JP2001243186A - 個人情報変更・配信方法及び個人情報変更・配信システム - Google Patents

個人情報変更・配信方法及び個人情報変更・配信システム

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JP2001243186A
JP2001243186A JP2000057523A JP2000057523A JP2001243186A JP 2001243186 A JP2001243186 A JP 2001243186A JP 2000057523 A JP2000057523 A JP 2000057523A JP 2000057523 A JP2000057523 A JP 2000057523A JP 2001243186 A JP2001243186 A JP 2001243186A
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基也 大神
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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
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    • G06F16/00Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/20Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of structured data, e.g. relational data
    • G06F16/27Replication, distribution or synchronisation of data between databases or within a distributed database system; Distributed database system architectures therefor

Abstract

(57)【要約】 【課題】 情報提供者及び配信先両者の労力を軽減し
て、より容易に、正確に、個人情報を常に最新内容に保
ち、配信する個人情報変更・配信方法を提供する。 【解決手段】 個人情報提供者が関連する個人情報を変
更し、コンピュータネットワークで接続されたコンピュ
ータ・システムが当該個人情報を更新し記憶し、当該個
人情報提供者が設定した配信先が更新を要求した場合
に、当該発信先に対し、当該個人情報のうちの配信許容
事項のみをコンピュータ・システムが配信する個人情報
変更・配信方法である。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明が属する技術分野】本発明は、個人情報変更・配
信方法及び個人情報変更・配信システムに関する。
【0002】
【従来の技術】氏名、会社名、会社部署名、会社住所、
会社電話番号、会社FAX番号、会社メールアドレス、
会社携帯電話番号、個人メールアドレス、個人携帯電話
番号、自宅電話番号、自宅住所などの個人情報が変わっ
た場合には、通常は、本人が結婚通知や転勤通知や転職
通知や転居通知をはがき、FAX、電子メールを用い、
多くの配信先へそれぞれ送付し、一方、配信先はこれら
通知を見て住所録等の更新を自ら行ったり、あるいは、
これら通知を保管している。あるいは、個人情報が変わ
った後に、再び会う機会を待って、新しい個人情報が印
刷されている名刺を手渡し、配信先は同様に住所録等を
更新したり、あるいは、保管している。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、配信先
が自分の住所録等を更新しなければならず、極めて煩雑
である。特に、表計算ソフト、インターネット閲覧ソフ
ト、電子メール・ソフト、はがき宛名印刷ソフト、スケ
ジュール管理ソフト等のパーソナル・コンピュータのア
プリケーション・ソフトや携帯電話の保存電話番号をす
べて配信先が手作業で入力し、デジタル情報に更新しな
ければならず、極めて煩雑であるとともに入力ミスや更
新忘れが生じやすい。
【0004】また、個人情報提供者は多数の配信先へ個
人情報の変更通知を個々に行わなければならず、作業が
煩雑であるとともにミスが生じやすい。特に、転勤の場
合なででは、職場の変更だけの通知と住所の変更の通知
を用意し、配信先に応じて、これらのいずれか一方、あ
るいは両方を送付しなければならず個人情報提供者の労
力は大変であり、誤りも生じ易い。
【0005】すなわち、個人情報を常に最新内容に保つ
ことは従来技術においては困難であり、連絡が取れなく
なることもしばしばある。
【0006】また、これから先の社会では、1つの会社
あるいは組織に定年まで安定的に属する人間が減り、い
わゆる働く人の転職が活発化する。そのため、個人情報
の内容の変更がより頻繁に生じる。よって、個人情報を
最新内容に保つためには、従来技術においては、情報提
供者及び配信先の両者ともにさらに多大の労力を費やさ
ねばならず、かつ、ミスが生じないようさらに注意が必
要となってくる。
【0007】そこで、本発明の目的は、情報提供者及び
配信先両者の労力を軽減して、より容易に、正確に、個
人情報を常に最新内容に保ち、配信する個人情報変更・
配信方法を提供することである。
【0008】
【課題を解決するための手段】上記目的は、請求項1に
記載の個人情報変更・配信方法、すなわち、個人情報提
供者が関連する個人情報を変更し、コンピュータネット
ワークで接続されたコンピュータ・システムが当該個人
情報を更新し記憶し、当該個人情報提供者が設定した配
信先が更新を要求した場合に、当該発信先に対し、当該
個人情報のうちの配信許容事項のみをコンピュータ・シ
ステムが配信する個人情報変更・配信方法によって、達
成される。
【0009】また、上記目的は、請求項5に記載の個人
情報変更・配信システム、すなわち、個人情報提供者及
びこれに関連する個人情報を個人情報エリアに更新可能
に記憶し、かつ、当該個人情報を配信する配信先を配信
先リストに更新可能に記憶する第1記憶部と;通信回線
を介して個人情報提供者から関連する個人情報の変更要
求を受信した場合に、あるいは、配信先の変更要求を受
信した場合に、本人照合を行い、不適合ならば通信を切
断し、他方、適合ならば、当該個人情報提供者から個人
情報の変更内容または配信先の変更内容を受信し、上記
第1記憶部の個人情報エリアまたは配信先リストを更新
するアクセスゲートと;配信先及び配信許容レベルを記
憶する第2記憶部と;配信先から個人情報の更新要求を
受信した場合に、本人照合を行い、不適合ならば通信を
切断し、他方、適合ならば、パーソナル・アクセス・フ
ィルタへ配信先情報を出力するユーザアクセスゲート
と;通信回線を介して個人情報提供者から関連する個人
情報のうち配信許容事項の変更要求を受信した場合に、
本人照合を行い、不適合ならば通信を切断し、他方、適
合ならば、当該個人情報提供者から、個人情報のうち配
信許容事項の変更内容を受信し、上記第2記憶部の個人
情報のうち配信許容事項を更新するとともに、ユーザー
アクセスゲートから出力された配信先情報を受けたとき
に、上記第1記憶部の配信先リストを検索し、次に、当
該配信先が含まれるならば、対応する個人情報を上記第
1記憶部の個人情報から抽出し、さらに、抽出した個人
情報から当該配信先についての配信許容事項のみを当該
配信先へ配信するパーソナル・アクセス・フィルタと;
を有するホスト・コンピュータを備えた個人情報変更・
配信システムによっても、達成される。
【0010】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態につい
て、添付図面を参照して、具体的に説明する。
【0011】図1は本発明に係る個人情報変更・配信シ
ステムの実施形態の概略図である。
【0012】個人情報提供者Aは、既にAの個人情報及
びその配信先を登録しており、コンピュータ・システム
の第1記憶部3の個人情報エリア31及び配信先リスト
32に保存してある。個人情報提供者A、Aの個人情報
及びその配信先の登録手続については、後に説明する。
【0013】本実施形態の個人情報変更・配信システム
1は、アクセスゲート2、第1記憶部3、パーソナル・
アクセス・フィルタ(以下、「PAF」という。)4、
ライセンス・アクセス・フィルタ(以下、「LAF」と
いう。)5、デバイス・アクセス・フィルタ(以下、
「DAF」という。)7及びユーザアクセスゲート9を
含んでいる。第1記憶部3は個人情報エリア31と配信
先リスト32に区分されている。これら構成要素は、双
方向情報伝達路11、12と一方向情報伝達路13〜1
7によって接続されている。
【0014】本実施形態の個人情報変更・配信システム
1のアクセスゲート2及びPAF4はコンピュータネッ
トワークの回線21、22によって個人情報提供者Aと
情報伝達可能に接続されている。また、個人情報変更・
配信システム1のユーザアクセスゲート及びDAF7
は、コンピュータネットワークの回線23、24によっ
て、n番目の配信先B(nは整数)と情報伝達可能に
接続されている。さらに、個人情報変更・配信システム
1のLAF5は、回線25、データ変換サービス6、回
線26の順に情報が伝達され、n番目の配信先Bへ達
する。さらにまた、個人情報変更・配信システム1のL
AF7は、回線27、データ変換サービス8、回線28
の順に情報が伝達され、n番目の配信先Bnへ達する。
コンピュータネットワークの回線としては、有線電話回
線、ケーブルテレビジョンのケーブル、光ファイバー、
電線、無線も含まれる。
【0015】次に、図1に示した本実施形態の個人情報
変更・配信システムの使用方法について、説明する。
【0016】[個人情報の登録] (ステップR1)任意の人がコンピュータネットワーク
を通じて本発明の個人情報変更・配信システムにアクセ
スし、「個人情報の登録」を選択する。すると、個人情
報変更・配信システムは、ID番号とパスワードを発行
し、個人情報提供者Aとして登録する。
【0017】(ステップR2)続いて、個人情報提供者
Aはセキュア(安全な)WEBアクセス状態で個人情報
を入力する。
【0018】図2は、個人情報登録・変更のディスプレ
イ表示の実施形態を示す概略図である。登録モードは3
種類用意されており、1個人につき、最大3種類の異な
る個人情報を登録できるようになっている。例えば2つ
の企業を兼務して、2つの会社モードと1つの自宅登録
モードで別々に個人情報を登録できる。あるいは、例え
ば、日本語表示、英語表示、中国語表示の3つの会社登
録モードで別々に個人情報を登録できる。各登録モード
について、氏名、会社名、所属部署名、会社住所、会社
電話番号、会社FAX番号、会社http(以上は配信
許容事項レベルAである。)、会社電子メール番号、会
社携帯電話番号(以上は配信先許容事項レベルBであ
る。)、個人http、個人電子メール番号、個人携帯
電話番号(以上は配信許容事項レベルCである。)、自
宅電話番号、自宅FAX番号、自宅住所、誕生日(以上
は配信許容事項レベルDである。)を入力する。その他
の個人情報としては、干支、星座、血液型、本日のアフ
ター5の予定などの欄を増やしてもよい。
【0019】(ステップR3)その後に、個人情報提供
者Aはセキュア(安全な)WEBアクセス状態で、当該
個人情報の配信先を入力するとともに、各配信先につい
て、登録モード及び配信許容事項を設定する。
【0020】図3は、配信先と配信許容事項等設定のデ
ィスプレイ表示の実施形態を示す概略図である。各情報
提供者について、一覧表示(ALL)と番号指定表示
(番号指定表示(NO))を切り替えることができる。
また、ビューモードもデータベース形式とカード形式と
を選択することができる。図3においては一覧表示でデ
ータベース形式となっている。一行が各配信先のデータ
であり、NO、氏名、ID番号、電話番号、配信許容事
項、登録モードについて、データが表示されている。N
Oはカウンターであり、自動的に整数が付与される。氏
名、ID番号、必要であれば電話番号を個人情報提供者
が入力する。次に、配信許容事項をA〜Dレベル中から
選んで入力する。さらに、登録モードを1〜3、あるい
はNGから選んで入力する。NGは配信先登録後に配信
を中止する場合に用いる。
【0021】なお、初期設定あるいはデフォルトは、配
信許容事項がAレベルで登録モードが1としてある。
【0022】[個人情報の変更] (ステップC1)個人情報提供者Aはコンピュータネッ
トワークを通じて本発明の個人情報変更・配信システム
にアクセスし、「個人情報の変更」を選択する。する
と、個人情報変更・配信システムは、ID番号とパスワ
ードの入力を要求する。個人情報提供者Aが入力したI
D番号とパスワードを照合し、適合すれば、アクセスゲ
ートを開いてステップC2へ進み、他方、不適合であれ
ば、再度、ID番号とパスワードの入力を要求する。
【0023】(ステップC2)ID番号に対応する個人
情報提供者Aの個人情報を個人情報提供者Aへセキュア
な(安全な)WEBアクセス状態で送信し、続いて、個
人情報提供者Aはセキュアな(安全な)WEBアクセス
状態で変更した個人情報を入力する。
【0024】(ステップC3)さらに希望すれば、セキ
ュアな(安全な)WEBアクセス状態で、個人情報を個
人情報提供者Aへ対応する配信先リストを送信し、続い
て、個人情報提供者Aは、変更した配信先リストを入力
するとともに、各配信先について、登録モード及び配信
許容事項を変更し、送信する。
【0025】[個人情報のアップデート] (ステップU1)配信先Bnはコンピュータネットワー
クを通じて本発明の個人情報変更・配信システムにアク
セスし、「個人情報のアップデート」を選択する。する
と、個人情報変更・個人情報変更配信システムは、ID
番号とパスワードの入力を要求する。配信先Bnが入力
したID番号とパスワードを照合し、適合すれば、ユー
ザアクセスゲートを開いて、ステップU2へ進み、他
方、不適合であれば、再度、ID番号とパスワードの入
力を要求する。
【0026】(ステップU2)ID番号とパスワードに
対応する配信先Bnを含む配信先リストを第1記憶部の
中から捜し出し、当該配信先リストに対応する情報提供
者Aの個人情報を第1記憶部から抽出しPAFへ送ると
ともに、配信先Bnの配信許容事項及び登録モードを抽
出しPAFを自動的にセッティングする。すると、情報
提供者Aの個人情報の予め設定した登録モードで、か
つ、予め設定した配信許容事項のみがPAFを通過し、
配信先Bnへ送信され、情報提供者Aの個人情報につい
て、配信先Bnのコンピュータ中で最新内容に更新され
る。
【0027】(ステップU3)さらに、専用のアプリケ
ーション・ソフトで個人情報を保存している場合には、
LAFで予め承認されているアプリケーション・ソフト
であれば、自動的にデータ形式が変更され、当該アプリ
ケーション・ソフトに対応した最新内容に更新される。
【0028】(ステップU4)さらにまた、DAFで予
め契約し承認されていれば、携帯電話やモバイル情報端
末やデジタルテレビジョン受像機や情報家電に保存され
ている電話番号も自動的に最新内容に更新される。
【0029】[新規配信先の確認] (ステップN1)個人情報提供者Aは、新規配信先Xに
名刺に記入したり、FAXでID番号を教える。
【0030】(ステップN2)個人情報提供者Aは、ス
テップC3配信先リストにID番号と新規配信先Xを配
信先リストに追加し変更する。
【0031】(ステップN3)新規配信先Xは、数日後
以降に、コンピュータネットワークを通じて本発明の個
人情報変更・配信システムにアクセスし、「新規配信先
の登録」を選択する。すると、個人情報変更・配信シス
テムはID番号と氏名の入力を要求する。新規配信先X
が入力したID番号と氏名を照合し、適合すれば、パス
ワードを発行し、ステップN4へ進み、不適合であれ
ば、再度、ID番号と氏名の入力を要求する。
【0032】(ステップN4)個人情報変更・は新シス
テムは、新規配信先Xが登録手続したことをそのID番
号及び氏名とともに個人情報提供者Aへ電子メール等に
よって通知する。
【0033】(ステップN5)個人情報の配信を拒否す
る場合には、数日以内に当該配信先Xの登録モードをN
Gとして個人情報提供者AはステップC3で登録モード
を変更する。それ以外の場合は新規配信先Xは数日以降
はステップU1〜U4によって個人情報提供者Aの個人
情報をアップデートできるようになる。
【0034】以上、個人情報提供者Aは本人の個人情報
を提供することについて説明してきたが、個人情報提供
者が同窓会の名簿管理者であり、同窓会の構成員の個人
情報を一元的に管理し変更して、全構成員へ提供するよ
うに、1人の個人情報提供者が多数の個人情報を扱うこ
とも本発明には含まれるものである。
【0035】図4は本発明の個人情報変更・配信システ
ムの応用についての概略図である。
【0036】本発明の個人情報変更・配信システムは、
ASP(アプリケーション・サービス・プロバイダー)
のデータセンター41のコンピュータとして構成されて
おり、ISP(インターネット・サービス・プロバイダ
ー)やASP(アプリケーション・サービス・プロバイ
ダー)のサイト42のコンピュータとリンクされ、その
サイトにアクセスした人が利用できる。
【0037】また、ASPのデータセンター41は、L
AFを介して、アプリケーション・ソフト会社のコンピ
ュータとリンクされ、契約したアプリケーション・ソフ
トのデータ形式に個人情報は変換される。
【0038】ASPのデータセンター41は、DAFを
介して携帯電話などの個人端末ベンダあるいはキャリア
サービス会社44のコンピュータとリンクされており契
約した携帯電話やモバイル情報端末あるいはデジタルテ
レビジョン受像機やゲーム機や情報家電に保存されてい
る電話番号等を、個人情報の変更に対応して最新内容に
更新される。
【0039】もちろん、個人情報提供者や配信先45の
コンピュータはPAFを介してASPのデータセンタに
接続されているが、通常は、個人情報提供者や配信先4
5がISPやASPのサイト42にアクセスした後に、
自動的に接続される。
【0040】
【発明の効果】本発明の個人情報変更・配信方法システ
ムによれば、配信先が個人情報変更・配信方法システム
にアクセスし、「個人情報のアップデート」を選択すれ
ば、本人確認の後に、自動的に個人情報の最新内容に更
新できるので、大変に簡便に、かつ、正確に、常に最新
内容に更新することができる。すなわち、配信先が積極
的に行動することによって初めて最新内容に更新される
PULLタイプのシステムである。
【0041】また、本発明の個人情報変更・配信方法シ
ステムによれば、個人情報提供者は、個人情報の内容、
登録モード、配信許容事項を配信先ごとに設定でき、変
更できるので、現状を把握しやすいとともに、状況の変
化に応じ迅速に対応・変更できる。
【0042】さらに、本発明の好ましい実施態様におい
ては、アプリケーション・ソフトのデータ形式に個人情
報を変更して配信されるので、配信先の労力を軽減され
るとともに、各アプリケーション・ソフトのデータもす
べて同時に最新内容に更新され、各アプリケーション・
ソフトを用いて確実に情報提供者と連絡を保つことがで
きる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係る個人情報変更・配信システムの実
施形態の概略図である。
【図2】個人情報登録・変更のディスプレイ表示の実施
形態を示す概略図である。
【図3】配信先と配信許容事項等設定のディスプレイ表
示の実施形態を示す概略図である。
【図4】本発明の個人情報変更・配信システムの応用に
ついての概略図である。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) G06F 17/60 132 G06F 17/60 132 Fターム(参考) 5B049 BB00 CC00 GG00 5B075 KK02 ND30 5B085 AA08 BG04 CA02 CA04 5B089 GA11 JB22 KA13 KC21 KC31 KC44 KC53 KC58 KH04

Claims (7)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 個人情報提供者が関連する個人情報を変
    更し、コンピュータネットワークで接続されたコンピュ
    ータ・システムが当該個人情報を更新し記憶し、当該個
    人情報提供者が設定した配信先が更新を要求した場合
    に、当該発信先に対し、当該個人情報のうちの配信許容
    事項のみをコンピュータ・システムが配信する個人情報
    変更・配信方法。
  2. 【請求項2】 個人情報提供者が配信先及びこれに対応
    する配信許容事項を変更し、コンピュータ・システムが
    当該配信先及び当該これに対応する個人情報のうちの許
    容事項を更新し記憶する請求項1に記載の個人情報変更
    ・配信方法。
  3. 【請求項3】 配信される個人情報のデータ形式を変換
    すべきアプリケーション・ソフトウェアを配信先が選択
    し、コンピュータ・システムが当該配信先へ配信される
    個人情報を当該変換すべきアプリケーション・ソフトウ
    ェアのデータ形式変換した後に、当該配信先へ配信する
    請求項1または2に記載の個人情報変更・配信方法。
  4. 【請求項4】 配信される個人情報がさらに配信される
    情報装置を配信先が設定しし、コンピュータ・システム
    が当該情報装置を記憶し、当該配信先へ配信される個人
    情報を当該情報装置用のデータに変換して配信する、請
    求項1、2または3に記載の個人情報変更・配信方法。
  5. 【請求項5】 個人情報提供者及びこれに関連する個人
    情報を個人情報エリアに更新可能に記憶し、かつ、当該
    個人情報を配信する配信先を配信先リストに更新可能に
    記憶する第1記憶部と;通信回線を介して個人情報提供
    者から関連する個人情報の変更要求を受信した場合に、
    あるいは、配信先の変更要求を受信した場合に、本人照
    合を行い、不適合ならば通信を切断し、他方、適合なら
    ば、当該個人情報提供者から個人情報の変更内容または
    配信先の変更内容を受信し、上記第1記憶部の個人情報
    エリアまたは配信先リストを更新するアクセスゲート
    と;配信先及び配信許容レベルを記憶する第2記憶部
    と;配信先から個人情報の更新要求を受信した場合に、
    本人照合を行い、不適合ならば通信を切断し、他方、適
    合ならば、パーソナル・アクセス・フィルタへ配信先情
    報を出力するユーザアクセスゲートと;通信回線を介し
    て個人情報提供者から関連する個人情報のうち配信許容
    事項の変更要求を受信した場合に、本人照合を行い、不
    適合ならば通信を切断し、他方、適合ならば、当該個人
    情報提供者から、個人情報のうち配信許容事項の変更内
    容を受信し、上記第2記憶部の個人情報のうち配信許容
    事項を更新するとともに、ユーザーアクセスゲートから
    出力された配信先情報を受けたときに、上記第1記憶部
    の配信先リストを検索し、次に、当該配信先が含まれる
    ならば、対応する個人情報を上記第1記憶部の個人情報
    から抽出し、さらに、抽出した個人情報から当該配信先
    についての配信許容事項のみを当該配信先へ配信するパ
    ーソナル・アクセス・フィルタと;を有するホスト・コ
    ンピュータを備えた個人情報変更・配信システム。
  6. 【請求項6】 配信先が変換を選択しているアプリケー
    ション・ソフトウェア情報を記憶するとともに、パーソ
    ナル・アクセス・フィルタから出力された個人情報のう
    ち配信許容事項のデータを当該アプリケーション・ソフ
    トウェアのデータ形式に変換して、当該配信先へ配信す
    るライセンス・アクセス・フィルタと、を、有するホス
    ト・コンピュータを備えた請求項5に記載の個人情報変
    更・配信システム。
  7. 【請求項7】 配信先が選択している情報装置情報を記
    憶するとともに、パーソナル・アクセス・フィルタから
    出力された個人情報のうち配信許容事項のデータを当該
    情報装置用のデータに変換して当該情報装置へも配信す
    るデバイス・アクセス・フィルタと、を、有するホスト
    ・コンピュータを備えた請求項5または6に記載の個人
    情報変更・配信システム。
JP2000057523A 2000-03-02 2000-03-02 個人情報変更・配信方法及び個人情報変更・配信システム Pending JP2001243186A (ja)

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