JP3627630B2 - 電子メール送信方法、電子メール装置、および電子メール送信プログラムを記録した記録媒体 - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールの送信方法に関し、特に、電子メールの着信者に表示する発信者名を指定する方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
インターネット上でやりとりされる電子メールでは、送信データの先頭に発信者側で発信者、着信者等に関する情報を指定している。
【０００３】
図７を参照すると、送信データにはＴｏフィールド、ＦｒｏｍフィールドおよびＳｕｂｊｅｃｔフィールドを有するメールヘッダと、その後ろに続く本文とが記述されている。図７の例で、Ｔｏフィールドに記述された「ｙａｍａｄａ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」は着信者のアドレス（以下、着信アドレスと称す）であり、Ｆｒｏｍフィールドの「日電 太郎」は発信者の名前等（以下、発信者表示名と称す）であり、「ｎｉｔｉｄｅｎ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」は発信者のアドレス（以下、発信アドレスと称す）であり、Ｓｕｂｊｅｃｔフィールドの「会議開催通知」はその電子メールの表題である。これらの情報を以下、指定情報と称す。
【０００４】
この中で、発信者表示名は発信者がだれであるかを着信者側で知るためのものであり、表題は電子メールの内容を簡潔に伝達するものであり、どちらもユーザ（着信者）が見て理解するためのものである。したがって、これらは着信者にとって判り易い表示内容であることが望ましい。
【０００５】
例えば、図７のように指定情報が付されて送信された電子メールは、「ｙａｍａｄａ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」のアドレスを有する着信者のコンピュータに着信し、着信者のコンピュータではアドレス「ｎｉｔｉｄｅｎ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」を有する発信者「日電 太郎」からの「会議開催通知」という電子メールである旨が表示される。着信者は、受信した電子メールに対応して表示された発信者表示名によって、その電子メールが「日電 太郎」から発信されたものか知ることができる。
【０００６】
従来の電子メール送信方法では、表題は電子メールの送信文書を作成するときに入力できるが、発信者表示名は発信者のコンピュータで用いられている電子メールアプリケーションプログラム（以下、メーラと称す）に環境設定されており、電子メール送信時にメーラによって自動的に付与される。以下ではメーラによって共通で付与される発信者表示名を既定表示名と称す。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
従来の電子メール送信方法において既定表示名を変更するためには、メーラの環境設定を変更するか、送信する前にエディタを用いて送信文書のＦｒｏｍフィールドを編集する必要があった。
【０００８】
そのため、例えば、友人にはニックネーム、仕事関係の相手には会社名・所属名・氏名の形で、外国人にはアルファベットで、日本人には漢字で等のように着信者毎に判り易い発信者表示名を変更することは非常に手間のかかる作業であった。
【０００９】
本発明の目的は、メーラの環境設定の変更等の作業を必要とせずに、着信者毎に判り易い発信者の表示名を自動的に付与する電子メール送信方法を提供することである。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明の電子メール送信方法は、メールヘッダの記述に基づいて送信データを送信するための電子メール送信方法であって、予め、発信者を表示するための１つの既定表示名と、複数の着信アドレスとその着信アドレスの相手に個別に発信者を表示するための個別表示名との対応が登録されたテーブルを記録しておき、既定表示名をメールヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述するステップと、所望の着信アドレスをメールヘッダのＴｏフィールドに記述するステップと、Ｔｏフィールドの着信アドレスと一致する着信アドレスをテーブル内で検索するステップと、一致する着信アドレスがあった場合それに対応する個別表示名を取得し、Ｆｒｏｍフィールドの既定表示名の部分を検索によって得られた個別表示名に変更するステップと、送信データを電子メールで送信するステップを有している。
【００１１】
したがって、電子メールを送信するときに、着信アドレスとその着信者にとって判り易い個別表示名が対応付けられて設定されたテーブルを検索し、Ｆｒｏｍフィールドを検索で得られた個別表示名に自動的に変更するので、各着信者にとって判り易い個別表示名を容易に選択して電子メールを送信することができる。
【００１２】
本発明の他の電子メール送信方法は、メールヘッダの記述に基づいて送信データを送信するための電子メール送信方法であって、
予め、発信者を表示するための１つの既定表示名と、複数の表題とその表題の電子メールにおいて発信者を表示するための個別表示名との対応が登録されたテーブルを記録しておき、
既定表示名をメールヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述するステップと、
所望の表題をメールヘッダのＳｕｂｊｅｃｔフィールドに記述するステップと、
Ｓｕｂｊｅｃｔフィールドの表題と一致する表題をテーブル内で検索するステップと、
一致する表題があった場合それに対応する個別表示名を取得し、Ｆｒｏｍフィールドを検索によって得られた個別表示名に変更するステップと、
送信データを電子メールで送信するステップを有している。
【００１３】
本発明の電子メール装置は、メールヘッダの記述に基づいて送信データを送信する電子メール装置であって、発信者を表示するための１つの既定表示名を記憶した既定表示名記憶手段と、複数の着信アドレスとその着信アドレスの相手に個別に発信者を表示するための個別表示名との対応が登録されたテーブルを記憶した発信者表示名テーブル記憶手段と、エディタの起動時に既定表示名をメールヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述するエディタ起動手段と、送信データ作成時に所望の着信アドレスをメールヘッダのＴｏフィールドに記述する送信データ作成手段と、Ｔｏフィールドの着信アドレスと一致する着信アドレスをテーブル内で検索し、一致する着信アドレスがあった場合それに対応する個別表示名を取得し、Ｆｒｏｍフィールドの既定表示名の部分を検索によって得られた個別表示名に変更する表示名変更手段と、送信データを電子メールで送信するメール送信手段を有している。
【００１４】
したがって、表題と個別表示名との対応テーブルによってＦｒｏｍフィールドの表示名を自動的に変更するので、電子メールの内容にそった個別表示名を容易に選択して電子メールを送信することができる。
【００１５】
本発明の他の電子メール装置は、メールヘッダの記述に基づいて送信データを送信する電子メール装置であって、
発信者を表示するための１つの既定表示名を記憶した既定表示名記憶手段と、複数の表題とその表題の電子メールにおいて発信者を表示するための個別表示名との対応が登録されたテーブルを記憶した発信者表示名テーブル記憶手段と、エディタの起動時に既定表示名をメールヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述するエディタ起動手段と、
送信データ作成時に所望の表題をメールヘッダのＳｕｂｊｅｃｔフィールドに記述する送信データ作成手段と、
Ｓｕｂｊｅｃｔフィールドの表題と一致する表題をテーブル内で検索し、一致する表題があった場合それ対応する個別表示名を取得し、Ｆｒｏｍフィールドを検索によって得られた個別表示名に変更する表示名変更手段と、
送信データを電子メールで送信するメール送信手段を有している。
【００１６】
本発明の記録媒体は、メールヘッダの記述に基づいて送信データを送信するための電子メール送信プログラムを記録した記録媒体であって、予め、発信者を表示するための１つの既定表示名と、複数の着信アドレスとその着信アドレスの相手に個別に発信者を表示するための個別表示名との対応が登録されたテーブルを記録する処理と、既定表示名をメールヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述する処理と、所望の着信アドレスをメールヘッダのＴｏフィールドに記述する処理と、Ｔｏフィールドの着信アドレスと一致する着信アドレスをテーブル内で検索する処理と、一致する着信アドレスがあった場合それに対応する個別表示名を取得し、Ｆｒｏｍフィールドの既定表示名の部分を検索によって得られた個別表示名に変更する処理と、送信データを電子メールで送信する処理を情報処理装置に実行させるための電子メール送信プログラムを記録している。
【００１７】
本発明の他の記録媒体は、メールヘッダの記述に基づいて送信データを送信するための電子メール送信プログラムを記録した記録媒体であって、
予め、発信者を表示するための１つの既定表示名と、複数の表題とその表題の電子メールにおいて発信者を表示するための個別表示名との対応が登録されたテーブルを記録する処理と、
既定表示名をメールヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述する処理と、
所望の表題をメールヘッダのＳｕｂｊｅｃｔフィールドに記述する処理と、
Ｓｕｂｊｅｃｔフィールドの表題と一致する表題をテーブル内で検索する処理と、
一致する表題があった場合それに対応する個別表示名を取得し、Ｆｒｏｍフィールドを検索によって得られた個別表示名に変更する処理と、
送信データを電子メールで送信する処理を情報処理装置に実行させるための電子メール送信プログラムを記録している。
【００１８】
【発明の実施の形態】
本発明の一実施形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００１９】
本実施形態の電子メール装置は、着信アドレスと、その相手に発信者を表示するために好ましい表示名として個別に定めた個別表示名との対応をあらかじめテーブルに登録しておき、メール送信時に指定された着信アドレスによってテーブルを検索して、そのアドレスに対応する個別表示名を取得し、その個別表示名を送信データに自動的に付与するものである。
【００２０】
図１を参照すると、本実施形態の電子メール装置は、入力装置１と処理装置２と記憶装置３と出力装置４を有している。
【００２１】
入力装置１は、ユーザ（発信者）が送信データの編集、電子メールの送信要求などの操作を行うためのキーボードやマウスなどである。
【００２２】
記憶装置３は、既定表示名記憶部３１と着信アドレス記憶部３２と個別表示名テーブル記憶部３３を有している。
【００２３】
既定表示名記憶部３１は、予め設定された１つの既定表示名を記憶している。
【００２４】
着信アドレス記憶部３２は、着信先として選択可能な複数の着信アドレスが登録されたアドレス帳情報を記憶している。
【００２５】
発信者表示名テーブル記憶部３３は、複数の着信アドレスと個別表示名の対応テーブルを記憶している。このテーブルの内容はユーザが入力装置１を操作することで追加、削除および変更が可能である。
【００２６】
処理装置２は、エディタ起動部２１と送信データ作成部２２と表示名変更部２３とメール送信部２４を有している。
【００２７】
エディタ起動部２１は、ユーザの操作により送信データを作成するためのエディタを起動し、そのとき既定表示名記憶部３１に記憶された既定表示名を自動的に送信データのＦｒｏｍフィールドに記述する。
【００２８】
送信データ作成部２２は、ユーザの操作により送信データを作成し、着信アドレスを送信データのＴｏフィールドに記述する。
【００２９】
このとき、ユーザは入力装置１から手入力で着信アドレスを指定してもよく、また、着信アドレス記憶部３２に記憶された着信アドレスの中から所望のものを選択してもよい。着信アドレス記憶部３２の中から所望の着信アドレスを選択するとき、送信文書作成部２２は着信アドレス記憶部３２から選択された着信アドレスをＴｏフィールドに記述する。
【００３０】
表示名変更部２３は、Ｔｏフィールドの着信アドレスで個別表示名テーブル記憶部３３のテーブル検索し、対応する個別表示名を既定表示名に代えてＦｒｏｍフィールドに記述する。
【００３１】
メール送信部２４は、通信回線を介してメールサーバ（不図示）と通信し、送信データの送信を要求する。
【００３２】
次に、本実施形態の電子メール装置のメールの作成から送信までの処理の一例について説明する。
【００３３】
図２を参照すると、ステップ１０１に、本実施形態の電子メール装置はエディタを起動し、既定表示名記憶部３１に記憶されている既定表示名を送信データにＦｒｏｍフィールドとして自動的に記述する。
【００３４】
ステップ１０２に、入力装置１から入力された表題を送信データにＳｕｂｊｅｃｔフィールドとして記述し、入力装置１から入力あるいは着信アドレス記憶部３２から選択された着信アドレスを送信データにＴｏフィールドとして記述する。また、ステップ１０３に、入力装置１から入力された本文を送信データに記述して送信データを完成させる。
【００３５】
ステップ１０４に、Ｔｏフィールドの着信アドレスで個別表示名テーブル記憶部３３のテーブルを検索し、Ｆｒｏｍフィールドの発信者名を検索によって得られた個別表示名に変更し、送信データを電子メールとして送信する。
【００３６】
なお、ステップ１０２とステップ１０３の処理は逆の順序で行われてもよい。
【００３７】
次に、本実施形態の表示名変更部２３の処理の一例について説明する。
【００３８】
図３を参照すると、ステップ２０１に、個別表示名テーブル記憶部３３のテーブル内の着信アドレスとＴｏフィールドの着信アドレスとを比較し、一致するものを検索する。なお、着信アドレスが複数設定されている場合には先頭の着信アドレスを用いる。ステップ２０２に、テーブル内にＴｏフィールドの着信アドレスと一致するものがあったか否か判定する。
【００３９】
一致する着信アドレスがあった場合、ステップ２０３に、一致した着信アドレスとテーブル上で対応する個別表示名を既定表示名に代えてＦｒｏｍフィールドに記述して処理を終了する。一致する着信アドレスがなかった場合にはそのまま処理を終了する。
【００４０】
したがって、本実施形態の電子メール装置は、電子メールを送信するときに、着信アドレスとその着信者にとって判り易い個別表示名が対応付けられて設定されたテーブルを検索し、Ｆｒｏｍフィールドを検索で得られた個別表示名に自動的に変更するので、各着信者にとって判り易い個別表示名を容易に選択して電子メールを送信することができ、環境設定や送信データの編集などの人手の作業を削減することができる。
【００４１】
次に、本発明の他の実施形態の電子メール装置について説明する。
【００４２】
図４を参照すると、本発明の他の実施形態の電子メール装置は、入力装置１と処理装置５と記憶装置６と出力装置４を有している。
【００４３】
入力装置１および出力装置４は図１の電子メール装置と同じものである。
【００４４】
記憶装置３は、既定表示名記憶部３１と着信アドレス記憶部３２と個別表示名テーブル記憶部６３を有している。
【００４５】
既定表示名記憶部３１および着信アドレス記憶部３２は図１のものと同じである。
【００４６】
発信者表示名テーブル記憶部６３は、複数の表題と発信者表示名の対応テーブルを記憶している。このテーブルの内容はユーザが入力装置１を操作することで追加、削除および変更が可能である。
【００４７】
処理装置５は、エディタ起動部２１と送信データ作成部２２と表示名変更部５３とメール送信部２４を有している。
【００４８】
エディタ起動部２１および送信データ作成部２２は図１のものと同じである。
【００４９】
送信データ作成部２２は、ユーザの操作により送信データを作成し、着信アドレスを送信データのＴｏフィールドに付与し、表題を送信データのＳｕｂｊｅｃｔフィールドに付与する。
【００５０】
表示名変更部５３は、Ｓｕｂｊｅｄｔフィールドの表題で個別表示名テーブル記憶部３３のテーブル検索し、対応する個別表示名を既定表示名に代えてＦｒｏｍフィールドに記述する。
【００５１】
メール送信部２４は、通信回線を介してメールサーバ（不図示）と通信し、電子メールの送信を要求する。
【００５２】
次に、本発明の他の実施形態の表示名変更部５３の処理の一例について説明する。
【００５３】
図５を参照すると、ステップ３０１に、個別表示名テーブル記憶部６３のテーブル内の表題とＳｕｂｊｅｃｔフィールドの表題を比較し、一致するものを検索する。ステップ３０２に、テーブル内にＳｕｂｊｅｃｔフィールドの表題と一致するものがあったか否か判定する。
【００５４】
一致する表題があった場合、ステップ３０３に、一致した表題とテーブル上で対応する個別表示名を取得し、ステップ３０４に、既定表示名に代えてＦｒｏｍフィールドに記述して処理を終了する。一致する表題がなかった場合にはそのまま処理を終了する。
【００５５】
したがって、本発明の他の実施形態の電子メール装置は、表題と個別表示名との対応テーブルによってＦｒｏｍフィールドの表示名を自動的に変更するので、電子メールの内容にそった個別表示名を個別に選択して電子メールを送信することができる。
【００５６】
例えば「特許の件」のような文字を表題につけた時は、表示名を”特許推進委員”とできる。
【００５７】
なお、テーブルを検索する検索文字列を表題の中の、例えば「」のような区切り文字に囲まれた部分（キーワード）を使用することとしてもよい。その場合、テーブルはキーワードと個別表示名の対応を記憶したものである。これによればキーワードに区切り文字を用いる他は表題を自由に記載することができる。
【００５８】
次に本発明のさらに他の実施形態の電子メール装置について説明する。
【００５９】
図６を参照すると、本発明のさらに他の実施形態の電子メール装置は、入力装置１と出力装置４と情報処理装置７と記録媒体８と記憶装置９を有している。入力装置１および出力装置４は図１に示したものと同じであり、記憶装置９は図１の記憶装置３と同じものである。
【００６０】
記録媒体８は、フロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、光磁気ディスク等の記録媒体、図１中のエディタ起動部２１からメール送信部２４までの各部の処理からなる電子メール送信プログラムが記録されている。情報処理装置７は、記録媒体８から電子メール送信プログラムを読み取り、記憶装置３に格納した後、これを実行する。
【００６１】
なお、本発明のさらに他の実施形態の電子メール装置は、記憶装置９を図４の記憶装置６と同じものとし、記録媒体８に図４中のエディタ起動部２１、送信データ作成部２２、表示名変更部５３およびメール送信部２４の各部の処理からなる電子メール送信プログラムを記録したものとしてもよい。
【００６２】
【発明の効果】
本発明によれば、電子メールを送信するときに、着信アドレスとその着信者にとって判り易い個別表示名が対応付けられて設定されたテーブルを検索し、Ｆｒｏｍフィールドを検索で得られた個別表示名に自動的に変更するので、各着信者にとって判り易い個別表示名を容易に選択して電子メールを送信することができ、環境設定や送信データの編集などの人手の作業を削減することができる。
【００６３】
また、表題と個別表示名との対応テーブルによってＦｒｏｍフィールドの表示名を自動的に変更するので、電子メールの内容にそった個別表示名を個別に選択して電子メールを送信することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態の電子メール装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本実施形態の電子メール装置のメールの作成から送信までの処理の一例を示すフローチャートである。
【図３】本実施形態の表示名変更部の処理の一例を示すフローチャートである。
【図４】本発明の他の実施形態の電子メール装置の構成を示すブロック図である。
【図５】図４の表示名変更部の処理の一例を示すフローチャートである。
【図６】本発明のさらに他の電子メール装置の構成を示すブロック図である。
【図７】電子メールの送信データの記述例を説明するための説明図である。
【符号の説明】
１ 入力装置
２，５ 処理装置
３，６ 記憶装置
４ 出力装置
７ 情報処理装置
８ 記録媒体
９ 記憶装置
２１ エディタ起動部
２２ 送信データ作成部
２３，５３ 表示名変更部
２４ メール送信部
３１ 既定表示記憶部
３２ 着信アドレス記憶部
３３，６３ 個別表示名テーブル記憶部
１０１〜１０４，２０１〜２０３，３０１〜３０４ ステップ

Claims (3)

1. メールヘッダの記述に基づいて送信データを送信するための電子メール送信方法であって、
   予め、発信者を表示するための１つの既定表示名と、複数の表題と該表題の前記電子メールにおいて前記発信者を表示するための個別表示名との対応が登録されたテーブルを記録しておき、
   前記既定表示名を前記メールヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述するステップと、
   所望の前記表題を前記メールヘッダのＳｕｂｊｅｃｔフィールドに記述するステップと、
   前記Ｓｕｂｊｅｃｔフィールドの前記表題と一致する前記表題を前記テーブル内で検索するステップと、
   一致する前記表題があった場合それに対応する前記個別表示名を取得し、前記Ｆｒｏｍフィールドを検索によって得られた前記個別表示名に変更するステップと、
   前記送信データを前記電子メールで送信するステップを有する電子メール送信方法。
2. メールヘッダの記述に基づいて送信データを送信する電子メール装置であって、
   発信者を表示するための１つの既定表示名を記憶した既定表示名記憶手段と、
   複数の表題と該表題の前記電子メールにおいて前記発信者を表示するための個別表示名との対応が登録されたテーブルを記憶した発信者表示名テーブル記憶手段と、
   エディタの起動時に前記既定表示名を前記メールヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述するエディタ起動手段と、
   前記送信データ作成時に所望の前記表題を前記メールヘッダのＳｕｂｊｅｃｔフィールドに記述する送信データ作成手段と、
   前記Ｓｕｂｊｅｃｔフィールドの前記表題と一致する前記表題を前記テーブル内で検索し、一致する前記表題があった場合それ対応する前記個別表示名を取得し、前記Ｆｒｏｍフィールドを検索によって得られた前記個別表示名に変更する表示名変更手段と、
   前記送信データを前記電子メールで送信するメール送信手段を有する電子メール送信装置。
3. メールヘッダの記述に基づいて送信データを送信するための電子メール送信プログラムを記録した記録媒体であって、
   予め、発信者を表示するための１つの既定表示名と、複数の表題と該表題の前記電子メールにおいて前記発信者を表示するための個別表示名との対応が登録されたテーブルを記録する処理と、
   前記既定表示名を前記メールヘッダのＦｒｏｍフィールドに記述する処理と、
   所望の前記表題を前記メールヘッダのＳｕｂｊｅｃｔフィールドに記述する処理と、
   前記Ｓｕｂｊｅｃｔフィールドの前記表題と一致する前記表題を前記テーブル内で検索する処理と、
   一致する前記表題があった場合それに対応する前記個別表示名を取得し、前記Ｆｒｏｍフィールドを検索によって得られた前記個別表示名に変更する処理と、
   前記送信データを前記電子メールで送信する処理を情報処理装置に実行させるための電子メール送信プログラムを記録した記録媒体。

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