JP2000286884A - 電子メールサーバ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ネットワークを介して既に送付済みのメール
を電話網を介して接続される通信端末装置に送付するこ
とを防ぐ電子メールサーバを提供する。 【解決手段】 第１のメールサーバは学校や企業内に設
けられるネットワーク６に接続され、ユーザはこのネッ
トワーク６に接続される電子メール受信端末３から第１
のメールサーバに保存されるメールを受信する。ネット
ワーク６には第２のメールサーバ２が接続されており、
この第２のメールサーバ２は電話網７に接続されるデー
タ通信モデム２１を有する。第２のメールサーバ２は第
１のメールサーバ１が有するメールのコピーを有する。
ユーザは通信端末装置４を用いて電話回線を介して第２
のメールサーバ２に接続することによりメールを受信す
ることができる。第１のメールサーバ１はメール毎にメ
ールを識別する識別情報を記録して管理し、第２のメー
ルサーバは、上記第１のメールサーバの管理記録に基づ
いて送付するメールを管理する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、届いた電子メール
をユーザ毎に保存しユーザに送信する電子メールサーバ
に関し、詳しくは、ユーザが通常利用するネットワーク
を介してメールを送信する場合と、電話回線を介してユ
ーザの携帯通信端末装置に電子メールを送信する場合と
がある電子メールサーバに関する。

【０００２】

【従来の技術】学校や企業に設けられるネットワークに
は電子メールサーバが設けられる。ユーザはそれぞれ固
有のアカウントを持ち、メールを送信する場合はネット
ワークに接続されるパーソナルコンピュータなどから送
信する。電子メールサーバはこのメールを受信すると、
アカウント名に基づいてユーザ毎にメールを保存してお
く。そして、ユーザが前記パーソナルコンピュータなど
の電子メール受信端末から電子メールサーバに接続し、
メールの受信要求を発したとき、電子メールサーバは、
受信要求を発したユーザ宛てのメールを電子メール受信
端末に送信する。

【０００３】近年の電子メール受信機能を備えた通信端
末装置の普及により、ユーザが通常利用している企業内
や学校内などのネットワークの電子メールサーバに届い
ているメールを、電話網を通じて外出先から通信端末装
置で受信できるようになった。その実現方法の１つとし
て以下の方法がある。

【０００４】ユーザが通常利用するネットワークの電子
メールサーバ（ここでは第１のメールサーバと呼ぶ）
は、上述したように届いたメールをユーザ毎に保存して
いるが、この第１のメールサーバに対して、ネットワー
クを介して第１のメールサーバに接続する第２のメール
サーバを設ける。第２のメールサーバは第１のメールサ
ーバに接続して第１のメールサーバに届いているメール
を全てコピーし、第１のメールサーバと同一のメールを
取得する。この第２のメールサーバはデータ通信モデム
を持ち、電話網に接続される。したがって、ユーザは通
信端末装置を用いて電話網を介して第２のメールサーバ
に接続してメールを受信することができる。このように
してユーザは外出先などから電話網を介して第１のメー
ルサーバに届いているメールと同じメールを読むことが
できる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】以上述べた方法では、
ユーザが通常利用するネットワークを介して第１のメー
ルサーバからメールを受信した後、通信端末装置を用い
て電話回線を介して第２のメールサーバからメールを受
信する場合、ネットワークを介して受信したメールを再
び受信することになる。これはユーザにとって一度読ん
だメールを再度読むという手間が生じることになる。

【０００６】また記憶容量が少ない携帯通信端末装置な
どでは限られた記憶容量を無駄に使うことになる。また
第２のメールサーバは第１のメールサーバの持つメール
を全てコピーして取得するが、このとき既にコピーした
メールもコピーすることになるので無駄にメールをコピ
ーすることになり、電子メールサーバの効率が悪くなっ
てしまう。

【０００７】本発明の目的は、ネットワークと電話網と
を介して電子メールを送信する電子メールサーバにおい
て、既に送付したメールを識別し、またサーバの効率を
向上することができる電子メールサーバを提供すること
である。

【０００８】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の本発明
は、複数の電子メール受信端末を有するネットワークお
よび電話網に接続され、ユーザ毎に電子メールを保存
し、ネットワークおよび電話網を介してユーザに電子メ
ールを送付する電子メールサーバにおいて、メールを保
存し、ネットワークを介して電子メールを送付するとと
もに、メールを送付したか否かを記録する第１メール管
理手段と、メールを保存し、電話網を介して電子メール
を送付する第２メール管理手段とを有し、第２メール管
理手段は、第１メール管理手段の管理記録に基づいて送
付する電子メールを管理することを特徴とする電子メー
ルサーバである。

【０００９】本発明に従えば、ネットワークは複数の電
子メール受信端末を有し、このネットワークに電子メー
ルサーバが接続される。さらにこの電子メールサーバは
電話網にも接続される。電子メールサーバには、たとえ
ばネットワークを介して電子メールが届けられ、ユーザ
毎に届けられた電子メールを保存する。電子メールサー
バにはネットワークを介して電子メールを送付する第１
メール管理手段と電話網を介して電子メール送付する第
２メール管理手段とが設けられる。

【００１０】ユーザはネットワークに接続される電子メ
ール受信端末を用いてネットワークを介して電子メール
サーバに接続し、第１メール管理手段から自分宛のメー
ルを送信してもらう。またユーザは、たとえば通信端末
装置を用いて電話網を介して電子メールサーバに接続す
ることができ、電子メールサーバの第２メール管理手段
から通信端末装置に自分宛のメールを送信してもらい。
外部から自分宛のメールを読むことができる。したがっ
て、ユーザがネットワークに接続される電子メール受信
端末と、電話網に接続して使用する通信端末装置の２つ
の端末を利用する場合であっても、どちらの端末からで
も自分宛のメールを受信して読むことができる。

【００１１】第１メール管理手段はネットワークを介し
てメールを送付したか否かを記録し、第２メール管理手
段は第１メール管理手段の管理記録に基づいて送付する
電子メールを管理するので、たとえばネットワークを介
して既に送付したメールは、第２メール管理手段から削
除するなどして、送付するメールを管理する。これによ
って電話網を介して通信端末装置で電子メールを受信す
るユーザは既にネットワークを介して読んだメールを受
信することがなくなり、通信端末装置の記憶容量を無駄
に使うことが防がれる。また前記第２メール管理手段は
送付済みのメールを削除するのでなく、送付済みである
ことを示す情報をメールに付加するように電子メールを
管理してもよく、たとえばユーザにはこの送付済みの情
報のみを送信し、ユーザから要求があったときのみこの
送付済みのメールを送信するように管理してもよい。

【００１２】請求項２記載の本発明の前記第１メール管
理手段は、届いたメールをユーザ毎に保存するととも
に、メールを識別する識別情報をメール毎に記録し、ネ
ットワークを介して電子メールをユーザに送付する毎
に、送付したメールの識別情報を削除し、前記第２メー
ル管理手段は、第１メール管理手段に接続して第１メー
ル管理手段に保存されるメールをコピーして保存すると
ともに、第１メール管理手段に接続する毎に第１メール
管理手段が記録する識別情報を取得し、前回接続したと
きの識別情報と今回接続したときの識別情報とを比較
し、前回存在し、今回存在しない識別情報に対応するメ
ールを削除することを特徴とする。

【００１３】本発明に従えば、第１メール管理手段はメ
ール毎に、たとえばＩＤ番号などのメールを識別する識
別情報を記録する。またメールをネットワークを介して
送付する毎に、送付したメールに対応する識別情報を削
除する。

【００１４】第２メール管理手段は第１メール管理手段
に接続して第１メール管理手段に保存されるメールをコ
ピーして保存する。このとき識別情報もコピーして保存
しておき、第１メール管理手段に接続する毎に前回接続
したときの識別情報と今回接続したときの最新の識別情
報とを比較し、前回存在し、今回存在しない識別情報に
対応するメールは第１メール管理手段からネットワーク
を介してユーザに既に送信したものと判断し、このメー
ルを削除する。これによってユーザが通信端末装置を用
いて電話回線を介して電子メールサーバからメールを受
取るとき、第２メール管理手段は既に送信したメールは
送信せず、まだ送信していないメールのみを送信する。
これによってユーザは既に読んだメールをもう一度読む
といった手間が省かれ、また通信端末装置の記憶容量を
無駄に費やすといったことが防がれる。

【００１５】請求項３記載の本発明の前記第１メール管
理手段は、届いたメールをユーザ毎に保存するととも
に、メールを識別する識別情報をメール毎に記録し、ネ
ットワークを介して電子メールをユーザに送付する毎
に、送付したメールの識別情報を削除し、前記第２メー
ル管理手段は、第１メール管理手段に接続して第１メー
ル管理手段に保存されるメールをコピーして保存すると
ともに、第１メール管理手段に接続する毎に第１メール
管理手段が記録する識別情報を取得し、前回接続したと
きの識別情報と今回接続したときの識別情報とを比較
し、前回存在し、今回存在しない識別情報に対応するメ
ールに、送付済みであることを示す情報を付加すること
を特徴とする。

【００１６】本発明に従えば、前述した請求項２と同様
に、第２メール管理手段は前回の識別情報と今回の識別
情報とを比較することによって既にネットワークを介し
て送信したメールを識別することができ、このメールに
送付済みであることを示す情報を付加する。ユーザが電
話網を介して第２メール管理手段に保存されるメールを
受信するとき第２メール管理手段は前述の送付済みであ
るメールに対しては、たとえば送付済みであることを示
す情報のみを送信する。これによってユーザは同じメー
ルを二度読む手間が省かれる。また、ネットワークを介
して送信済みのメールであっても読む必要がある場合に
はユーザはこのことを第２メール管理手段に送信し、第
２メール管理手段はこれに応答して送付済みのメールを
ユーザに送付するようにしてもよい。これによってユー
ザは送付済みのメールを受信するか否かを選択すること
が可能となる。

【００１７】請求項４記載の本発明の前記第２メール管
理手段は、第１メール管理手段に接続する毎に、前回接
続したときの識別情報と今回接続したときの識別情報と
を比較し、前回存在せず、今回存在する識別情報に対応
するメールのみをコピーすることを特徴とする。

【００１８】本発明に従えば、第２メール管理手段は前
記識別情報に基づき、前回存在せず、今回存在する識別
情報に対応するメールを新着のメールと判断し、この新
着のメールのみをコピーする。このようにしてメールを
全てコピーし、現在第２メール管理手段が所持するメー
ルと比較して重複するメールを削除するのではなく、メ
ール本体に比べて格段にデータ量の少ない識別情報をコ
ピーして現在所持する識別情報と比較するだけでコピー
すべきメールか否かを判断することができ、コピーする
データ量が少なくなる。これによってコピーする時間を
削減し、電子メールサーバの能力を有効に利用すること
ができる。また容易に新着メールの管理も行うことがで
きる。

【００１９】請求項５記載の本発明の前記第１メール管
理手段に保存されるメールは、第２メール管理手段がメ
ールを送付するか否かに拘わらず書き換えられないこと
を特徴とする。

【００２０】本発明に従えば、通信端末装置から電話網
を介してメールを読むか否かにかかわらず、第１メール
管理手段に保存されるメールが削除されたり、情報が付
加されるなど書き換えられることはない。したがって、
電子メールサーバにネットワークしか接続されておら
ず、電子メール受信端末のみにメールを送信する従来の
場合と同様に電子メールサーバはメールの管理を行うこ
とができる。これによって従来と同様に一元的にメール
を管理することができ、従来どおりユーザに扱いやすい
メールシステムを提供することが可能となる。

【００２１】請求項６記載の本発明の前記電子メールサ
ーバは、第１メール管理手段を有し、ネットワークに接
続される第１のメールサーバと、第１のメールサーバお
よび電話網に接続され、第２メール管理手段を有する第
２のメールサーバとから構成されることを特徴とする。

【００２２】本発明に従えば、上述した請求項１〜５の
電子メールサーバが第１のメールサーバと第２のメール
サーバとの物理的に２つのメールサーバから構成される
場合であっても上述した請求項１〜６の作用効果を達成
することができる。

【００２３】

【発明の実施の形態】図１は本発明の実施の一形態であ
る電子メールサーバ５を用いた電子メールシステム８の
構成を示すブロック図である。本発明の電子メールサー
バ５は第１のメールサーバ１と第２のメールサーバ２と
の２つのサーバから構成される。第１のメールサーバ１
はＬＡＮ（local area network）などのネットワーク６
に接続されており、第２のメールサーバ２は前記ネット
ワーク６を介して第１のメールサーバ１に接続されると
ともに、データ通信モデム２１を有し、このデータ通信
モデム２１を介して公衆電話網７に接続される。また、
ユーザはそれぞれ固有のアカウントを持つ。第１のメー
ルサーバ１は第１メール管理手段を有し、この第１メー
ル管理手段は第１のメールサーバ１にアカウントを持つ
ユーザ宛のメールを受信し、ユーザ毎にメールを保存す
るとともに、受信したメールをそれぞれ識別するための
識別情報を記録している。ネットワーク６は、たとえば
企業内あるいは学校内に設けられ、ユーザは通常このネ
ットワークに接続されるパーソナルコンピュータなどの
電子メール受信端末３を利用して第１のメールサーバ１
に接続し、第１メール管理手段に保存される自分宛のメ
ールを受信してメールを読むことができる。

【００２４】第２のメールサーバ２は第２メール管理手
段を有し、この第２メール管理手段は第１のメールサー
バ１に届いたメールのコピーを取得してメール保存部２
２に保存する。ユーザは、外出先などから通信端末装置
４を用いて電話網７を介して第２のメールサーバ２に接
続し、第２メール管理手段のメール保存部２２に保存さ
れる自分宛のメールを受信して読むことができる。この
ようにしてユーザがネットワーク６に接続される電子メ
ール受信端末３と電話網７を介して電子メールサーバ５
に接続する通信端末装置４とを利用する場合、すなわち
アカウントを２つの端末３，４で共通に持つ場合、ユー
ザはどちらの端末３，４からでも自分のアカウント宛の
メールを読むことができる。

【００２５】第１のメールサーバ１の第１メール管理手
段は、第１のメールサーバ１にアカウントを持つユーザ
Ａ，Ｂ，…宛のメールを保存するとともに、前述したよ
うに各メールを識別する識別情報をメール毎に記録す
る。そして、ネットワークを介してユーザにメールを送
信したとき、第１メール管理手段は送付したメールに対
応する識別情報を削除する。このようにして、第１メー
ル管理手段はネットワーク６を介してメールを送信した
か否かを記録する。

【００２６】第２メール管理手段のメール保存部２２
は、各ユーザＡ，Ｂ，…毎のメールボックス１０Ａ，１
０Ｂ，…を有する。各ユーザのメールボックス１０には
第１のメールサーバ１に接続してコピーしたメールだけ
でなく、メール管理リスト、ユーザ情報、および前回接
続時のメール識別情報リストが保存される。メール管理
リストは、第２のメールサーバ２が有するメールのメー
ル番号（メールを保存しているファイル名）と、その識
別情報の組合わせのリストから成る。第２のメールサー
バ２の第２メール管理手段は、このメール管理リストを
用いてメールを管理する。ユーザ情報は、第１のメール
サーバ１に接続する際に必要なアカウント名とパスワー
ドである。また、前回接続時のメール識別情報リスト
は、前回第１のメールサーバ１に接続した際に、第１メ
ール管理手段に記録される識別情報をコピーして作成し
たメール識別情報リストである。

【００２７】第２のメールサーバ２の第２メール管理手
段の働きは大きく次の２つである。

【００２８】１）ネットワーク６を通じて第１のメール
サーバ１に接続し、この第１のメールサーバ１の第１メ
ール管理手段に保存されるメールのコピーを取得し、取
得したメールをメール保存部２２に保存する。

【００２９】２）データ通信モデム２１を通じて第２の
メールサーバ２に接続してきた通信端末装置４に対し
て、第２メールサーバ管理手段のメール保存部２２に保
存されている前記通信端末装置４のユーザ宛のメールの
送信を行う。

【００３０】次に、図２を参照して第２のメールサーバ
２の第２メール管理手段が第１のメールサーバ１よりメ
ールのコピーを取得する手順について、既読メールと新
着メールのチェック方法を含めて説明する。また、合わ
せて図３ではメール管理リスト、前回接続時のメール識
別情報リスト、最新のメール識別情報リストの例を示
し、各状態において、それぞれリストがどのように変化
するかを説明する。ただし、ここでは第２のメールサー
バ２と第１のメールサーバ１間のメール受信プロトコル
がＰＯＰ３の場合について説明する。メール受信プロト
コルは、ＰＯＰ３以外にＩＭＡＰ４などがある。また、
メールの識別情報には、ＰＯＰ３コマンドのＵＩＤＬコ
マンドにより得られるメールのunique-idを用いる。Ｕ
ＩＤＬコマンドでは、クライアントが、ＰＯＰ３サーバ
に対してメールのunique-idを問合わせるコマンドであ
る。したがって、ここでは第２のメールサーバ２が第１
のメールサーバ１に接続した際に、ＵＩＤＬコマンドを
送信することにより、第２のメールサーバ２は、第１の
メールサーバ１が有するメールunique-idのリストを得
ることができる。

【００３１】まず始めに、第２のメールサーバ２のメー
ル保存部２２のメール管理リストおよび前回接続時のメ
ール識別情報リストが図３の状態１であったとする。こ
のとき、ユーザが、通信端末装置４より第２のメールサ
ーバ２に接続し、メール番号１，２のメールを受信した
とする。すると第２のメールサーバ２の第２メール管理
手段はメール番号１，２のメールを削除し、さらにメー
ル管理リストのメール番号１，２に関する情報を削除し
てメール管理リストを更新する。（図３状態２）次に第
２のメールサーバ２の第２メール管理手段は、ネットワ
ーク６を通じて第１のメールサーバ１に接続する。この
接続のタイミングは、１）ユーザが予め設定した時間に
行う、２）ユーザが予め設定した時間間隔で定期的に行
う、３）ユーザが読み出し要求を行ったときに行う、な
どがある。

【００３２】（１）接続が行われると、まず図２に示さ
れるように、まず最初に、第２のメールサーバ２の第２
メール管理手段はＵＳＥＲコマンドでユーザのアカウン
ト名を送信する。このアカウント名と、次に述べるパス
ワードは、予めメール保存部２２のユーザ情報に登録し
ておき、これを利用する。

【００３３】（２）第１のメールサーバ１の第１メール
管理手段は指定されたアカウントを確認する。

【００３４】（３）第２のメールサーバ２の第２メール
管理手段はＰＡＳＳコマンドでパスワードを送信する。

【００３５】（４）第１のメールサーバ１の第１メール
管理手段はパスワードによる認証を行う。

【００３６】（５）第２のメールサーバ２の第２メール
管理手段はＵＩＤＬコマンドを送信し、第１のメールサ
ーバが有するメールunique-idを問合わせる。

【００３７】（６）第１のメールサーバ１の第１メール
管理手段は、メールボックスに存在するメールのunique
-idのリストを送信する。これにより、第２のメールサ
ーバ２の第２メール管理手段は第１のメールサーバ１の
メールボックスに存在するメール１つ１つに割当てられ
たunique-idのリストを得ることができ、これに基づい
てメール識別情報リストを作成する。

【００３８】ここでは、メールの識別情報としてＵＩＤ
Ｌコマンドにより取得したメールのunique-idを用いて
いるが、それ以外にも、たとえばメールのヘッダ部分を
取得し、取得したヘッダより抜出したメールの送信者
（メールのヘッダのＦｒｏｍ：の値）とメールの受信日
時（メールのヘッダのＤａｔｅ：の値）を組合わせた情
報など、メールを識別できる情報であれば何でもよい。

【００３９】以上の処理により、ここでは図３状態３に
示す最新のメール識別リストが得られたとする。つま
り、これは現在第１のメールサーバ１がｉｄ３，ｉｄ
５，ｉｄ６，ｉｄ７のunique-idを持つメールを保持し
ていることを表す。

【００４０】（７）次に、今回取得した最新のメール識
別リストと第２メール管理手段のメール保存部２２に保
存している前回接続時のメール識別情報リストとを比較
して既読メールと新着メールのチェックを行う。

【００４１】まず最新のメール識別情報リストに含まれ
ておらず、前回接続時のメール識別情報リストには含ま
れるunique-idを調べる。図３状態３に示す例では、ｉ
ｄ２，ｉｄ４がこれに該当する。これは、ユーザが電子
メール受信端末３より第１のメールサーバ１に接続し、
ｉｄ２，ｉｄ４のメールを受信したため、前記メールは
第１のメールサーバ１から削除されたことを意味する。
したがって、前記メールは既読メールとして第２のメー
ルサーバ２が前記メールを有する場合、これを削除す
る。

【００４２】図３状態３に示す例では、メール管理リス
ト２にｉｄ２に関する情報がないので、ｉｄ２のメール
は既に第２メールサーバ２の第２メール管理手段より削
除されている。したがって、第２のメールサーバ２の第
２メール管理手段はメール保存部２２に保存されるｉｄ
４のメールのみを削除し、メール管理リストのｉｄ４に
関する情報も削除する。（図３状態４） これにより、ユーザが電子メール受信端末３で受信した
メールを再び通信端末装置４で受信することが防がれ
る。

【００４３】第２のメールサーバ２が既読メールを有す
る場合、上述したように本実施形態ではメールを削除し
たが、本発明の他の実施形態として、既読メールのヘッ
ダ、あるいは本文に既読メールであることを知らせる情
報を追記してもよい。これによりユーザが再び前記メー
ルを通信端末装置４で受信した場合もこのメールが既読
メールであることを容易に認識することが可能となる。

【００４４】次に、逆に最新のメール識別情報リストに
含まれており、前回接続時のメール識別リストには含ま
れていないunique-idを調べる。図３状態４に示す例で
は、ｉｄ６，ｉｄ７がこれに該当する。これは、前記メ
ールは、第１のメールサーバ１が有しているがまだ第２
のメールサーバ２には取込まれていないメールであるこ
とを意味する。したがって、前記メールを新着メールと
して第２のメールサーバ２は第１のメールサーバより前
記新着メールだけを取得すればよい。

【００４５】（８）第２のメールサーバ２の第２メール
管理手段は、上述した処理で得られた取得するメールの
unique-idの番号を指定して、ＲＥＴＲコマンドを送信
する。ＲＥＴＲコマンドは、メールサーバに対して、指
定した番号のメールのダウンロードを要求するコマンド
である。

【００４６】（９）第１のメールサーバ１は指定された
メールの送信を了解し、メールの本体を送信する。

【００４７】取得するメールが複数ある場合は、上述し
た（８）、（９）の作業を繰返す。

【００４８】図３状態５に示す例では第２のメールサー
バ２の第２メール管理手段は第１のメールサーバよりｉ
ｄ６，ｉｄ７のメールを取得し、これをそれぞれメール
番号１，２のメールとして保存し、その情報をメール管
理リストに追加している。

【００４９】最後に、最新のメール識別情報リストを前
回接続時のメール識別情報リストにコピーし、前回接続
時のメール識別情報リストを更新し、最新のメール識別
情報リストを削除する。（図３状態６） 本実施形態ではメールサーバは第１のメールサーバ１と
第２のメールサーバ２の２つから構成されるものとした
が、本発明の他の実施形態として物理的に１つの電子メ
ールサーバに第１メール管理手段と第２メール管理手段
とを備える構成としてもよい。

【００５０】

【発明の効果】請求項１記載の本発明によれば、ネット
ワークを介して電子メールを送付したか否かを記録する
第１メール管理手段に基づいて第２メール管理手段は送
付するメールを管理するので、既読済みのメールを送付
するといったことが防がれる。

【００５１】請求項２記載の本発明によれば、第１メー
ル管理手段は第２メール管理手段に接続する毎に前回接
続したときの識別情報と最新の識別情報とを比較するこ
とによって既読メールを容易に判別することができ、こ
の既読メールを削除することによってユーザに既読メー
ルを送信するといったことが防がれる。

【００５２】請求項３記載の本発明によれば、識別情報
に基づいて既読メールを識別したとき、この既読メール
は送付済みであることを示す情報を付加することによっ
てユーザは既読メールであることを容易に認識すること
ができる。

【００５３】請求項４記載の本発明によれば、メール識
別情報リストに基づいてコピー済みのメールを容易に判
断することができるので、これによって既にコピーした
メールを再びコピーするといったことが防がれ、コピー
時間を削減し、電子メールサーバを効率よく利用するこ
とができる。

【００５４】請求項５記載の本発明によれば、第１メー
ル管理手段は第２メール管理手段に依存しないので、従
来どおりメールを管理することができる。

【００５５】請求項６記載の本発明によれば、電子メー
ルサーバが第１のメールサーバと第２のメールサーバと
の２つのサーバによって構成される場合であっても上述
した請求項１〜５の各効果を達成することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の一形態である電子メールサーバ
５を用いた電子メールシステム８の構成を示すブロック
図である。

【図２】第２のメールサーバの第２メール管理手段が第
１のメールサーバ１の第１メール管理手段よりメールの
コピーを取得する手順を説明する図である。

【図３】メール管理リスト、前回接続時のメール識別情
報リストおよび最新のメール識別情報リストの例と、そ
れぞれのリストの各状態における変化の例を示す図であ
る。

【符号の説明】

１ 第１のメールサーバ ２ 第２のメールサーバ ３ 電子メール受信端末 ４ 通信端末装置 ６ ネットワーク ７ 電話網 ８ 電子メールシステム １０ メールボックス １１ データ通信モデム ２２ メール保存部

フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B089 GA11 GA21 GB01 HA01 JA31 JB22 KA08 KA13 KB04 KC14 KC35 KC51 LA14 LA15 5K024 AA72 CC11 DD05 GG00 GG12 GG13 5K030 HA06 HC02 HC14 HD06 KA06 LC18 MB18 5K101 KK02 LL01 LL05 LL14 MM05 MM07 NN22 PP05

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の電子メール受信端末を有するネッ
   トワークおよび電話網に接続され、ユーザ毎に電子メー
   ルを保存し、ネットワークおよび電話網を介してユーザ
   に電子メールを送付する電子メールサーバにおいて、 メールを保存し、ネットワークを介して電子メールを送
   付するとともに、メールを送付したか否かを記録する第
   １メール管理手段と、 メールを保存し、電話網を介して電子メールを送付する
   第２メール管理手段とを有し、 第２メール管理手段は、第１メール管理手段の管理記録
   に基づいて送付する電子メールを管理することを特徴と
   する電子メールサーバ。
2. 【請求項２】 前記第１メール管理手段は、届いたメー
   ルをユーザ毎に保存するとともに、メールを識別する識
   別情報をメール毎に記録し、ネットワークを介して電子
   メールをユーザに送付する毎に、送付したメールの識別
   情報を削除し、前記第２メール管理手段は、第１メール
   管理手段に接続して第１メール管理手段に保存されるメ
   ールをコピーして保存するとともに、第１メール管理手
   段に接続する毎に第１メール管理手段が記録する識別情
   報を取得し、前回接続したときの識別情報と今回接続し
   たときの識別情報とを比較し、前回存在し、今回存在し
   ない識別情報に対応するメールを削除することを特徴と
   する請求項１記載の電子メールサーバ。
3. 【請求項３】 前記第１メール管理手段は、届いたメー
   ルをユーザ毎に保存するとともに、メールを識別する識
   別情報をメール毎に記録し、ネットワークを介して電子
   メールをユーザに送付する毎に、送付したメールの識別
   情報を削除し、前記第２メール管理手段は、第１メール
   管理手段に接続して第１メール管理手段に保存されるメ
   ールをコピーして保存するとともに、第１メール管理手
   段に接続する毎に第１メール管理手段が記録する識別情
   報を取得し、前回接続したときの識別情報と今回接続し
   たときの識別情報とを比較し、前回存在し、今回存在し
   ない識別情報に対応するメールに、送付済みであること
   を示す情報を付加することを特徴とする請求項１記載の
   電子メールサーバ。
4. 【請求項４】 前記第２メール管理手段は、第１メール
   管理手段に接続する毎に、前回接続したときの識別情報
   と今回接続したときの識別情報とを比較し、前回存在せ
   ず、今回存在する識別情報に対応するメールのみをコピ
   ーすることを特徴とする請求項２または３記載の電子メ
   ールサーバ。
5. 【請求項５】 前記第１メール管理手段に保存されるメ
   ールは、第２メール管理手段がメールを送付するか否か
   に拘わらず書き換えられないことを特徴とする請求項１
   〜４記載の電子メールサーバ。
6. 【請求項６】 前記電子メールサーバは、第１メール管
   理手段を有し、ネットワークに接続される第１のメール
   サーバと、第１のメールサーバおよび電話網に接続さ
   れ、第２メール管理手段を有する第２のメールサーバと
   から構成されることを特徴とする請求項１〜５のいずれ
   かに記載の電子メールサーバ。