JP4164269B2 - 生産印刷ワークフローにおいてタブを視覚的に表現するシステムと方法 - Google Patents

Description

【０００１】
関連出願の相互参照
この出願は２０００年５月１７日に出願された、米国特許出願番号０９／５７３，０９３の「生産印刷ワークフローにおいてページを視覚的に表現するシステムと方法」（弁護士参照番号１０４３２／１５）で、現在米国特許番号 を持つ、出願の３７Ｃ．Ｆ．Ｒ．§１．５３（ｂ）の元における一部継続出願であり、その全体の開示をここに引用による文献として組み込む。
以下の、同時係属で通常通り譲渡された米国特許出願は、本出願と同一日に出願されている。この出願は本出願で開示した実施例のほかの様態に関連し、それをさらに記載しており、ここに引用による文献として組み込む。
米国特許出願番号 本出願と同時に出願された、「生産プリンタ上でタブを視覚的に表現し操作するシステムと方法」（弁護士参照番号１０４３２／６０）
【０００２】
【従来の技術】
ほぼすべてのコンピュータ・ユーザは自分のプリンタを持っており、高品質のドキュメントを生産することができるが、そのようなドキュメントを大量にかつ装丁などの特別な仕上げ状態で生産する能力は、まだ、商業的な印刷所や法人のコピー部門の業務範囲である。ドキュメントを大量に、仕上げた状態で生産することを、一般に、生産印刷と呼ぶ。生産プリンタとは、ドキュメントを大量に短時間で生産可能な印刷デバイスのことである。一般に、このようなプリンタは、用紙取扱い容量が大きく、複数のソースからの複数の種類の媒体から引き出す能力、そして、装丁を加えるなどのドキュメントを自動的に仕上げる能力が備わっている。生産プリンタによる自動化とコンピュータ技術の進展にも関わらず、特にデスクトップ・パブリッシングの分野において、生産印刷はまだ、複雑でときには手作業を伴う工程である。
【０００３】
一般的な印刷所では、製本された小冊子や三つ折りのパンフレット、つまみ付きの３リング製本ノートなどの仕上げた製品にしたいドキュメントの原本を顧客が持ち込む。さらに、一般には顧客は仕上げた製品を大量に、例えば、１０００部のパンフレットを必要とする。ドキュメントの原本と、仕上げた製品を生産する指令の組み合わせを「ジョブ」と呼ぶ。ドキュメントはハードコピー、または、フロッピー（登録商標）・ディスクやコンパクト・ディスク、テープなどの電子形態で持ち込むこともできるし、インターネットなどのネットワークを通して印刷所に送信することもできる。
【０００４】
ドキュメントを係員に手渡したあとで、顧客は仕上げた製品を作るための指令を伝える。係員はその指令を「チケット」または「ジョブ・チケット」に書き留めるだろう。ジョブ・チケットは通常、仕上げた製品を作るためにすべての指令を書いた一枚の紙である。その後、ジョブはオペレータに渡るだろう。オペレータは生産プリンタを動作させ仕上げた出力を生産する。オペレータの仕事は、生産のためにドキュメントを用意し、用紙や装丁材料などの適切な材料を生産プリンタに投入し、仕上げた出力が正しいことを確実にすることである。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
オペレータの仕事は簡単に見えるが、それをすぐに複雑にする多くの問題点がある。顧客から提供されるドキュメントは、しばしば、そのままでは生産プリンタにかけられないことがある。顧客から提供されるドキュメントのなかには、余白や活字に関する指定などの基本的なフォーマッティングが必要な、単に書いただけの原稿もある。また、フォーマッティングされているかも知れないが、必要な装丁を考慮せずにフォーマッティングしている場合もある。例えば、ドキュメントの本文が余白に近づきすぎていて、仕上げた製品を製本すると、本文の一部が見えなくなる。本などのドキュメントでは、例えば、各章の最初のページはページの表に来るように、これは組付けとして知られてもいるが、特別な配慮が必要な場合もある。組付けのほかの形態としては、小冊子／パンフレットの組付けや、ｎ上げ組付けがある。また、顧客が複数のドキュメントを持ち込み、それらの「章」にカバーと装丁を付けて、一冊の本に組立るように依頼することもある。
【０００６】
生産印刷ジョブを複雑にする、ほかの問題点は、正しい媒体を決定し、生産プリンタに投入することである。ときとして、ジョブでは、異なる用紙重量や異なる色などの、多くの異なる種類の用紙が必要になるだろう。さらに、なかには、ドキュメント内の特定の箇所につまみ付き用紙を挿入することが必要なジョブもある。また、ジョブによっては、ベイツ番号（Bates number）やほかの注釈付けをドキュメントに追加する必要があるかもしれない。
【０００７】
仕上げた出力を生産するための、このような複雑な生産工程において、誤った用紙をプリンタに投入したり、装丁にあまりに近く余白を設定したりといったエラーがきっと起こる。生産プリンタは超高速で作動し、ときには、毎秒１ページを越える出力を生産し、したがって、仕上げた出力でのエラーを見つけるときには、かなりの時間と資源が無駄になっているかもしれない。
【０００８】
したがって、生産印刷ワークフローを管理する効率的なシステムと方法が求められている。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明は以下の請求項で定義され、この節での記載は請求項に対する制限として取られるべきではない。導入の目的で、コンピュータで実現され、生産印刷ワークフロー管理システムで、ドキュメントへの順序付けられた媒体の挿入を表現し管理するインタフェースであって、前記システムにはディスプレイが含まれ、前記ドキュメントには、内容（content、コンテンツ）とフォーマッティングが含まれ、前記フォーマッティングでは前記ドキュメントの少なくとも１ページが定義される、前記インタフェースに関連する。前記インタフェースは、少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性を受け取る第一のユーザ入力デバイスであって、前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性では、前記ドキュメントに挿入される、少なくとも順序付けられた媒体の１ページを指定する、第一のユーザ入力デバイスを備える。また、前記インタフェースは、前記第一のユーザ入力デバイスと結合され、前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性にしたがって前記ドキュメントに前記順序付けられた媒体のページを生成するように動作させることができる第一のプログラム・ロジックを備える。さらに、前記インタフェースは、前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性にしたがって前記ディスプレイ上に前記少なくとも順序付けられた媒体の１ページの視覚的表現を表示するように動作させることができる第一の出力デバイスを備える。
【００１０】
好適な実施例は、さらに、生産印刷ワークフロー管理システムで、媒体のドキュメントへの順序付けられた媒体の挿入を表現し管理する方法であって、前記システムにはディスプレイが含まれ、前記ドキュメントには、内容とフォーマッティングが含まれ、前記フォーマッティングでは前記ドキュメントの少なくとも１ページが定義される、前記方法に関連する。この方法は、少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性を受け取り、前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性では、前記ドキュメントに挿入される、少なくとも順序付けられた媒体の１ページを指定し；前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性にしたがって前記ドキュメントに前記順序付けられた媒体のページを生成し；前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性にしたがって前記ディスプレイ上に前記少なくとも順序付けられた媒体の１ページの視覚的表現を表示することを含む。
本発明のさらなる態様と効果は好ましい実施の形態に関連して以下に述べられる。
【００１１】
【発明の実施の形態】
ここで図１を参照すると、商業大量コピー店または印刷所など典型的な生産印刷所における生産ワークフロー１００を示す流れ図が示されている。ワークフローとは、タスク、手続きステップ、関係する組織または人々、必要な入出力情報、および業務プロセスの各ステップで必要なツールと定義される。以下で論じるように、生産印刷などの業務またはプロセスの分析および管理に対するワークフロー法は、オブジェクト指向法と組み合わせることができ、これはドキュメント、ページ、データ、およびデータベースなど、関係する離散オブジェクトおよびプロセスに焦点を合わせる傾向がある。この開示の目的として、用語「オブジェクト指向」は、開示する実施の形態に適用される場合、オブジェクト指向プログラミング法が開示の実施形態の唯一の実現方法であることを含意しない。
【００１２】
図１はさらに、印刷所用の典型的なコンピュータ・ネットワーク１１２をも示す。典型的なデジタル印刷所では、コンピュータ・ワークステーション１１４、１１６、サーバ１１８、１２０および大量出力装置１２２を構成要素とするコンピュータ・ネットワーク１１２がある。サーバ１１８、１２０にはネットワーク・サーバ１１８およびプリント・サーバ１２０を含まれる。ネットワーク１１２のトポロジーは一般的に、印刷所のワークフロー１００と整合するように構成される。ネットワーク１１２は、有線または無線イーサネット（登録商標）・ネットワークまたはその他の形態として、もしくはローカル・エリア・ネットワークとして実現してもよい。さらに、ネットワーク１１２には、インターネットなどの広域ネットワークへの有線または無線接続、および仮想専用網を介してなど他のローカル・エリア・ネットワークへの接続を含まれていてもよい。
【００１３】
生産ワークフロー１００には、ジョブの開始１０２、ジョブの提出１０４、ジョブの準備１０６、印刷生産１０８、および最終的な実行１１０の手続き段階が含まれる。または、これらの手続き段階の１つまたはそれを越える段階を併合してもよいし、ほかの手続き段階を追加してもよい。ジョブの開始１０２は、ドキュメントおよび指示を顧客から受け取る手続き段階で、ドキュメントと指示はまとめて「ジョブ」と定義される。ジョブの開始１０２は、顧客がハード・コピーでも電子的形態でも、ジョブを物理的に印刷所に持ち込むか、そうでなければ電話、ファックス、郵便、電子メール、もしくはインターネットを介してなどローカル・エリア・ネットワークまたは広域ネットワークのいずれかで、ジョブを印刷所に送信したときに、始まることが可能である。ジョブには２つ以上のドキュメントおよび２組以上の指示が含まれてもよいことに注意されたい。例えばジョブには、各々が本の１章である、多くのドキュメントが、本の表紙を含むドキュメントと共に含まれていてもよい。この好例のジョブには、個々の章のドキュメントから本の本文を作成するための指示、および表紙を作成するための別の指示群が含まれていてもよい。さらに、以下で論じる通り、本の本文に表紙を組み合わせるためのさらに別の指示群を設けることができる。
【００１４】
ジョブの提出１０４は、印刷所によるジョブの受取り、およびジョブを印刷所の生産システムまたはワークフロー内に投入することである。一般的に顧客からの指示は、「チケット」または「ジョブ・チケット」として知られる専用用紙に書き留められることになるだろう。チケットは電子的に作成し維持してもよい。さらに、標準化された指示のために予め定義したチケットを利用してもよい。例えば、印刷所には、ドキュメントを複製し、最終出力に三穴をあけ、穴をあけた最終出力を三リング・バインダに組み立てる指示のある、予め印刷されたチケットのはぎ取り式綴りを備えていてもよい。これが顧客による共通の要求である場合、そのような予め印刷されたチケットにより、時間と資源を節約することができる。注文を受け付ける店員がしなければならないことは、生成するコピーの部数など、顧客の具体的な詳細を記入するだけである。予め定められたチケットは、作業を標準化し、顧客からの指示を書き止める際のエラーを防止するのに役立つかも知れない。非常に簡素な印刷所では、ジョブの提出１０４は単に、チケットの作成と共にドキュメントの原本および指示を受け取り、ジョブをペーパ・ホルダに入れ、それを後で後続の手続き段階で処理するための物理的待ち行列にセットするだけでもよい。
【００１５】
ジョブを電子的に処理する印刷所において、ジョブの提出１０４では、ジョブを印刷所の電子生産システムに投入する必要がある。顧客がハード・コピーとして持ち込んだドキュメントの場合、まずドキュメントを電子的に走査して、印刷所のコンピュータ・システムに入れる必要がある。電子的形態で引き渡されたドキュメントの場合、ドキュメントデータ・ファイルを印刷所のコンピュータ・システムにロードする必要がある。
【００１６】
ジョブの提出１０４のために、コンピュータ・ネットワーク１１２は１つまたはそれを越える「店頭」ワークステーション１１４を含む。店頭ワークステーション１１４は、注文受付デスクまたは店員のステーションに配置されるか顧客セルフ・サービス用に設置されたコンピュータ・システムである。これらのワークステーション１１４はジョブの提出段階１０４で使用され、一般的にフロッピー（登録商標）・ディスク、コンパクト・ディスク、テープ等など多くの様々な種類の電子媒体を取り扱うように構成される。これらのステーション１１４はまた、インターネットまたは顧客との他の形のネットワーク接続を通してジョブを受信するように構成してもよい。さらに、これらのワークステーション１１４は一般的に、ワシントン州レドモンドに位置するマイクロソフト社によって製造されたマイクロソフト・オフィス（商標）ファミリの製品によって使用されるような多くの様々な電子ファイル形式、もしくはアルダス・ページメーカ（商標）、またはクォークエクスプレス（商標）など、いろいろなほかのデスクトップ・パブリッシング・プログラム・ファイル形式を読み取るように構成される。加えて、これらのステーション１１４は、ポータブル・ドキュメント形式（商標）（「ＰＤＦ」）、ポストスクリプト（商標）（「ＰＳ」）またはプリンタ制御言語（「ＰＣＬ」）など、後述する「プリンタ用」（「プリントレディ（print ready）」又は「ページ記述言語（page description language （ＰＤＬ））」として知られる）ファイル形式も読み取ることができる。ジョブ準備ステーション１１４はまた、タグ付き画像ファイル形式（「ＴＩＦＦ」）、ビットマップ（「ＢＭＰ」）、およびＰＣＸなどの画像ファイル形式をも受け入れることができる。これらのステーション１１４には、ハード・コピーのドキュメントを走査してコンピュータ・システムにいれるスキャナが含まれていてもよい。スキャナは一般的に操作が複雑な装置であり、一部の印刷所では、後述するように訓練された係員だけが使用するジョブの準備段階１０６にスキャナを配置することが好むかもしれない。加えて、店頭コンピュータ１１４にはまた、生産印刷タスクを完了するためのすべての指示を含むジョブのためのチケットを電子的にまたはハード・コピーの形で生成する能力をも提供する。チケットを生成するこのプロセスは、予め定義されたチケットを含めて自動化するか、手動か、あるいはそれらの組合せとしてもよく、以下にその詳細を述べる。
【００１７】
ジョブの準備１０６は、チケットの指示に従って印刷するためのドキュメントの準備を含む。ハード・コピーの形で提出されたドキュメントの場合、ジョブの準備１０６には、ドキュメントを走査し、忠実な、エラーのない電子的複製を生成することが含まれていてもよい。いったん電子的形態になっているドキュメントもまた、印刷所がドキュメントを編集しかつ印刷するために使用できる共通ファイル形式に純化／ノーマライズ（distilled down／normalized）、即ち、変換しなければならない。これは、オペレータが複数の異なるプログラムを扱う必要性を緩和し、異なる電子ファイル形式を使用して印刷するために複合ドキュメントをひとつに組み付ける必要性を排除する。
【００１８】
例えば顧客は、１つが本の本文、もう１つが特定のページに挿入される写真という、２つの異なるドキュメントを持ち込むかもしれない。顧客は次いで、写真を特定のページに挿入し、最終組立品に連続ページ番号を付けるように指示するかもしれない。写真の画像はアドビ・フォトショップ（商標）ファイル形式である一方、本の本文はマイクロソフト・ワード（商標）ファイル形式であるかもしれない。オペレータは各々の個別ソフトウェア・パッケージを使用して、どのページに画像を挿入するかを割り出し、本と写真のページ番号を適切に割り当てる事ができるが、これは非常に複雑で時間のかかるプロセスである。また、オペレータがある範囲のソフトウェア・パッケージについて訓練し精通していることも要求され、顧客が使用した特定のパッケージにオペレータが精通していないという危険を冒すことでもある。したがって、様々なファイル形式の各々を統一ファイル形式に純化すると、オペレータが単一ソフトウェア・インタフェースを使用してジョブを準備することができるようになり、効率的である。好適な実施形態では、すべてのドキュメントは、ハード・コピーで提供されたか電子的に提供されたかにかかわらず、「プリンタ用」ファイル形式、または「印刷準備完了」ファイル形式に純化または変換される。好適な実施形態では、プリンタ用ファイル形式として、カリフォルニア州サンノゼに位置するアドビ・システムズ社によって開発されたポータブル・ドキュメント形式（商標）を使用する。
【００１９】
プリンタ用ファイル形式とは、データ画像を出力媒体上にラスタ化するために、プリンタまたは他の形のハード・コピー出力装置の内部処理エンジンによって直接解釈することができるプリンタ制御命令と共に印刷される両方のデータを含むファイル形式と定義される。ラスタ化とは、出力媒体の特定の位置に画像データを配置することである。そのようなファイル形式は、どちらもカリフォルニア州サンノゼに位置するアドビ・システムズ社によって製造されたポータブル・ドキュメント形式（商標）（「ＰＤＦ」）およびポストスクリプト（商標）（「ＰＳ」）のみならず、カリフォルニア州パロアルトに位置するヒューレット・パッカード社によって製造されたプリンタ制御言語（「ＰＣＬ」）をも含む。プリンタ用ファイル形式でないファイル形式の例は、マイクロソフト・ワード（商標）などパーソナル・コンピュータ・アプリケーション・プログラム用のアプリケーション特有のファイル形式を含む。これらのファイル形式は、印刷可能であるようにするには、まずプリンタ用ファイル形式に変換しなければならない。さらに、タグ付き画像ファイル形式（「ＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）」）など一部の画像ファイル形式では、出力媒体上の出力位置を指定し、プリンタの内部処理エンジンが解釈するプリンタ制御命令を含まず、したがって、本開示の観点からは、プリンタ用ファイル形式ではないファイル形式にすでになっているビット画像データだけが含まれる。プリンタ用ファイル形式を使用することにより、画像データのラスタ化を、出力媒体上における画像データの最終配置のできるだけ近くまで遅らせることができる。これは、内部制御論理でラスタ化処理を最適化させ、結果的にオペレータの期待に沿う可能性がいっそう高い出力を生じることにより、生産印刷装置（production print device）１２２の最も効率的な使用を可能にする。
【００２０】
ジョブの準備段階１０６のために、コンピュータ・ネットワーク１１２は、ネットワーク１１２を介して店頭ワークステーション１１４に結合されたジョブ準備ステーション１１６とネットワーク・サーバ１１８を含む。ここで、「結合された」とは、直接接続されること、もしくは１つまたはそれを越える中間構成要素を通して間接的に接続されることを意味する。そのような中間構成要素は、ハードウェアによる構成要素とソフトウェアによる構成要素の両方が含まれていてもよい。ジョブ準備ステーション１１６は、下記に詳しく述べる、オペレータがジョブを管理、編集、および印刷できるワークフロー管理ソフトウェアを実行することが好ましい。店頭コンピュータ１１４及びジョブ準備ステーション１１６の機能性は、両方の目的を提供するひとつのワークステーションと組み合わされ得ることが理解される。ネットワーク・サーバ１１８はジョブの操作、管理、格納、および保存を可能にするドキュメントライブラリ、または、単にそれらのそれぞれのドキュメントおよび／またはチケットを含むだけでなく、店頭コンピュータ１１４からジョブ準備ワークステーション１１６へ、およびジョブ準備ステーション１１６から印刷サーバ１２０または生産出力装置１２２へのジョブの流れも促進し管理する。好例のドキュメントライブラリは、カリフォルニア州ラグナヒルに位置するモザイクソフト社、及び、インド、バングロアに位置するライプロ社のディビジョン、ライプロ・インフォテックによって製造されたドック・スマート（商標）、ミネソタ州イーデンプレーリに位置するイントラネット・ソリューションズ社によって製造されたイントラ・ドック（商標）ドキュメント管理システム、およびカナダ国オンタリオ州ヨークに位置するハミングバード社によって製造されたドック・フュージュン・ドキュメント管理システムを含む。好適な実施形態では、ジョブ準備ステーション１１６は、ニューヨーク州ロチェスタに位置するハイデルバーグ・デジタルＬ．Ｌ．Ｃ．によって製造されたイメージスマート（商標）ワークステーションである。または、カリフォルニア州サンタクララに位置するインテル社によって製造されたペンティアム（登録商標）クラスまたはそれよりよいプロセッサ、６４メガバイトまたはそれを越えるＲＡＭ、２０ギガバイトまたはそれを越えるハード・ディスク、および適切なディスプレイ装置を含む適切なコンピュータ・ハードウェア・プラットフォームなどを使用してもよい。さらに、好適な実施形態では、ネットワーク・サーバ１１８が開放型ドキュメント管理アーキテクチャ（「ＯＤＭＡ（Open Document Management Architecture）」）標準に従い、ドキュメント管理能力およびスケーラブルな記憶装置を備えることが好ましい。
【００２１】
ジョブ準備ワークステーション１１６はまた、顧客にサービスを提供することによって印刷生産プロセスに価値を付加する印刷所の能力をも提供する。そのようなサービスは、顧客によって提供されたドキュメントに手を加え、顧客が自分では追加しようとしないまたは追加できない機能を追加する能力を含む。そのような機能には、複数のドキュメントにまたがってページ番号を付けること、ベイツ番号付け、つまみ付き用紙のためのページ・レイアウトの調整、および製本を考えた出力の位置合わせを含む。さらに、ジョブ準備ステーション１１４では、走査した画像における遺物の除去、および不要なテキストまたはマーキングに対するマスキングなど、ドキュメントの誤りを修正する能力を提供する。ジョブ準備ステーション１１４はまた、印刷プロセスまたは製本プロセスによって引き起こされる、完成品における不正確さを防止するために使用することもできる。そのような不正確さは、ドキュメントが折り丁組付けを使用して小冊子／パンフレットに組み付けられた後で発生するバインダの歪みを含む。バインダのクリープは、用紙上の画像の配置が、本のページ数の関数としての製本の厚さを考慮し損ない、表紙に近付くにつれてページ上の画像が内側にずれていくときに発生する。バインダのクリープは、ドキュメントに折り丁の組み付けを実行するときに、画像をわずかにずらすことによって防止される。加えて、ジョブ準備ステーション１１６により、オペレータは「組み付け（imposition）」および「折り丁組付け（signature imposition、背丁組付け）」としても知られる最終出力のドキュメントページの管理および割付けを実行できる。加えて、オペレータはページを組み替え、ページを逆にし、空白ページを挿入し、ページのトリミングと移動を行い、裁ち切りページを作成し、「ｎ−ｕｐ」としても知られる１枚の用紙に複数のページを配置して校正刷りセット、小冊子、またはパンフレット等を作成することができる。さらに、ジョブ準備ステーション１１６は、オペレータにベイツ番号、ページ番号、ロゴ、および透かし模様など注釈をドキュメントに付け加えることができる。これらのサービスはすべて、最終出力に価値を付加する。ドキュメントのフォーマッティングおよびその他の変更は、余白の移動など、ドキュメント全体に適用することができ、あるいは選択されたページにだけ適用することができる。ドキュメントに対するそのような変更は、ドキュメント／ページ機能または属性として知られる。さらに、これらの変更は、顧客によって設定されたドキュメントの原本のフォーマッティングの特定の場合を一般に無効にするので、ドキュメント例外またはページ例外としても知られる。
ひとつの実施例では、ページの特徴はまた、ある動作又は処理を起こすため、生成出力装置１２２又はオペレータに指示される埋め込まれたコマンド（embedded command）を含む。このようなコマンドは、装置１２２又はそのオペレータに、ページ又はドキュメントを除くこと（例えば、それらを特定の出力エグジットに向けたり、それらを物理的に取り除くことにより）、又は、順序づけられたメディアのような特定のメディアをロードすること（例えば、特定なページ供給を使用したり、メディアを物理的にロードすることにより）（以下参照）を指示すること、又は、特定の出力エグジットにページを向けるコマンドを含む。
【００２２】
印刷生成のワークフロー１００における次の段階は、印刷生成段階１０８である。印刷生産段階１０８で、印刷用の最終形式のドキュメントは印刷サーバ１２０に送られ、それはジョブを最終出力装置１２２に配布する。手動の印刷所では、この段階１０８は、生産の準備ができたジョブをオペレータが所望の出力装置１２２に手動的に引き渡してジョブを開始することに類似しているだろう。印刷生成段階１０８では、印刷所の出力資源を管理する。そのような管理には、印刷所の適切な装置１２２の待ち行列にジョブを入れ、利用できる装置１２２にジョブを発送し、様々な装置１２２に加えられる負荷を均衡させ、ジョブを特定の装置１２２に送る前に分割またはＲＩＰ処理するなどジョブを前処理することを含む。ＲＩＰはラスタ・イメージ・プロセッサを表わし、プリンタ用データをラスタ・イメージに変換するハードウェアおよび／またはソフトウェアである。それはまた、ページ画像を出力媒体上にラスタ化するための一般用語でもある。
【００２３】
印刷生成段階１０８で使用する印刷サーバ１２０は、ネットワーク１１２を通してジョブ準備ステーション１１６およびネットワーク・サーバ１１８に結合される。さらに、印刷サーバ１２０は、印刷所の様々な出力装置１２２に結合される。一部の出力装置１２２は、出力されるデータの電子的転送をサポートしないかもしれず、手動操作ステップが必要になるかもしれないことに注意されたい。そのような装置には、部分的に仕上げられたドキュメントを手動で製本機に送り生産を完成させることが必要な特殊製本機が含まれていてもよい。印刷サーバ１２０は、ネットワーク１１２に結合された別個のコンピュータとして実現することが好ましいが、ネットワーク・サーバ１１８、ジョブ準備ワークステーション１１６、または店頭ワークステーション１１４上で実行されるソフトウェアによる印刷サーバを使用することもできる。好適な実施形態では、印刷サーバ１２０には、一般的にＵＮＩＸ（登録商標）またはウィンドウズＮＴオペレーティング・システムを実行する独立コンピュータ・ワークステーション、ソフトウェア印刷サーバ・エンジン、およびソフトウェア印刷・サーバ・アプリケーションを含まれる。印刷サーバ・アプリケーションは、印刷サーバの動作を構成し管理するユーザ・インタフェース能力を提供する。印刷サーバ・エンジンは、印刷サーバの自動化プロセスを実行する。これらのプロセスは、ジョブおよびジョブ内容（つまりドキュメント）をスプールし待ち行列に入れ、印刷ジョブの属性およびこれらの属性が印刷エンジンによっていかに満たされるかに基づいてジョブを特定の生産出力装置に指し向け、すべてのプリンタを十分に活用し続けるように、例えば白黒ジョブからカラーを分離するように様々な生産出力装置の間でジョブの負荷均衡を図り、複数の入力通信および印刷プロトコルを受け入れてそれら生産出力装置１２２が理解する通信および印刷プロトコルに翻訳する通信ゲートウェイとして働くことを含む。
【００２４】
生産印刷ワークフロー１００の最終段階は最終的実行段階１１０である。最終的実行段階１１０は、完成品が生産出力装置１２２で生成される段階である。生産出力装置は、印刷ドキュメントの大量生産用に設計されたプリンタなどのコンピュータ出力装置である。そのような装置は、各種の媒体が混在し、ホチキス止めまたは製本など様々な仕上げの程度で、大量のドキュメントを非常に高速で生産する能力を持つことが好ましい。好例の出力装置には、ニューヨーク州ロチェスタに位置するハイデルバーグ・デジタルＬ．Ｌ．Ｃ．によって製造されたデジマスタ（商標）デジタル大量プリンタ、およびニューヨーク州ロチェスタに位置するネクスプレス社によって製造されたネクスプレス（商標）カラー・プリンタがある。
【００２５】
ここで図２を参照すると、好適な実施形態のジョブ提出および準備段階１０４、１０６のユーザ機能性ワークフロー２００を示す流れ図が示されている。ユーザ・ワークフロー２００は、入力ソース段階（input source stage）２０２、プレフライト段階（preflight stage）２０４、および生成段階（production stage）２０６を含む。入力ソース段階２０２では、ジョブのすべてのドキュメントが様々な入力ソース２０８から収集される。上述した通り、収集されたドキュメントはすべて、プリンタ用ファイル形式、好ましくはポータブル・ドキュメント形式（商標）に変換される。この変換は手動もしくは自動化プロセス、またはそれらの組合せとすることができる。一例としては、例えば顧客からドキュメントを受け取りそれらを店頭ワークステーション１１４に入力する店員により、様々なファイル形式のデータ・ファイルを置くことが可能なネットワーク・サーバ１１８に特殊ディレクトリを作成することができる。このディレクトリを監視する自動化論理はファイルの配置を確認し、ファイルをプリンタ用ファイル形式に自動的に変換するだろう（または、手動で変換するためにフラグを立てる）。自動化論理で処理できないドキュメントは、手動で変換するためにフラグを立てることができる。変換されたドキュメントは、次に生成のために準備を行うプレフライト段階２０４に渡される。変換されたドキュメントのこの転送は、ドキュメントを、ジョブ準備ステーション１１６によってアクセスが可能な、ネットワーク・サーバ１１８の特殊ディレクトリに移すことにより、またはドキュメントをジョブ準備ステーション１１６に転送することにより可能である。このプロセスは手動または自動とすることができ、生成の準備を待つドキュメントの待ち行列にドキュメントを入れることを含むことができる。さらに、このプロセスは、利用可能なジョブ準備ステーション１１６に現在ログインしている様々なオペレータの能力、熟練レベル、または訓練レベル、および、それぞれの待ち行列におけるジョブの現在の負荷／残負荷を手動的に、または自動的に決定することを含んでもよい。これらの要素を考慮に入れて、技術的にまた状況に応じてジョブを最もよく処理できるオペレータに、ジョブを自動的または手動的に送ることができる。この機能性は、印刷所で働く様々なオペレータの能力、熟練レベル、および訓練レベルをたどるオペレータ・データベースを作成することによって実現することができる。このデータベースは、各ステーション１１６におけるジョブの負荷／残負荷を均衡させる待ち行列管理ソフトウェアと結合することができる。
【００２６】
プレフライト段階２０４で、ドキュメントは本などに組み立て、注釈を付け、編集し、組付けまたは他のページ機能を適用させることができる。ドキュメントの生産のための準備が終わると、それらは生産段階２０６に渡される。生産段階２０６で、準備されたドキュメントは（チケットからの）生成指示と共に、ニューヨーク州ロチェスタに位置するハイデルバーグ・デジタルＬ．Ｌ．Ｃ．によって製造されたプリント・ファイル・ダウンローダ（商標）アプリケーション・プログラムなどのファイル・ダウンローダを使用して、印刷サーバに、または直接的に生産出力装置１２２に提出される。このユーザ機能性ワークフロー１１６（２００）は、ハードウェア、ソフトウェア、および手動で実行される構成要素の組合せとして実現してもよく、先に生産印刷ワークフローで詳述した１つまたはそれを越える構成要素が含まれていてもよい。
【００２７】
好適な実施例において、ユーザ機能性ワークフローは、好ましくは、ジョブ準備ワークステーション１１６上で実行するワークフロー管理ソフトウェアとインタフェースとして実現される。ワークフロー機能性の制御を単一のインタフェースで統合するオブジェクト指向グラフィック・ユーザ・インタフェース法（「ＧＵＩ」）により、この好ましいワークフロー管理ソフトウェアは視覚的な表現をめざしている。この管理ソフトウェアの視覚上そして操作上の印象はオブジェクト指向であるが、それを実現するにはオブジェクト指向プログラミング言語を使用してもいいし、当該分野で既知のオブジェクト指向ではないプログラミング言語を使用してもよい。
【００２８】
ＧＵＴインタフェースにおいては、アイコンや木構造、プル・ダウン・メニューなどによりドキュメントやチケット、ほかのエンティティや操作（「オブジェクト」と総称する）が視覚的にワークステーション１１６のディスプレイに表現される。また、マウスやトラック・ボールを活用するなどの既知のデバイスや方法によって、表示された表現をクリックしたり選択したり、ドラッグ・アンド・ドロップしたりするために使用される、視覚的に表現されたポインティング・デバイスを対話的に制御してもよい。視覚的な表現をそのように操作することで、その下にあるオブジェクト（ドキュメントやチケット、ほかのエンティティや操作）を操作することになる。さらに、ＧＵＩでは、いろいろなオブジェクト間の関係や関連を生成したり操作することが可能で、そのような関係や関連を視覚的に表現している。たとえば、木構造やファイル・フォルダ構造などの階層法や、何か代わりの視覚的表示の形態を利用して、関係や関連を表現してもよい。当該分野ではグラフィック・ユーザ・インタフェースはよく知られており、ＧＵＩを開発するために使用できる多くのソフトウェア開発パッケージが市場に出ていることは理解されるであろう。一例としては、ワシントン州レドモンドに位置するマイクロソフト社によって製造されたオープン・ソフトウェア・開発キット及びマイクロソフトファウンデーションクロスライブラリ（ＭＦＣ）がある。
【００２９】
また、好ましいＧＵＩでは、現在作業中のドキュメントを見るために中央に置かれたビューイング・ウィンドウを提供するドキュメント中心法を利用している。好適な実施例では、カリフォルニア州サンノゼに位置するアドビ・システムズ社によって製造されたアドビ・アクロバット・ソフトウェア・プログラムにより、ドキュメント・ビューイング機能性が提供されている。
【００３０】
上述したように、ワークフロー管理ソフトウェアは、生産印刷ワークフロー１００の各段階を実現、制御、または管理するアプリケーションを統合している。このアプリケーションには、いろいろなソースからのドキュメントの入力、本の生成や操作を含むドキュメント作成、ドキュメント編集、ドキュメントの注釈付け、ネットワーク・サーバ１１８上でのドキュメント・ライブラリへのアクセス、ページ機能の設定と操作、ジョブ・チケットの生成と操作、そして印刷などがある。
【００３１】
ワークフロー管理ソフトウェアでは、いろいろな異なるソースからの入力を受け取ることができる。ソースとしては、スキャナー経由で入力されたハード・コピー原稿、マイクロソフト・オフィス（商標）・プロダクト・スイートなどのアプリケーション特有の形式、コロラド州デンバーに位置するクォーク社が製造したクォークエクスプレス（商標）やカリフォルニア州サンノゼに位置するアドビ・システムズ社によって製造されたフレームメーカー（商標）などのデスクトップ・パブリッシング・アプリケーションがある。さらに、このソフトウェアは、ＰＤＦやＰＳ、ＰＣＬなどのプリンタ用ファイル形式にすでになっているドキュメントとタグ付き画像ファイル形式（「ＴＩＦＦ」）を受け取ることが可能である。スキャナー経由のハード・コピーの入力については、カリフォルニア州ボーダー・クリークに位置するトウェイン・グループの定義したトウェインとカリフォルニア州サンノゼに位置するピクセル・トランスレーション社が開発し、米国規格協会の規格ＡＮＳＩ／ＡＩＩＭ ＭＳ６１−１９９６に規定された、画像とスキャナー・インタフェース規定（Ｉｍａｇｅ ａｎｄ Ｓｃａｎｎｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ Ｓｐｅｃｉｆｃａｔｉｏｎ）（「ＩＳＩＳ」）の業界標準スキャナー・インタフェースをこのソフトウェアはサポートしている。これらの標準インタフェースを利用して、ワークフロー管理ソフトウェアでは、走査した画像データを直接、プリンタ用ファイル形式で受け取る。この好ましいワークフロー・ソフトウェアと一緒に利用して好適なスキャナーとしては、ニューヨーク州ロチェスタに位置するハイデルバーグ・デジタルＬ．Ｌ．Ｃ．によって製造されたイメージ・ダイレクト（商標）スキャナーがある。
【００３２】
この好適なワークフロー管理ソフトウェアはまた、ドキュメント・ライブラリとのやりとりのためのＯＤＭＡ支援も行う。また、提供されるＯＤＭＡ支援により、ドキュメント・ライブラリの機能性がさらに拡張し、複雑なドキュメント（後述）とチケットの管理、記憶、保管を扱う。これにより、標準化されたチケットが生成でき、また、本などの複雑なドキュメントの更新や再刊を容易にする。
【００３３】
ドキュメントが一旦、このワークフロー管理ソフトウェアに入力されると、付加価値サービスの実施と生産のためにドキュメントの準備を行うためのツールが提供される。組立てとは、ドキュメント内でページを配列したり再配列したり、また、ページを加えたり取り除いたりする工程のことである。また、ある章の最初のページを紙の表面になるようにするときなどのように、ページの位置を強制的に指定する組付けが組立てに含まれる。このワークフロー管理ソフトウェアでは、１ページまたはそれを越えるページにわたって操作可能な切り取り、コピー、貼り付け、移動という機能がある。この機能性は、好ましくは、グラフィック・ユーザ・インタフェースで提供されるように、プル・ダウン・メニューやポップ・アップ・ダイアローグ・ボックス、スクリーン上のオプション・パレットやボタン、などを通して実現される。さらに、ジョブ準備ステーション１１６のディスプレイ上の中央に置かれたドキュメント・ビューイング・ウィンドーにおいて、それぞれの操作の結果がドキュメントの視覚的な表現として示される。
【００３４】
このワークフロー管理ソフトウェアでは、さらに、ドキュメントの編集と注釈付けをサポートしている。領域内外の消去、領域の切り取り、コピー、貼り付け、そして鉛筆の消しゴムなどのツールが、走査したページの画像オブジェクト領域編集で提供される。領域マスクや領域切り取りなどのページ編集ツールも、１ページまたはそれを越えるページを編集するために提供される。また、英数字の注釈付けやグラフィック注釈付けなどのツールがドキュメントの注釈付けのために提供される。注釈付けのよい例としては、ページ番号付けとベーツ・スタンプがある。さらに、ツールにはドキュメントの内容の後に画像を配置する、すかしとしても知られるものもある。注釈付けは、１ページまたはそれを越えるページのどの部分にも行うことができる。英数字の注釈付けについては、フォントの大きさとスタイルは制御可能である。すべての場合において、ジョブ準備ステーション１１６のディスプレイ上の中央に置かれたドキュメント・ビューイング・ウィンドウにおいて、それぞれの操作の結果がドキュメントの視覚的な表現として示される。好適な実施例において、編集や注釈付けを生成し操作するには、ドキュメントの視覚的な表現および／またはドキュメント内のページを指し示し、その表現を選択したり、ドラッグしたり、ドロップしたり、クリックするかおよび／またはオプションのメニューから選択することで行うことができる。特定のオプションを選択すれば、関連する編集や注釈付けがドキュメントの指定された部分に加えられる。または、オプションのパレットが表示され、ユーザはそこからドキュメントの選択した部分に加えるオプションを選択してもよい。さらに、インタフェースにより、ベイツ範囲の最初の番号など、編集や注釈付けの制御値を入力するダイアローグ・ボックスやほかの視覚的な制御装置を提供してもよい。
【００３５】
このワークフロー管理ソフトウェアでは、好ましくは、章立てされている本や一つまたはそれを越える、引用されたソースからなる講座資料などの、一つまたはそれ越える、ほかのドキュメントからなるドキュメントである複雑なドキュメントをさらにサポートする。複雑なドキュメントでは、このワークフロー管理ソフトウェアのオブジェクト指向特性を利用している。複雑なドキュメント（以下「ＣＤ」と呼ぶ）とは本の章のように、ある特別な順序立てのある一つまたはそれを越えるドキュメントの集まりである。ＣＤには、組立てられたＣＤ全体を含む単一のドキュメントである、自動的に生成され組み立てられたドキュメントも含まれる。ＣＤの中のドキュメントの簡易な管理、ドキュメントを組み立てて組み立てられたドキュメントを作成すること、ドキュメントの更新を組み立てられたドキュメントにも行うこと、選択的印刷などのＣＤ内のドキュメントの選択的なドキュメント操作を可能にするツールが備わっている。ＣＤ内のドキュメントの内容を解釈したり、組み立てられたドキュメントの目次を自動的に生成するツールもある。その他の点では、複雑なドキュメントは単に普通のドキュメントのようであり、編集したり注釈付けなどが可能で、関連するチケットを持つ。さらに、複数の巻がある本の場合のように、複雑なドキュメントはほかの複雑なドキュメントを含んでいることが可能である。複雑なドキュメントの中において、個々のドキュメントと複雑なドキュメントはそれぞれ独立の存在を保ち、ＣＤとは独立に編集したり印刷したりでき、ほかのＣＤと共有でき、編集内容を自動的にまたは手動で、特定のＣＤの中の組み立てられたドキュメントに更新することができる。このワークフロー管理ソフトウェアでは、さらに、階層構造や木構造によるなどして、複雑なドキュメントや関連するドキュメントとチケットを示す視覚的な表現を表示する。好適な実施例では、一つまたはそれを越えるドキュメントの視覚的な表現および／またはＣＤの視覚的な表現を指し示し、その表現を選択したり、ドラッグしたり、ドロップしたり、クリックするかおよび／またはオプションのメニューから選択することで、複雑なドキュメントを生成したり操作できる。特定のオプションを選択すれば、関連する機能が選択されたドキュメントや選択された複雑なドキュメントに加えられる。または、オプションのパレットが表示され、ユーザはそこから選択した複雑なドキュメントに加えるオプションを選択してもよい。さらに、インタフェースにより、余白の値など、複雑なドキュメントの制御値を入力するダイアローグ・ボックスやほかの視覚的な制御装置を提供してもよい。たとえば、ユーザは一つまたはそれを越えるドキュメントを選択し、それからＣＤ生成オプションをプル・ダウン・メニューから選んでもよい。ワークフロー管理ソフトウェアでは、そのＣＤと選択されたドキュメントの関連を示すＣＤの視覚的な表現をディスプレイ上に生成する。または、ユーザはまずＣＤの視覚的な表現を生成し、それから一つまたはそれを越えるドキュメントの視覚的な表現をＣＤの視覚的な表現にドラッグ・アンド・ドロップしてもよい。ワークフロー管理ソフトウェアでは、視覚的な表現が示すデータの適切かつ論理的な関連付けを生成する。
【００３６】
このワークフロー管理ソフトウェアは、好ましくは、印刷所またはほかにある、異なる生産出力デバイス１２２とその性能に関するデータ、または仕上げ機などの自動的にまたは手動で利用できるほかの機器に関するデータによりプログラムされる。このソフトウェアは、具体的な性能により可能となるページ機能および／またはフォーマッティングをオペレータが設定できるようにするツールを提供する。そのようなページ機能には、複式または単式（両面出力または片面出力）などのドキュメントの出力方式やホチキス止めや穴開けパンチなどの製本オプション、つまみ付き用紙や注文した媒体の取扱いの有効性と制御設定が含まれる（以下参照）。好適な実施例では、好ましくは、ニューヨーク州ロチェスタに位置するハイデルバーグ・デジタルＬ．Ｌ．Ｃ．によって製造されたデジマスタ（商標）デジタル大量プリンタのすべての特長をサポートする。好適な実施例では、一つまたはそれを越えるページの視覚的な表現を選択するか指し示し、オプションのメニューから選択することで、これらのページ機能が設定できる。そのメニューで特定のオプションを選択すれば、関連する機能が選択されたページに加えられる。または、オプションを示すパレットが表示され、ユーザはそこから選択したページに加えるオプションを選択してもよい。さらに、インタフェースにより、つまみ付き用紙の種類などの機能のために制御値を入力するダイアローグ・ボックスやほかの視覚的な制御装置を提供してもよい（以下参照）。特定のページにページ機能を設定すると、プリンタ用ファイル形式のファイル内でそれらの機能を実現するために生産出力デバイス１２２への指令が符号化される。生産出力デバイス１２２が印刷用ファイルを受け取ると、それらの指令を解釈し希望の機能を実現しようとする。現在のデバイス１２２が対応できないページ機能については、デバイス１２２からオペレータに手動介入が必要であることを伝え、オペレータに適切なステップを通してそのページ機能を実現させ、ジョブを終了することができる。これには、部分的に完成したドキュメントを取り除き、それを仕上げのために製本機に運ぶことをオペレータに指示することや、特定の種類の媒体やつまみ付き用紙をデバイス１２２にロードするようにオペレータに指示することを含むこともある。
【００３７】
このワークフロー管理ソフトウェアでは、さらに、生産出力デバイスの指令やパラメータ、また、自動化されるかもしれないしされないかもしれない、ドキュメント全体に関する、たとえば、ジョブ・レベルの機能またはグローバルなドキュメントの属性などの、ほかの仕上げステップを指定するチケットの電子バージョンを支援するツールを提供している。これには、使用する一般的な媒体の種類や色、そしてホチキス止めなどの製本方法などの属性が含まれている。印刷チケットとかジョブ・チケットと呼ぶこともあるチケットは、上述のようにドキュメントや複雑なドキュメントには独立して存在する。このワークフロー管理ソフトウェアによって、チケットはディスプレイ上に独立して、視覚的に表現される。チケットのオプションの編集用ツールに加えて、チケットの保存、記憶、ドキュメントや複雑なドキュメントとの関連付けなどのチケットの操作のためのツールが提供される。好適な実施例では、指し示したり、クリックしたり、選択したり、ドラッグ・アンド・ドロップをしたりして、チケットをドキュメントを同じように操作できる。たとえば、チケットを選択し、それを特定のドキュメントにドラッグ・アンド・ドロップすることで、そのチケットをドキュメントを関連付けられる。このワークフロー管理ソフトウェアでは、好ましくは、チケットをドキュメントの階層の下に示すことで、この関連を視覚的に表示する。いったん関連付けされれば、チケットで設定されているオプションは、関連するドキュメントや関連する複雑なドキュメントに適用される。チケットで表現されるオプションを、チケットを選択して、利用できるオプションを表示しオプションの値の変更ができるダイアローグ・ボックスかプル・ダウン・メニューを表示させることで設定してもよい。ドキュメントと関連付けられたチケットはドキュメントによって操作することができる。例えば、ドキュメントを保存するとそれに関連するチケットすべてが保存される。さらに、このワークフロー管理ソフトウェアには、たとえば、複数のフランチャイズされた印刷所にわたって手順を標準化するために使用できる、標準化されたチケットのライブラリを生成する能力がある。
【００３８】
最後に、このワークフロー管理ソフトウェアでは、最終的な生産のために、準備したドキュメントと関連するチケットを生産出力デバイスに送信するツールを備えている。好適な実施例では、ドキュメントか複雑なドキュメントの視覚的な表現を選択するか、クリックするか、またはドラッグして印刷サーバまたは出力デバイスの視覚的な表現に持っていくことで、そのドキュメント、または複雑なドキュメントを生産出力デバイスに送信できる。または、ユーザはプル・ダウン・メニューかポップ・アップ・ダイアローグ・ボックス、またはボタン・パレットから適切なオプションを選択してもよい。このワークフロー管理ソフトウェアでは、生産出力デバイスと印刷サーバへの標準インタフェースとプロトコールをサポートしている。さらに、複数の生産出力デバイスを管理し、選択し、監視するためのツールが提供される。これらのツールでは、現在のジョブ待ち行列のステータスなどの各デバイス状態をユーザに対して視覚的にフィードバックする。
【００３９】
ここで図３を参照すると、生産印刷ワークフロー管理アプリケーションの好ましいソフトウェア構成３００のブロック図が示されている。構成３００には、デスクトップ要素３０２，ワークフロー要素３０４、ビューワー要素３０６が含まれている。上述したように、好ましくは３２ビットのマイクロソフト・ウィンドウズ（登録商標）（９５，９８，２０００など）またはウィンドウズＮＴ（商標）によるプラットホーム３１０であるジョブ準備ステーション１１６上のアプリケーション・プログラム・インタフェース３０８を介して、これらの要素すべてが実行される。
【００４０】
このソフトウェア構成３００の中心はデスクトップ要素３０２（以下「デスクトップ」と呼ぶ）である。デスクトップ３０２はビューワー要素３０６とワークフロー要素３０４を統合する。デスクトップ３０２では統合されたＧＵＩインタフェースを実現し、ジョブ準備ステーション１１６のディスプレイに表示される上述の視覚的表現とワークフロー機能性のすべてを提供する。デスクトップ３０２は、好ましくは、プラグイン構成として組み立てられる。プラグイン構成では、簡単にかつ効率的に、そしてデスクトップを実現している主プログラム・コードの再コンパイルを必要とせずに、デスクトップを強化し更新することができる。主プログラム・コードは実行するたびに小さな強化プログラム（以下「プラグイン」と呼ぶ）を探すように設計されている。一つまたはそれを越えるプラグインが発見されたら、プラグイン・インタフェースを通してプラグインの機能性が主プログラム・コードに組み込まれる。プラグインには新しい特長や新しい機能が入っていてもいいし、プラグインで現存の特長や機能を変更してもいい。再コンパイルが必要ないことで、デスクトップを強化するプラグインをユーザに配信することができ、ユーザはコンピュータシステムの正しい位置にプラグを単に置くだけでソフトウェアを簡単に更新できる。ユーザの視点からは、デスクトップ３０２をロードすると、古い機能性と新しい機能性を持つ完全なデスクトップ３０２が切れ目なく存在することになる。好適な実施例では、好ましくは、ＧＵＩのオブジェクト指向特性を実現するオブジェクト指向プログラミング言語を利用して、デスクトップ３０２が実現される。そのような言語としては、Ｃ＋＋やＪａｖａ（登録商標）があり、マイクロソフト社のオープン・ソフトウェア・開発キット又はＭＦＣライブラリを利用してもよい。または、非オブジェクト指向プログラミング言語を使用してもいい。
【００４１】
ビューワー要素３０６（以下「ビューワー」と呼ぶ）では、ドキュメントやドキュメント内のページを見るための機能性を提供し、好ましくは、プリンタ用ファイル形式になっているドキュメントに対して動作する。さらに、ビューワー３０６では、個々のページまたはページ群にページ機能を設定し、ドキュメントのページ・レベルで組立て、編集、注釈付けをする能力を提供する。好適な実施例では、カリフォルニア州サンノゼに位置するアドビ・システムズ社によって製造されたアドビ・アクロバット（商標）を使用してビューワー要素を実現する。アドビ・アクロバット（商標）では、ポータブル・ドキュメント形式（商標）というプリンタ用ファイル形式を活用している。カリフォルニア州サンノゼのアドビ・システムズ社によるアドビ・アクロバット・ソフトウェア開発キットに定義されているように、標準的なマイクロソフト・ウィンドウズ（登録商標）・インタフェースとアクロバット・アプリケーション・プログラム・インタフェースを介して、ビューワー要素はデスクトップと結合している。ビューワー３０６は、好ましくは、追加的に強化することが可能なプラグイン構成として実現する。そのような追加的な強化用プラグインは、上述したページ・レベルでの組立機能、編集機能、注釈付け機能の一つまたはそれを越える機能を追加するために使用してもいい。そのようなプラグインには、英国ロンドンに位置するクワイト社が製造した、上述のいろいろな組付け機能を行うクワイト組付けプラス（商標）や、ペンシルバニア州ランスドーンに位置するデジタル・アプリケーションズ社が製造した、上述のいろいろな注釈付け機能を行うスタンプＰＤＦ（商標）がある。または、ＴＩＦＦ形式などのプリンタ用ファイル形式ではないファイル形式を利用したビューワー３０６も使うことができる。しかしながら、ＴＩＦＦデータ形式の固定された特性のために、そのようなビューワー３０６では通常は、機能が減り、組み付け機能や編集機能、注釈付け機能などの組立てを行う能力が限られている。
【００４２】
機能の相互操作性を提供し、ワークフローを容易にするためにビューワー３０６はビューワアプリケーションプログラムインタフェース（ＡＰＩ）を介してデスクトップ３０８（３０２）と結合する。特に、ビューワー３０６が表示しているかもしれないオブジェクトを、デスクトップ３０２は視覚的に表現する。さらに、デスクトップ３０２上で、ドキュメントやチケット、そのほかのオブジェクトをユーザが選択したり操作したりすると、それは表示のためにビューワー３０６に適切に送信される。たとえば、ユーザがデスクトップ３０２上でドキュメントを見るために選択した場合、選択されたドキュメントをロードし表示できるように、選択に関する情報がビューワー３０６に渡される。ひとつの実施例では、デスクトップ３０２では、また、ビューワー３０６に表示されたドキュメント間でデータを転送できる。例えば、ユーザがビューワー３０６でドキュメントからページを選択し、そのページをコピーし、そして、コピーしたページを貼り付けるために、デスクトップ３０２からほかのドキュメントを選択する場合である。デスクトップ３０２により、ドキュメント間のこの「クリップ・ボード」機能性は容易になる。他の実施例では、あるドキュメントから他のドキュメントへのコピー又は移動ポーション（portions）の機能はビューワー３０６により提供される。さらに、編集、注釈付け、追加のページ機能を視覚的に表現でき、それらを適用したドキュメントとともに示すことができるようにするために、ビューワー３０６の機能性を利用した編集、注釈付け、ほかのページ機能の追加によりデータがデスクトップ３０２に渡されてもいい。例えば、ドキュメント方式の設定などの、ドキュメントへのページ機能の追加により、ページ・オブジェクト、つまり、ページ機能の存在の視覚的表現が生成され、ドキュメント・オブジェクト、つまり、デスクトップ３０２上のドキュメントの視覚的表現と関連付けされてもいい。木構造などの階層的な構造として、この関連付けが表示されてもいい。
【００４３】
ワークフロー要素３０４はワークフローＡＰＩを経てデスクトップ３０２とも結合している。ワークフロー要素３０４は、特定のドキュメントや特定の複雑なドキュメントの生産印刷ワークフローを管理するツールや機能性を提供している。ワークフロー要素３０４では、上述のように、ドキュメントや複雑なドキュメント、チケットなどのほかのオブジェクトと同じように、デスクトップ３０２に視覚的に表現でき、デスクトップ３０２の機能性を利用して操作できるワークフロー・オブジェクトの生成および／または定義を行う。ワークフロー・オブジェクトは、ドキュメントを最終的に生産するために通らなければならない手続き段階を含むように定義することができる。デスクトップ３０２のＧＵＩを用いたドラッグ・アンド・ドロップによるなどして、ワークフロー・オブジェクトをドキュメントや複雑なドキュメントに関連付けすると、定義された各手続き段階が実行される。例えば、手続き段階としてチケットの生成を考えることができる。チケットのないドキュメントがこのワークフロー・オブジェクトにドロップされたら、オペレータはそのドキュメントのチケットの生成と関連付けへと導かれる。オペレータを一連の手続き段階に導くように、または、一連の手続き段階を自動的に実行するようにワークフロー・オブジェクトを定義することができる。ワークフロー・オブジェクトにより、印刷所での所定の手続きを標準化して自動化したり、生産印刷ワークフローでの非一貫性や非効率性を除くために使うことができる。ワークフロー・オブジェクトは、ドキュメントや複雑なドキュメント、チケットと独立して存在することもできるし、それらと関連付けることもできる。上述したように、そのような関連付けは階層形式で視覚的に表現できる。
【００４４】
また、ワークフロー要素３０４は、好ましくは、強化を容易にするためにプラグイン構造として実現される。ここに開示される実施例で使用できるワークフロー要素３０４の好適な例としては、カリフォルニア州サンノゼに位置するアドビ・システムズ社によって製造されたアドビ・キャプチャー（商標）プログラム・バージョン３．０がある。別の実施例においては、ワークフロー要素３０４は単独のワークフロー管理インタフェースであり、ワークフロー・オブジェクトと、それらとドキュメントや複雑なドキュメント、チケットの関係を管理し操作するそれ自体のグラフィック・ユーザ・インタフェースを提供する。
【００４５】
ここで図４を参照すると、好適な実施例におけるグラフィック・ユーザ・インタフェース・ディスプレイ４００のある状態が表示されている。ディスプレイ４００にはビューワー３０６とデスクトップ３０２が含まれている。デスクトップ３０２には、メニュー４０２と、ユーザが上述のいろいろなオブジェクトを視覚的に管理し操作することを可能にするボタン・パレット４０４を含んでいる。メニュー４０２には、ドキュメント・メニュー４０６、チケット・メニュー４０８，本のメニュー４１０、ジョブ・メニュー４１２、ヘルプ・メニュー４１４が含まれている。ボタン・パレット４０４には、新規オブジェクト・ボタン４１６，オープン・ボタン４１８，ライブラリ・アクセス・ボタン４２０が含まれている。ボタン・パレット４０４には、また、切り取りボタン４２２、コピー・ボタン４２４、貼り付けボタン４２６、印刷ボタン４２８が含まれている。グラフィック・ユーザ・インタフェースはこの分野ではよく知られており、ＧＵＩを実現する多くの方法があり、したがって、ティアオフ・メニューやフローティング・ボタン・パレット、ダイアローグ・ボックス、代わりのキーボード・コマンド・ショートカットとマウス・ショートカット、その代わりの物理的な入力デバイスなどのすべての態様のグラフィック入力デバイスがすべて意図されていることは、理解されるであろう。
【００４６】
ドキュメント・メニュー４０６では、ワークフロー・ソフトウェア環境内でドキュメント・オブジェクトを生成し操作するオプションを提供している。そのようなオプションとしては、ドキュメントを生成する、ドキュメントを開く、ドキュメントを閉じる、ドキュメント・ライブラリへのＯＤＭＡインタフェースを開く、ビューワー要素でドキュメントを見る、ドキュメントを移動する、ドキュメントを印刷する、ドキュメントを削除するなどがあってもいい。チケット・メニュー４０８では、ジョブおよび／または印刷チケットを生成し操作するオプションを提供している。そのようなオプションとしては、チケットを生成する、チケットのデータベースにアクセスする、チケットで制御する機能および／または属性を見たり設定する、チケットを移動する、チケットを削除する、チケットをドキュメントや本に関連付けるなどがあってもいい。本のメニュー４１０では、複雑なドキュメントのオブジェクトを生成し操作するオプションを提供している。そのようなオプションとしては、本を生成する、ドキュメントを本に関連付ける、またはそこから関連付けを外す、チケットを本やドキュメントに関連付ける、またはそこから関連付けを外す、すべての関連する要素ドキュメントからドキュメントを組み立てる、本の目次を作成する、個々の要素ドキュメントへなされた更新内容により組み立てられたドキュメントを更新する、本を印刷する、または本の小節を選択的に印刷するなどがあってもいい。ジョブ・メニュー４１２では、上述したように、ドキュメント、または複雑なドキュメント、関連するジョブおよび／または印刷チケットであるジョブを生成し操作するオプションを提供している。そのようなオプションとしては、ジョブを生成する、ジョブを編集する、ジョブを移動する、ジョブを印刷する、ジョブを削除するなどがあってもいい。ヘルプ・メニュー４１４では、ソフトウェアの操作についてユーザを支援するオプションを提供している。
【００４７】
新規オブジェクト・ボタン４１６により、新しいドキュメントや新しいチケット、新しい複雑なドキュメント、新しいジョブ・オブジェクトを生成する機能性が実現される。好ましくは、このボタンを選択すると、いろいろな関連オプションを提示するダイアローグ・ボックスがユーザに提示される。オープン・ボタン４１８により、すでに存在するドキュメント、すでに存在する複雑なドキュメント、すでに存在するチケット、すでに存在するジョブ、すでに存在するドキュメント・ライブラリを開く機能性が実現される。好ましくは、このボタンを選択すると、ダイアローグ・ボックスが提示されるが、そこでユーザはファイルを探し出し、ジョブ準備ステーション１１６やネットワーク・サーバ１８８のファイル・システムを管理できる。切り取りボタン４２２とコピー・ボタン４２４、貼り付けボタン４２６により、この分野では知られているように、デスクトップ３０２によって視覚的に表示されている選択されたオブジェクトを移動したり複製したりする機能性を実現している。これらのボタンは一時的な記憶領域と結合されているが、その領域は、それを通して切り取り、コピー、貼り付け機能性を実現している「クリップ・ボード」としても知られている。印刷ボタン４２８により、選択されたドキュメントや選択された複雑なドキュメントを生産印刷デバイスにより、送信する機能性を実現している。好ましくは、デスクトップ３０２と、印刷サーバ１２０や生産出力デバイス１２２の間のインタフェースとして動作するダイアローグ・ボックスがこのボタンによって、ユーザに表示される。このインタフェースで、最終的な生産に先立ち、出力オプションを土壇場で変更することを認めてもいい。好ましくは、このボタンにより、ニューヨーク州ロチェスタに位置するハイデルバーグ・デジタルＬ．Ｌ．Ｃ．によって製造されたプリント・ファイル・ダウンローダ（商標）アプリケーションを起動する。オプションや機能はボタン・オプション、またはメニュー・オプションとして実現できることと、この好ましいワークフロー・ソフトウェアはどのような構成でも動作可能であることは理解されるであろう。しかし、好ましくは、ボタンやメニューなどは、オペレータの訓練時間を最小にし、オペレータが間違える機会を減らすように人間工学的、直感的な構成になる。
【００４８】
デスクトップ要素３０２には、さらに、階層的表示ウィンドウ４３０が含まれている。図４には、オブジェクトや関連付けの代表的な集合を示す好適な階層的表示ウィンドウ４３０を示す。このウィンドウ４３０には、この分野で知られているように、スクロール・バー４３２などの標準的なウィンドウ制御子が含まれている。このウィンドウ４３０には、さらに、すべての表現されたオブジェクトが配列されている階層の表現も含まれている。好適なウィンドウ４３０には、オブジェクトの基本的なデータベースを表現しているデスクトップオブジェクト４４２、ドキュメント・オブジェクト４３４、本のオブジェクト４３６、チケット・オブジェクト４３８が含まれ、全部が木構造４４０で関連している。オブジェクト４３４、４３６、４３８が表現するデータ間の基本的な関連を論理的に木構造で表現している。例えば、「本１」と名付けられた本のオブジェクト４３６には、「ドキュメント２」、「ドキュメント３」と名付けられたドキュメント・オブジェクト４３４が含まれている。「本２」と名付けられた本のオブジェクト４３６には、「印刷設定Ｂ２」と名付けられたチケット・オブジェクト４３８と、それ自体が「印刷設定Ｂ６」と名付けられたチケット・オブジェクト４３８を持つ「ドキュメント６」と名付けられたドキュメント・オブジェクト４３４が含まれている。さらに、「ドキュメント１」と名付けられたドキュメント・オブジェクト４３４はほかのどのオブジェクトにも関連していない。また、オブジェクトは「拡張したり」「折り畳んだり」して、属性や、階層的に下位の、ほかのオブジェクトを見せたり隠したりできる。例えば、ドキュメント内の選択されたページに指定されたページ機能を表現するページ・オブジェクトは、その存在をオペレータに視覚的に示すためにその特定のドキュメントの階層の下に現れることがある。ページ・オブジェクトを選択すると、オペレータはそのページ機能を編集したり見たり、また操作できる。与えられたドキュメントに指定された各ページ機能に対して、ページ・オブジェクトが存在できる。
【００４９】
この表示ウィンドウ４３０では、特定のジョブ準備ステーション１１６で管理され完了される必要があるワークを直感的にかつ視覚的に表現している。オペレータは、複数の異なるドキュメントやジョブを管理し準備することができ、簡単で効率的にすべてを系統立てておくことができる。印刷所のワークフローにおいて、上述のワークフロー管理ソフトウェアを統合した場合の高いレベルの表現を図５に示す。ワークフロー内の手続き段階を自動化し標準化するワークフロー要素３０４を含む、印刷所のワークフローにおいて、このワークフロー管理ソフトウェアを統合した場合の高いレベルのほかの表現を図６に示す。
【００５０】
他の実施例においては、または、上記に開示した機能性に加えてその拡張として、ページ・チケットや移動ページ機能、視覚的なページ機能、生産出力資源の効率的な利用などのほかの機能も備えることができる。ページ・チケットはジョブ・チケットと類似しているが、一つまたはそれを越えるページ・オブジェクトを含み、その各々が特別なページ機能やページ属性とその機能や属性の設定値を持つ点で異なる。ページ・チケットは、詳しく上記した、いろいろなページ・フォーマッティング機能や属性のための携帯用入れ物のように動作する。ページ・チケットにより、ドキュメントのページやある範囲のページに一つまたはそれを越える機能を適用する、便利で効率的な方法が提供される。印刷ワークフロー管理ソフトウェアでは、ほかのオブジェクトと同じように、デスクトップ３０２上でページ・チケットを視覚的に表現する機能性が提供され、ページ・チケットを生成し、操作し、ドキュメントや複雑なドキュメントと関連させる機能性を提供する。好適な実施例では、オペレータは、ページ・チケット内に含まれるページ機能を、そのページ・チケットをデスクトップ３０２からビューワー３０６内の選択したページまたは選択した範囲のページに単にドラッグ・アンド・ドロップすることで適用できる。この動作により、そのページ・チケット内のすべてのページ機能とそれぞれの設定値が選択したページに適用される。例えば、製本のために左の余白を設定又は調整し、使用する紙の色を青に設定し、ページに三穴をあけることを定義したページ・チケットを定義することができる。希望するページに個々にこれらの機能各々を定義する必要がある代わりに、ページ・チケットにそれらを定義し、選択したページにドロップできる。これにより、標準化したページ・チケットを含むページ・チケット・ライブラリを生成できる。各標準化されたページ・チケットには、通常使用するページ機能の組み合わせが含まれる。好適な実施例において、ページ・チケットをドキュメントやＣＤにドロップすることで、上述したように、ページ機能を実際にドキュメントやＣＤのページに適用することに加えて、それぞれのページ機能を表現するページ・オブジェクトをそのドキュメントやＣＤの階層に生成する。ページ・チケットの機能性が存在しうることと、それがオブジェクト指向ユーザ・インタフェースとは独立に実現されうることは理解されるであろう。
【００５１】
別の実施例においては、移動ページ機能が実現される。一般的には、ページ機能はドキュメントの特定のページ番号に関連し、ページ自体には関連しない。そのページが同じドキュメントの別の箇所に、または別のドキュメントにコピーされた場合、定義したページ機能はそのコピーとともには移動しないかもしれない。移動ページ機能を実現すると、ページ機能はページにくっつき、ページがどこに移動してもそれに従って移動する。プリンタ用ファイル形式のコードの未使用の部分に移動ページ機能を埋め込むことでそれを実現する。好ましくは、Ｗ３ＣＸＭＬワーキング・グループのＲＥＣ−ＷＭＬ−０２１０により作成されたＸＭＬ１．０仕様で定義された拡張マークアップ言語（「ＸＭＬ」）によりこれはなされる。この好適な実施例では、ページ機能は実際にドキュメント自体からは分離しているが、その機能へ直感的にアクセスするためとその機能の存在を直感的に示すために、または編集と操作のためにその特定のドキュメントの階層内にページ・オブジェクトとして、デスクトップ３０２上に独立して視覚的に表現される。しかし、移動ページ機能の機能性はオブジェクト指向ユーザ・インタフェースとは独立して実現できることは理解されるであろう。
【００５２】
さらに別の実施例において、特定のページ機能やドキュメント機能の適用はビューワー３０６に視覚的に表現される。例えば、３穴開けのページ機能を適用すると、選択したページの視覚的な表現上に、その穴が視覚的に表現されることになる。これにより、オペレータはページ機能の結果を見ることができることになり、例えば、そのページの本文が穴に近すぎないかどうかを判定できる。ページ機能やドキュメント機能はビューワーで見ることができるが、ドキュメントが生産出力デバイスに送信されたときに、実際には印刷されないように、プリンタ用ファイル形式のコードに挿入されている。好ましくは、ページ機能とドキュメント機能の視覚的表現を実現する論理部分では、選択した生産出力デバイスの能力と操作がわかっている。例えば、ある生産出力デバイスの自動ホチキスは紙の左端に沿ってホチキス止めするが、別の生産出力デバイスでは上端に沿ってホチキス止めすることを、論理部分ではわかっている。そのため、特定の選択した生産出力デバイスに対してユーザがホチキス止めページ機能を適用するときに、どこにホチキスの針を表示するかを論理部分ではわかっている。
【００５３】
ドキュメントにタブ付き区切りページやほかの種類の順序付けられた媒体の挿入物があるときには、ページ機能の視覚的な表現は特に有用である。タブ付き区切りページやほかの順序付けられた媒体を挿入することとその属性を定義するページ機能がドキュメントに適用されるとき、オペレータはビューワー３０６で、ドキュメント内に挿入された順序付けられた媒体の視覚的な表現をその媒体の属性とともに見ることができる。たとえば、オペレータは、ドキュメント内にタブ付き区切りページの視覚的表現を見るかもしれない。この視覚的表現では、タブ・カットの位置や大きさ、区切りページ、またはタブ・カットの片側上に現れる印刷／内容やラベルなどの、その区切りページの属性を表示することもある。ほかの属性も表示されることがあるが、それは、たとえば、順序付けられた媒体のドキュメントへの特定の挿入がうまく行く位置を、ドキュメントに挿入される、ほかの順序付けられた媒体との関係から、オペレータに示す順序情報である。たとえば、特定のタブ付き区切りページはドキュメントに挿入された三番目の区切りページであることをディスプレイに示すことがある。これにより、挿入された区切りページ（詳細は下記を参照）の中でタブ・カットが適切に配置され、タブ・ラベルが正しいことをオペレータが保証できるようになる。
【００５４】
すなわち、タブ用紙やほかの順序付けられた媒体の挿入物によって、生産ワークフローがより複雑になる。この複雑さは順序付けられた媒体の特性と、ジョブ準備ステーション１１６でジョブを準備するオペレータと生産出力デバイス１２２を操作し必要な媒体をデバイス１２２に投入するオペレータとの間で連絡を取らないという特性による。具体的には、順序付けられた媒体とは、特定の構成を持ち、ドキュメント内での特定の向きや位置などの、特別な取扱いを必要とする特定な詳細事項があり、印刷所が別々に作成するか（たとえば、カラープリンタなどの別々の出力デバイスで）、印刷所に届くか、印刷所が注文した媒体の事を言う。以下に記載するように、プリ・カット・タブ媒体やすでに印刷された媒体などの、ドキュメントに順序付けて挿入することが必要な、連続などの特定の順序関係を持つ媒体を含んでいる。加工されていない用紙や加工されていないカード用紙などの一般的な媒体では、普通はそのような特別な取扱いが必要ではない。
【００５５】
図７には、典型的なタブ付き区切りページ７００を示す。タブ付き区切りページ７００は通常は、ドキュメントで使用されるほかの媒体の種類と同一または実質的に同一の大きさで、ページ７００の一端から延びるタブ・カット７０２を追加したものである。ページ７００のこの一端は、通常は、ドキュメントの綴じられた端の反対側の端であるが、上端や下端を使用してもよい。節や章の始めや付録の位置などの、ドキュメントのある部分の位置を視覚的に示すために、タブ・カット７０２はドキュメントのほかのページの端を越えて延びている。タブ・カット７０２の位置は、タブ・カット左インデント７０６とタブ・カット右インデント７０８で定義される。製本側を左にし、タブ・カット７０２が右側から延びているようにタブ区切りページ７００を見ると、タブ・カット左インデント７０６は区切りページ７００の上端からタブ・カット７０２の上端までの距離を定義し、タブ・カット右インデント７０８は区切りページ７００の下端からタブ・カット７０２の下端までの距離を定義する。タブ・カット左インデント７０６とタブ・カット右インデント７０８の合計にタブ・カット７０２の幅を加えると、ページ７００の高さに等しい。別の実施例では、タブ・カット左インデント７０６とタブ・カット右インデント７０８でそれそれの端からタブ・カット７０２の利用可能／印刷可能部分までの距離を定義する。これにより、タブ・カット７０２の面取り部分や半径部分での印刷を防ぐことができる。
【００５６】
複数のタブ付き区切りページ７００を使用する場合、読者が各タブ付き区切りページ７００を見つけ、素早くドキュメントの表示された部分を識別することがさらにできるように、連続するタブ・カット７０２は直接には重ならないようにすることが望ましい。そのため、タブ付き区切りページ７００は順序付けられたセット７１２の形で印刷所に支給される。タブ・セット７１２には、通常、五つ（図に示すように）または八つ（示していない）の順序付けられた／連続したタブ付き区切りページ７００があり、各ページでは重ならないタブ・カット７０２位置が異なる。タブ・セット内のタブ付き区切りページ７００のページ数は、５または８未満でも、またはそれを越えても構わないことは理解されるだろう。さらに、生産出力デバイス１２２には、切断装置や押し抜き装置を利用して加工されていない用紙からタブ付き区切りページ７００を生産する機能が備わっていてもいい。各タブ・セット７１２の中で、連続するタブ付き区切りページ７００はタブ・カット７０２の位置が異なる。つまり、各タブ付き区切りページ７００に対して、タブ左インデント７０６とタブ右インデント７０８が少しずつ増やして調整されている。一つのタブ・セット７１２に含まれるよりも多くのタブ付き区切りページ７００がドキュメントに含まれる場合、一つを越えるタブ・セット７１２が使用されることがある。このように、ある特定のタブ付き区切りページ７００のタブ・カット７０２は、残りのタブ付き区切りページ７００の五つめごと、または八つめごと（一つのセット７１２に含まれるタブ・カット７０２の数に依存する）のタブ・カット７０２とだけ重なり、容易にアクセスでき、管理できるドキュメントが作成される。
【００５７】
しかし、タブ・セット７１２（またはその整数倍）のすべてのページをドキュメントで利用しない場合、問題が起こりうる。同一のドキュメントが複数部数生産されたときには、どのドキュメントでもタブ・カット７０２が同一の位置にあるタブ付き区切りページ７００を使用することが望ましい。一般に、これは、第一のタブ付き区切りページ７００にはタブ・カット７０２が一番上の位置（タブ・カット左インデント７０６が最小）にあることを意味する。タブ・セット７１２、またはその整数倍のすべてのページをドキュメントで必要としない場合、その完全には使用されないセット７１２の残ったタブ付き区切りページ７００は廃棄しなくてはならず、次のドキュメントを生産可能になる前に新しいタブ・セット７１２を投入する必要がある。したがって、ジョブ準備ステーション１１６のオペレータと生産出力デバイス１２２のオペレータは、タブ付き区切りページ７００を最も効率的に利用するために、特定のジョブで使用するタブ・セット７１２の量について調整する必要がある。さらに、タブ付き区切りページ７００は通常は生産出力デバイス１２２内の別の媒体保管所に保管されているため、デバイス１２２（またはそのオペレータ）がタブ付き区切りページ７００をいつ挿入すればいいかを知っているように、ドキュメントに含まれるタブ付き区切りページ７００に関する情報はデバイス１２２に与える必要がある。
【００５８】
または、タブ付き区切りページ７００に、章番号や節番号などの順序付けられた情報があらかじめ印刷されていてもよい。そしてタブ付き区切りページ７００を生産出力デバイス１２２やそのオペレータによってドキュメントの中の適切な位置に挿入する必要がある。生産するドキュメント１冊ごとに１セットという形で、あるドキュメント用のすべてのタブ付き区切りページ７００をセット７１２として印刷所に供給してもよい。ほかのあらかじめ印刷された媒体が順序付けられた情報をその上に印刷した形で供給されてもいいことは理解されるであろう。ここで使用されたように、順序付けられた媒体とは、ほかのドキュメントへの順序付けられた／連続した挿入や生産出力デバイス１２２を通しての生産を要求する、特有のまたは固有の順序や連続性を持つ媒体のことである。開示した実施例では順序付けられたいかなる媒体をも想定しており、タブ付き区切りページ７００にのみ限定するものではないことは理解されるであろう。
【００５９】
さらに、タブ付き区切りページ７００やタブ・カット７０２には、ドキュメントのほかのページのように、印刷工程でその上に印刷される、「タブ・ラベル」と総称されるラベル７０４やそのほかの情報を備えることができる。この場合には、ジョブ準備ステーション１１６のオペレータと生産出力デバイス１２２のオペレータの間でどの種類のタブ・セット７１２を使用するかについての調整が必要になる。タブ・ラベル７０４を適切に配置するためには、ラベルをセンターリングするなど、適切に配置・整列し、フォーマット可能にするようにタブ・カット７０２の位置や大きさを知ることを目的として、ジョブ準備ステーション１１６のオペレータはどのような種類のタブ用紙にドキュメントが印刷されるかを知っている必要がある。本実施例では、挿入されたタブ付き区切りページ７００が生産出力デバイス１２２から出力されるときの状態のままに、タブ付き区切りページ７００をビューワー３０６により視覚的に表現できるように、ジョブ準備ステーション１１６のオペレータは使用するタブ・セット７１２（または、ほかの順序付けられた媒体）の種類を指定する。投入されるタブ・セット７１２の種類はドキュメント内に符号化されている。ドキュメントが生産のために生産出力デバイス１２２に提出されると、デバイス１２２では、投入する必要のあるタブ・セット７１２の種類を決定し、適切な媒体を投入するようにオペレータに通知し、および／またはデバイス１２２内の特定の供給源から媒体を使用するように命令する。
【００６０】
または、ジョブ準備ステーション１１６のオペレータは、その印刷所でどのタブ・セット７１２を在庫しているかを知らないかもしれない。その場合、オペレータは、タブ付き区切りページ７００やほかの順序付けられた媒体の挿入と挿入の順序を指定し、タブ・カット・ラベル付けや、向き、例えば、縦長か横長か、などのフォーマッティング、フォントとスタイル、そのほかの属性、そして、ラベルの相対的な位置を指定する。しかしながら、オペレータは使用するタブ・セット７１２の種類や絶対的なラベル位置は指定しない。ジョブが生産出力デバイス１２２に提出されると、生産出力デバイス１２２により、またはそのオペレータが、動的に、在庫されているタブ・セット７１２の種類を決定し、指定したタブ付き区切りページ７００を利用するタブ・セット７１２に合わせるように生産出力デバイスに命令する。すると、生産出力デバイス１２２では、各タブ付き区切りページ７００についてタブ・カット７０２の上にタブ・ラベル７０４を配置することを自動的に理解する。このように、生産出力デバイス１２２のオペレータは、ジョブ準備ステーション１１６のオペレータを邪魔せずに、生産時に使用するタブ・セット７１２の種類を最も効率的に決定することができる。これ以上の詳細については、米国特許出願番号 本出願と同時に出願された、「生産プリンタ上でタブを視覚的に表現し操作するシステムと方法」（弁護士参照番号１０４３２／６０）を参照されたい。この機能性により、より簡単にドキュメントを管理できるという利点がさらに提供される。ジョブ準備ステーション１１６のオペレータは、タブ・ラベルとその属性をタブ・ラベルが挿入されるページに関連付けるだけでいい。それらのページがドキュメント内を移動したり、そうでなければ、その順序が変更された場合、タブ・ラベルは適切にそれを追従するだろう。たとえば、ドキュメントに索引の節があってもよく、その第一ページは裁ち切り（ｂｌｅｅｄ）タブがある。この索引の節はほかのタブ付きの節の後ろに後で移動されるかもしれないし、全部削除されるかもしれない。そうするとドキュメントの中で１ページまたはそれを越える、タブ付き区切りページのタブ・ラベルの位置を変更する必要がある。最終的にドキュメントが印刷されると、上述のように、タブ・ラベルは適切に配置され出力されるだろう。これは通常の媒体上に作成された裁ち切りタブにも適用される。この場合、裁ち切りタブ・ラベルは関連付けられたページとともに移動し、その位置は印刷時に適切に、ほかのすべてのタブ・ラベルと相対的に調整されるだろう。
【００６１】
上述の動的な機能を実現するために、タブ情報（片面か両面か（ｐｌｅｘ）や相対的な位置情報を含むラベルや属性）は印刷時に検索でき適切に配置されるように、ドキュメント・データ・ファイルに（好適な実施例では、ＰＤＦファイル内に非公開のタグとして）記憶される。この情報はタブ情報として識別され、ドキュメントから検索され、削除されたり、再配置されたり、または使用するタブ用紙の種類の変更、または、ドキュメント内の相対的な位置の変更に適合するように変更することができるように、記憶される。タブが実際に作成されるときに、タブ・ラベルの大きさや水平・垂直方向の位置、回転、どのページ端に配置されるかが決定される。
【００６２】
上述したように、ワークフロー管理ソフトウェアでは、ドキュメントでいろいろなページにページ特性を設定するための機能が、内蔵またはプラグインによって提供される。タブ付き区切りページ７００やほかの順序付けられた媒体の場合、ソフトウェアにより、順序付けられた媒体のいろいろな属性やパラメータを設定する機能が備わっている。この機能はすでに公知であるように、プル・ダウン・メニュー、ダイアローグ・ボックス、またはほかのユーザ入力インタフェースを通して提供されてもよい。一つの実施例では、ドキュメントに挿入されるすべてのタブ付き区切りページをユーザが指定するインタフェースを提供している。このインタフェースはドキュメント内、またはドキュメントの外で利用でき、ユーザは区切りページ７００を別のドキュメントとして生成できる。タブの種類やタブ・セット７１２内のタブ・カット７０２の数、ドキュメントに挿入されるタブ付き区切りページ７００の総数、タブ媒体の大きさ、タブ媒体の向き、タブ・セット７１２の順序、タブ・ラベル７０４やその外観／フォーマッティング（フォント、スタイル、位置、向きなど）、各区切りページのタブ端オフセット７１０とタブ・カット・左および右インデント７０６と７０８などの、順序付けられた媒体の属性をユーザが指定してもいい、ダイアローグ・ボックスがユーザに提供される。これらの属性がいったん指定されると、上述のように、ワークフロー管理ソフトウェアを用いてオペレータがドキュメント内の適切な場所に挿入することができるタブ付き区切りページ７００は、ソフトウェアにより自動的に生成される。または、ダイアローグ・ボックスにより、生成されたタブ付き区切りページ７００の各々についてドキュメント内で位置を指定することが可能であってもいい。
【００６３】
タブの種類の属性については、ユーザはカット・タブ、または裁ち切りタブを指定することがある。裁ち切りタブはタブ・カット型のタブ付き区切りページ７００に印刷されるかもしれないし、されないかもしれない。多量のページの端を見ることでその多量のページ内でその印刷が、したがって区切りページ７００が、見えるように、裁ち切りタブのタブ・ラベル７０４はページまたは、タブ・カットのまさに端まで印刷される。裁ち切りタブは通常の媒体上に、そのまさに端まで印刷して生成されることもあるし、普通よりも大きい媒体上に、特定の位置に印刷してから媒体を普通の大きさまで切り取ることで同一の効果を生み出すこともある。裁ち切りタブは順序付けられた媒体上に生成する必要はないが、ここに開示した実施例を、順序付けられた属性を持つドキュメント内でページの生成や挿入、視覚化することに適用することは理解できるであろう。さらに、裁ち切りタブを指定する場合、タブ・ラベル７０４の影と外観を制御するために、裁ち切り領域の占有割合もまた指令されることがある。
【００６４】
タブ・セット７１２の中のタブ・カット７０２の数は、生産出力デバイス１２２のオペレータがタブ・セット７１２の種類を選択できるように、空白のままにしておくことがある。タブ・セット７１２の中のタブ・カット７０２の数がわかっている場合、ドキュメント内で使用されるタブ付き区切りページ７００の総数を利用して、タブ付き区切りページ７００の総数がタブ・セット７１２の整数倍ちょうどではないときに、最後のタブ・セット全体に何枚のタブが残るかをソフトウェアで計算できる。そして、ドキュメントの次の冊を生産開始する前に、最後のセット７１２の、未使用のタブ付き区切りページ７００を自動的に排紙するように生産出力デバイス１２２に指令するコードをソフトウェアでドキュメント内に挿入することができる。さらに、これらのコードにより、生産出力デバイス１２２に複数の出力口がある場合、排紙されるタブ付き区切りページ７００の出力口を指定することもある。タブ付き区切りページ７００が排紙されるときに、オペレータが出力口をさらに指定することもある。または、コードによって、生産出力デバイス１２２でオペレータに未使用のタブ付き区切りページ７００を取り除くように指令することもできる。タブ媒体の大きさと向きは指定されることもあるし、タブが挿入されるドキュメントの残りから自動的に決定されることもある。通常のタブ媒体の大きさは８．５ｘ１１，９ｘ１１，８．５ｘ１１．５、Ａ４タブとＡ４である。しかし、生産出力デバイス１２２の用紙取扱いシステムにより使用可能な大きさであれば、それが現在利用可能であろうと将来的に開発されようと、使用することができる。タブ・セット７１２の順序は、あらかじめ順に揃えられたタブ付き区切りページ７００がタブ・セット７１２内で出現する順序、または、ページを適切な順序で生産するために生産出力デバイス１２２に投入しなくてはならない方法、たとえば、「最初のタブを最初に」（ＦＴＦ）や「最後のタブを最初に」（ＬＴＦ）という方法を指定する。タブ・ラベル７０４とその外観の指定により、ユーザは、各タブ付き区切りページ７００のラベルの文や画像／アイコン、フォント、フォント・サイズ、スタイル、そしてタブ・カット７０２上の相対的な配置（センタリングや行揃え）を指定できる。これらの属性は相対値で指定されることもあるが、それは、タブ・セット７１２の種類がわからない場合に、タブ・カット７０２の大きさが変わることもあるため、これらの値を生産出力デバイス１２２，またはそのオペレータが変更できるようにするためである。たとえば、タブ・セット７１２のどのような種類が使用されようとも、生産出力デバイス１２２により、タブ・カット７０２上でタブ・ラベル７０４がセンタリングされることを自動的に保証することが可能である。タブ端オフセット７１０により、タブ・ラベル７０４とタブ・カット７０２の端との余白を指定する。裁ち切り型のタブ付き区切りページでは、タブ端オフセット７１０はゼロになる。さらに、タブ・カット７０２なしの裁ち切り型タブでは、タブ・カット左および右インデント７０６と７０８により、ユーザはタブ・ラベル７０４の位置を指定できる。
【００６５】
別の実施例においては、オペレータはタブ付き区切りページ７００の片面または両面（ｐｌｅｘ）属性をさらに指定することがある。これにより、タブ付き区切りページ７００および／またはタブ・カット７０２の片面（ｓｉｍｐｌｅｘ）または両面（ｄｕｐｌｅｘ）の生成とラベル付けが可能になる。この片面または両面（ｐｌｅｘ）属性により、さらに、タブ付き区切りページ７００および／またはタブ・カット７０２のどちらの面に特定のラベル７０４を印刷するかを指定することがある。また、これは自動的／動的に決定してもよい。ラベル付けがタブ・カット７０２やタブ付き区切りページ７００、または、ほかの順序付けられた媒体の各面に現れるので、オペレータはそれを視覚的に調べ確認することができる。裁ち切りタブについては、タブ付き区切りページ７００の両面に同一の相対性でタブ・ラベル７０４を印刷できるが、これによりドキュメント内でラベルがより見やすくなる。または、特定のタブ付き区切りページ７００の片面で裁ち切りタブ・ラベルを異なる位置に置くことができる。この機能により、さらに、ユーザが見ている面によってそのページに印刷されている内容に関連してタブ付き区切りページの製本端、または製本されていない方の端が変わることを考慮する。タブ・ラベル７０４をそのページの内容に関連付けることもときにはある。もし、ドキュメント内のほかのページに対しての挿入や消去などの編集により現在のタブ付き区切りページ７００の内容がそのページの反対側の面に移動する場合、タブ・ラベル７０４を適切な端に自動的に移動させる機能、またはオペレータが手動でそうすることのできる機能が備わっている。これにより、タブ・ラベル７０４をそれに関連する内容に対して適切に位置するようにしながら、ドキュメントの製本側の端に誤って印刷されることを防止できる。
【００６６】
さらに、タブ付き区切りページ７００の自動生成機能が備わっていることがあり、これにより通常の、または頻繁に使用される構成においてタブ付き区切りページ７００が自動的に生成される。たとえば、月ごとのタブ（各タブ付き区切りページ７００に一年の中の１２ヶ月のある月のラベルが付いている）、辞書での利用などのための、アルファベットのタブ（各タブ付き区切りページ７００に英文字のラベルが付いている）、会計報告での利用などのための、四半期タブ（各タブ付き区切りページ７００に四半期のラベルが付いている）、または数字タブ（各タブ付き区切りページ７００に数字のラベルが付いている）などのタブ付き区切りページ７００の挿入紙をソフトウェアで自動的に生成させる選択肢が備わっていてもいい。さらに、ユーザが、ラベル７０４セットの自動化された構成を自由に定義し、頻繁に使用する構成として繰り返し利用するために記憶してもいい。
【００６７】
また別の実施例においては、プリンタ用のドキュメントＰＤＦファイルに記憶されたしおりに基づいて、タブ付き区切りページ７００を自動的に生成してもいい。マイクロソフト社のワードのような、特定の言語処理形式から、ＰＤＦのようなプリンタ用形式にドキュメントを変換する場合、ドキュメント内の節見出しやほかの印／記述子を自動的にしおりに変換することができる。しおりがあれば、ドキュメントを見たり編集するときに、電子的にドキュメント内のある箇所を速やかに探すことがより簡単になる。開示された実施例では、プリンタ用ドキュメント・ファイルからこれらのしおりを読み、適切な箇所に挿入するラベル付きのタブ付き区切りページ７００に自動的に変換する機能が備わっている。これにより、自動化されたワークフローがドキュメント変換からタブ生成まで拡張され、最終的な生産のためにドキュメントを準備するオペレータの仕事を簡単にしている。いったんタブ付き区切りページ７００が生成され挿入されると、オペレータは上記で開示された機能を利用して、開示したように、タブ付き区切りページを編集したり操作し、生産出力デバイス１２２での出力のために準備することができる。
【００６８】
ほかのドキュメント内でタブ付き区切りページ７００を一度に１ページづつユーザが指定できるように、インタフェースをさらに構成してもよい。これにより、ユーザはドキュメントを編集しながら、即座にタブ付き区切りページ７００を追加することができることになる。タブ付き区切りページ７００が挿入されると、挿入されたタブ付き区切りページ７００の順序とその総ページ数がユーザに通知される。これにより、ユーザは使用したタブ付き区切りページ７００の状態を知り、利用する最適のタブ・セット７１２の種類を理解することができる。
【００６９】
上述の通り、ドキュメントの中でタブ付き区切りページ７００を選択すると、そのタブ付き区切りページ７００とその属性の視覚的な表現がビューワー３０６に表示される。これにより、ユーザは、ラベルの位置やフォーマッティングなどの属性を確認できる。さらに、選択されたタブ付き区切りページ７００を、ドキュメント内に挿入された、ほかのタブ付き区切りページ７００との関係で視覚的に表現してもよい。たとえば、ユーザがタブ・カット７０２の位置を確認し、適切な重なり、または適切な欠落を保証してもいいように、選択されたページのタブ・カット７０２との関係で、すべてのタブ・カット７０２を表示してもよい。
【００７０】
上述のように、タブ情報や順序付けられた媒体の情報には、オペレータに指令する、または生産出力デバイス１２２を制御する、ドキュメント内に符号化されたページ機能が含まれている。生産出力デバイス１２２，またはそのオペレータがタブ・セット７１２の種類やほかのタブ属性を変更／上書きし、それにしたがってタブ付き区切りページ７００が生産時に自動的に調整されるように、これらのページ機能を設定してもよい。
【００７１】
さらにまた別の実施例では、異なる運転費用と与えられたジョブに必要な異なる能力を持つ異なる生産出力デバイスを効率的に利用するために、ワークフロー管理ソフトウェアに機能性を与える。そのような異なる能力には、カラー印刷または白黒印刷の能力、非常に高い解像度での印刷能力や特大の用紙に印刷する能力がある。例えば、最終的な印刷製品として、同じドキュメントの中でカラーのページと白黒（Ｂ＆Ｗ）のページを同時に使用する用途が広がっている。単一のドキュメントで白黒ページとカラーページを混在させると、印刷出力を生産する生産出力デバイスに制限が生じる。この単一ドキュメントがカラー印刷デバイスに送られると、印刷はされるだろうが、カラー印刷は一般的に白黒印刷よりも高価なため、非常に高い費用がかかるだろう。このドキュメントが白黒印刷デバイスに送られれば、妥当な価格でこのジョブが印刷されるであろうが、カラーのページはカラーでは印刷されない。別の方法としては、このジョブを二つの別なジョブに手で分けて、カラーのページはカラー・プリンタに、白黒のページは白黒のプリンタに送って、そのあとで各プリンタの出力を合わせて最終製品を作ることである。完成品の部数が多いときには、これは複雑な工程になる。さらに、手でページを揃える工程を入れることで、自動化された仕上げシステムを利用することが難しくなる。
【００７２】
好適な実施例においては、特定のページに関連する、特別に定義したページ属性を設定することで、オペレータには、ジョブ準備段階で特定の出力デバイスまたは出力資源で生産用のドキュメント内のページに印を付ける機会が与えられる。意図したようにそのページを生産するために、その属性には希望する、または必要な生産出力デバイスの能力を示す。例えば、カラー能力を持つ生産出力デバイスを希望する、または必要とすると属性に示すことができる。これにより、オペレータは、利用できる、異なる生産出力デバイスの能力を利用するために、特定のページを決定し、最適化することができる。一般的には、ドキュメントの大部分は一つのデバイスで生産され、一部のページだけが、例えば、大きな白黒のドキュメント内の少ないカラーのページが、別のデバイスに向けられる必要があるだろう。オペレータはさらに、どのページがドキュメントの主たる本文であり、どのページが分離して生産される例外であるかを定義する。
【００７３】
ジョブが印刷サーバに提出されると、印刷サーバでは、フラグおよび／または属性を検出し、ページを適切な生産出力デバイスに適切にかつ自動的に振り向ける。印刷サーバにはレシーバが含まれていて、レシーバではドキュメントを受け取り、そしてドキュメントを、ページを読み特別なページ属性を解釈する資源割当て論理部分へ渡す。資源割当て部はソフトウェア、または、ハードウェア、もしくはその組み合わせにより実現することができる。資源割当て部は印刷所（内部や、例えば、ネットワークを介して外部）で利用できる異なる出力資源および／またはデバイスとその対応する能力について知っているようにプログラムされる。資源割当て部では、特別な属性を解釈し、その特定のページを生産するために希望の、または、必要な能力を持つ適切な出力資源に調和させようとする。資源割当て部は完全に自動化できるし、手動でもできるし、その組み合わせでもできる。
【００７４】
ある特定の能力が望ましい、または必要だが、その能力は、印刷所の印刷資源のどこにもない場合や、特定の資源で非常に長い待ち行列がある場合、資源割当て部では、自動的に、またはオペレータの介入によって、その特定のぺージをもっともよく印刷するにはどうするかという決定をすることができる。さらに、資源割当て部では、特定の能力の「要求」に対応する「方針」やあらかじめ定義した規則を設定することができる。一連の属性を持つページの特別の属性を無視して、ドキュメント全体を特定の資源で印刷させる方針もあり得る。さらに、常に「能力要求を満足し」ページを希望の能力を持つ資源へ渡すように方針を設定することもできる。また、特別に要求された能力を必要とするページが資源割当て部を通り、オペレータに最善の行動を決めさせるときに、オペレータの手動介入を要求するように方針を設定することもできる。ページに対する印刷資源が一旦決まったら、そのページは、最終出力の印刷資源にそのページを送信する分配エンジンに渡される。
【００７５】
ページを印刷する場合、例外ページを別の出力デバイスで生産しているときには、印刷サーバはドキュメントの主たる部分を止めるであろう。そして、印刷サーバには、例外ページの出力を回収し、主たる部分を印刷するために使用する印刷デバイスの丁合機、またはドキュメント組立て機に置くようにとの表示がオペレータに対して出る。これが一旦完了すると、印刷サーバから生産デバイスに主たる部分が送信され、さらに、生産デバイスにはすでに例外ページが配置されているので、印刷サーバにより、例外ページの出力から必要な完成ページを丁合いする、または組み合わせる指令が生産デバイスに出される。これによって、オペレータの介入を最小限にした、完全な完成品ができる。あるデバイスの最終出力を、主たるドキュメントに逆に丁合する、および／または組み合わせる、別のデバイスの自動丁合機および／または組立て機に転送する生産出力デバイス間の機械的なリンクなどの、いろいろな変形が利用できることは理解されるであろう。さらに、完成したドキュメントはある生産出力デバイスに存在するのであるから、ホチキス止め機やほかの製本機などの並列仕上げ機を利用して最終出力を生産することができる。
【００７６】
したがって、上記の詳細な記述は限定するものではなく実例として見なされることを意図し、そして、本発明の趣旨と範囲を定義するように意図されたのは、すべての相当物を含む、後述の請求項であることが理解されることを意図している。
【図面の簡単な説明】
【図１】好ましい生産印刷ワークフローを示す流れ図である。
【図２】好適な実施例における、ユーザ機能性ワークフローを示す流れ図である。
【図３】図１と図２に示す実施例で使用される好ましいソフトウェア構成のブロック図である。
【図４】好適な実施例における、グラフィック・ユーザ・インタフェース・ディスプレイの表現を示す。
【図５】印刷所のワークフローにおける、好適な実施例の統合の高いレベルの表現を示す。
【図６】ワークフロー自動化要素を含む、印刷所のワークフローにおける、好適な実施例の統合の高いレベルの表現を示す。
【図７】好適な実施例で用いるためのタブ付き区切りページセットの例を示す。
【符号の説明】
１００ 生産ワークフロー
１１２ ネットワーク
１１４ ワークステーション
１１８ ネットワーク・サーバー
１２０ プリント・サーバー
１２２ 生産出力装置

Claims (54)

1. コンピュータで実現され、生産印刷ワークフローを表現し制御するインタフェースにおいて、
   ディスプレイと、
   ドキュメントを表現する第一のドキュメント・オブジェクトであって、前記ドキュメントはさらに内容とフォーマッティングを含み、前記フォーマッティングは前記ドキュメントの少なくとも１ページを定義し、前記第一のドキュメント・オブジェクトは前記ディスプレイ上の第一の視覚的表現と関連付けられる、第一のドキュメント・オブジェクトと、
   前記少なくとも１ページの中の１ページの順序付けられた媒体の属性を表現するページ・オブジェクトであって、前記ページ・オブジェクトは前記ディスプレイ上の第二の視覚的表現と関連付けられ、前記第一のドキュメント・オブジェクトと関連付けられることもできる、ページ・オブジェクトと、
   前記第一と第二の視覚的表現を選択的に関連付ける第一のユーザ入力デバイスと、
   前記ページ・オブジェクトを生成する第二のユーザ入力デバイスであって、前記第二のユーザ入力デバイスは、前記順序付けられた媒体の属性の選択、前記順序付けられた媒体の属性の少なくとも一つの値の設定、そして前記順序付けられた媒体の属性を適用する前記ドキュメントの前記少なくとも１ページの中の１ページまたはそれを越えるページの選択を可能にするように動作させることができ、適用時には、一つまたはそれを越える前記ページ・オブジェクトを生成し、それを、前記少なくとも１ページの中の１ページまたはそれを越えるページの各々と前記対応するドキュメント・オブジェクトに関連付ける、第二のユーザ入力デバイスとを備え、
   前記第一と第二の視覚的表現を関連付けることで前記それぞれのオブジェクトを関連付けることになり、
   さらに、前記少なくとも１ページの中の前記１ページまたはそれを越えるページの視覚的表現上に、前記適用した、順序付けられた媒体の属性を視覚的に表現し、
   前記順序付けられた媒体の属性は、タブ付き区切りページの属性、あるいは予め印刷された媒体の属性を含む、
   前記インタフェース。
2. 前記ページ・オブジェクトを、前記第一のドキュメント・オブジェクトの前記ドキュメント内の前記少なくとも１ページの中の１ページに前記関連付けをすることにより、前記順序付けられた媒体の属性を前記少なくとも１ページの中の前記１ページに適用させるように動作させることができる、請求項１に記載のインタフェース。
3. 前記第二のユーザ入力デバイスには、前記ディスプレイ上に表現され、前記第一のユーザ入力デバイスと結合するメニューが含まれる、請求項１に記載のインタフェース。
4. 前記第二のユーザ入力デバイスには、前記ディスプレイ上に表現され、前記第一のユーザ入力デバイスと結合するダイアローグ・ボックスが含まれる、請求項１に記載のインタフェース。
5. 前記第二のユーザ入力デバイスは、前記少なくとも１ページの中の前記１ページまたはそれを越えるページの第三の視覚的表現の上に前記第一の視覚的表現をドラッグ・アンド・ドロップすることで前記選択を可能にするようにさらに動作させることができる、請求項１に記載のインタフェース。
6. 前記順序付けられた媒体の属性にはタブ付き区切りページの属性が含まれ、前記少なくとも１ページの中の前記１ページまたはそれを越えるページの前記視覚的表現により、前記少なくとも１ページの中の前記１ページまたはそれを越えるページ上に少なくとも一つのタブ・カットが視覚的に表現される、請求項１に記載のインタフェース。
7. 前記少なくとも１ページの中の前記１ページまたはそれを越えるページの前記視覚的表現により、さらに、少なくとも一つのタブ・ラベルと、前記少なくとも一つのタブ・カット上に前記少なくとも一つのタブ・ラベルの位置を、印刷時にそれが現れるのと実質的に同じように、視覚的に表現する請求項６に記載のインタフェース。
8. 前記順序付けられた媒体の属性の前記少なくとも一つの値には、タブの種類、タブ媒体の大きさ、タブ・セット内のタブ・カットの数、タブ媒体の向き、タブ付き区切りページの総数、タブ・ラベルのフォーマッティング、タブ・ラベル端のオフセット、タブ・カット左インデント、タブ・カット右インデント、タブ出力順序、および少なくとも一つのタブ・ラベル値の中の少なくとも一つが含まれる、請求項１に記載のインタフェース。
9. 前記タブの種類には、さらに、カット・タブを指定する値が含まれる、請求項８に記載のインタフェース。
10. 前記タブ媒体の大きさには、さらに、９ｘ１１、８．５ｘ１１，Ａ４タブ、またはＡ４を指定する値が含まれる、請求項８に記載のインタフェース。
11. 前記タブ・カットの数には、順序付けられたタブ・セットに含まれるタブ・ページの数が含まれる、請求項８に記載のインタフェース。
12. 前記タブ出力順序には、さらに、最初のタブを最初に（ｆｉｒｓｔ−ｔａｂ−ｆｉｒｓｔ）、または最後のタブを最初に（ｌａｓｔ−ｔａｂ−ｆｉｒｓｔ）を指定する値が含まれる、請求項８に記載のインタフェース。
13. 前記ユーザが少なくとも一つの頻繁に利用されるタブ構成の一つに対して、前記少なくとも一つの値を自動的に設定できるように、前記第二のユーザ入力デバイスをさらに動作させることができる、請求項１に記載のインタフェース。
14. 前記少なくとも一つの頻繁に利用されるタブ構成には、月ごとのタブ、アルファベットのタブ、四半期タブ、および数字タブが含まれる、請求項１３に記載のインタフェース。
15. コンピュータで実現され、生産印刷ワークフロー管理システムで、ドキュメントへの順序付けられた媒体の生成および挿入を表現し管理するインタフェースであって、前記システムにはディスプレイが含まれ、前記ドキュメントには、内容とフォーマッティングを指定するプリンタ用フォーマットが含まれ、前記フォーマッティングでは前記ドキュメントの少なくとも１ページが定義される、前記インタフェースにおいて、
    少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性を受け取る第一のユーザ入力デバイスであって、前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性では、前記ドキュメントに挿入される、少なくとも順序付けられた媒体の１ページを指定する、第一のユーザ入力デバイスと、
    前記第一のユーザ入力デバイスと結合され、前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性にしたがって前記ドキュメントに前記順序付けられた媒体のページを生成するように動作させることができる第一のプログラム・ロジックと、
    前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性にしたがって前記ディスプレイ上に前記少なくとも順序付けられた媒体の１ページの視覚的表現を表示するように動作させることができる第一の出力デバイスと、
    を備え、
    前記少なくとも順序付けられた媒体の１ページは、タブ付き区切りページ、あるいは予 め印刷された媒体のページを含む、
    前記インタフェース。
16. 前記第一のユーザ入力デバイスには前記ディスプレイ上に表現されるダイアローグ・ボックスが含まれる、請求項１５に記載のインタフェース。
17. 前記プリンタ用フォーマットにはポータブル・ドキュメント・フォーマット（ＰＤＦ）が含まれる、請求項１５に記載のインタフェース。
18. 前記少なくとも順序付けられた媒体の１ページには少なくともタブ付き区切りページが１ページ含まれる、請求項１５に記載のインタフェース。
19. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、タブの種類が含まれる、請求項１８に記載のインタフェース。
20. 前記タブの種類には、カット・タブを指定する値が含まれる、請求項１９に記載のインタフェース。
21. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、タブ媒体の大きさが含まれる、請求項１８に記載のインタフェース。
22. 前記タブ媒体の大きさには、９ｘ１１、８．５ｘ１１，Ａ４タブ、またはＡ４を指定する値が含まれる、請求項２１に記載のインタフェース。
23. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、タブ・カットの数が含まれる、請求項１８に記載のインタフェース。
24. 前記タブ・カットの数には、順序付けられたタブ・セットの中のタブ付き区切りページの数が含まれる、請求項２３に記載のインタフェース。
25. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、タブ媒体の向きが含まれる、請求項１８に記載のインタフェース。
26. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、前記ドキュメント内のタブ付き区切りページ総数が含まれる、請求項１８に記載のインタフェース。
27. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、タブ・ラベル端のオフセットが含まれる、請求項１８に記載のインタフェース。
28. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、タブ・カット左インデントが含まれる、請求項１８に記載のインタフェース。
29. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、タブ・カット右インデントが含まれる、請求項１８に記載のインタフェース。
30. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、タブ出力順序が含まれる、請求項１８に記載のインタフェース。
31. 前記タブ出力順序には、最初のタブを最初に（ｆｉｒｓｔ−ｔａｂ−ｆｉｒｓｔ）、または最後のタブを最初に（ｌａｓｔ−ｔａｂ−ｆｉｒｓｔ）を指定する値が含まれる、請求項３０に記載のインタフェース。
32. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、少なくとも一つのタブ・ラベル値が含まれる、請求項１８に記載のインタフェース。
33. 前記第一のユーザ入力デバイスはさらに、頻繁に利用されるタブ付き区切りページの構成の指定を受け取るように動作させることができ、前記インタフェースにはさらに、前記第一のユーザ入力デバイスと結合され、前記頻繁に利用されるタブ付き区切りページの構成を産出するために前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性を生成するように動作させることができる第二のプログラム・ロジックが含まれる、請求項１８に記載のインタフェース。
34. 前記頻繁に利用されるタブ付き区切りページの構成には、月ごとのラベル付きのタブ付き区切りページ、アルファベットのラベル付きのタブ付き区切りページ、四半期ラベル付きのタブ付き区切りページ、および数字ラベル付きのタブ付き区切りページの一つが含まれる、請求項３３に記載の方法。
35. 生産印刷ワークフロー管理システムで、媒体のドキュメントへの順序付けられた媒体の生成および挿入を表現し管理する方法であって、前記システムにはディスプレイが含まれ、前記ドキュメントには、内容とフォーマッティングを指定するプリンタ用フォーマットが含まれ、前記フォーマッティングでは前記ドキュメントの少なくとも１ページが定義される、前記方法において、
    （ａ）少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性を受け取り、前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性では、前記ドキュメントに挿入される、少なくとも順序付けられた媒体の１ページを指定し、
    （ｂ）前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性にしたがって前記ドキュメントに前記順序付けられた媒体のページを生成し、
    （ｃ）前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性にしたがって前記ディスプレイ上に前記少なくとも順序付けられた媒体の１ページの視覚的表現を表示すること
    を含み、
    前記少なくとも順序付けられた媒体の１ページは、タブ付き区切りページ、あるいは予め印刷された媒体のページを含む、前記方法。
36. 前記受け取りは前記ディスプレイ上に表現されるダイアローグ・ボックスを利用して行われる、請求項３５に記載の方法。
37. 前記プリンタ用フォーマットにはポータブル・ドキュメント・フォーマット（ＰＤＦ）が含まれる、請求項３５に記載の方法。
38. 前記少なくとも順序付けられた媒体の１ページには少なくともタブ付き区切りページが１ページ含まれる、請求項３５に記載の方法。
39. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、タブの種類が含まれる、請求項３８に記載の方法。
40. 前記タブの種類には、カット・タブを指定する値が含まれる、請求項３９に記載の方法。
41. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、タブ媒体の大きさが含まれる、請求項３８に記載の方法。
42. 前記タブ媒体の大きさには、９ｘ１１、８．５ｘ１１，Ａ４タブ、またはＡ４を指定する値が含まれる、請求項４１に記載の方法。
43. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、タブ・カットの数が含まれる、請求項３８に記載の方法。
44. 前記タブ・カットの数には、順序付けられたタブ・セットの中のタブ付き区切りページの数が含まれる、請求項４３に記載の方法。
45. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、タブ媒体の向きが含まれる、請求項３８に記載の方法。
46. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、前記ドキュメント内のタブ付き区切りページ総数が含まれる、請求項３８に記載の方法。
47. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、タブ・ラベル端のオフセットが含まれる、請求項３８に記載の方法。
48. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、タブ・カット左インデントが含まれる、請求項３８に記載の方法。
49. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、タブ・カット右インデントが含まれる、請求項３８に記載の方法。
50. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、タブ出力順序が含まれる、請求項３８に記載の方法。
51. 前記タブ出力順序には、最初のタブを最初に（ｆｉｒｓｔ−ｔａｂ−ｆｉｒｓｔ）、または最後のタブを最初に（ｌａｓｔ−ｔａｂ−ｆｉｒｓｔ）を指定する値が含まれる、請求項５０に記載の方法。
52. 前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性には、少なくとも一つのタブ・ラベル値が含まれる、請求項３８に記載の方法。
53. （ｄ）頻繁に利用されるタブ付き区切りページの構成の指定を受け取り、
    （ｅ）前記頻繁に利用されるタブ付き区切りページの構成を産出するために前記少なくとも一つの順序付けられた媒体の属性を生成することをさらに含む、請求項３８に記載の方法。
54. 前記頻繁に利用されるタブ付き区切りページの構成には、月ごとのラベル付きのタブ付き区切りページ、アルファベットのラベル付きのタブ付き区切りページ、四半期ラベル付きのタブ付き区切りページ、および数字ラベル付きのタブ付き区切りページの一つが含まれる、請求項５３に記載の方法。

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