JP2002044225A

JP2002044225A - 電話帳データの転送方法

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Publication number: JP2002044225A
Application number: JP2000229250A
Authority: JP
Inventors: Atsuo Kobayashi; 充生小林; Atsushi Mochimaru; 篤史持丸
Original assignee: NEC Infrontia Corp
Current assignee: NEC Platforms Ltd
Priority date: 2000-07-28
Filing date: 2000-07-28
Publication date: 2002-02-08
Anticipated expiration: 2020-07-28
Also published as: JP3386784B2

Abstract

(57)【要約】【課題】電話帳データの送受信が単純に、かつ効率的
に実現でき、使い勝手が良く、利便性の向上を図ること
ができる電話帳データの転送方法を提供する。【解決手段】インターネットを介してデータの送受信
を行う通信端末装置を用いて電話帳データの転送を電子
メールで行う電話帳データの転送方法であり、通信端末
装置に記憶されている電話帳データの各項目に対応して
ＩＤ番号を割り当てる送信ステップＳ１と、電話帳デー
タをＩＤ番号を含んだ特定のデータ形式の転送用データ
列に変換する送信ステップＳ２と、転送用データ列の先
頭に電話帳データの転送であることを表すユニークな文
字列を設定し、転送用ファイルを形成する送信ステップ
Ｓ３と、転送用ファイルをＥメールに設定する送信ステ
ップＳ４と、このＥメールを送信する送信ステップＳ５
とを備えた電話帳データの転送方法。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、ＰＨＳ電話機、
携帯電話機等の通信端末装置の相互間で電話帳データを
転送する電話帳データの転送方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のＰＨＳ端末装置や携帯電話機等の
通信端末装置において、装置を新たに買い換えた場合、
前の装置に登録してある電話帳データが必要となり、買
い換えた装置に電話帳データを登録する手順として、一
般的に以下の登録方法が知られている。

【０００３】第１の登録方法は、前の装置に登録してあ
る電話帳データを全て新たに買い換えた通信端末装置に
手作業で入力することによって実行される。

【０００４】第２の登録方法は、図８に示すように、電
話帳データが登録されている通信端末装置Ａのデータ通
信ポートと、新たに買い換えた通信端末装置Ｂのデータ
通信ポートとを、データ転送専用装置Ｃを介して接続
し、データ転送専用装置Ｃが通信端末装置Ａから電話帳
データを読み出してデータ転送し、通信端末装置Ｂに登
録することによって実行される。

【０００５】第３の登録方法は、図９に示すように、電
話帳データが登録されている通信端末装置Ａおよび新た
に買い換えた通信端末装置Ｂが共に同じトランシーバ機
能を備えている場合に可能となり、このトランシーバ機
能を利用して通信端末装置Ａから通信端末装置Ｂに対し
て電話帳データを送信し、通信端末装置Ｂで電話帳デー
タを受信し、登録することによって実行される。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】第１の登録方法は、利
用者が電話帳データを直接指を使ってキー入力するた
め、登録する電話帳データが多い場合には、キー入力操
作に膨大な時間を要し、キー入力操作自体が煩雑になっ
てしまう課題がある。

【０００７】第２の登録方法は、データ転送専用装置Ｃ
を介して登録されている電話帳データを読み出して転送
するため、データ登録に要する時間が短く、作業も単純
であるが、データ転送専用装置Ｃやデータ通信ポートを
接続するコネクタを準備しなければならず、電話帳デー
タの登録だけでは費用がかかり過ぎる課題がある。ま
た、データ転送専用装置Ｃを設置したサービス店に通信
端末装置Ａと通信端末装置Ｂを持ち込んで電話帳データ
の登録をすれば、費用はさほど高くないが、サービス店
が近くにない場合には、通信端末装置Ａ，Ｂをサービス
店に持ち込むこと自体が煩わしく、億劫になってしま
う。

【０００８】第３の登録方法は、通信端末装置Ａから通
信端末装置Ｂに電話する感覚で電話帳データを転送して
登録することができ、しかも遠隔地間でも実行可能であ
るが、通信端末装置Ａと通信端末装置Ｂとが同じメーカ
のもので、同一仕様、同一機能のものに限られるという
課題がある。

【０００９】この発明はこのような課題を解決するため
なされたもので、その目的は電話帳データの送受信が単
純に、かつ効率的に実現でき、使い勝手が良く、利便性
の向上を図ることができる電話帳データの転送方法を提
供することにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】前記課題を解決するため
この発明に係る電話帳データの転送方法は、インターネ
ットを介してデータの送受信を行う通信端末装置を用い
て電話帳データの転送を電子メールで行う電話帳データ
の転送方法であり、通信端末装置に記憶されている電話
帳データの各項目に対応してＩＤ番号を割り当てる送信
ステップ１と、電話帳データをＩＤ番号を含んだ特定の
データ形式の転送用データ列に変換する送信ステップ２
と、転送用データ列の先頭に電話帳データの転送である
ことを表すユニークな文字列を設定し、転送用ファイル
を形成する送信ステップ３と、転送用ファイルをＥメー
ルに設定する送信ステップ４と、このＥメールを送信す
る送信ステップ５とを備えたことを特徴とする。

【００１１】この発明に係る電話帳データの転送方法
は、電話帳データの各項目に対応してＩＤ番号を割り当
て、ＩＤ番号を含んだ特定のデータ形式の転送用データ
列に変換し、先頭に電話帳データの転送であることを示
すユニークな文字列を設定して転送用ファイルを形成し
た後、転送用ファイルをＥメールに設定して送信するの
で、電話帳データをＥメールで他の通信端末装置に転送
することができる。

【００１２】また、この発明に係る電話帳データの転送
方法は、Ｅメールを受信する受信ステップ１と、転送用
ファイルが電話帳データの転送であることを表すユニー
クな文字列と一致するか否かを照合する受信ステップ２
と、ユニークな文字列と一致した場合、転送用ファイル
を記憶するか否かを問い合わせる受信ステップ３と、転
送用ファイルを記憶する場合、予め設定してあるＩＤ番
号の項目に一致するか否かを判定する受信ステップ４
と、一致したＩＤ番号の項目のデータを電話帳データと
して記憶する受信ステップ５とを備えたことを特徴とす
る。

【００１３】この発明に係る電話帳データの転送方法
は、Ｅメールを受信して転送用ファイルがユニークな文
字列と一致するか否かを照合し、一致した場合には転送
用ファイルを記憶するか否かを問い合わせ、転送用ファ
イルを記憶する場合には予め設定してあるＩＤ番号の項
目に一致するか否かを判定し、一致したＩＤ番号の項目
のデータを電話帳データとして記憶するので、電話帳デ
ータをＥメールで他の通信端末装置から受信することが
できる。

【００１４】さらに、電話帳データの送信者は、送信す
る電話帳データの項目をＩＤ番号に基づいて任意に選択
可能であることを特徴とする。

【００１５】また、電話帳データの受信者は、受信する
電話帳データの項目をＩＤ番号に基づいて任意に選択可
能であることを特徴とする。

【００１６】この発明に係る電話帳データの転送方法
は、電話帳データの送信者または受信者がそれぞれ送信
または受信する電話帳データの項目をＩＤ番号に基づい
て任意に選択可能なので、送信者または受信者の好みに
応じて電話帳データの項目を自由に選択して送信または
受信することができ、利便性の向上を図ることができ
る。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態を添
付図面に基づいて説明する。図１はこの発明に係る電話
帳データの転送方法が適用される通信端末装置の概略ブ
ロック構成図である。図１において、通信端末装置１
は、例えば携帯電話機であり、電話帳データの送信や受
信の動作を制御する制御部２、ＲＡＭ等の書換え可能な
メモリで構成したデータ記憶部３、テンキーや機能キー
を備えた操作キー４、液晶表示器などの可視表示器から
なる表示器５、コーデック、送信機および受信機からな
る無線プロトコル部６、送受信アンテナ７を備える。

【００１８】制御部２は、マイクロプロセッサを基本ハ
ード構成としてＲＯＭ等のメモリに記憶されたソフトプ
ログラミングで動作し、各種演算機能、処理機能、比較
機能、変換機能、一時記憶機能等を備える。

【００１９】最初に、電話帳データの送信の場合につい
て説明する。制御部２は、操作キー４の操作により、デ
ータ記憶手段３から電話帳データを読み出し、レジスタ
等に一時記憶するとともに、表示器５を駆動して電話帳
データを表示させる。

【００２０】また、制御部２は、読み出した電話帳デー
タの項目（例えば、姓、名、電話番号（自宅）、住所、
E−mailアドレス、勤務先、所属、役職、電話番号（直
通）等）のそれぞれに対応してＩＤ番号（例えば、１〜
ｎ）を割り当て、データ記憶手段３に記憶させる。

【００２１】図４はこの発明に係る電話帳データの項目
―ＩＤ番号の一対応図である。図４において、電話帳デ
ータの項目の中で「姓」はＩＤ番号「１」、「名」はＩ
Ｄ番号「２」、「電話番号」はＩＤ番号「３」、「住
所」はＩＤ番号［４］、「E−mailアドレス」はＩＤ番
号「５」、………、「直通電話番号」はＩＤ番号「ｎ」
というように、項目に対応してＩＤ番号を１対１に割り
当てる。

【００２２】なお、電話帳データの項目の最大値をｎ個
とし、ＩＤ番号も「１」〜「ｎ」まで割り当てておき、
該当項目がない場合でもＩＤ番号は割り当てるように構
成する。また、制御手段２は、操作キー４からＩＤ番号
が入力されると、ＩＤ番号に基づいてデータ記憶手段３
から電話帳データを読み出してレジスタ等に一時記憶す
るとともに、表示器５に表示させる。

【００２３】図５はＩＤ番号で指定した電話帳データの
一ファイル構造図である。図５において、数字１，２，
３，５はそれぞれＩＤ番号を表し、項目「姓」,「名」,
「電話番号」,「E−mailアドレス」に該当する電話帳デ
ータが３件あるファイル構造を表す（例えば、項目
「姓」では、「山田」，「鈴木」，「田中」の３件）。

【００２４】さらに、制御手段２は、レジスタに一時記
憶してある図５に示すファイルを読み出し、ＩＤ番号を
含んだ特定のデータ形式の転送用データ列に変換した
後、この転送用データ列を再度レジスタに保存する。

【００２５】図６はＩＤ番号を含んだ特定のデータ形式
の転送用データ列構成図である。図６において、転送用
データ列は、例えば、ＣＳＶ（カンマ・セパレーテッド
・バリュー）形式のデータ列である。

【００２６】続いて、レジスタに保存されている図６に
示すＣＳＶ形式のデータ列を読み出し、このデータ列の
先頭に電話帳データの転送であることを示す、例えば図
７に示すユニークな文字列（＊＊＊電話帳情報転送＊＊
＊）を設定して転送用ファイルを形成した後、この転送
用ファイルをＥメールに設定し、Ｅメールが無線プロト
コル部６を介して送受信アンテナ７から送信される。

【００２７】次に、電話帳データの受信の場合について
説明する。送信された電話帳データのＥメールが、プロ
バイダを中継して送受信アンテナ７、無線プロトコル部
６を介して受信されると、制御部２は、Ｅメールに設定
された転送用ファイルのユニークな文字列を検出し、予
め記憶してある、例えば図７に示すユニークな文字列と
一致するか否かを判定する。

【００２８】続いて、制御部２は、ユニークな文字列が
一致した場合、受信した転送用ファイルを受信するか否
かを利用者に問い合わせるため、表示器５にその旨を表
示させる。利用者が操作キー４を操作して転送用ファイ
ルを受信する時には、転送用ファイルのデータ列を図５
に示す電話帳データのファイル構造に変換する。

【００２９】図５に示す電話帳データのファイル構造の
ＩＤ番号が、受信側の通信端末装置１のデータ記憶手段
３に予め設定しているＩＤ番号と一致するか否かを判定
し、一致する場合には、ＩＤ番号に該当する電話帳デー
タを表示器５に表示させ、データ記憶手段３に取り込
む。一方、制御部２は、ＩＤ番号が一致しない場合に
は、受信した電話帳データを破棄する。

【００３０】通信端末装置１を新しく買い換えた時に、
従来使用していた通信端末装置１に登録されている電話
帳データの全てを買い換えた通信端末装置１に転送する
場合、買い換えた通信端末装置１に転送する電話帳デー
タの全項目に対応したＩＤ番号および図７に示すユニー
クな文字列（＊＊＊電話帳情報転送＊＊＊）を設定し、
ＩＤ番号を含んだ特定のデータ形式の転送用データ列
（例えば、ＣＳＶ形式のデータ列）からユニークな文字
列の一致を確認した後、図５に示すファイル構造に変換
することにより、転送（送信）されてくる電話帳データ
の全てを登録（記憶）することができる。

【００３１】また、通信端末装置１に登録されている電
話帳データの一部を転送する場合には、対象となる電話
帳データの項目をＩＤ番号で指定して送信し、受信する
通信端末装置でも同様なＩＤ番号を設定することによっ
て対象となる電話帳データを受信して登録することがで
きる。

【００３２】さらに、電話帳データの項目である「姓」
あるいは「名」と、他の項目とをＩＤで指定することに
より、送信または受信する電話帳データを限定して選択
できるように構成することもできる。

【００３３】なお、「姓」の項目やＩＤ番号の設定は、
操作キー４から入力することによって実行する。

【００３４】次に、この発明に係る電話帳データの転送
方法をフロー図に基づいて説明する。図２はこの発明に
係る電話帳データの転送方法の送信フロー図である。送
信側ユーザが操作キー４を操作して電話帳転送機能を起
動し、電話帳データの転送先のE−mailアドレスを指定
してから、初めに、ステップＳ１では、データ記憶部３
に登録してある電話帳データを読み出してデータの
「姓」，「名」等の項目に対応して図４に示すＩＤ番号を
割り当てる。

【００３５】続いて、ステップＳ２で、ＩＤ番号を含ん
だ特定のデータ形式の転送用データ（例えば、図６に示
すＣＳＶ（カンマ・セパレーテッド・バリュー）形式の
データ列）に変換する。

【００３６】次に、ステップＳ３では、転送用データの
先頭に、電話帳データの転送であることを表すユニーク
な文字列（例えば、図７に示す「＊＊＊電話帳情報転送
＊＊＊」）を設定し、転送用ファイルを作成する。

【００３７】ステップＳ４では、転送用ファイルをＥメ
ールに設定し、ステップＳ５でＥメールを送信する。

【００３８】図３はこの発明に係る電話帳データの転送
方法の受信フロー図である。図２の送信フローで送信さ
れた電話帳データは、Ｅメールのプロバイダを介して中
継され、転送先である受信側ユーザに受信される。ステ
ップＰ１では、送信されてきた電話帳データが含まれた
Ｅメールを受信する。

【００３９】続いて、ステップＰ２では、転送用ファイ
ルに設定された電話帳データの転送であることを表すユ
ニークな文字列（例えば、「＊＊＊電話帳情報転送＊＊
＊」）が予め設定してあるユニークな文字列と一致する
か否かを比較し、一致する場合にはステップＰ３に移行
する。一方、ユニークな文字列が一致しない場合にはス
テップＰ６に移行し、転送用ファイル（電話帳データ）
を破棄する。

【００４０】ステップＰ３では、表示器５に転送用ファ
イルを記憶するか否かを表示し、受信側ユーザの判断を
求める。受信側ユーザが操作キー４を操作し、転送用フ
ァイル（電話帳データ）を記憶する意思を示した場合に
はステップＰ４に移行する。一方、転送用ファイル（電
話帳データ）を記憶しない意思を示した場合にはステッ
プＰ６に移行し、転送用ファイル（電話帳データ）を破
棄する。

【００４１】ステップＰ４では、転送用データのＩＤ番
号と受信側に予め設定してあるＩＤ番号とを比較し、電
話帳データの項目が一致するか否かを比較し、一致する
場合にはステップＰ５に移行する。一方、ＩＤ番号が一
致しない場合にはステップＰ６に移行し、転送用ファイ
ル（電話帳データ）を破棄する。

【００４２】ステップＰ５では、転送用データ（例え
ば、図６に示すＣＳＶ形式のデータ列）を図５に示す電
話帳データに変換してデータ記憶部３に登録する。

【００４３】なお、ステップＰ４において、ＩＤ番号に
一致しない場合には転送用ファイル（電話帳データ）を
全て破棄するようにしたが、ＩＤ番号に一致する項目が
あればその項目を電話帳データに変換してデータ記憶部
３に登録するように構成する。

【００４４】このように構成することにより、受信側の
ユーザは、転送されてくる全ての電話帳データの中から
受信する項目をＩＤ番号に基づいて任意に選択できるよ
うにすることができる。

【００４５】また、送信側のユーザも転送する電話帳デ
ータの項目をＩＤ番号に基づいて任意に設定できるよう
に構成することができる。

【００４６】なお、図２に示す送信フローおよび図３に
示す受信フローの動作は、制御部２を構成するマイクロ
プロセッサと、これを動作させるソフトプログラミング
によって実行することができる。

【００４７】また、本実施の形態では、本願発明が適用
される通信端末装置は携帯電話機を例としたが、Ｅメー
ル機能を有するものであれば、有線に接続された通信端
末装置やパソコンであってもよい。

【００４８】

【発明の効果】本発明によれば、電話帳データの各項目
に対応してＩＤ番号を割り当て、ＩＤ番号を含んだ特定
のデータ形式の転送用データ列に変換し、先頭に電話帳
データの転送であることを示すユニークな文字列を設定
して転送用ファイルを形成した後、転送用ファイルをＥ
メールに設定して送信するので、電話帳データをＥメー
ルで他の通信端末装置に転送することができるので、Ｅ
メール機能を有する通信端末装置に本願発明の方法を適
用するだけで、単純で効率的な電話帳データの送信を実
現することができる。

【００４９】また、この発明に係る電話帳データの転送
方法は、Ｅメールを受信して転送用ファイルがユニーク
な文字列と一致するか否かを照合し、一致した場合には
転送用ファイルを記憶するか否かを問い合わせ、転送用
ファイルを記憶する場合には予め設定してあるＩＤ番号
の項目に一致するか否かを判定し、一致したＩＤ番号の
項目のデータを電話帳データとして記憶するので、電話
帳データをＥメールで他の通信端末装置から受信するこ
とができるので、Ｅメール機能を有する通信端末装置に
本願発明の方法を適用するだけで、単純で効率的な電話
帳データの受信を実現することができる。

【００５０】なお、本発明の電話帳データの転送方法
は、Ｅメール機能を有する通信端末装置に上記方法を単
純なソフトウエアで搭載するだけで、プロバイダや装置
メーカが異なっても、電話帳データの転送（送受信）が
単純に、かつ効率的に実現することができる。

【００５１】さらに、本発明によれば、電話帳データの
送信者または受信者がそれぞれ送信または受信する電話
帳データの項目をＩＤ番号に基づいて任意に選択可能な
ので、送信者または受信者の好みに応じて電話帳データ
の項目を自由に選択して送信または受信することがで
き、使い勝手が良く、利便性の向上を図ることができ
る。

【００５２】よって、電話帳データの送受信が単純に、
かつ効率的に実現でき、使い勝手が良く、利便性の向上
を図ることができる電話帳データの転送方法を提供する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明に係る電話帳データの転送方法が適用
される通信端末装置の概略ブロック構成図

【図２】この発明に係る電話帳データの転送方法の送信
フロー図

【図３】この発明に係る電話帳データの転送方法の受信
フロー図

【図４】この発明に係る電話帳データの項目―ＩＤ番号
の一対応図

【図５】ＩＤ番号で指定した電話帳データの一ファイル
構造図

【図６】ＩＤ番号を含んだ特定のデータ形式の転送用デ
ータ列構成図

【図７】電話帳データの転送であることを示すユニーク
な文字列の一例

【図８】従来の電話帳データの転送方法

【図９】従来の電話帳データの転送方法

【符号の説明】

１通信端末装置２制御部３データ記憶部４操作キー５表示器６無線プロトコル部７送受信アンテナ

フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｈ０４Ｍ 11/00 ３０２Ｈ０４Ｂ 7/26 １０９ＭＦターム(参考） 5K027 BB01 EE04 HH08 HH21 5K036 AA07 DD11 DD25 DD40 5K067 AA34 BB04 DD17 DD53 EE02 FF07 HH07 HH17 HH23 HH24 HH36 KK15 5K101 KK02 LL12 NN01 NN11 NN21

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】インターネットを介してデータの送受信
を行う通信端末装置を用いて電話帳データの転送を電子
メールで行う電話帳データの転送方法であり、以下の送信ステップで電話帳データの送信を実行するこ
とを特徴とする電話帳データの転送方法。送信ステップ１：通信端末装置に記憶されている電話帳
データの各項目に対応してＩＤ番号を割り当てる。送信ステップ２：電話帳データをＩＤ番号を含んだ特定
のデータ形式の転送用データ列に変換する。送信ステップ３：転送用データ列の先頭に電話帳データ
の転送であることを表すユニークな文字列を設定し、転
送用ファイルを形成する。送信ステップ４：転送用ファイルをＥメールに設定す
る。送信ステップ５：このＥメールを送信する。
【請求項２】インターネットを介してデータの送受信
を行う通信端末装置を用いて電話帳データの転送を電子
メールで行う電話帳データの転送方法であり、以下の受信ステップで電話帳データの受信を実行するこ
とを特徴とする電話帳データの転送方法。受信ステップ１：Ｅメールを受信する。受信ステップ２：転送用ファイルが電話帳データの転送
であることを表すユニークな文字列と一致するか否かを
照合する。受信ステップ３：ユニークな文字列と一致した場合、転
送用ファイルを記憶するか否かを問い合わせる。受信ステップ４：転送用ファイルを記憶する場合、予め
設定してあるＩＤ番号の項目に一致するか否かを判定す
る。受信ステップ５：一致したＩＤ番号の項目のデータを電
話帳データとして記憶する。
【請求項３】電話帳データの送信者は、送信する電話
帳データの項目をＩＤ番号に基づいて任意に選択可能で
あることを特徴とする請求項１の電話帳データの転送方
法。
【請求項４】電話帳データの受信者は、受信する電話
帳データの項目をＩＤ番号に基づいて任意に選択可能で
あることを特徴とする請求項２記載の電話帳データの転
送方法。