CN1940854A - 具有选择打印功能的图像形成设备和打印系统及方法 - Google Patents

具有选择打印功能的图像形成设备和打印系统及方法 Download PDF

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Abstract

提供一种具有地址簿的选择性打印功能的图像形成设备和打印系统及其打印方法。具有地址簿的选择性打印功能的图像形成设备，包括：存储部件，用于存储地址簿；用户接口，用于接收地址簿的至少一个打印对象；控制器，用于如果通过用户接口接收到打印对象，则创建对应于所接收的打印对象的打印数据；以及打印部件，其打印所创建的打印数据。因此，可以选择性地打印地址簿。

Description

具有选择打印功能的图像 形成设备和打印系统及方法
技术领域
本发明涉及具有地址簿的选择性打印功能的图像形成设备和打印系统及其打印方法。更具体地说，本发明涉及具有地址簿的选择性打印功能的图像形成设备和打印系统及其打印方法，其能够通过使用图像形成设备，仅仅选择性地打印期望的个人地址信息。
背景技术
数字技术的发展通过将过去手写的信息存储在个人计算机中而使得对地址簿的管理能够变得更加便利。
为了增强用户的便利性，已经专为管理地址簿的目的而开发出了各种程序。通过使用这种程序，用户可以对地址簿进行期望的编辑，诸如向地址簿添加新收集的信息，或者从地址簿删除不需要的信息。
一般来说，这种程序专门用于管理地址簿，并且用于编辑存储的地址簿或使用图像形成设备打印地址簿信息。
当使用传统的地址簿管理程序时，如果用户请求打印地址簿，则图像形成设备会顺序地打印存储在地址簿中的所有个人信息。
当存储在地址簿中的个人信息的数量较小时，这不是大问题，但是当有大量个人信息存储在地址簿中时，打印地址簿的所有信息将变得不合理。
此外，可能仅仅需要地址簿中的一部分个人信息。因此，如果所有个人信息都被打印，则很难查出相应的期望个人信息。而且，打印不需要的个人信息浪费了图像形成设备的耗材。
因此，需要一种允许仅仅打印地址簿的期望部分的、改进的具有地址簿打印功能的图像形成设备和打印系统。
发明内容
本发明的示例实施例针对至少上述问题和/或缺点，并提供至少下述优点。因此，本发明的一个方面是提供一种通过创建并打印仅仅包含由用户选择的打印对象的打印数据而具有地址簿的选择性打印功能的图像形成设备和打印系统及其打印方法。
为了实现本发明示例实施例的上述方面，提供一种具有地址簿的选择性打印功能的图像形成设备，该设备包括：存储部件，用于存储地址簿；用户接口，用于接收地址簿的至少一个打印对象；控制器，用于如果通过用户接口接收到打印对象，则创建对应于所接收的打印对象的打印数据；以及打印部件，其打印所创建的打印数据。
用户接口可以分别提供显示地址簿的图形用户界面(GUI)和用于从地址簿打印的GUI，显示地址簿的GUI向用户显示地址簿，而用于从地址簿打印的GUI用于接收地址簿的至少一个打印对象。
用户可以通过所述显示地址簿的GUI编辑地址簿，并通过用于从地址簿打印的GUI选择打印对象和请求打印所选择的打印对象。
在执行打印之后，地址簿可以保持与打印之前相同的状态。
打印对象可以包括个人信息和地址簿组成部分。
控制器可以将输入的打印对象与地址簿相分离地存储在存储部件中。
根据本发明示例实施例的一种地址簿的选择性打印方法包括下列步骤：向用户提供地址簿；从用户接收地址簿的至少一个打印对象；创建对应于所接收的至少一个打印对象的打印数据；以及打印所创建的打印数据。
在接收打印对象的步骤中，打印对象可以是将要打印的个人信息和组成部分。
地址簿的选择性打印方法还可以包括与地址簿相分离地存储所接收的打印对象的步骤。
根据本发明示例实施例的一种具有地址簿的选择性打印功能的打印系统可以包括：图像形成设备，用于存储地址簿；以及用户终端设备，用于从图像形成设备接收地址簿并将该地址簿提供给用户，并且用于从用户接收地址簿的至少一个打印对象，并将该至少一个打印对象发送给图像形成设备。该图像形成设备从地址簿提取所接收的至少一个打印对象，并打印该至少一个打印对象。
图像形成设备可以包括：存储部件，用于存储地址簿；终端设备接口，用于将地址簿发送给用户终端设备，并从用户终端设备接收打印数据；控制器，用于创建对应于所接收的打印对象的打印数据；以及打印对象，其打印所创建的打印数据。
用户终端设备可以包括：图像形成设备接口，用于从图像形成设备接收地址簿；用户接口，向用户提供所接收的地址簿，并从用户接收地址簿的至少一个打印对象；以及控制器，用于控制图像形成设备接口将接收到的打印对象发送到图像形成设备。
根据本发明示例实施例的一种地址簿的选择性打印方法包括步骤：图像形成设备将地址簿发送给用户终端设备；用户终端设备将接收到的地址簿提供给用户；用户终端设备从用户接收地址簿的至少一个打印对象；用户终端设备将接收到的打印对象发送给图像形成设备；以及图像形成设备从地址簿提取并打印打印对象。
该地址簿的选择性打印方法还可以包括与地址簿相分离地存储图像形成设备提取的打印对象的步骤。
通过以下结合附图公开本发明示例实施例的具体描述，本发明的其它目的、优点和突出特征对于本领域技术人员来说将变得更加明显。
附图说明
通过以下结合附图的说明，本发明特定实施例的上述和其它目的、特征和优点将变得更加明显。附图中：
图1是根据本发明示例实施例的具有地址簿的选择性打印功能的图像形成设备的方框图；
图2A或2B示出了从图1的用户接口部分提供的打印对象选择屏幕；
图3示出了具有地址簿的选择性打印功能的打印系统的方框图；
图4是被提供用来解释地址簿的选择性打印方法的示例实施例的流程图；以及
图5是被提供用来解释地址簿的选择性打印方法的示例实施例的另一个流程图。
在所有附图中，相同的附图标记应当被理解成指代相同的元件、特征和结构。
具体实施方式
本说明书中定义的诸如具体构造和元件的内容是提供用来帮助综合理解本发明的实施例的，并且仅仅是示例性的。因此本领域普通技术人员将会认识到，在不脱离本发明的范围和精神的情况下，可以对这里描述的实施例进行各种改变和修改。并且，为清楚和简明起见，将省略对公知功能和构造的描述。
图1是根据本发明示例实施例的具有地址簿的选择性打印功能的图像形成设备的方框图。
参照图1，具有地址簿的选择性打印功能的图像形成设备100包括存储部件110、用户接口120、打印部件130和控制器140。
存储部件110存储具有多个个人信息的地址簿。用户可以改变存储在存储部件110中的地址簿，并且由用户改变的信息可以在任何时间被存储。存储部件110可以选择性地存储由控制器140创建的打印数据。
在打印时，存储在存储部件110中的地址簿可以在打印部件130执行了打印之后保持在相同的状态，而不管实际的打印性能(performance)。
用户接口120是用户与图像形成设备100之间的接口。在本发明的示例实施例中，用户接口120包括键输入部分122和显示器124。也就是说，用户接口120的显示器124根据控制器140的控制指示(indicate)地址簿，并将其提供给用户。键输入部分122接收由用户选择的地址簿的至少一个打印对象。
根据本发明的示例实施例，键输入部分122和显示器124被示例为利用用户接口120来提供。但是，也可以在其它地方提供键输入部分122和显示器124之一或两者。例如，当显示器124包括触摸屏时，显示器124也可以起到键输入部分122的作用。
用户接口120可以提供显示地址簿的图形用户界面(GUI)，以便向用户提供地址簿。此外，用户接口120可以提供用于从地址簿打印并且用于接收地址簿的至少一个打印对象的GUI。显示地址簿的GUI配备有用于编辑地址簿的菜单，所述编辑包括添加、删除和改变。用于从地址簿打印的GUI配备有用于选择地址簿的至少一个打印对象并请求打印所选择的打印对象的菜单。下面将参照图2A和2B来描述由用户接口120提供的打印对象选项屏幕。
打印部件130执行通用的打印功能。根据本发明的示例实施例，打印部件130打印由控制器140创建的打印数据。打印数据仅仅包括由用户通过用户接口120选择的地址簿的打印对象。
控制器140控制图像形成设备100的全部功能。也就是说，控制器140控制来自存储部件110、用户接口120和打印部件130的信号输入和输出。
当通过用户接口120的键输入部分122接收到请求将要提供的地址簿的信号时，控制器140控制用户接口120的显示器124检索存储在存储部分110中的地址簿，并将其提供给用户。
当从用户接口120的键输入部分122接收到打印对象时，控制器仅仅提取存储在存储部件110中的由用户选择的地址簿的打印对象，并创建打印数据。控制器控制打印部件130打印创建的打印数据。
控制器140在存储部件110中与地址簿相分离地存储对应于用户选择的打印对象的个人信息。该个人信息可以是仅仅包括用户经常使用的个人信息的新形式的地址簿。
图2A和2B示出了由图1的用户接口提供的打印对象选择屏幕。
用户接口120提供显示地址簿的GUI，以便向用户提供地址簿。用户接口120还提供用于从地址簿打印的GUI，以用于从用户接收地址簿的打印对象。
显示地址簿的GUI包括用于实现由程序提供的、专用于管理通用地址簿的功能的菜单(未示出)。也就是说，在地址簿中包括个人信息列表，以帮助用户容易地识别个人信息。地址簿中还包括用于用户选择性地添加、删除和改变地址簿的个人信息的菜单。
在图2A中给出了用于从地址簿打印的GUI的例子。如图所示，通过显示地址簿的GUI，在地址簿中示出个人信息列表(A)。用户从该个人信息列表(A)中选择打印对象，并按下打印按钮(C)，以便仅仅打印已经被选择的期望部分。
用于从地址簿打印的GUI不能执行对地址簿的编辑，诸如添加、删除和改变个人信息。也就是说，对地址簿的编辑被设置为由用于显示地址簿的GUI来执行。从而，防止了由于用户在用于从地址簿打印的GUI中的误操作而对地址簿的改变。
为了选择或改变地址簿的组成部分(component)，用户可以在开始打印地址簿之前选择将被打印的组成部分。也就是说，如果用户按下组成部分选项按钮(B)，则提供如图2B所示的地址簿组成部分信息屏幕，并且用户可以选择该地址簿的一个或多个组成部分来打印。
根据本发明的示例实施例，地址簿组成部分列表(D)包括姓名、电子邮件、办公室电话号码、地址、生日以及性别。但是，也可以使用其它的组成部分而不脱离本发明精神和范围。
举例来说，如果用户在图2B的组成部分信息屏幕上选择姓名、电子邮件和办公室电话号码，则图2A的个人信息列表示出姓名、电子邮件和电话号码。然后，姓名、电子邮件和电话号码被打印。
图3示出了具有地址簿的选择性打印功能的打印系统的方框图。
图1示出了在图像形成设备100处的地址簿管理。图3示出了用户终端设备200与图像形成设备100之间的接口。图3和图1中描绘的图像形成设备100具有类似的结构。图1的附图标记被用于图3中相同的结构，并且将仅仅描述不同的结构。
参照图3，图像形成设备100包括存储部件110、打印部件130、终端设备接口150和控制器140。存储部件110和打印部件130的功能将不再描述，因为它们与图1中的相同。
终端设备接口150支持用户终端设备200与图像形成设备100之间的接口。根据本发明的示例实施例，终端设备接口150在控制器140的控制下向用户终端设备200发送地址簿，并从用户终端设备200接收由用户选择的打印对象。
如在图1中所描述的，控制器140控制图像形成设备100的全部功能，包括在存储部件110、打印部件130和终端设备接口150之间的信号输入和输出。
根据本发明的示例实施例，控制器140提取存储在存储部件110中的地址簿，并通过终端设备接口150发送给终端设备200的用户。
当通过终端设备接口150接收到由用户选择的打印对象时，控制器140仅仅提取从存储在存储部件110的地址簿输入的打印对象，并创建打印数据。控制器140控制打印部件130打印创建的打印数据。
用户终端设备200包括图像形成设备接口210、用户接口220和控制器230。
图像形成设备接口210提供图像形成设备100与用户终端设备200之间的接口。根据本发明的示例实施例，图像形成设备接口210接收从图像形成设备100接收的地址簿，并将由用户选择的打印对象发送到图像形成设备100。
用户接口220提供用户与用户终端设备200之间的接口。用户终端设备200的用户接口220执行与图1示出的图像形成设备100的用户接口120相同的功能。也就是说，用户接口220在控制器230的控制下向用户提供地址簿，并从用户接收地址簿的至少一个打印对象。
控制器230控制用户终端设备200的全部功能。也就是说，控制器230控制在图像形成设备接口210与用户接口220之间传输的信号。
当通过用户接口220接收到打印对象时，控制器230控制图像形成设备接口210将接收到的打印对象发送到图像形成设备100。
图4是被提供用来解释地址簿的选择性打印方法的示例实施例的流程图。
所描述的是使用图1的图像形成设备100选择性打印地址簿的方法。
当用户通过用户接口120的键输入部分122从图像形成设备100请求地址簿时，控制器140提取存储在存储部件110中的地址簿，并控制用户接口120的显示器124将其提供给用户。在步骤S300，在用户接口120的显示器124上示出显示地址簿的GUI或用于从地址簿打印的GUI。
用户通过图2A的用于从地址簿打印的GUI输入打印对象。在步骤S310，用户可以选择个人信息和地址簿组成部分。
当接收到用户通过用户接口120的键输入部分122选择的打印对象时，控制器140从存储在存储部件110的地址簿提取打印对象，并创建包括提取的打印对象的打印数据。在步骤S320，对应于用户选择的打印对象的个人信息可以与存储在存储部件110中的地址簿相分离。
控制器140创建关于打印对象的打印数据，并控制打印部件130打印所创建的打印数据。在步骤S330，打印部件130打印该打印数据。
图5是被提供用来解释地址簿的选择性打印方法的示例实施例的另一个流程图。
所描述的是使用具有图像形成设备100和用户终端设备200的打印系统选择性打印地址簿的方法。
在步骤S400，图像形成设备100的控制器140从存储部分110提取地址簿，并通过终端设备接口150将提取的地址簿发送到终端设备200。
用户终端设备200通过图像形成设备接口210从图像形成设备100接收地址簿。在步骤S410，当接收到地址簿时，用户终端设备200的控制器230将从用户接口220接收到的地址簿提供给用户，并从用户接收打印对象。
在步骤S420，当接收到用户通过用户接口220选择的打印对象时，用户终端设备200的控制器230通过图像形成设备接口210将接收到的打印数据发送给图像形成设备100。
在步骤S430，当接收到来自用户终端设备200的打印对象时，图像形成设备100的控制器140仅仅从存储在存储部件110的地址簿中提取对应于打印数据的个人信息，并创建包括对应于所提取的打印对象的个人信息的打印数据。
图像形成设备100的控制器140控制打印部件130打印所创建的打印数据。在步骤S440，打印部件130打印由控制器140创建的打印数据。
通过在具有存储地址簿的存储部件110的图像形成设备100仅仅打印由用户选择的打印数据，可以选择性地打印地址簿。
如上面所提到的，根据本发明的示例实施例，具有地址簿的选择性打印功能的图像形成设备和打印系统及其打印方法，可以通过仅仅打印与用户从地址簿选择的打印对象相对应的信息来仅仅提供用户需要的信息。
由此，通过不打印整个地址簿而避免了时间的浪费，并且也不会浪费与图像形成设备有关的耗材。
尽管参照本发明的特定示例实施例示出和描述了本发明，但是本领域技术人员将会理解，在不脱离由所附权利要求书定义的本发明的精神和范围的前提下，可以进行形式上和细节上的各种改变。

Claims (16)

1、一种具有地址簿的选择性打印功能的图像形成设备，包括：
存储部件，用于存储地址簿；
用户接口，用于接收地址簿的至少一个打印对象；
控制器，用于如果通过用户接口接收到打印对象，则创建对应于所接收的打印对象的打印数据；以及
打印部件，其打印所创建的打印数据。
2、如权利要求1所述的具有地址簿的选择性打印功能的图像形成设备，其中，所述用户接口分别提供显示地址簿的图形用户界面(GUI)和用于从地址簿打印的GUI，显示地址簿的GUI用于向用户显示地址簿，而用于从地址簿打印的GUI用于接收地址簿的至少一个打印对象。
3、如权利要求2所述的具有地址簿的选择性打印功能的图像形成设备，其中，用户通过所述显示地址簿的GUI编辑地址簿。
4、如权利要求2所述的具有地址簿的选择性打印功能的图像形成设备，其中，用户通过用于从地址簿打印的GUI选择打印对象以及请求打印所选择的打印对象。
5、如权利要求1所述的具有地址簿的选择性打印功能的图像形成设备，其中，在执行打印之后，地址簿处于与打印之前相同的状态。
6、如权利要求1所述的具有地址簿的选择性打印功能的图像形成设备，其中，所述打印对象包括个人信息和地址簿组成部分。
7、如权利要求1所述的具有地址簿的选择性打印功能的图像形成设备，其中，所述控制器将输入的打印对象与地址簿相分离地存储在存储部件中。
8、一种地址簿的选择性打印方法，包括步骤：
向用户提供地址簿；
从用户接收地址簿的至少一个打印对象；
创建对应于所接收的至少一个打印对象的打印数据；以及
打印所创建的打印数据。
9、如权利要求8所述的地址簿的选择性打印方法，其中，在所述接收打印对象的步骤中，从用户接收将要打印的个人信息和组成部分。
10、如权利要求8所述的地址簿的选择性打印方法，还包括与地址簿相分离地存储所接收的打印对象的步骤。
11、如权利要求8所述的地址簿的选择性打印方法，其中，在执行打印之后，地址簿处于与打印之前相同的状态。
12、一种具有地址簿的选择性打印功能的打印系统，包括：
图像形成设备，用于存储地址簿；
用户终端设备，用于从图像形成设备接收地址簿并将该地址簿提供给用户，并且用于从用户接收地址簿的至少一个打印对象，并将该至少一个打印对象发送给图像形成设备，
其中，所述图像形成设备从地址簿提取所接收的至少一个打印对象，并打印该至少一个打印对象。
13、如权利要求12所述的具有地址簿的选择性打印功能的打印系统，其中，所述图像形成设备包括：
存储部件，用于存储地址簿；
终端设备接口，用于将地址簿发送给用户终端设备，并从用户终端设备接收打印数据；
控制器，用于创建对应于所接收的打印对象的打印数据；以及
打印对象，其打印所创建的打印数据。
14、如权利要求12所述的具有地址簿的选择性打印功能的打印系统，其中，所述用户终端设备包括：
图像形成设备接口，用于从图像形成设备接收地址簿；
用户接口，向用户提供所接收的地址簿，并从用户接收地址簿的至少一个打印对象；以及
控制器，用于控制图像形成设备接口将接收到的打印对象发送到图像形成设备。
15、一种地址簿的选择性打印方法，包括步骤：
图像形成设备将地址簿发送给用户终端设备；
用户终端设备将接收到的地址簿提供给用户；
用户终端设备从用户接收地址簿的至少一个打印对象；
用户终端设备将接收到的打印对象发送给图像形成设备；以及
图像形成设备从地址簿提取并打印打印对象。
16、如权利要求15所述的地址簿的选择性打印方法，还包括与地址簿相分离地存储图像形成设备提取的打印对象的步骤。
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