JP2001184279A - メール装置、メールサーバおよび記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明は、電子メールの送受信を行うメール
装置、メールサーバおよび記録媒体に関し、電子メール
の添付ファイルをメールサーバで管理して転送時に電子
メールに添付ファイルを付加して送信し、電子メールの
添付ファイルの無駄な送受信を削減して回線負荷を軽減
することを目的とする。 【解決手段】 添付ファイルを有する電子メールを受信
する受信手段と、電子メールの転送指示が行われた場
合、転送される電子メールに添付ファイルを添付するこ
となく、添付ファイルの識別情報を付加して指定された
転送先に送信する送信手段とを備えるように構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールの送受
信を行うメール装置、メールサーバおよび記録媒体に関
するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、電子メールに添付ファイルを付け
て宛先に送信する場合、発信者から添付ファイル付の電
子メールを、電子メールサーバ中の宛先の電子メールボ
ックスに送付して格納する。宛先の受信者は、自己のメ
ールボックスから添付ファイル付の電子メールをダウン
ロードして画面上に表示し、電子メールの本文および添
付ファイルの内容を表示などして確認する。転送が必要
な場合には、新たに転用した旨などの本文と、受信した
電子メールの本文と添付ファイルを一緒にして転送先の
メールサーバの電子メールボックスに送付して格納す
る。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
は、電子メールに添付ファイルが添付されている場合に
は、常にに添付ファイルも電子メールの本体と一緒に転
送していたため、添付ファイルが電子メールサーバから
宛先の受信者、当該受信者から宛先（転送先）の電子メ
ールサーバへと順次繰り返し受信、送信をを繰り返す必
要があり、転送量が多くなってしまうという問題があっ
た。

【０００４】本発明は、これらの問題を解決するため、
電子メールの添付ファイルをメールサーバで管理して転
送時に電子メールに添付ファイルを付加して送信し、電
子メールの添付ファイルの無駄な送受信を削減して回線
負荷を軽減することを目的としている。

【０００５】

【課題を解決するための手段】図１を参照して課題を解
決するための手段を説明する。図１において、メールサ
ーバ１は、電子メールを管理するものであって、ここで
は、添付ファイル管理手段３などから構成されるもので
ある。

【０００６】添付ファイル管理手段３は、電子メールに
添付された添付ファイルを管理するものである。メーラ
６は、電子メールを送受信するものであって、ここで
は、添付ファイル編集手段７などから構成されるもので
ある。

【０００７】次に、動作を説明する。メーラ６の添付フ
ァイル編集手段７がメールサーバ１から受信した電子メ
ールの本文および電子メールに添付された添付ファイル
名あるいはその内容と添付ファイルの管理番号とを画面
上に表示し、転送指示があると、電子メールに管理番号
と受信した電子メールの本文を付加して宛先に向けてメ
ールサーバ１に送信するようにしている。

【０００８】この際、添付ファイル編集手段７が転送指
示があると、指示された１つあるいは複数の管理番号と
指示された受信した電子メールの本文を電子メールに付
加して宛先に向けてメールサーバ１に送信するようにし
ている。

【０００９】また、メールサーバ１の添付ファイル管理
手段３がメーラ６から電子メールのダウンロード要求が
あると、メールボックスから取り出した電子メールおよ
び添付ファイルと添付ファイルに付与した管理番号を送
信し、メーラ６から電子メールの送信を受信したとき
に、電子メールに添付ファイルの管理番号が付加されて
いたときに、管理番号の添付ファイルを取り出して添付
して宛先のメールボックスに送信するようにしている。

【００１０】この際、添付ファイル管理手段３は電子メ
ールに添付ファイルが複数添付されていたときに、添付
ファイル毎の管理番号をメーラ６に送信するようにして
いる。

【００１１】また、添付ファイル管理手段３は電子メー
ルに添付ファイルと管理番号が付加されていたときに、
添付ファイルに管理番号を発番し、これら管理番号をメ
ーラ６に送信するようにしている。

【００１２】従って、電子メールの添付ファイルをメー
ルサーバ１で管理して転送時に電子メールに添付ファイ
ルを付加して送信することにより、電子メールの添付フ
ァイルの無駄な送受信を削減して回線負荷を軽減するこ
とが可能となる。

【００１３】

【発明の実施の形態】次に、図１から図５を用いて本発
明の実施の形態および動作を順次詳細に説明する。本願
における「管理番号」はメールサーバ内で添付ファイルを
識別するための情報（メールサーバ内でユニークな情
報）の例示である。この添付ファイルの識別情報（例え
ば管理番号）は、電子メールのヘッダ情報（送信者、宛
先、送信日時、受信日時、メッセージＩＤ、添付ファイ
ル名など）の１または２以上を組み合わせて用いること
ができ、また、これらのヘッダ情報とは無関係にユニー
クな情報を割り当てることができる。

【００１４】図１は、本発明のシステム構成図を示す。
図１において、メールサーバ１は、回線あるいはネット
ワークに接続され、所定アドレスの電子メールを管理す
るものであって、ここでは、メール管理手段２、添付フ
ァイル管理手段３、メールボックス４、および添付ファ
イル管理ＤＢ５などから構成されるものである。

【００１５】メール管理手段２は、回線やネットワーク
を介して他のメールサーバ１から送信されてきた電子メ
ールを宛先のメールボックス４に格納したり、メーラ６
から送信依頼された電子メールを宛先のメールボックス
４に格納あるいは回線、ネットワークを介して宛先に向
けて送信したりなどするものである。

【００１６】添付ファイル管理手段３は、電子メールに
添付された添付ファイルを管理するものであって、添付
ファイルに一意の管理番号を付与してメーラ６に送信し
たり、メーラ６から管理番号が電子メールに付与されて
きたときに当該管理番号の添付ファイルを電子メールに
付加して宛先に送信したりなどするものである（図２か
ら図４を用いて後述する）。

【００１７】メールボックス４は、他のメールサーバ１
から回線やネットワークを介してあるいはメーラ６から
受信した電子メールを宛先毎に格納したり、メーラ６か
ら電子メールのダウンロード要求があったときに当該メ
ーラ６の宛先の電子メールが格納されていたときに取り
出して当該メーラ６に送信したりなどするためのもので
ある。

【００１８】添付ファイル管理ＤＢ５は、電子メールに
添付された添付ファイルと、当該添付ファイルに付与し
た一意の管理番号を対応づけて管理するものである（図
２から図４を用いて後述する）。

【００１９】メーラ６は、回線やネットワークを介して
メールサーバ１に接続し、電子メールを宛先に向けて送
信したり、メールボックス４に自己宛の電子メールが到
着していたときにダウンロードしたりなどするものであ
って、ここでは、添付ファイル編集手段７などから構成
されるものである。

【００２０】添付ファイル編集手段７は、受信した電子
メールに添付ファイルとその管理番号が付与されていた
ときに、転送時に電子メールとその添付ファイルの管理
番号を付与して送信したり（転送しようとする添付ファ
イル自身は送信しない）などするものである（図２から
図５を用いて後述する）。

【００２１】次に、図２の順番に従い、図１の構成の動
作を詳細に説明する。図２は、本発明の動作説明図（そ
の１）を示す。ここで、発信者は図１のメーラ（発信
者）６を表し、メールサーバは図１のメールサーバ１を
表し、受信者は図１のメーラ（受信者）６を表し、転送
先は図１のメーラ（転送先）６を表す。

【００２２】図２において、Ｓ０は、発信者がメール作
成および添付ファイルを作成する。ここでは、後述する
図５の（ｂ）の画面上に示すように、新たに作成した電
子メールの本文と新たに作成した添付ファイル、および
転送用の電子メールの本文とその添付ファイルの管理番
号を持つ電子メールを作成する。

【００２３】Ｓ１は、送信する。これは、図１のメーラ
（発信者）６が作成した電子メールをメールサーバ１に
向けて回線あるいはネットワークに送信する。Ｓ２は、
メールサーバ１が添付ファイルありか判別する。これ
は、Ｓ１で送信された電子メールを受信したメールサー
バ１が当該電子メールに添付ファイルが添付されたいる
か判別する。ＹＥＳの場合には、電子メールに添付ファ
イルが添付与されていると判明したので、本実施例に係
る処理を行うために、Ｓ３に進む。一方、ＮＯの場合に
は、電子メールに添付ファイルが添付されていないと判
明（電子メールのみと判明）したので、通常処理（電子
メールを宛先のメールボックスに格納する処理）を行
う。

【００２４】Ｓ３は、受信者のメールボックス４に添付
ファイル管理情報を付加して格納する。Ｓ４は、受信者
がメールありか判別する。これは、受信者（図１のメー
ラ（受信者）６）がメールサーバ１に接続して自メール
ボックス４に電子メールが到着しているか（格納されて
いるか）チェックする。ＹＥＳの場合には、Ｓ５に進
む。ＮＯの場合には、所定時間毎あるいはオペレータの
指示があったときにＳ４を繰り返す。

【００２５】Ｓ５は、Ｓ４のＹＥＳで電子メールがあり
と判明したので、ダウンロードを受ける。ここでは、電
子メールの本文、添付ファイル、添付ファイルの管理番
号のダウンロードを受ける。

【００２６】Ｓ６は、全部を表示する。例えば後述する
図５の（ａ）に示すように、ダウンロードした電子メー
ルの本文、添付ファイル名あるいはその内容と管理番号
の全部を表示する。なお、添付ファイルの管理番号は、
後述するＳ７で転送指示された場合に転送される電子メ
ールに付加されれば足りるものであるため、必ずしも、
本ステップにおいてユーザに表示する必要はない。

【００２７】Ｓ７は、転送指示がありか判別する。これ
は、Ｓ６で電子メールの本文、添付ファイル名あるいは
その内容と管理番号を見たオペレータから転送指示があ
りか判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ８に進む。ＮＯの
場合には、終了する。

【００２８】Ｓ８は、転送選択および編集する。これ
は、例えば図５の（ｂ）に示すように、ダウンロードし
た電子メールの本文１、添付ファイル１，２，３とその
管理番号のうちの、転送しようとするものを残して他を
削除（あるいは転送しようとするもののチェックボック
スにチェック）すると共に、本文と添付ファイルＡを図
示のように新規に作成、編集する。

【００２９】Ｓ９は、転送指示する。転送指示がある
と、メーラ（受信者）６が本文（追加分の本文と必要に
応じて付加した転送元の本文１）、添付ファイルの管理
情報（転送元の添付ファイルの管理番号）、追加分の添
付ファイル（新たに作成した添付ファイル）を、メール
サーバ１に送信する。

【００３０】Ｓ１０は、添付ファイルの管理情報があり
か判別する。これは、Ｓ９で送信されてきた電子メール
中に添付ファイルの管理番号がありか判別する。ＹＥＳ
の場合には、Ｓ１１に進む。ＮＯの場合には、添付ファ
イルの管理番号がないと判明したので、Ｓ２に戻り繰り
返す。

【００３１】Ｓ１１は、Ｓ１０のＹＥＳで電子メールに
添付ファイルの管理番号がありと判明したので、保存し
てある該当する添付ファイルを付加して、転送先（宛
先）のメールボックスに格納する。

【００３２】Ｓ１２は、転送先がメールありか判別す
る。これは、転送先（図１のメーラ（転送先）６）がメ
ールサーバ１に接続して自メールボックス４に電子メー
ルが到着しているか（格納されているか）チェックす
る。ＹＥＳの場合には、Ｓ１３に進む。ＮＯの場合に
は、所定時間毎あるいはオペレータの指示があったとき
にＳ１２を繰り返す。

【００３３】Ｓ１３は、Ｓ５と同じであって、Ｓ１２の
ＹＥＳで電子メールがありと判明したので、ダウンロー
ドを受ける。ここでは、電子メールの本文、添付ファイ
ル、添付ファイルの管理番号のダウンロードを受ける。

【００３４】Ｓ１４は、Ｓ６と同じであって、全部を表
示する。例えば後述する図５の（ａ）に示すように、ダ
ウンロードした電子メールの本文、添付ファイル名ある
いはその内容と管理番号の全部を表示する。

【００３５】Ｓ１５は、Ｓ７と同じであって、転送指示
がありか判別する。これは、Ｓ１４（Ｓ６）で電子メー
ルの本文、添付ファイル名あるいはその内容と管理番号
を見たオペレータから転送指示がありか判別する。ＹＥ
Ｓの場合には、Ｓ１６に進む。ＮＯの場合には、終了す
る。

【００３６】Ｓ１６は、Ｓ８と同じであって、転送選択
および編集する。これは、例えば図５の（ｂ）に示すよ
うに、ダウンロードした電子メールの本文１、添付ファ
イル１，２，３とその管理番号のうちの、転送しようと
するものを残して他を削除（あるいは転送しようとする
もののチェックボックスにチェック）すると共に、本文
と添付ファイルＡを図示のように作成、編集する。

【００３７】Ｓ１７は、Ｓ９と同じであって、転送指示
する。転送指示があると、メーラ（転送先）６が本文
（追加分の本文と必要に応じて付加した転送元の本文
１）、添付ファイルの管理情報（転送元の添付ファイル
の管理番号）、追加分の添付ファイル（新たに作成した
添付ファイル）を、メールサーバ１に送信する。そし
て、Ｓ１０に進み、繰り返す。

【００３８】以上によって、発信者が電子メールをメー
ルサーバ１に送信すると、受信者のメールボックス４に
添付ファイルに付与した一意の管理番号を付加して格納
し、受信者がメールボックス４から電子メール、添付フ
ァイル、添付ファイルの管理番号を取り出して図５の
（ａ）の画面に示すように表示し、転送時に新たに作成
した本文、添付ファイル、更に転送する本文１と添付フ
ァイルの管理番号（添付ファイル自身はなし）で電子メ
ールを作成してメールサーバ１に送信する。メールサー
バ１は、受信した電子メール中に添付ファイルの管理番
号があると、当該管理番号の添付ファイルを取り出して
付加し、宛先（転送先）のメールボックスに格納する。
転送先は、メールボックス４から電子メールの本体、添
付ファイルとその管理番号を取り出して画面上に表示さ
せる。これらにより、受信者からメールサーバ１への転
送時の添付ファイルの転送をなくし、添付ファイルの管
理番号を転送するのみで転送先には該当添付ファイルを
付加して転送し、回線負荷を軽減することが可能とな
り、特に、添付ファイルのサイズが大きく、かつメール
サーバ１からメーラ６にダウンロードする転送速度より
も、メーラ６からメールサーバ１へアップロードする転
送速度が遅い場合に顕著な効果を発生するものである。
以下順次詳細に説明する。

【００３９】図３は、本発明の動作説明図（その２）を
示す。これは、既述した図２の順番に電子メールの宛
先、発信者、本文、添付ファイル、添付ファイルの管理
番号などの図１の構成における具体例を模式的に表した
ものである。

【００４０】図３の（ａ）は、発信者からのメール形式
（クライアントからメールサーバへのメール形式）の例
を示す。ここでは、図示の下記の情報を電子メールに設
定する。

【００４１】・宛先：受信者 ・発信者：発信者 ・本文： ・添付ファイル： 図３の（ｂ）は、メールサーバの処理を模式的に示す。

【００４２】図３の（ｂ）において、Ｓ２１は、メール
受信処理であって、Ｓ２２からＳ２４を行う。Ｓ２２
は、受信処理を行う。これは、図３の（ａ）の電子メー
ルを発信者からメールサーバ１が受信する。

【００４３】Ｓ２３は、管理番号チェックし、無ければ
一意の管理番号を付与して格納し、あれば検索してメー
ルに添付ファイルを取り出して添付する。これにより、
右側の添付ファイル管理ＤＢ５に示すように、管理番号
の付与された添付ファイルを添付ファイル管理ＤＢ５に
格納、あるいは既に管理番号が格納されていれば取り出
して電子メールに添付ファイルを添付する。尚、添付フ
ァイル管理ＤＢ５に格納された添付ファイルとその管理
番号は、定期的にチェックして使われないものは古い順
に削除し、むやみにデータ量が増えないように制御す
る。

【００４４】Ｓ２４は、宛先毎のメールボックス４に格
納処理を行う。これにより、ここでは、右側に記載した
ように、受信者のメールボックスには、図示の下記のよ
うに、管理番号が付与されて格納されることとなる。

【００４５】・管理番号： ・宛先： ・発信者： ・本文： ・添付ファイル： Ｓ２５は、受信者宛のメール送信処理を示す。ここで
は、受信者（図１のメーラ（受信者）６）から自己のメ
ールボックス４内の電子メールのダウンロード要求をも
とに、メールボックス４内に右側に示したように、電子
メールが格納されていた場合には、全ての内容（管理番
号、宛先、発信者、本文、添付ファイル）を受信者にダ
ウンロードする。

【００４６】以上によって、メールサーバ１で電子メー
ルを受信したときに添付ファイルが添付されていたとき
は一意の管理番号を付与し、添付ファイルとその管理番
号を添付ファイル管理ＤＢ５に格納すると共に、管理番
号を付与した電子メールをメールボックス４に格納し、
一方、電子メールに管理番号が付与されていたときは該
当添付ファイルを取り出して電子メールに添付してメー
ルボックス４に格納する。これらにより、受信した電子
メールに添付されていた添付ファイルには全て一意の管
理番号が付与されて添付ファイル管理ＤＢ５に添付ファ
イルとその管理番号を格納し、メーラ６から管理番号の
み通知を受ければ添付ファイルを自動的に添付すること
が可能となり、メーラ６からメールサーバ１への添付フ
ァイルの転送を不要とし、回線負荷を軽減することが可
能となる。

【００４７】図３の（ｃ）は、受信者がダウンロードし
たメール形式を示す。ここでは、図示の下記のように、
管理番号が付加された形式となっている。 ・管理番号： ・宛先： ・発信者： ・本文： ・添付ファイル： 図３の（ｄ）は、受信者が新しい添付ファイルＹを追加
した状態を示す。ここでは、図示の下記のように表示す
るが、転送する添付ファイルはメールサーバ１へはアッ
プロードしない。

【００４８】・管理番号： ・宛先：転送者 ・発信者： ・本文： ・添付ファイル：Ｘ（転送する添付ファイルで表示する
のみで、アップロードしない） ・添付ファイル：Ｙ 図３の（ｅ）は、メールサーバの処理を模式的に示す。

【００４９】図３の（ｅ）において、Ｓ３１は、メール
受信処理であって、Ｓ３２からＳ３４を行う。Ｓ３２
は、受信処理を行う。これは、図３の（ｄ）の電子メー
ルを受信者からメールサーバ１が受信する。

【００５０】Ｓ３３は、Ｓ２３と同じであって、管理番
号チェックし、無ければ一意の管理番号を付与して格納
し、あれば検索してメールに添付ファイルを取り出して
添付する。これにより、右側の添付ファイル管理ＤＢ５
に示すように、管理番号の付与された添付ファイルを添
付ファイル管理ＤＢ５に格納、および既に管理番号が格
納されていれば取り出して電子メールに添付ファイルを
添付する。尚、添付ファイル管理ＤＢ５に格納された添
付ファイルとその管理番号は、定期的にチェックして使
われないものは古い順に削除し、むやみにデータ量が増
えないように制御する。

【００５１】Ｓ３４は、Ｓ２４と同じであって、宛先毎
のメールボックス４に格納処理を行う。これにより、こ
こでは、右側に記載したように、転送先のメールボック
スには、図示の下記のように、管理番号が付与されて格
納されることとなる。

【００５２】・管理番号：１ ・管理番号：２ ・宛先： ・発信者： ・本文： ・添付ファイル：Ｘ ・添付ファイル：Ｙ Ｓ３５は、Ｓ２５と同一であって、転送先宛のメール送
信処理を示す。ここでは、転送先（図１のメーラ（転送
先）６）から自己のメールボックス４内の電子メールの
ダウンロード要求をもとに、メールボックス４内に右側
に示したように、電子メールが格納されていた場合に
は、全ての内容（管理番号１，２、宛先、発信者、本
文、添付ファイルＸ，Ｙ）を転送先にダウンロードす
る。

【００５３】以上によって、メールサーバ１で電子メー
ルを受信したときに添付ファイルが添付されていたとき
は一意の管理番号の付与と添付ファイル管理ＤＢ５に格
納および管理番号が付与されていたときは添付ファイル
を付与してメールボックス４に格納する。これらによ
り、受信した電子メールに管理番号が付与されて添付フ
ァイルが添付されていなくても自動的に添付することが
可能となり、メーラ６からメールサーバ１への添付ファ
イルの転送を不要とし、回線負荷を軽減することが可能
となる。

【００５４】図４は、本発明の動作説明図（その３）を
示す。図４において、Ｓ４１は、管理番号チェック処理
を開始する。これは、図１のメールサーバ１がメーラ６
から電子メールを受信したときに、当該電子メールに添
付ファイルの管理番号が付与されているかなどのチェッ
クを開始する。

【００５５】Ｓ４２は、管理番号のみの場合（電子メー
ルに管理番号のみ添付され、添付ファイルが添付されて
いない場合）であって（右側に記載したように、電子メ
ールに管理番号、宛先、発信者、本文のみで添付ファイ
ルが無い場合）、ＤＢ（添付ファイル管理ＤＢ５）に管
理番号があるか判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ４３で
電子メールに添付ファイルし次の処理へ進む（図３のＳ
２４あるいはＳ３４の処理へ進む）。一方、Ｓ４２のＮ
Ｏの場合には、Ｓ４４でエラーメールを発信者に返し
（発信者から電子メールに添付ファイルの管理番号のみ
がメールサーバ１に通知されたが、管理番号に対応する
添付ファイルがなかったので、当該添付ファイルが無い
旨を発信者にエラーメールで知らせ）、終了する。

【００５６】Ｓ４５は、添付ファイルのみの場合（電子
メールに添付ファイルのみ添付されて管理番号が添付さ
れていない場合）であって（右側に記載したように、電
子メールに、宛先、発信者、本文、添付ファイルの場
合）、管理番号を付与する。

【００５７】Ｓ４６は、添付ファイル管理ＤＢ５に添付
ファイルとその管理番号を格納する。Ｓ４７は、管理番
号と添付ファイルが存在する場合であって（右側に記載
したように、電子メールに、管理番号、宛先、発信者、
添付ファイルの場合）、ＤＢ（添付ファイル管理ＤＢ
５）に管理番号があるか判別する。ＹＥＳの場合には、
Ｓ４８に進む。ＮＯの場合には、Ｓ４９でＳ４４と同様
に、エラーメールを発信者に返し（発信者から電子メー
ルに添付ファイルの管理番号のみがメールサーバ１に通
知されたが、管理番号に対応する添付ファイルがなかっ
たので、当該添付ファイルが無い旨を発信者にエラーメ
ールで知らせ）、終了する。

【００５８】Ｓ４８は、電子メールにＤＢ内の添付ファ
イルを付ける。これは、Ｓ４７のＹＥＳで電子メールに
付加されていた管理番号が添付ファイル管理ＤＢ５中に
あったのでその管理番号に対応する添付ファイルを取り
出して電子メールに添付する。

【００５９】Ｓ５０は、電子メールの追加添付ファイル
に管理番号を付与する。これは、電子メールに添付され
ていた管理番号のない添付ファイルに一意の管理番号を
付与する。

【００６０】Ｓ５１は、添付ファイル管理ＤＢ５へ追加
添付ファイルを格納する。これにより、右側に記載した
ように、添付ファイル管理ＤＢ５には、管理番号に対応
づけて添付ファイルが格納されたこととなる。そして、
次の処理（例えば既述した図２のＳ２５あるいはＳ３５
の処理）に進む。

【００６１】以上によって、メールサーバ１は電子メー
ルを受信したときに、電子メールに管理番号がなく添付
ファイルが添付されていたときは添付ファイルの管理番
号を付与して電子メールに添付および添付ファイル管理
ＤＢ５に添付ファイルと管理番号を格納し、一方、受信
した電子メールに管理番号が添付されていたときは添付
ファイル管理ＤＢ５から該当添付ファイルを取り出して
電子メールに添付することが可能となる。

【００６２】図５は、本発明の画面例を示す。これは、
メーラ６上に表示される画面例である。図５の（ａ）
は、ダウンロードした時に表示される画面例を示す。こ
の画面例では、メーラ６がメールサーバ１から電子メー
ルをダウンロードしてその内容（電子メールの本文１、
添付ファイル名とその管理番号）を表示したものであ
る。

【００６３】図５の（ｂ）は、編集後の画面例を示す。
この画面例では、＊の部分を追加して編集したものであ
って、本文と添付ファイル４を追加したものであり、そ
れ以外の本文１、添付ファイル１，２，３とその各管理
番号は、図５の（ａ）の受信時の内容をコピー（転送）
するためのものである。この図５の（ｂ）の編集後の状
態で、図示外の転送ボタンを押下すると、電子メール
に、 ・管理番号１（添付ファイル１の管理番号１） ・管理番号２（添付ファイル２の管理番号２） ・管理番号３（添付ファイル３の管理番号３） ・宛先： ・発信者： ・本文（新規作成した本文）： ・本文１（転送する本文１） ・添付ファイル４（新規作成した添付ファイル） を付加し、メールサーバ１に送信する。この電子メール
を受信したメールサーバ１は、管理番号１，２，３の添
付ファイルを添付ファイル管理ＤＢ５から取り出して電
子メールに添付すると共に、追加添付ファイル４の管理
番号を付与して当該電子メールに付加および添付ファイ
ル管理ＤＢ５に追加添付ファイルとその管理番号を格納
する。この際、メーラ６からメールサーバ１へ電子メー
ルで管理番号１，２，３のみを送信すればよく、管理番
号１，２，３の添付ファイルを送信する必要がなく、転
送量を軽減することが可能となる。

【００６４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
電子メールの添付ファイルをメールサーバ１で管理して
転送時に電子メールに添付ファイルを付加して送信する
構成を採用しているため、電子メールの添付ファイルの
無駄な送受信を削減して回線負荷を軽減できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のシステム構成図である。

【図２】本発明の動作説明図（その１）である。

【図３】本発明の動作説明図（その２）である。

【図４】本発明の動作説明図（その３）である。

【図５】本発明の画面例である。

【符号の説明】

１：メールサーバ ２：メール管理手段 ３：添付ファイル管理手段 ４：メールボックス ５：添付ファイル管理手段 ６：メーラ ７：添付ファイル編集手段

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】電子メールの送受信を行うメール装置にお
   いて、 添付ファイルを有する電子メールを受信する受信手段
   と、 当該電子メールの転送指示が行われた場合、転送される
   電子メールに前記添付ファイルを添付することなく、添
   付ファイルの識別情報を付加して指定された転送先に送
   信する送信手段とを有することを特徴とするメール装
   置。
2. 【請求項２】前記電子メールに複数の添付ファイルがあ
   る場合、１または２以上の添付ファイルの転送を選択す
   る選択手段を有し、 前記送信手段は当該選択された添付ファイルの識別情報
   を付加して送信することを特徴とする請求項１記載のメ
   ール装置。
3. 【請求項３】電子メールをメールボックスに格納して管
   理するメールサーバにおいて、 添付ファイルを有する電子メールを受信した場合、添付
   ファイルの識別情報と共に添付ファイルを管理する管理
   手段と、 前記添付ファイルの識別情報を付加した電子メールを受
   信した場合、当該識別情報に対応するファイルを前記管
   理手段から取り出して、当該電子メールに付加して指定
   された宛先に送信する送信手段とを有することを特徴と
   するメールサーバ。
4. 【請求項４】プログラムを記録したコンピュータ読取可
   能な記録媒体であって、 前記プログラムは添付ファイルを有する電子メールを受
   信するプログラムコード手段と、 当該電子メールの転送指示が行われた場合、転送される
   電子メールに前記添付ファイルを添付することなく、添
   付ファイルの識別情報を付加して指定された転送先に送
   信するプログラムコード手段とを有することを特徴とす
   るコンピュータ読取可能な記録媒体。
5. 【請求項５】プログラムを記録したコンピュータ読取可
   能な記録媒体であって、 前記プログラムは添付ファイルを有する電子メールを受
   信した場合、添付ファイルの識別情報と共に添付ファイ
   ルを管理させるプログラムコード手段と、 前記添付ファイルの識別情報を付加した電子メールを受
   信した場合、当該識別情報に対応するファイルを前記管
   理手段から取り出し、当該電子メールに付加して、指定
   された宛先に送信するプログラムコード手段とを有する
   ことを特徴とするコンピュータ読取可能な記録媒体。