DE4031110A1 - Verfahren zum ueberwachen von kopiervorgaengen - Google Patents

Description

Die Erfindung geht aus von einem Verfahren nach dem Oberbegriff des Hauptanspruches.

Seit einiger Zeit sind Geräte bekannt, mit denen von bereits entwickelten fotografischen Filmen Kopien ange­ fertigt, das belichtete Fotopapier entwickelt und daraufhin sortiert abgelegt werden kann. Das hat zur Gründung von Läden oder sogar Ladenketten geführt, in denen vor allem Hobby-Fotografen ihre entwickelten Fil­ me abgeben, innerhalb kürzester Zeit die Kopien mitneh­ men, also auf die Fertigstellung ihres Auftrages warten können.

Es kommt nun immer wieder vor, daß Angestellte solcher Läden Aufträge auf eigene Rechnung bearbeiten und da­ durch die Geräte praktisch ohne Entgelt zu ihrem eige­ nen Nutzen verwenden. Den Besitzern solcher Läden und Geräte kann dadurch ein erheblicher Schaden entstehen.

Es ist daher die Aufgabe der Erfindung, ein Verfahren zum überwachen solcher Kopieraufträge zu entwickeln, durch das die auf einem Kopiergerät bearbeiteten Auf­ träge und die Anzahl der erstellten Kopien nachweislich festgehalten werden.

Gelöst wird die Aufgabe durch die im kennzeichnenden Teil des Hauptanspruchs beschriebenen Merkmale. Dadurch wird erreicht, daß der Kopiervorgang ohne das Eröffnen eines offiziellen Auftrages nicht mehr gestartet werden kann. Sobald aber ein offizieller Auftrag eröffnet wird, wird auch sichergestellt, daß dessen Daten fest­ gehalten werden. Diese Daten können ohne das Einver­ ständnis oder die Zustimmung des Besitzers oder der verantwortlichen Person nicht mehr gelöscht werden. Lediglich bei der Endkontrolle kann die Anzahl der Ko­ pien von der Bedienperson noch reduziert werden. In vorteilhafter Weise geschieht dies jedoch nicht durch eine Tastatur-Eingabe, sondern mit Hilfe eines Strich­ code-Lesestiftes, so daß auch hier praktisch eine Mani­ pulation nicht mehr möglich ist. Ebenso kann die Auf­ tragsnummer von der Bedienperson an der Eingabestation über einen Lesestift in das Gerät eingelesen werden. Um bei der Endkontrolle die Arbeit zu erleichtern, könnte auf jede Kopie zumindest ein Teil der an der Eingabe­ station eingelesenen Auftragsnummer aufgedruckt werden. Dies ermöglicht eine eindeutige Zuordnung der Kopien zu dem jeweiligen Auftrag.

Ist an das Kopier- und Entwicklungsgerät eine Aus­ preis-Einheit mit Datenspeicher angeschlossen, so wird in vorteilhafter Weise bei jeder Auftragseröffnung ein entsprechender Datensatz in dem Datenspeicher angelegt.

Die Auftragsnummer und die entsprechenden Kopierdaten werden dann in diesen Datensatz übertragen. Bei der Endkontrolle wird die Anzahl der erstellten Kopien durch die Bedienperson noch korrigiert. Dieser Daten­ satz kann dann nur über ein spezielles, zugriffge­ schütztes Programm geändert oder gelöscht werden.

Müssen über das Gerät einmal eine größere Anzahl von Testkopien gefahren werden, so wird auch für diese Ko­ pien ein spezieller Datensatz angelegt und entsprechend gekennzeichnet.

Wird nach dem Starten des Kopiervorganges durch das Einlesen der Auftragsnummer die Auspreis-Einheit ausge­ schaltet und erst am Ende des Auftrags wieder einge­ schaltet, werden auch die in dieser Zeit erstellten Kopien in den eröffneten Datensatz übertragen.

Weitere Einzelheiten der Erfindung ergeben sich aus den Unteransprüchen und werden nachfolgend anhand der Zeichnung näher beschrieben. Es zeigen:

Fig. 1 ein Ablaufschema des erfindungsgemäßen Verfah­ rens und

Fig. 2 ein Kopier- und Entwicklungsgerät, das nach dem erfindungsgemäßen Verfahren arbeitet.

Das kombinierte Kopier- und Entwicklungsgerät weist einen Eingabe-Arbeitsplatz 1 auf. Hier wird mit Hilfe des Lesestiftes 2 die Auftragsnummer von der Auftrags­ tasche abgenommen und eingelesen. Das Kopier- und Ent­ wicklungsgerät steht über die Leitung 3 mit dem Daten­ speicher 10 der Auspreis-Einheit in Verbindung. Im Datenspeicher wird für die eingelesene Auftragsnummer ein Datensatz angelegt. Die Bedienungsperson legt nun an der Eingabestation 1 den Film in die Vorlagenbühne der Kopiervorrichtung 4 ein. Es wird nun von dem Gerät geprüft, ob bereits mit Hilfe des Lesestiftes 2 eine Auftragsnummer eingelesen und ein Datensatz angelegt wurde. Sollte dies nicht der Fall sein, bleibt die Ko­ piervorrichtung 4 gesperrt und es wird eine Fehlermel­ dung generiert. Weiterhin erfolgt die Aufforderung, zu­ erst die Auftragsnummer einzulesen.

War die Auftragsnummer ordnungsgemäß eingelesen worden, so wird der Film selbständig in die Kopiervorrichtung 4 eingezogen, gescannt und kopiert. Das während des Ko­ piervorganges belichtete Fotopapier wird in der Ent­ wicklungsvorrichtung 5 entwickelt, geschnitten und im Sorter 6 nach Aufträgen geordnet abgelegt.

An der Endkontrollstation 7 werden alle Bilder eines jeden Auftrages nochmals auf ihre Qualität untersucht. Sollten unverkäufliche Bilder dabeisein, muß dies beim Auspreisen berücksichtigt werden. Der für den Auftrag angelegte Datensatz, in den zwischenzeitlich auch die Kopierdaten - wie z. B. die Anzahl der Kopien - über­ tragen wurden, muß entsprechend korrigiert werden. Um auch hier keine Manipulation zuzulassen, geschieht dies nicht über eine Tastatur-Eingabe, sondern mit Hilfe des Lesestiftes 8. Dies kann entweder dadurch erfolgen, daß der Lesestift über einen Strichcode auf der Rückseite der Kopie geführt wird, der die Auftragsnummer und die Bildnummer enthält, oder es ist ein Tablett mit ver­ schiedenen Strichcodes vorgesehen und die Bedienperson sucht sich den entsprechenden Strichcode zur Preisredu­ zierung unter der angebotenen Auswahl aus. Der für den Auftrag angelegte Datensatz wird dann entsprechend ge­ ändert.

Ist der Auftrag dann auf diese Weise geprüft, kann er von der Bedienperson am Endkontrollplatz 7 abgeschlos­ sen werden. Die Auspreisung kann entweder durch das Einlegen der Auftragstasche in einen Drucker 9 erfolgen oder aber es wird ein auf dem Drucker angefertigtes Preisschild auf der Auftragstasche angebracht.

Claims (7)

1. Verfahren zum überwachen von Kopiervorgängen in fotografischen Kopiergeräten, insbesondere in Geräten, in denen eine Kopiereinheit mit einer Entwicklungseinheit kombiniert ist, dadurch ge­ kennzeichnet, daß der Kopiervorgang nur durch das Einlesen von auftragsspezifischen Daten - beispielsweise einer Auftragsnummer - gestartet werden kann und daß diese Daten zusammen mit den Kopierdaten gespeichert und vor unberech­ tigtem Zugriff geschützt werden.

2. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeich­ net, daß zu Beginn eines jeden Auftrages die Auftragsnummer in den Datenspeicher (10) einer Auspreiseinheit eingegeben und ein dazugehöri­ ger Datensatz eröffnet wird, bei Auftragsende Kopierdaten - wie z. B. die Anzahl der erstell­ ten Kopien - in den Datensatz übertragen werden und der Datensatz nach der Endkontrolle hin­ sichtlich unverkäuflicher Kopien korrigiert wird.

3. Verfahren nach Anspruch 2, dadurch gekennzeich­ net, daß für die Endkontrolle auf jeder Kopie zumindest ein Teil der Auftragsnummer aufge­ druckt wird.

4. Verfahren nach Anspruch 2, dadurch gekennzeich­ net, daß die Auftragsnummer von der entspre­ chenden Auftragstasche über einen Strich­ code-Aufnehmer (2) eingelesen wird und der Datensatz nach der Endkontrolle ebenfalls mit einem Strichcode-Aufnehmer (8) korrigiert wird.

5. Verfahren nach Anspruch 2, dadurch gekennzeich­ net, daß für Testkopien ein eigener Testdaten­ satz eröffnet wird.

6. Verfahren nach Anspruch 2, dadurch gekennzeich­ net, daß nach einem Ausschalten der Auspreis­ einheit beim Wiedereinschalten die in der Zeit erstellte Anzahl von Kopien in den Datensatz übertragen wird.

7. Vorrichtung zur Durchführung des Verfahrens nach einem oder mehreren der Ansprüche 1 bis 6, dadurch gekennzeichnet, daß an einem kombinier­ ten Kopier- (4) und Entwicklungsgerät (5) für fotografische Filme eine Auspreiseinheit zum Berechnen und Drucken des Preises für jeden Auftrag vorgesehen ist, daß die Eingabesta­ tion (1) für die fotografischen Filme mit einem Strichcode-Leser (2) zum Einlesen der Auftrags­ nummer von der Auftragstasche und der Arbeits­ platz zur Endkontrolle (7) mit einem Strich­ code-Leser (8) zum Eingeben der Korrekturen versehen ist und daß Mittel vorhanden sind, die die Kopiervorrichtung (4) sperren, solange über den Strichcode-Leser (2) an der Eingabesta­ tion (1) keine Auftragsnummer eingelesen wurde.