JP2002116899A - 印刷管理装置、印刷管理方法及び印刷管理プログラムが格納された記録媒体 - Google Patents
印刷管理装置、印刷管理方法及び印刷管理プログラムが格納された記録媒体Info
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- JP2002116899A JP2002116899A JP2000310313A JP2000310313A JP2002116899A JP 2002116899 A JP2002116899 A JP 2002116899A JP 2000310313 A JP2000310313 A JP 2000310313A JP 2000310313 A JP2000310313 A JP 2000310313A JP 2002116899 A JP2002116899 A JP 2002116899A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 ネットワークの負荷や、プリンタ及び情報処
理装置の処理の負荷を抑えつつ、印刷ジョブを受信して
処理するプリンタから、排紙終了等の処理結果を取得可
能な印刷システムを提供する。 【解決手段】 前記プリンタに格納されている全てのロ
グ情報のうち、新しいものから所定数だけを取得し、取
得されたログ情報に基づいて、前記ジョブの処理結果を
判定する。
理装置の処理の負荷を抑えつつ、印刷ジョブを受信して
処理するプリンタから、排紙終了等の処理結果を取得可
能な印刷システムを提供する。 【解決手段】 前記プリンタに格納されている全てのロ
グ情報のうち、新しいものから所定数だけを取得し、取
得されたログ情報に基づいて、前記ジョブの処理結果を
判定する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークに接
続されたプリンタ、複写機、スキャナ、プリンタ機能と
複写機能とスキャナ機能とを統合的に有したマルチファ
ンクション機器（ＭＦＰ）などの使用を、ネットワーク
環境で一元的に管理するシステムに関するものである。
続されたプリンタ、複写機、スキャナ、プリンタ機能と
複写機能とスキャナ機能とを統合的に有したマルチファ
ンクション機器（ＭＦＰ）などの使用を、ネットワーク
環境で一元的に管理するシステムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】従来、機器は利用者の判断によって利用
されていた。機器管理者は機器の利用状況の概要を予想
するだけで、機器の利用目的や処理情報に関する管理を
行うことは不可能であった。また、機器利用に対して制
限を設ける場合には、機器管理者が、機器の利用状況を
予想し、制限の算定を行い、利用者に対して制限を通知
していた。
されていた。機器管理者は機器の利用状況の概要を予想
するだけで、機器の利用目的や処理情報に関する管理を
行うことは不可能であった。また、機器利用に対して制
限を設ける場合には、機器管理者が、機器の利用状況を
予想し、制限の算定を行い、利用者に対して制限を通知
していた。
【０００３】そこで、従来、印刷装置の使用に関して、
使用可能上限値を定めて管理するには、次のような方法
があった。
使用可能上限値を定めて管理するには、次のような方法
があった。
【０００４】図１１は、印刷管理サーバ１１０１と複数
の印刷装置１１０２〜１１０３とが接続されているネッ
トワークを示す図である。印刷管理サーバ１１０１で
は、番号（以下、部門ＩＤという）が部門毎に割り当て
られていて、さらに、部門ＩＤ毎に実績値と上限値が関
連付けられている。
の印刷装置１１０２〜１１０３とが接続されているネッ
トワークを示す図である。印刷管理サーバ１１０１で
は、番号（以下、部門ＩＤという）が部門毎に割り当て
られていて、さらに、部門ＩＤ毎に実績値と上限値が関
連付けられている。
【０００５】使用者は、印刷装置（例えば、印刷装置１
１０２）を使用するときには、部門ＩＤを入力する必要
がある。印刷装置１１０２は、印刷可否を印刷管理サー
バ１１０１に問合わせ、それとともに、入力された部門
ＩＤは印刷管理サーバ１１０１に送信される。その部門
ＩＤに対応する実績値が上限値を超えていなければ、印
刷装置の使用が可能となり、印刷管理サーバ１１０１は
印刷装置に１１０２に印刷可を通知する。超えていれば
印刷装置は使用不可となり、印刷管理サーバ１１０１は
印刷装置１１０２に印刷不可を通知する。
１０２）を使用するときには、部門ＩＤを入力する必要
がある。印刷装置１１０２は、印刷可否を印刷管理サー
バ１１０１に問合わせ、それとともに、入力された部門
ＩＤは印刷管理サーバ１１０１に送信される。その部門
ＩＤに対応する実績値が上限値を超えていなければ、印
刷装置の使用が可能となり、印刷管理サーバ１１０１は
印刷装置に１１０２に印刷可を通知する。超えていれば
印刷装置は使用不可となり、印刷管理サーバ１１０１は
印刷装置１１０２に印刷不可を通知する。
【０００６】印刷が行われると、印刷管理サーバがその
部門ＩＤに関連付けられた実績値を、印刷装置を利用し
た量だけ増加される。つまり、実績値が上限値に達する
と、それ以降の印刷は印刷管理サーバによって拒否さ
れ、ユーザが印刷を行うことができなくなる。
部門ＩＤに関連付けられた実績値を、印刷装置を利用し
た量だけ増加される。つまり、実績値が上限値に達する
と、それ以降の印刷は印刷管理サーバによって拒否さ
れ、ユーザが印刷を行うことができなくなる。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来では、ユーザの利用実績に基づいて、制限を加える方
法にしても、ある上限値に達するといきなり使用できな
くなり、ユーザにとっては非常に利用しにくいものであ
った。
来では、ユーザの利用実績に基づいて、制限を加える方
法にしても、ある上限値に達するといきなり使用できな
くなり、ユーザにとっては非常に利用しにくいものであ
った。
【０００８】また、上記従来例では、印刷管理サーバが
動作していないときは、実績値の更新が行えないため、
（１）印刷装置の使用をいっさい禁止しなければならな
い、（２）印刷装置の使用量を管理できない、という問
題点があった。
動作していないときは、実績値の更新が行えないため、
（１）印刷装置の使用をいっさい禁止しなければならな
い、（２）印刷装置の使用量を管理できない、という問
題点があった。
【０００９】さらに、使用者が機器を使用する前に、印
刷装置と印刷管理サーバとの通信が必要であるため、そ
の間、使用者が装置を利用するのが待たされる、という
問題点もあった。
刷装置と印刷管理サーバとの通信が必要であるため、そ
の間、使用者が装置を利用するのが待たされる、という
問題点もあった。
【００１０】本発明の目的は、印刷管理サーバが稼動し
ているしていないに関わらず、印刷装置の管理を行うこ
と、また、印刷装置の利用待ち時間を減少させることで
ある。
ているしていないに関わらず、印刷装置の管理を行うこ
と、また、印刷装置の利用待ち時間を減少させることで
ある。
【００１１】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明に係る印刷管理装置は、印刷量に基づいて印
刷の実行可能不可能を制御する印刷装置において、当該
印刷装置での印刷を管理する印刷管理装置であって、前
記印刷装置の印刷履歴を取得する取得手段と、前記取得
手段により取得された印刷履歴に基づいて、前記印刷装
置での印刷量を算出する算出手段と、前記算出手段によ
り算出された印刷量を前記印刷装置に転送して、前記印
刷装置の印刷量を更新する更新手段とを有することを特
徴とする。
に、本発明に係る印刷管理装置は、印刷量に基づいて印
刷の実行可能不可能を制御する印刷装置において、当該
印刷装置での印刷を管理する印刷管理装置であって、前
記印刷装置の印刷履歴を取得する取得手段と、前記取得
手段により取得された印刷履歴に基づいて、前記印刷装
置での印刷量を算出する算出手段と、前記算出手段によ
り算出された印刷量を前記印刷装置に転送して、前記印
刷装置の印刷量を更新する更新手段とを有することを特
徴とする。
【００１２】また、上記課題を解決するために、本発明
に係る印刷管理装置は、印刷装置に対する印刷使用量に
基づいて、印刷の実行可能不可能を制御する情報処理装
置において、当該情報処理装置からの印刷を管理する印
刷管理装置であって、前記情報処理装置の印刷使用履歴
を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された
印刷使用履歴に基づいて、印刷装置に対する前記情報処
理装置の印刷使用量を算出する算出手段と、前記算出手
段により算出された印刷使用量を前記情報処理装置に転
送して、前記情報処理装置の印刷使用量を更新する更新
手段とを有することを特徴とする。
に係る印刷管理装置は、印刷装置に対する印刷使用量に
基づいて、印刷の実行可能不可能を制御する情報処理装
置において、当該情報処理装置からの印刷を管理する印
刷管理装置であって、前記情報処理装置の印刷使用履歴
を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された
印刷使用履歴に基づいて、印刷装置に対する前記情報処
理装置の印刷使用量を算出する算出手段と、前記算出手
段により算出された印刷使用量を前記情報処理装置に転
送して、前記情報処理装置の印刷使用量を更新する更新
手段とを有することを特徴とする。
【００１３】また、上記課題を解決するために、本発明
に係る印刷管理装置は、印刷量に基づいて印刷の実行可
能不可能を制御する印刷管理装置であって、印刷履歴を
取得する取得手段と、取得された印刷履歴に基づいて、
印刷量を算出する算出手段と、前記算出手段により算出
された印刷量が第１量を超えている場合には、第１の通
知を行い、前記算出手段により算出された印刷量が第２
量を超えている場合には、第２の通知を行なう通知手段
を有することを特徴とする。
に係る印刷管理装置は、印刷量に基づいて印刷の実行可
能不可能を制御する印刷管理装置であって、印刷履歴を
取得する取得手段と、取得された印刷履歴に基づいて、
印刷量を算出する算出手段と、前記算出手段により算出
された印刷量が第１量を超えている場合には、第１の通
知を行い、前記算出手段により算出された印刷量が第２
量を超えている場合には、第２の通知を行なう通知手段
を有することを特徴とする。
【００１４】また、上記課題を解決するために、本発明
は、上記印刷管理装置を実現する印刷管理方法、印刷管
理プログラム、印刷管理プログラムが格納された記録媒
体をも提供する。
は、上記印刷管理装置を実現する印刷管理方法、印刷管
理プログラム、印刷管理プログラムが格納された記録媒
体をも提供する。
【００１５】
【発明の実施の形態】以下、図面に基づいて本発明の実
施例を詳細に説明する。
施例を詳細に説明する。
【００１６】本発明は、複数の印刷装置からなるシステ
ムで適用される。また、本発明は、システムあるいは装
置にプログラムを供給することにより、適用されること
はいうまでもない。
ムで適用される。また、本発明は、システムあるいは装
置にプログラムを供給することにより、適用されること
はいうまでもない。
【００１７】図１は、本発明を適用した印刷管理システ
ム全体の基本的な構成を示す図である。１５０は、イー
サネット（登録商標）であり、ネットワークに接続され
たコンピュータ、印刷機器が通信を行うための物理媒体
である。１６０は、クライアントコンピュータである。
使用者がシステム資源（具体的には、印刷機器）を利用
する場合は、利用要求をそのクライアントコンピュータ
１６０のオペレーティングシステムに出す。この際に、
クライアントコンピュータ１６０は、要求されたシステ
ム利用に関する利用情報を取得し、サーバコンピュータ
１１０へと送信する。
ム全体の基本的な構成を示す図である。１５０は、イー
サネット（登録商標）であり、ネットワークに接続され
たコンピュータ、印刷機器が通信を行うための物理媒体
である。１６０は、クライアントコンピュータである。
使用者がシステム資源（具体的には、印刷機器）を利用
する場合は、利用要求をそのクライアントコンピュータ
１６０のオペレーティングシステムに出す。この際に、
クライアントコンピュータ１６０は、要求されたシステ
ム利用に関する利用情報を取得し、サーバコンピュータ
１１０へと送信する。
【００１８】１１０はサーバコンピュータであり、ネッ
トワークに接続された印刷機器と通信し、様々な処理を
行う。サーバコンピュータ１１０は、クライアントコン
ピュータ１６０から、システム資源の利用情報を受信
し、ＨＤなど不揮発性記憶装置に利用情報を蓄積する。
さらに、ネットワークに接続されたシステム資源（具体
的には、印刷機器）について、利用履歴保持機能がある
か調査し、あれば、その機器から利用履歴を取得する。
トワークに接続された印刷機器と通信し、様々な処理を
行う。サーバコンピュータ１１０は、クライアントコン
ピュータ１６０から、システム資源の利用情報を受信
し、ＨＤなど不揮発性記憶装置に利用情報を蓄積する。
さらに、ネットワークに接続されたシステム資源（具体
的には、印刷機器）について、利用履歴保持機能がある
か調査し、あれば、その機器から利用履歴を取得する。
【００１９】１２０、１３０、１４０は、画像読み取り
装置（スキャナ）から読み込んだ画像を印刷する機能を
備えた印刷機器（複写機）である。印刷機器１２０、１
３０、１４０は、使用者が部門ＩＤを入力するための入
力装置を備え、その部門ＩＤによる機器の使用実績値が
上限値を超えていなければ、機器の使用が可能となる。
また、印刷機器１２０、１３０、１４０は、ホストコン
ピュータから印刷データを受信し、その印刷データに基
づいて画像を印刷することもできる。このととき、部門
ＩＤはホストコンピュータの入力画面から入力され、印
刷データとともに印刷機器に送信される。印刷機器は、
利用履歴保持機能を備えている。図中のジョブログおよ
び実績値の更新は、後述する図９のフローチャートで詳
細に説明される。
装置（スキャナ）から読み込んだ画像を印刷する機能を
備えた印刷機器（複写機）である。印刷機器１２０、１
３０、１４０は、使用者が部門ＩＤを入力するための入
力装置を備え、その部門ＩＤによる機器の使用実績値が
上限値を超えていなければ、機器の使用が可能となる。
また、印刷機器１２０、１３０、１４０は、ホストコン
ピュータから印刷データを受信し、その印刷データに基
づいて画像を印刷することもできる。このととき、部門
ＩＤはホストコンピュータの入力画面から入力され、印
刷データとともに印刷機器に送信される。印刷機器は、
利用履歴保持機能を備えている。図中のジョブログおよ
び実績値の更新は、後述する図９のフローチャートで詳
細に説明される。
【００２０】図２は、サーバコンピュータ１１０及びク
ライアントコンピュータ１６０の内部構成を示す図であ
る。図２において、２０１はＣＰＵ、即ち中央処理装置
であり、このコンピュータ装置全体の制御および演算処
理等を行うものである。２０２はＲＯＭ、即ち読み出し
専用メモリであり、システム起動プログラムの情報等の
記憶領域である。２０３はＲＡＭ、即ちランダムアクセ
スメモリであり、使用制限のないデータ記憶領域であ
り、オペレーティングシステム、アプリケーション、デ
バイスドライバおよび通信制御などのプログラムがロー
ドされ、実行される領域である。
ライアントコンピュータ１６０の内部構成を示す図であ
る。図２において、２０１はＣＰＵ、即ち中央処理装置
であり、このコンピュータ装置全体の制御および演算処
理等を行うものである。２０２はＲＯＭ、即ち読み出し
専用メモリであり、システム起動プログラムの情報等の
記憶領域である。２０３はＲＡＭ、即ちランダムアクセ
スメモリであり、使用制限のないデータ記憶領域であ
り、オペレーティングシステム、アプリケーション、デ
バイスドライバおよび通信制御などのプログラムがロー
ドされ、実行される領域である。
【００２１】２０４はＫＢＣ、即ちキーボード制御部で
あり、キーボードから入力データを受け取りＣＰＵへ伝
達する。２０５はＣＲＴ、即ちディスプレイ制御部であ
り、ディスプレイ装置への表示制御を行なう。２０６は
ＨＤ、即ちハードディスク装置であり、プログラムおよ
びデータを格納しておく。格納されたプログラム及びデ
ータは、実行時に必要に応じて、参照されまたはＲＡＭ
へのロードされる。ＨＤ２０６の代わりに、ＦＤ即ち負
フロッピー（登録商標）ディスク装置や、ＳＲＡＭ即ち
不揮発性記憶装置などが設けられていていも良い。
あり、キーボードから入力データを受け取りＣＰＵへ伝
達する。２０５はＣＲＴ、即ちディスプレイ制御部であ
り、ディスプレイ装置への表示制御を行なう。２０６は
ＨＤ、即ちハードディスク装置であり、プログラムおよ
びデータを格納しておく。格納されたプログラム及びデ
ータは、実行時に必要に応じて、参照されまたはＲＡＭ
へのロードされる。ＨＤ２０６の代わりに、ＦＤ即ち負
フロッピー（登録商標）ディスク装置や、ＳＲＡＭ即ち
不揮発性記憶装置などが設けられていていも良い。
【００２２】２０７は通信部であり、ネットワーク通信
制御を行うものである。通信部２０７は、図１で説明し
たようにネットワークに接続された他のコンピュータや
周辺機器との通信が可能である。２０８はシステムバス
であり、上述の構成要素間のデータの通路となるべきも
のである。
制御を行うものである。通信部２０７は、図１で説明し
たようにネットワークに接続された他のコンピュータや
周辺機器との通信が可能である。２０８はシステムバス
であり、上述の構成要素間のデータの通路となるべきも
のである。
【００２３】図３は、複写機１２０、１３０、１４０の
内部構成を示す図である。図３において、３０５は周辺
機器全体を制御するコントローラ部である。コントロー
ラの内部構成は、以下のとおりである。３０１はＣＰ
Ｕ、即ち中央処理装置であり、このコントローラの制御
および演算処理等を行うものである。３０２はＲＯＭ、
即ち読み出し専用メモリであり、システム起動プログラ
ムの情報等の記憶領域である。３０３はＲＡＭ、即ちラ
ンダムアクセスメモリであり、使用制限のないデータ記
憶領域であり、オペレーティングシステムや通信制御お
よびエンジン制御などのプログラムがロードされ、実行
される領域である。３０４はＨＤ即ちハードディスク装
置である。ＨＤ３０４の代わりに、ＳＲＡＭなど不揮発
性記憶装置が設けられていても良い。
内部構成を示す図である。図３において、３０５は周辺
機器全体を制御するコントローラ部である。コントロー
ラの内部構成は、以下のとおりである。３０１はＣＰ
Ｕ、即ち中央処理装置であり、このコントローラの制御
および演算処理等を行うものである。３０２はＲＯＭ、
即ち読み出し専用メモリであり、システム起動プログラ
ムの情報等の記憶領域である。３０３はＲＡＭ、即ちラ
ンダムアクセスメモリであり、使用制限のないデータ記
憶領域であり、オペレーティングシステムや通信制御お
よびエンジン制御などのプログラムがロードされ、実行
される領域である。３０４はＨＤ即ちハードディスク装
置である。ＨＤ３０４の代わりに、ＳＲＡＭなど不揮発
性記憶装置が設けられていても良い。
【００２４】３０６はこの装置のエンジン部であり、コ
ントローラ部３０５の制御のもとで印刷動作や画像読み
取り動作を行なうものである。３０７は通信部であり、
ネットワーク通信を制御するものである。３０８はユー
ザ操作入出力部であり、ユーザからの入力を受け付けた
り、ユーザに対して情報の表示を行う。表示を行うため
の手段は、文字列を表示する機能を備えたパネルでも良
いし、任意の画像を表示可能なディスプレイであっても
よい。３０９はシステムバスであり、上述の構成要素間
のデータの通路となるべきものである。
ントローラ部３０５の制御のもとで印刷動作や画像読み
取り動作を行なうものである。３０７は通信部であり、
ネットワーク通信を制御するものである。３０８はユー
ザ操作入出力部であり、ユーザからの入力を受け付けた
り、ユーザに対して情報の表示を行う。表示を行うため
の手段は、文字列を表示する機能を備えたパネルでも良
いし、任意の画像を表示可能なディスプレイであっても
よい。３０９はシステムバスであり、上述の構成要素間
のデータの通路となるべきものである。
【００２５】図４は、サーバコンピュータ１１０内の記
憶媒体のメモリマップを示す図である。４０１は基本Ｉ
／Ｏプログラムを示す。４０２はオペレーティングシス
テムが実行可能となった状態のメモリマップを示す。４
０３は本発明に係る制御プログラムが実行可能となった
状態のメモリマップを示す。４０４は関連データが実行
可能となった状態のメモリマップを示す。４０５は各々
のプログラムが使用するワークメモリのメモリマップを
示す。
憶媒体のメモリマップを示す図である。４０１は基本Ｉ
／Ｏプログラムを示す。４０２はオペレーティングシス
テムが実行可能となった状態のメモリマップを示す。４
０３は本発明に係る制御プログラムが実行可能となった
状態のメモリマップを示す。４０４は関連データが実行
可能となった状態のメモリマップを示す。４０５は各々
のプログラムが使用するワークメモリのメモリマップを
示す。
【００２６】図５は、本発明に係る制御プログラムおよ
び関連データが記憶されいてるフロッピーディスク（Ｆ
Ｄ）のメモリマップを示す図である。フロッピーディス
ク（ＦＤ）の記録領域５００には、ボリューム情報５０
１、ディレクトリ情報５０２、アプリケーション実行フ
ァイル（本発明に係る制御プログラム）５０３、印刷管
理システム関連のデータファイル５０４が記録されてい
る。
び関連データが記憶されいてるフロッピーディスク（Ｆ
Ｄ）のメモリマップを示す図である。フロッピーディス
ク（ＦＤ）の記録領域５００には、ボリューム情報５０
１、ディレクトリ情報５０２、アプリケーション実行フ
ァイル（本発明に係る制御プログラム）５０３、印刷管
理システム関連のデータファイル５０４が記録されてい
る。
【００２７】図６は、本発明に係る制御プログラム及び
関連データがコンピュータにロードされることを示す図
である。図６に示すごとく、フロッピーディスク（Ｆ
Ｄ）６００に記録された制御プログラムおよび関連デー
タは、ＦＤドライブ（ＤＫＣ）６０１を介して、コンピ
ュータシステム６０２にロードされる。フロッピーディ
スク（ＦＤ）６００がＦＤドライブ（ＤＫＣ）６０１に
セットされると、オペレーティングシステム４０２およ
び基本Ｉ／Ｏプログラム４０１の制御のもとに、制御プ
ログラムおよび関連データがフロッピーディスク（Ｆ
Ｄ）６０から読み出され、ＲＡＭ２０３にロードされて
使用可能となる。
関連データがコンピュータにロードされることを示す図
である。図６に示すごとく、フロッピーディスク（Ｆ
Ｄ）６００に記録された制御プログラムおよび関連デー
タは、ＦＤドライブ（ＤＫＣ）６０１を介して、コンピ
ュータシステム６０２にロードされる。フロッピーディ
スク（ＦＤ）６００がＦＤドライブ（ＤＫＣ）６０１に
セットされると、オペレーティングシステム４０２およ
び基本Ｉ／Ｏプログラム４０１の制御のもとに、制御プ
ログラムおよび関連データがフロッピーディスク（Ｆ
Ｄ）６０から読み出され、ＲＡＭ２０３にロードされて
使用可能となる。
【００２８】まず、制限に達するといきなり使用できな
くなるのを防ぎ、利用実績に対する現状の使用量に応じ
て、制限及び通知を行なう印刷管理システムを説明す
る。図１２は、本発明に係る印刷管理システムの機能構
成を示す図である。
くなるのを防ぎ、利用実績に対する現状の使用量に応じ
て、制限及び通知を行なう印刷管理システムを説明す
る。図１２は、本発明に係る印刷管理システムの機能構
成を示す図である。
【００２９】ここで、クライアントコンピュータ１６０
は、文書や画像などを編集し、印刷要求を出すユーザア
プリケーション１２０１と、そのユーザアプリケーショ
ン１２０１からの印刷要求を受け付けてプリンタ装置１
２０に印刷情報を出力する印刷機能提供部１２０３とを
備えている。本システムでは、印刷情報取得部１２０２
は、印刷機能提供部１２０３がユーザアプリケーション
１２０１からの印刷要求を受け取る前に、その印刷要求
に関する印刷情報を取得する。
は、文書や画像などを編集し、印刷要求を出すユーザア
プリケーション１２０１と、そのユーザアプリケーショ
ン１２０１からの印刷要求を受け付けてプリンタ装置１
２０に印刷情報を出力する印刷機能提供部１２０３とを
備えている。本システムでは、印刷情報取得部１２０２
は、印刷機能提供部１２０３がユーザアプリケーション
１２０１からの印刷要求を受け取る前に、その印刷要求
に関する印刷情報を取得する。
【００３０】上記印刷情報とは、印刷枚数、ページ数、
印刷するサイズ、使用する用紙のタイプ、印刷要求を発
行したユーザ情報、カラー印刷情報等である。
印刷するサイズ、使用する用紙のタイプ、印刷要求を発
行したユーザ情報、カラー印刷情報等である。
【００３１】また、利用通知制限部１２０４は、印刷時
にユーザの利用実績と利用条件に基づいて通知を行った
り、指定された印刷命令を中止したりする。上記通知と
は、クライアントコンピュータの画面に表示してもいい
し、ログファイルのようなものでもよく、メールのよう
に間接的に通知することもある。使用者が複数の通知方
法の中から選択するための機能をもクライアントコンピ
ュータ１６０は有する。
にユーザの利用実績と利用条件に基づいて通知を行った
り、指定された印刷命令を中止したりする。上記通知と
は、クライアントコンピュータの画面に表示してもいい
し、ログファイルのようなものでもよく、メールのよう
に間接的に通知することもある。使用者が複数の通知方
法の中から選択するための機能をもクライアントコンピ
ュータ１６０は有する。
【００３２】サーバコンピュータ２は、利用者情報１２
１７、機器情報１２１８、印刷履歴情報１２２０、通知
制限情報１２１９を記憶するための記憶装置１２１６を
備ている。また、それぞれの情報を管理するための利用
者情報管理部１２１０、機器情報管理部１２１１、印刷
履歴管理部１２１３、通知制限情報管理部１２１２を備
える。管理者は、利用者管理部１２１０、機器情報管理
部１２１１、通知制限情報管理部１２１２において、利
用を管理するための情報を設定する。
１７、機器情報１２１８、印刷履歴情報１２２０、通知
制限情報１２１９を記憶するための記憶装置１２１６を
備ている。また、それぞれの情報を管理するための利用
者情報管理部１２１０、機器情報管理部１２１１、印刷
履歴管理部１２１３、通知制限情報管理部１２１２を備
える。管理者は、利用者管理部１２１０、機器情報管理
部１２１１、通知制限情報管理部１２１２において、利
用を管理するための情報を設定する。
【００３３】上記利用者情報１２１７とは、機器を利用
するユーザのコンピュータログイン名やネットワークロ
グイン名が含まれ、機器を利用したユーザを特定する情
報を提供する。上記機器情報１２１８とは、機器の印刷
スピードやカラー情報、ネットワークアドレスなどであ
る。上記通知制限情報１２１９とは、通知する条件とし
てのユーザの利用上限値に対する利用実績の割合や、デ
バイスの利用実績に対する上限値の割合である。これら
はある一定の割合であったり、複数の割合値で通知を行
い、また複数の割合値で制限をかけることができる。た
とえば８０％で通知を行い１００％で印刷を中止すると
いったことである。
するユーザのコンピュータログイン名やネットワークロ
グイン名が含まれ、機器を利用したユーザを特定する情
報を提供する。上記機器情報１２１８とは、機器の印刷
スピードやカラー情報、ネットワークアドレスなどであ
る。上記通知制限情報１２１９とは、通知する条件とし
てのユーザの利用上限値に対する利用実績の割合や、デ
バイスの利用実績に対する上限値の割合である。これら
はある一定の割合であったり、複数の割合値で通知を行
い、また複数の割合値で制限をかけることができる。た
とえば８０％で通知を行い１００％で印刷を中止すると
いったことである。
【００３４】ユーザが、ユーザアプリケーション１２０
１において印刷要求を出力すると、印刷情報取得部１２
０２において、印刷情報を詳細に取得する。取得した印
刷情報は、サーバコンピュータ１１０上の印刷履歴管理
部１２１４へ送信される。サーバコンピュータ上の印刷
履歴管理部１２１４は、受信した印刷情報を印刷履歴情
報１２２０へと追加する。
１において印刷要求を出力すると、印刷情報取得部１２
０２において、印刷情報を詳細に取得する。取得した印
刷情報は、サーバコンピュータ１１０上の印刷履歴管理
部１２１４へ送信される。サーバコンピュータ上の印刷
履歴管理部１２１４は、受信した印刷情報を印刷履歴情
報１２２０へと追加する。
【００３５】また、印刷履歴管理部１２１４は、機器内
に履歴情報１２３０をもつ機器１２０に対して、履歴情
報を要求して、履歴情報を取得し、記憶装置１２１６に
存在する印刷履歴情報１２２０へと追加する。この処理
は、定期的に行うようにしてもよいし、機器内の履歴情
報１２３０を格納している領域の容量が少なくなった時
点で、機器側からおこなってもよい。
に履歴情報１２３０をもつ機器１２０に対して、履歴情
報を要求して、履歴情報を取得し、記憶装置１２１６に
存在する印刷履歴情報１２２０へと追加する。この処理
は、定期的に行うようにしてもよいし、機器内の履歴情
報１２３０を格納している領域の容量が少なくなった時
点で、機器側からおこなってもよい。
【００３６】ユーザがユーザアプリケーション１２０１
において印刷要求を出すと、利用通知制限部１２０４は
印刷情報を印刷情報取得部１２０４から取得し、サーバ
コンピュータ１１０の通知制限管理部１２１３に、印刷
が実行可能かどうか、使用者への通知が必要かどうかを
問い合せる。制限をかける必要がある場合には、その印
刷命令を中止する。また、通知する必要がある場合に
は、使用者への通知を行う。
において印刷要求を出すと、利用通知制限部１２０４は
印刷情報を印刷情報取得部１２０４から取得し、サーバ
コンピュータ１１０の通知制限管理部１２１３に、印刷
が実行可能かどうか、使用者への通知が必要かどうかを
問い合せる。制限をかける必要がある場合には、その印
刷命令を中止する。また、通知する必要がある場合に
は、使用者への通知を行う。
【００３７】サーバコンピュータ上の通知制限管理部１
２１３は、記憶装置内の利用者情報１２１７や機器情報
１２１８、通知制限情報１２１９や印刷履歴情報１２２
０とから、通知の必要があるかを判断し、通知の必要が
ある場合には、当該ユーザのクライアントコンピュータ
上の通知部１２０５に通知命令を発行する。上記通知部
１２０５は、専用のメッセージ表示プログラムでもいい
し、通知自体をメール機能を利用する場合には、メール
プログラムで合っても良い。
２１３は、記憶装置内の利用者情報１２１７や機器情報
１２１８、通知制限情報１２１９や印刷履歴情報１２２
０とから、通知の必要があるかを判断し、通知の必要が
ある場合には、当該ユーザのクライアントコンピュータ
上の通知部１２０５に通知命令を発行する。上記通知部
１２０５は、専用のメッセージ表示プログラムでもいい
し、通知自体をメール機能を利用する場合には、メール
プログラムで合っても良い。
【００３８】図１３は、クライアントコンピュータ上の
動作を示すフローチャートである。この処理では、制限
に達するといきなり使用できなくなるのではなく、機器
の利用に関するあらゆる情報を詳細に管理し、利用実績
に対する現状の使用量に対する木目細かな通知や制限を
行う。
動作を示すフローチャートである。この処理では、制限
に達するといきなり使用できなくなるのではなく、機器
の利用に関するあらゆる情報を詳細に管理し、利用実績
に対する現状の使用量に対する木目細かな通知や制限を
行う。
【００３９】まず、ステップＳ１３００では、印刷した
い文書の印刷指定を行う。印刷指定とは、出力プリンタ
の指定、および出力範囲、出力部数等の指定のことであ
る。印刷指定後、実際の印刷を実行させる。ステップＳ
１３０１では、ステップＳ１３００での印刷指定内容に
基づき、印刷要求があったかどうかを判定する。
い文書の印刷指定を行う。印刷指定とは、出力プリンタ
の指定、および出力範囲、出力部数等の指定のことであ
る。印刷指定後、実際の印刷を実行させる。ステップＳ
１３０１では、ステップＳ１３００での印刷指定内容に
基づき、印刷要求があったかどうかを判定する。
【００４０】ステップＳ１３０２では、適切な印刷管理
を行うために、印刷情報、すなわち印刷枚数やユーザ情
報を獲得する。ステップＳ１３０３において、上記ステ
ップで取得した印刷情報をサーバコンピュータに送信す
る。サーバコンピュータでは、受信された印刷情報、記
憶されている印刷履歴情報、ユーザ情報、機器情報、通
知条件とに基づいて、ユーザへの通知が必要であるかど
うか、もしくは印刷要求を制限すべきかどうかを判断す
る。そして、その判断結果をクライアントコンピュータ
に送信する。Ｓ１３０４では、クライアントコンピュー
タはこの情報を取得する。
を行うために、印刷情報、すなわち印刷枚数やユーザ情
報を獲得する。ステップＳ１３０３において、上記ステ
ップで取得した印刷情報をサーバコンピュータに送信す
る。サーバコンピュータでは、受信された印刷情報、記
憶されている印刷履歴情報、ユーザ情報、機器情報、通
知条件とに基づいて、ユーザへの通知が必要であるかど
うか、もしくは印刷要求を制限すべきかどうかを判断す
る。そして、その判断結果をクライアントコンピュータ
に送信する。Ｓ１３０４では、クライアントコンピュー
タはこの情報を取得する。
【００４１】ステップＳ１３０５において、この印刷要
求が制限を越えていないかをチェックし、超えている場
合には、ステップＳ１３０８に進み、制限超過をユーザ
に通知して印刷処理を終了する。制限を越えていない場
合には、ステップＳ１３０６に進む。
求が制限を越えていないかをチェックし、超えている場
合には、ステップＳ１３０８に進み、制限超過をユーザ
に通知して印刷処理を終了する。制限を越えていない場
合には、ステップＳ１３０６に進む。
【００４２】ステップＳ１３０６において、この印刷要
求に関して、ユーザに通知すべき情報があるかどうかを
判断し、通知が必要な場合にはステップ１３０９に進ん
で、通知を行なう。通知が必要な場合とは、印刷要求が
所定量を超えて制限に近づいてきた場合である。その
後、ユーザが印刷処理をキャンセルしない場合には、ス
テップＳ１３０７に進み、印刷データを送信する。通知
が必要ない場合には、ステップ１３０７にそのまま進
み、印刷データを送信する。
求に関して、ユーザに通知すべき情報があるかどうかを
判断し、通知が必要な場合にはステップ１３０９に進ん
で、通知を行なう。通知が必要な場合とは、印刷要求が
所定量を超えて制限に近づいてきた場合である。その
後、ユーザが印刷処理をキャンセルしない場合には、ス
テップＳ１３０７に進み、印刷データを送信する。通知
が必要ない場合には、ステップ１３０７にそのまま進
み、印刷データを送信する。
【００４３】上記により、制限に達するといきなり使用
できなくなるのを防ぎ、利用実績に対する現状の使用量
に応じて、制限及び通知を行なうことにより、ユーザの
利便性を向上させている。
できなくなるのを防ぎ、利用実績に対する現状の使用量
に応じて、制限及び通知を行なうことにより、ユーザの
利便性を向上させている。
【００４４】上記の例では、クライアントコンピュータ
が印刷データを送信する際に、印刷の可否をサーバコン
ピュータに問い合せていた。しかし、サーバコンピュー
タが動作していない場合には、印刷の可否の問合わせを
行なうことができない。以下、印刷要求時にサーバコン
ピュータが動作していない場合でも、印刷管理が行なえ
る印刷管理システムを説明する。
が印刷データを送信する際に、印刷の可否をサーバコン
ピュータに問い合せていた。しかし、サーバコンピュー
タが動作していない場合には、印刷の可否の問合わせを
行なうことができない。以下、印刷要求時にサーバコン
ピュータが動作していない場合でも、印刷管理が行なえ
る印刷管理システムを説明する。
【００４５】図７は、本発明に係る印刷管理システムに
おける複写機１２０、１３０、１４０の動作を示すフロ
ーチャートである。
おける複写機１２０、１３０、１４０の動作を示すフロ
ーチャートである。
【００４６】ステップＳ７０１において、ユーザがユー
ザ操作入出力部３０８において部門ＩＤを入力すること
により、複写機はユーザが入力した部門ＩＤを取得す
る。或いは、ホストコンピュータから印刷データを受信
し、それに付加されていた部門ＩＤを取得する。
ザ操作入出力部３０８において部門ＩＤを入力すること
により、複写機はユーザが入力した部門ＩＤを取得す
る。或いは、ホストコンピュータから印刷データを受信
し、それに付加されていた部門ＩＤを取得する。
【００４７】ステップＳ７０２において、取得された部
門ＩＤに関連付けられた実績値をＨＤ３０４から取得す
る。ステップＳ７０３において、取得された部門ＩＤに
関連付けられた上限値をＨＤ３０４から取得する。ステ
ップＳ７０４において、実績値が上限値を超えているか
どうか判別し、超えていればステップＳ７０５に進み、
超えていなければステップＳ７０６に進む。
門ＩＤに関連付けられた実績値をＨＤ３０４から取得す
る。ステップＳ７０３において、取得された部門ＩＤに
関連付けられた上限値をＨＤ３０４から取得する。ステ
ップＳ７０４において、実績値が上限値を超えているか
どうか判別し、超えていればステップＳ７０５に進み、
超えていなければステップＳ７０６に進む。
【００４８】ステップＳ７０５においては、ユーザ操作
入出力部３０８に「実績値が上限値を超えているため使
用不可である」旨の通知を行い終了する。また、ホスト
コンピュータに「実績値が上限値を超えているため使用
不可である」旨の通知を行い、ホストコンピュータはそ
の通知を受け取り、その旨を表示画面に表示させる。
入出力部３０８に「実績値が上限値を超えているため使
用不可である」旨の通知を行い終了する。また、ホスト
コンピュータに「実績値が上限値を超えているため使用
不可である」旨の通知を行い、ホストコンピュータはそ
の通知を受け取り、その旨を表示画面に表示させる。
【００４９】一方、ステップＳ７０６においては、ユー
ザの操作に従い、複写処理を行う。或いは、ホストコン
ピュータから受信した印刷データに基づいて印刷処理を
行なう。ステップＳ７０７において、Ｓ７０６における
機器の使用実績をジョブログとしてＨＤ３０４に記録す
る。
ザの操作に従い、複写処理を行う。或いは、ホストコン
ピュータから受信した印刷データに基づいて印刷処理を
行なう。ステップＳ７０７において、Ｓ７０６における
機器の使用実績をジョブログとしてＨＤ３０４に記録す
る。
【００５０】つぎに、ジョブログの例を図８に示す。図
８は、ジョブログの例である。ジョブログは各ジョブご
とに生成されて、ＨＤ３０４にためられていく。ジョブ
ログは、ジョブ番号、部門ＩＤ、処理種別、用紙サイ
ズ、用紙枚数、用紙面数、用紙タイプ（普通紙、光沢
紙、ＯＨＰ用紙、など）、使用量、処理済フラグを記録
している。使用量は、用紙枚数、あるいは、用紙面数
（紙の表裏それぞれで１カウントする）などであり、用
紙サイズや用紙タイプによって係数を変えることも可能
である。例えば、Ａ４用紙で１としたときＡ３用紙で２
としたり、普通紙で１としたとき光沢紙で２としたりす
ることもできる。処理種別は、複写処理の場合には複
写、印刷処理の場合にはプリントと記録される。
８は、ジョブログの例である。ジョブログは各ジョブご
とに生成されて、ＨＤ３０４にためられていく。ジョブ
ログは、ジョブ番号、部門ＩＤ、処理種別、用紙サイ
ズ、用紙枚数、用紙面数、用紙タイプ（普通紙、光沢
紙、ＯＨＰ用紙、など）、使用量、処理済フラグを記録
している。使用量は、用紙枚数、あるいは、用紙面数
（紙の表裏それぞれで１カウントする）などであり、用
紙サイズや用紙タイプによって係数を変えることも可能
である。例えば、Ａ４用紙で１としたときＡ３用紙で２
としたり、普通紙で１としたとき光沢紙で２としたりす
ることもできる。処理種別は、複写処理の場合には複
写、印刷処理の場合にはプリントと記録される。
【００５１】図９は、サーバコンピュータ１１０の処理
を示すフローチャートである。この処理は一定の間隔で
定期的に行われる。
を示すフローチャートである。この処理は一定の間隔で
定期的に行われる。
【００５２】ステップＳ９０１において、ネットワーク
内のすべての複写機を列挙し、ＲＡＭに記録する。列挙
の方法は、ネットワークの管理者によってあらかじめ登
録されていた複写機を列挙してもよいし、メッセージを
ネットワーク上にブロードキャストし、そのメッセージ
に対する返答を複写機から受信し、返答を送ってきた複
写機を列挙しても良い。以下、ＲＡＭに記録された（列
挙された）すべての複写機について順次、処理を行う。
内のすべての複写機を列挙し、ＲＡＭに記録する。列挙
の方法は、ネットワークの管理者によってあらかじめ登
録されていた複写機を列挙してもよいし、メッセージを
ネットワーク上にブロードキャストし、そのメッセージ
に対する返答を複写機から受信し、返答を送ってきた複
写機を列挙しても良い。以下、ＲＡＭに記録された（列
挙された）すべての複写機について順次、処理を行う。
【００５３】ステップＳ９０２において、すべての複写
機の走査を終了したか判別し、終了していれば処理を終
える。終了していなければ、ステップＳ９０３に進む。
ステップＳ９０３において、ある複写機のジョブログか
ら、処理済のジョブのなかで最も新しいジョブのジョブ
番号を取得する。ここではそれをＭとする。処理済か否
かは、各ジョブのジョブログの処理済フラグ（図８）を
参照することで判別することができる。
機の走査を終了したか判別し、終了していれば処理を終
える。終了していなければ、ステップＳ９０３に進む。
ステップＳ９０３において、ある複写機のジョブログか
ら、処理済のジョブのなかで最も新しいジョブのジョブ
番号を取得する。ここではそれをＭとする。処理済か否
かは、各ジョブのジョブログの処理済フラグ（図８）を
参照することで判別することができる。
【００５４】ステップＳ９０４において、その複写機の
ジョブログの中で最新のジョブのジョブ番号を取得す
る。ここではそれをＮとする。ステップＳ９０５におい
て、複写機から、Ｍ＋１番からＮ番までのジョブログを
取得する。
ジョブログの中で最新のジョブのジョブ番号を取得す
る。ここではそれをＮとする。ステップＳ９０５におい
て、複写機から、Ｍ＋１番からＮ番までのジョブログを
取得する。
【００５５】ステップＳ９０６において、取得したジョ
ブログの使用量の総和を求める。ステップＳ９０７にお
いて、複写機の実績値を複写機から取得し、Ｓ９０６の
総和を複写機の実績値に加える。ステップＳ９０８にお
いて、複写機の実績値を、Ｓ９０７で算出された実績値
に更新する。
ブログの使用量の総和を求める。ステップＳ９０７にお
いて、複写機の実績値を複写機から取得し、Ｓ９０６の
総和を複写機の実績値に加える。ステップＳ９０８にお
いて、複写機の実績値を、Ｓ９０７で算出された実績値
に更新する。
【００５６】なお、複写機の実績値は、印刷枚数や印刷
回数であってよい。また、ホストコンピュータからの印
刷ジョブの処理による印刷枚数や印刷回数であってよ
い。更に、複写機での複写による印刷枚数と印刷ジョブ
の処理による印刷枚数を合計したものや、複写機での複
写による印刷回数と印刷ジョブの処理による印刷回数を
合計したものであってよい。
回数であってよい。また、ホストコンピュータからの印
刷ジョブの処理による印刷枚数や印刷回数であってよ
い。更に、複写機での複写による印刷枚数と印刷ジョブ
の処理による印刷枚数を合計したものや、複写機での複
写による印刷回数と印刷ジョブの処理による印刷回数を
合計したものであってよい。
【００５７】以上説明したように、ネットワークに接続
されたサーバコンピュータが、印刷機器内のジョブログ
を定期的に取得し、ネットワークに接続された複数の印
刷機器の実績値を更新することで、サーバコンピュータ
が実績値を保持することが無く、ネットワーク上の複数
の印刷機器の使用管理を行うことが可能である。またサ
ーバコンピュータが動作していない場合でも、ユーザは
印刷機器を使用することが可能となる。
されたサーバコンピュータが、印刷機器内のジョブログ
を定期的に取得し、ネットワークに接続された複数の印
刷機器の実績値を更新することで、サーバコンピュータ
が実績値を保持することが無く、ネットワーク上の複数
の印刷機器の使用管理を行うことが可能である。またサ
ーバコンピュータが動作していない場合でも、ユーザは
印刷機器を使用することが可能となる。
【００５８】上記では、印刷機器が実績値と上限値を保
持していたが、本発明は、印刷機器が実績値と上限値を
保持しない場合でも有効である。
持していたが、本発明は、印刷機器が実績値と上限値を
保持しない場合でも有効である。
【００５９】図１０は、第２の印刷管理システム全体の
基本的な構成を示す図である。１０１０はサーバコンピ
ュータであり、ネットワークに接続されたクライアント
コンピュータと通信し、様々な処理を行う。１０６０、
１０７０、１０８０は、クライアントコンピュータであ
る。１０２０は印刷装置であり、１１０２、１１０３、
１１０４から投入される印刷データを受信し、印刷を行
う。
基本的な構成を示す図である。１０１０はサーバコンピ
ュータであり、ネットワークに接続されたクライアント
コンピュータと通信し、様々な処理を行う。１０６０、
１０７０、１０８０は、クライアントコンピュータであ
る。１０２０は印刷装置であり、１１０２、１１０３、
１１０４から投入される印刷データを受信し、印刷を行
う。
【００６０】クライアントコンピュータ１０６０、１０
７０、１０８０では、本発明に係る制御プログラムが動
作しており、上記の複写機と同様に実績値と上限値を保
持している。また、印刷装置１０２０に印刷データを送
信するときに、制御プログラムが、その印刷データを解
析することにより、図８と同様なジョブログを作成す
る。そして、クライアントコンピュータが、上記の複写
機と同様な処理を行なう。
７０、１０８０では、本発明に係る制御プログラムが動
作しており、上記の複写機と同様に実績値と上限値を保
持している。また、印刷装置１０２０に印刷データを送
信するときに、制御プログラムが、その印刷データを解
析することにより、図８と同様なジョブログを作成す
る。そして、クライアントコンピュータが、上記の複写
機と同様な処理を行なう。
【００６１】すなわち、クライアントコンピュータは、
印刷データを送信する前に実績値と上限値を比較し、実
績値が上限値が超えていないときだけ、印刷データの送
信を可能にし、越えているときには印刷データの送信を
不可にする。また、印刷データを送信する際にはその詳
細をジョブログとして記録する。サーバコンピュータは
定期的に各クライアントコンピュータからジョブログを
取得し、それにもとづいて各クライアントコンピュータ
の実績値を更新する。
印刷データを送信する前に実績値と上限値を比較し、実
績値が上限値が超えていないときだけ、印刷データの送
信を可能にし、越えているときには印刷データの送信を
不可にする。また、印刷データを送信する際にはその詳
細をジョブログとして記録する。サーバコンピュータは
定期的に各クライアントコンピュータからジョブログを
取得し、それにもとづいて各クライアントコンピュータ
の実績値を更新する。
【００６２】このようにすることで、サーバコンピュー
タが実績値を保持すること無く、ネットワーク上の複数
のクライアントコンピュータからの印刷機器の使用管理
を行うことが可能である。またサーバコンピュータが動
作していない場合でも、ユーザは処理を行うことが可能
となる。
タが実績値を保持すること無く、ネットワーク上の複数
のクライアントコンピュータからの印刷機器の使用管理
を行うことが可能である。またサーバコンピュータが動
作していない場合でも、ユーザは処理を行うことが可能
となる。
【００６３】
【発明の効果】制限に達するといきなり使用できなくな
るのを防ぎ、利用実績に対する現状の使用量に応じて、
制限及び通知を行なうことにより、ユーザの利便性を向
上させている。
るのを防ぎ、利用実績に対する現状の使用量に応じて、
制限及び通知を行なうことにより、ユーザの利便性を向
上させている。
【００６４】以上説明したように、本発明によれば、印
刷管理サーバが稼動しているしていないに関わらず、印
刷装置の使用管理を行うことが可能となり、印刷装置の
利用待ち時間を減少させることも可能になり、印刷管理
の運用性と印刷装置の操作性が向上する。
刷管理サーバが稼動しているしていないに関わらず、印
刷装置の使用管理を行うことが可能となり、印刷装置の
利用待ち時間を減少させることも可能になり、印刷管理
の運用性と印刷装置の操作性が向上する。
【図１】印刷管理システム全体の基本的な構成を示す図
である。
である。
【図２】サーバコンピュータ及びクライアントコンピュ
ータの内部構成を示す図である。
ータの内部構成を示す図である。
【図３】複写機の内部構成を示す図である。
【図４】サーバコンピュータ内の記憶媒体のメモリマッ
プを示す図である。
プを示す図である。
【図５】制御プログラムおよび関連データが記憶されい
てるフロッピーディスク（ＦＤ）のメモリマップを示す
図である。
てるフロッピーディスク（ＦＤ）のメモリマップを示す
図である。
【図６】制御プログラム及び関連データがコンピュータ
にロードされることを示す図である。
にロードされることを示す図である。
【図７】印刷管理システムにおける複写機の動作を示す
フローチャートである。
フローチャートである。
【図８】ジョブログの例を示す図である。
【図９】サーバコンピュータの処理を示すフローチャー
トである。
トである。
【図１０】第２の印刷管理システム全体の基本的な構成
を示す図である。
を示す図である。
【図１１】印刷管理サーバと複数の印刷装置とが接続さ
れているネットワークを示す図である。
れているネットワークを示す図である。
【図１２】印刷管理システムの機能構成を示す図であ
る。
る。
【図１３】印刷管理システムの処理を示すフローチャー
トである。
トである。
１１０ 印刷管理サーバ １２０ 印刷機器 １３０ 印刷機器 １４０ 印刷機器 １５０ ＬＡＮ １６０ クライアントコンピュータ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 13/00 ３５７ Ｇ０６Ｆ 13/00 ３５７Ａ Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AP04 AP07 HH01 HH03 HJ06 HK11 HK15 HK23 HN05 HN15 HV01 HV26 HV32 2H027 DA45 EC06 EJ08 EJ11 EJ15 GB01 5B021 AA01 BB10 EE01 KK01 5B089 GA13 JA11 JB15 JB22 KA06 KA07 KB04 LB12
Claims (80)
- 【請求項１】 印刷量に基づいて印刷の実行可能不可能
を制御する印刷装置において、当該印刷装置での印刷を
管理する印刷管理装置であって、 前記印刷装置の印刷履歴を取得する取得手段と、 前記取得手段により取得された印刷履歴に基づいて、前
記印刷装置での印刷量を算出する算出手段と、 前記算出手段により算出された印刷量を前記印刷装置に
転送して、前記印刷装置の印刷量を更新する更新手段と
を有することを特徴とする印刷管理装置。 - 【請求項２】 前記取得手段は、定期的に前記印刷装置
の印刷履歴を取得し、 前記更新手段は、前記取得手段により前記印刷装置の印
刷履歴が取得されるのに応じて、前記印刷装置の印刷量
を更新することを特徴とする請求項１に記載の印刷管理
装置。 - 【請求項３】 前記印刷管理装置は複数の印刷装置を管
理し、各印刷装置において、 前記取得手段は印刷履歴を取得し、 前記算出手段は印刷量を算出し、 前記更新手段は印刷量を更新することを特徴とする請求
項１或いは２に記載の印刷管理装置。 - 【請求項４】 前記印刷装置は、複写機であることを特
徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の印刷管理装
置。 - 【請求項５】 前記印刷装置は、ホストコンピュータか
らの印刷データを印刷するプリンタであることを特徴と
する請求項１乃至３のいずれかに記載の印刷管理装置。 - 【請求項６】 前記印刷管理装置は、ホストコンピュー
タであることを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに
記載の印刷管理装置。 - 【請求項７】 前記印刷量は、印刷枚数であることを特
徴とする請求項１乃至６のいずれかに記載の印刷管理装
置。 - 【請求項８】 前記印刷量は、印刷回数であることを特
徴とする請求項１乃至６のいずれかに記載の印刷管理装
置。 - 【請求項９】 前記印刷装置とはネットワークを介して
接続されていることを特徴とする請求項１乃至８のいず
れかに記載の印刷管理装置。 - 【請求項１０】 印刷装置に対する印刷使用量に基づい
て、印刷の実行可能不可能を制御する情報処理装置にお
いて、当該情報処理装置からの印刷を管理する印刷管理
装置であって、 前記情報処理装置の印刷使用履歴を取得する取得手段
と、 前記取得手段により取得された印刷使用履歴に基づい
て、印刷装置に対する前記情報処理装置の印刷使用量を
算出する算出手段と、 前記算出手段により算出された印刷使用量を前記情報処
理装置に転送して、前記情報処理装置の印刷使用量を更
新する更新手段とを有することを特徴とする印刷管理装
置。 - 【請求項１１】 前記取得手段は、定期的に前記情報処
理装置の印刷使用履歴を取得し、 前記更新手段は、前記取得手段により前記情報処理装置
の印刷使用履歴が取得されるのに応じて、前記情報処理
装置の印刷使用量を更新することを特徴とする請求項１
０に記載の印刷管理装置。 - 【請求項１２】 前記印刷管理装置は複数の情報処理装
置を管理し、各情報処理装置において、 前記取得手段は印刷使用履歴を取得し、 前記算出手段は印刷使用量を算出し、 前記更新手段は印刷使用量を更新することを特徴とする
請求項１０或いは１１に記載の印刷管理装置。 - 【請求項１３】 前記印刷装置は、情報処理装置からの
印刷ジョブを印刷処理するプリンタであることを特徴と
する請求項１０乃至１２のいずれかに記載の印刷管理装
置。 - 【請求項１４】 前記印刷管理装置は、ホストコンピュ
ータであることを特徴とする請求項１０乃至１３のいず
れかに記載の印刷管理装置。 - 【請求項１５】 前記印刷使用量は、印刷枚数であるこ
とを特徴とする請求項１０乃至１４のいずれかに記載の
印刷管理装置。 - 【請求項１６】 前記印刷使用量は、印刷回数であるこ
とを特徴とする請求項１０乃至１４のいずれかに記載の
印刷管理装置。 - 【請求項１７】 前記情報処理装置とはネットワークを
介して接続されていることを特徴とする請求項１０乃至
１６のいずれかに記載の印刷管理装置。 - 【請求項１８】 印刷量に基づいて印刷の実行可能不可
能を制御する印刷管理装置であって、 印刷履歴を取得する取得手段と、 取得された印刷履歴に基づいて、印刷量を算出する算出
手段と、 前記算出手段により算出された印刷量が第１量を超えて
いる場合には、第１の通知を行い、前記算出手段により
算出された印刷量が第２量を超えている場合には、第２
の通知を行なう通知手段を有することを特徴とする印刷
管理装置。 - 【請求項１９】 前記第１の通知は、印刷量が第２量に
近づいていることを示し、 前記第２の通知は、印刷の実行不可を示すことを特徴と
する請求項１８に記載の印刷管理装置。 - 【請求項２０】 前記通知手段は、通知を表示すること
を特徴とする請求項１８或いは１９に記載の印刷管理装
置。 - 【請求項２１】 印刷量に基づいて印刷の実行可能不可
能を制御する印刷装置において、当該印刷装置での印刷
を管理する印刷管理方法であって、 前記印刷装置の印刷履歴を取得する取得ステップと、 前記取得ステップにより取得された印刷履歴に基づい
て、前記印刷装置での印刷量を算出する算出ステップ
と、 前記算出ステップにより算出された印刷量を前記印刷装
置に転送して、前記印刷装置の印刷量を更新する更新ス
テップとを有することを特徴とする印刷管理方法。 - 【請求項２２】 前記取得ステップは、定期的に前記印
刷装置の印刷履歴を取得し、 前記更新ステップは、前記取得ステップにより前記印刷
装置の印刷履歴が取得されるのに応じて、前記印刷装置
の印刷量を更新することを特徴とする請求項２１に記載
の印刷管理方法。 - 【請求項２３】 前記印刷管理方法は複数の印刷装置を
管理し、各印刷装置において、 前記取得ステップは印刷履歴を取得し、 前記算出ステップは印刷量を算出し、 前記更新ステップは印刷量を更新することを特徴とする
請求項２１或いは２２に記載の印刷管理方法。 - 【請求項２４】 前記印刷装置は、複写機であることを
特徴とする請求項２１乃至２３のいずれかに記載の印刷
管理方法。 - 【請求項２５】 前記印刷装置は、ホストコンピュータ
からの印刷データを印刷するプリンタであることを特徴
とする請求項２１乃至２３のいずれかに記載の印刷管理
方法。 - 【請求項２６】 前記印刷管理方法は、ホストコンピュ
ータで実行されることを特徴とする請求項２１乃至２５
のいずれかに記載の印刷管理方法。 - 【請求項２７】 前記印刷量は、印刷枚数であることを
特徴とする請求項２１乃至２６のいずれかに記載の印刷
管理方法。 - 【請求項２８】 前記印刷量は、印刷回数であることを
特徴とする請求項２１乃至２６のいずれかに記載の印刷
管理方法。 - 【請求項２９】 前記印刷装置とはネットワークを介し
て接続されていることを特徴とする請求項２１乃至２８
のいずれかに記載の印刷管理方法。 - 【請求項３０】 印刷装置に対する印刷使用量に基づい
て、印刷の実行可能不可能を制御する情報処理装置にお
いて、当該情報処理装置からの印刷を管理する印刷管理
方法であって、 前記情報処理装置の印刷使用履歴を取得する取得ステッ
プと、 前記取得ステップにより取得された印刷使用履歴に基づ
いて、印刷装置に対する前記情報処理装置の印刷使用量
を算出する算出ステップと、 前記算出ステップにより算出された印刷使用量を前記情
報処理装置に転送して、前記情報処理装置の印刷使用量
を更新する更新ステップとを有することを特徴とする印
刷管理方法。 - 【請求項３１】 前記取得ステップは、定期的に前記情
報処理装置の印刷使用履歴を取得し、 前記更新ステップは、前記取得ステップにより前記情報
処理装置の印刷使用履歴が取得されるのに応じて、前記
情報処理装置の印刷使用量を更新することを特徴とする
請求項３０に記載の印刷管理方法。 - 【請求項３２】 前記印刷管理方法は複数の情報処理装
置を管理し、各情報処理装置において、 前記取得ステップは印刷使用履歴を取得し、 前記算出ステップは印刷使用量を算出し、 前記更新ステップは印刷使用量を更新することを特徴と
する請求項３０或いは３１に記載の印刷管理方法。 - 【請求項３３】 前記印刷装置は、情報処理装置からの
印刷ジョブを印刷処理するプリンタであることを特徴と
する請求項３０乃至３２のいずれかに記載の印刷管理方
法。 - 【請求項３４】 前記印刷管理方法は、ホストコンピュ
ータで実行されることを特徴とする請求項３０乃至３３
のいずれかに記載の印刷管理方法。 - 【請求項３５】 前記印刷使用量は、印刷枚数であるこ
とを特徴とする請求項３０乃至３４のいずれかに記載の
印刷管理方法。 - 【請求項３６】 前記印刷使用量は、印刷回数であるこ
とを特徴とする請求項３０乃至３４のいずれかに記載の
印刷管理方法。 - 【請求項３７】 前記情報処理装置とはネットワークを
介して接続されていることを特徴とする請求項３０乃至
３６のいずれかに記載の印刷管理方法。 - 【請求項３８】 印刷量に基づいて印刷の実行可能不可
能を制御する印刷管理方法であって、 印刷履歴を取得する取得ステップと、 取得された印刷履歴に基づいて、印刷量を算出する算出
ステップと、 前記算出ステップにより算出された印刷量が第１量を超
えている場合には、第１の通知を行い、前記算出ステッ
プにより算出された印刷量が第２量を超えている場合に
は、第２の通知を行なう通知ステップを有することを特
徴とする印刷管理方法。 - 【請求項３９】 前記第１の通知は、印刷量が第２量に
近づいていることを示し、 前記第２の通知は、印刷の実行不可を示すことを特徴と
する請求項３８に記載の印刷管理方法。 - 【請求項４０】 前記通知ステップは、通知を表示する
ことを特徴とする請求項３８或いは３９に記載の印刷管
理方法。 - 【請求項４１】 印刷量に基づいて印刷の実行可能不可
能を制御する印刷装置において、当該印刷装置での印刷
を管理する印刷管理プログラムが格納されたコンピュー
タにより読取り可能な記録媒体であって、前記印刷管理
プログラムは、 前記印刷装置の印刷履歴を取得する取得ステップと、 前記取得ステップにより取得された印刷履歴に基づい
て、前記印刷装置での印刷量を算出する算出ステップ
と、 前記算出ステップにより算出された印刷量を前記印刷装
置に転送して、前記印刷装置の印刷量を更新する更新ス
テップとを実行させることを特徴とする記録媒体。 - 【請求項４２】 前記取得ステップは、定期的に前記印
刷装置の印刷履歴を取得し、 前記更新ステップは、前記取得ステップにより前記印刷
装置の印刷履歴が取得されるのに応じて、前記印刷装置
の印刷量を更新することを特徴とする請求項４１に記載
の記録媒体。 - 【請求項４３】 前記印刷管理方法は複数の印刷装置を
管理し、各印刷装置において、 前記取得ステップは印刷履歴を取得し、 前記算出ステップは印刷量を算出し、 前記更新ステップは印刷量を更新することを特徴とする
請求項４１或いは４２に記載の記録媒体。 - 【請求項４４】 前記印刷装置は、複写機であることを
特徴とする請求項４１乃至４３のいずれかに記載の記録
媒体。 - 【請求項４５】 前記印刷装置は、ホストコンピュータ
からの印刷データを印刷するプリンタであることを特徴
とする請求項４１乃至４３のいずれかに記載の記録媒
体。 - 【請求項４６】 前記印刷管理プログラムは、ホストコ
ンピュータで実行されることを特徴とする請求項４１乃
至４５のいずれかに記載の記録媒体。 - 【請求項４７】 前記印刷量は、印刷枚数であることを
特徴とする請求項４１乃至４６のいずれかに記載の記録
媒体。 - 【請求項４８】 前記印刷量は、印刷回数であることを
特徴とする請求項４１乃至４６のいずれかに記載の記録
媒体。 - 【請求項４９】 前記印刷装置とはネットワークを介し
て接続されていることを特徴とする請求項４１乃至４８
のいずれかに記載の記録媒体。 - 【請求項５０】 印刷装置に対する印刷使用量に基づい
て、印刷の実行可能不可能を制御する情報処理装置にお
いて、当該情報処理装置からの印刷を管理する印刷管理
プログラムが格納されたコンピュータにより読取り可能
な記録媒体であって、前記印刷管理プログラムは、 前記情報処理装置の印刷使用履歴を取得する取得ステッ
プと、 前記取得ステップにより取得された印刷使用履歴に基づ
いて、印刷装置に対する前記情報処理装置の印刷使用量
を算出する算出ステップと、 前記算出ステップにより算出された印刷使用量を前記情
報処理装置に転送して、前記情報処理装置の印刷使用量
を更新する更新ステップとを実行させることを特徴とす
る記録媒体。 - 【請求項５１】 前記取得ステップは、定期的に前記情
報処理装置の印刷使用履歴を取得し、 前記更新ステップは、前記取得ステップにより前記情報
処理装置の印刷使用履歴が取得されるのに応じて、前記
情報処理装置の印刷使用量を更新することを特徴とする
請求項５０に記載の記録媒体。 - 【請求項５２】 前記印刷管理方法は複数の情報処理装
置を管理し、各情報処理装置において、 前記取得ステップは印刷使用履歴を取得し、 前記算出ステップは印刷使用量を算出し、 前記更新ステップは印刷使用量を更新することを特徴と
する請求項５０或いは５１に記載の記録媒体。 - 【請求項５３】 前記印刷装置は、情報処理装置からの
印刷ジョブを印刷処理するプリンタであることを特徴と
する請求項５０乃至５２のいずれかに記載の記録媒体。 - 【請求項５４】 前記印刷管理プログラムは、ホストコ
ンピュータで実行されることを特徴とする請求項５０乃
至５３のいずれかに記載の記録媒体。 - 【請求項５５】 前記印刷使用量は、印刷枚数であるこ
とを特徴とする請求項５０乃至５４のいずれかに記載の
記録媒体。 - 【請求項５６】 前記印刷使用量は、印刷回数であるこ
とを特徴とする請求項５０乃至５４のいずれかに記載の
記録媒体。 - 【請求項５７】 前記情報処理装置とはネットワークを
介して接続されていることを特徴とする請求項５０乃至
５６のいずれかに記載の記録媒体。 - 【請求項５８】 印刷量に基づいて印刷の実行可能不可
能を制御する印刷管理プログラムが格納されたコンピュ
ータにより読取り可能な記録媒体であって、前記印刷管
理プログラムは、 印刷履歴を取得する取得ステップと、 取得された印刷履歴に基づいて、印刷量を算出する算出
ステップと、 前記算出ステップにより算出された印刷量が第１量を超
えている場合には、第１の通知を行い、前記算出ステッ
プにより算出された印刷量が第２量を超えている場合に
は、第２の通知を行なう通知ステップとを実行させるこ
とを特徴とする記録媒体。 - 【請求項５９】 前記第１の通知は、印刷量が第２量に
近づいていることを示し、 前記第２の通知は、印刷の実行不可を示すことを特徴と
する請求項５８に記載の記録媒体。 - 【請求項６０】 前記通知ステップは、通知を表示する
ことを特徴とする請求項５８或いは５９に記載の記録媒
体。 - 【請求項６１】 印刷量に基づいて印刷の実行可能不可
能を制御する印刷装置において、当該印刷装置での印刷
を管理する印刷管理プログラムであって、 前記印刷装置の印刷履歴を取得する取得ステップと、 前記取得ステップにより取得された印刷履歴に基づい
て、前記印刷装置での印刷量を算出する算出ステップ
と、 前記算出ステップにより算出された印刷量を前記印刷装
置に転送して、前記印刷装置の印刷量を更新する更新ス
テップとを実行させることを特徴とする印刷管理プログ
ラム。 - 【請求項６２】 前記取得ステップは、定期的に前記印
刷装置の印刷履歴を取得し、 前記更新ステップは、前記取得ステップにより前記印刷
装置の印刷履歴が取得されるのに応じて、前記印刷装置
の印刷量を更新することを特徴とする請求項６１に記載
の印刷管理プログラム。 - 【請求項６３】 前記印刷管理方法は複数の印刷装置を
管理し、各印刷装置において、 前記取得ステップは印刷履歴を取得し、 前記算出ステップは印刷量を算出し、 前記更新ステップは印刷量を更新することを特徴とする
請求項６１或いは６２に記載の印刷管理プログラム。 - 【請求項６４】 前記印刷装置は、複写機であることを
特徴とする請求項６１乃至６３のいずれかに記載の印刷
管理プログラム。 - 【請求項６５】 前記印刷装置は、ホストコンピュータ
からの印刷データを印刷するプリンタであることを特徴
とする請求項６１乃至６３のいずれかに記載の印刷管理
プログラム。 - 【請求項６６】 前記印刷管理プログラムは、ホストコ
ンピュータで実行されることを特徴とする請求項６１乃
至６５のいずれかに記載の印刷管理プログラム。 - 【請求項６７】 前記印刷量は、印刷枚数であることを
特徴とする請求項６１乃至６６のいずれかに記載の印刷
管理プログラム。 - 【請求項６８】 前記印刷量は、印刷回数であることを
特徴とする請求項６１乃至６６のいずれかに記載の印刷
管理プログラム。 - 【請求項６９】 前記印刷装置とはネットワークを介し
て接続されていることを特徴とする請求項６１乃至６８
のいずれかに記載の印刷管理プログラム。 - 【請求項７０】 印刷装置に対する印刷使用量に基づい
て、印刷の実行可能不可能を制御する情報処理装置にお
いて、当該情報処理装置からの印刷を管理する印刷管理
プログラムであって、 前記情報処理装置の印刷使用履歴を取得する取得ステッ
プと、 前記取得ステップにより取得された印刷使用履歴に基づ
いて、印刷装置に対する前記情報処理装置の印刷使用量
を算出する算出ステップと、 前記算出ステップにより算出された印刷使用量を前記情
報処理装置に転送して、前記情報処理装置の印刷使用量
を更新する更新ステップとを実行させることを特徴とす
る印刷管理プログラム。 - 【請求項７１】 前記取得ステップは、定期的に前記情
報処理装置の印刷使用履歴を取得し、 前記更新ステップは、前記取得ステップにより前記情報
処理装置の印刷使用履歴が取得されるのに応じて、前記
情報処理装置の印刷使用量を更新することを特徴とする
請求項７０に記載の印刷管理プログラム。 - 【請求項７２】 前記印刷管理方法は複数の情報処理装
置を管理し、各情報処理装置において、 前記取得ステップは印刷使用履歴を取得し、 前記算出ステップは印刷使用量を算出し、 前記更新ステップは印刷使用量を更新することを特徴と
する請求項７０或いは７１に記載の印刷管理プログラ
ム。 - 【請求項７３】 前記印刷装置は、情報処理装置からの
印刷ジョブを印刷処理するプリンタであることを特徴と
する請求項７０乃至７２のいずれかに記載の印刷管理プ
ログラム。 - 【請求項７４】 前記印刷管理プログラムは、ホストコ
ンピュータで実行されることを特徴とする請求項７０乃
至７３のいずれかに記載の印刷管理プログラム。 - 【請求項７５】 前記印刷使用量は、印刷枚数であるこ
とを特徴とする請求項７０乃至７４のいずれかに記載の
印刷管理プログラム。 - 【請求項７６】 前記印刷使用量は、印刷回数であるこ
とを特徴とする請求項７０乃至７４のいずれかに記載の
印刷管理プログラム。 - 【請求項７７】 前記情報処理装置とはネットワークを
介して接続されていることを特徴とする請求項７０乃至
７６のいずれかに記載の印刷管理プログラム。 - 【請求項７８】 印刷量に基づいて印刷の実行可能不可
能を制御する印刷管理プログラムであって、 印刷履歴を取得する取得ステップと、 取得された印刷履歴に基づいて、印刷量を算出する算出
ステップと、 前記算出ステップにより算出された印刷量が第１量を超
えている場合には、第１の通知を行い、前記算出ステッ
プにより算出された印刷量が第２量を超えている場合に
は、第２の通知を行なう通知ステップとを実行させるこ
とを特徴とする印刷管理プログラム。 - 【請求項７９】 前記第１の通知は、印刷量が第２量に
近づいていることを示し、 前記第２の通知は、印刷の実行不可を示すことを特徴と
する請求項７８に記載の印刷管理プログラム。 - 【請求項８０】 前記通知ステップは、通知を表示する
ことを特徴とする請求項７８或いは７９に記載の印刷管
理プログラム。
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|---|---|---|---|
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