JP2003157342A - 出張関連データ処理支援システム、出張関連データ処理支援方法、情報端末装置、プログラムおよび記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 出張費用精算装置に対し、出張した区間で利
用した交通機関の利用日時、利用交通機関名、利用区
間、区間料金等の情報を自動的に入力できる出張費用精
算システムを提供する。 【解決手段】 出張した区間で交通機関を利用する場
合、利用者が携帯する情報端末装置１０１は、交通機関
の自動改札システム１０３から利用日時、交通機関名、
利用区間、区間料金等の改札情報５０１を無線で取得し
てメモリ２０２に蓄積する。そして、改札情報５０１に
特定ＩＤ情報を付加した履歴情報６０１を通信データ処
理装置１０２に送信する。通信データ処理装置１０２
は、受信した履歴情報６０１を基に、出張費用精算装置
用のデータフォーマットに変換した履歴情報１００１を
管理し、それを出張費用精算装置１に入力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、出張者が利用した
交通機関の利用日時、利用交通機関名、利用区間、区間
料金等のデータを出張費用精算装置に入力する出張関連
データ処理支援システム、出張関連データ処理支援方
法、情報端末装置、プログラムおよび記憶媒体に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来の出張費用精算システムについて示
す。図１６は従来の出張費用精算システムの構成を示す
図である。出張費用精算システムは、出張費用精算装置
１ａと、出張者２ａが出張予定や出張精算のデータ入
力、出張申請、出張精算申請等を行うために使用される
一般用端末装置５ａと、出張者２ａの上司３ａが出張者
の出張申請許可や出張者の出張精算申請の確認処理等を
行うために使用される上司用端末装置６ａと、経理者４
ａが出張費用の経理処理用の出張精算申請処理等を行う
ために使用される経理処理用端末装置７ａと、出張費用
精算装置１ａ、一般用端末装置５ａ、上司用端末装置６
ａおよび経理用端末装置７ａ間を接続するＬＡＮ８ａと
を有して構成される。

【０００３】図１７は出張者２ａが一般用端末装置５ａ
で処理を行う際の出張申請処理時の入力画面９ａおよび
出張費用精算処理時の入力画面１０ａを示す図である。
出張者２ａが出張申請処理を行う場合、入力画面９ａ上
で出張日、出張先／場所、出張要件等のデータを入力
し、入力が終了すると、上司申請ボタンを押すことで処
理が終了する。

【０００４】また、出張者２ａが出張費用精算処理を行
う場合、入力画面１０ａ上で出張日、利用交通機関名、
利用区間、区間料金等のデータを入力し、片道／往復の
選択を行い、入力ボタンを押すことで利用した区間デー
タが決定される。全てのデータ入力および選択を終了す
ると、上司申請ボタンを押すことで処理が終了する。

【０００５】図１８は従来の出張費用精算システムの処
理の流れを示す図である。まず、出張の申請から出張の
許可までの流れを示す。出張者２ａは、出張申請として
出張費用精算装置１ａに対し、一般用端末装置５ａを介
して出張日、出張先、出張用件を入力する（Ｓ５０
１）。出張費用精算装置１ａは、上司用端末装置６ａを
介して出張者２ａの上司３ａに対し、出張申請があった
ことを通知する（Ｓ５０２）。そして、上司３ａが出張
申請内容を承認すると（Ｓ５０３）、出張費用精算装置
１ａは出張の許可を出張者２ａに通知する（Ｓ５０
４）。

【０００６】出張者２ａは出張に際して様々な交通機関
を利用する。実際に出張する場合、利用する交通機関に
対する支払いは、状況に応じて異なるが、つぎのような
支払い方法の組み合わせで行われる。 （１）予め利用する交通機関が決まっている場合、出張
者２ａにチケットが配られるので、それを利用する。 （２）通勤に利用する区間を利用する場合、通勤用の定
期券を利用して支払いを行う。 （３）出張用のチケットが配られていない、もしくは通
勤区間以外の区間を利用する場合、出張者２ａが仮負担
を行って支払いを行う。

【０００７】いずれにせよ、出張が終わった場合、出張
者２ａは、出張日、利用交通機関名、利用区間、区間料
金等の情報を精算用情報として、出張費用精算装置１ａ
に対して手動で入力する必要がある。

【０００８】すなわち、出張者２ａは、データの正確な
入力を行い、その内容を確認すると（Ｓ５０５）、出張
費用精算装置１ａは上司３ａに対して出張費用精算申請
を行う（Ｓ５０６）。上司３ａの出張費用精算内容の承
認が終了すると（Ｓ５０７）、出張費用精算装置１ａは
経理者４ａに対して出張費用精算申請を行い（Ｓ５０
８）、出張費用精算が行われると（Ｓ５０９）、出張者
２ａの出張費用精算処理が終了する（Ｓ５１０）。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の出張費用精算システムでは、出張精算用データを手
動で入力しなければならなかった。このため、何らかの
方法で入力データの情報を得なければならなかった。そ
のデータの入手方法として、以下の３つの場合を例示す
る。 （ａ）出張した区間に対し、利用した交通機関名とその
区間料金等の情報を全てメモ書きして記録しておくこと
で、入力データの情報を得る。 （ｂ）出張した区間と交通機関名だけを記録しておき、
他の料金検索システムなどを用いて交通機関の区間料金
を検索することで、入力データの情報を得る。 （ｃ）出張した区間に対し、利用した交通機関名とその
区間料金等の情報を全て頭の中に覚えておくことで、入
力データの情報を得る。

【００１０】このように、従来の出張費用精算システム
では、上記（ａ）、（ｂ）の方法のように情報を記録し
ておくことは手間と時間のかかるものである。また、上
記（ｃ）の方法では、正確な情報となり得ない場合が考
えられる。

【００１１】さらに、出張が多く、様々な交通機関を利
用する出張者は、出張精算を出張の度に行うのではな
く、いくつかまとめて行うことが考えられる。その場
合、出張者のデータ入力や精算等のデータ処理に、より
多くの手間と時間が費やされていた。

【００１２】本発明は、上記事情に鑑みてなされたもの
で、その目的は、出張費用精算装置に対し、出張した区
間で利用した交通機関の利用日時、利用交通機関名、利
用区間、区間料金等の情報を自動的に入力できる出張関
連データ処理支援システム、出張関連データ処理支援方
法、情報端末装置、プログラムおよび記憶媒体を提供す
ることにある。

【００１３】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は、出張費用を精算する出張費用精算装置に
入力されるデータの入力処理を支援する出張関連データ
処理支援システムであって、出張者に携帯され、該出張
者が利用した交通機関に関するデータを送信する情報端
末装置と、前記情報端末装置から受信した、前記出張者
が利用した交通機関に関するデータを処理し、前記出張
費用精算装置に適したフォーマットのデータに変換し、
前記変換したデータを前記出張費用精算装置に入力する
データ処理装置とを備える出張関連データ処理支援シス
テムを提供する。

【００１４】また、好ましくは、前記情報端末装置は、
交通機関の利用者の乗降を確認する自動改札システムと
通信する通信手段と、前記出張者が利用した交通機関に
関するデータを蓄積する蓄積手段とを備え、前記自動改
札システムとの通信によって前記出張者が利用した交通
機関に関するデータを取得して前記蓄積手段に蓄積する
こととする。

【００１５】また、好ましくは、前記情報端末装置は、
前記出張者を識別する個人識別情報を前記蓄積されたデ
ータに付加し、前記個人識別情報が付加されたデータを
前記データ処理装置に送信することとする。

【００１６】また、好ましくは、前記データ処理装置
は、前記個人識別情報が付加されたデータを前記情報端
末装置から受信する受信手段と、前記受信したデータを
前記個人識別情報毎に管理するデータベースとを備えた
ものとする。

【００１７】また、好ましくは、前記情報端末装置は、
前記出張者が利用した交通機関に関するデータを複数件
蓄積し、該蓄積された複数件のデータに前記個人識別情
報を付加して送信することとする。

【００１８】また、好ましくは、前記情報端末装置は、
前記蓄積されたデータを表示する表示手段と、前記表示
されたデータを選択する選択手段とを備え、前記選択さ
れたデータを送信することとする。

【００１９】また、好ましくは、前記情報端末装置は、
前記蓄積手段に前記データが所定件数蓄積された場合、
該データを複数件送信することとする。

【００２０】また、好ましくは、前記情報端末装置から
送信される、前記出張者が利用した交通機関に関するデ
ータおよび前記個人識別情報はコード情報であり、前記
データ処理装置は、前記情報端末装置から受信した前記
コード情報をテキスト情報に変換する変換手段を備えた
ものとする。

【００２１】また、好ましくは、前記出張者が利用した
交通機関に関するデータには、交通機関の利用日時、利
用交通機関名、利用区間および区間料金の情報が含まれ
ることとする。

【００２２】本発明は、出張費用を精算する出張費用精
算装置に入力されるデータの入力処理を支援する出張関
連データ処理支援方法であって、出張者に携帯された情
報端末装置から該出張者が利用した交通機関に関するデ
ータを送信する工程と、前記情報端末装置から受信した
データ処理装置によって、前記出張者が利用した交通機
関に関するデータを処理し、出張費用精算装置に適した
フォーマットのデータに変換する工程と、前記データ処
理装置によって変換されたデータを前記出張費用精算装
置に入力する工程とを有する出張関連データ処理支援方
法を提供する。

【００２３】本発明は、出張者に携帯され、データ処理
装置によって出張費用を精算する出張費用精算装置に適
したフォーマットのデータに変換される、前記出張者が
利用した交通機関に関するデータを送信する情報端末装
置であって、前記交通機関の利用者の乗降を確認する自
動改札システムと通信する通信手段と、前記自動改札シ
ステムとの通信によって前記出張者が利用した交通機関
に関するデータを取得して蓄積する蓄積手段と、前記蓄
積されたデータを前記データ処理装置に送信する送信手
段とを備えた情報端末装置を提供する。

【００２４】また、本発明は、この情報端末装置を実現
するためのプログラムおよびこれを保持する記憶媒体を
提供する。

【００２５】本発明では、出張費用精算装置に対し、出
張した区間で利用した交通機関の利用日時、利用交通機
関名、利用区間、区間料金等の情報を自動的に入力可能
となり、データ入力の手間および時間を省ける。

【００２６】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態を説明する。 ［第１の実施形態］図１は第１の実施形態における出張
関連データ処理支援システムが適用された出張費用精算
システムの構成を示すブロック図である。出張費用精算
システムは、出張関連データ処理支援システム１００、
出張費用精算装置１および交通機関の自動改札システム
１０３を有して構成される。出張関連データ処理支援シ
ステム１００は、利用者が携帯可能な情報端末装置１０
１および通信データ処理装置１０２を有して構成され
る。また、情報端末装置１０１は、バスや電車などの交
通機関の利用者の乗降を制御する交通機関の自動改札シ
ステム１０３に無線で接続される。

【００２７】図２は情報端末装置１０１の構成を示すブ
ロック図である。情報端末装置１０１は、全体の制御お
よびデータ処理を行うＣＰＵ２０１、ＣＰＵ２０１によ
って実行されるプログラムおよび通信に使用されるデー
タ等を記録するメモリ２０２、交通機関の自動改札シス
テム１０３と無線通信を行う通信部Ａ２０３、通信デー
タ処理装置１０２と通信を行う通信部Ｂ２０４等を有し
て構成される。

【００２８】図３は通信データ処理装置１０２の構成を
表すブロック図である。通信データ処理装置１０２は、
全体の制御およびデータ処理を行うＣＰＵ３０１、この
ＣＰＵ３０１によって実行されるプログラムおよび通信
に使用されるデータ等を記録するメモリ３０２、情報端
末装置１０１から受信した情報を基に、利用者名毎に分
類して蓄積された出張者用履歴情報データベース３０
３、情報端末装置１０１と通信を行う通信部Ｃ３０４、
出張費用精算装置１と通信を行う通信部Ｄ３０５等を有
して構成される。

【００２９】上記構成を有する出張費用精算システムの
動作を示す。図４は出張費用精算システムの処理の流れ
を示す図である。

【００３０】まず、利用する交通機関の入口において、
出張者２によって所持される携帯可能な情報端末装置１
０１は、交通機関の自動改札システム１０３と自動的に
無線通信を開始する。このとき、情報端末装置１０１か
ら自動改札システム１０３に特定ＩＤ情報が通知され
る。そして、情報端末装置１０１は、交通機関の自動改
札システム１０３に対して交通機関の利用許可を求める
（Ｓ１１）。

【００３１】交通機関の自動改札システム１０３は、利
用が認められる特定ＩＤ情報である場合、その情報端末
装置１０１に対し、入口の区名情報および利用している
交通機関名を与えるとともに、交通機関の利用許可を与
える（Ｓ１２）。なお、本実施形態では、情報端末装置
１０１および自動改札システム１０３間の通信方法とし
て、無線通信が採用されているが、有線あるいは接触式
の通信方法であってもよい。

【００３２】この通信により、情報端末装置１０１は、
利用交通機関名、入口の区名情報および交通機関名をデ
ータ１として、交通機関の自動改札システム１０３から
取得する。情報端末装置１０１は、このデータ１を後述
する改札情報５０１の一部としてメモリ２０２に記憶し
て管理する。

【００３３】図５は情報端末装置１０１および自動改札
システム１０３間で行われる通信によりメモリ２０２に
蓄積された改札情報を示すテーブルである。この改札情
報５０１は、出張者２が利用した各交通機関の利用日
時、利用交通機関名、利用区間および区間料金を示す情
報を含んで構成される。ここで、改札情報５０１の中で
「未」と記載された領域は、まだ改札処理が完了してい
ないことを表す。

【００３４】つぎに、利用した交通機関の出口におい
て、出張者２に携帯される情報端末装置１０１は、入口
の場合と同様、交通機関の自動改札システム１０３と自
動的に無線通信を開始する。情報端末装置１０１は、入
口で得られた入口の区名情報を改札情報５０１から取得
し、それをデータ２として、交通機関の自動改札システ
ム１０３に送信する（Ｓ１３）。

【００３５】このデータ２を基に、交通機関の自動改札
システム１０３は、出張者２が利用した交通機関の入口
の情報を取得し、入口から出口までの利用区間および区
間料金を計算する。そして、交通機関の自動改札システ
ム１０３は、情報端末装置１０１に対し、交通機関の利
用許可を与えるとともに、利用した交通機関の利用区
間、区間料金の情報をデータ３として送信する（Ｓ１
４）。

【００３６】情報端末装置１０１は、出張者２が交通機
関を利用する度に、データ３が発生するので、これらの
データ３に利用日時を加えた改札情報５０１を蓄積して
管理する。さらに、情報端末装置１０１は、蓄積した改
札情報５０１に個人名等の特定ＩＤ情報を付加したデー
タ４（履歴情報６０１）を、通信データ処理装置１０２
に送信する（Ｓ１５）。

【００３７】図６は情報端末装置１０１から通信データ
処理装置１０２に送信される履歴情報を示すテーブルで
ある。この履歴情報６０１は、出張者２である利用者
名、この利用者が利用した各交通機関の利用日時、利用
交通機関名、利用区間および区間料金を示す情報を含ん
で構成される。

【００３８】ここで、情報端末装置１０１から通信デー
タ処理装置１０２に履歴情報６０１を送信する送信方法
には、いくつかの方法が挙げられる。例えば、交通機関
の自動改札システム１０３で改札処理が完了する度に、
情報端末装置１０１が自動的に履歴情報６０１を送信す
る方法（方法Ａ）である。図７は改札処理が完了する度
に履歴情報を送信する処理手順を示すフローチャートで
ある。この処理プログラムは情報端末装置１０１内のメ
モリ（ＲＯＭ）２０２に格納されており、ＣＰＵ２０１
によって実行される。この処理では、まず、改札処理が
完了するのを待ち（ステップＳ１０１）、改札処理が完
了すると、通信データ処理装置１０２に履歴情報６０１
を送信する（ステップＳ１０２）。この後、ステップＳ
１０１に戻って同様の処理を繰り返す。

【００３９】また、他の送信方法として、メモリ２０２
における改札情報５０１の蓄積量がある一定量を越える
と、情報端末装置１０１が自動的に履歴情報６０１を送
信する方法（方法Ｂ）が挙げられる。図８は改札処理が
ある一定回数以上完了する度に履歴情報を送信する処理
手順を示すフローチャートである。この処理プログラム
は情報端末装置１０１内のメモリ（ＲＯＭ）２０２に格
納されており、ＣＰＵ２０１によって実行される。ま
ず、メモリ２０２の蓄積カウントを値０に初期化する
（ステップＳ２０１）。そして、改札処理が完了するの
を待ち（ステップＳ２０２）、改札処理が完了すると、
メモリ２０２の蓄積カウントを更新する（ステップＳ２
０３）。蓄積カウントがある一定値以上であるか否かを
判別する（ステップＳ２０４）。蓄積カウントがある一
定値以上でない場合、ステップＳ２０２の処理に戻り、
蓄積カウントがある一定値以上である場合、通信データ
処理装置１０２に履歴情報６０１を送信する（ステップ
Ｓ２０５）。この後、ステップＳ２０１の処理に戻る。

【００４０】さらに、他の送信方法として、出張者２が
情報端末装置１０１に備わる送信スイッチ等により任意
の時間に送信する方法（方法Ｃ）が挙げられる。図９は
送信スイッチ等を利用して任意のタイミングで履歴情報
を送信する処理手順を示すフローチャートである。この
処理プログラムは情報端末装置１０１内のメモリ（ＲＯ
Ｍ）２０２に格納されており、ＣＰＵ２０１によって実
行される。まず、メモリ２０２の蓄積カウントを値０に
初期化する（ステップＳ３０１）。そして、改札処理が
完了したか否かを判別する（ステップＳ３０２）。改札
処理を完了した場合、メモリ２０２の蓄積カウントを更
新する（ステップＳ３０３）。さらに、送信スイッチが
押されたか否かを判別する（ステップＳ３０４）。送信
スイッチが押された場合、通信データ処理装置１０２に
履歴情報６０１を送信し（ステップＳ３０５）、ステッ
プＳ３０２の処理に戻る。一方、ステップＳ３０４で送
信スイッチが押されていない場合、蓄積カウントが最大
値に達しているか否かを判別する（ステップＳ３０
６）。蓄積カウントが最大値に達していない場合、ステ
ップＳ３０２の処理に戻る。一方、蓄積カウントが最大
値に達している場合、通信データ処理装置１０２に履歴
情報６０１を送信し（ステップＳ３０７）、ステップＳ
３０１の処理に戻る。この方法では、送信スイッチが押
されなくても、メモリ２０２の蓄積量が最大値に達した
場合、自動的に履歴情報６０１の送信が行われるので、
メモリ２０２がオーバフローして履歴情報が欠落するこ
とを防止できる。

【００４１】本実施形態では、方法Ｂを利用した場合を
示す。また、送信する履歴情報６０１として、交通機関
の自動改札システム１０３との通信において、情報端末
装置１０１が入口と出口を通過して改札処理を完了した
際に取得した改札情報５０１を利用している。

【００４２】さらに、情報端末装置１０１からデータ４
を受信する通信データ処理装置１０２は、出張者２の
他、出張を行っている他の出張者のデータ処理をも行
う。このため、通信データ処理装置１０２は、データ４
の特定ＩＤ情報を基に、出張費用精算装置１用のデータ
フォーマットに変換したデータ５（履歴情報１００１）
を用いて特定ＩＤ情報単位のデータ管理を行う。なお、
特定ＩＤ情報としては、利用者名や利用者を表すコード
番号でもよいが、本実施形態では利用者名が用いられ
る。

【００４３】出張費用精算装置１は、出張者用履歴情報
データベース３０３内の履歴情報１００１を利用者名を
キーにして参照することで、該当する出張者２の履歴情
報を出張精算用の入力データとして利用する（Ｓ１
６）。図１０は出張者用履歴情報データベース３０３に
蓄積されるデータ内容を示す図である。出張者用履歴情
報データベース３０３には、利用者名、利用した各交通
機関の利用日時、利用交通機関名、利用区間および区間
料金を含んで構成される履歴情報１００１が利用者名毎
に管理されている。

【００４４】そして、情報端末装置１０１では、交通機
関の利用者である出張者２が出張費用精算装置１に自動
的に入力されたデータを確認する（Ｓ１７）。但し、こ
の確認方法は、従来通り、手動操作で行われるが、最終
的に自分の利用区間を確認できるので、情報端末装置１
０１を用いて利用したプライベートな交通区間と、出張
で利用した交通区間とを区別して申請することができ
る。

【００４５】この後の処理は、従来と同様、上司３およ
び経理者４を経て行われ、出張者２の出張費用精算処理
が終了する。

【００４６】上述したように、本実施形態によれば、出
張費用精算装置に対し、出張した区間で利用した交通機
関の利用日時、利用交通機関名、利用区間、区間料金等
の情報を自動的に入力でき、データ入力の手間および時
間を省くことができる。

【００４７】［第２の実施形態］図１１は第２の実施形
態における情報端末装置の外観を示す正面図である。図
１２は情報端末装置の構成を示すブロック図である。第
２の実施形態において、前記第１の実施形態と同一の構
成要素については、同一の符号を用いることでその説明
を省略する。

【００４８】情報端末装置１０１の前面には、情報を表
示する表示部１１０１、およびスイッチ１１０２、１１
０３、送信スイッチ１１０４等の入力部１１０５が設け
られている。また、情報端末装置１０１内のＣＰＵ２０
１には、表示部１１０１を制御する表示制御部１２０
１、および入力部１１０５からの入力を処理する入力処
理部１２０２が接続されている。その他の構成は前記第
１の実施形態と同様である。

【００４９】上記構成を有する第２の実施形態では、情
報端末装置１０１が出張者２によって利用された交通機
関の利用日時、利用交通機関名、利用区間、区間料金等
の改札情報５０１を表示部１１０１に表示し、出張者２
はその内容を確認する。さらに、出張者２は、表示部１
１０１に表示された改札情報５０１のうち、通信データ
処理装置１０２に送信されるデータを、スイッチ１１０
２、１１０３を使って任意に選択し、送信スイッチ１１
０４を使って送信する。

【００５０】このように、出張者２は、自動改札システ
ム１０３から受信した改札情報５０１が表示された表示
部１１０１を見ながら、プライベートな交通区間と出張
で利用した交通区間とを確認することができ、入力部１
１０５を使って、出張費用精算装置１にデータが送信さ
れる前に、必要な改札情報５０１だけを選択することが
できる。これにより、前記第１の実施形態で示した履歴
情報１００１の確認作業（Ｓ１７）を省くことができ、
その手間を軽減できる。

【００５１】［第３の実施形態］図１３は第３の実施形
態における通信データ処理装置１０２の構成を示すブロ
ック図である。前記第１の実施形態と同一の構成要素に
ついては、同一の符号を付すことによりその説明を省略
する。図において、１３２１はコード情報をテキスト情
報に変換するコード変換処理部である。１３２２はコー
ド情報と対応するテキスト情報を与えるコード変換用デ
ータベースである。

【００５２】図１４は利用者コード番号に対する改札コ
ード情報および履歴コード情報を示すテーブルである。
同図（Ａ）は改札コード情報を示す。改札コード情報１
４０１は、情報端末装置１０１および交通機関の自動改
札システム１０３間の通信により、メモリ２０２に蓄積
された情報であり、利用した各交通機関の利用日時、利
用交通機関名、利用区間、区間料金の情報を含んで構成
される。

【００５３】同図（Ｂ）は履歴コード情報を示す。履歴
コード情報１４０２は、情報端末装置１０１から通信デ
ータ処理装置１０２に送信される情報であり、利用者
名、該当する利用者が利用した各交通機関の利用日時、
利用交通機関名、利用区間、区間料金の情報を含んで構
成される。

【００５４】図１５はコード変換用データベース１３２
２に蓄積されたデータ内容を示す図である。このコード
変換用データベース１３２２には、利用者コード番号と
利用者名との変換情報を表す利用者コード番号の変換情
報１５０１、交通機関コード番号と交通機関名との変換
情報を表す交通機関コード名の変換情報１５０２、およ
び区間コード番号と駅名との変換情報を表す区間コード
番号の変換情報１５０３が含まれている。

【００５５】つぎに、情報端末装置１０１のデータ１と
して、交通機関の自動改札システム１０３との通信を通
じて自動的に得られる交通機関の利用交通機関名、利用
区間等のコード情報を扱う場合を示す。

【００５６】情報端末装置１０１は、交通機関の自動改
札システム１０３との通信を通じて取得した改札情報を
改札コード情報１４０１として管理し、改札処理が完了
した後、改札コード情報１４０１に利用者コード番号を
付加した履歴コード情報１４０２を通信データ処理装置
１０２に送信する。

【００５７】通信データ処理装置１０２は、コード情報
をテキスト情報に変換する。このとき、コード変換処理
部１３２１では、各変換情報１５０１〜１５０３を用い
て、該当するコード番号を対応するテキスト情報に変換
することが行われる。例えば、利用者コード番号の場
合、名前が対応する。

【００５８】具体的には、利用者コード番号の変換で
は、変換情報１５０１を用いて変換が行われる。また、
交通機関コード名の変換では、変換情報１５０２を用い
て変換が行われる。さらに、区間コード番号の変換で
は、変換情報１５０３を用いて変換が行われる。

【００５９】この結果、受信した履歴コード情報１４０
２からテキストデータである利用者名毎の履歴情報１０
０１が作成される。変換後の処理は、前記第１の実施形
態と同様である。

【００６０】このように、交通機関の自動改札システム
１０３との通信を通じて取得した出張者２の改札情報を
コード情報で表しても、出張費用精算処理を行うことが
できる。また、出張者２の履歴情報をコード情報で表す
ことによって、履歴情報をテキストデータで表すよりも
情報量を削減でき、情報端末装置のデータ転送速度の向
上、処理負荷の軽減を図ることができる。

【００６１】なお、以上が本発明の実施の形態の説明で
あるが、本発明は、これら実施の形態の構成に限られる
ものではなく、特許請求の範囲で示した機能、または実
施の形態の構成が持つ機能が達成できる構成であればど
のようなものであっても適用可能である。例えば、交通
費の他に支給手当などを加算して出張費用精算装置に精
算を申請するようにしてもよい。

【００６２】また、本発明は、前述した実施形態の機能
を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶した
記録媒体を用いて、システムあるいは装置にプログラム
を供給することによって達成される場合にも適用できる
ことはいうまでもない。この場合、記憶媒体から読み出
されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実
現することになり、そのプログラムを記憶した記憶媒体
は本発明を構成することになる。

【００６３】上記実施形態では、図７、図８、図９のフ
ローチャートに示すプログラムコードは記憶媒体である
ＲＯＭに格納されている。プログラムコードを供給する
記憶媒体としては、ＲＯＭに限らず、例えば、不揮発性
のメモリカードなどを用いることができる。

【００６４】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、出
張費用精算装置に対し、出張した区間で利用した交通機
関の利用日時、利用交通機関名、利用区間、区間料金等
の情報を自動的に入力できる。これにより、データ入力
の手間および時間を省くことが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施形態における出張関連データ処理支
援システムが適用された出張費用精算システムの構成を
示すブロック図である。

【図２】情報端末装置の構成を示すブロック図である。

【図３】通信データ処理装置の構成を表すブロック図で
ある。

【図４】出張費用精算システムの処理の流れを示す図で
ある。

【図５】情報端末装置および自動改札システム間で行わ
れる通信によりメモリに蓄積された改札情報を示すテー
ブルである。

【図６】情報端末装置から通信データ処理装置に送信さ
れる履歴情報を示すテーブルである。

【図７】改札処理が完了する度に履歴情報を送信する処
理手順を示すフローチャートである。

【図８】改札処理がある一定回数以上完了する度に履歴
情報を送信する処理手順を示すフローチャートである。

【図９】送信スイッチ等を利用して任意のタイミングで
履歴情報を送信する処理手順を示すフローチャートであ
る。

【図１０】出張者用履歴情報データベースに蓄積される
データ内容を示す図である。

【図１１】第２の実施形態における情報端末装置の外観
を示す正面図である。

【図１２】第２の実施形態における情報端末装置の構成
を示すブロック図である。

【図１３】第３の実施形態における通信データ処理装置
の構成を示すブロック図である。

【図１４】利用者コード番号に対する改札コード情報お
よび履歴コード情報を示すテーブルである。

【図１５】コード変換用データベースに蓄積されたデー
タ内容を示す図である。

【図１６】従来の出張費用精算システムの構成を示す図
である。

【図１７】出張者が一般用端末装置で処理を行う際の出
張申請処理時の入力画面および出張費用精算処理時の入
力画面を示す図である。

【図１８】従来の出張費用精算システムの処理の流れを
示す図である。

【符号の説明】

１ 出張費用精算装置 １０１ 情報端末装置 １０２ 通信データ処理装置 １０３ 交通機関の自動改札システム １１０１ 表示部 １１０５ 入力部 ２０１，３０１ ＣＰＵ ２０２，３０２ メモリ ２０３，２０４，３０４，３０５ 通信部 ３０３ 出張者用履歴情報データベース ５０１ 改札情報 ６０１，１００１ 履歴情報 １３２１ コード変換処理部 １３２２ コード変換用データベース

Claims (13)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 出張費用を精算する出張費用精算装置に
   入力されるデータの入力処理を支援する出張関連データ
   処理支援システムであって、 出張者に携帯され、該出張者が利用した交通機関に関す
   るデータを送信する情報端末装置と、 前記情報端末装置から受信した、前記出張者が利用した
   交通機関に関するデータを処理し、前記出張費用精算装
   置に適したフォーマットのデータに変換するデータ処理
   装置とを備え、 前記データ処理装置は、前記変換したデータを前記出張
   費用精算装置に入力することを特徴とする出張関連デー
   タ処理支援システム。
2. 【請求項２】 前記情報端末装置は、交通機関の利用者
   の乗降を確認する自動改札システムと通信する通信手段
   と、前記出張者が利用した交通機関に関するデータを蓄
   積する蓄積手段とを備え、前記自動改札システムとの通
   信によって前記出張者が利用した交通機関に関するデー
   タを取得して前記蓄積手段に蓄積することを特徴とする
   請求項１記載の出張関連データ処理支援システム。
3. 【請求項３】 前記情報端末装置は、前記出張者を識別
   する個人識別情報を前記蓄積されたデータに付加し、前
   記個人識別情報が付加されたデータを前記データ処理装
   置に送信することを特徴とする請求項２記載の出張関連
   データ処理支援システム。
4. 【請求項４】 前記データ処理装置は、前記個人識別情
   報が付加されたデータを前記情報端末装置から受信する
   受信手段と、前記受信したデータを前記個人識別情報毎
   に管理するデータベースとを備えたことを特徴とする請
   求項３記載の出張関連データ処理支援システム。
5. 【請求項５】 前記情報端末装置は、前記出張者が利用
   した交通機関に関するデータを複数件蓄積し、該蓄積さ
   れた複数件のデータに前記個人識別情報を付加して送信
   することを特徴とする請求項３記載の出張関連データ処
   理支援システム。
6. 【請求項６】 前記情報端末装置は、前記蓄積されたデ
   ータを表示する表示手段と、前記表示されたデータを選
   択する選択手段とを備え、前記選択されたデータを送信
   することを特徴とする請求項２記載の出張関連データ処
   理支援システム。
7. 【請求項７】 前記情報端末装置は、前記蓄積手段に前
   記データが所定件数蓄積された場合、該データを複数件
   送信することを特徴とする請求項２記載の出張関連デー
   タ処理支援システム。
8. 【請求項８】 前記情報端末装置から送信される、前記
   出張者が利用した交通機関に関するデータおよび前記個
   人識別情報はコード情報であり、 前記データ処理装置は、前記情報端末装置から受信した
   前記コード情報をテキスト情報に変換する変換手段を備
   えたことを特徴とする請求項３記載の出張関連データ処
   理支援システム。
9. 【請求項９】 前記出張者が利用した交通機関に関する
   データには、交通機関の利用日時、利用交通機関名、利
   用区間および区間料金の情報が含まれることを特徴とす
   る請求項１ないし８記載の出張関連データ処理支援シス
   テム。
10. 【請求項１０】 出張費用を精算する出張費用精算装置
    に入力されるデータの入力処理を支援する出張関連デー
    タ処理支援方法であって、 出張者に携帯された情報端末装置から該出張者が利用し
    た交通機関に関するデータを送信する工程と、 前記情報端末装置から受信したデータ処理装置によっ
    て、前記出張者が利用した交通機関に関するデータを処
    理し、出張費用精算装置に適したフォーマットのデータ
    に変換する工程と、 前記データ処理装置によって変換されたデータを前記出
    張費用精算装置に入力する工程とを有することを特徴と
    する出張関連データ処理支援方法。
11. 【請求項１１】 出張者に携帯され、データ処理装置に
    よって出張費用を精算する出張費用精算装置に適したフ
    ォーマットのデータに変換される、前記出張者が利用し
    た交通機関に関するデータを送信する情報端末装置であ
    って、 前記交通機関の利用者の乗降を確認する自動改札システ
    ムと通信する通信手段と、 前記自動改札システムとの通信によって前記出張者が利
    用した交通機関に関するデータを取得して蓄積する蓄積
    手段と、 前記蓄積されたデータを前記データ処理装置に送信する
    送信手段とを備えたことを特徴とする情報端末装置。
12. 【請求項１２】 請求項１１に記載の情報端末装置を実
    現するためのコンピュータ読み取り可能なプログラムコ
    ードを有するプログラム。
13. 【請求項１３】 請求項１１に記載の情報端末装置を実
    現するためのコンピュータ読み取り可能なプログラムコ
    ードを保持する記憶媒体。