JP2002358300A - 文字データをデータベースにフィードバックするためのデータ編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】データベースを基本として、データベースのデ
ータを自動組版して製版作業を行うワークフローにおい
て、直しをドキュメントデータ上で行い、その結果を自
動的にデータベースに反映可能なテキストデータ編集装
置を提供することを課題とする。 【解決手段】対話型データ編集装置に、フィールド対応
文字列挿入手段およびフィールド対応コピーアンドペー
スト手段を備えることにより、文字ボックス中のフィー
ルド対を壊さないように文字挿入、コピーアンドペース
トの処理を行わせる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】本発明は、流し込み機能（自動組版機能）
を有するレイアウト編集装置で作成したドキュメントデ
ータのテキストデータ編集装置に関するものである。

【発明の属する技術分野】

【０００２】

【従来技術】カタログや新聞折込みチラシ等定形デザイ
ンのＤＴＰ編集を手間をかけずに進めるために、ＤＴＰ
編集レイアウトソフトを応用した、自動組版を行うシス
テムが開発され実用化されている。特開２０００−２９
８７５号公報には、商品に関する文字データを文字組み
体裁情報とともに保持する文字データベースと、商品に
関する画像データを保持する画像データベースと、商品
に関する文字組み体裁を保持する文字組体裁データベー
スと、オペレータがレイアウトドキュメントを指定する
と前記文字組体裁情報により、文字組体裁を選択し選択
された文字組み体裁に従って前記文字データと前記画像
データを流し込み配置する配置手段とを具備するページ
レイアウトシステムが開示されている。

【０００３】特開２０００−２９８７５号公報に開示さ
れたページレイアウトシステムは、結局のところ、文字
ボックスの内容であるテキストに表示されないテキスト
部分を含ませ、その非表示テキスト部分に従って外部関
数等を呼出させて、その外部関数等の処理結果を文字ボ
ックス位置に表示されるテキスト部分として表示させる
手順をソフトウエアプログラムで自動化したものであ
る。尚、文字ボックス、画像ボックスとは、編集レイア
ウトソフトウエアが扱う文字テキスト、リンク画像をそ
れぞれ意味し表現するオブジェクトである。

【０００４】例えば、編集レイアウトソフトウエアが図
１のような構造の文字テキストを意味するオブジェクト
を扱うものとする。このオブジェクトを文字Boxと呼ぶ
ことにする。この文字Boxオブジェクトは、位置、書
体、級数、文字色、スタイルなどの属性を持っている。
図２は図１の文字Boxオブジェクトの１つのインスタン
ス文字Box#1である。この文字Box#1は、“こんにちは世
界”の文字列を内容として保持している。図３は文字Bo
x#1が編集レイアウトソフトウエアによって表示された
時の状態を示している。文字Boxオブジェクトが「非表
示テキスト」を内容に持つことが可能であれば、非表示
テキストに一定の記述ルールを設けることにより、この
非表示テキストに従って外部関数の呼出し行わせること
ができる。また処理結果を表示テキストとして文字Box
に挿入させる外部関数を呼出すことができる。図４はそ
のような機能を利用して定義した文字Box#2を示す。こ
こで、内容の中のデータは、文字Box#2を表示する時
は、“関数に渡すパラメータ”を与えて関数を呼出して
その結果を、“任意の文字列”で示される、“＜”と
“＞”の間に挿入して表示させることを意味している。
関数が現在の日付を文字列にして生成する関数の場合、
文字Box#2の内容が解釈されると図５のような表示が得
られることになる。

【０００５】特開２０００−２９８７５号の文字組体裁
とは、文字データベースの１レコード中に定義されるフ
ィールド名を呼出す関数に渡すパラメータとして与え
て、文字データベースの指定されたフィールドのデータ
を読み込む外部関数を呼出すように記述された非表示テ
キストを内容として持つ複数の文字Boxをグループ化し
て、値組みの体裁を表すとともに、台紙データ上にコピ
ーされると値組みの配置単位（以下値組みBoxというこ
とにする）として機能するもの、ということができる。
その際、1つの値組みBoxに適当な仕方で文字データベー
スのレコードキーを対応させることで、そのキーに対応
したレコードの幾つかの必要なフィールドのデータを、
値組みBoxを構成する複数の文字Boxの体裁でそれぞれ表
示させるのである。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】特開２０００−２９８
７５号公報に開示されたページレイアウトシステム（以
下従来システム）によって、一旦データベースのデータ
を自動的に流し込み編集した後、印刷物の依頼主（以下
得意先）の指示にしたがって、その編集されたデータフ
ァイルであるドキュメントファイルを修正した場合にお
いては、修正した内容はそのままでは元のデータベース
に反映されない。従来は、下版までに許される時間が少
ないことから、ドキュメントファイルを編集レイアウト
装置上で修正する一方で、同じ修正箇所をデータベース
にも反映させるための修正を後で行うことが多かった。
つまり従来システムを使ったデータベースを基本とした
製版ワークフローでは、初校までの作業は自動化により
負荷軽減されスピードアップされたが、直し作業を実質
２回行うため、全体としての作業効率の上で問題があっ
た。

【０００７】本発明はこのような問題点を考慮してなさ
れたものであり、データベースを基本として、データベ
ースのデータを自動組版して製版作業を行うワークフロ
ーにおいて、直しをドキュメントデータ上で行い、その
結果を自動的にデータベースに反映可能なテキストデー
タ編集装置を提供することを課題とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
の本発明は、非表示テキストで記述され特定の文字デー
タベースの特定のレコードの特定のフィールド項目との
関係付けを与えるフィールド情報と、そのフィールド情
報で特定される文字データベースの特定のレコードの特
定のフィールド項目内容であるフィールド文字列との対
（フィールド文字列、フィールド情報）を部分文字列と
して含むことができる文字データオブジェクトを扱う対
話型データ編集装置であって、その第１の態様は、前記
対話型データ編集装置が、フィールド対応文字挿入手段
およびフィールド対応コピーアンドペースト手段を備え
ることにより、文字データオブジェクトにそのような対
をなす部分が存在する場合には、その文字データオブジ
ェクトに対する文字入力または挿入、削除、切り貼りの
操作後も、編集操作前に存在したフィールド情報とフィ
ールド文字列との対応が保存されることで上記課題を解
決することを要旨とする。

【０００９】初校作成時に自動組版処理を行った結果、
編集レイアウトデータ（ドキュメント）に記述された文
字データオブジェクト内に記録されたフィールド文字列
とフィールド情報の対応関係が、手作業での直し編集後
も必ず保存されるのであれば、このフィールド情報を手
がかりに、直し終ったドキュメントから文字データベー
スを更新する処理を自動化することが可能となる。

【００１０】より好ましい第２の態様は、第１の態様の
対話型データ編集装置において、異なるフィールド情報
に対応するそれぞれのフィールド文字列が視覚的に区別
できるように表示するフィールド文字列表示手段を備え
た対話型データ編集装置である。

【００１１】対をなすフィールド情報により分割される
部分文字列であるフィールド文字列毎に異なる色の横棒
を重ねて表示するなどして視覚的に区別できるようにす
れば、操作性がよくなり便利である。

【００１２】より好ましい第３の態様は、前記フィール
ド対応文字挿入手段は、画面上に表示された文字データ
オブジェクトに対して文字入力または挿入を行う場合
に、入力カーソルの置かれた位置よって、 １）入力カーソルが異なるフィールド情報を伴う２つの
フィールド文字列の間に位置す る場合は、挿入する
文字列をどちらのフィールド文字列に結合するのか、ま
たは、 いずれのフィールド文字列にも結合せずフィ
ールド情報を伴わない別個の部分表示 文字列とする
かの選択と設定を操作者に行わせる文字入力ダイアログ
を、 ２）入力カーソルがフィールド情報を伴う１つのフィー
ルド文字列の先頭または末尾に 位置する場合は、挿
入する文字列をそのフィールド文字列に結合するのか、
または 、フィールド情報を伴わない隣接する部分表
示文字列に結合させるのかの選択と設 定を操作者に
行わせる文字入力ダイアログを、それぞれ表示させ、上
記のいずれでもない場合は、通常の文字挿入操作を行わ
せることで、文字データオブジェクトに対する文字入力
または挿入操作後も、操作前に存在したフィールド情報
とフィールド文字列との対応を保存することができるこ
とを特徴とする第１の態様の対話型データ編集装置であ
る。部分表示文字列とは、表示される文字データで構成
される部分文字列のことであって、その部分表示文字列
がフィールド情報を伴う場合はフィールド文字列となり
得る。

【００１３】より好ましい第４の態様は、第３の態様の
対話型データ編集装置において、前記フィールド対応文
字挿入手段が表示する前記文字入力ダイアログには、関
係する１つまたは２つのフィールド文字列に対応してい
るフィールド情報をそれぞれ表示する表示欄が設けられ
たものである。このような構成とすることにより、文字
入力ダイアログ上で対応するフィールド情報を確認しな
がら操作ができるので便利である。

【００１４】より好ましい第５の態様は、第１の態様の
対話型データ編集装置において、前記フィールド対応コ
ピーアンドペースト手段は、画面上に表示された１つの
文字データオブジェクトのある部分をコピーして、コピ
ーした部分を他の文字データオブジェクトに貼り付ける
際に、コピーバッファに一時記憶した文字列が、１つの
フィールド文字列全体である場合は、対応するフィール
ド情報を貼付け処理時に参照可能なコピー元フィールド
情報バッファに一時記憶させ、貼付け処理時において
は、貼付け先の文字データオブジェクト上の入力カーソ
ルの置かれている位置にある一つの部分表示文字列、ま
たは、カーソルの前後の２つの部分表示文字列のいずれ
かに、カーソル位置を基準に前記コピーバッファ内の文
字列を挿入して結合させるか、または、それらとは別個
の部分表示文字列としてカーソルの置かれた位置に前記
コピーバッファ内の文字列を置くか、操作者に選択さ
せ、後者の場合には、さらに適切なフィールド情報をも
選択し設定させるダイアログを表示し、操作者に適切な
フィールド情報を選択または設定させた上で前記コピー
バッファに一時記憶したデータの貼付け処理を行わせ
て、文字データオブジェクトに対するコピーアンドペー
スト操作後も、操作前に存在したフィールド情報とフィ
ールド文字列との対応を保存し、新しく挿入された部分
表示文字列に対しては必要に応じて適切なフィールド情
報を設定することができるように構成した対話型データ
編集装置である。

【００１５】

【発明の実施の形態】以下、図面を用いて本発明の実施
形態を説明する。図１１は本発明の実施形態である対話
型データ編集装置１（以下システム１）の構成図であ
る。システム１は、文字データベース３、画像データベ
ース７、文字組み体裁データベース１１、レイアウトド
キュメントファイル１５、コンピュータ２３、プリンタ
２５、イメージセッタ２７、プレートセッタ２９から構
成される。コンピュータ２３には、編集レイアウトソフ
トウエア１００、および編集レイアウトソフトウエア１
００を機能拡張するソフトウエアモジュールである配置
手段１０１、フィールド対応文字挿入手段１１０、フィ
ールド対応コピーアンドペースト手段１１１、フィール
ド文字列表示手段１１２、データベース更新手段１２０
が備えられている。

【００１６】文字データベース３は、商品名、商品説
明、価格等の商品に関する文字情報を一定の構造にした
がって並べた文字データ５を保持し、画像データベース
７は、商品の画像データ９を保持する。図８は、文字デ
ータ５の一例を示している。商品に関する文字情報が、
商品毎に改行コードで分けられており、一つの商品の文
字情報はタブコードで区切られた幾つかの項目（フィー
ルド）から構成されている。

【００１７】文字組み体裁ファイル１１は、予め定義し
た文字組み体裁１３を保持する。図６は文字組み体裁１
３の一例を示す図である。図６（Ａ）は値組みファイル
１という名前で、他の文字組み体裁と識別される文字組
み体裁の論理的な構成を示すブロック図である。すなわ
ち、値組みファイル１は、文字Box#10、文字Box#11、文
字Box#12、画像Box#13から構成され、それらの各Box
は、図６（Ａ）に示す位置関係で配置される。図７は各
Boxオブジェクトの詳細を示している。例えば文字Box#1
0は、属性として、表示位置（x10,y10）、文字サイズ12
ポイント、文字色黒、スタイル標準、‥の属性を持ち、
その内容は非表示テキスト“＜”、“＞”、“フィール
ド１”、“フィールド２”、“フィールド３”を含んで
いる。図６（Ｂ）は、値組みファイル１が台紙データフ
ァイル上にコピーされた時の文字データ５が流し込まれ
る前の表示状態を示す。

【００１８】文字データ５、および文字組み体裁１３の
それぞれの機能的な意味、論理的な構成も、従来システ
ムと相違はない。

【００１９】図１２は、システム１を利用した定形デザ
インのチラシまたはカタログ制作の２校出校までの運用
フローを示した流れ図である。システム１を利用したＤ
ＴＰ制作の流れは次の通りである。まず、オペレータは
編集レイアウトソフトウエア１００を起動し、台紙デー
タファイルを準備する（Ｓ１０）。通常は、定形デザイ
ン品目のひな型ドキュメントが用意してあり、これをテ
ンプレートとして新規のドキュメントファイルをクリエ
イトし、このドキュメントの版面上に掲載する全ての商
品のデータベースのキーコードを設定する。キーコード
の設定は、値組みを配置したい版面上の位置にキーコー
ドを表示する文字Boxを置くことにより行う。

【００２０】台紙データファイルの準備が整うと次に、
使用する文字組み体裁を記録した値組みファイルと使用
するデータベースファイルを指定する（Ｓ１２）。１つ
のレイアウトドキュメントでサイズに応じて複数の文字
組み体裁を使用することがあるがそれらは通常共通の値
組みファイルに記録されている。ここまでで準備ができ
たのでオペレータは、配置手段１０１を起動させ、自動
組版処理を実行させる（Ｓ２０）。配置手段１０１は編
集レイアウトソフトウエア１００に組込まれたプログラ
ムモジュールであり、配置手段１０１の起動や配置手段
１０１を起動するための設定（ステップＳ１２の処理）
も編集レイアウトソフトウエア１００に組込まれたメニ
ューウインドウから行うように構成可能である。台紙デ
ータファイルはステップＳ２０の自動組版処理を行った
後は編集レイアウトされたドキュメントとなる。これに
手作業で必要な手直しを行い、カラープリンタ等に出力
して印刷物の制作依頼元（得意先）へ初校出校する（Ｓ
２２）。

【００２１】得意先は、出校された内容を検査し、訂正
指示を付加して制作側に戻す（Ｓ２４）。制作側では初
校出校したドキュメントデータを、後に詳しく説明する
フィールド対応文字挿入手段１１０およびフィールド対
応コピーアンドペースト手段１１１が組込まれた編集レ
イアウトソフトウエア１００（以後これをフィールド対
応編集手段と記載する）を使用して開いて対話的に文字
データの訂正を行う（Ｓ２８）。文字以外の直しがあれ
ば直して再出校する（Ｓ３０）。２校出校したドキュメ
ントデータをデータベース更新手段１２０にかけて、文
字データベースを更新する（Ｓ３２）。以上がシステム
１を利用したＤＴＰ制作の２校出校までの運用フローで
ある。

【００２２】次に、図２５および図２６のフローチャー
トにより、システム１の配置手段１００の動作を説明し
てゆく。まず、オープンされている台紙データに設定さ
れているデータベースのキーコードを１つ読取る（Ｓ２
００）。次に、指定されたキーコードによりデータベー
スファイルの1レコードを読取り（Ｓ２０２）、そこに
記述されている値組み体裁パターンを読取る（Ｓ２１
０）。配置手段１００は、その値組み体裁のデータを値
組みファイルから読み出し、その複製物を台紙ファイル
に配置する（Ｓ２１２）。配置された値組み体裁の複製
物は値組みBoxとして機能することになる。例えば図６
（Ａ）と図７で示す値組みパターン１はステップＳ２１
２の結果台紙上に図６（Ｂ）のような値組みBoxとして
現れる。続いて、この値組みBoxにステップＳ２００で
読み出したデータベースのレコードデータを流し込む処
理を行う（Ｓ２２０）。ステップＳ２２０の処理の詳細
は後述する。台紙データに設定されている未処理のキー
コードがなくなるまでＳ２００からＳ２２０の処理を繰
り返せば自動組版処理は終了する。

【００２３】次に、ステップＳ２２０の処理の詳細を図
２６のフローチャートにより説明する。まず値組み体裁
に存在する１つの文字Boxの内容を読取る（Ｓ２２
２）。そして読取った文字Boxの中にフィールド対が存
在する場合は、存在するフィールド対毎に関数を繰り返
し呼出して、フィールド文字列とフィールド情報を更新
する。すなわち、“<”と“>で挟まれた部分に、Ｓ２０
２で読み出した文字データベースのレコードのそのフィ
ールド対のフィールド情報に指定してあるフィールド項
目のデータを上書きし、指定されたキーおよびフィール
ド、使用した値組みファイル名をそのフィールド対のフ
ィールド情報の新しい値とする（Ｓ２２４）。尚フィー
ルド対が存在することの判断は、非表示テキスト“<”
と“>があれば、それらに挟まれた部分はフィールド文
字列（またはダミー文字列）であり、その後に続く非表
示テキストの部分文字列を対応するフィールド情報と解
釈することによる。そして書換えられた文字Boxの内容
を表示する（Ｓ２２８）。値組みBox内の全ての文字Bo
x、画像BoxについてＳ２２２からＳ２２８の処理を繰り
返す。値組みBoxの中に画像Boxが含まれることがある
が、画像Boxオブジェクトもテキストデータを収納する
構造を持っているので同様に扱う。

【００２４】図１０は、図７に示した値組みパターン１
の各文字Box、画像Boxが図２６に示した値組み流し込み
を終えた後の状態を示したものである。ステップＳ２２
８の処理により、“<”と“>”で挟まれた部分は、デー
タベースから読み出した実際のテキストデータに置き換
わっている。さらに、各フィールド対のフィールド情報
部分が、“フィールドｎ”から“フィールドｎ：Ｋ００
１：値組みパターン１”と変わっている。尚“：”は区
切りを示すだけであり不便がなければ他の文字を用いて
もよい。

【００２５】図１３は、フィールド対応編集手段の働き
を説明するフローチャートである。以下、図１３に沿っ
てフィールド対応編集手段の動作を説明してゆく。ま
ず、直し指示に従って修正すべきレイアウトドキュメン
トを開いて表示する（Ｓ１０）。次に、作業者の対話入
力イベントを待つ（Ｓ１２）。入力イベントが文字のコ
ピーである場合はフィールド対応コピー処理を呼びだす
（Ｓ７０）。入力イベントがコピーバッファに一時記憶
されている内容のペーストである場合はフィールド対応
ペースト処理を呼びだす（Ｓ８０）。入力イベントが表
示モード切替えである場合は、フィールド文字列表示処
理を呼びだす（Ｓ９０）。入力イベントが文字の入力ま
たは挿入である場合はフィールド対応文字挿入処理を呼
びだす（Ｓ２０）。

【００２６】図１９は、表示モードが切り替えの入力イ
ベントによりステップＳ９０でフィールド文字列表示処
理を行うフィールド文字列表示手段１１２が呼出された
結果、１つの値組み体裁について、文字ボックスの表示
をフィールド文字列毎に区別できるように表示させた実
際の表示例である。図１９では、フィールド文字列表示
手段１１２は、文字ボックスを表示させる際、異なるフ
ィールド情報に対応するフィールド文字列毎に異なる色
の横棒をそのフィールド文字列（“フロリダス
モーニング”、“039-123-”、・・）の上に重ねて表示
することによって、各フィールド文字列を識別できるよ
うにしている。

【００２７】図１４はフィールド対応文字挿入処理の動
作の詳細を示すフローチャートである。挿入カーソル
は、既に特定の文字オブジェクト上にあるわけである
が、ここでまず、文字オブジェクト中のカーソル位置を
正確に把握し、かつ当該文字オブジェクトの内容として
含まれる幾つかのフィールド対との位置関係を把握する
（Ｓ２１、Ｓ２３）。

【００２８】ここで、文字オブジェクト中のカーソル位
置について説明する。図１７（Ａ）は文字Boxの一つの
インスタンスである文字Box#6である。文字Box#6の保持
する内容において、“＜”と“＞”で挟まれる部分文字
列はフィールド文字列（または後にフィールド文字列に
置き換えられべきダミー文字列）を、その直後の部分文
字列は対応するフィールド情報を示す。よって、string
1、string2、string4はフィールド文字列であって、そ
れぞれ非表示テキストで記述されるフィールド情報fiel
d1、field2、field4を伴う。string3はフィールド情報
を伴わない文字列である。図１７（Ｂ）は文字Box#6が
表示された状態を示している。フィールド情報field1、
field2、field4は非表示テキストであるため表示されな
い。図１８は表示された文字Box#6において、文字挿入
カーソル位置からを前記ステップＳ２３でどのよう
に識別するかを説明する図である。カーソル位置はst
ring1、string2の間にあるので、異なるフィールド情報
を伴うフィールド文字列の境目に位置すると認識され
る。カーソル位置およびは、それぞれ文字列string
2、string3の中にあるので、一つの文字列の中にあると
判断される。カーソル位置およびは、フィールド情
報を伴う文字列とそうでない文字列の間にあるので、そ
れぞれstring2の末尾、string4の先頭位置にあるものと
判断される。尚、フィールド情報を伴うかどうかに関わ
らずstring1、string2、string4およびstring3のような
区切り（“、”または改行文字）と区切りの間の一連の
表示される文字データの列を「部分表示文字列」とも呼
ぶことにする。

【００２９】図１４のフローチャートの説明に戻る。ス
テップＳ２３において、２つのフィールド文字列の間に
カーソルが位置している場合（図１８におけるの位
置）は、文字入力ダイアログ２００を表示する（Ｓ３
０）。もしカーソルが、フィールド文字列の先頭または
末尾に位置する場合（図１８におけるまたはの位
置）は、文字入力ダイアログ２１０を表示する（Ｓ４
０）。もしカーソルが、部分表示文字列の中間に位置し
ている場合（図１８におけるまたはの位置）は、そ
の部分表示文字列がファンクション文字を含むかどうか
判断し（Ｓ２７）、ファンクション文字がある場合は文
字入力ダイアログ２２０を表示する（Ｓ５０）。そうで
ない場合は通常の文字挿入を行う（Ｓ６０）。後者の場
合は、特別な文字入力ダイアログを使用せずに、入力さ
れた文字列をそのまま、その位置に挿入する。ダイアロ
グ２００、２１０、２２０が表示された時は、それぞれ
のダイアログ上で、必要なフィールド情報の選択・設定
と文字の挿入を行い（Ｓ３５、Ｓ４５、Ｓ５５）、その
設定、入力内容を当該文字Boxに反映させて（Ｓ６
５）、１回の文字入力処理を終了する。

【００３０】図２０は文字入力ダイアログ２００であ
る。２０１にはフィールド情報として左右のフィールド
文字列に設定されているデータベースのフィールド項目
名が表示される。２０２はテキスト入力領域である。入
力される文字列はまずここに表示される。右矢印ボタン
２０３は２０２に入力した文字列をカーソル位置の右側
のフィールド文字列の頭に結合させる時に選択する。左
矢印ボタン２０４は２０２に入力した文字列をカーソル
位置の左側のフィールド文字列の末尾に結合させる時に
選択する。非設定ボタン２０５は、２０２に入力した文
字列をフィールド情報を伴わない部分表示文字列とする
場合に選択する。２０６はキャンセルボタンである。何
もせずに戻る。

【００３１】図２１は文字入力ダイアログ２１０であ
る。２１１にはフィールド情報として当該文字列に設定
されているデータベースのフィールド項目名が表示され
る。２１２はテキスト入力領域である。入力される文字
列はまずここに表示される。ＯＫボタン２１３を押すこ
とにより、２１２に入力した文字列は当該フィールド文
字列の先頭または末尾に結合される。非設定ボタン２１
５は、２１２に入力した文字列をフィールド情報を伴わ
ない部分表示文字列とする場合に選択する。２１６はキ
ャンセルボタンである。何もせずに戻る。

【００３２】図２２は文字入力ダイアログ２２０であ
る。２２１にはフィールド情報として当該文字列に設定
されているデータベースのフィールド項目名が表示され
る。２２２はテキスト入力領域である。ダイアログ２２
０が表示されるときに対象とする部分表示文字列全体が
ファンクション文字付きでここに表示され、操作者は必
要な文字挿入、削除を行う。ＯＫボタン２２３を押すこ
とにより、２２２に表示された文字列が元の部分表示文
字列と入れ替わる。２２６はキャンセルボタンである。
何もせずに戻る。以上、フィールド対応文字挿入手段１
１０の動作を図１４のフローチャートに沿って説明し
た。

【００３３】図１５は、コピー処理の詳細を説明するフ
ローチャートである。コピー処理が呼出されるとき、編
集画面上にはひと続きの文字列に影がつけられている。
ここでまず、影付部分が、当該文字Boxオブジェクトの
内容において、２つの異なる部分表示文字列、にまたが
っているかどうかを判定する（Ｓ７１）。もしそうであ
れば、直ちにコピー処理を中止する。そうでない場合は
ステップＳ７３に進み、影付き部分の文字列をコピーバ
ッファに格納する。以後「コピー文字データ」でコピー
バッファに格納されたデータを指すことにする。次に、
格納した文字列が１つのフィールド文字列全体であるか
どうか確認し（Ｓ７５）、そのような場合は、影付き部
分文字列に設定されているフィールド情報をペースト処
理においても読取り可能な記憶領域に一時記憶して（Ｓ
７７）、メインプログラムにもどる。影付き部分の文字
列が、もともとフィールド設定を伴わない部分表示文字
列である場合、フィールド文字列の全体ではなくその一
部分である場合には、フィールド情報の一時記憶を行わ
ないでメインプログラムにもどる。

【００３４】図１６は、フィールド対応ペースト処理の
詳細を説明するフローチャートである。ペースト処理が
呼出されるとき、文字入力カーソルは編集画面上の、ペ
ースト先の文字Box上のある位置に置かれている。ここ
で、まず、ペースト先の文字Box上でのカーソル位置を
取得する（Ｓ８１）。次に、文字入力処理のステップＳ
２３と同様に、現在のカーソルが置かれている部分表示
文字列に設定されているフィールド情報を求め一時記憶
領域に記憶する（Ｓ８２）。カーソル位置が部分表示文
字列の境目にある場合は、カーソルの前後の部分表示文
字列に設定されているそれぞれのフィールド情報を記憶
する。次に、ペースト処理後の文字列の取扱いを選択設
定するダイアログを表示し、コピー文字データの取扱い
とそのフィールド情報設定を行う（Ｓ８４）。すなわ
ち、操作者は、入力カーソルの置かれている位置にある
一つの部分表示文字列（カーソルが部分表示文字列の中
にある場合）、または、カーソルの前後の２つの部分表
示文字列（カーソルが２つの部分表示文字列の境目にあ
る場合）のいずれかに、カーソル位置を基準に前記コピ
ー文字データを挿入して結合させるか、または、それら
の部分表示文字列とは別個の部分表示文字列としてカー
ソルの置かれた位置に前記コピー文字データを置くか、
操作者に選択させ、後者の場合には、さらに適切なフィ
ールド情報を選択し設定する。この際、前記ダイアログ
はステップＳ７７で記憶したコピー文字データに設定さ
れているフィールド情報を参照することもできる。そし
て、操作者の設定にしたがって、コピー文字データをペ
ースト先の部分表示文字列に結合させる（Ｓ８６）か、
コピー文字データを一つの部分表示文字列として構成す
るか（Ｓ８７）のいずれかの形態でコピー文字データを
ペースト先の文字Boxの内容に挿入する。このようにし
て、コピー＆ペースト処理においても、必要に応じてフ
ィールド対の構造が維持される。

【００３５】ステップＳ８４においては、入力カーソル
の置かれている位置の一つの部分表示文字列（カーソル
が部分表示文字列の中にある場合）がフィールド情報設
定されている場合は、そのカーソル位置にてコピー文字
データを別個の部分表示文字列として構成することはな
いものとする。ステップＳ８４でペースト処理後の文字
列の取扱いを選択設定した後、必要な場合は図２４のフ
ィールド情報設定選択ダイアログ２４０が現れる。ここ
で、キーコード２４１、フィールド項目２４２を選択し
てＳＥＴボタン２４３を押すことにより、ペースト処理
により更新または新たに構成される部分表示文字列のフ
ィールド情報が設定される。フィールド情報を非設定と
したい場合は非設定ボタン２４４を選択する。図２３
は、ペースト時アラート表示２３０である。ステップＳ
８４において、ペースト処理の結果、部分表示文字列の
間で設定されるフィールド情報が重複することになる場
合には警告を出す。ここでＯＫボタン２３１を押すと、
フィールド情報設定選択ダイアログ２４０が再び現れ再
設定を行うことになる。

【００３６】以上、フィールド対応編集手段を詳しく説
明した。フィールド対応編集手段で編集レイアウトされ
たドキュメントファイルはデータベース更新手段１２０
にかけることにより、元の文字データベースの更新処理
を行うことができる。データベース更新手段１２０は、
ドキュメントファイル中の文字ボックスの内容を調べ、
そこにフィールド情報がある場合は、そのフィールド情
報に記載されているデータベースのキーコードで指定さ
れるレコードのフィールド項目データを参照し、それが
当該フィールド情報に対応するフィールド文字列と異な
っているときは、現在のフィールド文字列をデータベー
スの当該レコードのフィールド項目の値として書込む。
この処理をドキュメントファイル中の全ての文字ボック
スについて行うことにより、文字データベースの直し作
業が終了する。データベース更新手段１２０は、このよ
うな決まりきった手順の繰り返しをコンピュータプログ
ラムとしたものである。先に説明したフィールド対応編
集手段が、初校のドキュメントファイルの直し作業にお
いて、フィールド文字列とフィールド情報の対応が壊れ
ないよう維持するので、データベース更新作業をこのよ
うに自動化できるのである。

【００３７】以上、本発明の実施形態として対話型デー
タ編集装置１を説明した。

【００３８】

【発明の効果】以上詳しく説明したように、データベー
スを基本として、データベースのデータを自動組版して
製版作業を行うワークフローに対して、本発明のフィー
ルド文字列とフィールド情報の対応を維持する編集手段
を搭載した対話型データ編集装置を用いることにより、
直し作業はドキュメントデータを直接修正することで下
版までの所要時間を短縮し、後で、ドキュメントデータ
に従ったデータベース更新を自動処理させるワークフロ
ーが実現可能となるという顕著な効果を奏することがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 文字ボックスオブジェクトのブロック図であ
る。

【図２】 文字Box#1のブロック図である。

【図３】 文字Box#1の表示である。

【図４】 文字Box#２のブロック図である。

【図５】 文字Box#2の表示である。

【図６】 値組み体裁の1つである値組みパターン１の
説明図である。

【図７】 値組みパターン１を構成する構成要素のブロ
ック図である。

【図８】 文字データ５の一例である。

【図９】 値組みパターン１により得られる値組みBox
へのデータ流し込み結果例である。

【図１０】値組みパターン１により得られる値組みBox
へのデータ流し込み結果例である。

【図１１】データ編集装置１の全体構成図である。

【図１２】システム１を利用したＤＴＰ制作の２校出校
とデータベース更新までの運用フローを示した流れ図で
ある。

【図１３】フィールド対応編集処理処理の動作を説明す
るフローチャート。

【図１４】フィールド対応文字挿入処理の動作を説明す
るフローチャート。

【図１５】フィールド対応コピー処理の動作を説明する
フローチャート。

【図１６】フィールド対応ペースト処理の動作を説明す
るフローチャート。

【図１７】文字Box#６のブロック図と表示形態である。

【図１８】カーソル位置を説明する図である。

【図１９】フィールド文字列表示手段１１２による表示
例である。

【図２０】文字列入力ダイアログ１００である。

【図２１】文字列入力ダイアログ１１０である。

【図２２】文字列入力ダイアログ１２０である。

【図２３】アラート表示１３０である。

【図２４】フィールド情報設定選択ダイアログ１４０で
ある。

【図２５】配置手段１０１による自動組版処理の動作を
説明するフローチャートである。

【図２６】配置手段１０１による自動組版処理の１つの
値組みBoxに関する動作を説明するフローチャートであ
る。

【符号の説明】

１ データ編集装置 ３ 文字データベース ５ 文字データ ７ 画像データベース ９ 画像データ １１ 文字組み体裁ファイル １３ 文字組み体裁 １５ レイアウトドキュメントファイル ２３ コンピュータ ２５ プリンタ ２７ イメージセッタ ２９ プレートセッタ １００ 編集レイアウトソフトウエア １０１ 配置手段 １１０ フィールド対応文字挿入手段 １１１ フィールド対応コピーアンドペースト手段 １２０ データベース更新手段 ２００ 文字入力ダイアログ ２１０ 文字入力ダイアログ ２２０ 文字入力ダイアログ ２３０ アラート表示 ２４０ フィールド情報設定選択ダイアログ

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 非表示テキストで記述され特定の文字デ
   ータベースの特定のレコードの特定のフィールド項目と
   の関係付けを与えるフィールド情報と、そのフィールド
   情報で特定される文字データベースの特定のレコードの
   特定のフィールド項目内容であるフィールド文字列との
   対（フィールド文字列、フィールド情報）を部分文字列
   として含むことができる文字データオブジェクトを扱う
   対話型データ編集装置であって、フィールド対応文字挿
   入手段、および、フィールド対応コピーアンドペースト
   手段を備えることにより、文字データオブジェクトにそ
   のような対をなす部分が存在する場合には、その文字デ
   ータオブジェクトに対する文字入力または挿入、削除、
   切り貼りの操作後も、編集操作前に存在したフィールド
   情報とフィールド文字列との対応が保存されることを特
   徴とする対話型データ編集装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の対話型データ編集装置
   において、異なるフィールド情報に対応するそれぞれの
   フィールド文字列が視覚的に区別できるように表示する
   フィールド文字列表示手段を備えた対話型データ編集装
   置。
3. 【請求項３】 前記フィールド対応文字挿入手段は、画
   面上に表示された文字データオブジェクトに対して文字
   入力または挿入を行う場合に、入力カーソルの置かれた
   位置よって、 １）入力カーソルが異なるフィールド情報を伴う２つの
   フィールド文字列の間に位置す る場合は、挿入する
   文字列をどちらのフィールド文字列に結合するのか、ま
   たは、 いずれのフィールド文字列にも結合せずフィ
   ールド情報を伴わない別個の部分表示 文字列とする
   かの選択と設定を操作者に行わせる文字入力ダイアログ
   を、 ２）入力カーソルが１つのフィールド文字列の先頭また
   は末尾に位置する場合は、挿入 する文字列をそのフ
   ィールド文字列に結合するのか、または、フィールド情
   報を伴 わない隣接する部分表示文字列に結合させる
   のかの選択と設定を操作者に行わせる 文字入力ダイ
   アログを、それぞれ表示させ、上記のいずれでもない場
   合は、通常の文字挿入操作を行わせることで、文字デー
   タオブジェクトに対する文字入力または挿入操作後も、
   操作前に存在したフィールド情報とフィールド文字列と
   の対応を保存することが可能な請求項１に記載の対話型
   データ編集装置。
4. 【請求項４】 前記フィールド対応文字挿入手段が表示
   する前記文字入力ダイアログには、関係する１つまたは
   ２つのフィールド文字列に対応しているフィールド情報
   を表示する表示欄が設けられたものである請求項３に記
   載の対話型データ編集装置。
5. 【請求項５】 前記フィールド対応コピーアンドペース
   ト手段は、画面上に表示された１つの文字データオブジ
   ェクトのある部分をコピーして、コピーした部分を他の
   文字データオブジェクトに貼り付ける際に、コピーバッ
   ファに一時記憶した文字列が、１つのフィールド文字列
   全体である場合は、そのフィールド文字列に対応するフ
   ィールド情報を貼付け処理時に参照可能なコピー元フィ
   ールド情報バッファに一時記憶させ、貼付け処理時にお
   いては、貼付け先の文字データオブジェクト上の入力カ
   ーソルの置かれている位置にある一つの部分表示文字
   列、または、カーソルの前後の２つの部分表示文字列の
   いずれかに、カーソル位置を基準に前記コピーバッファ
   内の文字列を挿入して結合させるか、または、それらと
   は別個の部分表示文字列としてカーソルの置かれた位置
   に前記コピーバッファ内の文字列を置くか、操作者に選
   択させ、後者の場合には、さらに適切なフィールド情報
   をも選択し設定させるダイアログを表示し、操作者に適
   切なフィールド情報を選択または設定させた上で前記コ
   ピーバッファに一時記憶したデータの貼付け処理を行わ
   せて、文字データオブジェクトに対するコピーアンドペ
   ースト操作後も、操作前に存在したフィールド情報とフ
   ィールド文字列との対応を保存し、新しく挿入された部
   分表示文字列に対しては必要に応じて適切なフィールド
   情報を設定することが可能な請求項１に記載の対話型デ
   ータ編集装置。