DE849411C

DE849411C - Kolonnenstempel zur Kenntlichmachung von erledigten Schriftstuecken

Info

Publication number: DE849411C
Application number: DET1172A
Authority: DE
Inventors: Walter Tritschler
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1950-06-02
Filing date: 1950-06-02
Publication date: 1952-09-15

Description

Kolonnenstempel zur Kenntlichmachung von erledigten Schriftstücken Es wurden bereits die verschiedensten 'Maßnahmen getroffen, um dem Registraturpersonal das Ablegen der erledigten Briefe und sonstigen Schriftstücke zu erleichtern und um zu verhindern, claß der eine oder andere Akt, der versehentlich noch nicht ganz bearbeitet wurde, als erledigt abgelegt wird. Man hat zu diesem Zweck Kolonnenstempel oder Aufdrucke auf den Briefbogen oder Geschäftsformularen angebracht, die, mit dem Vermerk des Sachbearbeiters versehen, erkennen lassen, daß die jeweilige Bearbeitung abgeschlossen ist. Sind sämtliche Rubriken mit dem Erledigungsvermerk versehen, so weiß das Ablegepersonal, daß das Schriftstück in der Registratur abgelegt bzw. abgeheftet werden kann.
1=s zeigte sich aber. daß derartige Kolonnenstempel oder Aufdrucke bekannter Ausführung keine unbedingte Gewähr bieten, da es oft schwer ist, den Bearbeitungsvermerk zu erkennen, der je nach dem Temperament des Bearbeiters mehr oder weniger deutlich erkennbar angebracht ist. Das Feststellen der völlig abgeschlossenen Bearbeitung ist oft dann nur nach eingehendem Studium des Schriftstückes möglich, wodurch viel Zeit vergeudet wird. Dazu kommt noch, daß für solche Arbeiten nicht gerade intelligente Arbeitskräfte verwendet ,.werden, so daß recht unangenehme Folgen bei vorzeitigem Ablegen eines noch teilweise unerledigten Schriftstückes auftreten können.
Durch den Gegenstand der vorliegenden Erfindung, ein Kolonnenstempel zur Kenntlichmacbung von unerledigten Schriftstücken, soll dieser Mißstand beseitigt werden. Die Erfindung beruht darauf, daß der mit dem Eingangsstempel versehene Kolonnenstempel oder Aufdruck seitlich eine Sichtleiste erhält, die mit Aussparungen versehen ist. Diese Aussparungen können die verschiedensten Formen, kreisförmige oder rechteckige Punkte, auch rechteckige oder dreieckige Zahnungen u. dgl., aufweisen. Werden nun diese Aussparungen nach der erfolgten Bearbeitung durch einen entsprechend geformten Stempel mit der gleichen Stempelfarbe geschlossen, so ist mit einem Blick zu erkennen, ob die Bearbeitung von allen Sachbearbeitern vorgenommen wurde oder ob die eine oder andere -der Erledigungen noch aussteht, so daß gegebenenfalls das Schriftstück diesen Stellen zur Bearbeitung noch zugeleitet werden kann.
Die mit der Sichtleiste versehene Kolonnenfolge des Stempelbildes kann entweder mit dem Eingangsstempel zusammen auf jedem einlaufenden Schriftstück durch Aufstempeln angebracht werden, oder es kann bei Formularen bereits aufgedruckt sein. An Karteikarten hat man zwar schon ähnliche Maßnahmen getroffen, man hat aber bisher niemals die Folgerungen für den allgemeinen Schriftverkehr gezogen, wie, es durch den mit Sichtleiste versehenen Kolonnenstempel, der in Verbindung mit, dem Eingangsstempel ist, geschehen ist. So wäre es z. B. möglich, auch zwei derartige Aufdrucke in verschiedenen Farben oder mit verschiedenen Formen vorzunehmen, um die kaufmännische und technische Bearbeitung getrennt zu kennzeichnen, wie überhaupt die verschiedensten Abwandlungen je nach den vorliegenden Betriebsbedürfnissen möglich sind.

Claims

PATENTANSPRUCH: Kolonnenstempel zur Kenntlichmachung von erledigten Schriftstücken, dadurch gekennzeichnet, daß jede der mit dem Eingangsstempel verbundenen Bearbeitungskolonnen im Stempelbild seitlich eine beliebig geformte Aussparung aufweist, die nach erfolgter Bearbeitung durch einen entsprechend geformten Ergänzungsstempel mit der gleichen Stempelfarbe geschlossen wird.