JP2001075695A - データ処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 各フィールドにデータを入力するとき、ある
いは修正するとき、オペレータの負担を軽くして処理に
要する手間と、時間とを短縮させる。 【解決手段】 データ処理装置３ａによって、テーブル
記憶装置８に格納されている初期値管理テーブル５、要
注意フィールド管理テーブル６、カーソル制御テーブル
７を参照させて、表示装置４に表示される各フィールド
１１に予め登録されている初期値、あるいは変動初期値
を表示させる処理、入力、あるいは修正に注意を要する
フィールド１１の枠を赤色に変更して、注意を喚起させ
る処理、カーソル１０を移動させるとき、データの入力
対象外、データの修正対象外となるフィールド１１をス
キップさせながら、データの入力対象、データの修正対
象となるフィールド１１にカーソル１０を移動させる処
理を行わせる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画面上に複数のフ
ィールドを表示してデータを入力させるデータ処理シス
テムに係わり、特に各フィールドに初期値を書き込む処
理、入力ミスなどが生じ易いフィールドを強調して表示
する処理、初期値を使用する確率が高いフィールドをス
キップさせる処理などによって入力作業を簡素化させる
データ処理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】画面上に多数の入力項目を表示し、各入
力項目に入力されたデータを処理するデータ処理システ
ムとして、従来、特開平９−２５８９５３号公報で開示
された「データ修正方式」、特開平４−２８２７１４号
公報で開示された「カーソル移動処理装置」、特開平１
０−４９６２３号公報で開示された「文字読取装置」な
どが知られている。

【０００３】特開平９−２５８９５３号公報で開示され
た「データ修正方式」は、画面上に表示されている１つ
の入力フィールドに複数の入力項目を入力するとき、タ
ブキーまたは逆タブキーが操作される毎に、各入力項目
の先頭にカーソルを移動させることにより、文字単位、
数字単位でカーソルを移動させる場合に比べ、データの
修正作業効率を向上させるようにしている。

【０００４】また、特開平４−２８２７１４号公報で開
示された「カーソル移動処理装置」は、表示画面上に表
示される各フィールドの位置情報をフィールド定義テー
ブルに登録しておき、表示画面上に入力画面を表示させ
た状態で、入力装置が操作され、“上”、“下”、
“右”、“左”のいずれかが指定されたとき、フィール
ド定義テーブルに登録されている各フィールドの位置を
参照して、カーソルを移動させることにより、表示画面
上に各フィールドを分散配置させているときでも、少な
いキー操作で、各フィールドにカーソルを移動させて、
データの入力効率を向上させるようにしている。

【０００５】さらに、特開平１０−４９６２３号公報で
開示された「文字読取装置」は、ＯＣＲ装置によって読
み取られた帳票の文字列を修正するとき、予め設定され
ている順序で訂正用文字カーソルを自動的に移動させた
後、文字認識確度に応じた時間だけ停止させ、この時間
が過ぎたとき、次の文字にカーソルを移動させることに
より、文字の訂正作業効率を向上させるようにしてい
る。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うなデータ修正方式、カーソル移動処理装置、文字読取
装置など、従来のデータ処理システムでは、次に述べる
ような問題があった。

【０００７】すなわち、従来のデータ処理システムで
は、各フィールドの全てにカーソルを順次、移動させ、
各フィールドの全てにデータを入力しなければならない
ため、フィールドの数が多いときには、データの入力に
時間がかかってしまうばかりでなく、データの入力ミス
や、データの修正ミスが発生し易くなるという問題があ
った。

【０００８】また、例えば各自治体で使用されるデータ
処理システムなどでは、各市町村名や、郵便番号などを
入力する項目があることから、市町村の合併などによっ
て市町村名や、郵便番号などが切り替わるときなどに、
これら市町村名や、郵便番号などを入力するフィールド
に対するデータの入力ミスが発生し易くなるという傾向
がある。

【０００９】このため、市町村の合併などによって、市
町村名や、郵便番号などが切り替わるとき、各オペレー
タは、注意しなければならないフィールドを把握して、
各フィールドに対するデータ入力、データ修正を行わな
ければならず、オペレータに過大な負担がかかってしま
うという問題があった。

【００１０】さらに、このような従来のデータ処理シス
テムでは、キーボード装置などに設けられた矢印キーな
どが操作される毎に、現在のフィールド上にあるカーソ
ルを、上下左右のいずれかのフィールドに移動させるだ
けの機能しか持っていないので、カーソルが存在する現
在のフィールドと、入力または修正が必要なフィール
ド、との間に他のフィールドが存在し、現在のフィール
ドから入力または修正が必要なフィールドまでカーソル
を移動させるとき、入力または修正の必要がないフィー
ルドの数に比例した回数だけ、キー操作が必要になって
しまう。

【００１１】このため、データの入力、データの修正に
余分な時間、余計な手間がかかってしまうばかりでな
く、修正の必要が無いデータを誤って修正してしまうな
どの問題があった。

【００１２】本発明は上記の事情に鑑み、入力作業の手
間を軽減させて、入力作業時間、修正作業時間などを大
幅に短縮させることができるデータ処理システムを提供
することを主目的としている。

【００１３】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに本発明は、請求項１では、複数のフィールドを有す
る画面を表示させながら、各フィールドにカーソルを移
動させて、データの入力を行わせるデータ処理システム
において、各フィールドの初期値に関する情報が書き込
まれた複数のフィールド記述子が格納される初期値管理
テーブルと、画面上に各フィールドを表示させるとき、
前記初期値管理テーブルに格納されている前記各フィー
ルド記述子の内容を参照して、前記各フィールドに、予
め登録されている初期値を書き込む初期値設定処理部と
を備えたことを特徴としている。

【００１４】請求項２では、請求項１に記載のデータ処
理システムにおいて、前記各フィールド記述子は各々、
設定処理で設定された固定初期値が書き込まれるユーザ
設定初期値エリアと、前回までに入力された値のうち、
最も使用頻度が高い変動初期値が書き込まれる変動初期
値エリアと、これらユーザ設定初期値エリアに書き込ま
れている固定初期値、変動初期値エリアに書き込まれて
いる変動初期値のうち、指示された使用対象が書き込ま
れる採用初期値エリアとを備え、画面上に各フィールド
を表示させるとき、前記各フィールド記述子の採用初期
値エリアに書き込まれた指示内容に基づき、初期値設定
処理部によって、ユーザ設定初期値エリアに書き込まれ
ている固定初期値、または変動初期値エリアに書き込ま
れている変動初期値のいずれか一方を選択して、対応す
るフィールドに表示させることを特徴としている。

【００１５】請求項３では、請求項１、２のいずれかに
記載のデータ処理システムにおいて、各フィールドに入
力された前回までの値とこの値が入力された回数とが書
き込まれた複数の関連フィールド記述子が格納される関
連初期値管理テーブルを備え、各フィールドに値が入力
される毎に、対応する関連フィールド記述子の内容を更
新した後、更新済みの関連フィールド記述子の内容に基
づき、前記初期値管理テーブルに格納されている、前記
関連フィールド記述子に対応するフィールド記述子の変
動初期値エリアに書き込まれている変動初期値を更新す
ることを特徴としている。

【００１６】請求項４では、複数のフィールドを有する
画面を表示させながら、各フィールドにカーソルを移動
させて、データの入力を行わせるデータ処理システムに
おいて、各フィールドの要注意度合いに関する情報が書
き込まれた複数のフィールド記述子が格納される要注意
フィールド管理テーブルと、画面上に各フィールドを表
示させるとき、前記要注意フィールド管理テーブルに格
納されている前記各フィールド記述子の内容を参照し
て、前記各フィールドを強調表示形式、または通常表示
形式のいずれかの表示形式で、表示させる表示制御処理
部とを備えたことを特徴としている。

【００１７】請求項５では、請求項４に記載のデータ処
理システムにおいて、各フィールドに値が入力されたと
き、この値が条件を満たす値かどうかを判定し、この判
定結果に基づき、前記各フィールドに対応するフィール
ド記述子の要注意度合いを更新することを特徴としてい
る。

【００１８】請求項６では、複数のフィールドを有する
画面を表示させながら、各フィールドにカーソルを移動
させて、データの入力を行わせるデータ処理システムに
おいて、各フィールドのスキップに関する情報が書き込
まれた複数のフィールド記述子が格納されるカーソル制
御テーブルと、画面上に各フィールドの１つを入力可能
にするとき、前記カーソル制御テーブルに格納されてい
る前記各フィールド記述子の内容を参照して、スキップ
不可に設定されている各フィールドを選択し、これらの
各フィールドを優先的に入力可能にするカーソル制御処
理部とを備えたことを特徴としている。

【００１９】請求項７では、請求項６に記載のデータ処
理システムにおいて、各フィールドが入力可能にされる
毎に、各フィールドに対応するフィールド記述子のスキ
ップに関する情報を更新することを特徴としている。

【００２０】請求項１によれば、各フィールドの初期値
に関する情報が書き込まれた複数のフィールド記述子を
初期値管理テーブルに格納しておき、画面上に各フィー
ルドを表示させるとき、初期値設定処理部によって、初
期値管理テーブルに格納されている各フィールド記述子
の内容を参照させて、各フィールドに、予め登録されて
いる初期値を書き込んでおくことにより、入力作業の手
間を軽減させ、入力作業時間、修正作業時間などを大幅
に短縮させる。

【００２１】請求項２によれば、各フィールド記述子の
構成要素として、設定処理で設定された固定初期値が書
き込まれるユーザ設定初期値エリアと、前回までに入力
された値のうち、最も使用頻度が高い変動初期値が書き
込まれる変動初期値エリアと、これらユーザ設定初期値
エリアに書き込まれている固定初期値、変動初期値エリ
アに書き込まれている変動初期値のうち、指示された使
用対象が書き込まれる採用初期値エリアとを使用させ、
画面上に各フィールドを表示させるとき、各フィールド
記述子の採用初期値エリアに書き込まれた指示内容に基
づき、初期値設定処理部によって、ユーザ設定初期値エ
リアに書き込まれている固定初期値、または変動初期値
エリアに書き込まれている変動初期値のいずれか一方を
選択させて、対応するフィールドに表示させることによ
り、各フィールドに予め書き込む初期値として、ユーザ
が登録した初期値、あるいは前回までに入力された値の
うち、最も使用頻度が高い値を変動初期値のいずれかを
使用させ、これによって通常の処理を行うとき、それま
での学習効果によって得られた最適な変動初期値を使用
させ、また市町村の合併などによって、市町村名が切り
替わるときなどのように、新たな初期値を必要とすると
き、それまでの学習効果を無視させて、ユーザが登録し
た初期値を使用させ、入力作業の手間を軽減させ、入力
作業時間を大幅に短縮させる。

【００２２】請求項３によれば、各フィールドに入力さ
れた前回までの値とこの値が入力された回数とが書き込
まれた複数の関連フィールド記述子が格納される関連初
期値管理テーブルを配置し、各フィールドに値が入力さ
れる毎に、対応する関連フィールド記述子の内容を更新
した後、更新済みの関連フィールド記述子の内容に基づ
き、初期値管理テーブルに格納されている、関連フィー
ルド記述子に対応するフィールド記述子の変動初期値エ
リアに書き込まれている変動初期値を更新させることに
より、オペレータに余分な負担をかけることなく、各フ
ィールドに対し、実際に入力された内容に基づき、変動
初期値を更新させて、最も使用頻度が高い値を変動初期
値を選択させる。

【００２３】請求項４によれば、各フィールドの要注意
度合いに関する情報が書き込まれた複数のフィールド記
述子を要注意フィールド管理テーブルに格納しておき、
画面上に各フィールドを表示させるとき、表示制御処理
部によって、要注意フィールド管理テーブルに格納され
ている各フィールド記述子の内容を参照させて、各フィ
ールドを強調表示形式、または通常表示形式のいずれか
の表示形式で、表示させることにより、各フィールドに
新たな値が入力させたり、既に設定されている値が修正
させたりするとき、入力ミス、修正ミスなどが発生し易
いフィールドと、このような入力ミス、修正ミスなどが
発生し難いフィールドとを区別させ、これによって入力
ミス、修正ミスの発生率を飛躍的に低減させる。

【００２４】請求項５によれば、各フィールドに値が入
力されたとき、この値が条件を満たす値かどうかを判定
させ、この判定結果に基づき、各フィールドに対応する
フィールド記述子の要注意度合いを更新させることによ
り、オペレータに負担をかけることなく、各フィールド
に入力された値が予め設定されている条件を満たしてい
るかどうかに基づき、入力、修正などに注意を要するフ
ィールドかどうかを判定させ、入力ミス、修正ミスなど
が発生し易いフィールドと、このような入力ミス、修正
ミスなどが発生し難いフィールドとを区別させて、要注
意フィールド管理テーブルを更新させる。

【００２５】請求項６によれば、各フィールドのスキッ
プに関する情報が書き込まれた複数のフィールド記述子
をカーソル制御テーブルに格納しておき、画面上に各フ
ィールドの１つを入力可能にするとき、カーソル制御処
理部によって、カーソル制御テーブルに格納されている
各フィールド記述子の内容を参照させて、スキップ不可
に設定されている各フィールドを選択させ、これらの各
フィールドを優先的に入力可能にさせることにより、デ
ータの入力対象外、データの修正対象外となるフィール
ドをスキップさせながら、カーソルを移動させ、これに
よってデータの誤入力、データの誤修正を無くさせると
ともに、データの入力効率、データの修正効率を飛躍的
に向上させる。

【００２６】請求項７によれば、各フィールドが入力可
能にされる毎に、各フィールドに対応するフィールド記
述子のスキップに関する情報を更新させることにより、
各フィールドに対する実際の入力有無、実際の修正有無
に基づき、オペレータに負担をかけることなく、スキッ
プ内容を更新させ、これによって実際の入力有無、実際
の修正有無に応じた、最適なスキップ処理を行わせる。

【００２７】

【発明の実施の形態】《第１の実施の形態の構成》図１
は本発明によるデータ処理システムの実施の形態を示す
ブロック図である。

【００２８】この図に示すデータ処理システム１ａは、
オペレータによって操作されるキーボード装置２と、こ
のキーボード装置２の操作内容、予め登録されているア
プリケーションプログラムの内容などに応じてデータを
処理するデータ処理装置３ａと、このデータ処理装置３
ａから出力される表示信号に応じた画面を表示する表示
装置４と、データ処理装置３ａで使用される初期値管理
テーブル５、要注意フィールド管理テーブル６、カーソ
ル制御テーブル７などが格納されるテーブル記憶装置８
と、データ処理装置３ａの処理対象となるデータ、ある
いはデータ処理装置３ａで処理されたデータなどが格納
されるデータ記憶装置９とを備えている。

【００２９】そして、このデータ処理システム１ａにお
いては、データ処理装置３ａによって、テーブル記憶装
置８に格納されている初期値管理テーブル５、要注意フ
ィールド管理テーブル６、カーソル制御テーブル７が参
照され、表示装置４に表示される各フィールド１１に予
め登録されている初期値、あるいは変動初期値を表示さ
せるとともに、入力、あるいは修正に注意を要するフィ
ールド１１の枠を赤色に変更して注意を喚起させる。ま
た、キーボード装置２の操作内容に応じて、カーソル１
０を移動させるとき、表示装置４に表示されている各フ
ィールド１１が入力フィールド、あるいは修正フィール
ドになる確率が判定され、この判定結果に基づき、デー
タの入力対象外、データの修正対象外となるフィールド
１１をスキップさせながら、データの入力対象、データ
の修正対象となるフィールド１１にカーソル１０を移動
させて、データの入力、あるいはデータの修正を行わ
せ、これによって決定されたデータを処理して、処理結
果をデータ記憶装置９に格納させる。

【００３０】データ処理装置３ａは、その機能上、カー
ソル制御処理部１２と、入力フィールド表示制御処理部
１３とを備え、キーボード装置２から出力される各種指
令、各種データに基づき、表示画面の作成処理、初期値
表示処理、注意喚起処理、カーソル１０の移動制御、デ
ータの入力処理、データの修正処理、およびデータの格
納処理などを行う。

【００３１】また、表示装置４は、データ処理装置３ａ
から出力される表示信号を取り込むとともに、この表示
信号の内容に基づき、データ入力画面、データ修正画面
などを表示しながら、表示信号の内容に基づき、データ
入力画面上やデータ修正画面上などに表示されているカ
ーソル１０を移動させる。

【００３２】また、データ記憶装置９は、データ処理装
置３ａに接続された大容量のハードディスク機構、大容
量の光磁気ディスク機構などによって構成されており、
データ処理装置３ａから書き込み信号が出力されたと
き、この書き込み信号とともに出力されるデータを記憶
し、またデータ処理装置３ａから読み出し信号が出力さ
れたとき、記憶しているデータを読み出し、これをデー
タ処理装置３ａに供給する。

【００３３】テーブル記憶装置８は、データ処理装置３
ａに接続された大容量のハードディスク機構、大容量の
光磁気ディスク機構などによって構成されており、デー
タ処理装置３ａから書き込み信号が出力されたとき、こ
の書き込み信号とともに出力される新規作成情報、更新
情報に基づき、初期値管理テーブル５、要注意フィール
ド管理テーブル６、カーソル制御テーブル７などを作成
して、これを記憶する処理、または記憶している初期値
管理テーブル５、要注意フィールド管理テーブル６、カ
ーソル制御テーブル７などの内容を更新する処理などを
行う。またデータ処理装置３ａから読み出し信号が出力
されたとき、初期値管理テーブル５、要注意フィールド
管理テーブル６、カーソル制御テーブル７などの内容を
読み出す処理、この処理で得られた内容をデータ処理装
置３ａに供給する処理などを行う。

【００３４】初期値管理テーブル５は、図２に示すよう
に、入力画面、修正画面などで表示される各入力フィー
ルド、各修正フィールドなどの各フィールド１１に設定
される初期値のうち、使用頻度が高い初期値、変動初期
値などに関する情報が記述された複数のフィールド記述
子１４を有する基本初期値管理テーブル１５と、この基
本初期値管理テーブル１５を構成する各フィールド記述
子１４の詳細な内容が記述された複数の関連フィールド
記述子１６を有する関連初期値管理テーブル１７とを備
えている。

【００３５】この初期値管理テーブル５において、デー
タ処理装置３ａから基本初期値管理テーブル１５を指定
した書き込み指令が出力されたときには、この書き込み
指令とともに出力される新規情報、更新情報に基づき、
基本初期値管理テーブル１５を構成する各フィールド記
述子１４の１つを選択して、このフィールド記述子１４
のフィールドＩＤエリア１８、変動初期値エリア１９、
ユーザ設定初期値エリア２０、採用初期値エリア２１に
書き込まれている各情報を更新する。またデータ処理装
置３ａから基本初期値管理テーブル１５を指定した読み
出し指令が出力されたときには、基本初期値管理テーブ
ル１５を構成する各フィールド記述子１４のうち、読み
出し指令で指定されたフィールド記述子１４を選択し
て、このフィールド記述子１４のフィールドＩＤエリア
１８、変動初期値エリア１９、ユーザ設定初期値エリア
２０、採用初期値エリア２１に書き込まれている情報を
読み出し、これをデータ処理装置３ａに供給する。

【００３６】また、データ処理装置３ａから関連初期値
管理テーブル１７を指定した書き込み指令が出力された
ときには、この書き込み指令とともに出力される新規情
報、更新情報に基づき、関連初期値管理テーブル１７を
構成する各関連フィールド記述子１６の１つを選択し、
この関連フィールド記述子１６のフィールドＩＤエリア
２２、入力値エリア２３、入力実績エリア２４に書き込
まれている情報を更新する。またデータ処理装置３ａか
ら関連初期値管理テーブル１７を指定した読み出し指令
が出力されたときには、関連初期値管理テーブル１７を
構成する各関連フィールド記述子１６のうち、読み出し
指令で指定された関連フィールド記述子１６を選択し
て、この関連フィールド記述子１６のフィールドＩＤエ
リア２２、入力値エリア２３、入力実績エリア２４に書
き込まれている情報を読み出し、これをデータ処理装置
３ａに供給する。

【００３７】要注意フィールド管理テーブル６は、図３
に示すように、入力画面、修正画面などで表示される各
入力フィールド、各修正フィールドなどの各フィールド
１０に入力された内容の誤り率などに関する情報が記述
される複数のフィールド記述子２５を備えている。

【００３８】この要注意フィールド管理テーブル６にお
いては、データ処理装置３ａから書き込み指令が出力さ
れたときには、この書き込み指令とともに出力される新
規情報、更新情報に基づき、各フィールド記述子２５の
１つを選択して、このフィールド記述子のフィールドＩ
Ｄエリア２６、しきい値エリア２７、誤り確率エリア２
８、作業回数エリア２９、誤り回数エリア３０に書き込
まれている情報を更新し、またデータ処理装置３ａから
読み出し指令が出力されたとき、各フィールド記述子２
５のうち、読み出し指令で指定されたフィールド記述子
２５を選択して、このフィールド記述子２５のフィール
ドＩＤエリア２６、しきい値エリア２７、誤り確率エリ
ア２８、作業回数エリア２９、誤り回数エリア３０に書
き込まれている情報を読み出し、これをデータ処理装置
３ａに供給する。

【００３９】また、カーソル制御テーブル７は、図４に
示すように、入力画面、修正画面などで表示される各入
力フィールド、各修正フィールドなどの各フィールド１
１毎のフィールド情報が記述される複数のフィールド記
述子３１を備えている。

【００４０】このカーソル制御テーブル７においては、
データ処理装置３ａから書き込み指令が出力されたとき
には、この書き込み指令とともに出力される新規情報、
更新情報に基づき、各フィールド記述子３１の１つを選
択して、このフィールド記述子３１のフィールドＩＤエ
リア３２、しきい値エリア３３、修正対象外確率エリア
３４、作業回数エリア３５、修正回数エリア３６、必須
通過フラグエリア３７に書き込まれている情報を更新す
る。またデータ処理装置３ａから読み出し指令が出力さ
れたときには、各フィールド記述子３１のうち、読み出
し指令で指定されたフィールド記述子３１を選択して、
このフィールド記述子のフィールドＩＤエリア３２、し
きい値エリア３３、修正対象外確率エリア３４、作業回
数エリア３５、修正回数エリア３６、必須通過フラグエ
リア３７に書き込まれている情報を読み出し、これをデ
ータ処理装置３ａに供給する。

【００４１】《第１の実施の形態の動作》次に、図５、
図７、図９に示す各フローチャート、図６、図８、図１
０に示す各説明図を参照しながら、この実施の形態の初
期値設定モード、要注意フィールド強調モード、および
フィールドスキップモードについて順次説明する。

【００４２】＜初期値設定モード＞キーボード装置２が
操作されて入力画面が表示され、この入力画面上などに
表示されている初期値設定機能、要注意フィールド強調
機能、フィールドスキップ機能のうち、初期値設定機能
が選択されると、図５のフローチャートに示すように、
データ処理装置３ａによって、テーブル記憶装置８に格
納されている基本初期値管理テーブル１５、関連初期値
管理テーブル１７の内容が読み出される（ステップＳＴ
１）。

【００４３】次いで、データ処理装置３ａによって、入
力画面上に表示される各フィールド１１の１つが選択さ
れ、これが処理対象となるフィールド（以下、これを処
理対象フィールドと称する）１１に指定されると、基本
初期値管理テーブル１５の中から処理対象フィールド１
１に対応するフィールド記述子１４が選択され、これが
処理対象となるフィールド記述子（以下、これを処理対
象フィールド記述子と称する）１４に指定されるととも
に、この処理対象フィールド記述子１４の採用初期値エ
リア２１に書き込まれている値の判定処理が行われる。
この採用初期値エリア２１に、“０”が書き込まれてい
るとき（表示しない場合）には、初期値として空白が選
択され、これが処理対象フィールド１１に書き込まれ
る。また採用初期値エリア２１に、“２”が書き込まれ
ているとき（ユーザ設定初期値の場合）には、処理対象
フィールド記述子１４のユーザ設定初期値エリア２０に
書き込まれている初期値が選択され、これが処理対象フ
ィールド１１に書き込まれる。さらに採用初期値エリア
２１に、“１”が書き込まれているとき（変動初期値の
場合）には、処理対象フィールド記述子１４の変動初期
値エリア１９に書き込まれている変動初期値が選択さ
れ、これが処理対象フィールド１１に書き込まれる。

【００４４】これにより、例えば図２に示すように、フ
ィールドＩＤが“１”になっている最初のフィールド１
１が選択されて処理対象フィールド１１に指定されたと
きには、処理対象フィールド１１に対応する処理対象フ
ィールド記述子１４の採用初期値エリア２１に書き込ま
れている値（“１”）に基づき、変動初期値を選択する
ように指示されていると判定され、この処理対象フィー
ルド記述子１４の変動初期値エリア１９に書き込まれて
いる変動初期値（“６７１１２５”）が選択され、図６
に示すように、これが最初のフィールド１１に書き込ま
れる。

【００４５】以下、データ処理装置３ａによって、各フ
ィールド１１が順次、選択され、これらが処理対象フィ
ールド１１に指定された後、各処理対象フィールド１１
に対応する処理対象フィールド記述子１４の採用初期値
エリア２１に書き込まれている値に基づき、空白、また
はユーザによって設定された初期値、あるいは変動初期
値のいずれかが選択され、これが処理対象フィールド１
１に書き込まれる（ステップＳＴ２〜ＳＴ４）。

【００４６】この後、キーボード装置２が操作され、デ
ータ入力、データ修正の対象となる各フィールド１１が
順次、選択され、各フィールド１１に対し、データ入
力、データ修正が行われたとき、データ処理装置３ａに
よって、各フィールド１１に書き込まれていた初期値ま
たは変動初期値が書き換えられたかどうかが検知され、
この検知結果が履歴テーブル（図示は省略する）に登録
される（ステップＳＴ５）。

【００４７】次いで、各フィールド１１に対するデータ
入力、データ修正が終了したとき、データ処理装置３ａ
によって、履歴テーブルの内容が参照され、初期値また
は変動初期値が変更された各フィールド１１の１つが選
択され、これが処理対象フィールド１１に指定されると
ともに、関連初期値管理テーブル１７に登録されている
各関連フィールド記述子１６のうち、処理対象フィール
ド１１に対応する１つあるい複数の関連フィールド記述
子１６の入力値エリア２３に書き込まれている各入力値
と、処理対象フィールド１１となっている実際のフィー
ルド１１に入力された値とが比較される。

【００４８】その結果、実際のフィールド１１に入力さ
れた値と同じ値の入力値を持つ関連フィールド記述子１
６があれば、この関連フィールド記述子１６の入力実績
エリア２４に書き込まれている入力実績値がインクリメ
ントされる。

【００４９】また、実際のフィールド１１に入力された
値と同じ値の入力値を持つ関連フィールド記述子１６が
なければ、データ処理装置３ａによって、新たな関連フ
ィールド記述子１６が作成され、この関連フィールド記
述子１６の入力値エリア２３に、実際のフィールド１１
に入力された実際の値が書き込まれるとともに、この関
連フィールド記述子１６の入力実績エリア２４に“１”
が書き込まれた後、この関連フィールド記述子１６が関
連初期値管理テーブル１７に追加される（ステップＳＴ
６）。

【００５０】初期値が変更された各フィールド１１に対
する関連初期値管理テーブル１７の更新処理が終了する
と、データ処理装置３ａによって、初期値管理テーブル
１５を構成する各フィールド記述子１４の中から、採用
初期値エリア２１に、“１”が書き込まれているフィー
ルド記述子１４が選択されて処理対象フィールド記述子
１１に指定される。また、関連初期値管理テーブル１７
を構成する各関連フィールド記述子１６の中から、処理
対象フィールド記述子１４のフィールドＩＤエリア１８
に書き込まれているＩＤ値と同じＩＤ値を持つ１または
複数の関連フィールド記述子１６が選択され、各関連フ
ィールド記述子１６の入力実績エリア２４に書き込まれ
ている入力実績が相互に比較される。そして、最も高い
入力実績が書き込まれた入力実績エリア２４を持つ関連
フィールド記述子１６が今回の変動初期値処理に対応す
る関連フィールド記述子１６に選択され、この関連フィ
ールド記述子１６の入力値エリア２３に書き込まれてい
る入力値が処理対象フィールド記述子１４の変動初期値
として選択され、これが処理対象フィールド記述子１４
の変動初期値エリア１９に書き込まれる。

【００５１】以下、採用初期値エリア２１に、“１”が
書き込まれている各フィールド記述子１４が順次、選択
され、これらが処理対象フィールド記述子１４に指定さ
れるとともに、関連初期値管理テーブル１７を構成する
各関連フィールド記述子１６の中から、処理対象フィー
ルド記述子１４に対応する１または複数の関連フィール
ド記述子１６が選択されて、各関連フィールド記述子１
６の入力実績エリア２４に書き込まれている入力実績の
うち、最も高い入力実績値を持つ関連フィールド記述子
１６の入力値エリア２３に書き込まれている入力値が処
理対象フィールド記述子１４の変動初期値として選択さ
れ、これが処理対象フィールド記述子１４の変動初期値
エリア１９に書き込まれる（ステップＳＴ７）。

【００５２】そして、この基本初期値管理テーブル１５
の更新処理、関連初期値管理テーブル１７の更新処理が
終了したとき、データ処理装置３ａによって、初期値設
定モードを使用したデータ入力処理、データ修正処理が
終了する。

【００５３】＜要注意フィールド強調モード＞データ処
理が開始された時点で、入力画面上に表示されている
“初期値設定機能”、“要注意フィールド強調機能”、
“フィールドスキップ機能”の中から“要注意フィール
ド強調機能”が選択されると、図７のフローチャートに
示すように、データ処理装置３ａによって、テーブル記
憶装置８に格納されている要注意フィールド管理テーブ
ル６の内容が読み出される（ステップＳＴ１１）。

【００５４】データ処理装置３ａによって、入力画面上
に表示される各フィールド１１の１つが選択され、これ
が処理対象対象フィールド１１に指定されるとともに、
要注意フィールド管理テーブル６の中から、処理対象フ
ィールド１１に対応するフィールド記述子２５が選択さ
れ、これが処理対象対象フィールド記述子２５に指定さ
れる。

【００５５】次いで、データ処理装置３ａによって、処
理対象フィールド記述子２５のしきい値エリア２７に書
き込まれているしきい値と、誤り確率エリア２８に書き
込まれている誤り確率とが読み出されて、これら誤り確
率と、しきい値とが比較される。

【００５６】比較の結果、“しきい値＜誤り確率”が成
り立つときには、処理対象フィールド１１に対してデー
タ入力を行うときに、あるいはデータ修正を行うときに
入力ミスや、修正ミスが発生する確率が高いと判定さ
れ、この処理対象フィールド１１が強調表示対象に指定
されて、入力画面上に表示されている処理対象フィール
ド１１の枠が赤色など、注意を促す色にされる。

【００５７】また、誤り確率と、しきい値とを比較した
とき、“しきい値≧誤り確率”が成り立つときには、デ
ータ処理装置３ａによって、処理対象フィールド１１に
対してデータ入力を行うときに、あるいはデータ修正を
行うときに、入力ミスや、修正ミスが発生する確率が低
いと判定され、このフィールドが強調表示対象外に指定
されて、入力画面上に表示されている処理対象フィール
ド１１の枠が黒色など通常の色にされる。

【００５８】以下、データ処理装置３ａによって、残り
の各フィールド１１が順次、選択されて、これが処理対
象フィールド１１に指定される。また要注意フィールド
管理テーブル６に格納されている各フィールド記述子２
５の中から、処理対象フィールド１１に対応するフィー
ルド記述子２５が選択され、これが処理対象フィールド
記述子２５に指定される。また、この処理対象フィール
ド記述子２５のしきい値エリア２７に書き込まれている
しきい値と、誤り確率エリア２８に書き込まれている誤
り確率とが読み出された後、これら誤り確率と、しきい
値との比較結果に基づき、図８に示すように、処理対象
フィールド１１が強調表示対象または強調表示対象外の
いずれかに指定され、入力画面上に表示されている各フ
ィールド１１の枠が赤色または黒色のいずれかにされる
（ステップＳＴ１２、ＳＴ１３）。

【００５９】この後、キーボード装置２が操作されて、
データ入力、データ修正の対象となる各フィールド１１
が順次、選択されて、各フィールド１１に対し、データ
入力、データ修正が行われたとき、データ処理装置３ａ
によって、入力されたデータ、修正されたデータが予め
設定されている条件、例えば文字数、文字の種類などの
条件を満たしているかどうかがチェックされ、入力され
たデータ、修正されたデータが条件を満たしていないと
き、エラーが発生したと判定されて、履歴テーブル（図
示は省略する）にエラー発生が登録される（ステップＳ
Ｔ１４、ＳＴ１５）。

【００６０】次いで、各フィールド１１に対するデータ
入力、データ修正が終了したとき、データ処理装置３ａ
によって、要注意フィールド管理テーブル６に格納され
ている各フィールド記述子２５の作業回数エリア２９に
書き込まれていた作業回数が各々、インクリメントされ
た後、履歴テーブルに登録されている各フィールド１１
のエラー発生有無が参照されて、エラーが発生したフィ
ールド１１が選択され、このフィールド１１が処理対象
フィールド１１に指定されるとともに、要注意フィール
ド管理テーブル６に格納されている各フィールド記述子
２５の中から、処理対象フィールド１１に対応するフィ
ールド記述子２５が選択され、このフィールド記述子２
５の誤り回数エリア３０に書き込まれていた誤り回数が
インクリメントされる。

【００６１】以下、データ処理装置３ａによって、誤っ
た値が入力された各フィールド１１が順次、選択され、
各フィールド１１が処理対象フィールド１１に指定され
るとともに、要注意フィールド管理テーブル６に格納さ
れている各フィールド記述子２５の中から、処理対象フ
ィールド１１に対応するフィールド記述子２５が選択さ
れ、このフィールド記述子２５の誤り回数エリア３０に
書き込まれていた誤り回数がインクリメントされる。

【００６２】この後、データ処理装置３ａによって、要
注意フィールド管理テーブル６に格納されている各フィ
ールド記述子２５が順次、選択され、各フィールド記述
子２５の作業回数エリア２９に書き込まれている作業回
数と、誤り回数エリア３０に書き込まれている誤り回数
が読み出されるとともに、次式に示す演算式で誤り確率
が求められて（ステップＳＴ１６〜ＳＴ１８）、各フィ
ールド記述子２５の誤り確率エリア２８に書き込まれて
いた誤り確率が更新される（ステップＳＴ１９）。

【００６３】

【数１】Ｐ＝１−Ｍ／Ｎ …（１） 但し、Ｐ：誤り確率 Ｍ：誤り回数 Ｎ：作業回数 そして、この要注意フィールド管理テーブル６の更新処
理が終了したとき、データ処理装置３ａによって、要注
意フィールド強調モードを使用したデータ入力処理、デ
ータ修正処理が終了する。

【００６４】＜フィールドスキップモード＞また、デー
タ処理が開始された時点で、入力画面上に表示されてい
る初期値設定機能、要注意フィールド強調機能、フィー
ルドスキップ機能のうち、フィールドスキップ機能が選
択されると、図９のフローチャートに示すように、デー
タ処理装置３ａによって、テーブル記憶装置８に格納さ
れているカーソル制御テーブル７の内容が読み出される
（ステップＳＴ２１）。

【００６５】この後、データ処理装置３ａによって、入
力画面上に表示される各フィールド１１の１つが選択さ
れ、これが処理対象フィールド１１に指定されるととも
に、カーソル制御テーブル７の中から、処理対象フィー
ルド１１に対応するフィールド記述子３１が選択され、
これが処理対象フィールド記述子３１に指定される。

【００６６】次いで、データ処理装置３ａによって、処
理対象フィールド記述子３１のしきい値エリア３３に書
き込まれているしきい値と、修正対象外確率エリア３４
に書き込まれている修正対象外確率とが読み出された
後、これら修正対象外確率と、しきい値とが比較され
る。

【００６７】比較の結果、“しきい値＞修正対象外確
率”が成り立つときには、処理対象フィールド１１に書
き込まれている初期値の変更確率が高いと判定され、処
理対象フィールド１１に対応する処理対象フィールド記
述子３１の必須通過フラグエリア３７に、“１”が立て
られる。

【００６８】また、修正対象外確率と、しきい値とを比
較したとき、“しきい値≦修正対象外確率”が成り立つ
ときには、データ処理装置３ａによって、処理対象フィ
ールド１１に書き込まれている初期値の変更確率が低い
と判定され、処理対象フィールド１１に対応する処理対
象フィールド記述子３１の必須通過フラグエリア３７
に、“０”が立てられる。

【００６９】以下、データ処理装置３ａによって、残っ
ている各フィールド１１が順次、選択されて、これらが
処理対象フィールド１１に指定された後、カーソル制御
テーブル７に格納されている各フィールド記述子３１の
中から、処理対象フィールド１１に対応するフィールド
記述子３１が選択され、これが処理対象フィールド記述
子３１に指定されるとともに、この処理対象フィールド
記述子３１のしきい値エリア３３に書き込まれているし
きい値と、修正対象外確率エリア３４に書き込まれてい
る修正対象外確率とが比較され、この比較結果に基づ
き、処理対象フィールド記述子３１の必須通過フラグエ
リア３７に、“０”または“１”のいずれかが立てられ
る（ステップＳＴ２２〜ＳＴ２４）。

【００７０】そして、各フィールド１１に対する各フィ
ールド記述子３１の必須通過フラグエリア３７に、
“１”または“０”を立てる処理が終了すると、データ
処理装置３ａによって、カーソル制御テーブル７に格納
されている各フィールド記述子３１の必須通過フラグエ
リア３７の内容が参照されて、“１”が立てられている
フィールド記述子３１が選択されて、各フィールド記述
子３１に対応する各フィールド１１が必須通過対象に指
定される。

【００７１】この後、データ処理装置３ａによって、図
１０に示すように、これら必須通過対象となっている各
フィールド１１のうち、最も左上にあるフィールド１１
が選択され、このフィールド１１にカーソル１０が表示
されて、データ入力、データ修正が促され、このフィー
ルド１１に対するデータ入力、データ修正が終了したと
き、このフィールド１１に最初に書き込まれている初期
値が修正されかどうかが判定され、このフィールド１１
に書き込まれていた初期値が修正され、新たな値が書き
込まれているとき、履歴テーブル（図示は省略する）に
初期値の修正が登録される。

【００７２】次いで、データ処理装置３ａによって、カ
ーソル１０が存在する現在のフィールド１１から上方
向、下方向、右方向、左方向のうち、予め登録されてい
る方向にある各フィールド１１、例えば右方向にある各
フィールド１１のうち、必須通過対象となっているフィ
ールド１１が選択され、これが次のフィールド１１に指
定されて、このフィールド１１にカーソル１０が表示さ
れ、データ入力、データ修正が促された後、このフィー
ルド１１に対するデータ入力、データ修正が終了したと
き、このフィールド１１に最初に書き込まれている初期
値が修正されかどうかが判定され、初期値が修正され
て、新たな値が書き込まれているとき、履歴テーブルに
初期値の修正が登録される。

【００７３】また、上述したデータ入力作業、データ修
正作業で、スキップ対象に指定されたフィールド１１に
対し、オペレータによって、データ入力、データ修正の
必要があると判定され、この判定結果に基づき、キーボ
ード装置２の各矢印キーが操作されると、データ処理装
置３ａによって、これが検知されて、スキップ対象に指
定されているかどうかにかかわらず、操作された矢印キ
ーに応じた方向にあるフィールド１１が選択され、この
フィールド１１にカーソル１０が移されて、データ入力
が促された後、このフィールド１１に対するデータ入
力、データ修正が終了したとき、このフィールド１１に
最初に書き込まれている初期値が修正されかどうかが判
定され、初期値が修正されて、新たな値が書き込まれて
いるとき、履歴テーブルに初期値の修正が登録される
（ステップＳＴ２５）。

【００７４】この後、必須通過対象となっている各フィ
ールド１１の全てに対して、データ入力、データ修正が
終了すると、データ処理装置３ａによって、カーソル制
御テーブル７に格納されていた各フィールド記述子３１
が順次、選択されて、このフィールド記述子３１の作業
回数エリア３５に書き込まれていた作業回数が各々、イ
ンクリメントされるとともに、履歴テーブルに登録され
ている各フィールド１１の修正有無に基づき、初期値が
修正されたフィールド１１が選択され、このフィールド
１１が処理対象フィールド１１に指定されるとともに、
カーソル制御テーブル７に格納されている各フィールド
記述子３１の中から、処理対象フィールド１１に対応す
るフィールド記述子３１が選択され、このフィールド記
述子３１の修正回数エリア３６に書き込まれていた修正
回数がインクリメントされる。

【００７５】この後、データ処理装置３ａによって、カ
ーソル制御テーブル７に格納されている各フィールド記
述子３１が順次、選択され、これが処理対象フィールド
記述子３１に指定されるとともに、処理対象フィールド
記述子３１の作業回数エリア３５に書き込まれている作
業回数と、修正回数エリア３６に書き込まれている修正
回数が読み出され、次式に示す演算式で修正対象外確率
が求められた後（ステップＳＴ２６〜ＳＴ２８）、この
修正対象外確率に基づき、処理対象フィールド記述子３
１の修正対象外確率エリア３４に書き込まれていた修正
対象外確率が更新される（ステップＳＴ２９）。

【００７６】

【数２】Ｐ＝１−Ｍ／Ｎ …（２） 但し、Ｐ：修正対象外確率 Ｍ：修正回数 Ｎ：作業回数 そして、このカーソル制御テーブル７の更新処理が終了
したとき、データ処理装置３ａによって、フィールドス
キップモードを使用したデータ入力処理、データ修正処
理が終了する。

【００７７】《第１の実施の形態の効果》このように、
この実施の形態においては、初期値設定モードが設定さ
れているとき、初期値管理テーブル１５に格納されてい
る各フィールド記述子１４の内容を参照して、各フィー
ルド１１に入力される可能性が高い値を初期値として、
予め書き込んでおくようにしたので、入力画面に表示さ
れるフィールド１１の数が多いときでも、いくつかのフ
ィールド１１のみについて、初期値の修正作業を行わせ
るだけで、入力処理、修正処理を完了させることがで
き、これによって入力作業の手間を軽減させて、入力作
業時間、修正作業時間などを大幅に短縮させることがで
きる。

【００７８】また、この実施の形態では、初期値設定モ
ードが設定されているとき、各フィールド１１に予め書
き込む初期値として、ユーザが登録した初期値、あるい
は各フィールド１１に対し、前回までに入力された値の
うち、最も使用頻度が高い値を変動初期値のいずれかを
書き込んでおくようにしたので、通常の処理を行うと
き、それまでの学習効果によって得られた最適な変動初
期値を使用させることができるとともに、市町村の合併
などによって、市町村名が切り替わるときなどのよう
に、新たな初期値を必要とするとき、それまでの学習効
果を無視させて、ユーザが登録した初期値を使用させる
ことができ、これによって入力作業の手間を軽減させ、
入力作業時間を大幅に短縮させることができる。

【００７９】また、この実施の形態では、初期値設定モ
ードが設定されているとき、各フィールド１１に入力さ
れた実際の値に基づき、初期値管理テーブル５を構成し
ている基本初期値管理テーブル１５、関連初期値管理テ
ーブル１７の内容を更新して、変動初期値を更新するよ
うにしたので、最も使用頻度が高い値を変動初期値にす
ることができ、これによってオペレータに余分な負担を
かけることなく、変動初期値を更新することができる。

【００８０】また、この実施の形態では、要注意フィー
ルド強調モードが指定されているとき、要注意フィール
ド管理テーブル６の内容に基づき、入力ミス、修正ミス
などが発生し易いフィールドと、このような入力ミス、
修正ミスなどが発生し難いフィールドとを区別させて、
表示させるようにしたので、入力画面を一瞥させただけ
で、入力ミス、修正ミスが発生し易いフィールドをオペ
レータに認識させることができ、これによって入力ミ
ス、修正ミスの発生率を飛躍的に低減させることができ
る。

【００８１】また、この実施の形態では、要注意フィー
ルド強調モードが指定されているとき、各フィールド１
１に入力された値、各フィールド１１に書き込まれてい
た初期値を修正したとき、各フィールド１１に入力され
た値、修正された値が予め設定されている条件を満たし
ているかどうかをチェックし、このチェック結果に基づ
き、入力、修正などに注意を要するフィールドかどうか
を判定して、要注意フィールド管理テーブル６の内容を
更新するようにしたので、オペレータに負担をかけるこ
となく、入力ミス、修正ミスなどが発生し易いフィール
ドと、このような入力ミス、修正ミスなどが発生し難い
フィールドとを区別させることができる。

【００８２】また、この実施の形態では、フィールドス
キップモードが指定されているとき、各フィールド１１
に対する、それまでの入力内容、修正内容に基づき、各
フィールド１１が入力フィールド、修正フィールドにな
る確率値を判定し、この判定結果に基づき、入力対象
外、修正対象外となるフィールド１１をスキップさせな
がら、カーソル１０を移動させるようにしたので、値を
入力する必要が無いフィールド１１、初期値を修正する
必要が無いフィールド１１にカーソル１０が移らないよ
うにして、各フィールド１１に余計な値が書き込まれな
いようにして、誤入力、誤修正を無くしながら、データ
の入力効率、データの修正効率を飛躍的に向上させるこ
とができる。

【００８３】さらに、この実施の形態では、フィールド
スキップモードが指定されているとき、各フィールド１
１に対する実際の入力有無、実際の修正有無に基づき、
カーソル制御テーブル７の内容を更新するようにしたの
で、オペレータに負担をかけることなく、スキップ内容
を更新させることができ、これによって実際の入力有
無、実際の修正有無に応じた、最適なスキップ処理を行
わせることができる。

【００８４】《第２の実施の形態の構成》図１１は本発
明によるデータ処理システムの他の実施の形態を示すブ
ロック図である。なお、この図において、図１の各部と
同じ部分には、同じ符号が付してある。

【００８５】この図に示すデータ処理システム１ｂが図
１に示すデータ処理システム１ａと異なる点は、手書き
入力などの手法で内容が書き込まれた各帳票４０のイメ
ージを読み取って各帳票４０のイメージデータファイル
４３と、このイメージデータを文字認識処理して得られ
た読取文字データファイル４２とを生成するＯＣＲ装置
（Optical Character Reader Equipment）４１を付加す
るとともに、データ処理装置３ｂの機能として、カーソ
ル制御処理部１２と、入力フィールド表示制御処理部１
３と、イメージ表示制御処理部４４とを備え、ＯＣＲ装
置４１から出力されるイメージデータファイル４３の内
容を入力画面４５の背景表示エリア４６に表示させなが
ら、読取文字データファイル４２の内容を各フィールド
１１に表示させた状態で、初期値設定機能、要注意フィ
ールド強調機能、フィールドスキップ機能を使用させ、
各フィールド１１に表示されている各文字、各数字など
を処理させるようにしたことである。

【００８６】このようにすることにより、ＯＣＲ装置４
１の文字認識率が１００％でないときにも、また何らか
の理由により、認識ミスが発生したときにも、認識ミス
が発生し易いフィールド１１のみを選択させて、各フィ
ールド１１を強調表示で表示させることができるととも
に、ＯＣＲ装置４１の読み取り対象外のフィールド１１
に予め設定されている初期値（または、変動初期値）を
書き込んでおいたり、入力処理、修正処理が必要なフィ
ールド１１を選択して、カーソル１１を移動させたりす
ることができる。

【００８７】このように、この実施の形態では、ＯＣＲ
装置４１の読み取り対象外となっているエリアに文字、
数字などが記入され、ＯＣＲ装置４１から出力される読
取文字データファイル４２の中に、これら読み取り対象
外となっているエリアに記入された文字、数字などが無
いとき、初期値設定モードを使用させて、読み取り対象
外となっているエリアに書き込まれる可能性が高い文
字、数字を予め入力させておくことができ、作業効率を
飛躍的に向上させることができる。

【００８８】また、要注意フィールド強調モードを使用
させることにより、ＯＣＲ装置４１によって読み取られ
た各フィールド１１のうち、入力ミス、修正ミスが発生
し易いフィールド１１の枠などを赤色などで表示させ
て、オペレータに注意を促し、入力ミス、修正ミスなど
が発生し難くさせることができる。

【００８９】また、英数字項目で９９％以上、漢字項目
でも９６％以上の文字認識率を持つと言われているＯＣ
Ｒ装置４１などを使用して、帳票４０に書き込まれた内
容を読み取った場合などのように、帳票４０の各フィー
ルドに書き込まれた文字をほとんどそのまま使用できる
とき、フィールドスキップモードを使用させて、統計的
に修正作業が発生する確率が低いフィールド１１を確認
修正作業の対象外にし、作業効率を飛躍的に高めること
ができる。

【００９０】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、請
求項１のデータ処理システムでは、各フィールドに入力
される可能性が高い値を初期値として、予め書き込んで
おくことができ、これによって入力作業の手間を軽減さ
せて、入力作業時間、修正作業時間などを大幅に短縮さ
せることができる。

【００９１】請求項２のデータ処理システムでは、各フ
ィールドに予め書き込む初期値として、ユーザが登録し
た初期値、あるいは前回までに入力された値のうち、最
も使用頻度が高い値を変動初期値のいずれかを書き込ん
でおくことができ、これによって通常の処理を行うと
き、それまでの学習効果によって得られた最適な変動初
期値を使用させることができるとともに、市町村の合併
などによって、市町村名が切り替わるときなどのよう
に、新たな初期値を必要とするとき、それまでの学習効
果を無視させて、ユーザが登録した初期値を使用させる
ことができ、この結果入力作業の手間を軽減させ、入力
作業時間を大幅に短縮させることができる。

【００９２】請求項３のデータ処理システムでは、各フ
ィールドに対し、実際に入力された内容に基づき、変動
初期値を更新して、最も使用頻度が高い値を変動初期値
にすることができ、これによってオペレータに余分な負
担をかけることなく、変動初期値を更新することができ
る。

【００９３】請求項４のデータ処理システムでは、各フ
ィールドに新たな値が入力させたり、既に設定されてい
る値が修正させたりするとき、入力ミス、修正ミスなど
が発生し易いフィールドと、このような入力ミス、修正
ミスなどが発生し難いフィールドとを区別させることが
でき、これによって入力ミス、修正ミスの発生率を飛躍
的に低減させることができる。

【００９４】請求項５のデータ処理システムでは、各フ
ィールドに入力された値が予め設定されている条件を満
たしているかどうかを検知し、この検知結果に基づき、
入力、修正などに注意を要するフィールドかどうかを判
定して、入力ミス、修正ミスなどが発生し易いフィール
ドと、このような入力ミス、修正ミスなどが発生し難い
フィールドとを区別させることができ、これによってオ
ペレータに負担をかけることなく、各フィールドの要注
意度を更新させることができる。

【００９５】請求項６のデータ処理システムでは、各フ
ィールドが入力フィールド、修正フィールドになる確率
値を判定し、この判定結果に基づき、データの入力対象
外、データの修正対象外となるフィールドをスキップさ
せながら、カーソルを移動させることができ、これによ
ってデータの誤入力、データの誤修正を無くすことがで
きるとともに、データの入力効率、データの修正効率を
飛躍的に向上させることができる。

【００９６】請求項７のデータ処理システムでは、各フ
ィールドに対する実際の入力有無、実際の修正有無に基
づき、オペレータに負担をかけることなく、スキップ内
容を更新させることができ、これによって実際の入力有
無、実際の修正有無に応じた、最適なスキップ処理を行
わせることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明によるデータ処理システムの一実施の形
態を示すブロック図である。

【図２】図１に示す初期値管理テーブルの詳細な構成を
示す説明図である。

【図３】図１に示す要注意フィールド管理テーブルの詳
細な構成を示す説明図である。

【図４】図１に示すカーソル制御テーブルの詳細な構成
を示す説明図である。

【図５】図１に示すデータ処理システムで、初期値設定
モードが指定されたときの動作を示すフローチャートで
ある。

【図６】図１に示す表示装置に表示される入力画面のう
ち、初期値設定モードで表示される画面の一例を示す説
明図である。

【図７】図１に示すデータ処理システムで、要注意フィ
ールド強調モードが指定されたときの動作を示すフロー
チャートである。

【図８】図１に示す表示装置に表示される入力画面のう
ち、要注意フィールド強調モードで表示される画面の一
例を示す説明図である。

【図９】図１に示すデータ処理システムで、フィールド
スキップモードが指定されたときの動作を示すフローチ
ャートである。

【図１０】図１に示す表示装置に表示される入力画面の
うち、フィールドスキップモードで表示される画面の一
例を示す説明図である。

【図１１】本発明によるデータ処理システムの他の実施
の形態を示すブロック図である。

【符号の説明】

１ａ，１ｂ…データ処理システム、２…キーボード装
置、３ａ，３ｂ…データ処理装置（初期値設定処理部、
表示制御処理部、カーソル制御処理部）、４…表示装
置、５…初期値管理テーブル、６…要注意フィールド管
理テーブル、７…カーソル制御テーブル、８…テーブル
記憶装置、９…データ記憶装置、１０…カーソル、１１
…フィールド、１２…カーソル制御処理部、１３…入力
フィールド表示制御処理部、１４…フィールド記述子、
１５…基本初期値管理テーブル、１６…関連フィールド
記述子、１７…関連初期値管理テーブル、１８，２２，
２６，３２…フィールドＩＤエリア、１９…変動初期値
エリア、２０…ユーザ設定初期値エリア、２１…採用初
期値エリア、２３…入力値エリア、２４…入力実績エリ
ア、２５…フィールド記述子、２７，３３…しきい値エ
リア、２８…誤り確率エリア、２９，３５…作業回数エ
リア、３０…誤り回数エリア、３１…フィールド記述
子、３４…修正対象外確率エリア、３６…修正回数エリ
ア、３７…必須通過フラグエリア、４０…帳票、４１…
ＯＣＲ装置、４２…読取文字データファイル、４３…イ
メージデータファイル、４４…イメージ表示制御処理部

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字入力用の複数のフィールドを有する
   画面を表示させると共に、各フィールドにカーソルを移
   動させてデータの入力を行わせるデータ処理システムに
   おいて、 各フィールドの初期値に関する情報が書き込まれた複数
   のフィールド記述子が格納される初期値管理テーブル
   と、 画面上に各フィールドを表示させるとき、前記初期値管
   理テーブルに格納されている前記各フィールド記述子の
   内容を参照して、予め登録されている初期値を前記各フ
   ィールドに書き込む初期値設定処理部と、 を備えたことを特徴とするデータ処理システム。
2. 【請求項２】 請求項１に記載のデータ処理システムに
   おいて、 前記初期値管理テーブルは、設定処理で設定された固定
   初期値が書き込まれるユーザ設定初期値エリアと、前回
   までに入力された値のうち、最も使用頻度が高い変動初
   期値が書き込まれる変動初期値エリアと、これらユーザ
   設定初期値エリアに書き込まれている固定初期値、変動
   初期値エリアに書き込まれている変動初期値のうち、指
   示された使用対象が書き込まれる採用初期値エリアとを
   備え、 画面上に各フィールドを表示させるとき、前記各フィー
   ルド記述子の採用初期値エリアに書き込まれた指示内容
   に基づき、初期値設定処理部によって、ユーザ設定初期
   値エリアに書き込まれている固定初期値、または変動初
   期値エリアに書き込まれている変動初期値のいずれか一
   方を選択して、対応するフィールドに表示させる、 ことを特徴とするデータ処理システム。
3. 【請求項３】 請求項１、２のいずれかに記載のデータ
   処理システムにおいて、 各フィールドに入力された前回までの値とこの値が入力
   された回数とが書き込まれた複数の関連フィールド記述
   子が格納される関連初期値管理テーブルを備え、 各フィールドに値が入力される毎に、対応する関連フィ
   ールド記述子の内容を更新した後、更新済みの関連フィ
   ールド記述子の内容に基づき、前記初期値管理テーブル
   に格納されている、前記関連フィールド記述子に対応す
   るフィールド記述子の変動初期値エリアに書き込まれて
   いる変動初期値を更新する、 ことを特徴とするデータ処理システム。
4. 【請求項４】 複数のフィールドを有する画面を表示さ
   せながら、各フィールドにカーソルを移動させて、デー
   タの入力を行わせるデータ処理システムにおいて、 各フィールドの要注意度合いに関する情報が書き込まれ
   た複数のフィールド記述子が格納される要注意フィール
   ド管理テーブルと、 画面上に各フィールドを表示させるとき、前記要注意フ
   ィールド管理テーブルに格納されている前記各フィール
   ド記述子の内容を参照して、前記各フィールドを強調表
   示形式、または通常表示形式のいずれかの表示形式で、
   表示させる表示制御処理部と、 を備えたことを特徴とするデータ処理システム。
5. 【請求項５】 請求項４に記載のデータ処理システムに
   おいて、 各フィールドに値が入力されたとき、この値が条件を満
   たす値かどうかを判定し、この判定結果に基づき、前記
   各フィールドに対応するフィールド記述子の要注意度合
   いを更新する、 ことを特徴とするデータ処理システム。
6. 【請求項６】 複数のフィールドを有する画面を表示さ
   せながら、各フィールドにカーソルを移動させて、デー
   タの入力を行わせるデータ処理システムにおいて、 各フィールドのスキップに関する情報が書き込まれた複
   数のフィールド記述子が格納されるカーソル制御テーブ
   ルと、 画面上に各フィールドの１つを入力可能にするとき、前
   記カーソル制御テーブルに格納されている前記各フィー
   ルド記述子の内容を参照して、スキップ不可に設定され
   ている各フィールドを選択し、これらの各フィールドを
   優先的に入力可能にするカーソル制御処理部と、 を備えたことを特徴とするデータ処理システム。
7. 【請求項７】 請求項６に記載のデータ処理システムに
   おいて、 各フィールドが入力可能にされる毎に、各フィールドに
   対応するフィールド記述子のスキップに関する情報を更
   新する、 ことを特徴とするデータ処理システム。