JP2002259386A - 文書管理システム - Google Patents
文書管理システムInfo
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- JP2002259386A JP2002259386A JP2001057349A JP2001057349A JP2002259386A JP 2002259386 A JP2002259386 A JP 2002259386A JP 2001057349 A JP2001057349 A JP 2001057349A JP 2001057349 A JP2001057349 A JP 2001057349A JP 2002259386 A JP2002259386 A JP 2002259386A
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Abstract
コンピュータを含む文書管理システムであって、保存量
の少ない形式で文書を取り扱い、クライアントコンピュ
ータは、文書管理データベースからダウンロードした所
定の文書をオフライン状態で閲覧および検索を行うこと
ができ、モバイル環境に対応した文書管理システムを提
供する。 【解決手段】 クライアントコンピュータとサーバコン
ピュータとを有する文書管理システムであって、サーバ
コンピュータは、階層構造により複数の文書データを管
理する文書管理データベースを有し、データベースにお
けるユーザ指定のデータをリンク構造を有する形式に変
換して出力し、クライアントコンピュータは、通信回線
を介してサーバコンピュータにアクセスし、文書管理デ
ータベースから、ユーザ指定の階層以下のデータまたは
ユーザ指定の文書データをダウンロードし、データをオ
フライン状態で表示する。
Description
タからダウンロードしたデータをオフライン状態で閲覧
することができ、モバイル環境に対応した文書管理シス
テムに関し、特に電子メールシステムを利用してサーバ
コンピュータのデータベースから所定のデータの取得お
よび更新が可能である文書管理システムに関する。
速な普及により、モバイル環境においてインターネット
に接続し、データベースサーバから目的データの閲覧、
検索、更新等の処理が行われることが多くなってきてい
る。
は、クライアントコンピュータからサーバコンピュータ
に接続し、データベースから目的の情報をダウンロード
し、いったん回線を切断した後、オフライン状態でダウ
ンロードしたデータの閲覧を行うこと等があげられる。
ンピュータは、記憶容量が小さいことが多い。そのた
め、ダウンロードできるデータ量は、クライアントコン
ピュータの記憶領域により制限される。したがって、こ
の限られた記憶領域をなるべく有効に利用する必要があ
るという第1の問題点が指摘される。
データが特定のアプリケーションファイルである場合、
クライアントコンピュータに対応するアプリケーション
がインストールされていないと文書の閲覧を行うことが
できないという第2の問題点が指摘される。
を用いてサーバコンピュータのデータベースから目的デ
ータの取得、検索、更新等の処理を行う場合、従来はサ
ーバコンピュータに接続してから目的の処理を行う必要
があった。しかしながら、モバイル環境からの接続は、
電波の届かないところに行くと回線が切断してしまう場
合があり、取得、検索、更新等の処理の途中に接続が切
れてしまうと最初から処理をやり直さなければならない
という第3の問題点が指摘される。
は、文書データベースが変更または更新されても、常時
ネットワークに接続していないため、ユーザは、データ
ベースの変更や更新を知ることができないという第4の
問題点が指摘される。
来のモバイルコンピュータの技術は、上記第1から第4
の問題点に対して何らかの対応策を示すものではない。
であり、文書管理データベースを有するサーバコンピュ
ータと、クライアントコンピュータと、を含む文書管理
システムであって、データ量が比較的少なくて済み、か
つ、マルチプラットフォームに対応した形式でデータを
取り扱い、クライアントコンピュータは、文書管理デー
タベースからダウンロードした所定のデータをオフライ
ン状態で閲覧することができ、また、サーバコンピュー
タに直接アクセスすることなくデータの取得、更新等の
処理を行うことができるモバイル環境に対応した文書管
理システムを提供することを目的とする。
めに、請求項1に記載の文書管理システムの発明は、ク
ライアントコンピュータとサーバコンピュータとを有す
る文書管理システムであって、サーバコンピュータは、
階層構造により複数の文書データを管理する文書管理デ
ータベースを有し、データベースにおけるユーザ指定の
データをリンク構造を有する形式に変換して出力し、ク
ライアントコンピュータは、通信回線を介してサーバコ
ンピュータにアクセスし、文書管理データベースから、
ユーザ指定のデータをダウンロードし、データをオフラ
イン状態で表示することを特徴とする文書管理システ
ム。
は、クライアントコンピュータとサーバコンピュータと
を有する文書管理システムであって、サーバコンピュー
タは、階層構造により複数の文書データを管理する文書
管理データベースを有し、データベースに保存されてい
る文書データの検索を行うことができるインデックスデ
ータの送信要求をクライアントコンピュータから受信す
ると、データをリンク構造を有する形式で出力し、クラ
イアントコンピュータは、通信回線を介してサーバコン
ピュータにアクセスし、文書管理データベースからイン
デックスデータをダウンロードし、データをオフライン
状態で使用して所定のデータの検索を行うことを特徴と
する。
2に記載の文書管理システムにおいて、クライアントコ
ンピュータは、サーバコンピュータに対して所定のデー
タの出力要求を電子メールによって送信し、データを取
得するとオフライン状態で表示し、サーバコンピュータ
は、所定のデータの送信要求を受信すると、データをリ
ンク構造を含む形式に変換して出力し、電子メールに添
付して送信することを特徴とする。
の文書管理システムにおいて、サーバコンピュータは、
クライアントコンピュータに対して文書管理データベー
スの更新情報を電子メールで送信することを特徴とす
る。
4に記載の文書管理システムにおいて、クライアントコ
ンピュータは、文書管理データベースの更新要求を電子
メールで送信することを特徴とする。
図面を参照しながら詳細に説明する。図1は、本発明の
第1の実施形態を示すブロック図である。クライアント
コンピュータ101は、LAN回線107を通じてサー
バコンピュータ104に接続されている。
表示・検索部102と、HTML入力制御部103と、
を有する。サーバコンピュータ104は、HTML出力
制御部105と、文書管理データベース106と、を有
する。また、クライアントコンピュータ101は、モバ
イル型のコンピュータであってもよい。
の実施例を図3のフローチャートに示す。この実施例で
は、文書管理データベースから所定の文書を閲覧目的の
ためにダウンロードする場合を想定している。この場合
においては、閲覧することが目的であれば、必要な部分
(フォルダ、文書)だけのフォルダ階層や文書の構造な
どの情報と、コンテンツデータを含めた文書管理データ
を出力するだけで十分である。
105は、文書管理データベース106中のユーザ指定
のデータにおけるフォルダや文書の階層構造をHTML
のリンクに結び付けて、HTML形式で出力する。その
ため、クライアントコンピュータは、文書のファイル形
式に関わらず、WWWブラウザが使用できる環境ならば
閲覧が可能である。
1からネットワーク(LAN107)を介してサーバコ
ンピュータ104に接続し、文書データのHTML出力
を指示する(ステップS301)。サーバコンピュータ
104は、指示にしたがって、指定された文書のデータ
を文書管理データベース106から取得し(ステップS
302)、HTML出力制御部105がクライアントコ
ンピュータ101上で閲覧が可能なHTML形式で出力
する(ステップS303)。この出力をHTML入力制
御部103が、クライアントコンピュータ101に取り
込んだ後(ステップS304)、モバイル環境下でクラ
イアントコンピュータ101上の文書表示・検索部10
2で文書を表示させる(ステップS305)。
実施例を図4のフローチャートに示す。この図1に示す
本発明第1の実施形態における第2の実施例は、文書管
理データベースから所定の文書の検索を行う場合を想定
している。文書の検索を行うためだけに、サーバに保存
されている膨大な文書管理データをクライアントコンピ
ュータに保存することは合理的ではない。文書の検索に
必要なインデックスデータだけをクライアントコンピュ
ータに出力すればよい。
1からネットワーク(LAN107)を介してサーバコ
ンピュータ104に接続し、文書検索に必要なインデッ
クスデータのHTML出力を指示する(ステップS40
1)。サーバコンピュータ104は、指示にしたがっ
て、指定された文書検索インデックスを文書管理データ
ベース106から取得し(ステップS402)、HTM
L出力制御部105がクライアントコンピュータ101
上で検索が可能なHTML形式で出力する(ステップS
403)。この出力をHTML入力制御部103がクラ
イアントコンピュータ101に取り込んだ後(ステップ
S404)、モバイル環境下でクライアントコンピュー
タ101上の文書表示・検索部102で文書を検索する
ことができる(ステップS405)。
ロック図である。クライアントコンピュータ201はモ
バイル環境にあり、公衆網208を通じてサーバコンピ
ュータ204とデータのやり取りを行う。
表示・検索部202と、HTML入力制御部203と、
を有する。サーバコンピュータ204は、HTML出力
制御部205と、文書管理データベース206と、電子
メール処理部207と、を有する。
例を図5、6のフローチャートを参照して説明する。こ
の実施例は、クライアントコンピュータがモバイル環境
下からサーバコンピュータとデータの送受信を行う場合
を想定している。
合(ステップS501/YES)、サーバコンピュータ
204は、更新内容を電子メールでクライアントコンピ
ュータに通知する(ステップS502)。ユーザは、ク
ライアントコンピュータ201上で、モバイル環境下に
おいて公衆網(電話回線)208を通じて、この文書管
理データベースが更新された旨の電子メールを受信する
と(ステップS503)、HTML入力制御部203に
より電子メールに添付されているHTML形式の文書デ
ータを取り込む(ステップS504)。
に、所定の文書のデータの送信指示を記述した電子メー
ルを送信する(ステップS601)。サーバコンピュー
タ204はメールを受信すると(ステップS602)、
指定された文書のデータを文書管理データベース206
から取得し(ステップS603)、HTML出力制御部
205がHTML形式の出力を電子メール制御部207
へ送る(ステップS604)。電子メール制御部207
は、クライアントコンピュータ宛てに、HTML形式の
データを添付したメールを送信する(ステップS60
5)。クライアントコンピュータ201は、電子メール
を受信すると(ステップS606)、受信したデータを
HTML入力制御部203が取り込み(ステップS60
7)、文書表示・検索部202で表示する(ステップS
608)。
ールでインデックスデータの送信要求、および文書管理
データベースの更新を行うことも可能である。
文書管理システムは、文書データをHTML形式で取り
扱っているが、これに限定されるものではない。リンク
構造を有し、データ量が比較的少なくて済むような形式
であれば、上記実施形態におけるHTML形式と同様、
本発明に適用することが可能である。
によれば、クライアントコンピュータは、サーバコンピ
ュータから文書管理データベースの中のユーザ指定の文
書データをダウンロードしておく。そのため、ユーザは
クライアントコンピュータがオフラインの状態において
もダウンロードした文書データを閲覧でき、モバイル環
境に対応することができる。
タは、所定の文書データを総データ量が比較的少なくて
すむHTML形式でクライアントコンピュータに出力す
る。そのため、コンピュータの記憶領域を有効に利用す
ることができる。
タは、データベース内の所定のデータをクライアントコ
ンピュータに出力する場合に、フォルダとフォルダ、ま
たはフォルダと文書の階層構造の関係をHTMLのリン
クに対応させて、HTML形式で出力する。そのため、
クライアントは、文書データのファイル形式に関わら
ず、WWWブラウザが使用できる環境さえあれば閲覧が
可能となり、マルチプラットフォームに対応することが
できる。
ピュータは、サーバコンピュータから検索に必要なイン
デックスデータをダウンロードしておく。そのため、ユ
ーザはクライアントコンピュータがオフラインの状態に
おいてもダウンロードしたインデックスデータを用いて
文書の検索を行うことができる。
ピュータとサーバコンピュータは、電子メールシステム
を用いてデータのやり取りを行うことができる。そのた
め、クライアントコンピュータは、サーバコンピュータ
に直接アクセスすることなくデータベースから所望の文
書データおよびインデックスデータを取得することでき
る。
ピュータは、電子メールシステムを用いて、サーバコン
ピュータに直接アクセスすることなく、モバイル環境に
おいてもサーバの文書管理データベースを更新すること
ができる。
ースが更新された場合、サーバコンピュータは、クライ
アントコンピュータに対して更新内容を電子メールに添
付して通知する。そのため、ユーザはモバイル環境にお
いても、サーバコンピュータに直接接続することなくデ
ータベースの更新内容を把握することができる。
る。
る。
を示すフローチャートである。
を示すフローチャートである。
を示すフローチャートである。
を示すフローチャートである。
Claims (5)
- 【請求項1】 クライアントコンピュータとサーバコン
ピュータとを有する文書管理システムであって、 前記サーバコンピュータは、階層構造により複数の文書
データを管理する文書管理データベースを有し、該デー
タベースにおけるユーザ指定のデータをリンク構造を有
する形式に変換して出力し、 前記クライアントコンピュータは、通信回線を介して前
記サーバコンピュータにアクセスし、前記文書管理デー
タベースから、ユーザ指定のデータをダウンロードし、
該データをオフライン状態で表示することを特徴とする
文書管理システム。 - 【請求項2】 クライアントコンピュータとサーバコン
ピュータとを有する文書管理システムであって、 前記サーバコンピュータは、階層構造により複数の文書
データを管理する文書管理データベースを有し、該デー
タベースに保存されている文書データの検索を行うこと
ができるインデックスデータの送信要求を前記クライア
ントコンピュータから受信すると、該データをリンク構
造を有する形式で出力し、 前記クライアントコンピュータは、通信回線を介して前
記サーバコンピュータにアクセスし、前記文書管理デー
タベースから前記インデックスデータをダウンロード
し、該データをオフライン状態で使用して所定のデータ
の検索を行うことを特徴とする文書管理システム。 - 【請求項3】 前記クライアントコンピュータは、前記
サーバコンピュータに対して所定のデータの出力要求を
電子メールによって送信し、該データを取得するとオフ
ライン状態で表示し、 前記サーバコンピュータは、所定のデータの送信要求を
受信すると、該データを前記リンク構造を含む形式に変
換して出力し、電子メールに添付して送信することを特
徴とする請求項1または2に記載の文書管理システム。 - 【請求項4】 前記サーバコンピュータは、前記クライ
アントコンピュータに対して前記文書管理データベース
の更新情報を電子メールで送信することを特徴とする請
求項3に記載の文書管理システム。 - 【請求項5】 前記クライアントコンピュータは、文書
管理データベースの更新要求を電子メールで送信するこ
とを特徴とする請求項3または4に記載の文書管理シス
テム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2001057349A JP2002259386A (ja) | 2001-03-01 | 2001-03-01 | 文書管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2001057349A JP2002259386A (ja) | 2001-03-01 | 2001-03-01 | 文書管理システム |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2002259386A true JP2002259386A (ja) | 2002-09-13 |
Family
ID=18917241
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2001057349A Pending JP2002259386A (ja) | 2001-03-01 | 2001-03-01 | 文書管理システム |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2002259386A (ja) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2010529527A (ja) * | 2007-05-21 | 2010-08-26 | アマゾン テクノロジーズ インコーポレイテッド | 検索インデックスの生成状況の管理 |
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-
2001
- 2001-03-01 JP JP2001057349A patent/JP2002259386A/ja active Pending
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