JP2002096911A

JP2002096911A - 管理システム

Info

Publication number: JP2002096911A
Application number: JP2000285280A
Authority: JP
Inventors: Hiroshi Ishizaka; 博司石坂; Takafumi Murata; 孝文村田; Yuka Takeuchi; 由佳竹内; Yoshifumi Kanamaru; 栄史金丸; Tokiko Minagawa; 登紀子皆川
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 2000-09-20
Filing date: 2000-09-20
Publication date: 2002-04-02

Abstract

(57)【要約】【課題】収蔵庫や倉庫などに保管される資料や物品を
個別に、効率的かつ正確に管理することが可能な管理シ
ステムを提供する。【解決手段】管理システムにおいて、複数の被保管物
について、被保管物識別番号及び他の関連情報を記憶し
たデータベースと、被保管物を保管するための保管領域
内に配置され、前記被保管物を保管する収容ユニット
と、前記被保管物の各々に取り付けられ、当該被保管物
に対応する被保管物識別番号を記憶した被保管物用記憶
媒体と、前記被保管物の前記保管領域への出入りの際
に、当該被保管物に取り付けられた被保管物用記憶媒体
から被保管物識別情報を読み取るゲート手段と、前記ゲ
ート手段から識別情報を受信し、被保管物の入出管理情
報を作成して前記データベースに記憶するサーバと、を
備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ＩＣタグを利用し
た資料、物品などの管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】資料、物品などを収蔵庫や倉庫などに収
容して保管、管理することが行われる。通常は、管理す
べき資料などに対して識別番号を付し、台帳やデータベ
ースなどに各資料の情報を記録して管理する。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、大量の資料や
物品が保管されている場合は、必要な資料や物品を収蔵
庫や倉庫から資料や物品を効率よく出し入れすることは
難しい。また、資料や物品の種類によっては、庫外に持
ち出されている時間などの詳細な情報を資料や物品毎に
比較的厳密に管理すべき場合もある。

【０００４】本発明は、以上の点に鑑みてなされたもの
であり、収蔵庫や倉庫などに保管される資料や物品を個
別に、効率的かつ正確に管理することが可能な管理シス
テムを提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】請求項１に記載の発明
は、管理システムにおいて、複数の被保管物について、
被保管物識別情報及び他の関連情報を記憶したデータベ
ースと、被保管物を保管するための保管領域内に配置さ
れ、前記被保管物を保管する収容ユニットと、前記被保
管物の各々に取り付けられ、当該被保管物に対応する被
保管物識別情報を記憶した被保管物用ＩＣタグデバイス
と、前記被保管物の前記保管領域への出入りの際に、当
該被保管物に取り付けられた被保管物用ＩＣタグデバイ
スから被保管物識別情報を読み取るゲート手段と、前記
ゲート手段から識別情報を受信し、被保管物の入出管理
情報を作成して前記データベースに記憶するサーバと、
を備える。

【０００６】上記のように構成された管理システムによ
れば、複数の被保管物について被保管物識別情報及びそ
の他の関連情報がデータベースに記憶されている。各被
保管物には対応する被保管物識別情報を記憶した被保管
物用ＩＣタグデバイスが取り付けられている。運搬者が
ある被保管物を持ってゲート手段を通過すると、被保管
物用ＩＣタグデバイスから被保管物識別情報が読みとら
れ、サーバへ送られる。サーバは受信した被保管物識別
情報を利用してその被保管物に関する入出管理情報を作
成してデータベースへ記憶する。これにより、被保管物
の保管領域への入出管理が行われる。

【０００７】請求項２に記載の発明は、請求項１に記載
の管理システムにおいて、前記入出管理情報は、前記被
保管物が前記ゲート手段を通過した時刻を含む。これに
より、被保管物が保管領域へ出入りした時刻を管理する
ことができる。

【０００８】請求項３に記載の発明は、請求項１又は２
に記載の管理システムにおいて、前記ゲート手段は前記
被保管物の運搬者が所持する運搬者用ＩＣタグデバイス
から運搬者識別情報を読み取って前記サーバへ送信し、
前記サーバは受信した運搬者識別情報を入出管理情報と
してデータベースに記憶する。これにより、被保管物を
保管領域へ運搬した運搬者を管理することができる。

【０００９】請求項４に記載の発明は、請求項１乃至３
のいずれかに記載の管理システムにおいて、特定の被保
管物識別情報を記憶する携帯型端末を備え、前記携帯型
端末は、被保管物用ＩＣタグデバイスと通信することに
より、記憶した被保管物識別情報と同一の被保管物識別
情報を記憶している被保管物用ＩＣタグデバイスを検出
した時に、表示及び／又は音声による告知出力を行う。
これにより、運搬者は携帯型端末と被保管物用ＩＣタグ
デバイスとの間の通信により、被保管物の位置を容易に
探すことができる。

【００１０】請求項５に記載の発明は、請求項１乃至４
のいずれかに記載の管理システムにおいて、前記収容ユ
ニットの各々は前記サーバと接続されており、前記サー
バは特定の被保管物の指定入力を受け取った時に、当該
被保管物を保管している収容ユニットに指定信号を送
り、前記収容ユニットは前記サーバから指定信号を受け
取ると光及び／又は音声による出力を行う。これによ
り、運搬者は収容ユニットの光及び／又は音声出力によ
って目的の被保管物を収容している収容ユニットを瞬時
に知ることができる。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の好
適な実施の形態について説明する。なお、本実施形態
は、本発明を博物館や資料館などの資料管理に適用した
場合についてのものである。

【００１２】図１に、本発明の実施形態にかかる管理シ
ステムの構成を示す。図１において、管理システムは大
別して、管理センタ１と、収蔵庫１０と、展示室２０と
により構成される。収蔵庫１０は展示室２０に展示され
るべき多数の資料を保管する倉庫である。展示室２０
は、資料を展示し、閲覧者の観覧、閲覧に供する場所で
ある。管理センタ１は、収蔵庫１０と展示室２０との間
で出入りする資料の管理を行う場所である。なお、収蔵
庫１０、展示室２０、管理センタ１のいくつかの要素は
ネットワーク５を介して通信可能に接続されるが、その
詳細については後述する。

【００１３】まず、収蔵庫１０の詳細について説明す
る。

【００１４】収蔵庫１０は複数の収蔵ユニット１２を有
する。収蔵ユニット１２は倉庫における棚やキャビネッ
トなどに相当するものであり、保管すべき資料の種類な
どによりその形態は異なる。複数の資料３０はその種
類、分野などに応じて分類されて収蔵庫１０内に保管さ
れる。収蔵ユニット１２はそのような分類に応じて、あ
る程度共通する分類に属する複数の資料３０を保管する
ことになる。例えば、絵画はある収蔵ユニット１２に保
管され、彫刻は別の収蔵ユニットに保管されるという具
合である。各収蔵ユニット１２はネットワーク５を通じ
て管理センタ１と接続されている。

【００１５】資料３０には、個々の資料を識別するため
の情報である資料ＩＤを含むＩＣタグが添付されてい
る。以下、資料に添付されるＩＣタグを資料タグ３０Ｔ
と呼ぶ。ＩＣタグとは、小型ＩＣチップを備え、近距離
における非接触相互通信機能と情報の読み出し／書き込
み機能を備えた小型記憶媒体であり、例えばモトローラ
社の非接触ＩＣタグ製品Bistatix（登録商標）などが知
られている。資料タグ３０Ｔには、その資料の資料ＩＤ
の他、その資料に関する展示用解説情報が記憶されてい
る。展示用解説情報とは、展示室２０内にその資料が展
示された時に、その資料の解説として閲覧者に提供され
るべき情報である。このように、個々の資料３０は資料
タグ３０Ｔが添付された状態で、対応する収蔵ユニット
１２に保管されている。なお、ＩＣタグに対するデータ
の読み書きは、専用のリーダ／ライタなどを使用して行
われる。即ち、携帯型のリーダ／ライタや、サーバ、ゲ
ートなどに接続されたリーダ／ライタを使用してＩＣタ
グへのデータの読み書きが行われる。

【００１６】また、収蔵庫１０の入口には、各資料３０
に添付された資料タグ３０Ｔ及び後述する職員タグとの
間で通信可能なゲート１１が設けられる。ゲート１１
は、資料３０を収蔵庫１０から出し入れする際にその資
料３０に添付された資料タグ３０Ｔと通信して必要な情
報を収集するものであり、ネットワーク５を介して管理
センタ１と接続されている。携帯型端末１３は、主とし
て収蔵庫に資料３０を出し入れする職員などが収蔵庫１
０内で目的の資料３０や収蔵ユニット１２を探す際に使
用される。

【００１７】次に、展示室２０について説明する。

【００１８】展示室２０は資料３０を展示する場所であ
り、収蔵庫１０から持ち出された資料３０を展示するた
めの複数の展示台２１を有する。展示台２１の形態は資
料の種類によって異なるが、全ての展示台２１には１つ
の展示台タグ２１Ｔが添付されている。展示台タグ２１
Ｔも前述のＩＣタグとすることができる。

【００１９】また、展示室２０には、設置型端末２２と
記録装置２３が設置されている。設置型端末２２は、閲
覧者が見たい資料を検索したり、資料の詳しい情報を取
得したい場合に操作する端末である。また、記録装置２
３は、例えばプリンタやＣＤライタなどであり、閲覧者
が興味を持った資料に関する情報などを紙やＣＤ−ＲＯ
Ｍなどの媒体に記録する役割を有する。設置型端末２２
と記録装置２３はネットワーク５を介して管理センタ１
と接続されている。

【００２０】また、携帯型端末２４及び携帯電話２５は
閲覧者が閲覧の際に使用する端末装置であり、その動作
については後述する。

【００２１】次に、管理センタ１について説明する。

【００２２】管理センタ１は、収蔵庫１０と展示室２０
との間の資料の出入りを管理するとともに、展示室内で
の閲覧者への必要な情報提供を行う役割を有する。管理
センタ１は、サーバ２と、資料データベース（以下、
「ＤＢ」とも呼ぶ。）３と、会員ＤＢ４とを備える。サ
ーバ２はネットワーク５と接続されており、収蔵庫１０
内の各収蔵ユニット１２及びゲート１１、展示室２０内
の設置型端末２２及び記録装置２３との間で必要な情報
を送受信する。

【００２３】資料ＤＢ３は、各資料毎に種々の情報を記
憶するＤＢである。具体的には、図２に示すように、資
料ＤＢ３は各資料毎に、資料ＩＤ、資料名、資料分類、
展示用解説情報、現在位置情報、入庫時刻、出庫時刻、
庫内保管時間、庫外時間、入庫職員ＩＤ、出庫職員Ｉ
Ｄ、収蔵ユニットＩＤなどを記憶している。

【００２４】ここで、資料ＩＤとは各資料毎に付された
識別番号であり、資料名はその資料の名称であり、資料
分類は例えば絵画、彫刻などその資料の分類を示す。展
示用解説情報は、その資料が展示室２０内に展示された
時に閲覧者に提供されるべき解説の情報であり、文字情
報及び／又は音声情報とすることができる。現在位置情
報は、その資料が現在どこにあるかを示す情報であり、
通常は収蔵庫１０内の特定の収蔵ユニット１２又は展示
室２０内の特定の展示台２１となる。入庫時刻とはその
資料の収蔵庫への保管開始時刻であり、出庫時刻とはそ
の資料が主として展示のために収蔵庫から持ち出された
時刻である。庫内保管時間は、その資料が収蔵庫１０内
に保管されている継続時間を示す。庫外時間は、その資
料が収蔵庫１０から外部へ持ち出されてからの経過時間
を示す。入庫職員ＩＤ及び出庫職員ＩＤは、その資料を
収蔵庫１０へ出し入れする作業を行った職員のＩＤであ
る。収納ユニットＩＤとは、収蔵庫１０内においてその
資料を保管すべき収蔵ユニット１２の識別情報である。
即ち、その資料をどの収蔵ユニット１２に保管すべきか
を示した情報である。これら種々の情報が、資料毎に資
料ＤＢ３に記憶されている。

【００２５】会員ＤＢ４は、その展示室２０に対して予
め会員登録した個人の情報を記憶している。会員ＤＢ４
に記憶される情報としては、各会員の住所、氏名などの
他、その会員の好みの資料の分類、過去の閲覧履歴など
が含まれる。

【００２６】次に、上述の管理システムにより行われる
処理について説明する。管理システムが行う処理は、大
別して収蔵庫１０から資料を出し入れする際の資料入出
管理と、展示室２０内における展示補助とに分けられ
る。

【００２７】まず、資料入出管理について説明する。

【００２８】収蔵庫１０への資料の出し入れは、担当職
員などが携帯型端末１３を利用して行う。いま、ある特
定の資料３０を収蔵庫１０から出す場合を考える。職員
は管理センタ１のサーバを操作して資料ＤＢ３から目的
の資料３０の情報を探し、その資料を持ち出す旨を指定
入力する。サーバ２は、指定されたその資料の資料ＩＤ
を資料ＤＢ３から読み出し、携帯型端末１３に記憶す
る。次に、サーバ２は、資料ＤＢ３内の指定された資料
に関する収納ユニットＩＤを参照してその資料が収納さ
れている収蔵ユニット１２を特定し、ネットワーク５を
通じてその収蔵ユニット１２に信号を送る。対応する収
蔵ユニット１２は、この信号を受信すると、例えばライ
トの点灯や音声などにより目的の資料がその収蔵ユニッ
ト１２にあることを知らせる処理を行う。

【００２９】さて、職員は、目的の資料の資料ＩＤが記
憶された携帯型端末１３を持ってゲート１１を通り収蔵
庫１０内へ入る。収蔵庫へ出入りする各職員は職員ＩＤ
を記憶した職員タグを有している。なお、この職員タグ
も前述のＩＣタグとすることができる。ゲート１１を通
過する際には、ゲート１１はこの職員タグから職員ＩＤ
を読み取り、サーバ２へ送る。サーバ２は収蔵庫１０へ
出入りする許可を有する職員の職員ＩＤリストを記憶し
ており、ゲート１１から送られてきた職員ＩＤがそのリ
ストに含まれているか否かを調べる。含まれていない場
合、サーバ２は入庫禁止を示す信号をゲート１１へ送
り、収蔵庫１０の扉を開かないようにするとともにアラ
ームをならすなどして無許可の人間の進入を防止する。
一方、職員ＩＤがリストに含まれている場合は、サーバ
２は入庫許可を示す信号をゲート１１へ送り扉を開放す
る。同時に、サーバ２は、送られてきた職員ＩＤを目的
の資料に対応する入庫職員ＩＤとして資料ＤＢ３に記憶
する。

【００３０】職員が収蔵庫１０に入ると、先にサーバ２
が行った処理により、目的の資料が収納されている収蔵
ユニット１２はライトの点灯や音声などを発している。
よって、職員は目的の資料が収納されている収蔵ユニッ
ト１２を容易に特定することができる。職員はその収蔵
ユニット１２に近づき、携帯型端末１３を収蔵ユニット
１２に接近させる。携帯型端末１３を資料３０に近づけ
ると、携帯型端末１３は記憶している資料ＩＤを発信
し、同一資料ＩＤを含む資料タグを探す。同一の資料タ
グ３０Ｔが添付された資料３０に近づくと、携帯型端末
１３は告知メッセージ及び／又は告知音などを発し、職
員に目的の資料３０がそこにあることを知らせる。収蔵
ユニット１２は例えば棚などの形態であり、職員は携帯
型端末１３を棚の端から順に資料３０に近づけていくこ
とにより、目的の資料３０を探すことができる。こうし
て、職員は目的の資料３０を容易に見つけることができ
る。

【００３１】なお、上記の例ではサーバ２から収蔵ユニ
ット１２へ目的の資料の資料ＩＤを送信して収蔵ユニッ
ト１２のライトの点灯などの告知を行っているが、その
代わりに、収蔵庫１０内で職員の持つ携帯型端末１３か
ら各収蔵ユニット１２へ目的の資料ＩＤを送信して、そ
の資料を収納している収蔵ユニット１２のライトを点灯
させるように構成することもできる。

【００３２】次に、職員は目的の資料３０を持って収蔵
庫１０から出る。その際、資料３０についている資料タ
グ３０Ｔをゲート１１に通過させる。ゲート１１は、資
料タグ３０Ｔから資料ＩＤを読み取り、サーバ２へ送
る。サーバ２はその資料ＩＤを受け取り、資料ＤＢ３中
のその資料の関連情報の出庫時刻を記録する。また、ゲ
ート１１は職員タグから職員ＩＤを読み取り、サーバ２
へ送る。サーバ２は同様にその資料の関連情報の出庫職
員ＩＤを記録する。これにより、誰がいつその資料を収
蔵庫から持ち出したかを正確に管理することができる。
また、ゲート１１は同時に資料タグ３０Ｔにその出庫時
刻を書き込む。

【００３３】次に、職員はその資料３０を持って展示室
２０に入り、所定の展示台２１に資料３０を置く。この
とき、専用のリーダ／ライタを利用して、資料タグ３０
Ｔと展示台タグ２１Ｔとの間で情報の交換が行われる。
即ち、資料タグ３０Ｔから展示台タグ２１Ｔへ資料ＩＤ
と展示用解説情報が書き込まれ、展示台タグ２１Ｔから
資料タグ３０Ｔへ展示台ＩＤが書き込まれる。これによ
り、展示台タグ２１Ｔには現在置かれている資料に関す
る展示用解説情報が記憶された状態となる。

【００３４】次に、職員は展示台２１に設置した資料３
０から資料タグ３０Ｔを取り外し、管理センタ１へ持ち
帰り、サーバ２に接続された専用のリーダ／ライタなど
を使用してその記憶データをサーバ２に読み込む。サー
バ２は、資料タグ３０Ｔから資料ＩＤと展示台ＩＤを読
み取り、資料ＤＢ３中の対応する資料の関連情報中の現
在位置情報にその展示台ＩＤを記録する。これにより、
その資料が現在どの展示台に置かれているかをサーバ２
で把握することができる。

【００３５】次に、展示室２０から収蔵庫１０へ資料を
戻す場合について説明する。まず、職員は未記録状態の
資料タグ３０Ｔを持って展示室２０へ入り、目的の資料
が置かれている展示台を見つける。次に、専用のリーダ
／ライタなどを使用し、その展示台２１の展示台タグ２
１Ｔから未記録の資料タグ３０Ｔへ資料ＩＤと展示台Ｉ
Ｄを記録させる。そして、その資料タグ３０Ｔを資料３
０に添付し、展示室２０を出て収蔵庫１０へ入る。

【００３６】収蔵庫１０の入口ではゲート１１により資
料タグ３０Ｔ内の資料ＩＤが読みとられ、サーバ２へ送
られる。サーバ２は資料ＤＢ３中のその資料の入庫時刻
を記録する。また、入庫時刻と出庫時刻から、庫外時間
を計算して記録する。同時にゲート１１は職員の職員タ
グから職員ＩＤを読み取ってサーバ２に送り、サーバ２
はその職員ＩＤを入庫職員ＩＤとして記録する。さら
に、サーバ２は資料ＤＢ３を参照してその資料の収蔵ユ
ニットを特定し、対応する収蔵ユニット１２へ信号を送
ってライトの点灯などの告知を行う。収蔵庫１０に入る
と、サーバ２からの処理により目標の収蔵ユニット１２
のライトが点灯しているので、職員はその収蔵ユニット
１２へ資料３０を収納する。こうして、資料は収蔵庫１
０内の所定位置へ戻される。なお、資料タグ３０Ｔ内の
資料ＩＤと収蔵ユニットとの対応を参照することによ
り、職員が誤った収蔵ユニットへ資料を返した場合には
収蔵ユニットなどからその旨を示す警告音などを発する
ように構成することもできる。

【００３７】以上の入出管理により、資料が現在どこに
あるか、いつ誰が入庫又は出庫したか、収蔵庫外に置か
れた時間はどのぐらいであるか、などの種々の情報を管
理センタ１で管理することができる。

【００３８】なお、収蔵庫内で特殊な包装や保管状態で
保管している資料などについては、資料ＤＢ３内に記憶
されている庫内保管時間を定期的に参照して包装や保管
状況のチェックなどを行うことができる。例えば、特殊
な包装剤などを使用して保管している場合に、その包装
材の交換時期などをサーバ２上で管理することができ
る。

【００３９】次に、展示室２０内における展示補助につ
いて説明する。閲覧者は、展示室の入口で携帯型端末２
４を渡される。なお、携帯型端末２４の代わりに携帯電
話２５を利用することもできる。閲覧者は展示室２０内
に展示された資料を閲覧する際、関心のある資料が置か
れている展示台２１に携帯型端末２４を接近させると、
展示台タグ２１Ｔに記憶されているその資料の資料ＩＤ
及び展示用解説情報が携帯型端末２４に送られる。よっ
て、閲覧者は展示用解説情報を文字として携帯型端末２
４の表示部に表示させたり、音声としてイヤホンなどを
通じて聞いたりすることができる。こうして、閲覧者は
展示されている各資料の解説を容易に得ることができ
る。

【００４０】さらに詳細な解説や関連情報を知りたい場
合は、閲覧者はその資料の資料ＩＤを利用して管理セン
タ１内の資料ＤＢ３にアクセスし、詳細な情報を携帯型
端末２４へ読み込み、見ることができる。この場合は、
携帯型端末２４からサーバ２へ無線で接続するように構
成することもできるし、携帯型端末２４を設置型端末２
２に接続してネットワーク５を介してサーバ２へ接続す
るように構成することもできる。

【００４１】また、閲覧者は閲覧を開始する前に設置型
端末２２を介して、又は無線でサーバ２へ接続して資料
ＤＢ３から好みの資料を検索し、その資料ＩＤを携帯型
端末２４内に記憶させることもできる。こうすると、携
帯型端末２４内に記憶された資料ＩＤに対応する資料を
おいた展示台２１に閲覧者が近づくと、展示台タグ２１
Ｔ中の資料ＩＤと携帯型端末２４内の資料ＩＤとの一致
を検出して携帯型端末２４が告知メッセージ又は告知音
を発してその資料がそこにあることを閲覧者に知らせる
ことができる。

【００４２】閲覧者が展示室内の閲覧を終了した際に
は、閲覧者の好みの資料やその日に見た資料などのオリ
ジナルカタログなどを作成することができる。閲覧終了
時には閲覧者が携帯型端末２４を使用して解説を聞いた
りした資料の資料ＩＤが携帯型端末２４に蓄積されてい
ることになる。よって、閲覧者は展示室内に設置された
記録装置２３に携帯型端末２４から資料ＩＤを送信する
ことにより、好みの資料の資料ＩＤを特定し、記録を指
示する。記録装置２３は、特定された資料ＩＤを利用し
て資料ＤＢ３にアクセスして各資料の小型複製や解説情
報などを取得し、プリント用紙やＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−
Ｒ（Ｗ）などに記録する。こうして、閲覧者は閲覧した
資料のオリジナルカタログなどを作成することができ
る。なお、閲覧者が携帯型端末２４を使用して解説を聞
いたりした資料の他、閲覧者が自分で気に入って選んだ
資料であっても、その資料ＩＤを特定することにより、
同様にプリント用紙などに記録してカタログなどを作成
することができる。

【００４３】また、予め登録された会員については、閲
覧前に会員番号を携帯型端末２３に入力すると、その会
員の過去の閲覧記録や好みの資料分類情報などに基づい
てサーバ２側で推奨する資料を特定し、その資料ＩＤを
携帯型端末２４に記録する。こうすると、会員はその資
料に近づくたびに告知メッセージや告知音により資料の
存在を知ることができ、推奨される資料を容易に閲覧す
ることができる。また、会員の閲覧が終了した際には、
返却された携帯型端末からその日に閲覧した資料ＩＤを
抽出して会員ＤＢ４の記憶内容を更新することができ
る。

【００４４】以上のように、本発明の展示補助によれ
ば、閲覧者は関心のある資料の解説などを容易に得るこ
とができる。また、予め検索などした資料を見る場合で
も、その資料に近づく携帯型端末上に告知がなされるの
で、容易に資料を探すことができる。さらに、閲覧した
資料の資料ＩＤの記録に基づいてオリジナルカタログな
どを作成することもできる。

【００４５】なお、会員に対しては、展示システムを利
用して次のようなサービスを行うこともできる。予め会
員ＤＢに蓄積された会員閲覧者の嗜好データから、会員
の興味のありそうな展示テーマの会のダイレクトメール
を発送し、その宛名カードに展示会主催者側で推薦する
展示物の資料ＩＤを記憶したＩＣタグを入れておく。会
員がダイレクトメールをもって展示会場に来場すると、
ゲートで宛名カードのＩＣタグ内の会員情報が読み取ら
れ、会員の興味のありそうな展示物へと誘導される。

【００４６】また、記録装置２３を使用した出力の際
に、記録装置２３に入力された資料ＩＤの統計をとり、
展示物毎の閲覧者の関心度などを調査し、その結果を次
回以降の展示品選択・決定の参考とすることもできる。

【００４７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
各資料の収蔵庫への入出時刻や入出を行った者、保管位
置などを資料毎に管理しており、資料ＩＤを記憶したタ
グを利用して資料の出入り管理を行うので、正確かつ効
率的な管理が可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態にかかる管理システムの概略
構成を示すブロック図である。

【図２】資料ＤＢ内に記憶される情報の例である。

【符号の説明】

１…管理センタ２…サーバ３…資料ＤＢ４…会員ＤＢ５…ネットワーク１０…収蔵庫１１…ゲート１２…収蔵ユニット１３…携帯型端末２０…展示室２１…展示台２２…設置型端末２３…記録装置２４…携帯型端末２５…携帯電話３０…資料

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者竹内由佳東京都新宿区市谷加賀町一丁目１番１号ディー・エヌ・ピー年史センター株式会社内 (72)発明者金丸栄史東京都新宿区市谷加賀町一丁目１番１号ディー・エヌ・ピー年史センター株式会社内 (72)発明者皆川登紀子東京都新宿区市谷加賀町一丁目１番１号ディー・エヌ・ピー年史センター株式会社内Ｆターム(参考） 3F022 FF01 MM08 MM11 MM22 MM26 MM32 MM35 MM70 NN38 PP06 5B049 BB21 5B058 CA17 KA02 KA04 KA06 YA20

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の被保管物について、被保管物識別
情報及び他の関連情報を記憶したデータベースと、被保管物を保管するための保管領域内に配置され、前記
被保管物を保管する収容ユニットと、前記被保管物の各々に取り付けられ、当該被保管物に対
応する被保管物識別情報を記憶した被保管物用ＩＣタグ
デバイスと、前記被保管物の前記保管領域への出入りの際に、当該被
保管物に取り付けられた被保管物用ＩＣタグデバイスか
ら被保管物識別情報を読み取るゲート手段と、前記ゲート手段から被保管物識別情報を受信し、被保管
物の入出管理情報を作成して前記データベースに記憶す
るサーバと、を備える管理システム。
【請求項２】前記入出管理情報は、前記被保管物が前
記ゲート手段を通過した時刻を含む請求項１に記載の管
理システム。
【請求項３】前記ゲート手段は前記被保管物の運搬者
が所持する運搬者用ＩＣタグデバイスから運搬者識別情
報を読み取って前記サーバへ送信し、前記サーバは受信
した運搬者識別情報を入出管理情報としてデータベース
に記憶する請求項１又は２に記載の管理システム。
【請求項４】特定の被保管物識別情報を記憶する携帯
型端末を備え、前記携帯型端末は、被保管物用ＩＣタグ
デバイスと通信することにより、記憶した被保管物識別
情報と同一の被保管物識別情報を記憶している被保管物
用ＩＣタグデバイスを検出した時に、表示及び／又は音
声による告知出力を行う請求項１乃至３のいずれかに記
載の管理システム。
【請求項５】前記収容ユニットの各々は前記サーバと
接続されており、前記サーバは特定の被保管物の指定入
力を受け取った時に、当該被保管物を保管している収容
ユニットに指定信号を送り、前記収容ユニットは前記サ
ーバから指定信号を受け取ると光及び／又は音声による
出力を行う請求項１乃至４のいずれかに記載の管理シス
テム。