JP2002024136A - 電子メール送信方法、電子メール装置、および電子メール送信プログラムを記録した記録媒体 - Google Patents
電子メール送信方法、電子メール装置、および電子メール送信プログラムを記録した記録媒体Info
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- JP2002024136A JP2002024136A JP2000202583A JP2000202583A JP2002024136A JP 2002024136 A JP2002024136 A JP 2002024136A JP 2000202583 A JP2000202583 A JP 2000202583A JP 2000202583 A JP2000202583 A JP 2000202583A JP 2002024136 A JP2002024136 A JP 2002024136A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 メーラの環境設定等をせずに着信者毎に判り
易い発信者名を自動的に付与する電子メール送信方法を
提供する。 【解決手段】 既定表示名を既定表示名記憶部３１に、
複数の着信アドレスとその相手に個別に発信者を表示す
る個別表示名とを対応付けて個別表示名テーブル記憶部
３３に予め記録しておく。エディタ起動部２１で既定表
示名をメールヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述し、送
信文書作成部２２で所望の着信アドレスをメールヘッダ
のＴｏフィールドに記述し、表示名変更部２３でＴｏフ
ィールドの着信アドレスと一致する着信アドレスをテー
ブル内で検索してＦｒｏｍフィールドを検索によって得
られた個別表示名に変更し、メール送信部２４で送信デ
ータを送信する。
易い発信者名を自動的に付与する電子メール送信方法を
提供する。 【解決手段】 既定表示名を既定表示名記憶部３１に、
複数の着信アドレスとその相手に個別に発信者を表示す
る個別表示名とを対応付けて個別表示名テーブル記憶部
３３に予め記録しておく。エディタ起動部２１で既定表
示名をメールヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述し、送
信文書作成部２２で所望の着信アドレスをメールヘッダ
のＴｏフィールドに記述し、表示名変更部２３でＴｏフ
ィールドの着信アドレスと一致する着信アドレスをテー
ブル内で検索してＦｒｏｍフィールドを検索によって得
られた個別表示名に変更し、メール送信部２４で送信デ
ータを送信する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールの送信
方法に関し、特に、電子メールの着信者に表示する発信
者名を指定する方法に関する。
方法に関し、特に、電子メールの着信者に表示する発信
者名を指定する方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】インターネット上でやりとりされる電子
メールでは、送信データの先頭に発信者側で発信者、着
信者等に関する情報を指定している。
メールでは、送信データの先頭に発信者側で発信者、着
信者等に関する情報を指定している。
【０００３】図７を参照すると、送信データにはＴｏフ
ィールド、ＦｒｏｍフィールドおよびＳｕｂｊｅｃｔフ
ィールドを有するメールヘッダと、その後ろに続く本文
とが記述されている。図７の例で、Ｔｏフィールドに記
述された「ｙａｍａｄａ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」は着信
者のアドレス（以下、着信アドレスと称す）であり、Ｆ
ｒｏｍフィールドの「日電 太郎」は発信者の名前等
（以下、発信者表示名と称す）であり、「ｎｉｔｉｄｅ
ｎ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」は発信者のアドレス（以下、
発信アドレスと称す）であり、Ｓｕｂｊｅｃｔフィール
ドの「会議開催通知」はその電子メールの表題である。
これらの情報を以下、指定情報と称す。
ィールド、ＦｒｏｍフィールドおよびＳｕｂｊｅｃｔフ
ィールドを有するメールヘッダと、その後ろに続く本文
とが記述されている。図７の例で、Ｔｏフィールドに記
述された「ｙａｍａｄａ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」は着信
者のアドレス（以下、着信アドレスと称す）であり、Ｆ
ｒｏｍフィールドの「日電 太郎」は発信者の名前等
（以下、発信者表示名と称す）であり、「ｎｉｔｉｄｅ
ｎ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」は発信者のアドレス（以下、
発信アドレスと称す）であり、Ｓｕｂｊｅｃｔフィール
ドの「会議開催通知」はその電子メールの表題である。
これらの情報を以下、指定情報と称す。
【０００４】この中で、発信者表示名は発信者がだれで
あるかを着信者側で知るためのものであり、表題は電子
メールの内容を簡潔に伝達するものであり、どちらもユ
ーザ（着信者）が見て理解するためのものである。した
がって、これらは着信者にとって判り易い表示内容であ
ることが望ましい。
あるかを着信者側で知るためのものであり、表題は電子
メールの内容を簡潔に伝達するものであり、どちらもユ
ーザ（着信者）が見て理解するためのものである。した
がって、これらは着信者にとって判り易い表示内容であ
ることが望ましい。
【０００５】例えば、図７のように指定情報が付されて
送信された電子メールは、「ｙａｍａｄａ＠ｘｘｘ．ｃ
ｏ．ｊｐ」のアドレスを有する着信者のコンピュータに
着信し、着信者のコンピュータではアドレス「ｎｉｔｉ
ｄｅｎ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」を有する発信者「日電
太郎」からの「会議開催通知」という電子メールである
旨が表示される。着信者は、受信した電子メールに対応
して表示された発信者表示名によって、その電子メール
が「日電 太郎」から発信されたものか知ることができ
る。
送信された電子メールは、「ｙａｍａｄａ＠ｘｘｘ．ｃ
ｏ．ｊｐ」のアドレスを有する着信者のコンピュータに
着信し、着信者のコンピュータではアドレス「ｎｉｔｉ
ｄｅｎ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」を有する発信者「日電
太郎」からの「会議開催通知」という電子メールである
旨が表示される。着信者は、受信した電子メールに対応
して表示された発信者表示名によって、その電子メール
が「日電 太郎」から発信されたものか知ることができ
る。
【０００６】従来の電子メール送信方法では、表題は電
子メールの送信文書を作成するときに入力できるが、発
信者表示名は発信者のコンピュータで用いられている電
子メールアプリケーションプログラム（以下、メーラと
称す）に環境設定されており、電子メール送信時にメー
ラによって自動的に付与される。以下ではメーラによっ
て共通で付与される発信者表示名を既定表示名と称す。
子メールの送信文書を作成するときに入力できるが、発
信者表示名は発信者のコンピュータで用いられている電
子メールアプリケーションプログラム（以下、メーラと
称す）に環境設定されており、電子メール送信時にメー
ラによって自動的に付与される。以下ではメーラによっ
て共通で付与される発信者表示名を既定表示名と称す。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】従来の電子メール送信
方法において既定表示名を変更するためには、メーラの
環境設定を変更するか、送信する前にエディタを用いて
送信文書のＦｒｏｍフィールドを編集する必要があっ
た。
方法において既定表示名を変更するためには、メーラの
環境設定を変更するか、送信する前にエディタを用いて
送信文書のＦｒｏｍフィールドを編集する必要があっ
た。
【０００８】そのため、例えば、友人にはニックネー
ム、仕事関係の相手には会社名・所属名・氏名の形で、
外国人にはアルファベットで、日本人には漢字で等のよ
うに着信者毎に判り易い発信者表示名を変更することは
非常に手間のかかる作業であった。
ム、仕事関係の相手には会社名・所属名・氏名の形で、
外国人にはアルファベットで、日本人には漢字で等のよ
うに着信者毎に判り易い発信者表示名を変更することは
非常に手間のかかる作業であった。
【０００９】本発明の目的は、メーラの環境設定の変更
等の作業を必要とせずに、着信者毎に判り易い発信者の
表示名を自動的に付与する電子メール送信方法を提供す
ることである。
等の作業を必要とせずに、着信者毎に判り易い発信者の
表示名を自動的に付与する電子メール送信方法を提供す
ることである。
【００１０】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の電子メール送信方法は、メールヘッダの記
述に基づいて送信データを送信するための電子メール送
信方法であって、予め、発信者を表示するための１つの
既定表示名と、複数の着信アドレスとその着信アドレス
の相手に個別に発信者を表示するための個別表示名との
対応が登録されたテーブルを記録しておき、既定表示名
をメールヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述するステッ
プと、所望の着信アドレスをメールヘッダのＴｏフィー
ルドに記述するステップと、Ｔｏフィールドの着信アド
レスと一致する着信アドレスをテーブル内で検索するス
テップと、一致する着信アドレスがあった場合それに対
応する個別表示名を取得し、Ｆｒｏｍフィールドを検索
によって得られた個別表示名に変更するステップと、送
信データを電子メールで送信するステップを有してい
る。
に、本発明の電子メール送信方法は、メールヘッダの記
述に基づいて送信データを送信するための電子メール送
信方法であって、予め、発信者を表示するための１つの
既定表示名と、複数の着信アドレスとその着信アドレス
の相手に個別に発信者を表示するための個別表示名との
対応が登録されたテーブルを記録しておき、既定表示名
をメールヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述するステッ
プと、所望の着信アドレスをメールヘッダのＴｏフィー
ルドに記述するステップと、Ｔｏフィールドの着信アド
レスと一致する着信アドレスをテーブル内で検索するス
テップと、一致する着信アドレスがあった場合それに対
応する個別表示名を取得し、Ｆｒｏｍフィールドを検索
によって得られた個別表示名に変更するステップと、送
信データを電子メールで送信するステップを有してい
る。
【００１１】したがって、電子メールを送信するとき
に、着信アドレスとその着信者にとって判り易い個別表
示名が対応付けられて設定されたテーブルを検索し、Ｆ
ｒｏｍフィールドを検索で得られた個別表示名に自動的
に変更するので、各着信者にとって判り易い個別表示名
を容易に選択して電子メールを送信することができる。
に、着信アドレスとその着信者にとって判り易い個別表
示名が対応付けられて設定されたテーブルを検索し、Ｆ
ｒｏｍフィールドを検索で得られた個別表示名に自動的
に変更するので、各着信者にとって判り易い個別表示名
を容易に選択して電子メールを送信することができる。
【００１２】本発明の他の電子メール送信方法は、メー
ルヘッダの記述に基づいて送信データを送信するための
電子メール送信方法であって、予め、発信者を表示する
ための１つの既定表示名と、複数の表題とその表題の電
子メールにおいて発信者を表示するための個別表示名と
の対応が登録されたテーブルを記録しておき、既定表示
名をメールヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述するステ
ップと、所望の表題をメールヘッダのＳｕｂｊｅｃｔフ
ィールドに記述するステップと、Ｓｕｂｊｅｃｔフィー
ルドの表題と一致する表題をテーブル内で検索するステ
ップと、一致する表題があった場合それに対応する個別
表示名を取得し、Ｆｒｏｍフィールドを検索によって得
られた個別表示名に変更するステップと、送信データを
電子メールで送信するステップを有している。
ルヘッダの記述に基づいて送信データを送信するための
電子メール送信方法であって、予め、発信者を表示する
ための１つの既定表示名と、複数の表題とその表題の電
子メールにおいて発信者を表示するための個別表示名と
の対応が登録されたテーブルを記録しておき、既定表示
名をメールヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述するステ
ップと、所望の表題をメールヘッダのＳｕｂｊｅｃｔフ
ィールドに記述するステップと、Ｓｕｂｊｅｃｔフィー
ルドの表題と一致する表題をテーブル内で検索するステ
ップと、一致する表題があった場合それに対応する個別
表示名を取得し、Ｆｒｏｍフィールドを検索によって得
られた個別表示名に変更するステップと、送信データを
電子メールで送信するステップを有している。
【００１３】本発明の電子メール装置は、メールヘッダ
の記述に基づいて送信データを送信する電子メール装置
であって、発信者を表示するための１つの既定表示名を
記憶した既定表示名記憶手段と、複数の着信アドレスと
その着信アドレスの相手に個別に発信者を表示するため
の個別表示名との対応が登録されたテーブルを記憶した
発信者表示名テーブル記憶手段と、エディタの起動時に
既定表示名をメールヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述
するエディタ起動手段と、送信データ作成時に所望の着
信アドレスをメールヘッダのＴｏフィールドに記述する
送信データ作成手段と、Ｔｏフィールドの着信アドレス
と一致する着信アドレスをテーブル内で検索し、一致す
る着信アドレスがあった場合それに対応する個別表示名
を取得し、Ｆｒｏｍフィールドを検索によって得られた
個別表示名に変更する表示名変更手段と、送信データを
電子メールで送信するメール送信手段を有している。
の記述に基づいて送信データを送信する電子メール装置
であって、発信者を表示するための１つの既定表示名を
記憶した既定表示名記憶手段と、複数の着信アドレスと
その着信アドレスの相手に個別に発信者を表示するため
の個別表示名との対応が登録されたテーブルを記憶した
発信者表示名テーブル記憶手段と、エディタの起動時に
既定表示名をメールヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述
するエディタ起動手段と、送信データ作成時に所望の着
信アドレスをメールヘッダのＴｏフィールドに記述する
送信データ作成手段と、Ｔｏフィールドの着信アドレス
と一致する着信アドレスをテーブル内で検索し、一致す
る着信アドレスがあった場合それに対応する個別表示名
を取得し、Ｆｒｏｍフィールドを検索によって得られた
個別表示名に変更する表示名変更手段と、送信データを
電子メールで送信するメール送信手段を有している。
【００１４】したがって、表題と個別表示名との対応テ
ーブルによってＦｒｏｍフィールドの表示名を自動的に
変更するので、電子メールの内容にそった個別表示名を
容易に選択して電子メールを送信することができる。
ーブルによってＦｒｏｍフィールドの表示名を自動的に
変更するので、電子メールの内容にそった個別表示名を
容易に選択して電子メールを送信することができる。
【００１５】本発明の他の電子メール装置は、メールヘ
ッダの記述に基づいて送信データを送信する電子メール
装置であって、発信者を表示するための１つの既定表示
名を記憶した既定表示名記憶手段と、複数の表題とその
表題の電子メールにおいて発信者を表示するための個別
表示名との対応が登録されたテーブルを記憶した発信者
表示名テーブル記憶手段と、エディタの起動時に既定表
示名をメールヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述するエ
ディタ起動手段と、送信データ作成時に所望の表題をメ
ールヘッダのＳｕｂｊｅｃｔフィールドに記述する送信
データ作成手段と、Ｓｕｂｊｅｃｔフィールドの表題と
一致する表題をテーブル内で検索し、一致する表題があ
った場合それ対応する個別表示名を取得し、Ｆｒｏｍフ
ィールドを検索によって得られた個別表示名に変更する
表示名変更手段と、送信データを電子メールで送信する
メール送信手段を有している。
ッダの記述に基づいて送信データを送信する電子メール
装置であって、発信者を表示するための１つの既定表示
名を記憶した既定表示名記憶手段と、複数の表題とその
表題の電子メールにおいて発信者を表示するための個別
表示名との対応が登録されたテーブルを記憶した発信者
表示名テーブル記憶手段と、エディタの起動時に既定表
示名をメールヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述するエ
ディタ起動手段と、送信データ作成時に所望の表題をメ
ールヘッダのＳｕｂｊｅｃｔフィールドに記述する送信
データ作成手段と、Ｓｕｂｊｅｃｔフィールドの表題と
一致する表題をテーブル内で検索し、一致する表題があ
った場合それ対応する個別表示名を取得し、Ｆｒｏｍフ
ィールドを検索によって得られた個別表示名に変更する
表示名変更手段と、送信データを電子メールで送信する
メール送信手段を有している。
【００１６】本発明の記録媒体は、メールヘッダの記述
に基づいて送信データを送信するための電子メール送信
プログラムを記録した記録媒体であって、予め、発信者
を表示するための１つの既定表示名と、複数の着信アド
レスとその着信アドレスの相手に個別に発信者を表示す
るための個別表示名との対応が登録されたテーブルを記
録する処理と、既定表示名をメールヘッダのＦｒｏｍフ
ィールドに記述する処理と、所望の着信アドレスをメー
ルヘッダのＴｏフィールドに記述する処理と、Ｔｏフィ
ールドの着信アドレスと一致する着信アドレスをテーブ
ル内で検索する処理と、一致する着信アドレスがあった
場合それに対応する個別表示名を取得し、Ｆｒｏｍフィ
ールドを検索によって得られた個別表示名に変更する処
理と、送信データを電子メールで送信する処理を情報処
理装置に実行させるための電子メール送信プログラムを
記録している。
に基づいて送信データを送信するための電子メール送信
プログラムを記録した記録媒体であって、予め、発信者
を表示するための１つの既定表示名と、複数の着信アド
レスとその着信アドレスの相手に個別に発信者を表示す
るための個別表示名との対応が登録されたテーブルを記
録する処理と、既定表示名をメールヘッダのＦｒｏｍフ
ィールドに記述する処理と、所望の着信アドレスをメー
ルヘッダのＴｏフィールドに記述する処理と、Ｔｏフィ
ールドの着信アドレスと一致する着信アドレスをテーブ
ル内で検索する処理と、一致する着信アドレスがあった
場合それに対応する個別表示名を取得し、Ｆｒｏｍフィ
ールドを検索によって得られた個別表示名に変更する処
理と、送信データを電子メールで送信する処理を情報処
理装置に実行させるための電子メール送信プログラムを
記録している。
【００１７】本発明の他の記録媒体は、メールヘッダの
記述に基づいて送信データを送信するための電子メール
送信プログラムを記録した記録媒体であって、予め、発
信者を表示するための１つの既定表示名と、複数の表題
とその表題の電子メールにおいて発信者を表示するため
の個別表示名との対応が登録されたテーブルを記録する
処理と、既定表示名をメールヘッダのＦｒｏｍフィール
ドに記述する処理と、所望の表題をメールヘッダのＳｕ
ｂｊｅｃｔフィールドに記述する処理と、Ｓｕｂｊｅｃ
ｔフィールドの表題と一致する表題をテーブル内で検索
する処理と、一致する表題があった場合それに対応する
個別表示名を取得し、Ｆｒｏｍフィールドを検索によっ
て得られた個別表示名に変更する処理と、送信データを
電子メールで送信する処理を情報処理装置に実行させる
ための電子メール送信プログラムを記録している。
記述に基づいて送信データを送信するための電子メール
送信プログラムを記録した記録媒体であって、予め、発
信者を表示するための１つの既定表示名と、複数の表題
とその表題の電子メールにおいて発信者を表示するため
の個別表示名との対応が登録されたテーブルを記録する
処理と、既定表示名をメールヘッダのＦｒｏｍフィール
ドに記述する処理と、所望の表題をメールヘッダのＳｕ
ｂｊｅｃｔフィールドに記述する処理と、Ｓｕｂｊｅｃ
ｔフィールドの表題と一致する表題をテーブル内で検索
する処理と、一致する表題があった場合それに対応する
個別表示名を取得し、Ｆｒｏｍフィールドを検索によっ
て得られた個別表示名に変更する処理と、送信データを
電子メールで送信する処理を情報処理装置に実行させる
ための電子メール送信プログラムを記録している。
【００１８】
【発明の実施の形態】本発明の一実施形態について図面
を参照して詳細に説明する。
を参照して詳細に説明する。
【００１９】本実施形態の電子メール装置は、着信アド
レスと、その相手に発信者を表示するために好ましい表
示名として個別に定めた個別表示名との対応をあらかじ
めテーブルに登録しておき、メール送信時に指定された
着信アドレスによってテーブルを検索して、そのアドレ
スに対応する個別表示名を取得し、その個別表示名を送
信データに自動的に付与するものである。
レスと、その相手に発信者を表示するために好ましい表
示名として個別に定めた個別表示名との対応をあらかじ
めテーブルに登録しておき、メール送信時に指定された
着信アドレスによってテーブルを検索して、そのアドレ
スに対応する個別表示名を取得し、その個別表示名を送
信データに自動的に付与するものである。
【００２０】図１を参照すると、本実施形態の電子メー
ル装置は、入力装置１と処理装置２と記憶装置３と出力
装置４を有している。
ル装置は、入力装置１と処理装置２と記憶装置３と出力
装置４を有している。
【００２１】入力装置１は、ユーザ（発信者）が送信デ
ータの編集、電子メールの送信要求などの操作を行うた
めのキーボードやマウスなどである。
ータの編集、電子メールの送信要求などの操作を行うた
めのキーボードやマウスなどである。
【００２２】記憶装置３は、既定表示名記憶部３１と着
信アドレス記憶部３２と個別表示名テーブル記憶部３３
を有している。
信アドレス記憶部３２と個別表示名テーブル記憶部３３
を有している。
【００２３】既定表示名記憶部３１は、予め設定された
１つの既定表示名を記憶している。
１つの既定表示名を記憶している。
【００２４】着信アドレス記憶部３２は、着信先として
選択可能な複数の着信アドレスが登録されたアドレス帳
情報を記憶している。
選択可能な複数の着信アドレスが登録されたアドレス帳
情報を記憶している。
【００２５】発信者表示名テーブル記憶部３３は、複数
の着信アドレスと個別表示名の対応テーブルを記憶して
いる。このテーブルの内容はユーザが入力装置１を操作
することで追加、削除および変更が可能である。
の着信アドレスと個別表示名の対応テーブルを記憶して
いる。このテーブルの内容はユーザが入力装置１を操作
することで追加、削除および変更が可能である。
【００２６】処理装置２は、エディタ起動部２１と送信
データ作成部２２と表示名変更部２３とメール送信部２
４を有している。
データ作成部２２と表示名変更部２３とメール送信部２
４を有している。
【００２７】エディタ起動部２１は、ユーザの操作によ
り送信データを作成するためのエディタを起動し、その
とき既定表示名記憶部３１に記憶された既定表示名を自
動的に送信データのＦｒｏｍフィールドに記述する。
り送信データを作成するためのエディタを起動し、その
とき既定表示名記憶部３１に記憶された既定表示名を自
動的に送信データのＦｒｏｍフィールドに記述する。
【００２８】送信データ作成部２２は、ユーザの操作に
より送信データを作成し、着信アドレスを送信データの
Ｔｏフィールドに記述する。
より送信データを作成し、着信アドレスを送信データの
Ｔｏフィールドに記述する。
【００２９】このとき、ユーザは入力装置１から手入力
で着信アドレスを指定してもよく、また、着信アドレス
記憶部３２に記憶された着信アドレスの中から所望のも
のを選択してもよい。着信アドレス記憶部３２の中から
所望の着信アドレスを選択するとき、送信文書作成部２
２は着信アドレス記憶部３２から選択された着信アドレ
スをＴｏフィールドに記述する。
で着信アドレスを指定してもよく、また、着信アドレス
記憶部３２に記憶された着信アドレスの中から所望のも
のを選択してもよい。着信アドレス記憶部３２の中から
所望の着信アドレスを選択するとき、送信文書作成部２
２は着信アドレス記憶部３２から選択された着信アドレ
スをＴｏフィールドに記述する。
【００３０】表示名変更部２３は、Ｔｏフィールドの着
信アドレスで個別表示名テーブル記憶部３３のテーブル
検索し、対応する個別表示名を既定表示名に代えてＦｒ
ｏｍフィールドに記述する。
信アドレスで個別表示名テーブル記憶部３３のテーブル
検索し、対応する個別表示名を既定表示名に代えてＦｒ
ｏｍフィールドに記述する。
【００３１】メール送信部２４は、通信回線を介してメ
ールサーバ（不図示）と通信し、送信データの送信を要
求する。
ールサーバ（不図示）と通信し、送信データの送信を要
求する。
【００３２】次に、本実施形態の電子メール装置のメー
ルの作成から送信までの処理の一例について説明する。
ルの作成から送信までの処理の一例について説明する。
【００３３】図２を参照すると、ステップ１０１に、本
実施形態の電子メール装置はエディタを起動し、既定表
示名記憶部３１に記憶されている既定表示名を送信デー
タにＦｒｏｍフィールドとして自動的に記述する。
実施形態の電子メール装置はエディタを起動し、既定表
示名記憶部３１に記憶されている既定表示名を送信デー
タにＦｒｏｍフィールドとして自動的に記述する。
【００３４】ステップ１０２に、入力装置１から入力さ
れた表題を送信データにＳｕｂｊｅｃｔフィールドとし
て記述し、入力装置１から入力あるいは着信アドレス記
憶部３２から選択された着信アドレスを送信データにＴ
ｏフィールドとして記述する。また、ステップ１０３
に、入力装置１から入力された本文を送信データに記述
して送信データを完成させる。
れた表題を送信データにＳｕｂｊｅｃｔフィールドとし
て記述し、入力装置１から入力あるいは着信アドレス記
憶部３２から選択された着信アドレスを送信データにＴ
ｏフィールドとして記述する。また、ステップ１０３
に、入力装置１から入力された本文を送信データに記述
して送信データを完成させる。
【００３５】ステップ１０４に、Ｔｏフィールドの着信
アドレスで個別表示名テーブル記憶部３３のテーブルを
検索し、Ｆｒｏｍフィールドの発信者名を検索によって
得られた個別表示名に変更し、送信データを電子メール
として送信する。
アドレスで個別表示名テーブル記憶部３３のテーブルを
検索し、Ｆｒｏｍフィールドの発信者名を検索によって
得られた個別表示名に変更し、送信データを電子メール
として送信する。
【００３６】なお、ステップ１０２とステップ１０３の
処理は逆の順序で行われてもよい。
処理は逆の順序で行われてもよい。
【００３７】次に、本実施形態の表示名変更部２３の処
理の一例について説明する。
理の一例について説明する。
【００３８】図３を参照すると、ステップ２０１に、個
別表示名テーブル記憶部３３のテーブル内の着信アドレ
スとＴｏフィールドの着信アドレスとを比較し、一致す
るものを検索する。なお、着信アドレスが複数設定され
ている場合には先頭の着信アドレスを用いる。ステップ
２０２に、テーブル内にＴｏフィールドの着信アドレス
と一致するものがあったか否か判定する。
別表示名テーブル記憶部３３のテーブル内の着信アドレ
スとＴｏフィールドの着信アドレスとを比較し、一致す
るものを検索する。なお、着信アドレスが複数設定され
ている場合には先頭の着信アドレスを用いる。ステップ
２０２に、テーブル内にＴｏフィールドの着信アドレス
と一致するものがあったか否か判定する。
【００３９】一致する着信アドレスがあった場合、ステ
ップ２０３に、一致した着信アドレスとテーブル上で対
応する個別表示名を既定表示名に代えてＦｒｏｍフィー
ルドに記述して処理を終了する。一致する着信アドレス
がなかった場合にはそのまま処理を終了する。
ップ２０３に、一致した着信アドレスとテーブル上で対
応する個別表示名を既定表示名に代えてＦｒｏｍフィー
ルドに記述して処理を終了する。一致する着信アドレス
がなかった場合にはそのまま処理を終了する。
【００４０】したがって、本実施形態の電子メール装置
は、電子メールを送信するときに、着信アドレスとその
着信者にとって判り易い個別表示名が対応付けられて設
定されたテーブルを検索し、Ｆｒｏｍフィールドを検索
で得られた個別表示名に自動的に変更するので、各着信
者にとって判り易い個別表示名を容易に選択して電子メ
ールを送信することができ、環境設定や送信データの編
集などの人手の作業を削減することができる。
は、電子メールを送信するときに、着信アドレスとその
着信者にとって判り易い個別表示名が対応付けられて設
定されたテーブルを検索し、Ｆｒｏｍフィールドを検索
で得られた個別表示名に自動的に変更するので、各着信
者にとって判り易い個別表示名を容易に選択して電子メ
ールを送信することができ、環境設定や送信データの編
集などの人手の作業を削減することができる。
【００４１】次に、本発明の他の実施形態の電子メール
装置について説明する。
装置について説明する。
【００４２】図４を参照すると、本発明の他の実施形態
の電子メール装置は、入力装置１と処理装置５と記憶装
置６と出力装置４を有している。
の電子メール装置は、入力装置１と処理装置５と記憶装
置６と出力装置４を有している。
【００４３】入力装置１および出力装置４は図１の電子
メール装置と同じものである。
メール装置と同じものである。
【００４４】記憶装置３は、既定表示名記憶部３１と着
信アドレス記憶部３２と個別表示名テーブル記憶部６３
を有している。
信アドレス記憶部３２と個別表示名テーブル記憶部６３
を有している。
【００４５】既定表示名記憶部３１および着信アドレス
記憶部３２は図１のものと同じである。
記憶部３２は図１のものと同じである。
【００４６】発信者表示名テーブル記憶部６３は、複数
の表題と発信者表示名の対応テーブルを記憶している。
このテーブルの内容はユーザが入力装置１を操作するこ
とで追加、削除および変更が可能である。
の表題と発信者表示名の対応テーブルを記憶している。
このテーブルの内容はユーザが入力装置１を操作するこ
とで追加、削除および変更が可能である。
【００４７】処理装置５は、エディタ起動部２１と送信
データ作成部２２と表示名変更部５３とメール送信部２
４を有している。
データ作成部２２と表示名変更部５３とメール送信部２
４を有している。
【００４８】エディタ起動部２１および送信データ作成
部２２は図１のものと同じである。
部２２は図１のものと同じである。
【００４９】送信データ作成部２２は、ユーザの操作に
より送信データを作成し、着信アドレスを送信データの
Ｔｏフィールドに付与し、表題を送信データのＳｕｂｊ
ｅｃｔフィールドに付与する。
より送信データを作成し、着信アドレスを送信データの
Ｔｏフィールドに付与し、表題を送信データのＳｕｂｊ
ｅｃｔフィールドに付与する。
【００５０】表示名変更部５３は、Ｓｕｂｊｅｄｔフィ
ールドの表題で個別表示名テーブル記憶部３３のテーブ
ル検索し、対応する個別表示名を既定表示名に代えてＦ
ｒｏｍフィールドに記述する。
ールドの表題で個別表示名テーブル記憶部３３のテーブ
ル検索し、対応する個別表示名を既定表示名に代えてＦ
ｒｏｍフィールドに記述する。
【００５１】メール送信部２４は、通信回線を介してメ
ールサーバ（不図示）と通信し、電子メールの送信を要
求する。
ールサーバ（不図示）と通信し、電子メールの送信を要
求する。
【００５２】次に、本発明の他の実施形態の表示名変更
部５３の処理の一例について説明する。
部５３の処理の一例について説明する。
【００５３】図５を参照すると、ステップ３０１に、個
別表示名テーブル記憶部６３のテーブル内の表題とＳｕ
ｂｊｅｃｔフィールドの表題を比較し、一致するものを
検索する。ステップ３０２に、テーブル内にＳｕｂｊｅ
ｃｔフィールドの表題と一致するものがあったか否か判
定する。
別表示名テーブル記憶部６３のテーブル内の表題とＳｕ
ｂｊｅｃｔフィールドの表題を比較し、一致するものを
検索する。ステップ３０２に、テーブル内にＳｕｂｊｅ
ｃｔフィールドの表題と一致するものがあったか否か判
定する。
【００５４】一致する表題があった場合、ステップ３０
３に、一致した表題とテーブル上で対応する個別表示名
を取得し、ステップ３０４に、既定表示名に代えてＦｒ
ｏｍフィールドに記述して処理を終了する。一致する表
題がなかった場合にはそのまま処理を終了する。
３に、一致した表題とテーブル上で対応する個別表示名
を取得し、ステップ３０４に、既定表示名に代えてＦｒ
ｏｍフィールドに記述して処理を終了する。一致する表
題がなかった場合にはそのまま処理を終了する。
【００５５】したがって、本発明の他の実施形態の電子
メール装置は、表題と個別表示名との対応テーブルによ
ってＦｒｏｍフィールドの表示名を自動的に変更するの
で、電子メールの内容にそった個別表示名を個別に選択
して電子メールを送信することができる。
メール装置は、表題と個別表示名との対応テーブルによ
ってＦｒｏｍフィールドの表示名を自動的に変更するの
で、電子メールの内容にそった個別表示名を個別に選択
して電子メールを送信することができる。
【００５６】例えば「特許の件」のような文字を表題に
つけた時は、表示名を”特許推進委員”とできる。
つけた時は、表示名を”特許推進委員”とできる。
【００５７】なお、テーブルを検索する検索文字列を表
題の中の、例えば「」のような区切り文字に囲まれた部
分（キーワード）を使用することとしてもよい。その場
合、テーブルはキーワードと個別表示名の対応を記憶し
たものである。これによればキーワードに区切り文字を
用いる他は表題を自由に記載することができる。
題の中の、例えば「」のような区切り文字に囲まれた部
分（キーワード）を使用することとしてもよい。その場
合、テーブルはキーワードと個別表示名の対応を記憶し
たものである。これによればキーワードに区切り文字を
用いる他は表題を自由に記載することができる。
【００５８】次に本発明のさらに他の実施形態の電子メ
ール装置について説明する。
ール装置について説明する。
【００５９】図６を参照すると、本発明のさらに他の実
施形態の電子メール装置は、入力装置１と出力装置４と
情報処理装置７と記録媒体８と記憶装置９を有してい
る。入力装置１および出力装置４は図１に示したものと
同じであり、記憶装置９は図１の記憶装置３と同じもの
である。
施形態の電子メール装置は、入力装置１と出力装置４と
情報処理装置７と記録媒体８と記憶装置９を有してい
る。入力装置１および出力装置４は図１に示したものと
同じであり、記憶装置９は図１の記憶装置３と同じもの
である。
【００６０】記録媒体８は、フロッピー（登録商標）デ
ィスク、ＣＤ−ＲＯＭ、光磁気ディスク等の記録媒体、
図１中のエディタ起動部２１からメール送信部２４まで
の各部の処理からなる電子メール送信プログラムが記録
されている。情報処理装置７は、記録媒体８から電子メ
ール送信プログラムを読み取り、記憶装置３に格納した
後、これを実行する。
ィスク、ＣＤ−ＲＯＭ、光磁気ディスク等の記録媒体、
図１中のエディタ起動部２１からメール送信部２４まで
の各部の処理からなる電子メール送信プログラムが記録
されている。情報処理装置７は、記録媒体８から電子メ
ール送信プログラムを読み取り、記憶装置３に格納した
後、これを実行する。
【００６１】なお、本発明のさらに他の実施形態の電子
メール装置は、記憶装置９を図４の記憶装置６と同じも
のとし、記録媒体８に図４中のエディタ起動部２１、送
信データ作成部２２、表示名変更部５３およびメール送
信部２４の各部の処理からなる電子メール送信プログラ
ムを記録したものとしてもよい。
メール装置は、記憶装置９を図４の記憶装置６と同じも
のとし、記録媒体８に図４中のエディタ起動部２１、送
信データ作成部２２、表示名変更部５３およびメール送
信部２４の各部の処理からなる電子メール送信プログラ
ムを記録したものとしてもよい。
【００６２】
【発明の効果】本発明によれば、電子メールを送信する
ときに、着信アドレスとその着信者にとって判り易い個
別表示名が対応付けられて設定されたテーブルを検索
し、Ｆｒｏｍフィールドを検索で得られた個別表示名に
自動的に変更するので、各着信者にとって判り易い個別
表示名を容易に選択して電子メールを送信することがで
き、環境設定や送信データの編集などの人手の作業を削
減することができる。
ときに、着信アドレスとその着信者にとって判り易い個
別表示名が対応付けられて設定されたテーブルを検索
し、Ｆｒｏｍフィールドを検索で得られた個別表示名に
自動的に変更するので、各着信者にとって判り易い個別
表示名を容易に選択して電子メールを送信することがで
き、環境設定や送信データの編集などの人手の作業を削
減することができる。
【００６３】また、表題と個別表示名との対応テーブル
によってＦｒｏｍフィールドの表示名を自動的に変更す
るので、電子メールの内容にそった個別表示名を個別に
選択して電子メールを送信することができる。
によってＦｒｏｍフィールドの表示名を自動的に変更す
るので、電子メールの内容にそった個別表示名を個別に
選択して電子メールを送信することができる。
【図１】本発明の一実施形態の電子メール装置の構成を
示すブロック図である。
示すブロック図である。
【図２】本実施形態の電子メール装置のメールの作成か
ら送信までの処理の一例を示すフローチャートである。
ら送信までの処理の一例を示すフローチャートである。
【図３】本実施形態の表示名変更部の処理の一例を示す
フローチャートである。
フローチャートである。
【図４】本発明の他の実施形態の電子メール装置の構成
を示すブロック図である。
を示すブロック図である。
【図５】図４の表示名変更部の処理の一例を示すフロー
チャートである。
チャートである。
【図６】本発明のさらに他の電子メール装置の構成を示
すブロック図である。
すブロック図である。
【図７】電子メールの送信データの記述例を説明するた
めの説明図である。
めの説明図である。
１ 入力装置 ２，５ 処理装置 ３，６ 記憶装置 ４ 出力装置 ７ 情報処理装置 ８ 記録媒体 ９ 記憶装置 ２１ エディタ起動部 ２２ 送信データ作成部 ２３，５３ 表示名変更部 ２４ メール送信部 ３１ 既定表示記憶部 ３２ 着信アドレス記憶部 ３３，６３ 個別表示名テーブル記憶部 １０１〜１０４，２０１〜２０３，３０１〜３０４
ステップ
ステップ
Claims (6)
- 【請求項１】 メールヘッダの記述に基づいて送信デー
タを送信するための電子メール送信方法であって、 予め、発信者を表示するための１つの既定表示名と、複
数の着信アドレスと該着信アドレスの相手に個別に前記
発信者を表示するための個別表示名との対応が登録され
たテーブルを記録しておき、 前記既定表示名を前記メールヘッダのＦｒｏｍフィール
ドに記述するステップと、 所望の前記着信アドレスを前記メールヘッダのＴｏフィ
ールドに記述するステップと、 前記Ｔｏフィールドの前記着信アドレスと一致する前記
着信アドレスを前記テーブル内で検索するステップと、 一致する前記着信アドレスがあった場合それに対応する
前記個別表示名を取得し、前記Ｆｒｏｍフィールドを検
索によって得られた前記個別表示名に変更するステップ
と、 前記送信データを前記電子メールで送信するステップを
有する電子メール送信方法。 - 【請求項２】 メールヘッダの記述に基づいて送信デー
タを送信するための電子メール送信方法であって、 予め、発信者を表示するための１つの既定表示名と、複
数の表題と該表題の前記電子メールにおいて前記発信者
を表示するための個別表示名との対応が登録されたテー
ブルを記録しておき、 前記既定表示名を前記メールヘッダのＦｒｏｍフィール
ドに記述するステップと、 所望の前記表題を前記メールヘッダのＳｕｂｊｅｃｔフ
ィールドに記述するステップと、 前記Ｓｕｂｊｅｃｔフィールドの前記表題と一致する前
記表題を前記テーブル内で検索するステップと、 一致する前記表題があった場合それに対応する前記個別
表示名を取得し、前記Ｆｒｏｍフィールドを検索によっ
て得られた前記個別表示名に変更するステップと、 前記送信データを前記電子メールで送信するステップを
有する電子メール送信方法。 - 【請求項３】 メールヘッダの記述に基づいて送信デー
タを送信する電子メール装置であって、 発信者を表示するための１つの既定表示名を記憶した既
定表示名記憶手段と、 複数の着信アドレスと該着信アドレスの相手に個別に前
記発信者を表示するための個別表示名との対応が登録さ
れたテーブルを記憶した発信者表示名テーブル記憶手段
と、 エディタの起動時に前記既定表示名を前記メールヘッダ
のＦｒｏｍフィールドに記述するエディタ起動手段と、 前記送信データ作成時に所望の前記着信アドレスを前記
メールヘッダのＴｏフィールドに記述する送信データ作
成手段と、 前記Ｔｏフィールドの前記着信アドレスと一致する前記
着信アドレスを前記テーブル内で検索し、一致する前記
着信アドレスがあった場合それに対応する前記個別表示
名を取得し、前記Ｆｒｏｍフィールドを検索によって得
られた前記個別表示名に変更する表示名変更手段と、 前記送信データを前記電子メールで送信するメール送信
手段を有する電子メール送信装置。 - 【請求項４】 メールヘッダの記述に基づいて送信デー
タを送信する電子メール装置であって、 発信者を表示するための１つの既定表示名を記憶した既
定表示名記憶手段と、 複数の表題と該表題の前記電子メールにおいて前記発信
者を表示するための個別表示名との対応が登録されたテ
ーブルを記憶した発信者表示名テーブル記憶手段と、 エディタの起動時に前記既定表示名を前記メールヘッダ
のＦｒｏｍフィールドに記述するエディタ起動手段と、 前記送信データ作成時に所望の前記表題を前記メールヘ
ッダのＳｕｂｊｅｃｔフィールドに記述する送信データ
作成手段と、 前記Ｓｕｂｊｅｃｔフィールドの前記表題と一致する前
記表題を前記テーブル内で検索し、一致する前記表題が
あった場合それ対応する前記個別表示名を取得し、前記
Ｆｒｏｍフィールドを検索によって得られた前記個別表
示名に変更する表示名変更手段と、 前記送信データを前記電子メールで送信するメール送信
手段を有する電子メール送信装置。 - 【請求項５】 メールヘッダの記述に基づいて送信デー
タを送信するための電子メール送信プログラムを記録し
た記録媒体であって、 予め、発信者を表示するための１つの既定表示名と、複
数の着信アドレスと該着信アドレスの相手に個別に前記
発信者を表示するための個別表示名との対応が登録され
たテーブルを記録する処理と、 前記既定表示名を前記メールヘッダのＦｒｏｍフィール
ドに記述する処理と、 所望の前記着信アドレスを前記メールヘッダのＴｏフィ
ールドに記述する処理と、 前記Ｔｏフィールドの前記着信アドレスと一致する前記
着信アドレスを前記テーブル内で検索する処理と、 一致する前記着信アドレスがあった場合それに対応する
前記個別表示名を取得し、前記Ｆｒｏｍフィールドを検
索によって得られた前記個別表示名に変更する処理と、 前記送信データを前記電子メールで送信する処理を情報
処理装置に実行させるための電子メール送信プログラム
を記録した記録媒体。 - 【請求項６】 メールヘッダの記述に基づいて送信デー
タを送信するための電子メール送信プログラムを記録し
た記録媒体であって、 予め、発信者を表示するための１つの既定表示名と、複
数の表題と該表題の前記電子メールにおいて前記発信者
を表示するための個別表示名との対応が登録されたテー
ブルを記録する処理と、 前記既定表示名を前記メールヘッダのＦｒｏｍフィール
ドに記述する処理と、 所望の前記表題を前記メールヘッダのＳｕｂｊｅｃｔフ
ィールドに記述する処理と、 前記Ｓｕｂｊｅｃｔフィールドの前記表題と一致する前
記表題を前記テーブル内で検索する処理と、 一致する前記表題があった場合それに対応する前記個別
表示名を取得し、前記Ｆｒｏｍフィールドを検索によっ
て得られた前記個別表示名に変更する処理と、 前記送信データを前記電子メールで送信する処理を情報
処理装置に実行させるための電子メール送信プログラム
を記録した記録媒体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000202583A JP3627630B2 (ja) | 2000-07-04 | 2000-07-04 | 電子メール送信方法、電子メール装置、および電子メール送信プログラムを記録した記録媒体 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000202583A JP3627630B2 (ja) | 2000-07-04 | 2000-07-04 | 電子メール送信方法、電子メール装置、および電子メール送信プログラムを記録した記録媒体 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002024136A true JP2002024136A (ja) | 2002-01-25 |
| JP3627630B2 JP3627630B2 (ja) | 2005-03-09 |
Family
ID=18700082
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000202583A Expired - Fee Related JP3627630B2 (ja) | 2000-07-04 | 2000-07-04 | 電子メール送信方法、電子メール装置、および電子メール送信プログラムを記録した記録媒体 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3627630B2 (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP1734468A1 (en) * | 2005-05-31 | 2006-12-20 | Samsung Electronics Co., Ltd. | Apparatus and method for improved electronic mail |
-
2000
- 2000-07-04 JP JP2000202583A patent/JP3627630B2/ja not_active Expired - Fee Related
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP1734468A1 (en) * | 2005-05-31 | 2006-12-20 | Samsung Electronics Co., Ltd. | Apparatus and method for improved electronic mail |
| US8862669B2 (en) | 2005-05-31 | 2014-10-14 | Samsung Electronics Co., Ltd | Apparatus and method for improved electronic mail |
| US9755998B2 (en) | 2005-05-31 | 2017-09-05 | Samsung Electronics Co., Ltd | Apparatus and method for improved electronic mail |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP3627630B2 (ja) | 2005-03-09 |
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