JP2003058532A - メールマガジン編集システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数の編集関係者によるメールマガジンの編
集作業を行う場合に、作業効率を向上させると共に高品
質なメールマガジンの作成を可能にすること。 【解決手段】 サーバ１０１には、原稿作成者及び編集
者を表す情報と編集する権限とを対応付けた編集権限情
報が登録されたテーブルが編集権限情報記憶部１０８に
格納され又、前記テーブルに登録された情報に基づい
て、メールマガジンの原稿作成者の作業領域が編集デー
タ記憶部１０７に形成される。サーバ１０１は、前記テ
ーブルに登録された編集権限情報に基づいて、端末１１
２〜１１４の使用者が作業領域の編集権限を有する原稿
作成者又は編集者であると判断したとき、ネットワーク
１１１を介して端末１１２〜１１４によって行われる前
記作業領域の編集を許可する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、メールマガジンを
編集するためのメールマガジン編集システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来から、ネットワークを介してメール
マガジンを配信するサービスが行われている。一般に、
メールマガジン発行にあたり作成するコンテンツは、編
集関係者である複数の原稿作成者や編集者が共同で作成
している。従来は複数の原稿作成者や編集者がお互いに
同一のコンテンツを作成、加筆、修正等の編集作業を行
って最終的にメールマガジンを完成する方法として、紙
面にコンテンツを記述し遠隔地に所在する各編集関係者
に回覧し各人の意見を追加記入し完成する方法、元にな
るコンテンツを電子メール等の媒体を用いて各編集関係
者に配信し各人からの意見を集約し最終稿に仕上げる方
法、編集関係者が同一地に一同に介し意見を述べコンテ
ンツを完成させる方法等が考えられる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記何
れの方法も複数の編集関係者への回覧方法、複数意見の
集約方法等主たる編集者（編集長）が全体を管理し進行
する必要があり、この編集効率は非常に低いという問題
がある。また、各編集関係者が編集作業に携わる業務時
間帯は異なる場合が多く、そのため、同時に編集作業を
行うことは困難であり編集業務効率の低下要因となって
いた。また、編集作業を迅速化するために、一の原稿作
成者が他の原稿作成者の原稿を編集できるようにした場
合、メールマガジンの品質が劣化する恐れがあるという
問題がある。

【０００４】一方、複数のメールマガジンを作成する場
合、１つのメールマガジンが完成後に次のメールマガジ
ンの作成を開始するように、シリアルに編集作業を行う
と作業効率が悪いという問題がある。この問題を解決す
る方法として複数のメールマガジンの編集処理を並行し
て行ない、メールマガジンの作成開始順に、完成したメ
ールマガジンを配信する方法が考えられる。しかしなが
ら、この場合、各メールマガジンの作成期間には内容等
に応じてバラツキがあるため、後に作成開始したメール
マガジンが先に完成した場合でも、先に作成開始したメ
ールマガジンが完成して配信を完了するまで、前記先に
完成したメールマガジンの配信ができないという問題が
ある。

【０００５】本発明は、複数の編集関係者によるメール
マガジンの編集作業を行う場合に、作業効率を向上させ
ると共に高品質なメールマガジンの作成を可能にするこ
とを課題としている。また、本発明は、メールマガジン
の作成開始順に関係なく、各メールマガジンを予め定め
た配信予定日時に配信できるようにすることを課題とし
ている。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明によれば、サーバ
と、前記サーバに形成され、原稿作成者及び編集者を表
す情報と前記原稿作成者及び編集者の編集権限とを対応
付けた編集権限情報が登録されるテーブル、及び、前記
テーブルに登録された情報に基づいて生成される作業領
域と、ネットワークを介して前記作業領域内のデータを
編集するための端末とを備え、前記サーバは、前記テー
ブルに登録された編集権限情報に基づいて、前記端末の
使用者が前記作業領域の編集権限を有する原稿作成者又
は編集者であると判断したとき、前記端末による前記作
業領域内データの編集を許可することを特徴とするメー
ルマガジン編集システムが提供される。サーバには、原
稿作成者及び編集者を表す情報と前記原稿作成者及び編
集者の編集権限とを対応付けた編集権限情報が登録され
るテーブル、及び、前記テーブルに登録された情報に基
づいて生成される作業領域が形成される。前記サーバ
は、前記テーブルに登録された編集権限情報に基づい
て、端末の使用者が前記作業領域の編集権限を有する原
稿作成者又は編集者であると判断したとき、前記端末に
よる前記作業領域内データの編集を許可する。

【０００７】また、本発明によれば、サーバと、前記サ
ーバに形成され、原稿作成者及び編集者を表す情報と前
記原稿作成者及び編集者の編集権限とを対応付けた編集
権限情報が登録されるテーブル、メールマガジンの配信
予定日時入力する配信予定日時領域及び原稿を入力する
ための作業領域と、ネットワークを介して前記作業領域
内のデータを編集するための端末とを備え、前記サーバ
は、前記テーブルに登録された情報に基づいて前記作業
領域を生成すると共に、前記テーブルに登録された編集
権限情報に基づいて、前記端末の使用者が前記作業領域
の編集権限を有する原稿作成者又は編集者であると判断
したとき前記端末による前記作業領域の編集を許可し、
前記配信予定日時領域に設定された配信予定日時に従
い、完成したメールマガジンを配信することを特徴とす
るメールマガジン編集システムが提供される。サーバに
は、原稿作成者及び編集者を表す情報と前記原稿作成者
及び編集者の編集権限とを対応付けた編集権限情報が登
録されるテーブル、メールマガジンの配信予定日時入力
する配信予定日時領域及び原稿を入力するための作業領
域が形成される。このとき、前記サーバは、前記テーブ
ルに登録された情報に基づいて前記作業領域を生成す
る。また、サーバは、前記テーブルに登録された編集権
限情報に基づいて、前記端末の使用者が前記作業領域の
編集権限を有する原稿作成者又は編集者であると判断し
たとき端末による前記作業領域の編集を許可し、前記配
信予定日時領域に設定された配信予定日時に従い、完成
したメールマガジンを配信する。

【０００８】

【発明の実施の形態】図１は、本発明の実施の形態に係
るメールマガジン編集システムを示すブロック図であ
る。図１において、各々コンピュータによって構成され
た端末１１２〜１１４は、ネットワーク（本実施の形態
ではインターネット）１１１を介して、メールマガジン
編集用サーバ１０１に接続される。サーバ１０１は、各
種演算処理を行い処理手段を構成する中央処理装置（Ｃ
ＰＵ）１０２、ＣＲＴ等によって構成され表示手段を構
成する表示装置１０３、キーボードやマウス等によって
構成され操作手段を構成する入力装置１０４、ＣＰＵ１
０２が実行するプログラムやメールマガジンの編集デー
タ等が記憶されると共に磁気ディスク等によって構成さ
れた外部記憶装置１０６、前記プログラムが随時記憶さ
れると共に編集過程にあるメールマガジンのデータ等が
一時記憶される主記憶装置１０５を備えている。

【０００９】外部記憶装置１０６は、編集データ記憶手
段を構成する編集データ記憶部１０７、編集権限情報記
憶手段を構成する編集権限情報記憶部１０８、配信先ア
ドレス記憶手段を構成する配信先アドレス記憶部１０９
及びソフトウェア記憶手段を構成するソフトウェア記憶
部１１０を備えている。編集データ記憶部１０７には、
メールマガジンのデータが、作成開始から配信完了する
までの間格納される。図１では、複数のメールマガジン
Ｖｏｌ．１〜Ｖｏｌ．ｎのデータが格納されている例を
示している。

【００１０】編集権限情報記憶部１０８には、編集中の
各メールマガジン毎に、編集データ記憶部１０７に記憶
したメールマガジンを編集する権限を有する者（編集権
限者）を表す情報と該編集権限者が編集可能な領域とを
対応付けた情報（編集権限情報）を格納するテーブルが
記憶される。配信先アドレス記憶部１０９には、メール
マガジンの配信先アドレス（読者のアドレス）が格納さ
れている。ソフトウェア記憶部１１０には、オペレーテ
ィングシステム（ＯＳ）、Ｗｅｂサーバソフトウェア、
後述するようなメールマガジンの編集処理等を行うメー
ルマガジン編集ソフトウェア等が格納されている。尚、
主記憶装置１０５及び外部記憶装置１０６は記憶手段を
構成している。

【００１１】図２は、編集権限者を表す情報と該編集権
限者の編集可能領域とを対応付けた編集権限情報を格納
したテーブルを示す図である。図２において、前記テー
ブルには、各メールマガジンに固有の番号（ドキュメン
ト番号）、編集権限者を表す固有の識別情報（ＩＤ）と
該編集権限者の編集可能領域とを対応付けた編集権限情
報が格納される。図２の例は、２名の原稿作成者、２名
の編集者及び１名の編集長が編集関係者として編集に関
与し、共同してメールマガジンを作成する場合の例であ
り、編集権限者を表す情報として、原稿作成者１の識別
情報（ＩＤ）、原稿作成者２のＩＤ、編集者１のＩＤ、
編集者２のＩＤ及び編集長のＩＤが格納され又、編集可
能領域として、タイトル領域、第１原稿領域、第２原稿
領域、連絡事項領域、配信予定日時領域の５つの作業領
域が設けられ、各編集関係者と該編集関係者が編集可能
な編集可能領域とが対応付けられている。

【００１２】○印は該ＩＤを有する編集関係者が編集可
能な作業領域を示し又、×印は該ＩＤを有する編集関係
者が編集不能な作業領域を示しており、前記テーブルに
よって各編集関係者が編集可能な作業領域が定められて
いる。尚、各編集関係者を表す情報として、各端末１１
２〜１１４からサーバ１０１にアクセスする際に使用す
るＩＤを使用したが、各端末１１２〜１１４からサーバ
１０１にアクセスする際に使用するパスワードを使用す
る等、各編集関係者に固有の情報で有れば他の情報を使
用することもできる。

【００１３】図３は、編集データ記憶部１０７に格納し
たメールマガジンの編集領域３０１を示す図で、図２の
テーブルに格納した編集権限情報に基づいてサーバ１０
１が作成するものである。各端末１１２〜１１４からブ
ラウザソフトウェアを使用してサーバ１０１に接続する
ことにより、各端末１１２〜１１４の表示装置上に、図
３の編集領域３０１が表示され、各端末１１２〜１１４
を用いてメールマガジンの編集を行うことができるよう
に構成されている。

【００１４】編集領域３０１には、メールマガジンのタ
イトルを入力する領域であるタイトル領域３０２、第１
の原稿を入力する領域である第１原稿領域３０３、第２
の原稿を入力する領域である第２原稿領域３０４、編集
関係者への連絡事項を入力する領域である連絡事項領域
３０５、当該メールマガジンの配信予定日時を入力する
領域である配信予定日時領域３０６の５つの作業領域が
設けられている。タイトル領域はメールマガジンのタイ
トルを入力する作業領域であり、例えば、「ＯＯＯＯＯ
様向けメールマガジン」というタイトルが入力される。
第１原稿領域３０３は主として原稿作成者１が原稿を入
力するための作業領域である。第２原稿領域３０４は主
として原稿作成者２が原稿を入力するための作業領域で
ある。

【００１５】図２のテーブルに示すように、タイトル領
域３０２は編集者１、編集者２及び編集長が編集可能な
作業領域、第１原稿領域３０３は原稿作成者２以外の編
集関係者が編集可能な作業領域、第２原稿領域３０４は
原稿作成者１以外の編集関係者が編集可能な作業領域、
連絡事項領域３０５は全ての編集関係者が編集可能な作
業領域、配信予定日時領域３０６は編集長のみが編集可
能な作業領域である。尚、全ての端末１１２〜１１４に
編集領域３０１内の全ての領域３０２〜３０６を表示す
るようにしてもよいが、各端末を操作する編集関係者が
編集権限を有する部分のみを当該端末に表示するように
してもよい。例えば、原稿作成者１は第２原稿領域３０
４の編集権限を有していないため、原稿作成者１が使用
する端末には第２原稿領域３０４を表示しないようにし
てもよい。

【００１６】図４は、サーバ１０１の処理を示すフロー
チャートで、ＣＰＵ１０２がメールマガジン編集ソフト
ウェアを実行することにより行う処理を示している。以
下、図１乃至図４を用いて、本実施の形態に係るメール
マガジン編集システムの動作を説明する。先ず、メール
マガジンを発行する上位管理者（編集長）は、自己のＩ
Ｄ及びパスワードを用いて端末１１２〜１１４のいずれ
かをサーバ１０１に接続し、編集に参加する編集関係者
を表す情報（例えば、複数の原稿作成者のＩＤ、編集者
のＩＤ及び自己のＩＤ）及び前記各編集関係者に対して
編集領域毎に付与する編集権限の情報を入力する。本実
施の形態では、２名の原稿作成者、２名の編集者及び１
名の編集長を選定し、前記各編集関係者に図２に示した
権限を与える。

【００１７】これにより、サーバ１０１は図２に示すテ
ーブルを生成し、該テーブルを編集権限情報記憶部１０
８に格納する（ステップＳ４０１）。ここで、ステップ
Ｓ４０１はテーブル生成手段を構成している。尚、編集
関係者を表す情報等の入力は、外部記憶装置１０６の所
定領域に記憶した編集関係者と該編集関係者を表す情報
とを対応付けたテーブルから選択することにより入力す
るようにしてもよい。また、端末１１２〜１１４を使用
せずに、入力装置１０４を使用して前記入力作業を行っ
てもよい。

【００１８】同時に、サーバ１０１は、前記テーブルに
登録された情報に基づいて原稿作成者の作業領域等を生
成し、図３に示す編集領域３０１を生成する（ステップ
Ｓ４０２）。ここで、ステップＳ４０２は作業領域生成
手段を構成している。図２のテーブルでは、タイトル領
域、第１原稿領域、第２原稿領域、連絡事項領域及び配
信予定日時領域の５つの作業領域が定義されているた
め、編集領域３０１にはこれに対応して、タイトル領域
３０２、第１原稿領域３０３、第２原稿領域３０４、連
絡事項領域３０５及び配信予定日時領域３０６の作業領
域が設けられる。

【００１９】タイトル領域３０２、連絡事項領域３０５
及び配信予定日時領域３０６は、作業者や編集者の人数
に関係なく作成される領域であり、第１、第２原稿領域
３０３、３０４は原稿作成者の人数に対応した数だけ作
成される領域である。尚、本実施の形態では、原稿作成
者が他の原稿作成者に干渉されることなく原稿を編集で
きるように、原稿作成者の人数分だけ原稿領域を作成す
るようにしているが、原稿作成者の人数に関係なく一つ
の原稿作成領域を作成し、複数の原稿作成者が共同して
一の原稿を作成するようにしてもよい。

【００２０】図３の編集領域３０１は、編集データ記憶
部１０７の所定領域（ドキュメント番号Ｖｏｌ．１の領
域）に形成され、編集関係者がインターネット１１１を
介して端末１１２〜１１４より、インターネットのホー
ムページから、与えられた編集権限の範囲内で同一の編
集領域を編集することができるように供される。各原稿
作成者及び編集者は、端末１１２〜１１４を使用し、自
己のＩＤやパスワードを用いてネットワーク１１１経由
で前記ホームページにアクセスし、端末の表示装置上に
図３の編集領域３０１を表示させ、自己に付与された権
限の範囲内で、同一の作業領域内データの編集を行う。
ここで、編集には、データが存在しない作業領域へのデ
ータ入力、作業領域に入力済みデータの修正、変更、加
筆、各作業領域の配置換えが含まれる。

【００２１】サーバ１０１は、編集を行う者が編集権限
を有するか否かを、前記テーブルを用いて判断し（ステ
ップＳ４０３）、編集権限がある場合には端末からの操
作に応じた編集処理を行い（ステップＳ４０４）、編集
権限がないと判断した場合にはエラー表示を行う等して
編集処理を禁止する。ここで、ステップＳ４０３は編集
権限判別手段を構成し又、ステップＳ４０４は編集処理
手段を構成している。原稿作成者１にはタイトル領域３
０２及び第２原稿領域３０４以外の編集領域のみの編集
が許可され、原稿作成者２にはタイトル領域３０２及び
第１原稿領域３０３以外の編集領域のみの編集が許可さ
れ、２名の編集者には編集領域３０２〜３０５の編集が
許可され、編集長には全ての編集領域３０２〜３０６の
編集が許可され、各編集関係者は許可範囲内で編集を行
うことができる。

【００２２】各編集関係者は、自己に許可された編集領
域を編集してメールマガジンのコンテンツ（タイトル領
域、第１、第２原稿領域）の編集を行い、各編集関係者
間の連絡事項を連絡事項領域３０５に記載し又、編集長
は配信予定日時を配信予定日時領域３０６に入力する。
前記編集処理の際、複数の端末１１２〜１１４からの同
時編集を可能とするために、サーバ１０１は排他制御を
行う排他制御手段を有している。例えば、前記排他制御
の例として、各編集領域３０２〜３０６の中の一の編集
領域をある時点で編集できるのは一の端末のみとし、他
の端末は該編集中の編集領域に対しては閲覧のみが可能
になるようにしている。

【００２３】また、メールマガジンの編集進捗状況は、
各編集関係者が端末１１２〜１１４を用いてサーバ１０
１にアクセスすることにより確認することができる。編
集長が当該メールマガジンが完成した旨の情報を端末か
ら入力すると、サーバ１０１は該メールマガジンの編集
が完了したと判断して（ステップＳ４０５）、配信予定
日時領域に入力された配信予定日時が到来するのを待つ
（ステップＳ４０６）。ここで、ステップＳ４０５は編
集完了判別手段を構成し又、ステップＳ４０６は配信予
定日時判別手段を構成している。ステップＳ４０６にお
いて配信予定日時が到来したと判断すると、タイトル領
域３０２、第１、第２原稿領域３０３、３０４に格納さ
れたデータを一体化して、配信先アドレス記憶部１０９
に記憶している読者のアドレス宛に、メールマガジンと
して配信する（ステップＳ４０７）。ここで、ステップ
Ｓ４０７は配信処理手段を構成している。

【００２４】図５は、複数のメールマガジンを並行して
作成する場合の処理を示す説明図で、図３と同一部分に
は同一符号を付している。また、図５では、タイトル領
域３０２、第１、第２の原稿領域３０３、３０４、連絡
事項領域３０５は省略して描いている。図５において、
先ず、時点Ａにおいてドキュメント番号Ｖｏｌ．１のメ
ールマガジンＶｏｌ．１の作成を開始する。このとき、
メールマガジンＶｏｌ．１における編集領域３０１の配
信予定日時領域３０６には配信予定日時１が設定され
る。

【００２５】一方、日時Ａよりも後の時点Ｂにおいて、
メールマガジンＶｏｌ．１の作成と並行して、メールマ
ガジンＶｏｌ．１の次の番号であるドキュメント番号Ｖ
ｏｌ．２のメールマガジンＶｏｌ．２の作成を開始す
る。このとき、メールマガジンＶｏｌ．２の配信予定日
時領域３０６には、配信予定日時１よりも後の日時であ
る配信予定日時２が設定される。メールマガジンＶｏ
ｌ．１の編集に時間を要する等の理由で、配信予定日時
を配信予定日時２よりも後の日時である配信予定日時３
に変更する。メールマガジンＶｏｌ．２の編集が行われ
て完成し、メールマガジンＶｏｌ．２配信日時２が到来
した時点Ｃで、メールマガジンＶｏｌ．２の配信が行わ
れる（図４のステップＳ４０５〜Ｓ４０７参照）。

【００２６】一方、メールマガジンＶｏｌ．２は更に編
集が行われて完成すると、配信予定日時３が到来した時
点Ｄで、配信が行われる（図４のステップＳ４０５〜Ｓ
４０７参照）。一般に、各メールマガジンには作成を開
始した順に固有の連続番号（例えば前記Ｖｏｌ番号）が
付与され、前記番号順に配信されるが、本実施の形態で
は、前記番号とは無関係に、配信予定日時が到来しては
じめてメールマガジンを配信するようにしているので、
メールマガジンの作成開始順に関係なく、各メールマガ
ジンを予め定めた配信日時に配信することが可能にな
る。したがって、既に完成したメールマガジンの配信
を、他のメールマガジンが完成するまで停止する必要が
なくなる。

【００２７】メールマガジンの編集作業の流れは、まず
メールマガジン作成開始時に、編集長または他の編集者
が、テーマ毎に原稿作成者を選び、紙面のレイアウトを
も考慮して作業領域を選択する。すなわちメールマガジ
ン作成開始時には、どのようなテーマを配置するか枠組
みが決定される。なお編集システムにおいては、作業領
域が作成され編集権限を有する編集関係者により作業領
域の編集が可能な状態となる。その後、作業領域に編集
関係者により原稿が書き込まれるのを待ち、原稿が書き
込まれた後に編集作業が行われる。このような編集形態
がとられるのは、メールマガジンといった情報伝達手段
の性質上、紙面の内容は事前に準備されたテーマだけで
はなく、読者が興味あるトピックスをタイムリーに選ぶ
必要があるためである。メールマガジン作成開始時に、
テーマまたは原稿作成者を選ぶことで、メールマガジン
作成開始時における最新の話題等の中から適切なテーマ
または原稿作成者の選定を行うことが可能になる。

【００２８】このようなメールマガジンの編集作業にお
いて、作業領域に原稿が書き込まれるまでの待ち時間が
生じるため、編集関係者に共通の作業完了予定時間を通
知する必要がある。また複数のメールマガジンが並行し
て作成される場合には、前述したようにメールマガジン
を作成開始した順番で配信したのでは、作業領域に原稿
が書き込まれるまでの待ち時間がメールマガジン毎に異
なるため、他のメールマガジンが完成するまで配信でき
ない等の問題が生じることとなる。しかしながら、配信
予定日時領域３０６を設けることで編集関係者に共通の
作業完了予定時間を通知することもでき、完成したメー
ルマガジンを希望の日時に配信することが可能になる。

【００２９】以上述べたように本発明の実施の形態に係
るメールマガジン編集システムは、原稿作成者及び編集
者を表す情報と前記原稿作成者及び編集者の編集権限と
を対応付けた編集権限情報が登録されるテーブルを格納
する編集権限情報記憶部１０８と、前記テーブルに登録
された情報に基づいて生成される作業領域を各メールマ
ガジン毎に格納する編集データ記憶部１０７と、前記テ
ーブルに登録された編集権限情報に基づいて、端末１１
２〜１１４の使用者が前記作業領域の編集権限を有する
原稿作成者又は編集者であると判断したとき、前記端末
による前記作業領域内データの編集を許可する編集権限
判別手段とを有するサーバ１０１と、ネットワーク１１
１を介して前記サーバ１０１の前記作業領域内のデータ
を編集するための端末１１２〜１１４とを備えている。

【００３０】また、原稿作成者及び編集者を表す情報と
前記原稿作成者及び編集者の編集権限とを対応付けた編
集権限情報が登録されるテーブルを格納する編集権限情
報記憶部１０８と、メールマガジンの配信予定日時入力
する配信予定日時領域３０６及び原稿を入力するための
作業領域３０３、３０４を格納する編集データ記憶部１
０７と、ネットワークを介して前記作業領域内のデータ
を編集するための端末１１２〜１１４とを備え、サーバ
１０１は、複数のメールマガジンの編集を並行して行
い、前記テーブルに登録された情報に基づいて前記作業
領域を生成すると共に、前記テーブルに登録された編集
権限情報に基づいて、前記端末の使用者が前記作業領域
の編集権限を有する原稿作成者又は編集者であると判断
したとき前記端末による前記作業領域の編集を許可し、
前記配信予定日時領域に設定された配信予定日時に従
い、完成したメールマガジンを配信するように構成して
いる。

【００３１】したがって、複数の編集関係者による同一
コンテンツの編集作業の効率を向上させることができ
る。また、Ｗｅｂ上の同一編集領域を編集することによ
り、複数の原稿作成者、編集者の意見を取り入れたコン
テンツの作成を容易かつ短期間に可能とする。また、Ｗ
ｅｂ上の編集領域はインターネットを介しアクセス可能
であるため、編集者の業務場所や時間に制約がなくな
る。また、正当な権限を有する者によって編集作業が行
なわれるため、編集作業の効率を向上させることが可能
になると共に、不適切な編集が行われることを防止で
き、高品質なメールマガジンを迅速に作成することが可
能になる。また、メールマガジンの作成開始順に関係な
く、各メールマガジンを予め定めた配信予定日時に配信
することが可能になる。

【００３２】尚、一般に原稿作成者が一旦原稿を作成し
た後は、前記原稿作成者が前記原稿の修正等の編集作業
を行うことは少ないと考えられる。したがって、原稿作
成者が端末を操作して編集する作業に習熟していない場
合、原稿作成者は自己の原稿をサーバに電子メールの形
で送信し、前記メールに添付された原稿を編集者が原稿
領域に転記することによって編集するようにしてもよ
い。但し、この場合は、前述した実施の形態のように、
原稿作成者自身がサーバに接続してコンテンツを直接編
集するように構成した方が、第三者による転記がなく誤
植等の品質低下問題を回避可能である。

【００３３】

【発明の効果】本発明によれば、複数の編集関係者によ
るメールマガジンの編集作業をネットワークを介して行
うと共に、正当な権限を有する者によって編集作業が行
なわれるため、編集作業の効率を向上させることが可能
になると共に、不適切な編集が行われることを防止で
き、高品質なメールマガジンを迅速に作成することが可
能になる。また、メールマガジンの作成開始順に関係な
く、各メールマガジンを予め定めた配信予定日時に配信
することが可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施の形態に係るメールマガジン編
集システムのブロック図である。

【図２】 本発明の実施の形態に使用するテーブルを示
す図である。

【図３】 本発明の実施の形態に使用する編集領域を示
す図である。

【図４】 本発明の実施の形態に係るメールマガジン編
集システムの処理を示すフローチャートである。

【図５】 本発明の実施の形態に係るメールマガジン編
集システムの処理を示す説明図である。

【符号の説明】

１０１・・・メールマガジン編集用サーバ １０２・・・処理手段を構成するＣＰＵ １０３・・・表示手段を構成する表示装置 １０４・・・操作手段を構成する入力装置 １０５・・・記憶手段を構成する主記憶装置 １０６・・・記憶手段を構成する外部記憶装置 １０７・・・編集データ記憶手段を構成する編集データ
記憶部 １０８・・・編集権限情報記憶手段を構成する編集権限
情報記憶部 １０９・・・配信先アドレス記憶手段を構成する配信先
アドレス記憶部 １１０・・・ソフトウェア記憶手段を構成するソフトウ
ェア記憶部 １１１・・・ネットワークを構成するインターネット １１２〜１１４・・・コンピュータ端末

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 小林 克徳 東京都千代田区三崎町２−20−７ 日立イ ンフォネット株式会社内 Ｆターム(参考） 5B009 NC06 TB13 VC02

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 サーバと、前記サーバに形成され、原稿
   作成者及び編集者を表す情報と前記原稿作成者及び編集
   者の編集権限とを対応付けた編集権限情報が登録される
   テーブル、及び、前記テーブルに登録された情報に基づ
   いて生成される作業領域と、 ネットワークを介して前記作業領域内のデータを編集す
   るための端末とを備え、 前記サーバは、前記テーブルに登録された編集権限情報
   に基づいて、前記端末の使用者が前記作業領域の編集権
   限を有する原稿作成者又は編集者であると判断したと
   き、前記端末による前記作業領域内データの編集を許可
   することを特徴とするメールマガジン編集システム。
2. 【請求項２】 サーバと、 前記サーバに形成され、原稿作成者及び編集者を表す情
   報と前記原稿作成者及び編集者の編集権限とを対応付け
   た編集権限情報が登録されるテーブル、メールマガジン
   の配信予定日時入力する配信予定日時領域及び原稿を入
   力するための作業領域と、 ネットワークを介して前記作業領域内のデータを編集す
   るための端末とを備え、 前記サーバは、前記テーブルに登録された情報に基づい
   て前記作業領域を生成すると共に、前記テーブルに登録
   された編集権限情報に基づいて、前記端末の使用者が前
   記作業領域の編集権限を有する原稿作成者又は編集者で
   あると判断したとき前記端末による前記作業領域の編集
   を許可し、前記配信予定日時領域に設定された配信予定
   日時に従い、完成したメールマガジンを配信することを
   特徴とするメールマガジン編集システム。