JP2003189041A

JP2003189041A - インターネットファクシミリ装置

Info

Publication number: JP2003189041A
Application number: JP2001381953A
Authority: JP
Inventors: Masafumi Eguchi; 政史江口; Naotaka Tomita; 尚孝冨田
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2001-12-14
Filing date: 2001-12-14
Publication date: 2003-07-04
Anticipated expiration: 2021-12-14
Also published as: JP3612709B2

Abstract

(57)【要約】【構成】インターネットファクシミリ装置を、電子メ
ールを用いて遠隔から装置設定の更新を行う。これに対
し更新結果の通知メールを返信し、更新の成否や更新内
容の情報等を知らせる。【効果】装置設定の更新を指示した送信元において、
更新結果をすぐに知ることができる。また更新箇所や現
在の設定状況等も通知するので、更新処理の結果を速や
かに知ることができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の利用分野】この発明はインターネットファクシ
ミリ装置に関する。

【０００２】

【従来技術】インターネットファクシミリ装置では、電
子メール形式でのファクシミリデータの送受信やＧ３フ
ァクシミリの送受信が可能で、プリント機能を備え、電
子メールの添付ファイルとしてファクシミリデータ等を
送受信することができる。このようなインターネットフ
ァクシミリ装置において、サービスセンタ等から電子メ
ールにより、環境設定やワンタッチダイヤル設定等の装
置設定を行い、かつこれらの設定状況を参照や更新でき
れば便利である。しかしながらこれら参照や更新の実行
結果を、電子メールの送信元ではすぐに知ることができ
ない。

【０００３】

【発明の課題】この発明の課題は、装置設定の更新時
に、更新メールの送信元が更新結果を速やかに知ること
ができるようにすることにある（請求項１〜４）。この
発明の追加の課題は、更新結果を通知する返信メールに
おいて、更新内容をより分かり易くすることにある（請
求項２）。この発明のさらに追加の課題は、更新できな
かった項目がすぐに分かるようにすることにある（請求
項３）。またさらにこの発明での追加の課題は、更新内
容をより分かり易くし、更新メールの送信元の便宜を図
ることにある（請求項４）。

【０００４】

【発明の構成】この発明は、電子メールによるインター
ネットファクシミリの送受信が可能なインターネットフ
ァクシミリ装置において、電子メールによる遠隔設定を
受け付けて自機を装置設定する手段と、電子メールによ
る装置設定に対する更新後の設定データを、該電子メー
ルの送信元に返信するための更新結果通知手段とを設け
たことを特徴とする（請求項１）。好ましくは、前記更
新結果通知手段は、電子メールによる装置設定に対する
更新前の設定データと更新後の設定データとを、該電子
メールの送信元に返信する（請求項２）。また好ましく
は、前記更新結果通知手段は、電子メールによる装置設
定の更新が失敗した項目を強調表現し、該電子メールの
送信元に返信する（請求項３）。さらに好ましくは、前
記更新結果通知手段は、複数の書式により前記電子メー
ルの送信元に返信する（請求項４）

【０００５】

【発明の作用と効果】この発明では、インターネットフ
ァクシミリ装置の装置設定に関するコマンドを、電子メ
ールで遠隔から入力でき、その結果を速やかに知ること
ができるので便利である（請求項１〜４）。また装置設
定に関するコマンドが更新である場合、更新前後の設定
データを見ることができれば、送信元にとって便利であ
る（請求項２）。

【０００６】装置設定の更新が失敗した項目について、
その箇所がすぐに分かるように、例えば下線を引いたり
赤字でマークアップ等されていれば、送信元にとって一
層便利である（請求項３）。

【０００７】請求項４の発明ではさらに、装置設定の更
新結果の通知を複数の書式により行い、送信元の便宜を
図るようにする。例えば返信メールの本文にはテキスト
形式での更新結果が、返信メールの添付ファイルにはＨ
ＴＭＬ形式での更新結果が記載されているとする。ＨＴ
ＭＬ形式はテキスト形式よりも強調文字を使用したりフ
ォントを変えることが自由に行え、便利である。一方、
ＨＴＭＬ形式をサポートしていない送信元では、テキス
ト形式で返信メールを読むことができ、装置設定の結果
をコンピュータで管理するには、テキスト形式での方が
扱いやすいという特長があり、電子メールの送信元にと
って便利である（請求項４）。

【０００８】

【実施例】図１〜図１０を用い、実施例を説明する。図
１において、２はファクシミリサーバで、インターネッ
トファクシミリ装置の例であり、ＬＡＮ６を介して、メ
ールサーバ４やルータ７、ＬＡＮ内の図示しないパーソ
ナルコンピュータなどに接続されている。ルータ７はイ
ンターネット１０とＬＡＮ６とを接続し、８はパーソナ
ルコンピュータで、他の通信端末でも良く、インターネ
ット１０を介してメールサーバ４やファクシミリサーバ
２に接続され、ここではサービスセンタやＬＡＮマネー
ジャーのパーソナルコンピュータを想定する。ファクシ
ミリサーバ２は、電子メール形式でインターネットファ
クシミリの送受信を行うと共に、図示しない公衆回線網
を介して、Ｇ３ファクシミリ装置等に接続されている。

【０００９】図１に、パーソナルコンピュータ８から、
インターネット１０を介して、ファクシミリサーバ２へ
の装置設定（参照／更新メール）の送信経路と、ファク
シミリサーバ２からパーソナルコンピュータ８への返信
経路とを矢印で示す。

【００１０】図２にファクシミリサーバ２の構成を示す
と、２０は主制御部で、２１は処理中のデータやファク
シミリデータ等を記憶するためのＲＡＭで、２２はプロ
グラム等を記憶するためのＲＯＭ、２３は画像入力用の
スキャナ、２４はハードプリント用のプリンタである。
２６は網制御装置で、公衆回線網と接続するためのもの
で、２７はモデムであり、２８はキーボードやＬＣＤ等
の表示パネルを備えた操作／表示部である。３０はＬＡ
Ｎインターフェースで、ＬＡＮ６に接続するためのもの
である。

【００１１】遠隔のパーソナルコンピュータ８等からの
装置設定や、インターネットファクシミリ通信、ＬＡＮ
６内での通信は、ＬＡＮインターフェース３０を用いて
行い、これらの通信は例えば電子メール形式で行われ
る。電子メールは、宛先と送信元等を記載したヘッダ
と、適宜の本文や、ファクシミリデータを記載した添付
ファイル等とから構成される。

【００１２】３２はフィルター処理部で、装置設定に関
する電子メールの送信元の権限認証を行い、第三者によ
る不正なアクセスを排除し、装置設定に関する権限があ
ると認証した送信元からの電子メールに対して、サブジ
ェクト欄に記載されたコマンド（参照または更新）を実
行する。３４は、電子メールのヘッダに記載された送信
元のドメイン名あるいはメールアドレスが、あらかじめ
テーブル３６に登録されているかをチェックするための
権限認証部である。なお権限認証部３４はこれ以外にパ
スワードをチェックするのが好ましく、その場合、ドメ
イン名あるいはメールアドレスの他に、テーブル３６に
パスワードを登録する。そしてテーブル３６を用いて、
送信元の装置設定コマンドに関する権限を認証し、権限
が有ればその範囲内で装置設定の参照あるいは更新のコ
マンドの実行を許可し、それ以外の送信元には許可しな
い。

【００１３】３８は更新／参照処理部で、許可された送
信元からの装置設定コマンドに従い、装置設定の参照あ
るいは更新を実行する。例えばコマンドが更新であれ
ば、メールセッティング等の環境設定やワンタッチダイ
アル設定等を更新し、コマンドが参照であれば設定デー
タを参照して返信する。また装置設定のコマンドは、電
子メールのサブジェクト欄に記載されており、フィルタ
ー処理部３２はサブジェクト欄から装置設定に関する電
子メールかそれ以外の電子メールかを判別する。４０は
設定テーブルで、設定パラメータを表す定数やワンタッ
チダイヤル等の設定データを記憶し、テーブル３６や設
定テーブル４０はＲＡＭ２１やＲＯＭ２２の一部を用い
て実現すればよい。

【００１４】４２は事後処理部で、装置設定の参照や更
新の処理等の結果を、電子メールで返信したり、プリン
トアウトしたりする。更新の処理結果通知は、装置設定
の更新処理が正しく行われたときは、その旨及び更新前
後の設定データをそれぞれ返信する。また更新後（現
在）の設定データを返信したり、更新箇所のみを返信す
ることとしても良い。更新が正しく行われなかった時に
は、その箇所が一見して分かる様な表示を付したり、更
新を指示されたデータと共に現在の設定データを返信す
るようにしても良い。

【００１５】図３に、権限認証を行うためのテーブルの
例を示す。図３のテーブルでは、装置設定の項目毎に、
更新や参照を許可するドメイン名とパスワードとを登録
している。ここでドメイン名に代え、メールアドレスを
登録することとしても良い。そして例えば最初の項目
（受信間隔時間）について、更新可で参照可のドメイン
名がパスワードと共に登録されており、項目"file-form
at"について、参照のみ可のドメイン名が登録され、更
新と参照の双方可の送信元に対しては、ドメイン名とパ
スワードとの組み合わせが登録されている。更新には、
確実な認証のためにドメイン名あるいはメールアドレス
とパスワードの双方の一致が必要であるとする一方で、
参照については、ドメイン名のみあるいはメールアドレ
スのみの認証としてもよい。さらに同一のドメイン名に
対して、複数のパスワードを用いることができ、更新や
参照の項目の重要度に応じてパスワードを使い分けるこ
とができるようにしても良い。

【００１６】なお、送信元のドメイン名やメールアドレ
スは、受信した電子メールのヘッダのFrom欄から得るこ
とができ、パスワードはサブジェクト欄等から得ること
ができる。図３のテーブルを参照し、例えば電子メール
のドメイン名が"po.net.or.jp"、パスワードが"9876%"
の組み合わせであれば、受信間隔時間についての更新や
参照を許可する。

【００１７】フィルター処理部３２の動作を、図４のフ
ローチャートを用いて説明する。ファクシミリサーバ２
をメールサーバ４に接続し（ステップ１）、電子メール
を受信すると（ステップ２，３）、電子メールのサブジ
ェクト欄で装置設定のコマンドの有無をチェックし、装
置設定更新メールか参照メールか、それ以外のメールか
を判別する（ステップ４，５）。更新メールであれば、
メールの送信元の更新権限を、前記のテーブルと送信元
のドメイン名やメールアドレス、あるいはこれらとパス
ワードとを用いてチェックし（ステップ６）、更新権限
がない場合、送信元に更新を行えない旨のエラー通知を
返信し、設定に応じてエラー通知を自機で出力（プリン
トアウト）する（ステップ７）。

【００１８】送信元に正当な権限がある場合、更新メー
ルのコマンドに従い装置設定を更新する（ステップ
８）。そして更新が正しくできたときには更新結果を
（ステップ９，１０）、更新に失敗したときにはエラー
通知を（ステップ１１）、送信元に返信し、結果をプリ
ントアウトする。自機での出力（プリントアウト）に
は、インターネットファクシミリ装置のユーザなどに、
遠隔からの装置設定がされたことを通知する意味がある
が、省略しても良い。次に、更新メールへの処理が終了
すると、メールサーバのメールボックスなどに削除フラ
グをセットし（ステップ１２）、次のメールがなければ
メールサーバから切断して（ステップ１３）、メールサ
ーバは更新メールを削除する（ステップ１４）。なお処
理済みの更新メールへの削除フラグは、処理済みの更新
メールを再実行しないようにするためのもので、インタ
ーネットファクシミリなどの他の受信メールを、メール
ボックスから削除しない設定の場合も、更新メールは処
理終了後に強制的に削除する。また更新メールは、ファ
クシミリサーバのユーザには不必要な情報で、受信ログ
のメモリが容量不足になることを防止するため、原則と
して受信ログには記録しない。

【００１９】参照メールも同様に処理し、前記のテーブ
ルと送信元のドメイン名やメールアドレス、あるいはこ
れらとパスワードとの組み合わせを用いて、参照メール
の送信元をェックし（ステップ１５）、参照権限を認証
する。参照権限があれば装置設定の参照を行い（ステッ
プ１６）、装置設定の内容を送信元に返信し、かつ自機
でも出力する（ステップ１７）。参照に失敗した場合
は、エラー通知を返信しかつ自機でも出力する（ステッ
プ７）。参照メールは繰り返して参照されても問題はな
く、メールの削除フラグをセットする必要はない。受信
した参照メールは、受信ログには同様に記録しない。メ
ールのコマンドが更新でも参照でもない場合、インター
ネットファクシミリを受信したものとして、該当する処
理を実行し（ステップ１８）、受信後のインターネット
ファクシミリをメールボックスから削除する設定がされ
ている場合は（ステップ１９）、メールボックスなどに
削除フラグをセットする（ステップ２０）。

【００２０】図５に、参照メールの例を示し、図６に参
照結果の返信メールの例を示す。また図７に更新メール
の例を、図８に更新を正しく行った場合の返信メールの
例を示す。さらに図９，図１０に更新を正しく行えなか
った場合の返信メールの例を示す。これらの電子メール
は、いずれも送信元"mail45"がファクシミリサーバ"ha0
1"に対し、装置設定の参照や更新を行う場合の例であ
る。

【００２１】図５において、サブジェクト欄の"%get-em
ail-settings#"は、電子メールに関する装置設定の参照
コマンドで、続けて記載されている"1234%"は送信元の
パスワードである。送信元のメールアドレスやドメイン
名はFrom欄に記載されている。図６の参照結果の返信メ
ールでは、本文に参照結果として現在の装置設定の内容
（設定データ）が記載される。

【００２２】この参照結果を用いて、メールセッティン
グ（電子メールに関する装置設定）を更新するときに
は、図７に示すような更新メールを送信する。更新メー
ルでは、サブジェクト欄が"%set-email-settings#"
で、"set"は装置設定の更新コマンドであり、"email-se
ttings"は電子メールの環境を対象とすることを示すコ
マンドである。送信元は図６の参照結果通知のサブジェ
クト欄の"get"を"set"に訂正し、設定データを更新した
いように上書きして修正し、ファクシミリサーバに再送
信すると、更新用のデータを送信したことになる。これ
に対する更新結果の返信メールの例を、図８に示す。

【００２３】図８は、更新が正しく行われた際の、更新
結果の通知メールを示す。図ではヘッダ部分に続き、更
新が成功したことを記載すると共に、メール本文に、現
在の設定データと、更新前の設定データとがテキスト形
式で表示されている。この更新処理では、最初の項目
（受信間隔時間）を更新しており、本文の後半で更新前
の設定データを記載しているため、どのような更新が行
われたかが確認できる。なお図８の例では、更新されな
かった設定デーも表示しているが、更新された項目のみ
を表示しても良い。さらに更新された項目に下線を引く
等の表示を行い、更新箇所がすぐに分かるようにしても
良い。テキスト形式での更新結果の通知に代えて、ある
いはこれに加えて、ＨＴＭＬのAlternative形式の通知
を添付ファイルとして、例えば更新した項目に、赤など
で色を変えかつ下線を付すようにマークアップしても良
い。

【００２４】図９に、更新が正しく行われなかった場合
の、更新結果の通知メールを示す。図９の本文での"Edi
ting the email parameter was failed."は更新に失敗
した部分があったことを示し、それ以降の部分には送信
した更新データ（更新しようとした設定データ）が記載
され、更新に失敗した項目に"<<"のマークが付されてい
るが、下線などでも良い。例えばここでは、ファイルフ
ォーマットをJPEGとする更新に失敗し、また受信通知を
空欄とする設定に失敗している。更新に失敗した箇所
（項目）を視覚的に判りやすくするため、その部分をマ
ークアップした例を、図１０に示す。マークアップは、
ＨＴＭＬ形式を用い、赤などで色を変えかつ下線を付す
ようにしても良い。なお図９の本文後半の、"Following
are the current settings."との表題の以下の部分
で、現在の設定状況を記載してる。このため、この部分
を取り出して次の更新メールの作成に使用することがで
きる。

【００２５】図８〜図１０に返信メールの例を示した
が、返信メールにテキスト形式の本文で更新結果を示
し、これ以外に図１０のようなＨＴＭＬのAlternative
形式の添付ファイルを設けても良い。そして、テキスト
とＨＴＭＬとの２種類の書式で返信メールを送信すれ
ば、返信メールの受信側では、例えばＨＴＭＬに対応し
ていないパーソナルコンピュータでも、テキストファイ
ルの本文を出力できる。

【００２６】実施例よれば、装置設定の更新を指示した
送信元において、更新結果をすぐに知ることができ、更
新の成否だけでなく、更新箇所や現在の設定状況も速や
かに知ることができる。また、更新箇所や更新の失敗箇
所にマークアップがしてあれば、どの項目についてどの
ような更新を行ったか、あるいは更新ができなかったか
が一目瞭然で、容易に更新処理の結果を得ることができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例のファクシミリサーバとメールサー
バやパーソナルコンピュータ間の接続を示す図

【図２】実施例のファクシミリサーバの構成を示す
ブロック図

【図３】実施例での更新や参照を許可する、ドメイ
ン名及びパスワードの組み合わせを、項目毎に登録した
テーブルを示す図

【図４】実施例で、受信メールに対して、装置設置
の権限認証や更新または参照を行うためのアルゴリズム
を示すフローチャート

【図５】装置設定の参照メールの例を示す図

【図６】装置設定の参照の返信メールの例を示す図

【図７】装置設定の更新メールの例を示す図

【図８】装置設定の更新が成功したことを通知す
る、返信メールの例を示す図

【図９】装置設定の更新が失敗したことを通知す
る、返信メールの例を示す図

【図１０】装置設定の更新ができなかった箇所をマー
クアップした例を示す図

【符号の説明】

２ファクシミリサーバ４メールサーバ６ＬＡＮ８サービスセンタ２０主制御部２１ＲＡＭ２２ＲＯＭ２３スキャナ２４プリンタ２６網制御部２７モデム２８操作／表示部３０ＬＡＮインターフェース３２フィルター処理部３４権限認証部３６テーブル３８更新／参照処理部４０設定テーブル４２事後処理部

─────────────────────────────────────────────────────

【手続補正書】

【提出日】平成１３年１２月２０日（２００１．１２．
２０）

【手続補正１】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図１０

【補正方法】変更

【補正内容】

【図１０】

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続きＦターム(参考） 5C062 AA02 AA29 AB38 AC21 AC41 AC42 AC43 AE16 AF00 BA04 5C075 AB90 CA14 CD02 CD13 CD25 CF01 5K030 HB04 HC01 HD03 HD06 JT05 KA01 KA02

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】電子メールによるインターネットファク
シミリの送受信が可能なインターネットファクシミリ装
置において、電子メールによる遠隔設定を受け付けて自機を装置設定
する手段と、電子メールによる装置設定に対する更新後
の設定データを、該電子メールの送信元に返信するため
の更新結果通知手段、とを設けたことを特徴とする、イ
ンターネットファクシミリ装置。
【請求項２】前記更新結果通知手段は、電子メールに
よる装置設定に対する更新前の設定データと更新後の設
定データとを、該電子メールの送信元に返信することを
特徴とする、請求項１のインターネットファクシミリ装
置。
【請求項３】前記更新結果通知手段は、電子メールに
よる装置設定の更新が失敗した項目を強調表現し、該電
子メールの送信元に返信することを特徴とする、請求項
１のインターネットファクシミリ装置。
【請求項４】前記更新結果通知手段は、複数の書式に
より、前記電子メールの送信元に返信することを特徴と
する、請求項１〜３のいずれかのインターネットファク
シミリ装置。