JP2003087476A

JP2003087476A - 情報処理システム、方法及び装置、プログラム並びに記憶媒体

Info

Publication number: JP2003087476A
Application number: JP2001270219A
Authority: JP
Inventors: Hidehiko Yokoyama; 英彦横山
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2001-09-06
Filing date: 2001-09-06
Publication date: 2003-03-20

Abstract

(57)【要約】【課題】データの送信や変換等の重複した処理を回避
して効率的な処理を行うことができる情報処理システム
等を提供する。【解決手段】情報処理装置１００がＭＦＰ１１４にフ
ァクシミリ送信を行わせる場合、情報処理装置１００
は、その宛先数が１つのジョブについて設定可能な最大
宛先数ＭＡＸＮ以上である場合は、制御データ６０１中
のシーケンス番号６０２が共通の複数のジョブを生成
し、且つ１つ目のジョブにのみ描画データを含ませるよ
うに生成してＭＦＰ１１４に転送する。ＭＦＰ１１４
は、ジョブ中の制御データ６０１に基づいて、１つ目の
ジョブに含まれた描画データをイメージデータに変換
し、シーケンス番号６０２に対応付けて描画バッファ２
０４に保存し、２つ目以降のジョブ中のシーケンス番号
６０２に対応するデータを、描画バッファ２０４から読
み出して送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術の分野】本発明は、文字、図形、画
像等の情報を送信するためのジョブを情報処理装置等の
ジョブ生成装置で生成し、そのジョブを画像処理装置等
の情報送信装置に送信して、情報送信装置から所望の宛
先に上記情報を電子情報としてファクシミリや電子メイ
ル等で配送させるようにした情報処理システム、方法及
び装置、プログラム並びに記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ジョブ生成装置において文字、図
形、画像等を含む複合文書等の情報を読み込み等で得
て、当該情報を情報送信装置を介して印刷するほか、上
記情報送信装置の送信機能を用いて、ファクシミリある
いは電子メイル等により所望の宛先に電子情報として配
送するようにした情報処理システムが知られている。

【０００３】このシステムでは、情報送信装置にファク
シミリデータ等の電子情報の配送を行わせる際、例え
ば、ジョブ生成装置では、送信したい電子情報としての
描画データあるいはイメージデータに、制御データを含
ませたジョブを生成する。そして、制御データ内に宛先
を設定し、生成したジョブを情報送信装置に転送する。

【０００４】情報送信装置では、受信したジョブ中の送
信用データが描画データである場合は、それを送信に適
したイメージデータに変換後、制御データに設定されて
いる宛先に対してイメージデータをファクシミリや電子
メイルで配送するようにしていた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来のシステムでは、情報処理装置からジョブ中の制御デ
ータ内に設定可能な最大宛先数は有限であるため、それ
を超える数の宛先に対するデータの送信要求を行う場合
は、例えば、ジョブを最大宛先数毎に分割し、各ジョブ
のそれぞれに別個の制御データを含ませ、各制御データ
には最大宛先数の範囲内で宛先を設定する必要がある。
すなわち、ジョブに描画データを含ませる場合は、ジョ
ブ生成装置は、各ジョブの制御データに全く同じ描画デ
ータを付随させて情報送信装置に転送すると同時に、情
報送信装置では同じ描画データからイメージデータヘの
変換処理を繰り返し行うという重複した処理による無駄
があった。そのため、ジョブ生成装置から情報送信装置
への総転送データ量が増大すると同時に、情報送信装置
内では同じ描画データに対する変換処理が繰り返し行わ
れていたため、全体として処理に時間がかかるという問
題があった。

【０００６】本発明は上記従来技術の問題を解決するた
めになされたものであり、その目的は、データの送信や
変換等の重複した処理を回避して効率的な処理を行うこ
とができる情報処理システム、方法及び装置、プログラ
ム並びに記憶媒体を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の請求項１の情報処理システムは、所定データ
及び該所定データの宛先を含んだジョブを生成し、該生
成したジョブを送出するジョブ生成装置と、前記ジョブ
生成装置から送出されたジョブを受け取り、該ジョブに
含まれた前記所定データを該ジョブに含まれた宛先に対
して送信する情報送信装置とが通信可能に接続されて構
成される情報処理システムであって、前記ジョブ生成装
置は、前記所定データの宛先数が１つのジョブについて
設定可能な最大宛先数以上である場合は、前記所定デー
タに関して複数のジョブを生成するジョブ生成手段と、
前記ジョブ生成手段により生成された複数のジョブを１
つ目のジョブから順に前記情報送信装置に送出するジョ
ブ送出手段とを備え、前記ジョブ生成手段は、生成する
複数の各ジョブに、前記各ジョブを互いに関連付けるた
めの関連情報と前記最大宛先数以内の数の宛先とを含ま
せると共に、１つ目のジョブにのみ前記所定データを含
ませるように生成し、前記情報送信装置は、前記ジョブ
送出手段により送出されたジョブを受信するジョブ受信
手段と、前記ジョブ受信手段により１つ目に受信された
ジョブに含まれた所定データを該ジョブに含まれた関連
情報に対応付けてメモリに記憶させるデータ記憶手段
と、前記ジョブ受信手段により２つ目以降に受信された
ジョブに含まれた関連情報に対応する所定データを、前
記メモリから読み出す読み出し手段と、前記読み出し手
段により読み出された所定データを、前記２つ目以降に
受信された各ジョブに含まれた宛先に対して送信するデ
ータ送信手段とを備えたことを特徴とする。

【０００８】また、請求項２の情報処理システムは、上
記請求項１記載の構成において、前記ジョブ生成手段
は、前記データ送信手段による送信の態様を指定する送
信方法指定情報を、前記生成するジョブに含ませると共
に、前記データ送信手段は、前記ジョブに含まれた送信
方法指定情報に従った態様で送信を行うことを特徴とす
る。

【０００９】また、請求項３の情報処理システムは、上
記請求項１または２記載の構成において、前記データ送
信手段は、ファクシミリ及び電子メイルの少なくとも一
方により前記所定データを送信することを特徴とする。

【００１０】また、請求項４の情報処理システムは、上
記請求項１〜３のいずれか１項に記載の構成において、
前記所定データには、描画データまたはイメージデータ
のいずれか一方が含まれることを特徴とする。

【００１１】また、請求項５の情報処理システムは、上
記請求項４記載の構成において、前記情報送信装置は、
前記所定データに描画データが含まれている場合は、前
記データ送信手段による送信の前に前記描画データをイ
メージデータに変換する変換手段を備えたことを特徴と
する。

【００１２】また、請求項６の情報処理システムは、上
記請求項１〜５のいずれか１項に記載の構成において、
前記ジョブ生成手段は、前記所定データに関して複数の
ジョブを生成する場合は、最後のジョブに最終ジョブで
あることを示す最終情報を含ませるように生成し、前記
情報送信装置は、前記ジョブ受信手段により受信された
ジョブに前記最終情報が含まれている場合は、前記メモ
リに記憶されている対応する所定データを削除するデー
タ削除手段を備えたことを特徴とする。

【００１３】また、請求項７の情報処理システムは、上
記請求項１〜６のいずれか１項に記載の構成において、
前記ジョブ生成手段は、前記所定データに関して複数の
ジョブを生成する場合は、最後のジョブに最終ジョブで
あることを示す最終情報を含ませるように生成し、前記
データ記憶手段は、前記ジョブ受信手段により受信され
た前記１つ目のジョブに前記最終情報が含まれていない
場合にのみ、後続のジョブがあると判別して前記所定デ
ータの記憶を行うことを特徴とする。

【００１４】上記目的を達成するために本発明の請求項
８の情報処理方法は、所定データ及び該所定データの宛
先を含んだジョブを生成し、該生成したジョブを送出す
るジョブ生成装置と、前記ジョブ生成装置から送出され
たジョブを受け取り、該ジョブに含まれた前記所定デー
タを該ジョブに含まれた宛先に対して送信する情報送信
装置とが通信可能に接続されて構成される情報処理シス
テムにおける情報処理方法であって、前記ジョブ生成装
置において、前記所定データの宛先数が１つのジョブに
ついて設定可能な最大宛先数以上である場合は、前記所
定データに関して複数のジョブを生成するジョブ生成工
程と、前記ジョブ生成工程により生成された複数のジョ
ブを１つ目のジョブから順に前記情報送信装置に送出す
るジョブ送出工程とを有し、前記ジョブ生成工程は、生
成する複数の各ジョブに、前記各ジョブを互いに関連付
けるための関連情報と前記最大宛先数以内の数の宛先と
を含ませると共に、１つ目のジョブにのみ前記所定デー
タを含ませるように生成し、前記情報送信装置におい
て、前記ジョブ送出工程により送出されたジョブを受信
するジョブ受信工程と、前記ジョブ受信工程により１つ
目に受信されたジョブに含まれた所定データを該ジョブ
に含まれた関連情報に対応付けてメモリに記憶させるデ
ータ記憶工程と、前記ジョブ受信工程により２つ目以降
に受信されたジョブに含まれた関連情報に対応する所定
データを、前記メモリから読み出す読み出し工程と、前
記読み出し工程により読み出された所定データを、前記
２つ目以降に受信された各ジョブに含まれた宛先に対し
て送信するデータ送信工程とを有することを特徴とす
る。

【００１５】また、請求項９の情報処理方法は、上記請
求項８記載の構成において、前記ジョブ生成工程は、前
記データ送信工程による送信の態様を指定する送信方法
指定情報を、前記生成するジョブに含ませると共に、前
記データ送信工程は、前記ジョブに含まれた送信方法指
定情報に従った態様で送信を行うことを特徴とする。

【００１６】また、請求項１０の情報処理方法は、上記
請求項８または９記載の構成において、前記データ送信
工程は、ファクシミリ及び電子メイルの少なくとも一方
により前記所定データを送信することを特徴とする。

【００１７】また、請求項１１の情報処理方法は、上記
請求項８〜１０のいずれか１項に記載の構成において、
前記所定データには、描画データまたはイメージデータ
のいずれか一方が含まれることを特徴とする。

【００１８】また、請求項１２の情報処理方法は、上記
請求項１１記載の構成において、前記情報送信装置にお
いて、前記所定データに描画データが含まれている場合
は、前記データ送信工程による送信の前に前記描画デー
タをイメージデータに変換する変換工程を有することを
特徴とする。

【００１９】また、請求項１３の情報処理方法は、上記
請求項８〜１２のいずれか１項に記載の構成において、
前記ジョブ生成装置において、前記ジョブ生成工程は、
前記所定データに関して複数のジョブを生成する場合
は、最後のジョブに最終ジョブであることを示す最終情
報を含ませるように生成し、前記情報送信装置におい
て、前記ジョブ受信工程により受信されたジョブに前記
最終情報が含まれている場合は、前記メモリに記憶され
ている対応する所定データを削除するデータ削除工程を
有することを特徴とする。

【００２０】また、請求項１４の情報処理方法は、上記
請求項８〜１３のいずれか１項に記載の構成において、
前記ジョブ生成工程は、前記所定データに関して複数の
ジョブを生成する場合は、最後のジョブに最終ジョブで
あることを示す最終情報を含ませるように生成し、前記
データ記憶工程は、前記ジョブ受信工程により受信され
た前記１つ目のジョブに前記最終情報が含まれていない
場合にのみ、後続のジョブがあると判別して前記所定デ
ータの記憶を行うことを特徴とする。

【００２１】上記目的を達成するために本発明の請求項
１５の情報処理装置は、請求項１〜７のいずれか１項に
記載の情報処理システムにおけるジョブ生成装置に適用
可能であることを特徴とする。

【００２２】上記目的を達成するために本発明の請求項
１６の情報処理装置は、請求項１〜７のいずれか１項に
記載の情報処理システムにおける情報送信装置に適用可
能であることを特徴とする。

【００２３】上記目的を達成するために本発明の請求項
１７のプログラムは、所定データ及び該所定データの宛
先を含んだジョブを生成し、該生成したジョブを送出す
るジョブ生成装置と、前記ジョブ生成装置から送出され
たジョブを受け取り、該ジョブに含まれた前記所定デー
タを該ジョブに含まれた宛先に対して送信する情報送信
装置とが通信可能に接続されて構成される情報処理シス
テムにおける情報処理方法をコンピュータに実現させる
ためのプログラムであって、前記ジョブ生成装置におい
て、前記所定データの宛先数が１つのジョブについて設
定可能な最大宛先数以上である場合は、前記所定データ
に関して複数のジョブを生成するジョブ生成手順と、前
記ジョブ生成手順により生成された複数のジョブを１つ
目のジョブから順に前記情報送信装置に送出するジョブ
送出手順とを実行させるためのプログラムであり、前記
ジョブ生成手順は、生成する複数の各ジョブに、前記各
ジョブを互いに関連付けるための関連情報と前記最大宛
先数以内の数の宛先とを含ませると共に、１つ目のジョ
ブにのみ前記所定データを含ませるように生成し、前記
情報送信装置は、前記ジョブ送出手順により送出された
ジョブを受信するジョブ受信手段と、前記ジョブ受信手
段により１つ目に受信されたジョブに含まれた所定デー
タを該ジョブに含まれた関連情報に対応付けてメモリに
記憶させるデータ記憶手段と、前記ジョブ受信手段によ
り２つ目以降に受信されたジョブに含まれた関連情報に
対応する所定データを、前記メモリから読み出す読み出
し手段と、前記読み出し手段により読み出された所定デ
ータを、前記２つ目以降に受信された各ジョブに含まれ
た宛先に対して送信するデータ送信手段とを備えたもの
であることを特徴とするプログラムであることを特徴と
する。

【００２４】上記目的を達成するために本発明の請求項
１８のプログラムは、所定データ及び該所定データの宛
先を含んだジョブを生成し、該生成したジョブを送出す
るジョブ生成装置と、前記ジョブ生成装置から送出され
たジョブを受け取り、該ジョブに含まれた前記所定デー
タを該ジョブに含まれた宛先に対して送信する情報送信
装置とが通信可能に接続されて構成される情報処理シス
テムにおける情報処理方法をコンピュータに実現させる
ためのプログラムであって、前記ジョブ生成装置は、前
記所定データの宛先数が１つのジョブについて設定可能
な最大宛先数以上である場合は、前記所定データに関し
て複数のジョブを生成するジョブ生成手段と、前記ジョ
ブ生成手段により生成された複数のジョブを１つ目のジ
ョブから順に前記情報送信装置に送出するジョブ送出手
段とを備え、前記ジョブ生成手段は、生成する複数の各
ジョブに、前記各ジョブを互いに関連付けるための関連
情報と前記最大宛先数以内の数の宛先とを含ませると共
に、１つ目のジョブにのみ前記所定データを含ませるよ
うに生成するものであり、前記情報送信装置において、
前記ジョブ送出手段により送出されたジョブを受信する
ジョブ受信手順と、前記ジョブ受信手順により１つ目に
受信されたジョブに含まれた所定データを該ジョブに含
まれた関連情報に対応付けてメモリに記憶させるデータ
記憶手順と、前記ジョブ受信手順により２つ目以降に受
信されたジョブに含まれた関連情報に対応する所定デー
タを、前記メモリから読み出す読み出し手順と、前記読
み出し手順により読み出された所定データを、前記２つ
目以降に受信された各ジョブに含まれた宛先に対して送
信するデータ送信手順とを実行させるためのプログラム
であることを特徴とする。

【００２５】上記目的を達成するために本発明の請求項
１９の記憶媒体は、所定データ及び該所定データの宛先
を含んだジョブを生成し、該生成したジョブを送出する
ジョブ生成装置と、前記ジョブ生成装置から送出された
ジョブを受け取り、該ジョブに含まれた前記所定データ
を該ジョブに含まれた宛先に対して送信する情報送信装
置とが通信可能に接続されて構成される情報処理システ
ムにおける情報処理方法をコンピュータに実現させるた
めのプログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な
記憶媒体であって、前記ジョブ生成装置において、前記
所定データの宛先数が１つのジョブについて設定可能な
最大宛先数以上である場合は、前記所定データに関して
複数のジョブを生成するジョブ生成手順と、前記ジョブ
生成手順により生成された複数のジョブを１つ目のジョ
ブから順に前記情報送信装置に送出するジョブ送出手順
とを実行させるためのプログラムを記憶し、前記ジョブ
生成手順は、生成する複数の各ジョブに、前記各ジョブ
を互いに関連付けるための関連情報と前記最大宛先数以
内の数の宛先とを含ませると共に、１つ目のジョブにの
み前記所定データを含ませるように生成し、前記情報送
信装置は、前記ジョブ送出手順により送出されたジョブ
を受信するジョブ受信手段と、前記ジョブ受信手段によ
り１つ目に受信されたジョブに含まれた所定データを該
ジョブに含まれた関連情報に対応付けてメモリに記憶さ
せるデータ記憶手段と、前記ジョブ受信手段により２つ
目以降に受信されたジョブに含まれた関連情報に対応す
る所定データを、前記メモリから読み出す読み出し手段
と、前記読み出し手段により読み出された所定データ
を、前記２つ目以降に受信された各ジョブに含まれた宛
先に対して送信するデータ送信手段とを備えたものであ
ることを特徴とする。

【００２６】上記目的を達成するために本発明の請求項
２０の記憶媒体は、所定データ及び該所定データの宛先
を含んだジョブを生成し、該生成したジョブを送出する
ジョブ生成装置と、前記ジョブ生成装置から送出された
ジョブを受け取り、該ジョブに含まれた前記所定データ
を該ジョブに含まれた宛先に対して送信する情報送信装
置とが通信可能に接続されて構成される情報処理システ
ムにおける情報処理方法をコンピュータに実現させるた
めのプログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な
記憶媒体であって、前記ジョブ生成装置は、前記所定デ
ータの宛先数が１つのジョブについて設定可能な最大宛
先数以上である場合は、前記所定データに関して複数の
ジョブを生成するジョブ生成手段と、前記ジョブ生成手
段により生成された複数のジョブを１つ目のジョブから
順に前記情報送信装置に送出するジョブ送出手段とを備
え、前記ジョブ生成手段は、生成する複数の各ジョブ
に、前記各ジョブを互いに関連付けるための関連情報と
前記最大宛先数以内の数の宛先とを含ませると共に、１
つ目のジョブにのみ前記所定データを含ませるように生
成するものであり、前記情報送信装置において、前記ジ
ョブ送出手段により送出されたジョブを受信するジョブ
受信手順と、前記ジョブ受信手順により１つ目に受信さ
れたジョブに含まれた所定データを該ジョブに含まれた
関連情報に対応付けてメモリに記憶させるデータ記憶手
順と、前記ジョブ受信手順により２つ目以降に受信され
たジョブに含まれた関連情報に対応する所定データを、
前記メモリから読み出す読み出し手順と、前記読み出し
手順により読み出された所定データを、前記２つ目以降
に受信された各ジョブに含まれた宛先に対して送信する
データ送信手順とを実行させるためのプログラムを記憶
したことを特徴とする。

【００２７】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。

【００２８】（第１の実施の形態）図１は、本発明の一
実施の形態に係る情報処理システムの全体構成を示すブ
ロック図である。本システムは、情報処理装置１００
（ジョブ生成装置）にＭＦＰ（Multi Function Periphe
ral）と呼ばれる画像処理装置（以下、「ＭＦＰ１１
４」と称する）（情報送信装置）等が接続されて構成さ
れる。

【００２９】情報処理装置１００は、ＣＰＵ１０１（ジ
ョブ生成手段）に、Ｉ／Ｏバス１１５を介して、ＲＡＭ
１０２、ビデオコントローラ１０３、入力装置コントロ
ーラ１０５、ネットワークコントローラ１０７、フロッ
ピー（登録商標）デイスクコントローラ１０９、ハード
ディスクコントローラ１１１及びポートコントローラ１
１３（ジョブ送出手段）が接続されて構成される。

【００３０】ビデオコントローラ１０３にはモニタ１０
４が接続され、入力装置コントローラ１０５には入力装
置１０６が接続されている。ネットワークコントローラ
１０７にはネットワーク接続装置１０８が接続されてい
る。フロッピー（登録商標）デイスクコントローラ１０
９にはフロッピー（登録商標）ディスクドライブ１１０
が接続され、ハードディスクコントローラ１１１にはハ
ードディスク（ＨＤ）１１２が接続されている。ＭＦＰ
１１４は、ポートコントローラ１１３に接続されてい
る。

【００３１】図２は、情報処理装置１００及びフロッピ
ー（登録商標）デイスクの外観を示す図である。

【００３２】図１に示すＣＰＵ１０１は、情報処理装置
１００全体の制御を司り、ＲＡＭ１０２等に記憶された
プログラムを実行したり、フロッピー（登録商標）ディ
スクドライブ１１０に挿入されたフロッピー（登録商
標）デイスク（ＦＤ）１１６（図２参照）やハードディ
スク（ＨＤ）１１２に保存されているプログラムやデー
タをＲＡＭ１０２にロードしたりするほか、逆にＲＡＭ
１０２の内容をＦＤ１１６やＨＤ１１２に保存させる。

【００３３】ビデオコントローラ１０３は、モニタ１０
４に処理情報等を表示させる。入力装置１０６はキーボ
ード及びマウス等で構成され、これらの装置からの入力
はコントローラ１０５を経由してＣＰＵ１０１で動作し
ているプログラムによって処理される。

【００３４】ネットワーク接続装置１０８はＨＵＢ等で
構成される。なお、ＭＦＰ１１４は、ポートコントロー
ラ１１３に接続される代わりに、ネットワーク接続装置
１０８によりネットワーク接続されるようにしてもよ
い。

【００３５】本実施の形態において後述する「ジョブ生
成処理」を実行するためのプログラムは、フロッピー
（登録商標）ディスク（ＦＤ）１１６に格納されてい
る。図３に、ＦＤ１１６内の記録内容を示す。ＦＤ１１
６には例えば、ボリューム情報８０１、制御プログラム
実行ファイル８０２、制御プログラムデータファイル８
０３、ファイル位置情報８０４等が記憶されている。

【００３６】ＦＤ１１６に記録されたプログラム及び関
連データは、図２に示すようにフロッピー（登録商標）
ディスクドライブ１１０を通じて情報処理装置１００の
ＲＡＭ１０２にロードすることができる。

【００３７】図４は、「ジョブ生成処理」の制御プログ
ラムがＲＡＭ１０２にロードされ実行可能となった場合
におけるＲＡＭ１０２内のメモリーマップを示す概念図
である。ＲＡＭ１０２のメモリマップは、オペレーテイ
ング・システム（ＯＳ）７０１、各種ドライバ７０２、
ワーク領域７０３及びデータ領域７０４等で構成され
る。

【００３８】すなわち、ＦＤ１１６をＦＤＤ１１０に挿
入し、図４に示すオペレーテイング・システム（ＯＳ）
７０１及び各種ドライバ７０２の制御により、制御プロ
グラム及び関連データをＲＡＭ１０２に読み込むことで
動作させることが可能である。

【００３９】なお、制御プログラム及び関連データを、
ＦＤ１１６から読み出して一旦ハードディスク（ＨＤ）
１１２に格納しておき、制御プログラムを実行する際に
ＨＤ１１２からＲＡＭ１０２にロードするようにしても
よい。また、制御プログラム及び関連データを記録して
おく媒体は、上記ＦＤ１１６以外にＣＤ−ＲＯＭやメモ
リカード等、他の記憶媒体でもよい。

【００４０】図５は、ＭＦＰ１１４の機能ブロック及び
データ処理の流れを示す図である。図６は、情報処理装
置１００からＭＦＰ１１４に送られるジョブのデータ構
成を示す図である。図６に示すように、ジョブは、制御
データ６０１及び付随データ６０６（所定データ）で構
成され、付随データ６０６は描画データまたはイメージ
データである。また、制御データ６０１には、シーケン
ス番号６０２（関連情報）、出力モード６０３（送信方
法指定情報）、データ形式６０４、及び付随データ６０
６を送るべき宛先６０５（１〜ｎ）の各情報が含まれ
る。

【００４１】なお、ＭＦＰ１１４は不図示のＣＰＵのほ
か、ＲＡＭ、ＲＯＭ等の記憶装置を備え、同図のデータ
処理乃至後述する図９のジョブ処理等の各種制御処理や
機能は、例えば、ＲＯＭに格納されたプログラムをＣＰ
Ｕが実行することで実現される。

【００４２】図５に示すように、入力制御部２０１（ジ
ョブ受信手段）で受け取ったデータ（ジョブ）は、一旦
受信バッファ２０２に蓄積された後、制御データ解析部
２０３（データ記憶手段、データ削除手段）に送られ
る。制御データ解析部２０３では、ジョブ中の図６に示
す制御データ６０１の記述に基づき、ジョブ中の付随デ
ータ６０６を描画データ解析部２０５（変換手段）に送
るか、そのまま描画バッファ２０４（メモリ）に保存す
る。描画データ解析部２０５では付随データ６０６をイ
メージデータに変換して描画メモリ２０６（読み出し手
段）に展開する。一頁分のイメージデータが描画メモリ
２０６に展開されると、印刷制御部２０７により印刷媒
体に対して印刷を行うか、ファクス制御部２０８（デー
タ送信手段）あるいは電子メイル制御部２０９（データ
送信手段）によりイメージデータを指定宛先に対してフ
ァクスあるいは電子メイル形式で送信する。

【００４３】図７は、情報処理装置１００で実行される
ジョブ生成処理のフローチャートを示す図である。本実
施の形態では、ファクシミリ送信用のジョブ（ファクス
送信ジョブ）を生成する場合を例示するが、電子メイル
送信用のジョブについても同様である。

【００４４】ＯＳ１０２から画像のファクス送信要求が
あると、まず、シーケンス番号６０２を生成し（ステッ
プＳ７０１）、シーケンス番号６０２を含んだ制御デー
タ６０１を生成する（ステップＳ７０２）。ここでは、
制御データ６０１中の出力モード６０３を「ＦＡＸ」
に、データ形式６０４を「ＰＤＬ」にそれぞれ設定す
る。なお、出力モード６０３にはこのほか印刷出力を示
す「ＰＲＩＮＴ」等が設定可能である。また、データ形
式６０４で、「ＰＤＬ」は付随データ６０６が描画デー
タであることを示し、一方、付随データ６０６がイメー
ジデータである場合は、「ＩＭＡＧＥ」に設定される。

【００４５】次に、ファクス送信要求に応じてこれから
ファクシミリ送信をすべき送信先の数、すなわち宛先数
ＡＮが、制御データ６０１に設定可能な最大宛先数ＭＡ
ＸＮ以上であるか否かを判別する（ステップＳ７０
３）。その判別の結果、ＡＮ≧ＭＡＸＮである場合は、
制御データ６０１の宛先６０５において、宛先１〜宛先
ｎ（ここではｎ＝最大宛先数ＭＡＸＮ）にファクス番号
を設定し（ステップＳ７０４）、ステップＳ７０７に進
む。一方、ＡＮ＜ＭＡＸＮである場合は、宛先１から宛
先数ＡＮまでファクス番号を設定し（ステップＳ７０
５）、最終宛先（ここでは宛先数ＡＮ＋１）にＥＮＤ
（最終情報）を設定して（ステップＳ７０６）、前記ス
テップＳ７０７に進む。

【００４６】ステップＳ７０７では、今回が本処理（ス
テップＳ７０２〜Ｓ７１４）の一回目のループであるか
否かを判別する。その判別の結果、今回が一回目のルー
プである場合は、描画データ等の付随データ６０６を生
成し（ステップＳ７０８）、ステップＳ７１０に進む一
方、今回が一回目のループでない場合は、制御データ６
０１中のデータ形式６０４に「ＮＯＮＥ」を設定して
（ステップＳ７０９）、前記ステップＳ７１０に進む。

【００４７】ステップＳ７１０では、上記の処理で生成
されたジョブ（付随データ６０６が生成された場合はそ
の付随データ６０６が付随したジョブ）を、指定された
ＭＦＰ１１４に送出する。次に、宛先数ＡＮが最大宛先
数ＭＡＸＮと等しいか否かを判別する（ステップＳ７１
１）。その判別の結果、ＡＮ＝ＭＡＸＮである場合は、
前記ステップＳ７０１で生成したシーケンス番号６０２
と同じ番号が設定され、且つ出力モードを「ＮＵＬＬ」
に設定した制御データ６０１を新たに生成し（ステップ
Ｓ７１２）、この制御データ６０１のみで構成されるジ
ョブ（付随データ６０６がないジョブ）をＭＦＰ１１４
に送出して（ステップＳ７１３）、本処理を終了する。

【００４８】一方、前記ステップＳ７１１の判別の結
果、ＡＮ＝ＭＡＸＮでない場合は、前記ステップＳ７１
０で送出したジョブの最終宛先がＥＮＤであったか否か
を判別する（ステップＳ７１４）。その判別の結果、送
出したジョブの最終宛先がＥＮＤであった場合は、本処
理を終了する一方、送出したジョブの最終宛先がＥＮＤ
でなかった場合は、未だ送信すべき宛先が残っているの
で、前記ステップＳ７１１に進む。

【００４９】ステップＳ７１１では、宛先数ＡＮから最
大宛先数ＭＡＸＮを減じた値を新たな宛先数ＡＮに設定
し、前記ステップＳ７０２に戻る。従って、２回目以降
のループでは、既に送信したジョブに含められなかった
宛先の残数が宛先数ＡＮとされて、全宛先についてジョ
ブ生成が完了するまで同様の処理が繰り返される。

【００５０】図８は、図７のジョブ生成処理の結果、情
報処理装置１００で生成されるジョブの制御データのデ
ータ構成の例を示す図である。データ構成は図６に対応
している。図８（ａ）〜（ｃ）は、ファクス送信要求に
基づく宛先数が２５である場合を示し、同図（ｄ）〜
（ｆ）は、宛先数が２０である場合を示す。また、最大
宛先数ＭＡＸＮ＝１０であるとする。

【００５１】図８（ａ）〜（ｃ）をみると、データ形式
６０４は、１つ目のジョブ（同図（ａ））では「ＰＤ
Ｌ」等に設定されるが、２つ目以降のジョブ（同図
（ｂ）、（ｃ））では「ＮＯＮＥ」に設定される（図７
のステップＳ７０９参照）。宛先６０５は、１つ目のジ
ョブでは宛先１〜ｎに第１〜１０宛先、２つ目のジョブ
では第１１〜２０宛先が設定される（いずれも図７のス
テップＳ７０４参照）。３つ目のジョブでは第２１〜２
５宛先が設定され、最終宛先として「ＥＮＤ」が設定さ
れている（図７のステップＳ７０５、Ｓ７０６参照）。
なお、１つ目のジョブには付随データ６０６が付随する
が、２つ目以降のジョブには付随データ６０６が付随し
ない。また、シーケンス番号６０２は「１」で３つのジ
ョブに共通である。

【００５２】図８（ｄ）〜（ｆ）をみると、データ形式
６０４は、１つ目のジョブ（同図（ｄ））では「ＰＤ
Ｌ」等に設定されるが、２つ目以降のジョブ（同図
（ｅ）、（ｆ））では「ＮＯＮＥ」に設定される。宛先
６０５は、１つ目のジョブでは宛先１〜ｎに第１〜１０
宛先、２つ目のジョブでは第１１〜２０宛先が設定され
る。しかし、３つ目のジョブでは宛先が設定されない
（図７のステップＳ７１２参照）。なお、１つ目のジョ
ブには付随データ６０６が付随するが、２つ目以降のジ
ョブには付随データ６０６が付随しない。また、シーケ
ンス番号６０２は「１」で３つのジョブに共通である。
なお、３つ目のジョブでは、出力モード６０３が「ＮＵ
ＬＬ」となっている（図７のステップＳ７１２参照）。

【００５３】図９は、ＭＦＰ１１４で実行されるジョブ
処理のフローチャートを示す図である。

【００５４】まず、受け取ったジョブの制御データ６０
１に含まれるデータ形式６０４が「ＮＯＮＥ」であるか
否かを判別し（ステップＳ９０１）、その判別の結果、
制御データ６０１に含まれるデータ形式６０４が「ＮＯ
ＮＥ」でない場合は、同データ形式６０４が「ＩＭＡＧ
Ｅ」であるか否かを判別する（ステップＳ９０２）。そ
の判別の結果、データ形式６０４が「ＩＭＡＧＥ」でな
い場合は、付随データ６０６が描画データであるので、
その描画データをイメージデータに変換し（ステップＳ
９０３）、ステップＳ９０４に進む一方、データ形式６
０４が「ＩＭＡＧＥ」である場合は、付随データ６０６
がイメージデータであるので、変換を行うことなく前記
ステップＳ９０４に進む。

【００５５】ステップＳ９０４では、上記変換したイメ
ージデータ、または付随データ６０６のままのイメージ
データを描画メモリ２０６にコピーする。次に、ステッ
プＳ９０７では、制御データ６０１中の出力モード６０
３が「ＰＲＩＮＴ」であるか否かを判別する。その判別
の結果、出力モード６０３が「ＰＲＩＮＴ」である場合
は、描画メモリ２０６に記憶されているイメージデータ
を印刷して（ステップＳ９１１）、本処理を終了する一
方、出力モード６０３が「ＰＲＩＮＴ」でない場合は、
制御データ６０１中の出力モード６０３が「ＦＡＸ」で
あるか否かを判別する（ステップＳ９０８）。

【００５６】その判別の結果、出力モード６０３が「Ｆ
ＡＸ」である場合は、描画メモリ２０６に記憶されてい
るイメージデータを、宛先１〜宛先ｎのすべてに対して
ＦＡＸ形式で送信し（ステップＳ９０９）、ステップＳ
９１２に進む。一方、前記ステップＳ９０８の判別の結
果、出力モード６０３が「ＦＡＸ」でない場合は、描画
メモリ２０６に記憶されているイメージデータを、宛先
１〜宛先ｎのすべてに対して電子メイル形式で送信して
（ステップＳ９１０）、前記ステップＳ９１２に進む。

【００５７】ステップＳ９１２では、最終宛先（宛先ｎ
＋１）が「ＥＮＤ」であるか否かを判別する。その判別
の結果、最終宛先（宛先ｎ＋１）が「ＥＮＤ」でない場
合は、上記ＦＡＸ送信または電子メイル送信したイメー
ジデータ（描画メモリ２０６に記憶されている）を、後
続のジョブ処理で利用可能にするために、シーケンス番
号６０２に関連付けて描画バッファ２０４に保存し（ス
テップＳ９１３）、本処理を終了する。

【００５８】一方、前記ステップＳ９１２の判別の結
果、最終宛先（宛先ｎ＋１）が「ＥＮＤ」である場合
は、後続のジョブがないと判断されるので、今回のジョ
ブにおけるシーケンス番号６０２に対応するイメージデ
ータを描画バッファ２０４から削除し（ステップＳ９１
４）、本処理を終了する。

【００５９】前記ステップＳ９０１の判別の結果、制御
データ６０１に含まれるデータ形式６０４が「ＮＯＮ
Ｅ」である場合は、同制御データ６０１に含まれる出力
モード６０３が「ＮＵＬＬ」であるか否かを判別する
（ステップＳ９０５）。その判別の結果、制御データ６
０１に含まれる出力モード６０３が「ＮＵＬＬ」である
場合は、前記ステップＳ９１４に進む。

【００６０】一方、前記ステップＳ９０５の判別の結
果、出力モード６０３が「ＮＵＬＬ」でない場合は、ジ
ョブ中のシーケンス番号６０２に対応するイメージデー
タを描画バッファ２０４から描画メモリ２０６にコピー
する（ステップＳ９０６）。これにより、１つ目のジョ
ブ処理で記憶されたイメージデータが２つ目以降のジョ
ブ処理で利用される。次に、前記ステップＳ９０７に進
む。

【００６１】図９のジョブ処理を、図８のデータ構成を
例にとって説明する。

【００６２】まず、ファクス送信要求に基づく宛先数が
２５である場合（図８（ａ）〜（ｃ））は、１つ目のジ
ョブ（図８（ａ））は、図９のステップＳ９０１、Ｓ９
０２、Ｓ９０３、Ｓ９０４へと進んで、付随データ６０
６（イメージデータ）が描画メモリ２０６にコピーされ
る。次に、ステップＳ９０７、Ｓ９０８、Ｓ９０９へと
進んで宛先１〜ｎ（第１〜１０宛先）に対してＦＡＸ送
信される。次に、ステップＳ９１２、Ｓ９１３へと進ん
で、イメージデータがシーケンス番号６０２に関連付け
られて描画バッファ２０４に保存される。

【００６３】２つ目のジョブ（図８（ｂ））は、図９の
ステップＳ９０１、Ｓ９０５、Ｓ９０６へと進んで、前
記ステップＳ９１３で描画バッファ２０４に保存された
イメージデータのうち、ジョブ中のシーケンス番号６０
２に対応するイメージデータが描画メモリ２０６にコピ
ーされる。次に、ステップＳ９０７、Ｓ９０８、Ｓ９０
９へと進んで宛先１〜ｎ（第１１〜２０宛先）に対して
ＦＡＸ送信される。次に、ステップＳ９１２、Ｓ９１３
へと進む。

【００６４】３つ目のジョブ（図８（ｃ））は、図９の
ステップＳ９１２までは２つ目のジョブと同様に処理さ
れるが、ステップＳ９０９では、宛先１〜ｎ（第２１〜
２５宛先）に対してＦＡＸ送信される。そして、ステッ
プＳ９１２からステップＳ９１４に進んで、３つ目のジ
ョブにおけるシーケンス番号６０２に対応するイメージ
データが描画バッファ２０４から削除される。

【００６５】次に、ファクス送信要求に基づく宛先数が
２０である場合（図８（ｄ）〜（ｆ））は、１つ目のジ
ョブ（図８（ｄ））、及び２つ目のジョブは、宛先数２
５の場合と同様に処理される。３つ目のジョブ（図８
（ｆ））は、図９のステップＳ９０１、Ｓ９０５、Ｓ９
１４へと進んで、３つ目のジョブにおけるシーケンス番
号６０２に対応するイメージデータが描画バッファ２０
４から削除される。

【００６６】このように、情報処理装置１００では、多
数の宛先へのＦＡＸ送信要求をＭＦＰ１１４に転送する
場合、複数のジョブに分割するが、これら複数のジョブ
を同じシーケンス番号６０２にて関連付け、付随データ
６０６は最初のジョブにのみ付随させる。そして、ＭＦ
Ｐ１１４では、最終宛先が「ＥＮＤ」でない場合は、後
続のジョブがあると判断して、描画データを展開したイ
メージデータをシーケンス番号６０２に対応付けて描画
バッファ２０４に保存し、後続のジョブについては描画
バッファ２０４からイメージデータを取得する。これに
より、情報処理装置１００及びＭＦＰ１１４間の転送デ
ータ量が削減されると共に、キャッシュしたデータの利
用により展開処理回数が減少し、スループットが向上す
る。

【００６７】本実施の形態によれば、情報処理装置１０
０がＭＦＰ１１４にファクシミリ送信や電子メイル送信
等を行わせる場合、情報処理装置１００は、その宛先数
が１つのジョブについて設定可能な最大宛先数以上であ
る場合は、シーケンス番号共通の複数のジョブを生成
し、且つ１つ目のジョブにのみ描画データ等の送信用デ
ータを含ませるように生成し、一方、ＭＦＰ１１４は、
ジョブ中の制御データ６０１に基づいて、１つ目のジョ
ブに含まれた送信用データをシーケンス番号に対応付け
て描画バッファ２０４に保存し、２つ目以降のジョブ中
のシーケンス番号に対応するデータを、描画バッファ２
０４から読み出して送信するようにした。

【００６８】これにより、従来のようにジョブを最大宛
先数毎に分割し、各ジョブのそれぞれに同じ送信用デー
タと制御データとを含ませて情報処理装置１００からＭ
ＦＰ１１４に転送する場合に比し、総転送データ量の増
大が抑えられる。また、送信用データが描画データであ
る場合は、ＭＦＰ１１４側でイメージデータへの変換が
行われるが、この変換も１つ目のジョブ中の描画データ
についてだけ行えばよいから、同様の変換処理を繰り返
し行うという重複した処理が回避される。従って、全体
として、処理時間の短縮が図られる。よって、データの
送信や変換等の重複した処理を回避して効率的な処理を
行うことができる。

【００６９】なお、本実施の形態では、データは印刷、
ファクシミリ送信、電子メイル送信のいずれかによって
出力されることとしたが、これに限るものでなく、例え
ば、指定された宛先の電子ファイルに保存するようにし
てもよい。その場合は、例えば、制御データ６０１中の
出力モード６０３の設定内容に「ＦＩＬＥ」を設け、
「ＦＩＬＥ」が設定されている場合に、制御データ６０
１中の宛先６０５の電子ファイルに保存すればよい。

【００７０】なお、ＭＦＰ１１４は、ネットワーク等の
通信媒体を通じて、複数の情報処理装置からジョブを受
け取るようにしてもよい。例えば、図１０に示すよう
に、イーサネット（登録商標）等の信号伝送路５０４を
通じて複数の情報処理装置１００Ａ、１００ＢにＭＦＰ
１１４を接続して情報処理システムを構成し、信号伝送
路５０４を通じて情報処理装置１００Ａまたは情報処理
装置１００ＢからジョブがＭＦＰ１１４に転送されるよ
うにすればよい。この場合、各情報処理装置１００Ａ、
１００Ｂでシーケンス番号６０２を生成する際に、ネッ
トワークコントローラ１０７のような通信制御装置が持
つ識別番号（ＭＡＣアドレス）を含ませることにより、
重複したシーケンス番号が生成されないようにするのが
好ましい。

【００７１】なお、本第２の実施の形態では、宛先数が
１つのジョブについて設定可能な最大宛先数以上である
場合は、複数に分割した各ジョブに最大宛先数を設定す
るようにしたが、これに限るものでなく、最大宛先数以
内で設定すれば構わない。

【００７２】なお、上述した実施の形態の機能を実現す
るソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体
を情報処理システムに供給し、そのシステムのコンピュ
ータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納された
プログラムコードを読み出し実行することによっても、
本発明の目的が達成されることはいうまでもない。

【００７３】本実施の形態では、「ジョブ生成処理」を
実行するためのプログラムは、フロッピー（登録商標）
ディスク（ＦＤ）１１６に格納され、またはＣＤ−ＲＯ
Ｍ、不揮発性のメモリカードに格納されていてもよいこ
とは前述したが、これらに限るものでなく、プログラム
コードを供給するための記憶媒体として、例えば、ハー
ドディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−Ｒ、
磁気テープ、ＲＯＭ等を用いることができる。また、
「ジョブ処理」を実行するためのプログラムについても
同様である。

【００７４】これらの場合、記憶媒体から読み出された
プログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現する
ことになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体
は本発明を構成することになる。また、プログラムコー
ドが電送媒体等を介して供給される場合は、プログラム
コード自体が本発明を構成することになる。

【００７５】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより上述した実施の形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づいて、コンピュータ上で稼動しているＯＳ等が
実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって
前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれる
ことはいうまでもない。

【００７６】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づいて、その機能拡張ボードや機能拡張ユニット
に備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現
される場合も含まれることはいうまでもない。

【００７７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
データの送信や変換等の重複した処理を回避して効率的
な処理を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態に係る情報処理システム
の全体構成を示すブロック図である。

【図２】情報処理装置及びフロッピー（登録商標）デイ
スクの外観を示す図である。

【図３】ＦＤ内の記録内容を示す。

【図４】「ジョブ生成処理」の制御プログラムがＲＡＭ
にロードされ実行可能となった場合におけるＲＡＭ内の
メモリーマップを示す概念図である。

【図５】ＭＦＰの機能ブロック及びデータ処理の流れを
示す図である。

【図６】情報処理装置からＭＦＰに送られるジョブのデ
ータ構成を示す図である。

【図７】情報処理装置で実行されるジョブ生成処理のフ
ローチャートを示す図である。

【図８】図７のジョブ生成処理の結果、情報処理装置で
生成されるジョブの制御データのデータ構成の例を示す
図である。

【図９】ＭＦＰで実行されるジョブ処理のフローチャー
トを示す図である。

【図１０】信号伝送路を通じて複数の情報処理装置とＭ
ＦＰとを接続して構成される情報処理システムの構成図
である。

【符号の説明】

１００情報処理装置（ジョブ生成装置）１０１ＣＰＵ（ジョブ生成手段）１１３ポートコントローラ（ジョブ送出手段）１１４ＭＦＰ（情報送信装置）２０１入力制御部（ジョブ受信手段）２０２受信バッファ２０３制御データ解析部（データ記憶手段、データ削
除手段）２０４描画バッファ（メモリ）２０５描画データ解析部（変換手段）２０６描画メモリ（読み出し手段）２０７印刷制御部２０８ファクス制御部（データ送信手段）２０９電子メイル制御部（データ送信手段）６０１制御データ６０２シーケンス番号（関連情報）６０３出力モード（送信方法指定情報）６０４データ形式６０５宛先６０６付随データ（所定データ）

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】所定データ及び該所定データの宛先を含
んだジョブを生成し、該生成したジョブを送出するジョ
ブ生成装置と、前記ジョブ生成装置から送出されたジョ
ブを受け取り、該ジョブに含まれた前記所定データを該
ジョブに含まれた宛先に対して送信する情報送信装置と
が通信可能に接続されて構成される情報処理システムで
あって、前記ジョブ生成装置は、前記所定データの宛先数が１つのジョブについて設定可
能な最大宛先数以上である場合は、前記所定データに関
して複数のジョブを生成するジョブ生成手段と、前記ジョブ生成手段により生成された複数のジョブを１
つ目のジョブから順に前記情報送信装置に送出するジョ
ブ送出手段とを備え、前記ジョブ生成手段は、生成する複数の各ジョブに、前
記各ジョブを互いに関連付けるための関連情報と前記最
大宛先数以内の数の宛先とを含ませると共に、１つ目の
ジョブにのみ前記所定データを含ませるように生成し、前記情報送信装置は、前記ジョブ送出手段により送出されたジョブを受信する
ジョブ受信手段と、前記ジョブ受信手段により１つ目に受信されたジョブに
含まれた所定データを該ジョブに含まれた関連情報に対
応付けてメモリに記憶させるデータ記憶手段と、前記ジョブ受信手段により２つ目以降に受信されたジョ
ブに含まれた関連情報に対応する所定データを、前記メ
モリから読み出す読み出し手段と、前記読み出し手段により読み出された所定データを、前
記２つ目以降に受信された各ジョブに含まれた宛先に対
して送信するデータ送信手段とを備えたことを特徴とす
る情報処理システム。
【請求項２】前記ジョブ生成手段は、前記データ送信
手段による送信の態様を指定する送信方法指定情報を、
前記生成するジョブに含ませると共に、前記データ送信
手段は、前記ジョブに含まれた送信方法指定情報に従っ
た態様で送信を行うことを特徴とする請求項１記載の情
報処理システム。
【請求項３】前記データ送信手段は、ファクシミリ及
び電子メイルの少なくとも一方により前記所定データを
送信することを特徴とする請求項１または２記載の情報
処理システム。
【請求項４】前記所定データには、描画データまたは
イメージデータのいずれか一方が含まれることを特徴と
する請求項１〜３のいずれか１項に記載の情報処理シス
テム。
【請求項５】前記情報送信装置は、前記所定データに
描画データが含まれている場合は、前記データ送信手段
による送信の前に前記描画データをイメージデータに変
換する変換手段を備えたことを特徴とする請求項４記載
の情報処理システム。
【請求項６】前記ジョブ生成手段は、前記所定データ
に関して複数のジョブを生成する場合は、最後のジョブ
に最終ジョブであることを示す最終情報を含ませるよう
に生成し、前記情報送信装置は、前記ジョブ受信手段に
より受信されたジョブに前記最終情報が含まれている場
合は、前記メモリに記憶されている対応する所定データ
を削除するデータ削除手段を備えたことを特徴とする請
求項１〜５のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項７】前記ジョブ生成手段は、前記所定データ
に関して複数のジョブを生成する場合は、最後のジョブ
に最終ジョブであることを示す最終情報を含ませるよう
に生成し、前記データ記憶手段は、前記ジョブ受信手段
により受信された前記１つ目のジョブに前記最終情報が
含まれていない場合にのみ、後続のジョブがあると判別
して前記所定データの記憶を行うことを特徴とする請求
項１〜６のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項８】所定データ及び該所定データの宛先を含
んだジョブを生成し、該生成したジョブを送出するジョ
ブ生成装置と、前記ジョブ生成装置から送出されたジョ
ブを受け取り、該ジョブに含まれた前記所定データを該
ジョブに含まれた宛先に対して送信する情報送信装置と
が通信可能に接続されて構成される情報処理システムに
おける情報処理方法であって、前記ジョブ生成装置において、前記所定データの宛先数が１つのジョブについて設定可
能な最大宛先数以上である場合は、前記所定データに関
して複数のジョブを生成するジョブ生成工程と、前記ジョブ生成工程により生成された複数のジョブを１
つ目のジョブから順に前記情報送信装置に送出するジョ
ブ送出工程とを有し、前記ジョブ生成工程は、生成する複数の各ジョブに、前
記各ジョブを互いに関連付けるための関連情報と前記最
大宛先数以内の数の宛先とを含ませると共に、１つ目の
ジョブにのみ前記所定データを含ませるように生成し、前記情報送信装置において、前記ジョブ送出工程により送出されたジョブを受信する
ジョブ受信工程と、前記ジョブ受信工程により１つ目に受信されたジョブに
含まれた所定データを該ジョブに含まれた関連情報に対
応付けてメモリに記憶させるデータ記憶工程と、前記ジョブ受信工程により２つ目以降に受信されたジョ
ブに含まれた関連情報に対応する所定データを、前記メ
モリから読み出す読み出し工程と、前記読み出し工程により読み出された所定データを、前
記２つ目以降に受信された各ジョブに含まれた宛先に対
して送信するデータ送信工程とを有することを特徴とす
る情報処理方法。
【請求項９】前記ジョブ生成工程は、前記データ送信
工程による送信の態様を指定する送信方法指定情報を、
前記生成するジョブに含ませると共に、前記データ送信
工程は、前記ジョブに含まれた送信方法指定情報に従っ
た態様で送信を行うことを特徴とする請求項８記載の情
報処理方法。
【請求項１０】前記データ送信工程は、ファクシミリ
及び電子メイルの少なくとも一方により前記所定データ
を送信することを特徴とする請求項８または９記載の情
報処理方法。
【請求項１１】前記所定データには、描画データまた
はイメージデータのいずれか一方が含まれることを特徴
とする請求項８〜１０のいずれか１項に記載の情報処理
方法。
【請求項１２】前記情報送信装置において、前記所定
データに描画データが含まれている場合は、前記データ
送信工程による送信の前に前記描画データをイメージデ
ータに変換する変換工程を有することを特徴とする請求
項１１記載の情報処理方法。
【請求項１３】前記ジョブ生成装置において、前記ジ
ョブ生成工程は、前記所定データに関して複数のジョブ
を生成する場合は、最後のジョブに最終ジョブであるこ
とを示す最終情報を含ませるように生成し、前記情報送
信装置において、前記ジョブ受信工程により受信された
ジョブに前記最終情報が含まれている場合は、前記メモ
リに記憶されている対応する所定データを削除するデー
タ削除工程を有することを特徴とする請求項８〜１２の
いずれか１項に記載の情報処理方法。
【請求項１４】前記ジョブ生成工程は、前記所定デー
タに関して複数のジョブを生成する場合は、最後のジョ
ブに最終ジョブであることを示す最終情報を含ませるよ
うに生成し、前記データ記憶工程は、前記ジョブ受信工
程により受信された前記１つ目のジョブに前記最終情報
が含まれていない場合にのみ、後続のジョブがあると判
別して前記所定データの記憶を行うことを特徴とする請
求項８〜１３のいずれか１項に記載の情報処理方法。
【請求項１５】請求項１〜７のいずれか１項に記載の
情報処理システムにおけるジョブ生成装置に適用可能で
あることを特徴とする情報処理装置。
【請求項１６】請求項１〜７のいずれか１項に記載の
情報処理システムにおける情報送信装置に適用可能であ
ることを特徴とする情報処理装置。
【請求項１７】所定データ及び該所定データの宛先を
含んだジョブを生成し、該生成したジョブを送出するジ
ョブ生成装置と、前記ジョブ生成装置から送出されたジ
ョブを受け取り、該ジョブに含まれた前記所定データを
該ジョブに含まれた宛先に対して送信する情報送信装置
とが通信可能に接続されて構成される情報処理システム
における情報処理方法をコンピュータに実現させるため
のプログラムであって、前記ジョブ生成装置において、前記所定データの宛先数が１つのジョブについて設定可
能な最大宛先数以上である場合は、前記所定データに関
して複数のジョブを生成するジョブ生成手順と、前記ジョブ生成手順により生成された複数のジョブを１
つ目のジョブから順に前記情報送信装置に送出するジョ
ブ送出手順とを実行させるためのプログラムであり、前記ジョブ生成手順は、生成する複数の各ジョブに、前
記各ジョブを互いに関連付けるための関連情報と前記最
大宛先数以内の数の宛先とを含ませると共に、１つ目の
ジョブにのみ前記所定データを含ませるように生成し、前記情報送信装置は、前記ジョブ送出手順により送出さ
れたジョブを受信するジョブ受信手段と、前記ジョブ受
信手段により１つ目に受信されたジョブに含まれた所定
データを該ジョブに含まれた関連情報に対応付けてメモ
リに記憶させるデータ記憶手段と、前記ジョブ受信手段
により２つ目以降に受信されたジョブに含まれた関連情
報に対応する所定データを、前記メモリから読み出す読
み出し手段と、前記読み出し手段により読み出された所
定データを、前記２つ目以降に受信された各ジョブに含
まれた宛先に対して送信するデータ送信手段とを備えた
ものであることを特徴とするプログラム。
【請求項１８】所定データ及び該所定データの宛先を
含んだジョブを生成し、該生成したジョブを送出するジ
ョブ生成装置と、前記ジョブ生成装置から送出されたジ
ョブを受け取り、該ジョブに含まれた前記所定データを
該ジョブに含まれた宛先に対して送信する情報送信装置
とが通信可能に接続されて構成される情報処理システム
における情報処理方法をコンピュータに実現させるため
のプログラムであって、前記ジョブ生成装置は、前記所定データの宛先数が１つ
のジョブについて設定可能な最大宛先数以上である場合
は、前記所定データに関して複数のジョブを生成するジ
ョブ生成手段と、前記ジョブ生成手段により生成された
複数のジョブを１つ目のジョブから順に前記情報送信装
置に送出するジョブ送出手段とを備え、前記ジョブ生成
手段は、生成する複数の各ジョブに、前記各ジョブを互
いに関連付けるための関連情報と前記最大宛先数以内の
数の宛先とを含ませると共に、１つ目のジョブにのみ前
記所定データを含ませるように生成するものであり、前記情報送信装置において、前記ジョブ送出手段により送出されたジョブを受信する
ジョブ受信手順と、前記ジョブ受信手順により１つ目に受信されたジョブに
含まれた所定データを該ジョブに含まれた関連情報に対
応付けてメモリに記憶させるデータ記憶手順と、前記ジョブ受信手順により２つ目以降に受信されたジョ
ブに含まれた関連情報に対応する所定データを、前記メ
モリから読み出す読み出し手順と、前記読み出し手順により読み出された所定データを、前
記２つ目以降に受信された各ジョブに含まれた宛先に対
して送信するデータ送信手順とを実行させるためのプロ
グラム。
【請求項１９】所定データ及び該所定データの宛先を
含んだジョブを生成し、該生成したジョブを送出するジ
ョブ生成装置と、前記ジョブ生成装置から送出されたジ
ョブを受け取り、該ジョブに含まれた前記所定データを
該ジョブに含まれた宛先に対して送信する情報送信装置
とが通信可能に接続されて構成される情報処理システム
における情報処理方法をコンピュータに実現させるため
のプログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記
憶媒体であって、前記ジョブ生成装置において、前記所定データの宛先数が１つのジョブについて設定可
能な最大宛先数以上である場合は、前記所定データに関
して複数のジョブを生成するジョブ生成手順と、前記ジョブ生成手順により生成された複数のジョブを１
つ目のジョブから順に前記情報送信装置に送出するジョ
ブ送出手順とを実行させるためのプログラムを記憶し、前記ジョブ生成手順は、生成する複数の各ジョブに、前
記各ジョブを互いに関連付けるための関連情報と前記最
大宛先数以内の数の宛先とを含ませると共に、１つ目の
ジョブにのみ前記所定データを含ませるように生成し、前記情報送信装置は、前記ジョブ送出手順により送出さ
れたジョブを受信するジョブ受信手段と、前記ジョブ受
信手段により１つ目に受信されたジョブに含まれた所定
データを該ジョブに含まれた関連情報に対応付けてメモ
リに記憶させるデータ記憶手段と、前記ジョブ受信手段
により２つ目以降に受信されたジョブに含まれた関連情
報に対応する所定データを、前記メモリから読み出す読
み出し手段と、前記読み出し手段により読み出された所
定データを、前記２つ目以降に受信された各ジョブに含
まれた宛先に対して送信するデータ送信手段とを備えた
ものであることを特徴とする記憶媒体。
【請求項２０】所定データ及び該所定データの宛先を
含んだジョブを生成し、該生成したジョブを送出するジ
ョブ生成装置と、前記ジョブ生成装置から送出されたジ
ョブを受け取り、該ジョブに含まれた前記所定データを
該ジョブに含まれた宛先に対して送信する情報送信装置
とが通信可能に接続されて構成される情報処理システム
における情報処理方法をコンピュータに実現させるため
のプログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記
憶媒体であって、前記ジョブ生成装置は、前記所定データの宛先数が１つ
のジョブについて設定可能な最大宛先数以上である場合
は、前記所定データに関して複数のジョブを生成するジ
ョブ生成手段と、前記ジョブ生成手段により生成された
複数のジョブを１つ目のジョブから順に前記情報送信装
置に送出するジョブ送出手段とを備え、前記ジョブ生成
手段は、生成する複数の各ジョブに、前記各ジョブを互
いに関連付けるための関連情報と前記最大宛先数以内の
数の宛先とを含ませると共に、１つ目のジョブにのみ前
記所定データを含ませるように生成するものであり、前記情報送信装置において、前記ジョブ送出手段により送出されたジョブを受信する
ジョブ受信手順と、前記ジョブ受信手順により１つ目に受信されたジョブに
含まれた所定データを該ジョブに含まれた関連情報に対
応付けてメモリに記憶させるデータ記憶手順と、前記ジョブ受信手順により２つ目以降に受信されたジョ
ブに含まれた関連情報に対応する所定データを、前記メ
モリから読み出す読み出し手順と、前記読み出し手順により読み出された所定データを、前
記２つ目以降に受信された各ジョブに含まれた宛先に対
して送信するデータ送信手順とを実行させるためのプロ
グラムを記憶したことを特徴とする記憶媒体。