CN1759391B - 变更请求表注释 - Google Patents

Abstract

提供一种用于能够与网络同步(335)的手持式设备的错误通知方法(330)。生成变更请求表，所述变更请求表规定手持式设备上正在显示的文档中的用户识别潜在错误(355)。将变更请求表发送给文档的管理员(340)。

Description

变更请求表注释

技术领域

本发明主要涉及手持式设备，更具体地说，涉及一种允许手持式设备的用户标记存储到手持式设备的文档中的错误并且将变更请求提交给文档管理员的方法和装置。

背景技术

商业电子图形输入板的预定终端用户得承认他们必须访问特定的文档组以完成他们的工作。不幸的是，这样的文档可能包含会引起文档管理员注意的错误。

因此，使手持式设备的用户能够标记文档中的错误并且将规定错误的变更请求提交给文档的管理员将是非常必要和有利的。

发明内容

通过本发明来解决以上描述的问题以及现有技术中的其它相关问题，本发明是一种允许手持式设备的用户标记存储到手持式设备的文档中的错误并且将变更请求提交给文档管理员的方法和装置。

根据本发明的一方面，提供一种用于能够与网络同步的手持式设备的错误通知方法。生成变更请求表，该变更请求表规定手持式设备上正在显示的文档中的用户识别潜在错误。将变更请求表发送给文档的管理员。

根据本发明的另一方面，提供一种用于能够与网络同步的手持式设备的错误通知装置。所述装置包括变更请求管理器和调制解调器。变更请求管理器生成变更请求表，该变更请求表规定手持式设备上正在显示的文档中的用户识别潜在错误。调制解调器将变更请求表发送给文档的管理员。

根据以下结合附图对优选实施例的详细描述，本发明的这些和其它方面、特性和优点将会变得更明白。

附图说明

图1是图解说明根据本发明示例性实施例的、可以应用本发明的计算机系统100的方框图；

图2是图解说明根据本发明示例性实施例的、可以应用本发明的手持式设备的方框图；

图3是图解说明根据本发明示例性实施例的、一种用于能够与网络同步的手持式设备的错误通知方法的流程图；

图4是根据本发明示例性实施例的、其上具有添加变更请求选项410的注释菜单400的屏幕快照；

图5是根据本发明示例性实施例的变更请求文本选择对话框500的屏幕快照；

图6是根据本发明示例性实施例的变更请求表600的屏幕快照；以及

图7是根据本发明的另一示例性实施例、具有手写识别的变更请求表700的屏幕快照。

具体实施方式

本发明涉及一种允许手持式设备的用户标记存储到手持式设备的文档中的错误并且将变更请求提交给文档管理员的方法和装置。在本发明的优选实施例中，一个或多个显示结构(例如，菜单、对话框、标题等)允许用户注释或识别一个或多个影响数据元素(affected data elements)(例如，文本、图像等)，并且变更请求表允许用户规定必须关于所选择的数据元素寻址的发行。存储变更请求表，直到手持式设备与相应的网络同步，此时将变更请求表自动转发给文档管理员。

需要理解的是，可以以诸如硬件、软件、固件、专用处理器或其组合等的多种形式来实施本发明。最好将本发明实施为硬件和软件的组合。此外，最好将软件实施为具体体现在程序存储设备上的应用程序。可以将应用程序上传到包括任何适当结构的机器上，并且通过其来执行该应用程序。最好在具有诸如一个或多个中央处理器(CPU)、随机存取存储器(RAM)、和输入/输出(I/O)接口等的硬件的计算机平台上实施该机器。计算机平台还包括操作系统和微指令码。这里所描述的各种处理和功能可以是通过操作系统执行的微指令码的一部分，或应用程序的一部分(或它们的结合)。此外，可以将各种其它外围设备耦合到计算机平台，诸如附加数据存储设备和打印设备。

需要进一步理解的是，因为最好在软件中实施附图中所示的一些组成系统部件和方法步骤，所以系统部件(或方法步骤)之间的实际连接会根据对本发明的编程方式而有所不同。根据在此所给出的启示，本领域的普通技术人员将能够想到本发明的这些或相似的实施和构造。

图1是图解说明根据本发明示例性实施例的、可以应用本发明的计算机系统100的方框图。计算机处理系统100包括至少一个通过系统总线104操作性地耦合到其它部件的处理器(CPU)102。将只读存储器(ROM)106、随机存取存储器(RAM)108、显示适配器110、I/O适配器112、用户接口适配器114、和网络适配器198操作性地链接到系统总线104。

通过显示适配器110将显示设备116操作性地耦合到系统总线104。通过I/O适配器112将存储设备118(例如，磁或光盘存储设备)操作性地耦合到系统总线104。

通过用户接口适配器114将鼠标120和键盘122操作性地耦合到系统总线104。鼠标120和键盘122用于将信息输入到系统100和将信息从系统100中输出。

通过网络适配器198将(数字和/或模拟)调制解调器196操作性地耦合到系统总线104。

计算机系统100还包括变更请求管理器199。

图2是图解说明根据本发明示例性实施例的、可以应用本发明的手持式设备200的方框图。手持式设备200包括以下通过总线201相互耦合的部件：至少一个存储设备230(以下称为“存储设备”)；至少一个处理器240(以下称为“处理器”)；用户输入设备250(例如，键盘、辅助键盘、触感输入设备、和/或遥控)；显示器260；(数字和/或模拟)调制解调器296，和变更请求管理器299。应该意识到可以将触摸(和/或电容等)感应输入设备结合到显示器260中。还应该意识到手持式设备200可以是例如电子书、电子图形输入板(Etablet)、个人数字助理(PDA)、便携式电话等等。

变更请求管理器(199和299)管理错误的注释/识别、以及发送给文档管理员的变更请求表的生成。此外，变更请求管理器可以从管理员接收具有注释或管理员将其包含在内的其它信息的变更请求表。这些信息可以规定例如关于错误的预定和/或已经发生的动作、依照或不依照错误行事的理由等等。如在此所使用的，术语“错误”涉及错误、遗漏、错误等等。

应该意识到的是，在本发明的一些实施例中，由变更请求管理器199和299执行的一些或所有功能可以分别被计算机处理系统100和手持式设备200的其它部件包含。例如，处理器102和240以及存储在存储设备118和230中的计算机程序码分别可以用于实施由变更请求管理器执行的功能。而且，本领域普通技术人员容易想到的其它部件也可以用于实施那些功能。

还应该意识到的是，在本发明的一些实施例中(诸如以上图1和2中所示的和以下图7中所示的)，变更请求管理器(199和299)可以包括用于解码手写的手写识别模块(分别为199a和299a)。当然，手写识别模块不必包含在变更请求管理器中，因此，其可以与变更请求管理器分离，但是要与变更请求器有联系。而且，手写识别模块也可以完全省略。通过在此给出的本发明的启示，本领域的普通技术人员在不背离本发明的精神和范围的情况下可以想到本发明的这些和各种其它的实施和构造。

图3是图解说明根据本发明示例性实施例的、用于能够与网络同步的手持式设备的错误通知方法的流程图。

一旦手持式设备的用户碰到关于文档的一个或多个元素的潜在错误(例如，他或她认为不正确的文本或图像数据、认为是必要或有用的文本和/或图像数据的遗漏、等等)，接收其为访问注释菜单的第一用户输入，并且接收其为在注释菜单中选择添加变更请求选项的第二用户输入(步骤305)。图4是根据本发明示例性实施例的、其上具有添加变更请求选项410的注释菜单400的屏幕快照。

生成变更请求文本选择对话框并将其显示给用户，从而指示用户选择将会是变更请求表的对象的错误文本(步骤310)。图5是根据本发明的示例性实施例的变更请求文本选择对话框500的屏幕快照。接收其为规定错误文本的第三用户输入(步骤315)。

生成变更请求表并将其显示给用户(步骤320)。将已由用户识别/注释的任何错误与变更请求表相关联，作为变更请求表的一部分(在描述领域或一些示出的或未示出的其它领域)，或作为关于变更请求表的独立文件。在后一种情况中，例如可以通过将独立文件的名称(或某个其它指针(pointer))包含在变更请求表中，或通过本领域的普通技术人员容易确定的任何其它方法来进行关联。需要注意的是，尽管是在步骤315的用户选择错误文本之后将变更请求表显示给用户，但是如果用户在步骤305和310之前已经选择了错误文本，也可以在如以上步骤305和310中用户访问注释菜单和选择添加变更请求选择时将变更请求表立即显示给用户。

图6是根据本发明的示例性实施例的变更请求表600的屏幕快照。变更请求表允许用户规定他或她认为什么是关于所选择的数据元素错误的东西。以下示出的例子允许用户输入变更请求的名称和描述，允许用户选择影响或严重等级以分类在变更请求表中识别的错误，并且允许用户指示他或她自己为变更请求表的提交者。可以通过在变更请求窗口中滚动来访问包括提交按钮的附加领域。

应该意识到的是，可以将关于图3的示例性方法所描述的领域很容易地修改成用户类型、文档类型、文档内容、文档格式、和本领域的普通技术人员容易确定和实施的其它因素。例如，可以根据特殊应用来添加、删除和/或修改领域。

图7是根据本发明的另一示例性实施例的具有手写识别的变更请求表700的屏幕快照。应该意识到的是，图7中所示的变更请求表允许手持式设备的手写识别区域的屏幕空间，并且用于滚动描述。

选择性地，接收其为规定要包含在变更请求表中的任何附加信息的第四用户输入(步骤325)。如以上要注意的，附加信息可以包括例如变更请求表和/或错误的名称、错误的描述、错误的影响或严重等级、种类、变更请求表的提交人的身份等等。将第四用户输入规定的附加信息包含到变更请求表中(步骤327)。在附加信息或从用户接收的任何其它信息/输入是作为手写文本来提供的情况下，解码手写文本，然后将其包含在变更请求表中。应该意识到的是，例如可以通过用户在具有手写输入功能的显示器上书写来提供手写文本。

将变更请求表连同附加信息和错误的识别/注释一起保存在手持式设备中(步骤330)。当手持式设备与网络同步时，将完成的变更请求表上传到网络上，并且将其转发给文档的管理员(步骤335)。最好在手持式设备下一次与网络同步时上传完成的变更请求表，但是也会在预定义的时间执行这样的上传。

选择性地，文档的管理员可以将其它信息和/或领域包含到变更请求表中，诸如不能调节变更请求的理由、已经执行了什么动作或此后将执行什么动作、等等。因此，应该将管理员已经“更新”的变更请求表稍后下载到提交者的设备上。

所以，一旦管理员接收到变更请求表(步骤340)，管理员则将其它信息添加到请求表(例如，拒绝的理由)(步骤345)，并且将变更请求表与新添加的其它信息一起发送到网络中，以转发给手持设备(步骤350)。

通过手持式设备从网络中下载变更请求表和文档管理员添加的信息，并将其显示给用户(步骤355)。因此，用户可以检查所添加的信息而根据在变更请求表中所识别的错误和/或管理员执行这样的动作(或不执行动作)的原因来确定管理员已经执行/将要执行的动作(如果有的话)。

应该意识到的是，尽管在此根据菜单、对话框、表格等来描述本发明，但是本发明并不局限于这些显示结构，所以在不背离本发明的精神和范围的情况下，可以在本发明的实施中采用本领域的普通技术人员容易想到的其它结构等。其它的结构可以是例如其它显示结构(例如，标题、菜单、对话框等等)、硬件结构(例如。开关、按钮、游标等)等等。

尽管已经参照附图描述了示例性实施例，但是需要理解的是，本发明并不局限于那些明确的实施例，在不背离本发明的范围和精神的情况下，本领域的普通技术人员可以在其中进行各种其它的变化和修改。所有这样的变化和修改要包含在如所附权利要求所定义的本发明的范围内。

Claims (17)

1.一种用于手持式设备的错误通知方法，包括步骤：

生成变更请求表，所述变更请求表详细指明手持式设备上正在显示的文档中的用户标识的潜在错误；

将所述变更请求表发送给所述文档的管理员；

从所述管理员接收关于用户标识的潜在错误的信息；以及

将所述信息显示给所述用户。

2.如权利要求1所述的错误通知方法，其中所述变更请求表进一步详细指明以下项目中的至少一项：用户识别潜在错误的严重等级、用户识别潜在错误的名称、和用户识别潜在错误的说明。

3.如权利要求1所述的错误通知方法，进一步包括以下步骤：

通过所述管理员将所述信息添加到所述变更请求表；以及

将所述变更请求表和所添加的信息转发给所述手持式设备，并且其中所述接收步骤包括接收所述变更请求表中的信息的步骤。

4.如权利要求1所述的错误通知方法，其中所述发送步骤包括以下步骤：自动上传所述变更请求表。

5.如权利要求1所述的错误通知方法，还包括以下步骤：在所述生成步骤之前显示注释菜单，所述注释菜单允许所述用户注释所述文档以识别所述用户标识的潜在错误。

6.如权利要求1所述的错误通知方法，进一步包括以下步骤：在所述生成步骤之前显示变更请求文本选择对话框，所述变更请求文本选择对话框允许用户输入对应于所述用户识别潜在错误的文本，以便将其包含在所述变更请求表中。

7.如权利要求1所述的错误通知方法，其中所述生成步骤包括以下步骤：将所述变更请求表显示给所述用户，以允许用户在所述变更请求表上详细指明用户标识的潜在错误。

8.如权利要求1所述的错误通知方法，其中所述生成步骤进一步包括以下步骤：

接收用于规定所述文档上的用户标识的潜在错误的变更请求表上的手写用户输入；

使用手写识别来解码所述用户输入；以及

在所述发送步骤之前，将所解码的用户输入包含在所述变更请求表中。

9.如权利要求1所述的错误通知方法，其中所述变更请求表使用指向实体而不是所述变更请求表的指针来规定所述用户标识的潜在错误，所述实体用于注释所述错误和标识所述错误这二个操作中的至少一个操作，并且所述方法还包括以下步骤：将所述指针与所述变更请求表关联。

10.一种用于手持式设备的错误通知装置，所述装置包括：

变更请求管理器，用于生成变更请求表，所述变更请求表详细指明所述手持式设备上正在显示的文档中的用户标识的潜在错误；

用于将所述变更请求表发送给所述文档的管理员的部件；

用于从所述管理员接收关于用户标识的潜在错误的信息的部件；以及

用于将所述信息显示给所述用户的部件。

11.如权利要求10所述的错误通知装置，其中所述变更请求表进一步详细指明以下项目中的至少一项：用户识别潜在错误的严重等级、用户标识的潜在错误的标题、和用户标识的潜在错误的说明。

12.如权利要求10所述的错误通知装置，其中所述发送部件自动上传所述变更请求表。

13.如权利要求10所述的错误通知装置，还包括用于显示注释菜单的部件，所述注释菜单允许所述用户注释所述文档以识别所述用户识别潜在错误。

14.如权利要求10所述的错误通知装置，还包括用于显示变更请求文本选择对话框的部件，所述变更请求文本选择对话框允许用户输入对应于所述用户识别潜在错误的文本以便将其包含在所述变更请求表中。

15.如权利要求10所述的错误通知装置，还包括用于将所述变更请求表显示给所述用户的部件，以允许用户在所述变更请求表上详细指明用户标识的潜在错误。

16.如权利要求15所述的错误通知装置，其中所述用于将所述变更请求表显示给所述用户的部件进一步包括用于接收用于规定所述文档上的用户识别潜在错误的变更请求表上的手写用户输入的部件，所述装置还包括用于解码所述用户输入的手写识别模块，并且其中在所述发送部件发送所述变更请求表之前，所述变更请求管理器将所解码的用户输入包含在所述变更请求表中。

17.如权利要求10所述的错误通知装置，其中所述变更请求表通过使用指向实体而不是所述变更请求表的指针来规定所述用户识别潜在错误，所述实体用于注释所述错误和识别所述错误这二个操作中的至少一个操作，并且所述装置还包括：将所述指针与所述变更请求表关联的部件。

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