EP1438145B1 - Verfahren und vorrichtung zur bearbeitung von postsendungen - Google Patents
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Description
- Wenn eine uncodierte Sendung - Freimachungsarten AFM/PC-F - im Maschinenlauf codiert wird, werden die Daten für das Entgeltsicherungssystem erfasst.
- Wenn eine codierte Sendung in die Maschine eingegeben wurde, erfolgt keine Erfassung für das Entgeltsicherungssystem (außer bei erfolgreicher Nachcodieraktion).
- Die Erkennung einer bereits vorhandenen Codierung wird von der Technik sichergestellt.
- Sonderregelungen gelten für Belegungen bei der Linearcodeabtastung.
- Resthandsortierung (RHS)
- E+1 KOOP-Sendungen (LR-Vorsortierung)
- Sendungen für ALM/ILVM (BZE)
- Nummer des Briefzentrums
- Erstellungsdatum
- Beginn und Ende der Erfassung (Uhrzeit)
- Verbrauchter kumulierter Freimachungsbetrag
- Kumulierter Betrag der bezahlten Wertkarten/Wertvorgaben.
- prüfen der PC-F Version
- prüfen der Postage-ID
- vergleichen der Lizenznummer mit der Negativdatei
- vergleichen der Hash-Werte
- prüfen des Datums im 2D Barcode
- prüfen der Mindestfreimachung
- Nummer des Briefzentrums
- Erstellungsdatum
- Beginn und Ende der Erfassung (Uhrzeit)
Begriff | Definition |
2D-Barcode | Zweidimensionaler Matrixcode, der auf der Sendung abgedruckt wird und der sendungsspezifische Informationen in maschinenlesbarer Form enthält. |
Absender | Eigentlicher Vertragspartner der Deutschen Post. Schuldner des Beförderungsentgelts. Muss nicht mit dem Einlieferer/Produzenten einer Briefsendung identisch sein. |
ACR | →Advanced Colour Recognizer |
Advanced Colour Recognizer | Technisches Gerät zur Erkennung von eingespeicherten PWz (und ggf. anderen Freimachungsarten) anhand eines einfachen Images. |
Absender-Empfänger-Relation | Wer sendet innerhalb der BRD in welche Leitregion? Wer sendet ins Ausland? |
Absenderfreigestempelt | Sendungen, die vom Einlieferer mittels einer Freistempelmaschine mit dem Beförderungsentgelt zum Zwecke der Bezahlung bedruckt werden. |
Absenderfreistempelmaschine | Technisches Gerät zur Freimachung von Sendungen. Das erforderliche Entgelt wird direkt auf die Sendung gedruckt. Der Freistempelmaschinennutzer kauft bei der Post ein "Guthaben". Mit jedem Stempelabdruck verringert sich das Guthaben um den an der Maschine eingestellten Betrag. |
Absenderstempelung | Entwertung der PWz mit Stempelabdruck durch den Produzenten vor der Einlieferung (nur bei den Produkten Infopost und Infobrief) |
AFM-Kennung | 7-stellige alphanumerische Kennung der Absenderfreistempelmaschine eines Postkunden. Die 1. Stelle ist ein Buchstabe, der den Hersteller der Maschine identifiziert, die nächsten 6 Ziffern identifizieren den Postkunden. |
AGB-Prüfer | Mitarbeiter im Briefzentrum. Prüft im Betrieb, ob die zur Beförderung vorliegenden Sendungen die "Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Deutschen Post" einhalten. |
ALM | Anschriftenlesemaschine |
AM | Aufstell- und Stempelmaschine |
Anschriftenfeld | Der Bereich auf einem Briefumschlag, der von der Leseeinrichtung der ALM/ILVM erfasst wird, um die Adresse (Straße, Hausnummer, Postfachnummer, Postleitzahl und Ort) des Empfängers zu lesen. |
Ausschleusen | Maschinelles Aussortieren bestimmter Sendungen in ein dafür vorgesehenes Fach |
Barcode | Strichcode mit dem die Empfängeradresse, sowie die ESi-Warnung codiert wird. |
2D-Barcode | Erkennungsmerkmal der Freimachungsart PC-Frankierung |
2D-Barcode Reader | Leseeinrichtung im IMM , die den 2D-Barcode lesen, entschlüsseln und prüfen kann. |
Barfreimachung | Bezahlung des Entgeltes für eine Einlieferung in bar bei einer Filiale der Deutschen Post. Die Sendungen erhalten zum Nachweis der Bezahlung einen Freimachungsvermerk. |
Beförderungslauf | Begriff für sämtliche Bearbeitungsschritte einer Sendung im BZ. |
BMF | Bundesministerium für Finanzen: Herausgeber der PWz |
Briefsendungen | Alle Sendungen, die über die Briefzentren bearbeitet werden: Brief-Postkarte-Büchersendung-Warensendung-Infopost/Katalog-Infobrief/Katalog-Postwurfsendung-Blindensendung (entgeltfrei) |
Briefzusatzleistungen | Der Absender kann bei einigen Produkten eine oder mehrere Zusatzleistungen gegen Zahlung eines zusätzlichen Entgelts in Anspruch nehmen. Zusatzleistungen sind: Einschreiben-Einwurfeinschreiben-Eigenhändig-Rückschein-Nachnahme Diese Zusatzleistungen erfordern eine von der normalen Bearbeitung abweichende Behandlung der Sendungen. |
BZ | Briefzentrum |
BZA-Zeitfenster | Die Zeit, die einem BZ für die Bearbeitung der Sendungen bis zur Abfahrt der Fahrzeuge (Hauptlauf) zur Verfügung steht. |
BZL | Briefzusatzleistungen |
CCCS | Customer Care Center Software; Vertriebsinformationssystem, das vom Geschäftskunden-Service (Callcenter) in Bielefeld zur Dokumentation der Kundengespräche genutzt wird. |
Handsensor | Technisches Gerät für die manuelle Echtheitsprüfung von PWz |
Datenbank FREIMACHUNG (DBFM) (DBFM) | Die Datenbank FREIMACHUNG (DBFM)enthält kundenbezogene Daten aller AFM- und PC-F-Kunden und ist Grundlage der automatisierten Entgeltsicherung |
Direkt-Marketing-Center (DMC) | Die Direktmarketing-Center betreuen Kunden mit einem Briefumsatz von bis zu 25.000 DM p.a. Ziel der DM-Center ist es, ein größeres Volumen an Werbepost zu generieren. |
DV-Freimachung | DV-Programm des Kunden, welches nach Eingabe bestimmter Angaben das für die jeweilige Sendung zu bezahlende Entgelt ermittelt und auf der Sendung abdruckt. Die einzelnen Sendungen sind fortlaufend nummeriert. Das Gesamtentgelt einer Einlieferung wird durch das zuständige regionale Buchhaltungszentrum vom Kundenkonto eingezogen. |
Einlieferer | Produzent einer Briefsendung. Muss nicht mit dem Absender identisch sein. |
Einlieferungs-BZ | Briefzentrum, das in dem Bereich liegt, in dem der Postkunde seine Sendungen einliefert. |
Einlieferungsdatum | Tag, an dem der Kunde eine Sendung, z.B. bei einer Postfiliale, abgibt. |
Einziehungsentgelt | Gebühr für den Aufwand der Deutschen Post, das fehlende Entgelt zu kassieren. |
EKP-Nr. | Einheitliche Kunden- und Produktnummer. |
Empfänger | Adressat einer Sendung. Nicht Vertragspartner der Deutschen Post. |
Entgelt | Der Betrag, der der Deutschen Post für die Beförderungsleistung einer Sendung bezahlt werden muss; Freimachungsarten |
Erfassungstag | Tag, an dem eine Briefsendung die Sortiermaschine durchläuft. |
Ermittlungsstelle | Organisationseinheit der Deutschen Post; zuständig für die Vorermittlungen in Tatbeständen zum Schaden der Post durch interne (Mitarbeiter) und externe Personen. In Strafsachen die Schnittstelle der Post zur Staatsanwaltschaft. |
ESi | Entgeltsicherung Alle Maßnahmen, die dazu beitragen, dass die Deutsche Post das für erbrachte Leistungen zustehende Entgelt erhält. |
ESi-Fach | Für das Ausschleusen von Sendungen der Entgeltsicherung zur Verfügung stehendes Fach an der FSM. |
Filialbezirksleitung | Organisationseinheit der Deutschen Post, Bindeglied zwischen Freistempelmaschinenhersteller, Freistempelmaschinenbesitzer und Geschäftskunden-Service BRIEF KOMMUNIKATION |
Fluoreszenz | Bestandteil von Postwertzeichen; chemischer Stoff, der durch Bestrahlung mit UV-Licht sichtbar wird und in den Stempelmaschinen zum Erkennen von PWz und Ausrichten der Sendungen benötigt wird. |
Freimachung | Postalischer Begriff für die Bezahlung des Beförderungsentgelts für eine Briefsendung. |
Freimachungsarten | Möglichkeiten zur Bezahlung des Entgelts für Briefsendungen. Man unterscheidet: Postwertzeichen-Absenderfreistempelung-Barfreimachung-DV-Freimachung-Frankierservice-PC-Frankierung |
Freimachungsvermerk | Kennzeichnung auf einer Sendung, dass das Entgelt für die gesamte Einlieferung in bar bei einer Annahmestelle der Deutschen Post bezahlt wurde. Der Freimachungsvermerk enthält den Namen der Annahmestelle. Das Sendungsentgelt ist nicht angegeben. |
Freistempelabdruck | Durch eine Freistempelmaschine auf der Sendung aufgebrachter Abdruck zum Nachweis der Bezahlung. Der Freistempelabdruck besteht aus: |
Entgeltstempel mit Angabe der AFM-Kennung, dem Sendungsentgelt, Schriftzug "Deutsche Post AG" oder "Deutsche Bundespost" und dem Posthorn, Tagesstempel mit Angabe des Datums und der vereinbarten Einlieferungsstelle (Postleitzahl und Ort), Werbeeinsatz des Absenders. Infopost oder Infobrief enthalten den Zusatz "Entgelt bezahlt" im Freistempelabdruck oder die Produktangabe. | |
Zurzeit wird der Abdruck in roter Farbe angebracht. Zur besseren maschinellen Lesung wird in Zukunft eine kontrastreichere blaue Farbe benutzt werden. | |
Freistempelmaschine | Absenderfreistempelmaschine |
FreistIL | Freistempler-InfoLine, Datenbankanalysewerkzeug der Entgeltsicherung im Unternehmensbereich Brief der Deutschen Post. Es nutzt die im Bereich der Absenderfreistempelung erhobenen Daten anderer Geschäftsbereiche und organisiert und verdichtet diese unter dem Aspekt der Entgeltsicherung. |
FSM | Feinsortiermaschine |
GBf | Großbriefe |
GKS | Geschäftskunden-Service BRIEF KOMMUNIKATION, Bielefeld Zuständig für sämtliche Vertragsangelegenheiten bei Absenderfreistempelmaschinen. Pflegt die Stammdaten der Datenbank "Freimachung". |
Hand-Scanner | Technisches Gerät zum Lesen eines 2D-Barcodes. Wird bei Ausfall des Barcode-Readers oder zu Prüfzwecken bei der PC-Frankierung eingesetzt. |
Hash-Wert | Funktion zum Verschlüsseln von Daten, die im Internet übertragen werden. |
(Speicher-)Historie | Die gespeicherten Versionen von Dateien werden mit ihrem jeweiligen Speicherdatum gesondert und nachvollziehbar archiviert. |
ILVM | Integrierte Lese- und Videocodiermaschine |
IMM | Image Management Module |
Laufzeit | Zeitdauer für die Beförderung einer Sendung vom Einliefern durch den Kunden bis zum Ausliefern an den Empfänger. Die Post hat für ihre Produkte bestimmte Beförderungszeiten als Qualitätsziel fixiert. |
Laufzeitverzögerung | Verlängerung der Laufzeit durch bestimmte Ereignisse. |
LAT | Linearcodeabtastung |
Lokales System | hier: lokaler ZinS-Rechner in jedem BZ. |
Marketingplan | Im Marketingplan werden für jedes Produkt der Deutschen Post Zielvorgaben zu Absatz und Umsatz angegeben. |
Masterfunktion | Zentraler Zugriff auf lokale ZinS-Rechner. |
Mindestfreimachungswert | Entspricht dem Entgelt der "billigsten" Sendung. Zurzeit ist dies Infopost Standard National = 0,47 DM. |
Nachentgelt | Bei Unterfrankierung: Nachentgelt = Einziehungsentgeld + Differenz zur korrekten Freimachung. Unzureichend freigemachte Sendungen werden grundsätzlich im BZA ausgesondert und an den Absender zurückgegeben. Ist kein Absender vorhanden, werden die Sendungen mit Nachentgelt zugestellt. |
Negativdatei | Enthält in Verdachtsfällen bestimmte ggf. auch zugelassene AFM-Kennungen und Kundendaten der PC-Frankierung. Die Datei wird zentral erstellt und gepflegt. |
PC-F Kundensystem | Das PC-F Kundensystem umfasst die Hard- und Software, die vom Kunden für die PC-Frankierung eingesetzt wird. |
PC-F | PC-Frankierung |
PC-Frankierung | Neue Form der Frankierung bei der Deutschen Post, mit der Kunden unter Benutzung eines herkömmlichen PC mit Drucker und zusätzlicher Soft- und ggf. Hardware sowie eines Internetzugangs "digitale Frankiervermerke" auf Inlandsbriefe usw. drucken können. |
PLZ-Cluster | Einzelne PLZ sollen im Rahmen des Projektes ZinS zu PLZ-Clustern verdichtet werden, um so den Datenbestand zu reduzieren und überschaubarer zu machen. |
Portobetrag | Betrag, der elektronisch in eine "Börse" im PC-F Kundensystem geladen wird und zur Herstellung von Frankiervermerken verwendet wird. |
Positivdatei | Die Datei enthält alle zugelassenen AFM-Kennungen mit entsprechender Postleitzahl laut Tagesstempel. Sie wird täglich von der Datenbank FREIMACHUNG (DBFM) zentral bereitgestellt und durch den Geschäftskunden-Service BRIEF KOMMUNIKATION in Bielefeld aktualisiert. |
Postage-Point | Die DP stellt einen Postage-Point im Internet zur Verfügung, über den Portobeträge geladen werden können. |
Postunterdrückung | Unberechtigte Herausnahme von Sendungen aus dem Betriebslauf; Straftatbestand. |
Pre-Barcode-Reader | Bestandteil der Briefsortieranlage, der alle Sendungen auf vorhandene Codes abtastet. Dadurch werden Doppelcodierungen vermieden bzw. durch Ausschleusen der Sendung in ein gesondertes Fach Nachcodierungen ermöglicht. |
PWz | Postwertzeichen; Freimachungsart. |
RHS | Resthandsortierung |
Schlüsseldaten (PC-F) | Die Schlüsseldaten bestehen aus einer Zufallszahl und der Vorgabe-ID. Die Vorgabe-ID enthält Informationen zur Identität des Kunden, zur Vorgabe selbst und zur Gültigkeit der mit dieser Vorgabe hergestellten Freimachungsvermerke. Die Schlüsseldaten werden im Postage-Point bereitgestellt. |
Scoring-Modell | Modelle, die bei signifikanten Änderungen automatisch Aktionen auslösen; Beispiel: verändert sich das Nutzungsverhalten eines Kunden, soll der zuständige Vertriebsmitarbeiter informiert werden. |
SF | Superfluoreszenz |
SFS | Superfluoreszenzsensor |
Sendungen ohne Code | Sendungen, die keine Adress- und ESi-Codierung haben. |
S/KBf | Standard-/Kompaktbrief |
SoC | Sendungen ohne Code |
Superfluoreszenz | Stoff, der mittels Superfluoreszenzsensor oder Handsensor Echtheitsprüfung bei PWz ermöglicht |
Superfluoreszenzsensor | Technisches Gerät in der Aufstellmaschine, das die PWz auf Echtheit überprüft. |
Umsatz | Betriebswirtschaftliche Kennzahl: Umsatz = Menge * Stückpreis; hier: |
1. Wert der beförderten Sendungen (Summe der Einzelentgelte aller eingelieferten Sendungen eines Kunden). | |
2. Vom Kunden bei der Post gekauftes Guthaben (z.B. gekaufte Wertkarten für eine bestimmte Freistempelmaschine). | |
Umsatzanalyse | Für einzelne Kunden werden folgende Summen (Umsätze) verglichen: "Wert der eingelieferten Sendungen" (Summe der Freimachungswerte) und vom Kunden vereinnahmte Entgelte" (z.B. gekaufte Wertvorgaben für Freistempelmaschinen). |
Unterfrankierung | Unterschreitung des nach den AGB für eine Sendung vorgesehenen Entgelts. |
Beispiel: | |
Vorgesehenes Entgelt für einen Standardbrief ist 1,10 DM. Die Sendung ist aber nur mit 0,80 DM freigestempelt. | |
VCM | Videocodiermaschine |
Verifizierung | Durch Überprüfen die Richtigkeit bestätigen. Die vom System automatisch ausgeschleusten Sendungen werden vom AGB-Prüfer auf Richtigkeit der Ausschleusung manuell überprüft. |
Vorgabe-ID | Im PostagePoint gebildete Nummer, die Informationen zur Identität des Kunden, zur Vorgabe und zur Gültigkeit der mit dieser Vorgabe hergestellten Frankiervermerke beinhaltet. |
Zentraler Vertriebssteuerer | Mitarbeiter der Abteilung Zentrale Vertriebssteuerung (Abt. 142) in der Zentrale. |
ZinS | Zusatzinformationen über Sendungen |
Claims (7)
- Verfahren zum Bearbeiten von Postsendungen, wobei die Postsendungen durch wenigstens eine automatisierte Sortieranlage sortiert werden, wobei eine automatisierte Überprüfung, ob die Postsendung eine erwartete Freimachung aufweist, durchgeführt wird, und wobei die Durchführung der Überprüfung der Postsendung durch Aufbringen eines Codes auf die Postsendung markiert wird,
dadurch gekennzeichnet, dass bei einer Bearbeitung der Postsendung in einer Bearbeitungsmaschine überprüft wird, ob die Postsendung mit einem Entgeltsicherungscode markiert ist, und dass die Überprüfung, ob die Postsendung mit dem Entgeltsicherungscode versehen ist, und das Aufbringen eines Entgeltsicherungscodes für den Fall, dass die Postsendung nicht bereits mit einem Entgeltsicherungscode versehen war, in der gleichen Bearbeitungsmaschine erfolgen. - Verfahren nach Anspruch 1,
dadurch gekennzeichnet, dass Datenbestandteile der Postsendungen, die nicht markiert sind, in einer Datenverarbeitungsanlage erfasst werden. - Verfahren zur Bearbeitung nach einem oder beiden der vorangegangenen Ansprüche,
dadurch gekennzeichnet, dass ein Bearbeitungsschritt eine Grobsortierung in einem Eingangs- bzw. Abgangsbriefzentrum ist. - Verfahren nach einem oder mehreren der vorangegangenen Ansprüche,
dadurch gekennzeichnet, dass ein Bearbeitungsschritt eine Feinsortierung in einem Eingangs- bzw. Abgangsbriefzentrum ist. - Verfahren nach einem oder mehreren der vorangegangenen Ansprüche,
dadurch gekennzeichnet, dass die automatisierte Überprüfung, ob die Postsendung eine erwartete Freimachung aufweist, einen Prozessschritt beinhaltet, in dem überprüft wird, ob die Postsendung eine Freimachung einer bestimmten Freimachungsart aufweist. - System zur Entgeltsicherung, mit mehreren Vorrichtungen zur Bearbeitung von Postsendungen, wobei die Vorrichtungen zur Bearbeitung von Postsendungen jeweils mit einer Einrichtung zur Erfassung von auf wenigstens einer Oberfläche der Postsendungen befindlichen Informationen verbunden ist, wobei wenigstens einzelne der Vorrichtungen ein Mittel zur Überprüfung des Vorhandenseins eines Entgeltsicherungscodes enthalten,
dadurch gekennzeichnet, dass es verschiedene Postzentren umfasst, wobei wenigstens ein Teil der Postzentren als Abgangsbriefzentren für eine Grobsortierung von Postsendungen für Eingangsbriefzentren gestaltet ist und wobei das System mehrere Eingangsbriefzentren enthält, und dass sowohl die Eingangsbriefzentren als auch die Abgangsbriefzentren mit Vorrichtungen zur Bearbeitung von Postsendungen ausgestattet sind, die Mittel zur Überprüfung des Vorhandenseins eines Entgeltsicherungscodes aufweisen. - System nach Anspruch 6,
dadurch gekennzeichnet, dass im Wesentlichen alle Vorrichtungen zur Bearbeitung von Postsendungen, die eine Einrichtung zur Erfassung von auf wenigstens einer Oberfläche der Postsendungen befindlichen Informationen enthalten, mit einem Mittel zur Überprüfung des Vorhandenseins eines Entgeltsicherungscodes versehen sind.
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