FR2601627A1 - Dossier documentaire pour gestion informatisee - Google Patents
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Abstract
DOSSIER DE CLASSEMENT POUR DOCUMENTS A CONSERVER QUI, PAR L'UTILISATION DES TECHNIQUES INFORMATIQUES ET DU TRAITEMENT DE TEXTE, EVITE TOUTE TRANSCRIPTION MANUSCRITE, ELIMINE TOUTE REDONDANCE, REDUIT LES RISQUES D'ERREURS, PERMET D'AVOIR, MEME A DOSSIER OUVERT, LE MAXIMUM D'INFORMATIONS NON EPARSES ET PEUT ETRE REUTILISE APRES ARCHIVAGE DES DOCUMENTS. LORS DE LA SAISIE INFORMATIQUE, LE SYSTEME EDITE UNE FEUILLE PRESENTANT, COTE A COTE, DEUX PAGES D'INFORMATIONS SIMILAIRES OU COMPLEMENTAIRES SUR LA MEME FEUILLE. APRES PLIURE DE CETTE FEUILLE EN DEUX PAR SON MILIEU, LA PAGE AINSI OBTENUE EST GLISSEE DANS UNE POCHETTE TRANSPARENTE 2 RELIEE A UNE PARTIE EN CARTON OU PLASTIQUE OPAQUE 1 (PAR COLLAGE OU THERMO-SOUDURE) FORMANT AINSI LE DOSSIER.
Description
La présente invention concerne une chemise ou dossier documentaire pcur gestion informatisée.
La constitution d'un dossier est habituellement effectuée par transcription manuscrite d'informations succintes sur la face recto d'une chemise cartonnée. Le dossier établi, certaines informations peuvent devenir erronees du fait d'une erreur ou d'une modification. Elles sont alors corrigées par des surcharges ou par un remplacement de la chemise, dtoù une nouvelle transcription et un nouveau risque d'erreur. De plus, lorsque l'on ouvre le dossier, les informations ne sont plus visibles. D'autre part, dans une gestion informatisée, cette transcription manuscrite ntest autre qu'une répétition de la frappe des éléments du dossier sur le clavier du système.
Le dossier selon l'invention permet de remédier à ces inconvénients. Il est composé, en effet d'une partie verso en carton ou plastique opaque et d'une partie recto qui est, en fait, une pochette de plastique transparent, ouverte sur son côté droit et son côté haut, et munie d'un onglet de préhension sur le milieu ou le haut de son côté droit.
Lors de la saisie informatique, le système edite- automatiquement un témoin de saisie sur support papier standard qui a la particularité de présenter sur la même feuille deux pages, côte à côte d'informations distinctes, similaires ou complémentaires. Cette feuille est ensuite pliée en deux par son milieu. Elle comporte maintenant une page recto/verso qui est alors glissée dans la pochette. Le dossier est ouvert sans aucune transcription manuscrite.
Ainsi, lorsque l'utilisateur travaille sur ce dossier, il a constamment sous ses yeux le rappel des éléments du dossier, un texte complémetaire, une marche à suivre, des références etc...
Lors d'une correction, l'utilisateur peut facilement remplacer le témoin-titre du dossier puisq'il n'est pas fixé mais seulement maintenu dans la pochette. Ce maintien est accentué par un phénomène d'électricité statique dû au plastique.
Selon une forme de réalisation préférentielle, la pochette est faite de deux feuilles de plastique semi-rigide pour une bonne tenue du dossier. Le choix du plastique souple peut être envisagé pour des dossiers de faible contenance et n'exigeant pas des manipulations répétées.
Selon une variante, la face verso, surtout si elle est cartonnée, peut comporter des rabats de maintien sur son coté gauche et son côté bas ainsi que des systèmes de fixation déjà existants. Dans le cas où les besoins d'information sont importants, la pochette est auto-adhésive avec articulation par moindre épaisseur ; le dossier étant monté par l'utilisateur, il peut comporter une deuxième pochette.
Les dessins annexés illustrent l'invention :
La figure 1 représente le dossier selon l'invention ouvert, face intérieure à plat.
La figure 1 représente le dossier selon l'invention ouvert, face intérieure à plat.
La figure 2 représente une variante de ce dossier.
Le dossier représenté sur la figure 1 comporte une partie verso (1) en plastique opaque ou feuille cartonnée ayant une pré-pliure (6) et des dimensions pouvant recevoir un format A4. Il comporte une partie recto (2) qui est une pochette formée.de deux feuilles de plastique transparent semirigide reliées entre elles par une thermo-soudure sur sa base (3) et son coté gauche (4). Elle possède un onglet de préhension sur le milieu de son côté droit (5). Elle a des dimensions pouvant recevoir une feuille de papier pliée en deux dans son format le plus utilisé en informatique (300 mm X 11"), c'est à dire format A4.
La partie verso et la partie recto sont reliées entre elles par thermo-soudure ou collage (7).
Dans la forme de réalisation selon la figure 2, la partie verso (1) comporte en plus des pliures d'épaisseur (8/11/12) et deux rabats de maintien (9/10),
Le dossier selon l'invention est particulièrement adapté à une gestion rationelle et dynamique. Il concerne toutes les entreprises informatisées ayant besoin de compulser souvent des documents rassemblés dans un dossier.
Le dossier selon l'invention est particulièrement adapté à une gestion rationelle et dynamique. Il concerne toutes les entreprises informatisées ayant besoin de compulser souvent des documents rassemblés dans un dossier.
Il est à noter, que lors de l'archivage, l'on peut récupérer le dossier documentaire et s'en servir à Imouveau.
Claims (4)
1) Dossier de classement pour documents à conserver caractérisé en ce qu?il comporte une partie verso en carton ou plastique opaque (1) reliée par collage ou thermo-soudure à une partie recto formant pochette transparente (2), ellemême composée de deux feuilles de plastique semi-rigide ou souple reliées entre elles par thermo-soudure sur sa base (3) et sur son côté gauche (4). Ceci dans le but d'utiliser les avantages de la technique informatique et donc du traitement de texte ; d'éviter toute transcription manuscrite et de supprimer ainsi toute redondance, de réduire les risques d'erreur, d'avoir, même à dossier ouvert, le maximum d'informations non éparses et de bénéficier de la réutilisation du dossier lors de son archivage.
2) Dossier selon la revendication 1 caractérisé en ce que la pochette est ouverte sur son côté droit et son côté haut et possède un onglet de préhension sur le milieu ou le haut de son cSté droit (5).
3) Dossier selon la revendication 1 et 2 caractérisé en ce que la pochette peut être auto-adhésive et articulée par moindre épaisseur sur son côté gauche. Le dossier peut ainsi comporter autant de pochettes que l'utilisateur en désire.
4) Dossier selon la revendication 1 caractérisé en ce qu'il peut être muni de pliures d'épaisseur (8/11/12), de rabats de maintien < 9/10), et de systèmes d'attache déjà existants.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| FR8610384A FR2601627B1 (fr) | 1986-07-15 | 1986-07-15 | Dossier documentaire pour gestion informatisee |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| FR8610384A FR2601627B1 (fr) | 1986-07-15 | 1986-07-15 | Dossier documentaire pour gestion informatisee |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| FR2601627A1 true FR2601627A1 (fr) | 1988-01-22 |
| FR2601627B1 FR2601627B1 (fr) | 1988-12-02 |
Family
ID=9337499
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| FR8610384A Expired FR2601627B1 (fr) | 1986-07-15 | 1986-07-15 | Dossier documentaire pour gestion informatisee |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| FR (1) | FR2601627B1 (fr) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US5626368A (en) * | 1996-01-24 | 1997-05-06 | St. Romain; Jeffrey H. | File folder system |
Citations (8)
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| DE1030813B (de) * | 1953-07-25 | 1958-05-29 | Soennecken Fa F | Schriftgutbehaelter in Form einer Mappe, Aktenhuelle od. dgl. |
| DE1186028B (de) * | 1961-08-02 | 1965-01-28 | Dr Alfred Volk | Sammelmappe aus Kunststoff, insbesondere zur Aufnahme von Schulheften, Broschueren od. dgl. |
| FR2154923A5 (fr) * | 1971-09-30 | 1973-05-18 | Vandamme Michel | |
| DE3142436A1 (de) * | 1981-10-26 | 1983-05-05 | B & M Lizenzgesellschaft mbH, 8100 Garmisch-Partenkirchen | Blatt aus papier oder dgl. |
| FR2525151A1 (fr) * | 1982-04-15 | 1983-10-21 | Chevalerias | Pochette protege-documents |
| US4516871A (en) * | 1982-07-29 | 1985-05-14 | Ervin Leitman | Tabulated sheet protectors |
| FR2580221A1 (fr) * | 1985-04-11 | 1986-10-17 | Usiplast | Flan de materiau semi-rigide synthetique, utile notamment pour la realisation de chemise a rabats |
-
1986
- 1986-07-15 FR FR8610384A patent/FR2601627B1/fr not_active Expired
Patent Citations (8)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| DE887925C (de) * | 1951-09-04 | 1953-08-27 | Max Schmidt | Schreibblock-Garnitur |
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Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US5626368A (en) * | 1996-01-24 | 1997-05-06 | St. Romain; Jeffrey H. | File folder system |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| FR2601627B1 (fr) | 1988-12-02 |
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