JP2003173251A - データ管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 受信者に煩わしい入力操作を行わせることな
く、受信者の近くの画像形成装置へ画像データを送信す
ることができるデータ管理システムを提供する。 【解決手段】 本データ管理システムでは、携帯電話装
置４０が、当該携帯電話装置４０の通信エリア内に存在
するプリンタ６０を検索し、存在が確認されたプリンタ
６０の固有情報を、Ｅメールにより文書サーバ１０へ送
信する。一方、文書サーバ１０は、ＬＡＮを介して接続
されている複数のプリンタ６０の何れかで処理されるべ
き印刷データを記憶しており、携帯電話装置４０から上
記固有情報を受信すると、その固有情報を送信した携帯
電話装置４０の所有者である受信者宛の印刷データを、
その固有情報に対応するプリンタ６０へＬＡＮを介して
送信する。このような構成により、受信者が携帯電話装
置４０を所有してプリンタ６０へ近づくと、その受信者
宛の印刷データがそのプリンタ６０で出力される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像形成装置で処
理すべき画像データを管理するデータ管理システムに関
するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来より、例えば、画像形成装置として
の複数のプリンタと、これらに画像データとしての印刷
データを送信するコンピュータとがネットワークを介し
て繋がったシステムでは、印刷要求を行う者が、印刷デ
ータの送信先となるプリンタをコンピュータから指定す
ることで、所望のプリンタに印刷物を出力させることが
できる。

【０００３】ここで、印刷要求者と、この印刷要求者か
らの要求により出力される印刷物を受け取るべき受取対
象者である受信者とが同一人物である場合には、印刷要
求者（この場合、受信者でもある）が自分の近くにある
プリンタを印刷データの送信先に指定すればよいが、印
刷要求者と受信者とが異なる場合には、印刷要求者が受
信者の現在位置を把握していないと、受信者から離れた
位置にあるプリンタで印刷物が出力されてしまうことが
ある。受信者が常に同じ位置にいるとは限らないからで
ある。

【０００４】一方、特開２００１−１５４８２２号公報
に記載のネットワークプリンタシステムでは、印刷要求
者により入力される情報キーを用いて印刷データの送信
先となるプリンタを指定するようにしている。即ち、こ
のネットワークプリンタシステムの場合、プリンタは、
印刷要求者に情報キーを入力させ、この情報を自身の識
別情報（ＭＡＣアドレス等）と共にネットワーク内にブ
ロードキャストする。一方、ワークステーションは、印
刷要求者に情報キーを入力させると共に、プリンタ側か
らブロードキャストされてきた情報キーと、自身におい
て入力された情報キーとが一致するか否かを判定し、一
致すると判定した場合に、その情報キーをブロードキャ
ストしたプリンタを、印刷データの送信先のプリンタと
して設定する。

【０００５】従って、このようなシステムを利用して、
印刷要求者がコンピュータから情報キーを入力すると共
に、受信者がプリンタから同一の情報キーを入力するよ
うにすれば、受信者の近くに位置するプリンタに印刷物
を出力させることが考えられる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うなシステムでは、受信者が印刷物を受け取る際に、プ
リンタから情報キーをわざわざ入力しなければならない
ため、煩わしい。しかも、受信者がプリンタから入力す
る情報キーは、印刷要求者がコンピュータから入力する
情報キーと同一の情報でなければならないことから、印
刷要求者と受信者とが異なる場合は、印刷要求者から受
信者に情報キーを連絡しなければならなくなり、実用的
ではない。

【０００７】本発明は、こうした問題に鑑みなされたも
のであり、受信者に煩わしい入力操作を行わせることな
く、受信者の近くの画像形成装置へ画像データを送信す
ることができるデータ管理システムを提供することを目
的としている。

【０００８】

【課題を解決するための手段及び発明の効果】上記目的
を達成するためになされた請求項１に記載のデータ管理
システムは、画像データが表す画像を形成する複数の画
像形成装置と通信可能なデータ管理装置と、このデータ
管理装置及び画像形成装置と通信可能な通信装置と、を
備えたものである。尚、通信装置としては、例えば、携
帯電話装置やＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａ
ｌ（Ｄａｔａ） Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）のように、容
易に持ち運びができるような小型・軽量のものが好まし
い。

【０００９】そして、通信装置では、検索手段が、当該
通信装置と通信可能な画像形成装置を検索し、識別情報
送信手段が、検索手段により画像形成装置が確認された
場合に、その画像形成装置を識別するための第１識別情
報を、当該通信装置を識別するための第２識別情報と共
に、データ管理装置へ送信する。尚、第１識別情報は、
データ管理装置にて画像形成装置を識別する際の手掛か
りとなる情報であればよく、この第１識別情報として
は、例えば、画像形成装置の通信先アドレスや、画像形
成装置に付けられた名称等を用いることができる。ま
た、第２識別情報は、データ管理装置にて通信装置を識
別する際の手掛かりとなる情報であればよく、この第２
識別情報としては、例えば、通信装置の通信先アドレス
や、通信装置の所有者名等を用いることができる。

【００１０】一方、データ管理装置では、読出手段が、
複数の画像形成装置のうちの何れかで処理すべき画像デ
ータから、その画像データに付与された受信者（即ち、
その画像データが表す画像を受けるべき対象者）を表す
受信者情報を読み出し、受信手段が、通信装置から第１
識別情報及び第２識別情報を受信する。そして更に、デ
ータ送信手段が、受信手段により受信された第２識別情
報に対応する受信者情報が読み出された画像データを、
受信手段により受信された第１識別情報から識別される
画像形成装置へ送信する。尚、画像データに付与された
受信者情報とは、画像データが表す画像とは別に追加さ
れた情報であってもよく、画像データが表す画像に含ま
れた情報であってもよい。また、第２識別情報に対応す
る受信者情報とは、第２識別情報から識別される通信装
置の所有者を識別するための情報のことである。

【００１１】このような請求項１のデータ管理システム
では、通信装置と画像形成装置との通信を、通信エリア
が比較的狭い通信方式を用いて行うことで、通信装置の
検索手段が、当該通信装置の近くに存在する画像形成装
置を検索することとなる。そして、この検索手段により
当該通信装置と通信可能な画像形成装置が確認された場
合（即ち、当該通信装置の近くに存在する画像形成装置
が検知された場合）に、通信装置の識別情報送信手段
が、その確認された画像形成装置を識別するための第１
識別情報を、第２識別情報と共にデータ管理装置へ送信
する。尚、識別情報送信手段が各識別情報をデータ管理
装置へ送信するタイミングは、例えば、検索手段により
画像形成装置が確認された時であってもよく、また、検
索手段により画像形成装置が確認されている状態で所定
の入力操作が行われた時であってもよい。

【００１２】そして、データ管理装置では、データ送信
手段が、受信手段により受信された第１識別情報から識
別される画像形成装置（即ち、受信手段により受信され
た第２識別情報から識別される通信装置の近くに位置し
ている画像形成装置）へ、その第２識別情報に対応する
受信者情報が読み出された画像データを送信するように
なっているが、ここで、第２識別情報に対応する受信者
情報については、例えば、次の（１），（２）のように
判断することができる。

【００１３】（１）本データ管理システムに用いられる
第２識別情報と受信者情報とが同一の情報を表すもので
ある場合、例えば、第２識別情報及び受信者情報が、共
に通信装置の所有者名を表すものである場合には、受信
手段により受信された第２識別情報と同一内容の受信者
情報を、第２識別情報に対応する受信者情報として判断
する。

【００１４】（２）一方、本データ管理システムに用い
られる第２識別情報と受信者情報とが異なる情報を表す
ものである場合、例えば、第２識別情報が通信装置の通
信先アドレスを表すものであり、受信者情報がその通信
装置の所有者名を表すものである場合には、第２識別情
報と受信者情報との対応を予め記憶しておき、受信手段
により受信された第２識別情報に対応させて記憶してい
る受信者情報を、第２識別情報に対応する受信者情報と
して判断する。

【００１５】このような請求項１のデータ管理システム
によれば、通信装置を所有した受信者の近くに位置して
いる画像形成装置へ、その受信者を表す受信者情報が付
与された画像データが送信されるため、受信者が受ける
べき画像を、その受信者の近くの画像形成装置に確実に
形成させることができる。

【００１６】しかも、受信者は、画像データの送信先と
なる画像形成装置を指定するための煩雑な入力操作を行
う必要がない。例えば、通信装置により画像形成装置が
確認されると直ちにデータ管理装置からその画像形成装
置へ画像データが送信されるようにすれば、受信者によ
る入力操作を全く不要にすることができる。一方、通信
装置により画像形成装置が確認されても、その通信装置
で所定の入力操作が行われない間はデータ管理装置から
その画像形成装置へ画像データが送信されないようにす
れば、受信者の意図しないタイミングで画像形成装置に
より画像が形成されてしまうことを防止することができ
るため、特に、画像データの表す画像が機密内容の場合
に効果的である。そして、この場合にも、上記所定の入
力操作は簡単な操作にすることが可能である。

【００１７】加えて、本データ管理システムを利用する
画像形成装置には、特別な機能を持たせる必要がないた
め、汎用の画像形成装置（例えば、プリンタやファクシ
ミリ等）を使用することができる。ところで、請求項１
のデータ管理システムでは、受信者情報が付与された画
像データを、その受信者情報が表す受信者の近くに位置
している画像形成装置へ送信することができるが、デー
タ管理装置の読出手段により画像データから受信者情報
が読み出されなかった場合には、その画像データの送信
先の画像形成装置を特定することができない。

【００１８】そこで、請求項２に記載のデータ管理シス
テムのように、読出手段により画像データから受信者情
報が読み出されなかった場合には、データ送信手段が、
その画像データを予め決められた画像形成装置へ送信す
るように構成されていることが好ましい。

【００１９】このようにすれば、受信者情報が読み出さ
れなかった画像データを適切に処理することができる。
一方、通信装置の検索手段が画像形成装置を検索して
も、当該通信装置に対応する画像データ（詳しくは、当
該通信装置を識別するための第２識別情報に対応する受
信者情報が読み出された画像データであって、当該通信
装置の所有者を受信者とする画像データ）が存在しなけ
れば無意味である。

【００２０】そこで、請求項３に記載のデータ管理シス
テムでは、データ管理装置が、読出手段により画像デー
タに付与された受信者情報が読み出された場合に、この
受信者情報に対応する通信装置（詳しくは、受信者情報
に対応する第２識別情報から識別される通信装置）へ受
信通知を送信する受信通知送信手段を備え、通信装置の
検索手段が、当該通信装置で受信通知が受信された場合
に、画像形成装置の検索を開始するように構成されてい
る。

【００２１】このような請求項３のデータ管理システム
によれば、通信装置の検索手段により、当該通信装置に
対応する画像データが存在しないにもかかわらず不要な
検索が行われることを防ぐことができる。また、通信装
置に対応する画像データが存在しても、その通信装置の
所有者がそれに気付かなければ、画像形成装置へ出向か
ないことが考えられる。

【００２２】そこで、請求項４に記載のデータ管理シス
テムでは、データ管理装置が、読出手段により画像デー
タに付与された受信者情報が読み出された場合に、この
受信者情報に対応する通信装置へ受信通知を送信する受
信通知送信手段を備え、通信装置が、受信通知を受信し
た場合に、当該通信装置の所有者に報知するための報知
動作を行うように構成されている。

【００２３】このような請求項４のデータ管理システム
によれば、画像データの受信者が、その画像データの存
在に気が付かないままでいるといったことを防ぐことが
できる。ところで、第１識別情報として画像形成装置の
固有情報を用いる場合には、請求項５のように構成すれ
ばよい。

【００２４】即ち、請求項５のデータ管理システムで
は、通信装置の検索手段が、当該通信装置と通信可能な
画像形成装置に記憶されているこの画像形成装置の固有
情報を取得するとともに、識別情報送信手段が、検索手
段により取得された画像形成装置の固有情報を、第１識
別情報としてデータ管理装置へ送信するように構成され
ている。

【００２５】このような請求項５のデータ管理システム
によれば、例えば、ＳＮＭＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｎｅｔｗ
ｏｒｋ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）
や、ＨＴＴＰ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔ Ｔｒａｎｓｆｅｒ
Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等といった汎用のプロトコルを用
いて、汎用の画像形成装置からその画像形成装置に記憶
されている固有情報を取得することができる。

【００２６】また、請求項６に記載のデータ管理システ
ムのように、検索手段が、通信を行う際に通信機器間で
互いの固有情報を交換する通信方式により画像形成装置
と通信を行って、この画像形成装置を検索するととも
に、識別情報送信手段が、検索手段によって交換された
画像形成装置の固有情報を、第１識別情報としてデータ
管理装置へ送信するように構成されていてもよい。

【００２７】このような請求項６のデータ管理システム
によれば、例えば、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ方式といった汎
用の無線通信方式を用いて、汎用の画像形成装置からそ
の画像形成装置に記憶されている固有情報としてのＢＤ
アドレス（Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ Ｄｅｖｉｃｅアドレ
ス）を取得することができる。

【００２８】一方、通信装置の検索手段が、当該通信装
置と通信可能な画像形成装置を検索した結果、複数の画
像形成装置が同時に確認されることも考えられる。そこ
で、請求項７に記載のデータ管理システムでは、検索手
段が、無線ＬＡＮを介して通信可能な通信エリア内で画
像形成装置を検索するとともに、２つ以上の画像形成装
置を同時に確認した場合に、確認される画像形成装置が
１つになるまで通信エリアを縮小するように構成されて
いる。

【００２９】このような請求項７のデータ管理システム
によれば、通信装置に最も近い画像形成装置を容易に判
断することができる。

【００３０】

【発明の実施の形態】以下、本発明が適用された実施形
態のデータ管理システムについて、図面を用いて説明す
る。まず図１は、本実施形態のデータ管理システムの構
成を表す構成図である。

【００３１】このデータ管理システムは、プリンタ６０
で印刷処理すべき画像データとしての印刷データ及びＦ
ＡＸデータを管理するためのもので、文書サーバ１０
と、携帯電話装置４０とを備えている。本データ管理シ
ステムにおいて、文書サーバ１０は、ＬＡＮ（ローカル
エリアネットワーク）２を介して、複数のプリンタ６０
及びパーソナルコンピュータ（以下、パソコンという）
４と接続されており、また、ＬＡＮ２を介してインター
ネット６にも接続されている。更に、文書サーバ１０
は、公衆回線８にも接続されている。

【００３２】そして、本実施形態において、文書サーバ
１０、携帯電話装置４０及びプリンタ６０は、それぞれ
ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ方式の無線通信が可能な構成となっ
ている。ここで、周知ではあるが、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ
方式の無線通信について簡単に説明する。

【００３３】ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ方式の通信は、２．４
ＧＨｚ帯域を用いた無線伝送方式で、その通信エリア
は、送信出力のクラスにより異なるが、約１０〜１００
［ｍ］である。尚、本実施形態では、文書サーバ１０、
携帯電話装置４０及びプリンタ６０のそれぞれに、クラ
ス３の送信出力のものが用いられており、半径約１０
［ｍ］の通信エリア（ピコネットエリア）内に存在する
通信相手との間で通信可能となっている。

【００３４】また、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ方式の通信を行
う機器には、各機器の固有情報であるＢＤアドレス（Ｂ
ｌｕｅｔｏｏｔｈ Ｄｅｖｉｃｅアドレス）が記憶され
ている。そして、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ方式による通信で
は、通信範囲内に存在する通信機器を検索する際に通信
機器間で互いのＢＤアドレスが交換されるようになって
いる。

【００３５】次に、文書サーバ１０の構成について説明
する。文書サーバ１０は、図２に示すように、各種制御
を行う制御部１２と、図示しない表示器（ディスプレ
イ）に情報を表示する表示部１４と、図示しない入力器
（キーボード）により外部からの入力操作を受け付ける
入力部１６と、不揮発性メモリのＮＶＲＡＭ１８と、公
衆回線８を介してデータの送受信を行う公衆回線通信部
２０と、ＬＡＮ２を介してデータの送受信を行うネット
ワーク通信部２２と、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ方式の無線通
信によりデータの送受信を行うｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信
部２４と、外部から受信した印刷データやＦＡＸデータ
を図示しない記憶装置（ハードディスク）に蓄積する蓄
積部２６と、これらを接続するバス２８とを備えてい
る。

【００３６】また、ＮＶＲＡＭ１８は、プリンタデータ
ベース３０と、受信者データベース３２と、通信方式デ
ータベース３４とを備えている。尚、各データベースに
記憶されている情報は、入力部１６から入力されたもの
である。ここで、各データベースに記憶されている情報
について説明する。

【００３７】プリンタデータベース３０には、図３に示
すように、当該文書サーバ１０とＬＡＮ２を介して接続
されている各プリンタ６０についての情報が記憶されて
いる。具体的には、各プリンタ６０の情報として、プリ
ンタ名と、ＩＰアドレス（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔ
ｏｃｏｌアドレス）と、ＢＤアドレスとが記憶されてお
り、更に、記憶されているプリンタ６０のうちの一つ
が、後述する処理にて参照されるデフォルト装置とし
て、予め指定されている。尚、図３では、「＊」マーク
がデフォルト装置の指定を表している。また、以下の説
明では、デフォルト装置に指定されているプリンタ６０
を、デフォルトプリンタ６０という。

【００３８】一方、受信者データベース３２には、図４
に示すように、本データ管理システムを利用してプリン
タ６０から印刷物を受け取る受信者の情報が記憶されて
いる。具体的には、各受信者の情報として、受信者名が
記憶されており、更に、各受信者が所有する携帯電話装
置４０の通信先情報として、Ｅメールアドレスと、ＢＤ
アドレスと、電話番号とが記憶されている。

【００３９】一方また、通信方式データベース３４に
は、図５に示すように、当該文書サーバ１０から携帯電
話装置４０への通信方式の優先度を表す情報が記憶され
ている。具体的には、通信方式（ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ、
Ｅメール及び電話）と、それらの優先順位とが記憶され
ている。

【００４０】次に、携帯電話装置４０の構成について説
明する。携帯電話装置４０は、本データ管理システムを
利用してプリンタ６０から印刷物を受け取る各受信者に
所有されているもので、図６に示すように、ｂｌｕｅｔ
ｏｏｔｈ方式の無線通信によりデータの送受信を行うｂ
ｌｕｅｔｏｏｔｈ通信部４２と、最寄りの基地局との無
線通信によりインターネット６や公衆回線８等を介した
データの送受信を行う無線通信部４４と、図示しない表
示器（ディスプレイ）に情報を表示する表示部４６と、
図示しない入力器（操作キー）により外部からの入力操
作を受け付ける入力部４８と、不揮発性メモリのＮＶＲ
ＡＭ５０と、各種制御を行う制御部５２と、これらを接
続するバス５４とを備えている。

【００４１】次に、プリンタ６０の構成について説明す
る。プリンタ６０は、外部から受信した印刷データやＦ
ＡＸデータが表す画像を用紙へ印刷する印刷処理を行う
汎用の装置で、図７に示すように、不揮発性メモリのＮ
ＶＲＡＭ６２と、図示しない表示器（ディスプレイ）に
情報を表示する表示部６４と、図示しない入力器（操作
キー）により外部からの入力操作を受け付ける入力部６
６と、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ方式の無線通信によりデータ
の送受信を行うｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信部６８と、受信
した印刷データ及びＦＡＸデータが表す画像を用紙へ印
刷する印刷部７０と、各種制御を行う制御部７２と、Ｌ
ＡＮ２を介してデータの送受信を行うネットワーク通信
部７４と、これらを接続するバス７６とを備えている。

【００４２】次に、パソコン４について説明する。パソ
コン４には、本データ管理システム用のプリンタドライ
バがインストールされており、印刷に関する設定を行う
ための印刷設定操作として、印刷データの送信先となる
文書サーバ１０の指定や、この印刷データの表す画像が
印刷された用紙（印刷物）を受け取るべき受信者の受信
者名の入力等を行うことができるようになっている。そ
して、パソコン４は、印刷データの送信操作が行われる
と、入力された受信者名を含んだ印刷データを、送信先
として指定された文書サーバ１０へ、ＬＡＮ２を介して
送信する。

【００４３】そして、文書サーバ１０は、パソコン４か
らＬＡＮ２を介して送られて来る印刷データや、図示し
ない外部のファクシミリから公衆回線８やインターネッ
ト６を介して送られて来るＦＡＸデータを受信すると、
その印刷データ又はＦＡＸデータ（以下、これらのデー
タを受信データともいう）を一旦蓄積すると共に、受信
データが受信された旨の受信通知を、その受信データの
表す画像が印刷された印刷物を受け取るべき受信者が所
有する携帯電話装置４０へ送信する。そして更に、文書
サーバ１０は、その携帯電話装置４０から受信データの
送信先のプリンタ６０を指示する旨の出力指令を受信す
ると、そのプリンタ６０へ受信データを送信する。

【００４４】次に、このような文書サーバ１０の動作を
実現するために制御部１２が行うデータ送信処理につい
て、図８のフローチャートを用いて説明する。尚、本デ
ータ送信処理は、ネットワーク通信部２２又は公衆回線
通信部２０により受信データが受信されることで開始さ
れる。

【００４５】このデータ送信処理が開始されると、まず
Ｓ１００にて、受信された受信データを蓄積部２６に蓄
積させる。そして、Ｓ１１０で、この受信データに受信
者に関する受信者情報が含まれているか否かを確認する
ための受信者情報確認処理を行う。尚、この受信者情報
確認処理の具体的な内容については、後述する。

【００４６】そして、Ｓ１２０へ移行し、上記受信者情
報確認処理の結果、受信データに受信者情報が含まれて
いた否かを判定する。このＳ１２０で、受信データに受
信者情報が含まれていなかったと判定した場合には、Ｓ
１３０へ移行し、ネットワーク通信部２２に、Ｓ１００
にて蓄積部２６に蓄積させた受信データをＬＡＮ２を介
してデフォルトプリンタ６０へ送信させる。尚、デフォ
ルトプリンタ６０へ受信データを送信する際の通信先情
報としては、プリンタデータベース３０に記憶されてい
るＩＰアドレスが用いられる。

【００４７】一方、Ｓ１２０で、受信データに受信者情
報が含まれていたと判定した場合には、Ｓ１４０へ移行
し、受信データが受信された旨の受信通知を、その受信
データに含まれている受信者情報が表す受信者（以下、
この受信者を受信者Ａという）が所有する携帯電話装置
４０へ送信させる際に用いる通信方式を選択する通信方
式選択処理を行う。尚、この通信方式選択処理の具体的
な内容については、後述する。

【００４８】そして、Ｓ１５０へ移行し、上記通信方式
選択処理にて選択した通信方式に対応する通信部に、受
信者Ａが所有する携帯電話装置４０へ受信通知を送信さ
せる。そして次に、Ｓ１６０へ移行して、受信者Ａが所
有する携帯電話装置４０からの出力指令が受信されたか
否かを判定する。尚、出力指令は、後述するが、ｂｌｕ
ｅｔｏｏｔｈ方式、Ｅメール又は電話の何れかの通信方
式で送信される。

【００４９】ここで、受信された出力指令が、受信者Ａ
が所有する携帯電話装置４０により送信されたものであ
るか否かについては、以下のように判定する。 出力指令がｂｌｕｅｔｏｏｔｈ方式の通信で送信され
て来た場合には、その出力指令に送信元の携帯電話装置
４０のＢＤアドレス（第２識別情報に相当）が含まれて
いるため、このＢＤアドレスが、受信者Ａが所有する携
帯電話装置４０のものであるか否かを、受信者データベ
ースを参照して判定する。

【００５０】また、出力指令がインターネット６を介
してＥメールで送信されて来た場合には、その出力指令
に送信元の携帯電話装置４０のＥメールアドレス（第２
識別情報に相当）が含まれているため、このＥメールア
ドレスに基づき、の場合と同様に判定する。

【００５１】一方、出力指令が公衆回線８を介して電
話で送信されて来た場合には、その出力指令に送信元の
携帯電話装置４０の電話番号（第２識別情報に相当）が
含まれているため、この電話番号に基づき、，の場
合と同様に判定する。尚、上記〜では、いずれも携
帯電話装置４０に固有の通信先情報に基づき判定するよ
うにしているが、これに限ったものではない。例えば、
文書サーバ１０が識別性のあるデータを含んだ受信通知
を送信し、その受信通知を受信した携帯電話装置４０が
上記識別性のあるデータ（或いは、該データと関連性の
あるデータ）を含んだ出力指令を返すようにすれば、文
書サーバ１０は、その出力指令に含まれたデータ（第２
識別情報に相当）に基づき、受信通知の送信先の携帯電
話装置４０からのものであるか否かを判定することがで
きる。

【００５２】そして、Ｓ１６０で、受信者Ａが所有する
携帯電話装置４０からの出力指令が受信されていないと
判定した場合には、Ｓ１７０へ移行し、受信通知を送信
してからの継続時間が一定時間Ｔ１を超えたか否かを判
定する。このＳ１７０で、一定時間Ｔ１を超えていない
と判定した場合には、Ｓ１６０へ戻る。

【００５３】一方、Ｓ１７０で、一定時間Ｔ１を超えた
と判定した場合には、Ｓ１３０へ移行し、ネットワーク
通信部２２に、Ｓ１００にて蓄積部２６に蓄積させた受
信データをＬＡＮ２を介してデフォルトプリンタ６０へ
送信させる。一方また、Ｓ１６０で、受信者Ａが所有す
る携帯電話装置４０からの出力指令が受信されたと判定
した場合には、Ｓ１８０へ移行し、ネットワーク通信部
２２に、Ｓ１００にて蓄積部２６に蓄積させた受信デー
タをＬＡＮを介してプリンタ６０へ送信させる。ここ
で、受信データの送信先となるプリンタ６０は、受信さ
れた出力指令に基づき決定される。即ち、出力指令に
は、後述するが、受信者Ａが所有する携帯電話装置４０
により検知されて存在が確認されたプリンタ６０のＢＤ
アドレス（第１識別情報に相当）が含まれており、この
ＢＤアドレスに対応するＩＰアドレスをプリンタデータ
ベース３０から取得して、受信データを送信する際の通
信先情報として用いるようになっている。

【００５４】尚、Ｓ１８０又はＳ１３０において、受信
データの送信先となるプリンタ６０が当該文書サーバ１
０のピコネットエリア内のプリンタ６０である場合に
は、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信部２４に受信データを送信
させるようにしてもよい。この場合には、受信された出
力指令に含まれているプリンタ６０のＢＤアドレスを、
受信データを送信する際の通信先情報としてそのまま用
いることができるため、プリンタデータベース３０を参
照する必要がない。

【００５５】こうして、Ｓ１３０又はＳ１８０で、プリ
ンタ６０へ受信データを送信させると、Ｓ１９０へ移行
し、Ｓ１００にて蓄積部２６に蓄積させた受信データ
（即ち、プリンタ６０へ送信済みの受信データ）を蓄積
部２６に消去させて、本データ送信処理を終了する。

【００５６】つまり、本データ送信処理では、受信デー
タに受信者情報が含まれていない場合や、受信者情報は
含まれているものの、その後に出力指令が受信されない
場合には、その受信データをデフォルトプリンタ６０へ
送信させるようになっており、一方、受信データに受信
者情報が含まれており、且つ、出力指令が受信された場
合には、受信データをその出力指令に基づくプリンタ６
０へ送信させるようになっている。

【００５７】次に、文書サーバ１０の制御部１２が行う
受信者情報確認処理について、図９のフローチャートを
用いて説明する。尚、本受信者情報確認処理は、前述し
たデータ送信処理（図８）におけるＳ１１０の処理に当
たる。この受信者情報確認処理が開始されると、まず、
Ｓ２００にて、受信データがＦＡＸデータであるか否か
を判定する。具体的には、受信データを受信した通信部
と、受信データのデータ形式とに基づいて判定するよう
になっている。即ち、受信データが公衆回線通信部２０
により受信されたのであれば、その受信データはＦＡＸ
データであると判定する。また、受信データがネットワ
ーク通信部２２により受信されたのであれば、パソコン
４からの印刷データとインターネットファクシミリから
のＦＡＸデータとの何れかであることが考えられるた
め、通信に用いたプロトコルの種類（必要に応じてデー
タ形式についても）に基づき判別する。

【００５８】そして、Ｓ２００で、受信データがＦＡＸ
データであると判定した場合には、Ｓ２１０へ移行し、
その受信データをスキャンして、この受信データが表す
画像の宛先部分（例えば、１ページ目の画像の左上に当
たる部分）を参照する。そして次に、Ｓ２２０で、受信
データが表す画像の宛先部分に名前の書き込みがあるか
否かを判定する。

【００５９】このＳ２２０で、宛先部分に名前の書き込
みがあると判定した場合には、Ｓ２３０へ移行し、その
宛先部分に書かれている名前を、受信者名を表す受信者
情報と判断して、本受信者情報確認処理を終了する。一
方、Ｓ２２０で、宛先部分に名前の書き込みが無いと判
定した場合には、Ｓ２４０へ移行し、受信データに受信
者情報が含まれていないと判断して、本受信者情報確認
処理を終了する。

【００６０】一方また、Ｓ２００で、受信データがＦＡ
Ｘデータではない（即ち、印刷データである）と判定し
た場合には、Ｓ２５０へ移行し、受信データに受信者名
が含まれているか否かを判定する。そして、Ｓ２５０
で、受信者名が含まれていないと判定した場合には、Ｓ
２４０へ移行し、受信データに受信者情報が含まれてい
ないと判断して、本受信者情報確認処理を終了する。

【００６１】一方、Ｓ２５０で、受信者名が含まれてい
ると判定した場合には、Ｓ２６０へ移行し、その受信者
名を受信者情報と判断して、本受信者情報確認処理を終
了する。次に、文書サーバ１０の制御部１２が行う通信
方式選択処理について、図１０のフローチャートを用い
て説明する。尚、本通信方式選択処理は、前述したデー
タ送信処理（図８）におけるＳ１４０の処理に当たる。

【００６２】この通信方式選択処理が開始されると、ま
ず、Ｓ３００にて、通信方式データベース３４を参照し
て、最も優先度の高い通信方式（この例では、ｂｌｕｅ
ｔｏｏｔｈ）を選択する。そして、Ｓ３１０へ移行し、
受信者データベース３２を参照して、受信データに含ま
れている受信者情報が表す受信者Ａについて、選択した
通信方式での通信先情報が登録されているか否かを判定
する。尚、Ｓ３１０において、ＢＤアドレスについて
は、受信者データベース３２に登録されていても、当該
文書サーバ１０と通信可能な範囲（即ち、当該文書サー
バ１０のピコネットエリア内）にそのＢＤアドレスの携
帯電話装置４０が存在していない場合には、登録されて
いないと判定する。

【００６３】このＳ３１０で、通信先情報が登録されて
いないと判定した場合には、Ｓ３２０へ移行し、通信方
式データベース３４を参照して、次に優先度の高い通信
方式を選択し、Ｓ３１０へ戻る。一方、Ｓ３１０で、通
信先情報が登録されていると判定した場合には、Ｓ３３
０へ移行し、その通信方式に決定して、本通信方式選択
処理を終了する。

【００６４】つまり、本通信方式選択処理では、受信者
Ａが所有する携帯電話装置４０と通信可能な通信方式の
中から、最も優先度が高いものを選択するようになって
いる。尚、本実施形態では、通信方式の優先度が、通信
コストに基づき定められている。

【００６５】次に、携帯電話装置４０の制御部５２が行
う検索処理について、図１１のフローチャートを用いて
説明する。尚、本検索処理は、文書サーバ１０からの受
信通知がｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信部４２又は無線通信部
４４により受信されると自動的に開始される。但し、受
信通知がＥメールにより送信されて来た場合に限って
は、そのＥメールの開封操作が入力部４８の操作キーか
ら行われることにより開始される。

【００６６】この検索処理が開始されると、まずＳ４０
０にて、受信データが文書サーバ１０に送信されて来た
旨のメッセージの表示を、表示部４６に行わせる。そし
て、Ｓ４１０へ移行し、当該携帯電話装置４０のピコネ
ットエリア内にプリンタ６０が存在するか否かを判定す
る。つまり、ピコネットエリア内でプリンタ６０を検索
するようになっている。

【００６７】具体的には、ピコネットエリア内のｂｌｕ
ｅｔｏｏｔｈ通信機器に応答を求めるための要求信号
を、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信部４２に送信させ、応答信
号がｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信部４２により受信されたか
否かで判定する。ここで、ピコネットエリア内にプリン
タ６０以外のｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信機器が存在してい
る場合にも応答信号が受信されることとなるが、ｂｌｕ
ｅｔｏｏｔｈ方式の通信機器が有する標準機能として、
通信相手の装置の種別を問い合わせる機能があるため、
この機能を利用して、応答信号を送信してきたｂｌｕｅ
ｔｏｏｔｈ通信機器がプリンタ６０であるか否かを判断
することができる。尚、応答信号が受信されると共に、
通信相手のＢＤアドレスが取得される。

【００６８】そして、Ｓ４１０で、ピコネットエリア内
にプリンタ６０が存在しないと判定した場合には、Ｓ４
２０へ移行し、プリンタ６０の検索を開始してからの継
続時間が一定時間Ｔ２を超えたか否かを判定する。この
Ｓ４２０で、一定時間Ｔ２を超えたと判定した場合に
は、そのまま本検索処理を終了する。

【００６９】一方、Ｓ４２０で、一定時間Ｔ２を超えて
いないと判定した場合には、Ｓ４３０へ移行し、一定時
間Ｔ３だけ待機して、Ｓ４１０へ戻る。尚、Ｓ４３０に
て一定時間Ｔ３だけ待機するのは、プリンタ６０の検索
に要する消費電力を低減するためである。

【００７０】一方また、Ｓ４１０で、ピコネットエリア
内にプリンタ６０が存在すると判定した場合（即ち、通
信可能なプリンタ６０が確認された場合）には、Ｓ４４
０へ移行し、文書サーバ１０についての通信先情報の中
から、最も優先度の高い通信先情報を選択する。尚、当
該携帯電話装置４０のＮＶＲＡＭ５０には、文書サーバ
１０についての通信先情報として、ＢＤアドレス、Ｅメ
ールアドレス及び電話番号が、ＢＤアドレス→Ｅメール
アドレス→電話番号の優先順位で予め記憶されている。

【００７１】そして、Ｓ４５０へ移行し、選択した通信
先情報を通信先として文書サーバ１０と通信ができるか
否かを判定する。このＳ４５０で、選択した通信先情報
を用いて文書サーバ１０と通信ができないと判定した場
合には、Ｓ４６０へ移行し、次に優先度の高い通信先情
報を選択して、Ｓ４５０に戻る。

【００７２】一方、Ｓ４５０で、選択した通信先情報を
用いて文書サーバ１０と通信ができると判定した場合に
は、Ｓ４７０へ移行し、その通信先情報に対応する通信
部に、存在が確認されたプリンタ６０のＢＤアドレスを
含んだ出力指令を文書サーバ１０へ送信させて、本検索
処理を終了する。

【００７３】次に、本データ管理システムの動作例につ
いて説明する。尚、以下の説明において、図１に示す文
書サーバ１０及び複数のプリンタ６０は、同じフロアに
設置されているものとし、図１に示す複数のパソコン４
は、文書サーバ１０及びプリンタ６０が設置されている
フロア（以下、第１フロアという）とは異なるフロア
（以下、第２フロアという）に設置されているものとす
る。

【００７４】［第１動作例］第１動作例として、第１フ
ロアで仕事をしているＴａｒｏさん宛てに、第２フロア
に設置されているパソコン４から、印刷データを送信す
る場合について説明する。

【００７５】第２フロアに設置されているパソコン４の
使用者が、パソコン４からの印刷設定操作として、第１
フロアに設置されている文書サーバ１０を印刷データの
送信先に指定すると共に、受信者名を「Ｔａｒｏ」と入
力し、更に、印刷データの送信操作を行うと、パソコン
４上の印刷データが、第１フロアに設置されている文書
サーバ１０へＬＡＮ２を介して送信される。

【００７６】そして、文書サーバ１０は、パソコン４か
らの印刷データを受信すると、図８のＳ１００〜Ｓ１２
０の処理として、受信した印刷データを一旦蓄積すると
共に、この印刷データに受信者名が含まれていることを
確認する。尚、パソコン４からの印刷設定操作におい
て、受信者名が入力されなかった場合には、Ｓ１３０の
処理へ移行し、Ｔａｒｏさん宛ての印刷データをＬＡＮ
２を介してデフォルトプリンタ６０へ送信して印刷物を
出力させ、更に、Ｓ１９０の処理として、蓄積した印刷
データを消去する。

【００７７】そして次に、文書サーバ１０は、Ｓ１４０
の処理として、印刷データに含まれている受信者名
（「Ｔａｒｏ」）の表す受信者が所有する携帯電話装置
４０へ受信通知を送信する際に用いる通信方式を、通信
方式データベース３４に記憶している通信方式の優先度
と、受信者データベース３２に記憶している通信先情報
（詳しくは、Ｔａｒｏさんが所有する携帯電話装置４０
の通信先情報）とに基づいて選択する。

【００７８】ここで、Ｔａｒｏさんは、文書サーバ１０
から離れた位置で仕事をしており、文書サーバ１０とＴ
ａｒｏさんの所有する携帯電話装置４０とが、ｂｌｕｅ
ｔｏｏｔｈ方式の通信を行えない状態になっているもの
とする。そのため、文書サーバ１０は、ｂｌｕｅｔｏｏ
ｔｈの次に優先度の高いＥメールを通信方式として選択
する。

【００７９】そして、文書サーバ１０は、Ｓ１５０の処
理として、Ｔａｒｏさんの所有する携帯電話装置４０へ
Ｅメールによる受信通知を送信する。一方、Ｔａｒｏさ
んの所有する携帯電話装置４０は、Ｅメールによる受信
通知を受信すると、当該携帯電話装置４０の本来の機能
として、着信音及び振動による報知動作を行い、更に、
ＴａｒｏさんによりＥメールの開封操作が行われると、
図１１のＳ４００の処理として、文書サーバ１０にデー
タが送信されて来た旨のメッセージを表示器に表示す
る。また、携帯電話装置４０は、Ｓ４１０〜Ｓ４３０の
処理として、当該携帯電話装置４０のピコネットエリア
内に存在するプリンタ６０の検索を開始する。尚、この
時点では、携帯電話装置４０のピコネットエリア内にプ
リンタ６０が存在しないものとする。

【００８０】そして、Ｔａｒｏさんが、自分宛のデータ
の印刷物を取りに行くために最寄りのプリンタ６０の方
へ出向くことで、携帯電話装置４０のピコネットエリア
内にプリンタ６０が入ると、携帯電話装置４０は、プリ
ンタ６０を検知すると共に、そのプリンタ６０のＢＤア
ドレスを取得する。尚、Ｔａｒｏさんがプリンタ６０の
方へ出向かず、プリンタ６０の検索を開始してからプリ
ンタ６０を検知できない継続時間が一定時間Ｔ２を超え
ると、携帯電話装置４０は、出力指令を送信することな
く処理を終了する。

【００８１】また、携帯電話装置４０は、Ｓ４４０〜Ｓ
４６０の処理として、予め記憶している優先順位に基づ
き、文書サーバ１０へ出力指令を送信するための通信先
情報を選択する。ここで、Ｔａｒｏさんは、文書サーバ
１０から離れた位置にあるプリンタ６０へ出向いてお
り、文書サーバ１０とＴａｒｏさんの所有する携帯電話
装置４０とが、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ方式の通信を行えな
い状態になっているものとする。そのため、携帯電話装
置４０は、ＢＤアドレスの次に優先度の高いＥメールア
ドレスを、出力指令を送信するための通信先情報として
用いる。

【００８２】そして、携帯電話装置４０は、Ｓ４７０の
処理として、検知したプリンタ６０のＢＤアドレスを含
む出力指令をＥメールで文書サーバ１０へ送信する。一
方、文書サーバ１０は、図８のＳ１６０，Ｓ１７０の処
理として、携帯電話装置４０からＥメールによる出力指
令を受信すると、その出力指令の送信元のＥメールアド
レス及び受信者データベース３２に基づき、Ｔａｒｏさ
んの所有する携帯電話装置４０からの出力指令であると
判断する。

【００８３】そして、文書サーバ１０は、Ｓ１８０の処
理として、受信した出力指令に含まれるプリンタ６０の
ＢＤアドレスと、プリンタデータベース３０とに基づ
き、携帯電話装置４０により検知されたプリンタ６０の
ＩＰアドレスを読み出し、このＩＰアドレスを通信先と
して、Ｔａｒｏさん宛の印刷データをＬＡＮ２を介して
送信する。これにより、Ｔａｒｏさんが出向いたプリン
タ６０で印刷物が出力される。尚、受信通知を送信して
から出力指令を受信できない継続時間が一定時間Ｔ１を
超えると、Ｓ１３０の処理へ移行し、Ｔａｒｏさん宛の
印刷データをＬＡＮ２を介してデフォルトプリンタ６０
へ送信して、印刷物を出力させる。

【００８４】その後、文書サーバ１０は、Ｓ１９０の処
理として、蓄積した印刷データを消去する。 ［第２動作例］第２動作例として、第１フロアで仕事を
しているＨａｎａｋｏさん宛てに、公衆回線８を介して
接続されている外部のファクシミリからのＦＡＸデータ
が送信されて来た場合について説明する。尚、外部のフ
ァクシミリからのＦＡＸデータは、文書サーバ１０の電
話番号を通信先として送信される。

【００８５】文書サーバ１０は、外部のファクシミリか
らのＦＡＸデータを受信すると、図８のＳ１００〜Ｓ１
２０の処理として、受信したＦＡＸデータを一旦蓄積す
ると共に、このＦＡＸデータをスキャンして、そのＦＡ
Ｘデータが表す画像の宛先部分に書かれている名前
（「Ｈａｎａｋｏ」）を、受信者名を表す受信者情報と
判断する。尚、ＦＡＸデータが表す画像の宛先部分に名
前が書かれていなければ、Ｓ１３０の処理へ移行し、Ｈ
ａｎａｋｏさん宛てのＦＡＸデータをＬＡＮ２を介して
デフォルトプリンタ６０へ送信して印刷物を出力させ、
更に、Ｓ１９０の処理として、蓄積したＦＡＸデータを
消去する。

【００８６】そして次に、文書サーバ１０は、Ｓ１４０
の処理として、ＦＡＸデータに含まれている受信者名
（「Ｈａｎａｋｏ」）の表す受信者が所有する携帯電話
装置４０へ受信通知を送信する際に用いる通信方式を、
通信方式データベース３４に記憶している通信方式の優
先度と、受信者データベース３２に記憶している通信先
情報（詳しくは、Ｈａｎａｋｏさんが所有する携帯電話
装置４０の通信先情報）とに基づいて選択する。

【００８７】ここで、Ｈａｎａｋｏさんは、文書サーバ
１０から離れた位置で仕事をしており、文書サーバ１０
とＨａｎａｋｏさんの所有する携帯電話装置４０とが、
ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ方式の通信を行えない状態になって
いるものとする。また、Ｈａｎａｋｏさんの携帯電話装
置４０には、Ｅメールを送受信する機能がないものとす
る。そのため、文書サーバ１０は、Ｅメールの次に優先
度の高い電話を通信方式として選択する。

【００８８】そして、文書サーバ１０は、Ｓ１５０の処
理として、Ｈａｎａｋｏさんの所有する携帯電話装置４
０へ、公衆回線８を介して電話による受信通知を送信す
る。一方、Ｈａｎａｋｏさんの所有する携帯電話装置４
０は、電話による受信通知を受信すると、当該携帯電話
装置４０の本来の動作として、着信音及び振動による報
知動作を行い、数回のコールの後、自動着信して受信通
知のデータを受信する。そして、図１１のＳ４００の処
理として、文書サーバ１０にデータが送信されて来た旨
のメッセージを表示器に表示する。また、携帯電話装置
４０は、Ｓ４１０〜Ｓ４３０の処理として、当該携帯電
話装置４０のピコネットエリア内に存在するプリンタ６
０の検索を開始する。尚、この時点では、携帯電話装置
４０のピコネットエリア内にプリンタ６０が存在しない
ものとする。

【００８９】そして、Ｈａｎａｋｏさんが、自分宛のデ
ータの印刷物を取りに行くために最寄りのプリンタ６０
の方へ出向くことで、携帯電話装置４０のピコネットエ
リア内にプリンタ６０が入ると、携帯電話装置４０は、
プリンタ６０を検知すると共に、そのプリンタ６０のＢ
Ｄアドレスを取得する。尚、Ｈａｎａｋｏさんがプリン
タ６０の方へ出向かず、プリンタ６０の検索を開始して
からプリンタ６０を検知できない継続時間が一定時間Ｔ
２を超えると、携帯電話装置４０は、出力指令を送信す
ることなく処理を終了する。

【００９０】また、携帯電話装置４０は、Ｓ４４０〜Ｓ
４６０の処理として、予め記憶している優先順位に基づ
き、文書サーバ１０へ出力指令を送信するための通信先
情報を選択する。ここで、Ｈａｎａｋｏさんは、文書サ
ーバ１０に最も近い位置にあるプリンタ６０へ出向いて
おり、文書サーバ１０とＨａｎａｋｏさんの所有する携
帯電話装置４０とが、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ方式の通信を
行える状態になっているものとする。そのため、携帯電
話装置４０は、優先度の最も高いＢＤアドレスを、出力
指令を送信するための通信先情報として用いる。

【００９１】そして、携帯電話装置４０は、Ｓ４７０の
処理として、検知したプリンタ６０のＢＤアドレスを含
む出力指令を、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ方式の通信で文書サ
ーバ１０へ送信する。一方、文書サーバ１０は、図８の
Ｓ１６０，Ｓ１７０の処理として、携帯電話装置４０か
らｂｌｕｅｔｏｏｔｈ方式の通信で出力指令を受信する
と、その出力指令の送信元のＢＤアドレス及び受信者デ
ータベース３２に基づき、Ｈａｎａｋｏさんの所有する
携帯電話装置４０からの出力指令であると判断する。

【００９２】そして、文書サーバ１０は、Ｓ１８０の処
理として、受信した出力指令に含まれるプリンタ６０の
ＢＤアドレスと、プリンタデータベース３０とに基づ
き、携帯電話装置４０により検知されたプリンタ６０の
ＩＰアドレスを読み出し、このＩＰアドレスを通信先と
して、Ｈａｎａｋｏさん宛のＦＡＸデータをＬＡＮ２を
介して送信する。これにより、Ｈａｎａｋｏさんが出向
いたプリンタ６０で印刷物が出力される。尚、受信通知
を送信してから出力指令を受信できない継続時間が一定
時間Ｔ１を超えると、Ｓ１３０の処理へ移行し、Ｈａｎ
ａｋｏさん宛のＦＡＸデータをＬＡＮ２を介してデフォ
ルトプリンタ６０へ送信して、印刷物を出力させる。

【００９３】その後、文書サーバ１０は、Ｓ１９０の処
理として、蓄積したＦＡＸデータを消去する。このよう
な本実施形態のデータ管理システムによれば、受信者が
受け取るべき印刷物を、その受信者の近くのプリンタ６
０で確実に出力させることができる。しかも、受信者
は、受信通知によるメッセージを確認した後で、最寄り
のプリンタ６０へ出向くだけでよく、受信データの送信
先のプリンタ６０を指示するための面倒な入力操作を一
切行う必要がない。

【００９４】また、受信者情報が含まれていない受信デ
ータについては、デフォルトプリンタ６０へ送信するよ
うになっているため、適切に処理することができる。ま
た更に、携帯電話装置４０からの出力指令を受信できな
い受信データについても、デフォルトプリンタ６０へ送
信するようになっているため、文書サーバ１０内に蓄積
された受信データが印刷されないまま忘れられてしまう
ことを防ぐことができる。

【００９５】一方、携帯電話装置４０によるプリンタ６
０の検索が、必要なときにのみ行われるようになってい
るため、携帯電話装置４０の消費電力を低減することが
できる。また、携帯電話装置４０が、受信通知を受信す
ると、着信音及び振動による報知動作に加え、メッセー
ジの表示による報知動作を行うことで、携帯電話装置４
０の所有者に受信データの存在を効果的に知らせること
ができる。

【００９６】加えて、本データ管理システムを利用する
プリンタ６０には、特別な機能を持たせる必要がないた
め、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ方式の通信に対応した汎用のプ
リンタ６０を使用することができる。尚、上記実施形態
では、プリンタ６０が、画像形成装置に相当し、文書サ
ーバ１０が、データ管理装置に相当し、携帯電話装置４
０が、通信装置に相当している。

【００９７】また、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信部４２と、
図１１におけるＳ４１０〜Ｓ４３０の処理とが、検索手
段に相当し、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信部４２と、無線通
信部４４と、図１１におけるＳ４７０の処理とが、識別
情報送信手段に相当している。

【００９８】一方、図８におけるＳ１１０の処理が、読
出手段に相当し、公衆回線通信部２０と、ネットワーク
通信部２２と、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信部２４と、図８
におけるＳ１６０，Ｓ１７０の処理とが、受信手段に相
当する。また更に、ネットワーク通信部２２と、図８に
おけるＳ１３０，Ｓ１８０の処理とが、データ送信手段
に相当し、公衆回線通信部２０と、ネットワーク通信部
２２と、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信部２４と、図８におけ
るＳ１５０の処理とが、受信通知送信手段に相当してい
る。

【００９９】以上、本発明の一実施形態について説明し
たが、本発明は、種々の形態を採り得ることは言うまで
もない。例えば、上記実施形態のデータ管理システムで
は、携帯電話装置４０が、当該携帯電話装置４０のピコ
ネットエリア内に存在するプリンタ６０を検索するよう
になっているが、ピコネットエリア内に複数のプリンタ
６０が存在することも考えられる。

【０１００】そこで、携帯電話装置４０が、複数のプリ
ンタ６０を検知すると、検知されるプリンタ６０が１台
になるまで、当該携帯電話装置４０のピコネットエリア
の範囲を縮小していく（即ち、送信出力を下げていく）
ようにしてもよい。このようにすれば、携帯電話装置４
０が、当該携帯電話装置４０に最も近いプリンタ６０を
容易に判断することができる。

【０１０１】また、上記実施形態のデータ管理システム
では、文書サーバ１０が、受信データを送信する際の通
信先情報であるプリンタ６０のＩＰアドレスを、携帯電
話装置４０からの出力指令に含まれるプリンタ６０のＢ
Ｄアドレスと、当該文書サーバ１０のプリンタデータベ
ース３０とに基づいて得るようになっているが、これに
限ったものではない。例えば、携帯電話装置４０が、周
知の簡易ネットワーク管理プロトコル（ＳＮＭＰ）を利
用して、プリンタ６０に記憶されているそのプリンタ６
０の通信先情報を取得する構成であってもよい。

【０１０２】具体的には、プリンタ６０が、ＳＮＭＰに
基づく管理情報ベース（ＭＩＢ）内の管理情報として、
当該プリンタ６０のプリンタ名、ＩＰアドレス及びＢＤ
アドレスといった固有情報を記憶しており、携帯電話装
置４０が、ＳＮＭＰマネージャを用いてプリンタ６０か
ら固有情報を取得し、その固有情報を含んだ出力指令を
文書サーバ１０へ送信する。このようにすれば、文書サ
ーバ１０は、受信データを送信する際の通信先情報であ
るプリンタ６０のＩＰアドレスを、携帯電話装置４０か
ら直接取得することができるため、プリンタデータベー
ス３０を参照する必要がない。また、ＭＩＢを備えた汎
用のプリンタ６０をそのまま利用することができる。

【０１０３】また、ＭＩＢ内の情報は、ＳＮＭＰ以外の
プロトコルを用いて取得することも可能である。例え
ば、ＭＩＢ内の固有情報についてのＵＲＬがプリンタ６
０で定義されていれば、携帯電話装置４０が、ＨＴＴＰ
を用いてそのＵＲＬを指定したＧｅｔ指令をプリンタ６
０へ送信することで、ＭＩＢ内の固有情報を返信させる
ことができる。

【０１０４】また更に、上記実施形態のデータ管理シス
テムでは、携帯電話装置４０が、プリンタ６０を検知す
ると直ちに出力指令を文書サーバ１０へ送信するように
なっているが、これに限ったものではない。例えば、携
帯電話装置４０が、プリンタ６０を検知すると、まず当
該携帯電話装置４０の所有者にプリンタ６０を出力して
よいか否かの確認操作を求めるようにしてもよい。この
ようにすれば、受信者が意図していないタイミングで印
刷物が出力されてしまうことを防止することができるの
で、特に、機密内容の画像を印刷する場合に効果的であ
る。また、上記確認操作は、簡単な操作（例えば、１つ
のキーを押すだけのワンタッチ操作）にすることが可能
であるため、操作が煩雑にならない。

【０１０５】一方、上記実施形態のデータ管理システム
では、携帯電話装置４０が、プリンタ６０を検索するた
めの無線ＬＡＮによる通信方式としてｂｌｕｅｔｏｏｔ
ｈ方式を用いたが、これ以外の通信方式（例えば、ＩＥ
ＥＥ８０２．１１など）を用いてもよい。

【０１０６】一方また、文書サーバ１０は、プリンタ６
０と一体のものであってもよい。例えば、プリンタ機能
やファクシミリ機能を備えた複合装置（所謂、マルチフ
ァンクションペリフェラル（ＭＦＰ））に文書サーバ１
０を組み込んだものが考えられる。尚、この場合には、
ＭＦＰにおいてプリンタ６０として機能する部分が、画
像形成装置に相当し、ＭＦＰにおいて文書サーバ１０と
して機能する部分が、データ管理装置に相当する。

【０１０７】また、上記実施形態では、画像形成装置と
して印刷データ又はＦＡＸデータが表す画像を用紙へ印
刷するプリンタ６０を用いたが、これに限ったものでは
なく、例えば、受信したデータが表す画像を画面に表示
する表示装置であってもよい。

【０１０８】更に、上記実施形態では、文書データに受
信データが到来した後であって、かつ、携帯電話装置４
０からプリンタ６０のＢＤアドレスを受信した後に、そ
のプリンタ６０に対して受信データを送信する例を挙げ
て説明したが、これに限ったものではなく、携帯電話装
置４０から受信したプリンタ６０のＢＤアドレスの内、
最新のＢＤアドレスを記憶しておき、文書サーバに受信
データが到来する度に、その最新のＢＤアドレスを有す
るプリンタ６０に受信データを送信する構成にしても良
い。

【図面の簡単な説明】

【図１】 実施形態のデータ管理システムの構成を表す
構成図である。

【図２】 文書サーバの構成を表すブロック図である。

【図３】 プリンタデータベースの説明図である。

【図４】 受信者データベースの説明図である。

【図５】 通信方式データベースの説明図である。

【図６】 携帯電話装置の構成を表すブロック図であ
る。

【図７】 プリンタの構成を表すブロック図である。

【図８】 データ送信処理を表すフローチャートであ
る。

【図９】 受信者情報確認処理を表すフローチャートで
ある。

【図１０】 通信方式選択処理を表すフローチャートで
ある。

【図１１】 検索処理を表すフローチャートである。

【符号の説明】

１０…文書サーバ、１２，５２，７２…制御部、１４，
４６，６４…表示部、１６，４８，６６…入力部、１
８，５０，６２…ＮＶＲＡＭ、２０…公衆回線通信部、
２２，７４…ネットワーク通信部、２４，４２，６８…
ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信部、２６…蓄積部、２８，５
４，７６…バス、３０…プリンタデータベース、３２…
受信者データベース、３４…通信方式データベース、４
０…携帯電話装置、４４…無線通信部、６０…プリン
タ、７０…印刷部

フロントページの続き Ｆターム(参考） 2C061 AP01 BB10 HH03 HJ08 HK04 HK11 HN05 HN15 HQ14 HQ17 HR07 5B021 AA01 AA30 BB00 EE03 EE05 5B089 GA13 GA25 GB01 JA31 JA35 KA01 KB06 KC44 LA08 LB12

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像データが表す画像を形成する複数の
   画像形成装置と通信可能なデータ管理装置と、該データ
   管理装置及び前記画像形成装置と通信可能な通信装置
   と、を備えたデータ管理システムであって、 前記通信装置は、 当該通信装置と通信可能な前記画像形成装置を検索する
   検索手段と、 前記検索手段により前記画像形成装置が確認された場合
   に、その画像形成装置を識別するための第１識別情報
   を、当該通信装置を識別するための第２識別情報と共
   に、前記データ管理装置へ送信する識別情報送信手段
   と、を備え、 前記データ管理装置は、 前記複数の画像形成装置のうちの何れかで処理すべき画
   像データから、該画像データに付与された受信者を表す
   受信者情報を読み出す読出手段と、 前記通信装置から前記第１識別情報及び前記第２識別情
   報を受信する受信手段と、 前記受信手段により受信された第２識別情報に対応する
   受信者情報が読み出された画像データを、前記受信手段
   により受信された第１識別情報から識別される画像形成
   装置へ送信するデータ送信手段と、を備えていること、 を特徴とするデータ管理システム。
2. 【請求項２】 請求項１に記載のデータ管理システムに
   おいて、 前記データ送信手段は、前記読出手段により前記画像デ
   ータから前記受信者情報が読み出されなかった場合に、
   その画像データを予め決められた画像形成装置へ送信す
   ること、 を特徴とするデータ管理システム。
3. 【請求項３】 請求項１又は請求項２に記載のデータ管
   理システムにおいて、 前記データ管理装置は、前記読出手段により前記画像デ
   ータに付与された前記受信者情報が読み出された場合
   に、該受信者情報に対応する通信装置へ受信通知を送信
   する受信通知送信手段を備え、 前記通信装置の検索手段は、当該通信装置で前記受信通
   知が受信された場合に、前記画像形成装置の検索を開始
   すること、 を特徴とするデータ管理システム。
4. 【請求項４】 請求項１又は請求項２に記載のデータ管
   理システムにおいて、前記データ管理装置は、前記読出
   手段により前記画像データに付与された前記受信者情報
   が読み出された場合に、該受信者情報に対応する通信装
   置へ受信通知を送信する受信通知送信手段を備え、 前記通信装置は、前記受信通知を受信した場合に、当該
   通信装置の所有者に報知するための報知動作を行うよう
   に構成されていること、 を特徴とするデータ管理システム。
5. 【請求項５】 請求項１ないし請求項４の何れか１項に
   記載のデータ管理システムにおいて、 前記通信装置の検索手段は、当該通信装置と通信可能な
   画像形成装置に記憶されている該画像形成装置の固有情
   報を取得するとともに、 前記識別情報送信手段は、前記検索手段により取得され
   た前記画像形成装置の固有情報を、前記第１識別情報と
   して前記データ管理装置へ送信すること、 を特徴とするデータ管理システム。
6. 【請求項６】 請求項１ないし請求項４の何れか１項に
   記載のデータ管理システムにおいて、 前記検索手段は、通信を行う際に通信機器間で互いの固
   有情報を交換する通信方式により前記画像形成装置と通
   信を行って、該画像形成装置を検索するとともに、 前記識別情報送信手段は、前記検索手段によって交換さ
   れた前記画像形成装置の固有情報を、前記第１識別情報
   として前記データ管理装置へ送信すること、 を特徴とするデータ管理システム。
7. 【請求項７】 請求項１ないし請求項６の何れか１項に
   記載のデータ管理システムにおいて、 前記検索手段は、無線ＬＡＮを介して通信可能な通信エ
   リア内で画像形成装置を検索するとともに、２つ以上の
   画像形成装置を同時に確認した場合に、確認される画像
   形成装置が１つになるまで前記通信エリアを縮小するこ
   と、 を特徴とするデータ管理システム。