CN208141364U - 打印输出管理系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种打印输出管理系统，包含有：管理服务器、输出服务器以及大图输出设备；管理服务器接收图文原始文件，并将图文原始文件转换为输出处理文件，且对应输出处理文件产生认证码，并储存输出处理文件及认证码；输出服务器与管理服务器信号连接，接收包含认证码的存取指令，将认证码传送至管理服务器，并从管理服务器存取对应认证码的输出处理文件，输出服务器并输出对应输出处理文件的打印信息；大图输出设备信号连接输出服务器，包含卷筒以及安装在卷筒上的卷筒式打印纸，大图输出设备接收打印信息，并依据打印信息将输出处理文件打印于卷筒式打印纸上。

Description

打印输出管理系统

技术领域

本实用新型涉及一种打印输出管理系统，尤其是指一种适用于卷筒式打印的打印输出管理系统。

背景技术

图文输出一直为社会生活的一种需求，无论是研究、开会或是婚丧喜庆，到处可见到图文输出（打印）的使用。因此相关技术不断的发展、应用。

在以往，打印电子图文常局限于家中是否有支持的设备提供打印，一般民众大多是携带电子图文文件（以随身碟储存），前往相关打印业者请求协助打印，因此，不仅耗费时间且在无专业的辅助下，打印出的图文不见得是最佳的图面，不仅浪费纸材、墨水，也无端多出打印的开销。

近期虽然有自动的打印设备设置于许多据点供人们就近使用，提供打印输出的服务，可解决上述部分的问题。

然而，在现有技术中，上述自动化打印设备通常为小尺寸的纸张打印且必须是使用者亲自操作，输出纸张例如以A4纸张居多，一旦输出的是规格较大的图文，例如展版上的相片、活动海报，则民众仍是必须要预先前往输出打印业者，请求打印，长时间则需等待几个工作日，短时间则需几个小时后才能取得图文。另外，上述自动化打印设备在一对一的服务下，常常因先使用者打印的数量以及操作机台的熟悉程度，除了增添印刷质量的变数，也因此耽误后续在排队的使用者的时间，存在效率不佳的问题。

实用新型内容

有鉴于此，本实用新型一实施例提出一种打印输出管理系统，包含管理服务器、输出服务器以及大图输出设备。

管理服务器包含储存模块，管理服务器接收图文原始文件，并将图文原始文件转换为输出处理文件，且对应输出处理文件产生认证码，并储存输出处理文件及认证码。

输出服务器与管理服务器信号连接，接收包含认证码的存取指令，将认证码传送至管理服务器，并从管理服务器存取对应认证码的输出处理文件，输出服务器并输出对应输出处理文件的打印信息。

大图输出设备信号连接输出服务器，包含卷筒以及安装在卷筒上的卷筒式打印纸，大图输出设备接收打印信息，并依据打印信息将输出处理文件打印于卷筒式打印纸上。

如上述的打印输出管理系统，在一实施例中，管理服务器还依据输出处理文件的打印面积规格，计算出费用明细，并储存费用明细。

如上述的打印输出管理系统，在一实施例中，进一步包含收费设备，信号连接输出服务器，输出服务器存取费用明细，依据费用明细与打印输出处理文件的数量产生支付信息，并传送支付信息至收费设备。

如上述的打印输出管理系统，在一实施例中，进一步包含监控设备，分别与大图输出设备以及输出服务器信号连接，监控设备侦测大图输出设备的状态，产生状态信息，该监控设备传送该状态信息至该输出服务器。

如上述的打印输出管理系统，在一实施例中，进一步包含另一大图输出设备，其中监控设备响应打印信息判断上述卷筒式打印纸的长度不足以输出输出处理文件，而另一大图输出设备的卷筒式打印纸足以输出输出处理文件时，监控设备传送警示信息至输出服务器，输出服务器将打印信息传送至另一大图输出设备。

本实用新型借由管理服务器提供使用者打印的平台，接收图文原始文件并转换为输出处理文件，并且产生对应输出处理文件的认证码给使用者，因此，当输出服务器接收使用者输入的认证码，输出服务器即可以从管理服务器存取对应的输出处理文件，并且使大图输出设备打印输出。以此，本实用新型将人为专业调整图文的操作模式，交付于系统自动化的处理，减少人为控制、调配的因素，并且提供完善的打印自动化处理，使不谙印刷操作的使用者也可以利用本实用新型的打印输出管理系统快速取得的需要印刷的图文，使得打印的质量更加完善，也提升了大面积纸张打印的效率。除此之外，监控设备随时的侦测大图输出设备的状态，传输状态信息至输出服务器，输出服务器汇整状态信息，传输至管理服务器，由管理服务器依据状态信息进行各项分析、统计或警示。业者可借此及时更换耗材、抢修或是进行信息研究。于现场打印时，监控设备依据状态信息可判断大图输出设备是否异常或是印刷耗材是否短缺，可实时产生警示信息，传送输出服务器或经由输出服务器传至管理服务器，告知使用者或是驻站人员。

以下在实施方式中详细叙述本实用新型的详细特征以及优点，其内容足已使任何熟悉相关技术领域者了解本实用新型的技术内容并据以实施，且根据本说明书所揭露的内容、申请专利范围及图式，任何熟悉相关技术领域者可轻易地理解本实用新型相关的目的及优点。

附图说明

图1为本实用新型打印输出管理系统一实施例的结构示意图。

图2为本实用新型打印输出的操作方法一实施例的一流程示意图。

图3为本实用新型打印输出的操作方法一实施例的另一流程示意图。

附图中的符号说明：

1…打印输出管理系统；

11…管理服务器；

12…输出服务器；

13…大图输出设备；

15…收费设备；

151…感应装置；

152…收据开立装置；

16…监控设备；

2…终端装置；

S1~S6：步骤；

S61~S62：步骤。

具体实施方式

请参阅图1，为本实用新型打印输出管理系统1一实施例的结构示意图。打印输出管理系统1包含管理服务器11、输出服务器12以及大图输出设备13。

管理服务器11包含有储存模块，管理服务器11可以为计算机主机，管理服务器11接收由使用者登录并传送的图文原始文件，使用者可借由终端装置2登录至管理服务器11并传送图文原始文件至管理服务器11，终端装置2例如为家庭计算机、笔记本电脑或是智能型手机，本实用新型并不以上述为限制，管理服务器11将图文原始文件转换为输出处理文件，且对应输出处理文件产生认证码，并储存输出处理文件及认证码。图文原始文件为使用者需要打印输出的原始图文件，管理服务器11转换图文原始文件为输出处理文件可经调整格式转换或直接转换，调整格式例如调整边界、图文彩度、画素等，本实用新型并不以此为限制。

认证码为一种识别信息，可以是姓名、联络电话、密码或是序号，认证码对应于输出处理文件，借此，使用者登录管理服务器11，输入认证码提供管理服务器11依据认证码以查找储存的输出处理文件，并提供使用者查询。

输出服务器12与管理服务器11信号连接，输出服务器12接收包含认证码的存取指令，将认证码传送至管理服务器11，并从管理服务器11存取对应认证码的输出处理文件，输出服务器12并输出对应输出处理文件的打印信息。换言之，使用者将图文原始文件上传至管理服务器11后，经管理服务器11转换为输出处理文件。于使用者需要打印输出时，至设置有输出服务器12与大图输出设备13的地方，输出服务器12可以为计算机主机，如图1所示，输出服务器12包含有输入模块（例如触控屏幕），提供用户输入包含有认证码的存取指令，输出服务器12传送此存取指令至管理服务器11，依据认证码，管理服务器11查找对应的输出处理文件，并且传输至输出服务器12，输出服务器12在接收后输出打印信息至大图输出设备13使其执行输出。

大图输出设备13信号连接输出服务器12，包含卷筒以及安装在卷筒上的卷筒式打印纸，大图输出设备13接收打印信息，并依据打印信息将输出处理文件打印于卷筒式打印纸上，在一实施例中，打印纸张可印刷90公分*9000公分（90公尺）单张不间断。除此之外，大图输出设备13进一步包含有剪裁装置，依据输出处理文件的格式，剪裁对应的长度与宽度。

上述的输出服务器12以及大图输出设备13，可以广设于各地，例如校园内各系馆、演讲厅，商业办公室等地方，提供使用者就近使用操作，而管理服务器11则提供云端管理的服务。

在一实施例中，管理服务器11进一步压缩输出处理文件，意即指管理服务器11撷取需要的图像素进行压缩处理，以此可以有效降低管理服务器11的储存空间，并且可加速传输输出处理文件至输出服务器12的速度。

此外，在一实施例中，管理服务器11还依据输出处理文件的打印面积规格，计算出费用明细，并储存费用明细。换言之，管理服务器11在转换输出处理文件后，计算出此输出处理文件输出的费用，记录此费用明细。因此，输出服务器12在接受用户输入的存取指令时，包含有打印份数，输出服务器12依据上述费用明细以及打印份数，计算出总消费金额。

请再参阅图1，更进一步的，打印输出管理系统1还包含收费设备15，信号连接输出服务器12，输出服务器12即传送含此消费金额的支付信息至收费设备15。

收费设备15可以感应、刷卡的方式扣款，例如以信用卡或电子钱包收取消费金额，或是以投币式的方式收取费用，也可以人力的方式操作收费设备15，例如收款机。收费设备15依据支付信息向用户收取费用。在一实施例中，收费设备15包含感应装置151以及收据开立装置152，在感应装置151向用户的电子货币包感应扣款成功后，收据开立装置152则开立发票，作为消费凭证（如图1所示）。

在一实施例中，打印输出管理系统1进一步包含监控设备16，分别与大图输出设备13以及输出服务器12信号连接，监控设备16侦测大图输出设备13的状态，例如出图状况、打印纸消耗状况、墨盒消耗状况等状态，进一步产生状态信息，监控设备16传送状态信息至输出服务器12。上述监控、侦测的项目仅为例示，本实用新型并不以此为限制。例如，监控设备16还可以侦测大图输出设备13是否有其他异常状态。

在一实施例中，打印输出管理系统1进一步包含另一大图输出设备13，其中监控设备响应打印信息，判断卷筒式打印纸的长度不足以输出输出处理文件，而判断另一大图输出设备13的卷筒式打印纸足以输出输出处理文件时，监控设备传送警示信息至输出服务器12，通知输出服务器12，输出服务器12则将打印信息传送至另一大图输出设备13，使其执行输出。换言之，在一处地方可包含多个大图输出设备13，当使用者选择打印输出时，监控设备会依据状态信息，判断哪一大图输出设备13是可以提供印刷输出服务，而不会产生临时无法输出、物料短缺的问题，例如上述打印纸材不足的问题。

输出服务器12也可以根据接收的状态信息做上述判断的动作，本实用新型并不以监控设备作为判断的机制为限制，在一实施例中，监控设备以及输出服务器12整合为一组机台，也可分别设立。

在一实施例中，在收费设备15尚未进行扣款时，监控设备侦测大图输出设备13的打印纸材消耗状况，确认是否足以输出，并将此状态信息传输至输出服务器12，告知使用者状况，进一步接收使用者的确认（或输出服务器12自行确认），在收费设备15确实收取费用后，将传送付费完成通知至输出服务器12，输出服务器12于接收后存取上述输出处理文件并产生打印信息，传输至大图输出设备13。在另一情况，收费设备15还与管理服务器11信号连接，收费设备15传送付费完成通知至管理服务器11，依此管理服务器11将输出处理文件传输至输出服务器12，输出服务器12进一步产生打印信息，传输至大图输出设备13。

请再参阅图1以及参阅图2，图2为本实用新型打印输出的操作方法一实施例的一流程示意图，其步骤包含：

登录步骤S1：登录至管理服务器11，管理服务器11包含储存模块。用户输入身份识别的信息登录至管理服务器11，例如输入姓名、电话、生日、电子信箱或身份证字号等信息，提供管理服务器11辨识与储存。

在一实施例中，管理服务器11提供一种在线平台，使用者可以会员注册的方式，提供个人账号、信箱等信息登录管理服务器11。

上传步骤S2：上传图文原始文件至管理服务器11。使用者提供图文原始文件，即使用者需要打印的图文原始文件（JPEG、PNG、PDF等电子格式档案），将其上传至管理服务器11。

在一实施例中，使用者在图文原始文件上传前或上传后，可对图文原始文件进行格式的描述，记录于管理服务器11，例如文件名、数量、种类、材质（一般纸张、相片纸或其他用纸）与尺寸等信息。另外，因为大图输出设备13可装设在多处地方，例如各校园内、各商业办公室，因此使用者也可预先填入其将在某一大图输出设备13处的进行打印输出。

图文转换步骤S3：管理服务器11转换图文原始文件为输出处理文件，且对应输出处理文件产生认证码，并储存输出处理文件及认证码。管理服务器11在接收图文原始文件后，进行图文转换步骤，将图文原始文件转换成输出处理文件以及认证码，管理服务器11并且储存输出处理文件以及认证码。输出处理文件为经管理服务器11格式化处理的档案，所述格式化可以是基本的格式调整，例如包含规格的大小、分辨率、拼板、增加底色、增加裁切线等，或是直接转换处理。认证码对应于输出处理文件，可以是上述使用者所输入的姓名、电话、生日或是电子信箱等信息，或是由管理服务器11产生的序号。

在此，使用者已完成上传图文原始文件，并经管理服务器11转换为输出处理文件处理并且储存的步骤。

存取步骤S4：输出服务器12接收包含认证码的存取指令，将认证码传送至管理服务器11，并从管理服务器11存取对应认证码的输出处理文件，传送对应输出处理文件的打印信息至大图输出设备13。也就是说，使用者需要输出所上传的图文原始文件，其输入包含认证码的存取指令，输出服务器12传送此认证码至管理服务器11，提供管理服务器11查找对应的输出处理文件，并且传送输出处理文件至输出服务器12。

在一实施例中，使用者也可以随时以终端装置2，例如以手机、移动计算机或家庭计算机，登录至管理服务器11，并且传送认证码，管理服务器11依据认证码查找输出处理文件，提供使用者查询。

打印步骤S5：大图输出设备13接收打印信息，将输出处理文件打印于卷筒式打印纸上。

由S1至S5，即完成基本的大图输出的打印流程。

接着请参阅图3，为本实用新型打印输出的操作方法一实施例的另一流程示意图。在此实施例中，还包含输出规格检查步骤S6：管理服务器11检查图文原始文件是否符合输出规格。输出规格检查步骤S6包含S61与S62，S61：当图文原始文件符合输出规格时，进行图文转换步骤；S62：当图文原始文件不符合输出规格时，管理服务器11产生错误信息，并停止进行图文转换步骤。

上述的输出规格内容例如为文件格式、档案宽高、色彩品质、图像分辨率、变形比例等规格参数。输出规格可以为管理服务器11预先设有的优化参数，以提供给用户简易的操作流程。输出规格也可以由用户借由终端装置2或输出服务器12登录管理服务器11输入传送。

当管理服务器11在接收图文原始文件后，执行输出规格检查步骤S6，在管理服务器11判断图文原始文件符合上述默认优化的输出规格时，直接进行图文转换步骤S5；在管理服务器11判断图文原始文件无法符合上述优化的输出规格时，可产生错误信息，传送至终端装置2或是输出服务器12（视用户是以终端装置2上传图文原始文件或是在现场以操作输出服务器12的方式上传图文原始文件）提示使用者图文原始文件可能有那些格式上的错误，并且提供建议的输出规格。在另一方面，也可以告知业者有异常的状况发生。此时，管理服务器11停止进行图文转换步骤，而待管理服务器11接收确认通知（用户借由终端装置2或是操控输出服务器12传送至管理服务器11）后，表示使用人同意管理服务器11修正错误，调整图文原始文件以符合另一较佳的输出规格，接着进行图文转换步骤S3。

更进一步的说明，输出规格为用户所设定，当管理服务器11判断图文原始文件不符合输出规格时，管理服务器11传送错误通知至终端装置2或输出服务器12（视用户是以终端装置2上传图文原始文件或是在现场以操作输出服务器12的方式上传图文原始文件），并且提供包含图文档的档案格式、档案宽高、色彩质量、图像分辨率、变形比例等规格选项，提供给用户重新设定，进而以终端装置2或输出服务器12回传包含重设定的输出规格的确认通知至管理服务器11，表示使用者获知错误原因并且重新设定输出规格的参数，管理服务器11在接收确认通知后，依据确认通知，判断图文原始文件是否符合重新设定的输出规格，判断符合后，调整图文原始文件以符合另一输出规格（即后来用户重新设定的输出规格），接着进行图文转换步骤S3。

在上述图文转换步骤S3后，在一实施例中，管理服务器11进一步判断输出处理文件是否转换成功，也就是说，管理服务器11确认输出处理文件的文件格式、档案宽高、色彩质量、图像分辨率、变形比例等规格是否符合设定的输出规格。确认无误后，管理服务器11储存输出处理文件。

如上述打印输出的操作方法，在一实施例中，管理服务器11进一步提供预览的功能提供用户利用终端装置2或是输出服务器12观看参考图文原始文件或输出处理文件印刷的效果。

如上述打印输出的操作方法，在一实施例中，图文转换步骤S3的管理服务器11进一步压缩输出处理文件。换言之，管理服务器11压缩输出处理文件，可大量的减少储存空间，并且可快速的将输出处理文件传送至输出服务器12，在打印时，输出服务器12仅需解压缩后即可传送打印信息至大图输出设备13执行输出。

如上述打印输出的操作方法，在一实施例中，图文转换步骤S3的管理服务器11进一步计算费用明细，此费用明细是根据输出规格计算得出，管理服务器11并储存此费用明细。除可供使用者登录管理服务器11查询外，于打印步骤S5，输出服务器12依据此费用明细以及输出处理文件输出的数量，计算出消费金额。业者可依此消费金额收费，可以为人力收费或是另装设收费设备15，以零钱投入或是电子货币包感应扣款等支付方式，本实用新型并无限制。

在上述打印输出的操作方法的一实施例中，输出服务器12包含读取装置，可以有线或无线通信的方式接收图文原始文件，例如读取使用者所携带的随身碟或是记忆卡，或是以近接感应的方式，例如蓝芽、近场通信(NFC)、ZigBee等通信技术传输图文原始文件，因此，使用者即可在现场操作输出服务器12，上传图文原始文件至管理服务器11。

本实用新型借由管理服务器提供一在线图文检查格式、压缩与储存的打印管理的平台，使用者可随时在设置有输出服务器以及大图输出设备的地方打印，使用者即使不谙印刷操作，也可通过本实用新型打印输出管理系统轻易地完成图文印刷，提升打印的效率。本实用新型针对大面积的纸张打印，有效将人为专业控制、调配的技术，交付于自动化系统处理，使得打印的质量更加完善。除此之外，通过监控设备随时的侦测大图输出设备的状态，一方面确认各大图输出设备是否有异常状态发生，另一方面传输状态信息至输出服务器，输出服务器汇整状态信息，进一步传输至管理服务器，由管理服务器依据状态信息进行各项分析、统计或警示，在一实施例中，也可以监控设备直接传输状态信息至管理服务器。因此，业者可借此分析结果，及时更换耗材、抢修或是进行数据研究。

另外，本实用新型提出的打印输出的操作方法，使用者除了可以有效率的上传需要打印的图文文件，管理服务器更进一步的帮助使用者进行格式优化或是格式确认，确保届时打印输出的质量，更进一步的，在一实施例中还能提供预览的服务。

虽然本实用新型的技术内容已经以较佳实施例揭露如上，然其并非用以限定本实用新型，任何熟悉此技术领域者，在不脱离本实用新型的精神所作些许的更动与润饰，皆应涵盖于本实用新型的范畴内，因此本实用新型的保护范围当视所附的申请专利范围所界定为准。

Claims (5)

1.一种打印输出管理系统，其特征在于，包含：

一管理服务器，包含一储存模块，该管理服务器接收一图文原始文件，并将该图文原始文件转换为一输出处理文件，且对应该输出处理文件产生一认证码，并储存该输出处理文件及该认证码；

一输出服务器，与该管理服务器信号连接，接收包含该认证码的一存取指令，将该认证码传送至该管理服务器，并从该管理服务器存取对应该认证码的该输出处理文件，并输出对应该输出处理文件的一打印信息；以及

一大图输出设备，信号连接该输出服务器，包含一卷筒，及安装在该卷筒上的一卷筒式打印纸，该大图输出设备接收该打印信息，并依据该列印信息将该输出处理文件打印于该卷筒式打印纸上。

2.如权利要求1所述的打印输出管理系统，其特征在于，其中该管理服务器还依据该输出处理文件的打印面积规格，计算出一费用明细，并储存该费用明细。

3.如权利要求2所述的打印输出管理系统，其特征在于，进一步包含一收费设备，信号连接该输出服务器，该输出服务器存取该费用明细，依据该费用明细与打印该输出处理文件的数量产生一支付信息，并传送该支付信息至该收费设备。

4.如权利要求1所述的打印输出管理系统，其特征在于，进一步包含一监控设备，分别与该大图输出设备以及该输出服务器信号连接，该监控设备侦测该大图输出设备的状态而产生一状态信息，该监控设备传送该状态信息至该输出服务器。

5.如权利要求4所述的打印输出管理系统，其特征在于，进一步包含另一大图输出设备，其中该监控设备响应该打印信息判断该卷筒式打印纸的长度不足以输出该输出处理文件，而该另一大图输出设备的卷筒式打印纸足以输出该输出处理文件时，该监控设备传送一警示信息至该输出服务器，该输出服务器将该打印信息传送至该另一大图输出设备。