JP2004094560A - 個別印刷物発注管理システムおよび個別印刷物発注管理サーバ - Google Patents
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Abstract
【課題】発注元企業内の業務が煩雑化することを防止すると共に、発注業務に要する時間を短縮化する。
【解決手段】個別印刷物発注管理サーバ２１は、端末１２１〜１２Ｎの発注部門からネットワーク４０上のＷｅｂサイトにて個別印刷物の発注を受付けた場合、当該発注に対する承認をＷｅｂサイトにて端末１１の承認部門に行わせた上で、個別印刷物の印刷指示および流通センター２２への納入指示を印刷会社３０１〜３０Ｌのいずれかに対してネットワーク４０を介して行う。また、端末１３１〜１３Ｍの営業店からネットワーク４０上のＷｅｂサイトにて個別印刷物の納品指示を受付けた場合、端末１３１〜１３Ｍの営業店への個別印刷物の納品指示を流通センター２２に対してネットワーク４０を介して行う。
【選択図】 図１
【解決手段】個別印刷物発注管理サーバ２１は、端末１２１〜１２Ｎの発注部門からネットワーク４０上のＷｅｂサイトにて個別印刷物の発注を受付けた場合、当該発注に対する承認をＷｅｂサイトにて端末１１の承認部門に行わせた上で、個別印刷物の印刷指示および流通センター２２への納入指示を印刷会社３０１〜３０Ｌのいずれかに対してネットワーク４０を介して行う。また、端末１３１〜１３Ｍの営業店からネットワーク４０上のＷｅｂサイトにて個別印刷物の納品指示を受付けた場合、端末１３１〜１３Ｍの営業店への個別印刷物の納品指示を流通センター２２に対してネットワーク４０を介して行う。
【選択図】 図１
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、個別に設定された個別印刷物の発注および管理を行うための個別印刷物発注管理システムおよび個別印刷物発注管理サーバに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、発注元企業毎に個別に設定された、帳票、パンフレット、カタログ、冊子などの個別印刷物の発注および管理は、次のように行われている。
【０００３】
まず、発注元企業の発注部門において、発注する個別印刷物の品名、発注数量等が、予め決められた購入依頼書に記入され、この購入依頼書が総務部等の承認部門に送られる。
【０００４】
発注元企業の承認部門においては、発注部門から送られてきた購入依頼書を用いて個別印刷物の発注の承認が行われ、発注が承認されると、発注先の印刷会社に対して電話やファックス等によって個別印刷物が発注される。
【０００５】
印刷会社においては、発注元企業からの発注が受け付けられると、受注された個別印刷物が印刷され、印刷された個別印刷物は、その後、倉庫に一括納入される。
【０００６】
上述のように倉庫に納入され、保管された個別印刷物は、実際には発注元企業の営業店等において使用され、顧客に無償で配布されたり、顧客に販売されたりする。そこで、営業店では、倉庫に保管された個別印刷物の納品指示が電話やファックス等によって当該倉庫に対して行われ、倉庫から個別印刷物が発注元企業に納品される。
【０００７】
なお、発注元企業の承認部門では、倉庫内における各個別印刷物の在庫管理がされており、個別印刷物の在庫数が所定数量以下になると、その旨が発注部門に通知され、その後、発注部門において、上述のように個別印刷物が発注されることとなる。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述したような従来技術においては、以下に記載するような問題点がある。
【０００９】
第１の問題点は、発注元企業側で、発注部門と承認部門との間で購入依頼書の受け渡しを行う必要があり、また、発注先の印刷会社に対する指示が電話やファックス等で行われるために、業務が煩雑化してしまうということである。
【００１０】
第２の問題点は、発注部門から承認部門へ購入依頼書が送られ、その後、承認部門にて発注が承認された上で、発注先の印刷会社に個別印刷物が発注されるため、発注行為が後追いになり、発注業務に要する時間が増大してしまうということである。
【００１１】
そこで本発明の目的は、発注元企業内の業務が煩雑化することを防止できると共に、発注業務に要する時間を短縮化することができる個別印刷物発注管理システムおよび個別印刷物発注管理サーバを提供することにある。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本発明の個別印刷物発注管理システムは、
ネットワークに接続可能に構成され、個別に設定された個別印刷物を発注するための複数の端末と、前記個別印刷物を作製する印刷物作製手段と、前記複数の端末における前記個別印刷物の発注をネットワークを介して受け付け、該個別印刷物の納品までの管理を行う管理手段とを少なくとも有してなる個別印刷物発注管理システムであって、
前記管理手段は、
前記個別印刷物を発注するための情報画面をネットワークを介して前記端末に提供するサイト管理手段と、
前記サイト管理手段にて提供される情報画面を用いて前記個別印刷物が発注された場合にその旨を前記複数の端末のうち予め決められた端末に通知する承認依頼手段と、
前記承認依頼手段にて通知された発注が前記予め決められた端末にて承認された場合に前記発注に基づく個別印刷物の作製を前記印刷物作製手段に指示する印刷物作製指示手段と、
前記個別印刷物に関する情報を管理する情報管理手段とを有することを特徴とする。
【００１３】
この構成によれば、個別印刷物の発注を行う発注側と当該発注に対する承認を行う承認側との間で購入依頼書の受け渡しを行う必要がなく、また、発注行為や承認行為を端末上で行うため、業務が煩雑化するのを防止することが可能となると共に、発注業務に要する時間を短縮化することが可能となる。
【００１４】
また、前記情報管理手段は、同一種類の個別印刷物であって改訂に伴い内容が異なる個別印刷物に関する情報を、一部のみが異なる識別情報に対応づけて管理することを特徴とする。
【００１５】
この構成によれば、同一種類の個別印刷物であって改訂に伴い内容が異なる個別印刷物についての管理を行うことが可能となる。
【００１６】
また、前記印刷物作製指示手段は、前記発注に基づく個別印刷物の作製条件を複数の印刷物作製手段に通知し、当該通知に対して前記印刷物作製手段にて提示される条件に基づいて前記個別印刷物を作製する印刷物作製手段を選択することを特徴とする。
【００１７】
この構成によれば、例えば、印刷物作製手段において、見積り額や納入時期の条件を提示するようにすれば、発注された個別印刷物の印刷コストを低減することが可能となると共に、所望の時期に個別印刷物を納入することが可能となる。
【００１８】
また、前記印刷物作製指示手段は、前記複数の印刷物作製手段のそれぞれにおける印刷物作製能力に関する情報と前記発注に基づく個別印刷物の作製条件とから、前記発注に基づく個別印刷物の作製条件を通知する印刷物作製手段を選択することを特徴とする。
【００１９】
この構成によれば、複数の印刷物作製手段の中から、発注された個別印刷物の作製を行う能力がある印刷物作製手段に対してのみ、個別印刷物の作製条件を通知することが可能となる。
【００２０】
また、前記情報管理手段は、前記個別印刷物に応じて予め決められたタイミングで、前記複数の端末のうち、当該個別印刷物を発注する端末に当該個別印刷物の発注を促す通知を行うことを特徴とする。
【００２１】
この場合、前記印刷物作製手段にて作製された個別印刷物が保管される保管領域を有し、
前記情報管理手段は、前記保管領域に保管された個別印刷物の数が、当該個別印刷物に応じて予め決められた数以下となった場合に、前記複数の端末のうち、当該個別印刷物を発注する端末に当該個別印刷物の発注を促す通知を行うこととしても良い。
【００２２】
この構成によれば、個別印刷物を発注する時期を自動的に確認できるため、発注業務に関する利便性が向上する。
【００２３】
上記目的を達成するために本発明の個別印刷物発注管理サーバは、
ネットワークに接続可能に構成され、個別に設定された個別印刷物を発注するための複数の端末における前記個別印刷物の発注をネットワークを介して受け付け、該個別印刷物の納品までの管理を行う個別印刷物発注管理サーバであって、前記個別印刷物を発注するための情報画面をネットワークを介して前記端末に提供するサイト管理手段と、
前記サイト管理手段にて提供される情報画面を用いて前記個別印刷物が発注された場合にその旨を前記複数の端末のうち予め決められた端末に通知する承認依頼手段と、
前記承認依頼手段にて通知された発注が前記予め決められた端末にて承認された場合に前記発注に基づく個別印刷物の作製を、前記個別印刷物を作成する印刷物作製手段に指示する印刷物作製指示手段と、
前記個別印刷物に関する情報を管理する情報管理手段とを有することを特徴とする。
【００２４】
また、前記情報管理手段は、同一種類の個別印刷物であって改訂に伴い内容が異なる個別印刷物に関する情報を、一部のみが異なる識別情報に対応づけて管理することを特徴とする。
【００２５】
また、前記印刷物作製指示手段は、前記発注に基づく個別印刷物の作製条件を複数の印刷物作製手段に通知し、当該通知に対して前記印刷物作製手段にて提示される条件に基づいて前記個別印刷物を作製する印刷物作製手段を選択することを特徴とする。
【００２６】
また、前記印刷物作製指示手段は、前記複数の印刷物作製手段のそれぞれにおける印刷物作製能力に関する情報と前記発注に基づく個別印刷物の作製条件とから、前記発注に基づく個別印刷物の作製条件を通知する印刷物作製手段を選択することを特徴とする。
【００２７】
また、前記情報管理手段は、前記個別印刷物に応じて予め決められたタイミングで、前記複数の端末のうち、当該個別印刷物を発注する端末に当該個別印刷物の発注を促す通知を行うことを特徴とする。
【００２８】
また、前記情報管理手段は、前記印刷物作製手段にて作製された個別印刷物が保管される保管領域に保管された個別印刷物の数が、当該個別印刷物に応じて予め決められた数以下となった場合に、前記複数の端末のうち、当該個別印刷物を発注する端末に当該個別印刷物の発注を促す通知を行うことを特徴とする。
【００２９】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００３０】
図１は、本発明の一実施形態による個別印刷物発注管理システムのブロック図である。
【００３１】
図１を参照すると、本発明の一実施形態による個別印刷物発注管理システムは、発注元企業１０の総務部などの承認部門に設置された端末１１と、発注元企業１０の企画部などの各発注部門に設置された端末１２１〜１２Ｎと、発注元企業１０の各営業店などに設置された端末１３１〜１３Ｍと、管理手段である発注先企業２０の個別印刷物発注管理サーバ２１と、保管領域である発注先企業２０の流通センター（倉庫）２２と、印刷物作製手段である印刷会社３０１〜３０Ｌとから構成されており、これらの構成要素がネットワーク４０を介して相互に接続されている。なお、図１においては、発注元企業１０を１つだけ図示しているが、発注元企業１０は複数設けられていても良い。また、印刷会社３０１〜３０Ｌは、発注先企業２０の印刷工場であっても良い。
【００３２】
個別印刷物発注管理サーバ２１は、サイト管理部２１１と、情報管理部２１２と、印刷物作製指示部２１３と、メール管理部２１４とから構成されている。
【００３３】
サイト管理部２１１においては、発注先企業２０のＷｅｂサイトのＷｅｂページの情報画面がネットワーク４０を介して端末１１、端末１２１〜１２Ｎ、端末１３１〜１３Ｍ、流通センター２２、印刷会社３０１〜３０Ｌに送信される。このＷｅｂサイト上では、端末１１を使用する承認部門からの承認、端末１２１〜１２Ｎを使用する発注部門からの発注、および端末１３１〜１３Ｍを使用する営業店からの納品指示が受付けられる。また、このＷｅｂサイト上では、発注元企業１０毎に個別に設定され、発注先企業２０で受注可能な個別印刷物の品名、製品コード、在庫数の一覧などの情報も表示され、これらの情報が発注元企業１０の発注部門にて確認された上で発注を行うことができるようになっている。
【００３４】
情報管理部２１２においては、印刷物情報ＤＢ（データベース）２３および印刷会社情報ＤＢ２４の管理が行われる。
【００３５】
例えば、情報管理部２１２においては、個別印刷物の品名、製品コード、仕様、流通センター２２内の在庫数、改訂時期等の情報の他、個別印刷物を発注した発注元企業１０およびその発注数量等の情報の印刷物情報ＤＢ２３への登録および管理が行われる。このように、情報管理部２１２においては、個別印刷物が識別情報としての製品コードで管理されているが、同一種類の個別印刷物であって改訂に伴い内容が異なる個別印刷物については、同一の製品コードに互いに異なる枝番を付したものが識別情報として印刷物情報ＤＢ２３に登録されて管理される。また、流通センター２２内の在庫数については、例えば、印刷会社３０１〜３０Ｌから流通センター２２に納入された個別印刷物の数量から、端末１３１〜１３Ｍにて納品が指示された個別印刷物の数量が減算されることにより随時算出されること等が考えられる。
【００３６】
また、情報管理部２１２においては、各印刷会社３０１〜３０Ｌの印刷物作製能力に関する情報として、印刷可能な個別印刷物の仕様（ラベル印刷、裏面にカーボンが付いた用紙の印刷）、印刷可能な最大数量や標準納期等の情報の印刷会社情報ＤＢ２４への登録および管理が行われる。
【００３７】
メール管理部２１４においては、端末１１、端末１２１〜１２Ｎ、端末１３１〜１３Ｍ、流通センター２２、印刷会社３０１〜３０Ｌとの間で、ネットワーク４０を介して電子メールが送受信される。
【００３８】
なお、メール管理部２１４においては、承認依頼手段としての機能も設けられており、Ｗｅｂサイト上で端末１２１〜１２Ｎのいずれかから個別印刷物が発注された場合に、その旨が端末１１に対してネットワーク４０を介して電子メールで通知され、当該発注に対する承認の依頼が行われる。
【００３９】
印刷物作製指示部２１３においては、発注元企業１０の端末１２１〜１２Ｎからネットワーク４０を介して受注した個別印刷物を印刷させる印刷会社が、印刷会社情報ＤＢ２４が参照されて印刷会社３０１〜３０Ｌの中から選択され、選択された印刷会社に対し、メール管理部２１４により電子メール等で個別印刷物の作製条件が通知され、個別印刷物の作製指示および流通センター２２への納入が指示される。
【００４０】
印刷会社３０１〜３０Ｌにおいては、個別印刷物発注管理サーバ２１からネットワーク４０を介して個別印刷物の作製指示および流通センター２２への納入指示が受け付けられると、その際に通知された作製条件に基づいて個別印刷物が作製され、作製された個別印刷物が流通センター２２に納入される。
【００４１】
流通センター２２においては、発注元企業１０の端末１３１〜１３Ｍからネットワーク４０および個別印刷物発注管理サーバ２１を介して個別印刷物の納品が指示されると、指示された個別印刷物が端末１３１〜１３Ｍの営業店に納品される。
【００４２】
以下に、図１に示した個別印刷物発注管理システムにおける、個別印刷物の受注から納品までの流れについて説明する。
【００４３】
最初に、発注元企業１０の発注部門において個別印刷物が発注されてから、その個別印刷物が流通センター２２に納入されるまでの流れについて図２のフローチャートを用いて説明する。ここでは、端末１２１において個別印刷物が発注されることとする。
【００４４】
まず、端末１２１が設けられた発注部門において、端末１２１を用いてネットワーク４０上の発注先企業２０のＷｅｂサイトの中で、個別印刷物を発注するためのＷｅｂページにアクセスする（ステップ１０１）。
【００４５】
すると、個別印刷物発注管理サーバ２１においては、サイト管理部２１１から、発注先企業２０で受注可能な個別印刷物の品名、製品コード、在庫数などの一覧や、個別印刷物の製品コードを入力するためのフォーマット等が掲載されたＷｅｂページの情報画面がネットワーク４０を介して端末１２１に送信される（ステップ１０２）。
【００４６】
次に、端末１２１において、端末１２１にて受信され表示されたＷｅｂページ上で、発注する個別印刷物の製品コードが入力されると（ステップ１０３）、個別印刷物発注管理サーバ２１においては、サイト管理部２１１から、図３に示すように、ステップ１０３で入力された製品コードに枝番が付された個別印刷物の一覧が掲載されたＷｅｂページの情報画面がネットワーク４０を介して端末１２１に送信される（ステップ１０４）。なお、図３は、個別印刷物が商品Ａについてのカタログであり、発行月が異なるものに枝番を付した例を示している。
【００４７】
次に、端末１２１において、端末１２１にて受信され表示されたＷｅｂページに掲載された個別印刷物の中から所望の個別印刷が選択され、さらに、その個別印刷物の発注数量等が指定されることにより発注が行われると（ステップ１０５）、個別印刷物発注管理サーバ２１においては、メール管理部２１４から、端末１２１の発注部門からの発注に対する承認を行うためのＷｅｂページのＵＲＬ等が記述された電子メールが、ネットワーク４０を介して端末１１に送信され、それにより、承認部門に対して承認が依頼される（ステップ１０６）。
【００４８】
その後、端末１１が設けられた承認部門において、端末１１を用いてネットワーク４０上の発注先企業２０のＷｅｂサイトの中で、端末１２１の発注部門からの発注に対する承認を行うためのＷｅｂページにアクセスすると（ステップ１０７）、個別印刷物発注管理サーバ２１においては、サイト管理部２１１から、端末１２１の発注部門からの発注に対する承認を行うためのＷｅｂページの情報画面がネットワーク４０を介して端末１２１に送信される（ステップ１０８）。
【００４９】
次に、端末１１において、端末１１にて受信され表示されたＷｅｂページ上で、端末１２１の発注部門からの発注に対する承認が行われると、発注部門にて発注された個別印刷物が正式発注される（ステップ１０９）。
【００５０】
次に、個別印刷物発注管理サーバ２１内の印刷物作製指示部２１３において、印刷会社情報ＤＢ２４に登録された各印刷会社３０１〜３０Ｌの印刷物作製能力に関する情報や、発注された個別印刷物の仕様および発注数量等の作製条件に基づいて、当該個別印刷物の印刷を行うのに適した印刷会社が、印刷会社３０１〜３０Ｌの中から１つ以上選択される（ステップ１１０）。
【００５１】
印刷物作製指示部２１３においては、ステップ１１０で印刷会社が１つだけ選択された場合（ステップ１１１のＹｅｓ）、その印刷会社に対し、個別印刷物の作製条件がネットワーク４０を介して通知され、それにより、個別印刷物の作製指示および流通センター２２への納入指示が行われる（ステップ１１２）。
【００５２】
一方、印刷物作製指示部２１３においては、ステップ１１０で印刷会社が２つ以上選択された場合（ステップ１１１のＮｏ）、選択された各印刷会社に対し、ネットワーク４０を介して個別印刷物の作製条件がそれぞれ通知される（ステップ１１３）。その後、この作製条件が通知された印刷会社において、通知された作製条件に対する印刷費用の見積り額や納品時期が提示されると、印刷物作製指示部２１３において、各印刷会社にて提示された見積り額および納入時期に基づいて印刷会社が１つだけ選択され（ステップ１１４）、選択された印刷会社にネットワーク４０を介して個別印刷物の作製指示および流通センター２２への納入指示が行われる（ステップ１１５）。なお、印刷費用の見積り額や納品時期の提示については、ステップ１１０で選択された各印刷会社に対しネットワーク４０を介して電子メールで見積り条件が送信され、見積り額および納入時期が電子メールで返信されたり、ステップ１１０で選択された各印刷会社のみがアクセス可能な電子掲示板（例えば、当該印刷会社のみに特別なＩＤ番号等を付与してアクセスを制限した電子掲示板）がネットワーク４０上に開設され、この電子掲示板に見積り条件が掲載されて見積り額および納入時期が入力されること等が考えられる。
【００５３】
ここでは、ステップ１１２あるいはステップ１１５の処理を経て印刷会社３０１が選択され、この印刷会社３０１に対して、個別印刷物の作製指示および流通センター２２への納入指示が行われたこととする。
【００５４】
その後、印刷会社３０１においては、個別印刷物発注管理サーバ２１からの個別印刷物の印刷指示および流通センター２２への納入指示を受けて、その個別印刷物が作製され、作製された個別印刷物が流通センター２２に納入される（ステップ１１６）。
【００５５】
次に、発注元企業１０の営業店において個別印刷物の納品指示が行われてから、その個別印刷物が営業店に納品されるまでの流れについて図４のフローチャートを用いて説明する。ここでは、端末１３１において個別印刷物の納品指示が行われることとする。
【００５６】
まず、端末１３１が設けられた営業店は、端末１３１を用いてネットワーク４０上の発注先企業２０のＷｅｂサイトの中で、個別印刷物の納品指示を行うためのＷｅｂページにアクセスする（ステップ２０１）。
【００５７】
すると、個別印刷物発注管理サーバ２１においては、サイト管理部２１１から、流通センター２２に保管されている個別印刷物の品名、製品コード、在庫数などの一覧や、個別印刷物の製品コードを入力するためのフォーマット等が掲載されたＷｅｂページの情報画面がネットワーク４０を介して端末１３１に送信される（ステップ２０２）。
【００５８】
次に、端末１３１において、端末１３１にて受信され表示されたＷｅｂページ上で、納品指示する個別印刷物の製品コードが入力されると（ステップ２０３）、個別印刷物発注管理サーバ２１においては、サイト管理部２１１から、ステップ２０３で入力された製品コードに枝番が付された個別印刷物の一覧が掲載されたＷｅｂページの情報画面がネットワーク４０を介して端末１３１に送信される（ステップ２０４）。
【００５９】
次に、端末１３１において、端末１３１にて受信され表示されたＷｅｂページに掲載された個別印刷物の中から所望の個別印刷物が選択され、さらに、その個別印刷物の納品数量等が指定されることにより納品指示が行われると（ステップ２０５）、個別印刷物発注管理サーバ２１においては、メール管理部２１４から、端末１３１の営業店に納品される個別印刷物の品名、製品コード、納品数量等を記述した電子メールがネットワーク４０を介して流通センター２２に送信され、それにより、端末１３１が設けられた営業店への納品指示が行われる（ステップ２０６）。
【００６０】
その後、流通センター２２においては、個別印刷物発注管理サーバ２１からの個別印刷物の納品指示が受け付けられると、その個別印刷物が、端末１３１が設けられた営業店に納品される（ステップ２０７）。
【００６１】
なお、本実施形態においては、情報管理部２１１において、印刷物情報ＤＢ２４を参照されて流通センター２２内の各個別印刷物の在庫数が確認され、ある個別印刷物の在庫数が所定数量以下になったタイミングで、その旨がメール管理部２１４により電子メールで発注部門の端末に通知されることにより発注を促すこととしても良い。
【００６２】
また、本実施形態においては、情報管理部２１１において、印刷物情報ＤＢ２４が参照されて各個別印刷物の改訂時期が確認され、ある個別印刷物の改訂時期が一定（毎月１回月初に改訂、毎年１回年初に改訂等）であり、その個別印刷物の改訂時期が近くなったタイミングで、その旨がメール管理部２１４により電子メールで発注部門の端末に通知されることにより発注を促すこととしても良い。
【００６３】
また、本実施形態においては、発注元企業１０の発注部門において、個別印刷物発注管理サーバ２１からの警告とは無関係に任意に発注先企業２０のＷｅｂサイトに対するアクセスが行われ、Ｗｅｂサイト上に掲載された個別印刷物の在庫数が確認された上で、個別印刷物の発注が行われる構成としても良い。
【００６４】
【発明の効果】
以上説明したように本発明においては、管理手段において、ネットワークを介して端末に提供された情報画面を用いて個別印刷物が発注された場合に、その旨が予め決められた端末に通知され、該予め決められた端末にて上記発注に対する承認を行わせる構成としたため、個別印刷物の発注を行う発注側と当該発注に対する承認を行う承認側との間で購入依頼書の受け渡しを行う必要がなく、また、発注行為や承認行為を端末上で行うことになり、業務が煩雑化するのを防止することができると共に、発注業務に要する時間を短縮化することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態による個別印刷物受注管理システムのブロック図である。
【図２】図１に示した個別印刷物受注管理システムにおいて、発注元企業の発注部門が個別印刷物を発注してから、その個別印刷物が流通センターに納入されるまでの流れを説明するフローチャートである。
【図３】図１に示した個別印刷物受注管理システムにおいて、製品コードに枝番が付された個別印刷物の一覧が掲載された画面の一例を示す図である。
【図４】図１に示した個別印刷物受注管理システムにおいて、発注元企業の営業店が個別印刷物の納品を指示してから、その個別印刷物が営業店に納品されるまでの流れを説明するフローチャートである。
【符号の説明】
１０ 発注元企業
１１ 端末（承認部門）
１２１〜１２Ｎ 端末（発注部門）
１３１〜１３Ｍ 端末（営業店）
２０ 発注先企業
２１ 個別印刷物発注管理サーバ
２２ 流通センター
３０１〜３０Ｌ 印刷会社
４０ ネットワーク
２１１ サイト管理部
２１２ 情報管理部
２１３ 印刷物作製指示部
２１４ メール管理部
【発明の属する技術分野】
本発明は、個別に設定された個別印刷物の発注および管理を行うための個別印刷物発注管理システムおよび個別印刷物発注管理サーバに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、発注元企業毎に個別に設定された、帳票、パンフレット、カタログ、冊子などの個別印刷物の発注および管理は、次のように行われている。
【０００３】
まず、発注元企業の発注部門において、発注する個別印刷物の品名、発注数量等が、予め決められた購入依頼書に記入され、この購入依頼書が総務部等の承認部門に送られる。
【０００４】
発注元企業の承認部門においては、発注部門から送られてきた購入依頼書を用いて個別印刷物の発注の承認が行われ、発注が承認されると、発注先の印刷会社に対して電話やファックス等によって個別印刷物が発注される。
【０００５】
印刷会社においては、発注元企業からの発注が受け付けられると、受注された個別印刷物が印刷され、印刷された個別印刷物は、その後、倉庫に一括納入される。
【０００６】
上述のように倉庫に納入され、保管された個別印刷物は、実際には発注元企業の営業店等において使用され、顧客に無償で配布されたり、顧客に販売されたりする。そこで、営業店では、倉庫に保管された個別印刷物の納品指示が電話やファックス等によって当該倉庫に対して行われ、倉庫から個別印刷物が発注元企業に納品される。
【０００７】
なお、発注元企業の承認部門では、倉庫内における各個別印刷物の在庫管理がされており、個別印刷物の在庫数が所定数量以下になると、その旨が発注部門に通知され、その後、発注部門において、上述のように個別印刷物が発注されることとなる。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述したような従来技術においては、以下に記載するような問題点がある。
【０００９】
第１の問題点は、発注元企業側で、発注部門と承認部門との間で購入依頼書の受け渡しを行う必要があり、また、発注先の印刷会社に対する指示が電話やファックス等で行われるために、業務が煩雑化してしまうということである。
【００１０】
第２の問題点は、発注部門から承認部門へ購入依頼書が送られ、その後、承認部門にて発注が承認された上で、発注先の印刷会社に個別印刷物が発注されるため、発注行為が後追いになり、発注業務に要する時間が増大してしまうということである。
【００１１】
そこで本発明の目的は、発注元企業内の業務が煩雑化することを防止できると共に、発注業務に要する時間を短縮化することができる個別印刷物発注管理システムおよび個別印刷物発注管理サーバを提供することにある。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本発明の個別印刷物発注管理システムは、
ネットワークに接続可能に構成され、個別に設定された個別印刷物を発注するための複数の端末と、前記個別印刷物を作製する印刷物作製手段と、前記複数の端末における前記個別印刷物の発注をネットワークを介して受け付け、該個別印刷物の納品までの管理を行う管理手段とを少なくとも有してなる個別印刷物発注管理システムであって、
前記管理手段は、
前記個別印刷物を発注するための情報画面をネットワークを介して前記端末に提供するサイト管理手段と、
前記サイト管理手段にて提供される情報画面を用いて前記個別印刷物が発注された場合にその旨を前記複数の端末のうち予め決められた端末に通知する承認依頼手段と、
前記承認依頼手段にて通知された発注が前記予め決められた端末にて承認された場合に前記発注に基づく個別印刷物の作製を前記印刷物作製手段に指示する印刷物作製指示手段と、
前記個別印刷物に関する情報を管理する情報管理手段とを有することを特徴とする。
【００１３】
この構成によれば、個別印刷物の発注を行う発注側と当該発注に対する承認を行う承認側との間で購入依頼書の受け渡しを行う必要がなく、また、発注行為や承認行為を端末上で行うため、業務が煩雑化するのを防止することが可能となると共に、発注業務に要する時間を短縮化することが可能となる。
【００１４】
また、前記情報管理手段は、同一種類の個別印刷物であって改訂に伴い内容が異なる個別印刷物に関する情報を、一部のみが異なる識別情報に対応づけて管理することを特徴とする。
【００１５】
この構成によれば、同一種類の個別印刷物であって改訂に伴い内容が異なる個別印刷物についての管理を行うことが可能となる。
【００１６】
また、前記印刷物作製指示手段は、前記発注に基づく個別印刷物の作製条件を複数の印刷物作製手段に通知し、当該通知に対して前記印刷物作製手段にて提示される条件に基づいて前記個別印刷物を作製する印刷物作製手段を選択することを特徴とする。
【００１７】
この構成によれば、例えば、印刷物作製手段において、見積り額や納入時期の条件を提示するようにすれば、発注された個別印刷物の印刷コストを低減することが可能となると共に、所望の時期に個別印刷物を納入することが可能となる。
【００１８】
また、前記印刷物作製指示手段は、前記複数の印刷物作製手段のそれぞれにおける印刷物作製能力に関する情報と前記発注に基づく個別印刷物の作製条件とから、前記発注に基づく個別印刷物の作製条件を通知する印刷物作製手段を選択することを特徴とする。
【００１９】
この構成によれば、複数の印刷物作製手段の中から、発注された個別印刷物の作製を行う能力がある印刷物作製手段に対してのみ、個別印刷物の作製条件を通知することが可能となる。
【００２０】
また、前記情報管理手段は、前記個別印刷物に応じて予め決められたタイミングで、前記複数の端末のうち、当該個別印刷物を発注する端末に当該個別印刷物の発注を促す通知を行うことを特徴とする。
【００２１】
この場合、前記印刷物作製手段にて作製された個別印刷物が保管される保管領域を有し、
前記情報管理手段は、前記保管領域に保管された個別印刷物の数が、当該個別印刷物に応じて予め決められた数以下となった場合に、前記複数の端末のうち、当該個別印刷物を発注する端末に当該個別印刷物の発注を促す通知を行うこととしても良い。
【００２２】
この構成によれば、個別印刷物を発注する時期を自動的に確認できるため、発注業務に関する利便性が向上する。
【００２３】
上記目的を達成するために本発明の個別印刷物発注管理サーバは、
ネットワークに接続可能に構成され、個別に設定された個別印刷物を発注するための複数の端末における前記個別印刷物の発注をネットワークを介して受け付け、該個別印刷物の納品までの管理を行う個別印刷物発注管理サーバであって、前記個別印刷物を発注するための情報画面をネットワークを介して前記端末に提供するサイト管理手段と、
前記サイト管理手段にて提供される情報画面を用いて前記個別印刷物が発注された場合にその旨を前記複数の端末のうち予め決められた端末に通知する承認依頼手段と、
前記承認依頼手段にて通知された発注が前記予め決められた端末にて承認された場合に前記発注に基づく個別印刷物の作製を、前記個別印刷物を作成する印刷物作製手段に指示する印刷物作製指示手段と、
前記個別印刷物に関する情報を管理する情報管理手段とを有することを特徴とする。
【００２４】
また、前記情報管理手段は、同一種類の個別印刷物であって改訂に伴い内容が異なる個別印刷物に関する情報を、一部のみが異なる識別情報に対応づけて管理することを特徴とする。
【００２５】
また、前記印刷物作製指示手段は、前記発注に基づく個別印刷物の作製条件を複数の印刷物作製手段に通知し、当該通知に対して前記印刷物作製手段にて提示される条件に基づいて前記個別印刷物を作製する印刷物作製手段を選択することを特徴とする。
【００２６】
また、前記印刷物作製指示手段は、前記複数の印刷物作製手段のそれぞれにおける印刷物作製能力に関する情報と前記発注に基づく個別印刷物の作製条件とから、前記発注に基づく個別印刷物の作製条件を通知する印刷物作製手段を選択することを特徴とする。
【００２７】
また、前記情報管理手段は、前記個別印刷物に応じて予め決められたタイミングで、前記複数の端末のうち、当該個別印刷物を発注する端末に当該個別印刷物の発注を促す通知を行うことを特徴とする。
【００２８】
また、前記情報管理手段は、前記印刷物作製手段にて作製された個別印刷物が保管される保管領域に保管された個別印刷物の数が、当該個別印刷物に応じて予め決められた数以下となった場合に、前記複数の端末のうち、当該個別印刷物を発注する端末に当該個別印刷物の発注を促す通知を行うことを特徴とする。
【００２９】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００３０】
図１は、本発明の一実施形態による個別印刷物発注管理システムのブロック図である。
【００３１】
図１を参照すると、本発明の一実施形態による個別印刷物発注管理システムは、発注元企業１０の総務部などの承認部門に設置された端末１１と、発注元企業１０の企画部などの各発注部門に設置された端末１２１〜１２Ｎと、発注元企業１０の各営業店などに設置された端末１３１〜１３Ｍと、管理手段である発注先企業２０の個別印刷物発注管理サーバ２１と、保管領域である発注先企業２０の流通センター（倉庫）２２と、印刷物作製手段である印刷会社３０１〜３０Ｌとから構成されており、これらの構成要素がネットワーク４０を介して相互に接続されている。なお、図１においては、発注元企業１０を１つだけ図示しているが、発注元企業１０は複数設けられていても良い。また、印刷会社３０１〜３０Ｌは、発注先企業２０の印刷工場であっても良い。
【００３２】
個別印刷物発注管理サーバ２１は、サイト管理部２１１と、情報管理部２１２と、印刷物作製指示部２１３と、メール管理部２１４とから構成されている。
【００３３】
サイト管理部２１１においては、発注先企業２０のＷｅｂサイトのＷｅｂページの情報画面がネットワーク４０を介して端末１１、端末１２１〜１２Ｎ、端末１３１〜１３Ｍ、流通センター２２、印刷会社３０１〜３０Ｌに送信される。このＷｅｂサイト上では、端末１１を使用する承認部門からの承認、端末１２１〜１２Ｎを使用する発注部門からの発注、および端末１３１〜１３Ｍを使用する営業店からの納品指示が受付けられる。また、このＷｅｂサイト上では、発注元企業１０毎に個別に設定され、発注先企業２０で受注可能な個別印刷物の品名、製品コード、在庫数の一覧などの情報も表示され、これらの情報が発注元企業１０の発注部門にて確認された上で発注を行うことができるようになっている。
【００３４】
情報管理部２１２においては、印刷物情報ＤＢ（データベース）２３および印刷会社情報ＤＢ２４の管理が行われる。
【００３５】
例えば、情報管理部２１２においては、個別印刷物の品名、製品コード、仕様、流通センター２２内の在庫数、改訂時期等の情報の他、個別印刷物を発注した発注元企業１０およびその発注数量等の情報の印刷物情報ＤＢ２３への登録および管理が行われる。このように、情報管理部２１２においては、個別印刷物が識別情報としての製品コードで管理されているが、同一種類の個別印刷物であって改訂に伴い内容が異なる個別印刷物については、同一の製品コードに互いに異なる枝番を付したものが識別情報として印刷物情報ＤＢ２３に登録されて管理される。また、流通センター２２内の在庫数については、例えば、印刷会社３０１〜３０Ｌから流通センター２２に納入された個別印刷物の数量から、端末１３１〜１３Ｍにて納品が指示された個別印刷物の数量が減算されることにより随時算出されること等が考えられる。
【００３６】
また、情報管理部２１２においては、各印刷会社３０１〜３０Ｌの印刷物作製能力に関する情報として、印刷可能な個別印刷物の仕様（ラベル印刷、裏面にカーボンが付いた用紙の印刷）、印刷可能な最大数量や標準納期等の情報の印刷会社情報ＤＢ２４への登録および管理が行われる。
【００３７】
メール管理部２１４においては、端末１１、端末１２１〜１２Ｎ、端末１３１〜１３Ｍ、流通センター２２、印刷会社３０１〜３０Ｌとの間で、ネットワーク４０を介して電子メールが送受信される。
【００３８】
なお、メール管理部２１４においては、承認依頼手段としての機能も設けられており、Ｗｅｂサイト上で端末１２１〜１２Ｎのいずれかから個別印刷物が発注された場合に、その旨が端末１１に対してネットワーク４０を介して電子メールで通知され、当該発注に対する承認の依頼が行われる。
【００３９】
印刷物作製指示部２１３においては、発注元企業１０の端末１２１〜１２Ｎからネットワーク４０を介して受注した個別印刷物を印刷させる印刷会社が、印刷会社情報ＤＢ２４が参照されて印刷会社３０１〜３０Ｌの中から選択され、選択された印刷会社に対し、メール管理部２１４により電子メール等で個別印刷物の作製条件が通知され、個別印刷物の作製指示および流通センター２２への納入が指示される。
【００４０】
印刷会社３０１〜３０Ｌにおいては、個別印刷物発注管理サーバ２１からネットワーク４０を介して個別印刷物の作製指示および流通センター２２への納入指示が受け付けられると、その際に通知された作製条件に基づいて個別印刷物が作製され、作製された個別印刷物が流通センター２２に納入される。
【００４１】
流通センター２２においては、発注元企業１０の端末１３１〜１３Ｍからネットワーク４０および個別印刷物発注管理サーバ２１を介して個別印刷物の納品が指示されると、指示された個別印刷物が端末１３１〜１３Ｍの営業店に納品される。
【００４２】
以下に、図１に示した個別印刷物発注管理システムにおける、個別印刷物の受注から納品までの流れについて説明する。
【００４３】
最初に、発注元企業１０の発注部門において個別印刷物が発注されてから、その個別印刷物が流通センター２２に納入されるまでの流れについて図２のフローチャートを用いて説明する。ここでは、端末１２１において個別印刷物が発注されることとする。
【００４４】
まず、端末１２１が設けられた発注部門において、端末１２１を用いてネットワーク４０上の発注先企業２０のＷｅｂサイトの中で、個別印刷物を発注するためのＷｅｂページにアクセスする（ステップ１０１）。
【００４５】
すると、個別印刷物発注管理サーバ２１においては、サイト管理部２１１から、発注先企業２０で受注可能な個別印刷物の品名、製品コード、在庫数などの一覧や、個別印刷物の製品コードを入力するためのフォーマット等が掲載されたＷｅｂページの情報画面がネットワーク４０を介して端末１２１に送信される（ステップ１０２）。
【００４６】
次に、端末１２１において、端末１２１にて受信され表示されたＷｅｂページ上で、発注する個別印刷物の製品コードが入力されると（ステップ１０３）、個別印刷物発注管理サーバ２１においては、サイト管理部２１１から、図３に示すように、ステップ１０３で入力された製品コードに枝番が付された個別印刷物の一覧が掲載されたＷｅｂページの情報画面がネットワーク４０を介して端末１２１に送信される（ステップ１０４）。なお、図３は、個別印刷物が商品Ａについてのカタログであり、発行月が異なるものに枝番を付した例を示している。
【００４７】
次に、端末１２１において、端末１２１にて受信され表示されたＷｅｂページに掲載された個別印刷物の中から所望の個別印刷が選択され、さらに、その個別印刷物の発注数量等が指定されることにより発注が行われると（ステップ１０５）、個別印刷物発注管理サーバ２１においては、メール管理部２１４から、端末１２１の発注部門からの発注に対する承認を行うためのＷｅｂページのＵＲＬ等が記述された電子メールが、ネットワーク４０を介して端末１１に送信され、それにより、承認部門に対して承認が依頼される（ステップ１０６）。
【００４８】
その後、端末１１が設けられた承認部門において、端末１１を用いてネットワーク４０上の発注先企業２０のＷｅｂサイトの中で、端末１２１の発注部門からの発注に対する承認を行うためのＷｅｂページにアクセスすると（ステップ１０７）、個別印刷物発注管理サーバ２１においては、サイト管理部２１１から、端末１２１の発注部門からの発注に対する承認を行うためのＷｅｂページの情報画面がネットワーク４０を介して端末１２１に送信される（ステップ１０８）。
【００４９】
次に、端末１１において、端末１１にて受信され表示されたＷｅｂページ上で、端末１２１の発注部門からの発注に対する承認が行われると、発注部門にて発注された個別印刷物が正式発注される（ステップ１０９）。
【００５０】
次に、個別印刷物発注管理サーバ２１内の印刷物作製指示部２１３において、印刷会社情報ＤＢ２４に登録された各印刷会社３０１〜３０Ｌの印刷物作製能力に関する情報や、発注された個別印刷物の仕様および発注数量等の作製条件に基づいて、当該個別印刷物の印刷を行うのに適した印刷会社が、印刷会社３０１〜３０Ｌの中から１つ以上選択される（ステップ１１０）。
【００５１】
印刷物作製指示部２１３においては、ステップ１１０で印刷会社が１つだけ選択された場合（ステップ１１１のＹｅｓ）、その印刷会社に対し、個別印刷物の作製条件がネットワーク４０を介して通知され、それにより、個別印刷物の作製指示および流通センター２２への納入指示が行われる（ステップ１１２）。
【００５２】
一方、印刷物作製指示部２１３においては、ステップ１１０で印刷会社が２つ以上選択された場合（ステップ１１１のＮｏ）、選択された各印刷会社に対し、ネットワーク４０を介して個別印刷物の作製条件がそれぞれ通知される（ステップ１１３）。その後、この作製条件が通知された印刷会社において、通知された作製条件に対する印刷費用の見積り額や納品時期が提示されると、印刷物作製指示部２１３において、各印刷会社にて提示された見積り額および納入時期に基づいて印刷会社が１つだけ選択され（ステップ１１４）、選択された印刷会社にネットワーク４０を介して個別印刷物の作製指示および流通センター２２への納入指示が行われる（ステップ１１５）。なお、印刷費用の見積り額や納品時期の提示については、ステップ１１０で選択された各印刷会社に対しネットワーク４０を介して電子メールで見積り条件が送信され、見積り額および納入時期が電子メールで返信されたり、ステップ１１０で選択された各印刷会社のみがアクセス可能な電子掲示板（例えば、当該印刷会社のみに特別なＩＤ番号等を付与してアクセスを制限した電子掲示板）がネットワーク４０上に開設され、この電子掲示板に見積り条件が掲載されて見積り額および納入時期が入力されること等が考えられる。
【００５３】
ここでは、ステップ１１２あるいはステップ１１５の処理を経て印刷会社３０１が選択され、この印刷会社３０１に対して、個別印刷物の作製指示および流通センター２２への納入指示が行われたこととする。
【００５４】
その後、印刷会社３０１においては、個別印刷物発注管理サーバ２１からの個別印刷物の印刷指示および流通センター２２への納入指示を受けて、その個別印刷物が作製され、作製された個別印刷物が流通センター２２に納入される（ステップ１１６）。
【００５５】
次に、発注元企業１０の営業店において個別印刷物の納品指示が行われてから、その個別印刷物が営業店に納品されるまでの流れについて図４のフローチャートを用いて説明する。ここでは、端末１３１において個別印刷物の納品指示が行われることとする。
【００５６】
まず、端末１３１が設けられた営業店は、端末１３１を用いてネットワーク４０上の発注先企業２０のＷｅｂサイトの中で、個別印刷物の納品指示を行うためのＷｅｂページにアクセスする（ステップ２０１）。
【００５７】
すると、個別印刷物発注管理サーバ２１においては、サイト管理部２１１から、流通センター２２に保管されている個別印刷物の品名、製品コード、在庫数などの一覧や、個別印刷物の製品コードを入力するためのフォーマット等が掲載されたＷｅｂページの情報画面がネットワーク４０を介して端末１３１に送信される（ステップ２０２）。
【００５８】
次に、端末１３１において、端末１３１にて受信され表示されたＷｅｂページ上で、納品指示する個別印刷物の製品コードが入力されると（ステップ２０３）、個別印刷物発注管理サーバ２１においては、サイト管理部２１１から、ステップ２０３で入力された製品コードに枝番が付された個別印刷物の一覧が掲載されたＷｅｂページの情報画面がネットワーク４０を介して端末１３１に送信される（ステップ２０４）。
【００５９】
次に、端末１３１において、端末１３１にて受信され表示されたＷｅｂページに掲載された個別印刷物の中から所望の個別印刷物が選択され、さらに、その個別印刷物の納品数量等が指定されることにより納品指示が行われると（ステップ２０５）、個別印刷物発注管理サーバ２１においては、メール管理部２１４から、端末１３１の営業店に納品される個別印刷物の品名、製品コード、納品数量等を記述した電子メールがネットワーク４０を介して流通センター２２に送信され、それにより、端末１３１が設けられた営業店への納品指示が行われる（ステップ２０６）。
【００６０】
その後、流通センター２２においては、個別印刷物発注管理サーバ２１からの個別印刷物の納品指示が受け付けられると、その個別印刷物が、端末１３１が設けられた営業店に納品される（ステップ２０７）。
【００６１】
なお、本実施形態においては、情報管理部２１１において、印刷物情報ＤＢ２４を参照されて流通センター２２内の各個別印刷物の在庫数が確認され、ある個別印刷物の在庫数が所定数量以下になったタイミングで、その旨がメール管理部２１４により電子メールで発注部門の端末に通知されることにより発注を促すこととしても良い。
【００６２】
また、本実施形態においては、情報管理部２１１において、印刷物情報ＤＢ２４が参照されて各個別印刷物の改訂時期が確認され、ある個別印刷物の改訂時期が一定（毎月１回月初に改訂、毎年１回年初に改訂等）であり、その個別印刷物の改訂時期が近くなったタイミングで、その旨がメール管理部２１４により電子メールで発注部門の端末に通知されることにより発注を促すこととしても良い。
【００６３】
また、本実施形態においては、発注元企業１０の発注部門において、個別印刷物発注管理サーバ２１からの警告とは無関係に任意に発注先企業２０のＷｅｂサイトに対するアクセスが行われ、Ｗｅｂサイト上に掲載された個別印刷物の在庫数が確認された上で、個別印刷物の発注が行われる構成としても良い。
【００６４】
【発明の効果】
以上説明したように本発明においては、管理手段において、ネットワークを介して端末に提供された情報画面を用いて個別印刷物が発注された場合に、その旨が予め決められた端末に通知され、該予め決められた端末にて上記発注に対する承認を行わせる構成としたため、個別印刷物の発注を行う発注側と当該発注に対する承認を行う承認側との間で購入依頼書の受け渡しを行う必要がなく、また、発注行為や承認行為を端末上で行うことになり、業務が煩雑化するのを防止することができると共に、発注業務に要する時間を短縮化することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態による個別印刷物受注管理システムのブロック図である。
【図２】図１に示した個別印刷物受注管理システムにおいて、発注元企業の発注部門が個別印刷物を発注してから、その個別印刷物が流通センターに納入されるまでの流れを説明するフローチャートである。
【図３】図１に示した個別印刷物受注管理システムにおいて、製品コードに枝番が付された個別印刷物の一覧が掲載された画面の一例を示す図である。
【図４】図１に示した個別印刷物受注管理システムにおいて、発注元企業の営業店が個別印刷物の納品を指示してから、その個別印刷物が営業店に納品されるまでの流れを説明するフローチャートである。
【符号の説明】
１０ 発注元企業
１１ 端末（承認部門）
１２１〜１２Ｎ 端末（発注部門）
１３１〜１３Ｍ 端末（営業店）
２０ 発注先企業
２１ 個別印刷物発注管理サーバ
２２ 流通センター
３０１〜３０Ｌ 印刷会社
４０ ネットワーク
２１１ サイト管理部
２１２ 情報管理部
２１３ 印刷物作製指示部
２１４ メール管理部
Claims (12)
- ネットワークに接続可能に構成され、個別に設定された個別印刷物を発注するための複数の端末と、前記個別印刷物を作製する印刷物作製手段と、前記複数の端末における前記個別印刷物の発注をネットワークを介して受け付け、該個別印刷物の納品までの管理を行う管理手段とを少なくとも有してなる個別印刷物発注管理システムであって、
前記管理手段は、
前記個別印刷物を発注するための情報画面をネットワークを介して前記端末に提供するサイト管理手段と、
前記サイト管理手段にて提供される情報画面を用いて前記個別印刷物が発注された場合にその旨を前記複数の端末のうち予め決められた端末に通知する承認依頼手段と、
前記承認依頼手段にて通知された発注が前記予め決められた端末にて承認された場合に前記発注に基づく個別印刷物の作製を前記印刷物作製手段に指示する印刷物作製指示手段と、
前記個別印刷物に関する情報を管理する情報管理手段とを有することを特徴とする個別印刷物発注管理システム。 - 請求項１に記載の印刷物発注管理システムにおいて、
前記情報管理手段は、同一種類の個別印刷物であって改訂に伴い内容が異なる個別印刷物に関する情報を、一部のみが異なる識別情報に対応づけて管理することを特徴とする個別印刷物発注管理システム。 - 請求項１または請求項２に記載の個別印刷物発注管理システムにおいて、
前記印刷物作製指示手段は、前記発注に基づく個別印刷物の作製条件を複数の印刷物作製手段に通知し、当該通知に対して前記印刷物作製手段にて提示される条件に基づいて前記個別印刷物を作製する印刷物作製手段を選択することを特徴とする個別印刷物発注管理システム。 - 請求項３に記載の個別印刷物発注管理システムにおいて、
前記印刷物作製指示手段は、前記複数の印刷物作製手段のそれぞれにおける印刷物作製能力に関する情報と前記発注に基づく個別印刷物の作製条件とから、前記発注に基づく個別印刷物の作製条件を通知する印刷物作製手段を選択することを特徴とする個別印刷物発注管理システム。 - 請求項１乃至４のいずれか１項に記載の個別印刷物発注管理システムにおいて、
前記情報管理手段は、前記個別印刷物に応じて予め決められたタイミングで、前記複数の端末のうち、当該個別印刷物を発注する端末に当該個別印刷物の発注を促す通知を行うことを特徴とする個別印刷物発注管理システム。 - 請求項１乃至５のいずれか１項に記載の個別印刷物発注管理システムにおいて、
前記印刷物作製手段にて作製された個別印刷物が保管される保管領域を有し、前記情報管理手段は、前記保管領域に保管された個別印刷物の数が、当該個別印刷物に応じて予め決められた数以下となった場合に、前記複数の端末のうち、当該個別印刷物を発注する端末に当該個別印刷物の発注を促す通知を行うことを特徴とする個別印刷物発注管理システム。 - ネットワークに接続可能に構成され、個別に設定された個別印刷物を発注するための複数の端末における前記個別印刷物の発注をネットワークを介して受け付け、該個別印刷物の納品までの管理を行う個別印刷物発注管理サーバであって、
前記個別印刷物を発注するための情報画面をネットワークを介して前記端末に提供するサイト管理手段と、
前記サイト管理手段にて提供される情報画面を用いて前記個別印刷物が発注された場合にその旨を前記複数の端末のうち予め決められた端末に通知する承認依頼手段と、
前記承認依頼手段にて通知された発注が前記予め決められた端末にて承認された場合に前記発注に基づく個別印刷物の作製を、前記個別印刷物を作成する印刷物作製手段に指示する印刷物作製指示手段と、
前記個別印刷物に関する情報を管理する情報管理手段とを有することを特徴とする個別印刷物発注管理サーバ。 - 請求項７に記載の個別印刷物発注管理サーバにおいて、
前記情報管理手段は、同一種類の個別印刷物であって改訂に伴い内容が異なる個別印刷物に関する情報を、一部のみが異なる識別情報に対応づけて管理することを特徴とする個別印刷物発注管理サーバ。 - 請求項７または請求項８に記載の個別印刷物発注管理サーバにおいて、
前記印刷物作製指示手段は、前記発注に基づく個別印刷物の作製条件を複数の印刷物作製手段に通知し、当該通知に対して前記印刷物作製手段にて提示される条件に基づいて前記個別印刷物を作製する印刷物作製手段を選択することを特徴とする個別印刷物発注管理サーバ。 - 請求項９に記載の個別印刷物発注管理サーバにおいて、
前記印刷物作製指示手段は、前記複数の印刷物作製手段のそれぞれにおける印刷物作製能力に関する情報と前記発注に基づく個別印刷物の作製条件とから、前記発注に基づく個別印刷物の作製条件を通知する印刷物作製手段を選択することを特徴とする個別印刷物発注管理サーバ。 - 請求項７乃至１０のいずれか１項に記載の個別印刷物発注管理サーバにおいて、
前記情報管理手段は、前記個別印刷物に応じて予め決められたタイミングで、前記複数の端末のうち、当該個別印刷物を発注する端末に当該個別印刷物の発注を促す通知を行うことを特徴とする個別印刷物発注管理サーバ。 - 請求項７乃至１１のいずれか１項に記載の個別印刷物発注管理サーバにおいて、
前記情報管理手段は、前記印刷物作製手段にて作製された個別印刷物が保管される保管領域に保管された個別印刷物の数が、当該個別印刷物に応じて予め決められた数以下となった場合に、前記複数の端末のうち、当該個別印刷物を発注する端末に当該個別印刷物の発注を促す通知を行うことを特徴とする個別印刷物発注管理サーバ。
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