JP2002215484A

JP2002215484A - データ転送処理装置、デバイス装置、ネットワークシステム、データ転送方法及び記憶媒体

Info

Publication number: JP2002215484A
Application number: JP2001009470A
Authority: JP
Inventors: Susumu Muto; 晋武藤
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2001-01-17
Filing date: 2001-01-17
Publication date: 2002-08-02

Abstract

(57)【要約】【課題】デバイス装置の状態変化に基づくデバイス装
置の状態情報に応じたメッセージと送信先情報とに基づ
き作成した送信データを電子メールとして送信し、デバ
イス装置を管理するユーザにデバイス装置の状態を的確
なタイミングで認知させることを可能としたデータ転送
処理装置、デバイス装置、ネットワークシステム、デー
タ転送方法及び記憶媒体を提供する。【解決手段】デバイス装置１０１は、デバイス装置の
状態情報を取得するデバイス状態変化検知部１０７、状
態情報に応じたメッセージを取得するステータスメッセ
ージ取得部１０９、送信先情報を記憶するメールヘッダ
・フッダデータ部１１２、メッセージと送信先情報に基
づき送信データを作成するメールメッセージ生成部１０
８、送信データを電子メールとしてクライアント装置３
０１に送信するメール送信部１１３を備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、データ転送処理装
置、デバイス装置、ネットワークシステム、データ転送
方法及び記憶媒体に関し、特に、ネットワーク上に接続
された、サーバ装置と、クライアント装置と、ネットワ
ークへのインタフェースを行うネットワーク制御部及び
装置自身の制御を行うデバイス制御部を備えたデバイス
装置との間におけるデータ転送処理、データ転送で行わ
れる処理の設定、デバイス装置における制御に好適なデ
ータ転送処理装置、デバイス装置、ネットワークシステ
ム、データ転送方法及び記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ネットワーク上にクライアント装
置と各種のデバイス装置とを接続し、クライアント装置
によりデバイス装置の情報を取得し監視するように構成
されたネットワークシステムが知られている。この種の
ネットワークシステムにおいては、予めデバイス装置の
情報を取得するための専用のアプリケーションがクライ
アント装置に組み込まれると共に、アプリケーションが
クライアント装置上で動作している状態でなければ、デ
バイス装置の情報を取得することができなかった。

【０００３】そこで、上記の問題を解決するために、例
えば特開平１０−１４９３０２号公報に記載されている
如く、デバイス装置の状態変化に関する情報を電子メー
ルとしてサーバ装置を介しクライアント装置へ転送する
ように構成されたネットワークシステムが提案されてい
る。更に、電子メールで通知されるデバイス装置の状態
を予め特定した状態に限定して通知するネットワークシ
ステムも存在する。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例では、電子メールで通知されるデバイス装置の情報
は、デバイス装置に接続されるデータ転送処理装置によ
りデバイス装置から取得した情報に基づき人間が読解可
能な自然言語で作成されたテキストメッセージに変換さ
れ、送信される。そのため、デバイス装置に接続される
データ転送処理装置は、予め接続されるデバイス装置の
各状態情報に対応したテキストメッセージを保持する必
要があった。

【０００５】また、上記従来例では、データ転送処理装
置が異なる種類のデバイス装置に接続される場合には、
各デバイス装置の種別に応じて、デバイス装置から取得
した状態情報をテキストメッセージとして保持する必要
があるため、対応するデバイス装置の種類が増加する毎
に、データ転送処理装置の記憶デバイスの記憶容量が増
大するといった問題があった。

【０００６】また、上記従来例では、データ転送処理装
置に各デバイス装置の各状態情報に対応したテキストメ
ッセージを保持するため、データ転送処理装置において
は、デバイス装置の機種依存度が高くなり、汎用性に欠
けるといった問題もあった。

【０００７】更に、上記従来例では、電子メールにより
通知するデバイス装置の状態を、予め特定した状態に限
定して通知する場合、デバイス装置の各状態毎に通知条
件を設定する必要があるため、状態種別が多くなるにつ
れてユーザによる設定負担が重くなるといった問題があ
った。

【０００８】本発明は、上述した点に鑑みなされたもの
であり、デバイス装置の状態変化に基づくデバイス装置
の状態情報に応じたメッセージと送信先情報に基づき作
成した送信データを電子メールとして送信することで、
デバイス装置を管理するユーザにデバイス装置の状態を
的確なタイミングで認知させることを可能としたデータ
転送処理装置、デバイス装置、ネットワークシステム、
データ転送方法及び記憶媒体を提供することを第一の目
的とする。

【０００９】また、本発明は、上述した点に鑑みなされ
たものであり、任意のクライアント装置からデバイス装
置に対し、専用のアプリケーションを用いることなく、
デバイス装置を管理するための情報を取得し転送するよ
うに指示することを可能としたデータ転送処理装置、デ
バイス装置、ネットワークシステム、データ転送方法及
び記憶媒体を提供することを第二の目的とする。

【００１０】また、本発明は、上述した点に鑑みなされ
たものであり、デバイス装置の各状態を示すメッセージ
をデバイス装置のデバイス制御部に保持することで、ク
ライアント装置及びデバイス装置間のデータ転送処理を
担うネットワーク制御部が、デバイス装置に依存する情
報を保持することを不要とし、同じシステム構成からな
り異なるデバイス制御部を備えたデバイス装置に対し、
上記ネットワーク制御部をそのまま適用することを可能
としたデータ転送処理装置、デバイス装置、ネットワー
クシステム、データ転送方法及び記憶媒体を提供するこ
とを第三の目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１記載の発明は、通信媒体上に接続されたク
ライアント装置及びデバイス装置間におけるデータ転送
を制御するデータ転送処理装置であって、前記デバイス
装置の状態に関する状態情報を取得する状態情報取得手
段と、該状態情報取得手段で取得した前記状態情報に応
じた自然言語に基づくメッセージを前記デバイス装置か
ら取得するメッセージ取得手段と、前記メッセージと送
信先情報に基づき送信データを作成する送信データ作成
手段と、該送信データ作成手段で作成した前記送信デー
タを電子メールとして前記クライアント装置に送信する
電子メール送信手段とを有することを特徴とする。

【００１２】上記目的を達成するため、請求項２記載の
発明は、前記送信先情報として前記電子メールの送信先
及び前記電子メールに付加する情報を記憶する送信先情
報記憶手段を有することを特徴とする。

【００１３】上記目的を達成するため、請求項３記載の
発明は、前記電子メール送信手段は、前記電子メールを
前記通信媒体上に接続されたメールサーバ装置を介して
前記クライアント装置に送信することを特徴とする。

【００１４】上記目的を達成するため、請求項４記載の
発明は、通信媒体上に接続されたクライアント装置及び
デバイス装置間におけるデータ転送を制御するデータ転
送処理装置であって、前記デバイス装置の状態に関する
状態情報に応じた自然言語に基づくメッセージを含む電
子メールを前記クライアント装置に送信するための送信
設定情報を保持する送信設定情報保持手段と、前記クラ
イアント装置上で表示される前記送信設定情報の設定画
面を表すデータを生成するデータ生成手段と、該データ
生成手段で生成した前記データを前記クライアント装置
に送信するデータ送信手段とを有することを特徴とす
る。

【００１５】上記目的を達成するため、請求項５記載の
発明は、前記クライアント装置から送信される通知設定
情報を取得する通知設定情報取得手段と、該通知設定情
報取得手段で取得した前記通知設定情報を保持する通知
設定情報保持手段と、前記通知設定情報に基づき前記デ
バイス装置に対し前記デバイス装置の状態の通知条件を
設定する通知条件設定手段とを有することを特徴とす
る。

【００１６】上記目的を達成するため、請求項６記載の
発明は、前記デバイス装置は、記録媒体上に画像を形成
する画像形成機能を有し、前記状態情報とは、前記デバ
イス装置で用いる消耗品の補充や消耗部品の交換に関す
る情報、或いは前記デバイス装置の処理状況を示す情報
を含むものであり、前記データ転送処理装置は、前記デ
バイス装置が備えることを特徴とする。

【００１７】上記目的を達成するため、請求項７記載の
発明は、クライアント装置と通信媒体を介して通信可能
なデバイス装置であって、デバイス装置状態に関する状
態情報を取得する状態情報取得手段と、該状態情報取得
手段で取得した前記状態情報に応じた自然言語に基づく
メッセージを取得するメッセージ取得手段と、前記メッ
セージと送信先情報に基づき送信データを作成する送信
データ作成手段と、該送信データ作成手段で作成した前
記送信データを電子メールとして前記クライアント装置
に送信する電子メール送信手段とを有することを特徴と
する。

【００１８】上記目的を達成するため、請求項８記載の
発明は、前記送信先情報として前記電子メールの送信先
及び前記電子メールに付加する情報を記憶する送信先情
報記憶手段を有することを特徴とする。

【００１９】上記目的を達成するため、請求項９記載の
発明は、前記電子メール送信手段は、前記電子メールを
前記通信媒体上に接続されたメールサーバ装置を介して
前記クライアント装置に送信することを特徴とする。

【００２０】上記目的を達成するため、請求項１０記載
の発明は、クライアント装置と通信媒体を介して通信可
能なデバイス装置であって、デバイス装置状態に関する
状態情報に応じた自然言語に基づくメッセージを含む電
子メールを前記クライアント装置に送信するための送信
設定情報を保持する送信設定情報保持手段と、前記クラ
イアント装置上で表示される前記送信設定情報の設定画
面を表すデータを生成するデータ生成手段と、該データ
生成手段で生成した前記データを前記クライアント装置
に送信するデータ送信手段とを有することを特徴とす
る。

【００２１】上記目的を達成するため、請求項１１記載
の発明は、前記クライアント装置から送信される通知設
定情報を取得する通知設定情報取得手段と、該通知設定
情報取得手段で取得した前記通知設定情報を保持する通
知設定情報保持手段と、前記通知設定情報に基づきデバ
イス装置状態の通知条件を設定する通知条件設定手段と
を有することを特徴とする。

【００２２】上記目的を達成するため、請求項１２記載
の発明は、記録媒体上に画像を形成する画像形成機能を
有し、前記状態情報とは、デバイス装置内で用いる消耗
品の補充や消耗部品の交換に関する情報、或いはデバイ
ス装置内処理状況を示す情報を含むことを特徴とする。

【００２３】上記目的を達成するため、請求項１３記載
の発明は、前記クライアント装置及び前記デバイス装置
間におけるデータ転送を制御するデータ転送処理装置か
ら送信される通知設定情報を取得する通知設定情報取得
手段と、該通知設定情報取得手段で取得した前記通知設
定情報を保持する通知設定情報保持手段と、デバイス装
置内で発生した状態を検知する状態検知手段と、該状態
検知手段で検知した状態を前記通知設定情報に応じて前
記データ転送処理装置に通知する状態通知手段とを有す
ることを特徴とする。

【００２４】上記目的を達成するため、請求項１４記載
の発明は、各種のデバイス装置状態に対応する自然言語
に基づくメッセージを記憶するメッセージ記憶手段と、
前記データ転送処理装置からの前記自然言語に基づくメ
ッセージの送信要求に基づき、前記メッセージ記憶手段
に記憶されている前記自然言語に基づくメッセージを前
記データ転送処理装置に転送するメッセージ送信手段と
を有することを特徴とする。

【００２５】上記目的を達成するため、請求項１５記載
の発明は、通信媒体上にクライアント装置及びデバイス
装置が通信可能に接続されたネットワークシステムであ
って、前記デバイス装置は、前記デバイス装置の状態に
関する状態情報を取得する状態情報取得手段と、該状態
情報取得手段で取得した前記状態情報に応じた自然言語
に基づくメッセージを取得するメッセージ取得手段と、
前記メッセージと送信先情報に基づき送信データを作成
する送信データ作成手段と、該送信データ作成手段で作
成した前記送信データを電子メールとして前記クライア
ント装置に送信する電子メール送信手段とを有すること
を特徴とする。

【００２６】上記目的を達成するため、請求項１６記載
の発明は、前記デバイス装置は、前記送信先情報として
前記電子メールの送信先及び前記電子メールに付加する
情報を記憶する送信先情報記憶手段を有することを特徴
とする。

【００２７】上記目的を達成するため、請求項１７記載
の発明は、前記デバイス装置の前記電子メール送信手段
は、前記電子メールを前記通信媒体上に接続されたメー
ルサーバ装置を介して前記クライアント装置に送信する
ことを特徴とする。

【００２８】上記目的を達成するため、請求項１８記載
の発明は、通信媒体上にクライアント装置及びデバイス
装置が通信可能に接続されたネットワークシステムであ
って、前記デバイス装置は、前記デバイス装置の状態に
関する状態情報に応じた自然言語に基づくメッセージを
含む電子メールを前記クライアント装置に送信するため
の送信設定情報を保持する送信設定情報保持手段と、前
記クライアント装置上で表示される前記送信設定情報の
設定画面を表すデータを生成するデータ生成手段と、該
データ生成手段で生成した前記データを前記クライアン
ト装置に送信するデータ送信手段とを有することを特徴
とする。

【００２９】上記目的を達成するため、請求項１９記載
の発明は、前記デバイス装置は、前記クライアント装置
から送信される通知設定情報を取得する通知設定情報取
得手段と、該通知設定情報取得手段で取得した前記通知
設定情報を保持する通知設定情報保持手段と、前記通知
設定情報に基づき前記デバイス装置の状態の通知条件を
設定する通知条件設定手段とを有することを特徴とす
る。

【００３０】上記目的を達成するため、請求項２０記載
の発明は、前記デバイス装置は、記録媒体上に画像を形
成する画像形成機能を有し、前記状態情報とは、前記デ
バイス装置で用いる消耗品の補充や消耗部品の交換に関
する情報、或いは前記デバイス装置における処理状況を
示す情報を含むことを特徴とする。

【００３１】上記目的を達成するため、請求項２１記載
の発明は、前記デバイス装置は、前記クライアント装置
及び前記デバイス装置間におけるデータ転送を制御する
データ転送処理装置から送信される通知設定情報を取得
する通知設定情報取得手段と、該通知設定情報取得手段
で取得した前記通知設定情報を保持する通知設定情報保
持手段と、前記デバイス装置で発生した状態を検知する
状態検知手段と、該状態検知手段で検知した状態を前記
通知設定情報に応じて前記データ転送処理装置に通知す
る状態通知手段とを有することを特徴とする。

【００３２】上記目的を達成するため、請求項２２記載
の発明は、前記デバイス装置は、前記デバイス装置の各
状態に対応する自然言語に基づくメッセージを記憶する
メッセージ記憶手段と、前記データ転送処理装置からの
前記自然言語に基づくメッセージの送信要求に基づき、
前記メッセージ記憶手段に記憶されている前記自然言語
に基づくメッセージを前記データ転送処理装置に転送す
るメッセージ送信手段とを有することを特徴とする。

【００３３】上記目的を達成するため、請求項２３記載
の発明は、通信媒体上にクライアント装置及びデバイス
装置が通信可能に接続されたネットワークシステムにお
けるデータ転送方法であって、前記デバイス装置は、前
記デバイス装置の状態に関する状態情報を取得し、取得
した前記状態情報に応じた自然言語に基づくメッセージ
を取得し、前記メッセージと送信先情報に基づき送信デ
ータを作成し、作成した前記送信データを電子メールと
して前記クライアント装置に送信することを特徴とす
る。

【００３４】上記目的を達成するため、請求項２４記載
の発明は、前記デバイス装置は、前記送信先情報として
前記電子メールの送信先及び前記電子メールに付加する
情報を記憶していることを特徴とする。

【００３５】上記目的を達成するため、請求項２５記載
の発明は、前記デバイス装置は、前記電子メールを前記
通信媒体上に接続されたメールサーバ装置を介して前記
クライアント装置に送信することを特徴とする。

【００３６】上記目的を達成するため、請求項２６記載
の発明は、通信媒体上にクライアント装置及びデバイス
装置が通信可能に接続されたネットワークシステムにお
けるデータ転送方法であって、前記デバイス装置は、前
記デバイス装置の状態に関する状態情報に応じた自然言
語に基づくメッセージを含む電子メールを前記クライア
ント装置に送信するための送信設定情報を保持し、前記
クライアント装置上で表示される前記送信設定情報の設
定画面を表すデータを生成し、生成した前記データを前
記クライアント装置に送信することを特徴とする。

【００３７】上記目的を達成するため、請求項２７記載
の発明は、前記デバイス装置は、前記クライアント装置
から送信される通知設定情報を取得し、取得した前記通
知設定情報を保持し、前記通知設定情報に基づき前記デ
バイス装置の状態の通知条件を設定することを特徴とす
る。

【００３８】上記目的を達成するため、請求項２８記載
の発明は、前記状態情報とは、記録媒体上に画像を形成
する画像形成機能を有する前記デバイス装置で用いる消
耗品の補充や消耗部品の交換に関する情報、或いは前記
デバイス装置における処理状況を示す情報を含むことを
特徴とする。

【００３９】上記目的を達成するため、請求項２９記載
の発明は、前記デバイス装置は、前記クライアント装置
及び前記デバイス装置間におけるデータ転送を制御する
データ転送処理装置から送信される通知設定情報を取得
し、取得した前記通知設定情報を保持し、前記デバイス
装置で発生した状態を検知し、検知した状態を前記通知
設定情報に応じて前記データ転送処理装置に通知するこ
とを特徴とする。

【００４０】上記目的を達成するため、請求項３０記載
の発明は、前記デバイス装置は、前記データ転送処理装
置からの前記デバイス装置の状態に対応する自然言語に
基づくメッセージの送信要求に基づき、前記自然言語に
基づくメッセージを前記データ転送処理装置に転送する
ことを特徴とする。

【００４１】上記目的を達成するため、請求項３１記載
の発明は、通信媒体上にクライアント装置及びデバイス
装置が通信可能に接続されたネットワークシステムにお
けるデータ転送方法を実行するプログラムを記憶したコ
ンピュータにより読み出し可能な記憶媒体であって、前
記データ転送方法は、前記デバイス装置の状態に関する
状態情報を取得するステップと、取得した前記状態情報
に応じた自然言語に基づくメッセージを取得するステッ
プと、前記メッセージと送信先情報に基づき送信データ
を作成するステップと、作成した前記送信データを電子
メールとして前記デバイス装置から前記クライアント装
置に送信するステップとを有することを特徴とする。

【００４２】上記目的を達成するため、請求項３２記載
の発明は、前記データ転送方法は、前記電子メールを前
記デバイス装置から前記通信媒体上に接続されたメール
サーバ装置を介して前記クライアント装置に送信するス
テップを有することを特徴とする。

【００４３】上記目的を達成するため、請求項３３記載
の発明は、通信媒体上にクライアント装置及びデバイス
装置が通信可能に接続されたネットワークシステムにお
けるデータ転送方法を実行するプログラムを記憶したコ
ンピュータにより読み出し可能な記憶媒体であって、前
記データ転送方法は、前記クライアント装置上で表示さ
れ、前記デバイス装置の状態に関する状態情報に応じた
自然言語に基づくメッセージを含む電子メールを前記ク
ライアント装置に送信するための送信設定情報の設定画
面を表すデータを生成するステップと、生成した前記デ
ータを前記クライアント装置に送信するステップとを有
することを特徴とする。

【００４４】上記目的を達成するため、請求項３４記載
の発明は、前記データ転送方法は、前記クライアント装
置から送信される通知設定情報を取得するステップと、
取得した前記通知設定情報を保持するステップと、前記
通知設定情報に基づき前記デバイス装置の状態の通知条
件を設定するステップとを有することを特徴とする。

【００４５】上記目的を達成するため、請求項３５記載
の発明は、前記状態情報とは、記録媒体上に画像を形成
する画像形成機能を有する前記デバイス装置で用いる消
耗品の補充や消耗部品の交換に関する情報、或いは前記
デバイス装置における処理状況を示す情報を含むことを
特徴とする。

【００４６】上記目的を達成するため、請求項３６記載
の発明は、前記データ転送方法は、前記クライアント装
置及び前記デバイス装置間におけるデータ転送を制御す
るデータ転送処理装置から送信される通知設定情報を取
得するステップと、取得した前記通知設定情報を保持す
るステップと、前記デバイス装置で発生した状態を検知
するステップと、検知した状態を前記通知設定情報に応
じて前記データ転送処理装置に通知するステップとを有
することを特徴とする。

【００４７】上記目的を達成するため、請求項３７記載
の発明は、前記データ転送方法は、前記データ転送処理
装置からの前記デバイス装置の状態に対応する自然言語
に基づくメッセージの送信要求に基づき、前記自然言語
に基づくメッセージを前記データ転送処理装置に転送す
るステップを有することを特徴とする。

【００４８】上記目的を達成するため、請求項３８記載
の発明は、前記デバイス装置の状態情報に応じた自然言
語に基づくメッセージを生成するメッセージ生成手段を
有し、前記メッセージ取得手段によりメッセージが取得
されなかった場合、前記送信データ作成手段は、前記メ
ッセージ生成手段により生成されたメッセージを代替メ
ッセージとして使用して送信データを作成することを特
徴とする。

【００４９】上記目的を達成するため、請求項３９記載
の発明は、前記データ転送処理装置は、前記デバイス装
置に着脱可能に装着されるネットワークボードであるこ
とを特徴とする。

【００５０】上記目的を達成するため、請求項４０記載
の発明は、前記デバイス装置はプリンタであることを特
徴とする。

【００５１】上記目的を達成するため、請求項４１記載
の発明は、通信媒体上に接続されたクライアント装置及
びデバイス装置間におけるデータ転送を制御するデータ
転送処理装置で実行されるデータ転送方法であって、前
記デバイス装置の状態に関する状態情報を取得する状態
情報取得ステップと、該状態情報取得ステップで取得し
た前記状態情報に応じた自然言語に基づくメッセージを
前記デバイス装置から取得するメッセージ取得ステップ
と、前記メッセージと送信先情報に基づき送信データを
作成する送信データ作成ステップと、該送信データ作成
ステップで作成した前記送信データを電子メールとして
前記クライアント装置に送信する電子メール送信ステッ
プとを有することを特徴とする。

【００５２】上記目的を達成するため、請求項４２記載
の発明は、前記データ転送処理装置は、前記送信先情報
として前記電子メールの送信先及び前記電子メールに付
加する情報を記憶する送信先情報記憶部を有することを
特徴とする。

【００５３】上記目的を達成するため、請求項４３記載
の発明は、前記電子メール送信ステップは、前記電子メ
ールを前記通信媒体上に接続されたメールサーバ装置を
介して前記クライアント装置に送信することを特徴とす
る。

【００５４】上記目的を達成するため、請求項４４記載
の発明は、通信媒体上に接続されたクライアント装置及
びデバイス装置間におけるデータ転送を制御するデータ
転送処理装置で実行されるデータ転送方法であって、前
記クライアント装置上で表示される、前記デバイス装置
の状態に関する状態情報に応じた自然言語に基づくメッ
セージを含む電子メールを前記クライアント装置に送信
するための送信設定情報の設定画面を表すデータを生成
するデータ生成ステップと、該データ生成ステップで生
成した前記データを前記クライアント装置に送信するデ
ータ送信ステップとを有することを特徴とする。

【００５５】上記目的を達成するため、請求項４５記載
の発明は、前記クライアント装置から送信される通知設
定情報を取得する通知設定情報取得ステップと、前記通
知設定情報に基づき前記デバイス装置に対し前記デバイ
ス装置の状態の通知条件を設定する通知条件設定ステッ
プとを有することを特徴とする。

【００５６】上記目的を達成するため、請求項４６記載
の発明は、前記デバイス装置は、記録媒体上に画像を形
成する画像形成機能を有し、前記状態情報とは、前記デ
バイス装置で用いる消耗品の補充や消耗部品の交換に関
する情報、或いは前記デバイス装置の処理状況を示す情
報を含むものであり、前記データ転送処理装置は、前記
デバイス装置が備えることを特徴とする。

【００５７】上記目的を達成するため、請求項４７記載
の発明は、前記デバイス装置の状態情報に応じた自然言
語に基づくメッセージを生成するメッセージ生成ステッ
プを有し、前記メッセージ取得ステップによりメッセー
ジが取得されなかった場合、前記送信データ生成ステッ
プは、前記メッセージ生成ステップにより生成されたメ
ッセージを代替メッセージとして使用して送信データを
作成することを特徴とする。

【００５８】上記目的を達成するため、請求項４８記載
の発明は、前記データ転送処理装置は、前記デバイス装
置に着脱可能に装着されるネットワークボードであるこ
とを特徴とする。

【００５９】上記目的を達成するため、請求項４９記載
の発明は、通信媒体上に接続されたクライアント装置及
びデバイス装置間におけるデータ転送を制御するデータ
転送処理装置で実行されるデータ転送プログラムであっ
て、前記データ転送プログラムは、前記デバイス装置の
状態に関する状態情報を取得する状態情報取得ステップ
と、該状態情報取得ステップで取得した前記状態情報に
応じた自然言語に基づくメッセージを前記デバイス装置
から取得するメッセージ取得ステップと、前記メッセー
ジと送信先情報に基づき送信データを作成する送信デー
タ作成ステップと、該送信データ作成ステップで作成し
た前記送信データを電子メールとして前記クライアント
装置に送信する電子メール送信ステップとを前記データ
転送処理装置に実行させることを特徴とする。

【００６０】上記目的を達成するため、請求項５０記載
の発明は、通信媒体上に接続されたクライアント装置及
びデバイス装置間におけるデータ転送を制御するデータ
転送処理装置で実行されるデータ転送プログラムであっ
て、前記データ転送プログラムは、前記クライアント装
置上で表示される、前記デバイス装置の状態に関する状
態情報に応じた自然言語に基づくメッセージを含む電子
メールを前記クライアント装置に送信するための送信設
定情報の設定画面を表すデータを生成するデータ生成ス
テップと、該データ生成ステップで生成した前記データ
を前記クライアント装置に送信するデータ送信ステップ
とを前記データ転送処理装置に実行させることを特徴と
する。

【００６１】上記目的を達成するため、請求項５１記載
の発明は、通信媒体上に接続されたクライアント装置及
びデバイス装置間におけるデータ転送を制御するデータ
転送処理装置であって、前記デバイス装置の状態に関す
る状態情報を取得する状態情報取得手段と、該状態情報
取得手段で取得した前記状態情報に応じた自然言語に基
づくメッセージを前記デバイス装置から取得するメッセ
ージ取得手段と、前記メッセージと送信先情報に基づき
送信データを作成する送信データ作成手段と、該送信デ
ータ作成手段で作成した前記送信データを前記クライア
ント装置に送信する送信手段とを有することを特徴とす
る。

【００６２】上記目的を達成するため、請求項５２記載
の発明は、前記送信先情報として電子メールの送信先及
び前記電子メールに付加する情報を記憶する送信先情報
記憶手段を有し、前記送信手段は、前記送信先情報記憶
手段に記憶されている情報に基づいて、前記送信データ
を電子メールとして送信することを特徴とする。

【００６３】上記目的を達成するため、請求項５３記載
の発明は、前記送信手段は、前記電子メールを前記通信
媒体上に接続されたメールサーバ装置を介して前記クラ
イアント装置に送信することを特徴とする。

【００６４】上記目的を達成するため、請求項５４記載
の発明は、通信媒体上に接続されたクライアント装置及
びデバイス装置間におけるデータ転送を制御するデータ
転送処理装置であって、前記デバイス装置の状態に関す
る状態情報に応じた自然言語に基づくメッセージを含む
送信データを前記クライアント装置に送信するための送
信設定情報を保持する送信設定情報保持手段と、前記ク
ライアント装置上で表示される前記送信設定情報の設定
画面を表すデータを生成するデータ生成手段と、該デー
タ生成手段で生成した前記データを前記クライアント装
置に送信するデータ送信手段とを有することを特徴とす
る。

【００６５】上記目的を達成するため、請求項５５記載
の発明は、前記クライアント装置から送信される通知設
定情報を取得する通知設定情報取得手段と、該通知設定
情報取得手段で取得した前記通知設定情報を保持する通
知設定情報保持手段と、前記通知設定情報に基づき前記
デバイス装置に対し前記デバイス装置の状態の通知条件
を設定する通知条件設定手段とを有することを特徴とす
る。

【００６６】上記目的を達成するため、請求項５６記載
の発明は、前記デバイス装置は、記録媒体上に画像を形
成する画像形成機能を有し、前記状態情報とは、前記デ
バイス装置で用いる消耗品の補充や消耗部品の交換に関
する情報、或いは前記デバイス装置の処理状況を示す情
報を含むものであり、前記データ転送処理装置は、前記
デバイス装置が備えることを特徴とする。

【００６７】上記目的を達成するため、請求項５７記載
の発明は、前記デバイス装置の状態情報に応じた自然言
語に基づくメッセージを生成するメッセージ生成手段を
有し、前記メッセージ取得手段によりメッセージが取得
されなかった場合、前記送信データ生成手段は、前記メ
ッセージ生成手段により生成されたメッセージを代替メ
ッセージとして使用して送信データを作成することを特
徴とする。

【００６８】上記目的を達成するため、請求項５８記載
の発明は、前記データ転送処理装置は、前記デバイス装
置に着脱可能に装着されるネットワークボードであるこ
とを特徴とする。

【００６９】上記目的を達成するため、請求項５９記載
の発明は、前記デバイス装置はプリンタであることを特
徴とする。

【００７０】上記目的を達成するため、請求項６０記載
の発明は、通信媒体上に接続されたクライアント装置及
びデバイス装置間におけるデータ転送を制御するデータ
転送処理装置で実行されるデータ転送方法であって、前
記デバイス装置の状態に関する状態情報を取得する状態
情報取得ステップと、該状態情報取得ステップで取得し
た前記状態情報に応じた自然言語に基づくメッセージを
前記デバイス装置から取得するメッセージ取得ステップ
と、前記メッセージと送信先情報に基づき送信データを
作成する送信データ作成ステップと、該送信データ作成
ステップで作成した前記送信データを前記クライアント
装置に送信する送信ステップとを有することを特徴とす
る。

【００７１】

【発明の実施の形態】先ず、本発明の実施の形態を説明
する前に、本発明の概要について説明する。本発明は、
デバイス装置の状態変化に応じて、デバイス装置の状態
情報を人間が読解可能な自然言語により作成されたテキ
ストメッセージとして取得し、クライアント装置へ電子
メールによりデバイス装置の状態情報を通知するもので
ある。また、デバイス装置の各状態のエラーレベルを定
義し、各エラーレベル毎に設定された通知先へ電子メー
ルによりデバイス装置の状態を通知するものである。ま
た、デバイス装置で発生した状態のエラーレベルに応じ
て設定された通知情報を付加し、電子メールによりデバ
イス装置の状態を通知するものである。以下、本発明の
実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。

【００７２】［第１の実施の形態］図１は本発明の第１
の実施の形態に係るデバイス装置とクライアント装置と
メールサーバ装置を備えたネットワークシステムの構成
を示すブロック図である。本発明の第１の実施の形態は
請求項１に対応する。本発明の第１の実施の形態に係る
ネットワークシステムは、デバイス装置１０１、クライ
アント装置３０１、メールサーバ装置３０２を備えてお
り、更に、デバイス装置１０１は、プリンタエンジン部
１０５、デバイス状態変化通知部１０６、ステータスメ
ッセージ送信部１１０、ステータスメッセージデータ部
１１１を有するデバイス制御部１０２と、デバイス状態
変化検知部１０７、メールメッセージ生成部１０８、ス
テータスメッセージ取得部１０９、メールヘッダ・フッ
ダデータ部１１２、メール送信部１１３、ネットワーク
インタフェース１１４を有するネットワーク制御部１０
３と、デバイスインタフェース１０４とを備えている。
図中、２０１はネットワークである。

【００７３】上記構成を詳述すると、デバイス装置１０
１は、例えばＥｔｈｅｒｎｅｔ（米国ゼロックス、ＤＥ
Ｃ、インテル三社が共同開発したバス構造のＬＡＮ）等
のネットワーク２０１に接続されている。尚、本発明の
第１の実施の形態では、デバイス装置１０１をプリンタ
とした場合を例に挙げ説明する。デバイス装置１０１の
詳細構成については後述する。

【００７４】クライアント装置３０１は、例えばパーソ
ナルコンピュータ（ＰＣ）等で構成される装置であり、
ネットワーク２０１に接続されている。電子メールサー
バ装置（以下、メールサーバ装置）３０２は、電子メー
ルの転送を行う装置であり、ネットワーク２０１に接続
されている。この場合、各ユーザが電子メール・アドレ
スを持っており、クライアント装置３０１からメールサ
ーバ装置３０２に接続する際に、メールサーバ装置３０
２が電子メールを振り分ける。尚、デバイス装置１０１
からクライアント装置３０１への電子メールを含む情報
の送信は、メールサーバ装置３０２を介して転送され
る。

【００７５】デバイス装置１０１は、上記の如く装置自
身の制御を行うデバイス制御部１０２及びネットワーク
へのインタフェースを行うネットワーク制御部１０３を
備えており、デバイス制御部１０２及びネットワーク制
御部１０３はデバイスインタフェース１０４を介して接
続されている。デバイス制御部１０２において、プリン
タエンジン部１０５は、印刷処理に関わる各種制御機器
や印刷機器（不図示）により統括的に構成されている。
デバイス状態変化通知部１０６は、プリンタエンジン部
１０５の状態を監視し、プリンタエンジン部１０５の状
態に応じて、デバイスインタフェース１０４を介してネ
ットワーク制御部１０３に対しプリンタエンジン部１０
５の状態に関する情報を通知する。

【００７６】ネットワーク制御部１０３において、デバ
イス状態変化検知部１０７は、デバイス制御部１０２か
ら通知されたデバイス装置１０１の状態に関する情報
（状態情報）を取得する。メールメッセージ生成部１０
８は、デバイス状態変化検知部１０７により取得したデ
バイス装置１０１の状態に関する情報と通知情報（送信
先情報）に基づき、クライアント装置３０１に送信する
送信データを生成する。ステータスメッセージ取得部１
０９は、メールメッセージ生成部１０８の指示に従っ
て、ステータスメッセージ送信部１１０から、デバイス
装置１０１の状態に関する情報を人間が読解可能な自然
言語に基づくメッセージとして取得する。

【００７７】デバイス制御部１０２において、ステータ
スメッセージ送信部１１０は、ステータスメッセージ取
得部１０９からの要求に応じて、デバイス装置１０１の
状態に関する情報を人間が読解可能な自然言語に基づく
メッセージとしてネットワーク制御部１０３へ送信す
る。ステータスメッセージデータ部１１１は、デバイス
装置１０１の各種の状態に関する情報を人間が読解可能
な自然言語に基づくメッセージとして保持している。

【００７８】メールヘッダ・フッダデータ部１１２に
は、クライアント装置３０１へ電子メールを送信する際
に付加する通知情報（送信先情報）が記憶されており、
メールメッセージ生成部１０８により送信データを生成
する際に参照される。メール送信部１１３は、メールメ
ッセージ生成部１０８で生成された送信データを電子メ
ールとして、ネットワークインタフェース１１４からメ
ールサーバ装置３０２を介してクライアント装置３０１
へデータ転送する。

【００７９】次に、上記の如く構成された本発明の第１
の実施の形態に係るネットワークシステムのデバイス装
置１０１におけるデータ転送処理手順について、図２、
図５、図７のフローチャート並びに図３、図４、図６、
図８、図９、図１０、図１１を参照しながら詳細に説明
する。

【００８０】図２は本発明の第１の実施の形態に係るデ
バイス装置１０１のデバイス制御部１０２におけるデバ
イス装置１０１の状態をネットワーク制御部１０３へ通
知する際の処理を示すフローチャートである。尚、特に
図示しないが、本処理を実行する制御プログラムは、デ
バイス制御部１０２内の記憶媒体に格納されており、デ
バイス制御部１０２により実行される。

【００８１】ステップＳ２０１では、デバイス制御部１
０２は、デバイス制御部１０２のプリンタエンジン部１
０５の状態を監視する。プリンタエンジン部１０５の状
態が変化したと判定した場合には、ステップＳ２０２へ
進み、プリンタエンジン部１０５の状態が変化していな
いと判定した場合には、再度ステップＳ２０１に戻り、
プリンタエンジン部１０５の状態を監視する。

【００８２】ステップＳ２０２では、デバイス制御部１
０２は、予めデバイス制御部１０２内に設定されたデバ
イス状態の通知条件に基づき、現在のプリンタエンジン
部１０５の状態をネットワーク制御部１０３へ通知する
か否かを判定する。ネットワーク制御部１０３へ通知す
べきデバイス状態であると判定した場合には、ステップ
Ｓ２０３へ進み、ネットワーク制御部１０３へ通知不要
であると判断した場合には、再度ステップＳ２０１に戻
り、プリンタエンジン部１０５の状態を監視する。

【００８３】ステップＳ２０３では、デバイス制御部１
０２は、現在のプリンタエンジン部１０５の状態を、図
３で示される書式に従って、例えばエラーに起因する状
態変化或いは待機状態から処理状態に移行した等のエラ
ーを伴わない状態変化であるかを示す値を格納する状態
変化通知種別、現在の状態に対応する値を格納するステ
ータスコード、現在発生しているエラー数を示すエラー
カウント、デバイス装置１０１へ印刷データを送信可能
か否かを示すラインステータス、更にデバイス装置１０
１の表示パネルに表示されるパネルメッセージ文字列情
報等のデバイス状態情報を、図４に示すような送信デー
タとして生成し、ステップＳ２０４に進む。

【００８４】ステップＳ２０４では、デバイス制御部１
０２は、ネットワーク制御部１０３に対し上記デバイス
状態情報を送信した後、再度ステップＳ２０１に戻り、
プリンタエンジン部１０５の状態を監視する。

【００８５】図４は本発明の第１の実施の形態に係る送
信データ例を示す説明図である。図４の送信データ例に
おいて、状態変化通知種別「０x０２」は、エラーに伴
う状態変化を示しており、ステータスコード「４０３０
９」は、プリンタエンジン部１０５のオイルポンプの異
常状態を示しており、エラーカウント「１」は、現在発
生しているエラーが合計１つであることを示しており、
ラインステータス「０」は、印刷ジョブデータを受信で
きない状態であることを示しており、パネルメッセージ
文字列「Ｅ９オイルポンプコショウ」は、デバイス装
置１０１の表示パネル上に「Ｅ９オイルポンプコショ
ウ」の文字列が表示されていることを示している。

【００８６】図５は本発明の第１の実施の形態に係るデ
バイス装置１０１のデバイス制御部１０２におけるデバ
イス装置１０１の状態情報を人間が読解可能な自然言語
に基づくメッセージとしてネットワーク制御部１０３へ
送信する際の処理を示すフローチャートである。尚、特
に図示しないが、本処理を実行する制御プログラムは、
デバイス制御部１０２内の記憶媒体に格納されており、
デバイス制御部１０２により実行される。

【００８７】ステップＳ５０１では、デバイス制御部１
０２は、ネットワーク制御部１０３からデバイス状態を
示すメッセージの取得要求として送信されたステータス
コードを受信する。

【００８８】ステップＳ５０２では、デバイス制御部１
０２は、デバイス制御部１０２に記憶されている図６に
示されるような、各ステータスコードに対応するステー
タスメッセージ、及びステータス詳細メッセージを格納
したステータスメッセージデータ部１１１から要求され
たステータスコード、に合致するステータスメッセージ
及びステータス詳細メッセージが存在するか否かを判定
する。上記ステータスコードに合致するステータスメッ
セージ及びステータス詳細メッセージが存在する場合に
は、ステップＳ５０３へ進み、上記ステータスコードに
合致するステータスメッセージ及びステータス詳細メッ
セージが存在しない場合には、本処理を終了する。

【００８９】ステップＳ５０３では、デバイス制御部１
０２は、上記ステータスコードに対応するステータスメ
ッセージをデバイス制御部１０２のステータスメッセー
ジデータ部１１１から取得し、ステップＳ５０４で、ネ
ットワーク制御部１０３へ送信し、本処理を終了する。

【００９０】これにより、例えばネットワーク制御部１
０３からステータスコード「４０３００」に対応するメ
ッセージの取得要求を受信した場合、図６のステータス
コード「４０３００」の行に記載されているステータス
メッセージ及びステータス詳細メッセージのデータが、
ネットワーク制御部１０３へ送信される。

【００９１】図７は本発明の第１の実施の形態に係るデ
バイス装置１０１のネットワーク制御部１０３におけ
る、デバイス装置１０１の状態情報をネットワーク２０
１に接続されたメールサーバ装置３０２を介してクライ
アント装置３０１に電子メールとして送信する際の処理
を示すフローチャートである。尚、特に図示しないが、
本処理を実行する制御プログラムは、ネットワーク制御
部１０３内の記憶媒体に格納されており、ネットワーク
制御部１０３により実行される。

【００９２】ステップＳ７０１で、ネットワーク制御部
１０３は、デバイス制御部１０２からデバイス装置１０
１の状態情報を受信すると、受信した状態情報からステ
ータスコードを取得し、ステップＳ７０２へ進む。

【００９３】ステップＳ７０２では、ネットワーク制御
部１０３は、ネットワーク制御部１０３内に記憶された
図８及び図９に示すような各通知種別に割り当てられた
ステータスコードと、デバイス制御部１０２より取得し
たステータスコードとが合致するか否かを判定する。上
記両ステータスコードが合致する場合には、ステップＳ
７０３に進み、上記両ステータスコードが合致しない場
合には、本処理を終了する。

【００９４】ステップＳ７０３では、ネットワーク制御
部１０３は、デバイス制御部１０２より取得したステー
タスコードに対応するデバイス装置１０１の状態情報
を、人間が読解可能な自然言語に基づくメッセージとし
てデバイス制御部１０２から取得し、ステップＳ７０４
へ進む。

【００９５】ステップＳ７０４では、ネットワーク制御
部１０３は、予めネットワーク制御部１０３のメールヘ
ッダ及びフッダ情報を保持しているメールヘッダ・フッ
ダデータ部１１２より、電子メールの送信先及び電子メ
ールに付加する情報を取得し、ステップＳ７０５へ進
む。

【００９６】ステップＳ７０５では、ネットワーク制御
部１０３は、上記ステップＳ７０３及び上記ステップＳ
７０４で取得した情報を合成することで、電子メールの
送信データを生成し、ステップＳ７０６に進む。

【００９７】ステップＳ７０６では、ネットワーク制御
部１０３は、ネットワーク２０１に接続されたメールサ
ーバ装置３０２を介して送信先となるクライアント装置
３０１へ、デバイス装置１０１の状態情報を示す送信デ
ータを電子メールとして送信し、本処理を終了する。

【００９８】図８は本発明の第１の実施の形態に係るデ
バイス装置１０１における各エラー状態に対応するステ
ータスコードを示す説明図である。図示例で、オペレー
タコールには、例えば紙詰まり等のデバイス装置１０１
で発生したエラーのうちユーザによる復帰作業が可能な
エラー状態に対応するステータスコードが割り当てられ
ている。一方、サービスコールには、例えばデバイス装
置１０１の故障等、ユーザによる復帰作業が困難なエラ
ー状態を示すステータスコードが割り当てられている。

【００９９】図９は本発明の第１の実施の形態に係るデ
バイス装置１０１において使用される各種消耗部品の交
換要求に対応するステータスコードを示す説明図であ
る。図示例では、例えばトナーカートリッジ交換要求
や、印刷された複数枚の用紙を綴じる際に用いられるス
テープラ針の補充要求等を示すステータスコードが割り
当てられている。この他に、感光ドラム、定着オイル、
定着器、ＩＴＢユニット、ドラムクリーナ、定着ウェブ
等に関するステータスコードが割り当てられている。

【０１００】図１０は本発明の第１の実施の形態に係る
上記図７に示したデバイス装置１０１のネットワーク制
御部１０３が生成した、デバイス装置１０１においてエ
ラーが発生した際の電子メールの送信例を示す説明図で
ある。図中、１００１は、メールヘッダ部、即ち、電子
メールの送信情報からなるデータ部であり、１００２〜
１００５で示すような情報により構成されている。１０
０２は、送信元を示すデータであり、例えばデバイス装
置１０１自身を特定する名称やアドレス情報が含まれて
いる。１００３は、送信先を示すデータであり、クライ
アント装置３０１上の通知先ユーザを特定するアドレス
情報が含まれている。１００４は、本電子メールの主題
を示すデータであり、本電子メールがデバイスエラーの
発生により通知されたことを示す情報が含まれている。
１００５は、返信先を示すデータであり、本電子メール
に対する返答が必要な場合に引用されるアドレス情報が
含まれている。

【０１０１】１００６は、メッセージ部、即ち、デバイ
ス装置１０１の状態情報からなるデータ部であり、１０
０７及び１００８で示すような情報により構成されてい
る。１００７は、デバイス装置１０１の状態種別を示す
メッセージであり、本例ではデバイス装置１０１にエラ
ーが発生していること示している。１００８は、デバイ
ス装置１０１の状態を示すメッセージであり、デバイス
制御部１０２から取得したステータスメッセージ及びス
テータス詳細メッセージの情報が含まれている。

【０１０２】１００９は、メールフッダ部、即ち、クラ
イアント装置３０１に付加するデバイス装置１０１に関
する付加情報からなるデータ部であり、１０１０及び１
０１１で示すような情報等により構成されている。１０
１０は、デバイス装置１０１固有の情報を示しており、
例えばデバイス装置１０１の製品名称や、本電子メール
が生成された時点のデバイス装置１０１で印刷された総
ページ数が含まれている。１０１１は、後述する設定手
段により予め設定されたデバイス装置１０１に関わる任
意のメッセージを示しており、本例ではデバイス装置１
０１の設置場所や、デバイス装置１０１の管理者への連
絡先等のメッセージ等を示している。

【０１０３】図１１は本発明の第１の実施の形態に係る
上記図７に示したデバイス装置１０１のネットワーク制
御部１０３により生成された、デバイス装置１０１の消
耗部品の交換要求の状態変化が発生した際に送信される
電子メールの送信例を示す説明図である。本電子メール
により、例えば、デバイス装置１０１のプリンタエンジ
ン部１０５で印刷時に使用するトナーの残量が少なくな
った場合に、通知先のユーザに対してトナーカートリッ
ジの交換を促すメッセージを送信する。

【０１０４】以上説明したように、本発明の第１の実施
の形態に係るネットワークシステムによれば、デバイス
装置１０１は、デバイス装置の状態に関する状態情報を
取得するデバイス状態変化検知部１０７、取得した状態
情報に応じた自然言語に基づくメッセージを取得するス
テータスメッセージ取得部１０９、送信先情報を記憶す
るメールヘッダ・フッダデータ部１１２、メッセージと
送信先情報に基づき送信データを作成するメールメッセ
ージ生成部１０８、作成した送信データを電子メールと
してクライアント装置３０１に送信するメール送信部１
１３を備えているため、下記のような作用及び効果を奏
する。

【０１０５】上記構成において、デバイス装置１０１に
エラー等の状態変化が発生した場合、ネットワーク制御
部１０３は、デバイス制御部１０２から取得した自然言
語に基づくメッセージから送信データを生成し、メール
ヘッダ・フッダデータ部１１２に保持されている電子メ
ール・アドレスに基づいて、メールサーバ装置３０２を
介し通知先となるクライアント装置３０１上のユーザに
対し、的確なタイミングでデバイス装置１０１の状態を
電子メールにより通知する。

【０１０６】即ち、デバイス装置１０１の状態変化に基
づくデバイス装置１０１の状態情報に応じたメッセージ
と送信先情報とに基づき作成した送信データを、電子メ
ールとしてクライアント装置３０１へ送信するので、デ
バイス装置１０１を管理するユーザに対し、デバイス装
置１０１の状態を的確なタイミングで認知させることが
可能となる。

【０１０７】また、デバイス装置１０１の各状態を示す
メッセージをデバイス装置１０１のデバイス制御部１０
２に保持することで、クライアント装置３０１及びデバ
イス装置１０１間のデータ転送処理を担うネットワーク
制御部１０３が、デバイス装置１０１に依存する情報を
保持する必要がなくなるため、同じシステム構成からな
り異なるデバイス制御部を備えたデバイス装置に対し、
上記ネットワーク制御部１０３をそのまま適用すること
が可能となる。

【０１０８】従って、より効率的にデバイス装置の状態
に関する情報をクライアント装置上のユーザに通知する
ことができるデバイス装置及びネットワークシステムを
提供することが可能となる効果を奏する。

【０１０９】［第２の実施の形態］図１２は本発明の第
２の実施の形態に係るデバイス装置とクライアント装置
を備えたネットワークシステムの構成を示すブロック図
である。本発明の第２の実施の形態は請求項４に対応す
る。本発明の第２の実施の形態に係るネットワークシス
テムは、デバイス装置１１０１、クライアント装置１３
０１を備えており、更に、デバイス装置１１０１は、デ
バイス状態通知条件設定情報取得部１１１１、デバイス
状態通知条件設定部１１１２、デバイス状態通知条件設
定情報記憶メモリ１１１３を有するデバイス制御部１１
０２と、メール通知設定画面生成部１１０５、メール通
知設定画面記憶メモリ１１０６、メール通知設定情報記
憶メモリ１１０７、メール通知設定情報取得部１１０
８、メール通知設定情報登録部１１０９、デバイス状態
通知条件設定部１１１０、ネットワークインタフェース
１１１４を有するネットワーク制御部１１０３と、デバ
イスインタフェース１１０４とを備えている。図中、１
２０１はネットワークである。

【０１１０】上記構成を詳述すると、デバイス装置１１
０１は、ネットワーク１２０１に接続されている。尚、
本発明の第２の実施の形態では、デバイス装置１１０１
をプリンタとした場合を例に挙げ説明する。更に、パー
ソナルコンピュータ（ＰＣ）等で構成されるクライアン
ト装置１３０１が、ネットワーク１２０１上に少なくと
も１台接続されている。デバイス装置１１０１は、装置
自身の制御を行うデバイス制御部１１０２及びネットワ
ークへのインタフェースを行うネットワーク制御部１１
０３を備えており、デバイス制御部１１０２及びネット
ワーク制御部１１０３はデバイスインタフェース１１０
４を介して接続されている。

【０１１１】ネットワーク制御部１１０３において、メ
ール通知設定画面生成部１１０５は、上記クライアント
装置１３０１上で動作するＷＥＢブラウザ等のＧＵＩ
（Graphical User Interface）で表示可能なＧＵＩデー
タを生成する。メール通知設定画面生成部１１０５によ
り生成されたＧＵＩデータは、ネットワークインタフェ
ース１１１４を介してクライアント装置１３０１へ送信
され、クライアント装置１３０１において、例えば図１
３に示すようなメール通知設定を行うためのＧＵＩが提
供される。

【０１１２】メール通知設定画面記憶メモリ１１０６に
は、メール通知設定画面生成部１１０５で生成されるＧ
ＵＩデータに必要な画面情報が記憶されている。メール
通知設定情報記憶メモリ１１０７には、例えば電子メー
ルの送信先や通知条件等の現在設定されているメール通
知設定情報（送信設定情報）が記憶されており、メール
通知設定画面生成部１１０５においてＧＵＩデータを生
成する場合等に参照される。

【０１１３】メール通知設定情報取得部１１０８は、ク
ライアント装置１３０１により設定されたメール通知設
定情報をネットワークインタフェース１１１４を介して
取得する。メール通知設定情報登録部１１０９は、メー
ル通知設定情報取得部１１０８により取得されたメール
通知設定情報に基づいて、メール通知設定情報記憶メモ
リ１１０７内に記憶されたメール通知設定情報を更新す
る。更に、上記メール通知設定情報において、例えばエ
ラー発生時のみ状態を通知するなどのメール通知の条件
が変更された場合には、デバイス状態通知条件設定部１
１１０により、デバイス制御部１１０２から通知される
デバイス装置１１０１の状態通知の条件を設定する。

【０１１４】デバイス制御部１１０２において、デバイ
ス状態通知条件設定情報取得部１１１１は、デバイス状
態通知条件設定部１１１０から送信されたデバイス装置
１１０１の状態通知の条件を取得する。デバイス状態通
知条件設定部１１１２は、デバイス装置１１０１の状態
を通知する条件をデバイス制御部１１０２内のデバイス
状態通知条件設定情報記憶メモリ１１０７に記憶する。

【０１１５】更に、デバイス制御部１１０２は、デバイ
ス装置１１０１内で発生した状態を検知する状態検知手
段（図示略）、検知した状態を上記メール通知設定情報
記憶メモリ１１０７に保持されたメール通知設定情報に
応じてネットワーク制御部１１０３に通知する状態通知
手段（図示略）とを備えている。

【０１１６】次に、上記の如く構成された本発明の第２
の実施の形態に係るネットワークシステムにおける動作
を図１２、図１３、図１４、図１５を参照しながら詳細
に説明する。

【０１１７】図１３は本発明の第２の実施の形態に係る
クライアント装置１３０１の表示部に表示されるメール
通知設定画面の表示例を示す説明図である。本図では、
デバイス装置１１０１に対して二つの異なる設定条件で
電子メール通知設定が可能な例を示している。

【０１１８】例えば、条件１では、デバイス装置１１０
１でエラーが発生した場合のみ、Ｔｏアドレスで設定さ
れた通知先に対して電子メールが送信される。また、送
信先を設定するＴｏアドレスの入力部は、上記条件１の
Ｔｏアドレスに示すように、カンマ「，」で区切って複
数のアドレスを設定することが可能である。図１３にお
いて上記条件１で設定されたメールは、"prt-admin"＠c
anon.co.jp"及び"Sys-admin＠canon.co.jp"の二つの送
信先に通知される。

【０１１９】図１４は本発明の第２の実施の形態に係る
デバイス装置１１０１のネットワーク制御部１１０３に
おける、電子メール通知設定に係わるＧＵＩデータをク
ライアント装置１３０１へ送信する際の処理を示すフロ
ーチャートである。尚、特に図示しないが、本処理を実
行する制御プログラムは、ネットワーク制御部１１０３
内の記憶媒体に格納されており、ネットワーク制御部１
１０３により実行される。

【０１２０】ネットワーク制御部１１０３は、クライア
ント装置１３０１からネットワーク１２０１を介してメ
ール通知設定のＧＵＩデータの送信要求が発生すると、
ステップＳ１４０１で、メール通知設定情報記憶メモリ
１１０７から、現在、デバイス装置１１０１に設定され
ているメール通知設定情報を読み出し、ステップＳ１４
０２へ進む。

【０１２１】ステップＳ１４０２では、ネットワーク制
御部１１０３は、メール通知設定画面記憶メモリ１１０
６に記憶されたメール通知設定表示画面データを読み出
し、ステップＳ１４０３へ進む。

【０１２２】ステップＳ１４０３で、ネットワーク制御
部１１０３は、上記メール通知設定情報及び上記メール
通知設定表示データに基づいて、上記図１３で示すよう
なクライアント装置１３０１上で表示する際に参照され
るＧＵＩデータを生成し、ステップＳ１４０５へ進む。

【０１２３】ステップＳ１４０５で、ネットワーク制御
部１１０３は、上記生成されたＧＵＩデータをネットワ
ーク１２０１を介してクライアント装置１３０１へ送信
し、本処理を終了する。

【０１２４】図１５は本発明の第２の実施の形態に係る
デバイス装置１１０１のネットワーク制御部１１０３に
おける、電子メール通知設定情報をデバイス装置１１０
１に設定する際の処理を示すフローチャートである。
尚、特に図示しないが、本処理を実行する制御プログラ
ムは、ネットワーク制御部１１０３内の記憶媒体に格納
されており、ネットワーク制御部１１０３により実行さ
れる。

【０１２５】ステップＳ１５０１で、ネットワーク制御
部１１０３は、クライアント装置１３０１からネットワ
ーク１２０１を介してメール通知設定情報を受信する
と、ステップＳ１５０２へ進む。

【０１２６】ステップＳ１５０２で、ネットワーク制御
部１１０３は、上記受信したメール通知設定情報と、ネ
ットワーク制御部１１０３内のメール通知設定情報記憶
メモリ１１０７に記憶されたメール通知設定情報との内
容を比較する。メール通知設定情報に変更が有ると判定
した場合には、ステップＳ１５０３へ進み、メール通知
設定情報に変更無しと判定した場合には、本処理を終了
する。

【０１２７】ステップＳ１５０３で、ネットワーク制御
部１１０３は、上記受信したメール通知設定情報に応じ
て、メール通知設定情報記憶メモリ１１０７に記憶され
たメール通知設定情報を更新し、ステップＳ１５０４へ
進む。

【０１２８】ステップＳ１５０４で、ネットワーク制御
部１１０３は、上記受信したメール通知設定情報に応じ
て、デバイス装置１１０１の状態変化の通知条件を変更
する必要があるか否かを判定する。デバイス装置１１０
１の状態変化の通知条件を変更する必要がある場合に
は、ステップＳ１５０５へ進み、デバイス装置１１０１
の状態変化の通知条件を変更する必要がない場合には、
本処理を終了する。

【０１２９】以上説明したように、本発明の第２の実施
の形態に係るネットワークシステムによれば、デバイス
装置１１０１は、デバイス装置の状態に関する状態情報
に応じた自然言語に基づくメッセージを含む電子メール
をクライアント装置１３０１に送信するための送信設定
情報を保持するメール通知設定情報記憶メモリ１１０
７、クライアント装置１３０１上で表示される送信設定
情報のＧＵＩデータを生成するメール通知設定画面生成
部１１０５、生成したＧＵＩデータをクライアント装置
１３０１に送信するネットワークＩ／Ｆ１１１４を備え
ているため、下記のような作用及び効果を奏する。

【０１３０】上記構成において、デバイス装置１１０１
の状態情報を電子メールで通知する際に必要な設定処理
を、クライアント装置１３０１上でデバイス装置１１０
１の現在の設定情報を確認しながら変更することが可能
となる。

【０１３１】即ち、任意のクライアント装置１３０１か
らデバイス装置１１０１に対し、専用のアプリケーショ
ンを用いることなく、デバイス装置１１０１を管理する
ための情報を取得し転送するように指示することが可能
となる。

【０１３２】従って、より効率的にデバイス装置の状態
に関する情報をクライアント装置上のユーザに通知する
ことができるデバイス装置及びネットワークシステムを
提供することが可能となる効果を奏する。

【０１３３】［第３の実施の形態］本発明の第３の実施
の形態に係るネットワークシステムは、上記第１の実施
の形態と同様に、デバイス装置１０１、クライアント装
置３０１、メールサーバ装置３０２を備えており、更
に、デバイス装置１０１は、プリンタエンジン部１０
５、デバイス状態変化通知部１０６、ステータスメッセ
ージ送信部１１０、ステータスメッセージデータ部１１
１を有するデバイス制御部１０２と、デバイス状態変化
検知部１０７、メールメッセージ生成部１０８、ステー
タスメッセージ取得部１０９、メールヘッダ・フッダデ
ータ部１１２、メール送信部１１３、ネットワークイン
タフェース１１４を有するネットワーク制御部１０３
と、デバイスインタフェース１０４とを備えている（上
記図１参照）。各部の詳細構成は上記第１の実施の形態
で詳述したので説明を省略する。

【０１３４】本発明の第３の実施の形態が上記第１の実
施の形態と相異する点は、デバイス装置１０１のネット
ワーク制御部１０３が、代替メッセージ記憶部（図示
略）を備えると共に、デバイス制御部１０２からデバイ
ス装置１０１の状態情報に応じた自然言語に基づくメッ
セージを取得できない場合、予め用意されている上記代
替メッセージをクライアント装置３０１へ送信するメッ
セージとする制御を行う点である。これ以外は上記第１
の実施の形態と同様である。

【０１３５】次に、上記の如く構成された本発明の第３
の実施の形態に係るネットワークシステムにおける動作
を図８、図９、図１６、図１７、図１８を参照しながら
詳細に説明する。

【０１３６】本発明の第３の実施の形態に係るデバイス
装置１０１のデバイス制御部１０２におけるデバイス装
置の状態をネットワーク制御部１０３へ通知する際の処
理（上記図２参照）、デバイス装置の状態に関する送信
データの書式例（上記図３参照）、デバイス装置の状態
情報の送信データ例（上記図４参照）、デバイス制御部
１０２におけるデバイス装置の状態情報を人間が読解可
能な自然言語に基づくメッセージとしてネットワーク制
御部１０３へ送信する際の処理（上記図５参照）、デバ
イス装置の各状態を表すステータスメッセージデータの
一例（上記図６参照）、デバイス装置１０１でエラーが
発生した際の電子メールの送信例（上記図１０参照）
は、上記第１の実施の形態と同様であるため説明を省略
する。

【０１３７】図１６は本発明の第３の実施の形態に係る
デバイス装置１０１のネットワーク制御部１０３におけ
る、デバイス装置１０１の状態情報をネットワーク２０
１に接続されたメールサーバ装置３０２を介してクライ
アント装置３０２に電子メールとして送信する際の処理
を示すフローチャートである。尚、特に図示しないが、
本処理を実行する制御プログラムは、ネットワーク制御
部１０３内の記憶媒体に格納されており、ネットワーク
制御部１０３により実行される。

【０１３８】ステップＳ１６０１で、ネットワーク制御
部１０３は、デバイス制御部１０２からデバイス装置１
０１の状態情報を受信すると、受信した状態情報からス
テータスコードを取得し、ステップＳ１６０２へ進む。

【０１３９】ステップＳ１６０２では、ネットワーク制
御部１０３は、ネットワーク制御部１０３内に記憶され
た図８及び図９に示されるような各通知種別に割り当て
られたステータスコードと、デバイス制御部１０２より
取得したステータスコードとが合致するか否かを判定す
る。両ステータスコードが合致する場合には、ステップ
Ｓ１６０３に進み、両ステータスコードが合致しない場
合には、本処理を終了する。

【０１４０】ステップＳ１６０３では、ネットワーク制
御部１０３は、デバイス制御部１０２より取得したステ
ータスコードに対応するデバイス装置１０１の状態情報
を、人間が読解可能な自然言語に基づくメッセージとし
てデバイス制御部１０２から取得する処理を行い、ステ
ップＳ１６０４へ進む。

【０１４１】ステップＳ１６０４で、ネットワーク制御
部１０３は、デバイス制御部１０２から上記ステータス
コードに対応するメッセージを取得できたか否かを判断
する。メッセージを取得できた場合には、ステップＳ１
６０６へ進み、メッセージの取得に失敗した場合には、
ステップＳ１６０５へ進み、ネットワーク制御部１０３
内の代替メッセージ記憶部（図示略）に記憶された図１
７に示すような代替メッセージを取得し、ステップＳ１
６０６へ進む。

【０１４２】ステップＳ１６０６では、ネットワーク制
御部１０３は、予めネットワーク制御部１０３のメール
ヘッダ及びフッダ情報を保持しているメールヘッダ・フ
ッダデータ部１１２から、電子メールの送信先を示す情
報及び電子メールに付加する情報を取得し、ステップＳ
１６０７へ進む。

【０１４３】ステップＳ１６０７では、ネットワーク制
御部１０３は、上記ステップＳ１６０３もしくは上記ス
テップＳ１６０５及び上記ステップＳ１６０６で取得し
た、メッセージと情報とを合成し、電子メールの送信デ
ータを生成し、ステップＳ１６０８に進む。

【０１４４】ステップＳ１６０８では、ネットワーク制
御部１０３は、ネットワーク２０１に接続されたメール
サーバ装置３０２を介して送信先となるクライアント装
置３０１へ、デバイス装置１０１の状態情報を示す上記
送信データを電子メールとして送信し、本処理を終了す
る。

【０１４５】図８は本発明の第３の実施の形態に係るデ
バイス装置１０１における各エラー状態に対応するステ
ータスコードを示す説明図である。図示例で、オペレー
タコールには、例えば紙詰まり等のデバイス装置１０１
で発生したエラーのうちユーザによる復帰作業が可能な
エラー状態に対応するステータスコードが割り当てられ
ている。一方、サービスコールには、例えばデバイス装
置１０１の故障等のユーザによる復帰作業が困難なエラ
ー状態を示すステータスコードが割り当てられている。

【０１４６】図９は本発明の第３の実施の形態に係るデ
バイス装置１０１で使用される各種消耗部品の交換要求
に対応するステータスコードを示す説明図である。図示
例では、例えばトナーカートリッジ交換要求や、印刷さ
れた複数枚の用紙を綴じる際に用いられるステープラ針
の補充要求等を示すステータスコードが割り当てられて
いる。

【０１４７】図１７は本発明の第３の実施の形態に係る
デバイス装置１０１のネットワーク制御部１０３が、デ
バイス制御部１０２からデバイス装置の状態を示すメッ
セージが取得できなかった場合に適用される、ネットワ
ーク制御部１０３で記憶された代替メッセージデータを
示す説明図である。図示例では、予めデバイス制御部１
０２から取得できない可能性があるステータスコードに
対応した代替メッセージが記憶されている。

【０１４８】図１１は本発明の第３の実施の形態に係る
上記図１６に示したネットワーク制御部１０３により生
成した、デバイス装置１０１の消耗部品の交換要求の状
態変化が発生した際に送信される電子メールの送信例を
示す説明図である。図示例は、例えばデバイス装置１０
１のプリンタエンジン部１０５で印刷時に使用するトナ
ーの残量が少なくなった場合に、通知先のユーザに対し
てトナーカートリッジの交換を促すメッセージを電子メ
ール送信するものである。

【０１４９】図１８は本発明の第３の実施の形態に係る
上記図１６に示したネットワーク制御部１０３により生
成した、デバイス装置１０１でエラーが発生した際、デ
バイス制御部１０２からデバイス装置１０１の状態を示
すメッセージが取得できなかった場合の、ネットワーク
制御部１０３で記憶された代替メッセージを用いた電子
メールの送信例を示す説明図である。図示例は、例えば
デバイス装置１０１におけるエラーが、デバイスエラー
種別としてサービスコールに該当するエラーの場合、図
示のようなメッセージを状態メッセージの代替メッセー
ジとして電子メール送信するものである。

【０１５０】以上説明したように、本発明の第３の実施
の形態に係るネットワークシステムによれば、デバイス
装置１０１は、デバイス装置の状態に関する状態情報を
取得するデバイス状態変化検知部１０７、取得した状態
情報に応じた自然言語に基づくメッセージを取得するス
テータスメッセージ取得部１０９、送信先情報を記憶す
るメールヘッダ・フッダデータ部１１２、メッセージと
送信先情報に基づき送信データを作成するメールメッセ
ージ生成部１０８、作成した送信データを電子メールと
してクライアント装置３０１に送信するメール送信部１
１３を備えると共に、ネットワーク制御１０３がデバイ
ス制御部１０２からデバイス装置１０１の状態情報に応
じた自然言語に基づくメッセージを取得できない場合、
予め用意されている代替メッセージをクライアント装置
３０１へ送信するメッセージとする制御を行うため、下
記のような作用及び効果を奏する。

【０１５１】上記構成において、デバイス装置１０１に
エラー等の状態変化が発生した場合、ネットワーク制御
部部１０３は、デバイス制御部１０２から取得した自然
言語に基づくメッセージから送信データを生成し、メー
ルヘッダ・フッタデータ部１１２に保持されている電子
メール・アドレスに基づいて、メールサーバ装置３０２
を介し通知先となるクライアント装置３０１上のユーザ
に対し、的確なタイミングでデバイス装置１０１の状態
を電子メールにより通知する。

【０１５２】この場合、ネットワーク制御部１０３は、
デバイス制御部１０２からメッセージの取得に失敗した
場合、ネットワーク制御部１０３内の代替メッセージ記
憶部（図示略）に記憶された図１７に示すような代替メ
ッセージを取得する。更に、メールヘッダ・フッダデー
タ部１１２から電子メールの送信先を示す情報及び電子
メールに付加する情報からなる送信先情報を取得し、当
該情報と代替メッセージを合成して送信データを生成
し、送信データを電子メールとしてクライアント装置３
０１へ送信する。

【０１５３】即ち、デバイス装置１０１の状態変化に基
づくデバイス装置１０１の状態情報に応じたメッセージ
と送信先情報とに基づき作成した送信データを、電子メ
ールとしてクライアント装置３０１へ送信するので、デ
バイス装置１０１を管理するユーザに対し、デバイス装
置１０１の状態を的確なタイミングで認知させることが
可能となる。

【０１５４】また、デバイス装置１０１の各状態を示す
メッセージをデバイス装置１０１のデバイス制御部１０
２に保持することで、クライアント装置３０１及びデバ
イス装置１０１間のデータ転送処理を担うネットワーク
制御部１０３が、デバイス装置１０１に依存する情報を
保持する必要がなくなるため、同じシステム構成からな
り異なるデバイス制御部を備えたデバイス装置に対し、
上記ネットワーク制御部１０３をそのまま適用すること
が可能となる。

【０１５５】従って、より効率的にデバイス装置の状態
に関する情報をクライアント装置上のユーザに通知する
ことができるデバイス装置及びネットワークシステムを
提供することが可能となる効果を奏する。

【０１５６】［他の実施の形態］（１）本発明の上記第１の実施の形態において、電子メ
ールで通知するデバイス装置の状態変化として、上記エ
ラー及び消耗部品交換要求に加え、例えば用紙が少ない
等のワーニングや印刷処理の終了等の状態変化に応じ
て、電子メールを送信してもよい。また、デバイス装置
の状態を通知する電子メールに付加する情報として、デ
バイス装置のＩＰアドレスやＦＡＸ番号等のアドレス情
報を付加してもよい。

【０１５７】（２）本発明の上記第２の実施の形態にお
いて、デバイス装置に対して設定する電子メールの通知
タイミングとして、例えば紙詰まりのエラーのみを通知
する等、デバイス装置の特定の状態に限定して設定する
ようにしてもよく、また、その際の設定方法として、直
接ステータスコードを入力するようにしてもよい。

【０１５８】（３）本発明の上記第２の実施の形態にお
いて、設定可能な電子メールの通知設定条件の数は二つ
に限定されるものではなく、複数の通知設定条件を設定
することも可能であることは言うまでもない。

【０１５９】（４）本発明の上記第１乃至第３の実施の
形態において、ネットワーク上に接続するデバイス装置
として画像形成機能を有するプリンタの場合を例に挙げ
たが、プリンタの他に例えば画像形成機能及び画像読取
機能を有する複写機や複合機（ＭＦＰ）を接続してもよ
い。

【０１６０】（５）本発明の上記第１乃至第３の実施の
形態において、ネットワーク上にクライアント装置及び
デバイス装置を１台ずつ接続した場合を例に挙げたが、
クライアント装置及びデバイス装置の接続台数は任意台
数とすることができる。

【０１６１】（６）本発明の上記第３の実施の形態にお
いて、ネットワーク制御部１０３内に代替メッセージ記
憶部を設けた場合を例に挙げたが、代替メッセージ記憶
部を設ける代わりに、例えばネットワーク制御部１０３
のステータスメッセージ取得部１０９が代替メッセージ
を予め記憶しておく構成としてもよい。

【０１６２】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用
してもよい。上述した実施形態の機能を実現するソフト
ウエアのプログラムコードを記憶した記憶媒体等の媒体
をシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装
置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体
等の媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行
することによっても、達成されることは言うまでもな
い。

【０１６３】この場合、記憶媒体等の媒体から読み出さ
れたプログラムコード自体が上述した実施形態の機能を
実現することになり、そのプログラムコードを記憶した
記憶媒体等の媒体は本発明を構成することになる。プロ
グラムコードを供給するための記憶媒体等の媒体として
は、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハード
ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯ
Ｍ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、
ＲＯＭ、或いはネットワークを介したダウンロードなど
を用いることができる。

【０１６４】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、上述した実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが
実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって
上述した実施形態の機能が実現される場合も含まれるこ
とは言うまでもない。

【０１６５】更に、記憶媒体等の媒体から読み出された
プログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡
張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニット
に備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコー
ドの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニ
ットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部
を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実
現される場合も含まれることは言うまでもない。

【０１６６】図２０は本発明のデータ転送方法を実行す
るプログラム及び関連データが記憶媒体からコンピュー
タ等の装置に供給される概念例を示す説明図である。本
発明のデータ転送方法を実行するプログラム及び関連デ
ータは、フロッピーディスクやＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒
体２００１をコンピュータ等の装置２００２に装備され
た記憶媒体ドライブの挿入口２００３に挿入することで
供給される。その後、本発明のデータ転送方法を実行す
るプログラム及び関連データを、記憶媒体２００１から
一旦ハードディスクにインストールしハードディスクか
らＲＡＭにロードするか、或いはハードディスクにイン
ストールせずに直接ＲＡＭにロードすることで、当該プ
ログラム及び関連データを実行することが可能となる。

【０１６７】この場合、本発明の第１〜第３の実施の形
態に係るネットワークシステムにおいて、本発明のデー
タ転送方法を実行するプログラムを実行させる場合は、
例えば上記図２０を参照して説明したようなコンピュー
タ等の装置を介してネットワークシステムを構成する各
装置に当該プログラム及び関連データを供給するか、或
いはネットワークシステムを構成する各装置に予め当該
プログラム及び関連データを格納しておくことで、プロ
グラム実行が可能となる。

【０１６８】図１９は本発明のデータ転送方法を実行す
るプログラム及び関連データを記憶した記憶媒体の記憶
内容の構成例を示す説明図である。記憶媒体は、例えば
ボリューム情報１９０１、ディレクトリ情報１９０２、
プログラム実行ファイル１９０３、プログラム関連デー
タファイル１９０４等の記憶内容で構成される。本発明
のデータ転送方法を実行するプログラムは、上記各フロ
ーチャートに基づきプログラムコード化されたものであ
る。

【０１６９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明のデータ転
送処理装置によれば、デバイス装置の状態変化に基づく
デバイス装置の状態情報に応じたメッセージと送信先情
報とに基づき作成した送信データを、電子メールとして
クライアント装置へ送信するので、デバイス装置を管理
するユーザに対し、デバイス装置の状態を的確なタイミ
ングで認知させることが可能となる。

【０１７０】また、任意のクライアント装置からデバイ
ス装置に対し、専用のアプリケーションを用いることな
く、デバイス装置を管理するための情報を取得し転送す
るように指示することが可能となる。

【０１７１】また、デバイス装置の各状態を示すメッセ
ージをデバイス装置のデバイス制御部に保持すること
で、クライアント装置及びデバイス装置間のデータ転送
処理を担うデータ転送処理装置（ネットワーク制御部）
が、デバイス装置に依存する情報を保持する必要がなく
なるため、同じシステム構成からなり異なるデバイス制
御部を備えたデバイス装置に対し、上記データ転送処理
装置（ネットワーク制御部）をそのまま適用することが
可能となる。

【０１７２】また、デバイス装置の状態情報に応じた自
然言語に基づくメッセージを取得できない場合、予め用
意されている代替メッセージをクライアント装置へ送信
するため、上記と同様に、デバイス装置を管理するユー
ザに対し、デバイス装置の状態を的確なタイミングで認
知させることが可能となる。

【０１７３】従って、より効率的にデバイス装置の状態
に関する情報をクライアント装置上のユーザに通知する
ことができるデバイス装置及びネットワークシステムを
提供することが可能となる効果を奏する。

【０１７４】また、本発明のデバイス装置、本発明のネ
ットワークシステム、本発明のデータ転送方法、本発明
の記憶媒体においても、上記と同様に、より効率的にデ
バイス装置の状態に関する情報をクライアント装置上の
ユーザに通知することができるデバイス装置及びネット
ワークシステムを提供することが可能となる効果を奏す
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１、第３の実施の形態に係るデバイ
ス装置とクライアント装置とメールサーバ装置を備えた
ネットワークシステムの構成例を示すブロック図であ
る。

【図２】本発明の第１、第３の実施の形態に係る図１に
示したデバイス装置のデバイス制御部における第一のデ
ータ転送処理の一例を示すフローチャートである。

【図３】本発明の第１、第３の実施の形態に係る図１に
示したデバイス装置のデバイス制御部から送信されるデ
バイス装置の状態に関する送信データの書式例を示す説
明図である。

【図４】本発明の第１、第３の実施の形態に係る図３に
示した書式例に従ったデバイス装置のデバイスデバイス
制御部からの送信データの一例を示す説明図である。

【図５】本発明の第１、第３の実施の形態に係る図１に
示したデバイス装置のデバイス制御部における第二のデ
ータ転送処理の一例を示すフローチャートである。

【図６】本発明の第１の実施の形態に係る図１に示した
デバイス装置のデバイス制御部に記憶されるデバイス装
置の各状態を表すステータスメッセージデータの一例を
示す説明図である。

【図７】本発明の第１の実施の形態に係る図１に示した
デバイス装置のネットワーク制御部におけるデータ転送
処理の一例を示すフローチャートである。

【図８】本発明の第１、第３の実施の形態に係る図１に
示したデバイス装置のネットワーク制御部に記憶される
デバイス装置の各エラー状態に対応するステータスコー
ドの一例を示す説明図である。

【図９】本発明の第１、第３の実施の形態に係る図１に
示したデバイス装置のネットワーク制御部に記憶される
デバイス装置の各消耗品交換要求状態に対応するステー
タスコードの一例を示す説明図である。

【図１０】本発明の第１、第３の実施の形態に係る図７
に示したデバイス装置のネットワーク制御部が生成した
デバイス装置でエラーが発生した際の電子メールの送信
例を示す説明図である。

【図１１】本発明の第１の実施の形態に係る図７に示し
たデバイス装置のネットワーク制御部が生成したデバイ
ス装置で消耗品交換要求が発生した際の電子メールの送
信例を示す説明図である。

【図１２】本発明の第２の実施の形態に係るデバイス装
置とクライアント装置を備えたネットワークシステムの
構成例を示したブロック図である。

【図１３】本発明の第２の実施の形態に係る図１２に示
したクライアント装置で表示されるメール通知設定画面
の表示例を示す説明図である。

【図１４】本発明の第２の実施の形態に係る図１２に示
したデバイス装置のネットワーク制御部における第一の
データ転送処理の一例を示すフローチャートである。

【図１５】本発明の第２の実施の形態に係る図１２に示
したデバイス装置のネットワーク制御部における第一の
データ転送処理の一例を示すフローチャートである。

【図１６】本発明の第３の実施の形態に係る図１に示し
たデバイス装置のネットワーク制御部におけるデータ転
送処理の一例を示すフローチャートである。

【図１７】本発明の第３の実施の形態に係る図１に示し
たデバイス装置のネットワーク制御部に記憶されるデバ
イス装置の状態を示すステータスメッセージの代替メッ
セージデータの一例を示す説明図である。

【図１８】本発明の第３の実施の形態に係る図１に示し
たデバイス装置でエラーが発生した際にネットワーク制
御部内に記憶される代替ステータスメッセージが適用さ
れた場合の電子メールの送信例を示す説明図である。

【図１９】本発明のデータ転送方法を実行するプログラ
ム及び関連データを記憶した記憶媒体の記憶内容の構成
例を示す説明図である。

【図２０】本発明のデータ転送方法を実行するプログラ
ム及び関連データが記憶媒体からコンピュータ等の装置
に供給される概念例を示す説明図である。

【符号の説明】

１０１、１１０１デバイス装置１０２、１１０２デバイス制御部１０３、１１０３ネットワーク制御部（データ転送処
理装置）１０７デバイス状態変化検知部（状態情報取得手段）１０８メールメッセージ生成部（送信データ作成手
段）１０９ステータスメッセージ取得部（メッセージ取得
手段、メッセージ代替手段）１１０ステータスメッセージ送信部（メッセージ送信
手段）１１１ステータスメッセージデータ部（メッセージ記
憶手段）１１２メールヘッダ・フッダデータ部（送信先情報記
憶手段）１１３メール送信部（電子メール送信手段）２０１、１２０１ネットワーク（通信媒体）３０１、１３０１クライアント装置３０２メールサーバ装置１１０５メール通知設定画面生成部（データ生成手
段）１１０７メール通知設定情報記憶メモリ（送信設定情
報記憶手段、通知設定情報保持手段）１１０８メール通知設定情報取得部（通知設定情報取
得手段）１１１０デバイス状態通知条件設定部（通知条件設定
手段）１１１４ネットワークＩ／Ｆ（データ送信手段）

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】通信媒体上に接続されたクライアント装
置及びデバイス装置間におけるデータ転送を制御するデ
ータ転送処理装置であって、前記デバイス装置の状態に関する状態情報を取得する状
態情報取得手段と、該状態情報取得手段で取得した前記
状態情報に応じた自然言語に基づくメッセージを前記デ
バイス装置から取得するメッセージ取得手段と、前記メ
ッセージと送信先情報に基づき送信データを作成する送
信データ作成手段と、該送信データ作成手段で作成した
前記送信データを電子メールとして前記クライアント装
置に送信する電子メール送信手段とを有することを特徴
とするデータ転送処理装置。
【請求項２】前記送信先情報として前記電子メールの
送信先及び前記電子メールに付加する情報を記憶する送
信先情報記憶手段を有することを特徴とする請求項１記
載のデータ転送処理装置。
【請求項３】前記電子メール送信手段は、前記電子メ
ールを前記通信媒体上に接続されたメールサーバ装置を
介して前記クライアント装置に送信することを特徴とす
る請求項１記載のデータ転送処理装置。
【請求項４】通信媒体上に接続されたクライアント装
置及びデバイス装置間におけるデータ転送を制御するデ
ータ転送処理装置であって、前記デバイス装置の状態に関する状態情報に応じた自然
言語に基づくメッセージを含む電子メールを前記クライ
アント装置に送信するための送信設定情報を保持する送
信設定情報保持手段と、前記クライアント装置上で表示
される前記送信設定情報の設定画面を表すデータを生成
するデータ生成手段と、該データ生成手段で生成した前
記データを前記クライアント装置に送信するデータ送信
手段とを有することを特徴とするデータ転送処理装置。
【請求項５】前記クライアント装置から送信される通
知設定情報を取得する通知設定情報取得手段と、該通知
設定情報取得手段で取得した前記通知設定情報を保持す
る通知設定情報保持手段と、前記通知設定情報に基づき
前記デバイス装置に対し前記デバイス装置の状態の通知
条件を設定する通知条件設定手段とを有することを特徴
とする請求項４記載のデータ転送処理装置。
【請求項６】前記デバイス装置は、記録媒体上に画像
を形成する画像形成機能を有し、前記状態情報とは、前
記デバイス装置で用いる消耗品の補充や消耗部品の交換
に関する情報、或いは前記デバイス装置の処理状況を示
す情報を含むものであり、前記データ転送処理装置は、
前記デバイス装置が備えることを特徴とする請求項１乃
至５の何れかに記載のデータ転送処理装置。
【請求項７】クライアント装置と通信媒体を介して通
信可能なデバイス装置であって、デバイス装置状態に関する状態情報を取得する状態情報
取得手段と、該状態情報取得手段で取得した前記状態情
報に応じた自然言語に基づくメッセージを取得するメッ
セージ取得手段と、前記メッセージと送信先情報に基づ
き送信データを作成する送信データ作成手段と、該送信
データ作成手段で作成した前記送信データを電子メール
として前記クライアント装置に送信する電子メール送信
手段とを有することを特徴とするデバイス装置。
【請求項８】前記送信先情報として前記電子メールの
送信先及び前記電子メールに付加する情報を記憶する送
信先情報記憶手段を有することを特徴とする請求項７記
載のデバイス装置。
【請求項９】前記電子メール送信手段は、前記電子メ
ールを前記通信媒体上に接続されたメールサーバ装置を
介して前記クライアント装置に送信することを特徴とす
る請求項７記載のデバイス装置。
【請求項１０】クライアント装置と通信媒体を介して
通信可能なデバイス装置であって、デバイス装置状態に関する状態情報に応じた自然言語に
基づくメッセージを含む電子メールを前記クライアント
装置に送信するための送信設定情報を保持する送信設定
情報保持手段と、前記クライアント装置上で表示される
前記送信設定情報の設定画面を表すデータを生成するデ
ータ生成手段と、該データ生成手段で生成した前記デー
タを前記クライアント装置に送信するデータ送信手段と
を有することを特徴とするデバイス装置。
【請求項１１】前記クライアント装置から送信される
通知設定情報を取得する通知設定情報取得手段と、該通
知設定情報取得手段で取得した前記通知設定情報を保持
する通知設定情報保持手段と、前記通知設定情報に基づ
きデバイス装置状態の通知条件を設定する通知条件設定
手段とを有することを特徴とする請求項１０記載のデバ
イス装置。
【請求項１２】記録媒体上に画像を形成する画像形成
機能を有し、前記状態情報とは、デバイス装置内で用い
る消耗品の補充や消耗部品の交換に関する情報、或いは
デバイス装置内処理状況を示す情報を含むことを特徴と
する請求項７乃至１１の何れかに記載のデバイス装置。
【請求項１３】前記クライアント装置及び前記デバイ
ス装置間におけるデータ転送を制御するデータ転送処理
装置から送信される通知設定情報を取得する通知設定情
報取得手段と、該通知設定情報取得手段で取得した前記
通知設定情報を保持する通知設定情報保持手段と、デバ
イス装置内で発生した状態を検知する状態検知手段と、
該状態検知手段で検知した状態を前記通知設定情報に応
じて前記データ転送処理装置に通知する状態通知手段と
を有することを特徴とする請求項１０記載のデバイス装
置。
【請求項１４】各種のデバイス装置状態に対応する自
然言語に基づくメッセージを記憶するメッセージ記憶手
段と、前記データ転送処理装置からの前記自然言語に基
づくメッセージの送信要求に基づき、前記メッセージ記
憶手段に記憶されている前記自然言語に基づくメッセー
ジを前記データ転送処理装置に転送するメッセージ送信
手段とを有することを特徴とする請求項１３記載のデバ
イス装置。
【請求項１５】通信媒体上にクライアント装置及びデ
バイス装置が通信可能に接続されたネットワークシステ
ムであって、前記デバイス装置は、前記デバイス装置の状態に関する
状態情報を取得する状態情報取得手段と、該状態情報取
得手段で取得した前記状態情報に応じた自然言語に基づ
くメッセージを取得するメッセージ取得手段と、前記メ
ッセージと送信先情報に基づき送信データを作成する送
信データ作成手段と、該送信データ作成手段で作成した
前記送信データを電子メールとして前記クライアント装
置に送信する電子メール送信手段とを有することを特徴
とするネットワークシステム。
【請求項１６】前記デバイス装置は、前記送信先情報
として前記電子メールの送信先及び前記電子メールに付
加する情報を記憶する送信先情報記憶手段を有すること
を特徴とする請求項１５記載のネットワークシステム。
【請求項１７】前記デバイス装置の前記電子メール送
信手段は、前記電子メールを前記通信媒体上に接続され
たメールサーバ装置を介して前記クライアント装置に送
信することを特徴とする請求項１５記載のネットワーク
システム。
【請求項１８】通信媒体上にクライアント装置及びデ
バイス装置が通信可能に接続されたネットワークシステ
ムであって、前記デバイス装置は、前記デバイス装置の状態に関する
状態情報に応じた自然言語に基づくメッセージを含む電
子メールを前記クライアント装置に送信するための送信
設定情報を保持する送信設定情報保持手段と、前記クラ
イアント装置上で表示される前記送信設定情報の設定画
面を表すデータを生成するデータ生成手段と、該データ
生成手段で生成した前記データを前記クライアント装置
に送信するデータ送信手段とを有することを特徴とする
ネットワークシステム。
【請求項１９】前記デバイス装置は、前記クライアン
ト装置から送信される通知設定情報を取得する通知設定
情報取得手段と、該通知設定情報取得手段で取得した前
記通知設定情報を保持する通知設定情報保持手段と、前
記通知設定情報に基づき前記デバイス装置の状態の通知
条件を設定する通知条件設定手段とを有することを特徴
とする請求項１８記載のネットワークシステム。
【請求項２０】前記デバイス装置は、記録媒体上に画
像を形成する画像形成機能を有し、前記状態情報とは、
前記デバイス装置で用いる消耗品の補充や消耗部品の交
換に関する情報、或いは前記デバイス装置における処理
状況を示す情報を含むことを特徴とする請求項１５記載
のネットワークシステム。
【請求項２１】前記デバイス装置は、前記クライアン
ト装置及び前記デバイス装置間におけるデータ転送を制
御するデータ転送処理装置から送信される通知設定情報
を取得する通知設定情報取得手段と、該通知設定情報取
得手段で取得した前記通知設定情報を保持する通知設定
情報保持手段と、前記デバイス装置で発生した状態を検
知する状態検知手段と、該状態検知手段で検知した状態
を前記通知設定情報に応じて前記データ転送処理装置に
通知する状態通知手段とを有することを特徴とする請求
項１８記載のネットワークシステム。
【請求項２２】前記デバイス装置は、前記デバイス装
置の各状態に対応する自然言語に基づくメッセージを記
憶するメッセージ記憶手段と、前記データ転送処理装置
からの前記自然言語に基づくメッセージの送信要求に基
づき、前記メッセージ記憶手段に記憶されている前記自
然言語に基づくメッセージを前記データ転送処理装置に
転送するメッセージ送信手段とを有することを特徴とす
る請求項２１記載のネットワークシステム。
【請求項２３】通信媒体上にクライアント装置及びデ
バイス装置が通信可能に接続されたネットワークシステ
ムにおけるデータ転送方法であって、前記デバイス装置は、前記デバイス装置の状態に関する
状態情報を取得し、取得した前記状態情報に応じた自然
言語に基づくメッセージを取得し、前記メッセージと送
信先情報に基づき送信データを作成し、作成した前記送
信データを電子メールとして前記クライアント装置に送
信することを特徴とするデータ転送方法。
【請求項２４】前記デバイス装置は、前記送信先情報
として前記電子メールの送信先及び前記電子メールに付
加する情報を記憶していることを特徴とする請求項２３
記載のデータ転送方法。
【請求項２５】前記デバイス装置は、前記電子メール
を前記通信媒体上に接続されたメールサーバ装置を介し
て前記クライアント装置に送信することを特徴とする請
求項２３記載のデータ転送方法。
【請求項２６】通信媒体上にクライアント装置及びデ
バイス装置が通信可能に接続されたネットワークシステ
ムにおけるデータ転送方法であって、前記デバイス装置は、前記デバイス装置の状態に関する
状態情報に応じた自然言語に基づくメッセージを含む電
子メールを前記クライアント装置に送信するための送信
設定情報を保持し、前記クライアント装置上で表示され
る前記送信設定情報の設定画面を表すデータを生成し、
生成した前記データを前記クライアント装置に送信する
ことを特徴とするデータ転送方法。
【請求項２７】前記デバイス装置は、前記クライアン
ト装置から送信される通知設定情報を取得し、取得した
前記通知設定情報を保持し、前記通知設定情報に基づき
前記デバイス装置の状態の通知条件を設定することを特
徴とする請求項２６記載のデータ転送方法。
【請求項２８】前記状態情報とは、記録媒体上に画像
を形成する画像形成機能を有する前記デバイス装置で用
いる消耗品の補充や消耗部品の交換に関する情報、或い
は前記デバイス装置における処理状況を示す情報を含む
ことを特徴とする請求項２３記載のデータ転送方法。
【請求項２９】前記デバイス装置は、前記クライアン
ト装置及び前記デバイス装置間におけるデータ転送を制
御するデータ転送処理装置から送信される通知設定情報
を取得し、取得した前記通知設定情報を保持し、前記デ
バイス装置で発生した状態を検知し、検知した状態を前
記通知設定情報に応じて前記データ転送処理装置に通知
することを特徴とする請求項２６記載のデータ転送方
法。
【請求項３０】前記デバイス装置は、前記データ転送
処理装置からの前記デバイス装置の状態に対応する自然
言語に基づくメッセージの送信要求に基づき、前記自然
言語に基づくメッセージを前記データ転送処理装置に転
送することを特徴とする請求項２９記載のデータ転送方
法。
【請求項３１】通信媒体上にクライアント装置及びデ
バイス装置が通信可能に接続されたネットワークシステ
ムにおけるデータ転送方法を実行するプログラムを記憶
したコンピュータにより読み出し可能な記憶媒体であっ
て、前記データ転送方法は、前記デバイス装置の状態に関す
る状態情報を取得するステップと、取得した前記状態情
報に応じた自然言語に基づくメッセージを取得するステ
ップと、前記メッセージと送信先情報に基づき送信デー
タを作成するステップと、作成した前記送信データを電
子メールとして前記デバイス装置から前記クライアント
装置に送信するステップとを有することを特徴とする記
憶媒体。
【請求項３２】前記データ転送方法は、前記電子メー
ルを前記デバイス装置から前記通信媒体上に接続された
メールサーバ装置を介して前記クライアント装置に送信
するステップを有することを特徴とする請求項３１記載
の記憶媒体。
【請求項３３】通信媒体上にクライアント装置及びデ
バイス装置が通信可能に接続されたネットワークシステ
ムにおけるデータ転送方法を実行するプログラムを記憶
したコンピュータにより読み出し可能な記憶媒体であっ
て、前記データ転送方法は、前記クライアント装置上で表示
され、前記デバイス装置の状態に関する状態情報に応じ
た自然言語に基づくメッセージを含む電子メールを前記
クライアント装置に送信するための送信設定情報の設定
画面を表すデータを生成するステップと、生成した前記
データを前記クライアント装置に送信するステップとを
有することを特徴とする記憶媒体。
【請求項３４】前記データ転送方法は、前記クライア
ント装置から送信される通知設定情報を取得するステッ
プと、取得した前記通知設定情報を保持するステップ
と、前記通知設定情報に基づき前記デバイス装置の状態
の通知条件を設定するステップとを有することを特徴と
する請求項３３記載の記憶媒体。
【請求項３５】前記状態情報とは、記録媒体上に画像
を形成する画像形成機能を有する前記デバイス装置で用
いる消耗品の補充や消耗部品の交換に関する情報、或い
は前記デバイス装置における処理状況を示す情報を含む
ことを特徴とする請求項３１記載の記憶媒体。
【請求項３６】前記データ転送方法は、前記クライア
ント装置及び前記デバイス装置間におけるデータ転送を
制御するデータ転送処理装置から送信される通知設定情
報を取得するステップと、取得した前記通知設定情報を
保持するステップと、前記デバイス装置で発生した状態
を検知するステップと、検知した状態を前記通知設定情
報に応じて前記データ転送処理装置に通知するステップ
とを有することを特徴とする請求項３３記載の記憶媒
体。
【請求項３７】前記データ転送方法は、前記データ転
送処理装置からの前記デバイス装置の状態に対応する自
然言語に基づくメッセージの送信要求に基づき、前記自
然言語に基づくメッセージを前記データ転送処理装置に
転送するステップを有することを特徴とする請求項３６
記載の記憶媒体。
【請求項３８】前記デバイス装置の状態情報に応じた
自然言語に基づくメッセージを生成するメッセージ生成
手段を有し、前記メッセージ取得手段によりメッセージが取得されな
かった場合、前記送信データ作成手段は、前記メッセー
ジ生成手段により生成されたメッセージを代替メッセー
ジとして使用して送信データを作成することを特徴とす
る請求項１に記載のデータ転送処理装置。
【請求項３９】前記データ転送処理装置は、前記デバ
イス装置に着脱可能に装着されるネットワークボードで
あることを特徴とする請求項１乃至６のいずれかに記載
のデータ転送処理装置。
【請求項４０】前記デバイス装置はプリンタであるこ
とを特徴とする請求項１に記載のデータ転送処理装置。
【請求項４１】通信媒体上に接続されたクライアント
装置及びデバイス装置間におけるデータ転送を制御する
データ転送処理装置で実行されるデータ転送方法であっ
て、前記デバイス装置の状態に関する状態情報を取得する状
態情報取得ステップと、該状態情報取得ステップで取得
した前記状態情報に応じた自然言語に基づくメッセージ
を前記デバイス装置から取得するメッセージ取得ステッ
プと、前記メッセージと送信先情報に基づき送信データ
を作成する送信データ作成ステップと、該送信データ作
成ステップで作成した前記送信データを電子メールとし
て前記クライアント装置に送信する電子メール送信ステ
ップとを有することを特徴とするデータ転送処理方法。
【請求項４２】前記データ転送処理装置は、前記送信
先情報として前記電子メールの送信先及び前記電子メー
ルに付加する情報を記憶する送信先情報記憶部を有する
ことを特徴とする請求項４１記載のデータ転送処理方
法。
【請求項４３】前記電子メール送信ステップは、前記
電子メールを前記通信媒体上に接続されたメールサーバ
装置を介して前記クライアント装置に送信することを特
徴とする請求項４１記載のデータ転送処理方法。
【請求項４４】通信媒体上に接続されたクライアント
装置及びデバイス装置間におけるデータ転送を制御する
データ転送処理装置で実行されるデータ転送方法であっ
て、前記クライアント装置上で表示される、前記デバイス装
置の状態に関する状態情報に応じた自然言語に基づくメ
ッセージを含む電子メールを前記クライアント装置に送
信するための送信設定情報の設定画面を表すデータを生
成するデータ生成ステップと、該データ生成ステップで
生成した前記データを前記クライアント装置に送信する
データ送信ステップとを有することを特徴とするデータ
転送処理方法。
【請求項４５】前記クライアント装置から送信される
通知設定情報を取得する通知設定情報取得ステップと、
前記通知設定情報に基づき前記デバイス装置に対し前記
デバイス装置の状態の通知条件を設定する通知条件設定
ステップとを有することを特徴とする請求項４記載のデ
ータ転送処理方法。
【請求項４６】前記デバイス装置は、記録媒体上に画
像を形成する画像形成機能を有し、前記状態情報とは、
前記デバイス装置で用いる消耗品の補充や消耗部品の交
換に関する情報、或いは前記デバイス装置の処理状況を
示す情報を含むものであり、前記データ転送処理装置
は、前記デバイス装置が備えることを特徴とする請求項
４１乃至４５の何れかに記載のデータ転送処理方法。
【請求項４７】前記デバイス装置の状態情報に応じた
自然言語に基づくメッセージを生成するメッセージ生成
ステップを有し、前記メッセージ取得ステップによりメッセージが取得さ
れなかった場合、前記送信データ生成ステップは、前記
メッセージ生成ステップにより生成されたメッセージを
代替メッセージとして使用して送信データを作成するこ
とを特徴とする請求項４１に記載のデータ転送処理方
法。
【請求項４８】前記データ転送処理装置は、前記デバ
イス装置に着脱可能に装着されるネットワークボードで
あることを特徴とする請求項４１乃至４７のいずれかに
記載のデータ転送処理方法。
【請求項４９】通信媒体上に接続されたクライアント
装置及びデバイス装置間におけるデータ転送を制御する
データ転送処理装置で実行されるデータ転送プログラム
であって、前記データ転送プログラムは、前記デバイス装置の状態に関する状態情報を取得する状
態情報取得ステップと、該状態情報取得ステップで取得
した前記状態情報に応じた自然言語に基づくメッセージ
を前記デバイス装置から取得するメッセージ取得ステッ
プと、前記メッセージと送信先情報に基づき送信データ
を作成する送信データ作成ステップと、該送信データ作
成ステップで作成した前記送信データを電子メールとし
て前記クライアント装置に送信する電子メール送信ステ
ップとを前記データ転送処理装置に実行させることを特
徴とするデータ転送プログラム。
【請求項５０】通信媒体上に接続されたクライアント
装置及びデバイス装置間におけるデータ転送を制御する
データ転送処理装置で実行されるデータ転送プログラム
であって、前記データ転送プログラムは、前記クライアント装置上で表示される、前記デバイス装
置の状態に関する状態情報に応じた自然言語に基づくメ
ッセージを含む電子メールを前記クライアント装置に送
信するための送信設定情報の設定画面を表すデータを生
成するデータ生成ステップと、該データ生成ステップで
生成した前記データを前記クライアント装置に送信する
データ送信ステップとを前記データ転送処理装置に実行
させることを特徴とするデータ転送プログラム。
【請求項５１】通信媒体上に接続されたクライアント
装置及びデバイス装置間におけるデータ転送を制御する
データ転送処理装置であって、前記デバイス装置の状態に関する状態情報を取得する状
態情報取得手段と、該状態情報取得手段で取得した前記
状態情報に応じた自然言語に基づくメッセージを前記デ
バイス装置から取得するメッセージ取得手段と、前記メ
ッセージと送信先情報に基づき送信データを作成する送
信データ作成手段と、該送信データ作成手段で作成した
前記送信データを前記クライアント装置に送信する送信
手段とを有することを特徴とするデータ転送処理装置。
【請求項５２】前記送信先情報として電子メールの送
信先及び前記電子メールに付加する情報を記憶する送信
先情報記憶手段を有し、前記送信手段は、前記送信先情
報記憶手段に記憶されている情報に基づいて、前記送信
データを電子メールとして送信することを特徴とする請
求項５１記載のデータ転送処理装置。
【請求項５３】前記送信手段は、前記電子メールを前
記通信媒体上に接続されたメールサーバ装置を介して前
記クライアント装置に送信することを特徴とする請求項
５２記載のデータ転送処理装置。
【請求項５４】通信媒体上に接続されたクライアント
装置及びデバイス装置間におけるデータ転送を制御する
データ転送処理装置であって、前記デバイス装置の状態に関する状態情報に応じた自然
言語に基づくメッセージを含む送信データを前記クライ
アント装置に送信するための送信設定情報を保持する送
信設定情報保持手段と、前記クライアント装置上で表示
される前記送信設定情報の設定画面を表すデータを生成
するデータ生成手段と、該データ生成手段で生成した前
記データを前記クライアント装置に送信するデータ送信
手段とを有することを特徴とするデータ転送処理装置。
【請求項５５】前記クライアント装置から送信される
通知設定情報を取得する通知設定情報取得手段と、該通
知設定情報取得手段で取得した前記通知設定情報を保持
する通知設定情報保持手段と、前記通知設定情報に基づ
き前記デバイス装置に対し前記デバイス装置の状態の通
知条件を設定する通知条件設定手段とを有することを特
徴とする請求項５４記載のデータ転送処理装置。
【請求項５６】前記デバイス装置は、記録媒体上に画
像を形成する画像形成機能を有し、前記状態情報とは、
前記デバイス装置で用いる消耗品の補充や消耗部品の交
換に関する情報、或いは前記デバイス装置の処理状況を
示す情報を含むものであり、前記データ転送処理装置
は、前記デバイス装置が備えることを特徴とする請求項
５１乃至５５の何れかに記載のデータ転送処理装置。
【請求項５７】前記デバイス装置の状態情報に応じた
自然言語に基づくメッセージを生成するメッセージ生成
手段を有し、前記メッセージ取得手段によりメッセージが取得されな
かった場合、前記送信データ生成手段は、前記メッセー
ジ生成手段により生成されたメッセージを代替メッセー
ジとして使用して送信データを作成することを特徴とす
る請求項５１に記載のデータ転送処理装置。
【請求項５８】前記データ転送処理装置は、前記デバ
イス装置に着脱可能に装着されるネットワークボードで
あることを特徴とする請求項５１乃至５６のいずれかに
記載のデータ転送処理装置。
【請求項５９】前記デバイス装置はプリンタであるこ
とを特徴とする請求項５１に記載のデータ転送処理装
置。
【請求項６０】通信媒体上に接続されたクライアント
装置及びデバイス装置間におけるデータ転送を制御する
データ転送処理装置で実行されるデータ転送方法であっ
て、前記デバイス装置の状態に関する状態情報を取得する状
態情報取得ステップと、該状態情報取得ステップで取得
した前記状態情報に応じた自然言語に基づくメッセージ
を前記デバイス装置から取得するメッセージ取得ステッ
プと、前記メッセージと送信先情報に基づき送信データ
を作成する送信データ作成ステップと、該送信データ作
成ステップで作成した前記送信データを前記クライアン
ト装置に送信する送信ステップとを有することを特徴と
するデータ転送方法。