JP3958897B2 - 文書処理装置、文書処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を作成する文書処理装置、文書処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、パンフレットやチラシ等の、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を作成する際は、専用のＤＴＰ（ディスクトップパブリッシング）装置が必要であった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の専用のＤＴＰ装置にあっては、画像を貼り付けたり、その画像にコメントを追加したりといった装置の操作に熟練を有する操作者でなければ効率よく作成することができないといった問題点があった。
【０００４】
また、カタログのように大量の画像（写真）データを貼り付ける作業は熟練を有する操作者であっても多くの手間と時間がかかってしまうという問題点があった。
【０００５】
さらに、一旦作成した文書の一部の画像データのみを削除したい場合がある。たとえば商品のカタログの場合、在庫切れ等でそのパンフレットから除外したい場合等である。このように、いったい作成された文書でも、その一部を頻繁に変更しなければならず、画像データが張り付けられている場合、その作業が繁雑になってしまうという問題点があった。
【０００６】
この発明は、上述した従来例による問題を解決するため、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易に作成することが可能な文書処理装置、文書処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上述した課題を解決し、目的を達成するため、この発明にかかる文書処理装置は、画像データを表示するための領域と文字データを表示するための欄からなる文書の書式を予め記憶する書式記憶手段と、前記書式に基づく領域に表示する画像データを、一覧表示された画像データから複数選択させる選択手段と、前記選択手段によって選択された画像データを、前記一覧表示された順序で前記領域に１対１で対応させて表示させる表示制御手段と、を備えることを特徴とする。
【０００８】
また、前記選択手段で選択させる、一覧表示させる画像データを指定する指定手段を備え、前記表示制御手段は、前記指定手段によって指定された複数の画像データが一覧表示させる画像データを表示させるための表示領域の数よりも多い場合には、前記表示されなかった画像データを次頁以降に表示することを特徴とする。
【０００９】
また、さらに前記書式に基づく領域に表示された画像データを削除する削除手段を備え、前記表示制御手段は、前記削除手段により画像データが削除された領域に画像データが表示されていない場合には、前記一覧表示されていた順序に基づいて画像データを再配置して表示することを特徴とする。
【００１１】
また、画像データを表示するための領域と文字データを表示するための欄からなる文書の書式を予め記憶する書式記憶手段と、前記領域に対応付けて表示させる所定の画像データに関する情報と前記欄に対応付けて表示させる文字データを登録して、前記書式に基づく文書を記憶する手段と、文書を前記書式に基づいて作成する場合に、前記文書を記憶する手段に記憶されている文書の、前記領域に対応付けられた画像データと前記欄に対応付けられた文字データとを、一覧表示させる表示制御手段と、前記書式に基づく領域に表示する画像データを、一覧表示された画像データから複数選択させる選択手段とを備え、前記表示制御手段はさらに、前記選択手段によって選択された画像データを、前記一覧表示されていた順序で前記領域に表示させることを特徴とする。
【００１２】
また、さらに表示手段を備え、前記表示制御手段は、前記表示手段への表示を制御することを特徴とする。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる文書処理装置、文書処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体の好適な実施の形態を詳細に説明する。
【００１４】
〔本実施の形態〕
（画像付ドキュメント作成システム全体の構成）
まず、この発明の本実施の形態にかかる文書作成装置を含む画像付ドキュメント作成システム全体の構成を説明する。
【００１５】
図１はこの発明の本実施の形態にかかる文書作成装置を含む画像付ドキュメント作成システム全体の構成を機能的に示す説明図である。この画像付ドキュメント作成システムは、図１に機能的に示したように、入力部１０１と、加工部１０２と、出力部１０３とから構成される画像処理装置１００と、情報処理装置１０５とがＬＡＮ等のネットワークで接続されている。
【００１６】
入力部１０１は、画像の取込み処理をおこなうものであり、たとえば、スキャナやＩＣカード、あるいはデジタルスチルカメラ、フォトＣＤ読取装置等を含むものである。入力部１０１は画像を取り込み、取り込んだ画像を所定のファイル形式に変換した後、加工部１０２へ送信する。
【００１７】
加工部１０２は、入力部１０１により取り込まれた画像に対して登録、削除、変更等の加工処理をするものであり、たとえば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等をもちいておこなうものである。また、加工部１０２内に設けられた、あるいは、加工部１０２に外付けされた画像データ記憶部１０４は、たとえば、ＰＣに内蔵のハードディスクや、フロッピーディスク、書き換え可能なＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等、加工部１０２において加工された画像データを記憶するものである。
【００１８】
さらに加工部１０２は、画像データ記憶部１０４に記憶された画像データを検索し、検索した画像データを他のドキュメントに貼り付け、そのドキュメントをディスプレイに表示するように表示制御をおこなったり、出力部１０３に印刷するように印刷制御をおこなったりする。
【００１９】
出力部１０３は、加工部１０２により印刷制御された画像データおよび画像データを含むドキュメントを印刷処理するものである。たとえば、白黒およびフルカラーの印刷が可能なレーザープリンタやデジタル複写機等が含まれる。また、出力部１０３には、名刺を印刷したり、ＩＤカード等のカードを印刷した後そのカードをラミネート加工する機能等を有するプリンタ等も含まれる。
【００２０】
情報処理装置１０５は、加工部１０２であるＰＣとＬＡＮ等のネットワークで接続されており、ホストコンピュータ１０６と、ホストコンピュータ１０６とネットワークで接続された複数の端末装置１０７とからなる。ホストコンピュータ１０６には、たとえば社内の人事情報に関する人事情報ファイル１０８が記憶されており、各端末装置１０７からはその人事情報ファイル１０８にアクセルすることができる。
【００２１】
また、加工部１０２と人事情報ファイル１０８とはその情報を互いにリンクできるようになっており、端末装置１０７から社員番号等の人事情報を入力することにより、人事情報ファイル１０８を介して加工部１０２の画像データ記憶部１０４に記憶された画像データを検索することも可能である。
【００２２】
画像付ドキュメント作成システムの具体的な応用例としては、たとえば、顔写真付の名刺を作成する名刺作成システムや、商品写真やスタッフの顔写真を掲載した案内状等の葉書を作成する葉書作成システムや、写真付の身分証明書（ＩＤカード）を作成するＩＤカード作成システムや、企画書や広告チラシやカタログ等のリーフレットを作成するリーフレット作成システムや、写真付のカードを作成するカード作成システム等が含まれる。
【００２３】
また、たとえば、社員の写真や履歴書、自己申告書等の顔写真付人事台帳、住所、地図等を作成、管理する人事情報システムや、中古車の写真付情報を検索する中古車検索システムや、仕入れ情報を管理する仕入れ情報企画購入システムや、工程管理、工事台帳との合成による土木建設業向けシステムや、三次元ＣＡＤとの合成による建設完成予想図システム等が含まれる。これらのシステムは当然、カラー写真等のカラー画像をもちいて作成管理するカラーシステムとしてももちいることができる。
【００２４】
（文書作成装置のハードウエア構成）
つぎに、文書作成装置のハードウエア構成について説明する。図２は、本実施の形態にかかる文書作成装置のハードウエア構成を示すブロック図である。
【００２５】
図２において、２０１はシステム全体を制御するＣＰＵを、２０２はブートプログラム等を記憶したＲＯＭを、２０３はＣＰＵのワークエリアとして使用されるＲＡＭを、２０４はＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ（ハードディスク）２０５に対するデータのリード／ライトを制御するＨＤＤ（ハードディスクドライブ）を、２０５はＨＤＤ２０４の制御で書き込まれたデータを記憶するＨＤを示している。
【００２６】
また、２０６はＣＰＵ２０１の制御にしたがってＦＤ（フロッピーディスク）２０７に対するデータのリード／ライトを制御するＦＤＤ（フロッピーディスクドライブ）を、２０７はＦＤＤ２０６の制御で書き込まれたデータを記憶する着脱自在のＦＤを、２０８は文字、画像等を含むドキュメントや機能情報等を表示するディスプレイをそれぞれ示している。
【００２７】
また、２０９は通信回線２１０を介してネットワークＮＥＴに接続され、そのネットワークＮＥＴと内部のインターフェイスを司るインターフェイス（Ｉ／Ｆ）を、２１１は文字、数値、各種指示等の入力のためのキーを備えたキーボードを、２１２はカーソルの移動や範囲選択等をおこなうマウスを、２１３はＣＣＤをもちいた画像を撮影するデジタルスチルカメラを、２１４はドキュメント等を印刷するプリンタを、２１５は上記各部を接続するためのバスをそれぞれ示している。なお、２１３は、画像を光学的に読み取るスキャナでもよい。
【００２８】
（画像処理装置１００の機能的構成）
また、図３は、画像処理装置１００の構成を機能的に示すブロック図である。図３において、加工部１０２は、画像データ記憶部１０４のほか、操作指示部３０１と、画像登録部３０２と、画像削除部３０３と、画像変更部３０４と、画像検索部３０５と、画像貼付部３０６と、表示制御部３０７と、表示部３０８と、印刷制御部３０９等を含む構成である。
【００２９】
操作指示部３０１は、表示部３０８の表示内容にしたがって、画像登録部３０２、画像削除部３０３、画像変更部３０４、画像検索部３０５、画像貼付部３０６、表示制御部３０７、印刷制御部３０９の各部に操作の指示をおこなうものである。また、操作指示部３０１は、作成するドキュメントに対するコメント等の文字データを入力する際にももちいることができる。たとえば、キーボード２１１や、マウス２１２等のポインティングデバイスを含むものである。
【００３０】
画像登録部３０２は、入力部１０１から送信された画像データを、ファイル名等の所定のデータを付加することにより画像データファイルとして登録し、画像データ記憶部１０４へ記憶するものである。画像削除部３０３は、操作指示部３０１からの削除指示にしたがって、画像データ記憶部１０４にすでに記憶されている画像データを画像データ記憶部１０４から削除するものである。
【００３１】
画像変更部３０４は、操作指示部３０１からの変更指示にしたがって、画像データ記憶部１０４にすでに記憶されている画像データファイルの画像データに変更を加え、変更後の画像データを再度画像データ記憶部１０４に記憶するものである。
【００３２】
画像検索部３０５は、操作指示部３０１からの検索指示にしたがって、画像データ記憶部１０４にすでに記憶されている画像データファイルのうち、所望の画像データファイルを検索するものである。また、画像貼付部３０６は、操作指示部３０１からの画像貼り付け指示にしたがって、画像データ記憶部１０４にすでに記憶されている画像データをドキュメントに貼り付け処理をおこなうものである。
【００３３】
表示制御部３０７は、操作指示部３０１からの表示指示にしたがって、画像データ記憶部１０４に記憶された画像データファイルの画像や当該画像を縮小した縮小画像等を表示部３０８の表示画面上に表示させるように制御するものである。
【００３４】
印刷制御部３０９は、操作指示部３０１からの印刷指示にしたがって、画像データあるいは画像付ドキュメント等の印刷データを出力部１０３へ送信する。また、出力部の操作制御、たとえば印刷枚数の設定等も操作指示部３０１からの操作指示にしたがっておこなう。
【００３５】
画像登録部３０２、画像削除部３０３、画像変更部３０４、画像検索部３０５、画像貼付部３０６、表示制御部３０７、印刷制御部３０９はそれぞれ、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３またはハードディスク２０５、フロッピーディスク２０７等の記録媒体に記録されたＯＳ、アプリケーションプログラム等のプログラムに記載された命令にしたがってＣＰＵ２０１等が命令処理を実行することにより、各部の機能を実現するものである。
【００３６】
また、表示部３０８は、表示制御部３０７にかかる表示制御に基づき、画像や文字列を含むドキュメント等を表示するものである。たとえばディスプレイ２０８であり、ディスプレイ２０８はＣＲＴや液晶ディスプレイ等を含むものである。
【００３７】
（文書作成装置の機能的構成）
つぎに、本実施の形態にかかる文書作成装置の機能的構成について説明する。図４は、本実施の形態にかかる文書作成装置の機能をモデル化したブロック図である。
【００３８】
図４において、書式記憶部４０１は、あらかじめ定められたドキュメント（文書）４００の出力の書式を記憶する。書式は、業務に特化した業務別の文書書式である。業種に関しては、たとえば、後述する図２１に示す業種等が挙げられる。
【００３９】
表示制御部３０７は、書式記憶部４０１により記憶された出力書式に基づいて、表示部２０８を制御して、前記画像データを表示するための領域を前記書式において定められた順序で並べて一覧表示し、前記画像データに関連する文字データを入力する入力欄を前記領域の近傍に前記領域に対応付けて表示する。表示方法の具体的内容については後述する。
【００４０】
指定部４０２は、図３に示した画像検索部３０５と画像貼付部３０６とから構成され、前記領域に表示する画像データを指定する。指定方法の具体的内容については後述する。また、入力部としての機能を実現する操作指示部３０１は、前記入力欄に文字データを入力する。
【００４１】
このような構成により、前記領域に前記指定部４０２により指定された画像データを表示するとともに、前記入力欄に操作指示部３０１により入力された文字データを表示することができる。
【００４２】
また、削除部４０３は、前記領域に表示された画像データを操作者の指示にしたがって削除する。具体的には、写真表示領域ごとに有するデータ登録領域に登録されたイメージデータのＩＤ（たとえばファイル名等）を削除し、当該イメージデータを非表示にするものである。
【００４３】
その際、表示制御部３０７は、削除部４０３により画像データが削除された結果、前記領域に画像データが表示されていない場合に、前記領域に、前記あらかじめ定められた順序におけるつぎの順序の画像データを繰り上げて表示することができる。
【００４４】
また、指定部４０２は、複数表示された画像データの一覧表示の中から所望の複数の画像データを選択することにより画像データの指定をおこなうことができる。その際、前記表示制御部３０７は、指定部４０２により選択された複数の画像データを前記一覧表示されていた順序で一覧表示された前記領域に、前記画像データと前記領域が１対１で対応するように表示する。
【００４５】
また、書式記憶部４０１は、記憶媒体およびその記憶媒体へのデータの書き込み／読み出しをおこなうものであり、たとえばハードディスクドライブ２０４およびハードディスク２０５や、フロッピーディスクドライブ２０６およびフロッピーディスク２０７等によりその機能を実現する。
【００４６】
なお、指定部４０２、削除部４０３はそれぞれ、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３またはハードディスク２０５、フロッピーディスク２０７等の記録媒体に記録されたＯＳ、アプリケーションプログラム等のプログラムに記載された命令にしたがってＣＰＵ２０１等が命令処理を実行することにより、各部の機能を実現するものである。
【００４７】
また、表示部３０８は、画像や文字列を含むドキュメント等を表示するものであり、たとえばディスプレイ２０８であり、ディスプレイ２０８はＣＲＴや液晶ディスプレイ等を含むものである。
【００４８】
また、操作指示部（入力部）は、表示部３０８に表示された表示画面に基づいてデータを入力／選択するものであり、たとえばキーボード２１１やマウス２１２等をもちいてそれらの機能を実現する。さらに、ディスプレイ２０８のうち、タッチパネル機能を備えている場合は、タッチパネルによるデータの入力／選択等も含むものである。これらの入力／選択操作を採用することにより、より簡易にかつ効率的にデータの入力をおこなうことができる。
【００４９】
（文書作成装置の機能の具体的内容）
つぎに、本実施の形態にかかる文書作成装置の機能の具体的内容について説明する。図５は、表示部３０８の表示画面に表示する表示内容を示す説明図である。
【００５０】
図５において、初期画面（ウインドウ）５００は、キット一覧表示欄５０１と、「開始」ボタン５０２と、「終了」ボタン５０３と、から構成される。操作者は、キット一覧表示欄５０１に表示されたキット一覧の中から所望のキットを選択する。キット一覧表示欄５０１には書式記憶部４０１によってあらかじめ登録されたキットが表示される。キットは各用途別、たとえば、「工事報告書」や「人気ランチメニュー」といった用途ごとに用意され、それらのキットがキット一覧表示欄５０１に一覧表示される。
【００５１】
選択されたキットは反転表示する。その状態で、「開始」ボタン５０２がクリックされることにより、図６に示す各キットのメニュー画面（ウインドウ）６００を表示する。一方、「終了」ボタン５０３がクリックされることにより、すべての操作が終了し、初期画面５００を消去する。
【００５２】
図６は、表示部３０８の表示画面に表示する表示内容を示す別の説明図であり、キットの一例である工事報告書のメニュー画面を示すものである。以後、工事報告書のキットを例として説明をおこなう。
【００５３】
図６において、工事報告書のメニュー画面６００は、「報告書の修正」ボタン６０１と、「新規報告書作成」ボタン６０２と、「表示／印刷」ボタン６０３と、「キット一覧へ戻る」ボタン６０４の各ボタンから構成される。また、工事報告書のメニュー画面６００には、すでに登録されている工事報告書の一覧を表示する工事名表示欄６０５と、その工事報告書の工事年月日を表示する工事年月日表示欄６０６とを表示する。図６においては、すでに、工事名に「小林邸改築工事」が入力され、工事年月日に「Ｈ１１．６．１」が入力され、表示しているのがわかる。
【００５４】
「新規報告書作成」ボタン６０２がクリックされると、図７に示す新規作成画面（ウインドウ）７００を表示する。新規作成画面７００において、工事名記入欄７０１または工事年月日記入欄７０２のいずれかにデータが入力される。「設定」ボタン７０３がクリックされると、図８に示す報告書を作成するための画面（ウインドウ）８００に移行する。
【００５５】
この際、報告書を作成するための画面８００のほかに、図９に示す、フォーム編集画面（ウインドウ）９００も同時に別のウインドウとして表示される。フォーム編集画面９００には、工事報告書の書式に合致した内容が表示される。すなわち、「工事報告書」というタイトル９０１とともに報告書作成年月日９０２が表示され、写真表示領域９０３には写真画像が表示され、コメント欄９０４には、入力された文字データが表示される。
【００５６】
図８に示す報告書を作成するための画面８００は、「上書き保存」アイコン８０１と、「イメージの選択」アイコン８０２と、「イメージの複数選択」アイコン８０３と、「イメージの削除」アイコン８０４と、「プレビュー印刷」アイコン８０５と、「表示切り替え」アイコン８０６と、「編集ヒント」アイコン８０７と、を備えている。
【００５７】
また、報告書を作成するための画面８００において、報告書作成日入力欄（年）８１１と、報告書作成日入力欄（月）８１２と、報告書作成日入力欄（日）８１３と、を表示し、操作者は各報告書入力欄８１１〜８１３に報告書作成日を入力する。
【００５８】
また、工事名１入力欄８２１と、工期１入力欄８２２と、工事状況１入力欄８２３と、を表示し、操作者はそれぞれ、必要事項を各入力欄８２１〜８２３に入力する。
【００５９】
さらに、写真表示領域８２０には、上記工事名１入力欄８２１、工期１入力欄８２２、工事状況１入力欄８２３に合致する写真画像を貼り付けて表示する。写真画像の貼り付け手順については後述する。なお、写真表示領域８２０の左側の領域には、写真未使用と表示し、写真の張り付けはおこなわない。これは、その下の入力欄に報告書の年月日を入力するためである。年月日には対応する画像データ（写真）は不要なため、写真未使用としてある。
【００６０】
このように、文字データを入力する入力欄を、すべて統一して設定しているため、操作者は常にどこにデータを入力（書き込み）すればよいかが一目でわかる構成になっている。これは、図８における、写真表示領域８２０とその写真に関連する文字データを入力する入力欄８２１〜８２３とが表示された位置を見れば明らかである。
【００６１】
つぎに、各アイコン８０１〜８０７の内容について説明する。まず、「上書き保存」アイコン８０１は、そのアイコンをクリックすることにより、現時点まで操作者が作成した内容を以前の内容に上書きして保存する。
【００６２】
（「イメージの選択」アイコン８０２）
「イメージの選択」アイコン８０２は、そのアイコンをクリックすることにより、図１０に示すイメージデータ選択画面（ウインドウ）１０００を表示する。イメージデータ選択画面１０００において、イメージデータファイル入力／表示欄１００１と、ディレクトリ表示欄１００２と、ファイル名表示欄１００３と、ドライブ名表示欄１００４と、ファイル形式表示欄１００５を表示する。
【００６３】
イメージファイルは、操作者がイメージファイル入力／表示欄１００１に直接ファイル名をキーボード２１１等により直接入力することができ、また、ディレクトリ表示欄１００２、ファイル名表示欄１００３、ドライブ名表示欄１００４、ファイル形式表示欄１００５に表示される内容を操作者がマウス２１２等により選択することもできる。マウス等により選択された結果についてはイメージファイル入力／表示欄１００１に表示する。
【００６４】
イメージファイル入力／表示欄１００１にファイル名を表示する際、イメージ表示領域１００８に上記ファイル名の内容である画像を縮小表示するとともに、「設定」ボタン１００６をクリック可能な状態にする。
【００６５】
操作者は、イメージ表示領域１００８に表示された画像を確認した上で、「設定」ボタン１００６をクリックすることができる。また、イメージファイル入力／表示欄１００１のファイル名を変更することにより、選択されるイメージデータを変更することができるとともに、イメージ表示領域１００８に表示する画像も変更する。
【００６６】
「設定」ボタン１００６がクリックされると、イメージデータを抽出するとともに、イメージデータ選択画面１０００を閉じる。そして、図８に示した写真１表示領域８２０に選択したイメージ画像を所定の倍率により縮小（拡大）して表示する。
【００６７】
（「イメージの複数選択」アイコン８０３）
「イメージの複数選択」アイコン８０３は、そのアイコンをクリックすることにより、図１１に示すイメージデータ複数選択画面１１００を表示する。イメージデータ複数選択画面１１００において２５個の縮小画像表示領域１１０１と、ドライブ名表示欄１１０２と、ディレクトリ表示欄１１０３と、ファイル形式表示欄１１０４と、を表示する。
【００６８】
ドライブ名表示欄１１０２と、ディレクトリ表示欄１１０３と、ファイル形式表示欄１１０４とにより指定された複数のイメージデータを、イメージデータごと一つずつ縮小画像表示領域１１０１に表示する。本実施の形態においては、２５個の縮小画像表示領域を設けたが、その数は自由に設定することができるものとする。
【００６９】
また、表示領域数よりも指定されたイメージデータ数の方が多い場合は、次ページボタン１１０６をクリック可能にし、次ページボタン１１０６がクリックされることにより、次ページを表示し、表示されなかったイメージデータを表示することができる。また、前ページボタン１１０５がクリックされることにより、前のページに戻って表示することができる。
【００７０】
表示したイメージデータの縮小画像の中から、操作者は所望のイメージデータを選択する。具体的には、操作者によって所望のイメージデータの縮小画像の表示領域をマウス２１２等によりクリックされることにより、そのイメージデータを選択し、選択したことを示すために、縮小画像表示領域の近傍（たとえば下側）に表示するイメージデータのファイル名を反転表示する。
【００７１】
複数のイメージデータを選択する場合、操作者は、キーボード２１１の図示を省略するＳｈｉｆｔボタンあるいはＣｔｒｌボタンを押下した状態で、所望の複数の縮小画像の表示領域をクリックする。Ｓｈｉｆｔボタンをもちいることで範囲指定により選択することができ、Ｃｔｒｌボタンをもちいることで個別指定をすることができる。
【００７２】
また、「すべてのファイルを選択」ボタン１１０７をクリックすることにより、次ページに表示されるファイルも含めてすべてのファイルを一度の操作で選択することができる。
【００７３】
少なくとも一つのイメージデータが選択されると、「設定」ボタン１１０８がクリック可能な状態になり、その「設定」ボタン１１０８がクリックされると、イメージデータを抽出するとともに、イメージデータ選択画面１０００を閉じる。そして、図８に示した写真１表示領域８２０以降、選択したイメージデータの数に応じて写真表示領域にイメージの縮小画像を表示する。
【００７４】
また、イメージデータの取り込まれる順序は縮小画像表示領域１１０１に表示された順序となる。すなわち、たとえば、左側から右側へ順序が設定されており、図１１においては、第１段目の最左側に表示された画像が順序１で、順に順序２，３，４とし、第１段目の最右側に表示された画像が順序５であり、第２段目の最左側が順序６、．．．となり、第６段目の最右側が順序２６となるものである。
【００７５】
当然、非連続的に選択した場合でも、上記順序どおりイメージデータが取り込まれる。したがって、複数選択された場合は、より上段に表示されたものの取り込み順序が若くなり、かつ、同一段の場合は、より左側に表示されたもの取り込み順序が若くなる。したがって、上記順序と別個の順序を設定したい場合は、図１０に示したイメージデータ選択画面１０００により個別に選択するようにする。
【００７６】
（「イメージの削除」アイコン８０４）
「イメージの削除」アイコン８０４は、削除の対象となる写真表示領域をマウス２１２等をもちいて選択された後、そのアイコンがクリックされることにより、図１２に示す削除確認画面（ウインドウ）１２００を表示する。削除確認画面１２００には、削除処理をする場合の、処理モード選択欄１２０１と、対象ページ選択欄１２０２と、対象データ選択欄１２０３と、を表示する。
【００７７】
処理モード選択欄１２０１には、「削除後空欄」１２１１と「削除後前に詰める」１２１２が設けられ、ラジオ・ボタンによりいずれか一方を選択する。ここで、「削除後空欄」１２１１とは、イメージデータを削除した写真表示領域を空欄にするものであり、一方、「削除後前に詰める」１２１２とは、イメージデータを削除した写真表示領域に、つぎの写真領域に表示されていたイメージデータを表示させ、以後、順次一つずつ前の写真表示領域に詰めて表示するものである。
【００７８】
対象ページ選択欄１２０２には、「本ページのみ」１２２１と「以降の全ページ」１２２２が設けられ、ラジオ・ボタンによりいずれか一方を選択する。ここで、「本ページのみ」１２２１とは、「削除後前に詰める」１２１２を選択している場合に、当該ページにかぎってイメージデータの削除後前に詰めるものであり、一方、「以降の全ページ」１２２２とは、当該ページを含む以降の全ページにわたってイメージデータの削除後前に詰めるものである。したがって、対象ページ選択欄１２０２は、「削除後空欄」１２１１を選択している場合は選択可能な状態にはしない。
【００７９】
対象データ選択欄１２０３には、「イメージのみ」１２３１と「データごと」１２３２が設けられ、ラジオ・ボタンによりいずれかを選択する。ここで「イメージのみ」１２３１とは、イメージデータのみを削除するものであり、一方、「データごと」１２３２とは、イメージデータとともに、報告書作成日入力欄（年）８１１、報告書作成日入力欄（月）８１２、報告書作成日入力欄（日）８１３、工事名１入力欄８２１、工期１入力欄８２２、工事状況１入力欄８２３に入力されたデータもあわせて削除するものである。
【００８０】
このように、「削除後空欄」１２１１を選択し場合、「イメージのみ」１２３１と「データごと」１２３２の２種類を選択することができ、一方、「削除後前に詰める」１２１２を選択した場合、「本ページのみ」１２２１と「以降の前ページ」１２２２の２種類に対し、さらに「イメージのみ」１２３１と「データごと」１２３２の２種類を選択することができるので、４種類を選択することができる。したがって、操作者は、削除処理を６種類の中から選択することができる。
【００８１】
削除処理の選択終了後、「設定」ボタン１２０４がクリックされることにより、選択された写真表示領域に表示していたイメージデータを削除する。削除するとは、具体的には、写真表示領域ごとに有するデータ登録領域に登録されたイメージデータのＩＤ（たとえばファイル名等）を削除し、当該イメージデータを非表示にするものである。
【００８２】
（「プレビュー印刷」アイコン８０５）
「プレビュー印刷」アイコン８０５は、そのアイコンがクリックされることにより、図１３に示すプレビュー表示画面（ウインドウ）１３００を表示する。プレビュー表示画面１３００には、プレビュー表示領域１３０１のほか、「終了」ボタン１３０２、「全体表示」ボタン１３０３、「印刷」ボタン１３０４、およびページ入力／表示欄１３０５を表示する。
【００８３】
プレビュー表示領域１３０１には、出力（印刷）されるイメージのプレビュー画像を表示する。「工事報告書」等のタイトル等書式のデザインはあらかじめ登録してあり、その書式に入力されたイメージデータやコメントデータを表示する。
【００８４】
また、「終了」ボタン１３０２がクリックされることにより、プレビュー表示画面１３００を閉じる（消去する）。また、「全体表示」ボタン１３０３がクリックされることにより、図１４に示す全体表示画面（ウインドウ）１４００を表示する。全体表示画面１４００には、１ページの全体がすべて見えるように表示倍率を調整（縮小）して表示する。
【００８５】
「印刷」ボタン１３０４がクリックされることにより、図１５に示すプレビュー印刷画面（ウインドウ）１５００が表示され、「印刷」ボタン１５０１がクリックされることにより、印刷を開始する。ページ入力／表示欄１３０５には、操作者が表示させたいページのページ番号が入力されることにより、そのページ番号を表示するとともに、プレビュー表示領域１３０１に当該ページのプレビュー画像を表示する。
【００８６】
「表示切り替え」アイコン８０６は、そのアイコンがクリックされることにより、図１６に示すように、図８に示した報告書を作成するための画面８００の表示形式を切り替えて表示する。
【００８７】
図１６においては、マトリックス上に配置した表示領域１６０１から１６２４に、イメージデータを登録順に表示する。このように報告書を作成するための画面８００のみを一覧にして表示することにより、イメージデータの編集作業（イメージデータの追加、削除等）をより効率的におこなうことができる。
【００８８】
（「編集ヒント」アイコン８０７）
「編集ヒント」アイコン８０７は、そのアイコンがクリックされることにより、編集作業における操作のヒントを表示する。
【００８９】
また、図６のメニュー画面６００において、「表示／印刷」ボタン６０３がクリックされると、図１７に示す表示／印刷画面（ウインドウ）１７００を表示する。表示／印刷画面１７００において、工事名入力／表示欄１７０１あるいは工事年月日入力／表示欄１７０２には、印刷させたいあるいはプレビュー表示させたいファイルの工事名あるいは工事年月日が操作者により入力され、入力された工事名を工事名入力／表示欄１７０１に、入力された工事年月日を工事年月日入力／表示欄１７０２に、それぞれ表示する。
【００９０】
印刷ページは、「全て」１７０３か「範囲印刷」１７０４のいずれか一方をラジオ・ボタンにより選択されることにより決定する。「範囲印刷」１７０４が選択された場合は、あわせて、開始ページ入力／表示欄１７０５および終了ページ入力／表示欄１７０６には、操作者の所望のページ数が入力される。そして、入力された開始ページと終了ページの範囲内のページのみを印刷する。
【００９１】
また、印刷部数入力／表示欄１７０７には、操作者の所望の印刷部数が入力され、その数値を表示する。入力の方法については従来の技術と同様であるので、その説明は省略する。
【００９２】
また、「プリンタの設定」ボタン１７０８は、そのボタンがクリックされることにより、図示を省略するプリンタの設定のダイアログを表示し、そのダイアログにおいてプリンタの設定操作処理がおこなわれる。
【００９３】
また、「プレビュー」ボタン１７０９は、そのボタンがクリックされることにより、図１３に示したプレビュー画面１３００を表示する。また、「印刷」ボタン１７１０がクリックされることにより、印刷処理を開始する。また、「キャンセル」ボタン１７１１は、そのボタンがクリックされることにより、表示／印刷画面１７００を（閉じる）消去する。
【００９４】
（別の業務におけるドキュメントの作成例）
つぎに、別の業務におけるドキュメントの作成例について説明する。図１８〜図２０は、人気ランチメニューの作成例を示す説明図である。
【００９５】
図５に示したキット一覧表示欄５０１において、人気ランチメニューのキットが選択され、「開始」ボタン５０２がクリックされると、図１８に示すような人気ランチメニューのメニュー画面（ウインドウ）１８００を表示し、さらに、メニュー画面１８００における「新規メニュー作成」ボタン１８０１がクリックされると、新規作成画面１８０２を表示する。
【００９６】
新規作成画面１８０２には、「メニュー名」入力欄１８０３と、「備考」入力欄１８０４が設けられ、ここでは、「メニュー名」入力欄１８０３に「レディースランチ」と入力して、「設定」ボタン１８０５をクリックする。「設定」ボタン１８０５がクリックされると、図１９に示すランチメニューを作成するための画面（ウインドウ）１９００に移行する。
【００９７】
ランチメニューを作成するための画面１９００における操作内容は、図８に示した報告書を作成するための画面８００における操作内容と同様の内容なので、その詳細な説明は省略する。また、ランチメニューを作成するための画面１９００と同時に、図２０に示すフォーム編集画面（ウインドウ）２０００も表示する。
【００９８】
フォーム編集画面２０００には、料理写真とその近傍に料理名および料理値段を表示する。このように、人気ランチメニューにおける書式は、ランチメニューが構成されるような書式となっている。
【００９９】
図２１は、ほかのキットの例の一覧を示す説明図である。図２１に示すように、「工事報告書」や「人気ランチメニュー」のほかに、「おすすめの一品メニュー」、「作業報告書」、「商品台帳」、「旅行チラシ」、「セミナー案内」、「フェアー案内」、「メモリアルアルバム」、「商品台帳」、「カタログ」、「チラシ」、「企画書」、「報告書」等が考えられ、これらは、写真やイラスト等の画像データと、その画像データに関連する文字データが混在する文書を作成するものである。
【０１００】
（文書作成処理画面の表示の手順）
つぎに、本実施の形態にかかる文書作成装置の文書作成処理画面の表示の手順について、図２２のフローチャートをもちいて説明する。
【０１０１】
図２２のフローチャートにおいて、まず、書式（キット）選択されたか否かを判断する（ステップＳ２２０１）。ここで、書式（キット）選択がされるのを待って、選択がされた場合（ステップＳ２２０１肯定）は、つぎに、写真表示領域を表示する（ステップＳ２２０２）。写真表示領域は、図８に示した例では、横一列に並べて一覧表示する。
【０１０２】
あわせて、表示された写真表示領域の近傍に、入力欄を表示する（ステップＳ２２０３）。入力欄には、対応する写真表示領域に表示するイメージデータと関連する文字データが入力される。その後、文書作成処理へ移行する。
【０１０３】
（イメージデータ選択処理の手順）
つぎに、本実施の形態にかかる文書作成装置のイメージデータ選択処理の手順について、図２３のフローチャートをもちいて説明する。
【０１０４】
図２３のフローチャートにおいて、まず、図８に示した報告書を作成するための画面８００の任意の写真表示領域が指定されたか否かを判断する（ステップＳ２３０１）。ここで、指定されるのを待って、指定された場合（ステップＳ２３０１肯定）は、図１０に示したイメージデータ選択画面１０００を表示する（ステップＳ２３０２）。
【０１０５】
つぎに、イメージデータ選択画面１０００において、イメージ（写真）データが選択されたか否かを判断する（ステップＳ２３０３）。ここで、イメージデータが選択されるのを待って、選択された場合（ステップＳ２３０３肯定）は、写真表示領域ごとに有するデータ登録領域に、選択されたイメージデータのＩＤ、たとえばファイル名等を登録する（ステップＳ２３０４）。
【０１０６】
その後、当該写真表示領域にＩＤが登録されたイメージデータを表示し（ステップＳ２３０５）、処理を終了する。写真表示領域ごとに、これらの一連の処理を繰り返しおこなう。
【０１０７】
（イメージデータ削除処理の手順）
つぎに、本実施の形態にかかる文書作成装置のイメージデータ削除処理の手順について、図２４のフローチャートをもちいて説明する。
【０１０８】
図２４のフローチャートにおいて、まず、まず、図８に示した報告書を作成するための画面８００の任意の写真表示領域のうちすでにイメージデータが表示されているものが指定されたか否かを判断する（ステップＳ２４０１）。ここで、指定されるのを待って、指定された場合（ステップＳ２４０１肯定）は、つぎに、削除指示があるか否かを判断する（ステップＳ２４０２）。
【０１０９】
ステップＳ２４０２において、削除指示以外の指示があった場合（ステップＳ２４０２否定）は、指示にしたがって別処理をおこなう。一方、削除指示があった場合（ステップＳ２４０２肯定）は、図１２に示した削除確認画面１２００を表示する（ステップＳ２４０３）。
【０１１０】
そして、削除確認画面１２００において削除形態の選択がおこなわれる（ステップＳ２０４０）。その後、「設定」ボタン１２０４がクリックされたか否かを判断し（ステップＳ２４０５）、「設定」ボタン１２０４がクリックされるまで、削除形態選択処理を操作者におこなわせる。
【０１１１】
つぎに、「設定」ボタン１２０４がクリックされた場合（ステップＳ２４０５肯定）は、削除形態選択の結果、「削除後空欄」１２１１が選択されているか否かを判断する（ステップＳ２４０６）。ここで、「削除後空欄」１２１１が選択されている場合（ステップＳ２４０６肯定）は、当該イメージデータの削除をする（ステップＳ２４０７）。具体的には、写真表示領域ごとに有するデータ登録領域に登録されたイメージデータのＩＤを削除することによりイメージデータを削除する。その後、ステップＳ２４１０へ移行する。
【０１１２】
一方、「削除後空欄」１２１１が選択されていない場合、すなわち、「削除後前に詰める」１２１２が選択されている場合（ステップＳ２４０６否定）は、登録データの書き換えをおこなう（ステップＳ２４０８）。具体的には、写真表示領域ごとに有するデータ登録領域に登録されたイメージデータのＩＤをつぎの写真表示領域に登録されているイメージデータのＩＤと書き換えをする。これにより、最初に表示されていたイメージデータが削除され、その代わりに、つぎの表示領域に表示されていたイメージデータが前に詰めた状態で表示させることになる。
【０１１３】
つぎに、上記書き換え処理が全てのイメージデータにおいて終了したか否かを判断する（ステップＳ２４０９）。終了したか否かは、対象ページとして「本ページのみ」１２１１が選択されている場合は、本ページにおいてすべて終了したか否かを判断し、対象ページとして「以降の全ページ」１２１２が選択されている場合は、以降のデータにおいてすべて終了したか否かを判断する。
【０１１４】
ステップＳ２４０９において、未だ終了していない場合（ステップＳ２４０９否定）は、ステップＳ２４０８へ移行し、以後ステップＳ２４０８〜Ｓ２４０９のステップを繰り返しおこなう。そして、全てのイメージデータの書き換えが終了した場合（ステップＳ２４０９肯定）は、書き換えられた登録データに基づいて表示画面の再表示をおこない（ステップＳ２４１０）、一連の処理を終了する。
【０１１５】
以上説明したように、本実施の形態によれば、あらかじめ定められた前記文書の出力書式を記憶する書式記憶部４０１と、表示画面を有する表示部３０８と、書式記憶部４０１により記憶された出力書式に基づいて、表示部３０８を制御して、前記画像データを表示するための領域を前記書式において定められた順序で並べて一覧表示し、前記画像データに関連する文字データを入力する入力欄を前記領域の近傍に前記領域に対応付けて表示する表示制御部３０７と、前記領域に表示する画像データを指定する指定部４０２と、前記入力欄に文字データを入力する操作指示部（入力部）３０１と、を備え、前記領域に指定部４０２により指定された画像データを表示するとともに、前記入力欄に操作指示部（入力部）３０１により入力された文字データを表示するので、画像データに関連する文字データを画像データを確認しながら入力することができ、これにより、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易に作成することができる。
【０１１６】
また、本実施の形態によれば、さらに、前記領域に表示された画像データを削除する削除部４０３を備え、表示制御部３０７が、削除部４０３により画像データが削除された結果、前記領域に画像データが表示されていない場合に、前記領域に、前記あらかじめ定められた順序におけるつぎの順序の画像データを繰り上げて表示するので、画像データの削除操作を迅速にかつ効率的におこなうことができる。
【０１１７】
そのため、画像データを削除するたびに、それ以降の画像データの表示位置を一つずつ前にずらすという操作が不要となる。貼り付けた画像データの数が多い場合に特に有効である。
【０１１８】
また、本実施の形態によれば、指定部４０２が、複数表示された画像データの一覧表示の中から所望の複数の画像データを選択することにより画像データの指定をおこない、表示制御部３０７が、指定部４０２により選択された複数の画像データを前記一覧表示されていた順序で一覧表示された前記領域に、前記画像データと前記領域が１対１で対応するように表示するので、画像データの指定処理を迅速にかつ効率的におこなうことができる。
【０１１９】
そのため、あらかじめ決まっている画像の順序に変更がない場合は、一括して画像データの張り付けをすることができる。また、一旦、一括して画像データを貼り付け、その後、不要な画像のみを上記削除処理の手順により削除することにより、全体として画像の貼り付け処理の処理時間を短縮することもできる。
【０１２０】
なお、本実施の形態において、情報処理装置１０５をホストコンピュータ１０６とホストコンピュータ１０６とネットワークで接続された複数の端末装置１０７として説明したが、情報処理装置は、スタンドアローン型のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）であってもよく、複数のＰＣを簡易型のＬＡＮで接続してもちいるものであってもよい。
【０１２１】
また、本実施の形態で説明した文書作成方法は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナルコンピュータやワークステーション等のコンピュータで実行することにより実現される。このプログラムは、ハードディスク、フロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出されることによって実行される。またこのプログラムは、上記記録媒体を介して、インターネット等のネットワークを介して配布することができる。
【０１２２】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、画像データに関連する文字データを画像データを確認しながら入力することができ、これにより、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易に作成することが可能な文書作成装置が得られるという効果を奏する。
【０１２３】
また、この発明によれば、画像データの削除操作を迅速にかつ効率的におこなうことができ、これにより、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易に作成することが可能な文書作成装置が得られるという効果を奏する。
【０１２４】
また、この発明によれば、画像データの指定処理を迅速にかつ効率的におこなうことができ、これにより、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易にかつ効率的に作成することが可能な文書作成装置が得られるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】 この発明の本実施の形態にかかる文書作成装置を含む画像付ドキュメント作成システム全体の構成を機能的に示す説明図である。
【図２】 本実施の形態にかかる文書作成装置のハードウエア構成を示すブロック図である。
【図３】 画像処理装置の構成を機能的に示すブロック図である。
【図４】 本実施の形態にかかる文書作成装置の機能をモデル化して示したブロック図である。
【図５】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の一例を示す説明図である。
【図６】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図７】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図８】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図９】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１０】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１１】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１２】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１３】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１４】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１５】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１６】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１７】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１８】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１９】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図２０】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図２１】 本実施の形態にかかる文書作成装置のキット（業種）の一覧を示す説明図である。
【図２２】 本実施の形態にかかる文書作成装置の文書作成処理画面の表示の手順を示すフローチャートである。
【図２３】 本実施の形態にかかる文書作成装置のイメージデータ選択処理の手順を示すフローチャートである。
【図２４】 本実施の形態にかかる文書作成装置のイメージデータ削除処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１００ 画像処理装置
１０１ 入力部
１０２ 加工部
１０３ 出力部
１０４ 画像データ記憶部
１０５ 情報処理装置
１０６ ホストコンピュータ
１０８ 記憶部（人事情報ファイル）
２０１ ＣＰＵ
２０５ ＨＤ
２０７ ＦＤ
２０８ ディスプレイ
２１１ キーボード
２１２ マウス
２１３ デジタルスチルカメラ
３０１ 操作指示部
３０４ 画像変更部
３０５ 画像検索部
３０６ 画像貼付部
３０７ 表示制御部
３０８ 表示部
３０９ 印刷制御部
４００ ドキュメント（文書）
４０１ 書式記憶部
４０２ 指定部
５００ 初期画面（ウインドウ）
６００ メニュー画面（ウインドウ）
７００ 新規作成画面（ウインドウ）
８００ 報告書を作成するための画面（ウインドウ）
９００ フォーム編集画面（ウインドウ）
１０００ イメージデータ選択画面（ウインドウ）
１１００ イメージデータ複数選択画面（ウインドウ）
１２００ 削除確認画面（ウインドウ）
１３００ プレビュー表示画面（ウインドウ）
１４００ 全体表示画面（ウインドウ）
１５００ プレビュー印刷画面（ウインドウ）
１７００ 表示／印刷画面（ウインドウ）
１８００ メニュー画面（ウインドウ）
１９００ ランチメニューを作成するための画面（ウインドウ）
２０００ フォーム編集画面（ウインドウ）
【発明の属する技術分野】
この発明は、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を作成する文書処理装置、文書処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、パンフレットやチラシ等の、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を作成する際は、専用のＤＴＰ（ディスクトップパブリッシング）装置が必要であった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の専用のＤＴＰ装置にあっては、画像を貼り付けたり、その画像にコメントを追加したりといった装置の操作に熟練を有する操作者でなければ効率よく作成することができないといった問題点があった。
【０００４】
また、カタログのように大量の画像（写真）データを貼り付ける作業は熟練を有する操作者であっても多くの手間と時間がかかってしまうという問題点があった。
【０００５】
さらに、一旦作成した文書の一部の画像データのみを削除したい場合がある。たとえば商品のカタログの場合、在庫切れ等でそのパンフレットから除外したい場合等である。このように、いったい作成された文書でも、その一部を頻繁に変更しなければならず、画像データが張り付けられている場合、その作業が繁雑になってしまうという問題点があった。
【０００６】
この発明は、上述した従来例による問題を解決するため、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易に作成することが可能な文書処理装置、文書処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上述した課題を解決し、目的を達成するため、この発明にかかる文書処理装置は、画像データを表示するための領域と文字データを表示するための欄からなる文書の書式を予め記憶する書式記憶手段と、前記書式に基づく領域に表示する画像データを、一覧表示された画像データから複数選択させる選択手段と、前記選択手段によって選択された画像データを、前記一覧表示された順序で前記領域に１対１で対応させて表示させる表示制御手段と、を備えることを特徴とする。
【０００８】
また、前記選択手段で選択させる、一覧表示させる画像データを指定する指定手段を備え、前記表示制御手段は、前記指定手段によって指定された複数の画像データが一覧表示させる画像データを表示させるための表示領域の数よりも多い場合には、前記表示されなかった画像データを次頁以降に表示することを特徴とする。
【０００９】
また、さらに前記書式に基づく領域に表示された画像データを削除する削除手段を備え、前記表示制御手段は、前記削除手段により画像データが削除された領域に画像データが表示されていない場合には、前記一覧表示されていた順序に基づいて画像データを再配置して表示することを特徴とする。
【００１１】
また、画像データを表示するための領域と文字データを表示するための欄からなる文書の書式を予め記憶する書式記憶手段と、前記領域に対応付けて表示させる所定の画像データに関する情報と前記欄に対応付けて表示させる文字データを登録して、前記書式に基づく文書を記憶する手段と、文書を前記書式に基づいて作成する場合に、前記文書を記憶する手段に記憶されている文書の、前記領域に対応付けられた画像データと前記欄に対応付けられた文字データとを、一覧表示させる表示制御手段と、前記書式に基づく領域に表示する画像データを、一覧表示された画像データから複数選択させる選択手段とを備え、前記表示制御手段はさらに、前記選択手段によって選択された画像データを、前記一覧表示されていた順序で前記領域に表示させることを特徴とする。
【００１２】
また、さらに表示手段を備え、前記表示制御手段は、前記表示手段への表示を制御することを特徴とする。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる文書処理装置、文書処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体の好適な実施の形態を詳細に説明する。
【００１４】
〔本実施の形態〕
（画像付ドキュメント作成システム全体の構成）
まず、この発明の本実施の形態にかかる文書作成装置を含む画像付ドキュメント作成システム全体の構成を説明する。
【００１５】
図１はこの発明の本実施の形態にかかる文書作成装置を含む画像付ドキュメント作成システム全体の構成を機能的に示す説明図である。この画像付ドキュメント作成システムは、図１に機能的に示したように、入力部１０１と、加工部１０２と、出力部１０３とから構成される画像処理装置１００と、情報処理装置１０５とがＬＡＮ等のネットワークで接続されている。
【００１６】
入力部１０１は、画像の取込み処理をおこなうものであり、たとえば、スキャナやＩＣカード、あるいはデジタルスチルカメラ、フォトＣＤ読取装置等を含むものである。入力部１０１は画像を取り込み、取り込んだ画像を所定のファイル形式に変換した後、加工部１０２へ送信する。
【００１７】
加工部１０２は、入力部１０１により取り込まれた画像に対して登録、削除、変更等の加工処理をするものであり、たとえば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等をもちいておこなうものである。また、加工部１０２内に設けられた、あるいは、加工部１０２に外付けされた画像データ記憶部１０４は、たとえば、ＰＣに内蔵のハードディスクや、フロッピーディスク、書き換え可能なＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等、加工部１０２において加工された画像データを記憶するものである。
【００１８】
さらに加工部１０２は、画像データ記憶部１０４に記憶された画像データを検索し、検索した画像データを他のドキュメントに貼り付け、そのドキュメントをディスプレイに表示するように表示制御をおこなったり、出力部１０３に印刷するように印刷制御をおこなったりする。
【００１９】
出力部１０３は、加工部１０２により印刷制御された画像データおよび画像データを含むドキュメントを印刷処理するものである。たとえば、白黒およびフルカラーの印刷が可能なレーザープリンタやデジタル複写機等が含まれる。また、出力部１０３には、名刺を印刷したり、ＩＤカード等のカードを印刷した後そのカードをラミネート加工する機能等を有するプリンタ等も含まれる。
【００２０】
情報処理装置１０５は、加工部１０２であるＰＣとＬＡＮ等のネットワークで接続されており、ホストコンピュータ１０６と、ホストコンピュータ１０６とネットワークで接続された複数の端末装置１０７とからなる。ホストコンピュータ１０６には、たとえば社内の人事情報に関する人事情報ファイル１０８が記憶されており、各端末装置１０７からはその人事情報ファイル１０８にアクセルすることができる。
【００２１】
また、加工部１０２と人事情報ファイル１０８とはその情報を互いにリンクできるようになっており、端末装置１０７から社員番号等の人事情報を入力することにより、人事情報ファイル１０８を介して加工部１０２の画像データ記憶部１０４に記憶された画像データを検索することも可能である。
【００２２】
画像付ドキュメント作成システムの具体的な応用例としては、たとえば、顔写真付の名刺を作成する名刺作成システムや、商品写真やスタッフの顔写真を掲載した案内状等の葉書を作成する葉書作成システムや、写真付の身分証明書（ＩＤカード）を作成するＩＤカード作成システムや、企画書や広告チラシやカタログ等のリーフレットを作成するリーフレット作成システムや、写真付のカードを作成するカード作成システム等が含まれる。
【００２３】
また、たとえば、社員の写真や履歴書、自己申告書等の顔写真付人事台帳、住所、地図等を作成、管理する人事情報システムや、中古車の写真付情報を検索する中古車検索システムや、仕入れ情報を管理する仕入れ情報企画購入システムや、工程管理、工事台帳との合成による土木建設業向けシステムや、三次元ＣＡＤとの合成による建設完成予想図システム等が含まれる。これらのシステムは当然、カラー写真等のカラー画像をもちいて作成管理するカラーシステムとしてももちいることができる。
【００２４】
（文書作成装置のハードウエア構成）
つぎに、文書作成装置のハードウエア構成について説明する。図２は、本実施の形態にかかる文書作成装置のハードウエア構成を示すブロック図である。
【００２５】
図２において、２０１はシステム全体を制御するＣＰＵを、２０２はブートプログラム等を記憶したＲＯＭを、２０３はＣＰＵのワークエリアとして使用されるＲＡＭを、２０４はＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ（ハードディスク）２０５に対するデータのリード／ライトを制御するＨＤＤ（ハードディスクドライブ）を、２０５はＨＤＤ２０４の制御で書き込まれたデータを記憶するＨＤを示している。
【００２６】
また、２０６はＣＰＵ２０１の制御にしたがってＦＤ（フロッピーディスク）２０７に対するデータのリード／ライトを制御するＦＤＤ（フロッピーディスクドライブ）を、２０７はＦＤＤ２０６の制御で書き込まれたデータを記憶する着脱自在のＦＤを、２０８は文字、画像等を含むドキュメントや機能情報等を表示するディスプレイをそれぞれ示している。
【００２７】
また、２０９は通信回線２１０を介してネットワークＮＥＴに接続され、そのネットワークＮＥＴと内部のインターフェイスを司るインターフェイス（Ｉ／Ｆ）を、２１１は文字、数値、各種指示等の入力のためのキーを備えたキーボードを、２１２はカーソルの移動や範囲選択等をおこなうマウスを、２１３はＣＣＤをもちいた画像を撮影するデジタルスチルカメラを、２１４はドキュメント等を印刷するプリンタを、２１５は上記各部を接続するためのバスをそれぞれ示している。なお、２１３は、画像を光学的に読み取るスキャナでもよい。
【００２８】
（画像処理装置１００の機能的構成）
また、図３は、画像処理装置１００の構成を機能的に示すブロック図である。図３において、加工部１０２は、画像データ記憶部１０４のほか、操作指示部３０１と、画像登録部３０２と、画像削除部３０３と、画像変更部３０４と、画像検索部３０５と、画像貼付部３０６と、表示制御部３０７と、表示部３０８と、印刷制御部３０９等を含む構成である。
【００２９】
操作指示部３０１は、表示部３０８の表示内容にしたがって、画像登録部３０２、画像削除部３０３、画像変更部３０４、画像検索部３０５、画像貼付部３０６、表示制御部３０７、印刷制御部３０９の各部に操作の指示をおこなうものである。また、操作指示部３０１は、作成するドキュメントに対するコメント等の文字データを入力する際にももちいることができる。たとえば、キーボード２１１や、マウス２１２等のポインティングデバイスを含むものである。
【００３０】
画像登録部３０２は、入力部１０１から送信された画像データを、ファイル名等の所定のデータを付加することにより画像データファイルとして登録し、画像データ記憶部１０４へ記憶するものである。画像削除部３０３は、操作指示部３０１からの削除指示にしたがって、画像データ記憶部１０４にすでに記憶されている画像データを画像データ記憶部１０４から削除するものである。
【００３１】
画像変更部３０４は、操作指示部３０１からの変更指示にしたがって、画像データ記憶部１０４にすでに記憶されている画像データファイルの画像データに変更を加え、変更後の画像データを再度画像データ記憶部１０４に記憶するものである。
【００３２】
画像検索部３０５は、操作指示部３０１からの検索指示にしたがって、画像データ記憶部１０４にすでに記憶されている画像データファイルのうち、所望の画像データファイルを検索するものである。また、画像貼付部３０６は、操作指示部３０１からの画像貼り付け指示にしたがって、画像データ記憶部１０４にすでに記憶されている画像データをドキュメントに貼り付け処理をおこなうものである。
【００３３】
表示制御部３０７は、操作指示部３０１からの表示指示にしたがって、画像データ記憶部１０４に記憶された画像データファイルの画像や当該画像を縮小した縮小画像等を表示部３０８の表示画面上に表示させるように制御するものである。
【００３４】
印刷制御部３０９は、操作指示部３０１からの印刷指示にしたがって、画像データあるいは画像付ドキュメント等の印刷データを出力部１０３へ送信する。また、出力部の操作制御、たとえば印刷枚数の設定等も操作指示部３０１からの操作指示にしたがっておこなう。
【００３５】
画像登録部３０２、画像削除部３０３、画像変更部３０４、画像検索部３０５、画像貼付部３０６、表示制御部３０７、印刷制御部３０９はそれぞれ、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３またはハードディスク２０５、フロッピーディスク２０７等の記録媒体に記録されたＯＳ、アプリケーションプログラム等のプログラムに記載された命令にしたがってＣＰＵ２０１等が命令処理を実行することにより、各部の機能を実現するものである。
【００３６】
また、表示部３０８は、表示制御部３０７にかかる表示制御に基づき、画像や文字列を含むドキュメント等を表示するものである。たとえばディスプレイ２０８であり、ディスプレイ２０８はＣＲＴや液晶ディスプレイ等を含むものである。
【００３７】
（文書作成装置の機能的構成）
つぎに、本実施の形態にかかる文書作成装置の機能的構成について説明する。図４は、本実施の形態にかかる文書作成装置の機能をモデル化したブロック図である。
【００３８】
図４において、書式記憶部４０１は、あらかじめ定められたドキュメント（文書）４００の出力の書式を記憶する。書式は、業務に特化した業務別の文書書式である。業種に関しては、たとえば、後述する図２１に示す業種等が挙げられる。
【００３９】
表示制御部３０７は、書式記憶部４０１により記憶された出力書式に基づいて、表示部２０８を制御して、前記画像データを表示するための領域を前記書式において定められた順序で並べて一覧表示し、前記画像データに関連する文字データを入力する入力欄を前記領域の近傍に前記領域に対応付けて表示する。表示方法の具体的内容については後述する。
【００４０】
指定部４０２は、図３に示した画像検索部３０５と画像貼付部３０６とから構成され、前記領域に表示する画像データを指定する。指定方法の具体的内容については後述する。また、入力部としての機能を実現する操作指示部３０１は、前記入力欄に文字データを入力する。
【００４１】
このような構成により、前記領域に前記指定部４０２により指定された画像データを表示するとともに、前記入力欄に操作指示部３０１により入力された文字データを表示することができる。
【００４２】
また、削除部４０３は、前記領域に表示された画像データを操作者の指示にしたがって削除する。具体的には、写真表示領域ごとに有するデータ登録領域に登録されたイメージデータのＩＤ（たとえばファイル名等）を削除し、当該イメージデータを非表示にするものである。
【００４３】
その際、表示制御部３０７は、削除部４０３により画像データが削除された結果、前記領域に画像データが表示されていない場合に、前記領域に、前記あらかじめ定められた順序におけるつぎの順序の画像データを繰り上げて表示することができる。
【００４４】
また、指定部４０２は、複数表示された画像データの一覧表示の中から所望の複数の画像データを選択することにより画像データの指定をおこなうことができる。その際、前記表示制御部３０７は、指定部４０２により選択された複数の画像データを前記一覧表示されていた順序で一覧表示された前記領域に、前記画像データと前記領域が１対１で対応するように表示する。
【００４５】
また、書式記憶部４０１は、記憶媒体およびその記憶媒体へのデータの書き込み／読み出しをおこなうものであり、たとえばハードディスクドライブ２０４およびハードディスク２０５や、フロッピーディスクドライブ２０６およびフロッピーディスク２０７等によりその機能を実現する。
【００４６】
なお、指定部４０２、削除部４０３はそれぞれ、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３またはハードディスク２０５、フロッピーディスク２０７等の記録媒体に記録されたＯＳ、アプリケーションプログラム等のプログラムに記載された命令にしたがってＣＰＵ２０１等が命令処理を実行することにより、各部の機能を実現するものである。
【００４７】
また、表示部３０８は、画像や文字列を含むドキュメント等を表示するものであり、たとえばディスプレイ２０８であり、ディスプレイ２０８はＣＲＴや液晶ディスプレイ等を含むものである。
【００４８】
また、操作指示部（入力部）は、表示部３０８に表示された表示画面に基づいてデータを入力／選択するものであり、たとえばキーボード２１１やマウス２１２等をもちいてそれらの機能を実現する。さらに、ディスプレイ２０８のうち、タッチパネル機能を備えている場合は、タッチパネルによるデータの入力／選択等も含むものである。これらの入力／選択操作を採用することにより、より簡易にかつ効率的にデータの入力をおこなうことができる。
【００４９】
（文書作成装置の機能の具体的内容）
つぎに、本実施の形態にかかる文書作成装置の機能の具体的内容について説明する。図５は、表示部３０８の表示画面に表示する表示内容を示す説明図である。
【００５０】
図５において、初期画面（ウインドウ）５００は、キット一覧表示欄５０１と、「開始」ボタン５０２と、「終了」ボタン５０３と、から構成される。操作者は、キット一覧表示欄５０１に表示されたキット一覧の中から所望のキットを選択する。キット一覧表示欄５０１には書式記憶部４０１によってあらかじめ登録されたキットが表示される。キットは各用途別、たとえば、「工事報告書」や「人気ランチメニュー」といった用途ごとに用意され、それらのキットがキット一覧表示欄５０１に一覧表示される。
【００５１】
選択されたキットは反転表示する。その状態で、「開始」ボタン５０２がクリックされることにより、図６に示す各キットのメニュー画面（ウインドウ）６００を表示する。一方、「終了」ボタン５０３がクリックされることにより、すべての操作が終了し、初期画面５００を消去する。
【００５２】
図６は、表示部３０８の表示画面に表示する表示内容を示す別の説明図であり、キットの一例である工事報告書のメニュー画面を示すものである。以後、工事報告書のキットを例として説明をおこなう。
【００５３】
図６において、工事報告書のメニュー画面６００は、「報告書の修正」ボタン６０１と、「新規報告書作成」ボタン６０２と、「表示／印刷」ボタン６０３と、「キット一覧へ戻る」ボタン６０４の各ボタンから構成される。また、工事報告書のメニュー画面６００には、すでに登録されている工事報告書の一覧を表示する工事名表示欄６０５と、その工事報告書の工事年月日を表示する工事年月日表示欄６０６とを表示する。図６においては、すでに、工事名に「小林邸改築工事」が入力され、工事年月日に「Ｈ１１．６．１」が入力され、表示しているのがわかる。
【００５４】
「新規報告書作成」ボタン６０２がクリックされると、図７に示す新規作成画面（ウインドウ）７００を表示する。新規作成画面７００において、工事名記入欄７０１または工事年月日記入欄７０２のいずれかにデータが入力される。「設定」ボタン７０３がクリックされると、図８に示す報告書を作成するための画面（ウインドウ）８００に移行する。
【００５５】
この際、報告書を作成するための画面８００のほかに、図９に示す、フォーム編集画面（ウインドウ）９００も同時に別のウインドウとして表示される。フォーム編集画面９００には、工事報告書の書式に合致した内容が表示される。すなわち、「工事報告書」というタイトル９０１とともに報告書作成年月日９０２が表示され、写真表示領域９０３には写真画像が表示され、コメント欄９０４には、入力された文字データが表示される。
【００５６】
図８に示す報告書を作成するための画面８００は、「上書き保存」アイコン８０１と、「イメージの選択」アイコン８０２と、「イメージの複数選択」アイコン８０３と、「イメージの削除」アイコン８０４と、「プレビュー印刷」アイコン８０５と、「表示切り替え」アイコン８０６と、「編集ヒント」アイコン８０７と、を備えている。
【００５７】
また、報告書を作成するための画面８００において、報告書作成日入力欄（年）８１１と、報告書作成日入力欄（月）８１２と、報告書作成日入力欄（日）８１３と、を表示し、操作者は各報告書入力欄８１１〜８１３に報告書作成日を入力する。
【００５８】
また、工事名１入力欄８２１と、工期１入力欄８２２と、工事状況１入力欄８２３と、を表示し、操作者はそれぞれ、必要事項を各入力欄８２１〜８２３に入力する。
【００５９】
さらに、写真表示領域８２０には、上記工事名１入力欄８２１、工期１入力欄８２２、工事状況１入力欄８２３に合致する写真画像を貼り付けて表示する。写真画像の貼り付け手順については後述する。なお、写真表示領域８２０の左側の領域には、写真未使用と表示し、写真の張り付けはおこなわない。これは、その下の入力欄に報告書の年月日を入力するためである。年月日には対応する画像データ（写真）は不要なため、写真未使用としてある。
【００６０】
このように、文字データを入力する入力欄を、すべて統一して設定しているため、操作者は常にどこにデータを入力（書き込み）すればよいかが一目でわかる構成になっている。これは、図８における、写真表示領域８２０とその写真に関連する文字データを入力する入力欄８２１〜８２３とが表示された位置を見れば明らかである。
【００６１】
つぎに、各アイコン８０１〜８０７の内容について説明する。まず、「上書き保存」アイコン８０１は、そのアイコンをクリックすることにより、現時点まで操作者が作成した内容を以前の内容に上書きして保存する。
【００６２】
（「イメージの選択」アイコン８０２）
「イメージの選択」アイコン８０２は、そのアイコンをクリックすることにより、図１０に示すイメージデータ選択画面（ウインドウ）１０００を表示する。イメージデータ選択画面１０００において、イメージデータファイル入力／表示欄１００１と、ディレクトリ表示欄１００２と、ファイル名表示欄１００３と、ドライブ名表示欄１００４と、ファイル形式表示欄１００５を表示する。
【００６３】
イメージファイルは、操作者がイメージファイル入力／表示欄１００１に直接ファイル名をキーボード２１１等により直接入力することができ、また、ディレクトリ表示欄１００２、ファイル名表示欄１００３、ドライブ名表示欄１００４、ファイル形式表示欄１００５に表示される内容を操作者がマウス２１２等により選択することもできる。マウス等により選択された結果についてはイメージファイル入力／表示欄１００１に表示する。
【００６４】
イメージファイル入力／表示欄１００１にファイル名を表示する際、イメージ表示領域１００８に上記ファイル名の内容である画像を縮小表示するとともに、「設定」ボタン１００６をクリック可能な状態にする。
【００６５】
操作者は、イメージ表示領域１００８に表示された画像を確認した上で、「設定」ボタン１００６をクリックすることができる。また、イメージファイル入力／表示欄１００１のファイル名を変更することにより、選択されるイメージデータを変更することができるとともに、イメージ表示領域１００８に表示する画像も変更する。
【００６６】
「設定」ボタン１００６がクリックされると、イメージデータを抽出するとともに、イメージデータ選択画面１０００を閉じる。そして、図８に示した写真１表示領域８２０に選択したイメージ画像を所定の倍率により縮小（拡大）して表示する。
【００６７】
（「イメージの複数選択」アイコン８０３）
「イメージの複数選択」アイコン８０３は、そのアイコンをクリックすることにより、図１１に示すイメージデータ複数選択画面１１００を表示する。イメージデータ複数選択画面１１００において２５個の縮小画像表示領域１１０１と、ドライブ名表示欄１１０２と、ディレクトリ表示欄１１０３と、ファイル形式表示欄１１０４と、を表示する。
【００６８】
ドライブ名表示欄１１０２と、ディレクトリ表示欄１１０３と、ファイル形式表示欄１１０４とにより指定された複数のイメージデータを、イメージデータごと一つずつ縮小画像表示領域１１０１に表示する。本実施の形態においては、２５個の縮小画像表示領域を設けたが、その数は自由に設定することができるものとする。
【００６９】
また、表示領域数よりも指定されたイメージデータ数の方が多い場合は、次ページボタン１１０６をクリック可能にし、次ページボタン１１０６がクリックされることにより、次ページを表示し、表示されなかったイメージデータを表示することができる。また、前ページボタン１１０５がクリックされることにより、前のページに戻って表示することができる。
【００７０】
表示したイメージデータの縮小画像の中から、操作者は所望のイメージデータを選択する。具体的には、操作者によって所望のイメージデータの縮小画像の表示領域をマウス２１２等によりクリックされることにより、そのイメージデータを選択し、選択したことを示すために、縮小画像表示領域の近傍（たとえば下側）に表示するイメージデータのファイル名を反転表示する。
【００７１】
複数のイメージデータを選択する場合、操作者は、キーボード２１１の図示を省略するＳｈｉｆｔボタンあるいはＣｔｒｌボタンを押下した状態で、所望の複数の縮小画像の表示領域をクリックする。Ｓｈｉｆｔボタンをもちいることで範囲指定により選択することができ、Ｃｔｒｌボタンをもちいることで個別指定をすることができる。
【００７２】
また、「すべてのファイルを選択」ボタン１１０７をクリックすることにより、次ページに表示されるファイルも含めてすべてのファイルを一度の操作で選択することができる。
【００７３】
少なくとも一つのイメージデータが選択されると、「設定」ボタン１１０８がクリック可能な状態になり、その「設定」ボタン１１０８がクリックされると、イメージデータを抽出するとともに、イメージデータ選択画面１０００を閉じる。そして、図８に示した写真１表示領域８２０以降、選択したイメージデータの数に応じて写真表示領域にイメージの縮小画像を表示する。
【００７４】
また、イメージデータの取り込まれる順序は縮小画像表示領域１１０１に表示された順序となる。すなわち、たとえば、左側から右側へ順序が設定されており、図１１においては、第１段目の最左側に表示された画像が順序１で、順に順序２，３，４とし、第１段目の最右側に表示された画像が順序５であり、第２段目の最左側が順序６、．．．となり、第６段目の最右側が順序２６となるものである。
【００７５】
当然、非連続的に選択した場合でも、上記順序どおりイメージデータが取り込まれる。したがって、複数選択された場合は、より上段に表示されたものの取り込み順序が若くなり、かつ、同一段の場合は、より左側に表示されたもの取り込み順序が若くなる。したがって、上記順序と別個の順序を設定したい場合は、図１０に示したイメージデータ選択画面１０００により個別に選択するようにする。
【００７６】
（「イメージの削除」アイコン８０４）
「イメージの削除」アイコン８０４は、削除の対象となる写真表示領域をマウス２１２等をもちいて選択された後、そのアイコンがクリックされることにより、図１２に示す削除確認画面（ウインドウ）１２００を表示する。削除確認画面１２００には、削除処理をする場合の、処理モード選択欄１２０１と、対象ページ選択欄１２０２と、対象データ選択欄１２０３と、を表示する。
【００７７】
処理モード選択欄１２０１には、「削除後空欄」１２１１と「削除後前に詰める」１２１２が設けられ、ラジオ・ボタンによりいずれか一方を選択する。ここで、「削除後空欄」１２１１とは、イメージデータを削除した写真表示領域を空欄にするものであり、一方、「削除後前に詰める」１２１２とは、イメージデータを削除した写真表示領域に、つぎの写真領域に表示されていたイメージデータを表示させ、以後、順次一つずつ前の写真表示領域に詰めて表示するものである。
【００７８】
対象ページ選択欄１２０２には、「本ページのみ」１２２１と「以降の全ページ」１２２２が設けられ、ラジオ・ボタンによりいずれか一方を選択する。ここで、「本ページのみ」１２２１とは、「削除後前に詰める」１２１２を選択している場合に、当該ページにかぎってイメージデータの削除後前に詰めるものであり、一方、「以降の全ページ」１２２２とは、当該ページを含む以降の全ページにわたってイメージデータの削除後前に詰めるものである。したがって、対象ページ選択欄１２０２は、「削除後空欄」１２１１を選択している場合は選択可能な状態にはしない。
【００７９】
対象データ選択欄１２０３には、「イメージのみ」１２３１と「データごと」１２３２が設けられ、ラジオ・ボタンによりいずれかを選択する。ここで「イメージのみ」１２３１とは、イメージデータのみを削除するものであり、一方、「データごと」１２３２とは、イメージデータとともに、報告書作成日入力欄（年）８１１、報告書作成日入力欄（月）８１２、報告書作成日入力欄（日）８１３、工事名１入力欄８２１、工期１入力欄８２２、工事状況１入力欄８２３に入力されたデータもあわせて削除するものである。
【００８０】
このように、「削除後空欄」１２１１を選択し場合、「イメージのみ」１２３１と「データごと」１２３２の２種類を選択することができ、一方、「削除後前に詰める」１２１２を選択した場合、「本ページのみ」１２２１と「以降の前ページ」１２２２の２種類に対し、さらに「イメージのみ」１２３１と「データごと」１２３２の２種類を選択することができるので、４種類を選択することができる。したがって、操作者は、削除処理を６種類の中から選択することができる。
【００８１】
削除処理の選択終了後、「設定」ボタン１２０４がクリックされることにより、選択された写真表示領域に表示していたイメージデータを削除する。削除するとは、具体的には、写真表示領域ごとに有するデータ登録領域に登録されたイメージデータのＩＤ（たとえばファイル名等）を削除し、当該イメージデータを非表示にするものである。
【００８２】
（「プレビュー印刷」アイコン８０５）
「プレビュー印刷」アイコン８０５は、そのアイコンがクリックされることにより、図１３に示すプレビュー表示画面（ウインドウ）１３００を表示する。プレビュー表示画面１３００には、プレビュー表示領域１３０１のほか、「終了」ボタン１３０２、「全体表示」ボタン１３０３、「印刷」ボタン１３０４、およびページ入力／表示欄１３０５を表示する。
【００８３】
プレビュー表示領域１３０１には、出力（印刷）されるイメージのプレビュー画像を表示する。「工事報告書」等のタイトル等書式のデザインはあらかじめ登録してあり、その書式に入力されたイメージデータやコメントデータを表示する。
【００８４】
また、「終了」ボタン１３０２がクリックされることにより、プレビュー表示画面１３００を閉じる（消去する）。また、「全体表示」ボタン１３０３がクリックされることにより、図１４に示す全体表示画面（ウインドウ）１４００を表示する。全体表示画面１４００には、１ページの全体がすべて見えるように表示倍率を調整（縮小）して表示する。
【００８５】
「印刷」ボタン１３０４がクリックされることにより、図１５に示すプレビュー印刷画面（ウインドウ）１５００が表示され、「印刷」ボタン１５０１がクリックされることにより、印刷を開始する。ページ入力／表示欄１３０５には、操作者が表示させたいページのページ番号が入力されることにより、そのページ番号を表示するとともに、プレビュー表示領域１３０１に当該ページのプレビュー画像を表示する。
【００８６】
「表示切り替え」アイコン８０６は、そのアイコンがクリックされることにより、図１６に示すように、図８に示した報告書を作成するための画面８００の表示形式を切り替えて表示する。
【００８７】
図１６においては、マトリックス上に配置した表示領域１６０１から１６２４に、イメージデータを登録順に表示する。このように報告書を作成するための画面８００のみを一覧にして表示することにより、イメージデータの編集作業（イメージデータの追加、削除等）をより効率的におこなうことができる。
【００８８】
（「編集ヒント」アイコン８０７）
「編集ヒント」アイコン８０７は、そのアイコンがクリックされることにより、編集作業における操作のヒントを表示する。
【００８９】
また、図６のメニュー画面６００において、「表示／印刷」ボタン６０３がクリックされると、図１７に示す表示／印刷画面（ウインドウ）１７００を表示する。表示／印刷画面１７００において、工事名入力／表示欄１７０１あるいは工事年月日入力／表示欄１７０２には、印刷させたいあるいはプレビュー表示させたいファイルの工事名あるいは工事年月日が操作者により入力され、入力された工事名を工事名入力／表示欄１７０１に、入力された工事年月日を工事年月日入力／表示欄１７０２に、それぞれ表示する。
【００９０】
印刷ページは、「全て」１７０３か「範囲印刷」１７０４のいずれか一方をラジオ・ボタンにより選択されることにより決定する。「範囲印刷」１７０４が選択された場合は、あわせて、開始ページ入力／表示欄１７０５および終了ページ入力／表示欄１７０６には、操作者の所望のページ数が入力される。そして、入力された開始ページと終了ページの範囲内のページのみを印刷する。
【００９１】
また、印刷部数入力／表示欄１７０７には、操作者の所望の印刷部数が入力され、その数値を表示する。入力の方法については従来の技術と同様であるので、その説明は省略する。
【００９２】
また、「プリンタの設定」ボタン１７０８は、そのボタンがクリックされることにより、図示を省略するプリンタの設定のダイアログを表示し、そのダイアログにおいてプリンタの設定操作処理がおこなわれる。
【００９３】
また、「プレビュー」ボタン１７０９は、そのボタンがクリックされることにより、図１３に示したプレビュー画面１３００を表示する。また、「印刷」ボタン１７１０がクリックされることにより、印刷処理を開始する。また、「キャンセル」ボタン１７１１は、そのボタンがクリックされることにより、表示／印刷画面１７００を（閉じる）消去する。
【００９４】
（別の業務におけるドキュメントの作成例）
つぎに、別の業務におけるドキュメントの作成例について説明する。図１８〜図２０は、人気ランチメニューの作成例を示す説明図である。
【００９５】
図５に示したキット一覧表示欄５０１において、人気ランチメニューのキットが選択され、「開始」ボタン５０２がクリックされると、図１８に示すような人気ランチメニューのメニュー画面（ウインドウ）１８００を表示し、さらに、メニュー画面１８００における「新規メニュー作成」ボタン１８０１がクリックされると、新規作成画面１８０２を表示する。
【００９６】
新規作成画面１８０２には、「メニュー名」入力欄１８０３と、「備考」入力欄１８０４が設けられ、ここでは、「メニュー名」入力欄１８０３に「レディースランチ」と入力して、「設定」ボタン１８０５をクリックする。「設定」ボタン１８０５がクリックされると、図１９に示すランチメニューを作成するための画面（ウインドウ）１９００に移行する。
【００９７】
ランチメニューを作成するための画面１９００における操作内容は、図８に示した報告書を作成するための画面８００における操作内容と同様の内容なので、その詳細な説明は省略する。また、ランチメニューを作成するための画面１９００と同時に、図２０に示すフォーム編集画面（ウインドウ）２０００も表示する。
【００９８】
フォーム編集画面２０００には、料理写真とその近傍に料理名および料理値段を表示する。このように、人気ランチメニューにおける書式は、ランチメニューが構成されるような書式となっている。
【００９９】
図２１は、ほかのキットの例の一覧を示す説明図である。図２１に示すように、「工事報告書」や「人気ランチメニュー」のほかに、「おすすめの一品メニュー」、「作業報告書」、「商品台帳」、「旅行チラシ」、「セミナー案内」、「フェアー案内」、「メモリアルアルバム」、「商品台帳」、「カタログ」、「チラシ」、「企画書」、「報告書」等が考えられ、これらは、写真やイラスト等の画像データと、その画像データに関連する文字データが混在する文書を作成するものである。
【０１００】
（文書作成処理画面の表示の手順）
つぎに、本実施の形態にかかる文書作成装置の文書作成処理画面の表示の手順について、図２２のフローチャートをもちいて説明する。
【０１０１】
図２２のフローチャートにおいて、まず、書式（キット）選択されたか否かを判断する（ステップＳ２２０１）。ここで、書式（キット）選択がされるのを待って、選択がされた場合（ステップＳ２２０１肯定）は、つぎに、写真表示領域を表示する（ステップＳ２２０２）。写真表示領域は、図８に示した例では、横一列に並べて一覧表示する。
【０１０２】
あわせて、表示された写真表示領域の近傍に、入力欄を表示する（ステップＳ２２０３）。入力欄には、対応する写真表示領域に表示するイメージデータと関連する文字データが入力される。その後、文書作成処理へ移行する。
【０１０３】
（イメージデータ選択処理の手順）
つぎに、本実施の形態にかかる文書作成装置のイメージデータ選択処理の手順について、図２３のフローチャートをもちいて説明する。
【０１０４】
図２３のフローチャートにおいて、まず、図８に示した報告書を作成するための画面８００の任意の写真表示領域が指定されたか否かを判断する（ステップＳ２３０１）。ここで、指定されるのを待って、指定された場合（ステップＳ２３０１肯定）は、図１０に示したイメージデータ選択画面１０００を表示する（ステップＳ２３０２）。
【０１０５】
つぎに、イメージデータ選択画面１０００において、イメージ（写真）データが選択されたか否かを判断する（ステップＳ２３０３）。ここで、イメージデータが選択されるのを待って、選択された場合（ステップＳ２３０３肯定）は、写真表示領域ごとに有するデータ登録領域に、選択されたイメージデータのＩＤ、たとえばファイル名等を登録する（ステップＳ２３０４）。
【０１０６】
その後、当該写真表示領域にＩＤが登録されたイメージデータを表示し（ステップＳ２３０５）、処理を終了する。写真表示領域ごとに、これらの一連の処理を繰り返しおこなう。
【０１０７】
（イメージデータ削除処理の手順）
つぎに、本実施の形態にかかる文書作成装置のイメージデータ削除処理の手順について、図２４のフローチャートをもちいて説明する。
【０１０８】
図２４のフローチャートにおいて、まず、まず、図８に示した報告書を作成するための画面８００の任意の写真表示領域のうちすでにイメージデータが表示されているものが指定されたか否かを判断する（ステップＳ２４０１）。ここで、指定されるのを待って、指定された場合（ステップＳ２４０１肯定）は、つぎに、削除指示があるか否かを判断する（ステップＳ２４０２）。
【０１０９】
ステップＳ２４０２において、削除指示以外の指示があった場合（ステップＳ２４０２否定）は、指示にしたがって別処理をおこなう。一方、削除指示があった場合（ステップＳ２４０２肯定）は、図１２に示した削除確認画面１２００を表示する（ステップＳ２４０３）。
【０１１０】
そして、削除確認画面１２００において削除形態の選択がおこなわれる（ステップＳ２０４０）。その後、「設定」ボタン１２０４がクリックされたか否かを判断し（ステップＳ２４０５）、「設定」ボタン１２０４がクリックされるまで、削除形態選択処理を操作者におこなわせる。
【０１１１】
つぎに、「設定」ボタン１２０４がクリックされた場合（ステップＳ２４０５肯定）は、削除形態選択の結果、「削除後空欄」１２１１が選択されているか否かを判断する（ステップＳ２４０６）。ここで、「削除後空欄」１２１１が選択されている場合（ステップＳ２４０６肯定）は、当該イメージデータの削除をする（ステップＳ２４０７）。具体的には、写真表示領域ごとに有するデータ登録領域に登録されたイメージデータのＩＤを削除することによりイメージデータを削除する。その後、ステップＳ２４１０へ移行する。
【０１１２】
一方、「削除後空欄」１２１１が選択されていない場合、すなわち、「削除後前に詰める」１２１２が選択されている場合（ステップＳ２４０６否定）は、登録データの書き換えをおこなう（ステップＳ２４０８）。具体的には、写真表示領域ごとに有するデータ登録領域に登録されたイメージデータのＩＤをつぎの写真表示領域に登録されているイメージデータのＩＤと書き換えをする。これにより、最初に表示されていたイメージデータが削除され、その代わりに、つぎの表示領域に表示されていたイメージデータが前に詰めた状態で表示させることになる。
【０１１３】
つぎに、上記書き換え処理が全てのイメージデータにおいて終了したか否かを判断する（ステップＳ２４０９）。終了したか否かは、対象ページとして「本ページのみ」１２１１が選択されている場合は、本ページにおいてすべて終了したか否かを判断し、対象ページとして「以降の全ページ」１２１２が選択されている場合は、以降のデータにおいてすべて終了したか否かを判断する。
【０１１４】
ステップＳ２４０９において、未だ終了していない場合（ステップＳ２４０９否定）は、ステップＳ２４０８へ移行し、以後ステップＳ２４０８〜Ｓ２４０９のステップを繰り返しおこなう。そして、全てのイメージデータの書き換えが終了した場合（ステップＳ２４０９肯定）は、書き換えられた登録データに基づいて表示画面の再表示をおこない（ステップＳ２４１０）、一連の処理を終了する。
【０１１５】
以上説明したように、本実施の形態によれば、あらかじめ定められた前記文書の出力書式を記憶する書式記憶部４０１と、表示画面を有する表示部３０８と、書式記憶部４０１により記憶された出力書式に基づいて、表示部３０８を制御して、前記画像データを表示するための領域を前記書式において定められた順序で並べて一覧表示し、前記画像データに関連する文字データを入力する入力欄を前記領域の近傍に前記領域に対応付けて表示する表示制御部３０７と、前記領域に表示する画像データを指定する指定部４０２と、前記入力欄に文字データを入力する操作指示部（入力部）３０１と、を備え、前記領域に指定部４０２により指定された画像データを表示するとともに、前記入力欄に操作指示部（入力部）３０１により入力された文字データを表示するので、画像データに関連する文字データを画像データを確認しながら入力することができ、これにより、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易に作成することができる。
【０１１６】
また、本実施の形態によれば、さらに、前記領域に表示された画像データを削除する削除部４０３を備え、表示制御部３０７が、削除部４０３により画像データが削除された結果、前記領域に画像データが表示されていない場合に、前記領域に、前記あらかじめ定められた順序におけるつぎの順序の画像データを繰り上げて表示するので、画像データの削除操作を迅速にかつ効率的におこなうことができる。
【０１１７】
そのため、画像データを削除するたびに、それ以降の画像データの表示位置を一つずつ前にずらすという操作が不要となる。貼り付けた画像データの数が多い場合に特に有効である。
【０１１８】
また、本実施の形態によれば、指定部４０２が、複数表示された画像データの一覧表示の中から所望の複数の画像データを選択することにより画像データの指定をおこない、表示制御部３０７が、指定部４０２により選択された複数の画像データを前記一覧表示されていた順序で一覧表示された前記領域に、前記画像データと前記領域が１対１で対応するように表示するので、画像データの指定処理を迅速にかつ効率的におこなうことができる。
【０１１９】
そのため、あらかじめ決まっている画像の順序に変更がない場合は、一括して画像データの張り付けをすることができる。また、一旦、一括して画像データを貼り付け、その後、不要な画像のみを上記削除処理の手順により削除することにより、全体として画像の貼り付け処理の処理時間を短縮することもできる。
【０１２０】
なお、本実施の形態において、情報処理装置１０５をホストコンピュータ１０６とホストコンピュータ１０６とネットワークで接続された複数の端末装置１０７として説明したが、情報処理装置は、スタンドアローン型のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）であってもよく、複数のＰＣを簡易型のＬＡＮで接続してもちいるものであってもよい。
【０１２１】
また、本実施の形態で説明した文書作成方法は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナルコンピュータやワークステーション等のコンピュータで実行することにより実現される。このプログラムは、ハードディスク、フロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出されることによって実行される。またこのプログラムは、上記記録媒体を介して、インターネット等のネットワークを介して配布することができる。
【０１２２】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、画像データに関連する文字データを画像データを確認しながら入力することができ、これにより、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易に作成することが可能な文書作成装置が得られるという効果を奏する。
【０１２３】
また、この発明によれば、画像データの削除操作を迅速にかつ効率的におこなうことができ、これにより、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易に作成することが可能な文書作成装置が得られるという効果を奏する。
【０１２４】
また、この発明によれば、画像データの指定処理を迅速にかつ効率的におこなうことができ、これにより、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易にかつ効率的に作成することが可能な文書作成装置が得られるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】 この発明の本実施の形態にかかる文書作成装置を含む画像付ドキュメント作成システム全体の構成を機能的に示す説明図である。
【図２】 本実施の形態にかかる文書作成装置のハードウエア構成を示すブロック図である。
【図３】 画像処理装置の構成を機能的に示すブロック図である。
【図４】 本実施の形態にかかる文書作成装置の機能をモデル化して示したブロック図である。
【図５】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の一例を示す説明図である。
【図６】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図７】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図８】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図９】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１０】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１１】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１２】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１３】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１４】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１５】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１６】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１７】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１８】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図１９】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図２０】 本実施の形態にかかる文書作成装置の表示部に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。
【図２１】 本実施の形態にかかる文書作成装置のキット（業種）の一覧を示す説明図である。
【図２２】 本実施の形態にかかる文書作成装置の文書作成処理画面の表示の手順を示すフローチャートである。
【図２３】 本実施の形態にかかる文書作成装置のイメージデータ選択処理の手順を示すフローチャートである。
【図２４】 本実施の形態にかかる文書作成装置のイメージデータ削除処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１００ 画像処理装置
１０１ 入力部
１０２ 加工部
１０３ 出力部
１０４ 画像データ記憶部
１０５ 情報処理装置
１０６ ホストコンピュータ
１０８ 記憶部（人事情報ファイル）
２０１ ＣＰＵ
２０５ ＨＤ
２０７ ＦＤ
２０８ ディスプレイ
２１１ キーボード
２１２ マウス
２１３ デジタルスチルカメラ
３０１ 操作指示部
３０４ 画像変更部
３０５ 画像検索部
３０６ 画像貼付部
３０７ 表示制御部
３０８ 表示部
３０９ 印刷制御部
４００ ドキュメント（文書）
４０１ 書式記憶部
４０２ 指定部
５００ 初期画面（ウインドウ）
６００ メニュー画面（ウインドウ）
７００ 新規作成画面（ウインドウ）
８００ 報告書を作成するための画面（ウインドウ）
９００ フォーム編集画面（ウインドウ）
１０００ イメージデータ選択画面（ウインドウ）
１１００ イメージデータ複数選択画面（ウインドウ）
１２００ 削除確認画面（ウインドウ）
１３００ プレビュー表示画面（ウインドウ）
１４００ 全体表示画面（ウインドウ）
１５００ プレビュー印刷画面（ウインドウ）
１７００ 表示／印刷画面（ウインドウ）
１８００ メニュー画面（ウインドウ）
１９００ ランチメニューを作成するための画面（ウインドウ）
２０００ フォーム編集画面（ウインドウ）
Claims (11)
- 画像データを表示するための領域と文字データを表示するための欄からなる文書の書式を予め記憶する書式記憶手段と、
前記書式に基づく領域に表示する画像データを、一覧表示された画像データから複数選択させる選択手段と、
前記選択手段によって選択された画像データを、前記一覧表示された順序で前記領域に１対１で対応させて表示させる表示制御手段と、
を備えることを特徴とする文書処理装置。 - 前記選択手段で選択させる、一覧表示させる画像データを指定する指定手段を備え、
前記表示制御手段は、前記指定手段によって指定された複数の画像データが一覧表示させる画像データを表示させるための表示領域の数よりも多い場合には、前記表示されなかった画像データを次頁以降に表示することを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。 - さらに前記書式に基づく領域に表示された画像データを削除する削除手段を備え、
前記表示制御手段は、前記削除手段により画像データが削除された領域に画像データが表示されていない場合には、前記一覧表示されていた順序に基づいて画像データを再配置して表示することを特徴とする請求項１または２に記載の文書処理装置。 - 画像データを表示するための領域と文字データを表示するための欄からなる文書の書式を予め記憶する書式記憶手段と、
前記領域に対応付けて表示させる所定の画像データに関する情報と前記欄に対応付けて表示させる文字データを登録して、前記書式に基づく文書を記憶する手段と、
文書を前記書式に基づいて作成する場合に、前記文書を記憶する手段に記憶されている文書の、前記領域に対応付けられた画像データと前記欄に対応付けられた文字データとを、一覧表示させる表示制御手段と、
前記書式に基づく領域に表示する画像データを、一覧表示された画像データから複数選択させる選択手段とを備え、
前記表示制御手段はさらに、前記選択手段によって選択された画像データを、前記一覧表示されていた順序で前記領域に表示させることを特徴とする文書処理装置。 - さらに表示手段を備え、
前記表示制御手段は、前記表示手段への表示を制御することを特徴とする請求項１〜４のいずれか一つに記載の文書処理装置。 - 画像データを表示するための領域と文字データを表示するための欄からなる文書の書式を予め記憶する書式記憶工程と、
前記書式に基づく領域に表示する画像データを、一覧表示された画像データから複数選択させる選択工程と、
前記選択工程によって選択された画像データを、前記一覧表示された順序で前記領域に１対１で対応させて表示させる表示制御工程と、
を備えることを特徴とする文書処理方法。 - 前記選択工程で選択させる、一覧表示させる画像データを指定する指定工程を備え、
前記表示制御工程は、前記指定工程によって指定された複数の画像データが一覧表示させる画像データを表示させるための表示領域の数よりも多い場合には、前記表示されなかった画像データを次頁以降に表示することを特徴とする請求項６に記載の文書処理方法。 - さらに前記書式に基づく領域に表示された画像データを削除する削除工程を備え、
前記表示制御工程は、前記削除工程により画像データが削除された領域に画像データが表示されていない場合には、前記一覧表示されていた順序に基づいて画像データを再配置して表示することを特徴とする請求項６または７に記載の文書処理方法。 - 画像データを表示するための領域と文字データを表示するための欄からなる文書の書式を予め記憶する書式記憶工程と、
前記領域に対応付けて表示させる所定の画像データに関する情報と前記欄に対応付けて表示させる文字データを登録して、前記書式に基づく文書を記憶する工程と、
文書を前記書式に基づいて作成する場合に、前記文書を記憶する工程により記憶された文書の、前記領域に対応付けられた画像データと前記欄に対応付けられた文字データとを、一覧表示させる表示制御工程と、
前記書式に基づく領域に表示する画像データを、一覧表示された画像データから複数選択させる選択工程とを備え、
前記表示制御工程はさらに、前記選択工程によって選択された画像データを、前記一覧表示されていた順序で前記領域に表示させることを特徴とする文書処理方法。 - さらに表示工程を備え、
前記表示制御工程は、前記表示工程による表示を制御することを特徴とする請求項６〜９のいずれか一つに記載の文書処理方法。 - 前記請求項６〜１０のいずれか一つに記載された方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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