JP2003283781A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 入力シートを用いてＦＡＸ番号を入力する
際、その入力操作の簡便性の向上、ＦＡＸ番号の入力数
の増大を図ること。 【解決手段】 記憶部と、スキャナと、印刷部と、各部
を制御する制御部とを有したファクシミリ装置におい
て、制御部は、記憶部に記憶されている宛先情報から、
宛先情報、およびこの宛先情報に対応した選択記入欄
（チェック欄）を含む宛先リストを作成し、この作成し
た宛先リストを印刷部によりマークシートとして印刷・
出力させ、また、制御部は、スキャナによるマークシー
トの読み取り結果に応じて、送信を選択された選択記入
欄に対応する宛先番号を記憶部から読み出し、送信を選
択された該当する宛先に対して入力データを送信するよ
うに制御する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、原稿画像を伝送す
るファクシミリ装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ装置で原稿画像を送信する
際に、送信先（宛先）のＦＡＸ番号がワンタッチキーな
どの簡易操作に対応付けて登録されている場合には、こ
のワンタッチキー機能などを利用できるが、登録されて
いない送信先には、ユーザーが数値キーを操作して送信
先（宛先）のＦＡＸ番号を入力するようになっている。

【０００３】そこで、キー操作によるＦＡＸ番号の入力
の煩わしさを解消するために、特開平８−２３７４５８
号公報に開示されたファクシミリ通信システムでは、送
信先（宛先）のＦＡＸ番号を、マークシートにマーキン
グすることで入力できるようにしている。すなわち、こ
の公報のシステムでは、ユーザーが、０〜９までが印刷
されたマークシートの数字を１つずつ塗りつぶしていく
ことで、ＦＡＸ番号を入力するようになっている。

【０００４】また、特開平５−３２７９７８号公報に
は、宛先リスト（いわゆる電子電話帳）から、原稿画像
を送信したい人物（送信先）を抽出して、その人物のＦ
ＡＸ番号を印刷したマークシートを作成するようにした
ファクシミリ通信システムが開示されている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記し
た公報に記載した通信システムでは、各々以下のような
問題点がある。

【０００６】すなわち、特開平８−２３７４５８号公報
に示された技術では、複数の数字を塗りつぶすという煩
雑な作業を行わなくてはならない上、入力ミス（塗りつ
ぶす数字の間違い）が起こりやすいという問題がある。

【０００７】また、特開平５−３２７９７８号公報に示
された技術では、ファクシミリ装置上でＦＡＸ番号を選
択する複雑な操作を行う必要がある。そのため、却って
入力作業が煩雑になってしまい、直接電子電話帳から送
信先を指定した方が速い場合もある。

【０００８】本発明は上記の点に鑑みなされたものであ
り、その目的とするところは、入力シート（マークシー
ト）を用いてＦＡＸ番号を入力する際、その入力操作の
簡便性の向上、および、ＦＡＸ番号の入力数の増大を図
ることが可能なようにすることにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記した目的を達成する
ために、本発明による代表的な１つの発明では、宛先番
号および送信先の名称等の宛先情報を記憶する記憶部
と、入力データとなる原稿を読み取るスキャナと、出力
データを印刷する印刷部と、ファクシミリ装置の各部を
制御する制御部とを有したファクシミリ装置において、
上記制御部は、上記記憶部に記憶されている宛先情報か
ら、宛先情報、およびこの宛先情報に対応した選択記入
欄（チェック欄）を含む宛先リストを作成し、この作成
した宛先リストを上記印刷部によりマークシートとして
印刷・出力させ、また、上記制御部は、上記スキャナに
よる上記マークシートの読み取り結果に応じて、送信を
選択された選択記入欄に対応する宛先番号を上記記憶部
から読み出し、送信を選択された該当する宛先に対して
入力データを送信するように制御する。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を、図
面を用いて説明する。図１〜図５は、本発明の一実施形
態に係り、図１は、本実施形態のファクシミリ装置が印
刷・出力し、また、読み取りを行うマークシート（宛先
リスト）の１例を示す説明図、図２は、本実施形態のフ
ァクシミリ装置における、マークシートを用いた送信動
作の処理の流れを示すフローチャート、図３は、本実施
形態のファクシミリ装置の構成を示すブロック図、図４
は、本実施形態のファクシミリ装置が印刷・出力するエ
ラーシート（送信結果リスト）の１例を示す説明図、図
５は、本実施形態のファクシミリ装置における、エラー
シートの出力動作等の処理の流れを示すフローチャート
である。

【００１１】図３により、まず、本実施形態のファクシ
ミリ装置の構成について説明する。なお、本実施形態の
ファクシミリ装置１（本装置１）は、装置機能としてグ
ループ３ファクシミリ装置機能を備えたものとなってい
る。

【００１２】図３において、１はファクシミリ装置（本
装置）、１１は制御部、１２はシステムメモリ、１３は
スキャナ、１４は画像処理部、１５は印刷部、１６は操
作表示部、１７は符号化／復号化部（ＤＣＲ）、１８は
画像メモリ、１９はＦＡＸモデム、２０は網制御装置
（ＮＣＵ）、２１はシステムバスである。

【００１３】制御部１１は、本装置１の各部の制御処
理、および、メモリ送信、直接送信、同報送信などを含
むファクシミリ伝送制御手順処理を行うものである。

【００１４】システムメモリ１２は、制御部１１が実行
する制御処理プログラム、および処理プログラムを実行
するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、
制御部１１のワークエリアを構成するものである。

【００１５】スキャナ１３は、所定の解像度で原稿画像
を読み取るためのものである。

【００１６】画像処理部１４は、読み取った原稿画像あ
るいは受信した画像データを、後述する印刷部１５で出
力するために必要な処理を行うものである。

【００１７】印刷部１５は、所定の解像度で画像を出力
するためのものである。

【００１８】操作表示部１６は、本装置１を操作するた
めのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器か
ら構成されたものである。

【００１９】符号化／復号化部１７は、画信号を符号化
圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の
画信号に復号化するためのものである。

【００２０】画像メモリ１８は、符号化圧縮された状態
の画像情報を多数記憶するためのものである。

【００２１】ＦＡＸモデム１９（グループ３ファクシミ
リモデム）は、グループ３ファクシミリのモデム機能を
実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりす
るための低速モデム機能、および、おもに画情報をやり
とりするための高速モデム機能を備えたものである。

【００２２】網制御装置２０は、本装置１を公衆電話回
線網に接続するためのものであり、自動発着信機能を持
つものである。

【００２３】これらの、制御部１１、システムメモリ１
２、スキャナ１３、画像処理部１４、印刷部１５、操作
表示部１６、符号化復号化部１７、画像メモリ１８、Ｆ
ＡＸモデム１９、および、網制御装置２０は、システム
バス２１に接続されており、これらの各要素間でのデー
タのやりとりは、主としてこのシステムバス２１を介し
て行われている。

【００２４】また、網制御装置２０とＦＡＸモデム１９
との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。

【００２５】本装置１は、原稿画像を送信する宛先（Ｆ
ＡＸ番号）をマークシート３０を用いて入力する機能を
ものものである（勿論、本装置１は、通常のワンタッチ
キー操作あるいは短縮キー操作や、数値キーによって宛
先を入力することも可能となっている）。

【００２６】図１は、本装置１が取り扱う上記のマーク
シート３０を示したものである。このマークシート３０
には、電話帳マーキング３１、ナンバー（Ｎｏ．）３
２、バーコード３３、チェック欄３４、宛先３５、およ
びＦＡＸ番号３６が記載されている。

【００２７】マークシート３０の最上部の電話帳マーキ
ング３１は、バーコードから構成されており、原稿画像
を送信する際に、このシートが電話帳の代用として機能
するものであることを本装置１の制御部１１に知らしめ
るためのものである。

【００２８】ナンバー３２は、本装置１のシステムメモ
リ１２に記憶された電子電話番号（ＦＡＸ番号３６）の
登録番号を示すものである。

【００２９】バーコード３３は、ナンバー３２の番号を
認識するためのものであり、スキャナ１３がこのバーコ
ード３３を読み取った際、制御部１１がバーコード３３
に対応するように設定されたナンバー３２の番号を認識
することにより、システムメモリ１２に記憶された電子
電話番号（ＦＡＸ番号３６）の登録番号を導きだすため
のものである。なお、このナンバー３２と対応付けられ
る数値情報として、ここではバーコード３３を用いてい
るが、数値が認識可能な形態のプリント情報であれば、
バーコード以外の任意のプリント情報を用いることが可
能であり、制御部１１が簡易な文字認識機能をもってい
れば、数字そのものを数値情報として用いてもよい。

【００３０】宛先３５は、個人名を示したものであり、
ＦＡＸ番号３６は、宛先のファクシミリ装置につなげる
番号である。

【００３１】次に、このマークシート３０を用いた、本
装置１の送信動作の処理の流れを、図２のフローチャー
トにしたがって説明する。

【００３２】まず、ユーザーが、操作表示部１６の操作
キーを用いて、マークシート３０（宛先リスト）の印刷
の指示を行う（ステップＳ０）。

【００３３】これを受けて、制御部１１が、システムメ
モリ１２に記憶された電子電話番号（ＦＡＸ番号３６）
およびその付帯情報のリストなどを参照して、ナンバー
（Ｎｏ．）３２、バーコード３３、チェック欄（選択記
入欄）３４、宛先３５などを含む宛先リストを作成し、
この作成した宛先リストを、印刷部１５によって、図１
に示したような所定のフォーマットのマークシート３０
としてプリントアウトさせる（ステップＳ１）。

【００３４】次に、ユーザーは、プリントアウトされた
マークシート３０を見て、原稿画像を送信したい人物
（宛先３５）を決め、その宛先３５に該当するチェック
欄３４を塗りつぶす（マーキングする）（ステップＳ
２）。

【００３５】その後、ユーザーは、このマークシート３
０と原稿画像とを、本装置１のスキャナ１３で読み込ま
せる（ステップＳ３）。

【００３６】これにより、制御部１１は、ステップＳ３
で読み込んだマークシート３０に電話帳マーキング３１
が有るか否かを判定する（ステップＳ４）。

【００３７】そして、電話帳マーキング３１がある場
合、制御部１１は、マークシート３０が電子電話帳に対
応付けられたものであると認識する。その後、チェック
欄３４にマーキングされているか否かを確認する（ステ
ップＳ５）。

【００３８】一方、ステップＳ４にて電話帳マーキング
３１がないと判定した場合、および、ステップＳ５にて
チェック欄３４にマーキングされていないと判定した場
合には、制御部１１は、操作表示部１６にエラーメッセ
ージを表示させて、再設定を促す（ステップＳ６）。

【００３９】ステップＳ５の判定処理で、チェック欄３
４にマーキングがあった場合には、制御部１１は、マー
キングが複数か否かを判定する（ステップＳ７）。そし
て、複数の場合には、制御部１１は、マーキングに対応
する各バーコード３３から、ＦＡＸ番号３６に対応する
各々のナンバー（Ｎｏ．）３２を認識して、該ナンバー
（Ｎｏ．）３２をシステムメモリ１２に記憶し、原稿画
像を画像メモリ１８に記憶する（ステップＳ８）。な
お、制御部１１は、原稿画像の全てを画像メモリ１８に
記憶できたか否かを確認し（ステップＳ１０）、その全
ての原稿画像を画像メモリ１８に記憶できるまでは、次
のステップには進まない。

【００４０】そして、全ての原稿画像を画像メモリ１８
に記憶した後、制御部１１は、システムメモリ１２に記
憶した複数のナンバー（Ｎｏ．）３２に対応して登録さ
れた登録番号のＦＡＸ番号３６を呼び出し（発呼し）、
その宛先（ＦＡＸ番号３６）に、順次、原稿画像を送信
する（ステップＳ１１）。

【００４１】一方、ステップＳ７の判定処理にて、チェ
ック欄３４のマーキングが単数であった場合には、制御
部１１は、バーコード３３からナンバー（Ｎｏ．）３２
に対応して登録された登録番号のＦＡＸ番号３６を認識
して、該ＦＡＸ番号３６に発呼し、原稿画像をその宛先
に送信する（ステップＳ９）。

【００４２】以上のように、本装置１では、マークシー
ト３０のチェック欄３４に対応するバーコード３３を読
み取ることで、ナンバー（Ｎｏ．）３２を識別し、該ナ
ンバー（Ｎｏ．）３２に対応して登録されているＦＡＸ
番号３６を認識するようになっている。つまり、電子電
話帳のＦＡＸ番号３６の登録番号の１つ１つ対応するよ
うに各バーコード３３が設定されているので、１枚のマ
ークシートに複数の宛先を設定することも、複数のマー
クシート３０の１枚ずつに、別個の宛先を設定すること
も可能なようになっている。

【００４３】また、本装置１においては、送信不良（エ
ラー）が発生した場合には、制御部１１は、送信できな
かった宛先情報およびそれに対応する選択記入欄などを
含む通信結果リスト（＝エラーリスト）を作成し、この
作成したエラーリストを、印刷部１５により、エラーシ
ート４０としてプリントアウトさせるようになってい
る。そして、このエラーシート４０を用いて、送信エラ
ーが発生した宛先のみに再送することができるようにな
っている。

【００４４】まず、再送に用いるエラーシート４０につ
いて、図４を用いて説明する。図４に示すように、エラ
ーシート４０は、エラーリポートマーキング４１、エラ
ー原稿マーキング４２、ナンバー（Ｎｏ．）３２、バー
コード３３、チェック欄３４、宛先３５、ＦＡＸ番号３
６、エラー発生日時４３、エラーコード４４、および再
送指示文４５から構成されている。なお、図１を用いて
前述したものと均等なものには同一の符号を付し、その
説明を省略する。

【００４５】エラーリポートマーキング４１は、バーコ
ードから構成されており、このシートがエラーシート４
０であることを、本装置１の制御部１１に知らしめるた
めのものである。

【００４６】エラー原稿マーキング４２も、バーコード
から構成されており、エラーが発生した際の原稿画像
（例えば、全３枚の原稿画像における２枚目、３枚目が
送信不良の場合、その２、３枚目の原稿画像）を、再度
画像メモリ１８から読み出すことを本装置１の制御部１
１に知らしめるためのものである。

【００４７】エラー発生日時４３は、エラーが発生した
年月日、時刻を示したものであり、エラーコード４４
は、エラーの発生原因を示したものである。また、再送
指示文４５は、再度、このエラーシート４０を読み込ま
せるように指示した文章、および、送信に成功した宛先
から構成されている。

【００４８】次に、本装置１における、送信エラー時の
エラーシート４０の発行動作等の処理の流れを、図５の
フローチャートにしたがって説明する まず、スキャナ１３で前記した図１のマークシート３０
を読み込んだ後、制御部１１が、選択指定された宛先に
発呼して、原稿画像を自動発信する（ステップＳ２
１）。

【００４９】このステップＳ２１において、例えば、宛
先側が話中等の原因により、原稿画像を送信できなかっ
た場合には（ステップＳ２２）、制御部１１は、その宛
先情報（ＦＡＸ番号３６等）や、送信できなかった原稿
画像、エラー原因等を、エラー情報としてシステムメモ
リ１２に記憶しておく（ステップＳ２３）。

【００５０】そして、次の宛先がないか否かを判定して
（ステップＳ２４）、次の宛先がある場合にはステップ
Ｓ２１へ戻る。次の宛先がない場合には、制御部１１
は、送信内容（原稿画像）毎にエラー情報を整理した、
図４に示すようなエラーシート４０を、印刷部１５によ
ってプリントアウトさせる（ステップＳ２５）。

【００５１】そして、ユーザーは、そのエラーシート４
０に記載された不達の宛先をチェックして（不達の宛先
のチェック欄３４を塗りつぶして）、再度、本装置１に
読み込ませる（ステップＳ２６）。これにより、エラー
シート４０で指定された宛先に、指定された送信内容
（原稿画像）が、自動的に送信されることとなる。

【００５２】以上のように、本装置１では、原稿画像の
送信エラーが生じた場合であっても、その送信エラーの
起きた宛先のみに、容易・確実に、再度、原稿画像を送
信することができる。

【００５３】

【発明の効果】以上のように、本発明のファクシミリ装
置によれば、登録されている電話帳リストから送信用の
チェック欄（選択記入欄）を含む宛先リスト（マークシ
ート）を作成するため、ユーザーは、送信先の設定とし
て、チェック欄に記入するだけの単純な作業を行うだけ
で済む。したがって、従来のように、ユーザーが複数の
宛先に送信する場合において、わざわざ手作業でキー入
力する必要が無くなり、送信先の設定を、容易、確実、
迅速に行うことができる。また、複数のシートの１枚ず
つに別個の宛先を設定することも、同報送信の際のよう
に１枚のシートに複数の宛先を設定することもできるた
め、多くの宛先の設定が短時間で行え、使い勝手に優れ
たものとなる。また、原稿画像の送信エラーが生じた場
合には、送信エラーの宛先とそれに対応するチェック欄
を含むエラーシート（通信結果リスト）を発行するの
で、このエラーシートを用いることで、再度、容易に原
稿画像を送信することができる。さらに、このエラーシ
ートによって、先の送信時に記憶手段に記憶されている
入力原稿画像の情報（送信先に該当する入力原稿がどれ
か識別可能な情報）を読み込ませることで、再度、原稿
画像を入力することなく既に記憶された入力データを用
いて送信することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置が
印刷・出力し、また、読み取りを行うマークシート（宛
先リスト）の１例を示す説明図である。

【図２】本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置に
おける、マークシートを用いた送信動作の処理の流れを
示すフローチャートである。

【図３】本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置の
構成を示すブロック図である。

【図４】本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置が
印刷・出力するエラーシート（送信結果リスト）の１例
を示す説明図である。

【図５】本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置に
おける、エラーシートの出力動作等の処理の流れを示す
フローチャートである

【符号の説明】

１ ファクシミリ装置 １１ 制御部 １２ システムメモリ １３ スキャナ １４ 画像処理部 １５ 印刷部 １６ 操作表示部 １７ 符号化／復号化部（ＤＣＲ） １８ 画像メモリ １９ ＦＡＸモデム ２０ 網制御装置（ＮＣＵ） ２１ システムバス ３０ マークシート ３１ 電話帳マーキング ３２ ナンバー（Ｎｏ．） ３３ バーコード ３４ チェック欄 ３５ 宛先 ３６ ＦＡＸ番号 ４０ エラーシート ４１ エラーリポートマーキング ４２ エラー原稿マーキング ４３ エラー発生日時 ４４ エラーコード ４５ 再送指示文

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 本橋 宗之 大阪府大阪市阿倍野区長池町22番22号 シ ャープ株式会社内 (72)発明者 百瀬 典英 大阪府大阪市阿倍野区長池町22番22号 シ ャープ株式会社内 Ｆターム(参考） 5C075 BA07 CD06

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 宛先番号および送信先の名称等の宛先情
   報を記憶する記憶部と、入力データとなる原稿を読み取
   るスキャナと、出力データを印刷する印刷部と、ファク
   シミリ装置の各部を制御する制御部とを有したファクシ
   ミリ装置において、 上記制御部は、上記記憶部に記憶されている宛先情報か
   ら、宛先情報、および宛先情報に対応した選択記入欄
   （チェック欄）を含む宛先リストを作成し、この作成し
   た宛先リストを上記印刷部によりマークシートとして印
   刷・出力させることを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載において、 上記制御部は、上記スキャナによる上記マークシートの
   読み取り結果に応じて、送信を選択された選択記入欄に
   対応する宛先番号を上記記憶部から読み出し、送信を選
   択された該当する宛先に対して入力データを送信するよ
   うに制御することを特徴とするファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 宛先番号および送信先の名称等の宛先情
   報を記憶する記憶部と、入力データとなる原稿を読み取
   るスキャナと、出力データを印刷する印刷部と、ファク
   シミリ装置の各部を制御する制御部とを有したファクシ
   ミリ装置において、 上記制御部は、上記記憶部に記憶されている宛先情報か
   ら、宛先情報、宛先情報に対応した選択記入欄（チェッ
   ク欄）、および宛先情報に対応した数値情報を含む宛先
   リストを作成し、この作成した宛先リストを上記印刷部
   によりマークシートとして印刷・出力させることを特徴
   とするファクシミリ装置。
4. 【請求項４】 請求項２記載において、 上記制御部は、上記スキャナによる上記マークシートの
   読み取り結果に応じて、送信を選択された選択記入欄に
   対応する数値情報から、上記記憶部に記憶された対応す
   る宛先番号を読み出し、送信を選択された該当する宛先
   に対して入力データを送信するように制御することを特
   徴とするファクシミリ装置。
5. 【請求項５】 請求項１から４の何れか１項に記載にお
   いて、 上記制御部は、上記した入力データの送信に際してエラ
   ーが発生した場合には、少なくとも送信できなかった宛
   先情報およびそれに対応する選択記入欄を含む通信結果
   リストを作成し、この作成した通信結果リストをエラー
   シートとして上記印刷部により印刷・出力させることを
   特徴とするファクシミリ装置。
6. 【請求項６】 請求項５記載において、 上記エラーシートには、送信できなかった入力データを
   示す入力データ情報についても記載することを特徴とす
   るファクシミリ装置。