JP2000057219A - インターネットに対応した業務管理装置 - Google Patents

インターネットに対応した業務管理装置

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JP2000057219A
JP2000057219A JP22615798A JP22615798A JP2000057219A JP 2000057219 A JP2000057219 A JP 2000057219A JP 22615798 A JP22615798 A JP 22615798A JP 22615798 A JP22615798 A JP 22615798A JP 2000057219 A JP2000057219 A JP 2000057219A
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business management
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JP22615798A
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English (en)
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Koichi Shinozaki
紘一 篠崎
Koichi Kajino
広一 梶野
Takeshi Hiraishi
武 平石
Shozo Taguchi
尚三 田口
Mitsuhiko Inaba
光彦 稲葉
Masakazu Yoshikoshi
正和 吉越
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NIPPON SOFTWARE PROD KK
Fujitsu Shizuoka Engineering Ltd
Original Assignee
NIPPON SOFTWARE PROD KK
Fujitsu Shizuoka Engineering Ltd
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Abstract

(57)【要約】 (修正有) 【課題】 インターネット上に仮想商店を開設して販売
業務を行う場合、仮想商店の商品陳列ページ上に陳列す
る商品情報の管理を効果的に行う。 【解決手段】 商品陳列ページへ登録することにした商
品情報データを事前に作成しておいたひな型HTMLフ
ァイルに埋め込むことにより登録するHTMLファイル
を自動で生成し、生成したHTMLファイルをサーバに
自動送信して登録を行う。これにより、既存の業務管理
ソフトの商品情報データをそのまま商品陳列ページ上の
商品情報に反映でき、コンピュータ初心者でも容易に商
品陳列ページ上の商品情報を管理できるインターネット
に対応した業務管理装置。また、仮想店舗上からの受注
データを業務管理ソフトとシームレスに連携する事によ
り、ミスの軽減、事務の省力化が図れるインターネット
に対応した業務管理装置。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、インターネットに
対応した業務管理装置に関するものである。
【0002】
【従来の技術及び発明が解決しようとする課題】インタ
ーネット上に仮想店舗を開設し商品を販売しようとする
場合、既存のすべての商品を仮想店舗にリアルタイムに
容易に展開することは困難であり、大抵は仮想店舗にふ
さわしい商品を選択し、特徴文や商品イメージなどの情
報をユーザーがブラウザで表示できる形式であるHTM
LにしてWebサーバに登録を行なっていた。これらは
インターネット上の仮想店舗でもっとも必要とされるリ
アルタイム性、正確性に欠け、容易にインターネット店
舗を行なおうとうするユーザーの問題点であった。ま
た、仮想店舗からの注文の処理も今までの方法では業務
管理ソフトとのシームレスな連携がとれず、販売管理業
務の繁雑さを解決できないままであった。
【0003】以上のことから、本発明は前記従来の課題
を解決するためになされたものであり、インターネット
上で仮想商店を維持・運営していく上で必要な商品情報
データの更新を容易にし、また、インターネットからの
受注後の販売管理を容易にすることを目的とする。
【0004】
【課題を解決するための手段】添付図面を参照して本発
明の要旨を説明する。
【0005】コンピュータを動作させる業務管理ソフト
内で登録された既存の商品情報をブラウザソフト上での
商品陳列ページへ反映させるため、商品マスター情報を
元にしてブラウザで表示可能なHTMLファイルを自動
生成するHTMLファイル生成機構と、そのファイルを
Webサーバへ自動転送することにより商品陳列ページ
上の商品情報を自動更新する転送自動更新機構とを備え
たことを特徴とするインターネットに対応した業務管理
装置に係るものである。
【0006】また、業務管理ソフト内に登録されている
商品情報テーブルから、商品名,価格,商品特徴などの
商品情報と、予め準備したHTMLファイルのひな型と
からHTMLファイルを自動生成するHTMLファイル
生成機構と、この自生成されたHTMLファイルと、予
め登録した商品のイメージデータをWebサーバへ自動
転送しインターネット上の仮想店舗の商品陳列ページを
自動更新する転送自動更新機構とを備えたことを特徴と
する請求項1記載のインターネットに対応した業務管理
装置に係るものである。
【0007】また、インターネット上の仮想店舗の商品
注文ページからの発注をWebサーバがデータベースに
保存し、この発注情報を業務管理ソフトからのアクショ
ンによりダイレクトに売上伝票として取り込む受注デー
タ連携機構を備えたことを特徴とする請求項1,2のい
ずれか1項に記載のインターネットに対応した業務管理
装置に係るものである。
【0008】
【発明の実施の形態】好適と考える本発明の実施の形態
(発明をどのように実施するか)を、図面に基づいてそ
の作用効果を示して簡単に説明する。
【0009】インターネット上に仮想店舗を設置し商品
販売を行う事は今では珍しいことではなくなった。仮想
店舗を成功させるためには商品陳列ページに魅力的な商
品を陳列しなければならないが、大抵既存の商品を全て
陳列することはなく必要なあるいはふさわしい商品を選
択して陳列することになる。
【0010】加えて、仮想店舗で商品を紹介するには通
常の文字データのみならず画像データなどが必要となる
可能性が高い。だからといって、仮想店舗用の商品情報
を用意するのは大きな無駄であり、データの統一性の観
点からも好ましくない。そこで、本発明は業務管理ソフ
ト内で登録されている既存の商品情報を流用することで
自動的に商品陳列ページに載せるHTMLファイルを自
動作成し、これをサーバへ転送することで自動的に商品
陳列ページを更新できることとしたもので、無駄を回避
できる上に商品情報の分散を防ぎデータの統一性、リア
ルタイム性が保てることとなる。
【0011】また、一般的にブラウザソフト上のページ
は主として文字や画像をどのように表示するかをHTM
L言語で定義したHTMLファイルによる画像データフ
ァイルから構成されている。
【0012】商品の品切れ・販売中止・取扱商品の追加
などで商品陳列ページを更新する必要がある場合、従来
はコンピュータの熟練者がHTML言語を使用してHT
MLファイルを生成していたが、インターネットの普及
にともない熟練者の絶対数が不足している。そのため、
コンピュータの初心者が自力で商品陳列ページを更新す
る必要性が出てきたが、初心者がHTML言語を駆使し
てHTMLファイルを生成するのは大変な困難が伴うた
め商品陳列ページを更新することは事実上不可能であ
る。
【0013】この点においても本発明は、既存の商品情
報データを利用することで仮想店舗の維持・運営上のコ
ストを減少させ、そのデータを元にHTMLファイルを
自動生成し、サーバへ自動登録できるため、初心者にも
簡単に商品陳列ページを更新する手段を提供することに
なる。
【0014】また受注されたデータをそのまま販売管理
に取り込む事ができるようにすることで、容易にインタ
ーネット上の仮想店舗が開ける環境が整う。
【0015】従って、本発明の既存の商品情報データか
らHTMLファイルを生成し、サーバへ自動登録できる
本装置は大変有用な方法で、また、請求項3記載の発明
においては、更に受注データの販売管理ソフトへの連携
によってもユーザーの事務処理の大幅軽減を図る画期的
な技術となる。
【0016】
【実施例】本発明の具体的な実施例について図面に基づ
いて説明する。
【0017】インターネット上に仮想商店を開設して販
売業務を行う場合、仮想商店の商品陳列ページ上に陳列
する商品情報の管理が大きな負担になっている。
【0018】そこで、既存の業務管理ソフト内の商品マ
スター情報を反映した商品陳列ページを自動生成し、一
括してサーバ上へ登録できる商品情報自動登録方法によ
り、商品陳列ページ上の商品情報管理を容易たらしめる
もので、商品陳列ページへ登録することにした商品情報
データを事前に作成しておいたひな型HTMLファイル
に埋め込むことにより登録するHTMLファイルを自動
で生成し、生成したHTMLファイルをサーバに自動送
信して登録を行う。これにより、既存の業務管理ソフト
の商品情報データをそのまま商品陳列ページ上の商品情
報に反映でき、コンピュータ初心者でも容易に商品陳列
ページ上の商品情報を管理できるように構成している。
【0019】また、商品陳列ページからの受注を再度業
務管理ソフトに入力し直す事は入力ミスの発生、事務処
理の繁雑さをもたらすため、これらの仮想店舗上からの
受注データを業務管理ソフトと連携する構成としてい
る。
【0020】更に具体的に説明する。
【0021】仮想店舗上で商品を陳列する場合、画像デ
ータが必要になるのが通常である。これに対応するた
め、既存の商品情報テーブルを拡張し商品陳列ページで
使用するイメージを登録しておく。
【0022】さらに、HTML自動生成時に使用するH
TMLファイルのひな型を作成する。このひな型には商
品名、価格、商品特徴などを後から埋め込めるように作
成する。
【0023】続いて商品陳列ページへ陳列する商品を選
択する。ここで選択された商品が自動生成処理の対象と
なる。
【0024】次に既に準備されているHTMLファイル
のひな型と商品情報テーブルから商品陳列ページへ登録
するHTMLファイルを自動生成する。商品情報テーブ
ルから商品名、売り値、商品特徴などを取得し、ひな型
HTMLファイルに埋め込んでいくことによりHTML
ファイルを自動生成する。同時に、商品陳列ページへ登
録する商品のイメージを取得しHTMLファイルとのリ
ンクを設定する。
【0025】さらに、自動生成されたHTMLファイル
をサーバへ自動転送する。同時に、商品陳列ページで使
用する商品のイメージも自動転送する。
【0026】これで、サーバ上の商品陳列ページを更新
できる。
【0027】また、自動生成された商品陳列ページから
の注文をWebサーバ内のCGIがデータベースに追加
し、業務管理プログラムがそのデータを読み売上伝票と
して取り込む。
【0028】従って、本実施例では、販売管理で登録し
た商品からホームページに載せたい商品だけをピックア
ップし、その商品をダイレクトにホームページ上に商品
陳列でき、ホームページ陳列商品の自動更新を行えるた
め、品切れや新商品のメンテナンスに便利となる。
【0029】また、本実施例では、インターネット上で
獲得した新規顧客を、ホームページ上で入力していただ
いた顧客データで取り込むことにより、自動的に顧客登
録が行われ既存の顧客と同様に処理することができる。
【0030】また、本実施例では、特定商品を未購入や
入金遅延のお客様などの検索を行い、インターネットメ
ールを発信できるので、新商品やキャンペーン案内など
の情報発信が簡単にでき、今まで必要であったDM郵便
料金は不要となり、アクティブな営業戦略が実現でき
る。
【0031】また、本実施例では、懸賞品の応募管理機
能があるので、ホームページを見るきっかけとして有効
な商品プレゼントの応募者の管理や当選者の自動抽出、
プレゼントページの自動作成などを備えているので「見
ていただけるホームページ」作りが可能となる。
【0032】また、本実施例では、インターネット上に
自分の店舗を簡単に構築することが、インターネットホ
ームページ作成ツールにより、商品の特徴や単価、画像
イメージなどを簡単に作成でき、訪れた人々をわくわく
させる魅力的な商品陳列ページをオープンするので、ま
さに24時間文句も言わず働く営業マンがいるのと同じ
ことになる。
【0033】また、本実施例では、新商品情報のメンテ
ナンスをタイムリー陳列できるので、ホームページでも
っとも大変な商品のメンテナンスをすべて自動化でき、
商品の価格や特徴、新商品の追加など販売管理の商品マ
スター情報からダイナミックなホームページを自動生成
できるのでメンテナンスも楽になる。
【0034】また、本実施例では、手間のかからない受
注管理と在庫管理ができるので、ホームページ上の注文
がダイレクトに販売管理の売上伝票として取り込まれ、
お客様に請求金額の確認メールが送信でき、また、商品
在庫の情報も載せる事ができるので、今まで手の届かな
かったインターネットビジネスが簡単に低価格で実現で
きる。
【0035】また、本実施例では、「インターネットシ
ョップ」を社内で運用する事により、営業マンがモバイ
ルで会社内のサーバーにインターネット接続すること
で、客先で商品のセールスや在庫の照会を行うことがで
きるので、その場で商品の発注を行え、会社側はすぐに
注文確認、請求書発行、商品発送などの事務処理をスピ
ーディーに行えるなど自社内の営業活用に有効に使用で
きる。
【0036】
【発明の効果】本発明は上述のように構成したから、既
存の商品情報テーブルを流用してインターネット上の仮
想商店に陳列する商品情報を自動的に生成し、更新する
ことにより、仮想店舗設置に伴う商品情報テーブル作成
コストを減少させることが可能となり、既存の商品と仮
想店舗上の商品との商品情報の一元管理を実現する画期
的なインターネットに対応した業務管理装置となる。
【0037】さらに、HTMLファイルを自動生成し、
サーバへ自動転送することにより、コンピュータ初心者
では困難な商品陳列ページの更新が可能になるなど極め
て画期的なインターネットに対応した業務管理装置とな
る。
【0038】また、請求項3記載の発明においては、更
に商品陳列ページからの注文を再度業務管理プログラム
に入力する必要がないため、ミスの軽減、省力化が図ら
れる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本実施例の商品情報自動登録の各処理を示す説
明概念図である。
フロントページの続き (72)発明者 篠崎 紘一 東京都品川区東五反田3丁目18番6号 ソ リマチ第8ビル 株式会社日本ソフトウエ アプロダクツ内 (72)発明者 梶野 広一 東京都品川区東五反田3丁目18番6号 ソ リマチ第8ビル 株式会社日本ソフトウエ アプロダクツ内 (72)発明者 平石 武 東京都品川区東五反田3丁目18番6号 ソ リマチ第8ビル 株式会社日本ソフトウエ アプロダクツ内 (72)発明者 田口 尚三 静岡県静岡市南町18番1号 サウスポット 静岡 株式会社富士通静岡エンジニアリン グ内 (72)発明者 稲葉 光彦 静岡県静岡市南町18番1号 サウスポット 静岡 株式会社富士通静岡エンジニアリン グ内 (72)発明者 吉越 正和 静岡県静岡市南町18番1号 サウスポット 静岡 株式会社富士通静岡エンジニアリン グ内 Fターム(参考) 5B049 BB11 BB49 CC05 CC10 CC21 EE05 EE07 FF03 FF04 GG04 GG07 5B089 GA11 GA21 HA10 JA23 JB02 KA05 KA13 KC15 KC59 KC60 LB14

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 コンピュータを動作させる業務管理ソフ
    ト内で登録された既存の商品情報をブラウザソフト上で
    の商品陳列ページへ反映させるため、商品マスター情報
    を元にしてブラウザで表示可能なHTMLファイルを自
    動生成するHTMLファイル生成機構と、そのファイル
    をWebサーバへ自動転送することにより商品陳列ペー
    ジ上の商品情報を自動更新する転送自動更新機構とを備
    えたことを特徴とするインターネットに対応した業務管
    理装置。
  2. 【請求項2】 業務管理ソフト内に登録されている商品
    情報テーブルから、商品名,価格,商品特徴などの商品
    情報と、予め準備したHTMLファイルのひな型とから
    HTMLファイルを自動生成するHTMLファイル生成
    機構と、この自生成されたHTMLファイルと、予め登
    録した商品のイメージデータをWebサーバへ自動転送
    しインターネット上の仮想店舗の商品陳列ページを自動
    更新する転送自動更新機構とを備えたことを特徴とする
    請求項1記載のインターネットに対応した業務管理装
    置。
  3. 【請求項3】 インターネット上の仮想店舗の商品注文
    ページからの発注をWebサーバがデータベースに保存
    し、この発注情報を業務管理ソフトからのアクションに
    よりダイレクトに売上伝票として取り込む受注データ連
    携機構を備えたことを特徴とする請求項1,2のいずれ
    か1項に記載のインターネットに対応した業務管理装
    置。
JP22615798A 1998-08-10 1998-08-10 インターネットに対応した業務管理装置 Pending JP2000057219A (ja)

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