JP2004090606A

JP2004090606A - インデックス付複写帳票組冊子体

Info

Publication number: JP2004090606A
Application number: JP2002298057A
Authority: JP
Inventors: Akio Hashiguchi; 橋口　彰夫; Katsuhiko Kashida; 樫田　克彦
Original assignee: TOYO SHIGYO KK
Current assignee: TOYO SHIGYO KK
Priority date: 2002-09-03
Filing date: 2002-09-03
Publication date: 2004-03-25

Abstract

【課題】複写帳票組冊子体内の帳票組を間違いなく組単位で複写することと、綴じ合わせてもノーカーボン中用紙、または下用紙に検印することを可能にする。
【解決手段】複写帳票組１０を構成しているノーカーボン上用紙１１のインデックス部２１とノーカーボン下用紙１３のインデックス部２３を、ノーカーボン中用紙１２を介さずに直接接着部２２で接合させる。そして、同様にして作成した複写帳票組２０、３０を複写帳票組１０の下にインデックス部４０、５０、６０が重ならないように積層する。さらに、インデックス部設置予定辺の中心線Ｂより上もしくは下側にインデックス部を設置する。
【選択図】　図１

Description

【０００１】
【発明が属する技術分野】本発明はノーカーボン紙や裏カーボン紙を用いて構成され、とくに金銭の受領に関して使用される領収書冊子などの複写帳票冊子体に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】現在、金銭の領収書はノーカーボン紙などの複数葉から構成された帳票を１組として使用している。一般的にこれらの単一帳票組は主に複数組で冊子として綴じ合わせて使用される。
【０００３】
たとえば、保険会社で使用される充当金領収書１組は上用紙がＯＣＲ（光学文字読取装置）への入力用帳票、中用紙が領収書、下用紙が入金控である３枚複写紙で構成されている。これら領収書は１組ごとに上中下紙各葉に連続番号が振られる場合もあり、それら複数組を束ねるとともに、その１辺を針金などで綴じた後、表紙を糊付けして１冊の冊子として製本されている。ここで記した連続番号とは００１、００２、００３・・・のような管理番号を意味する。
【０００４】
記入者は必要に応じて１組ごとに下敷きを挿入して、手書き記入して領収書を発行している。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、ノーカーボン紙は基本的に上用紙・中用紙・下用紙の順で１組として構成されるものである。前述の３枚複写帳票組の場合、その帳票組単位で下敷きを挿入して手書き記入するため問題はないが、例えば次組の中用紙と下用紙の間に下敷きを挿入してしまうと複写帳票の構成が上から上用紙・中用紙・下用紙・上用紙・中用紙の順で構成され、次組の上用紙には複写されないが次組の中用紙には不必要な情報が複写されてしまい、次組の書類が無効になるだけでなく、無効になった書類の経理上の処理が煩雑であるという欠点もあった。
【０００６】
実際、領収書を作製する担当者が冊子内の領収書１組に記入する場合、上記の例であれば下敷きの挿入する位置は組単位であるべきだが担当者が誤ってしまった場合など人為的なミスでこのような事態が発生する。
【０００７】
これらを防止するために帳票組単位で冊子の針金綴じをした辺の対向辺部分を線状や点状で糊綴じすることも考えられた。しかし、このような場合領収書の管理者にとってはあらかじめ取扱担当者に配布する前に各組ごとの中用紙である領収書などに検印しておくことが慣習となっているため、検印できないという実用的でない問題が発生する。
【０００８】
本発明はこれらを鑑み、冊子内の帳票組を間違いなく組単位で複写することと、綴じ合わせしたにも関わらず、中用紙または下用紙に検印が可能なインデックス付複写帳票を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】この目的を達成するために本発明は、２枚以上から構成される複写帳票の最上紙の１辺にインデックス部を設け、さらに最下紙に当該インデックス部と重なるように同一形状のインデックス部を設けるとともにそれら２つのインデックス部を綴じ合わせした複写帳票組であって、当該インデックス部を有する辺以外の少なくとも１辺を複数組の帳票組で冊子として綴じあわせるとともに、当該複写帳票組の相前後する組のインデックスの設置位置が同一でないことを特徴とするインデックス付複写帳票組冊子体を提供する。
【００１０】
【作用】従来の領収書冊子体の形状でありながら、インデックス部を設けることで最上紙と最下紙のみで帳票組を単位綴じしたため、帳票組単位で記入ができる。さらにインデックス部はその前後で位置が同一にならないように設けているので組単位での下敷きなどの誤挿入を防止することが可能である。さらにはインデックス部を設けることにより、インデックス部が取っ手となって、帳票組単位で分離が容易となる。
【００１１】
【実施例】
図１（ａ）は本発明における複写帳票組冊子体１の斜視図である。図１（ｂ）は本発明における複写帳票冊子体２の平面図である。複写帳票冊子体２は複写帳票組１０、２０，３０から構成されている。複写帳票組３０の上に複写帳票組２０を積層し、さらに複写帳票組２０の上に複写帳票組１０を積層している。
【００１２】
図１（ｃ）は図１（ｂ）における複写帳票組１０のＡ−Ａ断面図である。図１（ｃ）において本発明に係る複写帳票組１０は、入力帳票として使用されるノーカーボン上用紙１１と領収書帳票として使用されるノーカーボン中用紙１２と入金控帳票として使用されるノーカーボン下用紙１３で構成されている。ノーカーボン上用紙１１の裏面にはカプセル層１１ｂ、中用紙１２の表面には顕色層１２ａ、ノーカーボン中用紙１２の裏面にはカプセル層１２ｂ、ノーカーボン下用紙１３の表面には顕色層１３ａを設けている。
【００１３】
複写帳票組１０におけるノーカーボン上用紙１１の下面とノーカーボン中用紙１２の上面、およびノーカーボン中用紙１２の下面とノーカーボン下用紙１３の上面は、この場合各々接着部１５・１６で接合されている。これら接着部は一般的に酢酸ビニル・エチレン酢酸ビニル・アクリル酢酸ビニル・アクリル酸エステル・天然ゴムなどを主成分としたエマルジョン系の水性接着剤やホットメルト接着剤で線状または点状で糊付け固定されている。なお、前記接着部は冊子体を製造するための中間体であるため、複写帳票組の一側端にて背糊綴じしても構わない。
【００１４】
また、図１（ｃ）における１７、１８、１９は各帳票片が随時切り離し可能にするためのミシン部であり、適宜必要であれば、設けることが可能である。
【００１５】
ところで帳票組を構成している３種類の帳票のうち、ノーカーボン上用紙１１のインデックス部２１とノーカーボン下用紙１３のインデックス部２３はノーカーボン中用紙１２を介さず、直接接着部２２で接合されている。
接合するための接着剤は一般的に酢酸ビニル・エチレン酢酸ビニル・アクリル酢酸ビニル・アクリル酸エステル・天然ゴムなどを主成分としたエマルジョン系の水性接着剤やホットメルト接着剤など適宜用途に応じて取り扱えば良い。
【００１６】
入力用帳票である上用紙はＯＣＲやスキャナで読み取ることが多いため、インデックス部があることで読み取りの基準が妨げられる場合も想定される。このような場合、切り取り用ミシン２４を設ければ、記入後インデックス部を取り去ることで対応できる。同様に、入金控帳票である下用紙も必要に応じて切り取り用ミシン２５を設ければ良い。
【００１７】
図１（ｄ）は図１（ａ）における複写帳票組冊子体１の右側面図である。本発明に係る複写帳票組冊子体１は複写帳票組１０、２０、３０の単位組み合わせから構成されており、各複写帳票組のインデックス部４０、５０、６０が相前後して重ならないことを特徴としている。
【００１８】
例えば図２に示すように、複写帳票組１０を記入する際、帳票組１０はノーカーボン上用紙１１とノーカーボン下用紙１３がインデックス部４０で接合されているため複写帳票組１０のノーカーボン中用紙１２とノーカーボン下用紙１３の間に下敷き７０を挿入することはできない。
【００１９】
また、図３に示すように複写帳票組１０を記入する際、その下の複写帳票組２０と３０の間に下敷き７０を挿入した場合には複写帳票組２０の見出しインデックス部が露出しているため、一目瞭然で挿入位置が不適切であると認識できる。好ましくは相前後する組のインデックス部の色を印刷などで変えておけばよい。また、相前後するインデックス部は全く同一の位置ではないため、少々インデックス部に重なりがあっても視覚的効果で簡単に下敷き７０の挿入位置を判別できるという利点がある。
【００２０】
なお、検印を必要とする場合は、図１（ｅ）に示すようにインデックス部設置予定辺の中心線Ｂより上もしくは下側に前記インデックス部を設置すれば、上用紙をより広範囲にめくることが可能となり、帳票組を綴じ合わせしたままでも中用紙への検印作業性が向上する利点がある。
【００２１】
【発明の効果】以上説明したように、本発明のインデックス付複写帳票組冊子体によれば、相前後する複写帳票組単位で見出しインデックス部が露出しているため、一目瞭然で挿入位置が不適切であると認識でき、冊子内の単位複写帳票組の書き損じがなくなるので経済的であり、また、綴じ合わせしたままでも捺印ができるという有益な効果を奏することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】（ａ）複写帳票組冊子体の斜視図である。
（ｂ）複写帳票冊子体の平面図である。
（ｃ）複写帳票組のＡ−Ａ線断面図である。
（ｄ）複写帳票組冊子体の右側面図である。
（ｅ）実施例における検印時の平面図である。
【図２】実施例における複写帳票組への下敷き挿入時の斜視図である。
【図３】実施例における複写帳票冊子体への下敷き挿入時の斜視図である。
【符号の説明】
１　　　　　　　　　　　複写帳票組冊子体
２　　　　　　　　　　　複写帳票組冊子
１０、２０、３０　　　　複写帳票組
１１　　　　　　　　　　ノーカーボン上用紙（ＯＣＲ入力帳票）
１２　　　　　　　　　　ノーカーボン中用紙（領収書帳票）
１３　　　　　　　　　　ノーカーボン下用紙（入金控帳票）
１１ｂ、１２ｂ　　　　　カプセル層
１２ａ、１３ａ　　　　　顕色層
１５、１６、２２　　　　接着剤
１７、１８、１９　　　　切り取り用ミシン
２４，２５　　　　　　　インデックス切り取り用ミシン
２１　　　　　　　　　　ノーカーボン上用紙１１のインデックス部
２３　　　　　　　　　　ノーカーボン下用紙１３のインデックス部
４０、５０、６０　　　　構成複写帳票組のインデックス部
７０　　　　　　　　　　下敷き
１００　　　　　　　　　表紙
１１０　　　　　　　　　ウラ表紙

Claims

２枚以上から構成される複写帳票の最上紙の１辺にインデックス部を設け、さらに最下紙に当該インデックス部と重なるように同一形状のインデックス部を設けるとともにそれら２つのインデックス部を綴じ合わせした複写帳票組であって、当該インデックス部を有する辺以外の少なくとも１辺を複数の複写帳票組で冊子として綴じあわせるとともに、当該複写帳票組の相前後する組のインデックスの設置位置が同一でないことを特徴とするインデックス付複写帳票組冊子体。