JP2000218769A - 印刷工程管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 各印刷工程の進捗状況を即座に把握し、各印
刷工程を一元的に管理して迅速かつ円滑な納期管理を行
う。 【解決手段】 受注品名毎の各印刷工程の作業日程と完
成日を含む日程表示欄を表示し、この日程表示欄に日程
データを入力可能にし、この入力データに基づき所要の
帳票を出力できるように構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、原稿入稿から商品
完成までの各印刷工程を管理する印刷工程管理システム
に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、印刷業においては、原稿入稿から
商品完成までの各印刷工程を管理するのに、納期に基づ
いて作業予定表を手書きで作成し、この作業予定表に基
づいて各部署で作業を行うようにされている。また、こ
の作業予定表に記されている作業予定に変更があったと
きには、各部署の担当者間において口頭でその予定変更
を連絡するという方法が採られている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな手書きの作業予定表に基づいて各工程の作業を行う
という方式では、商品完成までの作業の進捗状況を即座
に把握するのが困難であったり、予定変更に即座に対応
できないといった問題点があった。そこで、オフコン等
を使用して作業工程管理を行うことが試みられている
が、オフコン自体が高価であるだけでなく、印刷業にお
ける複雑・多様な工程管理にマッチしたシステムが未だ
に開発されていないのが実情である。

【０００４】本発明は、このような問題点を解消するた
めになされたもので、各印刷工程の進捗状況を即座に把
握することができ、各印刷工程を一元的に管理して迅速
かつ円滑な納期管理を行うことのできる印刷工程管理シ
ステムを提供することを目的とするものである。

【０００５】

【課題を解決するための手段および作用・効果】前記目
的を達成するために、本発明による印刷工程管理システ
ムは、各種データを記憶するとともに各種演算を行う記
憶演算手段と、この記憶演算手段によって制御されて少
なくとも受注品名毎の各印刷工程の作業日程と完成日を
含む日程表示欄を表示する表示手段と、少なくとも前記
表示手段に表示される日程表示欄に日程データを入力す
るデータ入力手段と、このデータ入力手段により入力さ
れたデータに基づき前記記憶演算手段からの指令により
所要の帳票を出力するデータ出力手段を備えることを特
徴とするものである。

【０００６】本発明においては、工程管理に際して、表
示手段に、受注品名毎の「デザイン」、「制作」、「初
校」、「フィルム」、「刷版」、「印刷」等の各印刷工
程の作業日程と完成日を含む日程表示欄を表示させ、こ
れら各日程表示欄に日程データが入力される。すると、
記憶演算手段においては、入力された日程データに基づ
いて演算が実行され、現在受注している全ての商品につ
いて、制作部門が関連している作業日（デザイン、制
作、初校日、二校、三校…等）のデータの一覧表として
の制作日程一覧表、印刷部門が関連している項目（印刷
機、刷版、用紙、加工内容等）のデータの一覧表として
の印刷日程一覧表、加工部門が関連している用紙や加工
内容の詳細データの一覧表としての加工日程一覧表等の
所望の帳票が出力される。こうして、各工程を一括管理
することができるとともに、各工程の完了チェックを入
力することで、進捗状況を一目で確認することができ
る。また、各出力帳票を関連部門に配付することもでき
る。さらに、作業日程に変更が生じた場合には、その変
更データを入力することで、即座に対応することができ
る。

【０００７】本発明において、前記記憶演算手段は、過
去に受注した受注品に係る履歴データを記憶可能とさ
れ、前記表示手段は、得意先番号をキーにして前記履歴
データの一覧表並びにその詳細内容を表示可能とされて
いるのが好ましい。このようにすれば、同じ得意先に係
る過去の同様のデータを参照して今回のデータとして利
用することができるので、新規受注に際してのデータの
取り込みがより容易に行えることになる。

【０００８】また、本発明において、前記表示手段は、
印刷対象が本関係、帳票関係および単品関係の全てに共
通する共通仕様を入力可能な共通仕様入力欄と、これら
本関係、帳票関係もしくは単品関係のいずれかの詳細仕
様を入力可能な詳細仕様入力画面に切替え可能な切替え
ボタンを表示可能にされているのが好ましい。こうする
ことで、印刷対象が本関係、帳票関係もしくは単品関係
のいずれであるかに応じて、新規受注に際してのデータ
の取り込みを容易に行うことができる。

【０００９】

【発明の実施の形態】次に、本発明による印刷工程管理
システムの具体的な実施の形態について、図面を参照し
つつ説明する。

【００１０】図１には、本発明の一実施例に係る印刷工
程管理システムのシステム構成図が示され、図２には、
同システムにおける受注管理表のメニュー画面が示され
ている。図示のように、本実施例の印刷工程管理システ
ムにおいては、受注管理表のメニューとして、以下の７
つのシステムが用意されている。 １）営業支援（受注一覧）１…受注内容、受注額を一覧
で表示し、営業別などでも検索可能なシステム。 ２）マスターファイル２…得意先の情報であって、この
データを元にその得意先の売上や受注状態をチェックす
るシステム。 ３）新規受注（新規・検索）３…作業指示書を作成する
システム。 ４）工程管理４…各部署での作業予定や完了等のチェッ
クおよび管理を行うシステム。 ５）外注管理（外注管理表）５…外注依頼分の手配と手
配書を作成するシステム。 ６）見積明細書６…営業見積りと原価を入力するシステ
ム。 ７）クレーム（クレーム報告書）７…クレーム報告書等
を作成するシステム。

【００１１】以下に、これら各システムのより詳細な内
容について説明する。最初に、新規受注（新規・検索）
３について、図２に示されるメニュー画面において新規
・検索ボタン８をクリックすると、図３に示される登録
・検索の画面が表示され、この画面において新規入力ボ
タン９をクリックすると、図４に示される共通仕様入力
画面（全作業指示書に共通する仕様部分の入力を行う画
面）が表示される。この画面において、前回原稿Ｎｏ．
欄１０に前回の作業指示書番号を入力すると、前回に入
力した作業指示書のデータを今回の作業に表示すること
ができる。また、得意先Ｎｏ．欄１１に得意先コードを
入力すると、履歴データとして保存されている過去のデ
ータの一覧表が過去受注データ欄１２に表示され、この
一覧表において過去データ詳細表示ボタン１３をクリッ
クして前回データの確認・参照した後、呼び出したい品
名をクリックして前回分流用ボタン１４をクリックする
ことで、過去のデータを今回のデータとして利用するこ
とができるようになっている。また、刷版１５について
は、ポップアップメニューで表示され、このポップアッ
プメニューでフィルム、ダイレクト、樹脂…等の項目入
力を行うことが可能である。こうして、この新規入力画
面にて品名、数量、仕様などの共通事項を入力すると、
詳細仕様入力欄１６における本関係ボタン１７、帳票関
係ボタン１８もしくは単品関係ボタン１９のいずれかの
ボタンをクリックすることで種別毎の詳細入力画面へ移
行される。

【００１２】図５には、本関係の詳細入力画面例が示さ
れている。この画面においては本関係に特有の詳細項目
の入力作業が行えるようになっている。この画面におい
て各項目の入力作業が終了すれば、印刷詳細ボタン２０
をクリックすることで次の図６に示される印刷部入力画
面に移行される。なお、図５の画面において入力する作
業指示書が本関係でない場合には、種別ボタン２１のう
ち、帳票関係詳細もしくは単品関係詳細のいずれかのボ
タンをクリックすれば所望の入力画面に移行することが
できる。また、前の画面に戻りたい場合には前画面ボタ
ン２２をクリックすることで戻ることもできる。

【００１３】図６に示される印刷部入力画面において
は、以下の項目等が入力される。 （ａ）内容：上、中、下、表紙、本文、扉など（ポップ
アップメニュー表示）、（ｂ）ミシン（チェック印）、
（ｃ）穴（チェック印）、（ｄ）減感（チェック印）、
（ｅ）紙質：上質紙、コート、色上質紙、ＫＳコピー上
など（ポップアップメニュー表示）、（ｆ）寸法：４／
６、菊、Ａ、Ｂなど（ポップアップメニュー表示）、
（ｇ）目：横目、縦目、（ｈ）色、（ｉ）印刷機：ミラ
ー３８、両面機など（ポップアップメニュー表示）、
（ｊ）サイズ、（ｋ）丁、（ｌ）度数、（ｍ）刷り色
１、刷り色２：表の色と裏の色が何色かを数字で記入。

【００１４】なお、帳票関係および単品関係についても
本関係と基本的に異ならない。したがって、これらにつ
いてはその詳細な説明を省略するものとする。

【００１５】すべての入力作業を終え、完成確認ボタン
２３（図６参照）をクリックすると、図７に示される出
力確認画面に移行する。この画面には、各部署での作業
日程表示欄２４が表示されている。なお、見落としがな
いように必要のない箇所には「××」の形で消し込み表
示がなされている。また、見積欄２５には見積りの金額
が入力可能とされている。

【００１６】この出力確認画面において、右側の欄にあ
る新規入力ボタン２６をクリックすると、新たに作業指
示書を作成する際の新規入力画面に移行する。また、入
力訂正ボタン２７をクリックすると、図４の共通入力画
面に移行してデータの誤入力がある場合にそのデータの
修正ができるようになっている。また、単独印刷ボタン
２８をクリックしてプリントウインドウの現在のレコー
ドを選択すると、画面上に表示されている作業指示書の
みがプリントアウトされる。また、赤伝記入ボタン２９
をクリックすると、画面に表示されている内容で赤伝票
が作成される。さらに、作業指示書本日分印刷欄３０
は、各担当者が本日入力した作業表が一覧表の形で表示
され、この一覧表の画面から各作業指示書が印刷できる
ようになっている。

【００１７】次に、図３の登録・検索画面において再伝
票発行ボタン３１をクリックすると、図８に示される再
伝票検索画面に移行して検索モードに切り替わる。この
画面において伝票Ｎｏ．、得意先、品名、受注日、営業
担当の各項目に該当するデータを入力してリターンキー
を押すと、図４に示される共通入力画面に移行し、この
共通入力画面において再伝票ボタン３２をクリックする
と作業指示書に再伝票の文字が表示される。

【００１８】また、図３の登録・検索画面において作業
表検索ボタン３３をクリックすると、図９に示される作
業表検索画面（本関係、帳票関係、単品関係が検索でき
る画面）に移行し、検索モードに切り替わる。この画面
において伝票Ｎｏ．、得意先、品名、受注日、営業担当
の各項目に該当するデータを入力してリターンキーを押
すと、検索したい作業指示書の画面に移行する。

【００１９】一方、図２のメニュー画面において検索
（完了分）ボタン３４をクリックすると、本関係（完了
分）、帳票関係（完了分）単品関係（完了分）の検索が
できる図１０に示される完了分検索画面に移行する。し
たがって、この画面において伝票Ｎｏ．、得意先、品
名、受注日、営業担当の各項目に該当するデータを入力
してリターンキーを押すと、検索したい作業指示書の画
面に移行する。

【００２０】また、図２のメニュー画面において受注一
覧ボタン３５をクリックすると、図１１に示される一覧
表のメニュー画面が表示される。そして、このメニュー
画面において、受注一覧表ボタン３６をクリックする
と、図１２に示されているように、現在受注している全
てのデータが「受注一覧」として表示され、各品名毎の
納期、初校、印刷日、加工日等を一目で確認することが
できる。また、図１１のメニュー画面において受注額一
覧表ボタン３７をクリックすると、図１３に示されてい
るように、現在受注している全てのデータが「受注額一
覧」として表示され、各品名毎の数量、受注額等を一目
で確認することができる。

【００２１】次に、図２のメニュー画面において工程管
理ボタン３８をクリックすると、図１４に示されている
工程管理表が表示される。この工程管理表には日程入力
欄（日程表示欄）３９が設けられており、この日程入力
欄３９に各部署で作業日程並びに完成日を入力すること
で、各部署での作業予定の管理や作業完了等のチェック
がなされるようになっている。また、納期や各部署での
日程変更がある場合には随時この画面で日程の訂正が行
われる。そして、各部署での作業が終了すれば、この日
程表示欄３９内の「□完」を２回クリックすることで、
各予定表からデータが消去されるようになっている。ま
た、商品が完成すれば、完成日欄の「□終了」を２回ク
リックすると、「×」マークが表示される。同様に、作
業を中止する場合には「□中止」をクリックする。

【００２２】この工程管理表の表示画面から、制作日程
一覧表、印刷日程一覧表、加工日程一覧表、印刷予定
表、加工予定表等の各種帳票（図１参照）が表示可能と
されている。すなわち、図１４に示される工程管理表の
画面において、制作一覧表ボタン４０をクリックする
と、現在受注している全ての商品について制作部門が関
連している作業日（デザイン、制作、初校、二校、三
校、四校、五校、先方戻り日、前工程日）のデータの一
覧表としての制作日程一覧表（図１５参照）が表示され
る。このほかに、印刷部門が関連している項目（印刷
機、刷版、用紙、加工内容）が印刷日程一覧表（図１６
参照）として、加工部門が関連している用紙や加工内容
の詳細が加工日程一覧表（図１７参照）としてそれぞれ
表示される。

【００２３】一方、図１４に示される工程管理表の画面
において、印刷予定ボタン４１をクリックすると、図１
８に示される印刷予定検索画面が表示され、この検索画
面において印刷日を指定して実行ボタンをクリックする
と、指定範囲内の印刷予定一覧表（図１９参照）が表示
される。なお、この印刷予定一覧表を印刷日以外から検
索したい場合には、図１８の検索画面において他検索ボ
タン４２をクリックすると、他の条件画面が表示されて
その検索が可能である。また、図１９に示される印刷予
定一覧表の画面において、週間予定ボタン４３をクリッ
クすると、指定範囲内のデータが各日付毎に表示され
る。

【００２４】また、図１４の工程管理表の画面におい
て、加工予定ボタン４４をクリックすると、印刷予定検
索画面と同様の加工予定検索画面が表示され、この検索
画面において加工日を指定して実行ボタンをクリックす
ると、指定範囲内の加工予定一覧表（図２０参照）が表
示される。同様に、用紙予定ボタン４５をクリックする
と、用紙予定検索画面が表示され、この検索画面におい
て印刷日を指定して実行ボタンをクリックすると、指定
範囲内の用紙予定一覧表（図２１参照）が表示される。
また、この用紙予定一覧表の画面において、入出庫指示
書ボタン４６をクリックすると、図２２に示される用紙
入出庫指示書の画面が表示される。この画面において新
規ボタン４７をクリックし受注Ｎｏ．を入力すると、デ
ータが自動的に入力される。

【００２５】また、図１４の工程管理表の画面におい
て、印刷予定シールボタン４８をクリックすると、印刷
予定シール検索画面が表示され、この検索画面において
該当する受注日を指定して実行ボタンをクリックする
と、指定範囲内の印刷予定シール（図示せず）が表示さ
れる。加工予定シールについても同様に表示される。こ
れらシールは、プリントアウトして印刷予定表等に貼付
して使用される。

【００２６】また、図１４の工程管理表の画面におい
て、工程一覧ボタン４９をクリックすると、図２３に示
される工程一覧（詳細）検索画面が表示される。この検
索画面において受注Ｎｏ．および受注日を入力すると、
図２４に示される工程一覧表（明細）画面が表示され
る。また、図１４の工程管理表の画面において、納期遅
れボタン５０をクリックすると、図２５に示される納期
遅れ一覧画面が表示される。

【００２７】次に、図２に示されるメニュー画面におい
て見積明細書ボタン５１をクリックすると、図示されな
い見積明細書画面が表示され、この見積明細書画面にお
いて各項目毎に内容、数量、単価が入力されるようにな
っている。この見積明細書画面から図２６に示されてい
る見積書画面（見積書ナンバーの入力画面）に移行でき
るようにされている。そして、この見積書画面において
見積書作成ボタン５２をクリックすると、図２７に示さ
れているような見積書が表示される。

【００２８】また、図２のメニュー画面においてマスタ
ーファイルボタン５３をクリックすると、得意先関連デ
ータのマスターファイルを開くことができる。このマス
ターファイルを用いれば、得意先データ一覧表の表示や
得意先検索等も可能である。

【００２９】また、図２のメニュー画面において外注管
理表ボタン５４をクリックすると、制作部門の外注一覧
表である外注制作一覧表（図２８参照）、印刷部門の外
注一覧表である外注印刷一覧表（図２９参照）もしくは
加工部門の外注一覧表である外注加工一覧表（図３０参
照）のいずれかが表示される。これら各一覧表画面はボ
タンのクリックにより相互間で移動が可能である。ま
た、各外注一覧表画面で手配書ボタン５５をクリックす
ると、図３１に示される外注手配書画面が表示される。
この外注手配書画面においては、新規ボタン５６をクリ
ックして該当する作業指示書Ｎｏ．を入力し、所要の項
目の入力作業を行うことで、外注手配書をプリントアウ
トして利用することができる。

【００３０】また、図２のメニュー画面においてクレー
ム報告書ボタン５７をクリックすると、図３２に示され
るクレーム報告書画面が表示される。この画面において
各項目毎に入力し、データベース化しておくことで、発
生したクレームとその原因および防止対策を今後の企業
活動に役立てることができる。

【００３１】なお、本実施例における各出力画面例は表
示の一例に過ぎず、ユーザーの利用形態により種々に変
更可能であるのは言うまでもない。

【図面の簡単な説明】

【図１】図１は、本発明の一実施例に係る印刷工程管理
システムのシステム構成図である。

【図２】図２は、本実施例のシステムにおける受注管理
表のメニュー画面を示す図である。

【図３】図３は、登録・検索画面を示す図である。

【図４】図４は、共通入力部分の新規入力画面を示す図
である。

【図５】図５は、本関係の詳細入力画面を示す図であ
る。

【図６】図６は、本関係の印刷部入力画面を示す図であ
る。

【図７】図７は、出力確認画面を示す図である。

【図８】図８は、再伝票検索画面を示す図である。

【図９】図９は、作業表検索画面を示す図である。

【図１０】図１０は、完了分検索画面を示す図である。

【図１１】図１１は、一覧表のメニュー画面を示す図で
ある。

【図１２】図１２は、受注一覧画面を示す図である。

【図１３】図１３は、受注額一覧画面を示す図である。

【図１４】図１４は、工程管理表画面を示す図である。

【図１５】図１５は、制作日程一覧表画面を示す図であ
る。

【図１６】図１６は、印刷日程一覧表画面を示す図であ
る。

【図１７】図１７は、加工日程一覧表画面を示す図であ
る。

【図１８】図１８は、印刷予定検索画面を示す図であ
る。

【図１９】図１９は、印刷予定一覧画面を示す図であ
る。

【図２０】図２０は、加工予定一覧表画面を示す図であ
る。

【図２１】図２１は、用紙予定一覧表画面を示す図であ
る。

【図２２】図２２は、用紙入出庫指示書画面を示す図で
ある。

【図２３】図２３は、工程一覧（詳細）検索画面を示す
図である。

【図２４】図２４は、工程一覧表（明細）画面を示す図
である。

【図２５】図２５は、納期遅れ一覧画面を示す図であ
る。

【図２６】図２６は、見積書画面を示す図である。

【図２７】図２７は、見積書表示画面を示す図である。

【図２８】図２８は、外注制作一覧表画面を示す図であ
る。

【図２９】図２９は、外注印刷一覧表画面を示す図であ
る。

【図３０】図３０は、外注加工一覧表画面を示す図であ
る。

【図３１】図３１は、外注手配書画面を示す図である。

【図３２】図３２は、クレーム報告書画面を示す図であ
る。

【符号の説明】

１ 営業支援 ２ マスターファイル ３ 新規受注 ４ 工程管理 ５ 外注管理 ６ 見積明細書 ７ クレーム １０ 前回原稿Ｎｏ．欄 １２ 過去受注データ欄 １３ 過去データ詳細表示ボタン １４ 前回分流用ボタン １６ 詳細仕様入力欄 １７ 本関係ボタン １８ 帳票関係ボタン １９ 単品関係ボタン ３８ 工程管理ボタン ３９ 日程入力欄（日程表示欄）

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 各種データを記憶するとともに各種演算
   を行う記憶演算手段と、この記憶演算手段によって制御
   されて少なくとも受注品名毎の各印刷工程の作業日程と
   完成日を含む日程表示欄を表示する表示手段と、少なく
   とも前記表示手段に表示される日程表示欄に日程データ
   を入力するデータ入力手段と、このデータ入力手段によ
   り入力されたデータに基づき前記記憶演算手段からの指
   令により所要の帳票を出力するデータ出力手段を備える
   ことを特徴とする印刷工程管理システム。
2. 【請求項２】 前記記憶演算手段は、過去に受注した受
   注品に係る履歴データを記憶可能とされ、前記表示手段
   は、得意先番号をキーにして前記履歴データの一覧表並
   びにその詳細内容を表示可能とされている請求項１に記
   載の印刷工程管理システム。
3. 【請求項３】 前記表示手段は、印刷対象が本関係、帳
   票関係および単品関係の全てに共通する共通仕様を入力
   可能な共通仕様入力欄と、これら本関係、帳票関係もし
   くは単品関係のいずれかの詳細仕様を入力可能な詳細仕
   様入力画面に切替え可能な切替えボタンを表示可能にさ
   れている請求項１または２に記載の印刷工程管理システ
   ム。