JP2003085183A - 電子カルテ記憶装置、電子カルテシステム、電子カルテ登録方法及び電子カルテ検索方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子カルテの登録や検索などの作業が従来よ
り効率よくできる電子カルテ記憶装置、電子カルテシス
テム、電子カルテ登録方法及び電子カルテ検索方法を提
供する。 【解決手段】 患者毎に異なる患者識別子が付与された
複数の情報からなる電子カルテを記憶する記憶装置３０
は、複数の記憶領域から構成され、同じ患者識別子の各
情報が同じ記憶領域に格納される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、診療情報を電子的
に保存する電子カルテ記憶装置、電子カルテの登録や検
索を行う電子カルテシステム、診療情報を記録する電子
カルテ登録方法および特定の診療情報を引き出す電子カ
ルテ検索方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の電子カルテシステムについて説明
する。電子カルテシステムは、診療情報を入力操作する
ための入力装置と、診療情報が記録された電子カルテを
保存する記憶装置と、電子カルテの登録や検索のための
制御装置と、電子カルテを出力するディスプレーやプリ
ンターなどの出力装置とを備えている。

【０００３】電子カルテとは、例えば検査結果、医師の
所見、処方などの診療情報が電子的な情報として記録さ
れたもので、例えばファイルの形式により構成される。
この電子カルテは、検査結果、医師の所見、処方などの
項目ごとに分けられた複数の分割ファイルから構成され
ていた。これら複数の分割ファイルは項目ごとに分類さ
れて記憶装置内に保存されている。なお、これらの分割
ファイルには、患者毎に異なる識別番号が附されてい
る。

【０００４】制御装置は、プログラムを記憶させた記憶
手段とこのプログラムを実行するためのＣＰＵ（中央演
算処理装置）とを備えている。記憶装置は複数の分割領
域から構成されており、前述の電子カルテを構成する項
目毎に異なる分割ファイルはそれぞれ異なる分割領域に
格納されている。これにより各分割領域毎に異なる電子
カルテの項目が割り振られる。

【０００５】上記のような電子カルテシステムで医師や
看護婦などの操作者が電子カルテを登録する方法や検索
する方法について説明する。

【０００６】電子カルテは次のようにして記憶装置に登
録される。操作者が入力装置を操作して、検査結果や医
師の所見などの診療情報を入力し、項目毎の分割ファイ
ルを作成する。制御装置は、作成された各分割ファイル
に同一の識別番号を附して、各分割ファイルを電子カル
テの項目により特定される記憶装置の分割領域毎に保存
する。このようにして、電子カルテが記憶装置に登録さ
れる。

【０００７】電子カルテは次のようにして記憶装置から
検索される。操作者が入力装置を操作して、検索する電
子カルテの識別番号を入力する。制御装置は、記憶装置
の全ての分割領域を検索し、上記識別番号の附された分
割ファイルを探す。制御装置は、全ての分割領域から探
し出した分割ファイルを出力装置に送信する。このよう
にして、電子カルテが記憶装置から検索される。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記のように
電子カルテ検索の際、制御装置は記憶装置の全ての分割
領域を検索しなければならないため、検索時間が長くな
るという問題があった。

【０００９】上記のように記憶領域を分けて複数の分割
領域を設ければ、データバックアップや復旧の際分割領
域ごとに作業できる。しかし、分割領域ごとにデータバ
ックアップや復旧の作業ができても、分割領域に保存さ
れるファイルの数が多くなると、これらの作業時間が長
くなるという問題があった。

【００１０】本発明は上記したような従来の技術が有す
る問題点を解決するためになされたものであり、電子カ
ルテの登録や検索などの作業が従来より効率よくできる
電子カルテ記憶装置、電子カルテシステム、電子カルテ
登録方法及び電子カルテ検索方法を提供することを目的
とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
の本発明の電子カルテ記憶装置は、複数の記憶領域から
構成され、患者毎に異なる患者識別子が付与された複数
の情報からなる電子カルテを記憶する電子カルテ記憶装
置であって、同じ患者識別子の各情報が同じ記憶領域に
格納される構成である。

【００１２】上記構成の電子カルテ記憶装置では、記憶
装置には複数の記憶領域が備えられ、電子カルテを構成
する複数の情報は患者毎に異なる患者識別子が付与され
て、同じ患者識別子が付与された各情報は同じ記憶領域
に格納されている。

【００１３】電子カルテを検索する際、検索する患者の
患者識別子により特定される記憶領域を検索すればよい
ので、全ての記憶領域を検索する場合より速く検索でき
る。

【００１４】上記目的を達成するための本発明の第１の
電子カルテシステムは、患者毎に異なる患者識別子が付
与された複数の情報からなる電子カルテの登録及び検索
を行う電子カルテシステムであって、複数の記憶領域か
ら構成される記憶装置と、前記電子カルテを構成する複
数の情報、及び患者識別子を入力するための入力装置
と、前記入力装置に入力される情報について登録又は検
索を行い、登録に際しては、前記入力装置に入力された
複数の情報について、同じ患者識別子が付与されている
情報が同じ記憶領域に格納されるように登録し、検索に
際しては、前記入力装置に入力された入力患者識別子に
対応する情報が登録されている記憶領域を特定し、該特
定した記憶領域から前記入力患者識別子が付与されたす
べての情報を検索する登録制御手段と、前記登録制御手
段により検索された複数の情報を出力する出力装置とを
有する構成である。

【００１５】上記構成の第１の電子カルテシステムで
は、記憶装置には複数の記憶領域が備えられ、電子カル
テを構成する複数の情報は患者毎に異なる患者識別子が
付与されて、同じ患者識別子が付与された各情報は同じ
記憶領域に格納されている。登録制御手段は、電子カル
テの登録又は検索を行う際に、登録に際しては、同じ患
者識別子が付与されている情報が同じ記憶領域に格納さ
れるように登録し、検索に際しては、入力された入力患
者識別子に対応する情報が登録されている記憶領域から
情報を検索する。

【００１６】電子カルテの登録及び検索の際、登録先及
び検索先の記憶領域が患者識別子により特定されるの
で、登録及び検索を迅速に行うことができる。

【００１７】また、上記目的を達成するための本発明の
第２の電子カルテシステムでは、上記第１の電子カルテ
システムにおいて、登録制御手段は、各患者識別子に対
応して記憶領域名が記述されているデータテーブルを備
え、電子カルテの登録の際に患者識別子が付与された複
数の情報が入力されると、入力された患者識別子に対応
する記憶領域名を前記データテーブルから確認し、確認
した記憶領域名の記憶領域に前記複数の情報を格納する
ようにしている。

【００１８】上記構成の第２の電子カルテシステムで
は、登録制御手段は、電子カルテ登録の際、各患者識別
子に対応して記憶領域名が記述されているデータテーブ
ルにより、入力された患者識別子に対応する記憶領域名
を確認し、入力された複数の情報を格納する記憶領域を
特定できる。

【００１９】登録制御手段は、電子カルテ登録の際、入
力された患者の複数の情報について、登録先の記憶領域
をデータテーブルで確認しているので、より迅速に登録
できる。

【００２０】また、上記目的を達成するための本発明の
第３の電子カルテシステムでは、上記第１の電子カルテ
システムにおいて、登録制御手段は、各患者識別子に対
応して記憶領域名が記述されているデータテーブルを備
え、電子カルテの検索の際に患者識別子が入力される
と、入力された患者識別子に対応する記憶領域名を前記
データテーブルから確認し、確認した記憶領域名の記憶
領域から、入力された患者識別子と同じ患者識別子が付
与された複数の情報を引き出すようにしている。

【００２１】上記構成の第３の電子カルテシステムで
は、登録制御手段は、電子カルテ検索の際、各患者識別
子に対応して記憶領域名が記述されているデータテーブ
ルにより、入力された患者識別子に対応する記憶領域名
を確認し、検索先の記憶領域を特定できる。

【００２２】登録制御手段は、電子カルテ検索の際、入
力された患者識別子から、検索先の記憶領域をデータテ
ーブルで確認しているので、より迅速に検索できる。

【００２３】また、上記目的を達成するための本発明の
電子カルテ登録方法は、上記第１の電子カルテシステム
において、電子カルテを登録しようとする患者の患者識
別子が付与された複数の情報が登録制御手段に入力され
るステップと、前記登録制御手段が、入力された患者識
別子に対応する記憶領域名を決定するステップと、前記
登録制御手段が、決定した記憶領域名の記憶領域に前記
複数の情報を格納するステップとを有するものである。

【００２４】上記電子カルテ登録方法では、登録制御手
段は、電子カルテを登録しようとする患者の患者識別子
が付与された複数の情報が入力されると、入力された患
者識別子に対応する記憶領域を決定し、複数の情報を格
納すべき記憶領域を特定できる。

【００２５】登録制御手段は、電子カルテを登録しよう
とする患者の複数の情報について、登録先の記憶領域を
患者識別子から決定しているので、さらに迅速に登録で
きる。

【００２６】さらに、上記目的を達成するための本発明
の電子カルテ検索方法は、上記第１の電子カルテシステ
ムにおいて、電子カルテを検索しようとする患者の患者
識別子が登録制御手段に入力されるステップと、前記登
録制御手段が、入力された患者識別子に対応する記憶領
域名を決定するステップと、前記登録制御手段が、決定
した記憶領域名の記憶領域から、入力された患者識別子
が付与された複数の情報を引き出すステップとを有する
ものである。

【００２７】上記電子カルテ検索方法では、登録制御手
段は、電子カルテを検索しようとする患者の患者識別子
が入力されると、入力された患者識別子に対応する記憶
領域を決定し、検索先の記憶領域を特定できる。

【００２８】登録制御手段は、検索しようとする患者の
電子カルテについて、検索先の記憶領域を患者識別子か
ら決定しているので、さらに迅速に検索できる。

【００２９】

【発明の実施の形態】本発明の実施例における電子カル
テシステムについて説明する。図１は電子カルテシステ
ムの構成を示すブロック図である。

【００３０】電子カルテシステム１は、入力装置２０
と、記憶装置３０と、登録制御手段４０と、出力装置５
０とを備えている。

【００３１】本実施例における電子カルテは、例えば検
査結果、医師の所見、処方などの診療情報についての複
数の項目がそれぞれ電子的に記録された複数の情報から
構成されている。情報のデータ形式には、文字データの
他、グラフ、表、静止画像、動画、音声などの画像デー
タの場合も含まれる。情報の格納形式はファイルやレコ
ードなどの形式で、本実施例では各情報の格納形式がレ
コードの形式の場合で説明する。各レコードには患者毎
に異なる患者識別子が付与されている。

【００３２】入力装置２０は、例えば、キーボード、テ
ンキースイッチ、マウス、トラックボール、入力ペン、
入力タブレット、データグローブ、ＯＣＲ装置、イメー
ジスキャナ及びマイクのうち少なくとも一つを含む入力
操作装置を備えており、登録制御手段４０へ入力された
情報を送信するものである。

【００３３】記憶装置３０は、リレーショナル・データ
ベース、オブジェクト・データベースなどの一般的なデ
ータベースシステムであり、検索のために必要なインデ
ックス情報と診療情報のデータ実体とを保持する機能を
有する。記憶装置３０の記憶領域は複数に分割されてお
り、各記憶領域毎に検索やバックアップ等の操作ができ
るように構成されている。分割された記憶領域は一般的
なリレーショナルデータベースで言うとテーブルにあた
る。各記憶領域には記憶装置内の位置を示す記憶領域名
が付与されており、図１には、第１の記憶領域３１、第
２の記憶領域３２、第３の記憶領域３３が示されてい
る。

【００３４】登録制御手段４０は、登録装置４１と、検
索装置４２と、制御装置４３とを備えている。

【００３５】登録装置４１は、入力装置２０、制御装置
４３及び出力装置５０と診療情報や患者識別子などの情
報の送受信を行うとともに、記憶装置３０に電子カルテ
を登録する。記憶装置３０への登録に際して、ＳＱＬな
ど利用するデータベースの記述言語が用いられる。

【００３６】検索装置４２は、入力装置２０、制御装置
４３及び出力装置５０と診療情報や患者識別子などの情
報の送受信を行うとともに、記憶装置３０から特定の電
子カルテを引き出す検索を行う。記憶装置３０における
検索に際して、ＳＱＬなど利用するデータベースの記述
言語が用いられる。

【００３７】制御装置４３は、予め定められた制御プロ
グラムを保存する記憶手段（不図示）を備えるもので、
該制御プログラムに則って登録装置４１及び検索装置４
２と患者識別子や記憶領域名などの情報の送受信を行
い、登録及び検索動作を制御する。記憶手段には、制御
プログラムの他に所望のデータテーブルが格納されてい
る。制御プログラムは、記憶手段に格納したデータテー
ブルにより患者識別子から記憶領域名が特定されるよう
に構成されている。

【００３８】出力装置５０は、例えばディスプレーのよ
うな表示出力装置を少なくとも一つ備えている。情報の
形式によっては、スピーカ、ヘッドホン、イヤホン、ヘ
ッドセットのような音声出力装置を備える。その他、プ
リンタのような印刷装置、ディスクシステム、ネットワ
ークも出力装置５０となり得る。出力可能なデータ形式
は、文字データの他、グラフ、表、静止画像、動画、音
声などの画像データの場合も含まれる。

【００３９】なお、上記入力装置２０、記憶装置３０等
の装置及び手段の間の情報の送受信は、ネットワーク、
ハードディスク、ＲＡＭ等を通して行われる。

【００４０】上記構成による電子カルテシステム１にお
いて、医者や看護婦などの操作者が電子カルテを登録及
び検索する方法を以下に説明する。なお、制御装置４３
の記憶手段には、各患者識別子に対応して記憶領域名が
記述されているデータテーブルが予め格納されている。
図２は、格納されたデータテーブルの例であり、患者識
別子が「００１」の患者については第１の記憶領域３１
が特定され、患者識別子「００２」、「００３」の患者
についてはそれぞれ第２の記憶領域３２、第３の記憶領
域３３に特定されることを示す。

【００４１】電子カルテの登録または検索は、入力装置
２０に対して電子カルテの登録もしくは検索を行う旨の
入力により実行されるもので、まず、本実施例における
電子カルテの登録方法について、患者識別子「００１」
の患者の電子カルテを登録する場合を以下に説明する。

【００４２】操作者が、入力装置２０を操作して、複数
の項目からなる患者の診療情報と患者識別子「００１」
とを入力する。この入力により複数の項目分のレコード
に患者識別子「００１」が付与され、各レコードに対応
する項目の内容が記述されて電子カルテが作成される。
このように作成された電子カルテの患者識別子「００
１」を登録装置４１は制御装置４３に送信する。

【００４３】図３は制御装置４３の登録時の動作を示す
フローチャートである。

【００４４】制御装置４３は、登録装置４１から送信さ
れた患者識別子「００１」を受信すると（Step１）、図
２に示すデータテーブルから、受信した患者識別子「０
０１」に対応する記憶領域名である第１の記憶領域３１
を確認し（Step２）、この後、確認した記憶領域名を登
録装置４１に送信する（Step３）。

【００４５】登録装置４１は、制御装置４３の送信内容
により第１の記憶領域３１を認識し、第１の記憶領域３
１に同じ患者識別子「００１」が付与された複数のレコ
ードの内容を格納する。

【００４６】上記のようにして電子カルテが登録され、
同じ患者の複数のレコードの内容が同じ記憶領域に登録
される。

【００４７】次に、本実施例における電子カルテの検索
方法について、患者識別子「００１」の患者の電子カル
テを検索する場合を以下に説明する。

【００４８】操作者により入力装置２０が操作され、患
者識別子「００１」を検索条件として検索装置４２に入
力され、入力された入力患者識別子「００１」は検索装
置４２から制御装置４３に送信される。

【００４９】図４は制御装置４３の検索時の動作を示す
フローチャートである。

【００５０】制御装置４３は、検索装置４２から送信さ
れた入力患者識別子「００１」を受信すると（Step
１）、図２に示すデータテーブルから、受信した入力患
者識別子「００１」に対応する記憶領域名である第１の
記憶領域３１を確認し（Step２）、この後、確認した記
憶領域名を検索装置４２に送信する（Step３）。

【００５１】検索装置４２は、制御装置４３の送信内容
により第１の記憶領域３１を認識し、第１の記憶領域３
１から入力患者識別子「００１」が付与された複数のレ
コードの内容を引き出し、引き出した複数のレコードの
内容を出力装置５０に送信する。出力装置５０は、検索
装置４２から複数のレコードの内容を受信すると、受信
した複数のレコードの内容を電子カルテとして操作者に
視認可能な状態で出力する。

【００５２】上記のようにして、制御装置４３により検
索すべき記憶領域が特定され、特定された記憶領域の複
数のレコード内容が読み出され、これらの各レコード内
容から指定された患者の電子カルテが出力される。

【００５３】上記電子カルテシステム１では、登録制御
手段４０は、電子カルテの登録及び検索の際、登録先及
び検索先の記憶領域が患者識別子により特定されるの
で、迅速に登録及び検索できる。

【００５４】電子カルテを検索する際、登録制御手段４
０は、検索する患者の患者識別子により特定される記憶
領域を検索すればよいので、全ての記憶領域を検索する
場合より速く検索できる。

【００５５】また上記実施例のように、電子カルテの登
録及び検索の際、登録制御手段４０は、入力された患者
識別子から、登録先及び検索先の記憶領域をデータテー
ブルで確認しているので、より迅速に登録及び検索でき
る。

【００５６】さらに、記憶装置３０は記憶領域毎にバッ
クアップ及び復旧の操作ができるように構成されてお
り、バックアップ及び復旧にかかる時間を短縮できる。

【００５７】なお、検索条件として患者識別子「００
１」の他に診療日が入力された場合、記憶領域名を受信
した検索装置４２は、患者識別子「００１」が付与され
ているとともに診療日が一致するレコードの内容を上記
第１の記憶領域３１から引き出し、引き出したレコード
内容を出力装置５０に送信する。上記のようにして、検
索装置４２は、患者識別子、診療日などの検索条件に応
じて、制御装置４３により特定された記憶領域の情報を
検索し、検索条件に合うレコードの内容を引き出すこと
ができる。

【００５８】次に、本発明の他の実施例について説明す
る。

【００５９】図１乃至図４を用いて説明した実施例が、
複数の記憶領域のそれぞれに複数の患者を割り当ててい
たのに対し、本実施例は記憶領域と患者とを個別に対応
するものとして制御装置４３を省略するものである。

【００６０】本実施例においては、患者識別子の番号が
ｋであるとき記憶領域名が「第ｋの記憶領域」に特定さ
れる。このように患者識別子により記憶領域が一義的に
決定されるので、登録時及び検索時に電子カルテを構成
するレコードが格納されている記憶領域を制御装置４３
に問い合わせる必要がなくなり、制御装置４３を省くこ
とができ、登録及び検索をさらに迅速に行うことができ
るものとなっている。

【００６１】なお、上記いずれの実施例においても、患
者識別子により記憶領域が特定されることとしている
が、本発明は、一つの記憶領域に対して一人の患者の電
子カルテを登録することに限定されるものではなく、一
つの記憶領域に複数の患者の電子カルテを登録すること
としてもよい。

【００６２】

【発明の効果】本発明は以上説明したように構成されて
いるので、以下に記載する効果を奏する。

【００６３】本発明の電子カルテ記憶装置では、記憶装
置には複数の記憶領域が備えられ、電子カルテを構成す
る複数の情報は患者毎に異なる患者識別子が付与され
て、同じ患者識別子が付与された各情報は同じ記憶領域
に格納されている。そのため電子カルテを検索する際、
検索する患者の患者識別子により特定される記憶領域を
検索すればよいので、全ての記憶領域を検索する場合よ
り速く検索できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電子カルテシステムの構成を示すブロ
ック図である。

【図２】各患者識別子に対応して記憶領域名が記述され
ているデータテーブルの例である。

【図３】本発明の電子カルテシステムにおける制御装置
の登録時の動作を示すフローチャートである。

【図４】本発明の電子カルテシステムにおける制御装置
の検索時の動作を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ 電子カルテシステム ２０ 入力装置 ３０ 記憶装置 ３１ 第１の記憶領域 ３２ 第２の記憶領域 ３３ 第３の記憶領域 ４０ 登録制御手段 ４１ 登録装置 ４２ 検索装置 ４３ 制御装置 ５０ 出力装置

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の記憶領域から構成され、患者毎に
   異なる患者識別子が付与された複数の情報からなる電子
   カルテを記憶する電子カルテ記憶装置であって、 同じ患者識別子の各情報が同じ記憶領域に格納される電
   子カルテ記憶装置。
2. 【請求項２】 患者毎に異なる患者識別子が付与された
   複数の情報からなる電子カルテの登録及び検索を行う電
   子カルテシステムであって、 複数の記憶領域から構成される記憶装置と、 前記電子カルテを構成する複数の情報、及び患者識別子
   を入力するための入力装置と、 前記入力装置に入力される情報について登録又は検索を
   行い、登録に際しては、前記入力装置に入力された複数
   の情報について、同じ患者識別子が付与されている情報
   が同じ記憶領域に格納されるように登録し、検索に際し
   ては、前記入力装置に入力された入力患者識別子に対応
   する情報が登録されている記憶領域を特定し、該特定し
   た記憶領域から前記入力患者識別子が付与されたすべて
   の情報を検索する登録制御手段と、 前記登録制御手段により検索された複数の情報を出力す
   る出力装置と、を有する電子カルテシステム。
3. 【請求項３】 請求項２に記載の電子カルテシステムに
   おいて、 登録制御手段は、各患者識別子に対応して記憶領域名が
   記述されているデータテーブルを備え、電子カルテの登
   録の際に患者識別子が付与された複数の情報が入力され
   ると、入力された患者識別子に対応する記憶領域名を前
   記データテーブルから確認し、確認した記憶領域名の記
   憶領域に前記複数の情報を格納する電子カルテシステ
   ム。
4. 【請求項４】 請求項２に記載の電子カルテシステムに
   おいて、 登録制御手段は、各患者識別子に対応して記憶領域名が
   記述されているデータテーブルを備え、電子カルテの検
   索の際に患者識別子が入力されると、入力された患者識
   別子に対応する記憶領域名を前記データテーブルから確
   認し、確認した記憶領域名の記憶領域から、入力された
   患者識別子と同じ患者識別子が付与された複数の情報を
   引き出す電子カルテシステム。
5. 【請求項５】 請求項２に記載の電子カルテシステムに
   おいて行われる電子カルテ登録方法であって、 電子カルテを登録しようとする患者の患者識別子が付与
   された複数の情報が登録制御手段に入力されるステップ
   と、 前記登録制御手段が、入力された患者識別子に対応する
   記憶領域名を決定するステップと、 前記登録制御手段が、決定した記憶領域名の記憶領域に
   前記複数の情報を格納するステップと、を有する電子カ
   ルテ登録方法。
6. 【請求項６】 請求項２に記載の電子カルテシステムに
   おいて行われる電子カルテ検索方法であって、 電子カルテを検索しようとする患者の患者識別子が登録
   制御手段に入力されるステップと、 前記登録制御手段が、入力された患者識別子に対応する
   記憶領域名を決定するステップと、 前記登録制御手段が、決定した記憶領域名の記憶領域か
   ら、入力された患者識別子が付与された複数の情報を引
   き出すステップと、を有する電子カルテ検索方法。