EP1374184A1 - Verfahren und vorrichtung zur erfassung und übermittlung von daten über den posteingang und ggf-ausgang, insbesondere bei postfä chern - Google Patents

Verfahren und vorrichtung zur erfassung und übermittlung von daten über den posteingang und ggf-ausgang, insbesondere bei postfä chern

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EP1374184A1
EP1374184A1 EP02740223A EP02740223A EP1374184A1 EP 1374184 A1 EP1374184 A1 EP 1374184A1 EP 02740223 A EP02740223 A EP 02740223A EP 02740223 A EP02740223 A EP 02740223A EP 1374184 A1 EP1374184 A1 EP 1374184A1
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Definitions

  • the invention relates to a method and a device for recording and transmitting data via the incoming and outgoing mail, in particular in the case of mailboxes, according to the preamble of the independent claims.
  • the establishment of central mailboxes / collection points and the collection of mail by the recipients in affected areas will represent a realistic solution, at least for standard shipments, and will help to maintain relatively low postal charges.
  • the "missing link" of this transport chain is the notification of mail recipients about the receipt of a shipment.
  • An essential feature here is that the method and the device for capturing and transmitting data about the inbox and possibly outbox, in particular for mailboxes, initially captures data about at least the inbox in at least one mail collection point by means of suitable sensors and then this data are at least partially provided for the query of at least one recipient and / or are sent to at least one recipient, the data transfer being carried out via at least one public or publicly accessible telecommunications channel.
  • the advantage here is that the method according to the invention saves the device unnecessary ways for the recipient to check whether and which mail has arrived for him in his assigned (mail) compartment and is ready for collection. This brings a temporal as well as a financial advantage for the recipient himself, as well as economically.
  • the advantage for the user is, in particular, the way (time) spam.
  • This notification is preferably carried out by sending SMS (Short Message Service) via the mobile radio network, so that the recipient is not necessarily fixed locally, but can constantly receive the message via the inbox.
  • SMS Short Message Service
  • other shipping methods are also possible, such as by telephone via landline (call or fax), by telephone or PC via the Internet, via BTX, VTX, UMTS, GSM, GPS, cable (TV broadband distribution network), or radio, etc.
  • the information about the incoming and outgoing mail from the collection box at a central collection point enables not only the number to be differentiated according to the type and urgency of the mail item, but also physical parameters such as e.g. Weight, dimensions etc.
  • the sending of the message can be triggered manually by input from the deliverer, automatically mechanically (electrical contacts) or automatically contactless (transponder, light barriers, inductive / capacitive sensors, barcode) or semi-automatically, but intelligently (barcode detection and further sending of sender and details via SMS) become.
  • Postal delivery companies belonging to the delivery agent who trigger the (SMS) message manually (or by barcode reading) and, if necessary, differentiate according to the content (advertising mail / newspapers / normal mail / express letters ...), which can also be done automatically by mail.
  • the marketing opportunity consists in particular in the provision of the transmission equipment (borrowing, leasing, purchase) and provision of the airtime (telephone charges) for sending an SMS or the like. News form.
  • Mobile network-based notification is predestined for coverage in more remote areas. On the receiver side - as far as no mobile terminal exists - this may result in An additional demand may be generated.
  • the receiving device can be any other networked device through intelligent forwarding and via appropriate interfaces.
  • the possible applications extend not only to collective mailboxes, but also to individual mailboxes. That is, the application possibilities already exist today.
  • the SMS notification via the inbox is suitable to replace a person in the event of vacation or to spare the person who regularly checks the inbox.
  • the transmission of the stored data can be triggered manually by a person (recipient and / or postman), or automatically depending on whether data values or parameters are exceeded or undershot.
  • the triggering can e.g. if a date, a weight of the mail item, a size dimension of the mail item or an external event (e.g. notification from a third party) is exceeded.
  • the invention thus relates to a method and a device for transmitting information about incoming and outgoing data, in particular for mailboxes, which send the data from a central mail collection point to the recipient (s) via publicly accessible telecommunication channels (mobile or landline telephone, Cable, satellite etc.) transmitted manually or automatically triggered.
  • publicly accessible telecommunication channels mobile or landline telephone, Cable, satellite etc.

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Abstract

Die Erfindung betrifft ein Verfahren und eine Vorrichtung zur Informationsübermittlung von Daten des Posteingangs und ggf. -ausgangs, insbesondere bei postfächern, welche(s) die Daten von einer zentralen Postsammelstelle an den/die Empfänger via öffentlich zugänglicher Telekommunikationskanäle (Mobil- oder Festnetztelefon, Kabel, Satellit, etc) manuell oder automatisch ausgelöst übermittelt. Der Vorteil für den Nutzer besteht insbesondere in der Wege- und Zeitersparnis, welche einen erheblichen Kostenvorteil bietet.

Description

Verfahren und Vorrichtung zur Erfassung und Übermittlung von Daten über den Posteingang und ggf -ausgang, insbesondere bei Postfächern
Die Erfindung betrifft ein Verfahren und eine Vorrichtung zur Erfassung und Übermittlung von Daten über den Posteingang und ggf. -ausgang, insbesondere bei Postfächern, nach dem Oberbegriff der unabhängigen Patentansprüche.
Derartige Verfahren und Vorrichtungen sind aus dem Stand der Technik bis heute nicht bekannt.
Vor dem Hintergrund der bevorstehenden Aufhebung des Briefbeförderungsmonopols der Deutschen Post AG ist vorhersehbar, dass die Postbeförderung insbesondere in die entlegeneren Winkel der Bundesrepublik nicht mehr ohne weiteres, d. h. ohne Anpassung der Logistik zu einem Einheitspreis erfolgen wird.
Nach der Aufhebung des Briefbeförderungsmonopols der Deutschen Post AG ist also davon auszugehen, dass die Postbeförderung in die entlegeneren Winkel der Bundesrepublik nicht mehr ohne weiteres, d. h. nicht ohne Anpassung der Logistikkette zu einem Einheitspreis erfolgen wird. Anders womöglich in den Ballungszentren. Ein Einheitspreis ist jedoch n. a. eine wesentliche Voraussetzung für die Akzeptanz der Dienstleistung "Postbeförderung" auf dem Massenmarkt. Nach Zeitungsberichten nimmt das Postvolumen nach wie vor zu.
Mutmaßlich wird die Einrichtung von zentralen Postfächern / Sammelpunkten und die Selbstabholung der Post durch die Empfänger in betroffenen Gebieten hierfür zumindest bei Standardsendungen eine realistische Lösung darstellen und zur Beibehaltung relativ geringer Postbeförderungsentgelte beitragen. Das "missing link" dieser Beförderungskette ist die Benachrichtigung der Postempfänger über den Eingang einer Sendung.
Andere Anwendungen des erfindungsgemäßen Verfahrens und der Vorrichtung sollen ebenfalls vollumfänglich durch die vorliegende Erfindung umfasst sein, wie z.B. die Datenerfassung und -Übermittlung des Posteingangs und ggf. -ausgangs bei Schließfächern an Bahnhöfen, Flughäfen, Tankstellen, Banken etc., innerbetriebliche Briefkästen (pigeonholes), Einzelbriefkästen von Häusern und Wohnungen, Supermarkt-Abholfächer z.B. bei telefonischer Bestellung oder e-commerce per Internet mit Abholung nach Ladenschluss, Postausgangsboxen bei Ämtern wie Stadt/Gemeinde, Kfz-Zulassung, Bauamt, Landratsamt etc, oder beim Postausgang von Apotheken und Krankenhäusern und großen Arztpraxen. Die Anwendungsgebiete der vorliegenden Erfindung sind also zahlreich und vielfältig und zur Zeit noch nicht vollständig abzusehen.
Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist es also, ein Verfahren und eine Vorrichtung bereit zu stellen, welche ein Erfassung und Übermittlung von Daten über den Posteingang und ggf. -ausgang, insbesondere bei Postfächern schnell, einfach und kostengünstig ermöglicht.
Zur Lösung der gestellten Aufgaben dient die technische Lehre der unabhängigen Patentansprüche.
Wesentliches Merkmal hierbei ist, dass durch das Verfahren und die Vorrichtung zur Erfassung und Übermittlung von Daten über den Posteingang und ggf. -ausgang, insbesondere bei Postfächern, zunächst Daten über mindestens den Posteingang in mindestens einer Postsammelstelle mittels geeigneter Sensoren erfasst werden und danach diese Daten mindestens teilweise für die Abfrage mindestens eines Empfängers bereitgestellt werden und/oder mindestens an einen Empfänger versendet werden, wobei der Datentransfer via mindestens eines öffentlichen bzw. öffentlich zugänglichen Telekommunikationskanals durchgeführt wird. Vorteil hierbei ist, dass das erfindungsgemäße Verfahren die Vorrichtung dem Empfänger unnötige Wege erspart, um zu überprüfen, ob und welche Post für ihn in seinem zugeordneten (Post-)Fach für ihn eingegangen ist und bereit zur Abholung liegt. Dies bringt sowohl einen zeitlichen, wie auch einen finanziellen Vorteil für den Empfänger selbst, als auch volkswirtschaftlich betrachtet.
Der Vorteil für den Nutzer besteht also insbesondere in der Wege(zeit)erspamis.
Soweit die geänderte Logistik die Einrichtung von zentralen Postfächern / Sammelpunkten und die Selbstabholung der Post durch die Empfänger beinhaltet (s. a. Nordamerika), um die Postbeförderungsentgelte auf einem marktgängigen relativ niedrigen Niveau zu halten, verspricht eine automatische oder halb-automatische Benachrichtigung der Postempfänger über den Eingang einer Sendung die Beförderungskette zu schließen.
Diese Benachrichtigung wird bevorzugt durch die Verschickung von SMS (Short Message Service) via Mobilfunknetz durchgeführt, so dass der Empfänger nicht zwingend lokal fixiert ist, sondern ständig die Mitteilung über den Posteingang erhalten kann. Natürlich sind auch andere Verschickungswege möglich, wie z.B. per Telefon über Festnetz (Anruf oder Telefax), per Telefon oder PC über das Internet, über BTX, VTX, UMTS, GSM, GPS, Kabel (TV-Breitbandverteilnetz), oder Funk o.a..
Die Mitteilung über den Posteingang und ggf. -ausgang aus dem Sammelkasten an einem zentralen Sammelort ermöglicht neben der Anzahl auch eine Differenzierung nach Art und Dringlichkeit der Postsendung, aber auch über physikalische Parameter, wie z.B. Gewicht, Abmaße etc..
Je mehr Nutzer an Sammelpostfachanlagen an zentralen Punkten (Postämter oder davon unabhängig) angeschlossen wären desto geringer wäre der Aufwand für die Hardwareinstallation für jeden einzelnen Nutzer. Die Verschickung der Mitteilung kann manuell durch Eingabe seitens des Zustellers, automatisch mechanisch (elektrische Kontakte) oder automatisch kontaktlos (Transponder, Lichtschranken, induktive/kapazitive Sensoren, Barcode) oder semiautomatisch, aber intelligent (Barcodeerfassung und weitergehende Absender- und Detailangabenversendung via SMS) ausgelöst werden.
Je nach deren Gestaltung kann entweder der Zusteller (zur Missbrauchsvermeidung), unabhängig davon, welchem
Postbeförderungsunternehmen der Zusteller angehört, die (SMS-)Nachricht manuell (oder durch Barcodeeinlesung) auslösen und hierbei ggf. nach dem Inhalt (Werbesendung / Zeitungen / Normalpost / Eilbriefe ...) differenzieren, wobei dies auch automatisch durch den Posteinwurf selbst geschehen kann.
Die "intelligente", automatische Form der Benachrichtigung kann - manuell bzw. barcodegestützt oder anders - den Transport von nach Art, Dringlichkeit, Absender u. a. Detailangaben der Postsendung differenzierten Informationen beinhalten (=wesentliches, optionales Komfortkriterium, dass die Zukunftsfähigkeit der Innovation gewährleistet).
Die Vermarktungschance besteht insbesondere in der Bereitstellung der Sendeeinrichtung (Leihe, Leasing, Kauf) und Bereitstellung der Airtime (Telefongebühren) zur Versendung einer SMS o. a. Nachrichtenform.
Vorstellbar sind auch Sammelsendeeinrichtungen: Je mehr Nutzer an Sammelpostfachanlagen an zentralen Punkten (Postämter oder davon unabhängig) angeschlossen sind, desto geringer ist der Aufwand für die Hardwareinstallation der Vorrichtung zur Informationsübermittlung für jeden einzelnen Nutzer.
Die mobilfunknetzgestützte Benachrichtigung ist prädestiniert für die Versorgung in entlegeneren Gebieten. Auf der Empfängerseite wird - soweit noch kein Mobilendgerät existiert - hierdurch u. U. ein zusätzlicher Bedarf generiert. Das Empfangsgerät kann durch intelligente Weiterleitungen und über entsprechende Schnittstellen jedes andere vernetzte Gerät sein.
Die Anwendungsmöglichkeiten erstrecken sich nicht nur auf Sammelpostfächer, sondern auch auf Einzelpostfächer. D. h., die Anwendungsmöglichkeiten bestehen schon heute. Die SMS-Benachrichtigung über den Posteingang ist geeignet, im Falle der Urlaubsabwesenheit eine Person zu ersetzen bzw. derjenigen Person unnütze Wege zu ersparen, die regelmäßig den Posteingang kontrolliert.
Die Auslösung der Übermittlung der gespeicherten Daten kann manuell über eine Person (Empfänger und/oder Postbote), oder automatisch in Abhängigkeit der Überoder Unterschreitung von Datenwerten oder Parametern erfolgen. Die Auslösung kann z.B. bei Überschreitung eines Datums, eines Gewichts der Postsendung, einer Größenabmessung der Postsendung oder eines äußeren Ereignisses (z.B. Mitteilung eines Dritten) erfolgen.
Die Erfindung betrifft also ein Verfahren und eine Vorrichtung zur Informationsübermittlung von Daten des Posteingangs und ggf. -ausgangs, insbesondere bei Postfächern, welche(s) die Daten von einer zentralen Postsammelstelle an den/die Empfänger via öffentlich zugänglicher Telekommunikationskanäle (Mobil- oder Festnetztelefon, Kabel, Satellit etc.) manuell oder automatisch ausgelöst übermittelt. Der Vorteil für den Nutzer besteht insbesondere in der Wege- und Zeitersparnis, welche einen erheblichen Kostenvorteil bietet.

Claims

Patentansprüche
1. Verfahren zur Erfassung und Übermittlung von Daten über den Posteingang und ggf. -ausgang, insbesondere bei Postfächern, dadurch gekennzeichnet, dass zunächst Daten über mindestens den Posteingang in mindestens einer Postsammelstelle mittels geeigneter Mittel erfasst werden und danach diese erfassten Daten mindestens teilweise für die Abfrage mindestens eines Empfängers bereitgestellt werden und/oder mindestens an einen Empfänger versendet werden, wobei der Datentransfer via mindestens eines öffentlichen bzw. öffentlich zugänglichen Telekommunikationskanals durchgeführt wird.
2. Verfahren nach Anspruch 1 , dadurch gekennzeichnet, dass auch Daten über den Postausgang erfasst und bereitgestellt und/oder übermittelt werden.
3. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, dass die Daten an mehrere Empfänger gesendet werden und/oder für mehrere Empfänger bereitgestellt werden.
4. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, dass Daten mehrerer Postsammelstellen erfasst und übermittelt bzw. zur Abholung bereitgestellt werden.
5. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, dass die geeigneten Mittel zur Erfassung der Daten kontaktbehaftete und/oder kontaktlose
Sensoren sind.
6. Verfahren nach Anspruch 5, dadurch gekennzeichnet, dass die geeigneten Mittel zur Erfassung der Daten Barcodeleser und/oder Transponder und/oder Lichtschranken und/oder optische Aufnahmegeräte (auch analoge und digitale
Foto- und Filmkameras) beinhalten.
7. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 6, dadurch gekennzeichnet, dass die geeigneten Mittel zur Erfassung der Daten durch eine menschliche Person gebildet werden, welche manuell und/oder via mindestens eines öffentlichen bzw. öffentlich zugänglichen Telekommunikationskanals erfasst.
8. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 7, dadurch gekennzeichnet, dass die erfassten Daten in einem entsprechenden internen Datenspeicher-Chip (IC) in der Postsammelstelle bereitgestellt werden.
9. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 8, dadurch gekennzeichnet, dass die erfassten Daten in einem entsprechenden externen Datenspeicher-Chip (IC) in einer externen Datenbank bereitgestellt werden.
10.Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 9, dadurch gekennzeichnet, dass die Daten terrestrisch über Telefonleitung und/oder Kabel und/oder via
Luftschnittstelle über Funkkanäle und/oder über Satellit übermittelt und/oder empfangen werden.
11. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 10, dadurch gekennzeichnet, dass die Daten über Festnetztelefon und/oder Mobiltelefon und/oder Computer und/oder
TV-Geräte übermittelt und/oder empfangen werden.
12.Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 11 , dadurch gekennzeichnet, dass die Daten über das Internet übertragen werden.
13.Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 12, dadurch gekennzeichnet, dass die Daten als E-Mail übertragen werden.
14.Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 13, dadurch gekennzeichnet, dass die Daten Text und/oder Grafik und/oder akustische Daten enthalten.
15.Verfahren nach Anspruch 14, dadurch gekennzeichnet, dass die Daten SMS- Daten (short message service) enthalten.
I Θ.Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 15, dadurch gekennzeichnet, dass die Daten über den Posteingang und ggf. -ausgang Stückzahlen und/oder Gewichtsdaten und/oder Größendaten und/oder Datumsangaben (Eingang/Ausgang) und/oder Sender/Empfängerangaben und/oder
Klassifizierungen nach Inhalt und/oder Prioritätsangaben und/oder Wertangaben und/oder Angaben über die Postsammelstellen beinhalten.
17.Vorrichtung zur Erfassung und Übermittlung von Daten über den Posteingang und ggf. -ausgang, insbesondere bei Postfächern, welche Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 16 arbeitet, dadurch gekennzeichnet, dass die Vorrichtung beinhaltet:
a) mindestens einen Behälter an/in einer mindestens einer Postsammelstelle b) mindestens eine geeignete Zugangsöffnung in den Behälter c) geeigneter Mittel zur Erfassung der Daten über den Posteingang und ggf. - ausgang d) geeigneter Mittel zur Bereitstellung und/oder zum Versenden der Daten über den Posteingang und ggf. -ausgang an mindestens einen Empfänger
18.Vorrichtung nach Anspruch 17, dadurch gekennzeichnet, dass die geeigneten Mittel zur Erfassung der Daten über den Posteingang und ggf. -ausgang kontaktlose und/oder kontaktbehaftete Sensoren sind.
19.Vorrichtung nach Anspruch 18, dadurch gekennzeichnet, dass die kontaktlosen Sensoren Barcodeleser und/oder Transponder enthalten.
20.Vorrichtung nach einem der Ansprüche 17 bis 19, dadurch gekennzeichnet, dass geeigneten Mittel zur Bereitstellung und/oder zum Versenden der Daten über den Posteingang und ggf. -ausgang an mindestens einen Empfänger interne und/oder externe Datenspeicher beinhalten
2 I .Vorrichtung nach einem der Ansprüche 17 bis 20, dadurch gekennzeichnet, dass die geeigneten Mittel zum Versenden der Daten einen Zugang zu öffentlichen bzw. öffentlich zugänglichen Telekommunikationskanälen/-netzen bietet.
22. Vorrichtung nach Anspruch 21 , dadurch gekennzeichnet, dass die geeigneten Mittel zum Versenden der Daten einen Zugang zu mindestens einem Telefonnetz (fest/mobil) und/oder einem Kabelnetz (TV-Breitbandverteilernetz) und/oder einem
Funkkanalnetz und/oder einem Satellitennetz bietet.
EP02740223A 2001-04-06 2002-03-27 Verfahren und vorrichtung zur erfassung und übermittlung von daten über den posteingang und ggf-ausgang, insbesondere bei postfä chern Withdrawn EP1374184A1 (de)

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