JP2003150504A - 通知サービス提供方法及びメールサーバ並びに端末装置 - Google Patents
通知サービス提供方法及びメールサーバ並びに端末装置Info
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- JP2003150504A JP2003150504A JP2001348651A JP2001348651A JP2003150504A JP 2003150504 A JP2003150504 A JP 2003150504A JP 2001348651 A JP2001348651 A JP 2001348651A JP 2001348651 A JP2001348651 A JP 2001348651A JP 2003150504 A JP2003150504 A JP 2003150504A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 本発明はイベント開催に関する各参加者の出
欠状況の確認に役立つ通知サービス提供方法及びメール
サーバ並びに端末装置を提供することを目的とする。 【解決手段】 複数参加者のメールアドレスが含まれる
参加者宛先リストとイベント情報とを含むサービス依頼
メールを依頼元の端末からメールサーバに対して送信
し、メールサーバでは、特定の依頼者からサービス依頼
メールを受信した場合に、サービス依頼メールに含まれ
る参加者宛先リストの各々の参加者宛に、イベント情報
を含む通知メールを送信し、メールサーバでは通知メー
ルに対する返信メールを各参加者から受信した場合に返
信メールの内容を出力情報として蓄積し、メールサーバ
は依頼者からの報告依頼メールを受信した場合又は特定
の時間経過を検出した場合に出力情報を含む報告メール
を依頼者に送信する。
欠状況の確認に役立つ通知サービス提供方法及びメール
サーバ並びに端末装置を提供することを目的とする。 【解決手段】 複数参加者のメールアドレスが含まれる
参加者宛先リストとイベント情報とを含むサービス依頼
メールを依頼元の端末からメールサーバに対して送信
し、メールサーバでは、特定の依頼者からサービス依頼
メールを受信した場合に、サービス依頼メールに含まれ
る参加者宛先リストの各々の参加者宛に、イベント情報
を含む通知メールを送信し、メールサーバでは通知メー
ルに対する返信メールを各参加者から受信した場合に返
信メールの内容を出力情報として蓄積し、メールサーバ
は依頼者からの報告依頼メールを受信した場合又は特定
の時間経過を検出した場合に出力情報を含む報告メール
を依頼者に送信する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、メールサーバ及び
通信網を介して前記メールサーバに接続される複数の端
末装置とで構成される通信システムを利用する通知サー
ビス提供方法及びメールサーバ並びに端末装置に関す
る。
通信網を介して前記メールサーバに接続される複数の端
末装置とで構成される通信システムを利用する通知サー
ビス提供方法及びメールサーバ並びに端末装置に関す
る。
【０００２】
【従来の技術】企業内や個人の日常生活においては、複
数の人間が参加する様々なイベントが開催される。例え
ば、企業内では頻繁に会議が行われる。このようなイベ
ントを開催する場合には、イベント開催前に参加の可能
性がある特定のグループに含まれる人のそれぞれについ
て出席／欠席などの確認を行う必要がある。
数の人間が参加する様々なイベントが開催される。例え
ば、企業内では頻繁に会議が行われる。このようなイベ
ントを開催する場合には、イベント開催前に参加の可能
性がある特定のグループに含まれる人のそれぞれについ
て出席／欠席などの確認を行う必要がある。
【０００３】このようなイベント開催に関わる幹事は、
一般的に、各参加予定者に対してイベントの開催を電話
や郵便で連絡し、出欠予定の集計を行う。また、最近で
は郵便の代わりに電子メールを用いて連絡を行う場合が
多い。また、メーリングリストあるいはメールマガジン
と呼ばれるサービスを利用することにより、サーバ上に
予め登録された多数の人に対して同じメールを一斉に同
報送信することもできる。
一般的に、各参加予定者に対してイベントの開催を電話
や郵便で連絡し、出欠予定の集計を行う。また、最近で
は郵便の代わりに電子メールを用いて連絡を行う場合が
多い。また、メーリングリストあるいはメールマガジン
と呼ばれるサービスを利用することにより、サーバ上に
予め登録された多数の人に対して同じメールを一斉に同
報送信することもできる。
【０００４】また、Ｗｅｂサーバなどを用い、各端末か
らＷｅｂサーバにアクセスして出欠状況の集計をＷｅｂ
サーバ上で行うことも行われている。
らＷｅｂサーバにアクセスして出欠状況の集計をＷｅｂ
サーバ上で行うことも行われている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、メール
マガジンのシステムは特定の情報提供者が多数の購読者
に対して情報を提供するのには適するが、各購読者が情
報提供者に対して情報を提供することができない。ま
た、それができたとしても、多数の購読者からの返信メ
ールをサーバ又は情報提供者側の端末で管理するのは困
難である。
マガジンのシステムは特定の情報提供者が多数の購読者
に対して情報を提供するのには適するが、各購読者が情
報提供者に対して情報を提供することができない。ま
た、それができたとしても、多数の購読者からの返信メ
ールをサーバ又は情報提供者側の端末で管理するのは困
難である。
【０００６】また、メーリングリストのシステムでは、
送信したメール及び返信メールがサーバに登録された全
ての人宛に同報送信されるので、イベントを管理する特
定の幹事が参加者からの情報を収集するのには利用でき
ない。また、メールマガジンのようなシステムでは、情
報の配布先のリストを予めサーバ上に登録しておかなけ
ればならない。従って、サーバに登録されていない人に
対して情報を配布することはできなかった。更に、トラ
ヒックの多いサーバ上に情報量の大きな配布先のリスト
を登録する機能及びその情報を保持する記憶装置を設け
る必要があるので、サーバシステムが高価になるのは避
けられない。
送信したメール及び返信メールがサーバに登録された全
ての人宛に同報送信されるので、イベントを管理する特
定の幹事が参加者からの情報を収集するのには利用でき
ない。また、メールマガジンのようなシステムでは、情
報の配布先のリストを予めサーバ上に登録しておかなけ
ればならない。従って、サーバに登録されていない人に
対して情報を配布することはできなかった。更に、トラ
ヒックの多いサーバ上に情報量の大きな配布先のリスト
を登録する機能及びその情報を保持する記憶装置を設け
る必要があるので、サーバシステムが高価になるのは避
けられない。
【０００７】本発明は、様々なイベント開催に関する各
参加者の出欠状況の確認に役立つ通知サービス提供方法
及びメールサーバ並びに端末装置を提供することを目的
とする。
参加者の出欠状況の確認に役立つ通知サービス提供方法
及びメールサーバ並びに端末装置を提供することを目的
とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】請求項１は、メールサー
バ及び通信網を介して前記メールサーバに接続される複
数の端末装置で構成される通信システムを利用する通信
サービス提供方法であって、複数の参加者の各メールア
ドレスが含まれる参加者宛先リストと、参加者に対して
通知すべきイベント情報とを含むサービス依頼メール
を、依頼元の端末装置からメールサーバに対して送信
し、メールサーバでは、特定の依頼者の端末装置からサ
ービス依頼メールを受信した場合に、前記サービス依頼
メールに含まれる参加者宛先リストの各々の参加者宛
に、前記イベント情報を含む通知メールを送信し、メー
ルサーバでは、前記通知メールに対する返信メールを各
参加者の端末装置から受信した場合に、前記返信メール
の内容を出力情報として蓄積し、メールサーバでは、依
頼者の端末装置からの報告依頼メールを受信した場合又
は特定の時間経過を検出した場合に、前記出力情報の少
なくとも一部分を含む報告メールを前記依頼者に対して
送信することを特徴とする。
バ及び通信網を介して前記メールサーバに接続される複
数の端末装置で構成される通信システムを利用する通信
サービス提供方法であって、複数の参加者の各メールア
ドレスが含まれる参加者宛先リストと、参加者に対して
通知すべきイベント情報とを含むサービス依頼メール
を、依頼元の端末装置からメールサーバに対して送信
し、メールサーバでは、特定の依頼者の端末装置からサ
ービス依頼メールを受信した場合に、前記サービス依頼
メールに含まれる参加者宛先リストの各々の参加者宛
に、前記イベント情報を含む通知メールを送信し、メー
ルサーバでは、前記通知メールに対する返信メールを各
参加者の端末装置から受信した場合に、前記返信メール
の内容を出力情報として蓄積し、メールサーバでは、依
頼者の端末装置からの報告依頼メールを受信した場合又
は特定の時間経過を検出した場合に、前記出力情報の少
なくとも一部分を含む報告メールを前記依頼者に対して
送信することを特徴とする。
【０００９】請求項１においては、問い合わせを行う参
加者の宛先を依頼元（例えば幹事）の端末装置で管理
し、その情報をサービス依頼メールに含めてメールサー
バに送る。このため、メールサーバ上では参加者及びそ
の宛先を管理する必要がない。また、参加者の追加や削
除を依頼元で随時行うことができる。また、各参加者か
らの返信メールの内容をメールサーバで出力情報として
蓄積し、必要に応じて出力情報を依頼者に報告メールと
して送信するので、依頼者側の出欠管理が容易になる。
加者の宛先を依頼元（例えば幹事）の端末装置で管理
し、その情報をサービス依頼メールに含めてメールサー
バに送る。このため、メールサーバ上では参加者及びそ
の宛先を管理する必要がない。また、参加者の追加や削
除を依頼元で随時行うことができる。また、各参加者か
らの返信メールの内容をメールサーバで出力情報として
蓄積し、必要に応じて出力情報を依頼者に報告メールと
して送信するので、依頼者側の出欠管理が容易になる。
【００１０】請求項２は、請求項１の通知サービス提供
方法において、メールサーバでは、特定の依頼者の端末
装置からサービス依頼メールを受信した場合に、そのサ
ービス依頼に対する固有の受付番号を生成するととも
に、前記受付番号を含む受付完了メールを前記依頼者に
対して返信することを特徴とする。請求項２において
は、依頼者はメールサーバがサービス要求を受け付けた
ことを確認できる。また、受付番号を用いることにより
依頼者側及びメールサーバにおいて複数のイベントを区
別することができる。
方法において、メールサーバでは、特定の依頼者の端末
装置からサービス依頼メールを受信した場合に、そのサ
ービス依頼に対する固有の受付番号を生成するととも
に、前記受付番号を含む受付完了メールを前記依頼者に
対して返信することを特徴とする。請求項２において
は、依頼者はメールサーバがサービス要求を受け付けた
ことを確認できる。また、受付番号を用いることにより
依頼者側及びメールサーバにおいて複数のイベントを区
別することができる。
【００１１】請求項３は、請求項１の通知サービス提供
方法において、メールサーバでは、前記通知メールを送
信する場合に、前記返信メールで受信すべき情報の種類
を表す複数の返信情報項目を選択肢として前記通知メー
ルに含めることを特徴とする。請求項３においては、出
席，欠席などの返信情報項目の選択情報だけを各参加者
からメールサーバに返信すればよいので、参加者におけ
る返信メールの作成が容易になる。また、メールサーバ
においては処理が容易になり、蓄積する情報量を減らす
こともできる。
方法において、メールサーバでは、前記通知メールを送
信する場合に、前記返信メールで受信すべき情報の種類
を表す複数の返信情報項目を選択肢として前記通知メー
ルに含めることを特徴とする。請求項３においては、出
席，欠席などの返信情報項目の選択情報だけを各参加者
からメールサーバに返信すればよいので、参加者におけ
る返信メールの作成が容易になる。また、メールサーバ
においては処理が容易になり、蓄積する情報量を減らす
こともできる。
【００１２】請求項４は、通信網を介して複数の端末装
置との間で電子メールの送信及び受信を行うメールサー
バであって、登録された依頼者の少なくともメールアド
レスを含む識別情報を保持する識別情報保持手段と、受
信したメールの発信者が前記識別情報保持手段に登録さ
れた依頼者と一致する場合に、複数の参加者の各々のメ
ールアドレスが含まれる参加者宛先リストと、参加者に
対して通知すべきイベント情報とを含むサービス依頼メ
ールを受信すると、前記サービス依頼メールに含まれる
参加者宛先リストの各々の参加者宛に、前記イベント情
報を含む通知メールを送信する通知メール送信手段と、
前記通知メールに対する返信メールを各参加者の端末装
置から受信した場合には、前記返信メールの内容を出力
情報として蓄積する出力情報蓄積手段と、依頼者の端末
装置からの報告依頼メールを受信した場合又は特定の時
間経過を検出した場合に、前記出力情報の少なくとも一
部分を含む報告メールを前記依頼者に対して送信する報
告メール送信手段とを設けたことを特徴とする。
置との間で電子メールの送信及び受信を行うメールサー
バであって、登録された依頼者の少なくともメールアド
レスを含む識別情報を保持する識別情報保持手段と、受
信したメールの発信者が前記識別情報保持手段に登録さ
れた依頼者と一致する場合に、複数の参加者の各々のメ
ールアドレスが含まれる参加者宛先リストと、参加者に
対して通知すべきイベント情報とを含むサービス依頼メ
ールを受信すると、前記サービス依頼メールに含まれる
参加者宛先リストの各々の参加者宛に、前記イベント情
報を含む通知メールを送信する通知メール送信手段と、
前記通知メールに対する返信メールを各参加者の端末装
置から受信した場合には、前記返信メールの内容を出力
情報として蓄積する出力情報蓄積手段と、依頼者の端末
装置からの報告依頼メールを受信した場合又は特定の時
間経過を検出した場合に、前記出力情報の少なくとも一
部分を含む報告メールを前記依頼者に対して送信する報
告メール送信手段とを設けたことを特徴とする。
【００１３】請求項４においては、登録された依頼者の
識別情報が識別情報保持手段に保持されているので、正
規の依頼者からのメールとそれ以外のメールとを自動的
に区別することができる。このメールサーバを用いるこ
とにより、請求項１の通知サービス提供方法を実施でき
る。請求項５は、請求項４のメールサーバにおいて、受
信したメールの発信者が前記識別情報保持手段に登録さ
れた依頼者と一致する場合に、前記サービス依頼メール
を受信すると、そのサービス依頼に対する固有の受付番
号を生成するとともに、前記受付番号を含む受付完了メ
ールを前記依頼者に対して返信する受付完了メール送信
手段を更に設けたことを特徴とする。
識別情報が識別情報保持手段に保持されているので、正
規の依頼者からのメールとそれ以外のメールとを自動的
に区別することができる。このメールサーバを用いるこ
とにより、請求項１の通知サービス提供方法を実施でき
る。請求項５は、請求項４のメールサーバにおいて、受
信したメールの発信者が前記識別情報保持手段に登録さ
れた依頼者と一致する場合に、前記サービス依頼メール
を受信すると、そのサービス依頼に対する固有の受付番
号を生成するとともに、前記受付番号を含む受付完了メ
ールを前記依頼者に対して返信する受付完了メール送信
手段を更に設けたことを特徴とする。
【００１４】請求項５のメールサーバを用いることによ
り、請求項２の通知サービス提供方法を実施できる。請
求項６は、請求項４のメールサーバにおいて、通知メー
ル送信手段は、前記返信メールで受信すべき情報の種類
を表す複数の返信情報項目を選択肢として前記通知メー
ルに含めることを特徴とする。
り、請求項２の通知サービス提供方法を実施できる。請
求項６は、請求項４のメールサーバにおいて、通知メー
ル送信手段は、前記返信メールで受信すべき情報の種類
を表す複数の返信情報項目を選択肢として前記通知メー
ルに含めることを特徴とする。
【００１５】請求項６のメールサーバを用いることによ
り、請求項３の通知サービス提供方法を実施できる。請
求項７は、特定のサービスを提供するメールサーバとの
間で通信網を介してメールの送信及び受信を行う端末装
置であって、複数の参加者の各メールアドレスが含まれ
る参加者宛先リストの情報を保持する参加者宛先リスト
保持手段と、特定のメールサーバ宛てに、前記参加者宛
先リスト保持手段に保持された参加者宛先リストの情報
を含むメールを送信する参加者宛先リスト送信手段と、
前記メールサーバから到来するメールに含まれる参加者
のメールアドレスを前記参加者宛先リスト保持手段に保
持された参加者宛先リストの情報に基づいて変換するア
ドレス変換手段とを設けたことを特徴とする。
り、請求項３の通知サービス提供方法を実施できる。請
求項７は、特定のサービスを提供するメールサーバとの
間で通信網を介してメールの送信及び受信を行う端末装
置であって、複数の参加者の各メールアドレスが含まれ
る参加者宛先リストの情報を保持する参加者宛先リスト
保持手段と、特定のメールサーバ宛てに、前記参加者宛
先リスト保持手段に保持された参加者宛先リストの情報
を含むメールを送信する参加者宛先リスト送信手段と、
前記メールサーバから到来するメールに含まれる参加者
のメールアドレスを前記参加者宛先リスト保持手段に保
持された参加者宛先リストの情報に基づいて変換するア
ドレス変換手段とを設けたことを特徴とする。
【００１６】請求項７の端末装置を用いることにより、
請求項１の通知サービス提供方法を実施できる。
請求項１の通知サービス提供方法を実施できる。
【００１７】
【発明の実施の形態】本発明の通知サービス提供方法及
びメールサーバ並びに端末装置の１つの実施の形態につ
いて、図１〜図９を参照して説明する。この形態は、全
ての請求項に対応する。
びメールサーバ並びに端末装置の１つの実施の形態につ
いて、図１〜図９を参照して説明する。この形態は、全
ての請求項に対応する。
【００１８】図１はこの形態のシステムの動作を示すシ
ーケンス図である。図２はこの形態のシステムの構成を
示すブロック図である。図３は幹事端末の構成を示すブ
ロック図である。図４はサービス依頼メールの構成例を
示す模式図である。図５は受付完了メールの構成例を示
す模式図である。図６は通知メールの構成例を示す模式
図である。図７は返信メールの構成例を示す模式図であ
る。図８は報告依頼メールの構成例を示す模式図であ
る。図９は出欠情報の構成例を示す模式図である。
ーケンス図である。図２はこの形態のシステムの構成を
示すブロック図である。図３は幹事端末の構成を示すブ
ロック図である。図４はサービス依頼メールの構成例を
示す模式図である。図５は受付完了メールの構成例を示
す模式図である。図６は通知メールの構成例を示す模式
図である。図７は返信メールの構成例を示す模式図であ
る。図８は報告依頼メールの構成例を示す模式図であ
る。図９は出欠情報の構成例を示す模式図である。
【００１９】この形態では、請求項４の識別情報保持手
段，通知メール送信手段，出力情報蓄積手段及び報告メ
ール送信手段は、それぞれ幹事ＩＤ記憶部１２，ステッ
プＳ１３，出欠情報記憶部１４及びステップＳ１７に対
応する。また、請求項５の受付完了メール送信手段はス
テップＳ１２に対応する。また、請求項７の参加者宛先
リスト保持手段，参加者宛先リスト送信手段及びアドレ
ス変換手段は、それぞれ参加者リスト記憶部２１，メー
ル送受信部２４及び参加者特定部２３に対応する。
段，通知メール送信手段，出力情報蓄積手段及び報告メ
ール送信手段は、それぞれ幹事ＩＤ記憶部１２，ステッ
プＳ１３，出欠情報記憶部１４及びステップＳ１７に対
応する。また、請求項５の受付完了メール送信手段はス
テップＳ１２に対応する。また、請求項７の参加者宛先
リスト保持手段，参加者宛先リスト送信手段及びアドレ
ス変換手段は、それぞれ参加者リスト記憶部２１，メー
ル送受信部２４及び参加者特定部２３に対応する。
【００２０】この形態では、図２に示すようなシステム
を用いて、様々なイベント(例えば、会議，試合，旅行
等)の出欠状況を管理する人（幹事）とイベントの参加
者（参加候補者）との間で情報をやりとりするためのメ
ールに関する処理を行う場合を想定している。この例で
は、メールサーバ１０，幹事端末２０及び複数の参加者
端末３２(1)，３２(2)，・・・が通信ネットワーク３１
に接続されている。従って、幹事端末２０及び各参加者
端末３２はメールサーバ１０との間でメールの送信及び
受信を行うことができる。
を用いて、様々なイベント(例えば、会議，試合，旅行
等)の出欠状況を管理する人（幹事）とイベントの参加
者（参加候補者）との間で情報をやりとりするためのメ
ールに関する処理を行う場合を想定している。この例で
は、メールサーバ１０，幹事端末２０及び複数の参加者
端末３２(1)，３２(2)，・・・が通信ネットワーク３１
に接続されている。従って、幹事端末２０及び各参加者
端末３２はメールサーバ１０との間でメールの送信及び
受信を行うことができる。
【００２１】メールサーバ１０には、一般的なメールサ
ーバの機能の他に、予め登録された幹事に対して特別な
サービスを提供するための機能が備わっている。すなわ
ち、メールサーバ１０は幹事に対してイベントの出欠情
報を収集するのに役立つサービスを提供する。図２に示
すように、メールサーバ１０には幹事オーダ解析部１１
及び出欠情報記憶部１４が備わっている。また、幹事オ
ーダ解析部１１には幹事ＩＤ記憶部１２及び幹事オーダ
受信部１３が備わっている。
ーバの機能の他に、予め登録された幹事に対して特別な
サービスを提供するための機能が備わっている。すなわ
ち、メールサーバ１０は幹事に対してイベントの出欠情
報を収集するのに役立つサービスを提供する。図２に示
すように、メールサーバ１０には幹事オーダ解析部１１
及び出欠情報記憶部１４が備わっている。また、幹事オ
ーダ解析部１１には幹事ＩＤ記憶部１２及び幹事オーダ
受信部１３が備わっている。
【００２２】幹事ＩＤ記憶部１２には、予め登録された
人（幹事）の識別情報として、幹事ＩＤ１５及び幹事メ
ールアドレス１６が保持されている。これらの情報は、
例えばメールサーバ１０の管理者（サービス提供者）に
よって発行され幹事に与えられる。幹事オーダ受信部１
３は、受信したメールを解析し、登録された幹事からの
要求に対して様々な処理を実行する。また、幹事ＩＤ記
憶部１２に保持された幹事ＩＤ１５及び幹事メールアド
レス１６を参照し、受信したメールが登録された幹事か
らのものか否かを識別する。
人（幹事）の識別情報として、幹事ＩＤ１５及び幹事メ
ールアドレス１６が保持されている。これらの情報は、
例えばメールサーバ１０の管理者（サービス提供者）に
よって発行され幹事に与えられる。幹事オーダ受信部１
３は、受信したメールを解析し、登録された幹事からの
要求に対して様々な処理を実行する。また、幹事ＩＤ記
憶部１２に保持された幹事ＩＤ１５及び幹事メールアド
レス１６を参照し、受信したメールが登録された幹事か
らのものか否かを識別する。
【００２３】幹事オーダ受信部１３がメールの解析を行
う場合には、メールに含まれている「ＳＵＢＪＥＣＴ」
及び「本文」から予め定めたキーワードを探してメール
の種類及び内容を把握する。出欠情報記憶部１４には各
参加者から収集した出欠情報がイベント毎に蓄積され、
必要に応じて読み出される。
う場合には、メールに含まれている「ＳＵＢＪＥＣＴ」
及び「本文」から予め定めたキーワードを探してメール
の種類及び内容を把握する。出欠情報記憶部１４には各
参加者から収集した出欠情報がイベント毎に蓄積され、
必要に応じて読み出される。
【００２４】幹事端末２０には、一般的な端末の機能の
他に、図３に示すような機能が備わっている。すなわ
ち、幹事端末２０には参加者リスト記憶部２１，参加者
登録部２２，参加者特定部２３及びメール送受信部２４
が備わっている。参加者リスト記憶部２１には、複数の
参加者（参加候補者）のそれぞれに関する氏名とメール
アドレスとが互いに対応付けて記録されている。
他に、図３に示すような機能が備わっている。すなわ
ち、幹事端末２０には参加者リスト記憶部２１，参加者
登録部２２，参加者特定部２３及びメール送受信部２４
が備わっている。参加者リスト記憶部２１には、複数の
参加者（参加候補者）のそれぞれに関する氏名とメール
アドレスとが互いに対応付けて記録されている。
【００２５】参加者登録部２２は、幹事の入力に応じて
参加者リスト記憶部２１に登録する参加者の追加，削
除，修正のような処理を行う。参加者特定部２３は、参
加者リスト記憶部２１に登録された内容に基づいて、メ
ールアドレスから参加者氏名への変換を行う。メール送
受信部２４は、幹事からの入力に応じてメールの送信及
び受信を行う。また、特定のメールを送信する場合には
参加者リスト記憶部２１に登録された各参加者のメール
アドレスのリストを送信メールに追加する。
参加者リスト記憶部２１に登録する参加者の追加，削
除，修正のような処理を行う。参加者特定部２３は、参
加者リスト記憶部２１に登録された内容に基づいて、メ
ールアドレスから参加者氏名への変換を行う。メール送
受信部２４は、幹事からの入力に応じてメールの送信及
び受信を行う。また、特定のメールを送信する場合には
参加者リスト記憶部２１に登録された各参加者のメール
アドレスのリストを送信メールに追加する。
【００２６】図２に示す各参加者端末３２については、
メールの送受信機能を備える通信端末を想定している。
従って、メール送受信機能を備える携帯電話なども参加
者端末３２として利用することができる。登録された幹
事が図２のシステムを利用してイベント参加者の出欠情
報を収集する場合のシステムの動作は図１に示すとおり
である。
メールの送受信機能を備える通信端末を想定している。
従って、メール送受信機能を備える携帯電話なども参加
者端末３２として利用することができる。登録された幹
事が図２のシステムを利用してイベント参加者の出欠情
報を収集する場合のシステムの動作は図１に示すとおり
である。
【００２７】イベントの幹事は、ステップＳ１０で幹事
端末２０を用いてメールサーバ１０自体のメールアドレ
ス宛にサービス依頼メールＭ１を送信する。このサービ
ス依頼メールＭ１は、例えば図４に示すように構成され
る。
端末２０を用いてメールサーバ１０自体のメールアドレ
ス宛にサービス依頼メールＭ１を送信する。このサービ
ス依頼メールＭ１は、例えば図４に示すように構成され
る。
【００２８】すなわち、「ＳＵＢＪＥＣＴ」の欄には
「ＫＡＮＺＩ」のキーワードが記録され、「本文」の欄
には「ｅｖｅｎｔ」のキーワードとともに、特定のイベ
ントに関する日付，タイトル，場所，開始時刻などの情
報が記録される。また、「本文」の欄には参加者リスト
記憶部２１から抽出された各参加者のメールアドレス
（参加者リスト：Ａ３１，Ａ３２，Ａ３３，・・・）が
記録されている。
「ＫＡＮＺＩ」のキーワードが記録され、「本文」の欄
には「ｅｖｅｎｔ」のキーワードとともに、特定のイベ
ントに関する日付，タイトル，場所，開始時刻などの情
報が記録される。また、「本文」の欄には参加者リスト
記憶部２１から抽出された各参加者のメールアドレス
（参加者リスト：Ａ３１，Ａ３２，Ａ３３，・・・）が
記録されている。
【００２９】「本文」の欄の最後に記録されたキーワー
ド「final-report-time」及び日時は、メールサーバ１
０に対する最終報告日時に関する指示を表す。このサー
ビス依頼メールＭ１を受信するとメールサーバ１０は図
１のステップＳ１１で登録された幹事からの依頼メール
であることを確認する。すなわち、受信したメールの差
出人（ＦＲＯＭ）が幹事ＩＤ記憶部１２に保持された幹
事ＩＤ１５，幹事メールアドレス１６と一致するか否か
を調べる。
ド「final-report-time」及び日時は、メールサーバ１
０に対する最終報告日時に関する指示を表す。このサー
ビス依頼メールＭ１を受信するとメールサーバ１０は図
１のステップＳ１１で登録された幹事からの依頼メール
であることを確認する。すなわち、受信したメールの差
出人（ＦＲＯＭ）が幹事ＩＤ記憶部１２に保持された幹
事ＩＤ１５，幹事メールアドレス１６と一致するか否か
を調べる。
【００３０】正規の幹事からのサービス依頼メールＭ１
を受信した場合には、ステップＳ１２でメールサーバ１
０はその依頼に対する固有の受付番号（Ｎｏ．ＸＸＸＸ
Ｘ）を生成し、その受付番号を含む受付完了メールＭ２
を幹事のメールアドレス宛に送信（返信）する。この受
付完了メールＭ２は、例えば図５に示すように構成され
る。図５の例では、「ＳＵＢＪＥＣＴ」の欄に受付番号
とともにそれを受け付けたことを表す「Ｎｏ．ＸＸＸＸ
Ｘ−ＯＫ」が記録されている。また、「本文」には受け
付けたイベントの内容が記録されている。
を受信した場合には、ステップＳ１２でメールサーバ１
０はその依頼に対する固有の受付番号（Ｎｏ．ＸＸＸＸ
Ｘ）を生成し、その受付番号を含む受付完了メールＭ２
を幹事のメールアドレス宛に送信（返信）する。この受
付完了メールＭ２は、例えば図５に示すように構成され
る。図５の例では、「ＳＵＢＪＥＣＴ」の欄に受付番号
とともにそれを受け付けたことを表す「Ｎｏ．ＸＸＸＸ
Ｘ−ＯＫ」が記録されている。また、「本文」には受け
付けたイベントの内容が記録されている。
【００３１】図１のステップＳ１３では、メールサーバ
１０は受け付けたサービス依頼メールＭ１の内容に従っ
て、全ての参加者宛に通知メールＭ３を送信する。この
場合の宛先は、参加者リストの各メールアドレス（Ａ３
１，Ａ３２，Ａ３３，・・・）である。各参加者宛に送
信される通知メールＭ３は、例えば図６のように構成さ
れる。すなわち、通知メールＭ３の「ＳＵＢＪＥＣＴ」
の欄には受付番号が記録され、「本文」の欄には該当す
るイベントの内容が記録されている。更に、「本文」の
欄には幹事が必要とする情報を入手できるように回答す
べき情報の選択肢（出席，欠席，遅れる，未定）が番号
とともに記録されている。この選択肢は、予め定めた返
信フォーマットに従ってメールサーバ１０が付加したも
のである。
１０は受け付けたサービス依頼メールＭ１の内容に従っ
て、全ての参加者宛に通知メールＭ３を送信する。この
場合の宛先は、参加者リストの各メールアドレス（Ａ３
１，Ａ３２，Ａ３３，・・・）である。各参加者宛に送
信される通知メールＭ３は、例えば図６のように構成さ
れる。すなわち、通知メールＭ３の「ＳＵＢＪＥＣＴ」
の欄には受付番号が記録され、「本文」の欄には該当す
るイベントの内容が記録されている。更に、「本文」の
欄には幹事が必要とする情報を入手できるように回答す
べき情報の選択肢（出席，欠席，遅れる，未定）が番号
とともに記録されている。この選択肢は、予め定めた返
信フォーマットに従ってメールサーバ１０が付加したも
のである。
【００３２】通知メールＭ３を受け取った各参加者は、
参加者端末３２に対して所定の入力操作を行い、返信メ
ールＭ４をメールサーバ１０に対して返信する必要があ
る。この返信メールＭ４は例えば図７のように構成され
る。すなわち、返信メールＭ４の「ＳＵＢＪＥＣＴ」の
欄には受付番号が記録され、「本文」の欄には該当する
イベントに対する回答が選択肢の番号「１：出席」で記
録されている。
参加者端末３２に対して所定の入力操作を行い、返信メ
ールＭ４をメールサーバ１０に対して返信する必要があ
る。この返信メールＭ４は例えば図７のように構成され
る。すなわち、返信メールＭ４の「ＳＵＢＪＥＣＴ」の
欄には受付番号が記録され、「本文」の欄には該当する
イベントに対する回答が選択肢の番号「１：出席」で記
録されている。
【００３３】メールサーバ１０は、各参加者から返信メ
ールＭ４を受信すると、イベント毎（受付Ｎｏ．毎）に
区別して返信メールＭ４の内容を集計し、出欠情報とし
て出欠情報記憶部１４に記録する。なお、返信メールＭ
４の送信元（ＦＲＯＭ）は幹事のメールアドレスとは異
なるので、送信元のメールアドレスを調べることにより
受信したメールが参加者からの返信メールか否かを識別
できる。
ールＭ４を受信すると、イベント毎（受付Ｎｏ．毎）に
区別して返信メールＭ４の内容を集計し、出欠情報とし
て出欠情報記憶部１４に記録する。なお、返信メールＭ
４の送信元（ＦＲＯＭ）は幹事のメールアドレスとは異
なるので、送信元のメールアドレスを調べることにより
受信したメールが参加者からの返信メールか否かを識別
できる。
【００３４】出欠情報記憶部１４に記録される出欠情報
は、例えば図９に示すように構成される。すなわち、出
欠情報には受付番号と、イベントの内容と、回答項目毎
の集計結果が記録される。図９の出欠情報においては、
「出席」の項目には３人の参加者のメールアドレスＡ３
２，Ａ３５，Ａ３６が記録され、「遅れる」の項目には
１人の参加者のメールアドレスＡ３１が記録されてい
る。また、図示しないが各項目毎に回答した参加者の人
数を計数するカウンタを設けてもよい。
は、例えば図９に示すように構成される。すなわち、出
欠情報には受付番号と、イベントの内容と、回答項目毎
の集計結果が記録される。図９の出欠情報においては、
「出席」の項目には３人の参加者のメールアドレスＡ３
２，Ａ３５，Ａ３６が記録され、「遅れる」の項目には
１人の参加者のメールアドレスＡ３１が記録されてい
る。また、図示しないが各項目毎に回答した参加者の人
数を計数するカウンタを設けてもよい。
【００３５】メールサーバ１０は集計した出欠情報を図
１のステップＳ１７，Ｓ１８，Ｓ１９でそれぞれ送出す
る。ステップＳ１７では、幹事からメールサーバ１０宛
に送信される報告依頼メールＭ５に対する応答として、
出欠情報メールＭ６がメールサーバ１０から幹事宛に送
信される。報告依頼メールＭ５は、例えば図８のように
構成される。この報告依頼メールＭ５の「ＳＵＢＪＥＣ
Ｔ」欄には「Ｒｅ：受付Ｎｏ．ＸＸＸＸＸ−ＯＫ」が記
録される。すなわち、受付完了メールＭ２に対する返信
として送信される。報告依頼メールＭ５の「本文」には
「Ｐｏｌｌｉｎｇ」のキーワードが記録される。
１のステップＳ１７，Ｓ１８，Ｓ１９でそれぞれ送出す
る。ステップＳ１７では、幹事からメールサーバ１０宛
に送信される報告依頼メールＭ５に対する応答として、
出欠情報メールＭ６がメールサーバ１０から幹事宛に送
信される。報告依頼メールＭ５は、例えば図８のように
構成される。この報告依頼メールＭ５の「ＳＵＢＪＥＣ
Ｔ」欄には「Ｒｅ：受付Ｎｏ．ＸＸＸＸＸ−ＯＫ」が記
録される。すなわち、受付完了メールＭ２に対する返信
として送信される。報告依頼メールＭ５の「本文」には
「Ｐｏｌｌｉｎｇ」のキーワードが記録される。
【００３６】ステップＳ１８では、一定の時間おきに最
新の出欠情報を出欠情報メールＭ７として定期的に幹事
宛に送信する。ステップＳ１９では、例えばサービス依
頼メールＭ１（図４参照）の最終行に記録されたキーワ
ード「final-report-time」及び日時で指定された最終
報告日時になったことを確認して最終報告メールＭ８を
幹事宛に送信する。
新の出欠情報を出欠情報メールＭ７として定期的に幹事
宛に送信する。ステップＳ１９では、例えばサービス依
頼メールＭ１（図４参照）の最終行に記録されたキーワ
ード「final-report-time」及び日時で指定された最終
報告日時になったことを確認して最終報告メールＭ８を
幹事宛に送信する。
【００３７】出欠情報メールＭ６，出欠情報メールＭ７
及び最終報告メールＭ８には、それぞれの時点における
最新の出欠情報が含まれている。メールサーバ１０から
幹事のメールアドレスにメールで送信される出欠情報に
は、図９に示すように回答項目毎に集計された各参加者
のメールアドレスが含まれている。幹事端末２０の参加
者特定部２３（図３参照）は、参加者リスト記憶部２１
を参照して各メールアドレスを参加者の氏名に変換す
る。従って、幹事は参加者等の氏名を把握できる。
及び最終報告メールＭ８には、それぞれの時点における
最新の出欠情報が含まれている。メールサーバ１０から
幹事のメールアドレスにメールで送信される出欠情報に
は、図９に示すように回答項目毎に集計された各参加者
のメールアドレスが含まれている。幹事端末２０の参加
者特定部２３（図３参照）は、参加者リスト記憶部２１
を参照して各メールアドレスを参加者の氏名に変換す
る。従って、幹事は参加者等の氏名を把握できる。
【００３８】なお、メールサーバ１０上で「出席」，
「欠席」，「遅れる」，「未定」の項目毎に人数を計数
してから、その内容を含む出欠情報を幹事のメールアド
レス宛てにメールで送信してもよい。
「欠席」，「遅れる」，「未定」の項目毎に人数を計数
してから、その内容を含む出欠情報を幹事のメールアド
レス宛てにメールで送信してもよい。
【００３９】
【発明の効果】以上のように、本発明ではサービス提供
に用いるメールサーバ上に参加者を登録しておく必要が
ないので、このメールサーバの構成を単純化することが
可能であり安価なサービス提供が可能になる。また、問
い合わせの対象となる参加者の追加や削除については、
サービス提供を受ける幹事等が必要に応じて行うことが
できる。
に用いるメールサーバ上に参加者を登録しておく必要が
ないので、このメールサーバの構成を単純化することが
可能であり安価なサービス提供が可能になる。また、問
い合わせの対象となる参加者の追加や削除については、
サービス提供を受ける幹事等が必要に応じて行うことが
できる。
【図１】実施の形態のシステムの動作を示すシーケンス
図である。
図である。
【図２】実施の形態のシステムの構成を示すブロック図
である。
である。
【図３】幹事端末の構成を示すブロック図である。
【図４】サービス依頼メールの構成例を示す模式図であ
る。
る。
【図５】受付完了メールの構成例を示す模式図である。
【図６】通知メールの構成例を示す模式図である。
【図７】返信メールの構成例を示す模式図である。
【図８】報告依頼メールの構成例を示す模式図である。
【図９】出欠情報の構成例を示す模式図である。
１０ メールサーバ
１１ 幹事オーダ解析部
１２ 幹事ＩＤ記憶部
１３ 幹事オーダ受信部
１４ 出欠情報記憶部
１５ 幹事ＩＤ
１６ 幹事メールアドレス
２０ 幹事端末
２１ 参加者リスト記憶部
２２ 参加者登録部
２３ 参加者特定部
２４ メール送受信部
３１ 通信ネットワーク
３２ 参加者端末
Claims (7)
- 【請求項１】 メールサーバ及び通信網を介して前記メ
ールサーバに接続される複数の端末装置で構成される通
信システムを利用する通信サービス提供方法であって、 複数の参加者の各メールアドレスが含まれる参加者宛先
リストと、参加者に対して通知すべきイベント情報とを
含むサービス依頼メールを、依頼元の端末装置からメー
ルサーバに対して送信し、 メールサーバでは、特定の依頼者の端末装置からサービ
ス依頼メールを受信した場合に、前記サービス依頼メー
ルに含まれる参加者宛先リストの各々の参加者宛に、前
記イベント情報を含む通知メールを送信し、 メールサーバでは、前記通知メールに対する返信メール
を各参加者の端末装置から受信した場合に、前記返信メ
ールの内容を出力情報として蓄積し、 メールサーバでは、依頼者の端末装置からの報告依頼メ
ールを受信した場合又は特定の時間経過を検出した場合
に、前記出力情報の少なくとも一部分を含む報告メール
を前記依頼者に対して送信することを特徴とする通知サ
ービス提供方法。 - 【請求項２】 請求項１の通知サービス提供方法におい
て、 メールサーバでは、特定の依頼者の端末装置からサービ
ス依頼メールを受信した場合に、そのサービス依頼に対
する固有の受付番号を生成するとともに、前記受付番号
を含む受付完了メールを前記依頼者に対して返信するこ
とを特徴とする通知サービス提供方法。 - 【請求項３】 請求項１の通知サービス提供方法におい
て、 メールサーバでは、前記通知メールを送信する場合に、
前記返信メールで受信すべき情報の種類を表す複数の返
信情報項目を選択肢として前記通知メールに含めること
を特徴とする通知サービス提供方法。 - 【請求項４】 通信網を介して複数の端末装置との間で
電子メールの送信及び受信を行うメールサーバであっ
て、 登録された依頼者の少なくともメールアドレスを含む識
別情報を保持する識別情報保持手段と、 受信したメールの発信者が前記識別情報保持手段に登録
された依頼者と一致する場合に、複数の参加者の各々の
メールアドレスが含まれる参加者宛先リストと、参加者
に対して通知すべきイベント情報とを含むサービス依頼
メールを受信すると、前記サービス依頼メールに含まれ
る参加者宛先リストの各々の参加者宛に、前記イベント
情報を含む通知メールを送信する通知メール送信手段
と、 前記通知メールに対する返信メールを各参加者の端末装
置から受信した場合には、前記返信メールの内容を出力
情報として蓄積する出力情報蓄積手段と、 依頼者の端末装置からの報告依頼メールを受信した場合
又は特定の時間経過を検出した場合に、前記出力情報の
少なくとも一部分を含む報告メールを前記依頼者に対し
て送信する報告メール送信手段とを設けたことを特徴と
するメールサーバ。 - 【請求項５】 請求項４のメールサーバにおいて、 受信したメールの発信者が前記識別情報保持手段に登録
された依頼者と一致する場合に、前記サービス依頼メー
ルを受信すると、そのサービス依頼に対する固有の受付
番号を生成するとともに、前記受付番号を含む受付完了
メールを前記依頼者に対して返信する受付完了メール送
信手段を更に設けたことを特徴とするメールサーバ。 - 【請求項６】 請求項４のメールサーバにおいて、通知
メール送信手段は、前記返信メールで受信すべき情報の
種類を表す複数の返信情報項目を選択肢として前記通知
メールに含めることを特徴とするメールサーバ。 - 【請求項７】 特定のサービスを提供するメールサーバ
との間で通信網を介してメールの送信及び受信を行う端
末装置であって、 複数の参加者の各メールアドレスが含まれる参加者宛先
リストの情報を保持する参加者宛先リスト保持手段と、 特定のメールサーバ宛てに、前記参加者宛先リスト保持
手段に保持された参加者宛先リストの情報を含むメール
を送信する参加者宛先リスト送信手段と、 前記メールサーバから到来するメールに含まれる参加者
のメールアドレスを前記参加者宛先リスト保持手段に保
持された参加者宛先リストの情報に基づいて変換するア
ドレス変換手段とを設けたことを特徴とする端末装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001348651A JP2003150504A (ja) | 2001-11-14 | 2001-11-14 | 通知サービス提供方法及びメールサーバ並びに端末装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001348651A JP2003150504A (ja) | 2001-11-14 | 2001-11-14 | 通知サービス提供方法及びメールサーバ並びに端末装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003150504A true JP2003150504A (ja) | 2003-05-23 |
Family
ID=19161441
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001348651A Pending JP2003150504A (ja) | 2001-11-14 | 2001-11-14 | 通知サービス提供方法及びメールサーバ並びに端末装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003150504A (ja) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005070933A (ja) * | 2003-08-21 | 2005-03-17 | Nec Soft Ltd | 電子メールと連動した会議情報管理システム，方法，ユーザ端末およびプログラム |
| JP5896261B1 (ja) * | 2015-08-18 | 2016-03-30 | 株式会社ロラン | メール配信用サーバ |
| JP2016081220A (ja) * | 2014-10-15 | 2016-05-16 | インターナショナル・ビジネス・マシーンズ・コーポレーションＩｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｍａｃｈｉｎｅｓ Ｃｏｒｐｏｒａｔｉｏｎ | メッセージの共有を支援する装置及び方法 |
| JP2017041225A (ja) * | 2016-02-16 | 2017-02-23 | 株式会社ロラン | プロジェクト決定サーバ |
-
2001
- 2001-11-14 JP JP2001348651A patent/JP2003150504A/ja active Pending
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005070933A (ja) * | 2003-08-21 | 2005-03-17 | Nec Soft Ltd | 電子メールと連動した会議情報管理システム，方法，ユーザ端末およびプログラム |
| JP2016081220A (ja) * | 2014-10-15 | 2016-05-16 | インターナショナル・ビジネス・マシーンズ・コーポレーションＩｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｍａｃｈｉｎｅｓ Ｃｏｒｐｏｒａｔｉｏｎ | メッセージの共有を支援する装置及び方法 |
| US9819625B2 (en) | 2014-10-15 | 2017-11-14 | International Business Machines Corporation | Supporting message sharing |
| US10257144B2 (en) | 2014-10-15 | 2019-04-09 | International Business Machines Corporation | Supporting message sharing |
| JP5896261B1 (ja) * | 2015-08-18 | 2016-03-30 | 株式会社ロラン | メール配信用サーバ |
| JP2017041225A (ja) * | 2016-02-16 | 2017-02-23 | 株式会社ロラン | プロジェクト決定サーバ |
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20060509 |
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| A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20060629 |
|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20060801 |
|
| A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20060927 |
|
| A911 | Transfer to examiner for re-examination before appeal (zenchi) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A911 Effective date: 20061005 |
|
| A912 | Re-examination (zenchi) completed and case transferred to appeal board |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A912 Effective date: 20061228 |