DE4407559C2 - Verfahren zum Anordnen von Fototaschen - Google Patents

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum Anordnen von mit einer maschinenlesbaren Auftragsnummer versehenen Fotoarbeiten aufnehmenden Auftragstaschen in einem Ausgabetisch für deren Ausgabe an die Kunden.

Fotoarbeiten werden heute regelmäßig in Großlabors ausgeführt, die die von den Händlern entgegengenommenen Aufträge ausführen und die fertigen Fotoarbeiten in Auftragstaschen an den Händler zurückgeben. Diese Auftragstaschen tragen Auftragsnummern, anhand derer die Auftragstaschen von dem Händler in einer sich aus den Auftragsnummern ergebenden Reihenfolgen oder auch alphabetisch geordnet werden. Dieser Sortiervorgang ist sehr zeitaufwendig.

Ein Verfahren für eine automatische Auftragsausgabe ist aus der DE 93 16 528 U1 bekannt.

Bei diesem bekannten Verfahren werden die Auftragstaschen in einzelne Fächer einsortiert, wobei das Fach, in das eine bestimmte Auftragstasche einsortiert ist, in einem Rechner gespeichert wird.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein Verfahren zu schaffen, das es dem Fotohändler erlaubt, auch ohne aufwendiges Sortieren der ihm von dem Großlabor angelieferten Fotoarbeiten, die dem Kunden auszugebenden Fotoarbeiten schnell zu finden.

Erfindungsgemäß wird diese Aufgabe durch die im Anspruch 1 angegebenen Merkmale gelöst.

Bevorzugte Ausgestaltung der Erfindung sind Gegenstand der Unteransprüche.

Bei der Verwirklichung des Verfahrens nach der Erfindung wird wie folgt vorgegangen:

Der Händler nimmt die von dem Großlabor angelieferten Fotoarbeiten von diesem ungeordnet entgegen. Zu deren Einordnen in dem der Ausgabe an die Kunden dienenden Ausgabetisch nimmt der Händler zunächst eine beliebige aus einer Vielzahl von Trennkarten in aufsteigender Reihenfolge, die eine Kennziffer sowohl visuell deutlich erkennbar, als auch maschinenlesbar (etwa in Form eines Bar-Codes) tragen. Anschließend werden eine Gruppe von Auftragstaschen - beispielsweise 20 -, die jeweils eine maschinenlesbare Auftragsnummer tragen, in entsprechender Weise in den Rechner eingelesen, wobei der Rechner diese Auftragsnummer unter einer durch die Trennkarte vorgegebenen Kennziffer bestimmten Adresse speichert. Nach Einlesen der Auftragsnummer der Auftragstaschen einer Gruppe werden diese mit der zugehörigen Trennkarte in den Ausgabekasten eingestellt. Dieser Vorgang wird wiederholt, bis alle Auftragstaschen in den Fotokasten eingestellt sind.

Bei Abholen einer Fotoarbeit durch den Kunden wird die entsprechende Auftragsnummer in den Rechner eingegeben, der die Adresse ermittelt, unter der diese Auftragsnummer in dem Rechner gespeichert ist. Diese der Kennziffer entsprechende Adresse wird durch den Rechner ausgegeben und die Auftragstasche wird hinter der diese Kennziffer tragenden Trennkarte herausgesucht.

Bei einem bevorzugten Ausführungsbeispiel wird das Heraussuchen der Fototaschen innerhalb einer Gruppe weiter dadurch erleichtert, daß bei dem Einlesen der Auftragsnummer der Auftragstaschen ermittelt wird, die wievielte Auftragstasche innerhalb der jeweiligen Gruppe die jeweilige Auftragstasche ist. Bei dem Ausgeben der Kennziffer, die der jeweiligen Gruppe entspricht, wird weiter diese deren Platz in der Gruppe von Fototaschen angebende Ordnungszahl ausgegeben, so daß das Suchen der der vorgegebenen Auftragsnummer entsprechenden Auftragstasche innerhalb der durch die Trennkarte angegebenen Gruppe erleichtert wird. Dabei sollen die Ordnungszahlen derjenigen Fototaschen, deren Ordnungszahlen größer als die Ordnungszahl einer ausgegebenen Auftragstasche ist, um "1" verringert werden. Weiter kann die Anzahl der noch nicht einem Kunden ausgehändigten Auftragstaschen ausgegeben werden. Wenn, beispielsweise, aus einer Gruppe von 20 Auftragstaschen die 19. einem Kunden auszuhändigen ist, antwortet der Rechner bei Eingabe der Auftragsnummer neben der Ausgabe der die jeweilige Trennkarte und damit die jeweiligen Gruppe angebenden Kennziffer mit "19/20" was angibt, daß die entsprechende Auftragstasche die 19. innerhalb einer Gruppe von 20 Auftragstaschen ist. Wenn anschließend die 14. Auftragstasche der Gruppe auszugeben ist, gibt der Rechner dies mit "14/19" an. Soll sodann die letzte (also die ursprünglich 20.) Auftragstasche dieser Gruppe ausgegeben werden, so gibt der Rechner 18/18 an, da diese Auftragstasche jetzt die letzte aus den verbliebenen 18 Auftragstaschen ist.

Claims (2)

1. Verfahren zum Anordnen von mit einer maschinenlesbaren Auftragsnummer versehenen, Fotoarbeiten aufnehmenden Auftragstaschen in einem Ausgabetisch für deren Ausgabe an den Kunden mit den folgenden Schritten:

• a) maschinelles Einlesen der Kennziffer einer Trennkarte in einen Rechner,
• b) maschinelles Einlesen der Auftragsnummern einer Gruppe von Auftragstaschen und deren maschinelles Zuordnen zu der eingelesenen Kennziffer der Trennkarte, bei dem die den Platz der Auftragstasche innerhalb der Gruppe angebende Ordnungszahl erfaßt wird,
• c) Einstellen der Gruppe von Auftragstaschen und der Trennkarte in den Ausgabetisch,
• d) Wiederholen der Schritte a) bis c) bis alle Auftragstaschen in den Ausgabekasten eingestellt sind, und
• e) Eingeben der Auftragsnummer einer einem Kunden auszuhändigenden Auftragstasche in den Rechner, und
• f) maschinelles Auslesen der Kennziffer der Trennkarte, die der eingegebenen Auftragsnummer zugeordnet ist, aus dem Rechner, wobei
  • f1) bei dem Auslesen der der dem Kunden auszuhändigenden Auftragstasche zugeordneten Kennziffer der Trennkarte durch den Rechner weiter eine deren Platz in dieser Gruppe von Auftragstaschen angebende Ordnungszahl angegeben wird, und
  • f2) bei dem Auslesen der der dem Kunden auszuhändigenden Auftragstasche zugeordneten Kennziffer und deren Platz in dieser Gruppe von Auftragstaschen angebenden Ordnungszahl durch den Rechner die Ordnungszahlen der Auftragstaschen mit einer höheren Ordnungszahlen entsprechend um "1" verringert werden.

2.Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß

• • f3) bei dem Auslesen der der dem Kunden auszuhändigenden Auftragstasche zugeordneten Kennziffer der Trennkarte und deren Platz innerhalb der Gruppe von eingelesenen Auftragsnummern weiter die Gesamtzahl der noch nicht ausgelesenen Auftragsnummern ausgegeben wird.