JP2002049742A

JP2002049742A - 議決権行使方法およびそのシステム

Info

Publication number: JP2002049742A
Application number: JP2000237809A
Authority: JP
Inventors: Yutaka Kawajiri; 豊川尻
Original assignee: Sumitomo Mitsui Banking Corp
Current assignee: Sumitomo Mitsui Banking Corp
Priority date: 2000-08-04
Filing date: 2000-08-04
Publication date: 2002-02-15

Abstract

(57)【要約】【課題】発行体にあっては、株主に対し安価かつ簡易
に株主総会の召集通知の出状ができ、各株主における議
決権行使手続きの進行状況を一覧で把握することがで
き、株主から寄せられた大量の議決権行使用紙の集計を
安価かつ容易に行うことができ、かつ、株主にあって
は、容易に議決権の行使を行うことができる議決権行使
方法およびそのシステムを提供すること。【解決手段】端末１０２、１３０から入力された株主
の議決権の投票内容に関する議決権情報をサーバ１０１
が受信し、データベース１１０で記憶し、前記サーバ１
０１が前記議決権情報を検索、集計し、前記端末１０
２、１３０が前記サーバ１０１から前記議決権情報を取
得し、出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、株主総会における
議決権行使方法およびそのシステムに関し、より詳細に
は、ネットワークを用いた株主総会における議決権行使
方法およびそのシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】株式の発行体は、株主総会への召集通知
を書面で作成し、すべての株主に対し個々に郵送するこ
とにより行っている。召集通知を受領した株主は、召集
通知とともに送付された様々な情報や株主総会の議案を
検討し、株主総会に出席し、経営方針や議案に対する自
己の意思を「賛成」、または「反対」のかたちで表明するこ
とにより自己の議決権を行使し、経営に自己の意思を反
映させる。

【０００３】株主総会当日に出席できない株主に対して
は、議決権行使の代替手段として、議決権行使用紙によ
る投票での意思表示が認められている。議決権行使用紙
も召集通知とともに株主に送付されるものであり、書面
上に「賛成」、「反対」、「一任」、「棄権(保留)」などの意思
表示を記載し、発行体に返送する。返送された議決権行
使用紙は、発行体で集計され、株主総会当日の議事にお
いて反映される。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、召集通
知、議決権行使用紙などの通知のいずれもが郵送により
行われているため、発行体の書類作成、郵送、集計など
の事務作業にかかる負担は大変なものであった。株主総
会に対する準備は、「召集通知発送から２週間(商法２
３２条１項)」という限られた期間内に行わなければな
らないところ、通知手段に郵送を用いているために召集
通知の到着、議決権行使用紙の返送に時間を取られてし
まうこと、郵送では書類が到着したのか返送されたのか
などの状況確認を行うことができないことなどもこの事
務負担を増加させる要因となっていた。特に議決権行使
用紙は、投票結果を経営に反映する必要があるのみなら
ず、株主総会の成立に必要な株主の定足数割れのリスク
を回避するためにも重要な存在でもあり、全国から郵送
されてくる議決権行使用紙の集計作業はきわめて重要な
ものであるにもかかわらず、通知手段に郵送を用いてい
るために召集通知の到着、議決権行使用紙の返送に時間
を取られてしまい、集計作業に割くことのできる時間が
極めて限られてしまうことも大変な事務負担を生じさせ
ていた。このために発行体は、１年に１度の株主総会の
準備のために多数の人員を当てねばならなかった。

【０００５】本発明は、このような問題に鑑みてなされ
たもので、その目的とすることろは、発行体にあって
は、株主に対し安価かつ簡易に株主総会の召集通知の出
状ができ、各株主における議決権行使手続きの進行状況
を一覧で把握することができ、株主から寄せられた大量
の議決権行使用紙の集計を安価かつ容易に行うことがで
き、かつ、株主にあっては、容易に議決権の行使を行う
ことができる議決権行使方法およびそのシステムを提供
することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１に記載の発明は、サーバと、該サーバにネ
ットワークを介して接続された１つまたは２つ以上の端
末とを備えた議決権行使システムにおいて議決権を行使
する方法であって、株主の議決権の投票内容に関する議
決権情報を前記端末から入力し、前記サーバに送信する
ステップと、前記議決権情報を前記サーバが記憶するス
テップと、前記サーバが前記議決権情報を検索、集計す
るステップと、前記サーバから前記端末で前記議決権情
報を取得し、出力するステップとを備えたことを特徴と
する。

【０００７】ここで「議決権情報」とは、従来議決権行
使用紙上で行われていた株主総会の議案に対する株主の
意思表示を示す情報をいい、「賛成」、「反対」、「一任」、
「棄権(保留)」などの形態がある。

【０００８】こうすることにより、発行体にあっては、
株主に対し安価かつ簡易に株主総会の召集通知の出状が
でき、各株主における議決権行使手続きの進行状況を一
覧で把握することができ、株主から寄せられた大量の議
決権行使用紙の集計を安価かつ容易に行うことができる
議決権行使方法を、株主にあっては、容易に議決権の行
使を行うことができる議決権行使方法を、発行体および
株主に議決権行使システムの利用に対する新たな負担を
強いることなく提供することができる。また、この議決
権行使システムの構築、運営をシステム管理者が一元的
に担うことにより、わが国において、マクロ経済的にイ
ンフラ構築と運営の負担を多数の株式会社に分散させる
ことなく、最も効率的な投資と運営を可能とし、わが国
における重複した投資や運営負担を回避することができ
る。

【０００９】請求項２に記載の発明は、サーバと、該サ
ーバにネットワークを介して接続された１つまたは２つ
以上の端末とを備えた議決権行使システムにおいて、前
記サーバは、株主の議決権の投票内容に関する議決権情
報を記憶する議決権情報記憶手段と、前記議決権情報を
検索し、集計する検索手段と、前記端末と前記議決権情
報の送受信を行うデータ送受信手段とを備え、前記端末
は、前記議決権情報を入力する入力手段と、前記サーバ
と前記議決権情報の送受信を行うデータ送受信手段と、
前記議決権情報を出力する出力手段と、前記議決権情報
を表示する表示手段とを備えたことを特徴とする。

【００１０】こうすることにより、発行体にあっては、
株主に対し安価かつ簡易に株主総会の召集通知の出状が
でき、各株主における議決権行使手続きの進行状況を一
覧で把握することができ、株主から寄せられた大量の議
決権行使用紙の集計を安価かつ容易に行うことができる
議決権行使システムを、株主にあっては、容易に議決権
の行使を行うことができる議決権行使システムを、発行
体および株主に議決権行使システムの利用に対する新た
な負担を強いることなく提供することができる。また、
この議決権行使システムの構築、運営をシステム管理者
が一元的に担うことにより、わが国において、マクロ経
済的にインフラ構築と運営の負担を多数の株式会社に分
散させることなく、最も効率的な投資と運営を可能と
し、わが国における重複した投資や運営負担を回避する
ことができる。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て、図面を参照しつつ説明する。図１は、本発明の実施
されるシステム構成の一例を示す図であり、議決権行使
システムの構成のうち、本発明に関係する部分のみを概
念的に示した図である。本議決権行使システムは、管理
システム１００と、発行体用端末１２０と、株主用端末
１３０と、管理システム１００と発行体用端末１２０と
株主用端末１３０とを相互に接続するインターネットな
どのネットワーク１４０とを備える。

【００１２】管理システム１００は、本システムの管理
者が管理するものであり、図１に示すように、株式名義
人登録プログラム１０１など本発明を実現する各種の処
理プログラムを格納するＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１と、
株式名義人に関する情報を格納する名義人データベース
１１１や株式に関する情報を格納する証券銘柄データベ
ース１１２などの各種データベースを備えたセントラル
データベース１１０と、ネットワーク１４０を介して発
行体用端末１２０および株主用端末１３０に対してウェ
ブ情報を提供する機能を有するＷＷＷサーバ１０５と、
電子メールの送受信を行うメールサーバ１０６と、株主
からの電話に対応する音声自動対応装置１０７と、シス
テム管理者がシステムの運営に必要な情報の入力などを
行う管理者用端末１０２などが、回線１０８を介して相
互に接続された状態で設けられている。

【００１３】発行体用端末１２０は、株式の発行体の管
理する端末であり、ネットワーク１４０を介してＷＷＷ
＆ＡＰサーバ１０１にアクセスし、株主総会の日時を入
力したり、議決権行使状況などの参照を行う機能を有す
るものである。株主用端末１３０は、日本における株
主、または海外機関投資家から議決権行使に関する事務
作業の委任を受けている常任代理人と呼ばれる日本の銀
行の管理する端末であり、ネットワーク１４０を介して
ＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１などから発信された各種情報
を取得したり、議決権行使などを行う機能を有するもの
である。ここで発行体用端末１２０及び株主用端末１３
０は、ネットワーク１４０へ接続でき、かつウェブ情報
を閲覧することのできるブラウザソフトウェア（例え
ば、マイクロソフト（会社名）のインターネットエクス
プローラ（製品名）、ネットスケープ・コミュニケーシ
ョン（会社名）のネットスケープ等）を搭載した市販の
パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ等の情報処理装置や、
無線呼出端末、ＰＨＳ端末、携帯端末のうちいずれかで
あってもよく、特に、携帯端末は、電子メール機能やイ
ンターネットへのアクセス機能を有する端末であっても
よい（例えば、株式会社エヌ・ティ・ティ・ドコモ（会
社名）が提供するｉモード（サービス名）端末等）。

【００１４】ネットワーク１４０は、管理システム１０
０と、発行体用端末１２０と、株主用端末１３０とを相
互に接続する機能を有し、例えば、インターネットや、
イントラネットや、ＬＡＮや、公衆電話網（アナログ／
デジタルの双方を含む）や、ＰＤＣ／ＰＤＣ―Ｐ方式等
の携帯回線交換網／携帯パケット交換網や、無線呼出網
や、ＰＨＳ網や、衛星通信網等のうちいずれかを含んで
もよい。

【００１５】このように構成された議決権行使システム
の各動作について、図面を用いて以下に説明する。

【００１６】新株の発行もしくは株式の売買がなされた
ときには、株式自体の内容を登録し、株式名義人の登録
あるいは変更という更新作業を行う必要がある。図２
は、この株式名義人登録手順の一例を示す図である。

【００１７】システム管理者は、証券会社から顧客名や
取引内容といった売買データが送付されてきたことによ
り株主の登録あるいは名義変更の必要が生じたことを知
ると、管理者用端末１０２からＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０
１にアクセス要求を出す（ステップ２０１）。するとＷ
ＷＷ＆ＡＰサーバ１０１は、管理者用端末１１２に対
し、パスワード入力フォームを送信する（Ｓ２０２）。
システム管理者は、この入力フォームから自己のパスワ
ードを入力し送信すると（Ｓ２０３）、ＷＷＷ＆ＡＰサ
ーバ１０１はセントラルデータベース１１０内のアクセ
ス権者データベース１１３に照会し、アクセスしてきた
者がアクセス権を有するものか否かの認証手続きを行う
（Ｓ２０４）。アクセスしてきたシステム管理者が認証
された場合は、管理者用端末１０２に対し、ＷＷＷ＆Ａ
Ｐサーバ１０１から図１１に示すような発行体用の証券
コード入力フォームが送信される（Ｓ２０５）。一方入
力されたパスワードがアクセス権者データベース１１３
内に存在せず、アクセスしてきたシステム管理者への認
証が行われない場合は、管理者用端末１０２に対し再度
パスワード入力フォームが送信される（Ｓ２０２）。

【００１８】株式名義人の更新作業を行う対象となる株
式が既に発行されている既発のものである場合は、シス
テム管理者は、管理者用端末１０２に表示された証券コ
ード入力フォーム(図１１)から更新を行う株式の証券コ
ードの入力を行う（Ｓ２１１）。ＷＷＷ＆ＡＰサーバ１
０１は、証券コードを受信すると、名義人登録・更新入
力フォームを管理者用端末１０２に送信する（Ｓ２１
２）。この更新内容入力フォームからシステム管理者が
新しい株式名義人の名前、株主番号、希望する情報伝達
手段、住所、Ｅ−Ｍａｉｌアドレスなどの個人情報を入
力し、送信すると（Ｓ２１３）、ＷＷＷ＆ＡＰサーバ１
０１は入力された新しい株式名義人に関する情報に基づ
き、名義人データベース１１１の更新作業を行う（Ｓ２
１４）。図３は、こうして更新、作成された名義人デー
タベース１１１のデータ格納状況の一例を示す図であ
る。

【００１９】株式名義人の更新作業を行う対象が新規に
発行される株式である場合は、証券コード入力フォーム
(図１１)上に設けられた新規登録枠１１ｄを押下するこ
とにより、ＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１に対して証券銘柄
登録要求がなされる（Ｓ２０７）。登録要請を受けたＷ
ＷＷ＆ＡＰサーバ１０１は、管理者用端末１０２に対し
図１２に示すような証券銘柄登録フォームを送信する
（Ｓ２０８）。システム管理者がこの証券銘柄登録フォ
ーム(図１２)から発行体名、証券コード、発行株数など
の必要な情報を入力し、送信すると（Ｓ２０９）、ＷＷ
Ｗ＆ＡＰサーバ１０１は、入力された情報を追加するこ
とにより、証券銘柄データベース１１２の更新作業を行
う（Ｓ２１０）。図４は、こうして更新、作成された証
券銘柄データベース１１２のデータ格納状況の一例を示
す図である。証券銘柄データベース１１２の更新作業が
終了すると、ＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１は登録された新
規株式についての名義人登録・変更入力フォームを管理
者用端末１０２に送信する（Ｓ２１２）。以降の処理は
上述の既発株式についての名義変更作業と同様である。

【００２０】次に、システム管理者は、新たに株式を購
入した投資家に対し、名義変更手続きが完了した旨を示
す登録証明書を発行する必要があるため、ＷＷＷ＆ＡＰ
サーバ１０１は、名義人データベース１１１から登録・
変更手続きを行った株式名義人データを抽出し、管理者
用端末１０２に送信する（Ｓ２１５）。システム管理者
は、受信した株式名義人データを例えばＦＤなどに出力
し（Ｓ２１６）、登録証明書を印刷する印刷業者用に送
付する。

【００２１】株主総会が近づいてきた場合、発行体は株
主に対し、株主総会の開催日時などを通知する召集通知
を送付する必要がある。本議決権行使システムにおい
て、株主総会の召集通知の送付は以下のような手順にて
行われる。図５は、株主総会召集通知送付手順の一例を
示す図である。

【００２２】株主総会開催に関する通知を行う必要のあ
る発行体が発行体用端末１２０からＷＷＷ＆ＡＰサーバ
１０１にアクセス要求を出すと（ステップ５０１）、Ｗ
ＷＷ＆ＡＰサーバ１０１は、発行体用端末１２０に対
し、パスワード入力フォームを送信する（Ｓ５０２）。
発行体は、この入力フォームから自己のパスワードを入
力し送信すると（Ｓ５０３）、ＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０
１はセントラルデータベース１１０内のアクセス権者デ
ータベース１１３を検索し、認証手続きを行う（Ｓ５０
４）。アクセスしてきた発行体が認証された場合は、発
行体用端末１２０に対し、ＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１か
ら図１３に示すような総会情報入力フォームが送信され
る（Ｓ５０５）。一方入力されたパスワードがアクセス
権者データベース１１３内に存在しない場合は、発行体
用端末１２０に対し再度パスワード入力フォームが送信
される（Ｓ５０２）。

【００２３】株主総会を開催する発行体が、総会情報入
力フォーム（図１３）から株主総会の開催日時、場所、
総会での議案などの各種総会データを入力し、ＷＷＷ＆
ＡＰサーバ１０１に送信すると（Ｓ５０６）、ＷＷＷ＆
ＡＰサーバ１０１は、発行体用端末１２０から受信した
総会情報を証券銘柄データベース１１２に書きこみ、セ
ントラルデータベース１１０への登録を行う（Ｓ５０
７）。ＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１は、登録された総会情
報に基づき、召集通知および議決権行使用紙を作成し、
図１４に示すような送付書類確認画面を発行体用端末１
２０に送信する（Ｓ５０８）。発行体は、送付書類確認
画面（図１４）から自己が入力した総会データを確認し
（Ｓ５０９）、召集通知および議決権行使用紙の記載内
容に問題がなければ、送付書類確認画面上の「確認」枠
１４ａを押下することによりＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１
に対し召集通知送付要求を出す（Ｓ５１０）。ＷＷＷ＆
ＡＰサーバ１０１から受信した召集通知あるいは議決権
行使用紙の記載に誤りを発見した場合、発行体は、送付
書類確認画面上の「訂正」枠１４ｂを押下することによ
り、再度総会情報入力フォーム（図１４）から各種総会
データを再入力し、ＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１に送信を
行う（Ｓ５０６）。

【００２４】発行体用端末１２０から召集通知送付要求
を受けたＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１は、名義人データベ
ース１１１を検索し（Ｓ５１１）、まず、情報伝達手段
にＥ−Ｍａｉｌを選択している株主の個人データを抽出
する（Ｓ５１２）。そして抽出した個人データに含まれ
るＥ−Ｍａｉｌアドレスをもとにメールサーバ１０５か
らＥ−Ｍａｉｌにて召集通知および議決権行使用紙を送
付する（Ｓ５１３）。次に、情報伝達手段に郵便を選択
している株主の個人データ、およびＥ−Ｍａｉｌで召集
通知を送信したものの正しく受信されなかった株主の個
人データを名義人データベース１１１から（Ｓ５１
４）、召集通知および議決権行使用紙の印刷に必要な総
会データを証券銘柄データベース１１２からそれぞれ抽
出し（Ｓ５１５）、発行体用端末１２０に印刷用データ
として送信する。発行体は、受信した印刷データを例え
ばＦＤなどに出力し（Ｓ５１６）、召集通知および議決
権行使用紙を印刷する印刷業者用に送付する。

【００２５】発行体から株主総会への召集通知を受けた
株主は、経営に対し議決権を行使し、自己の意思表示を
行う必要がある。議決権を行使には、図６に示すような
４通りの方法がある。すなわち、株主総会当日に出席し
て投票を行う方法（図６のＡ）、従来から行われている
議決権行使用紙に自己の意思を記載し郵送することによ
り投票を行う方法（図６のＢ）、株主用端末１３０から
ネットワーク１４０を介してＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１
にアクセスし、投票を行う方法（図６のＣ）、電話など
により音声で投票を行う方法（図６のＤ）とがある。図
６は、これら４通りの方法にて行使された議決権に基づ
く投票の登録・集計手順の一例を示す図である。

【００２６】図６のＡの場合、すなわち株主総会当日に
出席して議決権に基づく投票を行う場合は、本議決権行
使システムによることなく、投票内容は当日、株主総会
会場で集計され、議事に反映される。

【００２７】図６のＢの場合、すなわち議決権行使用紙
にて行使された議決権に基づく投票は、図７に示す手順
にて登録・集計される。

【００２８】図７は、議決権行使用紙にて行使された議
決権に基づく投票を登録・集計する手順の一例を示す図
である。まず、株主から郵送された議決権行使用紙を受
領した発行体は、議決権行使用紙に記載された投票内容
を登録すべく、発行体用端末１２０１０２からＷＷＷ＆
ＡＰサーバ１０１にアクセスする（Ｓ７０１）。アクセ
ス要求を受けたＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１は、発行体用
端末１２０に対し、パスワード入力フォームを送信する
（Ｓ７０２）。発行体は、この入力フォームから自己の
パスワードを入力し送信すると（Ｓ７０３）、ＷＷＷ＆
ＡＰサーバ１０１はセントラルデータベース１１０内の
アクセス権者データベース１１３を検索し、認証手続き
を行う（Ｓ７０４）。アクセスしてきた発行体が認証さ
れた場合は、発行体用端末１２０に対し、ＷＷＷ＆ＡＰ
サーバ１０１から投票内容入力フォームが送信される
（Ｓ７０５）。一方入力されたパスワードがアクセス権
者データベース１１３内に存在しない場合は、発行体用
端末１２０に対し再度パスワード入力フォームを送信す
る（Ｓ７０２）。発行体は、受領した議決権行使用紙に
記載されている投票内容に基づき、図１５に示すような
投票内容入力フォームから入力を行い、ＷＷＷ＆ＡＰサ
ーバ１０１に送信する（Ｓ７０６）。ＷＷＷ＆ＡＰサー
バ１０１は、名義人データベース１１１に受信した投票
データを登録し（Ｓ７０７）、「賛成」、「反対」、
「一任」、「棄権（保留）」などの投票内容ごとに投票
数を集計する（Ｓ７０８）。

【００２９】なお、発行体のＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１
に対するアクセスについての認証処理過程において、パ
スワードのみならず他の項目の入力、例えば入力担当者
ごとに割り当てられたの個人番号の入力などを合わせて
要求することにより、よりアクセス権者の認証精度を高
めることもできる。

【００３０】図６のＣの場合、すなわち株主用端末１３
０より行使された議決権に基づく投票は、図８に示す手
順にて登録・集計される。

【００３１】図８は、株主用端末から議決権に基づく投
票がなされた場合の投票内容の登録・集計手順の一例を
示す図である。まず、株主が株主用端末１３０に搭載さ
れたＷＷＷブラウザを介して投票要求を出すと（Ｓ８０
１）、当該要求はＷＷＷサーバ１０４を介してＷＷＷ＆
ＡＰサーバ１０１で受信され、株主用端末１３０に対し
図１６に示すような株主用の証券コード入力フォームが
送信される（Ｓ８０２）。株主は、この証券コード入力
フォームから自己の保有する株式の証券コードを入力し
送信すると（Ｓ８０３）、ＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１は
入力された証券コードをもとにセントラルデータベース
１１０内の証券銘柄データベース１１２を検索し（Ｓ８
０４）、抽出したデータをもとに図１７に示すような入
力内容確認画面を作成して株主用端末１３０に送信する
（Ｓ８０５）。株主は、株主用端末１３０に表示された
入力内容確認画面を見て、表示されている内容が正しい
か否かを判断し、正しければ「確認」欄１７ｂを選択
し、正しくなければ「訂正」欄１７ｃを選択する（Ｓ８
０６）。「確認」欄１７ｂが選択されると、株主用端末
１３０からＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１に対して議決権行
使要求が出される（Ｓ８０７）。一方、「訂正」欄１７
ｃが選択された場合は、再度ＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１
に対してアクセス要求が出され（Ｓ８０１）、証券コー
ド入力フォーム（図１６）の送信がなされ（Ｓ８０
２）、株主は再度証券コードの入力を行う（Ｓ８０
３）。

【００３２】株主用端末１３０から議決権行使要求を受
けたＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１は、株主用端末１３０に
対し、図１８に示すような本人確認データ入力フォーム
を送信する（Ｓ８０８）。株主はこの本人確認データ入
力フォームから株主番号とパスワードという本人確認デ
ータを入力し、ＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１に送信すると
（Ｓ８０９）、ＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１は名義人デー
タベース１１１に照会して、本人確認処理を行う（Ｓ８
１０）。名義人データベース１１１内に株主番号と、そ
の番号に対応するパスワードが存在した場合、本人であ
ることが確認されたこととなり、ＷＷＷ＆ＡＰサーバ１
０１から株主用端末１３０に対して図２０に示すような
議決権行使入力フォームが送信される（Ｓ８１１）。一
方、名義人データベース１１１内に株主番号あるいは、
その番号に対応するパスワードが存在しない場合、本人
であることが確認されないため、株主用端末１３０に図
１９に示すような本人確認不能通知画面が表示された
後、再度本人確認データ入力フォーム（図１８）が送信
される（Ｓ８０８）。

【００３３】株主は、株主用端末１３０に表示された議
決権行使入力フォーム（図２０）の指示に従い、議決権
に基づく投票を行う。株主はまず、議決権の行使形態を
選択する（Ｓ８１２）。保有株式に基づく議決権すべて
について統一した内容で投票を行う場合は統一行使選択
欄２０ａを選択し、投票内容選択欄２０ｃの「賛成」、
「反対」、「一任」、「棄権（保留）」のなかから投票
内容を選択し（Ｓ８１３）、送信を行う（Ｓ８１４）。
投票を何通りかの内容に分けて投票を行う場合は不統一
行使選択欄２０ｂを選択し、「賛成」、「反対」、「一
任」のそれぞれにおける入力対象株式数を２０ｄに入力
することにより投票内容を選択し(Ｓ８１３)、送信を行
う(Ｓ８１４)。

【００３４】ＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１は、株主用端末
１３０から受信した投票内容などの議決権行使データを
名義人データベース１１１に登録し（Ｓ８１５）、「賛
成」、「反対」、「一任」、「棄権（保留）」などの投
票内容ごとに投票数の集計を行う（Ｓ８１６）。

【００３５】なお、不統一行使を選択したことにより、
保有するすべての株式について議決権の行使を行ってい
ない株主は、再度Ｓ８０１以降の手続きを行うことによ
り何回でも議決権行使の入力をすることができる。

【００３６】図６のＤの場合、すなわち株主が電話など
から行った投票は、図９に示す手順にて登録・集計され
る。

【００３７】図９は、電話から議決権に基づく投票がな
された場合の投票内容の登録・集計手順の一例を示す図
である。株主が議決権行使登録用の電話番号にかけた電
話は（Ｓ９０１）、音声自動対応装置１０７が着信する
（Ｓ９０２）。株主は、音声自動対応装置１０７から発
信される指示にしたがって電話機を操作し、証券コード
の入力や、本人確認データの入力、議決権に基づく投票
データの入力などを行う（Ｓ９０３）。電話機から入力
された内容は、音声自動対応装置１０７の復唱に基づき
（Ｓ９０４）、入力を行った株主が確認し、入力内容を
確定させると（Ｓ９０５）、音声自動対応装置１０７か
ら直接名義人データベース１１１に登録される（Ｓ９０
６）。新たに登録された投票データは、既に登録されて
いる投票データとともに「賛成」、「反対」、「一
任」、「棄権（保留）」などの投票内容ごとに集計され
る（Ｓ９０７）。なお、発信者のダイヤル操作などによ
って，あらかじめ録音してある音声で自動応答して議決
権行使に関する情報を収集し、収集したデータをデータ
ベースに格納するという作業を音声自動対応装置に行わ
せることは、当業者にとって十分実施可能なことであ
る。

【００３８】発行体は、株主総会を開催するにあたり、
名義人データベース１１１に登録され、集計された投票
データの投票状況を参照する必要がある。

【００３９】図１０は、発行体が投票データの参照を行
う手順の一例を示す図である。まず、発行体が発行体用
端末１２０からＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１にアクセスす
ると（Ｓ１００１）、アクセス要求を受けたＷＷＷ＆Ａ
Ｐサーバ１０１は、発行体用端末１２０に対し、パスワ
ード入力フォームを送信する（Ｓ１００２）。発行体
は、この入力フォームから自己のパスワードを入力し送
信すると（Ｓ１００３）、ＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０１は
セントラルデータベース１０２内のアクセス権者データ
ベース１１１３を検索し、認証手続きを行う（Ｓ１００
４）。アクセスしてきた発行体が認証された場合は、Ｗ
ＷＷ＆ＡＰサーバ１０１は名義人データベース１１１を
検索し（Ｓ１００５）、アクセスしてきた発行体に関す
る投票データを抽出し（Ｓ１００６）、抽出したデータ
をもとに図２１に示す投票状況画面を作成し、発行体用
端末に送信する（Ｓ１００７）。

【００４０】発行体は、召集通知発送以後、随時この投
票状況画面を表示させることができ、議決権の行使状況
などを把握することができる。

【００４１】なお、本発明の実施において、議決権行使
インフラの構築と運営を担当するシステム管理者が事業
を行い収益をあげる仕組みとして、米国で広く普及して
いる、いわゆるBureauベースと呼ばれる、処理件数のよ
うな「使った分だけ払う」という形態か、あるいは日本に
おいても定着しつつあるアプリケーション・サービス・
プロバイダ（ＡＳＰ）方式を採用することも考えられ
る。

【００４２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
発行体にあっては、株主に対し安価かつ簡易に株主総会
の召集通知の出状ができ、各株主における議決権行使手
続きの進行状況を一覧で把握することができ、株主から
寄せられた大量の議決権行使用紙の集計を安価かつ容易
に行うことができ、かつ、株主にあっては、容易に議決
権の行使を行うことができる議決権行使方法およびその
システムを提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施されるシステム構成の一例を示す
図である。

【図２】名義人登録手順の一例を示す図である。

【図３】名義人データベース１１１のデータ格納状況の
一例を示す図である。

【図４】証券銘柄データベース１１２のデータ格納状況
の一例を示す図である。

【図５】株主総会召集通知送付手順の一例を示す図であ
る。

【図６】議決権行使の方法を示す図である。

【図７】議決権行使用紙にて行使された議決権に基づく
投票を登録・集計する手順の一例を示す図である。

【図８】株主用端末から議決権に基づく投票がなされた
場合の投票内容の登録・集計手順の一例を示す図であ
る。

【図９】電話から議決権に基づく投票がなされた場合の
投票内容の登録・集計手順の一例を示す図である。

【図１０】発行体が投票データの参照を行う手順の一例
を示す図である。

【図１１】発行体用の証券コード入力フォームの一例を
示す図である。

【図１２】証券銘柄登録フォームの一例を示す図であ
る。

【図１３】総会情報入力フォームの一例を示す図であ
る。

【図１４】送付書類確認画面の一例を示す図である。

【図１５】投票内容入力フォームの一例を示す図であ
る。

【図１６】株主用の証券コード入力フォームの一例を示
す図である。

【図１７】入力内容確認画面の一例を示す図である。

【図１８】本人確認データ入力フォームの一例を示す図
である。

【図１９】本人確認不能通知画面の一例を示す図であ
る。

【図２０】議決権行使入力フォームの一例を示す図であ
る。

【図２１】投票状況画面

【符号の説明】

１００管理システム１０１ＷＷＷ＆ＡＰサーバ１０２管理者用端末１０３ルータ１０４ファイアウォール１０５ＷＷＷサーバ１０６メールサーバ１０７音声自動対応装置１０８回線１１０セントラルデータベース１１１名義人データベース１１２証券銘柄データベース１１３アクセス権者データベース１２０発行体用端末１３０株主用端末１４０ネットワーク

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】サーバと、該サーバにネットワークを介
して接続された１つまたは２つ以上の端末とを備えた議
決権行使システムにおいて議決権を行使する方法であっ
て、株主の議決権の投票内容に関する議決権情報を前記端末
から入力し、前記サーバに送信するステップと、前記議決権情報を前記サーバが記憶するステップと、前記サーバが前記議決権情報を検索、集計するステップ
と、前記サーバから前記端末で前記議決権情報を取得し、出
力するステップとを備えたことを特徴とする議決権行使
方法。
【請求項２】サーバと、該サーバにネットワークを介
して接続された１つまたは２つ以上の端末とを備えた議
決権行使システムにおいて、前記サーバは、株主の議決権の投票内容に関する議決権情報を記憶する
議決権情報記憶手段と、前記議決権情報を検索し、集計する検索手段と、前記端末と前記議決権情報の送受信を行うデータ送受信
手段とを備え、前記端末は、前記議決権情報を入力する入力手段と、前記サーバと前記議決権情報の送受信を行うデータ送受
信手段と、前記議決権情報を出力する出力手段と、前記議決権情報を表示する表示手段と、を備えたことを
特徴とする議決権行使システム。