JP2002264567A - 不在連絡票 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 所要事項を書き込み、端末表示シートを貼着
するだけで、簡潔で見やすいと同時に、個人情報を封止
して見えないようにした不在連絡票を提供する。 【解決手段】 長い折返し片３と短い折返し片４を折れ
線２を介して二つ折り状態に連設し、折返し片３の上方
に突出した正面部分に票名５と配達先名表示欄6を設
け、その下方の面内に折返し片４によって内側に隠され
る依頼主名表示欄８、配達物表示欄９と配達方法表示欄
１０などからなる配達内容情報表示欄７を設け、折返し
片４の正面上部に切欠部１３を形成した端末表示シート
貼着欄１２を設け、下部に再配達受付連絡先欄１４を設
け、この面に連続する折返し片３の背面に続きの連絡先
欄１６を設け、端末表示シート１８を貼着することによ
り両片３、４を封止可能な不在連絡票１を構成した。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、不在者に対して通
知事項を連絡する不在連絡票に関し、特に宅配便などの
配達業者が不在の場合に配達先に残しておくために好適
な不在連絡票に関する。

【０００２】

【従来の技術】宅配便などを配達したときに配達先が留
守の場合は、配達業者は不在連絡票を郵便受けに投函し
或いはドアに挟み付け、配達物を持ち帰るのが普通であ
る。不在連絡票は配達業者の連絡先などが印刷されてお
り、これに配達先名とともに、配達依頼主名、配達物な
どの配達内容情報を記入できるようになっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかるに、配達内容情
報は個人情報に属し、他人の目に触れられたくないとい
う意識を持っている人が多い。上記従来の不在連絡票は
一枚の紙にすぎず、配達内容情報が一目で見えるので、
この点において不都合である。本発明は、このような問
題点に着眼してなしたものであり、配達内容情報などの
個人情報を他人には見えないようにし、簡便に発行する
ことができる不在連絡票を提供せんとするものである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明は、折返した連絡票の外側に表示されるよう
に少なくとも配達先名表示欄、端末表示シート貼着欄を
設け、内側に表示されるように少なくとも依頼主名、配
達物などの配達内容情報表示欄を設け、内外いずれか一
方乃至両方に表示されるように再配達受付連絡先欄を設
け、端末表示シートを貼着するとともに折返し片同士を
剥離可能に封止し得るようにして不在連絡票を構成した
ものである。本発明はまた、上記構成の不在連絡票にお
いて、端末表示シート貼着欄に貼着した端末表示シート
の一部が他方の折返し片にも貼着することにより、折返
し片同士を剥離可能に封止し得るようにして不在連絡票
を構成したことも特徴とするものである。

【０００５】上記端末表示シート貼着欄には、切欠部を
設け、切欠部に他方の折返し片面が折返し重合するよう
に構成し、この切欠部を覆うようにして端末表示シート
を貼着し得るように構成することができる。上記不在連
絡票は、異なる長さで二つ折に重合し、長い折返し片の
突出正面部分に配達先名表示欄を設け、短い折返し片の
正面に端末表示シート貼着欄と再配達受付連絡先欄を設
けた構成となるようにするのが好ましい。また、不在連
絡票は、異なる長さで二つ折に重合し、長い折返し片の
突出正面部分と短い折返し片の正面上部に跨って端末表
示シート貼着欄を設け、短い折返し片の正面に配達先名
表示欄と再配達受付連絡先欄を設けたものなどとしても
よい。

【０００６】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一例としての実施
の形態を図面によって説明する。先ず、図１〜４に示し
た不在連絡票について説明する。

【０００７】図１、２は不在連絡票を二つ折りした状態
（配達業者が配達先に投函するときの状態）を、図３、
４は使用前の一枚状態をそれぞれ示してある。不在連絡
票１は、一枚のシートの中央からずれた位置に、ミシン
目或いは折れ筋などの折れ線２を設け、長い折返し片３
と短い折返し片４の連続シート状態として形成してあ
る。

【０００８】長い折返し片３の前面に短い折返し片４を
折返し重合して図１の如く正面とし、短い折返し片４の
上方に突出した長い折返し片３の正面部分に、「ご不在
連絡票」の如く票名５を印刷し、かつ○○様と書き込み
可能な配達先名表示欄６を設け、その下方の長い折返し
片３の正面部分は重合した短い折返し片４によって内側
に隠されることになるが、図３の如く、この部分に配達
内容情報表示欄７を設けてある。

【０００９】この配達内容情報表示欄７は、依頼主名表
示欄８、配達物表示欄９と配達方法表示欄１０からなっ
ており、「お届けに参りましたがご不在でした」の印刷
の下に「［ご連絡欄］」とし、依頼主名表示欄８は、
「お荷物は○○様から」と印刷して依頼主名を書き込み
可能な欄とし、配達物表示欄９は、「生もの、食品、衣
類、その他（ ）」などの印刷欄にチェックと記入可能
な欄とし、配達方法表示欄１０は、「宅配便、クール
（冷蔵、冷凍）、コレクト、着払」などの印刷欄にチェ
ック可能な欄としてある。

【００１０】上記長い折返し片３の正面に連続する短い
折返し片４の面は、折返し重合状態で内面となるが、こ
の面には「再配達受付連絡先のご案内」として連絡方
法、例えばコールセンター、自動受付センター、インタ
ーネット受付などを簡単に表示した案内欄１１を印刷し
てある。短い折返し片４の正面は、図１と図４に示す如
く、上方過半部を端末表示シート貼着欄１２とし、この
貼着欄内の上部に適宜大きさ（端末表示シートの粘着部
が長い折返し片３の面部分に接着し得る大きさ）の切欠
部１３を形成し、この切欠部１３は図示例では貫通孔と
して形成してあり、上記貼着欄１２の下方に再配達受付
連絡先欄１４の一部、例えば、「再配達受付連絡先」の
文字と、最も利用しやすい連絡先であるコールセンター
（オペレーター対応方式）の電話番号と受付時間を印刷
表示してある。また、正面上隅部には「ここから開いて
下さい」の意味を持つ矢印などの捲り印１５を表示して
ある。

【００１１】上記短い折返し片４の正面に連続する長い
折返し片３の面は、折返し重合状態で背面となるが、こ
の面には再配達受付連絡先欄１４と連続する続きの再配
達受付連絡先欄１６が表示してある。例えば、２番目の
連絡方法としての自動受付センター（コンピュータ音声
方式）の連絡手順の説明などが示されている。また、不
在連絡票１の任意周縁部に、目の不自由な人が配達業者
名などが触覚認識容易なように所定形状の切込み１７を
設けておくことができる。端末表示シート１８は、配達
者が携帯している端末機器からプリントアウトされ、裏
面に粘着剤が塗布された紙片であり、届け日、配達地域
コード、伝票番号、再伺い予定時間帯、担当者名などが
印字されている。なお、言うまでもなく、不在連絡票１
には正背両面に一見して分かるように配達業者のマーク
乃至社名が表示されているものとする。

【００１２】上記構成の不在連絡票は、次のように使用
される。不在の場合、配達者は、不在連絡票１の配達先
名表示欄６、配達内容情報表示欄７に所要事項を記入
し、かつ、所要情報を端末機器に入力するとともに端末
表示シート１８をプリントアウトし、不在連絡票１を二
つ折りして所定貼付欄１２に端末表示シート１８を貼付
する。端末表示シート１８は短い折返し片４正面に貼付
すると同時に、切欠部１３を通して長い折返し片３にも
貼着し、不在連絡票１を二つ折り状態で剥離可能に封止
し、簡便に仮止めすることになる。こうして配達内容情
報表示欄７の個人情報を見えないようにして不在連絡票
１を不在先に置いていくことができる。

【００１３】帰宅者は、不在連絡票１を一見して配達業
者はもとより、配達先名、端末表示シートの表示、第一
の再配達受付連絡先を認識することができるが、この状
態では個人情報は封止されていて見ることができない。
次いで、不在連絡票は簡単に開封でき、配達内容情報を
確認することができ、外面の再配達受付連絡先欄１４、
１６と内面の案内欄１１により、簡潔に整理された連絡
手段を見やすく分かりやすく認識することができ、再配
達手配を簡潔に行うことができる。二つ折り状態での封
止は、端末表示シート貼着欄１２内に切欠部１３が形成
されていることにより、端末表示シート１８を短い折返
し片４の端末表示シート貼着欄１２に貼着するだけで確
実に行え、短い折返し片４を開くだけで、簡単に開封す
ることができる。

【００１４】図５は、端末表示シート貼着欄１２には切
欠部１３を設けず、該貼着欄１２を短い折返し片４上部
から長い折返し片３正面部分に若干跨るようにして設け
た実施例を示してある。これによっても個人情報を封止
することができる。ただし、端末表示シート１８の貼着
位置がずれて、配達先名表示欄６に被ってしまうか、短
い折返し片４にのみ貼着してしまって長い折返し片３部
分に貼着しないなどの不都合事態が生じない点で、図１
の実施例が封止の確実性などにすぐれている。

【００１５】図６は、端末表示シート貼着欄１２には切
欠部１３を設けず、短い折返し片４の内側上縁部に粘着
部（離型紙を付着）１９を設けた実施例を示してある。
これによっても個人情報を封止することができる。ただ
し、端末表示シート１８の貼着と粘着部１９の剥離、接
着などの重複作業を行う必要がなく、図１の実施例が作
業性などにおいてもすぐれている。

【００１６】図７は図５を上下逆の構成とした実施例で
あり、図５と同様の効果を持つが、票名５を短い折返し
片４内に設け、長い折返し片３の突出正面部分から短い
折返し片４の上部に跨って端末表示シート貼着欄１２を
設けてある。図５、７ともに端末表示シート１８には両
折返し片３、４に跨る個所に切取り用ミシン目１８ａを
形成しておくのが便利である。なお、図５、７ともに、
図示していないが、短い折返し片４の上辺部分に切欠部
を形成して、両片の封止状態を補強するようにすること
ができる。

【００１７】上記いずれの実施例においても、粘着剤
は、剥離可能で再接着できない粘着状態に形成しておけ
ば、開封した後に元の状態に戻すことが困難となり、開
封の痕跡が残ってしまうため、第三者の開封行為を牽制
し、予防することができる。また、上記表示・記入欄の
種類や記入内容は、種々変更が可能であり、宅配便、書
留郵便、その他の種々配達における不在連絡票のみなら
ず、会社内などでの不在者への連絡票などとしても利用
することができる。

【００１８】

【発明の効果】上記のように本発明によれば、不在連絡
票の用紙に所要事項を書き込みの上、端末機器からプリ
ントアウトした端末表示シートを貼着するだけで、簡潔
で見やすいと同時に、配達内容情報などの個人情報を封
止して見えないようにした不在連絡票とすることができ
る。再配達受付連絡先欄も分かりやすく再配達を依頼し
やすい不在連絡票となる。上記効果は不在連絡票を長い
折返し片と短い折返し片とで形成することにより一層好
ましいものとなる。また、端末表示シート貼着欄に切欠
部を設けることにより、折返し片同士の剥離可能な封止
が一層簡易にかつ確実となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明に係る不在連絡票の二つ折り状態を示
す正面図である。

【図２】 図１の背面図である。

【図３】 図１の短い折返し片を伸ばした状態を示す前
側面図である。

【図４】 図３の背面図である。

【図５】 図１の状態の別の実施例である。

【図６】 同じく別の実施例である。

【図７】 同じく別の実施例である。

【符号の説明】

１ 不在連絡票 ２ 折れ線 ３ 長い折返し片 ４ 短い折返し片 ５ 票名 ６ 配達先名表示欄 ７ 配達内容情報表示欄 ８ 依頼主名表示欄 ９ 配達物表示欄 １０ 配達方法表示欄 １１ 案内欄 １２ 端末表示シート貼着欄 １３ 切欠部 １４、１６ 再配達受付連絡先欄 １５ 捲る印 １７ 切込み １８ 端末表示シート

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 折返した連絡票の外側に表示されるよう
   に少なくとも配達先名表示欄、端末表示シート貼着欄を
   設け、内側に表示されるように少なくとも依頼主名、配
   達物などの配達内容情報表示欄を設け、内外いずれか一
   方乃至両方に表示されるように再配達受付連絡先欄を設
   け、端末表示シートを貼着するとともに折返し片同士を
   封止し得るようにしてなる構成を有する不在連絡票。
2. 【請求項２】 折返した連絡票の外側に表示されるよう
   に少なくとも配達先名表示欄、端末表示シート貼着欄を
   設け、内側に表示されるように少なくとも依頼主名、配
   達物などの配達内容情報表示欄を設け、内外いずれか一
   方乃至両方に表示されるように再配達受付連絡先欄を設
   け、上記貼着欄に貼着した端末表示シートの一部が他方
   の折返し片にも貼着することにより、折返し片同士を封
   止し得るようにしてなる構成を有する不在連絡票。
3. 【請求項３】 端末表示シート貼着欄に切欠部を設け、
   切欠部に他方の折返し片面が折返し重合するように構成
   し、この切欠部を覆うようにして端末表示シートを貼着
   し得るようにしてなる請求項２に記載の不在連絡票。
4. 【請求項４】 異なる長さで二つ折に重合し、長い折返
   し片の突出正面部分に配達先名表示欄を設け、短い折返
   し片の正面に端末表示シート貼着欄と再配達受付連絡先
   欄を設けた構成を有する請求項１〜３のいずれかに記載
   の不在連絡票。
5. 【請求項５】 異なる長さで二つ折に重合し、長い折返
   し片の突出正面部分と短い折返し片の正面上部に跨って
   端末表示シート貼着欄を設け、短い折返し片の正面に配
   達先名表示欄と再配達受付連絡先欄を設けた構成を有す
   る請求項１〜３のいずれかに記載の不在連絡票。