情報提供サーバ装置ＳＶをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２８は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００３５】
磁気ディスク装置２９は、基本システムプログラム、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、ＣＲＴ画面表示装置３０は、この情報提供サーバ装置ＳＶを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部３１は、ＣＲＴ画面表示装置３０の表示内容を制御するためのものである。
【００３６】
キーボード装置３２は、この情報提供サーバ装置ＳＶに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置３３は、ＣＲＴ画面表示装置３０の任意の座標を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部３４は、キーボード装置３２および画面指示装置３３の入力情報を取り込む等するためのものである。
【００３７】
これらのＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、キャラクタジェネレータ２４、時計回路２５、媒体交換型記憶装置２６、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２８、磁気ディスク装置２９、表示制御部３１、および、入力制御部３４は、バス３５に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこのバス３５を介して行われる。
【００３８】
図４は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００３９】
同図において、システム制御部４１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ４２は、システム制御部４１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部４１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ４３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００４０】
スキャナ４５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ４６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００４１】
符号化復号化部４８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置４９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００４２】
グループ３ファクシミリモデム５０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００４３】
網制御装置５１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００４４】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路５２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部５３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００４５】
これらの、システム制御部４１、システムメモリ４２、パラメータメモリ４３、時計回路４４、スキャナ４５、プロッタ４６、操作表示部４７、符号化復号化部４８、画像蓄積装置４９、グループ３ファクシミリモデム５０、網制御装置５１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部５３は、内部バス５４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス５４を介して行われている。
【００４６】
また、網制御装置５１とグループ３ファクシミリモデム５０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００４７】
ここで、情報提供サーバ装置ＳＶには、登録ユーザについて、図５（ａ）に示したようなユーザ管理情報が保存されている。このユーザ管理情報は、おのおのの登録ユーザについて１つが形成されるものであり、磁気ディスク装置９に保存される。
【００４８】
ユーザ管理情報は、それぞれのユーザを識別するためのユーザ名、ユーザ認証に用いられるパスワード、当該ユーザが磁気ディスク装置９に占有する文書フォルダの名称をあらわす文書フォルダ名、文書フォルダへ保存する文書がファクシミリ画情報である場合、その保存時の文書ファイルのファイル形式を表す保存形式、ユーザから画情報の形式変更が指示された場合に変換後のファイル形式として適用される変換画像形式からなる。
【００４９】
ここで、ファクシミリ画情報を保存する場合の保存形式、および、変換画像形式としては、ＴＩＦＦ（電子メールで運ばれるファクシミリ画情報のオリジナルファイル形式；ＩＴＵ−Ｔ標準Ｔ．３７参照）、ＰＤＦ（ＰｏｒｔａｂｌｅＤｏｃｕｍｅｎｔＦｏｒｍａｔ；米国Ａｄｏｂｅ社の登録商標）、ＪＰＥＧ、ＧＩＦ（米国ＣｏｍｐｕＳｅｒｖｅ社の登録商標）等を適用することができる。また、これらの内容は、ユーザが本情報配信システムにユーザ登録する際に任意の内容（任意のフォーマット）を指定することができ、また、特に指定がない場合には、デフォルトの内容（保存形式はＴＩＦＦで、変換形式はＪＰＥＧ等）が設定される。
【００５０】
本情報配信システムでは、ユーザは、移動体通信端末装置ＰＤＡを用いて画情報ファイルへアクセスするため、保存形式や変換画像形式としては、通常、移動体通信端末装置ＰＤＡで表示可能な画像形式が指定される。例えば、この移動体通信端末装置ＰＤＡとして、いわゆる携帯電話やＰＨＳ端末を用いる場合には、それらの端末で表示可能なＪＰＥＧやＧＩＦが適用される。
【００５１】
また、情報提供サーバ装置ＳＶの磁気ディスク装置９には、図５（ｂ）に示すように、ユーザ毎の文書保存領域が設けられる。この場合、各ユーザについて、１つのユーザフォルダが設定される。また、おのおののユーザフォルダ名が、対応するユーザのユーザ管理情報の文書フォルダ名に登録される。
【００５２】
図６〜図９は、移動体通信端末装置ＰＤＡのユーザが、受付サーバ装置ＭＩＰを介し、情報提供サーバ装置ＳＶに対して、受信文書の転送等の処理を行う際の手順の一例を示している。また、図１０，１１は、その際に移動体通信端末装置ＰＤＡに表示される各種画面の一例を示している。
【００５３】
まず、移動体通信端末装置ＰＤＡのユーザは、接続画面（図１０（ａ）参照）を表示し、受付サーバ装置ＭＩＰのＵＲＬを指定して、画面上の「接続ボタン」を操作する。これにより、移動体通信端末装置ＰＤＡより受付サーバ装置ＭＩＰに対して、接続要求が発行され、受付サーバ装置ＭＩＰは、移動体通信端末装置ＰＤＡに対して、初期画面の情報を応答する。それにより、移動体通信端末装置ＰＤＡの画面には、初期画面（図１０（ｂ）参照）が表示される。
【００５４】
移動体通信端末装置ＰＤＡのユーザは、初期画面上で、ユーザ登録している情報提供サーバ装置ＳＶのＵＲＬを指定し、「接続ボタン」を操作する。それにより、移動体通信端末装置ＰＤＡより受付サーバ装置ＭＩＰに対して、接続要求がが発行され、受付サーバ装置ＭＩＰは、移動体通信端末装置ＰＤＡに対して、認証画面の情報を応答する。それにより、移動体通信端末装置ＰＤＡの画面には、初期画面（図１０（ｃ）参照）が表示される。
【００５５】
移動体通信端末装置ＰＤＡのユーザは、認証画面に設けられているユーザー名と、パスワードの入力フィールドに、それぞれ自分のユーザ名と登録しているパスワードを操作入力し、「ログインボタン」を操作する。それにより、移動体通信端末装置ＰＤＡより受付サーバ装置ＭＩＰに対して、ユーザ名とパスワードが送信される。
【００５６】
それによって、受付サーバ装置ＭＩＰは、指定された情報提供サーバ装置ＳＶに対して、コマンドＯｐｅｎＳｅｓｓｉｏｎを送信する。このとき、コマンドＯｐｅｎＳｅｓｓｉｏｎには、移動体通信端末装置ＰＤＡより受信したユーザ名とパスワードを含める。
【００５７】
情報提供サーバ装置ＳＶは、コマンドＯｐｅｎＳｅｓｓｉｏｎを受信すると、受付サーバ装置ＭＩＰとの間でセッションを開設するとともに、受信したユーザ名とパスワードを用いて、所定の認証動作を行う。この認証動作では、受信したユーザ名が登録されているユーザ管理情報を探し、該当するユーザ名が見つからなかった場合には、認証失敗と判定する。また、該当するユーザ名が見つかった場合、当該ユーザ管理情報よりパスワードを読み出し、受信したパスワードと比較する。この比較で不一致が判明した場合には、認証失敗と判定する。また、この比較で読み出したパスワードと受信したパスワードの一致が確認された場合には、認証ＯＫと判定する。そして、認証ＯＫと判定された場合には、受付サーバ装置ＭＩＰに対して、レスポンスＯｐｅｎＳｅｓｓｉｏｎＲｅｓｕｌｔを応答する。このレスポンスＯｐｅｎＳｅｓｓｉｏｎＲｅｓｕｌｔには、認証の結果と、開設したセッションを識別するためのセッションＩＤが含められる。また、これ以降、受付サーバ装置ＭＩＰと情報提供サーバ装置ＳＶとの間の通信は、このセッションＩＤが適用されて行われる。
【００５８】
受付サーバ装置ＭＩＰは、レスポンスＯｐｅｎＳｅｓｓｉｏｎＲｅｓｕｌｔを受信し、認証結果がＯＫである旨を確認すると、コマンドＧｅｔＬｉｓｔを情報提供サーバ装置ＳＶへ送信する。このコマンドＧｅｔＬｉｓｔには、セッションＩＤと、フォルダ名（最初のフォルダ名；固定値）が含められる。
【００５９】
情報提供サーバ装置ＳＶは、コマンドＧｅｔＬｉｓｔを受信すると、指定されたフォルダ名に保存されているフォルダとファイルの名称リスト（ファイルリスト）を取得し、レスポンスＧｅｔＬｉｓｔＲｅｓｕｌｔを受付サーバ装置ＭＩＰへ応答する。このレスポンスＧｅｔＬｉｓｔＲｅｓｕｌｔには、取得したファイルリストが含められる。
【００６０】
レスポンスＧｅｔＬｉｓｔＲｅｓｕｌｔを受信した受付サーバ装置ＭＩＰは、受信したファイルリストを一覧表示する所定形式のデフォルトリスト画面を作成して、移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信する。それにより、移動体通信端末装置ＰＤＡの画面には、デフォルトリスト画面（図１０（ｄ）参照）が表示される。ここで、このデフォルトリスト画面を含むリスト画面では、名称の先頭に「■」が表示されている項目はフォルダ名であり、また、名称の先頭に「□」が表示されている項目はファイル名である。ファイル名とフォルダ名の識別は、受付サーバ装置ＭＩＰが行う。
【００６１】
移動体通信端末装置ＰＤＡのユーザは、デフォルトリスト画面を参照して所望するファイル（この場合は、フォルダ）を指定し、「選択ボタン」を操作する。それにより、移動体通信端末装置ＰＤＡは、受付サーバ装置ＭＩＰに対して、選択されたフォルダ名を通知する。
【００６２】
それにより、受付サーバ装置ＭＩＰは、コマンドＧｅｔＬｉｓｔを情報提供サーバ装置ＳＶへ送信する。このコマンドＧｅｔＬｉｓｔには、セッションＩＤと、移動体通信端末装置ＰＤＡより指定されたフォルダ名が含められる。
【００６３】
情報提供サーバ装置ＳＶは、コマンドＧｅｔＬｉｓｔを受信すると、指定されたフォルダ名に保存されているフォルダとファイルの名称リスト（ファイルリスト）を取得し、レスポンスＧｅｔＬｉｓｔＲｅｓｕｌｔを受付サーバ装置ＭＩＰへ応答する。このレスポンスＧｅｔＬｉｓｔＲｅｓｕｌｔには、取得したファイルリストが含められる。
【００６４】
レスポンスＧｅｔＬｉｓｔＲｅｓｕｌｔを受信した受付サーバ装置ＭＩＰは、受信したファイルリストを一覧表示する所定形式のリスト画面を作成して、移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信する。それにより、移動体通信端末装置ＰＤＡの画面には、リスト画面（リスト画面１；図１０（ｅ）参照）が表示される。
【００６５】
このリスト画面を見たユーザは、内容を確認するフォルダのフォルダ名または所望する文書（ファイル名）が表示されている場合には、それを選択し、「選択ボタン」を操作する。ここで、フォルダ名が選択された状態で「選択ボタン」が操作された場合、移動体通信端末装置ＰＤＡは、受付サーバ装置ＭＩＰに対して、選択されたフォルダ名を通知する。
【００６６】
それにより、受付サーバ装置ＭＩＰは、コマンドＧｅｔＬｉｓｔを情報提供サーバ装置ＳＶへ送信する。このコマンドＧｅｔＬｉｓｔには、セッションＩＤと、移動体通信端末装置ＰＤＡより指定されたフォルダ名が含められる。
【００６７】
情報提供サーバ装置ＳＶは、コマンドＧｅｔＬｉｓｔを受信すると、指定されたフォルダ名（新しいフォルダ名）に保存されているフォルダ（ある場合）とファイルの名称リスト（ファイルリスト）を取得し、レスポンスＧｅｔＬｉｓｔＲｅｓｕｌｔを受付サーバ装置ＭＩＰへ応答する。このレスポンスＧｅｔＬｉｓｔＲｅｓｕｌｔには、取得したファイルリストが含められる。
【００６８】
レスポンスＧｅｔＬｉｓｔＲｅｓｕｌｔを受信した受付サーバ装置ＭＩＰは、受信したファイルリストを一覧表示する所定形式のリスト画面を作成して、移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信する。それにより、移動体通信端末装置ＰＤＡの画面には、リスト画面（リスト画面２；図１０（ｆ）参照）が表示される。
【００６９】
移動体通信端末装置ＰＤＡのユーザは、リスト画面２を確認して、所望するファイルを見つけた場合には、それを選択し、「選択ボタン」を操作する。それにより、移動体通信端末装置ＰＤＡは、受付サーバ装置ＭＩＰに対して、選択された文書名（ファイル名）を送信する。
【００７０】
これにより、受付サーバ装置ＭＩＰは、ファクシミリ番号入力画面を移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信する。それにより、移動体通信端末装置ＰＤＡの画面には、ファクシミリ番号入力画面（図１１（ａ）参照）が表示される。
【００７１】
移動体通信端末装置ＰＤＡのユーザは、ファクシミリ番号入力画面に設けられているファクシミリ番号（ＦＡＸ番号）の入力フィールドに、選択した文書を送信してほしい宛先、この場合は、グループ３ファクシミリ装置ＧＸの電話番号（ファクシミリ番号）を入力し、「ＯＫボタン」を操作する。
【００７２】
それにより、移動体通信端末装置ＰＤＡは、受付サーバ装置ＭＩＰに対して、ファクシミリ番号と、送信属性（この場合は、直接送信）を送信する。
【００７３】
これにより、受付サーバ装置ＭＩＰは、ファクシミリ番号と指定された文書名の表示を含む入力確認画面を作成して、移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信する。それにより、移動体通信端末装置ＰＤＡの画面には、入力確認画面（図１１（ｂ）参照）が表示される。
【００７４】
移動体通信端末装置ＰＤＡのユーザは、入力確認画面を見て、内容を確認し、間違いがないと判断した場合には、「送信ボタン」を操作する。それにより、移動体通信端末装置ＰＤＡは、受付サーバ装置ＭＩＰに対して、ファクシミリ番号と、送信属性（この場合は、直接送信）を送信する。
【００７５】
これにより、受付サーバ装置ＭＩＰは、コマンドＳｅｎｄＦａｘＲｅｑｕｅｓｔを、情報提供サーバ装置ＳＶへ送信する。このコマンドＳｅｎｄＦａｘＲｅｑｕｅｓｔには、セッションＩＤ、指定されたファイル名、ファクシミリ番号、および、送信属性を含める。
【００７６】
このコマンドＳｅｎｄＦａｘＲｅｑｕｅｓｔを受信した情報提供サーバ装置ＳＶは、所定のファクシミリアプリケーションを起動して、ネットファクシミリ装置ＦＸを用い、受信したファクシミリ番号へ発呼させ、指定されたファイル名の画情報を、宛先へ送信する。そして、その送信を終了すると、レスポンスＳｅｎｄＦａｘＲｅｑｕｅｓｔＲｅｓｕｌｔを受付サーバ装置ＭＩＰへ応答する。このレスポンスＳｅｎｄＦａｘＲｅｑｕｅｓｔＲｅｓｕｌｔには、送信結果と発生したエラーの詳細が含まれる。
【００７７】
受付サーバ装置ＭＩＰは、レスポンスＳｅｎｄＦａｘＲｅｑｕｅｓｔＲｅｓｕｌｔを受信すると、受付結果を移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信する。
【００７８】
また、リスト画面２（図１０（ｆ）参照）の表示から、ユーザがいずれかのファイル名に隣接（下側）して表示されている「［詳細］ボタン」を操作すると、移動体通信端末装置ＰＤＡから受付サーバ装置ＭＩＰに、その操作された「［詳細］ボタン」に対応したファイル名、および、詳細ボタン操作が通知される。
【００７９】
それにより、受付サーバ装置ＭＩＰは、選択されたファイル名の詳細属性を表示する詳細表示画面（図１１（ｄ）参照）を、移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信し、これによって、移動体通信端末装置ＰＤＡの画面には、ユーザが選択したファイルについて詳細な内容が表示される。また、このとき受付サーバ装置ＭＩＰから移動体通信端末装置ＰＤＡには、選択されたファイルに含まれるページ数に従った表示画像ページのファイル名（例えば、２ページの場合、１．ｊｐｇ，２．ｊｐｇ等）が通知される。
【００８０】
そして、この状態で、ユーザが「画像表示ボタン」を操作すると、移動体通信端末装置ＰＤＡより受付サーバ装置ＭＩＰには、１ページ目の表示画像ページのファイル名（文書名）が通知される（図８参照）。これにより、受付サーバ装置ＭＩＰは、選択されたファイル名（文書名）の画像を表示するフレーム（表示枠）情報を画像表示画面（図１１（ｅ）参照）として移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信する。また、この画像表示画面のフレーム情報には、選択されたファイル名を情報提供サーバ装置ＳＶより取得する際に用いるＵＲＬが含まれる。
【００８１】
それにより、移動体通信端末装置ＰＤＡは、受信したフレーム情報に含まれる１ページ目の画像データのＵＲＬへアクセスするＨＴＴＰリクエストを情報提供サーバ装置ＳＶへ発行する。
【００８２】
これにより、情報提供サーバ装置ＳＶは、指定されたファイル名の画像データを読み出して、受信したＨＴＴＰリクエストに対応するレスポンスとして、当該読み出した画像データを移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信する。
【００８３】
その結果、画像表示画面の選択画像の表示枠には、１ページ目の画像が表示される。このとき、移動体通信端末装置ＰＤＡでは、表示枠に画像が一杯に配置されるように、適宜に縮小表示することができる。
【００８４】
また、ユーザが画像表示画面の「次ページボタン」を操作すると、移動体通信端末装置ＰＤＡより受付サーバ装置ＭＩＰには、２ページ目の表示画像ページのファイル名（文書名）が通知される（図８参照）。これにより、受付サーバ装置ＭＩＰは、選択されたファイル名（文書名）の画像を表示するフレーム（表示枠）情報を画像表示画面（図１１（ｅ）参照）として移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信する。また、この画像表示画面のフレーム情報には、選択されたファイル名を情報提供サーバ装置ＳＶより取得する際に用いるＵＲＬが含まれる。
【００８５】
それにより、移動体通信端末装置ＰＤＡは、受信したフレーム情報に含まれる２ページ目の画像データのＵＲＬへアクセスするＨＴＴＰリクエストを情報提供サーバ装置ＳＶへ発行する。
【００８６】
これにより、情報提供サーバ装置ＳＶは、指定されたファイル名の画像データを読み出して、受信したＨＴＴＰリクエストに対応するレスポンスとして、当該読み出した画像データを移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信する。
【００８７】
その結果、画像表示画面の選択画像の表示枠には、２ページ目の画像が表示される。このとき、移動体通信端末装置ＰＤＡは、表示枠に画像が一杯に配置されるように、適宜に縮小表示することができる。
【００８８】
なお、詳細表示画面または画像表示画面から、「送信ボタン」が操作された場合には、そのときに選択されている画情報を送信する状態に移行する。
【００８９】
また、詳細表示画面から「戻るボタン」が操作された場合には、リスト画面２の表示状態に状態が戻って画面表示も戻り、画像表示画面から「戻るボタン」が操作された場合には、詳細表示画面に状態が戻って画面表示も戻る。
【００９０】
また、リスト画面２の表示から、ユーザがいずれかのファイル名に隣接（下側）して表示されている「［形式変更］ボタン」を操作すると、移動体通信端末装置ＰＤＡから受付サーバ装置ＭＩＰに、その操作された「［形式変更］ボタン」に対応したファイル名、および、形式変更ボタン操作が通知される（図９参照）。
【００９１】
それにより、受付サーバ装置ＭＩＰは、情報提供サーバ装置ＳＶに対して、形式変更を指令するとともに、対応するファイル名を通知する。これにより、情報提供サーバ装置ＳＶは、そのときのセッションにかかるユーザに対応したユーザ管理情報に保存されている変換画像形式を取得し、指定されたファイル名の画像データをファイル名変更してオリジナルデータを待避するとともに、その画像データを、変換画像形式の画像データにフォーマット変換し、フォーマット変換後の画像データを、新たに当該ファイル名の画像データとして保存する。
【００９２】
このようにして、ユーザがリスト画面２の表示から、「［形式変更］ボタン」を操作すると、指定した画像データのファイルフォーマットが、あらかじめ登録している内容に変換されるので、例えば、上述した詳細表示画面から画像表示画面へ切換え操作し、移動体通信端末装置ＰＤＡの画面に画像を表示する際に、適切な画像フォーマットで画像データを受け取ることができ、それにより、移動体通信端末装置ＰＤＡの画面で適切に表示されることとなる。
【００９３】
なお、上述した実施例では、「［形式変更］ボタン」を操作したときに画像データの形式を変更する際、変更後の画像形式をあらかじめ登録するようにしているが、「［形式変更］ボタン」を操作したときに変更後の画像形式の一覧を表示して、ユーザに所望する項目を選択するようにすることもできる。
【００９４】
図１２は、情報提供サーバ装置ＳＶが、電子メールを受信したときに行う処理の一例を示している。
【００９５】
電子メールを受信すると（処理１０１）、宛先メールアドレスを調べてユーザを認識し（処理１０２）、それが登録ユーザであるかどうかを判断する（判断１０３）。判断１０３の結果がＮＯになるときには、受信した電子メールを破棄して（処理１０４）、このときの処理を終了する。
【００９６】
また、判断１０３の結果がＹＥＳになるときには、当該ユーザのユーザ管理情報から保存形式を取得し（処理１０５）、受信した電子メールに添付ファイルが付加されている場合には、その添付ファイルの画像形式を指定された保存形式にファイル変換し（処理１０６）、当該ユーザに割り当てられている登録フォルダへ、ファイル名を付与して、処理１０６で作成した画像ファイルを保存する（処理１０７）。
【００９７】
このようにして、本実施例では、登録ユーザ宛の電子メールで画情報が運ばれている場合、その画情報ファイルの画像形式を、当該ユーザが指定した形式へ変換した後に保存しているので、移動体通信端末装置ＰＤＡのユーザは、自分宛に受信したファクシミリ画情報を、移動体通信端末装置ＰＤＡの画面で表示させることができ、非常に便利である。
【００９８】
図１３〜図１５は、受付サーバ装置ＭＩＰの処理の一例を示している。
【００９９】
まず、移動体通信端末装置ＰＤＡより接続要求を受信すると（処理２０１）、受付サーバ装置ＭＩＰは、移動体通信端末装置ＰＤＡに対して初期画面の情報を応答する（処理２０２）。
【０１００】
次に、同じ移動体通信端末装置ＰＤＡより接続要求を受信すると（処理２０３）、受付サーバ装置ＭＩＰは、移動体通信端末装置ＰＤＡに対して認証画面の情報を応答する（処理２０４）。
【０１０１】
そして、同じ移動体通信端末装置ＰＤＡよりユーザ名とパスワードを受信すると（処理２０５）、受付サーバ装置ＭＩＰは、指定された情報提供サーバ装置ＳＶに対して、移動体通信端末装置ＰＤＡより受信したユーザ名とパスワードを含めたコマンドＯｐｅｎＳｅｓｓｉｏｎを送信する（処理２０６）。
【０１０２】
次いで、受付サーバ装置ＭＩＰは、情報提供サーバ装置ＳＶよりレスポンスＯｐｅｎＳｅｓｓｉｏｎＲｅｓｕｌｔを受信し（処理２０７）、認証結果がＯＫである旨を確認すると、セッションＩＤとフォルダ名を含めたコマンドＧｅｔＬｉｓｔを情報提供サーバ装置ＳＶへ送信する（処理２０８）。
【０１０３】
そして、情報提供サーバ装置ＳＶより、レスポンスＧｅｔＬｉｓｔＲｅｓｕｌｔを受信すると（処理２０９）、受信したファイルリストを一覧表示する所定形式のデフォルトリスト画面を作成して、移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信する（処理２１０）。
【０１０４】
次に、移動体通信端末装置ＰＤＡより情報を受信すると（処理２１１）、その内容がフォルダ名であるかどうかを調べる（判断２１２）。判断２１２の結果がＹＥＳになるときには、セッションＩＤとフォルダ名を含めたコマンドＧｅｔＬｉｓｔを情報提供サーバ装置ＳＶへ送信する（処理２１３）。
【０１０５】
そして、情報提供サーバ装置ＳＶより、レスポンスＧｅｔＬｉｓｔＲｅｓｕｌｔを受信すると（処理２１４）、受信したファイルリストを一覧表示する所定形式のリスト画面を作成して、移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信し（処理２１５）、処理２１１へ戻り、移動体通信端末装置ＰＤＡより情報を受信する。
【０１０６】
また、判断２１２の結果がＮＯになるときには、移動体通信端末装置ＰＤＡよりファイル名（文書名）を受信したかどうかを調べる（判断２１６）。
【０１０７】
判断２１６の結果がＹＥＳになるときには、受付サーバ装置ＭＩＰは、ファクシミリ番号入力画面を移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信し（処理２１７）、移動体通信端末装置ＰＤＡよりファクシミリ番号と送信属性を受信する（処理２１８）。
【０１０８】
次いで、受付サーバ装置ＭＩＰは、ファクシミリ番号と指定された文書名の表示を含む入力確認画面を作成して、移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信し（処理２１９）、移動体通信端末装置ＰＤＡよりファクシミリ番号と送信属性を受信すると（処理２２０）、セッションＩＤ、指定されたファイル名、ファクシミリ番号、および、送信属性を含めたコマンドＳｅｎｄＦａｘＲｅｑｕｅｓｔを、情報提供サーバ装置ＳＶへ送信する（処理２２１）。
【０１０９】
そして、その指定した送信が終了し、情報提供サーバ装置ＳＶよりレスポンスＳｅｎｄＦａｘＲｅｑｕｅｓｔＲｅｓｕｌｔを受信すると（処理２２２）、受付サーバ装置ＭＩＰは、受付結果（送信結果）を移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信して（処理２２３）、一連の動作を終了する。
【０１１０】
また、判断２１６の結果がＮＯになるときには、移動体通信端末装置ＰＤＡより受信した情報が「詳細表示」であるかどうかを調べる（判断２２５）。判断２２５の結果がＹＥＳになるときには、対応する詳細表示画面の表示情報を移動体通信端末装置ＰＤＡへ応答し（処理２２６）、移動体通信端末装置ＰＤＡより情報を受信する（処理２２７）。
【０１１１】
そして、処理２２７で受信した情報が、画像表示を指令するものであるかどうかを調べ（判断２２８）、判断２２８の結果がＹＥＳになるときには、指定されているファイル名の表示画像を取得するためのＵＲＬを含むＨＴＭＬファイルを移動体通信端末装置ＰＤＡへ応答し（処理２２９）、移動体通信端末装置ＰＤＡより、次の情報を受信する（処理２３０）。
【０１１２】
そして、処理２３０で受信した情報が文書名であるかどうかを調べ（判断２３１）、判断２３１の結果がＹＥＳになるときには、指定されているファイル名の表示画像を取得するためのＵＲＬを含むＨＴＭＬファイルを移動体通信端末装置ＰＤＡへ応答し（処理２３２）、処理２３０へ戻り、移動体通信端末装置ＰＤＡより、次の情報を受信する。
【０１１３】
また、判断２３１の結果がＮＯになるときには、移動体通信端末装置ＰＤＡより受信した情報が、送信を指令するものであるかどうかを調べる（判断２３３）。判断２３３の結果がＹＥＳになるときには、処理２１７へ移行し、送信処理を行う。
【０１１４】
また、判断２３３の結果がＮＯになるときには、処理２２６へ戻り、詳細表示画面を表示する状態へ戻る。
【０１１５】
また、判断２２８の結果がＮＯになるときには、移動体通信端末装置ＰＤＡより受信した情報が、送信を指令するものであるかどうかを調べる（判断２３６）。判断２３６の結果がＹＥＳになるときには、処理２１７へ移行し、送信処理を行う。
【０１１６】
また、判断２３６の結果がＮＯになるときには、リスト画面表示状態へ戻り（処理２３７）、処理２１１へ戻る。
【０１１７】
また、リスト画面２を表示しているときに移動体通信端末装置ＰＤＡより情報を受信し、その受信した情報が詳細表示ではなく判断２２５の結果がＮＯになるときには、受信した情報が形式変更であるかどうかを調べる（判断２３８）。
【０１１８】
判断２３８の結果がＹＥＳになるときには、情報提供サーバ装置ＳＶに対して、形式変更を指令するとともに、対応するファイル名を指令し（処理２３９）、処理２１１へ戻る。
【０１１９】
また、判断２３８の結果がＮＯになるときには、その時点でこの処理を終了する。
【０１２０】
ところで、移動体通信端末装置ＰＤＡのユーザが受信した画情報を閲覧した場合、その閲覧をした旨を確認するために、例えば、認印の印影を閲覧した画情報へ追加することができる。この場合、宛先ユーザがその画像を閲覧した旨を、画情報自身に残すことができるので、迅速に決済処理を行うことができ、非常に便利である。また、認印の画像が付加された画情報については、その後、改竄や編集が行えないように、特定の画像形式に変換したり、あるいは、編集不可のファイル属性を付与するようにすることが望ましい。
【０１２１】
このようなユーザの認印の印象を付加する機能を実現するためには、まず、ユーザフォルダ内に、図５（ｃ）に示すように、認印の印影の画像データを保存する。これは、ユーザが適宜に登録することができることとする。
【０１２２】
そして、上述したリスト画面２を、図１６（ａ）に示すように、「［形式変更］ボタン」に代えて、「［認印］ボタン」を配置して構成する。ユーザがこの「［認印］ボタン」を操作すると、図１７に示すように、移動体通信端末装置ＰＤＡから受付サーバ装置ＭＩＰに、その操作された「［認印］ボタン」に対応したファイル名、および、認印ボタン操作が通知される。
【０１２３】
それにより、受付サーバ装置ＭＩＰは、情報提供サーバ装置ＳＶに対して、認印処理を指令するとともに、対応するファイル名を通知する。これにより、情報提供サーバ装置ＳＶは、そのときのセッションにかかるユーザに対応したユーザフォルダに保存されている認印印象画像データを取得し、指定されたファイル名の画像の所定箇所（例えば、右上；図１６（ｂ）参照）へ合成し、認印が捺印されたような画像を形成する。また、その画像は、ＰＤＦのような編集不可能なファイル形式に変換し、ファイル属性として編集不可属性（読取専用属性等）を付与する。
【０１２４】
図１８〜図２０は、この場合に、受付サーバ装置ＭＩＰが実行する処理の一例を示している。
【０１２５】
まず、移動体通信端末装置ＰＤＡより接続要求を受信すると（処理３０１）、受付サーバ装置ＭＩＰは、移動体通信端末装置ＰＤＡに対して初期画面の情報を応答する（処理３０２）。
【０１２６】
次に、同じ移動体通信端末装置ＰＤＡより接続要求を受信すると（処理３０３）、受付サーバ装置ＭＩＰは、移動体通信端末装置ＰＤＡに対して認証画面の情報を応答する（処理３０４）。
【０１２７】
そして、同じ移動体通信端末装置ＰＤＡよりユーザ名とパスワードを受信すると（処理３０５）、受付サーバ装置ＭＩＰは、指定された情報提供サーバ装置ＳＶに対して、移動体通信端末装置ＰＤＡより受信したユーザ名とパスワードを含めたコマンドＯｐｅｎＳｅｓｓｉｏｎを送信する（処理３０６）。
【０１２８】
次いで、受付サーバ装置ＭＩＰは、情報提供サーバ装置ＳＶよりレスポンスＯｐｅｎＳｅｓｓｉｏｎＲｅｓｕｌｔを受信し（処理３０７）、認証結果がＯＫである旨を確認すると、セッションＩＤとフォルダ名を含めたコマンドＧｅｔＬｉｓｔを情報提供サーバ装置ＳＶへ送信する（処理３０８）。
【０１２９】
そして、情報提供サーバ装置ＳＶより、レスポンスＧｅｔＬｉｓｔＲｅｓｕｌｔを受信すると（処理３０９）、受信したファイルリストを一覧表示する所定形式のデフォルトリスト画面を作成して、移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信する（処理３１０）。
【０１３０】
次に、移動体通信端末装置ＰＤＡより情報を受信すると（処理３１１）、その内容がフォルダ名であるかどうかを調べる（判断３１２）。判断３１２の結果がＹＥＳになるときには、セッションＩＤとフォルダ名を含めたコマンドＧｅｔＬｉｓｔを情報提供サーバ装置ＳＶへ送信する（処理３１３）。
【０１３１】
そして、情報提供サーバ装置ＳＶより、レスポンスＧｅｔＬｉｓｔＲｅｓｕｌｔを受信すると（処理３１４）、受信したファイルリストを一覧表示する所定形式のリスト画面を作成して、移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信し（処理３１５）、処理３１１へ戻り、移動体通信端末装置ＰＤＡより情報を受信する。
【０１３２】
また、判断３１２の結果がＮＯになるときには、移動体通信端末装置ＰＤＡよりファイル名（文書名）を受信したかどうかを調べる（判断３１６）。
【０１３３】
判断３１６の結果がＹＥＳになるときには、受付サーバ装置ＭＩＰは、ファクシミリ番号入力画面を移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信し（処理３１７）、移動体通信端末装置ＰＤＡよりファクシミリ番号と送信属性を受信する（処理３１８）。
【０１３４】
次いで、受付サーバ装置ＭＩＰは、ファクシミリ番号と指定された文書名の表示を含む入力確認画面を作成して、移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信し（処理３１９）、移動体通信端末装置ＰＤＡよりファクシミリ番号と送信属性を受信すると（処理３２０）、セッションＩＤ、指定されたファイル名、ファクシミリ番号、および、送信属性を含めたコマンドＳｅｎｄＦａｘＲｅｑｕｅｓｔを、情報提供サーバ装置ＳＶへ送信する（処理３２１）。
【０１３５】
そして、その指定した送信が終了し、情報提供サーバ装置ＳＶよりレスポンスＳｅｎｄＦａｘＲｅｑｕｅｓｔＲｅｓｕｌｔを受信すると（処理３２２）、受付サーバ装置ＭＩＰは、受付結果（送信結果）を移動体通信端末装置ＰＤＡへ送信して（処理３２３）、一連の動作を終了する。
【０１３６】
また、判断３１６の結果がＮＯになるときには、移動体通信端末装置ＰＤＡより受信した情報が「詳細表示」であるかどうかを調べる（判断３２５）。判断３２５の結果がＹＥＳになるときには、対応する詳細表示画面の表示情報を移動体通信端末装置ＰＤＡへ応答し（処理３２６）、移動体通信端末装置ＰＤＡより情報を受信する（処理３２７）。
【０１３７】
そして、処理３２７で受信した情報が、画像表示を指令するものであるかどうかを調べ（判断３２８）、判断３２８の結果がＹＥＳになるときには、指定されているファイル名の表示画像を取得するためのＵＲＬを含むＨＴＭＬファイルを移動体通信端末装置ＰＤＡへ応答し（処理３２９）、移動体通信端末装置ＰＤＡより、次の情報を受信する（処理３３０）。
【０１３８】
そして、処理３３０で受信した情報が文書名であるかどうかを調べ（判断３３１）、判断２３１の結果がＹＥＳになるときには、指定されているファイル名の表示画像を取得するためのＵＲＬを含むＨＴＭＬファイルを移動体通信端末装置ＰＤＡへ応答し（処理３３２）、処理３３０へ戻り、移動体通信端末装置ＰＤＡより、次の情報を受信する。
【０１３９】
また、判断３３１の結果がＮＯになるときには、移動体通信端末装置ＰＤＡより受信した情報が、送信を指令するものであるかどうかを調べる（判断３３３）。判断３３３の結果がＹＥＳになるときには、処理３１７へ移行し、送信処理を行う。
【０１４０】
また、判断３３３の結果がＮＯになるときには、処理３２６へ戻り、詳細表示画面を表示する状態へ戻る。
【０１４１】
また、判断３２８の結果がＮＯになるときには、移動体通信端末装置ＰＤＡより受信した情報が、送信を指令するものであるかどうかを調べる（判断３３６）。判断３３６の結果がＹＥＳになるときには、処理３１７へ移行し、送信処理を行う。
【０１４２】
また、判断３３６の結果がＮＯになるときには、リスト画面表示状態へ戻り（処理３３７）、処理３１１へ戻る。
【０１４３】
また、リスト画面２を表示しているときに移動体通信端末装置ＰＤＡより情報を受信し、その受信した情報が詳細表示ではなく判断３２５の結果がＮＯになるときには、受信した情報が認印であるかどうかを調べる（判断３３８）。
【０１４４】
判断３３８の結果がＹＥＳになるときには、情報提供サーバ装置ＳＶに対して、認印処理を指令するとともに、対応するファイル名を指令し（処理３３９）、処理３１１へ戻る。
【０１４５】
また、判断３３８の結果がＮＯになるときには、その時点でこの処理を終了する。
【０１４６】
ところで、上述した実施例では、認印の印影の画像の合成位置を固定にしているが、ユーザが任意に指定するようにすることもできる。また、その指定操作を、移動体通信端末装置ＰＤＡを用いて行うようにすることもできる。また、認印の印象の画像を、移動体通信端末装置ＰＤＡで作成し、受付サーバ装置ＭＩＰを介して、情報提供サーバ装置ＳＶへ送信し、情報提供サーバ装置ＳＶでは、受信した認印の印章の画像を用いて、指定された合成位置に合成するようにすることもできる。
【０１４７】
また、上述した実施例では、画情報をファクシミリ通信により送信する場合について説明したが、電子メールを用いて転送させることもできる。その場合、上述した実施例におけるファクシミリ番号入力画面を、電子メールアドレスの入力画面に変更すればよい。また、その場合、送信画情報の画像形式を任意のものに変換指令するように操作させることもできる。また、その場合には、情報提供サーバ装置ＳＶでは、送信するファイルを指令された画像形式に変換する。
【０１４８】
また、上述した実施例では、情報提供サーバ装置ＳＶは、受信した電子メールに添付されている画像データファイル（画情報）を、特定の画像形式に変換するようにしているが、その際、あらかじめ登録されたファイル名や送信ユーザ名について、登録されている画像形式に変換させるようにすることもできる。これにより、例えば、見積書を改竄不能なＰＤＦ形式に変換するような処理を行わせることができる。また、添付ファイルのファイル名の拡張子に従って、その内容を判断し、それぞれの拡張子に従ったファイル形式変換を行って、保存するようにすることもできる。例えば、マイクロソフト・ワード形式であると判断した場合に、テキストファイルに変換する等の処理である。
【０１４９】
なお、改竄不能なファイル形式は、上述したようなＰＤＦ形式のように、ファイルフォーマット上改竄できないファイル属性を指定できるものを適用できるが、ファイル属性としてリード・オンリ（読取専用；すなわち、書換不能）の属性を付与することでも、同様の機能を実現することができる。
【０１５０】
また、受信した電子メールに添付されている画像データファイル（画情報）がカラー画像データであった場合に、特定の画像形式に変換するように設定することもできる。
【０１５１】
なお、イントラネットＩＮＴＲにおいては、情報提供サーバ装置ＳＶを複数設けることができる。また、情報提供サーバ装置ＳＶと受付サーバ装置ＭＩＰとを統合した装置を設けるようにすることもできる。
【０１５２】
また、上述した実施例では、変換後の画像形式をＰＤＦ形式に設定しているのは、ＰＤＦ形式の画像データは、一般には改竄できないためである。したがって、ＰＤＦ形式に代えて、ＰＤＦ形式と同等の機能を備えた画像形式を適用することもできる。
【０１５３】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、登録ユーザ宛の電子メールで画情報が運ばれている場合、その画情報ファイルの画像形式を、当該ユーザが指定した形式へ変換した後に保存しているので、移動体通信端末装置ＰＤＡのユーザは、自分宛に受信したファクシミリ画情報を、移動体通信端末装置ＰＤＡの画面で表示させることができ、非常に便利であるという効果を得る。
【０１５４】
また、ユーザがリスト画面２の表示から、「［形式変更］ボタン」を操作すると、指定した画像データのファイルフォーマットが、あらかじめ登録している内容に変換されるので、例えば、上述した詳細表示画面から画像表示画面へ切換え操作し、移動体通信端末装置ＰＤＡの画面に画像を表示する際に、適切な画像フォーマットで画像データを受け取ることができ、それにより、移動体通信端末装置ＰＤＡの画面で適切に表示されることとなるという効果も得る。
【０１５５】
また、移動体通信端末装置ＰＤＡのユーザが受信した画情報を閲覧した場合、例えば、認印の印影を閲覧した画情報へ追加することができるので、宛先ユーザがその画像を閲覧した旨を、画情報自身に残すことができ、その結果、迅速に決済処理を行うことができ、非常に便利であるという効果も得る。また、認印の画像が付加された画情報については、特定の画像形式に変換したり、あるいは、編集不可のファイル属性を付与するので、その後、改竄や編集が行えなくなり、安全である。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかる情報配信システムの一例を示したブロック図。
【図２】受付サーバ装置ＭＩＰの構成例を示したブロック図。
【図３】情報提供サーバ装置ＳＶの構成例を示したブロック図。
【図４】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図５】ユーザ管理情報等の一例を示した概略図。
【図６】移動体通信端末装置ＰＤＡのユーザが、受付サーバ装置ＭＩＰを介し、情報提供サーバ装置ＳＶに対して、受信文書の転送等の処理を行う際の手順の一例を示したタイムチャート。
【図７】移動体通信端末装置ＰＤＡのユーザが、受付サーバ装置ＭＩＰを介し、情報提供サーバ装置ＳＶに対して、受信文書の転送等の処理を行う際の手順の一例を示したタイムチャート（図６の続き）。
【図８】移動体通信端末装置ＰＤＡのユーザが、受付サーバ装置ＭＩＰを介し、情報提供サーバ装置ＳＶに対して、受信文書の転送等の処理を行う際の手順の一例を示したタイムチャート（図７の続き）。
【図９】移動体通信端末装置ＰＤＡのユーザが、受付サーバ装置ＭＩＰを介し、情報提供サーバ装置ＳＶに対して、受信文書の転送等の処理を行う際の手順の一例を示したタイムチャート（図８の続き）。
【図１０】移動体通信端末装置ＰＤＡに表示される各種画面の一例を示した概略図。
【図１１】移動体通信端末装置ＰＤＡに表示される各種画面の一例を示した概略図（図１０の続き）。
【図１２】情報提供サーバ装置ＳＶが、電子メールを受信したときに行う処理の一例を示したフローチャート。
【図１３】受付サーバ装置ＭＩＰの処理の一例を示したフローチャート。
【図１４】受付サーバ装置ＭＩＰの処理の一例を示したフローチャート（図１３の続き）。
【図１５】受付サーバ装置ＭＩＰの処理の一例を示したフローチャート（図１４の続き）。
【図１６】認印の画像合成する場合の操作画面等の一例を示した概略図。
【図１７】認印の画像合成する場合の手順の一例を示したタイムチャート。
【図１８】受付サーバ装置ＭＩＰの処理の他の例を示したフローチャート。
【図１９】受付サーバ装置ＭＩＰの処理の他の例を示したフローチャート（図１８の続き）。
【図２０】受付サーバ装置ＭＩＰの処理の他の例を示したフローチャート（図１９の続き）。
【符号の説明】
ＰＤＡ移動体通信端末装置
ＳＶ情報提供サーバ装置
ＭＩＰ受付サーバ装置

Claims

ネットワーク上にユーザ別に閲覧ファイルを保存する文書サーバを設け、携帯端末装置より、上記文書サーバに対して保存文書の閲覧、指定文書のファクシミリ送信、または、指定文書の転送を指示できるようにした情報配信システムにおいて、
上記携帯端末装置は、上記指定文書についてファイル形式を任意のファイル形式に変換する旨を上記文書サーバに指示し、
上記文書サーバは、上記携帯端末装置よりファイル形式の変換が指示された文書ファイルについて、指定されたファイル形式の変換処理を行い、変換後の文書ファイルを保存することを特徴とする情報配信システム。
前記文書サーバは、前記文書ファイルを保存するとき、閲覧可能であるが編集不能な特定のファイル形式に変換することを特徴とする請求項１記載の情報配信システム。
前記文書サーバは、前記文書ファイルを保存するとき、当該文書ファイルの内容が、所定の内容である場合には、閲覧可能であるが編集不能な特定のファイル形式に変換し、それ以外の場合には、そのままのファイル形式で保存することを特徴とする請求項１記載の情報配信システム。
前記文書サーバは、前記文書ファイルを保存するとき、当該文書ファイルの種類が、所定の種類である場合には、閲覧可能であるが編集不能な特定のファイル形式に変換し、それ以外の場合には、そのままのファイル形式で保存することを特徴とする請求項１記載の情報配信システム。
前記携帯端末装置は、前記指定文書について、認印の画像の合成を指令し、
前記文書サーバは、上記携帯端末装置より認印の画像の合成が指令された前記指定文書について、当該携帯端末装置のユーザに対応してあらかじめ保存されている認印の画像を、所定の位置に合成し、合成後の上記指定文書を、文書ファイルとして保存することを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４記載の情報配信システム。
前記文書サーバは、前記認印の画像を合成した文書ファイルは、書換不能な属性を付与した後に保存することを特徴とする請求項５記載の情報配信システム。
前記携帯端末装置は、前記指定文書の転送を指示するとき、当該指定文書のファイル形式を任意のファイル形式変換する旨を前記文書サーバへ指示し、
上記文書サーバは、上記携帯端末装置よりファイル形式の変換が指示された送信文書ファイルについて、指定されたファイル形式の変換処理を行い、変換後の文書ファイルを指定された宛先へ転送することを特徴とする請求以降１記載の情報配信システム。