JP2002259386A - 文書管理システム - Google Patents
文書管理システムInfo
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- JP2002259386A JP2002259386A JP2001057349A JP2001057349A JP2002259386A JP 2002259386 A JP2002259386 A JP 2002259386A JP 2001057349 A JP2001057349 A JP 2001057349A JP 2001057349 A JP2001057349 A JP 2001057349A JP 2002259386 A JP2002259386 A JP 2002259386A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 文書管理データベースサーバとクライアント
コンピュータを含む文書管理システムであって、保存量
の少ない形式で文書を取り扱い、クライアントコンピュ
ータは、文書管理データベースからダウンロードした所
定の文書をオフライン状態で閲覧および検索を行うこと
ができ、モバイル環境に対応した文書管理システムを提
供する。 【解決手段】 クライアントコンピュータとサーバコン
ピュータとを有する文書管理システムであって、サーバ
コンピュータは、階層構造により複数の文書データを管
理する文書管理データベースを有し、データベースにお
けるユーザ指定のデータをリンク構造を有する形式に変
換して出力し、クライアントコンピュータは、通信回線
を介してサーバコンピュータにアクセスし、文書管理デ
ータベースから、ユーザ指定の階層以下のデータまたは
ユーザ指定の文書データをダウンロードし、データをオ
フライン状態で表示する。
コンピュータを含む文書管理システムであって、保存量
の少ない形式で文書を取り扱い、クライアントコンピュ
ータは、文書管理データベースからダウンロードした所
定の文書をオフライン状態で閲覧および検索を行うこと
ができ、モバイル環境に対応した文書管理システムを提
供する。 【解決手段】 クライアントコンピュータとサーバコン
ピュータとを有する文書管理システムであって、サーバ
コンピュータは、階層構造により複数の文書データを管
理する文書管理データベースを有し、データベースにお
けるユーザ指定のデータをリンク構造を有する形式に変
換して出力し、クライアントコンピュータは、通信回線
を介してサーバコンピュータにアクセスし、文書管理デ
ータベースから、ユーザ指定の階層以下のデータまたは
ユーザ指定の文書データをダウンロードし、データをオ
フライン状態で表示する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、サーバコンピュー
タからダウンロードしたデータをオフライン状態で閲覧
することができ、モバイル環境に対応した文書管理シス
テムに関し、特に電子メールシステムを利用してサーバ
コンピュータのデータベースから所定のデータの取得お
よび更新が可能である文書管理システムに関する。
タからダウンロードしたデータをオフライン状態で閲覧
することができ、モバイル環境に対応した文書管理シス
テムに関し、特に電子メールシステムを利用してサーバ
コンピュータのデータベースから所定のデータの取得お
よび更新が可能である文書管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、携帯電話やインターネット等の急
速な普及により、モバイル環境においてインターネット
に接続し、データベースサーバから目的データの閲覧、
検索、更新等の処理が行われることが多くなってきてい
る。
速な普及により、モバイル環境においてインターネット
に接続し、データベースサーバから目的データの閲覧、
検索、更新等の処理が行われることが多くなってきてい
る。
【０００３】モバイルコンピュータの利用方法として
は、クライアントコンピュータからサーバコンピュータ
に接続し、データベースから目的の情報をダウンロード
し、いったん回線を切断した後、オフライン状態でダウ
ンロードしたデータの閲覧を行うこと等があげられる。
は、クライアントコンピュータからサーバコンピュータ
に接続し、データベースから目的の情報をダウンロード
し、いったん回線を切断した後、オフライン状態でダウ
ンロードしたデータの閲覧を行うこと等があげられる。
【０００４】しかしながら、従来のモバイル対応型のコ
ンピュータは、記憶容量が小さいことが多い。そのた
め、ダウンロードできるデータ量は、クライアントコン
ピュータの記憶領域により制限される。したがって、こ
の限られた記憶領域をなるべく有効に利用する必要があ
るという第１の問題点が指摘される。
ンピュータは、記憶容量が小さいことが多い。そのた
め、ダウンロードできるデータ量は、クライアントコン
ピュータの記憶領域により制限される。したがって、こ
の限られた記憶領域をなるべく有効に利用する必要があ
るという第１の問題点が指摘される。
【０００５】また、文書管理データベースの所定の文書
データが特定のアプリケーションファイルである場合、
クライアントコンピュータに対応するアプリケーション
がインストールされていないと文書の閲覧を行うことが
できないという第２の問題点が指摘される。
データが特定のアプリケーションファイルである場合、
クライアントコンピュータに対応するアプリケーション
がインストールされていないと文書の閲覧を行うことが
できないという第２の問題点が指摘される。
【０００６】また、上記のモバイル対応型コンピュータ
を用いてサーバコンピュータのデータベースから目的デ
ータの取得、検索、更新等の処理を行う場合、従来はサ
ーバコンピュータに接続してから目的の処理を行う必要
があった。しかしながら、モバイル環境からの接続は、
電波の届かないところに行くと回線が切断してしまう場
合があり、取得、検索、更新等の処理の途中に接続が切
れてしまうと最初から処理をやり直さなければならない
という第３の問題点が指摘される。
を用いてサーバコンピュータのデータベースから目的デ
ータの取得、検索、更新等の処理を行う場合、従来はサ
ーバコンピュータに接続してから目的の処理を行う必要
があった。しかしながら、モバイル環境からの接続は、
電波の届かないところに行くと回線が切断してしまう場
合があり、取得、検索、更新等の処理の途中に接続が切
れてしまうと最初から処理をやり直さなければならない
という第３の問題点が指摘される。
【０００７】また、従来のモバイル型コンピュータで
は、文書データベースが変更または更新されても、常時
ネットワークに接続していないため、ユーザは、データ
ベースの変更や更新を知ることができないという第４の
問題点が指摘される。
は、文書データベースが変更または更新されても、常時
ネットワークに接続していないため、ユーザは、データ
ベースの変更や更新を知ることができないという第４の
問題点が指摘される。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来のモバイルコンピュータの技術は、上記第１から第４
の問題点に対して何らかの対応策を示すものではない。
来のモバイルコンピュータの技術は、上記第１から第４
の問題点に対して何らかの対応策を示すものではない。
【０００９】本発明は、上記問題点に鑑みなされたもの
であり、文書管理データベースを有するサーバコンピュ
ータと、クライアントコンピュータと、を含む文書管理
システムであって、データ量が比較的少なくて済み、か
つ、マルチプラットフォームに対応した形式でデータを
取り扱い、クライアントコンピュータは、文書管理デー
タベースからダウンロードした所定のデータをオフライ
ン状態で閲覧することができ、また、サーバコンピュー
タに直接アクセスすることなくデータの取得、更新等の
処理を行うことができるモバイル環境に対応した文書管
理システムを提供することを目的とする。
であり、文書管理データベースを有するサーバコンピュ
ータと、クライアントコンピュータと、を含む文書管理
システムであって、データ量が比較的少なくて済み、か
つ、マルチプラットフォームに対応した形式でデータを
取り扱い、クライアントコンピュータは、文書管理デー
タベースからダウンロードした所定のデータをオフライ
ン状態で閲覧することができ、また、サーバコンピュー
タに直接アクセスすることなくデータの取得、更新等の
処理を行うことができるモバイル環境に対応した文書管
理システムを提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】かかる目的を達成するた
めに、請求項１に記載の文書管理システムの発明は、ク
ライアントコンピュータとサーバコンピュータとを有す
る文書管理システムであって、サーバコンピュータは、
階層構造により複数の文書データを管理する文書管理デ
ータベースを有し、データベースにおけるユーザ指定の
データをリンク構造を有する形式に変換して出力し、ク
ライアントコンピュータは、通信回線を介してサーバコ
ンピュータにアクセスし、文書管理データベースから、
ユーザ指定のデータをダウンロードし、データをオフラ
イン状態で表示することを特徴とする文書管理システ
ム。
めに、請求項１に記載の文書管理システムの発明は、ク
ライアントコンピュータとサーバコンピュータとを有す
る文書管理システムであって、サーバコンピュータは、
階層構造により複数の文書データを管理する文書管理デ
ータベースを有し、データベースにおけるユーザ指定の
データをリンク構造を有する形式に変換して出力し、ク
ライアントコンピュータは、通信回線を介してサーバコ
ンピュータにアクセスし、文書管理データベースから、
ユーザ指定のデータをダウンロードし、データをオフラ
イン状態で表示することを特徴とする文書管理システ
ム。
【００１１】請求項２に記載の文書管理システムの発明
は、クライアントコンピュータとサーバコンピュータと
を有する文書管理システムであって、サーバコンピュー
タは、階層構造により複数の文書データを管理する文書
管理データベースを有し、データベースに保存されてい
る文書データの検索を行うことができるインデックスデ
ータの送信要求をクライアントコンピュータから受信す
ると、データをリンク構造を有する形式で出力し、クラ
イアントコンピュータは、通信回線を介してサーバコン
ピュータにアクセスし、文書管理データベースからイン
デックスデータをダウンロードし、データをオフライン
状態で使用して所定のデータの検索を行うことを特徴と
する。
は、クライアントコンピュータとサーバコンピュータと
を有する文書管理システムであって、サーバコンピュー
タは、階層構造により複数の文書データを管理する文書
管理データベースを有し、データベースに保存されてい
る文書データの検索を行うことができるインデックスデ
ータの送信要求をクライアントコンピュータから受信す
ると、データをリンク構造を有する形式で出力し、クラ
イアントコンピュータは、通信回線を介してサーバコン
ピュータにアクセスし、文書管理データベースからイン
デックスデータをダウンロードし、データをオフライン
状態で使用して所定のデータの検索を行うことを特徴と
する。
【００１２】請求項３に記載の発明は、請求項１または
２に記載の文書管理システムにおいて、クライアントコ
ンピュータは、サーバコンピュータに対して所定のデー
タの出力要求を電子メールによって送信し、データを取
得するとオフライン状態で表示し、サーバコンピュータ
は、所定のデータの送信要求を受信すると、データをリ
ンク構造を含む形式に変換して出力し、電子メールに添
付して送信することを特徴とする。
２に記載の文書管理システムにおいて、クライアントコ
ンピュータは、サーバコンピュータに対して所定のデー
タの出力要求を電子メールによって送信し、データを取
得するとオフライン状態で表示し、サーバコンピュータ
は、所定のデータの送信要求を受信すると、データをリ
ンク構造を含む形式に変換して出力し、電子メールに添
付して送信することを特徴とする。
【００１３】請求項４に記載の発明は、請求項３に記載
の文書管理システムにおいて、サーバコンピュータは、
クライアントコンピュータに対して文書管理データベー
スの更新情報を電子メールで送信することを特徴とす
る。
の文書管理システムにおいて、サーバコンピュータは、
クライアントコンピュータに対して文書管理データベー
スの更新情報を電子メールで送信することを特徴とす
る。
【００１４】請求項５に記載の発明は、請求項３または
４に記載の文書管理システムにおいて、クライアントコ
ンピュータは、文書管理データベースの更新要求を電子
メールで送信することを特徴とする。
４に記載の文書管理システムにおいて、クライアントコ
ンピュータは、文書管理データベースの更新要求を電子
メールで送信することを特徴とする。
【００１５】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を添付
図面を参照しながら詳細に説明する。図１は、本発明の
第１の実施形態を示すブロック図である。クライアント
コンピュータ１０１は、ＬＡＮ回線１０７を通じてサー
バコンピュータ１０４に接続されている。
図面を参照しながら詳細に説明する。図１は、本発明の
第１の実施形態を示すブロック図である。クライアント
コンピュータ１０１は、ＬＡＮ回線１０７を通じてサー
バコンピュータ１０４に接続されている。
【００１６】クライアントコンピュータ１０１は、文書
表示・検索部１０２と、ＨＴＭＬ入力制御部１０３と、
を有する。サーバコンピュータ１０４は、ＨＴＭＬ出力
制御部１０５と、文書管理データベース１０６と、を有
する。また、クライアントコンピュータ１０１は、モバ
イル型のコンピュータであってもよい。
表示・検索部１０２と、ＨＴＭＬ入力制御部１０３と、
を有する。サーバコンピュータ１０４は、ＨＴＭＬ出力
制御部１０５と、文書管理データベース１０６と、を有
する。また、クライアントコンピュータ１０１は、モバ
イル型のコンピュータであってもよい。
【００１７】この本発明の第１の実施形態における第１
の実施例を図３のフローチャートに示す。この実施例で
は、文書管理データベースから所定の文書を閲覧目的の
ためにダウンロードする場合を想定している。この場合
においては、閲覧することが目的であれば、必要な部分
（フォルダ、文書）だけのフォルダ階層や文書の構造な
どの情報と、コンテンツデータを含めた文書管理データ
を出力するだけで十分である。
の実施例を図３のフローチャートに示す。この実施例で
は、文書管理データベースから所定の文書を閲覧目的の
ためにダウンロードする場合を想定している。この場合
においては、閲覧することが目的であれば、必要な部分
（フォルダ、文書）だけのフォルダ階層や文書の構造な
どの情報と、コンテンツデータを含めた文書管理データ
を出力するだけで十分である。
【００１８】サーバコンピュータのＨＴＭＬ出力制御部
１０５は、文書管理データベース１０６中のユーザ指定
のデータにおけるフォルダや文書の階層構造をＨＴＭＬ
のリンクに結び付けて、ＨＴＭＬ形式で出力する。その
ため、クライアントコンピュータは、文書のファイル形
式に関わらず、ＷＷＷブラウザが使用できる環境ならば
閲覧が可能である。
１０５は、文書管理データベース１０６中のユーザ指定
のデータにおけるフォルダや文書の階層構造をＨＴＭＬ
のリンクに結び付けて、ＨＴＭＬ形式で出力する。その
ため、クライアントコンピュータは、文書のファイル形
式に関わらず、ＷＷＷブラウザが使用できる環境ならば
閲覧が可能である。
【００１９】ユーザは、クライアントコンピュータ１０
１からネットワーク（ＬＡＮ１０７）を介してサーバコ
ンピュータ１０４に接続し、文書データのＨＴＭＬ出力
を指示する（ステップＳ３０１）。サーバコンピュータ
１０４は、指示にしたがって、指定された文書のデータ
を文書管理データベース１０６から取得し（ステップＳ
３０２）、ＨＴＭＬ出力制御部１０５がクライアントコ
ンピュータ１０１上で閲覧が可能なＨＴＭＬ形式で出力
する（ステップＳ３０３）。この出力をＨＴＭＬ入力制
御部１０３が、クライアントコンピュータ１０１に取り
込んだ後（ステップＳ３０４）、モバイル環境下でクラ
イアントコンピュータ１０１上の文書表示・検索部１０
２で文書を表示させる（ステップＳ３０５）。
１からネットワーク（ＬＡＮ１０７）を介してサーバコ
ンピュータ１０４に接続し、文書データのＨＴＭＬ出力
を指示する（ステップＳ３０１）。サーバコンピュータ
１０４は、指示にしたがって、指定された文書のデータ
を文書管理データベース１０６から取得し（ステップＳ
３０２）、ＨＴＭＬ出力制御部１０５がクライアントコ
ンピュータ１０１上で閲覧が可能なＨＴＭＬ形式で出力
する（ステップＳ３０３）。この出力をＨＴＭＬ入力制
御部１０３が、クライアントコンピュータ１０１に取り
込んだ後（ステップＳ３０４）、モバイル環境下でクラ
イアントコンピュータ１０１上の文書表示・検索部１０
２で文書を表示させる（ステップＳ３０５）。
【００２０】次に、この第１の実施形態における第２の
実施例を図４のフローチャートに示す。この図１に示す
本発明第１の実施形態における第２の実施例は、文書管
理データベースから所定の文書の検索を行う場合を想定
している。文書の検索を行うためだけに、サーバに保存
されている膨大な文書管理データをクライアントコンピ
ュータに保存することは合理的ではない。文書の検索に
必要なインデックスデータだけをクライアントコンピュ
ータに出力すればよい。
実施例を図４のフローチャートに示す。この図１に示す
本発明第１の実施形態における第２の実施例は、文書管
理データベースから所定の文書の検索を行う場合を想定
している。文書の検索を行うためだけに、サーバに保存
されている膨大な文書管理データをクライアントコンピ
ュータに保存することは合理的ではない。文書の検索に
必要なインデックスデータだけをクライアントコンピュ
ータに出力すればよい。
【００２１】ユーザは、クライアントコンピュータ１０
１からネットワーク（ＬＡＮ１０７）を介してサーバコ
ンピュータ１０４に接続し、文書検索に必要なインデッ
クスデータのＨＴＭＬ出力を指示する（ステップＳ４０
１）。サーバコンピュータ１０４は、指示にしたがっ
て、指定された文書検索インデックスを文書管理データ
ベース１０６から取得し（ステップＳ４０２）、ＨＴＭ
Ｌ出力制御部１０５がクライアントコンピュータ１０１
上で検索が可能なＨＴＭＬ形式で出力する（ステップＳ
４０３）。この出力をＨＴＭＬ入力制御部１０３がクラ
イアントコンピュータ１０１に取り込んだ後（ステップ
Ｓ４０４）、モバイル環境下でクライアントコンピュー
タ１０１上の文書表示・検索部１０２で文書を検索する
ことができる（ステップＳ４０５）。
１からネットワーク（ＬＡＮ１０７）を介してサーバコ
ンピュータ１０４に接続し、文書検索に必要なインデッ
クスデータのＨＴＭＬ出力を指示する（ステップＳ４０
１）。サーバコンピュータ１０４は、指示にしたがっ
て、指定された文書検索インデックスを文書管理データ
ベース１０６から取得し（ステップＳ４０２）、ＨＴＭ
Ｌ出力制御部１０５がクライアントコンピュータ１０１
上で検索が可能なＨＴＭＬ形式で出力する（ステップＳ
４０３）。この出力をＨＴＭＬ入力制御部１０３がクラ
イアントコンピュータ１０１に取り込んだ後（ステップ
Ｓ４０４）、モバイル環境下でクライアントコンピュー
タ１０１上の文書表示・検索部１０２で文書を検索する
ことができる（ステップＳ４０５）。
【００２２】図２は、本発明の第２の実施形態を示すブ
ロック図である。クライアントコンピュータ２０１はモ
バイル環境にあり、公衆網２０８を通じてサーバコンピ
ュータ２０４とデータのやり取りを行う。
ロック図である。クライアントコンピュータ２０１はモ
バイル環境にあり、公衆網２０８を通じてサーバコンピ
ュータ２０４とデータのやり取りを行う。
【００２３】クライアントコンピュータ２０１は、文書
表示・検索部２０２と、ＨＴＭＬ入力制御部２０３と、
を有する。サーバコンピュータ２０４は、ＨＴＭＬ出力
制御部２０５と、文書管理データベース２０６と、電子
メール処理部２０７と、を有する。
表示・検索部２０２と、ＨＴＭＬ入力制御部２０３と、
を有する。サーバコンピュータ２０４は、ＨＴＭＬ出力
制御部２０５と、文書管理データベース２０６と、電子
メール処理部２０７と、を有する。
【００２４】この本発明の第２の実施形態における実施
例を図５、６のフローチャートを参照して説明する。こ
の実施例は、クライアントコンピュータがモバイル環境
下からサーバコンピュータとデータの送受信を行う場合
を想定している。
例を図５、６のフローチャートを参照して説明する。こ
の実施例は、クライアントコンピュータがモバイル環境
下からサーバコンピュータとデータの送受信を行う場合
を想定している。
【００２５】文書管理データベースが更新されていた場
合（ステップＳ５０１／ＹＥＳ）、サーバコンピュータ
２０４は、更新内容を電子メールでクライアントコンピ
ュータに通知する（ステップＳ５０２）。ユーザは、ク
ライアントコンピュータ２０１上で、モバイル環境下に
おいて公衆網（電話回線）２０８を通じて、この文書管
理データベースが更新された旨の電子メールを受信する
と（ステップＳ５０３）、ＨＴＭＬ入力制御部２０３に
より電子メールに添付されているＨＴＭＬ形式の文書デ
ータを取り込む（ステップＳ５０４）。
合（ステップＳ５０１／ＹＥＳ）、サーバコンピュータ
２０４は、更新内容を電子メールでクライアントコンピ
ュータに通知する（ステップＳ５０２）。ユーザは、ク
ライアントコンピュータ２０１上で、モバイル環境下に
おいて公衆網（電話回線）２０８を通じて、この文書管
理データベースが更新された旨の電子メールを受信する
と（ステップＳ５０３）、ＨＴＭＬ入力制御部２０３に
より電子メールに添付されているＨＴＭＬ形式の文書デ
ータを取り込む（ステップＳ５０４）。
【００２６】その後、ユーザはサーバコンピュータ宛て
に、所定の文書のデータの送信指示を記述した電子メー
ルを送信する（ステップＳ６０１）。サーバコンピュー
タ２０４はメールを受信すると（ステップＳ６０２）、
指定された文書のデータを文書管理データベース２０６
から取得し（ステップＳ６０３）、ＨＴＭＬ出力制御部
２０５がＨＴＭＬ形式の出力を電子メール制御部２０７
へ送る（ステップＳ６０４）。電子メール制御部２０７
は、クライアントコンピュータ宛てに、ＨＴＭＬ形式の
データを添付したメールを送信する（ステップＳ６０
５）。クライアントコンピュータ２０１は、電子メール
を受信すると（ステップＳ６０６）、受信したデータを
ＨＴＭＬ入力制御部２０３が取り込み（ステップＳ６０
７）、文書表示・検索部２０２で表示する（ステップＳ
６０８）。
に、所定の文書のデータの送信指示を記述した電子メー
ルを送信する（ステップＳ６０１）。サーバコンピュー
タ２０４はメールを受信すると（ステップＳ６０２）、
指定された文書のデータを文書管理データベース２０６
から取得し（ステップＳ６０３）、ＨＴＭＬ出力制御部
２０５がＨＴＭＬ形式の出力を電子メール制御部２０７
へ送る（ステップＳ６０４）。電子メール制御部２０７
は、クライアントコンピュータ宛てに、ＨＴＭＬ形式の
データを添付したメールを送信する（ステップＳ６０
５）。クライアントコンピュータ２０１は、電子メール
を受信すると（ステップＳ６０６）、受信したデータを
ＨＴＭＬ入力制御部２０３が取り込み（ステップＳ６０
７）、文書表示・検索部２０２で表示する（ステップＳ
６０８）。
【００２７】また、クライアントコンピュータは電子メ
ールでインデックスデータの送信要求、および文書管理
データベースの更新を行うことも可能である。
ールでインデックスデータの送信要求、および文書管理
データベースの更新を行うことも可能である。
【００２８】なお、上記の実施形態において、本発明の
文書管理システムは、文書データをＨＴＭＬ形式で取り
扱っているが、これに限定されるものではない。リンク
構造を有し、データ量が比較的少なくて済むような形式
であれば、上記実施形態におけるＨＴＭＬ形式と同様、
本発明に適用することが可能である。
文書管理システムは、文書データをＨＴＭＬ形式で取り
扱っているが、これに限定されるものではない。リンク
構造を有し、データ量が比較的少なくて済むような形式
であれば、上記実施形態におけるＨＴＭＬ形式と同様、
本発明に適用することが可能である。
【００２９】
【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、クライアントコンピュータは、サーバコンピ
ュータから文書管理データベースの中のユーザ指定の文
書データをダウンロードしておく。そのため、ユーザは
クライアントコンピュータがオフラインの状態において
もダウンロードした文書データを閲覧でき、モバイル環
境に対応することができる。
によれば、クライアントコンピュータは、サーバコンピ
ュータから文書管理データベースの中のユーザ指定の文
書データをダウンロードしておく。そのため、ユーザは
クライアントコンピュータがオフラインの状態において
もダウンロードした文書データを閲覧でき、モバイル環
境に対応することができる。
【００３０】また、本発明によれば、サーバコンピュー
タは、所定の文書データを総データ量が比較的少なくて
すむＨＴＭＬ形式でクライアントコンピュータに出力す
る。そのため、コンピュータの記憶領域を有効に利用す
ることができる。
タは、所定の文書データを総データ量が比較的少なくて
すむＨＴＭＬ形式でクライアントコンピュータに出力す
る。そのため、コンピュータの記憶領域を有効に利用す
ることができる。
【００３１】また、本発明によれば、サーバコンピュー
タは、データベース内の所定のデータをクライアントコ
ンピュータに出力する場合に、フォルダとフォルダ、ま
たはフォルダと文書の階層構造の関係をＨＴＭＬのリン
クに対応させて、ＨＴＭＬ形式で出力する。そのため、
クライアントは、文書データのファイル形式に関わら
ず、ＷＷＷブラウザが使用できる環境さえあれば閲覧が
可能となり、マルチプラットフォームに対応することが
できる。
タは、データベース内の所定のデータをクライアントコ
ンピュータに出力する場合に、フォルダとフォルダ、ま
たはフォルダと文書の階層構造の関係をＨＴＭＬのリン
クに対応させて、ＨＴＭＬ形式で出力する。そのため、
クライアントは、文書データのファイル形式に関わら
ず、ＷＷＷブラウザが使用できる環境さえあれば閲覧が
可能となり、マルチプラットフォームに対応することが
できる。
【００３２】また、本発明によれば、クライアントコン
ピュータは、サーバコンピュータから検索に必要なイン
デックスデータをダウンロードしておく。そのため、ユ
ーザはクライアントコンピュータがオフラインの状態に
おいてもダウンロードしたインデックスデータを用いて
文書の検索を行うことができる。
ピュータは、サーバコンピュータから検索に必要なイン
デックスデータをダウンロードしておく。そのため、ユ
ーザはクライアントコンピュータがオフラインの状態に
おいてもダウンロードしたインデックスデータを用いて
文書の検索を行うことができる。
【００３３】また、本発明によれば、クライアントコン
ピュータとサーバコンピュータは、電子メールシステム
を用いてデータのやり取りを行うことができる。そのた
め、クライアントコンピュータは、サーバコンピュータ
に直接アクセスすることなくデータベースから所望の文
書データおよびインデックスデータを取得することでき
る。
ピュータとサーバコンピュータは、電子メールシステム
を用いてデータのやり取りを行うことができる。そのた
め、クライアントコンピュータは、サーバコンピュータ
に直接アクセスすることなくデータベースから所望の文
書データおよびインデックスデータを取得することでき
る。
【００３４】また、本発明によれば、クライアントコン
ピュータは、電子メールシステムを用いて、サーバコン
ピュータに直接アクセスすることなく、モバイル環境に
おいてもサーバの文書管理データベースを更新すること
ができる。
ピュータは、電子メールシステムを用いて、サーバコン
ピュータに直接アクセスすることなく、モバイル環境に
おいてもサーバの文書管理データベースを更新すること
ができる。
【００３５】また、本発明によれば、文書管理データベ
ースが更新された場合、サーバコンピュータは、クライ
アントコンピュータに対して更新内容を電子メールに添
付して通知する。そのため、ユーザはモバイル環境にお
いても、サーバコンピュータに直接接続することなくデ
ータベースの更新内容を把握することができる。
ースが更新された場合、サーバコンピュータは、クライ
アントコンピュータに対して更新内容を電子メールに添
付して通知する。そのため、ユーザはモバイル環境にお
いても、サーバコンピュータに直接接続することなくデ
ータベースの更新内容を把握することができる。
【図１】本発明の第１の実施形態を示すブロック図であ
る。
る。
【図２】本発明の第２の実施形態を示すブロック図であ
る。
る。
【図３】本発明の第１の実施形態における第１の実施例
を示すフローチャートである。
を示すフローチャートである。
【図４】本発明の第１の実施形態における第２の実施例
を示すフローチャートである。
を示すフローチャートである。
【図５】本発明の第２の実施形態における第１の実施例
を示すフローチャートである。
を示すフローチャートである。
【図６】本発明の第２の実施形態における第２の実施例
を示すフローチャートである。
を示すフローチャートである。
１０１ クライアントコンピュータ １０２ 文書表示、検索部 １０３ ＨＴＭＬ入力制御部 １０４ サーバコンピュータ １０５ ＨＴＭＬ出力制御部 １０６ 文書管理データベース １０７ ＬＡＮ ２０１ クライアントコンピュータ（モバイル） ２０２ 文書表示、検索部 ２０３ ＨＴＭＬ入力制御部 ２０４ サーバコンピュータ ２０５ ＨＴＭＬ出力制御部 ２０６ 文書管理データベース ２０７ 電子メール処理部 ２０８ 公衆網
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 17/30 ４１９ Ｇ０６Ｆ 17/30 ４１９Ｂ 13/00 ５４０ 13/00 ５４０Ｂ
Claims (5)
- 【請求項１】 クライアントコンピュータとサーバコン
ピュータとを有する文書管理システムであって、 前記サーバコンピュータは、階層構造により複数の文書
データを管理する文書管理データベースを有し、該デー
タベースにおけるユーザ指定のデータをリンク構造を有
する形式に変換して出力し、 前記クライアントコンピュータは、通信回線を介して前
記サーバコンピュータにアクセスし、前記文書管理デー
タベースから、ユーザ指定のデータをダウンロードし、
該データをオフライン状態で表示することを特徴とする
文書管理システム。 - 【請求項２】 クライアントコンピュータとサーバコン
ピュータとを有する文書管理システムであって、 前記サーバコンピュータは、階層構造により複数の文書
データを管理する文書管理データベースを有し、該デー
タベースに保存されている文書データの検索を行うこと
ができるインデックスデータの送信要求を前記クライア
ントコンピュータから受信すると、該データをリンク構
造を有する形式で出力し、 前記クライアントコンピュータは、通信回線を介して前
記サーバコンピュータにアクセスし、前記文書管理デー
タベースから前記インデックスデータをダウンロード
し、該データをオフライン状態で使用して所定のデータ
の検索を行うことを特徴とする文書管理システム。 - 【請求項３】 前記クライアントコンピュータは、前記
サーバコンピュータに対して所定のデータの出力要求を
電子メールによって送信し、該データを取得するとオフ
ライン状態で表示し、 前記サーバコンピュータは、所定のデータの送信要求を
受信すると、該データを前記リンク構造を含む形式に変
換して出力し、電子メールに添付して送信することを特
徴とする請求項１または２に記載の文書管理システム。 - 【請求項４】 前記サーバコンピュータは、前記クライ
アントコンピュータに対して前記文書管理データベース
の更新情報を電子メールで送信することを特徴とする請
求項３に記載の文書管理システム。 - 【請求項５】 前記クライアントコンピュータは、文書
管理データベースの更新要求を電子メールで送信するこ
とを特徴とする請求項３または４に記載の文書管理シス
テム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001057349A JP2002259386A (ja) | 2001-03-01 | 2001-03-01 | 文書管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001057349A JP2002259386A (ja) | 2001-03-01 | 2001-03-01 | 文書管理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002259386A true JP2002259386A (ja) | 2002-09-13 |
Family
ID=18917241
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001057349A Pending JP2002259386A (ja) | 2001-03-01 | 2001-03-01 | 文書管理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002259386A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| JP2010529527A (ja) * | 2007-05-21 | 2010-08-26 | アマゾン テクノロジーズ インコーポレイテッド | 検索インデックスの生成状況の管理 |
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-
2001
- 2001-03-01 JP JP2001057349A patent/JP2002259386A/ja active Pending
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