JP2002290649A - データ処理装置、管理方法、プログラムおよび記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 データ処理装置において、効率よく、該装置
の使用状況を監視するとともに、該装置が私用目的で使
用されることを防止する。 【解決手段】 データ処理装置であるＭＦＰ１に、デー
タ処理部２０１、設定部２０２、判定部２０３、および
監視用データ作成部２０４を設け、さらに、判定部２０
３に乱数発生部２０３ａを設ける。ユーザによるＭＦＰ
１の使用に際し、判定部２０３が乱数発生部２０３ａの
発生させる乱数に基づいて、使用状況をサンプリングす
るか否かの判定を行う。サンプリングする場合は、監視
用データ作成部２０４が画像データ１００から監視用デ
ータ１０１を作成して、通信部１５が管理者端末３００
に送信する。さらに、管理者等が管理者端末３００にお
いて、監視用データ１０１にアクセスできるようにす
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、データ処理装置の
使用状況を監視するための技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、ファクシミリ等のデータ処理
装置において、私用目的での使用を抑制するために実際
の装置の使用状況を監視する技術が知られている。例え
ば、特開２０００−１９６７９３公報には、画像データ
をファクシミリ装置で送信する際に管理者のメールアド
レスにも当該画像データを送信し、管理者が画像の内容
を確認することにより、装置の使用状況を監視する技術
が提案されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところが、画像データ
は特にデータ量が多く、すべての画像データについて管
理者への送信あるいは保存を行うと、ネットワークやハ
ードディスク等の記憶装置への負荷が大きくなるという
問題があった。

【０００４】また、送信された画像データのすべてを管
理者に送信したとしても、管理者がこれらすべてをチェ
ックすることは負担が大き過ぎて現実的でない。

【０００５】また、私用目的でのデータ処理装置の使用
状況を監視する目的以外に、ユーザが属する部署ごとに
どのような種類のデータについて処理を行っているかの
調査など各種の調査の目的で監視を行う場合において
も、利用されたすべてのデータを監視目的のために送信
または保存することは同様の問題が生じる。

【０００６】本発明は、上記課題に鑑みなされたもので
あり、データ処理装置の使用状況を効率よく監視するこ
とを主な目的とする。

【０００７】本発明の他の目的は、特に、データ処理装
置の私用目的での使用を効率よく監視して私用目的での
利用を抑制することである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】請求項１に記載の発明
は、データの処理を行うデータ処理装置であって、ユー
ザによる前記データ処理装置の使用状況を監視するため
の監視用データを作成するタイミングを設定する設定手
段と、前記設定手段により設定された前記タイミングに
おいて前記監視用データを作成する作成手段とを備え
る。

【０００９】請求項２に記載の発明は、請求項１に記載
のデータ処理装置であって、前記設定手段は、乱数発生
手段を含み、該乱数発生手段によって発生された乱数に
従って前記タイミングを設定する。

【００１０】請求項３に記載の発明は、請求項２に記載
のデータ処理装置であって、さらに、前記乱数発生手段
により前記乱数を発生させる頻度をユーザが設定するた
めの頻度設定手段を備える。

【００１１】請求項４に記載の発明は、請求項１ないし
３のいずれかに記載のデータ処理装置であって、さら
に、前記作成手段により作成された前記監視用データを
所定の宛先に送信する送信手段を備える。

【００１２】請求項５に記載の発明は、請求項４に記載
のデータ処理装置であって、さらに、データを送信すべ
き宛先が予め登録された登録手段を備え、前記設定手段
は、データ送信の宛先が前記登録手段に予め登録された
前記宛先を利用せずにユーザの手動により設定された場
合に前記作成手段が前記監視用データを作成するよう
に、前記タイミングを設定する。

【００１３】請求項６に記載の発明は、請求項１ないし
３のいずれかに記載のデータ処理装置であって、さら
に、前記作成手段により作成された前記監視用データを
保存する保存手段を備える。

【００１４】請求項７に記載の発明は、請求項１ないし
６のいずれかに記載のデータ処理装置であって、さら
に、画像データを入力する入力手段を備え、前記作成手
段は、前記入力手段により入力された画像データに基づ
いて前記監視用データを作成する。

【００１５】請求項８に記載の発明は、請求項１ないし
６のいずれかに記載のデータ処理装置であって、前記作
成手段は、前記監視用データとして、前記設定手段によ
り設定されたタイミングにおいて前記データ処理装置を
使用していたユーザを特定するためのデータを作成す
る。

【００１６】請求項９に記載の発明は、データ処理装置
の管理方法であって、ユーザによる前記データ処理装置
の使用状況を監視するための監視用データを作成するた
めのタイミングを設定する設定工程と、前記設定工程に
おいて設定されたタイミングにおいて、前記監視用デー
タを作成する作成工程とを有する。

【００１７】請求項１０に記載の発明は、コンピュータ
を、前記コンピュータによって制御される所定のデータ
処理装置のユーザによる使用状況を監視するための監視
用データを作成するためのタイミングを設定する設定手
段、および、前記設定手段により設定された前記タイミ
ングにおいて、前記監視用データを作成する作成手段と
して機能させる。

【００１８】請求項１１に記載の発明は、請求項１０に
記載のプログラムであって、前記設定手段は、乱数発生
手段を含み、該乱数発生手段によって発生された乱数に
従って前記タイミングを設定する。

【００１９】請求項１２に記載の発明は、請求項１１に
記載のプログラムであって、前記コンピュータを、さら
に、前記乱数発生手段により前記乱数を発生させる頻度
をユーザが設定するための頻度設定手段として機能させ
る。

【００２０】請求項１３に記載の発明は、請求項１０な
いし１２のいずれかに記載のプログラムであって、前記
コンピュータを、さらに、前記作成手段により作成され
た前記監視用データを所定の宛先に送信する送信手段と
して機能させる。

【００２１】請求項１４に記載の発明は、請求項１３に
記載のプログラムであって、前記データ処理装置は、デ
ータを送信すべき宛先が予め登録された登録手段を備
え、前記設定手段は、データ送信の宛先が前記登録手段
に予め登録された前記宛先を利用せずにユーザの手動に
より設定された場合に前記作成手段が前記監視用データ
を作成するように、前記タイミングを設定する。

【００２２】請求項１５に記載の発明は、請求項１０な
いし１２のいずれかに記載のプログラムであって、前記
コンピュータを、さらに、前記作成手段により作成され
た前記監視用データを所定の保存装置に保存させる保存
制御手段として機能させる。

【００２３】請求項１６に記載の発明は、請求項１０な
いし１５のいずれかに記載のプログラムであって、前記
コンピュータを、さらに、画像データを入力する入力手
段として機能させ、前記作成手段は、前記入力手段によ
り入力された画像データに基づいて前記監視用データを
作成する。

【００２４】請求項１７に記載の発明は、請求項１０な
いし１５のいずれかに記載のプログラムであって、前記
作成手段は、前記監視用データとして、前記設定手段に
より設定された前記タイミングにおいて前記データ処理
装置を使用していたユーザを特定するためのデータを作
成する。

【００２５】請求項１８に記載の発明は、請求項１０な
いし１７のいずれかに記載のプログラムを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体である。

【００２６】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態
について、添付の図面を参照しつつ、詳細に説明する。

【００２７】＜１． 第１の実施の形態＞本発明の第１
の実施の形態におけるデータ処理装置では、ユーザによ
って該データ処理装置が使用される場合に、ランダムな
タイミングで使用状況を監視するための監視用データを
作成することによって使用状況のサンプリングを行い、
これを所定の端末で閲覧可能とすることにより、データ
処理装置の使用状況の監視ができるようにする。また、
これにより、私用目的でデータ処理装置を使用すること
を抑制する。

【００２８】図１は、本実施の形態におけるデータ処理
装置としてのマルチ・ファンクション・ペリフェラル
（以下、「ＭＦＰ」と略する。）１を示す外観図であ
る。ＭＦＰ１は、スキャナ、複写機、プリンタ、ファッ
クス等の機能を有する複合機であり、ネットワークを介
したデータの送受信が可能である。

【００２９】ＭＦＰ１は、図１に示すように、複数のキ
ー１１ａを備え、当該キーに対するユーザの操作による
各種の指示や、文字・数字等のデータの入力を受け付け
る操作部１１、ユーザに対する指示メニューや取得した
画像に関する情報等の表示を行うディスプレイ１２、原
稿を光電的に読み取って画像データを得るスキャナ部１
３、および画像データに基づいて記録シート上に画像を
印刷するプリンタ部１４を備える。

【００３０】また、ＭＦＰ１は、本体上面に原稿をスキ
ャナ部１３に送るフィーダ部１７、下部にはプリンタ部
１４に記録シートを供給する給紙部１８、中央部にはプ
リンタ部１４によって画像を印刷された記録シートが排
出されるトレイ１９、内部にはネットワークを介して外
部機器と画像データ等の送受信を行う通信部１５、およ
び画像データ等を記憶する記憶部２３を備えている。な
お、図示は省略しているがＭＦＰ１はネットワーク・イ
ンターフェイスを有し、通信部１５は外部機器との間で
各種データの送受信が可能なようにネットワーク・イン
ターフェイスを介してネットワークに接続されている。

【００３１】ディスプレイ１２は、データ送信の宛先の
一覧表示を含む種々の表示に使用される一方、操作部１
１はユーザによる宛先の選択を含む種々の入力に用いら
れるものであり、これらがユーザインタフェースの要部
として機能する。

【００３２】スキャナ部１３は、写真、文字、絵などの
画像情報を原稿から光電的に読み取って画像データを取
得する。すなわち、スキャナ部１３は、ＭＦＰ１に画像
データを入力する入力手段として機能する。取得された
画像データ（濃度データ）は、図示しない画像処理部に
おいてデジタルデータに変換され、周知の各種画像処理
を施された後、プリンタ部１４や通信部１５に送られ、
画像の印刷やデータの送信に供されるか、または、後の
利用のために記憶部２３に格納される。

【００３３】プリンタ部１４は、スキャナ部１３により
取得された画像データ、通信部１５により外部機器から
受信した画像データ、または記憶部２３に格納されてい
る画像データに基づいて記録シート上に画像を印刷す
る。

【００３４】通信部１５は、公衆電話回線を介してファ
クシミリデータの送受信を行う他、ＬＡＮ、インターネ
ット等のネットワークを介して、該ネットワークに接続
された外部機器との間で電子メール等を用いてデータの
送受信を行う。これにより、ＭＦＰ１は、通常のファク
シミリ通信を行うファクシミリ装置としての機能のみな
らず、電子メールの送受信端末としての機能をも有す
る。したがって、電子メールの添付ファイルとして、各
種画像データを送受信することもできる。なお、ＭＦＰ
１が行うネットワーク通信は有線でもよく無線でもよい
が、以下の図示例では有線による通信方式が採用されて
いる。

【００３５】図２は、ＭＦＰ１に設けられた構成のうち
主に本実施の形態に係る部分をネットワークＮＷとの関
係で示すブロック図である。なお、図２では管理者端末
３００および通信端末３０１がネットワークＮＷ上でＭ
ＦＰ１と接続されているよう示されているが、一般には
より多数の端末がネットワークＮＷに接続されており、
それらの端末はＭＦＰ１とのデータの送受信が可能とな
っている。

【００３６】ＭＦＰ１は、各種演算処理を行うととも
に、ＭＦＰ１全体の動作を制御するＣＰＵ２０を備え、
各種データを記憶するＲＡＭ２１、およびプログラム２
２１を記憶するＲＯＭ２２がＣＰＵ２０に接続される。
また、ＣＰＵ２０には、操作部１１、ディスプレイ１
２、スキャナ部１３、プリンタ部１４、および記憶部２
３も接続される。記憶部２３は、画像データ等を保存す
るハードディスク２３１とメモリカード９１から情報の
読み取りを行うカードスロット２３２とから構成されて
いる。なお、ＲＡＭ２１は、不揮発性メモリ（ｎｏｎｖ
ｏｌａｔｉｌｅ ＲＡＭ）である。

【００３７】これにより、ＣＰＵ２０の制御の下にＲＡ
Ｍ２１、スキャナ部１３、プリンタ部１４、ハードディ
スク２３１、並びにカードスロット２３２に装填された
メモリカード９１の間で各種データの受け渡しが可能と
されており、ディスプレイ１２には、ＣＰＵ２０の制御
により、ＲＡＭ２１、ハードディスク２３１、メモリカ
ード９１に記憶されている情報の表示が行われる。

【００３８】さらに、ＣＰＵ２０には、ネットワークＮ
Ｗを介して接続される管理者端末３００や通信端末３０
１との間でデータの送受信を行うための通信部１５も接
続される。

【００３９】図３は、ＣＰＵ２０がＲＯＭ２２内のプロ
グラム２２１に従って動作することにより実現される機
能構成を他の構成とともに示す図である。図３に示す構
成のうち、データ処理部２０１、設定部２０２、判定部
２０３，および監視用データ作成部２０４が、ＣＰＵ２
０等により実現される機能を示す。

【００４０】データ処理部２０１は、操作部１１からユ
ーザの入力を受け付けることにより、必要に応じて記憶
部２３から画像データ１００、管理者宛先データ１０
２、宛先リスト１０３、および設定データ１０４を取得
して、ＲＡＭ２１に保存する。また、記憶部２３への各
種データの保存、並びに管理者宛先データ１０２の作成
をも行う。さらに、各種データに必要な処理を行ってデ
ィスプレイ１２に表示する機能をも有する。

【００４１】設定部２０２は、操作部１１からのユーザ
（システム管理者、以下、「管理ユーザ」と称す。）の
入力に基づいて、監視用データ１０１を作成するタイミ
ングを決定するための閾値Ｘと、監視用データ１０１を
作成するタイミングを決定するための乱数を発生させる
頻度（処理単位）とを指定するデータである設定データ
１０４を作成する。

【００４２】判定部２０３は、設定データ１０４に基づ
いて、乱数発生部２０３ａにより乱数を発生させ、閾値
Ｘと比較することにより、ＭＦＰ１の使用状況を監視す
るためのデータである監視用データ１０１を作成するか
否かの判定を行い、監視用データ作成部２０４に指示を
与える。監視用データ作成部２０４は、判定部２０３か
らの指示に基づいて、画像データ１００から監視用デー
タ１０１を作成する。

【００４３】通信部１５は、監視用データ作成部２０４
が監視用データ１０１を作成した場合に、その指示に基
づいて、管理者宛先データ１０２に登録されている宛先
（管理者端末３００）に監視用データ１０１を送信す
る。

【００４４】図４は、第１の実施の形態におけるＭＦＰ
１の設定処理動作を示す流れ図である。ＭＦＰ１は、図
４に示す設定処理を行うことにより、監視用データ１０
１の送信先である管理者端末３００の宛先を示す管理者
宛先データ１０２と設定データ１０４とを作成する。

【００４５】まず、データ処理部２０１が操作部１１か
ら管理ユーザの設定処理における入力項目の選択を受け
付け（ステップＳ１１）、選択された入力項目が閾値Ｘ
の設定、処理単位設定、および管理者宛先設定のいずれ
であるかを判定する（ステップＳ１２，Ｓ１４，Ｓ１
６）。

【００４６】閾値Ｘの設定が選択された場合は、閾値Ｘ
の設定処理を行う（ステップＳ１３）。ここで、閾値Ｘ
は、判定部２０３が乱数発生部２０３ａにより発生され
る乱数Ｎ（１ないし９の自然数）と比較することによ
り、監視用データ１０１を作成するか否かのタイミング
を判定するための基準となる値である。なお、乱数Ｎ
は、一定の範囲を有する数値であれば、上記例に限られ
るものではない。

【００４７】図５は、ＭＦＰ１における閾値Ｘの設定処
理の詳細を示した流れ図である。図６および図７は、閾
値Ｘの設定処理におけるＭＦＰ１の表示画面の例を示し
た図である。これらの図を用いて、ＭＦＰ１が閾値Ｘの
設定を受け付ける動作を説明する。

【００４８】まず、データ処理部２０１が図６に示す処
理選択画面５００をディスプレイ１２に表示し（ステッ
プＳ１０１）、管理ユーザからの選択入力を受け付け
る。図６に示す処理選択画面５００には、ＭＦＰ１が実
行することのできるデータ処理の一覧が表示され、管理
ユーザが処理の項目をキー１１ａを操作して選択するこ
とにより、それぞれの処理について閾値Ｘが設定できる
ようにされている。なお、ＭＦＰ１が実行することので
きるデータ処理は、ここに示される処理に限られるもの
ではなく、例えば、画像複写処理、電子メールの送信処
理等も含んでいる。また、この処理選択画面５００によ
る選択処理は、システム管理者用パスワードを入力しな
いと選択を受け付けないようになっている。

【００４９】次に、「ファクシミリ送信」が選択された
か否かを判定し（ステップＳ１０２）、「ファクシミリ
送信」が選択された場合は、図７に示す設定画面５０１
を表示する（ステップＳ１０３）。図７に示す設定画面
５０１には、「ファクシミリ送信」におけるＭＦＰ１の
使用態様の一覧が表示され、設定部２０２が、各使用態
様毎に閾値Ｘの設定入力を受け付け（ステップＳ１０
４）、それぞれの使用態様毎に閾値Ｘが設定できるよう
にされている。後述するように、閾値Ｘは、乱数発生部
２０３ａにより発生される乱数Ｎと比較され、乱数Ｎが
閾値Ｘよりも大きいときに監視用データ１０１が作成さ
れる。既に述べたように、本実施の形態では、乱数Ｎは
１ないし９の自然数であるので、閾値Ｘを１ないし９の
いずれかに設定した場合は、乱数Ｎの値に応じてランダ
ムなタイミングで監視用データ１０１が作成される。一
方、閾値Ｘを０に設定した場合は、乱数Ｎの値に関係な
く常に監視用データ１０１が作成され、逆に、閾値Ｘを
１０に設定した場合は、乱数Ｎの値に関係なく監視用デ
ータ１０１は作成されない。例えば、図７に示すよう
に、「入力宛先への送信」の閾値Ｘを０に設定した場合
には、データ送信の宛先が宛先リスト１０３に予め登録
された宛先を利用せずにユーザ（一般利用者、以下、
「一般ユーザ」と称す。）の手動により設定された場合
に監視用データ作成部２０４が常に監視用データ１０１
を作成するようにすることができる。これは、宛先リス
ト１０３に登録された宛先を利用しないデータ送信は、
宛先リスト１０３を利用するデータ送信よりも、私用目
的の利用である可能性が高いという考えに基づいてであ
る。

【００５０】データ処理部２０１は、管理ユーザの操作
を受け付けることにより、ファクシミリ送信処理におけ
る閾値Ｘの設定入力を終了するか否かを判定し（ステッ
プＳ１０５）、終了しない場合は、ステップＳ１０３な
いしＳ１０５を繰り返し、終了する場合は、再び処理選
択画面５００を表示する（ステップＳ１０６）。なお、
詳細は省略するが、ステップＳ１０１において「ファク
シミリ送信」以外の処理が選択された場合は、「ファク
シミリ送信」が選択された場合と同様（ステップＳ１０
２ないしＳ１０５）に、選択された他の処理について閾
値Ｘの設定を行う（ステップＳ１０７）。

【００５１】さらに、設定部２０２は、閾値Ｘの設定を
終了するか否かを判定し（ステップＳ１０８）、終了し
ない場合は、ステップＳ１０１ないしＳ１０８を繰り返
して閾値Ｘの設定を引き続き行い、終了する場合は、ス
テップＳ１０４（ファクシミリ送信処理以外の他の処理
についてはステップＳ１０７）において使用態様毎に入
力された閾値Ｘに基づいて設定データ１０４を作成して
（ステップＳ１０９）、閾値Ｘの設定処理を終了する。

【００５２】これにより、一般ユーザによるＭＦＰ１の
使用状況を管理ユーザが監視するための監視用データ１
０１を作成するタイミングを決定するための閾値Ｘを、
使用態様ごとに管理ユーザの任意の値に設定することが
できる。また、閾値Ｘを所定の値に設定することによ
り、一般ユーザが私用目的でＭＦＰ１を使用する可能性
の高い場合に常に監視用データ１０１を作成するように
することもできる。このため、管理ユーザが、効率よく
ＭＦＰ１の使用状況を監視することができる。

【００５３】図４に戻って、ステップＳ１４において処
理単位設定が選択されたとデータ処理部２０１により判
定された場合、設定部２０２は、管理ユーザによる処理
単位の入力を受け付け、入力された処理単位を示すデー
タに基づいて、設定データ１０４を作成する（ステップ
Ｓ１５）。ここで、処理単位とは、一連のデータ処理
（例えば、ファクシミリ送信処理）において、判定部２
０３が乱数発生部２０３ａを動作させて乱数を発生させ
る処理単位のことであり、例えば、ジョブ、ページ、ま
たは一定のデータ量等が処理単位として設定される。つ
まり、判定部２０３が乱数発生部２０３ａを設定された
処理単位毎に動作させることにより、設定された処理単
位は乱数Ｎを発生させる頻度を示す値となる。

【００５４】これにより、乱数発生部２０３ａにより乱
数を発生させる頻度を管理ユーザが任意に設定すること
ができる。このため、上記の閾値Ｘの設定と相まって、
監視用データ１０１が作成される頻度を、管理ユーザの
都合に合わせて設定することができる。例えば、処理単
位をページに設定した場合は、原稿画像を１ページ読み
取るごと、または、画像データを１ページ分送信するご
とに、乱数Ｎが発生され、閾値Ｘと比較されることによ
り、監視用データ１０１を作成するかどうかの判断が行
われる。このため、この場合には、処理する画像のペー
ジ数が多いほど監視用データ１０１が作成される確率も
高くなる。一方、処理単位をジョブごとに設定した場合
は、１ジョブすなわち一連のデータ処理が完了するごと
に乱数Ｎが発生される。また、処理単位をデータ量に設
定した場合は、一定のデータ量を処理するごとに乱数Ｎ
が発生される。

【００５５】ステップＳ１６において、管理者宛先設定
が選択された場合、キー１１ａから管理ユーザによる宛
先の入力を受け付け、入力された宛先に基づいて、管理
者宛先データ１０２を作成する（ステップＳ１７）。こ
れにより、ＭＦＰ１がネットワークＮＷを介して監視用
データ１０１を送信すべき宛先（本実施の形態では、管
理者端末３００）が予め登録できる。

【００５６】次に、データ処理部２０１は、設定処理の
終了が選択されたか否かを判定し（ステップＳ１８）、
設定処理の終了が選択された場合は設定処理を終了し、
そうでない場合は、さらにステップＳ１１ないしＳ１８
の処理を繰り返す。

【００５７】このように、ＭＦＰ１の設定処理が行わ
れ、後述するデータ処理において、これらの設定が利用
されることにより、ＭＦＰ１の使用状況の監視が行われ
る。

【００５８】図８は、ＭＦＰ１におけるデータ処理のう
ち一般ユーザによるファクシミリ送信処理の動作を示す
流れ図である。ここでは、ＭＦＰ１のデータ処理のうち
ファクシミリ送信処理を例に取り、図８を用いてＭＦＰ
１の使用状況の監視がどのように行われるかを説明す
る。

【００５９】まず、データ処理部２０１が、予め記憶部
２３に保存されている画像データ１００、管理者宛先デ
ータ１０２、宛先リスト１０３、および設定データ１０
４をＲＡＭ２１に保存する形式で取得し（ステップＳ２
１）、操作部１１からファクシミリ送信の宛先の選択
（予め宛先リスト１０３に登録されている宛先からの選
択）または入力（宛先リスト１０３に登録されていない
宛先の手動による入力）を受け付ける（ステップＳ２
２）。なお、画像データ１００は、スキャナ部１３から
取得されてもよいし、ネットワークＮＷを介して他の端
末から受信することによって取得されてもよい。また、
ファクシミリデータ等のデータを送信すべき宛先（通信
端末３０１等）が予め登録されている宛先リスト１０３
は、データ処理部２０１により、上記のように一般ユー
ザによるキー操作によって入力された宛先を宛先リスト
１０３に登録することにより作成されてもよいし、例え
ば、他の端末から送信されるデータに含まれる宛先に関
するデータに基づいて予め作成され、記憶部２３に保存
されていてもよい。

【００６０】次に、通信部１５は、一般ユーザからの指
示に基づいてステップＳ２２で受け付けた宛先に対して
画像データ１００の送信を開始する（ステップＳ２
３）。

【００６１】画像データ１００の送信が開始されると、
判定部２０３は、図４のステップＳ１５で作成した設定
データ１０４に基づいて処理単位分の送信がされたか否
かを監視しつつ（ステップＳ２４）、送信が完了するま
でステップＳ２４ないしＳ３０の処理を繰り返し（ステ
ップＳ３０）、処理単位分の送信がされる度にステップ
Ｓ２５ないしＳ２９の処理を実行する。以下に詳しく説
明する。

【００６２】まず、判定部２０３はステップＳ２４にお
いて処理単位分の送信がされたと判定した場合、乱数発
生部２０３ａにより乱数Ｎを発生させて取得し（ステッ
プＳ２５）、それまでに行われた操作部１１の操作に基
づいて現在のＭＦＰ１の使用態様を判定し、設定データ
１０４から該当する閾値Ｘを取得する（ステップＳ２
６）。例えば、ファクシミリ送信処理における各使用態
様に対して図７に示す例のように閾値Ｘの値が設定され
ている場合、ステップＳ２２においてファクシミリ送信
の宛先が宛先リスト１０３から選択された場合は、使用
態様に該当する閾値Ｘとして６が取得され、一般ユーザ
の手動により入力された場合には０が取得される。

【００６３】次に、乱数Ｎが閾値Ｘより大きいか否かを
判定し（ステップＳ２７）、乱数Ｎが閾値Ｘより大きい
場合、監視用データ作成部２０４に監視用データ１０１
を作成するよう指示を与える。監視用データ作成部２０
４は、判定部２０３からの指示に基づいて、画像データ
１００から監視用データ１０１を作成し（ステップＳ２
８）、通信部１５に管理者端末３００に対して監視用デ
ータ１０１を送信するよう指示を与える。例えば、処理
単位がページに設定されている場合、１ページ分の画像
データ１００を送信するごとに乱数Ｎが取得され、閾値
Ｘと比較されることにより監視用データ１０１を作成す
るかどうかの判断が行われる。上記の例のように、閾値
Ｘが６に設定されている場合であれば、発生された乱数
Ｎが７以上である場合に監視用データ１０１が作成され
る。なお、本実施の形態では、監視用データ１０１は、
画像データ１００をそのままコピーすることにより作成
されるが、監視用データ１０１の作成方法は、これに限
られるものではない。例えば、監視用データ１０１は、
画像データ１００のサムネイル画像であってもよいし、
画像データ１００を圧縮したデータであってもよい。ま
た、画像データ１００がカラーデータである場合には、
これをモノクロデータに変換したデータであってもよ
い。さらに、処理単位がジョブに設定されている場合で
あれば、当該ジョブを構成するページのうちの一部のペ
ージ（例えば、先頭ページ、奇数ページ、偶数ページ
等）についてのみ、監視用データ１０１を作成するよう
にしてもよい。

【００６４】通信部１５は、監視用データ作成部２０４
からの指示に基づいて、管理者宛先データ１０２に登録
してある宛先（管理者端末３００）に監視用データ１０
１を送信する（ステップＳ２９）。

【００６５】これにより、入力された画像データ１００
に基づいて、監視用データ１０１を作成すること、およ
び、作成された監視用データ１０１を所定の宛先に送信
することができ、管理ユーザが管理者端末３００で監視
用データ１０１をチェックすることによって、ＭＦＰ１
がどのような画像について使用されたのかを確認するこ
とができ、ＭＦＰ１の使用状況の監視ができる。なお、
乱数Ｎが閾値Ｘより大きくない場合は、判定部２０３か
ら監視用データ作成部２０４に対して監視用データ１０
１を作成する指示はされないことから、監視用データ１
０１は作成されない。

【００６６】以上のように、予め設定された閾値Ｘと乱
数発生部２０３ａにより発生された乱数Ｎとを用いてＭ
ＦＰ１の使用状況をサンプリングするか否か、すなわ
ち、監視用データ１０１を作成するか否かを判定するこ
とから、ランダムなタイミングにおいて監視用データ１
０１を作成することができ、どのタイミングで使用状況
がサンプリングされるかを一般ユーザが知得することが
できないので、すべての使用について監視用データ１０
１を作成してＭＦＰ１の監視を行わなくても、私用目的
でのＭＦＰ１の使用を抑制することができる。また、Ｍ
ＦＰ１が使用される度に監視用データ１０１を作成して
送信する場合に比べて、ネットワークＮＷや管理者端末
３００の記憶装置の負荷を軽減することができる。

【００６７】＜２． 第２の実施の形態＞第１の実施の
形態におけるＭＦＰ１は、監視用データ１０１として画
像データ１００を用いていたが、ＭＦＰ１を使用してい
た一般ユーザを特定する情報から監視用データ１０１を
作成し、それを閲覧可能にすることにより、ＭＦＰ１の
使用状況を監視することも有効である。

【００６８】また、監視用データ１０１を閲覧可能にす
る端末は、第１の実施の形態のように管理者端末３００
に限られるものではなく、ＭＦＰ１に監視用データ１０
１を保存し、パスワードを入力した管理ユーザのみが閲
覧可能としてもよい。

【００６９】図９は、このような原理に従って構成した
第２の実施の形態におけるＭＦＰ１の構成を示した図で
ある。図９において、第１の実施の形態とほぼ同様の機
能を有する構成については、適宜、同符号を用いてい
る。また、図９を用いて第２の実施の形態におけるＭＦ
Ｐ１の各構成について説明するが、第１の実施の形態と
同様の機能については、適宜、説明を省略する。

【００７０】データ処理部２０１は、ＭＦＰ１を使用し
た一般ユーザを特定するためのユーザデータ１０５を作
成する。さらに、必要に応じて、監視用データ１０１等
の各種データを記憶部２３に保存する機能を有する。

【００７１】監視用データ作成部２０４は、判定部２０
３からの指示に基づいて、ユーザデータ１０５から監視
用データ１０１を作成する。

【００７２】図１０は、第２の実施の形態におけるＭＦ
Ｐ１のデータ処理のうちのファクシミリ送信処理の動作
を示す流れ図である。図１０に示すステップＳ４１ない
しＳ５０は、図８におけるステップＳ２１ないしＳ３０
とほぼ同様の処理である。

【００７３】まず、データ処理部２０１が、必要なデー
タを取得し（ステップＳ４１）、ファクシミリ送信の宛
先の選択または入力を受け付けるとともに、ユーザＩＤ
の入力を受け付け（ステップＳ４２）、入力されたユー
ザＩＤに基づいてユーザデータ１０５を作成する。な
お、ユーザＩＤとは、一般ユーザごと、あるいは、一般
ユーザが属する部署ごとに割り付けられた識別情報であ
り、例えば、数桁の数字やアルファベットによって構成
される。ＭＦＰ１には、予め正規の一般ユーザのユーザ
ＩＤが記憶されており、一般ユーザから入力されたユー
ザＩＤがこの予め記憶されたユーザＩＤと一致すること
を条件として、ＭＦＰ１の使用が許可される。従って、
ユーザＩＤに基づいて作成されたユーザデータ１０５に
より、ＭＦＰ１を使用した一般ユーザ若しくは部署の特
定が可能である。

【００７４】次に、データ処理部２０１は、第１の実施
の形態におけるステップＳ２３ないしＳ３０と同様にス
テップＳ４３ないしＳ５０の処理を実行する。ここで、
ステップＳ４８で作成される監視用データ１０１は、第
１の実施の形態と異なり、画像データ１００からではな
く、ユーザＩＤに基づいて作成されたユーザデータ１０
５から作成される。

【００７５】これにより、監視用データ１０１として、
設定されたタイミングにおいてＭＦＰ１を使用していた
一般ユーザを特定するためのユーザデータ１０５を作成
することができ、画像データ１００等のデータ量の多い
データを用いる場合に比べて、ＭＦＰ１の記憶部２３の
負荷を軽減できる。また、画像の内容をチェックする場
合と比べて、管理ユーザの負担も軽減することができ
る。

【００７６】なお、ユーザデータ１０５としては、ユー
ザＩＤのほかに、例えば電子メールの送信処理であれ
ば、当該電子メールの発信元アドレス（Ｆｒｏｍアドレ
ス）を利用することもできる。

【００７７】また、ステップＳ４９では、第１の実施の
形態と異なり、監視用データ１０１を通信部１５により
管理者端末３００に送信する（図８：ステップＳ２９）
のではなく、データ処理部２０１が、作成された監視用
データ１０１を記憶部２３に保存する。なお、本実施の
形態においても、第１の実施の形態と同様に、監視用デ
ータ１０１を管理者端末３００等の所定の宛先へ返信す
るようにしてもよい。また、第１の実施の形態におい
て、本実施の形態と同様に、監視用データ１０１を記憶
部２３等のＭＦＰ１内部の所定の記憶装置に保存するよ
うにしてもよい。さらに、監視用データ１０１を所定の
宛先へ返信するとともに、ＭＦＰ１内部の所定の記憶装
置に保存するようにしてもよい。

【００７８】これにより、管理ユーザがＭＦＰ１で監視
用データ１０１を閲覧することができ、ＭＦＰ１の使用
状況の監視ができる。

【００７９】さらに、第１の実施の形態と同様に判定部
２０３により送信が完了したか否かが判定され（ステッ
プＳ５０）、送信が完了している場合にはファクシミリ
送信処理を終了する。

【００８０】以上のように、第２の実施の形態における
ＭＦＰ１においても、第１の実施の形態と同様にＭＦＰ
１の使用状況を監視することができる。また、画像デー
タ１００の代わりにユーザデータ１０５を用いて監視用
データ１０１を作成することから監視用データ１０１の
データ量を減らすことができ、ＭＦＰ１の記憶装置およ
び管理ユーザの負担を軽減することができる。さらに、
作成された監視用データ１０１をネットワークＮＷを介
して送信するのではなく、ＭＦＰ１に保存する場合に
は、監視すべき装置に監視用データ１０１が保存される
ことから、容易に使用状況を確認すること、並びにネッ
トワークＮＷの負荷を軽減することができる。

【００８１】＜３． 変形例＞以上、本発明の実施の形
態について説明してきたが、本発明は上記実施の形態に
限定されるものではなく様々な変形が可能である。

【００８２】例えば、操作部１１は上記実施の形態のよ
うに、キー入力によるものに限られるものではなく、各
ユーザの操作によって指示や、文字・数字等のデータを
入力できるものであれば他のものが用いられてもよい。
例えば、タッチパネル式ディスプレイやタブレット等の
ようにディスプレイと一体となったものであってもよ
い。

【００８３】また、上記実施の形態に係る処理をＣＰＵ
２０に実行させるプログラムは、必ずしもＲＯＭ２２に
予め書き込まれていなくてもよい。例えば、事前にカー
ドスロット２３２を介してメモリカード９１からプログ
ラムが読み出され、ハードディスク２３１に記憶された
後、実行されてもよく、ネットワーク経由でロードされ
てもよい。

【００８４】また、ＭＦＰ１では、一連のデータ処理が
全てＣＰＵ２０によるソフトウェア的処理で実行されて
いるが、それらの処理の一部または全部を専用のハード
ロジック回路により実現することも可能である。

【００８５】また、ＭＦＰ１は、監視用データ１０１を
作成しないモードを備えていてもよい。例えば、ＭＦＰ
１は、使用する際に特定のパスワード入力等を行うこと
により、どのデータ処理が実行されるかにかかわらず、
監視用データ１０１が作成されないようにされてもよ
い。このようにすることにより、機密文書等の管理ユー
ザといえども閲覧することが望ましくないデータを処理
する場合に、当該データに基づいて監視用データ１０１
が作成され、管理ユーザに閲覧されることを防止するこ
とができる。

【００８６】また、上記実施の形態では、乱数発生部２
０３ａを動作させる頻度は、すべてのデータ処理および
使用態様において同じ処理単位に基づいて定められてい
るが、例えば、閾値Ｘと同様にＭＦＰ１の使用態様ごと
に設定されてもよいし、データ処理の種別ごとに設定さ
れてもよい。

【００８７】また、上記実施の形態では、監視用データ
１０１を作成するタイミングは、乱数Ｎに依存して定ま
るが、これに限られるものではなく、周期的、あるいは
特定の時刻において作成される等してもよい。この場
合、設定される周期や時刻は、一般ユーザが知ることが
できないようにすることが望ましい。

【００８８】また、監視用データ１０１は、画像データ
１００またはユーザデータ１０５のいずれか一方のみに
基づいて作成されることに限定されるものではない。例
えば、第１の実施の形態において、画像データ１００に
基づく監視用データ１０１に加えて、ユーザデータ１０
５に基づく監視用データ１０１も作成し、管理ユーザに
閲覧可能にするようにしてもよい。このようにすれば、
管理ユーザは、処理されていた画像の内容と、その処理
を行った一般ユーザとを同時に把握することができるた
め、例えば、私用目的でのＭＦＰ１の使用の防止にさら
に効果的である。さらに、監視用データ１０１を作成す
るための情報はこれらに限定されるものではない。例え
ば、ＭＦＰ１を使用した日付、データの送信先、データ
のファイル名、電子メールの本文データおよびタイトル
または処理種別等、ＭＦＰ１の使用状況の監視に役立つ
情報であればどのようなものから作成されてもよく、さ
らに、それらの用いられる組み合わせはどのようなもの
であってもよい。

【００８９】また、管理者端末３００に送信、あるいは
ＭＦＰ１に保存された監視用データ１０１は、管理ユー
ザによる確認がされたときや一定の期間が経過したとき
等に削除されることが望ましい。さらに、監視用データ
１０１は、管理ユーザによる監視が行われる前に私用目
的で使用した一般ユーザによって削除等されることのな
いよう、例えば、管理ユーザのみがパスワードの入力等
によりアクセスできるようにする、または一般に閲覧が
できるようにする場合には、一般ユーザが監視用データ
１０１を削除できないようにする等のアクセス制御がさ
れることが望ましい。

【００９０】また、上記の実施の形態においては、デー
タをファクシミリ送信する場合について説明したが、本
発明は、この他の各種データ処理についても、同様に適
用することができることは言うまでもない。例えば、ス
キャナ部１３で原稿画像を読み取って得た画像データを
電子メールに添付してネットワークＮＷへ送信する処理
においては、原稿画像を１ページ読み取るごと、電子メ
ールを送信するごと等の処理単位で乱数Ｎを発生させる
ようにすることが考えられる。また、図６に示したファ
クシミリ送信以外の処理についても同様である。例え
ば、ウェブの閲覧であれば、閲覧するウェブページが切
り換えられるごと等の処理単位で乱数Ｎを発生させるよ
うにすることが考えられる。ファイルのダウンロードで
あれば、所定のデータ量のファイルがダウンロードされ
るごと等の処理単位で乱数Ｎを発生させるようにするこ
とが考えられる。

【００９１】また、上記実施の形態では、データ処理装
置としてＭＦＰ１を例に説明したが、データ処理装置
は、このような装置に限定されるものではなく、一般的
なパーソナルコンピュータにより実現されてもよい。図
１１は、本発明におけるデータ処理装置のハードウェア
構成を一般的なパーソナルコンピュータにより構成した
データ処理装置４の正面図である。図１１に示すよう
に、データ処理装置４は、ユーザからの指示を受け付け
るためのキーボード４１１およびマウス４１２、並びに
ユーザに対する指示メニューや取得した画像等の表示を
行うディスプレイ４２を備える。また、内部に電子メー
ルのデータやプログラム等を記憶するハードディスク４
３１を有しており、さらに、各種データを記録した記録
メディア９２がメディア読取装置４３２に装填可能とな
っている。

【００９２】図１２は、データ処理装置４の背面図であ
る。データ処理装置４は、内部にネットワークを介して
データの送受信を行うための通信部４４を有し、ネット
ワークインターフェイス４４１により、公衆電話回線
や、ＬＡＮ、インターネット等のネットワークに接続さ
れる。

【００９３】図１３は、データ処理装置４の構成を示す
ブロック図である。データ処理装置４のハードウエア構
成は、ＣＰＵ４５、ＲＡＭ４７およびＲＯＭ４６をバス
ラインに接続した一般的なコンピュータシステムの構成
となっている。ただし、通信ソフトウエアとしては、こ
の発明の特徴に応じた新規な電子メール送信処理のプロ
グラム部分がインストールされる。バスラインにはさら
に、ディスプレイ４２、操作部４１としてユーザからの
入力を受け付けるキーボード４１１およびマウス４１
２、記憶部４３としてデータやプログラム４３１ａ等を
保存するハードディスク４３１、光ディスク、磁気ディ
スク、光磁気ディスク等の記録媒体である記録メディア
９２から情報の読み取りを行うメディア読取装置４３
２、およびネットワークを介して外部機器との電子メー
ルの送受信を行う通信部４４が、適宜、接続インターフ
ェイス（Ｉ／Ｆ）を介する等して接続される。そして、
データ処理装置４は、ハードディスク４３１に保存され
ているプログラム４３１ａをＣＰＵ２０が、適宜実行す
ることにより、当該データ処理装置４において実行可能
なデータ処理に対して、上記実施の形態および変形例に
おけるＭＦＰ１と同様の監視用データの作成等の処理を
するように制御される。

【００９４】

【発明の効果】請求項１ないし１８に記載の発明では、
ユーザによるデータ処理装置の使用状況を監視するため
の監視用データを作成するタイミングを設定し、このタ
イミングにおいて監視用データを作成することにより、
ネットワークへの負荷や監視用データの保存のための記
憶装置の容量、および監視用データの閲覧のための管理
者等の労力等を軽減することができる。

【００９５】請求項２および１１に記載の発明では、乱
数発生手段によって発生された乱数に従って監視用デー
タを作成するタイミングを設定することにより、ユーザ
にどのような場合に監視用データが作成されるかを悟ら
れないようにすることができ、私用目的でデータ処理装
置が使用されることを効率的に抑制することができる。

【００９６】請求項３および１２に記載の発明では、乱
数発生手段により乱数を発生させる頻度をユーザが設定
することにより、監視用データが作成される頻度を管理
者としてのユーザが任意に設定することができる。

【００９７】請求項４および１３に記載の発明では、作
成された監視用データを所定の宛先に送信することによ
り、例えば、管理者等が遠隔でデータ処理装置の使用状
況の監視をすることができる。

【００９８】請求項５および１４に記載の発明では、デ
ータを送信すべき宛先が予め登録され、データ送信の宛
先が予め登録された宛先を利用せずにユーザの手動によ
り設定された場合に監視用データを作成するように、タ
イミングを設定することにより、データ処理装置が私用
目的で使用された可能性の高い場合に監視用データを作
成することができ、効率のよく私用目的での使用を監視
することができる。

【００９９】請求項６および１５に記載の発明では、作
成された前記監視用データをデータ処理装置の保存手段
に保存することにより、該データ処理装置において容易
に使用状況の監視をすることができる。

【０１００】請求項７および１６に記載の発明では、入
力された画像データに基づいて前記監視用データを作成
することにより、データ処理装置がどのようなデータに
ついて使用されたかを監視することができる。

【０１０１】請求項８および１７に記載の発明では、監
視用データとして、設定されたタイミングにおいてデー
タ処理装置を使用していたユーザを特定するためのデー
タを作成することにより、管理者等がデータ処理装置の
ユーザを把握することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態におけるＭＦＰの外
観図である。

【図２】ＭＦＰの構成とネットワークとの関係とを示す
図である。

【図３】ＭＦＰに設けられた構成とネットワークとの関
係とを示すブロック図である。

【図４】ＭＦＰにおける設定処理の動作を示す流れ図で
ある。

【図５】ＭＦＰにおける閾値Ｘの設定処理の動作を示す
流れ図である。

【図６】ＭＦＰにおける処理選択画面の例を示す図であ
る

【図７】ＭＦＰにおける設定画面の例を示す図である

【図８】ＭＦＰにおけるファクシミリ送信処理の動作を
示す流れ図である。

【図９】第２の実施の形態におけるＭＦＰに設けられた
構成とネットワークとの関係とを示すブロック図であ
る。

【図１０】ＭＦＰにおけるファクシミリ送信処理の動作
を示す流れ図である。

【図１１】本発明におけるデータ処理装置の正面図であ
る。

【図１２】データ処理装置の背面図である。

【図１３】データ処理装置の構成を示す図である。

【符号の説明】

１ ＭＦＰ １１ 操作部 １３ スキャナ部 １５ 通信部 ２２１ プログラム ２３ 記憶部 １０１ 監視用データ １０２ 管理者宛先データ １０３ 宛先リスト １０４ 設定データ １０５ ユーザデータ ２０１ データ処理部 ２０２ 設定部 ２０３ 判定部 ２０３ａ 乱数発生部 ２０４ 監視用データ作成部 ４ データ処理装置 ４３ 記憶部 ４３１ ハードディスク ４３１ａ プログラム ４４ 通信部

Claims (18)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データの処理を行うデータ処理装置であ
   って、 ユーザによる前記データ処理装置の使用状況を監視する
   ための監視用データを作成するタイミングを設定する設
   定手段と、 前記設定手段により設定された前記タイミングにおいて
   前記監視用データを作成する作成手段と、を備えること
   を特徴とするデータ処理装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載のデータ処理装置であっ
   て、 前記設定手段は、乱数発生手段を含み、該乱数発生手段
   によって発生された乱数に従って前記タイミングを設定
   することを特徴とするデータ処理装置。
3. 【請求項３】 請求項２に記載のデータ処理装置であっ
   て、 さらに、前記乱数発生手段により前記乱数を発生させる
   頻度をユーザが設定するための頻度設定手段を備えるこ
   とを特徴とするデータ処理装置。
4. 【請求項４】 請求項１ないし３のいずれかに記載のデ
   ータ処理装置であって、 さらに、前記作成手段により作成された前記監視用デー
   タを所定の宛先に送信する送信手段を備えることを特徴
   とするデータ処理装置。
5. 【請求項５】 請求項４に記載のデータ処理装置であっ
   て、 さらに、データを送信すべき宛先が予め登録された登録
   手段を備え、 前記設定手段は、データ送信の宛先が前記登録手段に予
   め登録された前記宛先を利用せずにユーザの手動により
   設定された場合に前記作成手段が前記監視用データを作
   成するように、前記タイミングを設定することを特徴と
   するデータ処理装置。
6. 【請求項６】 請求項１ないし３のいずれかに記載のデ
   ータ処理装置であって、 さらに、前記作成手段により作成された前記監視用デー
   タを保存する保存手段を備えることを特徴とするデータ
   処理装置。
7. 【請求項７】 請求項１ないし６のいずれかに記載のデ
   ータ処理装置であって、 さらに、画像データを入力する入力手段を備え、 前記作成手段は、前記入力手段により入力された画像デ
   ータに基づいて前記監視用データを作成することを特徴
   とするデータ処理装置。
8. 【請求項８】 請求項１ないし６のいずれかに記載のデ
   ータ処理装置であって、 前記作成手段は、前記監視用データとして、前記設定手
   段により設定されたタイミングにおいて前記データ処理
   装置を使用していたユーザを特定するためのデータを作
   成することを特徴とするデータ処理装置。
9. 【請求項９】 データ処理装置の管理方法であって、 ユーザによる前記データ処理装置の使用状況を監視する
   ための監視用データを作成するためのタイミングを設定
   する設定工程と、 前記設定工程において設定されたタイミングにおいて、
   前記監視用データを作成する作成工程と、を有すること
   を特徴とするデータ処理装置の管理方法。
10. 【請求項１０】 コンピュータを、 前記コンピュータによって制御される所定のデータ処理
    装置のユーザによる使用状況を監視するための監視用デ
    ータを作成するためのタイミングを設定する設定手段、
    および、 前記設定手段により設定された前記タイミングにおい
    て、前記監視用データを作成する作成手段、として機能
    させることを特徴とするプログラム。
11. 【請求項１１】 請求項１０に記載のプログラムであっ
    て、 前記設定手段は、乱数発生手段を含み、該乱数発生手段
    によって発生された乱数に従って前記タイミングを設定
    することを特徴とするプログラム。
12. 【請求項１２】 請求項１１に記載のプログラムであっ
    て、前記コンピュータを、 さらに、前記乱数発生手段により前記乱数を発生させる
    頻度をユーザが設定するための頻度設定手段として機能
    させることを特徴とするプログラム。
13. 【請求項１３】 請求項１０ないし１２のいずれかに記
    載のプログラムであって、前記コンピュータを、 さらに、前記作成手段により作成された前記監視用デー
    タを所定の宛先に送信する送信手段として機能させるこ
    とを特徴とするプログラム。
14. 【請求項１４】 請求項１３に記載のプログラムであっ
    て、 前記データ処理装置は、データを送信すべき宛先が予め
    登録された登録手段を備え、 前記設定手段は、データ送信の宛先が前記登録手段に予
    め登録された前記宛先を利用せずにユーザの手動により
    設定された場合に前記作成手段が前記監視用データを作
    成するように、前記タイミングを設定することを特徴と
    するプログラム。
15. 【請求項１５】 請求項１０ないし１２のいずれかに記
    載のプログラムであって、前記コンピュータを、 さらに、前記作成手段により作成された前記監視用デー
    タを所定の保存装置に保存させる保存制御手段として機
    能させることを特徴とするプログラム。
16. 【請求項１６】 請求項１０ないし１５のいずれかに記
    載のプログラムであって、前記コンピュータを、 さらに、画像データを入力する入力手段として機能さ
    せ、 前記作成手段は、前記入力手段により入力された画像デ
    ータに基づいて前記監視用データを作成することを特徴
    とするプログラム。
17. 【請求項１７】 請求項１０ないし１５のいずれかに記
    載のプログラムであって、 前記作成手段は、前記監視用データとして、前記設定手
    段により設定された前記タイミングにおいて前記データ
    処理装置を使用していたユーザを特定するためのデータ
    を作成することを特徴とするプログラム。
18. 【請求項１８】 請求項１０ないし１７のいずれかに記
    載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な
    記録媒体。