JP2002304272A

JP2002304272A - 印刷システム及び印刷方法

Info

Publication number: JP2002304272A
Application number: JP2001401052A
Authority: JP
Inventors: Karl Heinz Kremer; カールクレーマー，ハインツ; David R Hansen; アール．ハンセン，デヴィット
Original assignee: Heidelberger Druckmaschinen AG
Current assignee: Heidelberger Druckmaschinen AG
Priority date: 2001-01-04
Filing date: 2001-12-28
Publication date: 2002-10-18
Anticipated expiration: 2021-12-28
Also published as: DE10161886A1; US20070086024A1; EP1221382A3; EP1221382A2; US20010043365A1; JP3831248B2; CA2366940A1

Abstract

(57)【要約】【課題】並んだタブセットのタブページ上の任意のタ
ブに関してタブの内容を印刷する融通性を提供する。【解決手段】ＰＤＦページ内のタブにレンダリングす
る必要のあるタブと情報を含むページを示すフラグまた
はマーカがメモリ内に記憶される。これによってユーザ
はこの情報を失わずにこのページをドキュメント内で移
動したり異なるドキュメントにコピーすることができ
る。このようなページを含むドキュメントを印刷する
時、プリント出力モジュールはＰＤＦドキュメントを調
べてタブページの正しい位置にタブを作成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】本発明は、印刷システム及び印刷方法に係
り、特に、タブ画像の内容を順番に並べられたタブスト
ックに後から結合するようにした印刷システム及び印刷
方法に関する。本出願は、２０００年５月１７日に提出
された、「Flexible Job Delivery for Job Preparatio
n」という題名の、米国特許出願第０９／５７２、４２
０号の部分継続出願である。

【０００２】

【従来の技術】ほとんど全てのコンピュータ・ユーザは
彼ら自身のプリンタを所有し、高品質のドキュメント
（document，文書）を生成することができるが、そのよ
うなドキュメントを大量にかつ例えば製本など特殊仕上
げ機能により生成する能力は依然として、商業印刷所お
よび企業の複写部の範囲内である。ドキュメントの大量
の仕上げ生産は一般的に生産印刷と呼ばれる。生産プリ
ンタは、大量のドキュメントの高速生産が可能な印刷装
置である。一般的にこれらのプリンタは高い用紙処理能
力、複数の供給源からの複数の媒体の種類を利用する能
力、および製本を追加することによるなどドキュメント
を自動的に仕上げる能力を有する。生産プリンタおよび
コンピュータ技術の急増によって提供されるオートメー
ションにもかかわらず、特にデスクトップ出版の領域で
は、生産印刷は依然として複雑であり、しばしば手動プ
ロセスである。

【０００３】典型的な印刷所では、顧客が、製本された
小冊子、三折りパンフレット、またはタブ付き三リング
・バインダ式ノートなどの完成品に仕上げたい原稿ドキ
ュメントを持ち込む。加えて、彼らは一般的に、例えば
パンフレット１００部など、大量の完成品を必要とす
る。原稿ドキュメントと仕上げ製品を生産するための指
示を合わせた組合せは、「ジョブ」と呼ばれる。ドキュ
メントは、ハード・コピーまたは例えばフロッピー（登
録商標）・ディスク、コンパクト・ディスク、またはテ
ープなど電子的形態のいずれかで持ち込むことができ、
あるいはインターネットなどネットワークを介して印刷
所に送信することができる。

【０００４】ドキュメントを店員に渡すと、顧客は自分
の指示を中継して最終製品を準備する。店員はこれらの
指示を「チケット」または「ジョブ・チケット」上に書
き留める。ジョブ・チケットは典型的には一片の紙で、
その上に最終製品を作成するためのすべての指示が書き
込まれている。上述のように、これはジョブとして知ら
れている。ついでジョブはオペレータに渡され、オペレ
ータは生産プリンタを動かし、最終出力を作成する。オ
ペレータのジョブは生産用のドキュメントを準備し、紙
ストックやバインディングの材料など適切な材料を生産
プリンタにロードし、最終出力が正しいことを確認する
ことである。

【０００５】オペレータのジョブは簡単なように見える
が、これをあっという間に複雑なものにする多くの課題
がある。顧客が提供するドキュメントは生産プリンタ上
で動かす準備ができていない場合も多い。顧客が提供す
るドキュメントの中には生の手書き原稿に過ぎず、マー
ジン、組版などの基本的なフォーマット化が必要な場合
もある。フォーマット化されているドキュメントでも、
要求されるバインディングを考慮していない場合もあ
る。たとえばドキュメントの本文が余白に近すぎて、最
終製品を製本する時テキストの一部が見えなくなってし
まう場合がある。本などの一部のドキュメントは、たと
えば、各章の第一のページがページの冒頭部分に現れる
ように特別な注意を必要とし、これは組み付けとしても
知られる。組み付けの他の形態には、小冊子／パンフレ
ットの組み付けまたはｎ−ｕｐ組み付けがある。また、
顧客が多数のドキュメントを持ち込み、これらの「章」
を一冊の本に組みつけてカバーとバインディングをして
欲しいと求める場合もある。

【０００６】生産印刷ジョブを複雑にする他の課題は、
正しい媒体の決定とその生産プリンタへのロードであ
る。異なる重さのストックまたは異なる色など、多くの
異なる紙のタイプを必要とするジョブも多い。さらに、
ドキュメント内の特定のポイントにタブ・ストックの挿
入を必要とするジョブもある。さらに、ドキュメントに
ベイツ番号または他の注釈付けを追加することを必要と
する別のジョブもある。

【０００７】印刷目的のためにドキュメントを作成する
ことができる、多くのデスクトップ用アプリケーション
がある。しかし、場合によっては、同じ印刷目的のため
に、タブシートによって分けられている多数のドキュメ
ント、単一のドキュメントの複数の章、または多数のド
キュメントと単一のドキュメントの複数の章の組合せを
グループ化する必要がある。これらのタブシートはドキ
ュメントまたはドキュメントの章によって定義される、
特定のサブセクションを反映するようにラベルを付ける
必要がある。サブセクションを作成したデスクトップア
プリケーションと同じデスクトップアプリケーションは
しばしば、種々の理由によってタブシートとそのラベリ
ングを作成することができない（たとえば、タブシート
に関して異なるサイズの紙を扱うことができない）。

【０００８】商用の印刷環境では、サブセクションは通
常はタブシートおよび／またはタブのラベリングなしで
印刷所に持ち込まれる。顧客またはドキュメントの作成
者と印刷者・プリンタは、プリンタがタブを作成し、サ
ブセクションと共にタブ（ラベルを伴う）を含む印刷さ
れたドキュメントを提供することを期待している。

【０００９】タブを印刷するために、別々のドキュメン
トの中に特定のタブを作成し、これらを最終ドキュメン
トの適切な場所にドラッグアンドドロップすることが必
要である。これはニューヨークのRochesterにあるハイ
デルベルグデジタル社から市販されている、ImageSmart
^TM Document Mastering Workstationの標準の構成で行
うことが可能であり、タブページの特別な処理を必要と
しない（印刷出力モジュールがこれらのページについて
正しい紙の例外を指定する必要があるということを除
く）。これはまた、マイクロソフトのワード(登録商標)
などのアプリケーションでも行うことが可能である。

【００１０】すでに作成されている部分からドキュメン
トを組み合わせる場合は、この手順は問題を起こす。注
文生産されたマシンについてユーザーズマニュアルを作
成したい顧客がいるとする。これを行うために、マニュ
アル部は完全なマニュアルのセットになる、ドキュメン
トの要素のリストを含むピックリストを製造部から受け
取る。この例はたとえば、ハイデルベルグデジタル社か
ら入手可能なDigimaster 9110の、フィニッシャだけを
注文した１人の顧客である。この顧客は、印刷エンジン
のマニュアルとフィニッシャのマニュアルのみを受け取
ることになる。第２の顧客は標準の構成に、スタッカと
ブックレットメーカを追加して注文する。この顧客は基
本的なドキュメンテーションと共にこれらの２つの部分
についてのドキュメンテーションも受け取ることにな
る。ドキュメントの各セクションは印刷されたタブを有
し、バインダ内でセクションを見つけやすいようになっ
ている。タブは次の章で説明される、サブシステムの名
前を含む。フォルダ内の章の数により、異なる章のペー
ジが並んだ媒体セットの異なるページ上に印刷される。
タブはタブの「順序」で並べる必要がある。

【００１１】プリンタが適切なタブで印刷されたドキュ
メントを作成するためには、プリンタはいくつかの他の
変数を考慮する必要がある。「並んだセット」になって
いる標準のタブシートがある。典型的にはタブセットは
３，５，及び７の順序で提供される。さらに、カスタム
タブセットも入手可能である。

【００１２】あるジョブにタブが必要な場合、プリンタ
はこれらの並んだタブセットのうち１つで、タブを必要
とする多くのサブセクションを並べ、ついでタブを作成
し印刷プロセスの中に含める必要がある。上記のよう
に、使用可能な並んだタブセットは多数あり、ドキュメ
ントの作成者は通常、どの並んだセットを使用するか指
示しないので（これは通常は「プリンタのサービス」で
ある）、プリンタはタブを順番に並べる必要がある。つ
いでプリンタは順序を固定し、特定のタブシートをドキ
ュメントの中に作成してから印刷する。するとこれらの
タブシートはドキュメントの一部になる。タブラベルの
位置決めはタブの順序に基づいているので、位置決めも
設定される。

【００１３】しかし、タブの順序またはタブラベルの整
列になにか変化があると、プリンタはドキュメントのタ
ブページに戻って作業をやり直さなければならなくな
る。これは印刷者・プリンタにとっては非常に時間のか
かる可能性があり、印刷ジョブの利益に食い込む。

【００１４】

【発明が解決しようとする課題】したがって、ドキュメ
ントを印刷する直前までタブの順序を識別する必要なし
に、タブ情報を並んだタブシートに結びつける装置およ
び方法があることが望ましい。印刷のセットアップの別
のパラメータを設定するだけの時のように、この結びつ
けは簡単で迅速でなければならない。

【００１５】

【課題を解決するための手段】本発明は首記の請求項に
よって定義され、このセクションの内容はこれらの請求
項を限定するものとして理解するべきではない。

【００１６】順番に並んだ（ordered）タブセットのタ
ブぺージの任意のひとつに関するタブの内容を印刷する
融通性を与えるために、あるページがページの中のタブ
にレンダリングする必要のあるタブと情報を含むことを
示すフラグまたはマーカが、メモリ内に記憶される。こ
れによってユーザは、この情報を失わずにドキュメント
内でこのページを移動したり、別のドキュメントにコピ
ーすることができるようになる。このようなページを含
むドキュメントが印刷される時、プリント出力モジュー
ルはドキュメントを確認してタブページ上の正しい位置
にタブを作成する。

【００１７】好ましい実施形態では、プライベートＰＤ
Ｆページオブジェクトを使用してこの情報をページレベ
ルで記憶する。これによって、どのページがタブで印刷
されたかを追跡する必要なく、そのページを１つのドキ
ュメント内で移動したり、別のドキュメントにコピーす
ることが可能になる。

【００１８】

【発明の実施の形態】本発明のよりよい理解を得るため
に、プロダクション印刷所におけるプロダクションの流
れの議論を次に提供する。

【００１９】今、図１を参照すると、商業大量コピー店
または印刷所など典型的な生産印刷所における生産ワー
クフロー１００を示す流れ図が示されている（なお、図
１ａは左図、図１ｂは右図としてひとつのまとまった図
１を表す。）。ワークフローとは、タスク、手続きステ
ップ、関係する組織または人々、必要な入出力情報、お
よび業務プロセスの各ステップで必要なツールと定義さ
れる。下で論じるように、生産印刷などの業務またはプ
ロセスの分析および管理に対するワークフロー法は、オ
ブジェクト指向法と組み合わせることができ、これはド
キュメント、ページ、データ、およびデータベースな
ど、関係する離散オブジェクトおよびプロセスに焦点を
合わせる傾向がある。この開示の目的として、用語「オ
ブジェクト指向」は、開示する実施の形態に適用される
場合、オブジェクト指向プログラミング法が開示の実施
形態の唯一の実現方法であることを含意しない。

【００２０】図１はさらに、印刷所用の典型的なコンピ
ュータ・ネットワーク１１２をも示す。典型的なデジタ
ル印刷所では、コンピュータ・ネットワーク１１２を構
成するコンピュータ・ワークステーション１１４、１１
６、サーバ１１８、１２０および大量出力装置１２２の
ネットワーク１１２がある。サーバ１１８、１２０はネ
ットワーク・サーバ１１８およびプリント・サーバ１２
０を含む。ネットワーク１１２のトポロジは一般的に、
印刷所のワークフロー１００と整合するように構成され
る。ネットワーク１１２は、有線または無線イーサネッ
ト（登録商標）・ネットワークまたはその他の形とし
て、もしくはローカル・エリア・ネットワークとして実
現することができる。さらに、ネットワーク１１２は、
インターネットなどの広域ネットワークへの有線または
無線接続、および仮想私設網を介してなど他のローカル
・エリア・ネットワークへの接続を含むことができる。

【００２１】生産ワークフロー１００は、ジョブ発生１
０２、ジョブ実行依頼１０４、ジョブ準備１０６、印刷
生産１０８、および最終達成１１０の手続き段階を含
む。代替的に、これらの手続き段階の１つまたはそれ以
上を併合することができるだけでなく、他の追加手続き
段階を設けることもできる。ジョブ発生１０２は、まと
めて「ジョブ」と定義されるドキュメントおよび指示を
顧客から受け取る手続き段階である。ジョブ発生１０２
は、顧客がハード・コピーか電子的形態かに関わらず彼
のジョブを物理的に印刷所に持ち込むか、さもなくば電
話、ファックス、郵便、電子メール、もしくはインター
ネットを介してなどローカル・エリア・ネットワークま
たは広域ネットワークのいずれによるかに関わらず、ジ
ョブを印刷所に送信したときに、発生することができ
る。ジョブは２つ以上のドキュメントおよび２組以上の
指示を含むことができることに注意されたい。例えばジ
ョブは、各々が本の１章である多くのドキュメントを、
本の表紙を含むドキュメントと共に含むことができる。
この例示的ジョブは、個々の章のドキュメントから本の
本文を生成するための指示、および表紙を生成するため
の別の組の指示を含むことができる。加えて、下で論じ
る通り、本の本文に表紙を組み付けるための第３組の指
示を設けることができる。

【００２２】ジョブ実行依頼１０４は、印刷所によるジ
ョブの受取り、およびジョブを印刷所の生産システムま
たはワークフロー内に投入することである。一般的に顧
客からの指示は、「チケット」または「ジョブ・チケッ
ト」として知られる専用用紙に書き留められる。チケッ
トは電子的に作成し維持することもできる。さらに、標
準化指示用に予め定められたチケットを利用することも
できる。例えば、印刷所は、ドキュメントを複製し、最
終出力に三穴をあけ、穴をあけた最終出力を三リング・
バインダに取り付ける指示付きの予め印刷されたチケッ
トのはぎ取り式綴りを備えることができる。これが顧客
による一般的な要求である場合、そのような予め印刷さ
れたチケットにより、時間と資源を節約することができ
る。注文を受け付ける店員がしなければならないこと
は、生成するコピーの枚数など、顧客に特定的な詳細を
記入するだけである。予め定められたチケットは、作業
を標準化し、顧客からの指示を書き写す際のエラーを防
止するのに役立てることができる。非常に簡素な印刷所
では、ジョブ実行依頼１０４は単に、チケットの作成と
共に原稿ドキュメントおよび指示を受け取り、ジョブを
ペーパ・ホルダに入れ、それを後で後続の手続き段階で
処理するための物理的待ち行列にセットするだけとする
ことができる。

【００２３】ジョブを電子的に処理する印刷所では、ジ
ョブ実行依頼１０４は、ジョブを印刷所の電子生産シス
テム内に入れる必要がある。顧客がハード・コピーとし
て持ち込んだドキュメントの場合、ドキュメントは最初
に印刷所のコンピュータ・システム内に電子的にスキャ
ンしなければならない。電子的形態で引き渡されたドキ
ュメントの場合、ドキュメントデータ・ファイルを印刷
所のコンピュータ・システムにロードしなければならな
い。

【００２４】ジョブ実行依頼段階１０４のために、コン
ピュータ・ネットワーク１１２は１つまたはそれ以上の
「店頭」ワークステーション１１４を含む。店頭ワーク
ステーション１１４は、注文受付デスクまたは店員のス
テーションに配置されるか顧客セルフ・サービス用に設
置されたコンピュータ・システムである。これらのワー
クステーション１１４はジョブ実行依頼段階１０４用に
使用され、一般的にフロッピー・ディスク、コンパクト
・ディスク、テープ等など多くの様々な種類の電子媒体
を取り扱うように構成される。これらのステーションは
また、インターネットまたは顧客との他の形のネットワ
ーク接続を通してジョブを受信するように構成すること
もできる。さらに、これらのワークステーション１１４
は一般的に、ワシントン州レドモンドに位置するマイク
ロソフト社によって製造されたマイクロソフト・オフィ
ス^TMファミリの製品によって使用されるような多くの様
々な電子ファイル・フォーマット、もしくはアルダス・
ページメーカ（ＡｌｄｕｓＰａｇｅｍａｋｅｒ）^TM（Ｔ
Ｍは、商標を示す。以下同様。）またはクォークエクス
プレス（ＱｕａｒｋＸｐｒｅｓｓ）^TMなど種々の他のデ
スクトップ・パブリッシング・プログラム・ファイル・
フォーマットを読み取るように構成される。加えて、こ
れらのステーション１１４は、ポータブル・ドキュメン
ト・フォーマット（ＰｏｒｔａｂｌｅＤｏｃｕｍｅｎ
ｔＦｏｒｍａｔ）^TM（「ＰＤＦ」）、ポストスクリプ
ト（Ｐｏｓｔｓｃｒｉｐｔ）^TM（「ＰＳ」）またはプリ
ンタ制御言語（「ＰＣＬ」）など、後述する「レディ・
フォー・プリンタ（ｒｅａｄｙｆｏｒｐｒｉｎｔｅ
ｒ）」ファイル・フォーマットも読み取ることができ
る。ジョブ準備ステーション１１６，１１４はまた、タ
グド・イメージ・ファイル・フォーマット（Ｔａｇｇｅ
ｄＩｍａｇｅＦｉｌｅＦｏｒｍａｔ）（「ＴＩＦ
Ｆ」）、ビットマップ（「ＢＭＰ」）、およびＰＣＸな
どのイメージ・フォーマットをも受け入れることができ
る。これらのステーション１１６，１１４は、ハード・
コピーのドキュメントをコンピュータ・システムにスキ
ャンするためのスキャナ１２４を含むこともできる。ス
キャナ１２４は一般的に操作が複雑な装置であり、一部
の印刷所では、後述するように訓練された職員だけが使
用するジョブ準備ワークステーション１１６に結合され
たジョブ準備段階１０６にスキャナを配置することが好
まれる。加えて、店頭コンピュータ１１４はまた、生産
印刷タスクを完了するための全ての指示を含むジョブの
ためのチケットを電子的にまたはハード・コピーの形で
生成する能力をも提供する。チケットを生成するこのプ
ロセスは、予め定義されたチケットを含めて自動化する
か、手動か、あるいはそれらの組合せとすることがで
き、以下にその詳細を述べる。

【００２５】ジョブ準備１０６は、チケットの指示に従
って印刷するためのドキュメントの準備を含む。ハード
・コピーの形で提出されたドキュメントの場合、ジョブ
準備１０６は、ドキュメントをスキャンし、忠実な、エ
ラーの無い電子的複製を作成することを含むことができ
る。いったん電子の形になっているドキュメントもま
た、印刷所がドキュメントを編集しかつ印刷するために
使用できる共通ファイル・フォーマットに純化または変
換しなければならない。これは、オペレータが複数の異
なるプログラムを扱う必要性を緩和し、異なる電子ファ
イル・フォーマットを使用して印刷するために複合ドキ
ュメントをひとつに組み付ける必要性を排除する。

【００２６】例えば顧客は、１つが本の本文、もう１つ
が特定のページに挿入される写真という、２つの異なる
ドキュメントを持ち込むかもしれない。顧客は次いで、
写真を特定のページに挿入し、最終アセンブリに連続ペ
ージ番号を付け加えるように指示するかもしれない。写
真の画像はアドビ・フォトショップ^TMフォーマットであ
る一方、本の本文はマイクロソフト・ワード^TMフォーマ
ットであるかもしれない。オペレータは各々の個別ソフ
トウェア・パッケージを使用して、どのページに画像を
挿入するかを割り出し、本と写真のページを適切に割り
当てる事ができるが、これは非常に複雑で時間のかかる
プロセスである。また、オペレータがある範囲のソフト
ウェア・パッケージについて訓練し精通していることも
要求され、顧客が使用した特定のパッケージにオペレー
タが精通していないという危険を冒すことでもある。し
たがって、様々なファイル・フォーマットの各々を統一
フォーマットに純化すると、オペレータが単一ソフトウ
ェア・インタフェースを使用してジョブを準備すること
ができるようになり、効率的である。好適な実施形態で
は、全てのドキュメントは、ハード・コピーで提供され
たか電子的に提供されたかにかかわらず、「レディ・フ
ォー・プリンタ」または「プリント・レディ（ｐｒｉｎ
ｔｒｅａｄｙ）」ファイル・フォーマットに純化また
は変換される。好適な実施形態では、レディ・フォー・
プリンタ・フォーマットとして、カリフォルニア州サノ
ゼに位置するアドビ・システムズ社によって開発された
ポータブル・ドキュメント・フォーマット^TMを使用す
る。

【００２７】レディ・フォー・プリンタ・ファイル・フ
ォーマットとは、データ画像を出力媒体上にラスタ化す
るために、プリンタまたは他の形のハード・コピー出力
装置の内部処理エンジンによって直接解釈することがで
きるプリンタ制御命令と共に印刷される両方のデータを
含むファイル・フォーマットと定義される。ラスタ化と
は、出力媒体の特定の位置に画像データを配置すること
である。そのようなファイル・フォーマットは、どちら
もカリフォルニア州サノゼに位置するアドビ・システム
ズ社によって製造されたポータブル・ドキュメント・フ
ォーマット^TM（「ＰＤＦ」）およびポストスクリプト^TM
（「ＰＳ」）のみならず、カリフォルニア州パロアルト
に位置するヒューレット・パッカードによって製造され
たプリンタ制御言語（「ＰＣＬ」）をも含む。非レディ
・フォー・プリンタ・フォーマットの例は、マイクロソ
フト・ワード^TMなどパーソナル・コンピュータ・アプリ
ケーション・プログラム用のネイティブ・アプリケーシ
ョン・ファイル・フォーマットを含む。これらのファイ
ル・フォーマットは、印刷する前に、まずレディ・フォ
ー・プリンタ・ファイル・フォーマットに変換しなけれ
ばならない。さらに、タグド・イメージ・ファイル・フ
ォーマット（「ＴＩＦＦ（Tagged Image File Forma
t）」）など一部の画像ファイル・フォーマットは、出
力媒体上のその出力位置を指定し、プリンタの内部処理
エンジンによる解釈のためのプリンタ制御命令を含ま
ず、したがってこの開示の目的ではレディ・フォー・プ
リンタ・ファイル・フォーマットではないフォーマット
にすでになっているビット画像データだけを含む。レデ
ィ・フォー・プリンタ・フォーマットを使用することに
より、画像データのラスタ化を、出力媒体上における画
像データの最終配置のできるだけ近くまで遅らせること
ができる。これは、内部制御論理でラスタ化処理を最適
化させ、結果的にオペレータの期待に沿う可能性がいっ
そう高い出力を生じることにより、生産印刷装置（prod
uction print device）１２２の最も効率的な使用を可
能にする。

【００２８】ジョブ準備段階１０６のために、コンピュ
ータ・ネットワーク１０６は、ネットワーク１１２を介
して店頭ワークステーション１１４に結合されたジョブ
準備ステーション１１６、スキャナ１２４、およびネッ
トワーク・サーバ１１８を含む。ここで、句「結合され
た」とは、直接接続されること、もしくは１つまたはそ
れ以上の中間構成部品を通して間接的に接続されること
を意味する。そのような中間構成部品は、ハードウェア
およびソフトウェアをベースにする構成部品の両方を含
むことができる。ジョブ準備ステーション１１６は、下
記に詳しく述べる、オペレータにジョブを管理、編集、
および印刷させるワークフロー管理ソフトウェアを実行
することが好ましい。ネットワーク・サーバ１１８はジ
ョブの操作、管理、格納、および達成を可能にするドキ
ュメントライブラリ、またはそれらのそれぞれのドキュ
メントおよび／またはチケットを含むだけでなく、店頭
コンピュータ１１４からジョブ準備ワークステーション
１１６へ、およびジョブ準備ステーション１１６から印
刷サーバ１２０または生産出力装置１２２へのジョブの
流れも促進し管理する。例示的ドキュメントライブラリ
は、ミネソタ州イーデンプレーリに位置するイントラネ
ット・ソリューションズ社によって製造されたＩｎｔｒ
ａ．Ｄｏｃ^TMドキュメント管理システム、およびカナダ
国オンタリオ州ヨークに位置するハミングバード社によ
って製造されたＤＯＣＦｕｓｉｏｎドキュメント管理シ
ステムを含む。好適な実施形態では、ジョブ準備ステー
ション１１６は、ニューヨーク州ロチェスタに位置する
ハイデルバーグ・デジタルＬ．Ｌ．Ｃ．によって製造さ
れたイメージスマート（Ｉｍａｇｅｓｍａｒｔ）^TMワー
クステーションである。代替的に、カリフォルニア州サ
ンタクララに位置するインテル社によって製造されたペ
ンティアム（Ｐｅｎｔｉｕｍ）^TMクラスまたはそれ以上
のプロセッサ、６４メガバイトまたはそれ以上のＲＡ
Ｍ、２０ギガバイトまたはそれ以上のハード・ディス
ク、および適切なディスプレイ装置を含む適切なコンピ
ュータ・ハードウェア・プラットフォームを使用するこ
とができる。さらに、好適な実施形態では、ネットワー
ク・サーバ１１８が開放型ドキュメント管理アーキテク
チャ（「ＯＤＭＡ（Open Document Management Archite
cture）」）標準に従い、ドキュメント管理能力および
スケーラブルな記憶装置を備えることが好ましい。

【００２９】ジョブ準備ワークステーション１１６はま
た、顧客にサービスを提供することによって印刷生産プ
ロセスに価値を付加する印刷所の能力をも提供する。そ
のようなサービスは、顧客によって提供されたドキュメ
ントに手を加え、顧客が自分では追加しようとしないま
たはできない特徴を追加する能力を含む。そのような特
徴は、複数のドキュメントにまたがってページ番号を付
け加えること、ベイツ・ナンバリング（bates numberin
g）、タブ・ストック（tab stock）のためのページ・レ
イアウトの調整、および綴じ付けを考えた出力の位置合
わせを含む。さらに、ジョブ準備ステーション１１６，
１１４は、スキャンされた画像におけるアーティファク
トの除去、および望まれていないテキストまたはマーキ
ングに対するマスキングなど、ドキュメントの誤りを修
正する能力を提供する。ジョブ準備ステーション１１
６，１１４はまた、印刷または製本プロセスによって引
き起こされる、完成品における間違いを防止するために
使用することもできる。そのような間違いは、ドキュメ
ントが折り丁組付けを使用して小冊子／パンフレットに
組み付けられた後で発生するバインダのクリープを含
む。バインダのクリープは、用紙上の画像の配置が、本
のページ数の関数としての綴じ付けの厚さを考慮し損な
い、表紙に近付くにつれてページ上の画像が内側にずれ
ていくときに発生する。バインダのクリープは、ドキュ
メントに折り丁の組み付けを実行するときに、画像をわ
ずかにずらすことによって防止される。加えて、ジョブ
準備ステーション１１６は、オペレータに「組み付け
（imposition）」および「折り丁組付け（signature im
position、背丁組付け）」としても知られる最終出力の
ドキュメントページの管理および割付けを実行させる。
加えて、オペレータはページを組み替え、ページを裏返
し、空白ページを挿入し、ページのトリミングと移動を
行い、裁ち切りページを作成し、「ｎ−ｕｐ」としても
知られる１枚の用紙に複数のページを配置して校正刷り
セット、小冊子、またはパンフレット等を作成すること
ができる。さらに、ジョブ準備ステーション１１６は、
オペレータにベイツ番号、ページ番号、ロゴ、および透
かし模様など注釈をドキュメントに付け加えさせる。こ
れらのサービスは全て、最終出力に価値を付加する。ド
キュメントのフォーマット化およびその他の変更は、余
白の移動など、ドキュメント全体に帯域的に適用するこ
とができ、あるいは選択されたページにだけ適用するこ
とができる。ドキュメントに対するそのような変更は、
ドキュメント／ページ機能または属性として知られる。
さらに、これらの変更は、一般的に顧客によって設定さ
れた原稿ドキュメントフォーマットの特定のインスタン
スを無効にするので、ドキュメントまたはページ例外と
しても知られる。

【００３０】印刷生成のワークフロー１００における次
の段階は、印刷生成段階１０８である。印刷生成段階１
０８で、印刷用の最終形式のドキュメントは印刷サーバ
１２０に送られ、それはジョブを最終出力装置１２２に
配布する。手動印刷所では、この段階１０８は、生成の
準備ができたジョブをオペレータが所望の出力装置１２
２に手動的に引き渡してジョブを開始することに類似し
ている。印刷生成段階１０８は、印刷所の出力資源を管
理する。そのような管理は、印刷所の適切な装置１２２
の待ち行列にジョブを入れ、利用できる装置１２２にジ
ョブを発送し、様々な装置１２２に加えられる負荷を均
衡させ、それを特定の装置１２２に送る前にジョブを分
割またはＲＩＰ処理するなどジョブを前処理することを
含む。ＲＩＰはラスタ・イメージ・プロセッサを表わ
し、レディ・フォー・プリンタ・データをラスタ・イメ
ージに変換するハードウェアおよび／またはソフトウェ
アである。それはまた、ページ画像を出力媒体上にラス
タ化するための一般用語でもある。

【００３１】印刷生成段階１０８で使用する印刷サーバ
１２０は、ネットワーク１１２を通してジョブ準備ステ
ーション１１６およびネットワーク・サーバ１１８に結
合される。さらに、印刷サーバ１２０は、印刷所の様々
な出力装置１２２に結合される。一部の出力装置１２２
は、出力されるデータの電子的転送をサポートしないか
もしれず、手動操作ステップが必要になるかもしれない
ことに注意されたい。そのような装置は、部分的に仕上
げられたドキュメントを手動で製本機に転送して生産を
完成させることが必要な特殊製本機を含むかもしれな
い。印刷サーバ１２０は、ネットワーク１１２に結合さ
れた別個のコンピュータとして実現することが好ましい
が、ネットワーク・サーバ１１８、ジョブ準備ワークス
テーション１１６、または店頭ワークステーション１１
４上で実行されるソフトウェアをベースとする印刷サー
バを使用することもできる。好適な実施形態では、印刷
サーバ１２０は、一般的にＵＮＩＸ（登録商標）または
ウィンドウズＮＴ（登録商標）オペレーティング・シス
テムを実行する独立コンピュータ・ワークステーショ
ン、ソフトウェア印刷サーバ・エンジン、およびソフト
ウェア印刷・サーバ・アプリケーションを含むことがで
きる。印刷サーバ・アプリケーションは、印刷サーバの
動作を構成し管理するユーザ・インタフェース能力を提
供する。印刷サーバ・エンジンは、印刷サーバの自動化
プロセスを実行する。これらのプロセスは、ジョブおよ
びジョブ内容（つまりドキュメント）をスプールし待ち
行列に入れ、印刷ジョブの属性およびこれらの属性が印
刷エンジンによっていかに満たされるかに基づいてジョ
ブを特定の生産出力装置に指し向け、全てのプリンタを
完全に利用し続けるように、例えば白黒ジョブからカラ
ーを分離するように様々な生産出力装置の間でジョブの
負荷均衡を図り、複数の入力通信および印刷プロトコル
を受け入れてそれら生産出力装置１２２が理解する通信
および印刷プロトコルに翻訳する通信ゲートウェイとし
て働くことを含む。

【００３２】生産印刷ワークフロー１００の最終段階は
最終履行段階（final fulfillmentstage）１１０であ
る。最終履行段階１１０は、完成品が生産出力装置１２
２で生成される段階である。生産出力装置は、印刷ドキ
ュメントの大量生産用に設計されたプリンタなどのコン
ピュータ出力装置である。そのような装置は、混合媒体
型でありステープル綴じまたは製本など様々な完成度の
大量のドキュメントを非常に高速で生産する能力を含む
ことが好ましい。例示的出力装置は、ニューヨーク州ロ
チェスタに位置するハイデルバーグ・デジタルＬ．Ｌ．
Ｃ．によって製造されたデジマスタ^TMデジタル大量プリ
ンタ、およびニューヨーク州ロチェスタに位置するネク
スプレス社によって製造されたネクスプレス^TMカラー・
プリンタを含む。

【００３３】今、図２を参照すると、好適な実施形態の
ジョブ実行依頼および準備段階１０４、１０６のユーザ
機能性ワークフロー２００を示す流れ図が示されてい
る。ユーザ・ワークフロー２００は、入力ソース段階
（input source stage）２０２、プレフライト段階（pr
eflight stage）２０４、および生成段階（production
stage）２０６を含む。入力ソース段階２０２では、ジ
ョブの全てのドキュメントが様々な入力ソース２０８か
らひとつに収集される。詳述した通り、収集されたドキ
ュメントは全て、レディ・フォー・プリンタ・フォーマ
ット、好ましくはポータブル・ドキュメント・フォーマ
ット^TMに変換される。この変換は手動もしくは自動化プ
ロセス、またはそれらの組合せとすることができる。例
えばネットワーク・サーバ１１８に特殊ディレクトリを
作成することができ、そこに、例えば顧客からドキュメ
ントを受け取りそれらを店頭ワークステーション１１４
に入力する店員が、様々なファイル・フォーマットのデ
ータ・ファイルを入れることができる。このディレクト
リを監視する自動化論理はファイルの配置に気を付け、
それらをレディ・フォー・プリンタ・フォーマットに自
動的に変換する（またはそれらに手動変換のフラグを立
てる）。自動化論理で処理できないドキュメントは、手
動変換のフラグを立てることができる。変換されたドキ
ュメントは次いでプレフライト段階２０４に渡され、そ
こでそれらは生成のために準備される。変換されたドキ
ュメントのこの転送は、ドキュメントをネットワーク・
サーバ１１８の特殊ディレクトリに移すことによって、
またはドキュメントをジョブ準備ステーション１１６に
転送する事によって起こり、ネットワーク・サーバ１１
８の特殊ディレクトリではそれらはジョブ準備ステーシ
ョン１１６によってアクセスが可能である。このプロセ
スは手動または自動とすることができ、生成の準備を待
つドキュメントの待ち行列にドキュメントを入れること
を含むことができる。さらに、このプロセスは、利用可
能なジョブ準備ステーション１１６に現在ログインして
いる様々なオペレータの能力、熟練レベル、または訓練
レベルと同様に、それぞれの待ち行列におけるジョブの
現在のロード／バックログの手動または自動決定を含む
ことができる。これらの要素を考慮に入れて、ジョブは
自動的または手動的に、技術的にも便宜的にもジョブを
最もよく処理できるオペレータに送ることができる。こ
の機能性は、印刷所で働く様々なオペレータの能力、熟
練レベル、および訓練レベルを追跡するオペレータ・デ
ータベースを作成することによって実現することができ
る。このデータベースは、各ステーション１１６におけ
るジョブのロード／バックログを均衡させる待ち行列管
理ソフトウェアと結合することができる。

【００３４】プレフライト段階２０４で、ドキュメント
は本などに組み立て、注釈を付け、編集し、組付けまた
は他のページ特徴を適用させることができる。ドキュメ
ントの生成のための準備が終わると、それらは生成段階
２０６に渡される。生成段階２０６で、準備されたドキ
ュメントは（チケットからの）生成指示と共に、ニュー
ヨーク州ロチェスタに位置するハイデルバーグ・デジタ
ルＬ．Ｌ．Ｃ．によって製造されたプリント・ファイル
・ダウンローダ（ＰｒｉｎｔＦｉｌｅＤｏｗｎｌｏ
ａｄｅｒ）^TMアプリケーション・プログラムなどのファ
イル・ダウンローダを使用して、印刷サーバに、または
直接生産出力装置１２２に提出される。このユーザ機能
性ワークフロー１１６は、ハードウェア、ソフトウェ
ア、および手動で実行される構成部品の組合せとして実
現することができ、先に生産印刷ワークフローで詳述し
た１つまたはそれ以上の構成部品を含むことができる。

【００３５】好ましい実施形態では、ユーザ機能のワー
クフローは好ましくは、ジョブ準備ワークステーション
１１６上で実行される、ワークフロー管理ソフトウェア
プログラムとインタフェースとして実装される。好まし
いワークフロー管理ソフトウェアは、ワークフロー機能
の制御を単一のインタフェースに統合するオブジェクト
指向グラフィックユーザインタフェース（「ＧＵＩ」）
を使用してビジュアル指向になっている。管理ソフトフ
ェアの視覚的および動作上の外見はオブジェクト指向で
あるが、当技術分野で知られているように、ソフトウェ
アの実装はオブジェクト指向プログラミング言語でによ
る場合もあり、オブジェクト指向プログラミング言語に
よらない場合もある。

【００３６】ＧＵＩインタフェースでは、ドキュメン
ト、チケット、および他のエンティティと動作（集合的
に「オブジェクト」）は、アイコン、ツリー構造および
プルダウンメニューなどでワークステーション１１６の
ディスプレイに視覚的に表現され、マウスまたはトラッ
クボールの使用など、知られたデバイスおよび方法で相
互作用し、視覚的に表されたポインティングデバイスを
制御し、ついでポインティングデバイスを使用して、表
示された表現をクリック、選択、ドラッグアンドドロッ
プすることができる。このように視覚的な表現を操作し
た結果、その下にあるオブジェクトも操作される（ドキ
ュメント、チケットおよび他のエンティティと動作）。
さらにＧＵＩは、種々のオブジェクトの間の関係と関連
付けを作成、操作し、このような関係および関連づけを
視覚的に表示することを可能にする。関係および関連づ
けは、たとえば、ツリー構造またはファイルフォルダ構
造などのハイアラーキ手法を使用するか、または、視覚
的な指示のいくつかの別の形態を使用して表示される場
合がある。グラフィックユーザインタフェースは当技術
分野ではよく知られており、ＧＵＩを開発するために使
用できる多くのソフトウェア開発パッケージが入手可能
であることが理解されよう。このようなパッケージの１
つはワシントン州レッドモンドにあるマイクロソフト社
から市販されている、Open Software Development Kit
である。

【００３７】さらに、好ましいＧＵＩは、中心となる表
示ウィンドウを提供して作業中のドキュメントを表示す
る、ドキュメント中心の手法を使用する。好ましい実施
形態では、ドキュメント表示機能は、カリフォルニア州
サンホセにあるアドビシステム社によって製造されてい
る、アドビアクロバットソフトウェアプログラムによっ
て提供される。

【００３８】上記のように、ワークフロー管理ソフトウ
ェアはプロダクション印刷ワークフロー１００の段階を
実装、制御または管理するアプリケーションを統合す
る。これらのアプリケーションは、ドキュメントを種々
のソースから入力すること、本（book，ブック）の作成
と操作を含むドキュメントの組合せ、ドキュメントの編
集、ドキュメントの注釈づけ、ネットワークサーバ１１
８上のドキュメントライブラリへのアクセス、ページの
特徴の設定と操作、ジョブチケットと印刷の作成と操作
を含む。

【００３９】ワークフロー管理ソフトウェアは、種々の
異なるソースからの入力を受け取ることができる。この
ようなソースには、スキャナを介したハードコピーの原
稿、マイクロソフトオフィス^ＴＭ製品ラインなどのネイ
ティブなアプリケーションのフォーマット、コロラド州
デンバーにあるQuark社が製造するQuark Xpress^TMおよ
びカリフォルニア州サンホセにあるアドビシステム社が
製造するフレームメーカ^TMなどの、デスクトップパブリ
ッシング用アプリケーションが含まれる。さらに、ソフ
トウェアはＰＤＦ、ＰＳ、ＰＣＬなどプリンタフォーマ
ット用にすでに準備されているドキュメントと同時に、
タグ付き画像ファイルフォーマット（「ＴＩＦＦ」）を
受け入れることも可能である。スキャナを介したハード
コピーの入力に関しては、ソフトウェアは業界標準のス
キャナインタフェースである、カリフォルニア州Boulde
r CreekにあるTWAINグループによって定義されたTWAIN
と、カリフォルニア州サンホセにあるPixel Translatio
ns社によって開発され、同時に、米国規格協会の仕様、
ＡＮＳＩ／ＡＩＩＭＭＳ６１−１９９６を介して指定
された、画像とスキャナのインタフェースの使用（imag
e and scanner interface specification「ＩＳＩ
Ｓ」）をサポートしている。これらの標準のインタフェ
ースを使用して、ワークフロー管理ソフトウェアはスキ
ャニングされた画像データを直接、プリンタフォーマッ
トに準備された形で受け取る。好ましいワークフローソ
フトウェアで使用するための例としてのスキャナは、ニ
ューヨーク州Rochesterにあるハイデルベルグデジタル
社が製造するImagedirect^TMスキャナである。

【００４０】好ましいワークフロ管理ソフトウェアはま
た、ドキュメントライブラリとインタフェースするＯＤ
ＭＡサポートも提供する。さらに、提供されたＯＤＭＡ
サポートはドキュメントライブラリの機能を拡張して、
複合ドキュメント（次に説明する）およびチケットの管
理、記憶、アーカイブを扱う。これによって、標準化さ
れたチケットのライブラリの作成が可能になり、また
は、本（ブック）など複合ドキュメントの更新と再印刷
が容易になる。

【００４１】ドキュメントがワークフロー管理ソフトウ
ェアにロードされると、付加価値サービスを実行し、ド
キュメントをプロダクション用に準備するためのツール
が提供される。アセンブリとは、ページを構成または再
構成するか、または、ドキュメントにページを追加した
りドキュメントからページを削除したりするプロセスで
ある。アセンブリはまた、章の第１のページを強制的に
紙の前面に置くなど、強制的にページの位置を決める組
みつけを含む。ワークフロー管理ソフトウェアは、１ペ
ージまたは複数のページについて可能な、カット、コピ
ー、ペーストおよび移動の各機能を提供する。この機能
は好ましくは、グラフィックユーザインタフェースによ
って提供されるプルダウンメニュー、ポップアップダイ
アログボックスまたは画面のオプションパレットやボタ
ンなどを介して実装される。さらに、それぞれの動作の
結果は、ジョブ準備ステーション１１６のディスプレイ
上の、中心にあるドキュメント表示ウィンドウ内にドキ
ュメントの視覚的な表現で示される。

【００４２】ワークフロー管理ソフトウェアはさらに、
ドキュメントの編集と注釈付けのサポートを提供する。
領域の内外の消去、領域のカット、移動、コピーおよび
ペースト、同時に鉛筆消しゴムを含む、スキャンされた
ページの画像オブジェクト領域を編集するツールが提供
される。また、領域のマスキングとクロッピングを含
む、１ページまたは複数のページについて編集するため
のページ編集ツールも提供される。また、英数字および
グラフィックな注釈を含む、ドキュメントを注釈するた
めのツールも提供される。例としての注釈は、ページの
ナンバリングとベイツスタンピング（bates stamping）
を含む。さらに、ウォーターマークとして知られる、ド
キュメントの内容の背後に画像を配置するツールも提供
される。注釈は１ページまたは複数ページの任意の部分
に行なうことが可能である。英数字の注釈に関しては、
フォントの大きさとスタイルを制御することが可能であ
る。どの場合でも、それぞれの動作の結果は、ジョブ準
備ステーション１１６のディスプレイ上の、中心となる
ドキュメント表示ウィンドウ内にドキュメントの視覚的
な表現で示される。好ましい実施形態では、ドキュメン
トおよび／またはドキュメント内のページの視覚的な表
現を指し、表現を選択、ドラッグ、ドロップ、またはク
リックする、および／または、特定のオプションを選択
すると関連づけられた編集または注釈がドキュメントの
指定された部分に適用されるオプションのメニューから
選択することによって、編集または注釈を作成または操
作することができる。別法としては、オプションのパレ
ット（好み）が表示され、そこからユーザがドキュメン
トの選択された部分に適用するオプションを選択する場
合がある。さらに、インタフェースはダイアログボック
スまたは他の視覚的な制御を提供して、ベーツ範囲（ba
tes range）の開始番号など編集または注釈に関する制
御値を入力する場合もある。

【００４３】ワークフロー管理ソフトウェアは、好まし
くは、章または１つまたは複数の抜粋されたソースから
なるコースパック（course pack）を含む本（ブック）
など、１つまたは複数の他のドキュメントを含むドキュ
メントである複合ドキュメントをサポートする。複合ド
キュメントは、ワークフロー管理ソフトウェアのオブジ
ェクト指向型の性質を利用したものである。複合ドキュ
メント（「ＣＤ」）は本（ブック）の章など、特定の順
序を有する１つまたは複数のドキュメントの集合であ
る。ＣＤはさらに、組み合わされたＣＤ全体を含む単一
のドキュメントである、自動的に組み合わされて生成さ
れたドキュメントを含む。ＣＤのドキュメントの簡単な
管理、ドキュメントを組み合わされたドキュメントに組
合せ更新すること、およびＣＤ内のドキュメントの選択
的な印刷などドキュメントの選択的な操作を可能にする
ツールも提供される。さらに、ＣＤ内のドキュメントの
内容を解釈し、組み合わされたドキュメントに目次を自
動的に生成することのできるツールも提供される。複合
ドキュメントは他の点ではドキュメントと同じような機
能を有し、編集、注釈付けなどを行うことができ、複合
ドキュメントに関連づけられたチケットも有する。さら
に、複合ドキュメントは多数の巻のある本（ブック）の
場合のように、他の複合ドキュメントを含む可能性もあ
る。複合ドキュメントの中の個別のドキュメントと複合
ドキュメントはさらに、個別の存在を保持し、ＣＤから
独立して編集または印刷することができ、他のＣＤと共
にこれらの編集を共有して特定のＣＤの中で組み合わせ
られたドキュメントに自動または手動で更新することが
できる。ワークフロー管理ソフトウェアはさらに、ハイ
アラーキまたはツリー構造などで視覚的な表現を表示
し、複合ドキュメントおよび、関連づけられたドキュメ
ントやチケットがある場合はそれらのドキュメントまた
はチケットも表示する。好ましい実施形態では、複合ド
キュメントは、１つまたは複数のドキュメントの視覚的
な表現および／またはＣＤの視覚的な表現を指し、これ
らを選択、ドラッグ、ドロップまたはクリックする、お
よび／または、特定のオプションを選択すると関連づけ
られた機能が選択されたドキュメントまたは複合ドキュ
メントに適用されるオプションのメニューから選択する
ことによって作成または操作することができる。別法と
しては、オプションのパレットが表示され、そこからユ
ーザがオプションを選択して選択された複合ドキュメン
トに適用する場合もある。さらに、インタフェースはダ
イアログボックスまたは他の視覚的な制御を提供して、
複合ドキュメントに関するマージンの値などの制御値を
入力する場合もある。たとえば、ユーザは１つまたは複
数のドキュメントを選択し、ついで、プルダウンメニュ
ーからＣＤ作成オプションを選択する場合もある。つい
でワークフローソフトウェアはディスプレイ上に、ＣＤ
と選択されたドキュメントの関連を示すＣＤの視覚的な
表現を作成する。別法としては、ユーザはまずＣＤの視
覚的な表現を作成し、ついで１つまたは複数のドキュメ
ントの視覚的な表現をＣＤの視覚的な表現の上にドラッ
グアンドドロップする場合もある。ついでワークフロー
ソフトウェアは視覚的な表現が表現するデータの適切な
論理関連を作成する。

【００４４】ワークフロー管理ソフトウェアはまた、好
ましくは、印刷所、または、自動的または手動で使用で
きる仕上げ装置など他の使用可能なもの、その機能又は
装置において、異なるプロダクション出力デバイス１２
２に関するデータと共にプログラミングされる。ソフト
ウェアは、これらの特定の機能によって可能になってい
るページの特徴／フォーマットをオペレータが設定でき
るようにするツールも提供する。このようなページの特
徴は複式または単式（両面出力または片面出力）などの
ドキュメントのプレックス（plex）、ホチキス止めまた
は穴あけなどのバインディングのオプション、およびタ
ブストックまたは並んだ媒体の使用可能性と制御設定な
どを含む。好ましい実施形態は好ましくは、ニューヨー
ク州Rochesterにあるハイデルベルグデジタル社が製作
する、大量デジタルプリンタのDigimaster^TMラインのす
べての機能をサポートする。好ましい実施形態では、こ
れらのページの特徴は１ページまたは複数ページの視覚
的な表現を選択するか指し、特定のオプションを選択す
ると関連づけられた機能が選択されたページに適用され
るオプションのメニューから選択することによって設定
できる。別法としては、オプションのパレットが表示さ
れ、ユーザはここからオプションを選択して選択された
ページに適用する場合もある。さらに、インタフェース
はダイアログボックスまたは他の視覚的な制御を提供
し、タブストックのタイプなどその機能に関する制御値
を入力する場合もある。特定のページに関してページ機
能を設定すると、プリンタ用にフォーマットされたファ
イル内でこれらの機能を実行する命令をプロダクション
出力デバイス１２２に対して符号化する。プロダクショ
ン出力デバイス１２２が印刷するファイルを受け取る
と、プロダクション出力デバイス１２２はこれらの命令
を解釈して所望の機能を実行する。現在のデバイス１２
２が処理できないページ機能については、デバイス１２
２は手による介入が必要であることをオペレータに通知
し、適切なステップを通じてオペレータを指示してペー
ジ機能を実行しジョブを終了させることができる。これ
は、部分的に仕上がったドキュメントを除去し、これら
をバインディングマシンに移して仕上げることをオペレ
ータに命令すること、または、特定のタイプの媒体また
はタブストックをデバイス１２２にロードするようにオ
ペレータに命令することを含む場合がある。

【００４５】さらに、プロダクション出力デバイス命令
とパラメータの指定と、たとえばジョブレベルの機能ま
たはグローバルなドキュメント属性などドキュメントに
グローバルな、自動化される場合もあればされない場合
もある他の仕上げステップに関するチケットの電子バー
ジョンもサポートするツールが、ワークフロー管理ソフ
トウェアによって提供される。これらは、一般的な媒体
のタイプまたは使用する色および、ホチキス止めなどバ
インディングの方法などの属性を含む。印刷チケットま
たはジョブチケットとも呼ばれるチケットは、ドキュメ
ントまたは、上記のような複合ドキュメントから独立し
て存在する可能性もある。これらは、ワークフロー管理
ソフトウェアによって、独立して視覚的にディスプレイ
上に表示される。チケットを保存、記憶およびドキュメ
ントまたは複合ドキュメントと関連づけること、および
チケットのオプションを編集するなどチケットを操作す
るツールが提供される。好ましい実施形態では、ポイン
ティング、クリック、選択、ドラッグアンドドロップを
使用してドキュメントとまったく同じようにチケットを
操作することが可能である。たとえば、チケットを選択
し特定のドキュメントにドラッグアンドドロップするこ
とによって、チケットをそのドキュメントに関連づける
ことが可能である。ついで、ワークフロー管理ソフトウ
ェアは好ましくは、ドキュメントのハイアラーキの下に
チケットを示すことによりこの関連付けを視覚的に表示
する。一度関連づけられると、チケットによって設定さ
れるオプションが関連づけられたドキュメントまたは複
合ドキュメントに適用される。チケットによって表され
るオプションは、チケットを選択してダイアログボック
スを開くか、使用可能なオプションを表示してオプショ
ン値の修正を可能にするオプションメニューをプルダウ
ンすることによって設定される場合がある。ドキュメン
トに関連づけられたチケットはドキュメントと共に操作
することができる。たとえば、ドキュメントの保存はこ
のドキュメントに関連づけられたすべてのチケットも保
存する。さらに、ワークフロー管理ソフトウェアは、た
とえば、多数のフランチャイズの印刷所全体で手順を標
準化するために使用することのできる、標準化されたチ
ケットのライブラリを作成する機能を提供する。

【００４６】最後に、ワークフロー管理ソフトウェア
は、準備されたドキュメントと、関連づけられたチケッ
トがある場合にはそのチケットをプロダクション出力デ
バイスに送り、最終プロダクションするためのツールも
提供する。好ましい実施形態では、ドキュメントまたは
複合ドキュメントは、ドキュメントまたは複合ドキュメ
ントの視覚的な表現を、プリントサーバまたは出力デバ
イスの視覚的な表現に、選択、クリック又はドラッグす
ることによって、プロダクション出力デバイスに送るこ
とが可能である。別法としては、ユーザはプルダウンメ
ニュー、ポップアップダイアログボックスまたはボタン
パレットから適切なオプションを選択する場合もある。
ワークフロー管理ソフトウェアは、プロダクション出力
デバイスとプリントサーバの標準のインタフェースとプ
ロトコルをサポートする。さらに、多数のプロダクショ
ン出力デバイスを管理、選択、監視するツールも提供さ
れる。これらのツールは、現在のジョブ待ち行列など各
々のデバイス状態の視覚的なフィードバックをユーザに
提供する。

【００４７】次に図３（及び図４）を参照すると、好ま
しい実施形態によるグラフィックユーザインタフェース
ディスプレイ４００の表現が示されている。ディスプレ
イ４００は、ビューワ３０６とデスクトップ３０２の構
成要素を含む。デスクトップ構成要素３０２は、ユーザ
が上記の種々のオブジェクトを視覚的に管理し操作でき
るようにするメニュー４０２とボタンパレット４０４を
含む。メニュー４０２はドキュメントメニュー４０６、
チケットメニュー４０８、本（book、ブック）メニュー
４１０、ジョブメニュー４１２およびヘルプメニュー４
１４を含む。ボタンパレット４０４は、新規オブジェク
トボタン４１６、開くボタン４１８およびライブラリア
クセスボタン４２０を含む。ボタンパレット４０４はさ
らに、カットボタン４２２、コピーボタン４２４、ペー
ストボタン４２６、および印刷ボタン４２８を含む。グ
ラフィックユーザインタフェースは当技術分野ではよく
知られており、ＧＵＩを実装する多くの方法があるの
で、ティアオフメニュー、フローティングボタンパレッ
ト、ダイアログボックス、代替キーボードコマンド、マ
ウスのショートショートカット、および代替の物理的な
入力デバイスを含むすべての形態のグラフィック入力デ
バイスも企図されていることを理解されたい。

【００４８】グラフィックユーザインタフェースディス
プレイのさらなる詳細は、米国特許出願第０９／５７
２、４２０号に提供されている。

【００４９】上に論じたように、多くのアプリケーショ
ンはドキュメントの種々のセクションの間に挿入され
た、並んだストックまたはタブを必要とする。顧客は所
定の情報を伴うタブがドキュメントの所定のセクション
の間に望ましいことを知っている場合もあるが、顧客は
通常は、印刷所が使用する特定のタイプのタブまたはタ
ブのセットを知らない。したがって、顧客はタブ上に印
刷されるべき情報の位置を指定できない。さらに、ドキ
ュメントが顧客によって以前に作成された部分から組み
合わされる場合がある。たとえば、顧客が注文生産され
たマシンについてユーザーズマニュアルを作成したい場
合、ドキュメンテーション部は完全なドキュメンテーシ
ョンのセットになるドキュメントの要素のリストを含む
ピックリストを製造部から受け取る。この例は、印刷シ
ステムのフィニッシャだけを注文した顧客の場合であ
る。この顧客はプリントエンジンのマニュアルとフィニ
ッシャのマニュアルだけを受け取ることになる。第２の
顧客は、標準の構成にスタッカとブックレットメーカを
追加した印刷システムを注文する。したがってこの顧客
は、基本的なドキュメンテーションに追加して、これら
の２つの部分に関するドキュメンテーションを受け取る
ことになる。ドキュメンテーションのセクションはバイ
ンダの中でそのセクションを簡単に探すために、印刷さ
れたタブを有する。タブは、次の章に説明されるサブシ
ステムの名前を含む。フォルダ内の章の数によって、異
なる章のページがタブまたはほかの並んだ媒体セットの
異なるページ上に印刷される。タブはタブの「順序（or
der）」で並べる必要がある。

【００５０】並んだタブセットのタブページのうち任意
の１つに関するタブの内容を印刷する融通性を提供する
ために、本発明のタブの内容はドキュメントの通常のペ
ージとして記憶されるのではない。本発明によれば、タ
ブを含むページを示すフラグまたはマーカがメモリ内に
記憶される。さらに、ＰＤＦページの中のタブにレンダ
リングされる情報もメモリ内に記憶される。好ましく
は、ユーザは、ジョブ準備ステーション１１６などのス
テーションでグラフィックユーザインタフェースを使用
し、ページまたはジョブ作成段階の前にマーカまたはフ
ラグを入力する。この構成によって、ユーザはこの情報
を失うことなく、このページをドキュメントの中で移動
したり、異なるドキュメントにコピーすることができ
る。このようなページを含むドキュメントが印刷される
と、プロダクション出力デバイス１２２などのプリント
出力モジュールはＰＤＦドキュメントを調べ、タブペー
ジ上の正しい位置にタブを作成する。したがって、１つ
のセット内の並んだ媒体の数について知る必要があるの
は、出力モジュールだけである。

【００５１】また、ドキュメントを作成するときに、タ
ブに使用可能なスペースを考慮することも必要である。
ページを作成する時、５つのタブのセットを使用すると
仮定したが、実際の印刷は９のタブについて行われた場
合、使用可能なスペースはほぼ半分になる。プライベー
トなＰＤＦページオブジェクトを使用してこの種類の情
報をページレベルで記憶することができる。これによっ
て、どのページをタブで印刷するかを記憶しておく必要
なく、１つのドキュメント内でページを移動したり別の
ドキュメントにページをコピーすることが可能になる。

【００５２】本発明によれば、印刷所のオペレータはま
ず、すべての入力（電子およびハードコピー）を、ジョ
ブ準備ステーション１１６において単一の電子ドキュメ
ントに組み合わせる。例としての実施形態では、アドビ
アクロバットソフトウェアプログラムを使用し、入力を
組み合わせるために使用されたアプリケーションと同じ
アプリケーションで機能するユーティリティ（たとえば
アクロバットのプラグイン）を使用してタブシートの位
置を識別する。この情報はドキュメントと共に記憶され
る。入力を組み合わせるために使用されたアプリケーシ
ョンと同じアプリケーションで機能するユーティリティ
（たとえばアクロバットのプラグイン）を使用すること
によって、タブラベル情報はタブの順序から独立して入
力される。これは通常はテキストとフォントを含む。こ
の情報はドキュメントと共に記憶される。ついでユーザ
は印刷出力モジュールを起動し、タブについて使用する
特定のストックを識別する。これによってタブの順序が
識別される。ついでドキュメントが開かれ、最初のペー
ジから始まって最後まで読み出される。識別された各タ
ブシートに関して、タブラベル情報とタブの位置は、タ
ブの順序に基づいて決められ、タブシートはドキュメン
トの追加ページとして作成される。ついで変更されたド
キュメントは試験セットドキュメントとして印刷デバイ
スに送られる。試験セットドキュメントを確認した後、
タブの順序を変更する必要がある場合、プリンタはプリ
ント出力モジュールを起動し、このタブについて使用す
るストックを指定し、プリンタは、所望の出力が得られ
るまで上のステップを最初から最後まで継続する。

【００５３】この構成によって、最後の可能な時（すな
わち印刷する時）に、タブの内容を並べる融通性が与え
られる。この好ましい構成はまた、ドキュメントの内容
の作成者を、プリント時に使用する並んだタブセットを
知る必要性から開放する。この構成はまた、ページの内
容を最初に作成するプリンタデバイスの処理オーバへッ
トも除去する。また、本発明は、印刷デバイス内の変化
するデータプロセスのサービスに対するニーズを不要に
し、印刷デバイスエンド上でのページの作成のサポート
を助けるが、印刷デバイスと、印刷デバイスに送られる
変化するデータを作成するアプリケーションにコストを
追加する場合もある。

【００５４】したがって、上記の詳細な説明は限定的な
ものではなく例示的なものであることを目的としてお
り、本発明の精神および範囲を画定するのは首記の請求
項およびその等価物であることを理解されたい。

【図面の簡単な説明】

【図１】好ましいプロダクション印刷のワークフローを
示すフロー図。

【図２】好ましい実施形態のユーザ機能ワークフローを
示すフロー図。

【図３】好ましい実施形態によるグラフィックユーザイ
ンタフェースディスプレイの図。

【図４】図３の日本語訳の図。

【符号の説明】

１００生産ワークフロー１１２コンピュータ・ネットワーク１１４コンピュータ・ワークステーション１１６コンピュータ・ワークステーション１１８ネットワーク・サーバ１２０プリント・サーバ１２２大量出力装置

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者クレーマー，ハインツカールアメリカ合衆国 14624 ニューヨーク州ロチェスターウェストウェイ 31 (72)発明者ハンセン，デヴィットアール. アメリカ合衆国 14472 ニューヨーク州ハニーイェフォールズシブルリーロード 265 Ｆターム(参考） 2C087 AB05 CA02 5B021 AA02 BB01 BB04 BB09 CC05 HH01

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ドキュメントを印刷する印刷システムであ
って、該印刷システムは、プロセッサとメモリを含むジョブ準備ステーションであ
って、該ジョブ準備ステーションは、印刷されるドキュ
メントの中の選択されたページがタブを含むことを示
す、メモリ内に格納されるフラグを生成し、さらに、ユ
ーザが前記タブにレンダリングされるマーカと情報を入
力する入力デバイスを含む前記ジョブ準備ステーション
と、前記タブ上にレンダリングされる前記フラグと情報を受
け取り、該情報を該タブに印刷するプリント出力モジュ
ールとを備えた印刷システム。
【請求項２】前記タブフラグとタブ情報はオブジェクト
として記憶される請求項１に記載の印刷システム。
【請求項３】前記オブジェクトはページオブジェクトで
ある請求項２に記載の印刷システム。
【請求項４】前記オブジェクトはＰＤＦオブジェクトを
含む請求項３に記載の印刷システム。
【請求項５】タブシートが前記ドキュメントの追加のペ
ージとして作成される請求項１に記載の印刷システム。
【請求項６】ドキュメントを印刷する印刷システムであ
って、該印刷システムは、異なる位置にタブを有する複数のタブストックシートを
含むタブストックのセットを含むストック入力ソース
と、プロセッサとメモリを含むジョブ準備ステーションであ
って、印刷されるドキュメントの中の選択されたページ
がタブを含むことを示す、メモリ内に格納されるフラグ
を生成する前記ジョブ準備ステーションと、ユーザが前記タブにレンダリングされるマーカとタブラ
ベル情報を入力し、前記ドキュメント内で使用される特
定のタブストックをユーザが選択することを可能にする
ための入力デバイスを含むインタフェースであって、前
記タブラベル情報は該タブの特定のタブストックとは独
立して入力され、前記プロセッサはタブシートとして前
記ドキュメントに追加のページを作成し、該タブシート
は、タブラベル情報と、前記セットの中で前記タブの順
序に基づく該タブセットの中の該タブの位置を含む、前
記ユーザインタフェースと、前記タブにレンダリングされる前記フラグと情報を受け
取り、該情報を該タブの上に印刷するプリント出力モジ
ュールとを備えた印刷システム。
【請求項７】前記タブフラグとタブ情報はオブジェクト
として記憶される請求項６に記載の印刷システム。
【請求項８】前記オブジェクトはページオブジェクトで
ある請求項７に記載の印刷システム。
【請求項９】前記オブジェクトはＰＤＦオブジェクトを
含む請求項８に記載の印刷システム。
【請求項１０】タブシートが前記ドキュメントの追加の
ページとして作成される請求項６に記載の印刷システ
ム。
【請求項１１】プリント出力モジュールを含む印刷シス
テム上でドキュメントを印刷する方法であって、該方法
は、印刷されるドキュメント内の選択されたページがタブを
含むことを示すフラグを生成するステップと、該タブにレンダリングされるマーカと情報を印刷システ
ムに入力するステップと、該タブにレンダリングされる前記フラグと情報を使用し
て、該情報をプリント出力モジュールで前記タブに印刷
するステップと、該プリント出力モジュールを使用して、タブストック上
の前記タブにレンダリングされる前記情報を印刷するス
テップとを含む前記方法。
【請求項１２】前記タブフラグとタブ情報をオブジェク
トとして記憶するステップをさらに含む請求項１１に記
載の方法。
【請求項１３】前記記憶のステップは、オブジェクトを
ページオブジェクトとして記憶するステップを含む請求
項１２に記載の方法。
【請求項１４】前記オブジェクトをページオブジェクト
として記憶するステップは、オブジェクトをＰＤＦオブ
ジェクトとして記憶するステップを含む請求項１３に記
載の方法。
【請求項１５】タブシートを前記ドキュメントの追加の
ページとして作成するステップをさらに含む請求項１１
に記載の方法。
【請求項１６】プリント出力モジュールを含む印刷シス
テムでドキュメントを印刷する方法であって、該方法
は、異なる位置にタブを有する複数のタブストックシートを
含むタブストックのセットを提供するステップと、印刷されるドキュメント内の選択されたページがタブを
含むことを示すフラグを生成するステップと、ユーザインタフェースで前記タブにレンダリングされる
マーカと情報を印刷システムに入力するステップと、前記タブにレンダリングされるフラグと情報を使用し
て、該情報をプリント出力モジュールで前記タブに印刷
するステップと、前記ドキュメント内で使用される特定のタブストックを
選択するステップであって、タブラベル情報は前記タブ
の特定のタブストックの選択とは独立して入力されるス
テップと、タブシートを前記ドキュメントの追加のページとして作
成するステップであって、該タブシートは、タブラベル
情報と、セットの中のタブの順序に基づく前記タブセッ
ト内の前記タブの位置を含む、該ステップと、プリント出力モジュールを使用して前記タブにレンダリ
ングされる前記フラグおよび情報を受け取り、該情報を
該タブに印刷するステップとを含む前記方法。
【請求項１７】前記タブフラグとタブ情報をオブジェク
トとして記憶するステップをさらに含む請求項１６に記
載の方法。
【請求項１８】前記記憶のステップはオブジェクトをペ
ージオブジェクトとして記憶するステップを含む請求項
１７に記載の方法。
【請求項１９】前記オブジェクトをページオブジェクト
として記憶するステップは、オブジェクトをＰＤＦオブ
ジェクトとして記憶するステップを含む請求項１８に記
載の方法。