DE9321290U1

DE9321290U1 - Formularset

Info

Publication number: DE9321290U1
Application number: DE9321290U
Authority: DE
Original assignee: PMSI CEDIP MEDIZINISCH TECH VE
Current assignee: PMSI CEDIP MEDIZINISCH TECH VE
Priority date: 1993-05-14
Filing date: 1993-05-14
Publication date: 1997-02-27
Anticipated expiration: 2003-05-15

Description

Die vorliegende Erfindung betrifft ein Formularset zur Fristenregistrierung und -überwachung, das sich insbesondere für ein optimiertes Mahnverfahren bei befristeten Vorgängen eignet.

Verwaltungsmäßige Verfahren in allen Bereichen der Wirtschaft sind häufig mit fristgekoppeiten Vorgängen verbunden, bei denen zum Beispiel einer Person unter Fristsetzung die Durchführung einer bestimmten Handlung-(beispielsweise Einreichung bestimmter Unterlagen oder Zahlungen) auferlegt wird. Derartige fristgekoppelte Vorgänge sind häufig mit Mahnverfahren verbunden, deren Gegenstand eine Erinnerung der betreffenden Person an die jeweils durchzuführende Handlung ist. Da in einem Mahnschreiben meistens nur solche Informationen enthalten sind, die bereits in den dem fristgekoppelten Vorgang zugrundeliegenden Unterlagen aufgeführt sind, besteht ein 3edarf zur dahingehenden Optimierung des Mahnwesens, daJ3 bereits mit der Erstellung der Unterlagen automatisch ein Mahnschreiben vorbereitet wird. Bei vorfristiger Erstellung eines Mahnschreibens bestehe jedoch die Gefahr der irrtümlichen Absen-

Forstenrisder Ailee 59 D-81476 München 'ei +49 089-745541-0 Fax +49 089 - 7593869

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dung an die betreffende Person, so daß eine Optimierung des Mahnwesens eine entsprechende sichere Fristenüberwachung einschließen muß.

Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist es, ein Formularset zur Fristenregistrierung und -überwachung vorzusehen, bei dem die ortsrichtige Eintragung übereinstimmender Informationen auf die einzelnen das Set bildenden Formulare bei Durchschrift sichergestellt ist und bei dem die zu überwachenden Fristen und Zeiträume auch bei flüchtiger Betrachtung schnell erkennbar sind.

Diese Aufgabe wird durch ein Formularset mit den in Schutzanspruch 1 enthaltenen Merkmalen gelöst. Vorteilhafte Ausführungsformen des erfindungsgemäßen Formularsets ergeben sich aus den Unteransprüchen.

Eine Ausführungsform des erfindungsgemäßen Formularsets wird anhand der beigefügten Zeichnungen beschrieben. Es zeigen:

Fig.l: ein Deckblatt des erfindungsgemäßen Formularsets und
Fig.2: ein Rückblatt des erfindungsgemäßen Formularsets.

Das in den Figuren gezeigte Ausführungsbeispiel des erfindungsgemäßen Formularsets zeigt ein zweiteiliges Formularset, das für die Registrierung und Fristenüberwachung in einer Arztpraxis geeignet ist.

Das Deckblatt des Formularsets gemäß Fig. 1 enthält ein Registrierfeld, das ein Adreßdatenfeld la, ein Personaldatenfeld Ib und ein Kenndatenfeld 2 zur Eintragung der zu überwachenden Frist umfaßt. Am rechten Rand des Deckblattes befindet sich der als Registrierleiste 3 ausgebildete Kontrollabschnitt

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mit einer Unterteilung in 10 Einzelabschnitte, die der Dauer der vorliegenden 10-Tages-Frist entsprechen.

Das bei Ausfüllung des durch das Deckblatt gebildeten Anmeldeformulares unterhalb des Deckblattes angeordnete Rückblatt ist in Fig. 2 dargestellt. Es enthält ein Adreßdatenfeld 4 sowie ein Kenndatenfeld 5, die bei Eintragung der

den Daten deckungsgleich unterhalb der Felder la und 2 des Deckblattes angeordnet sind. Das Rückblatt ist im Bereich des Adreßdatenfeldes 4 und des Kenndatenfeldes 5 mit einer Durchschrift-Imprägnierung versehen, so daß die jeweiligen Daten bei Eintragung in das Deckblatt automatisch in das Rückblatt übertragen werden.

Der Gebrauch des erfindungsgemäßen Formulars erfolgt derart, daß, falls bei der Anmeldung ein Krankenschein (oder ein entsprechendes Dokument, z.B. in Form einer Patienten-Chip-Karte) nicht vorliegt, die Personal- und Adreßdaten des Patienten in die Felder la und Ib sowie das Datum der Anmeldung und gegebenenfalls weitere Eintragungen in das Feld 2 eingetragen werden, wobei der Patient sich mit seiner Unterschrift verpflichtet, die erforderlichen Unterlagen innerhalb der angegebenen 10-Tages-Frist nachzureichen.

Das als Karteikarte im DIN-A-5-Format ausgeführte Deckblatt wird gemeinsam mit dem Rückblatt, das über einen nicht dargestellten Faltbereich deckungsrichtig an der Unterkante des Deckblattes befestigt ist, in eine bestehende Patientenkartei oder in eine gesonderte Kartei der zu mahnenden Patienten eingeordnet. An der seitlichen Registrierieiste 3 kann die ablaufende Mahnfrist durch die Arzthelferin gekennzeichnet werden. Dies kann, falls wie dargestellt, die Regis~rierleiste 3 in das Karteikartenformat integriert ist, durch Aufsetzen entsprechender Sichtreiter oder, falls die Registrierleiste 3 über das Karteikartenformat hinausragt, mittels Einkerbungen durchgeführt werden. Nach Ablauf der 10-Tages-Frist wird das mit einem für den Versand geeigneten Format versehene Rückblatt abgetrennt und als Mahnschreiben an den Patienten geschickt.

Die Vorteile des erfindungsgemäßen Formularsets bestehen darin, daß dieses entweder in einer selbständigen Kartei oder gemeinsam mit der Patientenkartei geführt werden kann und daß bereits mit Ausstellung der Anmeldung das Mahnschreiben ver-

sandfertig ausgefüllt wird!'

. Gegenüber dem dargestellten Formularset sind die folgenden Modifikationen möglich:

Es ist möglich., das Rückblatt ohne Durchschrift-Imprägnierung, jedoch in Kombination mit einem entsprechend gestalteten Durchschlagpapier zu benutzen. Anstelle der angegebenen 1Q-Tages-Frist sind auch andere, z.3, nach Wochen, Monaten, Jahren bemessene Fristen möglich, wobei dann die Registrierleiste entsprechend zu gestalten ist. Weiterhin ist es möglich, das dargestellte Formularset mit mehreren Rückblättern zu versehen, falls das jeweilige Verfahren eine mehrfache Mahnung vorsieht. Das erfindungsgemäße Formularset ist nicht nur für Mahnverfahren in der Ärztpraxis, sondern bei allen fristgekoppelten Verwaltungsvorgängen verwendbar, bei denen mit dem Rückblatt eine Mahnung oder eine andersartige Information an die betreffende Person übermittelt werden soll.

Claims

Neue Schutzansprüche

1. Formularset zur Fristenregistrierung und -überwachung, mit einem Deckblatt mit einem Registrierfeld zur Datenaufzeichnung und mit mindestens einem auf der Rückseite des Deckblattes angeordneten Rückblatt, das ein mit mindestens einem Teil des Registrierfeldes deckungsgleiches Datenfeld mit Durchschrift-Imprägnierung aufweist,
dadurch gekennzeichnet, daß das Deckblatt mit einem als randseitig angeordnete Registrierleiste ausgebildeten Kontrollabschnitt für eine Fristenüberwachung versehen ist, und daß das Rückblatt über einen Faltabschnitt an der Unterkante des Deckblattes deckungsrichtig befestigt ist.

2. Formularset nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die

Registrierleiste (3) in der zu überwachenden Frist in entsprechend kennzeichenbare Einzelabschnitte unterteilt ist.

3. Formular set nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß die

Einzelabschnitte zur Kennzeichnung mit einer Einkerbung oder einem aufgesetzten Sichtreiter versehen sind.

4. Formularset nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß das Rückblatt von dem Deckblatt abtrennbar ist und einen Postversand geeignetes Format aufweist.

5. Formularset nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß das Deckblatt eine Karteikarte ist, wobei die Registrierleiste (2) über den Kartenrand hinausragt.