DE29510554U1 - Persönliches Mitteilungsübertragungs- und Empfangssystem für Mehrfachbenutzer - Google Patents

Persönliches Mitteilungsübertragungs- und Empfangssystem für Mehrfachbenutzer

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Description

· *·· Gm-1601 H/st
Peter Hsu
Taiwan, R.O.C.
Persönliches Mitteilungsübertragungs- und Empfangssystem
für Mehrfachbenutzer
Beschreibung
Es ist eine Vielzahl von Faxgeräten bekannt und auf dem Markt verfügbar. Diese Faxgeräte werden immer populärer, da sie den Vorteil haben, grafische Darstellungen zu übermitteln und zu empfangen. Ein Faxgerät benutzt jedoch im allgemeinen ein sogenanntes Thermopapier zur Reproduktion von grafischen Darstellungen der Mitteilungen. Seit geraumer Zeit werden Computer in Verbindung mit Faxgeräten verwendet, um grafische Darstellungen zu empfangen und zu speichern. Ein derartiges papierloses Faxgerät mit einem Speicher wird z.B. verwendet, wenn das Papier bzw. Thermopapier ausgegangen ist oder wenn zu sendende Mitteilungen für eine zeitversetzte Übersendung durch automatisches Anwählen gespeichert werden.
Wenn ein derartiges Faxgerät von mehreren Personen in einem Büro oder einer Gesellschaft benutzt wird, ist es schwierig zu verhindern, daß andere Personen das vom Faxgerät empfangende Dokument, das an eine bestimmte Person in dem Büro oder der Gesellschaft adressiert ist, zur Kenntsnis nehmen.
Es ist daher Aufgabe der vorliegenden Erfindung, ein persönliches Mitteilungsübertragungs- und Empfangssystem für Mehrfachbenutzer der eingangs genannten Art zu schaffen, mit dem eine Zuordnung der zu übertragenden Mitteilung oder der empfangenen Mitteilung zu einer bestimmten Person möglich ist.
Diese Aufgabe wird durch die in Anspruch 1 gekennzeichnete Erfindung gelöst.
Mit der Erfindung wird ein persönliches Mitteilungsübertragungs- und Empfangssystem für Mehrfachbenutzer geschaffen, bei dem eine herausgehende Mitteilungsvorrichtung und ein Wähltonmehrfrequenzdecoder (DTMF-Empfanger) vorgesehen und in einem papierlosen Faxgerätesystem eingebaut sind und bei dem ein Codiersystem in der Zentralrechnereinheit des Systems eingebaut ist. Die Zentralrechnereinheit steuert das System so, daß es einen hereinkommenden Code empfängt, dann automatisch die Mitteilung in einer entsprechenden codierten Zone in der Datenbank des papierlosen Faxgerätesystems speichert. Nach der Eingabe eines Codes des anrufenden Teilnehmers, der eine Übertragung in dieses papierlose Faxgerätesystem beginnt, kann der Benutzer dann durch Eingabe des festgelegten Codes diese Mitteilung abrufen.
Ein Ausführungsbeispiel der Erfindung ist in der Zeichnung dargestellt und wird im folgenden näher beschrieben. Es zeigen:
Fig. 1 ein Blockdiagramm der vorliegenden Erfindung; und
Fig. 2 eine Darstellung zur Codierung von Daten gemäß
der vorliegenden Erfindung.
Das in Fig. 1 dargestellte Blockdiagramm zeigt auf der linken Seite der gestrichelten Linie den Aufbau eines üblichen papierlosen Faxgerätesystems. Eine von einer Telefonieitung hereinkommende Mitteilung wird in das Faxmodem/Steuergerät 2 übertragen, das die zentrale Rechnereinheit umfaßt, und im Speicher 3 gespeichert. Eine Anzeigetafel und eine Tastatur 4, ein Scanner 5 und ein Drucker 6 sind entsprechend mit dem Faxmodem/Steuergerät 2 verbunden. Auf diese Weise kann daher irgendein Benutzer die Nachricht aus dem Speicher 3 durch die Tafel und die Tastatur 4 und den Drucker 6 abrufen.
Das Hauptmerkmal der vorliegenden Erfindung besteht darin, daß eine Vorrichtung für eine herausgehende Mitteilung 7 und ein DTMF-Decoder (DTMF-Empfanger) und ein Codiersystem vorgesehen sind. Die herausgehende Mitteilungsvorrichtung 7 ist zwischen dem Telefonnetz 1 und dem Faxmodem/Steuergerät 2 angeordnet und damit verbunden. Der DTMF-Decoder (DTMF-Empfanger) 8 ist weiter mit dem Faxmodem/Steuergerät 2 verbunden. Das Codiersystem ist in der zentralen Rechnereinheit des Faxmodem/Steuergeräts 2 eingebaut.
Wie bereits erwähnt, wurde die vorliegende Erfindung entwickelt, um persönliche Mitteilungen vor einer öffentlichen Darstellung zu schützen. Die Maßnahmen zum Empfangen und Abrufen werden über einen Code und einen entsprechenden Code durchgeführt, dessen Adresse im Datenbankspeicher 3 festgelegt wurde. Der Code besteht aus einem Informationscode und einem vertraulichen Code, wie in Fig. 2 dargestellt. Der Informationscode ist die Codenummer, die mittels der herausgehenden Mitteilungsvorrichtung 7 dem anrufenden Teilnehmer mitgeteilt wird. Der vertrauliche Code ist ein privater Code, der vom Benutzer festgelegt wurde, um persönliche Mitteilungen abzurufen.
Nachdem das System durch die Tafel und die Tastatur 4 entsprechend eingestellt wurde, geht das System in den sogenannten "Stand-by"-Betrieb. Wenn die Telefonleitung angewählt und eingeschaltet wird, übermittelt die herausgehende Mitteilungsvorrichtung automatisch dem anrufenden Teilnehmer die Mitteilung auf einem der folgenden zwei Wege:
1. Bitte übertragen Sie oder geben Sie den zugeordneten Code ein und starten Sie die Übertragung nach dem Piepton; oder
2. bitte übermitteln Sie oder geben Sie die Codenummer xxx ein, wenn die Mitteilung an Herrn A gesendet werden soll und starten Sie dann die Übertragung.
Auf diese Weise tritt das Faxgerätesystem automatisch in den papierlosen Empfangsmodus ein, und die empfangenen Daten werden unmittelbar im Speicher 3 gespeichert, ohne daß sie durch den Drucker 6 gelangen. Gleichzeitig zeigt eine LCD-Anzeige das Speichern der empfangenen Daten an. Beim Suchen der Tasten zeigt die LCD, welcher Informationscode eingespeichert wurde, und irgendein Benutzer, der den Informationscode besitzt, kann diese Daten nur abrufen, wenn sein persönlicher Code eingegeben wird.
Jeder einzelne Benutzer kann den Code durch die Tafel und die Tastatur 4 eingeben. Wenn das System zur Funktion der Eingabe des Codes umgeschaltet ist, wird ein Informationscode eingegeben, und dann wird der persönliche vertrauliche Code entsprechend des Informationscodes eingegeben. Die zentrale Rechnereinheit des Faxmodem/Steuergeräts 2 wird mit einer Codiersoftware versehen, die eine Vielzahl von Codiersätzen aufnehmen kann.
Das Faxgerät befindet sich anfänglich im "Stand-by"-Betrieb. Wenn die Codiereingabe des anrufenden Teilnehmers identifiziert ist, wird das Faxmodem/Steuergerät in den automatischen Empfangsmodus geschaltet. Wenn der anrufende Teilnehmer die Übertragung als normal ohne Codiereingabe durchführt, führt dieses papierlose Faxgerät den Empfang normal zum Ausdrucken der Nachricht durch.
Das System hat jedoch folgende zusätzliche Funktion:
1. Faxdaten/Information-Automatikübertragung: Irgendein individueller Benutzer kann eine Ferntelefonnummer einstellen, so daß Faxdaten/Informationen automatisch dazu übertragen werden.
2. Fernsteuerung:
Irgendein individueller Benutzer kann bestimmte Befehle an
einem entfernten Platz durch eine Telefonleitung eingeben, um die Telefonnummer oder die Rufanlagennummer, die erwartungsgemäß informiert werden soll, "erneutes Senden der einkommenden Mitteilung" oder "Berichtigung bestimmter Inhalte" zu verändern oder zu revidieren.
Hinsichtlich des Aufbaus des "der herausgehenden Mitteilungs"-Vorrichtung und des "DTMF-Decoders" (DTMF-Empfänger) wird auf folgendes hingewiesen:
"Herausgehende Mitteilungs"-Vorrichtung: In der Telekommunikation gibt es ein sogenanntes "OGM" (Out-Going -Message) . Grundsätzlich besteht ein Anrufbeantworter aus zwei Hauptteilen, einer ist die "OGM" und der andere ist die "hereinkommende Mitteilungsaufzeichnungs"-Einrichtung. Verschiedene Arten von integrierten Schaltkreisen werden bei einer "OGM"-Vorrichtung verwendet, wie z.B. TOSHIBA T6668, TC8831/31F, TC8835/30/33/40 oder SHARP TI... usw.. Die "OGM"-Einrichtung soll somit ein Teil des Chips eines Anrufbeantworters sein.
Der "DTMF-Decoder" ist in der Telekommunikation ein sogenannter "DTMF-Empfänger", der Zweitonmehrfrequenz(DTMF)-Signale in binärcodierte Signale überträgt, die für die Ziffern 12 3 ... 9 0 * # a b c ...stehen, die von der zentralen Rechnereinheit des Faxmodem/Steuergeräts erkannt werden können. Derartige Chips sind z.B. SAMSUNG T3170, TOSHIBA TC3500.
Weiter haben die Chipsätze des Faxmodem/Steuergeräts mehrere Funktionen, einschließlich des OGM, DTMF-Empfängers, und sind sogar als Monochip ausgebildet. Ein derartiger Chip ist z.B. ROCKWELL R96MFX, und der Chip R96VFX hat einen DTMF-Empfänger und eine Stimmencodier/Decodiereinrichtung eingebaut (z.B. die Funktion eines Anrufbeantworters mit OGM) .
• ·
Das heißt, die Funktion der herausgehenden Mitteilungseinrichtung und des DTMF-Decoders gemäß der vorliegenden Erfindung können auf unterschiedliche Weise verwirklicht werden.
Es wurde lediglich eine bevorzugte Ausführungsform der vorliegenden Erfindung dargestellt und beschrieben. Es ist jedoch verständlich, daß verschiedene Änderungen und Abänderungen möglich sind, ohne sich von dem Schutzumfang der Erfindung zu entfernen.

Claims (8)

Schutzansprüche
1. Persönliches Mitteilungsübertragungs- und Empfangssystem für Mehrfachbenutzer, gekennzeichnet durch
eine herausgehende Mitteilungsvorrichtung (7) , die mit dem Telefonnetz eines papierlosen Faxgerätesystems verbunden ist und eine Ansage aufweist, um dem anrufenden Teilnehmer den Informationscode des Adressanten zu übermitteln oder abzufragen;
einen Wahltonmehrfrequenzdecoder (DTMF-Empfänger) (8) , der mit dem Telefonnetz und der zentralen Rechnereinheit des Faxmodem/Steuergeräts (2) des papierlosen Faxgerätesystems verbunden ist;
ein in der zentralen Rechnereinheit des Faxmodem/Steuergeräts (2) eingebautes Codiersystem zum Festlegen einer Vielzahl von Informationscodierungen und vertraulichen Codierungen und zum Erkennen dieser Codierungen, wobei nach der Eingabe eines Codes von dem anrufenden Teilnehmer durch den DTMF-Empfänger (8) die zentrale Rechnereinheit des Faxmodem/Steuergeräts (2) diese Codierung erkennt und das System so steuert, daß es automatisch die hereinkommenden Daten empfängt und sie in einer entsprechenden Codierzone der Datenbank des papierlosen Faxgeräts speichert, so daß der Benutzer die Daten durch Eingabe seines Codes abrufen kann.
2. Persönliches Mitteilungsübertragungs- und Empfangssystem für Mehrfachbenutzer nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß ein Codiersystem in der Lage ist, Ferncodierungen festzulegen, um empfangene Mitteilungen zu einem entfernten Faxgerätesystem zu übertragen.
3. Persönliches Mitteilungsübertragungs- und Empfangssystem für Mehrfachbenutzer nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß eine Steuerung mittels eines Fernrufes
vorgesehen ist, um den eingestellten Code oder die Telefonnummer für die Rückübertragung einer empfangenen Mitteilung zu ändern.
4. Persönliches Mitteilungsübertragungs- und Empfangssystem für Mehrfachbenutzer nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, daß der Ansageausgang der herausgehenden Mitteilungsvorrichtung einstellbar ist, um dem anrufenden Teilnehmer den Informationscode des Adressanten mitzuteilen oder um den anrufenden Teilnehmer nach der Eingabe des Informationscodes des Adressaten zu fragen, oder daß keine Ansage, jedoch eine Erkennung des eingegebenen Codes alternativ vorgesehen ist.
5. Persönliches Mitteilungsübertragungs- und Empfangssystem für Mehrfachbenutzer nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, daß die herausgehende Mitteilungsvorrichtung (7) und der Wähltonmehrfrequenzdecoder (DTMF-Empfanger) (8) in dem Faxgerät eines papierlosen Faxgerätesystems eingebaut sind.
6. Persönliches Mitteilungsübertragungs- und Empfangssystem für Mehrfachbenutzer nach einem der Ansprüche 1 bis 5, dadurch gekennzeichnet, daß es innerhalb eines Modem/Faxsystems eines Rechners eingebaut ist.
7. Persönliches Mitteilungsübertragungs- und Empfangssystem für Mehrfachbenutzer nach einem der Ansprüche 1 bis 6, dadurch gekennzeichnet, daß es innerhalb eines Anrufbeantworters eingebaut ist.
8. Persönliches Mitteilungsübertragungs- und Empfangssystem für Mehrfachbenutzer nach einem der Ansprüche 1 bis 7, dadurch gekennzeichnet, daß die Erkennung des vertraulichen Codes durch eine Stimmenerkennung durchgeführt wird.
DE29510554U 1994-07-21 1995-06-29 Persönliches Mitteilungsübertragungs- und Empfangssystem für Mehrfachbenutzer Expired - Lifetime DE29510554U1 (de)

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