JP2004164229A - 相談業務・支援システム、相談業務端末、サーバ、及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】顧客との相談業務を遂行する相談業務端末7に、相談業務端末7における過去または現在の表示画像の内容を補足するデータを出力することによって顧客との相談業務を支援する相談業務支援端末17を接続するようにするとともに、相談業務端末7に2つの表示手段を持たせる。
【選択図】 図1
Description
【発明の属する技術分野】
本発明は、顧客の相談事案に適した画面を顧客に提示することによって顧客との相談業務を円滑に遂行するシステムおよびその関連機器に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、顧客とサービス提供者側の相談員とが対話しながら、顧客の相談事案に適した画面を顧客に提示することによって顧客との相談業務を円滑に遂行する端末装置(以下、相談業務端末という)が存在する。このような相談業務端末の一種としては、例えば、銀行や消費者金融などの金融機関、鉄道や航空などの交通機関、デパートやスーパーマーケットなどの流通機関、その他で利用されている窓口装置(例えば、特許文献1参照)がある。
【0003】
窓口装置は、例えば、銀行や鉄道などの窓口に配置され、サービス提供者側の相談員が顧客に直接接客しながら種々の業務(例えば、銀行においては口座の開設契約やローンの契約など、鉄道においては切符の販売など)を行う接客対話型の装置である。
【0004】
【特許文献1】
特開2001−112595号公報 (段落0002〜段落0004、図19)
【0005】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、従来の相談業務端末は、一人の顧客または1グループの顧客に対して、一人の相談員が対応するように構成されていた。
【0006】
しかしながら、従来の相談業務端末では、近年、様々な分野において、業務内容が高度化してきているため、一人の相談員では充分に対応しきれない場合があった。
【0007】
例えば、銀行業では、銀行本来の業務である金銭の貸出業務の内容(例えば種類や貸出条件、金額、金利、返還方法、約款、その他など)が多様化している上、普通銀行が信託業務を行うようになった。しかも、銀行本来の業務でない保険業務や証券売買業務なども行うようになった。このような業務内容の高度化に対応するためには、各相談員に高度な知識・経験を習得させる必要がある。しかしながら、各相談員に高度な知識・経験を習得させるためには、各相談員に高度な教育プログラムを施す必要があるとともに、多大な時間が必要になる。しかも、各相談員が習得できる知識・経験には限界やバラツキがある。そのため、顧客との相談業務において、一人の相談員では充分に対応しきれない場合があった。
【0008】
したがって、従来の相談業務端末では、円滑な相談業務の遂行ができない場合があるという課題があった。
【0009】
また、従来の相談業務端末の一種である窓口装置においては、顧客と相談員とがともに同じ表示部を見るようには構成されていなかった。そのため、顧客と相談員との間で意志の疎通を欠く場合があった。そこで、表示部を顧客と相談員との間に配置し、これによって相談員と顧客とがともに同じ表示部を見るようにした窓口装置が提供されるようになった。
【0010】
しかしながら、このような窓口装置は、相談員と顧客とがともに同じ表示部を視認するため、顧客に秘匿したいデータ(以下、秘匿データという)を表示することができなかった。そのため、相談員は、秘匿データを参照しながら相談業務を行うことができなかった。
【0011】
したがって、この点においても、従来の相談業務端末では、円滑な相談業務の遂行ができない場合があるという課題があった。
【0012】
この発明は、円滑な相談業務の遂行を常時可能とし、しかも、顧客に秘匿したいデータを表示できる相談業務・支援システムを提供することを目的とする。
【0013】
【課題を解決するための手段】
この発明に係る相談業務・支援システムは、顧客の相談事案に適した画面を表示手段に表示することによって顧客との相談業務を遂行する相談業務端末と、顧客との相談業務を補助するデータを出力することによって顧客との相談業務を支援する相談業務支援端末とを有する。その上、相談業務端末の表示手段は、顧客側と相談員側とから視認できるように配置された、顧客に提示する画面を表示する顧客用表示手段と、顧客側から視認できず相談員側から視認できるように配置された、顧客に秘匿する画面を表示する相談員用表示手段とからなる。
【0014】
このように構成された相談業務・支援システムでは、相談業務支援端末が、相談業務端末において行われている顧客との相談業務を補助するデータを外部の機器(例えばサーバや相談業務端末)に出力し、相談業務端末が、そのデータを取得して表示手段に表示する。これにより、相談業務端末を操作する相談員は、顧客の相談事案に充分に対応しきれない場合などに、相談業務支援端末を操作するオペレータから顧客の相談事案に的確に対応するデータを取得することができる。その上、相談業務端末は、秘匿データを顧客側から見えない相談員用表示手段に表示する。これにより、相談員は、秘匿データを参照しながら相談業務を行うことができる。なお、秘匿データとしては、コンピュータによる顧客の分析結果(例えば顧客の信用度や預金額、顧客に提供すべきサービスの種類など)や、相談員によって入力されるデータ(例えば、顧客の好印象や悪印象、前回相談員から次回相談員への申し送り事項など)、その他がある。また、顧客との相談業務を補助するデータも、秘匿データの一種となる。
【0015】
【発明の実施の形態】
以下、図を参照して本発明の実施の形態を説明する。なお、各図は、この発明を理解できる程度に、構成要素の形状、大きさ及び配置関係を概略的に示してあるにすぎない。また、各図において、共通する要素については、同一の符号を付し、説明を省略する。なお、以下、サービス提供者を銀行として説明する。また、相談業務端末の操作者を相談員といい、相談業務支援端末の操作者を支援員という。
【0016】
<システムの構成>
図1は本発明に係る相談業務・支援システムの構成を示す図である。
【0017】
図1に示されるように、相談業務・支援システム1は、通信網3を介して接続された、サーバ5や、顧客との相談業務を遂行するための相談業務端末7、相談業務を支援するための相談業務支援端末17などによって構成される。相談業務端末7と相談業務支援端末17は、後述の共有サーバに格納された後述の共有アプリケーションを操作することができる。なお、以下、相談業務端末7と相談業務支援端末17を総称する場合は、端末という。
【0018】
相談業務・支援システム1の構成機器は、通常、本部部門31と店舗部門33−1〜33−nとに分かれて配置される。本部部門31側の構成機器は、例えばサーバ5−1〜5−nや相談業務支援端末17−1〜17−nなどである。また、店舗部門33−1〜33−n側の構成機器は、例えば相談業務端末7やその他の図示しない端末である。なお、図1に示される例では、本部部門31は一つしか設けられていないが、複数設けられている場合もある。また、図1に示される例では、相談業務端末7は各店舗33−1〜33−nに1台づつしか配置されていないが、実際の構成では各店舗33−1〜33−nに任意の台数配置されることになる。
【0019】
本部部門31の構成機器と各店舗部門33−1〜33−nの構成機器は、バーチャルプライベートネットワーク装置(VPN装置)37やルータ39などの相互接続装置、および、インターネットなどの通信網3を介して接続される。なお、VPN装置37は、通信のセキュリティを保護するための接続装置である。VPN装置37は、通信時に、端末を識別して特定の端末同士を接続することにより、他の端末が特定の端末同士の接続に介入するのを防止する。ルータ39は、IPパケットを宛先ホストに届けるための中継機能を備えた接続装置である。近年ではVPN機能を有するルータも存在するので、VPN装置37とルータ39は、一体にすることも可能である。
【0020】
係る相談業務・支援システム1において、通信網3は、画像を通信可能なブロードバンド網である。通信網3は、インターネット回線網や無線通信網などの公衆回線網でもよいが、広域ローカルエリアネットワーク(広域LAN)などの専用の回線網である方が好ましい。
【0021】
サーバ5−1〜5−nは、後述する各種の機能を備え、様々な演算を実行する。サーバ5−1〜5−nの1乃至複数は、各端末(相談業務端末7、相談業務支援端末17)がともに操作できる後述の共有アプリケーションプログラム(以下、共有アプリケーションという)を格納し、端末による操作に基づいて共有アプリケーションを実行する。そして、その実行結果である画像は、端末に表示される。なお、以下、共有アプリケーションを格納し実行するサーバを、共有サーバという。また、サーバ5−1が共有サーバであるものとして説明する。
【0022】
相談業務・支援システム1は、外部の機器(例えば、外部のコンピュータ群や提携者のコンピュータ群など)と接続される。これによって、相談業務・支援システム1の各機器は、外部のコンピュータ群や提携者のコンピュータ群などから様々な情報を取得することができる。特に、相談業務・支援システム1は、提携者のコンピュータ群と接続された場合に、提携者のコンピュータ群を相談業務支援端末とし、提携者を相談業務の支援員として活用することができるので、より専門性の高い相談業務への対応が可能となる。なお、提携者は、個人の場合もあれば組織の場合もある。
【0023】
(サーバの機能構成)
以下に、サーバの機能構成について、図2を用いて説明する。
【0024】
図2は、本部部門31に配置された各サーバ5−1〜5−nの主な機能例を示している。サーバ5−1〜5−nの各々は、図2に示される機能の1乃至複数を実行する。なお、1台のサーバにて全ての機能を実行するように構成することも可能であるが、ここでは各サーバ5−1〜5−nが一つの機能を実行するものとして説明する。
【0025】
主な機能の第1として、共有サーバとしての機能がある。共有サーバとしての機能とは、共有アプリケーションを格納し、端末からの操作に基づいて共有アプリケーションを実行することである。共有サーバは、このような機能を実現するために、例えば、図2に示されるような、インターネット接続プログラム、端末管理プログラム、共有アプリケーション、操作履歴ファイルなどを格納する。ここで、インターネット接続プログラムは、インターネットを介して外部と通信を実行するためのプログラムである。端末管理プログラムは、後述の操作制御権がどの端末に属するかを管理するためのプログラムである。共有アプリケーションは、相談業務端末7と相談業務支援端末17とがともに操作でき、相談業務端末7または相談業務支援端末17からの操作に基づいて後述の仮想画面を作成するためのアプリケーションである。操作履歴ファイルは、現在遂行中の相談業務における、相談業務端末7または相談業務支援端末17からの操作履歴を記録するためのファイルである。
【0026】
共有サーバは、相談員や支援員による入力の制御や、画面表示の制御を行うことができる。特に、相談員や支援員による入力の制御では、チャット形式(遠隔地にいる人物同士で文字によりコミュニケーションを図る形式)によるデータの送受信および画面表示を可能とする。また、画面表示の制御では、注釈を表示させたり、顧客用の画像8A,18Aを相談業務端末7の顧客用表示部7Aや相談業務支援端末17の第1の表示部17Aに表示させたり、相談員用の画像8B,18Bを相談業務端末7の相談員用表示部7Bや相談業務支援端末17の第2の表示部17Bに表示させることができる。また、コンテンツサーバから任意の画像や資料を取得して、説明の手順に合わせて顧客用の画像8A,18Aや相談員用の画像8B,18Bを表示させることができる。また、共有サーバは、相談業務支援端末17からの操作による印刷指示に対して、相談業務端末7に備えられた図示しないプリンタに印字させることができる。
【0027】
主な機能の第2として、認証サーバとしての機能がある。認証サーバとしての機能とは、通信を行う端末や人物などを特定して、その認証を行うことである。認証サーバは、このような機能を実現するために、例えば、図2に示されるような、インターネット接続管理プログラム、セキュリティ保護プログラム、顧客データベース(以下、顧客DBという)、クライアントデータベース(以下、クライアントDBという)などを格納する。ここで、インターネット接続管理プログラムは、システム内の機器がインターネットを介して通信する際に、各機器の接続を管理したり、システム内へのウィルスの侵入を防止するためのプログラムである。セキュリティ保護プログラムは、セキュリティレベルが設定されているデータにアクセスする操作者や端末の権限を管理するためのプログラムである。顧客データベース(以下、顧客DBという)は、顧客に関するデータを記録・管理するデータベースである。クライアントデータベース(以下、クライアントDBという)は、各端末の操作者に関するデータを記録・管理するためのデータベースである。
【0028】
主な機能の第3として、データベースサーバ(以下、DBサーバという)としての機能がある。DBサーバとしての機能とは、顧客に関するデータや、表示部に表示する画像を特定する後述のプロンプタデータ、端末の操作履歴などを格納し、管理することである。DBサーバは、このような機能を実現するために、例えば、図2に示されるような、履歴管理プログラム、前述の顧客DB、プロンプタデータベース、操作履歴データベース(以下、操作履歴DBという)などを格納する。ここで、履歴管理プログラムは、操作履歴DBに記録された操作履歴に基づいて、後述の仮想画面を作成するプログラムである。プロンプタデータベースは、後述のプロンプタデータを記録・管理するデータベースである。操作履歴DBは、共有サーバから出力される操作履歴を登録するデータベースである。
【0029】
主な機能の第4として、オートマティックコールディストリビューター(以下、ACDという)サーバとしての機能がある。ACDサーバとしての機能とは、端末間の通信において発呼側の端末を着呼側の端末に適性に割り振りし、端末間の接続を制御/管理することである。ACDサーバは、このような機能を実現するために、例えば、図2に示されるような、着信呼分配プログラム、前述のクライアントDBなどを格納する。ここで、着信呼分配プログラムは、発呼側の端末を着呼側の端末に割り振るためのプログラムである。なお、割り振りされた発呼側の端末と着呼側の端末は、VPN装置37によって識別されて接続される。ところで、ACDサーバは、発呼側の端末と着呼側の端末が接続された後も通信の制御権を持ち、発呼側の端末と着呼側の端末間の通信を制御する。しかしながら、発呼側の端末と着呼側の端末が接続された後は制御権をVPN装置37に移し、VPN装置37が発呼側の端末と着呼側の端末間の通信を制御するようにしてもよい。この場合、ACDサーバを介さずに発呼側の端末と着呼側の端末間の通信を行うことになるので、タイムラグの少ない円滑な通信を行うことができる。
【0030】
主な機能の第5として、コンテンツサーバとしての機能がある。コンテンツサーバとしての機能とは、相談業務に合わせて作成された各種の画像を格納し、いずれかのサーバにて各種のアプリケーションが実行された場合に、そのサーバに画像を提供することである。コンテンツサーバは、このような機能を実現するために、例えば、図2に示されるような、コンテンツ管理プログラム、コンテンツデータベース(以下、コンテンツDBという)などを格納する。ここで、コンテンツDBは各種コンテンツの画像を記録・管理するためのデータベースであり、コンテンツ管理プログラムは共有サーバやDBサーバなどから所定のコンテンツの読み出しがなされた場合に該当するコンテンツの画像をコンテンツDBからこれらに出力するためのプログラムである。
【0031】
主な機能の第6として、チャネルサーバとしての機能がある。チャネルサーバとしての機能とは、コンピュータによる顧客の分析結果(例えば顧客の信用度や預金額、顧客に提供すべきサービスの種類など)や、相談員によって入力されるデータ(例えば、顧客の好印象や悪印象、前回相談員から次回相談員への申し送り事項など)、その他を格納し、いずれかのサーバにて各種のアプリケーションが実行された場合に、これらのデータ(以下、チャネルデータという)をそのサーバに提供することである。チャネルサーバは、このような機能を実現するために、例えば、図2に示されるような、前述のインターネット接続管理プログラム、チャネルプログラム、前述の顧客DB、前述のプロンプタDBなどを格納する。ここで、チャネルプログラムは、チャネルデータを表示するための画面(以下、チャネル画面という)の画像を作成するためのプログラムである。なお、ここに提示したチャネルデータや、後述のチャット形式やその他により相談業務支援端末から相談業務端末に出力される顧客との相談業務を補助するデータなど、顧客に秘匿することが好ましいデータを、特に、秘匿データという。
【0032】
主な機能の第7として、TV会議サーバとしての機能がある。TV会議サーバとしての機能とは、端末間同士で図示しないカメラやマイクによって取得した画像や音声を送受信することによって、TV会議を実行することである。TV会議サーバは、このような機能を実現するために、例えば、図2に示されるような、前述のインターネット接続管理プログラム、ゲートキーパプログラム、ビデオオンデマンドプログラム(以下、VOD−プログラムという)、前述のクライアントDBなどを格納する。ここで、ゲートキーパプログラムは、端末間の通信に、他の端末が割り込むのを防止するためのプログラムである。VOD−プログラムは、TV会議サーバやDBサーバに予め登録された動画像や静止画像を特定の端末に配信するためのプログラムである。
【0033】
なお、以下、サーバ5−1が共有サーバ、サーバ5−2が認証サーバ、サーバ5−3がDBサーバ、サーバ5−4がACDサーバ、サーバ5−5がコンテンツサーバ、サーバ5−6がチャネルサーバ、サーバ5−7がTV会議サーバであるものとして説明する。
【0034】
(端末の構成)
以下に、端末の構成について、図3〜図5を用いて説明する。なお、図3は相談業務端末の構成を示す図で、図4は相談業務支援端末の構成を示す図である。また、図5は端末の主要部の構成を示す図で、図6は端末の機能例を示す図である。
【0035】
図3に示されるように、相談業務端末7は、顧客の相談事案に適した画像を表示する表示部(以下、顧客用表示部という)7Aと、相談員用の画像を表示する表示部(以下、相談員用表示部という)7Bとを有するコンピュータによって構成される。
【0036】
相談業務端末7は、顧客と相談員とが対面するように、顧客用の座席と相談員用の座席とがテーブルを挟んで配置されており、顧客用表示部7Aが顧客側と相談員側とから視認できるように配置され、相談員用表示部7Bが顧客側から視認できず相談員側から視認できるように配置されている。また、相談業務端末7は、図示しないTVカメラやマイク、スピーカなども備えている。なお、図3に示される相談員用表示部7Bは表示機能と入力機能を兼ねたタッチパネルとなっているが、入力機能を別体の装置(例えばキーボードやペン入力装置など)として分離してもよい。
【0037】
図4に示されるように、相談業務支援端末17は、コンピュータによって構成される。相談業務支援端末17は、相談業務が支援できるように、相談業務端末7の表示画像と同じ画像を表示する機能と、顧客との相談業務を補助するデータを出力する機能を備えている。
【0038】
相談業務支援端末17は、相談業務端末7が2つの表示部を備えているので、これと対応できるように2つの表示部を備えるのが好ましい。例えば、図4に示される相談業務支援端末17は、相談業務端末7の顧客用表示部7Aに対応する第1の表示部17Aと、相談業務端末7の相談員用表示部7Bに対応する第2の表示部17Bとを備え、第1の表示部17Aに顧客用表示部7Aに表示された画像8Aと同じ画像(またはその画像8Aを一部に含む画像)18Aを表示し、第2の表示部17Bに相談員用表示部7Bに表示された画像8Bと同じ画像(またはその画像8Bを一部に含む画像)18Bを表示している。
【0039】
これら端末の主要部は、図5に示されるように、中央処理装置(CPU)101や主記憶装置103、表示部105、ポインティングデバイス107、キーボード109、補助記憶装置111、送受信装置113、バス115によって構成される。中央処理装置101は、バス115を介して各部の制御を行うとともに、ポインティングデバイス107(例えばマウスなど)やキーボード109からの入力に基づいて、表示部105(例えばCRTや液晶ディスプレイなど)に各種の画像を表示する。主記憶装置103は、ランダムアクセスメモリ(RAM)などであり、各種のデータやプログラムを格納する。また、補助記憶装置111は、ハードディスクドライブなどであり、各種のデータやプログラムを格納する。送受信装置113は、モデムやLANボードなどである。
【0040】
また、これら端末は、図6に示されるように、インターネットの接続・管理機能や、ターミナルサービスの管理機能、相談業務遂行機能などを備える。ここで、インターネットの接続・管理機能とは、共有サーバ5−1や外部のコンピュータ群、提携者のコンピュータ群などと接続して、共有アプリケーションの操作や、各種のコンテンツの画像や資料の取得を実行する機能である。ターミナルサービスの管理機能とは、TV会議や、チャット形式による文字データの送受信、履歴管理、その他を実行するために、相談業務支援端末17や他の端末と接続したり、共有サーバと協同して後述の操作制御権を管理するための機能である。相談業務遂行機能とは、相談業務を遂行するために、顧客の相談事案に適した各種の画面を表示したり、TV会議や、チャット形式による文字データの送受信、履歴管理、その他を実行するための機能である。相談業務端末7は、これらの機能を実現するための各種プログラムやデータを格納している。
【0041】
<システムの動作>
以下に、図7〜図19を用いてシステムの動作を説明する。なお、以下は、図7を用いてシステムの動作の前提となる仮想画面を説明し、図8を用いてシステムの動作の概略を説明する。また、図9〜図19を用いて端末に表示する画面例を説明し、これによってシステムの動作の詳細を説明する。なお、図7は仮想画面の一例を示す図で、図8はシステムの動作を示すフローチャートで、図9は顧客用表示部の初期画面例を示す図で、図10は相談員用表示部の初期画面例を示す図で、図11はチャネル画面の一例を示す図で、図12〜図14は相談員用表示部の画面例を示す図で、図15は相談業務支援端末の初期画面例を示す図で、図16は相談業務支援端末の画面例を示す図で、図17は顧客用表示部の画面例を示す図で、図18,図19は相談員用表示部の画面例を示す図である。
【0042】
(仮想画面)
前述のように、共有サーバ5−1は、端末(相談業務端末7,相談業務支援端末17)からの操作に基づいて共有アプリケーションを実行し、その実行結果である仮想画面の画像を作成する。図7に仮想画面の画像の一例を示す。なお、仮想画面の画像は、用途や仕様などに応じて様々な変形が可能である。
【0043】
図7に示されるように、仮想画面200の画像は、例えば、領域51や53,55,57,59,61などを含む。ここで、領域51は、テレビ会議が行われる際に、後述のテレビ会議用の画像87が表示される領域である。領域53は、顧客と相談員とによって参照される画像(例えば、予め想定された顧客の相談事案に対応する画面(以下、相談事案画面という)の画像や共有アプリケーションの実行結果である画像など)が表示される領域である。領域55は、相談業務を遂行する上で必要となる説明の手順や要点などが表示される領域である。領域57は、チャネルサーバ5−6によって作成されるチャネルデータを表示するための画面(以下、チャネル画面という)の画像が表示される領域である。領域59,61は、それぞれ、共有アプリケーションやその他のアプリケーションを操作するため各種のメニューバーが表示される領域である。なお、領域53,55,57の中にも、選択可能な項目やメニューバーが設けられている場合がある。選択可能な項目やメニューバーが押下されると、これらにリンク付けされた画像の表示や、アプリケーションの実行が行われる。
【0044】
仮想画面200の画像は、例えばコンテンツサーバ5−5に、図7の点線から左側の画像201Aの背景部分となる画像と点線から右側の画像201Bの背景部分となる画像とに分割されて格納されている。また、画像201A,画像201B内の領域53,55,57などに組み込まれる画像もコンテンツサーバ5−5や、チャネルサーバ5−6などに格納されている。共有サーバ5−1は、画像201Aの背景部分となる画像と画像201Bの背景部分となる画像と領域53,55,57などに組み込まれる画像との組み合せを特定するためのプロンプタデータを格納しており、プロンプタデータによって特定された画像をコンテンツサーバ5−5やチャネルサーバ5−6から取得して合成する。このようにして、共有サーバ5−1は、図7に示される仮想画面200の画像を作成する。
【0045】
なお、プロンプタデータの構成は、例えば、<工程番号,画像201Aの背景部分となる画像のURL,画像201Bの背景部分となる画像のURL,領域53に組み込まれる画像のURL,領域55に組み込まれる画像のURL,…>のようになっている。共有サーバ5−1は、プロンプタデータに基づいて、コンテンツサーバ5−5やチャネルサーバ5−6から画像201Aの背景部分となる画像や画像201Bの背景部分となる画像、領域53,55,57などに組み込まれる画像を取得し、これらを合成する。
【0046】
このプロンプタデータの構成は、前述の形式以外にも様々な変形が可能である。例えば、<工程番号,画像201Aの背景部分となる画像の名称,画像201Bの背景部分となる画像の名称,領域53に組み込まれる画像の名称,領域55に組み込まれる画像の名称,…>のようにすることも可能である。
【0047】
共有サーバ5−1が作成した仮想画面200の画像は端末によって表示されるが、このとき、端末は顧客用の画像(すなわち、顧客に視認させるための画像)と相談員用の画像(すなわち、顧客に秘匿した状態で相談員に視認させるための画像)とを区別して表示する。図7に示される例では、点線から左側の領域の画像201Aが顧客用の画像であり、点線から右側の領域の画像201Bが相談員の画像である。例えば、相談業務端末7は、仮想画面200の画像を画像201Aと201Bとに分割し、画像201Aを図9に示される顧客用の画像8Aとして顧客用表示部7Aに、画像201Bを図10に示される相談員用の画像8Bとして相談員用表示部7Bに表示する。これにより、相談業務端末7は、相談員用表示部7Bは顧客側から視認できず相談員側から視認できるように配置されているので、相談員に、顧客の相談事案に適したデータを顧客に見せながら、かつ、秘匿データを参照しながら、相談業務を遂行させることができる。
【0048】
なお、図7には示されていないが、実際の画像には入力箇所を特定するための矢印が予め定められた位置に表示されている。この矢印は、相談員または支援員が端末の図示しないポインティングデバイス(例えば、マウスなど)を操作することにより、2つの表示部(相談業務端末7であれば顧客用表示部7Aと相談員用表示部7B、相談業務支援端末17であれば第1の表示部17Aと第2の表示部17B)の画面の中を自在に移動する。相談員は、この矢印を操作することによって、各種の操作(例えば、両方の画面の中に表示された選択可能な項目の選択操作や、両方の画面の中に表示された所定の欄へのデータの入力操作、両方の画面の中に表示された画像(例えば領域53,55,57,59,61などに表示された画像)の表示位置や領域の大きさを変える操作など)を行うことができる。
【0049】
(システムの動作の概略)
前述の通り、以下に、図8を用いてシステムの動作の概略を説明する。なお、ここでは、各サーバ5−1〜5−nが起動していることを前提として説明する。
【0050】
図8に示されるように、相談業務・支援システム1は、例えば、相談業務端末7の起動(ステップ(以下、Sという)1)、顧客対応開始(S2)、相談業務支援端末17の起動(S3)、支援要請(S4)、支援の了承/拒否(S5)、支援開始(S6)、支援中断(S7)、支援終了(S8)、顧客対応終了(S9)の順で動作する。
【0051】
各ステップの詳細については、以下の(システムの動作の詳細)の項で、図9〜図19に示す端末に表示する画面例を用いて詳述する。
【0052】
(システムの動作の詳細)
(相談業務端末の起動…S1)
相談業務端末7は、起動されると、共有サーバ5−1にログオンし、共有サーバ5−1との接続を開始する。このとき、認証サーバ5−2が、相談業務端末7を識別する。認証サーバ5−2は、相談業務端末7が予め登録された適正な端末である場合に、認証を行い、その結果を共有サーバ5−1に通知する。これによって、共有サーバ5−1は、相談業務端末7との接続を許容する。また、認証サーバ5−2は、相談業務端末7が登録されていない不適正な端末である場合に、認証を行わず、共有サーバ5−1も、相談業務端末7との接続を許容しない。
【0053】
共有サーバ5−1は、相談業務端末7と接続されると、前述の通り、図7に示される仮想画面200の画像を作成し、相談業務端末7に出力する。相談業務端末7は、前述のように、仮想画面200の画像を画像201Aと画像201Bとに分割し、画像201Aを顧客用表示部7Aに、画像201Bを相談員用表示部7Bに表示する。図9と図10は、それぞれ、このときの顧客用表示部7Aと相談員用表示部7Bに表示された画像例を示している。なお、共有サーバ5−1は、相談業務端末7と接続される以前に、仮想画面200の画像を作成しておいてもよい。
【0054】
(顧客対応開始…S2)
次に、顧客がローンの申し込みなどの相談を行うために来店したものとする。相談員は、顧客との相談業務を開始するために、図7,図10に示される顧客対応開始バー77を押下する。なお、顧客対応開始バー77は、顧客との相談業務の開始を指示するメニューバーである。このとき、ACDサーバ5−4(または認証サーバ5−2やDBサーバ5−3)は、相談業務端末7を管理するデータベースのデータを、「未接続」状態から「起動中」状態に、そして「起動中」状態から「対応中」状態に更新する。これにより、相談業務端末7は、共有サーバ5−1に格納された共有アプリケーションを実行させることができるようになる。共有アプリケーションの実行は、共有サーバ5−1が作成した仮想画面200の画像内に表示された各種のデータ入力欄へのデータの入力や図7に示されるメニューバー59,61の押下などによって行われる。
【0055】
相談業務端末7は、前述の顧客対応開始バー77の押下によって、顧客との相談業務を開始する。この後、相談員は、例えば、図9の領域53の中に表示される選択項目の中から顧客の相談事案に該当する項目を押下する。
【0056】
すると、共有サーバ5−1は、チャネルサーバ5−6から図11に示される画像71を取得し、画像71を仮想画面200の領域57の中に組み込む。なお、画像71は、前述のチャネルデータを表示するための画面(すなわち、前述のチャネル画面)の画像である。画像71は、顧客の相談事案に応じて変更されるようにしてもよい。共有サーバ5−1は、領域57に画像71を組み込んだ仮想画面200の画像を相談業務端末7に出力する。これにより、相談業務端末7は、図12に示される画像、すなわち、領域57に画像71が組み込まれた画像を相談員用表示部7Bに表示する。
【0057】
この後、相談員は、操作者のコードを入力する領域73に自身のコードを入力するとともに、例えば、口座番号などの顧客を特定するためのデータを入力して、顧客対応開始バー77を押下する。なお、顧客を特定するためのデータは、氏名や生年月日、電話番号などでもよいが、口座番号であれば顧客を一人の人物に特定できるので、口座番号が好ましい。
【0058】
この後、共有サーバ5−1は、領域73に入力された相談員のコードを認証サーバ5−2に出力する。認証サーバ5−2は、領域73に入力された相談員のコードとデータベースに格納されたデータとを照合し、相談員のコードに応じて実行が許容されている操作を示すデータを共有サーバ5−1に出力する。これにより、共有サーバ5−1は、相談員により操作された内容が許容された操作である場合にその操作に基づいて演算を実行し、相談員により操作された内容が許容されていない操作である場合にその操作に基づく演算を中断する。ここでは、相談員により操作された内容が許容された操作であるものとする。
【0059】
この後、共有サーバ5−1は、顧客を特定するためのデータに基づいてチャネルサーバ5−6から顧客のチャネルデータを取得し、図13に示される画像を作成する。そして、作成した図13に示される画像を相談業務端末7に出力する。これにより、相談業務端末7は、図13に示される画像を相談員用表示部7Bに表示する。相談員は、図13に示される画像を見ながら顧客との相談業務を遂行する。このとき、相談員は、チャネルデータとして登録すべきデータがあれば、そのデータを図13に示される画像の所定の箇所に入力する。なお、図13に示される画像では、顧客対応開始バー77の代わりに、顧客との相談業務の終了を指示するための顧客対応終了バー79が配置されている。
【0060】
ところで、共有サーバ5−1が相談業務端末7や相談業務支援端末17の操作により共有アプリケーションを実行する都度(例えば、仮想画面200の画像が変更されたり、仮想画面の中の領域51,53,55,57,59,61などの画像の配置位置や内容が変更される都度)、例えば、前述のプロンプタデータの形式によって、操作履歴が共有サーバ5−1の操作履歴ファイルに一時記録される。これにより、後述のリアルタイム履歴表示が可能となる。また、共有サーバ5−1の操作履歴ファイルに一時記録された操作履歴は、顧客対応終了時に、DBサーバ5−3に出力され、そこで登録される。これにより、後述の過去履歴表示が可能となる。なお、以下に、共有サーバ5−1が操作履歴を記録するときの動作を説明する。
【0061】
例えば、相談員が、顧客のチャネルデータを変更したものとする。このとき、共有サーバ5−1は、相談員用表示部7Bの領域57に表示された画像(すなわち、図11〜図14に示されるチャネルデータを表示するための画面の画像(以下、チャネル画像という)71)をチャネルサーバ5−6に出力する。これに応じて、チャネルサーバ5−6は、共有サーバ5−1から取得したチャネル画像71を格納し、チャネル画像71を格納した領域を特定するデータ(例えば、URLやアドレス、画像名など)を共有サーバ5−1に出力する。なお、以下、チャネル画像71を格納した領域を特定するデータを、チャネル画像格納データという。これによって、共有サーバ5−1は、例えば、<工程番号,画像201Aの背景部分となる画像のURL,画像201Bの背景部分となる画像のURL,領域53に組み込まれる画像のURL,領域55に組み込まれる画像のURL,チャネル画像71の表示領域,チャネルサーバのID,チャネル画像格納データ,…>の形式で格納する。このようにして、共有サーバ5−1は、相談業務端末7や相談業務支援端末17による操作履歴を記録する。なお、操作履歴は、顧客との相談業務が終了すると、DBサーバ5−3に出力され、DBサーバ5−3によってテーブルデータ(以後、操作履歴テーブルという)として登録される。なお、操作履歴テーブルについては、後述の<操作履歴の利用形態と管理方法>の(操作履歴の管理方法)の項で詳述する。
【0062】
(相談業務支援端末の起動…S3)
次に、相談業務支援端末17は、起動されると、ACDサーバ5−4にログオンする。このとき、相談業務支援端末17は、まだ共有サーバ5−1や相談業務端末7と接続されておらず、待機中の状態となっている。そして、ACDサーバ5−4(または認証サーバ5−2やDBサーバ5−3)は、相談業務支援端末17を管理するデータベースのデータを、「未接続」状態から「待機中」状態に更新する。なお、相談業務・支援システム1は、顧客との相談業務が遂行されている間、相談業務支援端末17側から相談業務端末7に接続できないようにすることが好ましい。これにより、例えば、相談者の意志に反して、第三者が顧客との相談業務に割り込むのを防止できるので、相談員を顧客との会話に専念させることができる。また、共有サーバ5−1や相談業務端末7、その周辺機器が誤動作するのを防止できる。また、不必要な接続がないので、通信トラフィックの増大を防止でき、システムの通信状態を良好に保つことができるとともに、支援要請時に接続可能な相談業務支援端末17がなくなるのを防止できる。
【0063】
(支援要請…S4)
次に、顧客との相談業務において、支援員に支援を要請する場合が発生したものとする。このとき、相談員は、例えば、図13に示される接続バー81を押下し、これに応じて表示された図14に示される選択項目の中から該当する相談事案の項目を押下する。なお、接続バー81は、相談業務支援端末17との接続を指示するメニューバーである。この操作に基づいて、共有サーバ5−1は、接続バー81が押下された支援要請元のデータ(例えば相談業務端末7のIDや相談事案の種別、顧客の氏名、相談員の氏名など)をACDサーバ5−4に出力する。ACDサーバ5−4は、複数の相談業務支援端末17−1〜17−nの中から、現在接続することができ、かつ、相談事案に最適な対応ができる支援員が操作する端末を選択する。この後、VPN装置37は、接続バー81が押下された相談業務端末7とACDサーバ5−4が選択した相談業務支援端末17とを接続する。
【0064】
このとき、相談業務支援端末17は、初期時において、例えば、図15に示される画像を表示している。図15中、点線から左側の領域の画像18Aは第1の表示部17Aに表示される画像であり、また点線から右側の領域の画像18Bは第2の表示部17Bに表示される画像である。図15は、背景画面の中に、何らかのプログラムを表示するウィンドウが開いた状態を示している。
【0065】
相談業務支援端末17は、ACDサーバ5−4によって選択されると、ACDサーバ5−4から出力される支援要請元のデータを取得する。そして、相談業務支援端末17は、例えば、図16に示されるように、支援要請元のデータを示す画像85を第1の表示部17Aまたは第2の表示部17Bに表示する。なお、支援要請元のデータとは、例えば、相談事案の種別や顧客の氏名、相談員の氏名、前回相談員から次回相談員への申し送り事項、その他である。サービス提供者は、これらの中から任意に1乃至複数を選択して支援要請元のデータとして設定できる。また、ここでは、支援要請元のデータを出力するサーバは、ACDサーバ5−4としたが、ACDサーバ5−4以外のサーバとすることも可能である。
【0066】
(支援の了承/拒否…S5)
相談業務支援端末17は、支援要請に対して、支援の了承または拒否を行うことができる。
【0067】
例えば、相談業務支援端末17は、支援要請を了承する場合に、支援員によって画像85の中の「はい」と表示されたキーが押下され、これにより、支援を了承する信号をACDサーバ5−4に出力する。支援を了承する信号を取得したACDサーバ5−4は、支援を了承した相談業務支援端末17を特定するデータ(相談業務支援端末17のIDなど)を共有サーバ5−1に出力する。共有サーバ5−1は、現在の共有アプリケーションの実行結果である画像(すなわち、仮想画面200の画像)を、支援を了承した相談業務支援端末17に出力する。このとき、共有サーバ5−1は、相談業務端末7の顧客用表示部7Aに表示されている画像を第1の表示部17Aに表示すべき画像として相談業務支援端末17に出力し、また相談業務端末7の相談員用表示部7Bに表示されている画像を第2の表示部17Bに表示すべき画像として相談業務支援端末17に出力する。これにより、相談業務支援端末17は、相談業務端末7が現在表示している画像と同じ画像を表示する。なお、相談業務支援端末17は、表示した画像18Aまたは画像18Bの拡大や縮小などの操作ができるように構成してもよい。ただし、この場合、相談業務支援端末17内部の図示しない画像描写用のメモリに展開されている画像の大きさが変るだけで、共有アプリケーションは実行されず、したがって、共有サーバ5−1が作成する仮想画面200の画像は変化しないし、相談業務端末7が表示する画像8Aまたは画像8Bも変化しない。
【0068】
相談業務支援端末17は、支援要請を拒否する場合に、支援員によって画像85の中の「いいえ」と表示されたキーが押下され、これにより、支援を拒否する信号をACDサーバ5−4に出力する。支援を拒否する信号を取得したACDサーバ5−4は、支援を了承する相談業務支援端末17が見つかるまで、支援可能な相談業務支援端末17を検索して、同様の工程を繰り返す。
【0069】
このようにして、相談業務支援端末17は、相談業務端末7からの支援要請に対して、支援の了承または支援の拒否を行うことができる。そして、支援の了承を行った場合に、相談業務支援端末17は相談業務端末7の操作による共有アプリケーションの実行結果である画像を表示することができるので、相談業務支援端末17を操作する支援員は顧客との相談業務の内容を把握することができ、これによって、相談業務の支援を行うことができるようになる。
【0070】
(支援開始…S6)
支援員によって画像85の中の「はい」と表示されたキーが押下された場合に、共有サーバ5−1は、相談業務端末7が現在表示している画像(すなわち、仮想画面200の画像)を選択された相談業務支援端末17に出力する。これにより、相談業務支援端末17は、相談業務端末7が現在表示している画像と同じ画像を表示する。図17は、相談業務端末7が現在顧客用表示部7Aに表示している画像例である。また、相談業務端末7が現在相談員用表示部7Bに表示している画像例は図13である。なお、図17の中の、TV会議画像87は、相談業務端末7が表示する場合に、支援員の顔画像となり、相談業務支援端末17が表示する場合に、顧客または相談員の顔画像となる。相談業務支援端末17は、当初の状態(すなわち、入力制御許可バー82が押下されていない状態)では、共有サーバ5−1の共有アプリケーションを操作する制御権(以下、操作制御権という)を保有しておらず、仮想画面200の画像を表示することと接続バー81を押下することによって接続を切断することしかできない。なお、共有サーバ5−1は、相談業務支援端末17側からの操作によって操作制御権が相談業務支援端末17に与えられないように制御している。
【0071】
次に、相談員は、相談業務支援端末17に操作制御権を与えるために、入力制御許可バー82を押下する。これによって、相談業務支援端末17は、共有アプリケーションを操作できるようになる。
【0072】
支援員は、相談業務支援端末17により共有アプリケーションを操作することによって顧客との相談業務を支援する。このとき、支援員による支援は、例えば、チャット形式やテレビ会議形式の会話、相談業務支援端末17からの共有アプリケーションの操作の実行などによって行われる。
【0073】
チャット形式の会話による支援は、相談員が、例えば、図18に示されるチャットバー91を押下することによって、行われる。このとき、共有サーバ5−1は、図19に示される画像(すなわち、図18に示される画像にチャット用のウィンドウ93が組み合わされた画像)を作成し、相談業務端末7と相談業務支援端末17に出力する。これにより、相談業務端末7は、図19に示される画像を相談員用表示部7Bに表示するとともに、相談業務支援端末17は、図19に示される画像を第2の表示部17Bに表示する。これにより、相談員と支援員は、チャット形式による会話をすることができる。チャット形式による支援は、相談員と支援員との会話を顧客に秘匿した状態で行うことができるので、会話の内容を顧客に秘匿したい場合に好適である。チャット形式の会話による支援は、予め用意された辞書データを利用するようにしてもよい。この場合、例えば、支援員が、相談業務支援端末17を操作して、記録媒体(例えば、フロッピー(登録商標)ディスクやCD−ROMなど)または相談業務支援端末17のハードディスク装置に格納された辞書データを第2の表示部17B上に展開する。支援員は、展開された辞書データの中から任意のデータをコピーして、チャット画面93に貼り付ける。これにより、予め用意された辞書データを利用した支援が行われる。
【0074】
テレビ会議形式の会話による支援は、相談員が、例えば、入力制御許可バー82を押下することによって、行われる。このとき、相談業務端末7や相談業務支援端末17は、各々が図示しないカメラによって画像87を撮影する。そして、テレビ会議サーバ5−7を介して、相談業務端末7は相談業務支援端末17に、相談業務支援端末17は相談業務端末7に、取得した画像87を出力する。これにより、相談業務端末7や相談業務支援端末17は、図17に示される画像を表示することができる。また、相談業務端末7や相談業務支援端末17は、各々が図示しないマイクによって顧客や相談員、支援員の音声を取得して他方に出力する。相談業務端末7や相談業務支援端末17は、他方から取得した音声を図示しないスピーカによって出力する。これにより、顧客と相談員と支援員は、テレビ会議形式の会話をすることができる。なお、相談業務端末7と相談業務支援端末17は、画像87を共有サーバ5−1に出力するようにしてもよい。この場合、共有サーバ5−1は、相談業務支援端末17が撮影した画像87を顧客用表示部7Aの領域51に組み込んだ画像を相談業務端末7に出力し、相談業務端末7が撮影した画像87を第1の表示部17Aの領域51に組み込んだ画像を相談業務支援端末17に出力することになる。
【0075】
相談業務支援端末17からの共有アプリケーションの操作の実行による支援は、相談員が、相談業務端末7の、例えば、入力制御許可バー82を押下することによって、行われる。相談業務支援端末17は、当初の状態(すなわち、入力制御許可バー82が押下されていない状態)では、操作制御権を保有していないが、入力制御許可バー82が押下されることにより、操作制御権が相談業務支援端末17に移る。これによって、相談業務支援端末17は、共有アプリケーションを操作することができるようになる。なお、操作制御権は、相談業務支援端末17に移っていない状態で、第1の表示部17Aに表示された入力制御許可バー82が押下されても、相談業務支援端末17に移らない。
【0076】
相談業務支援端末17からの共有アプリケーションの操作の実行による支援は、例えば、支援員が、相談業務支援端末17により共有アプリケーションに対して何らかの操作を行うものとする。この場合、共有サーバ5−1は、相談業務支援端末17の操作に従って共有アプリケーションの実行結果である画像を作成し、作成した画像を相談業務端末7と相談業務支援端末17とに出力し、相談業務端末7と相談業務支援端末17とに同じ画像を表示させるようにする。また、例えば、支援員が、相談業務支援端末17により印刷を実行させる操作を行うものとする。この場合、共有サーバ5−1は、相談業務端末7に備えられているプリンタを駆動して印刷を実行する。
【0077】
なお、操作制御権は、相談員が、再度、相談業務端末7の顧客用表示部7Aに表示された入力制御許可バー82を押下することによって、または、支援員が、相談業務支援端末17の第1の表示部17Aに表示された入力制御許可バー82を押下することによって、相談業務支援端末17から相談業務端末7に戻る。
【0078】
(支援中断…S7)
次に、支援を中断するものとする。このとき、相談員は、再度、相談業務端末7の入力制御許可バー82を押下する。この操作に基づいて、共有サーバ5−1は、相談業務支援端末17の操作制御権を失効させる。
【0079】
(支援終了…S8)
次に、支援を終了するものとする。このとき、相談員は、再度、図14に示される画像8Bの接続バー81を押下する。すると、相談業務端末7の顧客用表示部7Aと相談員用表示部7Bの画面は変化しないが、相談業務支援端末17の第1の表示部17Aと第2の表示部17Bの画面は初期状態の画像(例えば、図15に示される画像)になる。
【0080】
(顧客対応終了…S9)
次に、顧客との相談業務を終了するものとする。このとき、相談員は、図13に示される顧客対応終了バー79を押下する。なお、顧客対応終了バー79は、顧客との対応の終了を指示するメニューバーである。また、相談業務を終了する操作制御権は、相談業務支援端末17には与えられていない。そのため、支援員が相談業務支援端末17の顧客対応終了バー79を押下しても、共有サーバ5−1は相談業務の終了動作を行わない。
【0081】
相談業務端末7の顧客対応終了バー79を押下されると、共有サーバ5−1は、相談業務端末7により操作されていた共有アプリケーションを閉鎖する。このとき、相談業務端末7の顧客用表示部7Aと相談員用表示部7Bの画面は、初期状態の画像(例えば、図9,図10に示される画像)になる。また、相談業務支援端末17が接続されていれば、相談業務支援端末17の第1の表示部17Aと第2の表示部17Bの画面は、初期状態の画像(例えば、図15に示される画像)になる。
【0082】
この後、共有サーバ5−1は、顧客との相談業務を遂行する際に記録した操作履歴(例えば、前述のプロンプタデータの形式による記録データ)をDBサーバ5−3に出力し、DBサーバ5−3に登録させる。
【0083】
以上説明した相談業務・支援システム1によれば、相談員は、顧客の相談事案に充分に対応しきれない場合に、相談業務支援端末17を操作する支援員から、顧客の相談事案に的確に対応するデータを得ることができる。そのため、知識や経験の浅い相談員であっても、顧客の相談事案に的確に対応することができる。
【0084】
<画像の秘匿方法>
ところで、顧客用表示部7Aと相談員用表示部7Bに表示された画像の中には、表示位置が、顧客用表示部7Aと相談員用表示部7Bのいずれか一方に限定されたものがある。例えば、機密性の高いデータなどを含む画像は、顧客に秘匿しなければならない。そこで、機密性の高いデータなどを含む画像を顧客に秘匿した状態で相談員に提示する方法を以下に説明する。なお、以下、機密性の高いデータなどを含む画像を秘匿画像という。秘匿画像を秘匿するためには、画面の配置と画像の表示位置とを工夫する必要がある。以下、図20を用いて画面の配置を説明し、図21を用いて画像の表示位置を説明する。図20は画面の配置例を示す図で、図21は共有サーバの制御例を示すフローチャートである。
【0085】
(画面の配置)
この発明に係る相談業務・支援システム1は、図20に示されるように、画面が配置されている。すなわち、相談業務端末7は、顧客用表示部7Aが顧客側と相談員側とから視認できるように配置され、相談員用表示部7Bが顧客側から視認できず相談員側から視認できるように配置されている。なお、相談業務支援端末17は、第1の表示部17Aと第2の表示部17Bがともに支援員側から視認できるように配置されている。
【0086】
共有サーバ5−1が作成した仮想画面200の画像は、顧客用の画像(すなわち、顧客に視認させるための画像)と相談員用の画像(すなわち、顧客に秘匿した状態で相談員に視認させるための画像であり、秘匿画像を含む画像)とが含まれる。例えば、図7に示される例では、点線から左側の領域の画像201Aが顧客用の画像であり、点線から右側の領域の画像201Bが相談員の画像である。共有サーバ5−1は、仮想画面200の画像を相談業務端末7または相談業務支援端末17に出力する。
【0087】
相談業務端末7は、共有サーバ5−1から仮想画面200の画像を取得すると、画像201Aと201Bとに分割する。そして、画像201Aを顧客用の画像8Aとして顧客用表示部7Aに表示し、画像201Bを相談員用の画像8Bとして相談員用表示部7Bに表示する。前述の通り、顧客用表示部7Aは顧客側と相談員側とから視認できるように配置され、相談員用表示部7Bは顧客側から視認できず相談員側から視認できるように配置されている。したがって、相談員は、顧客の相談事案に適したデータを顧客に見せながら、かつ、秘匿画像を参照しながら、相談業務を遂行することができる。
【0088】
他方、相談業務支援端末17は、相談業務端末7と同様に2つの表示部(すなわち、第1の表示部17Aと第2の表示部17B)を備える。相談業務支援端末17は、共有サーバ5−1から仮想画面200の画像を取得すると、相談業務端末7と同様に、画像201Aと201Bとに分割する。そして、画像201Aを顧客用の画像18Aとして第1の表示部17Aに表示し、画像201Bを相談員用の画像8Bとして相談員用表示部7Bに表示する。このようにして、相談業務支援端末17は、相談業務端末7と同じ画像(またはその画像を一部に含む画像)を表示することができる。したがって、支援員は、相談員がどのような画像を見ており、顧客とのどのような会話をしているのかを直ちに把握することができるので、的確に支援を行うことができる。
【0089】
(画像の表示位置)
秘匿画像は、表示位置を限定するデータ(以下、表示位置限定データという)が対応付けられている。表示位置限定データは、例えば、本部部門31にいる人物によって画像または画像に含まれるデータに限定をかけるべきであるか否かが判断され、限定をかけるべきであると判断された場合に、その画像またはデータと対応付けられて、サーバ(例えば共有サーバ5−1やDBサーバ5−3、コンテンツサーバ5−5、チャネルサーバ5−6など)に登録される。共有サーバ5−1は、表示位置限定データと対応付けられた画像またはデータがある場合に、その画像またはデータを含む画像の表示位置を、例えば、顧客用表示部7Aに移動できないように、表示位置を限定する。
【0090】
以下、図21を用いて、共有サーバ5−1の動作を詳述する。
【0091】
図21に示されるように、まず、共有サーバ5−1は、相談業務端末7からの操作に基づいて共有アプリケーションを起動してその実行結果である画像を作成する(S11)。共有サーバ5−1は、S11で作成された画像が顧客に提示可能であるか否かを判断する(S12)。すなわち、S11で作成された画像またはその画像の中に含まれるデータが表示位置限定データと対応付けられているのか否かを判断する。共有サーバ5−1は、画像が提示可能であると判断した場合(すなわち、画像またはその画像の中に含まれるデータが表示位置限定データと対応付けられていない場合)に、画像の顧客用表示部7Aへの表示を可能とする(S13)。また、共有サーバ5−1は、画像が提示不可であると判断した場合(すなわち、画像またはその画像の中に含まれるデータが表示位置限定データと対応付けられている場合)に、画像の顧客用表示部7Aへの表示を不可とし、画像の表示を相談員用表示部7B内に限定する(S14)。
【0092】
このようにして、共有サーバ5−1は、画像の表示位置を決定することができ、例えば機密性の高いデータなどを含む画像を顧客に秘匿した状態で相談員に提示することができる。
【0093】
なお、画像の表示位置の限定やその解除は、相談業務端末7を操作することによって任意に行うことができるようにしてもよい。この場合、例えば、相談員が、図示しないポインティングデバイスにより表示位置の限定や解除を行う画像を特定し、図7,図10に示される設定バー90を押下して、表示位置の限定や解除を行う操作を実行することにより、行うことができる。
【0094】
<付記>
本発明は上記の実施の形態に限定されることなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲で種々の応用及び変形が考えられる。
【0095】
例えば、この発明に係る相談業務・支援システムは、金融機関に限らず、交通機関や流通機関などにおける顧客との相談業務にも利用することができる。
【0096】
また、相談業務端末は、従来技術において開示された特開2001−112595に開示された形状の窓口装置であってもよい。また、相談業務端末は、相談業務機能を搭載する、契約装置や、自動取引装置(ATM)、チケット販売や音楽の配信、その他の機能を保有する取引装置などの形態であってもよい。
【0097】
また、相談業務端末7の表示部は、2つよりも多く構成することも可能である。この場合、相談業務支援端末17の表示部も、相談業務端末7の表示部の数に合わせるのが好ましい。
【0098】
また、相談業務支援端末17の表示部は、複数の画面を一つに統合することも可能である。
【0099】
【発明の効果】
以上説明したこの発明は、円滑な相談業務の遂行を常時可能とするという効果を有する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係る相談業務・支援システムの構成を示す図である。
【図2】各サーバの機能例を示す図である。
【図3】相談業務端末の構成を示す図である。
【図4】相談業務支援端末の構成を示す図である。
【図5】端末の主要部の構成を示す図である。
【図6】端末の機能例を示す図である。
【図7】仮想画面の一例を示す図である。
【図8】システムの動作を示すフローチャートである。
【図9】顧客用表示部の初期画面例を示す図である。
【図10】相談員用表示部の初期画面例を示す図である。
【図11】チャネル画面の一例を示す図である。
【図12】相談員用表示部の画面例を示す図である。
【図13】相談員用表示部の画面例を示す図である。
【図14】相談員用表示部の画面例を示す図である。
【図15】相談業務支援端末の初期画面例を示す図である。
【図16】相談業務支援端末の画面例を示す図である。
【図17】顧客用表示部の画面例を示す図である。
【図18】相談員用表示部の画面例を示す図である。
【図19】相談員用表示部の画面例を示す図である。
【図20】画面の配置例を示す図である。
【図21】共有サーバの制御例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
1 相談業務・支援システム
3 通信網
5 サーバ
7 相談業務端末
17 相談業務支援端末
Claims (10)
- 顧客側とサービス提供者側の相談員側とから視認できるように配置された、顧客に提示する画面を表示する顧客用表示手段と、顧客側から視認できず相談員側から視認できるように配置された、顧客に秘匿する画面を表示する相談員用表示手段とを備え、顧客と相談員とが対面可能な接客対話型に構成され、顧客と相談員とが対話しながら、顧客の相談事案に適した画面を前記顧客用表示手段に表示することによって顧客との相談業務を遂行する相談業務端末と、
顧客との相談業務を補助するデータを出力することによって顧客との相談業務を支援する相談業務支援端末とを有することを特徴とする相談業務・支援システム。 - 更に、通信網を介して前記相談業務端末および前記相談業務支援端末と接続され、前記相談業務端末と前記相談業務支援端末とがともに操作できるアプリケーションを格納し、前記相談業務端末または前記相談業務支援端末による操作に基づいてアプリケーションを実行するサーバとを有し、
前記相談業務端末と前記相談業務支援端末は、前記サーバがアプリケーションを実行した結果である画面を前記サーバから取得して表示することを特徴とする請求項1に記載の相談業務・支援システム。 - 顧客側とサービス提供者側の相談員側とから視認できるように配置された、顧客に提示する画面を表示する顧客用表示手段と、顧客側から視認できず相談員側から視認できるように配置された、顧客に秘匿する画面を表示する相談員用表示手段とを備え、顧客と相談員とが対面可能な接客対話型に構成され、顧客と相談員とが対話しながら、顧客の相談事案に適した画面を前記顧客用表示手段に表示するとともに、顧客との相談業務を支援する相談業務支援端末が出力した顧客との相談業務を補助するデータを前記相談員用表示手段に表示できることを特徴とする相談業務端末。
- 前記顧客との相談業務を補助するデータは、文字データであり、チャット形式によって、前記相談業務支援端末と送受信されて前記相談員用表示手段に表示されることを特徴とする請求項3に記載の相談業務端末。
- 特定のデータを表示する領域の表示位置を、前記顧客に秘匿する画面内に限定できることを特徴とする請求項3に記載の相談業務端末。
- 顧客との相談業務を遂行する相談業務端末が操作できるアプリケーションを格納し、前記相談業務端末による操作に基づいてアプリケーションを実行して、その実行結果である画面を作成し、前記相談業務端末に出力することを特徴とするサーバ。
- 作成した画面を、顧客に提示する画面と顧客に秘匿する画面に分割して前記相談業務端末に出力することを特徴とする請求項6に記載のサーバ。
- 特定のデータを表示する領域の表示位置を、前記顧客に秘匿する画面内に限定できることを特徴とする請求項7に記載のサーバ。
- コンピュータにより、請求項3〜5のいずれか1項に記載の相談業務端末を実現するためのプログラム。
- コンピュータにより、請求項6〜8のいずれか1項に記載のサーバを実現するためのプログラム。
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