JP2002351720A

JP2002351720A - ネットワークデータ管理システム、ネットワークデータ管理方法、ネットワーク管理プログラム及びネットワーク管理プログラムを記録した記録媒体

Info

Publication number: JP2002351720A
Application number: JP2001155885A
Authority: JP
Inventors: Tokihiko Mizota; 時彦溝田
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2001-05-24
Filing date: 2001-05-24
Publication date: 2002-12-06

Abstract

(57)【要約】【課題】ユーザがサーバ上のバックアップデータの日
付や、移動通信端末上のメモリ容量などを意識すること
なくＰＩＭ機能を利用できるネットワークＰＩＭデータ
の管理装置及び管理方法を提供する。【解決手段】移動通信端末と、移動通信端末とネット
ワークを介して接続されたＰＩＭデータ管理サーバとの
間のネットワークデータ管理方法であって、移動通信端
末からＰＩＭデータ管理サーバにＰＩＭデータをバック
アップする場合又は／及びＰＩＭデータ管理サーバから
移動通信端末にＰＩＭデータをリストアする場合のＰＩ
Ｍデータに関する優先順位を設定する工程と、設定され
た優先順位に従って所定のタイミングで移動通信端末か
らＰＩＭデータ管理サーバにＰＩＭデータをバックアッ
プする又は／及びＰＩＭデータ管理サーバから移動通信
端末にＰＩＭデータをリストアする工程とを有すること
を特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、移動通信端末及び
携帯情報端末に関し、詳しくは、バックアップデータの
日付や、移動通信端末上のメモリ容量などを意識するこ
となくＰＩＭ(Personal Information Management)デー
タ（スケジュールデータとも言う。以降この表現を採用
する）のバックアップ（書き込み）、リストア（読み出
し）を自動で行うことができるネットワークデータ管理
システム、ネットワークデータ管理方法、ネットワーク
管理プログラム及びネットワーク管理プログラムを記録
した記録媒体に関する。

【０００２】

【従来技術】本発明に関連する従来技術として、特開２
０００−７８０７０号がある。これには、移動通信機器
に保存されているデータをバックアップ、リストアする
ことによって、移動通信機器又はそのデータを紛失して
も蓄積しておいたデータを確実に回復できるようにした
移動通信機器のメモリバックアップ、移動通信機器のメ
モリバックアップシステム、移動通信機器及び情報送受
信機器が記載されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
従来技術では、移動通信端末にある情報を、ユーザが意
識的に管理サーバへ保存し、全データのバックアップ及
びデータのリストアを行わなければならない。そのた
め、ユーザはバックアップやリストアをする場合に、管
理サーバへのバックアップデータに日付を記憶しておか
なくてはならなかったり、移動通信端末の残りメモリ容
量などを絶えず気に留めなければならず、バックアッ
プ、リストアをすることがどうしても億劫な作業となる
きらいがあった。このため、バックアップすべき時期を
逸して大切なデータが喪失することも少なくなかった。

【０００４】本発明は、上記のような従来技術の課題を
解決するためになされたものであって、スケジュールデ
ータのバックアップ、リストアを、端末のメモリ容量、
ＰＩＭデータの日程、修正、参照時間によって自動的に
行い、ユーザがサーバ上のバックアップデータの日付
や、移動通信端末上の残りメモリ容量などを意識するこ
となくＰＩＭ機能などを利用できるネットワークデータ
管理システム、ネットワークデータ管理方法、ネットワ
ーク管理プログラム及びネットワーク管理プログラムを
記録した記録媒体を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、請求項１記載の発明は、移動通信端末と、移動通信
端末とネットワークを介して接続されたＰＩＭデータ管
理サーバとの間のネットワークデータ管理方法であっ
て、移動通信端末からＰＩＭデータ管理サーバにＰＩＭ
データをバックアップする場合又は／及びＰＩＭデータ
管理サーバから移動通信端末にＰＩＭデータをリストア
する場合のＰＩＭデータに関する優先順位を設定する工
程と、設定された優先順位に従って所定のタイミングで
移動通信端末からＰＩＭデータ管理サーバにＰＩＭデー
タをバックアップする又は／及びＰＩＭデータ管理サー
バから移動通信端末にＰＩＭデータをリストアする工程
とを有することを特徴とするネットワークデータ管理方
法である。

【０００６】請求項１記載の発明によれば、移動通信端
末に十分なメモリがない場合においても、ＰＩＭデータ
のバックアップ、リストアが、ユーザが設定した優先順
位に従って行われるため、移動通信端末上の残りメモリ
容量などを意識する必要がない。また、請求項２記載の
発明は、優先順位は、一定期間以内の将来又は過去のＰ
ＩＭデータ、一定期間以前又は以降の将来又は過去のＰ
ＩＭデータを選択肢に有することを特徴とするネットワ
ークデータ管理方法である。

【０００７】請求項２記載の発明によれば、優先順位
が、一定期間以内の将来又は過去のＰＩＭデータ、一定
期間以前又は以降の将来又は過去のＰＩＭデータから選
択できるため、より使い勝手の良いネットワークＰＩＭ
データ管理方法を提供することができる。また、請求項
３記載の発明は、優先順位は、ＰＩＭデータの日程を基
準に付与することを特徴とするネットワークデータ管理
方法である。

【０００８】請求項３記載の発明によれば、優先順位
が、ＰＩＭデータの日程を基準に付与されるため、ユー
ザが所望する期間のＰＩＭデータのバックアップ、リス
トアを行うことができる。また、請求項４記載の発明
は、優先順位は、参照又は修正を行った時間を基準に付
与することを特徴とするネットワークデータ管理方法で
ある。

【０００９】請求項４記載の発明によれば、優先順位
が、参照又は修正を行った機関を基準にして付与される
ため、よく参照する重要なＰＩＭデータも確実にバック
アップ、リストアすることができる。また、請求項５か
ら８記載の発明によれば、ＰＩＭデータのバックアッ
プ、リストアがＰＩＭデータがメモリ容量以上になった
とき、日程又は参照時間が一定時間外になったとき、Ｐ
ＩＭデータが更新されたとき等の所定のタイミングで行
われるため、バックアップ、リストアすべき時期を逸す
ることがない。

【００１０】また、請求項９記載の発明は、バックアッ
プ又は／及びリストアされるＰＩＭデータは暗号化して
転送されることを特徴とするネットワークデータ管理方
法である。請求項９記載の発明によれば、データを盗聴
される危険性がなくなるため、データの機密性を高める
ことができる。

【００１１】また、請求項１０記載の発明は、１以上の
移動通信端末と、１以上の移動通信端末とネットワーク
を介して接続されたＰＩＭデータ管理サーバとの間のネ
ットワークデータ管理システムであって、移動通信端末
からＰＩＭデータ管理サーバにＰＩＭデータをバックア
ップする場合又は／及び前記ＰＩＭデータ管理サーバか
ら移動通信端末にＰＩＭデータをリストアする場合のＰ
ＩＭデータに関する優先順位を設定する手段と、設定さ
れた優先順位に従って所定のタイミングで移動通信端末
からＰＩＭデータ管理サーバにＰＩＭデータをバックア
ップする又は／及びＰＩＭデータ管理サーバから移動通
信端末にＰＩＭデータをリストアする手段とを有するこ
とを特徴とするネットワークデータ管理システムであ
る。

【００１２】また、請求項１１記載の発明は、コンピュ
ータに、移動通信端末と、移動通信端末とネットワーク
を介して接続されたＰＩＭデータ管理サーバとの間のネ
ットワークデータ管理方法であって、移動通信端末から
ＰＩＭデータ管理サーバにＰＩＭデータをバックアップ
する場合又は／及びＰＩＭデータ管理サーバから移動通
信端末にＰＩＭデータをリストアする場合のＰＩＭデー
タに関する優先順位を設定する工程と、設定された優先
順位に従って所定のタイミングで移動通信端末からＰＩ
Ｍデータ管理サーバにＰＩＭデータをバックアップする
又は／及びＰＩＭデータ管理サーバから移動通信端末に
ＰＩＭデータをリストアする工程とを有するネットワー
クデータ管理方法を実行させるためのネットワーク管理
プログラムである。

【００１３】また、請求項１２記載の発明は、コンピュ
ータに、移動通信端末と、移動通信端末とネットワーク
を介して接続されたＰＩＭデータ管理サーバとの間のネ
ットワークデータ管理方法であって、移動通信端末から
ＰＩＭデータ管理サーバにＰＩＭデータをバックアップ
する場合又は／及びＰＩＭデータ管理サーバから移動通
信端末にＰＩＭデータをリストアする場合のＰＩＭデー
タに関する優先順位を設定する工程と、設定された優先
順位に従って所定のタイミングで移動通信端末からＰＩ
Ｍデータ管理サーバにＰＩＭデータをバックアップする
又は／及びＰＩＭデータ管理サーバから移動通信端末に
ＰＩＭデータをリストアする工程とを有するネットワー
クデータ管理方法を実行させるためのネットワーク管理
プログラムを記録したことを特徴とするコンピュータ読
み取り可能な記録媒体である。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら本
発明の好適な実施の形態について詳細に説明する。図1
は、本発明の一実施の形態に係るネットワークＰＩＭデ
ータ管理装置のＰＩＭデータ管理サーバ１、移動通信端
末2の概略構成を示すシステムブロック図である。ＰＩ
Ｍデータ管理サーバ1と移動通信端末２の間はインター
ネットなどの通信ネットワークによって接続されてお
り、通信ネットワークを介してＰＩＭデータの要求、バ
ックアップ、リストア、確認などを行う。

【００１５】図１に示すように、ＰＩＭデータ管理サー
バ1は、制御部１１と、ＲＯＭ(ReadOnly Memory)１２
と、ＲＡＭ(Random Access Memory)１３と、記憶部(管
理データベース保存手段)１４と、入力部１５と、送受
信部１６と、表示部１７と、メディアドライブ１８と、
データ選択手段１９と、移動通信端末２からバックアッ
プされたＰＩＭデータを格納しておくＰＩＭデータ管理
データベース２０とを備えている。

【００１６】制御部１１は、ＰＩＭデータ管理サーバ1
の動作全体を制御するもので、記憶部１４に記憶されて
いるＰＩＭデータの管理情報（設定条件等）、ユーザか
らの要求に応じてＰＩＭデータの整形や送受信を行う。
ＲＯＭ１２は、ＰＩＭデータ管理サーバ1の処理に必要
なデータや実行プログラム、例えばＢＩＯＳ(Basic Inp
ut Output System)などが格納されている。

【００１７】ＲＡＭ１３は、ＰＩＭデータ管理サーバ1
の処理上必要になるデータなどを一時的に格納する作業
領域として、また処理プログラムのロード、実行などに
使用される。記憶部１４は、例えば、ハードディスクな
どの大容量記憶装置によって構成されており、構成員の
管理データ、および構成員各々のＰＩＭデータ、アクセ
ス数、などを記憶している。

【００１８】入力部１５は、キーボードやマウスなどの
入力手段で、これらによってＰＩＭデータ管理サーバ1
のメンテナンスや、不具合が発生した場合の再セットア
ップなどの入力作業を行う。送受信部１６は、制御部１
１からの命令に従って、インターネットなどの通信ネッ
トワークを介して、複数の移動通信端末や、他のサーバ
などからの送受信要求、データの送受信、送受信確認を
行う。

【００１９】表示部１７は、ＰＩＭデータ管理サーバ1
における各処理の動作状態を表示するもので、例えばＰ
ＩＭデータ管理サーバ1の稼動状態や、過去のアクセス
統計などの表示を行う。メディアドライブ１８は、管理
データの定期バックアップなどのデータ保管作業の際
や、不具合が発生した場合の再インストールなどの時に
記憶媒体の読み込み、書き込みを行う。

【００２０】データ選択手段１９は、制御部１１からの
命令により、記憶部１４に保存されているＰＩＭデータ
ベースから必要なデータを抽出し、適切なデータヘの整
形処理を行う。また、図１に示すように、移動通信端末
２は、制御部２１と、ＲＯＭ２２と、ＲＡＭ２３と、記
憶部２４と、入力部２５と、送受信部２６と、表示部２
７と、外部記憶装置２８とを備えている。

【００２１】制御部２１は、データがメモリ容量以上に
なったことを検知するメモリ容量検知手段（図示せず）
を含み、移動通信端末２の全体動作を制御するブロック
であり、送受信部２６によってリストアされたＰＩＭデ
ータのデータ整形処理や、リストア要求データの整形、
ＰＩＭ機能を実行するための演算処理、各ＰＩＭデータ
管理サーバ1や他の移動通信端末２との通信制御などを
行う。

【００２２】ＲＯＭ２２は、ＰＩＭデータに関する優先
順位を設定する手段であるプログラム（図示せず）、移
動体通信端末２からＰＩＭデータ管理サーバ１にＰＩＭ
データをバックアップする又は／及びＰＩＭデータ管理
サーバ１から移動体通信端末２にＰＩＭデータをリスト
アする手段であるプログラム（図示せず）、移動通信端
末２の機能を実行するプログラム（図示せず）などを格
納している。

【００２３】ＲＡＭ２３は、ＰＩＭデータ管理サーバ1
からリストアしたＰＩＭデータ領域などの移動通信端末
２の機能の実行処理で必要になるデータ領域が確保さ
れ、処理プログラムがＲＯＭ２２の内容を記憶部２４か
らロードし、制御部２１によって演算処理を行う。ま
た、上記実行処理に必要な設定値、データなどを格納し
ている。

【００２４】記憶部２４は、例えば、フラッシュメモリ
などの不揮発性メモリで構成され、電源が切られた場合
にもデータ保持が必要なデータ(ユーザの個人情報など)
を格納する。入力部２５は、タブレットやハードキーな
どの入力手段で、移動通信端末２への入力操作や、ＰＩ
Ｍ情報の修正および新規入力などの各種入力処理を行
う。

【００２５】送受信部２６は、制御部２１からの命令に
よって、通信ネットワークを介して、ＰＩＭデータ管理
サーバ1や他の移動通信端末などに対して送受信要求、
ＰＩＭデータの送受信を行う。表示部２７は、移動通信
端末2の実行結果や、実行状態の表示を行なう。

【００２６】外部記憶装置２８は、例えば、フラッシュ
メモリカードなどのリムーバブルメモリで、移動通信端
末２のメモリの拡張などに利用する。本発明では、バッ
クアップ、リストアするＰＩＭデータの条件を選択し、
優先順位を設定することができる。選択に際しては、多
様な条件設定が可能であるが、ここでは代表的な３つの
選択条件設定を例示する。

【００２７】（１）選択条件１選択条件１は、まず、データ保存メモリ容量の設定を行
った上で、一定期間以内の過去又は将来のスケジュール
データ、一定期間以前又は以降のスケジュールデータ及
び編集、参照しようとするスケジュールデータについ
て、（１）〜（５）の順に優先順位を設定したものであ
る。

【００２８】（１）編集、もしくは参照しようとするス
ケジュールデータ（２）一定期間以内の将来のスケジュールデータ（３）一定期間以内の過去のスケジュールデータ（４）一定期間以降のスケジュールデータ（５）一定期間以前のスケジュールデータ

【００２９】図２は、バックアップ、リストアの優先順
位設定画面の例を示す図である。（１）の編集、もしく
は参照しようとするスケジュールデータが最優先である
のは当然として、（２）〜（５）の優先順位を示したも
のである。なお、図２及び後述する図５〜図７の画面
は、移動通信端末２のディスプレイ（図示せず）に表示
されるものとする。

【００３０】図２において、「条件」はスケジュールデ
ータの期間を設定する項目であり、移動通信端末２のキ
ー操作により入力する。なお、一定期間を表す日は任意
に設定可能である。「条件」の右側の「順位」はどの期
間のスケジュールデータを優先的に転送するのか、その
順位を設定する項目である。図３は、図２のバックアッ
プ、リストアの優先順位設定画面で設定されるスケジュ
ールデータの期間を図式的に示す図である。なお、図３
のｔ１、ｔ２で示す期間が一定期間（図２では５日）を
示す。

【００３１】図３において、中心を現在とすると、現在
からｔ１の間の期間が、（３）の５日以内の過去のスケ
ジュールデータであり、ｔ１から過去に到る期間が、
（５）の５日以前のスケジュールデータであり、現在か
らｔ２の間の期間が、（２）の５日以内の将来のスケジ
ュールデータであり、ｔ２から将来に到る期間が、
（４）の５日以降のスケジュールデータである。これに
対して、バックアップ、リストアするデータに、図４の
ような優先フラグを設けておき、上記の（１）−（５）
の内の設定したいスケジュールデータの、該当するビッ
トをセットする。

【００３２】図４は、優先順位判断ビットの設定例を示
す図である。優先順位判断ビットは、ここでは、ｂｉｔ
０−ｂｉｔ７の８ビット構成をとっている。このうちｂ
ｉｔ４−ｂｉｔ７の４ｂｉｔにより、優先順位を設定す
る。すなわち、ｂｉｔ４からｂｉｔ７まで優先順位の高
い順に並べてある。ｂｉｔ０とｂｉｔ１は予備である。
ｂｉｔ０（予備１）は、バックアップ終了フラグであ
り、ｂｉｔ１（予備２）は、他の移動通信端末からの書
き込みによるデータ更新かどうかを示すフラグである。

【００３３】データがバックアップされた時には「ｂｉ
ｔ０」をセットして、その他のビットはクリアしないよ
うにすると、同じ優先順位でもバックアップされている
データとされていないデータの判断をすることができる
ようになる。これらのフラグについては、動作の説明の
箇所でも説明する。例えば、（１）の場合はすべてのビ
ットをクリアする。（２）の場合は、「ｂｉｔ４」を、
（３）の場合は「ｂｉｔ５」を（４）の場合は、「ｂｉ
ｔ６」を、（５）の場合は「ｂｉｔ７」をそれぞれセッ
トする。すなわち、最初はすべてのビットが０になって
おり、その後順次、ｂｉｔ４からｂｉｔ７がセットされ
る。

【００３４】時間が経過したり、再度編集などが行われ
て、例えば、データが（３）の「一定期間以内の過去の
スケジュールデータ」になったときは「ｂｉｔ５」をセ
ットする。またこの時に、重複してビットがセットされ
るのを防ぐために、先にセットされたｂｉｔはクリアす
る。そうすることで、フラグの値によって、そのデータ
の優先順位を決定できる。

【００３５】最初にメモリ容量が設定されているので、
選択条件1の設定後、ＰＩＭデータ管理サーバ１ヘのバ
ックアップがされたスケジュールデータが上記の順に優
先順位が付与されている時に、移動通信端末2に搭載さ
れているメモリ容量以上のデータをＰＩＭデータ管理サ
ーバ1からダウンロード、もしくは新規入力をしようと
した場合、この優先順位の低いもの(この場合、（５）
の「一定期間以前のスケジュールデータ」)から順に移
動通信端末2上のメモリ（ＲＡＭ２３）から消去され
る。

【００３６】（２）選択条件２選択条件２は、バックアップ、リストアの設定をメモリ
容量によってではなく、スケジュールデータの日程を基
準にするものである。図５は、バックアップ、リストア
期間の優先順位設定画面の例を示す図である。図５に示
すように、優先順位は「（）日以内の将来のスケジュー
ルデータ」と「（）日以内の過去のスケジュールデー
タ」にだけ設定でき、他の項目は設定できないため削除
されている。なお、日は任意に設定可能である。

【００３７】選択条件２は、日が変わって、日程が一定
期間外になったＰＩＭデータが生じた時に、それが自動
検出されてＰＩＭデータ管理サーバ１へデータバックア
ップが自動的に行われる。このようにスケジュールデー
タの日程を基準にすることにより、バックアップ、リス
トアの制御の設定をメモリ容量によってする場合で、必
要以上のデータが端末に保存されている場合に生じう
る、端末の起動に時間がかかり、処理が遅くなったりす
るという事態が回避され、より使い勝手のよいネットワ
ークＰＩＭデータ管理方法を提供できる。

【００３８】（３）選択条件３選択条件３は、参照又は修正を行った時間を基準にする
ものである。図６は、参照優先順位設定画面の例を示す
図である。図６に示すように、「（）日以内に参照した
スケジュールデータ」と「（）日以前に参照したスケジ
ュールデータ」の２つが用意されている。なお、図６に
は「(参照したスケジュールデータ」としか表示されて
いないが、参照にはスケジュールデータの修正も含むも
のとする。なお、日は任意に設定可能である。

【００３９】選択条件３は、上記の選択条件２と基本的
に同じで、日が変わって参照時間が一定期間外になった
ＰＩＭデータが生じた時に、それが自動検出されてＰＩ
Ｍデータ管理サーバ１へデータのバックアップが自動的
に行われる。古いスケジュールデータの中に頻繁に参照
する重要なデータが存在する場合などについては、参照
時間を基準にした方がユーザにとって使い勝手がよいも
のとなると考えられる。

【００４０】図７は、バックアップ、リストアのタイミ
ングの設定画面の例を示す図である。図７に示すよう
に、「（）日毎のバックアップ、リストアをする」、
「サーバからのデータを更新時にバックアップ、リスト
アを行う」、「端末でのデータ更新時にバックアップ、
リストアを行う」の３つの項目が用意されている。図７
では、「（）日毎にバックアップ、リストアをする」を
選択し、一定期間を「１」に設定している。すなわち、
１日毎にバックアップ、リストアをするようにしてい
る。このように設定する項目を「ＹＥＳ」にし、それ以
外の項目を「ＮＯ」にする。なお、日の設定は任意にで
きる。このようにバックアップ、リストア定期的に行っ
てもよいし、ＰＩＭデータ管理サーバ１や移動通信端末
２でのデータ更新時に行うようにしてもよい。

【００４１】また、バックアップされるタイミングとし
ては、スケジュールデータの新規入力、もしくは修正後
の保存時が考えられる。しかし、この場合、スケジュー
ルデータの保存時には常に通信ネットワークに接続され
ている必要があるため好ましくない。これを解決する方
法としてデータごとにバックアップが必要かどうかの管
理フラグを設けておき、一定期間ごとに自動的にバック
アップする設定を行うようにしてもよい。また、選択条
件１〜３で説明したように、自動的にバックアップを行
い、続けてリストアを行ってもよい。

【００４２】他には、選択条件２や選択条件３の優先順
位にしたがってデータ消去が行われる時が考えられる。
基本的には一定期間ごとの自動バックアップ時にバック
アップされるのだが、バックアップされない場合も考え
られるため、データ消去時もバックアップのタイミング
の一つと言える。データが同じ優先順位のときは予備基
準によって、消去するデータを選択できるが、それでも
選択できない場合を考えて、ある程度の予備データ保存
用のメモリ領域を確保しておく必要がある。

【００４３】本実施の形態では、移動通信端末２からＰ
ＩＭデータ管理サーバ１へＰＩＭデータをバックアップ
するときと、ＰＩＭデータ管理サーバ１から移動通信端
末２へＰＩＭデータをリストアするときにＰＩＭデータ
フォーマットに変換するデータの整形処理を行ってい
る。

【００４４】図８Ａは、移動通信端末２、ＰＩＭデータ
管理サーバ１のディスプレイへのＰＩＭデータの画面表
示例を示す図であり、図８Ｂは、図８Ａに示すＰＩＭデ
ータの整形後のＰＩＭデータを示す図である。図８Ａに
は、３月１５日現在のスケジュールが中央に、次回の３
月２２日のスケジュールがその右側に表示されている。

【００４５】図８Ｂにおいて、<pim-file>-</pim-file>
タグで囲まれているのがＰＩＭデータである。このタグ
は、タイトルを示す<header>-</header>タグと、データ
を示す<body>-</body>タグとに大きく分けられる。<bod
y>-</body>タグは、さらに日付や時間を示す<date>タグ
及び<time>タグと、会社名、担当者、連絡先を示す<bus
iness>-</business>タグと、実際のデータを示す１つ以
上の<data>-</data>タグとから構成されている。

【００４６】各タグは、タグ毎にインデントが付けら
れ、ツリー状になっている。図８Ａの「打ち合わせスケ
ジュール」が図８Ｂの<header>-</header>タグに対応
し、「日付」、「時間」が<body>-</body>タグの<date>
及び<time>タグに対応し、「相手先」が<business>-</b
usiness>タグに対応し、「資料」が<data>-</data>タグ
にそれぞれ対応している。

【００４７】このデータフォーマットについては、図８
ＡのようにＸＭＬ(Extension Markup Language)のよう
な言語で記述することによって、汎用性を持たせること
が望ましい。また、独自のフォーマットに固定するので
はなくデータシンクロ規定団体のフォーマットに従うこ
とによって、他の機器との同期などについても視野に入
れた方がよい。

【００４８】また、すでにＰＩＭデータ管理サーバ1に
登録しているデータヘ修正を加えたい場合などについて
は、データすべてをバックアップするのではなく、修正
した部分（差分）のみをバックアップするようにすれば
バックアップ時間の短縮とメモリ容量の節約を図ること
ができる。

【００４９】図９Ａは、ＰＩＭデータ管理サーバ１に保
持されているＰＩＭデータの例を示す図であり、図９Ｂ
は、図９Ａの変更されたデータの整形後のＰＩＭデータ
を示す図である。例えば、図９Ａにおいて、３月１７日
に相手先より連絡があり、次回のスケジュールについ
て、製品モックアップが「不要」から「必要」に変更さ
れたとする。この場合については、データ全体をバック
アップするのではなく、図９Ｂに示すように、DATA=
「資料」、NAME=「モックアップ」、DETAIL=「必要」の
みのデータを上記のフォーマットにしたがって整形し、
変更されたデータのみをバックアップする。

【００５０】図９Ｂのように、製品モックアップが「必
要」に変更されているだけなので、<body>-</body>タグ
で囲まれたブロックには１つの<data>-</data>タグしか
含んでいない。次に、本実施の形態の動作をＰＩＭデー
タ管理サーバ１側と移動通信端末２側と分けて詳しく説
明する。最初に、移動通信端末2における処理の流れに
ついて、図１０を参照しながら説明をする。

【００５１】図１０は、移動通信端末２における処理の
流れを示すフローチャートである。まず、バックアップ
（書き込み）、リストア(読み込み)をするデータの選択
条件、優先順位の設定を行う（ステップＳ１）。選択条
件、優先順位の設定が終了している場合は、ステップＳ
１で設定されたバックアップ、リストア条件を満たし、
かつそのタイミングが到来した時に、バックアップをす
るか、リストアをするかが判断される（ステップＳ
２）。判断の結果、バックアップの場合はステップＳ３
へ遷移し、リストアの場合はステップＳ９に遷移する。

【００５２】バックアップの場合は、まず、最初にバッ
クアップが必要なデータが、ステップＳ１で設定された
データの優先順位に従って、移動通信端末のメモリ（Ｒ
ＡＭ２３）から抽出をされる。データの抽出が終了する
と、抽出されたデータの整形を行う（ステップＳ３）。
例えば、図８Ａに示すように、次回（３月２２日）のス
ケジュールとして、日時（３月２２日、１３：００−１
５：００）や、必要になる資料(ＰＩＭ詳細図面)、相手
先(シャープ(株)、溝田)などのスケジュールデータが抽
出されたとすると、そのデータは内部的には、図８Ｂに
示すようなフォーマットに整形される。

【００５３】データの整形が終了すると、ＰＩＭデータ
管理サーバ1に対して接続を開始しても良いかどうかの
判断が行われる（ステップＳ４）。判断の項目として
は、パスワード確認、書き込み内容(項目数など)やＰＩ
Ｍデータ名の確認などがあり、これらが確認された後
に、判断の結果、接続の開始が許可された場合にはステ
ップＳ５に遷移し、許可されない場合にはステップＳ１
に戻って再度条件設定などが行われる。

【００５４】接続の開始が許可された場合は、ＰＩＭデ
ータ管理サーバ1への接続が開始される（ステップＳ
５）。ＰＩＭデータ管理サーバ１への接続後、移動通信
端末２からＰＩＭデータ管理サーバ１へデータを送信
し、データバックアップが開始される（ステップＳ
６）。データバックアップ後、バックアップ処理が正常
終了したかどうかの判定が行われる（ステップＳ７）。
判定の結果、正常終了していない場合は、ステップＳ５
に戻って再度接続が試みられる。

【００５５】ここで、数回繰り返しても正常終了しない
場合は移動通信端末２に対してエラーメッセージを表示
する。このとき、バックアップ終了フラグ(図４のｂｉ
ｔ０（予備１）)をセットせずにステップＳ８へ遷移す
る。正常終了した場合は、バックアップ終了フラグをセ
ットしてステップＳ８へ遷移する。

【００５６】バックアップに続けてリストア処理をする
かどうかの判断がされる（ステップＳ８）。判断の結
果、リストア処理を行う場合は、ステップＳ９へと遷移
して、リストア処理が開始される。リストア処理を行わ
ない場合はそのまま終了処理を行う。

【００５７】ステップＳ２においてリストアが選択され
た場合は、ＰＩＭデータ管理サーバ1に対して接続を開
始して良いかどうかの判断が行われる（ステップＳ
９）。この時には（１）リストア要求が発生した原因（２）読み込み内容(項目数など) （３）編集中のＰＩＭデータなどがないかどうか（４）接続条件などが確認される、これらが確認された後に、判断の結
果、接続の開始が許可された場合はステップＳ１０に遷
移し、許可されなかった場合は、ＰＩＭデータ管理サー
バ1に対して、「接続エラーとその原因」を示すメッセ
ージを送信する。そして再度ステップＳ１に戻り、ＰＩ
Ｍデータ管理サーバ1からのリストア要求の待ち受けヘ
と遷移する。

【００５８】接続の開始が許可された場合には、ＰＩＭ
データ管理サーバ１への接続が開始される（ステップＳ
１０）。ＰＩＭデータ管理サーバ１への接続後、移動通
信端末１は、ＰＩＭデータ管理サーバ１からデータを受
信して、データリストアが開始される（ステップＳ１
１）。データリストア後、データリストア処理が正常終
了したかどうかの判定が行われる（ステップＳ１２）。
判定の結果、正常終了していない場合は、ステップＳ１
０に戻って再度接続が試みられる。

【００５９】ここで、接続動作を数回繰り返した後、正
常終了してもＰＩＭデータ管理サーバ1に対してエラー
メッセージの送信を行い、終了する。正常終了した場合
は、正常終了の旨のメッセージをＰＩＭデータ管理サー
バ1に送信して、ＰＩＭデータ管理サーバ1からリストア
したデータに対して移動通信端末２の表示フォーマット
（ステップＳ３と同様）に従ってデータ整形が行われる
（ステップＳ１３）。

【００６０】このとき、データには他の移動通信端末な
どからの書き込みによるデータ更新かどうかを示すフラ
グ(図４のｂｉｔ１（予備２）)が設けてあるため、この
フラグがセットされている場合は、他のユーザからの書
き込みデータであると判断し、同時更新されていないか
などのチェックが必要になる。

【００６１】（１）同時更新されていない場合は、他の
リストアデータと同じ処理を行うことになり、端末上に
データを保存し、他のユーザ更新フラグをクリアする。
すなわち、他のユーザからの書き込み前の状態でリスト
アされる。（２）同時更新されている場合は、既に端末上に保存さ
れているデータとの比較を行い、リストアデータとのマ
ージ処理を行う。マ一ジ処理の終了後は、他ユーザ更新
フラグをクリアして、処理を終了する。次に、ＰＩＭデ
ータ管理サーバ1における処理の流れについて、図１１
を参照しながら説明をする。

【００６２】図１１は、ＰＩＭデータ管理サーバ１にお
ける処理の流れを示すフローチャートである。ＰＩＭデ
ータ管サーバ1に対してアクセスしてきた移動通信端末
２に対して、ユーザ認証の判定が行われる（ステップＳ
２１）。ここでの認証はユーザＩＤおよびパスワードな
どによるもので、判定の結果、正常にユーザ認証が終了
した場合は、ステップＳ２２へ遷移し、ユーザ認証がさ
れなかった場合は、ステップＳ１に戻って再度ＰＩＭデ
ータ管理サーバ１へのアクセスを試みる。数回試みても
ユーザの認証が得られなかった場合は、その旨を移動通
信端末２に通知し、接続ルーチンを終了する。

【００６３】正常にユーザ認証が終了した場合は、アク
セスしてきた移動通信端末２から送信されたバックアッ
プ、もしくはリストア要求の読み出しを行う（ステップ
Ｓ２２）。要求の読み出し後、移動通信端末２からの要
求がバックアップか、リストアかの判定が行われる（ス
テップＳ２３）。判定の結果、バックアップの場合はス
テップＳ２４へ遷移して、リストアの場合はステップＳ
２９へ遷移する。

【００６４】バックアップの場合は、移動通信端末２か
ら送信されたバックアップデータの読み出しのステップ
に遷移し、新規書き込みか修正かの判定が行われる（ス
テップＳ２４）。判定の結果、新規書き込みのデータを
バックアップする場合は、書き込んだデータ全体がバッ
クアップ対象となるので、データ選択手段１９によって
書き込み領域の確保が行われる（ステップＳ２５）。ま
た、修正データをバックアップする場合は、データ選択
手段１９によってバックアップ対象となる修正されたデ
ータの検出が行われる（ステップＳ２６）。例えば、図
８Ｂにおいて、<user=“mizota”/>,<file_name=“netw
ork-PIM data”/>，<procedure=“search”/>,<date=
“20002/15”/>といった検索条件から検索が行われ対象
データを検出する。書き込み保存の確保が行われた後、
又は、検索が成功した場合は、書き込み（バックアッ
プ）内容の読み出しが行われる（ステップＳ２７）。検
索が失敗した場合には、移動通信端末２に対して「検索
データの不一致」の旨のメッセージを送信する。

【００６５】修正の場合は、<procedure=“modify”/
>、<data>、くname>、〈detail>といった差分データが
読み出される。例えば、図９Ｂのような場合、（１）くprocedure>=>「modify」（２）<date>=>「資料」（３）<name>=>「製品モックアップ」（４）<detail>=>「必要」と言ったデータが読みだされ
て、サーバ1のバックアップデータに反映される。

【００６６】新規書き込みの場合は、（１）<procedure
>=>「登録」になっており、<date>,<time>,<business>,
<data>などのデータ全体が読み出される。また、データ
が暗号化されている場合は、その復号が行われる。その
後、ＰＩＭデータ管理サーバ1の書き込み用にデータ整
形が行われ（ステップＳ２７）、ステップＳ２８へと遷
移する。読み出された書き込みデータはＰＩＭデータベ
ースに対して書き込み処理が実行される（ステップＳ２
８）。

【００６７】書き込み処理後、ステップＳ２８のバック
アップ処理が正常終了したかどうかの判定が行われ（ス
テップＳ２９）、判定の結果、正常終了した場合は処理
を終了し、ユーザに対して正常終了のメッセージを送信
する。また、正常終了しなかった場合は、ステップＳ２
８に戻り、ＰＩＭデータベースに対する書き込み処理を
再度試みる。数回の再処理を行っても正常終了しない場
合には、メモリにエラーログを残し、その後、移動通信
端末２に対して「バックアップ処理が失敗しました」の
旨のメッセージを送信して、終了する。

【００６８】ステップＳ２３においてリストアであると
判定された場合は、移動通信端末２から受信した検索条
件に合うＰＩＭデータの検索がデータ選択手段１９によ
って行われる（ステップＳ３０）。例えば、図８Ｂにお
いて、<user=“mizota"/>、<file_name=“network-ＰＩ
Ｍdata/>、<procedure=“search"/>、<date=“2000/3/1
5"/>といった検索条件によって検索が行われ、正常終了
した場合はステップＳ３１へ遷移し、一致しなかった場
合は、スケジュールなしの旨のメッセージを送信する
か、もしくはリストア処理を終了する。

【００６９】正常終了した場合は、リストアデータの読
み出しとデータ整形が行われる（ステップＳ３１）。例
えば、他の移動通信端末からＰＩＭデータ管理サーバ1
側のＰＩＭデータが書き換えられた場合などについて
は、他のユーザ更新フラグ(図４のbit1(予備２))をセッ
トしておき、そのビットがセットされたデータをＰＩＭ
データ管理サーバ１から移動通信端末２へ送信して、デ
ータリストアが開始される（ステップＳ３２）。

【００７０】また、リストアデータについては、変更さ
れたデータ全体を送信する必要はなく、図９Ｂに示すよ
うに、バックアップの修正の場合と同様に差分データを
送信するようにすれば、移動通信端末２側のデータ整形
処理、特にマージ処理の比較手順を容易にすることがで
きる。

【００７１】リストア処理後、リストア処理が正常終了
したかどうかの判定が行われて（ステップＳ３３）、判
定の結果、正常終了した場合は処理を終了し、リストア
の要求フラグ(図４のｂｉｔ０（予備１）)をセットす
る、正常終了していない場合は、ステップＳ３２に戻
り、数回のリストアデータの再送信処理後、なお正常終
了しない場合は、移動通信端末２に「リストア処理に失
敗しました」の旨のメッセージを送信して、終了する。

【００７２】以上、本発明の一実施の形態を説明した
が、本発明は、上記の実施の形態に限定されず、本発明
の趣旨を逸脱しない範囲内で、種々の変更が加えること
が可能である。例えば、図２のスケジュールデータの期
間、図５及び図６の優先順位は、もちろんこれらに限定
されず所望の期間や任意の順序で設定してよい。

【００７３】また、参照時間を基準にしたバックアッ
プ、リストアの方法として、データを参照した時間が古
い順にデータをバックアップするようにしてもよく、逆
に参照した時間が新しい順にデータをバックアップする
ようにしてもよい。この場合は、図６の優先順位を入れ
替えることや参照時間順に順位を付与することによっ
て、実現できる。

【００７４】また、バックアップデータ、リストデータ
などは、公開鍵方式などと言った暗号方式によって暗号
化されていた方が機密保持の面から望ましい。リストア
データが暗号化されている場合はデータ整形と同時に復
号も行われる。また、バックアップ処理やリストア処理
において、正常終了しなかった場合に戻る所が、ステッ
プＳ２６，ステップＳ３０、ステップＳ３１の場合もあ
り得る。

【００７５】さらに、以上の実施の形態では、プログラ
ムはＰＩＭデータ管理サーバ１のＲＯＭ１２と移動通信
端末２のＲＯＭ２２に格納して使用する例を説明した
が、このプログラムは、コンピュータで読み取り可能な
記録媒体に格納されていてもよい。

【００７６】この記録媒体として、図１に示される移動
通信端末２の外部記憶装置２８そのものがプログラムメ
ディアであってもよいし、またＣＤ−ＲＯＭドライブ等
のプログラム読み出し部（メディアドライブ１８）が設
けられ、そこに記憶媒体をを挿入することで読み取り可
能なＣＤ−ＲＯＭ等のプログラムメディアであってもよ
い。いずれの場合においても、格納されているプログラ
ムは制御部１１，２１がアクセスして実行させる構成で
あってもよいし、プログラム読み出し部、読み出された
プログラムは、プログラム部２１等のプログラム記録エ
リアにダウンロードされて、そのプログラムが実行され
る方式であってもよい。このダウンロード用のプログラ
ムは予め本体装置に格納されているものとする。

【００７７】ここで上記プログラムメディアは、本体と
分離可能に構成される記録媒体であり、磁気テープやカ
セットテープ等のテープ系、フロッピィディスクやハー
ドディスク等の磁気ディスクやＣＤ−ＲＯＭ／ＲＯＭ／
ＭＯ／ＭＤ／ＤＶＤ等の光ディスクのディスク系、ＩＣ
カード（メモリカードを含む）/光カード等のカード
系、あるいはマスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、フラッシュＲ
ＯＭ等による半導体メモリを含めた固定的にプログラム
を担持する媒体であってよい。

【００７８】さらに、通信ネットワークプログラムから
プログラムをダウンロードするように、流動的にプログ
ラムを担持する媒体であってよい。なお、このように通
信ネットワークからプログラムをダウンロードする場合
には、そのダウンロード用プログラムは予め装置本体に
格納しておくか、あるいは別な記録媒体からインストー
ルされるものであってもよい。なを、記録媒体に格納さ
れている内容としてはプログラムに限定されず、データ
であってもよい。この場合であっても上記実施の形態と
同様の作用、効果を奏する。

【００７９】

【発明の効果】以上のように、本発明のシステム又は方
法によれば、ＰＩＭデータのバックアップ、リストアを
端末のメモリ容量によってや、スケジュールデータの日
程、修正、又は参照した時間によって、自動的に行う。
これにより、ユーザがサーバ上のバックアップデータの
日付や、移動通信端末上のメモリ容量などを意識するこ
となくＰＩＭ機能を利用できる、という効果を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態に係るネットワークＰＩ
Ｍデータ管理装置のＰＩＭデータ管理サーバ１、移動通
信端末2の概略構成を示すシステムブロック図である。

【図２】バックアップ、リストアデータの優先順位設定
画面を示す図である。

【図３】図２のバックアップ、リストアの優先順位設定
画面で設定されるスケジュールデータの期間を図式的に
示す図である。

【図４】優先順位判断ビットの設定例を示す図である。

【図５】バックアップ、リストア期間の優先順位設定画
面の例を示す図である。

【図６】参照優先順位設定画面の例を示す図である。

【図７】バックアップ、リストアのタイミングの設定画
面の例を示す図である。

【図８Ａ】移動通信端末２、ＰＩＭデータ管理サーバ１
のディスプレイへのＰＩＭデータの画面表示例を示す図
である。

【図８Ｂ】図８Ａに示すＰＩＭデータの整形後のＰＩＭ
データを示す図である。

【図９Ａ】ＰＩＭデータ管理サーバ１に保持されている
ＰＩＭデータの例を示す図である。

【図９Ｂ】図９Ａの変更されたデータの整形後のＰＩＭ
データを示す図である。

【図１０】移動通信端末２における処理の流れを示すフ
ローチャートである。

【図１１】ＰＩＭデータ管理サーバ１における処理の流
れを示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ＰＩＭデータ管理サーバ２移動通信端末１１,２１制御部１２,２２ＲＯＭ１３,２３ＲＡＭ１４,２４記憶部１５,２５入力部１６,２６送受信部１７,２７表示部１８メディアドライブ１９データ選択手段２８外部記憶装置

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】移動通信端末と、前記移動通信端末とネ
ットワークを介して接続されたＰＩＭデータ管理サーバ
との間のネットワークデータ管理方法であって、前記移
動通信端末から前記ＰＩＭデータ管理サーバにＰＩＭデ
ータをバックアップする場合又は／及び前記ＰＩＭデー
タ管理サーバから前記移動通信端末にＰＩＭデータをリ
ストアする場合のＰＩＭデータに関する優先順位を設定
する工程と、設定された優先順位に従って所定のタイミ
ングで前記移動通信端末から前記ＰＩＭデータ管理サー
バにＰＩＭデータをバックアップする又は／及び前記Ｐ
ＩＭデータ管理サーバから前記移動通信端末にＰＩＭデ
ータをリストアする工程とを有することを特徴とするネ
ットワークデータ管理方法。
【請求項２】前記優先順位は、一定期間以内の将来又
は過去のＰＩＭデータ、一定期間以前又は以降の将来又
は過去のＰＩＭデータを選択肢に有することを特徴とす
る請求項１記載のネットワークデータ管理方法。
【請求項３】前記優先順位は、ＰＩＭデータの日程を
基準に付与することを特徴とする請求項１記載のネット
ワークデータ管理方法。
【請求項４】前記優先順位とは、参照又は修正を行っ
た時間を基準に付与することを特徴とする請求項１記載
のネットワークデータ管理方法。
【請求項５】前記所定のタイミングは、前記移動通信
端末のメモリに格納されているＰＩＭデータが前記メモ
リの設定容量以上になった場合であることを特徴とする
請求項１乃至４記載のネットワークデータ管理方法。
【請求項６】前記所定のタイミングとは、定期的なタ
イミングであることを特徴とする請求項１乃至４記載の
ネットワークデータ管理方法。
【請求項７】前記所定のタイミングとは、日程又は参
照時間が一定期間外になった場合であることを特徴とす
る請求項１乃至４記載のネットワークデータ管理方法。
【請求項８】前記所定のタイミングとは、前記移動通
信端末と異なる移動通信端末からのアクセスにより前記
ＰＩＭデータ管理サーバ内のＰＩＭデータが更新された
場合であることを特徴とする請求項１乃至４記載のネッ
トワークデータ管理方法。
【請求項９】前記バックアップ又は／及び前記リスト
アされるＰＩＭデータは暗号化して転送されることを特
徴とする請求項１乃至８記載のネットワークデータ管理
方法。
【請求項１０】１以上の移動通信端末と、１以上の前
記移動通信端末とネットワークを介して接続されたＰＩ
Ｍデータ管理サーバとの間のネットワークデータ管理シ
ステムであって、前記移動通信端末から前記ＰＩＭデー
タ管理サーバにＰＩＭデータをバックアップする場合又
は／及び前記ＰＩＭデータ管理サーバから前記移動通信
端末にＰＩＭデータをリストアする場合のＰＩＭデータ
に関する優先順位を設定する手段と、設定された優先順
位に従って所定のタイミングで前記移動通信端末から前
記ＰＩＭデータ管理サーバにＰＩＭデータをバックアッ
プする又は／及び前記ＰＩＭデータ管理サーバから前記
移動通信端末にＰＩＭデータをリストアする手段とを有
することを特徴とするネットワークデータ管理システ
ム。
【請求項１１】コンピュータに、移動通信端末と、前
記移動通信端末とネットワークを介して接続されたＰＩ
Ｍデータ管理サーバとの間のネットワークデータ管理方
法であって、前記移動通信端末から前記ＰＩＭデータ管
理サーバにＰＩＭデータをバックアップする場合又は／
及び前記ＰＩＭデータ管理サーバから前記移動通信端末
にＰＩＭデータをリストアする場合のＰＩＭデータに関
する優先順位を設定する工程と、設定された優先順位に
従って所定のタイミングで前記移動通信端末から前記Ｐ
ＩＭデータ管理サーバにＰＩＭデータをバックアップす
る又は／及び前記ＰＩＭデータ管理サーバから前記移動
通信端末にＰＩＭデータをリストアする工程とを有する
ネットワークデータ管理方法を実行させるためのネット
ワーク管理プログラム。
【請求項１２】コンピュータに、移動通信端末と、前
記移動通信端末とネットワークを介して接続されたＰＩ
Ｍデータ管理サーバとの間のネットワークデータ管理方
法であって、前記移動通信端末から前記ＰＩＭデータ管
理サーバにＰＩＭデータをバックアップする場合又は／
及び前記ＰＩＭデータ管理サーバから前記移動通信端末
にＰＩＭデータをリストアする場合のＰＩＭデータに関
する優先順位を設定する工程と、設定された優先順位に
従って所定のタイミングで前記移動通信端末から前記Ｐ
ＩＭデータ管理サーバにＰＩＭデータをバックアップす
る又は／及び前記ＰＩＭデータ管理サーバから前記移動
通信端末にＰＩＭデータをリストアする工程とを有する
ネットワークデータ管理方法を実行させるためのネット
ワーク管理プログラムを記録したことを特徴とするコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体。