JP2001036725A - 文書作成装置、文書作成方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 写真やイラスト等の画像データと、画像デー
タに関連する文字データが混在する文書を文書作成の専
門知識を有さない初心者でも容易に作成すること。 【解決手段】 あらかじめ定められた文書の出力書式を
記憶する書式記憶部４０１と、表示画面を有する表示部
３０８と、書式記憶部４０１により記憶された出力書式
に基づいて、表示部３０８を制御して、画像データを表
示するための領域を書式において定められた順序で並べ
て一覧表示し、画像データに関連する文字データを入力
する入力欄を領域の近傍に領域に対応付けて表示する表
示制御部３０７と、領域に表示する画像データを指定す
る指定部４０２と、入力欄に文字データを入力する操作
指示部３０１とを備え、領域に指定部４０２により指定
された画像データを表示するとともに、入力欄に操作指
示部３０１により入力された文字データを表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、写真やイラスト
等の画像データと、前記画像データに関連する文字デー
タが混在する文書を作成する文書作成装置、文書作成方
法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラ
ムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関
する。

【０００２】

【従来の技術】従来、パンフレットやチラシ等の、写真
やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連す
る文字データが混在する文書を作成する際は、専用のＤ
ＴＰ（ディスクトップパブリッシング）装置が必要であ
った。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
専用のＤＴＰ装置にあっては、画像を貼り付けたり、そ
の画像にコメントを追加したりといった装置の操作に熟
練を有する操作者でなければ効率よく作成することがで
きないといった問題点があった。

【０００４】また、カタログのように大量の画像（写
真）データを貼り付ける作業は熟練を有する操作者であ
っても多くの手間と時間がかかってしまうという問題点
があった。

【０００５】さらに、一旦作成した文書の一部の画像デ
ータのみを削除したい場合がある。たとえば商品のカタ
ログの場合、在庫切れ等でそのパンフレットから除外し
たい場合等である。このように、いったい作成された文
書でも、その一部を頻繁に変更しなければならず、画像
データが張り付けれれている場合、その作業が繁雑にな
ってしまうという問題点があった。

【０００６】この発明は、上述した従来例による問題を
解決するため、写真やイラスト等の画像データと、前記
画像データに関連する文字データが混在する文書を文書
作成の専門知識を有さない初心者でも容易に作成するこ
とが可能な文書作成装置、文書作成方法およびその方法
をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的
とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上述した課題を解決し、
目的を達成するため、請求項１に記載の発明にかかる文
書作成装置は、写真やイラスト等の画像データと、前記
画像データに関連する文字データが混在する文書を作成
する文書作成装置において、あらかじめ定められた前記
文書の出力書式を記憶する書式記憶手段と、表示画面を
有する表示手段と、前記書式記憶手段により記憶された
出力書式に基づいて、前記表示手段を制御して、前記画
像データを表示するための領域を前記書式において定め
られた順序で並べて一覧表示し、前記画像データに関連
する文字データを入力する入力欄を前記領域の近傍に前
記領域に対応付けて表示する表示制御手段と、前記領域
に表示する画像データを指定する指定手段と、前記入力
欄に文字データを入力する入力手段と、を備え、前記領
域に前記指定手段により指定された画像データを表示す
るとともに、前記入力欄に前記入力手段により入力され
た文字データを表示することを特徴とする。

【０００８】この請求項１に記載の発明によれば、画像
データに関連する文字データを画像データを確認しなが
ら入力することができる。

【０００９】また、請求項２に記載の発明にかかる文書
作成装置は、請求項１に記載の発明において、さらに、
前記領域に表示された画像データを削除する削除手段を
備え、前記表示制御手段が、前記削除手段により画像デ
ータが削除された結果、前記領域に画像データが表示さ
れていない場合に、前記領域に、前記あらかじめ定めら
れた順序におけるつぎの順序の画像データを繰り上げて
表示することを特徴とする。

【００１０】この請求項２に記載の発明によれば、画像
データの削除操作を迅速にかつ効率的におこなうことが
できる。

【００１１】また、請求項３に記載の発明にかかる文書
作成装置は、請求項１または２に記載の発明において、
前記指定手段が、複数表示された画像データの一覧表示
の中から所望の複数の画像データを選択することにより
画像データの指定をおこない、前記表示制御手段が、前
記指定手段により選択された複数の画像データを前記一
覧表示されていた順序で一覧表示された前記領域に、前
記画像データと前記領域が１対１で対応するように表示
することを特徴とする。

【００１２】この請求項３に記載の発明によれば、画像
データの指定処理を迅速にかつ効率的におこなうことが
できる。

【００１３】また、請求項４に記載の発明にかかる文書
作成方法は、写真やイラスト等の画像データと、前記画
像データに関連する文字データが混在する文書を作成す
る文書作成方法において、あらかじめ定められた前記文
書の出力書式に基づいて、前記画像データを表示するた
めの領域を前記書式において定められた順序で並べて一
覧表示し、前記画像データに関連する文字データを入力
する入力欄を前記領域の近傍に前記領域に対応付けて表
示する表示工程と、前記領域に表示する画像データを指
定する指定工程と、前記入力欄に文字データを入力する
入力工程と、を含み、前記領域に前記指定工程により指
定された画像データを表示するとともに、前記入力欄に
前記入力工程により入力された文字データを表示するこ
とを特徴とする。

【００１４】この請求項４に記載の発明によれば、画像
データに関連する文字データを画像データを確認しなが
ら入力することができる。

【００１５】また、請求項５に記載の発明にかかる文書
作成方法は、請求項４に記載の発明において、さらに、
前記領域に表示された画像データを削除する削除工程を
含み、前記表示工程は、前記削除工程により画像データ
が削除された結果、前記領域に画像データが表示されて
いない場合に、前記領域に、前記あらかじめ定められた
順序におけるつぎの順序の画像データを繰り上げて表示
することを特徴とする。

【００１６】この請求項５に記載の発明によれば、画像
データの削除操作を迅速にかつ効率的におこなうことが
できる。

【００１７】また、請求項６に記載の発明にかかる文書
作成方法は、請求項４または５に記載の発明において、
前記指定工程が、複数表示された画像データの一覧表示
の中から所望の複数の画像データを選択することにより
画像データの指定をおこない、前記表示工程が、前記指
定工程により選択された複数の画像データを前記一覧表
示されていた順序で一覧表示された前記領域に、前記画
像データと前記領域が１対１で対応するように表示する
ことを特徴とする。

【００１８】この請求項６に記載の発明によれば、画像
データの指定処理を迅速にかつ効率的におこなうことが
できる。

【００１９】また、請求項７に記載の発明にかかる記憶
媒体は、請求項４〜６に記載された方法をコンピュータ
に実行させるプログラムを記録したことで、そのプログ
ラムを機械読み取り可能となり、これによって、請求項
４〜６の動作をコンピュータによって実現することがで
きる。

【００２０】

【発明の実施の形態】以下に添付図面を参照して、この
発明にかかる文書作成装置、文書作成方法およびその方
法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコ
ンピュータ読み取り可能な記録媒体の好適な実施の形態
を詳細に説明する。

【００２１】〔本実施の形態〕 （画像付ドキュメント作成システム全体の構成）まず、
この発明の本実施の形態にかかる文書作成装置を含む画
像付ドキュメント作成システム全体の構成を説明する。

【００２２】図１はこの発明の本実施の形態にかかる文
書作成装置を含む画像付ドキュメント作成システム全体
の構成を機能的に示す説明図である。この画像付ドキュ
メント作成システムは、図１に機能的に示したように、
入力部１０１と、加工部１０２と、出力部１０３とから
構成される画像処理装置１００と、情報処理装置１０５
とがＬＡＮ等のネットワークで接続されている。

【００２３】入力部１０１は、画像の取込み処理をおこ
なうものであり、たとえば、スキャナやＩＣカード、あ
るいはデジタルスチルカメラ、フォトＣＤ読取装置等を
含むものである。入力部１０１は画像を取り込み、取り
込んだ画像を所定のファイル形式に変換した後、加工部
１０２へ送信する。

【００２４】加工部１０２は、入力部１０１により取り
込まれた画像に対して登録、削除、変更等の加工処理を
するものであり、たとえば、パーソナルコンピュータ
（ＰＣ）等をもちいておこなうものである。また、加工
部１０２内に設けられた、あるいは、加工部１０２に外
付けされた画像データ記憶部１０４は、たとえば、ＰＣ
に内蔵のハードディスクや、フロッピーディスク、書き
換え可能なＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等、加工部１０
２において加工された画像データを記憶するものであ
る。

【００２５】さらに加工部１０２は、画像データ記憶部
１０４に記憶された画像データを検索し、検索した画像
データを他のドキュメントに貼り付け、そのドキュメン
トをディスプレイに表示するように表示制御をおこなっ
たり、出力部１０３に印刷するように印刷制御をおこな
ったりする。

【００２６】出力部１０３は、加工部１０２により印刷
制御された画像データおよび画像データを含むドキュメ
ントを印刷処理するものである。たとえば、白黒および
フルカラーの印刷が可能なレーザープリンタやデジタル
複写機等が含まれる。また、出力部１０３には、名刺を
印刷したり、ＩＤカード等のカードを印刷した後そのカ
ードをラミネート加工する機能等を有するプリンタ等も
含まれる。

【００２７】情報処理装置１０５は、加工部１０２であ
るＰＣとＬＡＮ等のネットワークで接続されており、ホ
ストコンピュータ１０６と、ホストコンピュータ１０６
とネットワークで接続された複数の端末装置１０７とか
らなる。ホストコンピュータ１０６には、たとえば社内
の人事情報に関する人事情報ファイル１０８が記憶され
ており、各端末装置１０７からはその人事情報ファイル
１０８にアクセルすることができる。

【００２８】また、加工部１０２と人事情報ファイル１
０８とはその情報を互いにリンクできるようになってお
り、端末装置１０７から社員番号等の人事情報を入力す
ることにより、人事情報ファイル１０８を介して加工部
１０２の画像データ記憶部１０４に記憶された画像デー
タを検索することも可能である。

【００２９】画像付ドキュメント作成システムの具体的
な応用例としては、たとえば、顔写真付の名刺を作成す
る名刺作成システムや、商品写真やスタッフの顔写真を
掲載した案内状等の葉書を作成する葉書作成システム
や、写真付の身分証明書（ＩＤカード）を作成するＩＤ
カード作成システムや、企画書や広告チラシやカタログ
等のリーフレットを作成するリーフレット作成システム
や、写真付のカードを作成するカード作成システム等が
含まれる。

【００３０】また、たとえば、社員の写真や履歴書、自
己申告書等の顔写真付人事台帳、住所、地図等を作成、
管理する人事情報システムや、中古車の写真付情報を検
索する中古車検索システムや、仕入れ情報を管理する仕
入れ情報企画購入システムや、工程管理、工事台帳との
合成による土木建設業向けシステムや、三次元ＣＡＤと
の合成による建設完成予想図システム等が含まれる。こ
れらのシステムは当然、カラー写真等のカラー画像をも
ちいて作成管理するカラーシステムとしてももちいるこ
とができる。

【００３１】（文書作成装置のハードウエア構成）つぎ
に、文書作成装置のハードウエア構成について説明す
る。図２は、本実施の形態にかかる文書作成装置のハー
ドウエア構成を示すブロック図である。

【００３２】図２において、２０１はシステム全体を制
御するＣＰＵを、２０２はブートプログラム等を記憶し
たＲＯＭを、２０３はＣＰＵのワークエリアとして使用
されるＲＡＭを、２０４はＣＰＵ２０１の制御にしたが
ってＨＤ（ハードディスク）２０５に対するデータのリ
ード／ライトを制御するＨＤＤ（ハードディスクドライ
ブ）を、２０５はＨＤＤ２０４の制御で書き込まれたデ
ータを記憶するＨＤを示している。

【００３３】また、２０６はＣＰＵ２０１の制御にした
がってＦＤ（フロッピーディスク）２０７に対するデー
タのリード／ライトを制御するＦＤＤ（フロッピーディ
スクドライブ）を、２０７はＦＤＤ２０６の制御で書き
込まれたデータを記憶する着脱自在のＦＤを、２０８は
文字、画像等を含むドキュメントや機能情報等を表示す
るディスプレイをそれぞれ示している。

【００３４】また、２０９は通信回線２１０を介してネ
ットワークＮＥＴに接続され、そのネットワークＮＥＴ
と内部のインターフェイスを司るインターフェイス（Ｉ
／Ｆ）を、２１１は文字、数値、各種指示等の入力のた
めのキーを備えたキーボードを、２１２はカーソルの移
動や範囲選択等をおこなうマウスを、２１３はＣＣＤを
もちいた画像を撮影するデジタルスチルカメラを、２１
４はドキュメント等を印刷するプリンタを、２１５は上
記各部を接続するためのバスをそれぞれ示している。な
お、２１３は、画像を光学的に読み取るスキャナでもよ
い。

【００３５】（画像処理装置１００の機能的構成）ま
た、図３は、画像処理装置１００の構成を機能的に示す
ブロック図である。図３において、加工部１０２は、画
像データ記憶部１０４のほか、操作指示部３０１と、画
像登録部３０２と、画像削除部３０３と、画像変更部３
０４と、画像検索部３０５と、画像貼付部３０６と、表
示制御部３０７と、表示部３０８と、印刷制御部３０９
等を含む構成である。

【００３６】操作指示部３０１は、表示部３０８の表示
内容にしたがって、画像登録部３０２、画像削除部３０
３、画像変更部３０４、画像検索部３０５、画像貼付部
３０６、表示制御部３０７、印刷制御部３０９の各部に
操作の指示をおこなうものである。また、操作指示部３
０１は、作成するドキュメントに対するコメント等の文
字データを入力する際にももちいることができる。たと
えば、キーボード２１１や、マウス２１２等のポインテ
ィングデバイスを含むものである。

【００３７】画像登録部３０２は、入力部１０１から送
信された画像データを、ファイル名等の所定のデータを
付加することにより画像データファイルとして登録し、
画像データ記憶部１０４へ記憶するものである。画像削
除部３０３は、操作指示部３０１からの削除指示にした
がって、画像データ記憶部１０４にすでに記憶されてい
る画像データを画像データ記憶部１０４から削除するも
のである。

【００３８】画像変更部３０４は、操作指示部３０１か
らの変更指示にしたがって、画像データ記憶部１０４に
すでに記憶されている画像データファイルの画像データ
に変更を加え、変更後の画像データを再度画像データ記
憶部１０４に記憶するものである。

【００３９】画像検索部３０５は、操作指示部３０１か
らの検索指示にしたがって、画像データ記憶部１０４に
すでに記憶されている画像データファイルのうち、所望
の画像データファイルを検索するものである。また、画
像貼付部３０６は、操作指示部３０１からの画像貼り付
け指示にしたがって、画像データ記憶部１０４にすでに
記憶されている画像データをドキュメントに貼り付け処
理をおこなうものである。

【００４０】表示制御部３０７は、操作指示部３０１か
らの表示指示にしたがって、画像データ記憶部１０４に
記憶された画像データファイルの画像や当該画像を縮小
した縮小画像等を表示部３０８の表示画面上に表示させ
るように制御するものである。

【００４１】印刷制御部３０９は、操作指示部３０１か
らの印刷指示にしたがって、画像データあるいは画像付
ドキュメント等の印刷データを出力部１０３へ送信す
る。また、出力部の操作制御、たとえば印刷枚数の設定
等も操作指示部３０１からの操作指示にしたがっておこ
なう。

【００４２】画像登録部３０２、画像削除部３０３、画
像変更部３０４、画像検索部３０５、画像貼付部３０
６、表示制御部３０７、印刷制御部３０９はそれぞれ、
ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３またはハードディスク２０
５、フロッピーディスク２０７等の記録媒体に記録され
たＯＳ、アプリケーションプログラム等のプログラムに
記載された命令にしたがってＣＰＵ２０１等が命令処理
を実行することにより、各部の機能を実現するものであ
る。

【００４３】また、表示部３０８は、表示制御部３０７
にかかる表示制御に基づき、画像や文字列を含むドキュ
メント等を表示するものである。たとえばディスプレイ
２０８であり、ディスプレイ２０８はＣＲＴや液晶ディ
スプレイ等を含むものである。

【００４４】（文書作成装置の機能的構成）つぎに、本
実施の形態にかかる文書作成装置の機能的構成について
説明する。図４は、本実施の形態にかかる文書作成装置
の機能をモデル化したブロック図である。

【００４５】図４において、書式記憶部４０１は、あら
かじめ定められたドキュメント（文書）４００の出力の
書式を記憶する。書式は、業務に特化した業務別の文書
書式である。業種に関しては、たとえば、後述する図２
１に示す業種等が挙げられる。

【００４６】表示制御部３０７は、書式記憶部４０１に
より記憶された出力書式に基づいて、表示部２０８を制
御して、前記画像データを表示するための領域を前記書
式において定められた順序で並べて一覧表示し、前記画
像データに関連する文字データを入力する入力欄を前記
領域の近傍に前記領域に対応付けて表示する。表示方法
の具体的内容については後述する。

【００４７】指定部４０２は、図３に示した画像検索部
３０５と画像貼付部３０６とから構成され、前記領域に
表示する画像データを指定する。指定方法の具体的内容
については後述する。また、入力部としての機能を実現
する操作指示部３０１は、前記入力欄に文字データを入
力する。

【００４８】このような構成により、前記領域に前記指
定部４０２により指定された画像データを表示するとと
もに、前記入力欄に操作指示部３０１により入力された
文字データを表示することができる。

【００４９】また、削除部４０３は、前記領域に表示さ
れた画像データを操作者の指示にしたがって削除する。
具体的には、写真表示領域ごとに有するデータ登録領域
に登録されたイメージデータのＩＤ（たとえばファイル
名等）を削除し、当該イメージデータを非表示にするも
のである。

【００５０】その際、表示制御部３０７は、削除部４０
３により画像データが削除された結果、前記領域に画像
データが表示されていない場合に、前記領域に、前記あ
らかじめ定められた順序におけるつぎの順序の画像デー
タを繰り上げて表示することができる。

【００５１】また、指定部４０２は、複数表示された画
像データの一覧表示の中から所望の複数の画像データを
選択することにより画像データの指定をおこなうことが
できる。その際、前記表示制御部３０７は、指定部４０
２により選択された複数の画像データを前記一覧表示さ
れていた順序で一覧表示された前記領域に、前記画像デ
ータと前記領域が１対１で対応するように表示する。

【００５２】また、書式記憶部４０１は、記憶媒体およ
びその記憶媒体へのデータの書き込み／読み出しをおこ
なうものであり、たとえばハードディスクドライブ２０
４およびハードディスク２０５や、フロッピーディスク
ドライブ２０６およびフロッピーディスク２０７等によ
りその機能を実現する。

【００５３】なお、指定部４０２、削除部４０３はそれ
ぞれ、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３またはハードディス
ク２０５、フロッピーディスク２０７等の記録媒体に記
録されたＯＳ、アプリケーションプログラム等のプログ
ラムに記載された命令にしたがってＣＰＵ２０１等が命
令処理を実行することにより、各部の機能を実現するも
のである。

【００５４】また、表示部３０８は、画像や文字列を含
むドキュメント等を表示するものであり、たとえばディ
スプレイ２０８であり、ディスプレイ２０８はＣＲＴや
液晶ディスプレイ等を含むものである。

【００５５】また、操作指示部（入力部）は、表示部３
０８に表示された表示画面に基づいてデータを入力／選
択するものであり、たとえばキーボード２１１やマウス
２１２等をもちいてそれらの機能を実現する。さらに、
ディスプレイ２０８のうち、タッチパネル機能を備えて
いる場合は、タッチパネルによるデータの入力／選択等
も含むものである。これらの入力／選択操作を採用する
ことにより、より簡易にかつ効率的にデータの入力をお
こなうことができる。

【００５６】（文書作成装置の機能の具体的内容）つぎ
に、本実施の形態にかかる文書作成装置の機能の具体的
内容について説明する。図５は、表示部３０８の表示画
面に表示する表示内容を示す説明図である。

【００５７】図５において、初期画面（ウインドウ）５
００は、キット一覧表示欄５０１と、「開始」ボタン５
０２と、「終了」ボタン５０３と、から構成される。操
作者は、キット一覧表示欄５０１に表示されたキット一
覧の中から所望のキットを選択する。キット一覧表示欄
５０１には書式記憶部４０１によってあらかじめ登録さ
れたキットが表示される。キットは各用途別、たとえ
ば、「工事報告書」や「人気ランチメニュー」といった
用途ごとに用意され、それらのキットがキット一覧表示
欄５０１に一覧表示される。

【００５８】選択されたキットは反転表示する。その状
態で、「開始」ボタン５０２がクリックされることによ
り、図６に示す各キットのメニュー画面（ウインドウ）
６００を表示する。一方、「終了」ボタン５０３がクリ
ックされることにより、すべての操作が終了し、初期画
面５００を消去する。

【００５９】図６は、表示部３０８の表示画面に表示す
る表示内容を示す別の説明図であり、キットの一例であ
る工事報告書のメニュー画面を示すものである。以後、
工事報告書のキットを例として説明をおこなう。

【００６０】図６において、工事報告書のメニュー画面
６００は、「報告書の修正」ボタン６０１と、「新規報
告書作成」ボタン６０２と、「表示／印刷」ボタン６０
３と、「キット一覧へ戻る」ボタン６０４の各ボタンか
ら構成される。また、工事報告書のメニュー画面６００
には、すでに登録されている工事報告書の一覧を表示す
る工事名表示欄６０５と、その工事報告書の工事年月日
を表示する工事年月日表示欄６０６とを表示する。図６
においては、すでに、工事名に「小林邸改築工事」が入
力され、工事年月日に「Ｈ１１．６．１」が入力され、
表示しているのがわかる。

【００６１】「新規報告書作成」ボタン６０２がクリッ
クされると、図７に示す新規作成画面（ウインドウ）７
００を表示する。新規作成画面７００において、工事名
記入欄７０１または工事年月日記入欄７０２のいずれか
にデータが入力される。「設定」ボタン７０３がクリッ
クされると、図８に示す報告書を作成するための画面
（ウインドウ）８００に移行する。

【００６２】この際、報告書を作成するための画面８０
０ののほかに、図９に示す、フォーム編集画面（ウイン
ドウ）９００も同時に別のウインドウとして表示され
る。フォーム編集画面９００には、工事報告書の書式に
合致した内容が表示される。すなわち、「工事報告書」
というタイトル９０１とともに報告書作成年月日９０２
が表示され、写真表示領域９０３には写真画像が表示さ
れ、コメント欄９０４には、入力された文字データが表
示される。

【００６３】図８に示す報告書を作成するための画面８
００は、「上書き保存」アイコン８０１と、「イメージ
の選択」アイコン８０２と、「イメージの複数選択」ア
イコン８０３と、「イメージの削除」アイコン８０４
と、「プレビュー印刷」アイコン８０５と、「表示切り
替え」アイコン８０６と、「編集ヒント」アイコン８０
７と、を備えている。

【００６４】また、報告書を作成するための画面８００
において、報告書作成日入力欄（年）８１１と、報告書
作成日入力欄（月）８１２と、報告書作成日入力欄
（日）８１３と、を表示し、操作者は各報告書入力欄８
１１〜８１３に報告書作成日を入力する。

【００６５】また、工事名１入力欄８２１と、工期１入
力欄８２２と、工事状況１入力欄８２３と、を表示し、
操作者はそれぞれ、必要事項を各入力欄８２１〜８２３
に入力する。

【００６６】さらに、写真表示領域８２０には、上記工
事名１入力欄８２１、工期１入力欄８２２、工事状況１
入力欄８２３に合致する写真画像を貼り付けて表示す
る。写真画像の貼り付け手順については後述する。な
お、写真表示領域８２０の左側の領域には、写真未使用
と表示し、写真の張り付けはおこなわない。これは、そ
の下の入力欄に報告書の年月日を入力するためである。
年月日には対応する画像データ（写真）は不要なため、
写真未使用としてある。

【００６７】このように、文字データを入力する入力欄
を、すべて統一して設定しているため、操作者は常にど
こにデータを入力（書き込み）すればよいかが一目でわ
かる構成になっている。これは、図８における、写真表
示領域８２０とその写真に関連する文字データを入力す
る入力欄８２１〜８２３とが表示された位置を見れば明
らかである。

【００６８】つぎに、各アイコン８０１〜８０７の内容
について説明する。まず、「上書き保存」アイコン８０
１は、そのアイコンをクリックすることにより、現時点
まで操作者が作成した内容を以前の内容に上書きして保
存する。

【００６９】（「イメージの選択」アイコン８０２）
「イメージの選択」アイコン８０２は、そのアイコンを
クリックすることにより、図１０に示すイメージデータ
選択画面（ウインドウ）１０００を表示する。イメージ
データ選択画面１０００において、イメージデータファ
イル入力／表示欄１００１と、ディレクトリ表示欄１０
０２と、ファイル名表示欄１００３と、ドライブ名表示
欄１００４と、ファイル形式表示欄１００５を表示す
る。

【００７０】イメージファイルは、操作者がイメージフ
ァイル入力／表示欄１００１に直接ファイル名をキーボ
ード２１１等により直接入力することができ、また、デ
ィレクトリ表示欄１００２、ファイル名表示欄１００
３、ドライブ名表示欄１００４、ファイル形式表示欄１
００５に表示される内容を操作者がマウス２１２等によ
り選択することもできる。マウス等により選択された結
果についてはイメージファイル入力／表示欄１００１に
表示する。

【００７１】イメージファイル入力／表示欄１００１に
ファイル名を表示する際、イメージ表示領域１００８に
上記ファイル名の内容である画像を縮小表示するととも
に、「設定」ボタン１００６をクリック可能な状態にす
る。

【００７２】操作者は、イメージ表示領域１００８に表
示された画像を確認した上で、「設定」ボタン１００６
をクリックすることができる。また、イメージファイル
入力／表示欄１００１のファイル名を変更することによ
り、選択されるイメージデータを変更することができる
とともに、イメージ表示領域１００８に表示する画像も
変更する。

【００７３】「設定」ボタン１００６がクリックされる
と、イメージデータを抽出するとともに、イメージデー
タ選択画面１０００を閉じる。そして、図８に示した写
真１表示領域８２０に選択したイメージ画像を所定の倍
率により縮小（拡大）して表示する。

【００７４】（「イメージの複数選択」アイコン８０
３）「イメージの複数選択」アイコン８０３は、そのア
イコンをクリックすることにより、図１１に示すイメー
ジデータ複数選択画面１１００を表示する。イメージデ
ータ複数選択画面１１００において２５個の縮小画像表
示領域１１０１と、ドライブ名表示欄１１０２と、ディ
レクトリ表示欄１１０３と、ファイル形式表示欄１１０
４と、を表示する。

【００７５】ドライブ名表示欄１１０２と、ディレクト
リ表示欄１１０３と、ファイル形式表示欄１１０４とに
より指定された複数のイメージデータを、イメージデー
タごと一つずつ縮小画像表示領域１１０１に表示する。
本実施の形態においては、２５個の縮小画像表示領域を
設けたが、その数は自由に設定することができるものと
する。

【００７６】また、表示領域数よりも指定されたイメー
ジデータ数の方が多い場合は、次ページボタン１１０６
をクリック可能にし、次ページボタン１１０６がクリッ
クされることにより、次ページを表示し、表示されなか
ったイメージデータを表示することができる。また、前
ページボタン１１０５がクリックされることにより、前
のページに戻って表示することができる。

【００７７】表示したイメージデータの縮小画像の中か
ら、操作者は所望のイメージデータを選択する。具体的
には、操作者によって所望のイメージデータの縮小画像
の表示領域をマウス２１２等によりクリックされること
により、そのイメージデータを選択し、選択したことを
示すために、縮小画像表示領域の近傍（たとえば下側）
に表示するイメージデータのファイル名を反転表示す
る。

【００７８】複数のイメージデータを選択する場合、操
作者は、キーボード２１１の図示を省略するＳｈｉｆｔ
ボタンあるいはＣｔｒｌボタンを押下した状態で、所望
の複数の縮小画像の表示領域をクリックする。Ｓｈｉｆ
ｔボタンをもちいることで範囲指定により選択すること
ができ、Ｃｔｒｌボタンをもちいることで個別指定をす
ることができる。

【００７９】また、「すべてのファイルを選択」ボタン
１１０７をクリックすることにより、次ページに表示さ
れるファイルも含めてすべてのファイルを一度の操作で
選択することができる。

【００８０】少なくとも一つのイメージデータが選択さ
れると、「設定」ボタン１１０８がクリック可能な状態
になり、その「設定」ボタン１１０８がクリックされる
と、イメージデータを抽出するとともに、イメージデー
タ選択画面１０００を閉じる。そして、図８に示した写
真１表示領域８２０以降、選択したイメージデータの数
に応じて写真表示領域にイメージの縮小画像を表示す
る。

【００８１】また、イメージデータの取り込まれる順序
は縮小画像表示領域１１０１に表示された順序となる。
すなわち、たとえば、左側から右側へ順序が設定されて
おり、図１１においては、第１段目の最左側に表示され
た画像が順序１で、順に順序２，３，４とし、第１段目
の最右側に表示された画像が順序５であり、第２段目の
最左側が順序６、．．．となり、第６段目の最右側が順
序２６となるものである。

【００８２】当然、非連続的に選択した場合でも、上記
順序どおりイメージデータが取り込まれる。したがっ
て、複数選択された場合は、より上段に表示されたもの
の取り込み順序が若くなり、かつ、同一段の場合は、よ
り左側に表示されたもの取り込み順序が若くなる。した
がって、上記順序と別個の順序を設定したい場合は、図
１０に示したイメージデータ選択画面１０００により個
別に選択するようにする。

【００８３】（「イメージの削除」アイコン８０４）
「イメージの削除」アイコン８０４は、削除の対象とな
る写真表示領域をマウス２１２等をもちいて選択された
後、そのアイコンがクリックされることにより、図１２
に示す削除確認画面（ウインドウ）１２００を表示す
る。削除確認画面１２００には、削除処理をする場合
の、処理モード選択欄１２０１と、対象ページ選択欄１
２０２と、対象データ選択欄１２０３と、を表示する。

【００８４】処理モード選択欄１２０１には、「削除後
空欄」１２１１と「削除後前に詰める」１２１２が設け
られ、ラジオ・ボタンによりいずれか一方を選択する。
ここで、「削除後空欄」１２１１とは、イメージデータ
を削除した写真表示領域を空欄にするものであり、一
方、「削除後前に詰める」１２１２とは、イメージデー
タを削除した写真表示領域に、つぎの写真領域に表示さ
れていたイメージデータを表示させ、以後、順次一つず
つ前の写真表示領域に詰めて表示するものである。

【００８５】対象ページ選択欄１２０２には、「本ペー
ジのみ」１２２１と「以降の全ページ」１２２２が設け
られ、ラジオ・ボタンによりいずれか一方を選択する。
ここで、「本ページのみ」１２２１とは、「削除後前に
詰める」１２１２を選択している場合に、当該ページに
かぎってイメージデータの削除後前に詰めるものであ
り、一方、「以降の全ページ」１２２２とは、当該ペー
ジを含む以降の全ページにわたってイメージデータの削
除後前に詰めるものである。したがって、対象ページ選
択欄１２０２は、「削除後空欄」１２１１を選択してい
る場合は選択可能な状態にはしない。

【００８６】対象データ選択欄１２０３には、「イメー
ジのみ」１２３１と「データごと」１２３２が設けら
れ、ラジオ・ボタンによりいずれかを選択する。ここで
「イメージのみ」１２３１とは、イメージデータのみを
削除するものであり、一方、「データごと」１２３２と
は、イメージデータとともに、報告書作成日入力欄
（年）８１１、報告書作成日入力欄（月）８１２、報告
書作成日入力欄（日）８１３、工事名１入力欄８２１、
工期１入力欄８２２、工事状況１入力欄８２３に入力さ
れたデータもあわせて削除するものである。

【００８７】このように、「削除後空欄」１２１１を選
択し場合、「イメージのみ」１２３１と「データごと」
１２３２の２種類を選択することができ、一方、「削除
後前に詰める」１２１２を選択した場合、「本ページの
み」１２２１と「以降の前ページ」１２２２の２種類に
対し、さらに「イメージのみ」１２３１と「データご
と」１２３２の２種類を選択することができるので、４
種類を選択することができる。したがって、操作者は、
削除処理を６種類の中から選択することができる。

【００８８】削除処理の選択終了後、「設定」ボタン１
２０４がクリックされることにより、選択された写真表
示領域に表示していたイメージデータを削除する。削除
するとは、具体的には、写真表示領域ごとに有するデー
タ登録領域に登録されたイメージデータのＩＤ（たとえ
ばファイル名等）を削除し、当該イメージデータを非表
示にするものである。

【００８９】（「プレビュー印刷」アイコン８０５）
「プレビュー印刷」アイコン８０５は、そのアイコンが
クリックされることにより、図１３に示すプレビュー表
示画面（ウインドウ）１３００を表示する。プレビュー
表示画面１３００には、プレビュー表示領域１３０１の
ほか、「終了」ボタン１３０２、「全体表示」ボタン１
３０３、「印刷」ボタン１３０４、およびページ入力／
表示欄１３０５を表示する。

【００９０】プレビュー表示領域１３０１には、出力
（印刷）されるイメージのプレビュー画像を表示する。
「工事報告書」等のタイトル等書式のデザインはあらか
じめ登録してあり、その書式に入力されたイメージデー
タやコメントデータを表示する。

【００９１】また、「終了」ボタン１３０２がクリック
されることにより、プレビュー表示画面１３００を閉じ
る（消去する）。また、「全体表示」ボタン１３０３が
クリックされることにより、図１４に示す全体表示画面
（ウインドウ）１４００を表示する。全体表示画面１４
００には、１ページの全体がすべて見えるように表示倍
率を調整（縮小）して表示する。

【００９２】「印刷」ボタン１３０４がクリックされる
ことにより、図１５に示すプレビュー印刷画面（ウイン
ドウ）１５００が表示され、「印刷」ボタン１５０１が
クリックされることにより、印刷を開始する。ページ入
力／表示欄１３０５には、操作者が表示させたいページ
のページ番号が入力されることにより、そのページ番号
を表示するとともに、プレビュー表示領域１３０１に当
該ページのプレビュー画像を表示する。

【００９３】「表示切り替え」アイコン８０６は、その
アイコンがクリックされることにより、図１６に示すよ
うに、図８に示した報告書を作成するための画面８００
の表示形式を切り替えて表示する。

【００９４】図１６においては、マトリックス上に配置
した表示領域１６０１から１６２４に、イメージデータ
を登録順に表示する。このように報告書を作成するため
の画面８００のみを一覧にして表示することにより、イ
メージデータの編集作業（イメージデータの追加、削除
等）をより効率的におこなうことができる。

【００９５】（「編集ヒント」アイコン８０７）「編集
ヒント」アイコン８０７は、そのアイコンがクリックさ
れることにより、編集作業における操作のヒントを表示
する。

【００９６】また、図６のメニュー画面６００におい
て、「表示／印刷」ボタン６０３がクリックされると、
図１７に示す表示／印刷画面（ウインドウ）１７００を
表示する。表示／印刷画面１７００において、工事名入
力／表示欄１７０１あるいは工事年月日入力／表示欄１
７０２には、印刷させたいあるいはプレビュー表示させ
たいファイルの工事名あるいは工事年月日が操作者によ
り入力され、入力された工事名を工事名入力／表示欄１
７０１に、入力された工事年月日を工事年月日入力／表
示欄１７０２に、それぞれ表示する。

【００９７】印刷ページは、「全て」１７０３か「範囲
印刷」１７０４のいずれか一方をラジオ・ボタンにより
選択されることにより決定する。「範囲印刷」１７０４
が選択された場合は、あわせて、開始ページ入力／表示
欄１７０５および終了ページ入力／表示欄１７０６に
は、操作者の所望のページ数が入力される。そして、入
力された開始ページと終了ページの範囲内のページのみ
を印刷する。

【００９８】また、印刷部数入力／表示欄１７０７に
は、操作者の所望の印刷部数が入力され、その数値を表
示する。入力の方法については従来の技術と同様である
ので、その説明は省略する。

【００９９】また、「プリンタの設定」ボタン１７０８
は、そのボタンがクリックされることにより、図示を省
略するプリンタの設定のダイアログを表示し、そのダイ
アログにおいてプリンタの設定操作処理がおこなわれ
る。

【０１００】また、「プレビュー」ボタン１７０９は、
そのボタンがクリックされることにより、図１３に示し
たプレビュー画面１３００を表示する。また、「印刷」
ボタン１７１０がクリックされることにより、印刷処理
を開始する。また、「キャンセル」ボタン１７１１は、
そのボタンがクリックされることにより、表示／印刷画
面１７００を（閉じる）消去する。

【０１０１】（別の業務におけるドキュメントの作成
例）つぎに、別の業務におけるドキュメントの作成例に
ついて説明する。図１８〜図２０は、人気ランチメニュ
ーの作成例を示す説明図である。

【０１０２】図５に示したキット一覧表示欄５０１にお
いて、人気ランチメニューのキットが選択され、「開
始」ボタン５０２がクリックされると、図１８に示すよ
うな人気ランチメニューのメニュー画面（ウインドウ）
１８００を表示し、さらに、メニュー画面１８００にお
ける「新規メニュー作成」ボタン１８０１がクリックさ
れると、新規作成画面１８０２を表示する。

【０１０３】新規作成画面１８０２には、「メニュー
名」入力欄１８０３と、「備考」入力欄１８０４が設け
られ、ここでは、「メニュー名」入力欄１８０３に「レ
ディースランチ」と入力して、「設定」ボタン１８０５
をクリックする。「設定」ボタン１８０５がクリックさ
れると、図１９に示すランチメニューを作成するための
画面（ウインドウ）１９００に移行する。

【０１０４】ランチメニューを作成するための画面１９
００における操作内容は、図８に示した報告書を作成す
るための画面８００における操作内容と同様の内容なの
で、その詳細な説明は省略する。また、ランチメニュー
を作成するための画面１９００と同時に、図２０に示す
フォーム編集画面（ウインドウ）２０００も表示する。

【０１０５】フォーム編集画面２０００には、料理写真
とその近傍に料理名および料理値段を表示する。このよ
うに、人気ランチメニューにおける書式は、ランチメニ
ューが構成されるような書式となっている。

【０１０６】図２１は、ほかのキットの例の一覧を示す
説明図である。図２１に示すように、「工事報告書」や
「人気ランチメニュー」のほかに、「おすすめの一品メ
ニュー」、「作業報告書」、「商品台帳」、「旅行チラ
シ」、「セミナー案内」、「フェアー案内」、「メモリ
アルアルバム」、「商品台帳」、「カタログ」、「チラ
シ」、「企画書」、「報告書」等が考えられ、これら
は、写真やイラスト等の画像データと、その画像データ
に関連する文字データが混在する文書を作成するもので
ある。

【０１０７】（文書作成処理画面の表示の手順）つぎ
に、本実施の形態にかかる文書作成装置の文書作成処理
画面の表示の手順について、図２２のフローチャートを
もちいて説明する。

【０１０８】図２２のフローチャートにおいて、まず、
書式（キット）選択されたか否かを判断する（ステップ
Ｓ２２０１）。ここで、書式（キット）選択がされるの
を待って、選択がされた場合（ステップＳ２２０１肯
定）は、つぎに、写真表示領域を表示する（ステップＳ
２２０２）。写真表示領域は、図８に示した例では、横
一列に並べて一覧表示する。

【０１０９】あわせて、表示された写真表示領域の近傍
に、入力欄を表示する（ステップＳ２２０３）。入力欄
には、対応する写真表示領域に表示するイメージデータ
と関連する文字データが入力される。その後、文書作成
処理へ移行する。

【０１１０】（イメージデータ選択処理の手順）つぎ
に、本実施の形態にかかる文書作成装置のイメージデー
タ選択処理の手順について、図２３のフローチャートを
もちいて説明する。

【０１１１】図２３のフローチャートにおいて、まず、
図８に示した報告書を作成するための画面８００の任意
の写真表示領域が指定されたか否かを判断する（ステッ
プＳ２３０１）。ここで、指定されるのを待って、指定
された場合（ステップＳ２３０１肯定）は、図１０に示
したイメージデータ選択画面１０００を表示する（ステ
ップＳ２３０２）。

【０１１２】つぎに、イメージデータ選択画面１０００
において、イメージ（写真）データが選択されたか否か
を判断する（ステップＳ２３０３）。ここで、イメージ
データが選択されるのを待って、選択された場合（ステ
ップＳ２３０３肯定）は、写真表示領域ごとに有するデ
ータ登録領域に、選択されたイメージデータのＩＤ、た
とえばファイル名等を登録する（ステップＳ２３０
４）。

【０１１３】その後、当該写真表示領域にＩＤが登録さ
れたイメージデータを表示し（ステップＳ２３０５）、
処理を終了する。写真表示領域ごとに、これらの一連の
処理を繰り返しおこなう。

【０１１４】（イメージデータ削除処理の手順）つぎ
に、本実施の形態にかかる文書作成装置のイメージデー
タ削除処理の手順について、図２４のフローチャートを
もちいて説明する。

【０１１５】図２４のフローチャートにおいて、まず、
まず、図８に示した報告書を作成するための画面８００
の任意の写真表示領域のうちすでにイメージデータが表
示されているものが指定されたか否かを判断する（ステ
ップＳ２４０１）。ここで、指定されるのを待って、指
定された場合（ステップＳ２４０１肯定）は、つぎに、
削除指示があるか否かを判断する（ステップＳ２４０
２）。

【０１１６】ステップＳ２４０２において、削除指示以
外の指示があった場合（ステップＳ２４０２否定）は、
指示にしたがって別処理をおこなう。一方、削除指示が
あった場合（ステップＳ２４０２肯定）は、図１２に示
した削除確認画面１２００を表示する（ステップＳ２４
０３）。

【０１１７】そして、削除確認画面１２００において削
除形態の選択がおこなわれる（ステップＳ２０４０）。
その後、「設定」ボタン１２０４がクリックされたか否
かを判断し（ステップＳ２４０５）、「設定」ボタン１
２０４がクリックされるまで、削除形態選択処理を操作
者におこなわせる。

【０１１８】つぎに、「設定」ボタン１２０４がクリッ
クされた場合（ステップＳ２４０５肯定）は、削除形態
選択の結果、「削除後空欄」１２１１が選択されている
か否かを判断する（ステップＳ２４０６）。ここで、
「削除後空欄」１２１１が選択されている場合（ステッ
プＳ２４０６肯定）は、当該イメージデータの削除をす
る（ステップＳ２４０７）。具体的には、写真表示領域
ごとに有するデータ登録領域に登録されたイメージデー
タのＩＤを削除することによりイメージデータを削除す
る。その後、ステップＳ２４１０へ移行する。

【０１１９】一方、「削除後空欄」１２１１が選択され
ていない場合、すなわち、「削除後前に詰める」１２１
２が選択されている場合（ステップＳ２４０６否定）
は、登録データの書き換えをおこなう（ステップＳ２４
０８）。具体的には、写真表示領域ごとに有するデータ
登録領域に登録されたイメージデータのＩＤをつぎの写
真表示領域に登録されているイメージデータのＩＤと書
き換えをする。これにより、最初に表示されていたイメ
ージデータが削除され、その代わりに、つぎの表示領域
に表示されていたイメージデータが前に詰めた状態で表
示させることになる。

【０１２０】つぎに、上記書き換え処理が全てのイメー
ジデータにおいて終了したか否かを判断する（ステップ
Ｓ２４０９）。終了したか否かは、対象ページとして
「本ページのみ」１２１１が選択されている場合は、本
ページにおいてすべて終了したか否かを判断し、対象ペ
ージとして「以降の全ページ」１２１２が選択されてい
る場合は、以降のデータにおいてすべて終了したか否か
を判断する。

【０１２１】ステップＳ２４０９において、未だ終了し
ていない場合（ステップＳ２４０９否定）は、ステップ
Ｓ２４０８へ移行し、以後ステップＳ２４０８〜Ｓ２４
０９のステップを繰り返しおこなう。そして、全てのイ
メージデータの書き換えが終了した場合（ステップＳ２
４０９肯定）は、書き換えられた登録データに基づいて
表示画面の再表示をおこない（ステップＳ２４１０）、
一連の処理を終了する。

【０１２２】以上説明したように、本実施の形態によれ
ば、あらかじめ定められた前記文書の出力書式を記憶す
る書式記憶部４０１と、表示画面を有する表示部３０８
と、書式記憶部４０１により記憶された出力書式に基づ
いて、表示部３０８を制御して、前記画像データを表示
するための領域を前記書式において定められた順序で並
べて一覧表示し、前記画像データに関連する文字データ
を入力する入力欄を前記領域の近傍に前記領域に対応付
けて表示する表示制御部３０７と、前記領域に表示する
画像データを指定する指定部４０２と、前記入力欄に文
字データを入力する操作指示部（入力部）３０１と、を
備え、前記領域に指定部４０２により指定された画像デ
ータを表示するとともに、前記入力欄に操作指示部（入
力部）３０１により入力された文字データを表示するの
で、画像データに関連する文字データを画像データを確
認しながら入力することができ、これにより、写真やイ
ラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文
字データが混在する文書を文書作成の専門知識を有さな
い初心者でも容易に作成することができる。

【０１２３】また、本実施の形態によれば、さらに、前
記領域に表示された画像データを削除する削除部４０３
を備え、表示制御部３０７が、削除部４０３により画像
データが削除された結果、前記領域に画像データが表示
されていない場合に、前記領域に、前記あらかじめ定め
られた順序におけるつぎの順序の画像データを繰り上げ
て表示するので、画像データの削除操作を迅速にかつ効
率的におこなうことができる。

【０１２４】そのため、画像データを削除するたびに、
それ以降の画像データの表示位置を一つずつ前にずらす
という操作が不要となる。貼り付けた画像データの数が
多い場合に特に有効である。

【０１２５】また、本実施の形態によれば、指定部４０
２が、複数表示された画像データの一覧表示の中から所
望の複数の画像データを選択することにより画像データ
の指定をおこない、表示制御部３０７が、指定部４０２
により選択された複数の画像データを前記一覧表示され
ていた順序で一覧表示された前記領域に、前記画像デー
タと前記領域が１対１で対応するように表示するので、
画像データの指定処理を迅速にかつ効率的におこなうこ
とができる。

【０１２６】そのため、あらかじめ決まっている画像の
順序に変更がない場合は、一括して画像データの張り付
けをすることができる。また、一旦、一括して画像デー
タを貼り付け、その後、不要な画像のみを上記削除処理
の手順により削除することにより、全体として画像の貼
り付け処理の処理時間を短縮することもできる。

【０１２７】なお、本実施の形態において、情報処理装
置１０５をホストコンピュータ１０６とホストコンピュ
ータ１０６とネットワークで接続された複数の端末装置
１０７として説明したが、情報処理装置は、スタンドア
ローン型のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）であっても
よく、複数のＰＣを簡易型のＬＡＮで接続してもちいる
ものであってもよい。

【０１２８】また、本実施の形態で説明した文書作成方
法は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナルコ
ンピュータやワークステーション等のコンピュータで実
行することにより実現される。このプログラムは、ハー
ドディスク、フロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、Ｍ
Ｏ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体
に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出
されることによって実行される。またこのプログラム
は、上記記録媒体を介して、インターネット等のネット
ワークを介して配布することができる。

【０１２９】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１に記載の
発明によれば、あらかじめ定められた前記文書の出力書
式を記憶する書式記憶手段と、表示画面を有する表示手
段と、前記書式記憶手段により記憶された出力書式に基
づいて、前記表示手段を制御して、前記画像データを表
示するための領域を前記書式において定められた順序で
並べて一覧表示し、前記画像データに関連する文字デー
タを入力する入力欄を前記領域の近傍に前記領域に対応
付けて表示する表示制御手段と、前記領域に表示する画
像データを指定する指定手段と、前記入力欄に文字デー
タを入力する入力手段と、を備え、前記領域に前記指定
手段により指定された画像データを表示するとともに、
前記入力欄に前記入力手段により入力された文字データ
を表示するので、画像データに関連する文字データを画
像データを確認しながら入力することができ、これによ
り、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データ
に関連する文字データが混在する文書を文書作成の専門
知識を有さない初心者でも容易に作成することが可能な
文書作成装置が得られるという効果を奏する。

【０１３０】また、請求項２に記載の発明によれば、請
求項１に記載の発明において、さらに、前記領域に表示
された画像データを削除する削除手段を備え、前記表示
制御手段が、前記削除手段により画像データが削除され
た結果、前記領域に画像データが表示されていない場合
に、前記領域に、前記あらかじめ定められた順序におけ
るつぎの順序の画像データを繰り上げて表示するので、
画像データの削除操作を迅速にかつ効率的におこなうこ
とができ、これにより、写真やイラスト等の画像データ
と、前記画像データに関連する文字データが混在する文
書を文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易に作
成することが可能な文書作成装置が得られるという効果
を奏する。

【０１３１】また、請求項３に記載の発明によれば、請
求項１または２に記載の発明において、前記指定手段
が、複数表示された画像データの一覧表示の中から所望
の複数の画像データを選択することにより画像データの
指定をおこない、前記表示制御手段が、前記指定手段に
より選択された複数の画像データを前記一覧表示されて
いた順序で一覧表示された前記領域に、前記画像データ
と前記領域が１対１で対応するように表示するので、画
像データの指定処理を迅速にかつ効率的におこなうこと
ができ、これにより、写真やイラスト等の画像データ
と、前記画像データに関連する文字データが混在する文
書を文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易にか
つ効率的に作成することが可能な文書作成装置が得られ
るという効果を奏する。

【０１３２】また、請求項４に記載の発明によれば、あ
らかじめ定められた前記文書の出力書式に基づいて、前
記画像データを表示するための領域を前記書式において
定められた順序で並べて一覧表示し、前記画像データに
関連する文字データを入力する入力欄を前記領域の近傍
に前記領域に対応付けて表示する表示工程と、前記領域
に表示する画像データを指定する指定工程と、前記入力
欄に文字データを入力する入力工程と、を含み、前記領
域に前記指定工程により指定された画像データを表示す
るとともに、前記入力欄に前記入力工程により入力され
た文字データを表示するので、画像データに関連する文
字データを画像データを確認しながら入力することがで
き、これにより、写真やイラスト等の画像データと、前
記画像データに関連する文字データが混在する文書を文
書作成の専門知識を有さない初心者でも容易にかつ効率
的に作成することが可能な文書作成方法が得られるとい
う効果を奏する。

【０１３３】また、請求項５に記載の発明によれば、請
求項４に記載の発明において、さらに、前記領域に表示
された画像データを削除する削除工程を含み、前記表示
工程は、前記削除工程により画像データが削除された結
果、前記領域に画像データが表示されていない場合に、
前記領域に、前記あらかじめ定められた順序におけるつ
ぎの順序の画像データを繰り上げて表示するので、画像
データの削除操作を迅速にかつ効率的におこなうことが
でき、これにより、写真やイラスト等の画像データと、
前記画像データに関連する文字データが混在する文書を
文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易にかつ効
率的に作成することが可能な文書作成方法が得られると
いう効果を奏する。

【０１３４】また、請求項６に記載の発明によれば、請
求項４または５に記載の発明において、前記指定工程
が、複数表示された画像データの一覧表示の中から所望
の複数の画像データを選択することにより画像データの
指定をおこない、前記表示工程が、前記指定工程により
選択された複数の画像データを前記一覧表示されていた
順序で一覧表示された前記領域に、前記画像データと前
記領域が１対１で対応するように表示するので、画像デ
ータの指定処理を迅速にかつ効率的におこなうことがで
き、これにより、写真やイラスト等の画像データと、前
記画像データに関連する文字データが混在する文書を文
書作成の専門知識を有さない初心者でも容易にかつ効率
的に作成することが可能な文書作成方法が得られるとい
う効果を奏する。

【０１３５】また、請求項７の発明にかかる記憶媒体
は、請求項４〜６に記載された方法をコンピュータに実
行させるプログラムを記録したことで、そのプログラム
を機械読み取り可能となり、これによって、請求項４〜
６の動作をコンピュータによって実現することが可能な
記録媒体が得られるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の本実施の形態にかかる文書作成装置
を含む画像付ドキュメント作成システム全体の構成を機
能的に示す説明図である。

【図２】本実施の形態にかかる文書作成装置のハードウ
エア構成を示すブロック図である。

【図３】画像処理装置の構成を機能的に示すブロック図
である。

【図４】本実施の形態にかかる文書作成装置の機能をモ
デル化した示したブロック図である。

【図５】本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に
表示する表示画面の一例を示す説明図である。

【図６】本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に
表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。

【図７】本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に
表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。

【図８】本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に
表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。

【図９】本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に
表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。

【図１０】本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。

【図１１】本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。

【図１２】本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。

【図１３】本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。

【図１４】本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。

【図１５】本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。

【図１６】本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。

【図１７】本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。

【図１８】本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。

【図１９】本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。

【図２０】本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。

【図２１】本実施の形態にかかる文書作成装置のキット
（業種）の一覧を示す説明図である。

【図２２】本実施の形態にかかる文書作成装置の文書作
成処理画面の表示の手順を示すフローチャートである。

【図２３】本実施の形態にかかる文書作成装置のイメー
ジデータ選択処理の手順を示すフローチャートである。

【図２４】本実施の形態にかかる文書作成装置のイメー
ジデータ削除処理の手順を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１００ 画像処理装置 １０１ 入力部 １０２ 加工部 １０３ 出力部 １０４ 画像データ記憶部 １０５ 情報処理装置 １０６ ホストコンピュータ １０８ 記憶部（人事情報ファイル） ２０１ ＣＰＵ ２０５ ＨＤ ２０７ ＦＤ ２０８ ディスプレイ ２１１ キーボード ２１２ マウス ２１３ デジタルスチルカメラ ３０１ 操作指示部 ３０４ 画像変更部 ３０５ 画像検索部 ３０６ 画像貼付部 ３０７ 表示制御部 ３０８ 表示部 ３０９ 印刷制御部 ４００ ドキュメント（文書） ４０１ 書式記憶部 ４０２ 指定部 ５００ 初期画面（ウインドウ） ６００ メニュー画面（ウインドウ） ７００ 新規作成画面（ウインドウ） ８００ 報告書を作成するための画面（ウインドウ） ９００ フォーム編集画面（ウインドウ） １０００ イメージデータ選択画面（ウインドウ） １１００ イメージデータ複数選択画面（ウインドウ） １２００ 削除確認画面（ウインドウ） １３００ プレビュー表示画面（ウインドウ） １４００ 全体表示画面（ウインドウ） １５００ プレビュー印刷画面（ウインドウ） １７００ 表示／印刷画面（ウインドウ） １８００ メニュー画面（ウインドウ） １９００ ランチメニューを作成するための画面（ウイ
ンドウ） ２０００ フォーム編集画面（ウインドウ）

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 高木 俊典 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 Ｆターム(参考） 5B009 NA04 NC01 NC06 NC07 NG02 NG04 QB01 TB03 5B050 BA10 BA15 BA16 BA20 CA04 CA07 DA10 EA17 EA19 FA02 FA09 FA12 FA13 FA17 FA19 GA08 5C076 AA02 AA14 AA16 AA19 AA22 AA27 CA02 5E501 AA02 AA06 AC15 AC34 BA05 CA02 CA03 CA04 CB02 CB05 CB09 EA05 EA10 EA11 FA03 FA04 FA05 FA13 FA14 FA23 FA43 FB28

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 写真やイラスト等の画像データと、前記
   画像データに関連する文字データが混在する文書を作成
   する文書作成装置において、 あらかじめ定められた前記文書の出力書式を記憶する書
   式記憶手段と、 表示画面を有する表示手段と、 前記書式記憶手段により記憶された出力書式に基づい
   て、前記表示手段を制御して、前記画像データを表示す
   るための領域を前記書式において定められた順序で並べ
   て一覧表示し、前記画像データに関連する文字データを
   入力する入力欄を前記領域の近傍に前記領域に対応付け
   て表示する表示制御手段と、 前記領域に表示する画像データを指定する指定手段と、 前記入力欄に文字データを入力する入力手段と、 を備え、 前記領域に前記指定手段により指定された画像データを
   表示するとともに、前記入力欄に前記入力手段により入
   力された文字データを表示することを特徴とする文書作
   成装置。
2. 【請求項２】 さらに、前記領域に表示された画像デー
   タを削除する削除手段を備え、 前記表示制御手段は、前記削除手段により画像データが
   削除された結果、前記領域に画像データが表示されてい
   ない場合に、前記領域に、前記あらかじめ定められた順
   序におけるつぎの順序の画像データを繰り上げて表示す
   ることを特徴とする請求項１に記載の文書作成装置。
3. 【請求項３】 前記指定手段は、複数表示された画像デ
   ータの一覧表示の中から所望の複数の画像データを選択
   することにより画像データの指定をおこない、 前記表示制御手段は、前記指定手段により選択された複
   数の画像データを前記一覧表示されていた順序で一覧表
   示された前記領域に、前記画像データと前記領域が１対
   １で対応するように表示することを特徴とする請求項１
   または２に記載の文書処理装置。
4. 【請求項４】 写真やイラスト等の画像データと、前記
   画像データに関連する文字データが混在する文書を作成
   する文書作成方法において、 あらかじめ定められた前記文書の出力書式に基づいて、
   前記画像データを表示するための領域を前記書式におい
   て定められた順序で並べて一覧表示し、前記画像データ
   に関連する文字データを入力する入力欄を前記領域の近
   傍に前記領域に対応付けて表示する表示工程と、 前記領域に表示する画像データを指定する指定工程と、 前記入力欄に文字データを入力する入力工程と、 を含み、 前記領域に前記指定工程により指定された画像データを
   表示するとともに、前記入力欄に前記入力工程により入
   力された文字データを表示することを特徴とする文書作
   成方法。
5. 【請求項５】 さらに、前記領域に表示された画像デー
   タを削除する削除工程を含み、 前記表示工程は、前記削除工程により画像データが削除
   された結果、前記領域に画像データが表示されていない
   場合に、前記領域に、前記あらかじめ定められた順序に
   おけるつぎの順序の画像データを繰り上げて表示するこ
   とを特徴とする請求項４に記載の文書作成方法。
6. 【請求項６】 前記指定工程は、複数表示された画像デ
   ータの一覧表示の中から所望の複数の画像データを選択
   することにより画像データの指定をおこない、 前記表示工程は、前記指定工程により選択された複数の
   画像データを前記一覧表示されていた順序で一覧表示さ
   れた前記領域に、前記画像データと前記領域が１対１で
   対応するように表示することを特徴とする請求項４また
   は５に記載の文書処理方法。
7. 【請求項７】 前記請求項４〜６に記載された方法をコ
   ンピュータに実行させるプログラムを記録したことを特
   徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。