DE10031234A1 - Zusammenschaltung und Nutzung von Komponenten der Informationstechnik im Brief-Postverkehr - Google Patents

Abstract

Es handelt sich um eine Zusammenschaltung von Komponenten der Informationstechnik, bei denen der Postkunde sein zu versendendes Schriftgut (z. B. Brief oder Karte) nicht mehr in den Briefkasten gibt, sondern daß er es über einen Scanner-Automaten direkt an das Ziel-Briefzentrum senden läßt. Die Scanner-Automaten sind - ähnlich wie bisher Briefkästen - im Wohnbereich verteilt aufgestellt. Durch die interne Stromversorgung und die Informationsübertragung per Funk sind sie ohne großen Installationsaufwand einsatzbereit. Im Ziel-Briefzentrum wird eine Kopie des Schriftstückes erstellt, diese wird automatisch kuvertiert (Wahrung des Postgeheimnisses) und sofort in das Verteilernetz der Post gegeben. So erreicht der Brief in kürzester Zeit seinen Adressaten.

Description

Für Personen (Absender oder Empfänger), die über kein Faxgerät oder Internetanschluß verfügen und schriftliche Mitteilungen weitergeben oder erhalten möchten, besteht in der Regel nur die Möglichkeit, einen Brief zu schicken bzw. schicken zu lassen. Dieser frankierte Brief muß beim Postamt abgegeben werden oder er wird in der Nähe des Wohnsitzes in den Briefkasten geworfen. Eine Weiterleitung des Briefes erfolgt erst nach Leerung des Briefkastens. Bei den üblichen Leerungszeiten der Briefkästen, selbst in großen Städten nur ein Mal am Tage, kann es geschehen, daß ein um 18.00 Uhr eingeworfener Brief erst am nächsten Tag 17.00 Uhr weiterbefördert wird, wenn die Leerung z. B. für 17.00 oder 15.00 Uhr festgesetzt ist. Im günstigsten Falle ist er nach Leerung am nächsten Tag beim Adressaten. Zwischen Absenden und Ankunft des Briefes liegen somit bestenfalls 2, im ungünstigen Fall auch 3 oder mehr Tage. Bei dem heutigen Stand der Informationstechnik ein unbefriedigender Zustand.

Durch die Zusammenschaltung entsprechender technischer Einrichtungen nach Bild 1 und einer angepaßten Programmierung ergibt sich eine wesentlich schnellere Beförderungsart für Briefpost und Karten vom Post-Kunden zum Post-Empfänger. Dadurch gegeben, daß an bestimmten Standorten, ähnlich wie derzeit Briefkästen, Scanner-Automaten aufgestellt werden, wobei der Scanner-Automat zur Informationsübertragung das Funk- oder Telefonnetz nutzt und schriftlich eingegebene Informationen direkt an einen Empfangsdrucker im Ziel-Briefzentrum des Verteilerbereiches sendet. Die gesamte Spanne der Zwischentätigkeiten wie Briefkasten leeren, Post befördern, im Briefzentrum sortieren und entwerten, weiterleiten per Kfz, Bahn oder Flugzeug an das Ziel-Briefzentrum, können wegfallen. Dadurch, daß das Schriftstück des Kunden als Druck-Kopie unmittelbar nach der Kunden-Eingabe im Ziel-Briefzentrum ausgedruckt und von dort auf dem normalen Postweg an den Empfänger befördert wird, verringert sich die Zeitspanne zwischen Briefaufgabe und Ankunft erheblich und kann bis auf wenige Stunden herabgesetzt werden. Und es wird der gesamte Befördungsaufwand bis zum Ziel-Briefzentrum eingespart.

Der Übertragungsmodus eines Briefes sieht nach obigem, neuem Standard folgendermaßen aus: Der Kunde gibt das Schriftstück (Brief oder Karte) ohne Kuvert in den Scanner-Automaten, der - wie ein Briefkasten - in seiner Nähe aufgestellt ist. Dort wird das Schriftstück im Scanner [1] ausgelesen und die gescannten Informationen an die Auswerteeinheit [2] gegeben. Mittels EC- oder Kreditkarte oder anderer Verfahren identifiziert sich der Kunde und regelt damit die Kostenübernahme für die Beförderung. Nach erfolgter Scanner-Auslesung erhält der Kunde sein Schriftstück mit Belegstempel (Datum und Uhrzeit) zurück. Über die Adressdaten, speziell die Postleitzahl, ermittelt die Auswerteeinheit [2] entsprechend der integrierten Software das Ziel-Briefzentrum und gibt den digitalisierten Inhalt über die Sendeeinheit [3] per Funk oder Telefonleitung an die Empfangseinheit [5] der Druck- und Kuvertiermaschine im Ziel- Briefzentrum weiter. Die im Drucker [6] erstellte Kopie des Schriftgutes wird sofort maschinell kuvertiert (Postgeheimnis ist gewahrt) und an die Verteilerstelle des Briefzentrums gegeben. Innerhalb weniger Minuten nach Aufgabe des Briefes liegt der fertig kuvertierte Brief zur Verteilung am Zielort bereit.

Die Stromversorgung für den Scanner-Automaten kann über einen Solar-Modul und einem entsprechendem Speicher (Batterie oder Hochleistungskondensator) abgesichert werden [4]. Da auch die Informationsübertragung über Funk erfolgen kann, ist für den Scanner-Automaten weder Telefon- noch Netzanschluß erforderlich. Folglich ist die Installation am Aufstellort - ähnlich wie bei Briefkästen - unproblematisch. Die Druck- und Kuvertiermaschine im Briefzentrum dagegen benötigt höhere Energieleistung und ist deshalb mit einem Netzanschluß [7] zu versehen. Die Sende- und Empfangseinheiten der Systeme können jedoch auch mittels eines digitalisierten Telefonanschlusses miteinander verbunden sein.

Die Kundenidentifizierung kann außer über EC- oder Kreditkarte auch über spezielle Verfahren entsprechend dem jeweiligen Stande der Technik, wie z. B. bei der Identifizierung am Geldautomaten, vorgenommen werden und braucht nicht extra entwickelt werden. Diese Identifizierungmöglichkeiten sind nach dem jetzigen Stand der Technik Geheimnummer, Fingerabdruck, Sprach- oder Bilderkennung.

Für den Personenkreis, der über einen Internetanschluß, ein Faxgerät oder einen Computer mit Funk- oder Telefonanbindung verfügt, besteht die Möglichkeit, daß über diese Geräte der Scanner-Automat am Absendeort angewählt wird, die Daten zur Sendeeinheit [3] übertragen werden und über die Auswerteeinheit [2] und wiederum die Sendeeinheit [3] zur Weiterleitung an die Empfangseinheit [5] im Brief-Verteilerzentrum gegeben werden. Damit können z. B. Firmen auf sehr schnellem Wege auch die Kunden durch Briefversand erreichen, die über kein Faxgerät oder Internetanschluß verfügen.

Claims (6)

1. Die Schutzansprüche beziehen sich auf die Zusammenschaltung von Komponenten der Informationstechnik, dadurch gekennzeichnet, daß mit diesen Geräten eine direkte Datenübertragungsstrecke zwischen dem Kunden, der eine Information mittels eines Briefes an eine Person übertragen möchte und dem Post-Briefzentrum, welches am Zielort diese Information an den Adressaten als Brief weiterleiten soll, aufgebaut und zur direkten Informationsübertragung genutzt wird, so daß der Empfänger die Kopie dieses Briefes unter Umgehung des normalerweise erforderlichen Transportweges (Briefkasten - Empfänger-Briefzentrum) direkt vom Empfänger-Briefzentrum auf dem Postwege ausgehändigt bekommt.

2. Die Zusammenschaltung von Komponenten der Informationstechnik nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß sich am Beginn der Informationsstrecke ein spezieller Scanner-Automat befindet, der eingegebene Vorlagen aus Schrift und Bild ausliest, informationstechnisch verarbeitet und die Daten mittels Funk oder Telefon an eine Druckeinrichtung in dem Post- Briefzentrum weiterleitet, welches über die angegebene Postleitzahl und der vorhandenen Software als Empfänger-Briefzentrum erkannt wurde.

3. Die Zusammenschaltung von Komponenten der Informationstechnik nach Anspruch 1 und 2, dadurch gekennzeichnet, daß der Kunde einen Brief mit genauem Absender, genauem Adressat und dem Informationsinhalt verfaßt und diesen Bogen ohne Kuvert in einen öffentlichen Scanner- Automaten, die an bestimmten Standorten wie derzeit z. B. Briefkästen oder Geldautmaten aufgestellt sind, steckt. Der Scanner-Automat liest die Daten und gibt das Original mit einem Absende-Aufdruck über Datum und Uhrzeit an den Kunden als Beleg zurück.

4. Die Zusammenschaltung von Komponenten der Informationstechnik nach Anspruch 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, daß der Scanner-Automat über die Postleitzahl des Zielortes und die erforderliche Software das zuständige Briefzentrum findet und den Inhalt des Briefes an die Druck- und Kuvertiermaschine dieses Briefzentrums leitet. Diese druckt das Schriftstück aus und gibt es kuvertiert und mit Adresse versehen zur postalischen Weiterleitung in den Verteilerbereich dieses Post-Briefzentrums weiter.

5. Die Zusammenschaltung von Komponenten der Informationstechnik nach Anspruch 1, 2 und 4, dadurch gekennzeichnet, daß der Kunde nicht wie nach Anspruch 3 einen Scanner-Automaten nutzt, sondern über ein Faxgerät, einen Internetanschluß oder einen Computer einen Scanner-Automaten anruft und den Informationsinhalt auf diesem Wege zur Weiterleitung an das Briefzentrum bringt. Die Weiterleitung erfolgt dann wie unter Anspruch 4 beschrieben.

6. Die Zusammenschaltung von Komponenten der Informationstechnik nach Anspruch 1 bis 5, dadurch gekennzeichnet, daß die Kosten für die Übermittlung über die EC- oder Kreditkarte oder ein ähnliches System durch den Scanner-Automaten zur Abbuchung gebracht werden, daß durch die ausgelesenen Absenderdaten und dem zugeordneten Telefonanschluß eine Kostenerstattung über die Telefongebühren erfolgt oder daß ein entsprechender Abbuchungsauftrag über eine spezielle Identifikation des Kunden wie Kenn-Nummer, Spracherkennung, Bildauswertung oder Fingerabdruck gegeben wird.