JP2004088574A

JP2004088574A - データ処理方法及びデータ通信装置及びデータ通信装置の制御プログラム及び記憶媒体

Info

Publication number: JP2004088574A
Application number: JP2002248638A
Authority: JP
Inventors: Masahiro Iwadate; 岩舘　政宏
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2002-08-28
Filing date: 2002-08-28
Publication date: 2004-03-18

Abstract

【課題】通信情報を効率良く保持することが可能なデータ処理方法及びデータ通信装置及びデータ通信装置の制御プログラム及び記憶媒体を提供する。
【解決手段】１回の指示で遂行される一連の通信を１つの通信ジョブとする通信ジョブ毎に該通信ジョブに含まれる一連の通信に共通する情報のみを記録し、１通信毎に該通信に関する情報のみを記録し、前記通信履歴情報に関連するジョブ履歴情報への参照情報を更に記録するようにコントローラ部１０が制御する。
【選択図】　　　図２

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信に関する履歴情報を記録するデータ処理方法及びデータ通信装置及びこのデータ通信装置を制御するための制御プログラム及びこの制御プログラムを格納した記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、データを通信する通信手段を備えたデータ通信装置、例えばファクシミリ装置において、通信毎に相手先の電話番号、通信結果、通信時間、通信枚数等の情報を記録しておき、これらの通信情報の一覧（通信管理レポート）を、パネル上に表示したり、記録紙上にプリントアウトしたりすることが行われている。
【０００３】
通信管理レポートには、通信毎の情報を印字するので、従来のファクシミリ装置では、通信毎に、その通信に関する全ての情報を記録し、保持している。
【０００４】
また、これらのファクシミリ装置において、そのファクシミリ装置に接続するスキャナから読み込んだ文書をファクシミリ送信するだけでなく、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）上のアプリケーションで作成した文書を、前記ＰＣからファクシミリ装置に送信してファクシミリ送信することが可能なファクシミリ装置も提案されている。
【０００５】
ところで、１回の操作で複数の宛先に送信する同報送信を行った場合、通信情報に含まれる情報には、例えば相手先の電話番号や通信結果といった通信毎に異なる情報もあれば、発信人名称のように全通信に共通した情報、また、同報送信を１つのファクシミリ送信ジョブと捉えた場合に、ジョブの開始時間やジョブ全体の完了状況、といったジョブに関する情報もある。
【０００６】
また、ＰＣ上のアプリケーションで作成した文書を、ＰＣからファクシミリ装置に送信してファクシミリ送信を行う場合、通常は、ＰＣからファクシミリ装置に送信するファクシミリ送信ジョブに対して、アプリケーション上の文書名や、ユーザ識別情報、ホスト識別情報といったジョブに関する情報が付加される。この場合、更に１つのファクシミリ送信ジョブに共通な情報が増す。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した従来のファクシミリ装置では、通信情報を記録、保持するに際し、通信情報に関する内容が通信毎に異なる情報か、共通な情報かを区別することなく、１通信毎に、その通信に関する全ての情報を記録、保持しているため、上述の同報送信を行った場合や、ＰＣからファクシミリ送信を行った場合、発信人名称やジョブ名といったジョブに共通した情報を重複して記録、保持することになり、通信情報を保持しておくための記憶容量の観点から無駄が生じていた。
【０００８】
本発明は上述した従来の技術の有する問題点を解決するためになされたもので、その目的は、通信情報を効率良く保持することが可能なデータ処理方法及びデータ通信装置及びデータ通信装置の制御プログラム及び記憶媒体を提供することである。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明のデータ処理方法は、データを通信する通信手段を備えたデータ通信装置によりデータを処理するデータ処理方法であって、１回の指示で遂行される複数の通信を１つの通信ジョブとする通信ジョブ毎に該通信ジョブに含まれる一連の通信に共通する情報を記録するジョブ履歴情報記録ステップと、該複数の通信において１通信毎に該通信に関する情報を記録する通信履歴情報記録ステップと、前記通信履歴情報に関連するジョブ履歴情報への参照情報を更に記録するように制御する制御ステップとを有することを特徴とする。
【００１０】
また、上記目的を達成するために、本発明のデータ通信装置は、データを通信する通信手段を備えたデータ通信装置であって、１回の指示で遂行される複数の通信を１つの通信ジョブとする通信ジョブ毎に該通信ジョブに含まれる複数の通信に共通する情報を記録するジョブ履歴情報記録手段と、該複数の通信において１通信毎に該通信に関する情報を記録する通信履歴情報記録手段と、前記通信履歴情報に関連するジョブ履歴情報への参照情報を更に記録するように制御する制御手段とを有することを特徴とする。
【００１１】
また、上記目的を達成するために、本発明のデータ通信装置の制御プログラムは、データを通信する通信手段を備えたデータ通信装置を制御するためのコンピュータ読み取り可能な制御プログラムであって、１回の指示で遂行される複数の通信を１つの通信ジョブとする通信ジョブ毎に該通信ジョブに含まれる複数の通信に共通する情報を記録するジョブ履歴情報記録ステップと、該複数の通信において１通信毎に該通信に関する情報を記録する通信履歴情報記録ステップと、前記通信履歴情報に関連するジョブ履歴情報への参照情報を更に記録するように制御する制御ステップとをコンピュータに実行させるためのプログラムコードから成ることを特徴とする。
【００１２】
更に、上記目的を達成するために、本発明の記憶媒体は、前記制御プログラムを格納したことを特徴とする。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の各実施の形態を、図面に基づき説明する。
【００１４】
（第一実施の形態）
まず、本発明の第一実施の形態を、図１乃至図７を参照して説明する。
【００１５】
［システム構成］
図１は、本発明の第一実施の形態に係るデータ通信装置を含むシステムの構成を示す図であり、同図において、１は本実施の形態に係るデータ通信装置、２はファクシミリ装置、３は外部装置、４はネットワークである。データ通信装置１は、電話回線５を介してファクシミリ装置２に接続され、また、複数台の外部装置３は、ネットワーク４を介してデータ通信装置１に接続されている。
【００１６】
データ通信装置１は、その詳細については後述するが、データ通信装置１のスキャナ部で読み取った画像や、外部装置３から入力した画像を電話回線５を介してファクシミリ装置２に送信したり、ファクシミリ装置２から電話回線５を介して送られて来た画像を受信したりする機能を有している。また、データ通信装置１は、ファクシミリ通信に関する履歴情報を記録／保持し、通信管理レポートを作成してデータ通信装置１のプリンタ部で印刷したり、ネットワーク４を介して外部装置３に出力したりする機能をも有している。
【００１７】
外部装置３は、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）から成り、データ通信装置１に対して、外部装置３のアプリケーション上で作成した文書を、ネットワーク４を介して送信してファクシミリ送信の指示をしたり、データ通信装置１で作成された通信履歴情報の取得を指示し、取得した通信履歴情報を外部装置３のモニタに表示したりする機能を有している。
【００１８】
［データ通信装置１のハード構成］
図２は、本実施の形態に係るデータ通信装置１のハード構成の概要を示すブロック図であり、同図に示すように、データ通信装置１は、全体の制御を司るコントローラ部１０、ユーザからの指示を受け付けたり、表示を行ったりするパネル２０、原稿画像を読み取るスキャナ部３０、印刷を行うプリンタ部４０から成る。
【００１９】
コントローラ部１０は、パネル・インターフェース（パネルＩ／Ｆ）１０１、変調／復調器（モデム：ＭＯＤＥＭ）１０２、符号／復号化器（ＣＯＤＥＣ）１０３、バッファメモリ１０４、画像蓄積用メモリ１０５、プリンタ・インターフェース（プリンタＩ／Ｆ）１０６、スキャナ・インターフェース（スキャナＩ／Ｆ）１０７、ネットワーク・インターフェース（ネットワークＩ／Ｆ）１０８、ＣＰＵ１０９、ＲＯＭ１１０、ＲＡＭ１１１を有している。
【００２０】
ＣＰＵ１０９のＣＰＵバス１１２に、パネルＩ／Ｆ１０１、ＭＯＤＥＭ１０２、ＣＯＤＥＣ１０３、バッファメモリ１０４、画像蓄積用メモリ１０５、プリンタＩ／Ｆ１０６、スキャナＩ／Ｆ１０７、ネットワークＩ／Ｆ１０８、ＲＯＭ１１０、ＲＡＭ１１１が接続されている。
【００２１】
パネルＩ／Ｆ１０１は、パネル２０に接続されており、パネル２０より入力されたユーザの指示をＣＰＵ１０９に通知したり、ＲＯＭ１１０及びＲＡＭ１１１に格納されている画面情報や設定情報をパネル２０に表示したりする機能を有している。
【００２２】
モデム１０２は、電話回線５に接続されており、電話回線５に接続する他の装置との間で所定の手順に従いデータの送受信を行う機能を有している。
【００２３】
ＣＯＤＥＣ１０３は、電話回線５より受信したデータを復号化したり、また電話回線５に送信するデータを符号化したりする機能を有している。
【００２４】
バッファメモリ１０４は、ファクシミリ装置２から受信したデータやスキャナ部３０で読み取った画像、或いは外部装置３から入力したデータを一時的に格納するものである。
【００２５】
画像蓄積用メモリ１０５は、ＣＯＤＥＣ１０３で復号化された画像やスキャナ部３０で読み取った画像を蓄積するものである。
【００２６】
プリンタＩ／Ｆ１０６は、プリンタ部４０に接続されており、画像蓄積用メモリ１０５に格納されている画像をプリンタ部４０に出力する機能を有している。
【００２７】
スキャナＩ／Ｆ１０８は、スキャナ部３０に接続されており、スキャナ部３０で読み取った画像をバッファメモリ１０４や画像蓄積用メモリ１０５に転送する機能を有している。
【００２８】
ネットワークＩ／Ｆ１０８は、ネットワーク４に接続されており、ネットワーク４に接続された外部装置３との間でデータの送受信を行う機能を有している。
【００２９】
ＣＰＵ１０９は、ＲＯＭ１１０に格納された制御プログラムに従って、コントローラ部１０の各部を制御する機能を有している。
【００３０】
ＲＯＭ１１０は、制御プログラムやパネル２０に表示される画面情報を格納しているものである。
【００３１】
ＲＡＭ１１１は、パネル２０から入力される各種設定情報を格納したり、ＣＰＵ１０９の作業領域として使用されるものである。
【００３２】
以上のように、本実施の形態に係るデータ通信装置１は、コントローラ部１０を中心に、原稿の読み取り、画像の印刷、画像の送受信、画像の保存等の機能を複合させた処理を行うことが可能である。
【００３３】
［通信履歴情報の記録方法］
次に、本実施の形態に係るデータ通信装置１におけるファクシミリ送信時の通信履歴情報の記録方法を説明する前に、まず、従来のデータ通信装置における通信履歴情報の記録方法について、図３を用いて説明する。
【００３４】
図３は、従来のデータ通信装置におけるファクシミリ送信時の機能ブロック図を示す。
【００３５】
以下、この図３を用いて、従来のデータ通信装置においてファクシミリ送信時に通信履歴情報（通信ログ）を記録する迄の処理について説明する。
【００３６】
図３において、３０１は送信指示入力処理部、３０２は送信処理部、３０３は通信ログ作成処理部、３０４は送信文書（送信画像）、３０５は通信ログ、Ｉ１は送信指示情報、Ｉ２は送信指示情報、Ｄ１は送信画像情報、Ｄ２は画像、Ｒ１はレコードである。
【００３７】
まず、ユーザがパネル２０や外部装置３から、送信先の電話番号や発信人名称といった送信に関する一連の情報を入力してファクシミリ送信の開始を指示すると、送信指示入力処理部３０１から送信処理部３０２に、指示された送信指示情報Ｉ１が供給される。
【００３８】
送信処理部３０２は、供給された送信指示情報Ｉ１を、図２のＲＡＭ１１１に格納する。
【００３９】
次に、送信処理部３０２は、図２のＲＡＭ１１１に格納された送信指示情報Ｉ１の中から、相手先情報（電話番号）を１件ずつ読み出し、その読み出した相手先に発呼する。
【００４０】
相手先との通信が確立すると、図２のスキャナ部３０や図１の外部装置３から入力されて図２のバッファメモリ１０４に格納されている送信文書３０４を、送信画像情報Ｄ１として取り出し、送信処理部３０２へ送信し、図１のＣＯＤＥＣ１０３で符号化し、該符号化された画像Ｄ２を相手先にファクシミリ送信する。
【００４１】
送信処理部３０２は、１件の送信を終えると、その通信に関する全ての通信情報Ｉ２を、通信ログ作成処理部３０３に通知する。
【００４２】
通信ログ作成処理部３０３は、送信処理部３０２から通知された通信情報Ｉ２に基づき１つのレコードＲ１を作成して通信ログ３０５に記録する。
【００４３】
送信処理部３０２は、送信指示情報Ｉ１に次の相手先情報（電話番号）がある場合には、引き続き次の相手先に対して送信文書３０４をファクシミリ送信する。
【００４４】
また、通信ログ作成処理部３０３は、１件の送信が終わる毎に、通信ログ３０５に新たなレコードを記録する。
【００４５】
このようにして、１回の送信指示に含まれる全ての相手先に対する送信を終えると、通信ログ３０５には、１通信毎に全ての通信情報が記録されたレコードが、宛先件数分記録される。
【００４６】
図４は、通信ログ作成処理部３０３において記録する通信ログ３０５のレコードの一例を示す図である。
【００４７】
同図に示すように、通信ログ３０５のレコードは、以下の情報フィールドから成る。
【００４８】
Ｒｅｃｏｒｄ　Ｎｏ４０１は、通信ログのレコードの「レコード番号」を示す。
【００４９】
Ｒｅｃｏｒｄ　Ｔｉｍｅ４０２は、該レコードを記録した「記録時刻」を示す。
【００５０】
Ｊｏｂ　Ｎａｍｅ４０３は、１回の送信指示に対して行われる送信ジョブに対して付加された「ジョブ名」を示す。
【００５１】
Ｊｏｂ　Ｏｗｎｅｒ４０４は、その送信ジョブを指示した「ジョブ依頼者」を示す。
【００５２】
尚、「ジョブ名」「ジョブ依頼者」は、主に図１の外部装置３からファクシミリ送信を指示した場合に、図１の外部装置３側で、その送信ジョブに対して付加される情報であり、図１の外部装置３において、後で、その送信ジョブを識別するために用いられる。
【００５３】
Ｊｏｂ　Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ４０５は、その送信ジョブ毎にユニークな「ジョブ識別番号」を示す。
【００５４】
Ｓｅｎｄｅｒ　Ｎａｍｅ４０６は、「発信人名称」を示す。
【００５５】
Ｌｉｎｅ４０７は、データ通信装置が複数の回線を備えている場合に、通信に使用した「回線」を示す。
【００５６】
Ｃｏｍｍ　Ｔｙｐｅ４０８は、通常送信、タイマー送信といった「通信種別」を示す。
【００５７】
Ｐｒｏｔｏｃｏｌ４０９は、Ｇ３通信、ＥＣＭ通信といった通信に用いられた「通信方法」を示す。
【００５８】
Ｓｔａｒｔ　Ｔｉｍｅ４１０は、「通信開始時間」を示す。
【００５９】
Ｔｉｍｅ４１１は、通信を開始してから終了するまでに要した「通信時間」を示す。
【００６０】
Ｐｈｏｎｅ４１２は、相手先の「電話番号」を示す。
【００６１】
Ｄｅｓｔｉｎａｔｉｏｎ　Ｎａｍｅ４１３は、相手先から通知された「相手先略称」を示す。
【００６２】
Ｃｏｎｆｉｒｍ　Ｐａｇｅ４１４は、「送信完了枚数」を示す。
【００６３】
Ｅｒｒｏｒ　Ｃｏｄｅ４１５は、送信がエラーで終了した場合にそのエラー種別を示す「エラーコード」を示す。
【００６４】
図３の通信ログ作成処理部３０３は、送信処理部３０２において１件の送信を終える度に、これら全ての情報を１つのレコードにして通信ログ３０５に記録する。
【００６５】
ここで、通信ログ３０５に記録している情報には、送信ジョブに含まれる一連の送信に共通した情報３０５Ａと、個々の送信に固有な情報３０５Ｂとが含まれている。
【００６６】
ジョブに共通した情報３０５Ａとしては、Ｊｏｂ　Ｎａｍｅ４０３、Ｊｏｂ　Ｏｗｎｅｒ４０４、Ｊｏｂ　Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ４０５、Ｓｅｎｄｅｒ　Ｎａｍｅ４０６が該当する。
【００６７】
また、個々の送信に固有な情報３０５Ｂとしては、Ｌｉｎｅ４０７、Ｃｏｍｍ　Ｔｙｐｅ４０８、Ｐｒｏｔｏｃｏｌ４０９、Ｓｔａｒｔ　Ｔｉｍｅ４１０、Ｔｉｍｅ４１１、Ｐｈｏｎｅ４１２、Ｄｅｓｔｉｎａｔｉｏｎ　Ｎａｍｅ４１３、Ｃｏｎｆｉｒｍ　Ｐａｇｅ４１４、Ｅｒｒｏｒ　Ｃｏｄｅ４１５が該当する。
【００６８】
従来のデータ通信装置では、特に、これらの情報を区別することなく、１宛先への送信毎に、これら全ての情報を通信ログ３０５に記録していた。
【００６９】
次に、本実施の形態に係るデータ通信装置１におけるファクシミリ送信時の通信履歴情報の記録方法について説明する。
【００７０】
図５は、本実施の形態に係るデータ通信装置１におけるファクシミリ送信時の機能ブロック図を示す。
【００７１】
以下、この図５を用いて、本実施の形態に係るデータ通信装置１において、ファクシミリ送信時に通信履歴情報（通信ログ及びジョブログ）を記録する迄の処理について説明する。
【００７２】
図５において、３０１は送信指示入力処理部、３０２は送信処理部、３０３′は通信ログ作成処理部、３０４は送信文書（送信画像）、３０５′は通信ログ、３０６はジョブログ作成処理部、３０７はジョブログ、Ｉ１は送信指示情報、Ｉ３は送信情報、Ｉ４は通信情報、Ｄ１は送信画像情報、Ｄ２は画像、Ｒ１，Ｒ２，Ｒ３はレコード、Ｒｅｆは参照情報である。
【００７３】
まず、図５において、ユーザが図２のパネル２０や図１の外部装置３から、送信先の電話番号や発信人名称といった送信に関する一連の情報を入力してファクシミリ送信の開始を指示すると、送信指示入力処理部３０１から送信処理部３０２に指示された送信指示情報Ｉ１が供給される。
【００７４】
送信処理部３０２は、送信指示入力処理部２０１から供給された送信指示情報Ｉ１をＲＡＭ１１１に格納すると共に、送信指示情報Ｉ１に含まれる「ジョブ名」「ジョブ依頼者」「ジョブ開始時間」といった送信ジョブに共通する通信情報Ｉ３をジョブ（Ｊｏｂ）ログ作成処理部３０６に通知する。
【００７５】
ジョブログ作成処理部３０６は、通知された送信情報Ｉ３を基に、１つのレコードＲ２を作成して、ジョブログ３０７に記録する。また、追加したジョブログ３０７の「レコード番号」を参照情報Ｒｅｆとして、送信処理部３０２に折り返し通知する。送信処理部３０２は、ジョブログ作成処理部３０６から通知された参照情報Ｒｅｆを図２のＲＡＭ１１１に格納する。
【００７６】
次に、送信処理部３０２は、図２のＲＡＭ１１１に格納されている送信指示情報Ｉ１の中から、相手先情報（電話番号）を１件ずつ読み出し、その読み出した相手先に発呼する。
【００７７】
相手先との通信が確立すると、図２のスキャナ部２０や図１の外部装置３から入力されて図２のバッファメモリ１０４に格納されている送信文書３０４を、送信画像情報Ｄ１として取り出し、送信処理部３０６へ送信し、図２のＣＯＤＥＣ１０３で符号化し、該符号化した画像Ｄ２を相手先にファクシミリ送信する。
【００７８】
送信処理部３０２は、１件の送信を終えると、相手先の電話番号や通信結果といった、その通信に固有な通信情報Ｉ４と、先ほどジョブログ作成処理部３０６から通知されて図２のＲＡＭ１１１に格納されているジョブログ３０７への参照情報Ｒｅｆとを、通信ログ作成処理部３０３′に通知する。
【００７９】
通信ログ作成処理部３０３′は、送信処理部３０２から通知された通信情報Ｉ４とジョブログ３０７への参照情報Ｒｅｆとを１つのレコードＲ３にして、通信ログ３０５′に記録する。
【００８０】
送信処理部３０２は、以上の処理を送信指示情報Ｉ１に含まれる宛先件数分行って一連の送信ジョブを終えると、その送信ジョブの終了結果をジョブログ作成処理部３０６に通知し、このジョブログ作成処理部３０６は、先ほど追加したレコードに、通知されたジョブ終了結果を上書きする。
【００８１】
このようにして、１件の送信を終える度に、通信ログ３０５′には、その通信に固有な通信情報Ｉ４とジョブログ３０７への参照情報Ｒｅｆとが含まれたレコードが追加されていく。
【００８２】
また、１つの送信ジョブを終える度に、ジョブログ３０７には、そのジョブに共通した通信情報Ｉ３が含まれたレコードが追加されていく。
【００８３】
即ち、例えば宛先が３件の同報送信を行った場合、一連の送信ジョブを終えると、通信ログ３０５′には３件数分のレコードが追加され、ジョブログ３０７には、１つのレコードが追加される。
【００８４】
図６は、図５のジョブログ作成処理部３０６で記録するジョブログ３０７のレコードと、図５の通信ログ作成処理部３０３′において記録する通信ログ３０５′のレコードの一例を示す図である。
【００８５】
図６に示すように、ジョブログ３０７のレコードは、以下の情報フィールドから成る。
【００８６】
Ｒｅｃｏｒｄ　Ｎｏ６０１は、ジョブログ３０７のレコードの「レコード番号」を示す。
【００８７】
Ｒｅｃｏｒｄ　Ｔｉｍｅ６０２は、該レコードを記録した「記録時刻」を示す。
【００８８】
Ｊｏｂ　Ｎａｍｅ６０３、Ｊｏｂ　Ｏｗｎｅｒ６０４、Ｊｏｂ　Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ６０５、Ｓｅｎｄｅｒ　Ｎａｍｅ６０６は、それぞれ従来の通信ログ３０５のレコードに記録していた情報と同様で、これらは、送信ジョブに共通した通信情報３０５Ａであるため、１つのジョブについて１レコードのみ記録する。
【００８９】
Ｊｏｂ　Ｃｏｍｐｌｅｔｅ　Ｓｔａｔｅ６０７は、ジョブの完了状況を示し、ジョブ開始時には「ジョブ中」がセットされ、ジョブ終了時には、ジョブの終了状況に応じて「ジョブ正常終了」「ジョブエラー終了」「ジョブキャンセル終了」の何れかがセットされる。
【００９０】
次に、通信ログ３０５′のレコードは、以下の情報フィールドからなる。
【００９１】
Ｒｅｃｏｒｄ　Ｎｏ６０８は、図５の通信ログ３０５′のレコードの「レコード番号」を示す。
【００９２】
Ｒｅｃｏｒｄ　Ｔｉｍｅ６０９は、該レコードを記録した「記録時刻」を示す。
【００９３】
Ｌｉｎｅ６１１、Ｃｏｍｍ　Ｔｙｐｅ６１２、Ｐｒｏｔｏｃｏｌ６１３、Ｓｔａｒｔ　Ｔｉｍｅ６１４、Ｔｉｍｅ６１５、Ｐｈｏｎｅ６１６、Ｄｅｓｔｉｎａｔｉｏｎ　Ｎａｍｅ６１７、Ｃｏｎｆｉｒｍ　Ｐａｇｅ６１８、Ｅｒｒｏｒ　Ｃｏｄｅ６１９は、従来の図３の通信ログ３０５に記録していた情報と同様で、これらは、個々の通信に固有な情報であるため、１通信毎に１レコード追加する。
【００９４】
Ｌｉｎｋ　Ｔｏ　Ｌｏｇ　Ｒｅｃｏｒｄ６１０は、その通信ログのレコードが、どのジョブログのレコードに対応しているかを示す参照情報Ｒｅｆで、送信ジョブ開始時に図５のジョブログ作成部３０６で追加したジョブログ３０７のレコード番号がセットされる。
【００９５】
従来のデータ通信装置における図３の通信ログ３０５と、本実施の形態に係るデータ通信装置１における図５の通信ログ３０５’、ジョブログ３０７とを比較すると、例えば３件の同報送信を行った場合、従来の通信ログ３０５では、ジョブに共通な３０５Ａも３つのレコードに重複して記録されてしまうのに対し、本実施の形態では、これら共通な情報は、ジョブログ３０７の方に１レコード記録されるだけであり、記録する情報量が少なくて済む。
【００９６】
以上説明したように、本実施の形態に係るデータ通信装置１では、通信に関する履歴情報を、一回の指示で遂行される複数の宛先への一連の送信を１ジョブと捉え、１ジョブ毎に、ジョブに共通な情報のみをジョブログ３０７に１レコード追加し、送信毎に異なる情報のみを通信ログ３０５′に宛先件数分追加するようにしたものである。
【００９７】
従って、従来の通信履歴情報の記録方法と比較した場合、ジョブに共通な情報は１レコード分しか記録しないので、情報を保持するための容量が少なくて済むという効果が得られる。
【００９８】
［通信管理レポートの出力方法］
次に、本実施の形態に係るデータ通信装置１において、通信管理レポートを作成して、記録紙に印刷出力する方法について、図７を用いて説明する。
【００９９】
上述した通り、本実施の形態に係るデータ通信装置１では、ジョブに関する履歴情報を記録した図５のジョブログ３０７と、通信に関する履歴情報を記録した図５の通信ログ３０５′とを分けて記録、保持することにより、情報を効率良く保持することが可能となるが、通信管理レポートを印刷出力する場合に、図５の通信ログ３０５′、ジョブログ３０７のどちらか一方に記録されている情報を、そのまま印刷出力したのでは、従来の例えばファクシミリ装置で出力される通信管理レポートと同等の出力結果は得られない。
【０１００】
例えば、図５の通信ログ３０５′をそのまま印刷出力した場合は、相手先の「電話番号」や「通信時間」といった通信毎に固有な情報は印刷出力されるが、「ジョブ名」や「発信人名称」といったジョブに共通な情報は印刷出力されない。
【０１０１】
逆に、図５のジョブログ３０７をそのまま印刷出力した場合、「ジョブ名」やそのジョブ全体の「ジョブ完了状況」といったジョブに共通した情報は印刷出力されるが、通信毎に固有な情報は印刷出力されない。
【０１０２】
そこで、本実施の形態に係るデータ通信装置１では、以下の方法により、図５のジョブログ３０７と通信ログ３０５′とから、従来と同様の通信管理レポートを作成して印刷出力するようにしたものである。
【０１０３】
図７は、本実施の形態に係るデータ通信装置１における、通信管理レポート印刷出力時の機能ブロックを示す図である。
【０１０４】
以下、この図７を用いて、本実施の形態に係るデータ通信装置１において、通信管理レポートを印刷出力する処理動作について説明する。
【０１０５】
図７において、３０５′は通信ログ、３０７はジョブログ、７０１はレポート印刷指示入力部、７０２はレポート作成処理部、７０３は印刷処理部、７０４はレポートである。
【０１０６】
まず、図７において、ユーザが図２のパネル２０から通信管理レポートの印刷出力指示を行ったり、前回通信管理レポートが印刷出力されてから所定時間経過すると、レポート印刷指示入力部７０１から通信管理レポート作成処理部７０２に、通信管理レポートの印刷出力指示が通知される。
【０１０７】
通信管理レポート作成処理部７０２は、まず、図５の通信ログ３０５′を参照し、最新のレコードから所定数分の（例えば５０件の）レコードを読み出し、図２のＲＡＭ１１１に一時的に格納する。
【０１０８】
次に、図２のＲＡＭ１１１に格納された図５の通信ログ３０５′のレコードを１件分ずつ順番に読み出し、その読み出したレコードのＬｉｎｋ　Ｔｏ　Ｌｏｇ　Ｒｅｃｏｒｄフィールドを参照する。
【０１０９】
Ｌｉｎｋ　Ｔｏ　Ｌｏｇ　Ｒｅｃｏｒｄフィールドには、その通信ログ３０５′のレコードに関係したジョブログ３０７のレコード番号がセットされているので、続いて、このレコード番号で示されるジョブログ３０７のレコードを読み出す。
【０１１０】
このようにして、図２のＲＡＭ１１１に格納された図の通信ログ３０５′のレコード１件毎に、関係するジョブログ３０７のレコードを読み出し、１宛先毎の通信に関する全ての情報を取得して、通信管理レポートに印刷すべき情報を図２のＲＡＭ１１１に格納していく。
【０１１１】
所定数分（例えば５０件）の情報を全て図２のＲＡＭ１１１に格納し終えると、これらの情報を印刷処理部７０３に渡し、通信管理レポートの印刷出力を指示する。
【０１１２】
印刷処理部７０３は、レポート作成処理部７０２から渡された情報に基づき、通信管理レポート画像を形成し、その形成した画像を図２のプリンタ部４０に出力して、通信管理レポート７０４を印刷出力する。
【０１１３】
以上の処理により、通信に関する履歴情報を図５のジョブログ３０７と通信ログ３０５′に分けて記録、保持しても、従来のファクシミリ装置と何ら遜色のない通信管理レポートを印刷出力することができる。
【０１１４】
（第二実施の形態）
次に、本発明の第二実施の形態を、図８及び図９を参照して説明する。
【０１１５】
上述した第一実施の形態では、通信履歴情報を図５のジョブログ３０７と通信ログ３０５′に分けて記録、保持する方法と、これらジョブログ３０７と通信ログ３０５′から、従来と同様の通信管理レポートを図２のプリンタ部４０で印刷出力する方法について説明したが、本実施の形態では、通信履歴情報の出力方法に関して、図１の外部装置３からの指示に基づき、この外部装置３に出力する場合に適用したものである。
【０１１６】
尚、本実施の形態に係るデータ通信装置の基本的な構成は、上述した第一実施の形態における図１及び図２と同一であるから、これら各図を流用して説明する。
【０１１７】
図８は、本実施の形態に係るデータ通信装置において、図１の外部装置３からの指示に基づき通信履歴情報を出力する際の機能ブロックを示す図である。
【０１１８】
以下、この図８を用いて、処理動作の流れを説明する。
【０１１９】
図８において、３０５′は通信ログ、３０７はジョブログ、８０１はコマンド送受信部、８０２は履歴情報出力処理部である。
【０１２０】
図８において、まず、コマンド送受信部８０１において、図１の外部装置３からジョブや通信に関する履歴情報の出力要求を示すコマンドを受信すると、受信したコマンドを履歴情報出力処理部８０２に送信する。
【０１２１】
図９は、外部装置３から入力されるコマンドの一例を示す図である。
【０１２２】
図９に示すように、コマンドは、以下のデータから構成される。
【０１２３】
Ｌｏｇ　Ｔｙｐｅ９０１は、要求するログの種類を示し、「ジョブログ」若しくは「通信ログ」の何れかを指定する。
【０１２４】
Ｓｔａｒｔ　Ｒｅｃｏｒｄ　Ｎｏ９０２は、要求したログの読み出し開始レコード番号を指定する。
【０１２５】
Ｒｅａｄ　Ｃｏｕｎｔ９０３は、前記読み出し開始レコード番号から何レコード分を読み出すかを指定する。
【０１２６】
再び図８に戻って説明する。
【０１２７】
履歴情報出力処理部８０２は、まず、入力したコマンドから、Ｌｏｇ　Ｔｙｐｅ９０１で「ジョブログ」と「通信ログ」のどちらが指定されているかを判別し、外部装置３に出力すべきログ（図５のジョブログ３０７若しくは通信ログ３０５′）を確定する。
【０１２８】
次に、前記確定したログを参照し、Ｓｔａｒｔ　Ｒｅｃｏｒｄ　Ｎｏ９０２で指定されたレコード番号から、Ｒｅａｄ　Ｃｏｕｎｔ９０３で指定されたレコード数分のレコードを読み出し、図２のＲＡＭ１１１に格納する。
【０１２９】
次に、図２のＲＡＭ１１１に格納されたデータを所定のフォーマットにして、コマンド送受信部８０１に送信する。コマンド送受信部８０１は、受け取ったデータを、履歴情報の出力を要求した図１の外部装置３に送信して、一連の処理を終える。
【０１３０】
以上の処理により、図１の外部装置３側では、ファクシミリ送信ジョブのジョブに共通した履歴情報のみ、例えば、「ジョブ名」や「ジョブ完了状況」のみを取得したい場合には、図９のＬｏｇ　Ｔｙｐｅ９０１で「ジョブログ」を指定することにより、また、ジョブに含まれる個々の通信に固有な情報、例えば「電話番号」や「通信結果」を取得したい場合には、図９のＬｏｇ　Ｔｙｐｅ９０１で「通信ログ」を指定することにより、通信に関する所望の履歴情報（図５のジョブログ３０７または通信ログ３０５′）を任意に取得することができる。
【０１３１】
（第三実施の形態）
次に、本発明の第三実施の形態を、図１０及び図１１を参照して説明する。
【０１３２】
上述した第二実施の形態では、図１の外部装置３側で所望のログ（「ジョブログ」または「通信ログ」）のみを取得することができる一方で、「ジョブログ」に格納されている「ジョブ名」と「通信ログ」に格納されている「電話番号」の双方を取得したい場合、両方のログを取得しなければならない。
【０１３３】
そこで、本実施の形態では、図１の外部装置３側で取得したい履歴情報のみを指定し、図１のデータ通信装置１側で指定された履歴情報を、「ジョブログ」または「通信ログ」から読み出し、指定された履歴情報のみを図１の外部装置３に送信するようにしたものである。
【０１３４】
尚、本実施の形態に係るデータ通信装置の基本的な構成は、上述した第一実施の形態の図１及び図２と同一であるから、これら各図を流用して説明する。
【０１３５】
図１０は、本実施の形態に係るデータ通信装置において、図１の外部装置３から入力される履歴情報の要求を示すコマンドの一例を示す図である。
【０１３６】
図１０に示すように、コマンドは以下のデータから成る。
【０１３７】
Ｌｏｇ　Ｔｙｐｅ１００１は、要求するログの種類を示し、本実施の形態では、「通信ログ」固定とする。
【０１３８】
Ｓｔａｒｔ　Ｒｅｃｏｒｄ　Ｎｏ１００２は、読み出すレコード番号を示す。
【０１３９】
Ｒｅａｄ　Ｃｏｕｎｔ１００３は、読み出すレコード数を示す。
【０１４０】
Ｆｉｅｌｄ　ＩＤ　Ｃｏｕｎｔ１００４は、取得したい情報フィールドの数を示す。
【０１４１】
Ｆｉｅｌｄ　ＩＤ　（０）１００５、Ｆｉｅｌｄ　ＩＤ（１）１００６、Ｃｏｎｔｉｎｕｅ）１００６６は、取得した情報フィールド名を示し、Ｆｉｌｅｄ　ＩＤ　Ｃｏｕｎｔ１００４で指定された数分の情報フィールド名がセットされる。
【０１４２】
図１１は、実際に該コマンドに値がセットされた一例を示す図であり、同図において、図１０と同一部分には、同一符号が付してある。
【０１４３】
図１１に示すように、このコマンドでは、Ｓｔａｒｔ　Ｔｉｍｅ１１０１、Ｔｉｍｅ１１０２、Ｐｈｏｎｅ１１０３、Ｃｏｎｆｉｒｍ　Ｐａｇｅ１１０４、Ｊｏｂ　Ｎａｍｅ１１０５の５つが、情報フィールド名としてセットされている。
【０１４４】
次に、実際の処理の流れについて、図８の機能構成を示すブロック図を用いて説明する。
【０１４５】
図８において、コマンド送受信部８０１は、図１の外部装置３からコマンドを受信すると、その受信したコマンドを履歴情報出力処理部８０２に送信する。
【０１４６】
履歴情報出力処理部８０２は、まず、図５の通信ログ３０５′を参照し、受信したコマンドのＳｔａｒｔ　Ｒｅｃｏｒｄ　Ｎｏ１００２で指定されたレコードから、Ｒｅａｄ　Ｃｏｕｎｔ１００３で指定されたレコード数分のレコードを読み出し、図２のＲＡＭ１１１に格納する。
【０１４７】
尚、レコードを読み出す際、レコードの中からコマンドの情報フィールド名で指定された情報フィールドのみを読み出す。
【０１４８】
また、図５の通信ログ３０５′の中に指定された情報フィールドが存在しない場合には、該情報フィールドは、図５のジョブログ３０７に存在するので、まず、図５の通信ログ３０５′の「Ｌｉｎｋ　Ｔｏ　Ｌｏｇ　Ｒｅｃｏｒｄ」６１０（図６参照）を参照し、関連する図５のジョブログ３０７のレコード番号を特定する。
【０１４９】
続いて、図５のジョブログ３０７を参照し、前記特定したレコード番号から指定された情報フィールドを読み出し、図２のＲＡＭ１１１に格納する。
【０１５０】
例えば、図１０のコマンドの場合、Ｓｔａｒｔ　Ｔｉｍｅ１１０１、Ｔｉｍｅ１１０２、Ｐｈｏｎｅ１１０３、Ｃｏｎｆｉｒｍ　Ｐａｇｅ１１０４は、図５の通信ログ３０５′から読み出し、Ｊｏｂ　Ｎａｍｅ１１０５のみは図５のジョブログ３０７から読み出す。
【０１５１】
このようにして「通信ログ」及び「ジョブログ」から指定された情報のみを読み出して、図２のＲＡＭ１１１に格納したデータをコマンド送受信部８０１に送信し、コマンド送受信部８０１から図１の外部装置３に送信して、一連の処理を終える。
【０１５２】
以上の処理により、通信に関する履歴情報を図５のジョブログ３０７と通信ログ３０５′に分けて記録、保持することにより、図１の外部装置３側でジョブに関する履歴情報のみ、または通信に関する履歴情報のみを取得することができる。
【０１５３】
また、通信に関する履歴情報が、図５のジョブログ３０７または通信ログ３０５′の何れかに記録、保持されていても、図１の外部装置３側で通信に関する任意の履歴情報のみを指定して取得することができる。
【０１５４】
なお、以上の実施の形態では、１回の指示で複数の宛先へファクシミリ送信する例について説明したが、これに限られることなく他のプロトコルによる送信としても良いし、また、１回の指示で種々のプロトコルが混在したような送信に適用することもできる。
【０１５５】
（その他の実施の形態）
本発明の目的は、上記実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成されることは言うまでもない。
【０１５６】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０１５７】
また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。
【０１５８】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上記実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１５９】
更に、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１６０】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、通信に関する履歴情報を、複数の通信について共通した情報を格納したジョブ履歴情報と、該複数の通信において各通信毎に固有な情報を格納した通信履歴情報とに分けて記録、保持することにより、例えば、同報送信時やＰＣからのファクシミリ送信時に、ジョブに共通した情報を重複して記録、保持することが無いので、通信情報の記録、保持に無駄が生じないという効果が得られる。
【０１６１】
また、本発明によれば、通信に関する履歴情報をジョブ履歴情報と通信履歴情報とに分けて記録、保持しても、通信履歴情報に関係するジョブ履歴情報への参照情報を記録しておくことで、従来と同様の通信管理レポートを出力することができる。
【０１６２】
また、通信に関する履歴情報を外部装置に出力する場合に、外部装置からジョブ履歴情報または通信履歴情報の何れかを指定して出力することができる。
【０１６３】
更に、通信に関する履歴情報を外部装置に出力する場合に、外部装置から所望の履歴情報を指定して指定された履歴情報を抽出して出力することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第一実施の形態に係るデータ通信装置を備えたシステム全体の構成を示す図である。
【図２】本発明の第一実施の形態に係るデータ通信装置のハード構成を示すブロック図である。
【図３】従来のデータ通信装置におけるファクシミリ送信時の機能構成を示すブロック図である。
【図４】従来のデータ通信装置における通信履歴情報のレコードの一例を示す図である。
【図５】本発明の第一実施の形態に係るデータ通信装置におけるファクシミリ送信時の機能構成を示すブロック図である。
【図６】本発明の第一実施の形態に係るデータ通信装置におけるジョブ履歴情報のレコードと通信履歴情報のレコードの一例を示す図である。
【図７】本発明の第一実施の形態に係るデータ通信装置おける通信管理レポート印刷時の機能構成を示すブロック図である。
【図８】本発明の第二実施の形態に係るデータ通信装置における通信履歴情報出力時の機能構成を示すブロック図である。
【図９】本発明の第二実施の形態に係るデータ通信装置における外部装置から入力するコマンドの構成を示す図である。
【図１０】本発明の第二実施の形態に係るデータ通信装置における外部装置から入力するコマンドの構成を示す図である。
【図１１】本発明の第二実施の形態に係るデータ通信装置における外部装置から入力するコマンドの一例を示す図である。
【符号の説明】
１　　　　データ通信装置
２　　　　ファクシミリ装置
３　　　　外部装置（ホストコンピュータ、パーソナルコンピュータ）
４　　　　ネットワーク
５　　　　電話回線
１０　　　コントローラ部
２０　　　パネル
３０　　　スキャナ部
４０　　　プリンタ部
１０１　　パネルＩ／Ｆ部
１０２　　モデム
１０３　　ＣＯＤＥＣ
１０４　　バッファメモリ
１０５　　画像蓄積用メモリ
１０６　　プリンタＩ／Ｆ部
１０７　　スキャナＩ／Ｆ部
１０８　　ネットワークＩ／Ｆ部
１０９　　ＣＰＵ
１１０　　ＲＯＭ
１１１　　ＲＡＭ
３０１　　送信指示入力処理部
３０２　　送信処理部
３０３′　通信ログ作成処理部
３０４　　送信文書（送信画像）
３０５′　通信ログ
３０６　　ジョブログ作成処理部
３０７　　ジョブログ
７０１　　レポート印刷指示入力処理部
７０２　　レポート作成処理部
７０３　　印刷処理部
７０４　　レポート
８０１　　コマンド送受信部
８０２　　履歴情報出力処理部

Claims

データを通信する通信手段を備えたデータ通信装置によりデータを処理するデータ処理方法であって、
１回の指示で遂行される複数の通信を１つの通信ジョブとする通信ジョブ毎に該通信ジョブに含まれる複数の通信に共通する情報を記録するジョブ履歴情報記録ステップと、
該複数の通信について１通信毎に該通信に関する情報を記録する通信履歴情報記録ステップと、
前記通信履歴情報に関連するジョブ履歴情報への参照情報を更に記録するように制御する制御ステップとを有することを特徴とするデータ処理方法。
通信管理レポートの出力を指示する通信管理レポート出力指示ステップと、
前記通信管理レポート出力指示ステップの指示に基づき前記通信履歴情報と前記通信履歴情報に記録されている参照情報で示されるジョブ履歴情報とから通信管理レポートを作成する通信管理レポート作成ステップと、
前記通信管理レポートを出力する通信管理レポート出力ステップとを有することを特徴とする請求項１に記載のデータ処理方法。
外部装置との間でデータの送受信を行うデータ送受信ステップと、
前記外部装置から入力した履歴情報出力要求に基づき前記ジョブ履歴情報及び前記通信履歴情報の少なくとも一方を前記外部装置に出力する履歴情報出力ステップとを有することを特徴とする請求項１に記載のデータ処理方法。
外部装置との間でデータの送受信を行うデータ送受信ステップと、
前記外部装置から入力した履歴情報出力要求に基づき前記ジョブ履歴情報及び前記通信履歴情報から前記要求された所定の履歴情報を前記外部装置に出力する履歴情報出力ステップとを有することを特徴とする請求項１に記載のデータ処理方法。
前記通信管理レポート出力ステップは、前記通信管理レポートを記録紙上に印刷出力することを特徴とする請求項２に記載のデータ処理方法。
データを通信する通信手段を備えたデータ通信装置であって、
１回の指示で遂行される複数の通信を１つの通信ジョブとする通信ジョブ毎に該通信ジョブに含まれる複数の通信に共通する情報を記録するジョブ履歴情報記録手段と、
該複数の通信について１通信毎に該通信に関する情報を記録する通信履歴情報記録手段と、
前記通信履歴情報に関連するジョブ履歴情報への参照情報を更に記録するように制御する制御手段とを有することを特徴とするデータ通信装置。
通信管理レポートの出力を指示する通信管理レポート出力指示手段と、
前記通信管理レポート出力指示手段の指示に基づき前記通信履歴情報と前記通信履歴情報に記録されている参照情報で示されるジョブ履歴情報とから通信管理レポートを作成する通信管理レポート作成手段と、
前記通信管理レポートを出力する通信管理レポート出力手段とを有することを特徴とする請求項６に記載のデータ通信装置。
外部装置との間でデータの送受信を行うデータ送受信手段と、
前記外部装置から入力した履歴情報出力要求に基づき前記ジョブ履歴情報及び前記通信履歴情報の少なくとも一方を前記外部装置に出力する履歴情報出力手段とを有することを特徴とする請求項６に記載のデータ通信装置。
外部装置との間でデータの送受信を行うデータ送受信手段と、
前記外部装置から入力した履歴情報出力要求に基づき前記ジョブ履歴情報及び前記通信履歴情報から前記要求された所定の履歴情報を前記外部装置に出力する履歴情報出力手段とを有することを特徴とする請求項６に記載のデータ通信装置。
前記通信管理レポート出力手段は、前記通信管理レポートを記録紙上に印刷出力することを特徴とする請求項７に記載のデータ通信装置。
データを通信する通信手段を備えたデータ通信装置を制御するためのコンピュータ読み取り可能な制御プログラムであって、
１回の指示で遂行される複数の通信を１つの通信ジョブとする通信ジョブ毎に該通信ジョブに含まれる複数の通信に共通する情報を記録するジョブ履歴情報記録ステップと、該複数の通信について１通信毎に該通信に関する情報を記録する通信履歴情報記録ステップと、前記通信履歴情報に関連するジョブ履歴情報への参照情報を更に記録するように制御する制御ステップとをコンピュータに実行させるためのプログラムコードから成ることを特徴とするデータ通信装置の制御プログラム。
通信管理レポートの出力を指示する通信管理レポート出力指示ステップと、前記通信管理レポート出力指示ステップの指示に基づき前記通信履歴情報と前記通信履歴情報に記録されている参照情報で示されるジョブ履歴情報とから通信管理レポートを作成する通信管理レポート作成ステップと、前記通信管理レポートを出力する通信管理レポート出力ステップとをコンピュータに実行させるためのプログラムコードから成ることを特徴とする請求項１１に記載のデータ通信装置の制御プログラム。
外部装置との間でデータの送受信を行うデータ送受信ステップと、前記外部装置から入力した履歴情報出力要求に基づき前記ジョブ履歴情報及び前記通信履歴情報の少なくとも一方を前記外部装置に出力する履歴情報出力ステップとをコンピュータに実行させるためのプログラムコードから成ることを特徴とする請求項１１に記載のデータ通信装置の制御プログラム。
外部装置との間でデータの送受信を行うデータ送受信ステップと、前記外部装置から入力した履歴情報出力要求に基づき前記ジョブ履歴情報及び前記通信履歴情報から前記要求された所定の履歴情報を前記外部装置に出力する履歴情報出力ステップとをコンピュータに実行させるためのプログラムコードから成ることを特徴とする請求項１１に記載のデータ通信装置の制御プログラム。
前記通信管理レポート出力ステップは、前記通信管理レポートを記録紙上に印刷出力することを特徴とする請求項１２に記載のデータ通信装置の制御プログラム。
請求項１１乃至１５に記載の制御プログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。