JP2001075894A - メール機能を有するディスプレイ付情報端末装置及び電子メール送信方法 - Google Patents
メール機能を有するディスプレイ付情報端末装置及び電子メール送信方法Info
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Abstract
にメールを送信できる機能を搭載し、送信日の指定が、
カレンダ画面の使用により直感的に簡単に実行できる。 【構成】電子メール作成画面から、メール送信日時設定
画面を選択し、メール送信日時選択画面のスケジューラ
機能付カレンダの日欄、時刻表を指定することのみで、
容易にメール送信日時を設定する。
Description
サーバーと情報端末装置からなる電子メール送受信シス
テムに使われる情報端末装置において、文書作成機能と
電子メール機能を有し、作成者の指定した日時にメール
を自動送信する機能を持ったスケジューラ機能を有する
カレンダを搭載した、ディスプレイ付情報端末装置に関
する。
の発展はめざましく、その使用者もパソコン等の操作に
習熟した層だけでなく、いわゆる初心者といわれる層に
まで広がっている。そのうえ、端末の機能も多くのもの
が求められ、熟練者といえども、多様な機能を使いこな
すには、それなりの習熟が必要となっている。そのた
め、パソコン等の情報機器の操作に習熟した人だけでな
く、今までこれらの情報機器に習熟してない人々にも簡
単に使用できる端末装置が種々開発されている。
も、簡単な操作でメールの送受信ができ、多様な機能を
持った機器が開発されている。
ールを送受信する端末装置で、メールをすぐに送信する
場合は比較的簡単な操作で可能であるが、メールの送信
日時の指定を行うには、メールの取り扱いに慣れた中上
級者のみが使いこなせるような複雑な操作が必要であっ
た。その方法としては、メールサーバーへの接続やメー
ル送信のタイミングについて、パソコン等の内蔵タイマ
ーを作用させるというものや、別のソフトを立ち上げて
使用する等であり、パソコン等の操作になれない初心者
にはとても難しく、熟練した操作者にも操作に手間がか
かるものであった。また、受信する側でも、特別の操作
を必要とする場合があった。
ダの提供するサービスとして、メールの送信日指定が可
能なものもあるが、使用者がそれを利用するには、別途
サービス料金が必要であった。
決することを目的とし、回線網で結ばれたサーバーと電
子メール端末装置からなる電子メール送受信システムに
使われる電子メール端末において、電子メールを送る日
時をカレンダおよび時間表によって表示する表示手段
と、このカレンダおよび時間表を使って日時を指定する
指定手段と、指定された日時を記憶する記憶手段と、指
定された日時まで時間を計測する計測手段と、指定され
た日時になったら上記サーバーに対して上記電子メール
を送信する送信手段とを備えた情報端末装置及びその送
信方法から構成されている。
末装置の一実施例を図面を参照しながら詳細に説明す
る。
構成及び液晶表示部(タッチパネル)を有するメール機
能つき端末装置を示す構成図で、特に、メール送信日時
指定に関係する構成のみに限定して説明し、他の構成に
関しては、一般の情報端末装置と同じ機能、構成を有し
ているので、図示及び説明は省略する。
に、タッチパネル機能を有する液晶表示部2、キーボー
ド12等からなるメール機能・カレンダ機能処理制御部
3、電話回線ジャック4から構成されている。メール機
能・カレンダ機能処理制御部3は、キーボード12及び
タッチペン13から構成されている。電子メール送受信
システムの構成は、図1(b)に示され、サーバー2
1、回路網20に電話回線を介して接続される情報端末
装置1から構成されている。情報端末装置1は、内部に
キーボード12及びタッチペン13からの入力信号によ
り制御される日時設定部14からなる制御部11、タッ
チパネル機能を有する液晶表示部2、中央処理装置1
5、内部記憶装置16、タイマ−17、メール送信装置
18、メール処理装置19等からなる。
のデータ入力用の入力装置で、電子メールの作成やタッ
チペン13とともに表示部2の画面上で指示選択を行
い、特にタッチペン13は電子メールの送信日時の設定
の際、日時設定部14を操作するのに用いられる。キー
ボード12やタッチペン13から入力された各種のデー
タや指示は、日時設定部14を通じて中央処理装置15
に送られる。なお、この情報端末装置は、メール機能の
ほかに、スケジューラ機能を有するカレンダも搭載して
おり、これらの入力手段により、各種予定やイベントを
入力でき、メール機能を操作しながら、これらの予定や
イベントを確認できる。
ル、送信日時の指定データ等が記憶保存される内部記憶
装置16、キーボード12等を使用して作成される電子
メールを処理するメール処理装置19、作成された電子
メールを送信するメール送信装置18等を制御する。
を示すフローチャートで、図8及び図2〜7に基づき、
作成された電子メールの送信日時の設定手順を説明す
る。
画面(図示されていない)が表示されて、そのメニュー
中の電子メールの作成の項をタッチペン13にて選択す
ると、電子メール作成画面が表示される(図2)。この
画面が表示されると、自動的に日本語入力がONとな
る。電子メール作成画面は、最上段に『メール〔メール
作成画面〕』が表示され、最下段には、〔保存〕、〔破
棄〕、〔すぐ送信〕、〔指定日に送信〕のアイコンが表
示されている。画面中央には、第1欄として「To:」
(宛先を入力)、第2欄として「Cc:」(メールの種
別)、第3欄として「題名:」(メールの題名)の入力
枠が表示され、第4欄として「本文:」の入力枠が表示
されている。各入力枠は、文字が溢れれば、自動的にス
クロールするようになっており、長文のメールも作成で
きる(ステップS1)。
ンのいずれかを選択する。〔保存〕アイコンをタッチペ
ン13で選択すると、ファイル名入力画面(図示なし)
が表示され、保存するファイル名を入力すると、保存処
理が実行される。〔破棄〕アイコンをタッチペン13で
選択すると、作成中の電子メールは、破棄され、画面は
メニュー画面(図示されていない)に戻る。〔すぐ送
信〕アイコンをタッチペン13で選択すると、「To:」
で指定した宛先に直ちに送信される。このとき、サーバ
ーに接続されていなければ、自動的、又は手動で、予め
設定されているメールサーバーに接続され、送信処理が
なされる。(ステップS9〜S14)
合は、〔指定日に送信〕アイコンをタッチペン13で選
択する。(ステップ2)すると、カレンダ画面が表示さ
れる(図3)(ステップ3)。このカレンダ画面は、最
上段に『メール〔送信日の指定画面〕』が表示され、最
下段には、〔←前月〕、〔来月へ→〕、〔メール作成画
面へ〕の各アイコンが表示されている。画面中央には、
この情報端末装置のスケジューラー機能をもつカレンダ
が表示される。スケジューラー機能付カレンダであるの
で、各種アイコンが日付欄に表示して、種々の予定等を
表すようになっている。例えば、今日が200×年3月
6日(金)であるとすると、6日の日付欄には、薄い網
掛けで、当日であることを表示し、12日の日付欄の
「☆」は、会議のあることを表示し、22日の日付欄の
「♪」は、音楽会があることを示している。
日(火)に送信する場合は、9日の日付欄をタッチペン
13で選択する(ステップS4)と、図4に示すように
送信予定マーク(送信予定マーク)が表示され(ステッ
プS5)、200×年3月9日(火)にこの作成された
電子メールが送信されるように設定されたことが表示さ
れる。第1実施例の場合、時間の指定は行わないので、
タイマー機能により、1日1回の設定された時間に指定
したメールサーバーへ自動接続される。例えば、時間を
午前0時に設定しされていたとすると、この電子メール
は200×年3月9日午前0時に指定されたメールサー
バーへ自動接続され、送信される。送信日を選択し、送
信予定マークの表示を確認した後、〔メール作成画面
へ〕をタッチペン13で選択すると、図2の〔メール作
成画面〕に戻り、新たに電子メールを作成しないのであ
れば、〔保存〕アイコンをタッチペン13で選択して、
メールの保存処理を実行してから、メニュー画面に戻る
か、〔破棄〕アイコンをタッチペン13で選択して、電
子メールを保存処理せずに、メニュー画面に戻る。
ークが表示されると、メールのタイマー機能がオンとな
り(ステップS6)、設定された日時(この実施例の場
合は、200×年3月9日午前0時)になると、自動的
にメールサーバーに接続され(ステップS7)、ステッ
プS10〜S14のメールサーバーへの接続及び送信処
理が自動的に行われる。送信に成功すると(ステップS
14)、スケジューラー機能付カレンダの3月9日の日
付欄に表示されていた送信予定マークは、送信完了を示
すマーク(反転した送信予定マーク)の表示に変わる。
情報端末装置に、カレンダが表示されていれば、図7に
示すように、他のスケジュールと融合した状態で、送信
結果を確認することができる。図7の表示例では、電子
メールを受信した日を示すアイコンと、当該受信メール
に対応する返信期限を示すマークが表示されている。
で送信に失敗した場合、所定の回数送信がリトライされ
るが、送信失敗の場合は、図6に示すように送信予定マ
ークに×印が付いた状態で表示されるので、送信の失敗
を確実に把握することができる。なお、送信に失敗した
場合、その原因を表示するようにも設定できる。
し、電子メールの送信日の指定に、さらに時間指定も可
能としたものである。図2のメール作成画面中の〔指定
日に送信〕アイコンをタッチペン13にて選択すると、
図9の〔カレンダ画面〕が表示され、図3の画面に〔時
間指定〕のアイコンが追加されている。ここで、送信日
の指定をした後、時間指定をせずにメール作成画面に戻
れば、この電子メールは、第1実施例と同様指定日の午
前0時に送信される。〔時間指定〕アイコンをタッチペ
ン13にて選択すると、図10の「メール〔送信時間の
指定画面〕」になる。図10(a)は、アナログ時計に
より時間指定を行う実施例を示し、指定したい時間の午
前午後の時計の目盛をタッチペン13にて選択すれば、
実施例の場合は時の目盛りの間を4つの目盛り12分単
位の時間指定ができる。分の目盛りを3つにすれば15
分単位の時間指定ができる。時間指定を行うと、指定日
の指定時間に電子メールが送信されるように、第1実施
例と同様にタイマー機能がオンとなる。指定が終了すれ
ば、〔前画面〕アイコンか〔メール作成画面〕アイコン
をタッチペン13で選択し、設定終了となる。
指定を行う実施例を示し、時を表す数字をタッチペン1
3で選択して、時表示を反転させ、△、▽マークをタッ
チペン13で選択して時表示を変え、分を表す数字をタ
ッチペン13で選択して、分表示を反転させ、△、▽マ
ークをタッチペン13で選択して分表示を変え、指定し
たい時間を設定する。
様が可能である。電子メールが正常に送信されたとき、
及び正常に送信されなかったとき、図5、図6のように
カレンダに表示するのに加えて、それぞれの情報をダイ
ヤログに表示するようにしてもよい。
は、図3のように1ヶ月単位のものでなく、数ヶ月単位
等様々な画面レイアウトが可能である。なお、スケジュ
ーラ機能を有するカレンダは、メール機能の一部として
本発明の実施例では説明されているが、メール機能が搭
載されている情報端末機器の独立して搭載されたアプリ
ケーションであってもよい。その場合、メールの送信日
時の指定の際にリンク可能なように(図8のフローチャ
ートのS2、S3参照)設定されていればよい。
なユーザーでもカレンダおよび時間表の使用及びタッチ
ペンの使用によってキーボードをさわらずに、直感的
に、且つ手軽に電子メールを送信する日時を指定でき、
また送信予定や送信結果を容易に把握できるので、電子
メールの作成、送信から、送信結果の確認までを一連の
タッチペンの操作という直感的な動作のみで可能となる
ので、初心者でもマニュアルに頼らずに操作でき、熟練
者でも少ない操作で行うことができる。
能と連動しているので、カレンダ画面を表示させること
により、メールの送受信の他にも様々な予定やイベント
を登録でき、使用者はそれらの予定やイベントを同時に
確認しながら、メールの送信操作や送信予定、送信結果
の確認ができる。また、受信する側に、メールソフトさ
え備えてあれば、特別な設定や操作が不要である。
システム構成図、(b)は情報端末装置。
面の表示例。
例。
例。
例。
の表示例。
の流れを示すフローチャート。
画面の表示例。
表示例。(a)は、アナログ時計による送信時間の指定
画面の表示例。(b)は、デジタル時計による送信時間
の指定画面の表示例。
(タッチパネル)、3メール機能・カレンダ機能処理制
御部、4 電話回線ジャック、11 制御部、12 キ
ーボード、13 タッチペン、14 日時設定部、15
中央処理装置、16 内部記憶装置、17 タイマ
ー、18 メール送信装置、19 メール処理装置、2
0 回線網、21 サーバー
Claims (6)
- 【請求項1】 回線網で結ばれたサーバーと電子メール
端末装置からなる電子メール送受信システムに使われる
電子メール端末において、 電子メールを送る日時をカレンダによって表示する表示
手段と、 このカレンダ及び時間表を使って日時を指定する指定手
段と、 指定された日時を記憶する記憶手段と、 指定された日時まで時間を計測する計測手段と、 指定された日時になったら上記サーバーに対して上記電
子メールを送信する送信手段とを備えたメール機能を有
するディスプレイ付情報端末装置。 - 【請求項2】 送信予定および送信結果を上記カレンダ
および時間表に文字、図形、又は記号のいずれかにより
表示することを特徴とする請求項1のメール機能を有す
るディスプレイ付情報端末装置。 - 【請求項3】 上記送信結果の表示は、上記スケジュー
ラ機能を有するカレンダおよび時間表に文字、図形また
は記号のいずれかにより、送信結果の正否を表示するこ
とを特徴とする請求項2のメール機能を有するディスプ
レイ付情報端末装置。 - 【請求項4】 回線網で結ばれたサーバと電子メール端
末装置とからなる電子メール送受信システムに使われる
情報端末装置から電子メールを送信する方法であって、 電子メールを送る日時をカレンダおよび時間表を使って
日時を指定するステップと、 指定された日時を記憶するステップと指定された日時ま
で時間を計測するステップと、 指定された日時になったら上記サーバに対して上記電子
メールを送信するステップとを備えた電子メール送信方
法。 - 【請求項5】 送信予定および送信結果を上記カレンダ
および時間表に文字、図形、または記号のいずれかによ
り表示することを特徴とする請求項3の電子メール送信
方法。 - 【請求項6】 上記送信結果の表示は、上記スケジュー
ラ機能を有するカレンダおよび時間表に文字、図形また
は記号のいずれかにより、送信結果の正否を表示するこ
とを特徴とする請求項3の電子メール送信方法。
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